Документы отправить почтой: Экспресс-письмо EMS – Как отправить документы по почте

Отправка документов по почте. Как направить документы на регистрацию ООО или ИП почтой?

отправка документов по почте

Статья 9 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ №129) устанавливает, что подать документы в регистрирующий орган для совершения регистрационного действия в отношении организации или ИП можно:

  1. Непосредственно посетив налоговую инспекцию (сделать это может лично заявитель или его представитель по доверенности).
  2. Передав пакет документов через многофункциональный центр (это также можно сделать как лично, так и через представителя).
  3. Отправив бумаги при помощи информационного-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том числе и сети Интернет).
  4. Направив документы почтой.

Каждый из этих способов передачи имеет свои особенности. В данной статье мы укажем, какие нюансы имеет почтовая пересылка бумаг в регистрирующий орган.

Особенности отправки документов по почте

Здесь следует сказать, что ФЗ №129 устанавливает особые требования не только к процедуре направления документации по почте, но и к оформлению присылаемых таким способом бумаг.

Первое требование относится к процедуре пересылки. Документы обязательно направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (пункт 1 статьи 9 ФЗ №129).

Несоблюдение данного законодательного положения приравнивается к непредоставлению необходимых для совершения регистрационного действия документов и влечет за собой отказ в регистрации на основании пункта 1 статьи 23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Второе требование устанавливает особые правила оформления бумаг, направляемых в инспекцию. Согласно все той же статье 9 ФЗ №129, подпись заявителя на заявлении (уведомлении или сообщении), которые необходимы для государственной регистрации, должна быть удостоверена у нотариуса.

Исключением из этого случая являются определенные ситуации непосредственного личного обращения заявителя в налоговую инспекцию (для регистрации ООО при его создании, оформлении и прекращении статуса ИП или внесении изменений в ЕГРИП).

Также пункт 2 статьи 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года устанавливает, что в том случае, если для совершения регистрационного действия нужно подавать не оригиналы, а копии документов (например, при регистрации ИП - это копия паспорта гражданина РФ), верность передаваемых в налоговую инспекцию копий должна быть засвидетельствована нотариально.

Исключением из данного положения являются ситуации, когда заявитель лично передает сотруднику инспекции бумаги, и вместе с копиями, предоставляет подлинные документы (тогда сотрудник сам удостоверяет верность предоставленных копий).

Если личное обращение заявителя в налоговые органы имеет исключения относительно нотариального удостоверения бумаг, необходимых для совершения регистрационного действия, то при отправке документации по почте, данные положения действуют в полную силу.

Несоблюдение требований по нотариальному удостоверению бумаг, также приравнивается к непредоставлению документов, а значит, тоже влечет отказ в регистрации.

Все эти требования, установленные законодательством, усложняют процедуру отправки документов почтой, но они призваны исключать случаи злоупотреблений правами в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (например, регистрацию фирмы на подставное лицо).

Если вам необходимо совершить какое-либо регистрационное действие в налоговой инспекции (зарегистрировать ООО или ИП, внести изменения в устав, ЕГРЮЛ или ЕГРИП, закрыть свой бизнес или прекратить статус ИП) вы можете воспользоваться сервисами для подготовки документов онлайн от eRegistrator.ru. Наши онлайн-сервисы помогут вам:

  • Быстро оформить все необходимые бумаги (все бланки заполняются программами автоматически, вам нужно ввести лишь личные данные).
  • Исключить возможность ошибки в оформлении и пройти регистрацию с первого раза (работа сервисов протестирована юристами, а к тому же наши специалисты проверяют правильность заполнения готовых форм).
  • Помимо этого услуги eRegistrator.ru стоят дешевле, чем помощь профессиональных регистраторов или юристов.

eRegistrator.ru – мы помогаем решить ваши проблемы без лишних затрат!

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

  • о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
  • о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
  • о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
  • о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации

может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Подробнее

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве 

может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации 

может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Перечень регионов

Тарифы

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина

Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации

Форма уведомления о наличии иного гражданства для совершеннолетних граждан

Форма уведомления о наличии иного гражданства для уполномоченного представителя совершеннолетних граждан

Форма уведомления о наличии иного гражданства для уполномоченного представителя законного представителя несовершеннолетних или недееспособных граждан

Форма уведомления о наличии иного гражданства для несовершеннолетних или недееспособных граждан

Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина

Форма уведомления о выплате зарплаты иностранному гражданину

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в России

Форма уведомления о завершении обучения для работающего иностранного гражданина

 

Можно ли отправить паспорт по почте

Нередко у граждан России возникает необходимость переправить удостоверение личности по почте. Однако ввиду установленных ограничений сделать это не так уж и просто. Для возможности отправить свой паспорт по почте необходимо знать об имеющихся особенностях.

ПаспортПаспорт

О возможности отправить паспорт почтой официально

В России действующими правилами установлен запрет на пересылку документов с помощью стандартных:

  • бандеролей;
  • писем;
  • посылок.

При необходимости отправить не оригинал паспорта, а копии его страниц необходимо предварительно обратиться в нотариальный орган для заверения. Отправка сканов допускается с помощью почтовых служб.

Как быть, если все же необходимо отправить паспорт Почтой России

Для возможности отправить паспорт по почте можно воспользоваться некоторыми хитростями. К примеру, с помощью обычного письма, но с объявленной ценностью. К нему дополнительно нужно прикладывать опись вложения, которая формируется по форме 107.

ОписьОпись

Отправителю выдается несколько бланков, которые обязательны к правильному заполнению.

В документе указывается:

  • полные инициалы отправителя и получателя;
  • полное наименование вложенной корреспонденции – паспорт;
  • подробный адрес конечного получателя.

Важно! В поле «Объявленная ценность» проставляется прочерк.

На первом бланке описи обязательно должна быть проставлена печать почтового отделения, а после этого она прикладывается к самому письму. Второй экземпляр бланка выдается отправителю совместно с квитанцией об оплате услуг за доставку.

Чтобы обеспечить для себя информативность относительно получения письма с удостоверением личности адресатом, настоятельно рекомендуется воспользоваться дополнительной услугой уведомления о вручении, причем лично в руки.

Дополнительно необходимо обращать внимание на возможность воспользоваться еще одной услугой. В частности, речь идет о месторасположении документа во время его транспортировки службой доставки.

Для этого достаточно поставить соответствующую отметку в бланке отправления.

Как отправить паспорт через DHL

ДХЛДХЛПриняв решение отправить паспорт по DHL, потенциальные клиенты должны помнить об одном немаловажном нюансе. На официальном портале службы доставки DHL указано на запрет пересылать удостоверение личности.

Однако далеко не всегда сотрудники компании проверяют посылку на ее содержимое. В данной ситуации остается надеяться только на «смену», которая работает в день отправления.

Некоторые досконально поверяют посылки, а на вопрос о цели досмотра отвечают – необходимость поиска возможных запрещенных предметов, включая деньги и драгоценности.

Многочисленные отзывы клиентов, которые уже пересылали удостоверение личности с помощью службы доставки ДХЛ, указывают на то, что если посылка уже передана в отдел доставки операторами, то документ дойдет до конечного адресата гарантировано.

Возможные проблемы

Пересылка значимых документов, включая и удостоверение личности, всегда влечет за собой некоторые сложности. Почтовые службы соблюдают установленные ограничения по доставке паспортов, поэтому постоянно нужно идти на хитрости.

Если один оператор отказал в оформлении переправки документа, оптимальным вариантом станет обратиться к другому (при этом не говорить о содержимом посылки). В случае обслуживания только одним специалистом, лучше обратиться в другое отделение или другой день.

Рекомендуется использовать только частные транспортные компании, предоставляющие услуги для физических лиц. У них отмечается минимальный контроль, из-за чего шансы существенно увеличиваются.

Отправить документы и бизнес-почту

Часто отправляете деловую корреспонденцию партнерам? Доверьте доставку ваших документов, писем и посылок Boxberry. Это удобно, недорого и надежно.

В настоящий момент отправления принимаются в Нижнем Новгороде и Екатеринбурге. Доставка возможна в любой из городов присутствия Boxberry.

Отправить заявку и получить скидку


Просто отправить

Для отправки писем и посылок нужно позвонить в Единую клиентскую службу по телефону 8-800-222-80-00 и вызвать курьера на ваш адрес либо прийти в собственное отделение Boxberry и передать ваш груз в надежные руки наших операторов. Процесс оформления займет минимум времени. Подробнее о процессе отправки — на странице «Отправить письмо или посылку».

Мы очень ответственно подходим к вопросу сохранности ваших писем и посылок. Все отправления застрахованы. Для обеспечения дополнительных гарантий сохранности груза вы можете оценить стоимость вложения, воспользовавшись дополнительной опцией «Объявленная стоимость груза».

Отследить путь вашего отправления вы можете по номеру экспресс-накладной с помощью трекинг-сервиса.


Удобно получить

Отправленные письма и посылки мы доставим вашим получателям в офис, на дом или выдадим в отделениях Boxberry. Подробнее о наших услугах — на странице «Получить письмо или посылку».


Почему именно Boxberry?

Легко — процесс отправки и получения максимально простой, чтобы вам не пришлось тратить на это много времени.

Комфортно — отправить груз можно, вызвав курьера по телефону Единой клиентской службы 8-800-222-80-00, или в отделении Boxberry.

Надежно — Boxberry гарантирует соблюдение заявленных сроков доставки.

Доступно — выгодные тарифы и широкий перечень дополнительных опций. 


Заполните форму. Мы свяжемся с вами и подробно расскажем об условиях отправки бизнес-почты. 


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *