Чтобы войти в ящик электронной почты сети интернет нужно знать: Ящик электронной почты – Тест по теме «Работа с электронной почтой» 8 класс

Содержание

Ящик электронной почты

После того, как ящик создан, вы можете в него зайти с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Для входа в ящик электронной почты вам нужно перейти на тот сервис, на котором вы его зарегистрировали и ввести ваш логин и пароль в форму входа.

Мы с вами завели ящик на Яндексе, поэтому заходим на сайт yandex.ru и вводим свои данные в соответствующую форму (рис.249).

Практически на всех сервисах, предоставляющих возможность регистрации электронной почты, почтовые ящики «изнутри» выглядит очень похоже (рис.253).

Почтовый ящик "изнутри"
Рис. 253. Почтовый ящик «изнутри»

Почтовый ящик обычно разделен на две области. В первой отображаются основные папки, в которых размещаются письма (цифра 1, рис.253). Вторая область является рабочей и в ней отображается содержимое папок, выбранных в первой области, или текст открытого письма (как нового, так и полученного, цифра 2, рис.253). Т.е. в чем-то есть схожесть с программой

Проводник.

После того, как мы создали ящик на сервисе Яндекс и вошли в него, мы увидим два новых письма. Эти письма от Яндекса с рекомендациями и новостями сервиса. Обратите внимание, что все пришедшие нам письма помещаются в папку Входящие (область, обозначенная цифрой 1, рис.253). Соответственно напротив названия папку выводится число писем, которые в ней сейчас есть. Если в папке есть ранее нами непрочитанные письма, то они помечаются более жирным шрифтом.

Также вы видите, что папка Входящие выделена синим фоном. Это своеобразный курсор, указывающий нам ту папку в области 1 (рис.253), содержимое которой отображается в области 2. Мы видим два письма в области 2, а над ними есть название папки, в которой они находятся. В нашем случае – это папка Входящие (рис. 253).

Итак, разберемся с первой областью почтового ящика.

  • В папку Входящие, как мы уже знаем, помещаются все письма, пришедшие на наш адрес.
  • В папке Отправленные будут храниться копии писем, которые вы кому-либо отправляли с данного ящика.
  • После удаления писем из любой папки области 1 (рис.253), они перемещаются в папку Удаленные. Эта папка является Корзиной нашего почтового ящика и эту папку можно периодически чистить, безвозвратно удаляя письма из нее.
  • В папку Спам помещаются некоторые входящие письма. Тему спама мы уже поднимали и о ней подробно поговорим позже. Сейчас лишь скажу, что спам – это письма, которые, как правило, носят рекламный характер или могут содержать вирусы. Практически все почтовые сервисы пытаются бороться с этим явлением и вводят специальные алгоритмы обработки входящей почты, чтобы выявлять и автоматически удалять такие сообщения. К сожалению, эти алгоритмы еще совсем не совершенны и часто принимают за спам нужную нам почту. По этой причине была создана папка Спам. В нее помещаются пришедшие письма, которые Яндекс посчитал спамом. Проверяйте иногда эту папку. В ней могут оказаться письма, спамом не являющиеся. После проверки этой папки вы можете удалить все спам-письма, которые в ней есть.
  • Папка Черновики предназначена для хранения неотправленных писем. Если вы написали электронное письмо и не отправили его, то оно будет автоматически помещено в папку Черновики. В дальнейшем вы сможете вернуться к этому письму, откорректировать его, указать адрес электронной почты получателя и отправить письмо.

Мы с вами рассмотрели стандартные папки, которые есть практически в любом ящике электронной почты. Но на большинстве почтовых сервисов есть возможность создавать свои папки. Используя эту возможность, вы можете создать папки для разных писем, т.е. сортировать вашу входящую почту. К тому же многие почтовые сервисы предоставляют возможность по автоматической сортировке писем. Это означает, что вы можете указать в какую папку нужно помещать письмо от конкретного адресата, и при получении письма в автоматическом режиме ваша входящая почта будет сортироваться по папкам вами созданным. Вскоре мы это научимся делать.

Теперь давайте рассмотрим вторую область ящика (цифра 2, рис.253).

В этой области выводится список писем, находящихся в какой-либо папке ящика. В этом списке отображается имя отправителя, тема письма и первые несколько слов самого письма. Для того чтобы открыть пришедшее письмо, нужно просто кликнуть по имени отправителя или по теме письма. Письмо откроется и вы получите доступ к его содержимому (рис.254).

Электронное письмо
Рис. 254. Электронное письмо

Обратите внимание на то, что в первой области напротив папки Входящие изменилась цифра (рис.254). Поскольку мы получили два новых письма и одно открыли, то непрочитанным осталось одно, о чем и свидетельствует цифра «1».

Давайте рассмотрим инструменты, которые доступны нам при работе с почтой. Соответствующие кнопки расположены над открытым электронным письмом (рис.254):

  • Написать – позволяет создать новое письмо. Мы можем ввести текст, прикрепить к письму файлы, например, фотографии или текстовый документ, указать адрес получателя и отправить письмо.
  • Проверить – позволяет проверить почту. Почта обычно принимается автоматически, но если вы ждете письмо, то можете нажать на эту кнопку и будет произведена проверка на наличие новых писем.
  • Ответить
    – эта кнопка позволяет ответить на полученное письмо. При нажатии на эту кнопку будет создано новое письмо, но адрес получателя будет подставлен автоматически. Также в теле письма сохранится текст письма, на которое вы отвечаете. Это очень удобно и я всегда рекомендую оставлять данный текст, так как он дает возможность быстро просмотреть всю переписку и вам не понадобится искать предыдущие письма от этого адресата, чтобы вспомнить, о чем шла речь в более ранних письмах.
  • Переслать – позволяет переслать полученное вами письмо другому адресату. Например, вы получили какое-то сообщение и хотите им поделиться, не изменяя его содержание. Вы просто нажимаете на кнопку Переслать, указываете адрес электронной почты получателя и отправляете. Причем пересылаемое вами письмо могло иметь вложенные файлы, и они тоже будут пересланы другому адресату при использовании этой возможности.
  • Удалить – тут все понятно. Открытое нами письмо будет перемещено в папку Удаленные.
  • Это спам! – переместит открытое письмо в папку Спам. В дальнейшем все письма от этого адресата будут перемещаться в папку
    Спам
    автоматически.
  • Не прочитано – снимает отметку о прочтении. Как только вы открыли письмо, то с него сразу же снимается отметка о прочтении. Как мы знаем, не прочитанные письма выделяются жирным шрифтом. Если вы хотите вернуться к этому письму позже, но боитесь про него забыть, то вы можете снять отметку о прочтении, нажав эту кнопку. Открытое письмо снова будет отображаться в папке Входящие как непрочитанное.

Если мы снова перейдем в папку Входящие, то увидим, что с открытое нами письмо было отмечено системой как прочитанное, т.е. шрифт стал обычным, не жирным (рис.255).

Список писем в папке Входящие
Рис. 255. Список писем в папке Входящие

Если мы захотим проделать какое-то действие с несколькими письмами, то необходимо выбрать их. Для этого напротив каждого письма необходимо установить галочку в соответствующем чек-боксе (рис.255), далее нужно выбрать необходимое действие (

Переслать, Удалить, Это спам!, Прочитано). Для выделения можно использовать готовые инструменты. Так под панелью инструментов есть две функции – Снять выделение и Выбрать все письма в этой папке. Думаю, что действие этих функций понятно из их названия.

Тест по теме "Работа с электронной почтой" 8 класс

8 класс. Тест по теме: Работа с электронной почтой. Вариант 2

1. Укажите назначение службы Internet E-mail:

  1. удаленное управление компьютером (терминальное)

  2. служба тестирования

  3. электронная почта (почтовый сервер)

  4. служба знакомств

2. Электронная почта (e-mail) позволяет передавать...

  1. только сообщения

  2. только файлы

  3. видеоизображения

  4. сообщения и приложенные файлы*

3. Укажите наиболее правильный ответ.

Электронная почта …

  1. организует службу передачи сообщений с помощью почтовых адресов пользователей

  2. организует доставку электронной почты

  3. организует службу доставки, содержит почтовые ящики, адреса и письма

  4. обеспечивает поддержку почтовых ящиков и пересылку файлов

4. Программа, предназначенная для создания и отправки писем  …

  1. Microsoft Excel

  2. Outlook Express

  3. Microsoft Internet

  4. Outlook Mail

5. В электронном почтовом адресе до знака @ записывается…

  1. название домена

  2. имя провайдера

  3. имя пользователя

  4. имя сервера

6. В электронном почтовом адресе после знака @ записывается…

  1. название домена

  2. имя пользователя

  3. имя провайдера

  4. имя сервера

7. Задан адрес электронной почты в сети Internet: sidorova@mail.ru. Укажите имя владельца электронного адреса.

  1. mail

  2. mail.ru

  3. sidorova

  4. ru

8. Можно ли прикрепить файл к электронному письму?

      1. нет

      2. можно, если файл текстовый

      3. да;

      4. можно, если файл графический.

9. Чтобы войти в ящик электронной почты сети Internet, нужно знать…

  1. пароль и имя почтового сервера

  2. логин и пароль пользователя

  3. домен и имя пользователя

  4. логин и тип почтового сервера

10. Что такое Смайлик?

  1. текстовое сообщение

  2. символ провайдера

  3. эмоциональный символ

  4. символика сервера

Ответы:

    1. 3

    2. 4

    3. 3

    4. 2

    5. 3

    6. 1

    7. 3

    8. 3

    9. 2

    10. 3

Экзам. Вопросы по информатике для студентов 1 курса для всех факультетов на 2012-2013 учебный год.

1 Как называется информация понятная для пользователя:понятная

2 Как называется информация независимая от личных мнений и разборов:объективной

3 С помощью чего человек получает тактильную информацию:органов чувств

4 Какой из данных сигналов относится к прерывным: светофор

5 К какому процессу относится измерение температуры: к процессу получения информации

6 Относится к формальным языкам: язык программирования

7 10001 двоичное число соответствует следующему десятичному числу 17

8 Как называется информация по которой узнают истинность ситуаций: истинной

9 Как называется самая значимая информация?значимой

10 Какой сигнал называется аналоговым: электрокардиограмма

11 Как называется процесс перевода текста с английского языка на русский:процесс обработки информации

12 Сигнал называется аналоговым, если согласно

времени непрерывно изменяется по амплитуде

13 Какое число лишнее?226

14 Укажите самое большое число: 1440

15 Выберите из предложенных объявлений декларативную информацию:если при увеличения знаменателя и числитель простых дробей тоже увеличивается

16 Чему равна сумма римских чисел: МСМ+ LXIV 1964

17 Переведите десятичное число 856 в восьмеричную систему счисления:1530

18 Человеческий язык относится к следующему виду информаций:звуковой

19 Сигнал называется прерывным, если числа принимают определенные значения

20 Укажите правильную последовательность расположения едениц измерения? Байт,килобайт,мегабайт,гигабайт

21 Как называется информация сохраненная в книгах, магнитных носителях и на граммпластинках?оперативной (я нашла ответ внешняя) перепроверь

22 Переведите двоичное число 1011101,01 в десятиричную систему счисления:93,25

23 Какие из данных своств не относятся к свойствам информаций?закономерность

24 Книги, магнитные носители информаций, грампластинки, к каким носителям информаций относятся?внешним

25 Чему равен 1 Мбайт? 1024 байтам

26 Как называется свойство информаций по которой определяют истинность действия: достаточность

27 Сколько бит в 4 Мбайтах?4096 бит

28 Обмен инфомаций -это:телефонный разговор

29 Ученик написал изложение. Какие информационные процессы он выполнил?получение и обработка

30 Чему равно 1,5 М байт?1536 кбайт

31 Какой из примеров не является процессом передачи информаций?покупка книг

32 Сколько битов в слове ИНФОРМАТИКА?88 битов

33 Примеры информационных процессов: процессы получения поиска,хранения,выдачи,обработки и использования информаций

34 Процесс хранения информаций - это: хранение информации на материальных носителях

35 Укажите «лишний» объект для свойства преобразование информаций: телефонный разговор

36 Число 248 соответствует следующему числу 0101002

37 Как записывается число 5 в двоичной системе счисления?101

38 Какое количество информаций находится в одном разряде двоичного числа?1 байт

39 Основные периоды обработки информаций на компьютере?ввод, вывод,сохранение и обработки информации 40 Чему равен 2,5 Кбайт?20480 бит

41 Сколько байтов в 1 килобайте?1024 байтов

42 Минимально необходимый набор устройств для работы компьютера содержит … системный блок, монитор, клавиатуру

43 Системный блок – это … корпус, в котором находятся основные функциональные элементы компьютера

44 Дисплей предназначен для … изображения текстовой и графической информации

45 Процессор предназначен: Для выполнения арифметических и логических операций, задания тактовой частоты.

46 Дисковод - это устройство: Чтения и записи информации с диска.

47 Меню – это: команды пользователю.

48 Клавиатура - это: Устройство для ввода данных, а также для управления выполнением отдельных операций.

49 Под информацией понимаются: Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

50 Микропроцессор - это: «Мозг» машины, проводящий и управляющий работой остальных элементов компьютера.

51 Принтер - это устройство для: Вывода на печать текстовой и графической информации

52 Какое из устройств не относится к основным устройствам компьютера: ксерокс;

53 Расположите накопители: CD, 3,5 дюймовая дискета, ZIP-дискета по мере увеличения объема хранимой информации: 3,5 дюймовая дискета, ZIP дискета, CD,

54 При выключении компьютера вся информация стирается ... В оперативной памяти

55 Основные устройства ПK: Системный блок, монитор, клавиатура

56 Плоттер - это устройство для... Вывода

57 Для удаления символа после курсора используется клавиша: DEL

58 Для переключения режимов при наборе прописных и строчных букв в текстовых редакторах, как правило, служит клавиша: <Caps Lock>;

59 Дополнительная числовая клавиатура включается клавишей: NumLock.

60 Для отмены последнего действия используется сочетание клавиш: Ctrl+Z.

63 Вызов контекстного меню: правой кнопки мыши

64 Для вставки данных из буфера обмена используется сочетание клавиш; Ctrl+V.

66 Назначение клавиши Enter: Подтверждение

68 Для сохранения файла данных с помощью клавиатуры необходимо использовать клавиши: Ctrl+S.

69 Нажатие на какую из клавиш обычно завершает ввод команды пользователя? Enter

70 Чтобы открыть контекстное меню нужно нажать: правую кнопку мыши или [Shift + F10]

71 Что нужно сделать, для того чтобы закрыть окно и выгрузить активное приложение из памяти: нажать клавиши Alt+F4

73 Во время выполнения программа хранится в: Оперативной памяти

74 Где выполняются все вычисления и обработка информации? Центральном процессоре.

75 Как называют процессор, состоящий из одной интегральной схемы? Интегральным процессором.

76 Устройство для ввода информации в компьютере? Клавиатура.

77 Где храним программы, данные и результаты работы? Запоминающем устройстве.

78 Совокупность технических электронных устройств, объединенных в единую аппаратную систему? ЭВМ.

79 По функциональному признаку, на сколько частей делятся все устройства ПЭВМ?3

80 К чему из перечисленных относится: микропроцессор, оперативное запоминающее устройство, постоянное запоминающее устройство, блок питания и порты ввода-вывода? Аппаратной системе.

81 Устройство, которое выводит чертежи на бумагу? Внешние. Плоттер

82 К какому устройству относятся мышь, сканер, принтер? Периферийные

83 Где отображается текстовая и графическая информация? Мониторе.

84 Что позволяет вводить различные символы в компьютер? Клавиатура

85 Какое устройство выводит на бумагу текстовые и графические информации? Принтер

86 К какому устройству относится мышь? Управляющее графическим курсором

89 Устройство, считывающее информацию? Сканер.

90 Устройство, считывающее с компакт-дисков? CD-ROM.

91 Устройство предназначено для обмена информации через телефонную сеть? Модем

93 Устройство позволяет компьютеру работать в локальной сети? Сетевой адаптер

94 Диск находящийся внутри системного блока? Жесткий диск

95 С каким диаметром дискета используется в IBM PC? 3,5 дюйма.

96 Сколько типов принтеров знаете?3

97 Функция клавиш на дополнительной клавиатуре меняется с помощью клавиши…. Num Lock.

98 С помощью какой клавиши переключаются регистры заглавных и прописных букв? Caps Lock.

99 Какая клавиша поможет перейти в режим вставки? INSERT.

100 Все программы в данный момент находятся в … ОЗУ.

101 При выключении компьютера вся информация стирается с … ОЗУ.

102 Не зависимо от питания информацию хранит … ПЗУ.

103 Какая клавиша поможет перейти на новую строку? ENTER.

104 Какая клавиша поможет отказаться от выполнения команды? ESC.

105 Для перемещения курсора на начало строки нужно нажать клавишу … Home

106 Что изучает информатика? Закономерности сбора, хранения, переработки и передачи информации с помощью ЭВМ

107 Первые электронные вычислительные машины появились в 1946 г., под руководством Лебедева

108 В чем не измеряется информация? в мегагерцах

109 Информацию, существенную и важную в настоящий момент называют: полезной.

110 Наименьшей единицей информации в компьютере является: Бит.

111 Информация хранится в виде: Файла.

112 Данные - это: информация данная в удобном виде для обработки

113 Основное понятие информатики (наряду с понятием информации): Информация и алгоритм

114 Информатика. научное направление, изучающее свойства, способы задачи и автоматизированной обработки информации (ИССЛЕДОВАНИЕ ПОЗВОЛЯЮЩЕЕ РАЗРЕЩИТЬ ВОЗникающее ПРОБЛЕМЫ) ПЕРЕПРОВЕРЬ

115 Наиболее полная формы представления машинно - ориентированной информации: Двоичная, текстовая, графическая, электронная таблица, базы данных.

116 Бит – это один символ: двоичного алфавита.- этот нигде не встречала (Минимальная единица информации, принимающая значение 0 или 1 – это вроде верный)

117 В какой стране создан первый компьютер? США

118 В качестве основной единицы измерения информации принимается: 1 бит

119 В одном гигабайте содержится: 1024 мегабайтов

120 Что представляет собой 1 бит: это двоичный разряд, который может принимать значение 0 или 1

121 Свойства информации: достоверность(полнота, ценность, поятность, краткость и т.д – это просто дополнительно) ответ верный

122 Максимальное количество чисел, кодируемых 8 битами.256

123 Знак, указывающий место на экране, куда попадет набранный символ с клавиатуры, называют: Курсором.

124 Все команды в программах выполняет …: Процессор.

125 Какую из следующих клавиш необходимо нажать чтобы, включить и выключить режим работы дополнительной клавиатуры. Num Lock

126 Для отмены какого-либо действия следует нажать клавишу: Esc.

127 Для фиксации режима прописных букв следует нажать клавишу: Caps Lock.

128 У лазерного принтера по сравнению со струйным. выше быстродействие и качество печати

129 Устройство для ввода информации. Клавиатура .

130 Устройствами для ввода информации являются: Клавиатура, сканер

131 Укажите единицу измерения тактовой частоты, определяющей быстродействие компьютера: МГц

132 Аппаратная часть ЭВМ: hardware

133 С помощью какого устройства производится считывание и запись файла: дисководами.

134 Объем памяти ЭВМ может быть измерена: в 1 двоичной системе.

135 Информация на дисках хранится в виде: файлов

136 Поименованная область памяти на диске, в котором хранится программа, данные, тексты, графические информации: файл.

137 В состав персонального компьютера не входит1) системный блок; 2) монитор; 3) клавиатура; 4) комплекс мультимедиа только 4.

138 В состав персонального компьютера входит1) системный блок; 2) монитор; 3) клавиатура; 4) комплекс мультимедиа: 1,2 и 3.

139 Чтобы компьютер мог обрабатывать данные, от него требуются способности: Хранить цифры и буквы.

140 Какое из устройств называют "мозгом" компьютера? процессор

141 Вставьте, пропущено слово. Как правило, ... компьютера и пишущей машинки имеют большое сходство: клавиатура.

142 С помощью какого устройства можно ввести страницу машинописного текста в память компьютера без перепечатки: сканер.

143 Характеристикой процессора является его 1) быстродействие; 2) объем; 3) частота; 4) видеопамять:1 и 3.

144 Вставьте, пропущено слово. Компьютер может читать команды, которые находятся в его ... : ОЗУ.

145 Вставьте, пропущено слово. Вся информация, введенная в ... компьютера, стирается при выключении питания: ОЗУ.

146 Устройство, из которого процессор берет программы и исходные данные для обработки, а также записывает полученные результаты: ОЗУ.

147 Какое устройство не является устройством вывода; модем

148 …. управляет работой компьютера и выполняет вычисления. Материнская плата, центральным элементом которой является микропроцессор

149 Микропроцессор – это … «мозг» системы персонального компьютера

«Мозг» машины, проводящий и управляющий работой остальных элементов компьютера (встречаются оба варианта только в разных местах )

150 Основное устройство долговременной памяти, предназначенное для хранения постоянно используемых в работе программ и данных – … жесткий диск

151. Алгоритм – это: система правил, описывающая последовательность действий, которые необходимо выполнить для решения задачи;

152. Свойствами алгоритма являются:1) информативность; 2) дискретность и массовость;3) оперативность и цикличность; 4) определенность и результативность: 2 и 4;

153. Характеристика разветвлённого алгоритма - содержит одно или несколько логических условий.

154. Характеристика циклического алгоритма: содержит один или несколько циклов

155. Установите правильную последовательность этапов решения задачи на ЭВМ:1) отладка программ, получение и анализ результата;2) постановка задачи и математическое описание задачи;3) алгоритмизация задачи и программирование;4) разработка типовой задачи и перенос программы на машинные носители: 2,3,4,1;

156. Арифметические выражения состоят из: 1) Чисел и констант; 2) переменных и функций;3) круглых скобок; 4) команд MS-DOS и машинных команд; 1,2 и 3;

157. Программа – это: последовательность команд, реализующая алгоритм решения задачи;

(Последовательность инструкций, предназначенная для использования устройством управления ЭВМ) - это в инете так

158. Компьютер, подключенный к сети и обеспечивающий ее пользователей определенными услугами.сервер

159. Порядковый номер элемента в массиве: Индекс

160. По способу организации различают массивы:1) векторные; 2)одномерные; 3) целочисленные; 4)двумерные.

161. Алгоритм – это: система правил, описывающая последовательность действий, которые необходимо выполнить для решения задачи

162. В блок-схеме овалом задаются: 1)данные; 2) название; 3)условие; 4) начало и конец.

163. В блок-схеме прямоугольником задаются: 1)данные; 2) результат; 3)условие; 4) присвоение.

164. В блок-схеме ромбом задаются: 1)данные; 2) результат; 3)присвоение; 4) условие.

165. В блок-схеме параллелограммом задаются: 1)данные; 2)присвоение; 3)результат; 4) условие.

166. Для организации циклов используются следующие служебные слова:1)пока; 2) нц;3) кц; 4) то.???

167. Для организации разветвлений используются следующие служебные слова:1)если; 2) то;3) иначе; 4) пока.

168. Какие служебные слова используются при организации разветвлений:. 1)если; 2) то;3) иначе; 4) пока.????

169. Какие служебные слова не используются при организации разветвлений: 1)если; 2) то;3) иначе; 4) пока.

171. Какие служебные слова используются при организации циклов. 1)пока; 2) нц;3) кц; 4) то.???

172. Какие служебные слова не используются при организации циклов: 1)пока; 2)если;3) нц; 4) иначе.

173. Упорядоченная последовательность величин, обозначаемая одним именем – это: Массив.

174. Вставьте, пропущено слово. Программа представляет собой ..., которому должен следовать компьютер, чтобы выполнить поставленную задачу: алгоритм.

175. Когда вы вводите программную строку, она: записывается в оперативную память компьютера.

176. На блок-схеме порядок выполнения шагов указывают…: Стрелки.

177. На блок-схеме действия представляются с помощью… Прямоугольника

178. На блок-схеме на ввод данных или вывод результата указывают. Параллелограмм

179. На блок-схеме условный оператор представляется с помощью … ромба.

180. Для отмены какого-либо действия необходимо нажать следующую клавишу Esc.

181. Для фиксации режима прописных букв, необходимо нажать следующую клавишу Caps Lock.

182. Удалить символ слева от курсора можно с помощью клавиши:

1) Shift 2) Insertt 3) Delete 4) Backspace

183. Удалить символ справа от курсора можно с помощью клавиши:

1) Shift 2) Backspace 3) Insertt 4) Delete

186 Что происходит при нажатии клавиши HOME? Курсор перемещается в начало текущей страницы

186. На сколько поколений делится язык программирования Турбо – Паскаль?5

187. На сколько типов делится алгоритм? 3 типа

188. Как записывается на языке паскаль «Целое»?  integer

189. Виды циклических алгоритмов: Существуют три вида циклов: цикл “До”; цикл “Пока”; цикл “Для”.

190. Какую функцию выполняет клавиша Ғ2 в Турбо – Паскаль?сохранить

191. Функция работы команды «SAVE AS» сохранить текущие настройки (я нашла сохранить файл)

192. Что обозначают на языке Паскаль div и mod?целое и остаток

193. Запись на языке Паскаль корня из х sqrt(x)

194. Действия на языке Паскаль - * / +

195. Операторы выбора языка Паскаль case of 

196. Запист массива на языке Паскаль аrraу 

197. Что такое оператор? любое основное понятие языка программы наименьшая автономная часть языка прогромирования, команда

198. На сколько делятся операторы повторения? 3-составные, условные,операторы повторения (цикла).

199. Виды массивов:  Матрица(двумерный), вектор(одномерный)

200. В каком случае ошибочно записан оператор присваивание? d+1:=a  или может быть 2=2

201. Чему равен результат от действия 5 mod 2?1

202. Чему равен результат от действия 5 div 2?2

???203. Какие значения примят переменные х, у в результате выполнения нижеследующих действий?

x:=8 mod 2; y:=30 div 5*5 x= 0 y=1 

204. Чему будет равно значение переменной с в результате выполнения нижеследующих действий?

a:=4;

b:=2

с:=а+ b/2= 3

205. Укажите правильную запись массива a: array [1..10] of Integer

206. Какое утверждение не верно?

207. Как записываются значения максимума и минимума на языке Турбо – Паскаль? max, min 

208. Какие разделы должны обязательно присутствовать в программе? begin..end

209. С какого служебного слова начинается программа написанная на языке Паскаль? begin

210. Каким служебным словом заканчивается программа написанная на языке Паскаль? end

211. В каком меню находится команда Save?  File

212. В каком случае неправильно записан идентификатор переменной?

213. Смысл оператора End конец программы

214. Смысл оператора Begin начало программы

215. Что такое блок схема? структура алгоритма заданного в виде графика

Распространенный тип схем (графических моделей), описывающих алгоритмы/процессы в которых отдельные шаги изображаются в виде блоков различной формы, соединенных между собой линиями, указывающими направление последовательности - это с инета

216. Тип Boolean.логика (логический тип, определяющий те данные, которые могут принимать логические значения true or false ) – это с инета

217. В каком случае неверно записано присваивание? 1:=a:

218. Чему равен результат от действия 10 div 3?3

219. Как называется структура алгоритма заданного в виде графика? блок схема 

220. Функциональная клавиша заменяющая окно редактирования на окно обработки F6

221. Что такое векторный массив?один измерительный массив

222. Величина принимающая истинное или ложное значение...логика

223. Какое действие выполняет клавиша Ғ3 в Турбо Паскаль? Читать текст диска

224. Служебное слово применяющееся для описания переменной Var 

225. Величина принимающая различные значения... . Дискретная случайная величина 

226. Чему равен результат от действия 60 mod 9 6

227. Сколко видов массивов существует? 2

228. Как называется символьный знак переменной? Идентификатор 

229. Сетевой принтер – это … принтер с общим доступом отдельных пользователей

230. Передача данных между компьютерами локальной сети происходит посредством … концентратора (хаба)

231. Какой значок на рабочем столе предназначен для работы с локальной сетью? Сетевое окружение

232. Для чего нужно знать имя компьютера в сети? для поиска компьютера в сети

233. Что нужно знать пользователю локальной сети, чтобы найти нужный ему компьютер? имя компьютера

234. Просмотреть, какие компьютеры находятся в Вашей рабочей группе, можно с помощью команд … ПУск> Сетевое окружение> Отобразить компьютеры рабочей руппы

235. Открыть доступ к принтеру, подключенному к вашему компьютеру, можно с помощью команд … Рабочий стол > Сетевое окружение >Принтеры и факсы Пуск – панель управления – принтеры и факсы

236. Подключить сетевой принтер к своему компьютеру можно с помощью команд … Пуск >Панель управления >Принтеры и факсы> Установка принтера

237. Имя компьютера в локальной сети можно посмотреть с помощью команд … контекстное меню значка Мой компьютер >Свойства >Имя компьютера

238. С помощью каких команд можно выполнить поиск компьютера в локальной сети? Пуск >Поиск>Компьютеры и людей >Компьютер в сети

239. Настройка общего доступа папки отрываются … через контекстное меню папки

240. Имя рабочей группы, к которой относится компьютер, можно просмотреть с помощью команд… контекстное меню значка Мой компьютер > Свойства >Имя компьютера

241. Локальная сеть служит для … обмена данными между компьютерами

242. На форумах сети Internet можно… задавать вопросы и получать на них ответы

243. В меню «Избранное» программы Internet Explorer хранятся … адреса сайтов, которые Вы часто посещаете

244. Укажите назначение службы Internet FTP служба передачи файлов

245. С помощью программы Internet Explorer можно … просматривать Internet-страницы

246. Назовите сети, расположенные на территории государства или группы государств … глобальные

247. Для разговоров в программе Skype необходимо иметь … микрофон и наушники

248. Домен – это … часть адреса, определяющая адрес компьютера пользователя в сети

249. Укажите, какие из данных программ являются программами «Браузер». Internet Explorer

250. Скорость передачи данных – это … количество бит информации, передаваемой через модем в единицу времени

251. Укажите устройство, необходимое для подключения к сети Internet: модем

252. Укажите верное определение понятия «Браузер». программа-обозреватель ресурсов Internet

253. Провайдер – это … компания-поставщик услуг Internet

254. При простом модемном соединении с повременной оплатой отключаться от сети необходимо … после завершения работы в Internet

255. Для осуществления звонков в сети Internet необходимо иметь специальные программы … Skype, Messenger и др.

256. Браузеры (например, Microsoft Internet Explorer)являются … средством просмотра web-страниц

257. Укажите назначение службы Internet-Чат служба общения в режиме реального времени

258. С помощью программы Skype можно … разговаривать и обмениваться сообщениями с друзьями

259. Назовите средство общения в режиме реального времени в сети Internet Chat

260. Дистанционным обучением с помощью сети Internet может воспользоваться … любой человек, имеющий доступ к сети Internet

261. Модем – это устройство, предназначенное для … передачи информации по телефонным или иным линиям связи

262. Какой браузер входит в состав операционной системы Windows? Internet Explorer

263. Выберите домен верхнего уровня в Internet, принадлежащий Казахстану. .kz

264. С помощью Internet-банкинга можно … контролировать и управлять своими банковскими счетами

265. Заказать билет на самолет с помощью сети Internet можно … на специальных сайтах (авиакомпании, турфирмы и т.д.)

266. Электронная почта (e-mail) позволяет передавать сообщения и приложенные файлы

267. Что такое Смайлик? эмоциональный символ

268. Задан адрес электронный почты в сети Internet: [email protected] Укажите имя владельца электронного адреса. usupova

269. Задан адрес электронной почты в сети Internet: usupova @nursat.kz Укажите имя компьютера, на котором хранится почта. nursat

270. В электронном почтовом адресе до знака @ записывается … имя пользователя

271. Отправка электронных писем в программе Outlook Express происходит по щелчку на кнопку: Доставить

272. Укажите назначение службы Internet E-mail: электронная почта (почтовый сервер)

273. На какую страну указывает доменная часть адреса [email protected]? Казахстан

274. Какие команды необходимо выполнить для создания новой учетной записи в программе Outlook Express? Сервис – Учетные записи – Добавить – Браузер

275. Можно ли прикрепить файл к электронному письму? Можно (да)

276. В электронном почтовом адресе после знака @ записывается … название домена

277. Программа, предназначенная для создания и отправки писем … Outlook Express

278. Укажите наиболее правильный ответ. Электронная почта … организует службу передачи сообщений с помощью почтовых адресов пользователей (организует службу доставки, одержит почтовые ящики, адрема и письма)

279. Чтобы войти в ящик электронной почты сети Internet, нужно знать … логин и пароль пользователя

280. Открытие нового шаблона электронного письма в программе Outlook Express происходит по щелчку на кнопку: Создать

281. Укажите, какая из программ является программой браузер: Internet Explorer.

282. Что означает аббревиатура WWW? всемирная паутина.

283. Средства пересылки и хранения сообщений между пользователями компьютерной сети называются: электронная почта

284. Браузер – это: Программа для просмотра с Web-страниц.

285. Серверы Интернет, содержащие файловые архивы, позволяют: Хранить файлы. Скачивать необходимые файлы

286. Укажите верное написание адреса Internet страницы: http://www.mail.ru

287. В Internet почтовый адрес, где сообщается «Кому» и «Куда» разделены знаком: @.

288. Виды подключения к Интернет – это; Внешнее и внутреннее. (здесь может нужно перечислить не знаю… но там может быть типа adsl модем, wi-fi, dial-up, gprs и т.д)

289. Электронная почта – это… Система исполнительных программ для передачи, чтения и хранения сообщений по компьютерной сети. (технология и предоставляюмые ею услуги по пересылке и получению электронных писем(электроннй почты) по распределяющейся компьютерной сети) –это с инета

290. Если компьютер не включается в сеть… Выключите компьютер, проверьте сетевую розетку и сетевой кабель.

291. Как принято называть главный компьютер сети: Сервер.

  1. Главные составные части среды программирования: 1.Главное окно, 2.Окно формы, 3.Окно редактора кода программы, 4.Инспектор объектов. все

293. Окно инспектора объектов содержит следующие страницы: 1) Properties, 2) Form1, 3) Events, 4) Normal. 1,3

  1. Страница окна инспектора объектов описывающая свойства

    1. Normal, 2) Form1, 3) Events, 4) Properties. Только 4

  1. Какая страница окна инспектора объектов описывает события: 1) Properties, 2) Form1, 3)Normal, 4) Events. Только 4

  2. В заголовке полученного окна высветится имя окна – Form1

  3. Обратившись к инспектору объектов, можно изменить свойство формы: Caption

  4. После запуска Delphi активной является страница палитры компонентов. Standard

  5. Процедура имеет составное имя. Оно состоит из имени класса и собственно имени процедуры: 1) View/Project, 2) TForm1, 3) Project/Compile, 4) Button1Click. 2,4

  6. Файл формы имеет расширение: .dfm

  7. Файл параметров проекта имеет расширение .dof

  8. Инструмент, который используется для формирования внешнего вида и функциональных возможностей формы и компонентов в процессе разработки приложения. Инспектор объектов

  9. Программа на Delphi называемая проектом – это . . . это совокупность файлов,

  10. Инструмент, обеспечивающий доступ ко всем файлам, содержащимся в проекте. Менеджер проектов

  11. Совокупность файлов, обеспечивающих разработку приложения в Delphi -это проект

  12. Фрагмент программы, который выполняется в ответ на определенное изменение в программе или в Windows - это Обработчик события

  13. С помощью какой команды можно добавить модуль к проекту; Add

  14. С помощью какой команды можно удалить модуль из проекта: Remove

  15. С помощью какой команды можно добавить новый модуль в проект; Unit

  16. С помощью какой команды можно добавить новую форму в проект: Form

  17. С помощью, какой команды можно Options - вызывает диалоговое окно установки параметров проекта: : Options

  18. Создание новой программы на Delphi начинается с выбора опции: File/New Application

  19. Менеджер проектов вызывается командой: View/Project Manager

  20. Для компиляции исходных файлов, входящих в проект, используется команда: Project/Compile

  21. Команда Project/Compile главного меню интегрированной среды разработчика соответствует Ctrl+F9

  22. Стандартный проект в Delphi состоит из: форм

  23. Какой компонент Delphi создает и обслуживает табличные структуры? ТDrawGrid

  24. Для размещения на форме одного из трех поддерживаемых Delphi типов изображений (растровой картинки, пиктограммы или метафайла) служит компонента: TImage

  25. С помощью какого компонента Delphi можно нарисовать простейшие геометрические фигуры TShape

320. Web-страница (документ HTML) представляет собой: Текстовый файл с расширением htm или html 

321. Для просмотра Web-страниц в Интернете используются программы: Internet Explorer или NetScape Navigator

322. Тег - это: Инструкция браузеру, указывающая способ отображения текста

323. Гиперссылки на Web - странице могут обеспечить переход... на любую web - страницу любого сервера Интернет 

324. Тег <BODY> - это: Идентификатор HTML-команд документа для просмотра 

325. Для вставки изображения в документ HTML используется команда: <img src="ris.jpg"> 

326. Гиперссылка задается тегом: <a href="file.htm">текст</a>

327. Ссылка на адрес электронной почты задается тегом:

<a href="mailto:[email protected]">текст</a>

328. Гипертекст - это: Структурированный текст, где возможны переходы по выделенным меткам 

329. Для создания Web-страниц используются программы: FrontPage Express и MicroSoft Word 97 

Как пользоваться электронной почтой: простая инструкция

Здравствуй, мой читатель!

С появлением Интернета в каждом доме мы постепенно стали забывать о письмах, открытках и приглашениях, которые раньше рассылали по почте и получали с рук курьеров или почтальонов.

Теперь сделать рассылку можно в пару кликов благодаря электронной почте.

По сути, электронная почта – это аналог обыкновенной почтовой службы. Но нам не стоит ждать по несколько дней, а то и недель, пока письмо дойдет. Все происходит мгновенно.

Если вы не знаете, как пользоваться электронной почтой и вообще, как создать собственный почтовик, тогда я вам расскажу.

На блоге есть еще статья, посвященная почте gmail и как защитить свой аккаунт посредством двухэтапной аутентификации. Читайте здесь.

Что такое почтовик?

Почтовый ящик, или, как принято говорить в народе, почтовик, mail или «мыло» – это хранилище всех исходящих и входящих сообщений. Чтобы им пользоваться, для начала нужно зарегистрировать свою учетную запись.

Делается это очень просто. Введите в поисковик «электронная почта» и перед вами появится список всех самых популярных почтовых сервисов.

Структура же регистрации подобна друг другу:

  1. вводим желаемый логин
  2. придумываем пароль.
  3. заполняем все указанные поля регистрационными данными (ФИО, дата рождения, номер телефона, адрес и т.д.)
  4. ввод кода с картинки (так система проверяет, не робот ли вы).

Что касается паролей, то это отдельная тема. Необходимо уметь создавать сложные пароли и хранить их в надежном месте. Чтобы с этим разобраться, рекомендую прочитать две статьи:

  1. Как создать сложный и надежный пароль
  2. Где лучше и безопаснее всего хранить пароли

Самый популярный почтовик в рунете – это почта от Яндекс. Данный почтовый сервис отличается своей простотой и легкой навигацией. Для новичков – это то, что нужно!

Всемирная корпорация Google, так же не обошла стороной почтовые сервисы. Их почтовик Gmail имеет огромную популярность по всему миру. Это позволяет пользователям отправлять сообщения в любую точку планеты, будь то Америка, Африка или Азия. Но, не смотря на свою универсальность, многие пользователи жалуются на замысловатость управления почтовиком от Google.

Помимо этих двух огромных сервисов имеются тысячи других серверов электронной почты, которые также находят своих почитателей в сети Интернет.

Если вы хотите спросить: «какой лучше?», — то на этот вопрос вам вряд ли кто-то сможет дать ответ. Яндекс.Почта, Gmail, Rambler, Freemail, E-mail и т.д., все они имеют как свои плюсы, так и минусы, достаточно лишь привыкнуть к интерфейсу.

Корпорация MicroSoft так же имеет свой почтовый сервер – OutLook. Он популярен тем, что в операционной системе Windows установлен клиент, который облегчит вам работу с электронными письмами. Регистрируйтесь на сайте, а после вводите данные в программу и все готово, теперь на компьютере можно просматривать сообщения, не используя браузер. Да и навигация у клиента намного удобней, чем в браузерной версии почтовиков.

Что еще нужно знать об электронной почте?

Во-первых, это не просто сервис для отправки писем. Вы можете отправлять фотографии, видеоматериалы и самые разные архивы с документами, программами и т.д.

Во-вторых, почти на каждом сервере электронной почты имеются облачные хранилища, которые позволяют хранить большие объемы информации и иметь к ним доступ в любой нужный момент через Интернет. В «облаке» ваши файлы не пострадают, если ваш компьютер выйдет из строя или сломается жесткий диск. Это очень полезная опция для большинства офисных работников, которые работают с ценными бумагами, и для бухгалтеров.

В-третьих, нужно знать, что существуют, как прозвали их в народе, «конфликтные» почтовики. Этот термин означает невозможность отправки сообщения с ящика одного сервиса на другой. Чаще всего – это сервера конкурирующих сервисов.

Как же отправить письмо?

Чтобы иметь возможность кому-то написать, вы должны знать его адрес электронной почты (это тот, есть собачка @ например, [email protected]). А далее следуем инструкции:

  1. Входим в главное меню ящика, где находятся разделы «Входящие», «Исходящие», «Спам» и т.д.
  2. Ищем вкладку с надписью «Написать письмо», «Отправить письмо» или что-то в этом роде. Кликаем по ней.
  3. В строку «Кому», «Получатель», или «Адресат» (в каждом почтовике свое название навигационных кнопок) вводим адрес получателя.
  4. В основном окне пишем свое письмо и/или находим функцию, с помощью которой сможем прикрепить файл для отправки.
  5. Кликаем по кнопке «Отправить» и все готово!
  6. В конце операции мы должны увидеть уведомление о том, что письмо отправлено.

После отправки сообщения, оно будет находиться в вашем почтовике в разделе «Отправленные». Все же письма, которые придут вам, будут во «Входящих», соответственно.

Если вы хотите ответить на входящее письмо, то вам не нужно создавать сообщение с нуля, достаточно нажать на кнопку «Ответить». Поступая таким образом, вы сможете видеть всю цепочку переписки с собеседником.

Спам и реклама

Важно сказать о разделе «Спам», чаще всего туда попадают какие-то рекламные сообщения. Очень редко в данном разделе можно найти что-то полезное. Если в сообщении спама имеются какие-то непонятные цифры или символы, побыстрее удалите это сообщение, так, как правило, подкидывают вирусы.

Вообще не рекомендую переходить по ссылкам из писем, если вы не доверяете отправителю.

Я надеюсь, представленная информация помогла вам немного разобраться в том, что же такое электронная почта. Вы, несомненно, оцените все невероятные достоинства данного вида общения.

Если же вы только начали осваивать Интернет пространство и вам все равно сложно совладать с инструкцией, которую я вам предложил, тогда пройдите по ссылке.

Здесь вы найдете обучающий курс «Секреты продуктивной работы за компьютером», который поможет научиться правильно пользоваться сервисами в Сети. Все темы растолкованы просто и доступно, проблем не будет.

Вот и все, что я хотел вам рассказать. Поделитесь ссылкой на эту статью в соц. сетях, возможно, среди ваших друзей также найдутся неопытные пользователи, незнающие об электронке.

Подписывайтесь на обновления моего блога и вы сможете получать рассылку уведомлений о выходе новой статьи. До встречи!

С уважением! Абдуллин Руслан

Понравился блог? Подпишись, чтобы получать новые статьи на почту и быть в курсе всех событий!

Как свести количество входящих сообщений к нулю / Pechkin.com corporate blog / Habr

В нашем блоге мы много пишем о создании email-рассылок и работе с электронной почтой. Мы уже обсудили сложности борьбы со спамом, будущее email, вопросы защиты почтовой переписки, а также техники работы с email, применяемые руководителями крупных ИТ-компаний.

Некоторые из них используют подход Inbox Zero — Тиаго Форте, руководитель компании Forte Labs, занимающейся вопросами повышения эффективности, написал в своем блоге статью о том, как начать применение этой методики и свести число входящих писем к нулю. Мы представляем вашему вниманию основные моменты этого материала.

Форте пишет, что тратит на электронную почту 17 минут в день, что составляет 7,43% его рабочего времени за последние 12 месяцев. Для сравнения среднестатистический работник проводит 28% своего времени, разбирая электронную почту, создавая сообщения и отвечая на них.

Всем известно, что главная идея технологии Inbox Zero заключается в том, чтобы «обрабатывать каждый email за один подход» (подход One-Touch). Но большинство пользователей не понимают, что этот простой прием требует немалых усилий — в его основе должна лежать тщательно разработанная система.

Представьте на секунду человека, который проверяет свой электронный ящик. Он просматривает письма, полученные в течение дня, отбирая журналы и письма, которые необходимо изучить.

«Мне не нужна система – пусть всё хранится в моем почтовом ящике!»

Затем он оставляет все в папке «Входящие» – просроченную квитанцию за электричество, спам, личную открытку и налоговые бланки. Этот ритуал повторяется изо дня в день, его почтовый ящик наполняется все новыми письмами и буквально трещит по швам.

Именно так большинство людей работает в электронной почте. Их ящики раздуваются до невероятных размеров, письма отправляются практически непрерывно, а разнообразие категорий писем растет. Но правда заключается в том, что вам потребуется намного меньше времени и сил на поддержание пустого почтового ящика, чем переполненного, убежден Форте.

Вот 5 простых шагов на пути к пустому электронному ящику.

Несколько простых советов:

1.Отпишитесь от всех информационных рассылок, уведомлений и групповых чатов, если только они не имеют особой важности (для этого вам может пригодиться сервис Unroll.me)
2. Перенаправьте все ваши email-аккаунты на Gmail или любой другой почтовый сервис, который вы используете для работы.
3. Используйте Mailstrom, чтобы за раз удалять сотни (или тысячи) ненужных электронных писем, а затем перемещать оставшиеся из папки Входящие в специально помеченную папку.

И не беспокойтесь о том, что можете упустить какую-то важную информацию. Первым делом изучите письма, которые находятся в пределах досягаемости, а к остальным вы сможете вернуться позже.

Почту нужно использовать по прямому назначению

Главная проблема заключается в том, что люди используют электронную почту для всего. Ведь вы бы не стали покупать многофункциональный очиститель для тостера- перфоратора-унитаза, не так ли? И сочетание машины для уборки листьев с погружным блендером не показалось бы вам хорошей идеей?

Но при этом мы каким-то образом умудряемся внедрить в важнейший рабочий инструмент абсолютно не сочетаемые функции, превратив его в подобие Франкенштейна. Почтовый ящик служит для нас средством коммуникации, списком задач, администратором проектов, системой уведомлений, списком книг, архивом для хранения файлов, архивом переговоров, инструментом для планирования, приложением для заметок и не только.

Мы «нанимали» электронную почту для выполнения одной простой работы, а теперь она словно разнорабочий, который живет в нашем подвале и выполняет кучу дополнительных заданий до поздней ночи. Так давайте вернем электронной почте ее изначальную функцию, которую она выполняет лучше любого другого инструмента: получение новых сообщений.

С любой другой функцией гораздо лучше справится одно из специализированных приложений. Самое парадоксальное то, что свести работу Gmail лишь к одной ключевой функции не так-то просто. Команда разработчиков Gmail предусмотрела все, что может понадобиться нам для работы в электронной почте, а теперь нам приходится просто отказаться от этих причудливых приспособлений, чтобы получить нечто полезное.

Чтобы упростить процесс управления электронной почтой:

4. Отключите функцию «Дополнительные папки»

Когда вы научитесь обрабатывать каждое письмо всего за несколько секунд, дополнительные папки лишь усложнят процесс работы. Как ни странно, благодаря эффекту экономии на масштабе, большой объём писем лишь сыграет вам на руку.
5. Отключите все «умные» функции

Все эти навороченные функции плохо адаптированы к устаревшей системе. Они – всего лишь краткосрочное решение долгосрочной проблемы.

Звездочки, показатели уровня приватности, системные метки, категории, круги, маркеры, фильтры – избавьтесь от всего это и вдохните с облегчением.

6. Отключите все чаты и приложения в социальных сетях

Взаимодействие в режиме реального времени и чаты никуда не исчезнут, но отключив все ненужные функции, вы станете проводить в электронной почте так мало времени и будете настолько сосредоточены на быстрой обработке электронных сообщений, что чаты будут вас только отвлекать.
7. Отключите все уведомления

Ваш почтовый ящик – это чей-то список задач. Вспоминайте об этом каждый раз, когда даёте разрешение кому угодно прерывать вашу работу в любой момент по любой причине.

Попробуйте отключить уведомления хотя бы на неделю. А также отключите все уведомления в операционной системе на вашем компьютере, телефоне и других устройствах.

Нужно установить четыре системы распределения/обработки информации

Почтовый ящик переполняется по той же причине, по которой блокируется любая система на входе: отсутствие эффективных систем распределения/обработки информации.

Письма накапливаются, потому что их некуда распределить. Однако будьте осторожны, иначе можно ненароком избавиться от нужной и полезной информации. Идея технологии Inbox Zero заключается не в том, чтобы игнорировать входящие сообщения или театрально объявлять о «email-банкротстве». У меня прямо противоположное отношение: важен каждый email без исключения.

Если вы не установили системы обработки информации, охватывающие 100% поступающих сообщений, считайте, что вы просто-напросто осушили озеро насосом – чем ниже уровень воды сейчас, тем быстрее озеро наполнится вновь. Абсолютно любое входящее письмо может быть обработано одной из 4 систем распределения/обработки информации: цифровой календарь, менеджер задач, приложение для хранения и доступа к информации и приложение для отложенного чтения.

Календарь, как инструмент работы с информацией, довольно прост и понятен – давайте рассмотрим другие инструменты, после чего перейдем к правилам, которые помогут эффективно пользоваться всеми этими инструментами враз.

Менеджер задач

Менеджер задач – это цифровая версия списка задач. Цифровой менеджер задач обладает множеством преимуществ, но для нас наиболее важна одна-единственная функция: способность этой программы в один клик сохранять ваши письма как задачи, и назначать им напоминания.

Форте пишет, что сам пользуется и другим советует работать с менеджером задач Things (подходит только для Mac и iOS), поскольку он справляется с этой функцией на отлично: при нажатии определенного сочетания клавиш (ctrl-alt-пробел) на экране появляется маленькое полупрозрачное окно с автоматически отображаемой ссылкой на первоначальный email и курсором для указания задачи:

Еще один хороший менеджер задач для тех, кто не пользуется техникой от Apple – Todoist. Это специальное расширение Gmail, которое предназначено для интеграции почтового клиента в менеджер задач Todoist. На панели инструментов Gmail справа появится клавиша «Добавить задачу». Кликнув по ней, вы можете написать задачу в специальном окне, которая станет ссылкой к изначальному электронному письму:

Немаловажно, что эти ссылки работают независимо от того, куда перемещен email, поэтому пользователю не придется распределять письма по категориям, ставить метки, флажки и т.п. Достаточно пройти по ссылке в менеджере задач, и на экране появится нужный email.

Это небольшая функция лежит не только в основе работы менеджера задач, но и всего подхода One-Touch. Поскольку целая система зависит от способности пользователя перенести задачи из захламленного электронного ящика в специально предназначенный для этого инструмент, то он будет доверять такому инструменту, который сможет мгновенно и безошибочно перенаправлять его к нужному электронному письму в нужное время, независимо от того, получено ли оно 2 часа или 2 года назад.

Приложения для хранения и доступа к информации

Это, вероятно, самый полезный инструмент, о котором знают немногие. Его цель предельно проста: сохранить информацию, которая может пригодиться в будущем – документы, заметки или любые файлы, которые вам по какой-то причине не хочется удалять.

Чаще всего люди сохраняют эту информацию на компьютер, в Dropbox или другой облачный сервис, или просто оставляют их в архиве электронной почты или в приложении по управлению проектами. Такой подход не рационален по ряду причин, но достаточно и того, что это довольно ценная информация, для хранения которой нужен специально предназначенный инструмент.
Независимо от того, каким приложением вы пользуетесь (Форте рекомендует Evernote), главное, чтобы вы могли быстро и просто переносить в него любую необходимую информацию из почтового ящика.

Приложение для отложенного чтения

Приложение для отложенного чтения позволяет вам сохранять видеоролики, содержание веб-страниц, статей, постов из блогов для того, что ознакомиться с ними позднее. В такое приложение можно поместить электронные письма, которые не требуют от вас совершения действий (как те, что вы заносите в менеджер задач), а также информацию, которую вы бы хотели прочитать/посмотреть/послушать в свободное время, но не уверены, что стоит ее хранить.

Это всего лишь одна из 4 дополнительных систем обработки/распределения информации, но вы удивитесь, сколько пользы может принести такой одноцелевой инструмент. Неважно, каким приложением для отложенного чтения вы пользуетесь (выбор Форте — Instapaper), главное, чтобы иметь возможность пересылать в него письма напрямую из электронной почты.

Нужно оптимизировать рабочий процесс

Работа в электронной почте не подчиняется законам  классической ньютоновской физики. По мере того, как количество входящих сообщений увеличивается со 100 до 200, 300 и 400, время и энергия, затрачиваемые на их обработку, не растут прямо пропорционально в 2, 3 и 4 раза.
В данном случае действует скорее теория хаоса: в определенный момент количество необходимого времени/энергии пересекает критическую черту, непредсказуемую, невидимую границу. Одна фаза сменяется другой, так же, как лед превращается в воду, а вода – в пар. Изменение параметров негативно влияет на весь ваш рабочий процесс.

Вышеупомянутых систем распределения/обработки информации недостаточно. Необходимо также разработать метод. Тщательно продуманный метод обработки входящих сообщений позволит нам определить период времени, затрачиваемый на каждый email в зависимости от временных ограничений и прочих условий.

Здесь можно прибегнуть к правилу 2 минут, согласно которому не стоит откладывать на потом те задачи, выполнение которых занимает не более 2 минут. Проблема заключается в том, что этот временной критерий не является универсальным. Если, вернувшись из отпуска, вы обнаружили в почтовом ящике 1 200 новых писем и решили следовать правилу двух минут, то вы потратите несколько дней на выполнение двухминутных дел и, вероятно, пропустите действительно важные задачи. Аналогичная ситуация может случиться после выходных.

Нам следует создать альтернативу, скажем, к примеру, правило 10 секунд, которое позволит (но не обяжет) при необходимости обрабатывать сотни входящих писем за 15-20 минут, чтобы быстрее приступить к своей настоящей работе и не беспокоиться о тикающей бомбе в почтовом ящике.

Ключевая идея подхода One-Touch состоит в том, что, получая письмо, требующее от вас выполнения определенной задачи, вы не должны сразу приступать к ее выполнению – вы должны решить, какие действия необходимо предпринять и в какое время, а затем переместить письмо в соответствующее приложение. Таким образом, вы вырабатываете способность к быстрому принятию решений (выполнить, сохранить, прочитать или удалить), тем самым откладывая выполнение задачи до более подходящего момента в будущем.

Благодаря этому методу, проверка электронной почты требует не больше усилий, чем проверка обычной почты – вы только решаете, что нужно сделать, но не делаете это. И в этом вам помогут 3 точки приложения Gmail:

8. Включите функцию «Автопереход» в лаборатории Gmail

При методичной проверке электронной почты сложнее всего не отвлекаться на новые письма. Очень трудно принимать решение по каждому письму в порядке очередности, не откладывая на потом и не пропуская ни одного по списку. Включите функцию автоматического перехода, и вместо того, чтобы снова и снова попадать в папку «Входящие», вы будете сразу переходить к следующему письму в хронологическом порядке.
9. Активируйте горячие клавиши

Большую часть времени при работе в электронной почте мы выполняем одни и те же простые действия. Активируйте «горячие» клавиши, и вы сможете обрабатывать десятки электронных писем за раз, даже не прикасаясь к мыши:
  • Написать письмо в новом окне: с
  • Ответить: r
  • Ответить всем: а
  • Переслать: f
  • Добавить в архив: e
  • Отправить: cmd-enter

10. Активируйте «ветви обсуждений»

Форте предлагает обрабатывать электронные сообщения в хронологическом порядке от старых к новым, поскольку ваше желание добраться к свежим письмам заставит вас разобраться со старыми. Активировав «ветви обсуждений», вы будете видеть предыдущие ответы на групповые сообщения и, таким образом, не станете по ошибке отвечать на старые сообщения.
Важно уметь принимать мгновенные решения при сортировке писем

Всё, что обсуждалось выше – системы распределения/обработки информации и оптимизация рабочего процесса – усиливают способность к принятию мгновенных решений по распределению/сортировке входящих писем.

В архив, вероятно, отправятся 60-70% всех писем, поскольку они в основном содержат уведомления, которые нужно просто просмотреть. Можете также создать напоминание, как в пункте 4, на случай, если ваше письмо останется без ответа, и вам нужно будет повторно направить его.

Любая система с бесконтрольной цепью положительной обратной связи, в конечном счете, разрушится

Система обработки электронных писем создается не для того, чтобы еще чаще отправлять и получать их. По сути, в этом и заключается проблема. Для электронной почты свойственна очень мощная положительная обратная связь: чем больше писем отправляете и получаете вы, тем больше писем отправляют и получают ваши коллеги, партнеры и клиенты. Мы ведем гонку вооружений, в которой нет победителей, а повышение нашей эффективности лишь усугубляет ситуацию.

Как пишет Донелла Мидоуз (Donella Meadows), цепи положительной обратной связи являются источниками развития и роста, но также и источниками разрушения и упадка. Система с бесконтрольной цепью положительной обратной связи, в конечном счете, разрушится – поэтому сегодня мы испытываем потребность быть на связи 24 часа в сутки, которая превосходит наши биологические и нейрохимические пределы.

Нашей главной целью является снижение реакционной способности, поскольку всё, что заставляет нас действовать, имеет над нами контроль. Знаком того, что вы изменились, что система работает, станет тот день, когда вы, получив электронное письмо с устрашающим заголовком «Очень важно», не броситесь к исполнению неотложной задачи, а поступите с ним так же, как и с любым другим письмом. Вы выполните задачу тогда, когда сами решите ее выполнить.

Вам понадобится ваша новая суперспособность реагировать на все «не мгновенно», ведь когда вы научитесь фокусировать свою энергию, а не рассеивать ее, и начнете поручать рутинную работу инструментам, системам, ассистентам, подчиненным, а возможно когда-нибудь и машинам с искусственным интеллектом, результат не заставит себя ждать. Оставшаяся на вас часть работы потребует от вас намного больше интеллектуальных и творческих усилий.

Тест по теме "Работа с электронной почтой"

Просмотр содержимого документа
«Тест по теме "Работа с электронной почтой"»

1. Укажите назначение службы Internet E-mail:

  1. удаленное управление компьютером (терминальное)

  2. электронная почта (почтовый сервер)

  3. служба тестирования

  4. служба знакомств

2. Электронная почта (e-mail) позволяет передавать...

  1. только сообщения

  2. только файлы

  3. сообщения и приложенные файлы

  4. видеоизображения

3. Укажите наиболее правильный ответ. Электронная почта …

  1. организует службу доставки, содержит почтовые ящики, адреса и письма

  2. организует службу передачи сообщений с помощью почтовых адресов пользователей

  3. организует доставку электронной почты

  4. обеспечивает поддержку почтовых ящиков и пересылку файлов

4. Программа, предназначенная для создания и отправки писем

  1. Outlook Express

  2. Microsoft Excel

  3. Microsoft Internet

  4. Outlook Mail

5. В электронном почтовом адресе до знака @ записывается…

  1. имя пользователя

  2. название домена

  3. имя провайдера

  4. имя сервера

6. В электронном почтовом адресе после знака @ записывается…

  1. название домена

  2. имя пользователя

  3. имя провайдера

  4. имя сервера

7. Задан адрес электронной почты в сети Internet: [email protected] Укажите имя владельца электронного адреса.

  1. nursat

  2. usupova

  3. nursat.by

  4. by

8. Задан адрес электронной почты в сети Internet: [email protected]by. Укажите имя компьютера, на котором хранится почта.

  1. nursat

  2. usupova

  3. nursat.by

  4. by

9. На какую страну указывает доменная часть адреса

[email protected] ?

  1. США

  2. Россия

  3. Казахстан

  4. Германия

10. Можно ли прикрепить файл к электронному письму?

  1. да

  2. нет

  3. можно, если файл текстовый

  4. можно, если файл графический.

11. Чтобы войти в ящик электронной почты сети Internet, нужно знать…

  1. пароль и имя почтового сервера

  2. домен и имя пользователя

  3. логин и пароль пользователя

  4. логин и тип почтового сервера

12. Что не стоит включать в электронные сообщения, памятуя о том, что подавляющее их большинство передается по Интернету в незашифрованном виде? Выберите все нужные ответы.

1. свои персональные данные

2. приглашение на обед

3. имена и пароли доступа

4. номера кредитных карточек

13. Как происходит заражение «почтовым» вирусом?

1. при открытии зараженного файла, присланного с письмом по e-mail;

2. при подключении к почтовому серверу;

3. при подключении к web-серверу, зараженному «почтовым» виру­сом;

4. при получении зараженного файла с письмом, присланным по e-mail.

14. Что такое Смайлик?

  1. текстовое сообщение

  2. эмоциональный символ

  3. символ провайдера

  4. символика сервера

15. Как часто называют бесполезные электронные сообщения, рассылаемые большому числу получателей?

1. шум

2. спам

3. гам

16. Кто впервые ввел символ "@" (собачка)?

  1. Дуглас Энгельбарт 

  2. Леонард Клейнрок 

  3. Лоуренс Робертс 

  4. Рей Томлинсон 

Работа с электронной почтой – бесплатные уроки

Уроки для начинающих пользователей, которые помогут освоить работу с электронной почтой.

 

Очень часто бывает так, что почта в Интернете у человека есть, а как ее открыть он не знает. В этом уроке мы научимся заходить в имеющийся электронный ящик.

Учимся отправлять обычные электронные письма. Куда печатать адрес получателя, что вводить в поле «Тема» и где набирать текст.

В этом уроке мы научимся работать с электронной почтой на сайте yandex.ru: открывать и читать письма, отвечать на них, пересылать по почте файлы.

Учимся пользоваться электронной почтой mail.ru: открытие новых писем, отправление ответа, пересылка файлов.

Подробный иллюстрированный урок о том, как правильно передать файл другому человеку по электронной почте.

Получить электронный ящик может любой человек, даже тот, кто только недавно пользуется Интернетом. Для этого не нужно проходить тесты или сдавать экзамены на умение работать в сети. Просто открыл почтовый сайт, заполнил небольшую анкету и ящик уже твой.

Но потом им необходимо хоть как-то управлять: получать письма, отвечать на полученные сообщения, удалять лишнее. И самое главное – нужно уметь заходить в электронный ящик. Ведь если пользователь спустя какое-то время банально не сможет открыть свою почту, то смысла в ее получении не было никакого.

Часто так и бывает. Человек прошел регистрацию, после которой полученный им ящик автоматически открылся. Но как только он вышел из Интернета и снова попробовал открыть этот адрес, войти в него не получилось.

Работа с электронной почтой заключается в том, чтобы пользователь на любом компьютере мог открыть свой ящик, получить и отправить письмо, переслать файл. Это базовые операции, которых вполне достаточно для эффективной работы.

В начале данного текста находятся бесплатные иллюстрированные уроки об использовании электронной почты – от входа в нее до пересылки файлов. В каждом из них есть возможность отправить вопрос автору или высказать мнение по теме. Приятной учебы!

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о