Почтовые ящики сайта | Microsoft Learn
- Статья
- Чтение занимает 4 мин
Сообщения электронной почты и документы традиционно хранятся в двух уникальных и отдельных репозиториях данных. В большинстве организаций совместная работа ведется с использованием обоих методов. Трудность состоит в том, что доступ к сообщениям электронной почты и документам осуществляется через разные клиенты. Обычно это приводит к уменьшению производительности и ухудшению работы пользователей.
Почтовый ящик сайта, впервые представленный в Exchange 2013, является решением этой проблемы. Почтовые ящики сайта повышают совместную работу и производительность пользователей, предоставляя доступ как к документам Microsoft SharePoint, так и к электронной почте Exchange с помощью одного клиентского интерфейса.
Для почтовых ящиков сайта требуется интеграция и настройка Exchange 2016 или более поздней версии, а также SharePoint Server 2013 или более поздней версии. Дополнительные сведения о настройке организации Exchange Server для работы с организацией SharePoint см. в следующих разделах:
Настройка почтовых ящиков сайта в SharePoint Server.
Планирование интеграции Exchange Server с SharePoint и Skype для бизнеса
Дополнительные сведения о функциях совместной работы в Exchange Server см. в разделе Совместная работа.
Когда один участник проекта отправляет почту или документы в почтовый ящик сайта, любой другой участник проекта может получить к ним доступ.
Почтовые ящики сайта представлены в Outlook 2013 или более поздней версии. С их помощью пользователи могут получить доступ к сообщениям электронной почты и документам для важных проектов. Кроме того, к тому же содержимому можно получить доступ с сайта SharePoint. Электронная почта хранится в Exchange, поэтому отображается так же, как в почтовых ящиках пользователей. Документы хранятся в SharePoint, что позволяет совместно редактировать документы и управлять их версиями. Exchange синхронизирует достаточно метаданных из SharePoint для создания представления документа в Outlook (например, название документа, дата последнего изменения, автор последнего изменения, размер).
Квоты почтовых ящиков сайта можно задать с помощью командлетов SiteMailboxProvisioningPolicy в командной консоли Exchange. Политики подготовки почтовых ящиков сайта применяются только к сообщениям электронной почты, отправленным с почтовых ящиков сайта или отправленных на них, и определяют размер почтового ящика на сервере Exchange.
Параметры репозитория документов настраиваются в SharePoint. Хотя с помощью командлета New-SiteMailboxProvisioningPolicy можно создать несколько политик подготовки почтовых ящиков сайта, только политика подготовки по умолчанию будет применена ко всем почтовым ящикам сайта. В вашей организации невозможно применить несколько политик. Политики подготовки позволяют задать следующие квоты:
| Quota | Описание | Значение по умолчанию |
|---|---|---|
| IssueWarningQuota | Параметр IssueWarningQuota указывает размер почтового ящика сайта, который активирует предупреждающее сообщение в почтовый ящик сайта. | 4,5 ГБ |
| MaxReceiveSize | Параметр MaxReceiveSize указывает максимальный размер сообщений электронной почты, которые могут быть получены почтовым ящиком сайта. | 36 МБ |
| ProhibitSendReceiveQuota | Параметр ProhibitSendReceiveQuota указывает размер, при котором почтовый ящик сайта больше не может отправлять или получать сообщения. | 5 ГБ |
Дополнительные сведения о настройке политик подготовки почтовых ящиков сайта см. в разделе Управление политиками создания почтовых ящиков сайта.
Политика жизненного цикла и хранения
Жизненным циклом почтового ящика сайта управляет SharePoint. Именно через SharePoint вы должны выполнять все задачи почтового ящика сайта, такие как создание и удаление почтовых ящиков сайта. Кроме того, можно создать политику жизненного цикла SharePoint для управления жизненным циклом почтового ящика сайта. Например, можно создать политику жизненного цикла в SharePoint, которая автоматически закрывает все почтовые ящики сайта через 6 месяцев. Если пользователю по-прежнему требуется использовать почтовый ящик сайта, он может повторно активировать почтовый ящик сайта через SharePoint. Рекомендуется использовать приложение жизненного цикла в ферме. Удаление активных почтовых ящиков сайта из Exchange вручную приведет к потере почтовых ящиков сайта.
Если приложение жизненного цикла в SharePoint закрывает почтовый ящик сайта, он хранится в течение периода, указанного в политике жизненного цикла в закрытом состоянии.
Затем почтовый ящик может быть повторно активирован конечным пользователем или администратором из SharePoint. После окончания периода хранения к имени почтового ящика сайта Exchange, размещенного в базе данных почтовых ящиков, будет добавлена приставка MDEL:, чтобы указать, что он был помечен для удаления. Вам потребуется вручную удалить эти ящики из базы данных, чтобы освободить место на диске и псевдоним. Если политики жизненного цикла SharePoint не включены, вы не сможете определить, какие почтовые ящики сайта отмечены для удаления. Пока такой ящик не будет удален администратором, его содержимое можно восстановить.
Для поиска и удаления почтовых ящиков сайта, отмеченных для удаления, можно использовать следующую команду.
Get-Mailbox MDEL:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false
Почтовые ящики сайта не поддерживают функцию хранения на уровне элементов. Функция хранения для почтовых ящиков сайта работает на уровне проекта, поэтому при удалении всего ящика сайта удаляются все хранимые элементы.
Соответствие требованиям
При использовании консоли eDiscovery в SharePoint почтовые ящики сайта могут быть частью области для обнаружения данных на месте и поиска почтовых ящиков сайта и других ящиков по ключевым словам. Кроме того, вы можете поместить почтовый ящик сайта на судебное удержание. Дополнительные сведения см. в разделе Обнаружение электронных данных на месте в Exchange Server.
Резервное копирование и восстановление
Архивация и восстановление для почтовых ящиков сайта Exchange, размещенных на сервере почтовых ящиков, используют тот же метод архивации и восстановления, который применялся для всех почтовых ящиков Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Группы доступности баз данных.
Для документов SharePoint следует создать резервную копию и восстановить их в том же месте. Если вы восстановите содержимое SharePoint по тем же URL-адресам, почтовый ящик сайта продолжит работать, и дальнейшая настройка не требуется. При восстановлении по другому URL-адресу необходимо выполнить командлет Set-SiteMailbox , чтобы обновить свойство SharePointURL .
Не рекомендуется восстанавливать SharePoint в новом лесу.
Как зарегистрировать почтовый ящик? — Разное на сайте
Хиты 80-х и 90-х
Слушать в WinAmpв Windows Media Player
- Разное на сайте
- Компьютерный ЛИКБЕЗ Как зарегистрировать почтовый ящик?
Код товара:
Автор: masha
10/09/2010
Почтовые ящики заводятся на специальных сайтах: Яндекс (www.yandex.ru), Рамблер (www.rambler.ru), Майл.ру (www.mail.ru) и им подобных. Вне зависимости от сервиса регистрация почтового ящика проходит по одному и тому же принципу.
Проще всего зарегистрировать ящик на сайте Яндекса www.yandex.ru. Именно это мы сейчас и сделаем.
Открываем с компьютера браузер, в адресной строке набираем www.yandex.ru и жмем на клавиатуре Enter.
Итак, мы на сайте Яндекса (см. рисунок ниже).
Слева под логотипом Яндекса находим блок, который крупным планом показан ниже на картинке. Самая распространенная ошибка, это попытка что-либо ввести в поля «Логин» и «Пароль», которые находятся слева в верхней части сайта. Вам не туда, т.к. вы еще не зарегистрированы на сайте! Эти поля нужны для входа уже зарегистрированных пользователей.
Видите ссылку «Завести почтовый ящик»? Нажимайте ее!
Перед вами откроется страница, где вас попросят ввести свои имя и фамилию, а так же выбрать логин.
Как видно, мы ввели имя – Сергей, фамилию – Уланов, логин – ulanov12. Логин водится латинским буквами (!), можно использовать цифры.
Важно, чтобы логин не был кем-то занят до вас. Иначе вы просто не сможете зарегистрировать почтовый ящик. Т.е. проявите немного фантазии и придумайте уникальный логин. Или воспользуйтесь подсказкой от Яндекса.
Он предлагает свободные логины (они тоже видны на нашей картинке вверху).
После того, как вы ввели имя, фамилию и выбрали логин – нажимаете кнопку «Далее».
Открывается следующая страница, на которой заполняем анкету. Мы вписываем два раза пароль, выбираем контрольный вопрос и пишем на него ответ. Не забываем написать внизу контрольные цифры с картинки (естественно, каждый раз они будут разными). Пример заполнения анкеты ниже:
Обратите внимание, на каком языке вы набираете пароль!
После того как все заполнили – нажимайте в самом низу кнопку «Зарегистрировать». Ура! Вы только что зарегистрировали свой почтовый ящик. Для того, чтобы начать им пользоваться, нажмите на ссылку: «Начать пользоваться почтой».
Таким образом, в нашем примере мы зарегистировали почтовый ящик [email protected] (его сообщаем друзьям по переписке или используем для регистрации на других сайтах).
Свой логин (ulanov) и пароль записываем куда-нибудь, чтобы не забыть.
Чтобы войти в почтовый ящик, открываем сайт www.yandex.ru. Слева под логотипом Яндекса находим блок, который приведен ниже на картинке. Вводим туда логин и пароль и нажимаем кнопку «Войти».
Так выглядит ваш почтовый ящик:
Совет: никогда не торопитесь и читайте подсказки сайта, как правило, там есть ответы на все вопросы.
При копировании материалов видимая ссылка на sursk.surinfo.ru обязательна!
Автор: masha
10/09/2010
Как зарегистрировать адрес в USPS
ROBIN REICHERT
TECH
Одной из самых важных и простых задач при переезде в новый дом является регистрация нового адреса в почтовой службе США. Заполните и отправьте форму изменения адреса для вашего нового адреса, независимо от того, переезжаете ли вы с одного адреса на другой, выезжаете ли вы самостоятельно в первый раз или переехали из одного штата в другой.
USPS предоставляет грузчикам и новым жителям всю информацию и помощь, необходимую им для успешной регистрации нового адреса. Бланки и пакеты для переезда можно получить в любом местном почтовом отделении.
Исследуйте эту статью
- Полная форма PS 3575
- Отправить отдельное изменение формы адреса
- Укажите дату
- Смотрите свою почту
- Отправить изменение
. 3575
1 Заполните форму PS 3575
Заполните форму PS 3575. Зарегистрируйте свой новый адрес в Почтовой службе США (USPS), заполнив форму изменения адреса. Вы можете зарегистрироваться онлайн или по телефону за плату в размере 1 доллара США или зарегистрироваться бесплатно, заполнив форму изменения адреса и доставив ее в местное почтовое отделение. Запросите форму PS 3575 у своего почтальона или заберите посылку в местном почтовом отделении. Вы можете отправить заполненную форму в USPS или передать ее лично.
2 Подайте отдельную форму об изменении адреса
Подайте отдельную форму об изменении адреса для каждого члена домохозяйства, который будет переезжать на новый адрес. Подайте одну форму PS 3575 для всей семьи, если каждый взрослый член семьи будет переезжать. Члены семьи с разными фамилиями должны подать форму PS 3575 на каждое имя.
3 Укажите дату
Укажите дату начала доставки почты по новому адресу. Отправьте форму как минимум за две недели до даты начала доставки почты. Не отправляйте новое изменение адреса более чем за три месяца до даты начала.
4 Следите за своей почтой
Следите за своей почтой для подтверждения смены адреса. Подтверждение является официальным сообщением от USPS, подтверждающим регистрацию нового адреса. Внимательно изучите этот документ на наличие ошибок и незамедлительно исправьте их. Подтверждение придет на вновь зарегистрированный адрес после начала пересылки почты.
5 Подать заявку на изменение
Подать заявку на изменение адреса при переезде в США из другой страны.
Кроме того, свяжитесь со страной, из которой вы переехали, чтобы узнать, как переслать вашу почту в Соединенные Штаты.
предупреждения
- Свяжитесь с местным почтовым отделением, если вы не получили подтверждение регистрации вашего нового адреса.
- Преднамеренное представление ложной или неточной формы изменения адреса в USPS является уголовным преступлением (раздел 18, разделы 2, 1001, 1702 и 1708).
подсказки
- USPS будет пересылать почту в течение 12 месяцев и хранить постоянное изменение адреса в течение 18 месяцев. Пересылка почты премиум-класса на более длительные периоды времени доступна за отдельную плату. Посетите usps.com, чтобы узнать о комиссиях и условиях.
Об авторе
Робин Райхерт — сертифицированный консультант по питанию, сертифицированный персональный тренер и профессиональный писатель.
Более 10 лет занимается вопросами здоровья и фитнеса. Она имеет степень бакалавра искусств в области психологии Университета Сан-Франциско и степень магистра наук в области естественного здоровья Клейтонского колледжа.
Статьи по теме
Как мне заставить USPS распознать мой адрес
Если вы были клиентом USPS и обычно получаете почту, вы, вероятно, удивлены, увидев, что ваш новый адрес не распознается USPS . Люди, которые переезжают в новое место, часто внезапно понимают, что это место по какой-то причине не подтверждено USPS.
Нет ничего хуже, чем чувствовать, что ваш почтовый адрес застрял в постоянной черной дыре.
К сожалению, для сотен тысяч американцев по всей стране USPS обращается с их почтовыми адресами так, как если бы они были засосаны прямо в водоворот, не распознавая и не проверяя законные адреса, что делает практически невозможным получение почты американцами. , пакеты или посылки, отправленные им.
Это огромная проблема.
К счастью, это (относительно) достаточно просто исправить. И именно поэтому мы составили это краткое руководство.
К тому времени, когда вы закончите с подробностями ниже, вы будете точно знать, как устранять проблемы с вашим адресом в системе USPS. В большинстве случаев вы сможете решить эти проблемы, не обращаясь в местное почтовое отделение.
Мы также предлагаем простой способ гарантировать, что вам больше никогда не придется беспокоиться о проблемах с проверкой адреса. Но об этом чуть позже!
Надеемся, что в этой статье мы сможем указать на некоторые из наиболее распространенных причин, по которым это может происходить, а также на полезный пошаговый процесс, которому вы сможете следовать.
Прежде чем мы углубимся в это, полезно понять, как проверяется адрес. Чтобы адрес был распознан USPS, он должен совпадать с соответствующим адресом в официальной базе данных USPS, к которой вы можете получить доступ, посетив API-интерфейсы USPS.
Этот адрес устанавливается, контролируется и очищается (или добавляется) правительством США на регулярной основе. В большинстве случаев это делается в связи с местными муниципалитетами, изменением и передачей собственности, а также созданием новых дорог или почтовых маршрутов, которые выполняются в связи с местными почтовыми отделениями.
Иногда, однако, адреса как бы «проскакивают».
Хотите верьте, хотите нет, но это случается гораздо чаще, чем большинство людей может ожидать. Речь идет о сотнях тысяч раз по всей стране, и никогда намеренно.
Это не слишком утешительно для людей с «недействительными адресами», когда они идут заказывать что-то в Интернете, а заказ доставляют к их порогу, или когда они обнаруживают, что их почта просто не приходит, а вместо этого возвращается отправителю, потому что адрес не распознается системами USPS.
Это огромная головная боль и хлопоты, чтобы иметь дело с проблемой адреса с почтовым отделением.
В конце концов, мы говорим о значительной части нашей федеральной системы. Почтовое отделение — это гигантская бюрократия, которая движется медленно, когда им приходится вносить такие большие изменения, как эта, и обычно требуется больше, чем небольшой толчок в правильном направлении, чтобы быстро решить вашу проблему.
Хуже всего то, что существуют самые разные причины, по которым вы можете иметь дело с недействительным адресом.
Если ваш адрес содержит неверные данные, он не будет соответствовать этому адресу в их базе данных. Этот адрес будет помечен как «недействительный». Некоторые из наиболее распространенных причин, которые могут возникнуть, связаны со свободным адресом, или просто с новым адресом, или с незарегистрированным адресом, и даже с тем, который находится в почтовом районе, который в основном обслуживается абонентскими ящиками. Лучше всего было бы проверить адрес перед отправкой или отправкой чего-либо по почте.
Проверка адреса Чтобы подтвердить или подтвердить адрес, вы должны выполнить следующий трехэтапный процесс.
Стандартизация и анализ адресов
Изначально отправленный адрес стандартизирован, что означает, что любой неправильный формат адреса исправлен. Ошибки в номере дома, названии улицы, городе и т. д. потенциально могут быть причиной этой проблемы. Поэтому важно иметь возможность точно записать эти данные.
На этом этапе также можно исправить другие незначительные ошибки. Ошибки в названии улицы или города можно легко исправить, а недостающую информацию можно заполнить. Однако стандартизация не может помочь в исправлении неверных адресов.
Например, если есть ошибка в написании, и в этом случае фактическое название улицы было «123 Oxford Park Dr», но вместо этого было указано «123 Oxfrd Park Dr», тогда стандартизация может помочь с исправлением подобных ошибок. Если, однако, само название улицы совершенно неверно, а предполагаемый адрес был «456 Oxford Park Dr», но было зарегистрировано «123 Oxford Park Dr», то стандартизация не сможет помочь с этим, а скорее синтаксический анализ.
Анализ адресов — это попытка разобрать определенную строку данных, идентифицировать ее отдельные части и пометить их. Это то, что обычно используется для проверки адреса, поскольку это поможет сделать процесс стандартизации и проверки более эффективным.
Проверка базы данных
После завершения процесса очистки адреса берется сам адрес и сравнивается с соответствующей базой данных. Будет проведен поиск, чтобы узнать, находится ли рассматриваемый адрес в официальном списке. Если это так, то он помечается как реальный и активный адрес.
Возврат значения
После завершения процесса проверки адресные данные возвращаются пользователю с назначенным им действительным или недействительным статусом. Также может быть объяснение, почему адрес не прошел проверку.
Ответ, который возвращает вам поставщик проверки, может также включать дополнительную информацию, которую поставщик собирает относительно адреса и которая отправляется ему.
Некоторые провайдеры могут даже включать такие вещи, как геокоды, соответствующие конкретному адресу, метки RDI или информацию о часовом поясе.
Почему некоторые адреса не распознаются
Существует ряд причин, по которым адрес может не распознаваться USPS или считаться недействительным. Ниже мы перечислим некоторые из основных причин, по которым адрес может быть не распознан.
Ошибка ввода
Иногда данные из базы данных USPS могут содержать ошибку. Люди управляют перечисленными адресами, поэтому время от времени могут возникать ошибки в написании, перепутанные номера улиц или почтовые индексы. Любая ошибка, добавленная в адрес, действительно может вызвать ошибку.
Отсутствующая информация
В некоторых случаях в самом адресе не допущена ошибка, а некоторая информация может отсутствовать в адресе. Например, может быть сложно проверить адрес, если вы не знаете номер дома или название улицы.
Таким образом, хотя вы можете правильно указать общую местность (город, почтовый индекс и т. д.), если у вас нет фактического номера улицы, будет сложно определить точное местоположение.
Фальшивый адрес
В некоторых случаях, если фактически добавленный адрес является поддельным, он будет отображаться как недействительный адрес. Иногда это делают люди, которые намерены либо скрыть свою личность, либо украсть чью-то личность.
Ваш район не входит в зону обслуживания USPS
Есть некоторые места, которые известны как почтовые индексы только для абонентских ящиков, и в них почтальон обычно не доставляет почту. Если на физический адрес не приходит почта, значит, возможно, он не зарегистрирован в базе данных. Это означает, что любая почта, отправленная на этот конкретный адрес, никогда не будет туда доставлена, а будет отправлена обратно отправителю.
Ваш адрес не зарегистрирован
Любой адрес, по которому вы проживаете или ведете бизнес, должен быть зарегистрирован в USPS, если он еще не находится в базе данных USPS.
В их обязанности не входит следить за новыми создаваемыми адресами. Скорее люди, которые проживают или ведут бизнес по этим адресам, должны убедиться, что они зарегистрировали свой адрес в USPS.
Новый адрес
Наличие нового адреса очень похоже на случай, когда ваш адрес не зарегистрирован. У нового адреса, возможно, не было возможности подписаться на почту, или, возможно, почтовая система все еще обрабатывает и добавляет новый адрес в список. Если вы знаете, что адрес, по которому вы находитесь, является новым и, возможно, не входит в их систему, было бы неплохо убедиться, что почтовое отделение знает об этом адресе.
Что делать, если ваш адрес недействителен
В некоторых случаях с недействительными адресами мало что можно сделать. Например, если указан ложный адрес, вы мало что можете сделать, чтобы отследить правильную информацию. Однако если проблема заключалась в том, что кто-то допустил опечатку при вводе адреса, возможно, кто-то сможет исправить проблему вручную.
Вот несколько способов обработки недействительных адресов:
Дважды проверьте свои данные. Не исключено, что вы что-то упустили или в какой-то момент при добавлении информации произошла ошибка. Возможно, стоит еще раз проверить правильность добавленных вами данных.
Ищите орфографические ошибки. Иногда это могут быть просто некоторые цифры, которые были добавлены в неправильном порядке, или какое-то слово с ошибкой.
Убедитесь, что вы не находитесь в зоне почтового ящика. Некоторые места обозначены USPS как зоны только для абонентских ящиков, что означает, что любые другие дома в этом районе не будут получать почту. Если это вы, вам нужно будет зарегистрировать местный абонентский ящик, чтобы получать почту.
Проблемы все еще возникают?
Если, однако, этот процесс добавления адреса в базу данных не работает, вам может потребоваться обратиться непосредственно в местное почтовое отделение и поговорить со своим почтмейстером.
Как правило, вас направят в городское управление, где вы сможете получить копию документа о собственности, чтобы подтвердить, что ваш адрес действительно на 100 % законный. Затем они будут использовать эту копию предоставленной вами информации, чтобы добавить ваш адрес в базу данных адресов USPS.
Он также будет добавлен во время следующего ежемесячного обновления.
Этот процесс довольно быстрый и безболезненный, хотя вам, возможно, придется записаться на прием к своему почтмейстеру. Некоторые местные офисы немного загружены, чем другие, и вы не сможете встретиться напрямую со своим почтмейстером в качестве «пешего».
Позвоните заранее, назначьте встречу, и все будет готово без каких-либо проблем.
Большую часть времени эта копия документа о собственности будет на 100% бесплатной (или почти бесплатной), что делает это довольно недорогим способом добавить ваш физический адрес в базу данных адресов USPS без особых дополнительных усилий с вашей стороны.
Альтернативный виртуальный адрес
Box only, вы можете рассмотреть лучшую альтернативу, которая представляет собой виртуальный адрес.
Виртуальный адрес — это реальный почтовый адрес, на который приходит почта. Отличие от обычного адреса в том, что вся ваша почта будет сканироваться и загружаться в ваш виртуальный почтовый ящик. Таким образом, изображения вашей почты будут отправлены туда, и вы даже можете запросить сканирование внутренних документов вашего конверта.
Таким образом, не выходя из собственного дома или находясь в путешествии, вы можете получить доступ и оставаться в курсе почты в любое время с любого мобильного или компьютерного устройства.
Конечно, вы также можете воспользоваться решениями по пересылке и сканированию почты, предоставляемыми этой службой.
Варианты пересылки почты отличаются надежностью, безопасностью и скоростью. Они будут работать на вас независимо от того, где вы находитесь в Соединенных Штатах или где-либо еще по всему миру (при условии, что у вас есть действующий адрес для пересылки почты).
Параметры сканирования почты делают цифровые записи каждой посылки, посылки и конверта, прошедших через ваш виртуальный почтовый ящик. Это создает 100% цифровую базу данных вашей почты или ваших личных записей, помогая вам лучше отслеживать почту по мере ее поступления, а также создавая бумажный след, если он вам понадобится для продвижения вперед.
Виртуальный почтовый ящик предоставляет множество других значительных преимуществ (включая преимущества обналичивания чеков и многое другое). Есть причина, по которой люди доверяют US Global Mail, когда им не хватает традиционных почтовых услуг USPS.