404 Cтраница не найдена
Размер:
AAA
Цвет: C C
Изображения
Обычная версия сайта
- Главная
К сожалению запрашиваемая страница не найдена.
Но вы можете воспользоваться поиском или картой сайта ниже
|
|
А. И. Герцена (Профсоюзный комитет)
Императрицы Марии Федоровны
А. И. Герцена
А. И. Герцена
А. И. ГерценаСовместное использования личной и корпоративной почты, вред и польза подхода
Не стоит совмещать работу и личные дела.
Это утверждение касается любых аспектов и особенно переписки. Не стоит совмещать корпоративную почту и личную переписку. Далеко не все люди следуют этому совету, попадая в неприятные ситуации. Это связано с незнанием прописных истин и с простой халатностью.
Опасность переписки с личной почты вместо корпоративной
Ярким примером использования личной электронной почты в служебных целях является скандал, связанный с одним из кандидатов в президенты США от Республиканской партии. Речь идёт о Хиллари Клинтон, которая пользовалась личным почтовым сервером для служебной переписки. В результате сервер был изъят, история получила широкую огласку во всем мире, не говоря уже о США. Хуже всего, что это случилось перед выборами на высокий государственный пост.
Данный случай произошел по вине известного политика, опыт и знания которого должны были подсказать о недопустимости подобных поступков. Обычные пользователи интернета имеют гораздо больше шансов попасть в некрасивую ситуацию.
Конечно, уровень конфиденциальности информации, которой обменивалась Хиллари Клинтон, не сравнить с данными, известными большинству интернет-пользователей. Но в целом потеря ценной или секретной информации по причине отсутствия простой осторожности неприятна сама по себе, опасна для карьеры или даже свободы.
Такие ситуации широко распространены не только в США, поэтому говорить об этом нужно постоянно, напоминая всем пользователям о проблеме. По статистике порядка 70% пользователей электронной почты оставляют свои личные почтовые ящики, регистрируясь на сайте госзакупок. Расположены эти электронные адреса на сервисах mail.ru и яндекс. Часть чиновников регистрируясь пользуется бесплатными почтовыми сервисами Gmail, Microsoft и другими. Это свидетельствует о высшей мере халатности и беспечности государственных деятелей в сферах ИТ-грамотности и информационной безопасности.
Конечно, можно пользоваться корпоративной почтой в личных целях, для переписки. Но любой сотрудник, поступающий так, должен быть готов к утечке личной информации, ведь начальник или специальная служба могут контролировать и изучать всю корреспонденцию.
Более того, в некоторых компаниях могут даже изъять жёсткий диск рабочего компьютера для изучения хранящейся там информации. Если вы думаете, что работодатель не имеет права на такой контроль, то вы ошибаетесь.
Закон на страже личных интересов
Статья 138 УК РФ говорит о праве каждого на неприкосновенность частной жизни, переписки и переговоров. Уголовный кодекс гарантирует работнику неприкосновенность его личной жизни, тайну переписки. Это с одной стороны, а с другой находится работодатель, который имеет законные желания:
- контролировать рабочий процесс;
- пресекать утечку служебной информации;
- обеспечить сохранность коммерческой тайны;
- решить другие вопросы безопасности.
Законодательство также стоит на страже интересов работодателя, как и защищает каждого гражданина, в данном случае работника. В трудовом договоре указан пункт о неразглашении коммерческой тайны или служебной информации. При приёме на работу каждый подписывает этот документ и его нужно внимательно изучать.
Таким образом закон заботится о каждом из участников рабочего процесса — работнике и его работодателе. И это забота всё о том же: тайне переписки, личной жизни и коммерческой тайне.
Если подписанный трудовой договор содержит пункт о запрете использования личной электронной почты в служебных целях, то проверка компьютера сотрудника, переписки работодателем вполне законна. Подобный запрет может быть описан в таком документе как внутренний трудовой распорядок или соглашение о конфиденциальности. Данные положения не противоречат законодательству.
Даже после увольнения, переписка бывшего сотрудника, хранящаяся в архиве, может быть восстановлена и просмотрена. При этом сотрудник не сможет оспорить действия работодателя, ведь пользование корпоративной почтой в личных целях, является нарушением внутреннего распорядка.
Использование личной почты в служебных целях также может принести большие проблемы. Если в результате вашей деятельности произошла утечка информации, коммерческая тайна стала доступной конкурентам, то виновнику этого не поздоровится.
Выговор, штраф, лишение премии, увольнение, даже уголовная ответственность — всё это применяется к нерадивому сотруднику, смешавшему личное с рабочим.
И всё-таки, несмотря на массу проблем, согласно статистике многие сотрудники компаний и организаций продолжают пользоваться личными ящиками в служебных целях и наоборот, вести деловую переписку через собственную почту.
Лучше обратиться к руководству
Когда в 2011 году компания Mimecast исследовала причины, по которым сотрудники используют личные почтовые ящики в корпоративных целях, были получены интересные результаты. Из всех опрошенных, 79% пользовались личным ящиком для работы по причине отсутствия необходимых функций у корпоративной почты. Например, для передачи файлов большого размера в одном сообщении.
Даже такие благие намерения, как желание качественно выполнить свою работу, не оправдывают использование несанкционированной для служебной деятельности почты. Лучше обратиться к руководству и уточнить, как можно решить задачу законным путем, не допуская утечки информации.
Попросите о модернизации своей корпоративной почты, получении дополнительных функций, расширении возможностей.
В экстренных случаях, когда нет доступа к корпоративной почте, но есть возможность отправить файл, используя личный почтовый ящик, лучше уточнить у руководителя о целесообразности таких действий. Так можно избежать нарушения конфиденциальности и получить чёткие критерии данных, которые можно переслать через личную почту. Кстати, после отправки письма его лучше удалить из переписки.
Оставайтесь всегда бдительными, не забывайте о коммерческой тайне, пользуйтесь корпоративной почтой, обращайтесь к руководителю, если есть проблема с отправкой корреспонденции по установленному каналу связи. Эти советы помогут избежать проблем как отдельному сотруднику, так и компании в целом.
Делайте это, пока можете, личный адрес электронной почты с Outlook.com
В течение ограниченного времени вы можете настроить свой личный адрес электронной почты с собственным доменным именем, используя Outlook.
com.
Функция персонализированного адреса электронной почты означает, что вы можете иметь свой собственный адрес электронной почты, например [email protected] или [email protected], используя систему Outlook.com в качестве почтового ящика.
- Что нужно для получения личного адреса электронной почты
- Microsoft 365 персональный
- Microsoft 365 для семьи
- Как настроить в Outlook.com
- Одно серьезное ограничение
- Лучшие варианты с большим контролем
Эта функция личной электронной почты Outlook.com существует уже много лет, но Microsoft объявила, что она закроется для новых пользователей с ноября 2023 года. и трудно, когда вы вникаете в детали. Эта функция сильно отличается в зависимости от типа вашего плана Microsoft 365.
Есть несколько вещей, которые вам нужны…
- Учетная запись Outlook.com, которая бесплатна
- Семейный или персональный план Microsoft 365, связанный с адресом Outlook.
com.- «Связано с Outlook.com» ВАЖНО.
- Доменное имя, которым вы владеете
- Домен должен быть зарегистрирован через GoDaddy.com. Либо купите новый домен через GoDaddy, либо перенесите существующий домен в GoDaddy.
- Домен может быть связан только с одним почтовым ящиком и псевдонимом электронной почты, если вы не предоставляете общий доступ через план Microsoft 365 для семьи, см. «основное ограничение» ниже.
com.Microsoft 365 Personal
Если у вас есть план Microsoft 365 Personal, вы можете использовать любое принадлежащее вам доменное имя.
Microsoft 365 для семьи
Доступ к личным адресам электронной почты контролируется владельцем плана Microsoft 365, который должен настроить домен и связать его со своей учетной записью Outlook.com.
Другие пользователи, использующие семейный план, могут связать свою учетную запись Outlook.com с личным адресом электронной почты в том же домене .
Владелец семейного плана Microsoft 365 должен использовать адрес Outlook.com в качестве основной учетной записи Майкрософт. То же самое касается всех, кто использует семейный план.
Как настроить в Outlook.com
После регистрации доменного имени на GoDaddy.com перейдите к настройкам премиум-функций в своей учетной записи Outlook.com, найдите « Персонализированный адрес электронной почты» и следуйте инструкциям.
После того, как владелец плана Microsoft 365 настроит свой личный адрес электронной почты, другие пользователи, использующие этот план, увидят параметр « Персонализированный адрес электронной почты» в своих настройках Outlook.com. Однако они ограничены доменным именем, используемым владельцем плана.
Одно серьезное ограничение
Персонализированный адрес электронной почты Outlook.com/Microsoft 365 имеет одно серьезное ограничение … вы ограничены одним адресом электронной почты для домена .
За исключением планов Microsoft 365 для семьи, и даже в этом случае вы ограничены использованием почтовых ящиков электронной почты с людьми, разделяющими план.
Это связано с тем, что Microsoft Outlook.com управляет всем доменом для целей электронной почты.
Большинство доменных имен имеют более одного почтового ящика (в семейном домене могут быть [email protected] и [email protected] ) или несколько псевдонимов, которые перенаправляют на другие почтовые ящики ( [email protected]… [email protected]… [email protected] … . ).
НИ ОДНА из этих опций недоступна в Outlook.com.
Псевдонимы невозможны с доменом, контролируемым Outlook.com.
Первоначально для использования личного домена Outlook.com требовалось приобретение доменного имени через Microsoft с ограниченными возможностями управления доменом. Это изменилось, и теперь право собственности на домен передается непосредственно владельцу через GoDaddy.com в качестве регистратора. Это означает, что вы можете полностью контролировать домен, в том числе перемещать хостинг электронной почты в другое место и более легко настраивать веб-хостинг.
Лучшие варианты с большим контролем
Если функция личного адреса электронной почты Outlook.com кажется вам слишком ограниченной (вы не одиноки), есть лучшие варианты.
Когда у вас есть собственный домен, вы можете сделать многое, будь то домен для себя или для семьи.
Доменное имя для семьи позволяет настроить псевдонимы электронной почты для каждого человека, для [email protected] [email protected] и т. д. Член семьи может иметь свой почтовый ящик в любой службе, которая ему нравится (Outlook.com, Gmail и т. д.) с возможностью переехать на другой почтовый хост, когда захотят.
Если вы хотите улучшить контроль над электронной почтой, выберите план Microsoft 365 Business Basic. Он предоставляет хостинг электронной почты мирового класса, аналогичный Outlook.com, но с полным контролем над псевдонимами электронной почты. Мы знаем множество людей и пар, которые используют Business Basic для хостинга электронной почты по цене около 72 долларов США в год.
Существуют и другие бонусы Business Basic, такие как 1 ТБ хранилища OneDrive и полный доступ к Teams.
Все об Outlook.com, хранилище OneDrive и Microsoft 365
Outlook.com будет использовать вашу квоту OneDrive
Ограничения на все почтовые ящики (и как найти свой) на хостинге Outlook.com и Microsoft
Office для простых смертных — это место, где тысячи людей могут найти полезные советы и рекомендации для Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Попробуйте. Вы можете отписаться в любое время. Мы никогда не спамили и не продавали адреса с тех пор, как мы начали более двадцати лет назад.
Недействительный адрес электронной почты
Используете личную электронную почту в офисе?
Личные учетные записи электронной почты для деловых целей
Может возникнуть соблазн использовать знакомую личную учетную запись электронной почты для отправки и получения электронных писем в профессиональной жизни, но не стоит рисковать.
Безопасно ли использовать личную электронную почту в деловых целях?
Использование личной электронной почты для общения в деловых целях — не лучшая идея. Это может подвергнуть вас ряду юридических и других обязательств. И, честно говоря, выглядит не очень профессионально, не так ли? Читайте дальше, чтобы узнать больше о юридических последствиях и последствиях для безопасности ведения бизнеса с использованием вашей личной учетной записи электронной почты.
Время от времени наши клиенты проверяют у нас, можно ли использовать личную электронную почту для ведения бизнеса.
Несмотря на то, что это может иметь ряд последствий (юридических, репутационных и т. д.), обычно задается вопрос, чтобы дважды проверить, как это может повлиять на их кибербезопасность.
Независимо от того, почему пользователь задает вопрос, ответ таков: никогда не рекомендуется использовать личную учетную запись электронной почты в деловых целях. Период.
Но если вам нужна более подробная информация о том, почему и, в частности, если вы хотите понять, какие риски вы можете принять прямо сейчас, если вы уже используете личную учетную запись электронной почты на работе, продолжайте читать.
4 причины, по которым вам никогда не следует использовать личную электронную почту для бизнеса.
Правовые последствия и целостность данных
Первый риск и, вероятно, один из самых серьезных, заключается в том, что когда вы используете свою личную учетную запись электронной почты для работы (или разрешаете это своим сотрудникам), вы добавляете ряд неконтролируемых переменных в том, как осуществляется доступ к вашим бизнес-данным и где они хранятся.
В идеальной ситуации, когда все в вашем бизнесе используют утвержденные профессиональные учетные записи электронной почты для проверенного клиента, вы (или, что более вероятно, ваш ИТ-отдел или аутсорсинговая компания Leesburg, FL, занимающаяся ИТ-услугами) знаете, где находятся ваши данные. является.
Особенно в эпоху облачных вычислений, когда все данные хранятся «вне офиса» и так или иначе доступны удаленно, вы можете предположить, что «местоположение» ваших данных не очень важно — разве вы не можете просто получить к ним доступ так же независимо от того, где он находится?
Это не так просто.
При работе с профессиональной облачной ИТ-средой ваши ИТ-специалисты должны знать, где хранятся ваши данные и что они хранятся должным образом в безопасных и резервных центрах обработки данных. Даже если ваши данные не размещены на сайте (или не полностью на сайте, в зависимости от размера вашего бизнеса), они все равно учитываются.
Когда вы учитываете личную электронную почту, все эти гарантии вылетают в окно. Ваша ИТ-команда не сможет с уверенностью отслеживать, где хранятся ваши данные и насколько хорошо они поддерживаются. В зависимости от личных учетных записей электронной почты, которые используют ваши сотрудники, резервное копирование этих данных может не выполняться.
Кроме того, в случае судебного разбирательства личные электронные письма часто невозможно обнаружить, что означает невозможность внешнего сканирования электронной почты пользователей (например, Google специально запрещает это для учетных записей Gmail).
И, наконец, не забывайте о соответствии.
В зависимости от бизнес-сектора, в котором вы работаете (финансы, здравоохранение, государственные заказы), вы можете подпадать под действие нормативных актов, которые строго определяют, как данные хранятся и как к ним осуществляется доступ. Личные учетные записи электронной почты совершенно не подходят для соответствия стандартам.
Последствия для безопасности и защита данных
Это должно быть очевидно — личная электронная почта не имеет таких же мер кибербезопасности, как их профессиональные аналоги.
Чтобы должным образом защитить учетные записи электронной почты компании, необходимо установить ряд средств защиты:
- Сложные спам-фильтры, чтобы не допустить траты времени или даже опасного спама в почтовые ящики ваших сотрудников.
- Высококачественные возможности блокировки входящих вирусов для дополнительной защиты вас и ваших сотрудников от входящих угроз.
- Автоматические процедуры карантина для вредоносных ссылок и вложений до их поступления. Они сосредоточены на эксплойтах на основе электронной почты, таких как фишинг и шпионское ПО, чтобы исключить возможность того, что кто-то в вашей организации может открыть ссылку, не принимая во внимание опасные последствия.
- Возможность безопасного архивирования электронной почты, чтобы у вас была безупречная запись каждого электронного письма в вашем бизнесе.
- Шифрование электронной почты обеспечивает защиту вашего сообщения от нежелательных читателей во время передачи.
Они сосредоточены на эксплойтах на основе электронной почты, таких как фишинг и шпионское ПО, чтобы исключить возможность того, что кто-то в вашей организации может открыть ссылку, не принимая во внимание опасные последствия.Можете ли вы гарантировать, что учетные записи электронной почты ваших сотрудников имеют все те же средства защиты?
Если один из ваших сотрудников стал мишенью киберпреступника или его личный адрес электронной почты был добавлен в кампанию массового фишинга, он гораздо менее подготовлен к защите от него, чем надежный профессиональный почтовый клиент.
Киберпреступник может получить доступ ко всей личной деловой информации, которая была отправлена и получена с помощью этой учетной записи, только при компрометации личной учетной записи электронной почты.
Учитывая, что это личная электронная почта, а не электронная почта, управляемая ИТ-отделом, гораздо менее вероятно, что вы сможете стереть ее содержимое или удаленно выйти из нее и сбросить данные для входа.
Кадровые изменения и непрерывность данных
Вот сценарий для рассмотрения: что происходит, когда вам нужно уволить сотрудника, но он использовал свою личную электронную почту для ведения бизнеса от вашего имени?
Вы не можете лишить их доступа к их собственной электронной почте, поэтому, когда они покинут ваш бизнес (возможно, не на лучших условиях), они продолжат иметь копии потенциально частной и ценной деловой информации.
У них по-прежнему есть контактная информация о ваших нынешних сотрудниках, клиентах и других деловых контактах, и с ними могут даже связаться ваши клиенты, которые, возможно, не знали об их прекращении (давайте будем честными — вы не всегда хотите распространять слово, что вам пришлось кого-то уволить).
Разрешая своим сотрудникам использовать личную электронную почту сейчас, вы отказываетесь от контроля над большим объемом бизнес-данных в будущем.
Хотя было бы неплохо предположить, что ваши нынешние сотрудники всегда будут с вами, а если и уйдут, то в хороших отношениях — но это маловероятно. И вы не должны рисковать своими данными и своим бизнесом, делая ставку на это.
Последствия для профессиональной деятельности и репутации
Хотя это может не иметь юридических последствий, последствий для соблюдения нормативных требований или безопасности, этот риск вполне может повлиять на вашу прибыль.
Давайте называть вещи своими именами – использование личной почты для работы выглядит не очень хорошо, не так ли?
Это тот же ход мыслей, который предполагает, что использование домена .org для вашего бизнеса также не является хорошей идеей.
Это просто заставляет вас выглядеть дешевкой — как будто вы не станете покупать конкретный домен, который соответствует названию вашего бизнеса.
Если потенциальный клиент свяжется с вами по телефону или лично, а затем ответит по электронной почте и получит ответ от чего-то вроде john.