Что такое структура документа – Документ, его виды, свойства и функции Документ, его характеристики, свойства и признаки

Структура документа

Структурность документа, т.е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях.

Всякий документ обладает определенной структурой, последовательным и взаимосвязанным расположением его элементов и подсистем: как текстовой, информационной составляющей (предисловие, вступительная часть, основной текст, вспомогательные указатели, приложения), так и материальной составляющей (обложка, переплет, титульный лист, книжный блок, корешок, форзац и т.п.).

Типовую структуру, т.е. одинаковый набор элементов для определенного вида документов, имеют практически все функционирующие в системе социальных коммуникаций документы. Типовая структура документов различных видов определяется специальными стандартами, положениями, инструкциями и т.п. Именно структура обеспечивает эффективность использования и долговременность хранения документа.

    1. Общая характеристика структуры

Функциональность документа, т.е. применимость для хранения и передачи той или иной информации, определяется его структурой, которая обычно понимается как целое, задающее характер входящих в него элементов, их взаиморасположение и связь.

Определенную структуру имеют как отдельные элементы документа, так и документ в целом.

Обложка книги — это сложное художественное целое; типографское оформление книги — тоже едино: его образуют специально подобранный шрифт, титульный лист, строки заглавия, гармонирующие с содержанием, хорошо напечатанные иллюстрации; целым является и текст книги.

Значит, документ как целое есть единство составляющих его элементов и компонентов.

Структура — относительно устойчивый способ организации элементов документа как системы. Если понятие системы охватывает самые различные стороны того или иного объекта: его строение, состав, способ существования, форму развития, — то понятие структуры выделяет прежде всего такой момент, как устойчивость, стабильность этого объекта, благодаря чему он сохраняет свое качество при изменении внешних или внутренних условий

. Пока сохраняется структура, сохраняется и система в целом, а разрушение или преобразование структуры ведет к существенной перестройке или гибели системы.

По своей структуре документ может быть простым (элементарным) или составным (сложным).

Под простым документом понимается отдельное завершенное сообщение (произведение), целостность которого выражается общим содержанием (смыслом) и логикой изложения, зафиксированное на одной единице материального носителя. Иными словами, простой документ — это одно сообщение, помещенное на одном материальном носителе (автореферат диссертации, препринт, открытка).

Составной (сложный) документ состоит из двух или более сообщений (произведений), частей или томов, объединенных общей темой или проблемой, целью, автором и т.п., зафиксированных на нескольких материальных носителях. Составной документ — это несколько сообщений, помещенных в нескольких томах, выпусках и др. (собрание сочинений, журнал, многолистная газета, серия, комплект грампластинок).

Существует деление документов на монодокументные (монодокументы) и полидокументные (полидокументы).

Монодокумент содержит одно произведение (монография, учебник, буклет, карта, открытка). Полидокумент состоит из нескольких произведений. Разновидность полидокумента: сборник — документ, содержащий ряд произведений; многотомник — документ, состоящий из двух или более нумерованных томов (собрание сочинений), серийное издание — периодическое (журнал, газета, бюллетень) и продолжающееся (серия). Все они, кроме сборников, состоят из нумерованных или датированных томов или выпусков, выходят в однотипном оформлении. С другой стороны, одно сообщение (произведение) может размещаться на нескольких обособленных материальных носителях (листах, страницах, томах, выпусках и т.п.).

Деление документов на простые и сложные, моно- и полидокументные во многом условно. Так, коллективная монография, имеющая разделы, написанные разными авторами, либо грампластинка, включающая произведения нескольких композиторов, дайджест, содержащий подборки извлечений из различных текстов, и т.п. могут быть одновременно отнесены к разряду сложных и полидокументов. Рисунки-иллюстрации, схемы, комментарии, ссылки, будучи собраны в приложении, преобразуют простой документ в сложный. То есть существует

диалектика понятий «документ» и «часть документа»: самостоятельное произведение (целостный текст) может быть одновременно отдельным документом, частью документа или состоять из нескольких документов. Это может быть в том случае, когда полидокумент (на одном носителе) состоит из нескольких сообщений; монодокумент состоит из одного сообщения на нескольких отдельных носителях; любой документ (сообщение) можно поделить на части, фрагменты и рассмотреть их как самостоятельные (разделы монографии, главы, параграфы и т.д.). В документоведении минимальная единица деления текста точно не установлена. Это может быть абзац, предложение, которое может состоять даже из одного слова.

Благодаря единству всех сторон, присущих документному сообщению, документом обозначаются не только обособленные, самостоятельно оформленные вещественные объекты, но и сообщения, являющиеся частью такого объекта. Например, документом является не только журнал, но и отдельная публикация (статья, рецензия, объявления) в журнале. Однако более распространена точка зрения, согласно которой

документ — это завершенное, самостоятельно оформленное сообщение, размещенное на материальном носителе.

Таким образом, структура документа — это скоординированное множество компонентов, взаимосвязи которых дают ему возможность функционировать как некой целостности (системе), позволяют отличить книгу от журнала, грампластинку от дискеты, микрофильм от кинофильма, перфокарту от географической карты и т.п., т.е. идентифицировать каждый тип и вид документа.

Документ должен отвечать определенным требованиям, быть соответствующим образом оформленным с целью его использования и хранения. Для этого большинство из подсистем и элементов документа регламентированы стандартами, положениями, инструкциями и т.п.

Каждый вид документа имеет свой типовой формуляр — необходимые сведения о документе, служащие основой для его регистрации, учета, хранения, выдачи, продажи.

Формуляр документа состоит из двух слагаемых: требований к оформлению документа и совокупности его реквизитов.

Структура документа - это... Что такое Структура документа?


Структура документа

"...Структура документа (document architecture): полный набор взаимосвязанных правил, определяющий возможные структуры документов, принятых для рассмотрения в определенной среде обработки текста..."

Источник:

" ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ . СЛОВАРЬ. ЧАСТЬ 23. ОБРАБОТКА ТЕКСТА. ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382-23-2004"

(утв. Приказом Ростехрегулирования от 29.12.2004 N 136-ст)

Официальная терминология. Академик.ру. 2012.

  • Структура грунта
  • Структура изделия

Смотреть что такое "Структура документа" в других словарях:

  • структура документа — 23.02.01 структура документа [document architecture]: Полный набор взаимосвязанных правил, определяющий возможные структуры документов, принятых для рассмотрения в определенной среде обработки текста. Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382 23 2004:… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • структура — (framework): Логическая структура для классификации и организации сложной информации [3]. Источник: ГОСТ Р ИСО/ТС 18308 2008: Информатизация здоровья. Требования к архитектуре электронного учета здоровья 3.38 стру …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура горной породы — проявляющееся на поверхности строение камня, дающее информацию о размерах, форме и взаимной связи составляющих минерального агрегата горной породы. Источник: ГОСТ 30629 99: Материалы и изделия облицовочные из горных пород. Методы испытаний …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационного блока звеньевая — 113 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационной станции звеньевая — 113 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационного блока звеньевая древовидная — 115 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационного блока однозвенная — 114 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационной станции звеньевая древовидная — 115 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационной станции однозвенная

    — 114 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура микросборки ЦМД последовательная — 66 Источник: ГОСТ 28111 89: Микросборки на цилиндрических магнитных доменах. Термины и определения оригинал д …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Книги

  • Арбитражный регламент ЮНСИТРАЛ 2010 года (с новым пунктом 4 статьи 1, принятым в 2013 году). Рабочая тетрадь, И. В. Никифоров. Основу текста настоящего издания составляют материалы дискуссий Рабочей группы ЮНСИТРАЛ, проходивших в ходе разработки Регламента, в которой принимал участие автор. Читатель может проследить,… Подробнее  Купить за 2054 грн (только Украина)
  • Арбитражный регламент ЮНСИТРАЛ 2010 года (с новым пунктом 4 статьи 1, принятым в 2013 году). Рабочая тетрадь, И. В. Никифоров. Основу текста настоящего издания составляют материалы дискуссий Рабочей группы ЮНСИТРАЛ, проходивших в ходе разработки Регламента, в которой принимал участие автор. Читатель может проследить,… Подробнее  Купить за 1801 руб
  • Советский паспорт. История - структура - практики, Альберт Байбурин. Монография посвящена советской паспортной системе и состоит из трех частей. В первой рассматривается формирование паспортного портрета в Российской империи, отмена паспортной системы после… Подробнее  Купить за 1495 грн (только Украина)
Другие книги по запросу «Структура документа» >>

структура документа - это... Что такое структура документа?


структура документа

23.02.01 структура документа [document architecture]: Полный набор взаимосвязанных правил, определяющий возможные структуры документов, принятых для рассмотрения в определенной среде обработки текста.

3.1.11 структура документа: Порядок размещения в документе обязательных и дополнительных элементов.

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации. academic.ru. 2015.

  • структура грунта
  • Структура древесины

Смотреть что такое "структура документа" в других словарях:

  • Структура документа — (document architecture): полный набор взаимосвязанных правил, определяющий возможные структуры документов, принятых для рассмотрения в определенной среде обработки текста... Источник: ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ . СЛОВАРЬ. ЧАСТЬ 23. ОБРАБОТКА… …   Официальная терминология

  • структура — (framework): Логическая структура для классификации и организации сложной информации [3]. Источник: ГОСТ Р ИСО/ТС 18308 2008: Информатизация здоровья. Требования к архитектуре электронного учета здоровья 3.38 стру …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура горной породы — проявляющееся на поверхности строение камня, дающее информацию о размерах, форме и взаимной связи составляющих минерального агрегата горной породы. Источник: ГОСТ 30629 99: Материалы и изделия облицовочные из горных пород. Методы испытаний …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационного блока звеньевая — 113 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационной станции звеньевая — 113 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационного блока звеньевая древовидная — 115 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационного блока однозвенная — 114 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационной станции звеньевая древовидная — 115 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура коммутационного поля коммутационной станции однозвенная — 114 Источник: ГОСТ 19472 88: Система автоматизированной телефонной связи общегосударственная. Термины и определения …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структура микросборки ЦМД последовательная — 66 Источник: ГОСТ 28111 89: Микросборки на цилиндрических магнитных доменах. Термины и определения оригинал д …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Книги

  • Арбитражный регламент ЮНСИТРАЛ 2010 года (с новым пунктом 4 статьи 1, принятым в 2013 году). Рабочая тетрадь, И. В. Никифоров. Основу текста настоящего издания составляют материалы дискуссий Рабочей группы ЮНСИТРАЛ, проходивших в ходе разработки Регламента, в которой принимал участие автор. Читатель может проследить,… Подробнее  Купить за 2054 грн (только Украина)
  • Арбитражный регламент ЮНСИТРАЛ 2010 года (с новым пунктом 4 статьи 1, принятым в 2013 году). Рабочая тетрадь, И. В. Никифоров. Основу текста настоящего издания составляют материалы дискуссий Рабочей группы ЮНСИТРАЛ, проходивших в ходе разработки Регламента, в которой принимал участие автор. Читатель может проследить,… Подробнее  Купить за 1801 руб
  • Советский паспорт. История - структура - практики, Альберт Байбурин. Монография посвящена советской паспортной системе и состоит из трех частей. В первой рассматривается формирование паспортного портрета в Российской империи, отмена паспортной системы после… Подробнее  Купить за 1495 грн (только Украина)
Другие книги по запросу «структура документа» >>

11. Внутренняя и внешняя структура документа (книга)

Внешняя структура документа (конструкция) — это его внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа. Задача состоит в том, чтобы придать внешнему виду документа такую форму, которая бы вызывала у по­требителя желание (потребность) в чтении, извлечении ин­формации, покупке и т. п.

К внешним структурным элементам книжных изданий относят: обложку, суперобложку, переплет, книжный блок, форзац, титульный лист, корешок, шмуцтитул, колонтитул, авантитул, контртитул, колонцифру, футляр и др.

Обложка — внешнее покрытие издания, не рассчитанное на длительное хранение, обычно из плотной бумаги, иногда защищенное плотной пленкой прозрачного полимера, соеди­няемое с книжным блоком без форзацев. В разговорной речи издания в бумажной обложке называют книгой в мягкой обложке, а издание в переплете — книгой в твердой обложке.

Суперобложка — дополнительная, обычно объемная об­ложка книги или брошюры, в виде листа бумаги с клапана­ми, загибаемыми на внутреннюю часть сторонок переплета или обложки. Выполняет защитную, оформительскую и рек­ламно-информационную функцию.

Переплет — прочное покрытие из картона, пластмассы или картонных сторонок, обтянутых кожей, тканью, бумагой, которое соединяется с книжным блоком посредством фор­зацев и служит для защиты блока от повреждения и загряз­нения, а также для первоначальной информации об издании и в качестве элемента художественного оформления.

Книжный блок — комплект скрепленных тетрадей или листов, содержащий все страницы и комплектующие детали будущего издания.

Форзац — односгибный лист бумаги, который скрепляет первую и последнюю тетради блока с переплетной крышкой.

Титульный лист — титул, заглавный лист издания (кни­ги, брошюры, продолжающегося издания и т. д.), содержащий основные сведения о нем, позволяющие отличать его от лю­бого другого, служит основой для составления библиографи­ческого описания.

Авантитул — первая страница книжного блока, издания, предшествующая титульному развороту и имеющая декоратив- но-композиционное значение.

Шмуцтитул — страница с титулом (заглавием) крупной части произведения, нечто вроде подтитула.

Контртитул — левая часть разворотного титульного лис­та, содержащая сведения, относящиеся к многотомному или серийному изданию в целом, или титульные сведения на языке источника в переводном издании.

Колонтитул — справочный текст над основным текстом полосы (реже сбоку или снизу), указывающий читателю, какой материал напечатан на странице (в сборнике — какое произ­ведение и какого автора, в моноиздании — к какому разделу и подразделу произведения относится текст страницы, в сло­варе — какие слова либо слова на какие начальные буквы или букву объяснены или помещены на странице и т. д.).

Колонцифра — порядковый номер страницы или столб­ца книги, периодического издания и т. п., помещается чаще всего в верхнем или нижнем поле каждой страницы у на­ружного края полосы.

Корешок — боковая сторона книжного блока, место скреп­ления его тетрадей или листов, а также прикрывающая эту сторону блока часть переплетной книжки.

Футляр — коробка, предназначенная для упаковки наи­более ценных изданий с целью их защиты. Различают фут­ляры для упаковки одного издания и футляры-кассеты для двух-, трехтомных изданий или комплектов изданий.

1.2. Структура и схема документа

Word предлагает пользователю два средства структуризации документа, расположенными в меню Вид: Схема документа и Структура.

В Схеме документа отражается полный список заголовков документа. Что дает возможность быстро перемещаться между ними. Схема документа очень удобна, когда нужно проверить формулировки заголовков, соответствие текстов и заголовков друг другу, наличие всех тем и т. д. (рис. 67).

Структура документа обладает более широкими возможностями: изменение уровня заголовка, перемещение и внесение изменений. Таким образом, когда требуется серьезно отредактировать документ, лучше работать в режиме Структура, а в случае простых операций достаточно открыть окно схемы документа.

1.3. Просмотр документа в режиме структура

Структура документа полезна независимо от того, начинается ли с нее работа, или уже есть готовый документ с текстом и заголовками. Чтобы перейти в режим просмотра Структура, щелкните на кнопку Режим структуры, расположенной слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Раскройте готовый документ, указанный преподавателем (например, текст этого лабораторного занятия), и перейдите в режим просмотра структуры.

Если в документе присутствуют заголовки, отформатированные одним из стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), они будут отмечены в режиме Структура. Стили основного текста (например, списки) также будут отражены в этом режиме. Однако вся информация, касающаяся форматирования абзацев (отступы и интервалы), не отображается. При возврате в режим Разметка страницы (расположена слева от горизонтальной полосы прокрутки) информация об абзацах вновь станет доступной.

При переходе в режим просмотра структуры документа на экране автоматически появляется панель инструментов Структура.

Рис. 67. Документ в режиме Структура

Состав и назначение панели инструментов Структура приведены в табл.15 Исследуйте назначение и возможности каждой команды панели инструментов, используя выведенный на экран документ. Закройте документ, не сохраняя изменения.

Таблица 15. Инструменты структуры

Название

Описание

Повысить до заголовка 1

Повышение структурного уровня выделенного элемента до высшего уровня Заголовок 1

Повысить уровень

Повышение структурного уровня выделенного элемента на один уровень

Уровень (раскрывающийся список)

Определение и изменение структурного уровня выделенного элемента

Понизить уровень

Понижение структурного уровня выделенного элемента на один уровень

Понизить до обычного текста

Понижение структурного уровня выделенного элемента до нижнего уровня обычного текста

Вверх

Перемещение выделенного элемента на один уровень верх

Вниз

Перемещение выделенного элемента на один уровень вниз

Развернуть

Разворачивает свернутый раздел с подзаголовками и текстом

Свернуть

Сворачивает выделенный раздел до заголовка высшего уровня, пряча подзаголовки и текст

Показать уровень (раскрывающийся список)

Показывает список заголовков, позволяет выбрать уровень требуемого отображения

Показать только первую строку

Уменьшает текстовые входы до одной строки. Удобно для отбора тем абзацев

Показать форматирование

Либо прячет, либо выводит на экран символы структуры

Обновить оглавление

Автоматически обновляет оглавление текущего документа

Оглавление

Переход к оглавлению

Используя эти команды можно создать новую структуру, а на базе этой структуры и новый документ.

Снова откройте документ и перейдите в режим Схема документа. Выбирая соответствующие заголовки на левой панели, можно быстро найти и вывести на экран нужный раздел документа. Перейдите в Режим разметки.

Что такое структура документа Word для Windows — Мегаобучалка

Помимо облегчения процесса организации документа, функция структурирования документа Word автоматически нумерует заголовки и создает оглавление. Работая со структурированным документом, можно легко перемещать различные его части, не обращая внимания на форматирование.

Всякий текст имеет определенную смысловую структуру, заложенную в него автором. Обычное средство представления этой структуры — заголовки. В технических и служебных документах часто используется многоуровневая система заголовков, которую можно рассматривать как развернутый план документа. Грамотное представление структуры документа позволяет быстро ознакомиться с его содержанием даже без внимательного чтения.

Еще более важна работа со структурой документа на этапе его создания. Без более или менее продуманного плана создать сколько-нибудь масштабный документ невозможно.

Для работы со структурой документа в программе Word предусмотрен специальный режим структуры. В этом режиме обычно работают только с частями документа, которые определяются имеющимися заголовками. С обычным текстом работают в обычном режиме или в режиме разметки. Для перехода в режим структуры щелкните на кнопке Режим структуры слева от горизонтальной полосы прокрутки или дайте команду Вид > Структура. При этом автоматически откроется панель инструментов Структура.

В стандартном шаблоне документа предусмотрены стили с названиями от Заголовок 1 до Заголовок 9, описывающие заголовки разных уровней. Работа со структурой документа обычно начинается с заголовка первого уровня (стиль Заголовок 1). Для перехода к стилю заголовка более низкого уровня можно нажать клавишу ТАВ. Чтобы перейти к заголовку более высокого уровня, нажмите комбинацию клавиш SHIFT+ТАВ.

Microsoft Word: работа со структурой документа

Действие Описание
Изменение уровня   Соответствующие действия можно выполнить при помощи кнопок панели инструментов Структура. Возможно повышение или понижение уровня на единицу, а также ускоренные операции: повышение до первого уровня или понижение до уровня обычного текста. Нужный уровень можно также выбрать напрямую из раскрывающегося списка
Просмотр выбранных уровней   Глубина отображения уровней заголовков выбирается в раскрывающемся списке Показать уровень. Все заголовки более низких уровней скрываются. Наличие неотображаемого текста отмечается подчеркиванием заголовка волнистой чертой. Кнопка-флажок Отобразить форматирование позволяет включить или отключить форматирование текста в режиме структуры. Кнопка-флажок Показать только первую строку позволяет представить длинные абзацы в сокращенном виде
Изменение порядка разделов   Режим структуры документа можно использовать для перемещения разделов. Для этого можно использовать метод перетаскивания или кнопки Вверх и Вниз. Раздел перемещается целиком, вместе со всеми подразделами

 



В Word структура документа является неотъемлемой его частью. Создавая документ, вы одновременно определяете его структуру. Единственное различие между обычным документом Word и его структурой заключается в режиме просмотра (обычный или режим структуры). При работе в обычном режиме, режиме черновика или разметки страницы документ отображается на экране в обычном (не структурированном) виде. Однако, перейдя в режим структуры, вы увидите структуру документа. На рис. 1 показан пример просмотра структуры документа.

 

Когда говорят о структуре документа, имеют в виду заголовки и основной текст. Заголовком считается любой абзац, которому присвоен определенный стиль. В- Word имеется ряд стилей, специально предусмотренных для определения структуры. Этих стилей восемь: от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 8. Номер в названии стиля определяет его уровень в структуре документа: заголовку самого верхнего уровня присваивается стиль Заголовок 1, следующему за ним подзаголовку — стиль Заголовок 2 и т.д. По умолчанию Word автоматически размещает заголовки самого верхнего уровня по левому полю страницы, а заголовки каждого последующего уровня — с определенным отступом относительно заголовка предыдущего уровня.

Основным текстом называется любой текст в документе, которому не присвоен стиль заголовка. Для обозначения всех заголовков и основного текста, находящегося под конкретным заголовком, в Word используется также термин подтекст.

Выделение текста

При работе в режиме структуры выделение текста осуществляется в основном так же, как и при работе в других режимах Word. Однако существуют некоторые различия, о которых следует знать. Основное различие заключается в том, что находясь в этом режиме, нельзя выделить одновременно полтора абзаца. Если вы используете мышь или клавиатуру, то, выделяя один абзац и переходя к следующему, вы выделяете его целиком. При перетаскивании указателя мыши по абзацу, последний выделяется сразу полностью. Это значительно затрудняет процесс редактирования к режиме структуры. (Конечно, ничто не мешает вам на время редактирования перейти в обычный режим.)

Чтобы выделить заголовок и весь его подтекст, дважды щелкните на области выделения рядом с заголовком. Эту операцию нельзя выполнить с помощью клавиатуры. Можно достичь того же результата, выделив нужный заголовок и текст под ним с помощью комбинации клавиши <Shift> и клавиш управления курсором.

Структура документа

Для перехода в режим структуры документа служит кнопка "Структура" панели "Режим просмотра документа" ленты "Вид".

При этом появляется контекстная лента "Структура".

В режиме просмотра структуры документа отображается иерархия элементов оформления текста. Но, прежде чем использовать данный режим, необходимо отформатировать документ с применением стандартных заголовков. При этом, "Заголовок 1 уровня" является самым главным, "Заголовок 2 уровня" следует за ним и т.д.

Основное удобство при просмотре документа в этом режиме заключается в том, что есть возможность настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом те уровни, которые занимают более низкую иерархию. Для этого надо всего лишь выбрать нужный уровень из выпадающего списка "Показать уровень".

У каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует значок "+". Двойной щелчок на значке позволяет отобразить/скрыть подуровни.

Уровни можно перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само значение уровня на более низкое/высокое. Для этих целей служат зелененькие и синенькие стрелочки, расположенные слева на панели "Работа со структурой".

При работе в режиме структуры форматирование текста по умолчанию не отображается.

Для работы с большими документами предназначена панель "Главный документ". Суть работы сводится к тому, что сам документ разбивается на отдельные части, которые хранятся в отдельных файлах. Все "в кучу" собирается в главном документе, который должен быть предварительно структурирован.

Сложное форматирование документов Сноски

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель "Сноски", расположенная на ленте Ссылки

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D).

Для более тонких настроек сносок служит окно панели "Сноски".

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели "Названия".

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Нажмите кнопку "Перекрестная ссылка".

В открывшемся окне в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке "Вставить ссылку на" надо указать данные, которые следует добавить в документ.

Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку" должен быть установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *