Есть ли возможность работать удаленно – Как работать удалённо. Личный опыт фрилансера. Бесплатное пособие для начинающих и продолжающих

Содержание

Все об удаленной работе — Блог удаленщицы

Контент менеджер: кто это и чем занимается

Продолжаю обзор удаленных интернет-профессий, и на очереди одна из моих любимых — работа контент-менеджером. Расскажу, кто это, чем занимается и сколько можно заработать. Кто такой контент-менеджер в интернете #Контент-менеджер — специалист, занимающийся наполнением…

читать далее Как создать бизнес-аккаунт в Инстаграм

Пошаговая инструкция по созданию бизнес-профиля в Инстаграме. Будет полезна тем из вас, кто встретил такое задание на бирже фриланса, и непосредственно самим желающим перевести личный аккаунт на бизнес. Содержание статьи: Что дает бизнес-аккаунт в Инстаграм Плюсы…

читать далее Как сосредоточиться на работе и не отвлекаться

Вам знакомое такой: сели вы с утра за работу, открыли все необходимые файлы, папки и тут раз … неожиданно новости захотелось прочитать? А потом тест на знание столиц пройти. Или прочитать отзывы на модную книгу. А, может, узнать, сколько будет стоить сдать вашу…

читать далее Как работать на бирже фриланса: 10 советов

Если вы только начинаете свой путь в удаленной работе, скорее всего, вы, как и многие, стартанули с бирж фриланса. Мы с вами уже обсуждали, почему новичкам начинать зарабатывать в Интернете надо именно с них. Сейчас же обсудим, как работать на биржах фриланса успешно…

читать далее Как начать зарабатывать деньги в Интернете с нуля

Самый быстрый способ, как можно начать зарабатывать в Интернете с нуля новичку, почувствовать, что все это не развод и через Интернет реально можно зарабатывать – пойти на биржу фриланса. Фриланс-биржа – это площадка для заказчиков и исполнителей, на которой первые…

читать далее Заработок в Интернете без опыта — реально ли?

Тема заработка в Интернете без опыта работы — одна из самых животрепещущих. Не буду вас томить, начать зарабатывать в Интернете на дому без опыта можно за 1 месяц, и сотни людей это доказали. Это не так сложно, как кажется, потому что у людей изначально неправильное…

читать далее Можно ли маме в декрете работать удаленно

Чтобы не ходить вокруг да около, скажу сразу: мамам в декрете работать удаленно можно и это совсем нестрашно! 🙂 Удаленная работа дает прекрасную возможность мамам в декрете работать и находиться рядом со своим малышом: смотреть, как он растет, не бояться пропустить…

читать далее Оператор call центра — что это за работа?

О профессии оператора call-центра я знаю не понаслышке. Моя первая интернет-работа была именно в call-центре. Так что сегодня расскажу о нюансах данной профессий: что это за работа в колл-центре, что нужно делать, какими навыками обладать и много ли можно заработать….

читать далее Как не дать обмануть себя в Интернете?

Интернет открывает миллион возможностей, одна из которых — удаленная работа. Если вы однажды поняли, что больше не хотите каждое утро вставать в 6 утра, толкаться в автобусе, добираясь до работы, а хотите работать дома, вы отправитесь в Интернет в поисках информации….

читать далее Как работать и путешествовать одновременно

Одновременно работать и путешествовать — реально! Это вам могут подтвердить миллионы человек, которые трудятся удаленно. Именно путешествия — одна из причин, почему люди уходят из офиса на удаленку. Однако работать и путешествовать одновременно не так просто, как…

читать далее

Почему компании на самом деле не любят удалённую работу / Habr

Недавно я прочёл пост «Почему работодатели не любят удалённую работу» и не могу не ответить автору.

Дело в том, что мне очень понятны опасения руководителей, которые не готовы отпустить своих сотрудников работать из дома. Ну а кроме того я и сам руководитель, так что можете считать эту статью голосом с другой стороны баррикад.

Автор нарисовал красивую картину идеальных условий работы. Можно выспаться утром, не толкаться в переполненном вагоне метро, не просиживать кресло в шумном и людном офисе. Можно подстроить рабочий распорядок по себя — практически как в «Форрест Гампе» («Когда я хотел есть — я ел, когда хотел пить я пил, когда хотел спать, я спал…»).

То есть сотрудник бодр и работоспособен. Что же этим работодателям не хватает?
Давайте разберемся. Неужели это необъяснимая паранойя заставляет их сгонять персонал в офисы?


Любой бизнес — это риск
Но только для владельца и руководителя

Работа компании зависит от множества различных факторов, как внешних (курс доллара), не поддающихся контролю, так и внутренних (качество работы коллектива), на которые влиять можно частично.
При этом рядовой сотрудник знает, что в любом случае получит свою зарплату, а вот руководителю приходится крутиться, чтобы в кассе оказались деньги. Да и стоимость ошибки для руководителей и персонала разная. В первом случае — потеря бизнеса или репутации, а во втором всего лишь смена места работы.

Нахождение сотрудника в офисе (а тем более под контролем системы мониторинга и учёта рабочего времени) позволяет руководителю снизить свои риски:

  • во-первых, он может быть уверен, что в рабочее время персонал занят делом;
  • Во-вторых, точно знает, что невыполнение планов (продаж, выпуска новой версии продукта и пр.) вызвано именно внешними факторами, а не безделием исполнителей.

Взамен этого начальник получает повышение производительности у некоторой части сотрудников. Но только у некоторой части. Почему?
Как хорошо работать из дома
Ведь дома столько всего интересного

В своей статье автор описывает хорошо мотивированного на работу человека. «Когда я работал удалённо, то не делил время на рабочее и личное. Как только у меня возникала интересная мысль, я шёл к компьютеру и реализовывал её сразу.»
Примерно также работал когда-то и я, но у меня была важная для меня цель (проект, который должен был начать приносить прибыль) и метрики (время и суммы).

Много ли вам известно мотивированных на работу менеджеров по продажам, логистов, программистов, кадровиков и так далее? Что они потеряют, если по результатам нескольких месяцев их работа будет признана (если будет) неудовлетворительной? Смену места работы.
Но в большинстве случаев тем же менеджерам по продажам удаётся убедить начальство, что снижение выручки происходит из-за кризиса, а не от их безделия.

И что же происходит, когда такой немотивированный сотрудник просыпается в рабочий день дома и понимает, что он больше не под контролем? Автор сам честно пишет об этом «

Прежде всего, возможность распоряжаться своим временем в весьма широких пределах. Не нужно всякий раз спрашивать разрешения, чтобы сходить к врачу, встретить маму в аэропорту или забрать детей из школы. «
В первый раз, потратив на поездку за детьми два часа, работник компенсирует это время в вечерние часы. Во второй раз — тоже поработает вечерком, но уже гораздо меньше. А в третий — просто плюнет и не станет заморачиваться.

В результате объём действительно рабочего времени будет постоянно сокращаться. Результаты будут ухудшаться. В проигрыше останется работодатель.

Мне самому пришлось столкнуться с подобным подходом, когда мой SEO менеджер, работающий удалённо, вначале стал задерживать работу над сайтом, а потом перестал оперативно отвечать на звонки. То он оказывался в банке, куда его экстренно вызвали, потом проведовал кого-то в больнице, потом… Продолжать можно долго. Каждый раз приходилось «с боем» заставлять его возвращаться к работе. Понятно, что от его услуг мы быстро отказались.

Возможен ли компромисс?
Есть ли возможность работать из дома?

И тем не менее, существует два механизма, позволяющие дать человеку возможность трудиться по месту обитания.

Первый — установка на его компьютере системы мониторинга. Тогда начальник в режиме реального времени сможет убедиться, что его подчинённые в данный момент занимаются делом.
В этом случае сотрудник работает в комфортной для него обстановке с домашним питанием и не тратит времени на дорогу, а начальник снижает риски невыполнения работы.

Второй — внедрение механизмов фриланса. Чем фриланс удобен для работодателя? Платишь, только если работа выполнена. Так почему бы не превратить сотрудников во фрилансеров с гарантированными заказами?
Программист получает задание, в задании системный архитектор установил количество времени на его выполнение. Как и где будет выполняться работа никого не волнует. Если по окончании срока исполнитель предоставляет результат, то ему платятся деньги. А если нет…

При этом выдача следующего задания (при условии исполнения предыдущего) гарантирована. То есть на голодном пайке работоспособный сотрудник не останется (а это главное отличие от классического фриланса).

Вот это свобода в полной мере. Риски поделены поровну между руководителем и работником. Проблема только в том, что очень немногие сотрудники захотят такую свободу. Для них гораздо комфортней являться утром в офис за гарантированным заработком.

А как вы считаете? Жду ваших мнений!

Андрей Игнатов

Удалённая работа: взгляд с позиции работодателя

Когда говорят об удаленной работе, обычно рассматривают её с точки зрения работника. Мы же сломаем этот шаблон и попробуем взглянуть на это явление с позиции работодателя.


Что такое удалённая работа?

Этот вопрос может показаться достаточно глупым, или, во всяком случае, достаточно наивным — ведь вполне очевидно, что под удалённой работой понимается способ трудоустройства, при котором у работника нет как такового рабочего места, а работает он вместо этого из дома. Однако это только самый общий план того явления, которое сегодня принято называть удалённой работой. Ведь на самом деле существует множество различных видов удалённой работы, каждый из которых может быть по-своему интересен грамотному руководителю.

Наиболее простой и наиболее распространённый вид — это удалённая работа по контракту (мы будем называть её дистанционной работой). В общем-то, от «обычной» работы в офисе она отличается исключительно тем, что работник выполняет возложенные на него трудовым договором обязанности не на своём рабочем месте, а дома. Достаточно часто встречается вариант «частично удалённой» работы, когда сотрудник появляется в офисе только тогда, когда в этом возникает реальная необходимость.

Другим вариантом работы является фриланс. Под этим термином сегодня понимается способ заработка, при котором специалист выполняет разовые или сравнительно редкие заказы, поступащие от различных заказчиков, не подписывая при этом с ними контрактов или договоров, подразумевающих долговременные трудовые отношения. Людей, работающих по такой схеме, называют фрилансерами. Фриланс распространён в тех областях, где достаточно просто разделить большой проект на несколько частей, и поручить небольшую часть специалисту, который отсутствует в организации в силу небольшого штата сотрудников или отсутствия необходимости в регулярном решении подобного рода задач. Достаточно часто, например, фрилансеров привлекают в различные ИТ-проекты при возникновении специфических проблем с конкретными технологиями, системами и т.п.

Собственно, большинство других вариантов удалённой работы при ближайшем рассмотрении оказываются одним из двух рассмотренных выше. Несмотря на явные отличия между ними, они имеют в себе много общего с точки зрения работодателя, и именно об этом общем мы с вами сейчас и поговорим.


Плюсы удалённой работы для работодателя

Очевидно, что как и любое другое явление, удалённая работа имеет в себе как ряд плюсов, которые способствуют самому его существованию на рынке труда, так и ряд минусов, ограничивающих распространение данного способа трудоустройства. Мы начнём с более приятной для работодателей части — с положительных сторон удалённой работы.

Самой ощутимой из них является, конечно же, всесторонняя экономия на обеспечении работы своего сотрудника, начиная с оборудования рабочего места и заканчивая платежами за электроэнергию, доступ в интернет, аренду большего по размеру помещения и т.д. В целом, за месяц сумма получается достаточно внушительная для того, чтобы всерьёз подумать о переводе на удалённый режим работы всех сотрудников, чьё присутствие в офисе не является вопросом насущной необходимости. Если посчитать при этом дополнительные расходы, которые при этом компенсируются во многих организациях (транспорт, мобильная связь и т.п.), а также совершенно обязательные атрибуты офисной жизнедеятельности — чай, кофе, печенье, канцелярские товары и т.д., — то экономия получится ещё более существенной.

Ещё одним плюсом является возможность набора сотрудников не из тех, кто живёт в том городе, где работает организация, а из гораздо более широкого географического региона — фактически, со всего земного шара, если не принимать во внимание языковой барьер. Это позволяет не только находить наиболее компетентных специалистов, но и экономить на их заработной плате, потому что, как известно, заработная плата у представителей одной и той же профессии с примерно одинаковым опытом может отличаться в несколько раз, в зависимости от того, где они живут. Во многом именно на этом построен бизнес всех компаний, работающих на рынке оффшорного программирования — покупая труд программистов в тех странах, где он стоит сравнительно немного, они делают проекты для заказчиков из тех стран, где зарплата у разработчков ПО заметно больше. То есть, опять-таки, благодаря удалённой работе компания получает возможность сэкономить на найме квалифицированных специалистов.

Ещё одним несомненным плюсом удалённой работы с точки зрения работодателя можно считать увеличение продуктивности оставшихся в офисе работников после переведения части сотрудников на удаленный режим. Механизм этого достаточно прост: меньшее количество людей производит меньше шума, меньше отвлекающих факторов порядка «пойдём покурим», и т.д.

Таким образом, как вы видите, удалённая работа несет в себя немало плюсов для организации, самым существенным из которых является оптимизация расходов, связанных с организацией рабочего места и выплатой заработной платы. Впрочем, есть и обратная сторона медали, с которой при использовании труда удаленных работников организациям также придется столкнуться.


Минусы удаленной работы

Пожалуй, самым щекотливым вопросом, касающимся удаленной работы, был, есть и будет вопрос о контроле деятельности работников. Ведь, согласитесь, в отличие от офиса, где работник всегда навиду, и где руководитель может буквально заглядывать ему в монитор, проконтролировать, чем именно занят работник дома, достаточно сложно. Хотя существуют (об этом будет идти речь далее) специальные решения, подходящие для организации подобного рода контроля, их использование тоже далеко не всегда удобно, да и вообще возможно.

Существует также еще одна проблема, заключающаяся в оплате труда работающего удаленно сотрудника. Используемая традиционно во многих коммерческих компаниях и государственных организациях повременная оплата является неэффективной, поскольку стимулирует сотрудника приписывать себе лишние отработанные часы, а не повышать эффективность труда.

Впрочем, как правило, эти две проблемы решаются «на ура» сами собой, в силу характера обязанностей, возложенных на удалённого сотрудника. Как правило, ему поручают выполнение таких заданий, которые не слишком критичны в плане времени, то есть, работать удалённый работник вполне может в любое удобное для него время дня или даже ночи. В лишнем контроле руководства при использовании схемы оплаты труда, отличной от повременной, он также не нуждается, поскольку в таком случае он имеет стимул выполнить больше заданий за одно и то же время, чтобы заработать больше. Правда, стоит отметить, что и схема с заданиями не всегда является достаточно эффективной — всё зависит от характера деятельности сотрудника.

По-настоящему серьезной проблемой при активном использовании удаленной работы в организации являются коммуникации между сотрудниками, а также, если сотрудники действительно далеко друг от друга, разница в часовых поясах. Хотя последняя ситуация более актуальна для наших восточных соседей, где даже сотрудники региональных офисов могут испытывать проблемы при коммуникациях с головным из-за разбежек по времени. В случае с удалёнными работниками проблема может возникнуть даже в том случае, если они живут в часовом поясе из-за индивидуальных особенностей каждого из них. Многие из них предпочитают работать не в рабочее время, а многие просто не имеют возможности работать в том же режиме, что и офисные работники, из-за каких-либо семейных обстоятельств. Таким образом, руководитель, отправив работнику задание по электронной почте, не может быть уверен, что тот прочитает полученное письмо в достаточно сжатые сроки, и оперативно выполнит поставленные перед ним задачи.

По той же причине уменьшается и скорость коммуникации между удалённым сотрудником и его сослуживцами, с которым он вынужден обмениваться информацией в силу рабочей необходимости. Конечно, современные средства коммуникации, включая средства быстрого обмена сообщениями (ICQ, Mail.ru Agent, Skype), мобильные телефоны, средства IP-телефонии (Skype, Gizmo) позволяют достаточно оперативно общаться с удалённым сотрудником, когда тот находится онлайн. Многие работодатели выставляют в качестве одного из условий для удалённых работников постоянное присутствие онлайн в одной из указанных систем быстрого общения. Впрочем, нельзя сказать, чтобы это было действительно удачной идеей, поскольку, как уже говорилось выше, не у всех сотрудников получается сидеть за компьютером в течение всего рабочего дня, и в итоге работодатель либо теряет ценного работника, либо не получает нужной оперативности общения из-за того, что сотрудник просто запускает ICQ или Skype, сам физически за компьютером не присутствуя и не читая получаемые сообщения.

Поэтому удаленным сотрудникам стараются получать работу, не требующую большого объёма коммуникаций с другими сотрудниками и позволяющую им выстраивать самостоятельно график работы.


Удаленная работа и информационная безопасность

Отдельно стоит указать существование такой проблемы, как обеспечение информационной безопасности организации при использовании труда удалённых сотрудников. Угроза утечек информации через удалённых работников достаточно высока, поскольку специалисты, отвечающие за информационную безопасность организации, не имеют возможности применить весь арсенал тех технических средств и политик, с помощью которых обеспечивается безопасность на рабочих станциях в офисе. Тем не менее, поскольку обеспечение безопасности является необходимым условием работы организации, приходится искать способы решения проблемы информационной безопасности при удалённой работе.

Самым первым и самым важным этапом решения данной проблемы является тщательный отбор заданий, делегируемых удалённому работнику. В идеале, каждое из передаваемых удаленному работнику поручений должно проходить экспертизу отдела информационной безопасности или другого подразделения, отвечающего за данное направление в организации. Конечно, это не всегда удобно, и поэтому обычно крупные организации, имеющие достаточно большой штат удалённых работников, довольствуются разработкой политик безопасности в отношении передаваемых таким сотрудникам задач, которыми должны руководствоваться линейные руководители, работающие с удаленными сотрудниками.

Необходим также инструктаж удаленных работников в сфере информационной безопасности и обязательное включение соглашения о неразглашении получаемых от работодателя данных для всех удалённых работников, как контрактников, так и фрилансеров. Причем в случае с последними на вопросы безопасности нужно обратить особое внимание, поскольку, фактически, фрилансер никаким образом не заинтересован в сохранении корпоративных секретов заказчика, поскольку выгода от продажи корпоративной информации зачастую превосходит стоимость той работы, которую ему заказала организация.

В отдельных случаях, когда на режим частично удаленной работы приходится переходить кому-то из ответственных работников, необходимо использовать специальные технические решения, которые позволят специалистам по безопасности контролировать, каким образом сотрудник, работающий дома, обращается с корпоративными документами. Многие современные системы защиты от утечек данных имеют поддержку так называемых endpoint-решений, позволяющих собирать информацию на рабочих местах и затем передавать её для анализа на корпоративные сервера. Большая часть таких решений ориентирована на применение в условиях, когда работник со своим лэптопом, за которым он выполняет большую часть работы, всё-таки периодически подключается к корпоративной сети, когда приходит на совещания или решения каких-либо рабочих вопросов в офис. Единственная сложность — это незаметное внедрение компонента DLP-системы, собирающего информацию, на ноутбук удаленного сотрудника.

В случае, если работник все время трудится дистанционно, и не появляется в офисе для того, чтобы endpoint-решение могло «сбросить» накопленную информацию на корпоративный сервер, возможно использование средств, которые позволяют дистанционно передавать информацию о действиях пользователя в режиме реального времени. В этом качестве могут использоваться, например, системы удаленного администрирования, которые стоят заметно дешевле, чем решения в области информационной безопасности. Правда, стоит отметить, что анализ действий пользователя удалённого компьютера потребует множества времени от отдела информационной безопасности, поэтому такого рода контроль за каждым из удалённых работников вряд ли можно считать целесообразным.

В целом, в общем случае, гораздо удобнее просто не давать в руки того, кто работает удалённо, ценных конфиденциальных документов, чем следить вручную за тем, что тот с ними делает. А применять endpoint-решения лучше в тех случаях, когда работник со своим лэптопом все-таки периодически заглядывает в корпоративный офис.


Решения для управления задачами

При постановке задач удаленным работникам целесообразно использовать единую в рамках всей организации систему управления задачами, которая позволит прозрачно отслеживать не только порученные данному работнику «фронты работ», но и готовность отдельных заданий. Такая система должна быть доступна через Web, а также уметь простой и понятный пользовательский интерфейс, чтобы в нем не путались ни сами удаленные сотрудники, ни их руководители.

Подобных систем на рынке сегодня существует достаточно много. Часть из них доступны как SAAS-решения, часть могут быть специально установлены на корпоративный Web-сервер. Каждый подход имеет свои плюсы и минусы. Так, например, если у компании уже сформирован корпоративный портал для сотрудников с различными сервисами, но система управления задачами в списке этих сервисов отсутствует, то разумнее воспользоваться целиком сторонним решением по модели SAAS, которое не требует интеграции с другими сервисами. Если же портала как такового нет, то лучше будет разместить систему на собственном сервере, чтобы избежать всех проблем, связанных с применением SAAS-решений. Можно, конечно же, разработать такую систему и собственными силами, однако, если в штате организации нет программистов, вряд ли будет целесообразным нанимать их только для разработки этой системы.

Система управления задачами может эффективно использоваться и теми сотрудниками, которые работают в офисе, поскольку, в общем-то, принцип постановки задач и контроля за их выполнением должен быть идентичным для обеих категорий сотрудников.

Требований, которые предъявляются к системам управления задачами, не так уж и много. Помимо упоминавшихся выше Web-интерфейса и прозрачности диалога с пользователем, стоит отметить необходимые возможности: поддержку календаря с отображением на нем задач, возможности автоматического назначения премий и штрафов за ускоренное или, напротив, замедленное выполнение поставленных задач, возможность прикреплять к задачам графические файлы (например, схемы, поясняющие суть работы), отправку уведомлений о назначенной задаче на электронную почту, ICQ или через SMS.


Трудно ли найти удаленных работников?

Как правило, желающих работать удалённо значительно больше, чем число вакансий для подобного рода занятости, предлагаемых компаниями. Поэтому найти сотрудника для удаленной работы обычно гораздо проще, чем того, кто должен трудиться в офисе. Другое дело, что, как правило, при публикации вакансии с возможностью удаленной работы HR-отдел рискует быть буквально атакован теми, кто увидел это объявление. И даже после того, как вакансия закрыта, а объявления с сайтов и из газет убраны, в компанию будут продолжаться звонки от желающих трудоустроиться. Поэтому целесообразнее искать кандидатов самим среди базы резюме, тем более, что таких резюме обычно достаточно много.

Что касается фрилансеров, то для их поиска можно воспользоваться специальными биржами фрилансеров, где можно найти работников практически любых специальностей из разных городов и даже стран. В русскоязычном сегменте интернета наиболее популярными биржами фриланса являются WebLancer, Free-Lance, Freelance.ru.

Биржи фрилансеров позволяют без проблем выбрать наиболее квалифицированных фрилансеров, как с помощью рейтингов, составляемых на основе оценок качества работы, оставляемых заказчиками, так и с помощью специальных примеров уже выполненных фрилансерами заданий. Конечно, если рейтинг составлен на основе небольшого числа заданий, то придавать ему излишнюю значимость вряд ли стоит, но если не один десяток заказчиков убежден в том, что этот фрилансер является профессионалом своего дела, то этому мнению вполне можно доверять. Рейтинг на биржах (по крайней мере, на старых и известных, наподобие тех, что приведены выше) достаточно неплохо защищен от «накруток», но лучше просмотреть и галерею работ, которая должна подтвердить высокий статус фрилансера.

При найме фрилансеров велик соблазн найти того, кто возьмет дешевле всего за такую работу. Но, вместе с тем, следует понимать, что, как говорится в пословице, бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Поэтому студенты, делающие предложенную работу по демпинговым ценам, не способны предложить тот уровень её исполнения, что и профессионалы, не один год зарабатывающие деньги с помощью фриланса. Следует помнить, что вы и так экономите на найме работников, обращаясь к фрилансерам, а потому допонительная экономия, выражающаяся в найме тех из них, кто предложит не лучшее соотношение «цена-качество», а просто наименьшую цену, становится уже попросту неразумной.


Резюме

Подводя итоги всего, что сказано выше, можно сказать, что удаленная работа, прочно вошедшая в нашу повседневную реальность, при грамотном подходе гарантирует работодателю только плюсы, хотя, конечно, такие вопросы, как обеспечение информационной безопасности, должны быть продуманы заранее во всех деталях, чтобы исключить возможные неприятности со стороны дистанционных сотрудников или фрилансеров.

Роман ИДОВ,
ведущий аналитик компании SearchInform

10 распространённых мифов об удалённой работе

1. Работа на расстоянии менее продуктивна

Легко предположить, что удалённый сотрудник чаще отвлекается от задач, поскольку не работает под жёстким контролем начальника. Но исследование Harvard Business Review доказывает обратное. Участвовавшая в нём компания отметила рост продуктивности работников на 13,5% после их перевода на удалённый режим.

Работающий из дома сотрудник не сталкивается с типичными для офиса отвлекающими факторами вроде эффекта комнаты отдыха. Речь идёт о ситуациях, когда коллеги отрываются от работы, чтобы, к примеру, отметить чей-нибудь день рождения за чашкой кофе, кусочком торта и праздничным разговором. Удалённые сотрудники избегают таких перерывов и не тратят дополнительное время на включение в работу.

2. Удалённые сотрудники недоступны, когда они нужны

Если работник находится вне офиса, это ещё не значит, что он пропадает где-то на пикнике. Его распорядок дня, чаще всего, привязан к расписанию компании, как и работа членов офисной команды. По словам Марена Донована (Maren Donovan), руководителя стартапа Zirtual, предоставляющего удалённых помощников для бизнес-задач, успех общего дела зависит от дедлайнов и потребностей его участников.

Согласно исследованию компании TINYpulse, 52% опрошенных удалённых работников выходят на связь с начальством от одного до нескольких раз в день. Ещё 34% контактируют с менеджерами не реже раза в неделю.

Вряд ли удалённый сотрудник будет исчезать среди своего рабочего дня, если он не желает проблем с руководством.

3. Удалённая работа ставит под угрозу данные компании

Многие беспокоятся, что передача конфиденциальных данных через сторонние серверы обязательно ведёт к утечкам. Но этого можно избежать. Квалифицированные IT-специалисты могут свести такую вероятность к минимуму.

Существует множество надёжных решений, которыми пользуются IT-команды по всему миру. Облачные технологии позволяют поддерживать безопасность с помощью специальных программ и контролировать данные без физического доступа к компьютерам. К тому же такие средства, как двухфакторная аутентификация и VPN, обеспечивают дополнительную защиту от перехвата информации.

Конечно, желающий украсть данные сотрудник добьётся своей цели независимо от того, находится он в офисе или нет. Но это уже проблема человека, а не режима работы.

4. Дистанционная работа затрудняет коммуникацию

Если кто-то работает на расстоянии, это не значит, что с ним сложнее общаться. Когда возникает потребность в диалоге лицом к лицу с удалённым сотрудником, на помощь приходит телекоммуникация. Но чтобы дистанционное общение было эффективным, менеджеры должны чётко инструктировать подчинённых об инструментах и нормах коммуникации, принятых в компании.

Работающие в удалённом режиме компании даже находят новые методы социализации для своих команд. Периодические видеоконференции для разговоров на нерабочие темы, развлекательные каналы в Slack (животные, дети и спорт всегда актуальны) и офлайн-митапы — всё это способы воспитать культуру дистанционного общения и сплотить коллег.

5. Митинги на расстоянии теряют эффективность

Skype, Zoom или другие приложения могут повысить эффективность митингов точно так же, как это происходит с другими формами коммуникации.

Когда люди ежедневно занимаются каким-то проектом в одном помещении, может возникать чувство, будто их время и возможность работать над ним ничем не ограничены. Однако, по наблюдениям Марена, удалённые участники митинга ведут себя продуктивнее. Просто они иначе воспринимают объёмы работы и свободное время коллег, особенно когда находятся в разных часовых поясах.

6. Удалённые сотрудники чувствуют себя одинокими

Работать дистанционно можно не только из дома, где кроме вас никого нет. Кому-то действительно это подходит. Но есть и другие варианты вроде кафе, библиотек и коворкингов. Эти места пользуются высоким спросом в среде удалённых работников.

Новые сервисы наподобие Workfrom агрегируют отзывы посетителей, чтобы определять лучшие публичные пространства для комфортной удалённой работы. Есть даже стартапы, которые помогают искать заведения со свободными местами в рабочие часы.

Таким образом, чтобы работать удалённо, необязательно отдаляться от общества.

7. Дистанционная работа повышает расходы

Некоторые люди считают, что на дистанционных сотрудников уходит больше денег из-за потребности в дополнительных технологиях. Но в целом это не так. Действительно, начальство может тратить ресурсы на оборудование и его доставку в места работы персонала. Несмотря на это удалённые сотрудники всё равно обходятся дешевле.

Дело в том, что работодатель не платит огромные деньги за аренду офисных помещений и мебели, обслуживание и дополнительные блага в виде кофе, еды и ксероксов. Это не говоря уже о снижении углеродного следа компании по той причине, что работникам не нужно добираться в офис на транспорте. А ведь в некоторых странах этот показатель может влиять на налоги.

8. Удалённая работа убивает культуру компании

Работа на расстоянии влияет на товарищеский дух внутри коллектива, с этим не поспоришь. Но компанию делают лучше не пустая болтовня с сотрудниками (которая может даже навредить), а отношение к ним начальства. Чтобы сохранить культуру общения, достаточно правильно наладить коммуникацию.

Менеджеры должны целенаправленно показывать своим отношением важность каждого сотрудника, особенно если он работает удалённо. Если с работником нельзя обменяться парой фраз при встрече, это не помеха для позитивной атмосферы в компании.

9. Удалённые сотрудники работают 24 часа, 7 дней в неделю

Сотрудник может не посещать офис по расписанию, но это не значит, что он должен работать в течение всего дня. Удалённые работники часто придерживаются графика своих офисных коллег и такого же баланса между работой и отдыхом.

В то же время не стоит думать, что ваш знакомый в любую минуту готов с вами выпить или съездить куда-нибудь лишь потому, что он работает из дома. У него могут быть обязанности, которые нужно выполнять.

10. Удалённые работники смотрят сериалы дни напролёт

Люди, работающие из дома, могут слушать те же фоновые звуки, что и коллеги из офиса. К примеру, радио или музыкальный стриминг.

Вместе с тем, пытаясь компенсировать нехватку контроля, удалённые сотрудники самостоятельно вносят порядок в свой рабочий день. Например, они каждый день надевают рабочую одежду и не позволяют себе смотреть сериалы за работой так же, как и офисные коллеги. Ведь только так можно сохранять фокус и быть продуктивным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *