Что должен знать бухгалтер при устройстве на работу: Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время – какие вопросы задают при приеме на работу, ответы и тесты, как пройти их успешно, что должен знать соискатель?

Как принять на работу главного бухгалтера

Требования к кандидату

Перечень требуемых от главного бухгалтера знаний и навыков зависит от целого ряда факторов. К ним, в частности, относятся:

  • виды хозяйственной деятельности предприятия;
  • объем бизнеса;
  • количество сотрудников компании в целом;
  • число сотрудников бухгалтерии;
  • наличие или отсутствие иностранных инвесторов;
  • особенности корпоративной культуры.
Кроме  того,  крайне  важно,  является  ли  главный  бухгалтер Вашей компании «главным по финансам» (чаще всего это встречается в небольших организациях, где обязанности главного бухгалтера и финансового директора совмещены) или же главный бухгалтер – один из  управленцев финансовой сферы, подчиняющийся  финансовому директору.

Рассмотрим несколько типов предприятий и требования, предъявляемые к главбуху в каждом из них.

Главный бухгалтер крупного российского предприятия (холдинга)

В крупных российских компаниях часто проводятся выездные налоговые проверки, поэтому одна из основных задач главбуха – взаимодействие с налоговыми органами. Помимо этого перед главным бухгалтером крупного предприятия стоят следующие задачи:

  • контроль за составлением бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • контроль за деятельностью подчиненных;
  • налоговое планирование.
В ряде случаев на главного бухгалтера возлагаются более широкие обязанности, например, подготовка  данных для управленческой отчетности или руководство процессом внедрения корпоративной информационной системы.

Идеальным кандидатом будет «зубр» в области российского учета и налогообложения, сочетающий глубокие профессиональные знания с развитыми навыками управленца. Наиболее существенными требованиями к кандидату такого уровня являются:

1. Высшее экономическое образование. Это ни в коей мере не означает, что бухгалтер с техническим или гуманитарным образованием плох, однако экономическое образование позволяет специалисту  овладеть не только навыками  учета  и  расчета  налоговых обязательств, но и обширными знаниями в смежных сферах – экономике предприятия, финансовом анализе, бюджетировании, банковской сфере.

2. Опыт профессиональной  деятельности  не  менее трех –  пяти  лет, как правило, в должности главного бухгалтера, его заместителя или руководителя  налогового отдела.  Квалифицированный специалист также может иметь опыт сотрудничества с аудиторской или аутсорсинговой структурой.

3. Сопоставимость предыдущего (предыдущих) и потенциального места работы. Кандидат, руководивший бухгалтерией из трех человек на предприятии малого бизнеса с общим штатом в 50 человек, может  испытать  существенные  сложности, возглавив  бухгалтерию из 100 человек на многотысячном заводе. При этом преимуществом для кандидата служит опыт работы в отрасли, которую представляет потенциальный работодатель.

4. Наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера. Этот документ воспринимается в России как подтверждение высокого уровня знаний и навыков в области российского учета и налогообложения. Подобная уверенность обуславливается двумя факторами.

Во-первых, это высокие требования к претендующим на получение аттестата (в настоящее время необходимо высшее экономическое образование и стаж работы не менее трех лет в должностях главного бухгалтера, руководителя финансово-экономической службы и их заместителей или на руководящих постах, требующих знания  бухгалтерского учета, а также в должностях консультантов и преподавателей по бухгалтерскому учету).

Во-вторых, для получения  аттестата претендент  должен  выдержать весьма сложный экзамен, состоящий из двух частей: письменной (и устной) и тестирования. Оцениваются знания претендента не только по бухгалтерскому учету и налогообложению, но и по экономическому анализу и правовому регулированию хозяйственной деятельности.

Как альтернатива квалификационному аттестату профессионального бухгалтера может рассматриваться квалификационный аттестат аудитора или налогового консультанта.

5. Опыт руководства не менее одного-двух лет. Еще раз подчеркнем: главбух – это не только финансист, но и менеджер, один из главных управленцев  в  компании.  Бухгалтерия  на  большом  предприятии – один из крупнейших по численности отделов, наладить его работу без соответствующего  опыта и лидерской харизмы невозможно. Желательно, чтобы на предыдущем месте кандидат в течение длительного срока возглавлял сопоставимый по численности коллектив.

6.  Владение  современными информационными технологиями. Современный бухгалтер должен быть на ты с компьютером. Технология неавтоматизированного  ведения  бухгалтерского учета по-прежнему не противоречит российскому  законодательству,  но совершенно не соответствует потребностям  динамично  развивающейся  компании. Главный бухгалтер должен уметь работать с основными приложениями MS Office (Word, Excel, Internet), пользоваться электронной почтой, правовыми базами  («Гарант»,  «КонсультантПлюс»). И, конечно же, главным фактором является владение специализированными бухгалтерскими программами («1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин» и др.). Безусловный плюс кандидата – знакомство с современными западными ERP-системами (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и т. д.).

Как правило, при выборе бухгалтера Генеральные Директора должны учитывать, что на их предприятии уже успешно функционирует та или иная информационная система. Зачастую это оборачивается жестким требованием к кандидату – владеть конкретной системой. Иногда именно это требование преподносится работодателем  как ключевое.  Умение работать с конкретной системой, внедренной на предприятии, действительно должно рассматриваться как преимущество кандидата, однако, с нашей точки зрения, жесткий подход в этом вопросе  ошибочен. Во-первых, в разных  информационных  системах много общего и человек, ранее освоивший три финансовые системы, овладеет и четвертой. Во-вторых, настаивая на знании конкретных систем, Вы существенно сужаете круг кандидатов. В-третьих, динамично развивающийся бизнес постоянно требует от Вас новых информационных решений. Информационные  технологии  на  российских предприятиях очень активно совершенствуются. И не исключено, что через год перед Вами встанет вопрос о замене существующей системы.

Главный бухгалтер работающей в России западной компании (предприятия с иностранными инвестициями)

В крупной западной компании, ведущей деятельность в России в рамках  российского юридического  лица, требования к квалификации главного бухгалтера зачастую еще более  серьезные.  Российскому юридическому  лицу с иностранным  капиталом  необходимо  предоставлять тот же пакет бухгалтерской отчетности и платить те же налоги, что и чисто российской компании. Значит, высокая компетенция главного бухгалтера в области российских стандартов обязательна. Но помимо всех указанных для российской компании требований, главбух  западной компании (компании с иностранным  капиталом) должен владеть следующими навыками:

Уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО (или US GAAP[1] ). Во многих западных структурах корпоративная (управленческая) отчетность является «языком бизнеса», средством коммуникации между  менеджерами и инвесторами.  В  связи  с  этим  квалификация главного бухгалтера в области международных стандартов становится приоритетным фактором при выборе специалиста. Высокую квалификацию бухгалтера в этой сфере подтверждает сертификация (или хотя бы  текущее  обучение)  по одной  из  известных  международных программ (см. Ведущие программы сертификации бухгалтеров…). Заметим, что в последнее время значительно увеличился спрос на специалистов, имеющих подобную профессиональную сертификацию, и со стороны крупных отечественных компаний, что связано с их выходом на международный рынок и привлечением иностранных инвесторов.

Профессионально владеть иностранным языком (как правило, английским). Проверить уровень владения иностранным языком легче, чем прочие аспекты квалификации кандидата. Десятиминутной беседы достаточно, чтобы понять, соответствует ли действительности упомянутый в резюме fluent english (беглый английский). Правда, стоит отметить, что именно уровню владения языком в западных компаниях иногда уделяется слишком много внимания, и компания получает в штат на должность бухгалтера отличного переводчика.

Ведущие программы сертификации бухгалтеров по западным стандартам:

  • CPA (Certified Public Accountant) – дипломированный бухгалтер высшей квалификации;
  • различные программы сертификации ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) – Ассоциации дипломированных сертифицированных бухгалтеров;
  • CMA (Certified Management Accountant) – дипломированный специалист по управленческому учету.
Другие аналогичные программы – CIMA, CFM, CIA.

Рассказывает практик

Елена Беляева | Финансовый директор издательского дома «Грунер + Яр», Москва

Основные требования, предъявляемые к кандидатам на должность главного бухгалтера в нашей компании:

1. Отличное знание бухгалтерского и налогового учета.

2. Хорошая подкованность в юридических вопросах.

3.  Навыки  налогового  планирования и оптимизации документооборота.

4. Опыт внедрения и отлаживания ERP-систем (не только для бухгалтерских, но и для управленческих целей).

5. Отличные лидерские качества – готовность принимать решения и брать на себя ответственность.

6. Большой опыт работы. Частая смена компаний – существенный минус  в  биографии  кандидата. Минимальный срок работы для главного бухгалтера на одном месте – три года. Кстати, если человек был бухгалтером, на должность главного бухгалтера я его не возьму. Причина

в том, что простой бухгалтер чаще всего не является лидером, что обязательно для настоящего главбуха. Исключением может стать специалист, проработавший не менее двух лет заместителем главного бухгалтера. Его тоже можно рассматривать как интересного кандидата.

7. Веская причина ухода с предыдущей работы. Причины, которые я считаю приемлемыми:

  • стремление к профессиональному росту,
  • желание работать в более крупной, динамичной компании,
  • намерение перейти из «серого» бизнеса в «белый».
Не принимаются аргументы «не прижился в коллективе», «не сошелся характером с руководством», «все вешают на меня».

8. Наличие амбиций. Тот, кто в дальнейшем не хочет стать финансовым директором, не произведет на меня большого впечатления.

9. Базовое знание английского языка.

Соответствие  претендента  перечисленным  параметрам  можно выяснить на собеседовании. Задав несколько вопросов по профессиональной тематике и оценив, насколько быстро и грамотно собеседник на них отвечает, уже можно понять, какого уровня специалист сидит перед Вами. Что касается детального тестирования по налоговым и бухгалтерским проблемам, это может сделать рекрутинговое агентство или наша аудиторская компания.

Главный бухгалтер небольшой компании

Небольшим российским или западным компаниям, где обязанности главбуха и финансового директора нередко выполняет один человек, необходим обычно «мастер на все руки». Дополнительным требованием в этом случае становится квалификация в области управленческого учета, планирования и бюджетирования. Не случайно уровень заработной платы, предлагаемый  «главному по финансам» в такой компании, часто сопоставим с заработной платой главбуха крупной холдинговой структуры.

Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий | Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва

Наша компания молодая, и количество сотрудников в ней пока невелико. Поэтому наймом на работу новых сотрудников в большинстве случаев я занимаюсь сам. По моему опыту, информации из послужного списка кандидата недостаточно для признания его пригодным. Так, главный бухгалтер сегодня и десять лет назад – это две разные должности  Десятилетний опыт работы – безусловный плюс, но если  человек  не  умеет  работать с автоматизированными  системами и, главное, не хочет этому учиться, я бы не рекомендовал Вам доверять ему свою бухгалтерию.

Мой основной  принцип при найме совпадает с принципом Херба Келлехера: «Мы не принимаем на работу специалистов. Мы принимаем жизненные позиции». Молодой профессионал, нацеленный на профессиональный рост и  стремящийся достичь  вершин  профессии, может быть  гораздо более полезен компании, нежели  бывший финансовый директор, который пришел «пересидеть», пока не найдет лучшего места для применения своих талантов.

Дополнительные факторы оценки кандидата

Помимо рассмотренных выше профессиональных требований, специфических для разных типов предприятий, большое значение имеют личные качества кандидата.

Решительность. Важнейший аспект работы бухгалтера – личная  ответственность. Подписывая «второй подписью» финансовые документы и отчетность компании, главный бухгалтер берет на себя серьезную ответственность – не только перед компанией, но и перед государственными органами. Поэтому главный бухгалтер любой структуры  должен  быть человеком  решительным, имеющим  собственное мнение.

Коммуникабельность. Задача главного бухгалтера – не только выработать собственное мнение, но и уметь корректно донести его до руководства. Из этого вытекает еще один немаловажный фактор – коммуникабельность специалиста, занимающего эту должность. Нередки случаи, когда финдиректор и руководитель предприятия говорят «на разных языках». Задача бухгалтера не метаться между ними, а оптимально использовать рабочее время – свое и своих подчиненных, так организовать структуру бухгалтерии, чтобы она была способна предоставлять  всю  необходимую информацию руководству  и  инвесторам компании, а также налоговым органам. Общая задача руководителя предприятия и финансового директора (каковы бы ни были разногласия между ними) – обеспечить все условия для продуктивной работы бухгалтерии. Коммуникабельность главбуха в данном случае является залогом успеха.

Умение кандидата соответствовать корпоративному стилю и культуре. Сложно дать однозначные рекомендации о соответствии  кандидата корпоративному стилю компании, тем не менее этот фактор является одним из важнейших. К примеру, если в компании принят строгий деловой стиль одежды, вряд ли ей подойдет кандидат, пришедший на собеседование в футболке. Если в бухгалтерии в основном трудятся специалисты средних лет, им будет непросто работать под руководством вчерашнего выпускника института. Если сотрудники компании постоянно пересыпают свою речь английскими словами, вряд ли в такой коллектив впишется сотрудник, не знающий английского языка. Окончательно  сформировать  мнение  о  кандидате  Вам  помогут  различные психологические тесты (тесты IQ), а также тесты по бухгалтерскому учету и налогообложению. Желательно, чтобы составлением тестов занимались Ваши сотрудники (финансовый директор, бухгалтеры, HR-служба), основываясь на своем опыте и сложных ситуациях, которые случались в Вашей компании. Не запрещаются, конечно, и стандартные тесты на знание бухгалтерского учета и применение  норм  гражданского  законодательства,  предполагающие четкие ответы в соответствии с Налоговом кодексом или ПБУ. Но разбавлять их практическими заданиями необходимо. Таким образом Вы получите  представление о способности кандидата принимать  решение в нестандартных ситуациях.

Собеседование с кандидатами

Желательно, чтобы с кандидатами на должность главного бухгалтера провели собеседования:

  • руководитель службы персонала (зачастую эту должность занимает опытный психолог),
  • финансовый директор,
  • представитель корпоративной аудиторской компании (он также в состоянии оценить уровень профессиональной подготовки кандидата).
С теми, кто отобран после перечисленных встреч, необходимо встретиться лично Генеральному Директору.

Рассказывает практик

Андрей Даниленко | Президент группы компаний «Русские фермы», Московская область

Принятие на работу главного бухгалтера, одной из ключевых фигур в компании, – занятие очень ответственное, заслуживающее обязательного внимания Генерального Директора. Мы часто нанимаем на работу главных  бухгалтеров  для  приобретаемых либо открывающихся с нуля предприятий. С каждым кандидатом проводится трехступенчатое собеседование. Сначала беседует начальник отдела кадров,  затем  мой  финансовый  директор. Но окончательное решение всегда за мной.

Поскольку в компании присутствует иностранный капитал, раз в квартал мы составляем  корпоративную отчетность по стандартам GAAP. Однако этим  занимается финансовый  директор, требования к главбуху изменяются (по сравнению со стандартными)  только  на один небольшой пункт: «владение английским языком на уровне терминологии для заполнения соответствующих таблиц и работы с компьютерными программами».

Говорит Генеральный Директор

Наталья Даммер | Генеральный Директор ОАО «Новосибирский жировой комбинат»

В нашей компании первое собеседование с кандидатами всегда проводит служба управления персоналом, своего рода фильтр, определяющий личностную и профессиональную пригодность. Затем с оставшимися кандидатами встречается финансовый директор. Как правило, в ходе собеседования он задает заранее подготовленные профессиональные вопросы. Претенденты также проходят тест: описывается проблемная ситуация в деятельности предприятия и спрашивается их мнение. Затем «финалисту» предстоит итоговое собеседование  с  Генеральным  Директором  предприятия, на котором он будет работать.

В ходе собеседований надо:

1. Изучить резюме кандидата:

  • Профессионально ли оно составлено?
  • Содержит ли всю необходимую Вам информацию?
  • Не слишком ли часто кандидат меняет работу? Если да, то почему?
  • Соответствуют ли зарплатные ожидания кандидата Вашим намерениям?
2. Запросить рекомендации.

Как правило, квалифицированный специалист способен предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. Однако часто кандидат работает в настоящее время и не хочет, чтобы сведения о поиске им нового места дошли до его работодателя. В этом случае не советуем требовать рекомендации с последнего места работы.

Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий | Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва

На  собеседовании  я не  использую стандартные тесты, позволяющие,  как  принято  считать,  проверять  знания  соискателя.  Основной упор  я  делаю  на  умение  вести  бухгалтерский учет в программах, способность претендента к обучению и то, как человек может справляться  со  сложными  нестандартными  ситуациями, возникающими в работе главного бухгалтера. В  число оказываемых  нами услуг  входит  автоматизация  бухгалтерского учета, что позволяет мне  говорить  с  кандидатом  на  одном  языке.  При  приеме на работу я даю задание, связанное, например, с бухгалтерией или с начислением заработной платы; кандидат должен предложить несколько вариантов решения. Для проверки навыков работы с бухгалтерскими программами я прошу заполнить несколько стандартных форм и выполнить пару операций.

Исполнительность, аккуратность, коммуникабельность – пожалуй, не менее важные факторы, влияющие на принятие мною окончательного решения. Однако судить о них,  так же как, в  принципе, и о профессиональном уровне нового сотрудника, можно лишь спустя  какое-то время после принятия его на работу. Только во время  испытательного срока, когда на всякий случай каждое действие нового главного бухгалтера дублируется, становится понятно, действительно ли  он  настолько  хорошо  владеет профессиональными навыками и имеет столь значительный опыт, как уверял, вольется ли он в коллектив и сможет ли исполнять свои трудовые обязанности.

ЧТО ЧИТАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНО

  • Паундстоун У. Как сдвинуть гору Фудзи? Подходы ведущих мировых компаний к поиску талантов. М., 2004. Эту книгу стоит прочесть руководителям компаний, которые хотят отойти от распространенных стандартов  поиска  и  отбора претендентов на ту или иную должность. Автор описывает методику собеседования при приеме на работу, включающую решение разных задач и головоломок.
[1] US GAAP  –  действующие в США  правила бухгалтерского учета. – Примеч. редакции.

обязанности на работе и должностная инструкция бухгалтера по зарплате. Что он должен знать? Профстандарт

Обязанности и профстандарт бухгалтера по расчету заработной платы

Сотрудник бухгалтерии, работающий на участке расчета заработной платы, является самой распространенной и необходимой единицей, востребованной в каждой организации. Основная задача такого специалиста заключается в расчете и оформлении выплат зарплаты работникам организации.

В должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входят еще формирование отчетности, а также передача в органы госнадзора и фонды сведений по каждому сотруднику.

Должность подразумевает определенную ответственность, регламентируемую действующим законом и внутренними актами организации.

Кто это такой?

Бухгалтер по расчету заработной платы выполняет не только расчетные операции, но и предоставляет сведения главному бухгалтеру по учету движения средств фонда заработной платы. Характеристика должности подразумевает также расчет налогов и сборов, которыми облагается заработная плата. Именно бухгалтер, ведущий расчеты по зарплате, несет ответственность за их начисление и уплату. Специалист данной категории при необходимости имеет возможность консультировать сотрудников организации по всем вопросам, касающимся расчета зарплаты.

Нередко в обязанности бухгалтера-расчетчика входит ведение кадрового делопроизводства. Помимо бухгалтерских обязанностей, специалист оформляет документы по приему и увольнению работника, заполняет форму личного дела, оформляет приказы на отпуск, хранит и оформляет трудовые книжки и так далее.

Обязанности и профстандарт бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные обязанности

Для любой коммерческой или бюджетной организации должность бухгалтера по расчету заработной платы подразумевает определенный круг функциональных обязанностей, которые сформированы в специальном документе, называемом должностной инструкцией. Документ, регламентирующий функции работника бухгалтерии, определяющий его функции, согласовывает главный бухгалтер и окончательно утверждает своей подписью руководитель организации.

Должностные обязанности определяют регламент отношений между организацией и наемным сотрудником – бухгалтером по зарплате. Инструкция содержит перечень обязанностей, которые выполняет сотрудник, например, сдает отчеты, распечатывает документы кадрового делопроизводства и многое другое. Кроме того, в должностной инструкции содержится требования к специалисту – уровень образования, его знания и умения, требуемый стаж работы. Здесь же указывается, кому он подчиняется, чьи распоряжения выполняет, кто имеет право назначить его на должность и отстранить от нее. Деятельность бухгалтера-расчетчика подразумевает выполнение ряда обязанностей. Рассмотрим их более подробно.

Обязанности и профстандарт бухгалтера по расчету заработной платы

Работа с первичной документацией

Все начисления бухгалтер-расчетчик производит на основе изучения первичных документов. Во внимание принимается табель рабочего времени, отражающий количество отработанных сотрудником дней в месяце, за который ему начисляется заработная плата. Изучаются приказы по организации, содержащие сведения, влияющие на объем денежного вознаграждения. Еще одним важным документом являются листки нетрудоспособности, оплата по которым зависит от трудового стажа работника.

Подобная документация является основанием как для начисления денежных выплат, так и для удержания определенных сумм.

Контроль документооборота

Работник бухгалтерии подчиняется правилам внутреннего документооборота, установленного в организации. Порядок утвержден руководством и обеспечивает бесперебойное делопроизводство, благодаря которому все первичные документы вовремя и в полном объеме поступают ответственным лицам для учета. Бухгалтер по зарплате несет ответственность и контролирует своевременную передачу ему первичной документации. Если эти документы вовремя не попадут к нему до момента начисления зарплаты, выплаты будут произведены неправильно, и впоследствии потребуется корректировка.

Обязанности и профстандарт бухгалтера по расчету заработной платы

Начисление заработка и иных вознаграждений

Начисление всех выплат, причитающихся сотруднику, в соответствии с нормами законодательства является прямой обязанностью бухгалтера-расчетчика. Кроме того, бухгалтер принимает во внимание и начисления, предусмотренные внутри компании, согласно введенным в действие локальным актам и нормам. Например, в организациях существует «Коллективный договор» или «Положение о премировании». На основании этих документов по результатам работы сотрудники получают денежную надбавку к основному окладу. Иногда в случае дисциплинарного взыскания на основании Приказа руководства работник может быть депремирован.

Все эти нюансы бухгалтер-расчетчик принимает во внимание ежемесячно при исчислении заработка для каждого сотрудника.

Начисление выплат при отклонениях

Под отклонениями понимают обстоятельства, в которых работник выполняет свою работу в отличных от нормальных условиях труда или иных непредвиденных ситуациях. Например, к отклонениям относят все виды отпуска – ежегодный, декретный, по уходу за больным ребенком, учебный, если сотрудник учится в государственном учебном учреждении. Непредвиденными обстоятельствами могут быть целосменный простой, который возник не по вине работника, работа сверхурочно, в выходные и праздничные дни. Особыми условиями труда с надбавкой к зарплате являются суровые климатические условия, работа с опасными веществами и другое. Расчет заработной платы при любых отклонениях регламентируется нормами закона и внутренними локальными актами организации.

Обязанности и профстандарт бухгалтера по расчету заработной платы

Удержание из заработной платы

Бухгалтер по зарплате производит удержания из заработка сотрудника. Например, это может быть перечисление алиментов, долгов или иных выплат, которые производятся на основании судебного исполнительного листа. Кроме того, бывают удержания из заработка и по личной инициативе работника. Например, он может написать заявление о добровольном перечислении определенной суммы на свой лицевой счет в ПФ РФ.

Выплата доходов работникам

Для выплаты заработной платы бухгалтер-расчетчик формирует платежное поручение для банка, где у организации открыт расчетный счет. По такому поручению банк перечисляет выплату каждому сотруднику согласно реестру по начислению заработной платы.

Начисление страхового обеспечения

Согласно законодательству РФ все трудовые доходы граждан облагаются определенными видами налогов. Кроме того, с зарплаты осуществляются отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ.

Отчисления и налоги расчетчик производит с учетом полагающихся работнику льгот или освобождений.

Обязанности и профстандарт бухгалтера по расчету заработной платы

Отражение операций в бухучете

Любые начисления и удержания по каждому сотруднику отражаются в бухгалтерском учете организации. Сотруднику присваивается номер лицевого счета, на который бухгалтер-расчетчик заносит все произведенные операции. За своевременность и правильность отражения таких операций в бухучете расчетчик несет ответственность.

Составление отчетности

В обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входят не только обработка первичной документации и операции по начислению и удержанию зарплаты. Еще одной его задачей является составление определенных форм отчетности:

  • отчет формы СЗВ-М, который сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в ПФ РФ;
  • отчет по форме 6-НДФЛ – его сдают поквартально в ИФНС по налогам на доходы физических лиц;
  • отчет формы РСВ-1 сдают в виде расчета по страховым взносам в ИФС все работодатели;
  • отчет 4-ФСС – он отражает страховые выплаты в ФСС на оплату случаев нетрудоспособности сотрудников;
  • форма 2-НДФЛ содержит в себе информацию о суммах уплаченных налогов и взносов, делается по каждому сотруднику индивидуально;
  • форма СЗВ-СТАЖ – содержит в себе сведения о трудовом стаже работника;
  • форма П-4 и П-4 (НЗ) – отчеты в Росстат о численности работников и их заработной плате.

Помимо перечисленных форм, могут быть и другие, которые в виде статистических данных формируются по запросу государственных органов или работника.

Обязанности и профстандарт бухгалтера по расчету заработной платы

Иные

В обязанности бухгалтера-расчетчика входит формирование расчетных листков, которые выдают на руки сотрудникам в день получения зарплаты. Если у работника возникают вопросы, то он может обратиться к бухгалтеру за разъяснениями. В некоторых организациях бухгалтер по расчету заработной платы может выполнять и круг иных обязанностей. Например, предоставлять сведения по фонду оплаты труда экономисту организации.

Требования

Как и любая другая профессия, должность бухгалтера по расчету заработной платы имеет свой профстандарт, согласно которому специалист должен иметь определенный перечень знаний и документов об образовании:

  • иметь диплом о высшем или профильном среднеспециальном образовании;
  • должен быть присвоен определенный профессиональный разряд, подтверждающий уровень квалификации по профстандарту;
  • работник должен знать, что такое бухучет, и уметь не только начислять заработную плату;
  • владеть офисной техникой, иметь навыки работы на компьютере, а также владеть программами бухгалтерского учета.

При поступлении на работу бухгалтер-расчетчик указывает свои профессиональные навыки и знания. Заработная плата напрямую зависит от уровня образования и практических умений специалиста. На время испытательного срока бухгалтера принимают в качестве стажера.

Зарплата бухгалтера зависит от его категории, которая подразумевает определенные требования:

  • бухгалтер 1 категории – работник с высшим образованием и стажем работы 3 года в должности бухгалтера не ниже 2 категории;
  • бухгалтер 2 категории – работник с высшим образованием без опыта работы или работник с профильным среднеспециальным образованием и опытом работы 3 года в должности бухгалтера;
  • бухгалтер – работник с профильным среднеспециальным образованием без опыта работы или окончивший профильные курсы, проработавший не менее 3-х лет в сфере учета и контроля.

Соискатели на должность бухгалтера по расчету заработной платы имеют больший шанс трудоустройства, если у них есть профильное образование и опыт практической работы.

Обязанности и профстандарт бухгалтера по расчету заработной платы

Права и ответственность

Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, обладает определенными правами и перечнем ответственности.

Перечень прав, которыми наделен бухгалтер-расчетчик:

  • обращаться к руководству за разъяснением по вопросам, касающимся трудовой деятельности;
  • в пределах своих полномочий принимать решения, касающиеся их сферы деятельности;
  • быть ознакомленным с распоряжениями руководства, касающимися работы бухгалтерии и организации;
  • контролировать своевременную передачу первичной документации;
  • сообщать руководству о фактах нарушениях срока и порядка документооборота;
  • вносить свои предложения по улучшению рабочего процесса.

Подробный перечень отражается в документе «Должностная инструкция». В нем же прописываются детально не только права и обязанности работника, но и мера его ответственности за их выполнение.

Перечень положений ответственности работника, предусматривает те или иные меры взыскания:

  • при неисполнении или некачественном исполнении своих обязанностей;
  • за причинение материального ущерба работодателю;
  • при совершении правонарушений, предусмотренных нормами закона Трудового кодекса, Гражданского кодекса, Уголовного кодекса, Кодекса об административных правонарушениях РФ;
  • при нарушении правил трудового распорядка и норм безопасности труда;
  • за нарушение норм и конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.

Степень ответственности и взыскания не зависят от воли работодателя, а регламентируются нормами закона.

Обязанности и профстандарт бухгалтера по расчету заработной платы Обязанности и профстандарт бухгалтера по расчету заработной платы

Обучение и повышение квалификации

Для выполнения своих трудовых функций бухгалтер по расчету заработной платы должен обладать определенными знаниями, а именно:

  • нормы закона, регламентирующие работу по ведению бухгалтерского учета;
  • бухучет, экономика, налоговое и хозяйственное право, финансы и кредит;
  • кадровое делопроизводство, структура штатного расписания и его формирование;
  • бухгалтерские операции, документооборот, отчетность и инвентаризация;
  • порядок работы с денежными средствами, ведение расчета с работниками.

Бухгалтер по расчету заработной платы может повышать свой уровень профессиональной квалификации на специальных профильных курсах.

Это позволит работнику быть в курсе изменения законодательных актов, а также поможет научиться разбираться в программных новинках бухгалтерского учета.

Обязанности и профстандарт бухгалтера по расчету заработной платы

Бухгалтер: вопросы работодателю

О чем нужно спрашивать, устраиваясь на работу?

Бухгалтер: вопросы работодателю

О чем нужно спрашивать, устраиваясь на работу?

Основой любого из этапов собеседования и главным инструментом получения информации являются вопросы. Кандидаты в процессе интервью стремятся больше узнать о содержании и условиях новой работы, внутренней дисциплине, особенностях организационной структуры и корпоративной культуры компании, системе мотивации, порядке оформления на работу и т. п.
Бухгалтеры, кроме этого, интересуются надежностью фирмы, состоянием учета в организации, ее оборотом, объемом предстоящей работы, причинами открытия вакансии; стараются выяснить, сколько лет предприятие существует на рынке, насколько компания «обелена», совпадает ли представление потенциального руководителя о труде бухгалтера с его собственным видением.

«Отсутствие вопросов у кандидата — весьма тревожный знак, свидетельствующий о неумении соискателя формулировать вопросы или о его полном безразличии к вакансии. Поэтому задавать вопросы нужно обязательно, — советует Виктория Синельникова, руководитель департамента подбора и оценки персонала ООО УКФ „Вектор Плюс“, г. Краснодар. Если их заранее записать, а затем открыть ежедневник и вкратце отметить в нем полученные ответы, то это будет вполне правильный ход».

Условно все вопросы можно разделить на три группы: специальные — относящиеся к содержанию предстоящей работы, общие — касающиеся формальной стороны дела, и «особые» — переходить к которым соискателю лучше только после получения предложения о трудоустройстве.

Специальные вопросы

1. Что входит в должностные обязанности? С какими подразделениями мне придется взаимодействовать в процессе работы?

Оценить во время интервью объем работы, который будет ожидать специалиста в новой компании, достаточно сложно. Но есть некоторые моменты, по которым бухгалтер может понять, по силам ли ему справиться с нагрузкой, которую работодатель планирует возложить ему на плечи. Об объеме работы поведают примерное количество контрагентов и операций в день, численность сотрудников фирмы и бухгалтерии, наличие обособленных подразделений и пр. Если об этих нюансах не рассказал работодатель, стоит их прояснить при помощи уточняющих вопросов, а также можно попросить для ознакомления должностную инструкцию.

2. Какова структура бухгалтерии? Есть ли аудитор штатный или внешний?

Профессиональная помощь в условиях постоянно меняющегося налогового законодательства не помешает даже очень грамотному бухгалтеру. Аудитор является специалистом, к которому бухгалтер всегда может обратиться за советом. Конечно, не все организации могут позволить себе «роскошь» содержать внутреннего аудитора, но и внешний аудитор, особенно если он долго работает с компанией, часто становится ее хорошим консультантом.

3. Какие есть технические ресурсы для успешного выполнения работы? Как в компании решаются технические вопросы: есть ли в штате программист, какие бухгалтерские и правовые базы установлены, как обстоят дела с Интернетом?

Штатный программист всегда сможет устранить неполадки, возникающие в работе офисной техники, минимизировать потери при технических сбоях, настроить параметры программы под нужды конкретной бухгалтерии и т. п. — это означает, что у бухгалтера будет возможность выполнить необходимый объем работы, не отвлекаясь на решение технических проблем.

4. Какие в компании имеются возможности для повышения квалификации?

Специфика бухгалтерской профессии заключается в необходимости постоянно учиться, причем очень важно, чтобы работодатель всячески способствовал профессиональному росту и развитию своих сотрудников. В связи с этим было бы нелишним узнать, оплачивается ли обучение бухгалтеров, направляются ли они руководством на различные семинары и тренинги, имеется ли в компании подписка на профессиональные бухгалтерские журналы.
5. Практикуется ли в компании горизонтальная ротация кадров?
Бухгалтерская позиция не предполагает быстрого карьерного роста. Но есть компании, где с целью профессионального развития сотрудников бухгалтерии, а также создания условий взаимозаменяемости, бухгалтеров принято «двигать по горизонтали», переводить с участка на участок.

6. С какими банками сотрудничает компания, к какой налоговой инспекции прикреплена?

Эта информация имеет значение для кандидата, если у него уже есть опыт работы (позитивный или негативный) с конкретным банком или ИФНС, личные связи с сотрудниками данных учреждений.

Общие вопросы

1. Где территориально располагается компания и каковы способы проезда до офиса?

Удаленность компании от места проживания соискателя может стать существенным минусом, поскольку бухгалтеры часто вынуждены засиживаться допоздна, особенно в периоды подготовки отчетов.

2. Каков общий режим и график работы бухгалтерии?

Необходимо выяснить не только особенности общего режима работы компании (нормированный/ненормированный рабочий день, возможность/частота командировок и т. п.), но и реальный график работы бухгалтерии. Не секрет, что наряду с компаниями, в которых задержки на работе не поощряются (руководство считает их неумением сотрудников грамотно планировать свое рабочее время), существуют организации, где переработки считаются нормой, и бухгалтеры постоянно работают сверхурочно не только в периоды сдачи бухгалтерской отчетности. При устройстве в небольшую организацию, можно также поинтересоваться, есть ли возможность иногда работать из дома.

3. Каковы условия труда?

«Коэффициент полезного действия» бухгалтера напрямую зависит от того, в каких условиях он работает. Хорошая освещенность помещения, низкий уровень шума, техническое оснащение рабочего места современным оборудованием, наличие регулярно обновляемых правовых электронных баз и бухгалтерских программ — все это придает уверенности в том, что работодатель с пониманием относится к нуждам бухгалтерии и создает все необходимые для работы условия. Поэтому на собеседовании стоит обратить внимание на внешнюю обстановку в офисе.

4. Каковы особенности корпоративной культуры?

Корпоративная культура компании проявляется в принятых моделях поведения — подчеркнутая субординация или относительная свобода в обращении; наличие или отсутствие дресс-кода; необходимость регулярного участия в спортивных/корпоративных мероприятиях и т. п. Важно, чтобы нормы «внутреннего общежития» компании не входили в противоречие со взглядами соискателя.

«Особые» вопросы

1. Каковы условия принятия на работу?

Обязательно уточните, как будет происходить процесс оформления на новую работу — по трудовому договору в соответствии с ТК РФ или по трудовому соглашению. Можно попросить ознакомиться с трудовым договором, ведь согласно действующему законодательству работодатель обязан представить этот документ.

2. Когда необходимо приступить к работе?

Этот вопрос особенно важен для соискателей, еще не прекративших трудовые отношения с другим работодателем или желающих перед выходом на новое место работы взять небольшой тайм-аут.

3. Каковы длительность испытательного срока и размер зарплаты во время его прохождения?

Испытательный срок может длиться от одного до трех месяцев, а заработная плата сотрудника на время его прохождения не может быть меньше зафиксированной в ТД более чем на 20%.

4. О зарплате и способах нематериальной мотивации сотрудников.

Моменты, которые кандидат по тем или иным причинам не прояснил в процессе собеседования, потом могут существенно испортить его впечатление о новом месте работы. После получения приглашения занять позицию нужно уточнить все вопросы, связанные с оплатой труда. Например, из какой суммы будет удерживаться НДФЛ, с какой периодичностью пересматривается уровень заработной платы сотрудников и что может повлиять на повышение уровня доходов специалиста, что входит в так называемый социальный пакет. Если же кандидат проходит, например, заочное обучение в вузе, то стоит уточнить, выплачивается ли заработная плата в период обучения? Нужно только иметь в виду, что такие вопросы, как денежная компенсация за выполнение функциональных обязанностей и размер иных вознаграждений и материальных бонусов, выплачиваемых по результатам работы, принято обсуждать уже после получения от отела кадров официального приглашения о выходе на работу. И еще один момент: все условия, связанные с зарплатой, должны быть отражены в трудовом договоре.

требования, карьера. Подходит ли она вам?

Сегодня по праву можно сказать, что профессия бухгалтера стала массовой. Это понятно из того, что практически любой колледж, техникум или высшее учебное заведение обучает людей по специальности бухгалтерский учет. И хотя кажется, что бухгалтеров в избытке, тем не менее, хороших специалистов не достаточно. А те, кто решил посвятить себя этой точной науке, нужно сделать правильный выбор.И тогда эта работа принесет удовольствие и пользу. 

Бухгалтер, как профессия – не для всех. Те, кто не усидчив и не может длительное время быть сосредоточен, кто не склонен к кропотливой работе — будут разочарованы. Для кого терпение и точность в действиях не из сильных черт характера, те люди не смогут получить удовольствие от этой профессии.

И, совсем наоборот будет у тех людей, кто умеет концентрировать свое внимание, усидчив, терпелив и склонен делать все по правилам и инструкциям. Пользу от профессии бухгалтера получат те, для кого четкий порядок в работе и видимый результат доставляет удовольствие.

Ведь, кроме того, что профессия востребована, и человек всегда будет при деле и деньгах, он, если захочет, может развиваться, строя свою карьеру в профессии. Сначала от рядового бухгалтера, затем зам. главного бухгалтера, до главного бухгалтера.

Будучи главным бухгалтером и, набираясь опыта в разных сферах деятельности, следующим шагом в карьере может стать желание работать финансовым директором. А может быть руководителем своей аудиторской фирмы, оказывающей услуги «скорой бухгалтерской помощи» для фирм. А если человек захочет переквалифицироваться в профессию экономиста, то сделать это будет намного проще и быстрее, чем экономист — в главного бухгалтера.

Наличие у людей еще таких качеств, как умение ладить с людьми: с коллегами по работе и клиентами фирмы, доброжелательность в общении, отзывчивость и желание помочь – все это усиливает развитие в профессии бухгалтера, помогает строить карьеру.

А при устройстве на работу, профессия бухгалтера – одна из тех, где можно показать свои знания и навыки по принципу «здесь и сейчас». В настоящее время, ситуация на рынке трудоустройства бухгалтеров, привела к тому, что обладая нужными знаниями, навыками и показывая их «здесь и сейчас» — можно повысить свои шансы устроиться на работу, обойдя других кандидатов.

Как и любая другая работа, деятельность бухгалтера зависит от его отношения к своему труду. Любую работу можно сделать как увлекательной, так и скучной. Конечно, если говорить о деятельности рядового бухгалтера, с которой начинает каждый начинающий, то чаще всего его работа сводится к обработке большего количества одинаковых документов.

Большей самостоятельности в работе имеют те, кто построил свою карьеру в бухгалтерской профессии, достигнув должности главного бухгалтера или финансового директора. При всей кажущейся «сухости» работы бухгалтера, среди главных бухгалтеров встречаются люди, которые с удовольствием рассказывают о решаемых ими задачах в учете, о контроле над другими бухгалтерами и найденных решениях для облегчения работы своего отдела. Такие люди находятся на своем месте, они живут процессом, происходящем в их профессии и находят в этом свою пользу и удовольствие. 

История бухгалтера. Как я стала бухгалтером и как помогаю стать бухгалтерами другим

Представляете,  бюджетная организация и морская специфика ?  Это, как говорят в Одессе, две большие разницы. Начальник отдела  сказал: берем тебя с испытательным сроком, справишься — оставим, нет — пойдешь в свой бюджет. Взяли-то меня экономистом,  но функциональные обязанности заключались в ведении валютного бухгалтерского учета. Проводки мы писали на русском языке, а заказчиками были иностранные компании и переписка  финансовая с ними вся была на английском. Было так интересно, бухгалтерские проводки работу делали более творческой.

Это был первый шаг. Я со всем справилась не только благодаря своему стремлению и полученным  во время учебы знаниям, но и благодаря опытным наставникам. Проработала четыре года, потом в компании все поняли, что мы бухгалтеры, а не экономисты, и  моя должность гордо стала называться бухгалтер.

Так я и стала бухгалтером.  Проработав пять лет, я устроилась заместителем главного бухгалтера в другую компанию, экспедиторскую. 

Потом обстоятельства сложились таким образом, что  предложили  работать заместителем начальника валютно-финансового отдела. Предприятие было очень большое, работа разносторонняя, мы занимались внедрением управленческой программы, пригодился опыт работы экономистом и бухгалтером, потому что я непосредственно занималась стыковкой документооборота между производством, финансовым отделом  и бухгалтерией.

Но как говорилось выше, бухгалтерия сама выбирает. И я снова заместитель главного бухгалтера. Потом главный бухгалтер филиала одной крупной компании. Параллельно мне предлагают преподавать в заочном финансовом институте. После работы, по выходным дням. Это же моя мечта…с детства. Проработав более двадцати лет (из них более десяти бухгалтером), я поняла, что бухгалтерская профессия очень сложная, молодых специалистов никто не хочет обучать, потому что физически для любого бухгалтера это тяжело, не хватает времени.

Мне везло в жизни —  меня учили бухгалтерии профессионалы. Они давали такие навыки за год, которые самому можно постигнуть за несколько лет работы. Я им очень за это благодарна. Имея опыт работы бухгалтером, смогу точно так же студентам на лекциях и практических занятиях  дать то, к чему они будут идти годами.

Дав согласие, продолжала работать главным бухгалтером филиала и в свободное от работы время преподавала. Мне очень нравилась и нравится сейчас работа бухгалтера. Но еще больше понравилось передавать свой опыт молодежи. И детская мечта сбылась  спустя десятки лет.

Уже больше года только преподаю. Но бухгалтерский учет всегда со мной. Такие дисциплины, как налоги и налогообложение, бухгалтерское дело, бухгалтерский управленческий учет, бухгалтерский учет, теория бухгалтерского учета — они просто  заставили взглянуть на профессию бухгалтера с совершенно другой высоты.  Когда  предложили вести бухгалтерский учет и теорию бухгалтерского учета я снова задумалась — бухгалтерия меня не отпускает. И не отказалась, поняла, что она меня снова выбрала. Всегда знала, что сложнее, интереснее бухгалтера  профессии нет. Но передавать свой опыт будущим бухгалтерам — это тоже не просто,  очень ответственно и интересно, поверьте мне.

Уважаемые бухгалтеры, я очень уважаю ваш труд, потому что знаю как практик, что он собой представляет. Всегда акцентирую внимание студентов на том, чтобы они уважали труд сотрудников бухгалтерии, если по работе тесно с ними соприкасаются. Если вы будете читать эту статью, прошу вас, когда к вам будут приходить на работу молодые специалисты, помогите им правильно «войти» в эту непростую профессию. Как когда-то в свое время помогли ее познать мне опытные бухгалтеры. Не бойтесь, вы не будете нести ответственность за правильность выбора за этого специалиста….бухгалтерия сама выберет его, если он этого достоин!

 Как когда-то она выбрала нас…

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *