Как оформить пресс-релиз без дизайнера: инструкция
Мультимедийные материалы вызывают куда больше интереса, нежели безликие простыни текста. Разнообразить пресс-релиз не только фото, но и другими графическими элементами можно с помощью простых инструментов. В этой инструкции мы шаг за шагом вместе оформим пресс-релиз, который привлечет внимание журналистов.
Чтобы успешно завершить миссию по преобразованию безликого текста в интересный пресс-релиз, нам понадобятся три инструмента:
- текстовый редактор,
- графический редактор,
- сервис для верстки мобильно-оптимизированногопресс-релиза.
Вы можете воспользоваться любыми привычными или доступными вам инструментами, но в данной инструкции мы будем использовать Microsoft Word, Figma и PREX.
Figma — это онлайн-сервис для проектирования интерфейсов. Его используют продвинутые дизайнеры, но он удобен и для базовых задач по редактированию изображений.
Сервис имеет бесплатную версию, которую мы и будем использовать в рамках данной статьи.
PREX — это специализированный сервис для работы с журналистами и рассылок по СМИ. Здесь мы также воспользуемся бесплатным тарифом, который позволяет заверстать пресс-релиз и получить ссылку на его веб-версию, оптимизированную под чтение с мобильных устройств. Последнее важно, так как в нашем релизе будет немало графических элементов, и нужно, чтобы вся эта красота не превратилась во что-то непонятное, если журналист откроет релиз на смартфоне.
Также нам понадобится привычный текстовый редактор Microsoft Word.
В качестве образца для оформления пресс-релиза возьмем материал одного из клиентов PREX — компании HeadHunter.
Согласно исследованию Microsoft, средний интервал удержания внимания у современного digital-пользователя составляет 8 секунд. Любые фото, видео, инфографика лучше справятся с задачей удержать внимание, чем обычный текст. Поэтому за счет разных графических элементов следует расставлять акценты на протяжении всего пресс-релиза.
Так больше шансов, что журналист прочтет материал до конца.
К слову, мультимедийный пресс-релиз сработает лучше и при публикации на корпоративных ресурсах, где его могут прочесть ваши клиенты, инвесторы и вообще любой желающий.
Что ж, приступим!
Шаг 1. Оформляем шапку
В шапке пресс-релиза, помимо выходных данных, можно разместить логотип компании. Обыграть его можно разными способами, и для этого нам понадобится редактор Figma.
Если вы только зарегистрировались в сервисе, у вас сразу откроется окно с рабочим пространством. В противном случае, создайте новый файл самостоятельно.
Нажмите «+» на главном экране, чтобы создать новый файл.В редакторе нас ждет следующая панель инструментов (представлена ниже). Чтобы открыть любое изображение, нужно выбрать пункт «Place Image».
В редакторе доступны все стандартные инструменты: рисование фигур, линий, добавление текста, изменение цвета и т.д.Первый (простой) вариант — логотип + линия
Откройте изображение в редакторе и оптимизируйте его размер.
Это значит, что вам нужно подобрать оптимальный размер, в котором логотип при загрузке в редактор сервиса верстки пресс-релиза не будет «плыть». В случае с PREX для квадратных/круглых логотипов оптимальный размер — от 100х100 до 120х120.
Экcпортируйте готовое изображение (кнопка «Export» находится внизу правой панели инструментов).
Далее нам нужна линия. Выбираем «Line» в верхней панели инструментов и рисуем линию.
Чтобы провести прямую линию, зажмите «Shift».Задайте ширину, толщину и цвет линии. Для верстки пресс-релиза в PREX подойдет значение 573px в ширину и толщина равная 3. Цвет лучше взять тот, который является основным для вашего фирменного стиля, либо можно использовать черный.
Выделите готовую линию и экспортируйте. Её можно будет использовать не только в шапке, но и для оформления подписи в конце пресс-релиза в качестве визуального разделителя.
Если для верстки релиза вы используете другой сервис, то замерить необходимую ширину линии можно с помощью расширения Page Ruler Redux.
Это такая линейка, позволяющая узнать, сколько пикселей составляет размер разных элементов на веб-странице. Собственно, этой линейкой нужно измерить ширину поля редактора, в котором вы собрались верстать пресс-релиз. На полученное значение стоит также ориентироваться и при оптимизации изображений.
Второй (сложный) вариант — уникальная шапка
Если логотип не позволяет пойти по простому пути (или вы сами не хотите), тогда вы можете создать макет шапки и поиграться с её оформлением. Здесь вы ограничены лишь своей фантазией и брендбуком. Хотя лучше при таком раскладе все же подключить к работе дизайнера, для которого это не будет сложной задачей. К слову, вы всегда можете попросить совет по оформлению и в поддержке PREX.
Рекомендуемый размер шапки для верстки пресс-релиза в PREX — 573х150. Можно брать и выше, если при загрузке в редактор изображение выглядит качественным.
Когда все элементы шапки готовы, можно переходить к верстке.
Знак «+» раскрывает панель инструментов.В PREX откройте раздел «Пресс-релизы» и создайте новый релиз. Задайте название, укажите отправителя. Далее поочередно добавьте изображения в верхний колонтитул пресс-релиза. Выберите ориентацию по центру.
Шаг 2. Оптимизируем фото и добавляем видео
На этом шаге нам предстоит поочередно открывать в редакторе изображения, которые мы решили добавить в пресс-релиз, и подгонять их под необходимые параметры.
В случае с PREX параметры будут такие:
- стандартное прямоугольное изображение — 800х533;
- скриншот видео с YouTube — 800х427.
Оптимизированные фото добавьте по тексту пресс-релиза, где считаете нужным. Рекомендую первое изображение размещать после лида. Если на фотографии изображены официальные лица, обязательно делайте подпись.
То, что фото не в самом высоком качестве, нестрашно. В пресс-релиз можно включить ссылку на Яндекс/Google Диск или на ваш онлайн пресс-центр, где журналист сможет скачать изображения в высоком качестве. Благодаря ссылке вы сможете на этапе рассылки пресс-релиза отследить, сколько журналистов заинтересовались материалом и перешли к загрузке изображений (показатель «Клики» в статистике PREX).
Также вы всегда можете прикрепить изображения в более высоком качестве вложением к пресс-релизу, но учитывайте ограничения по весу (до 10 МБ суммарно).
Первое изображение можно разместить сразу после лида, чтобы визуально отделить его от основного текста.Теперь к видео. Чтобы при дальнейшей рассылке пресс-релиза у нас не пострадала верстка материала и журналист мог просмотреть видео из письма на почте, нам придется применить маленькую хитрость. Мы добавим в текст не само видео, а скриншот с его обложкой и «зашьем» в него ссылку для перехода на видео. Звучит замысловато, но на самом деле все просто.
Для начала нужно подготовить сам скриншот. Открываем наше видео на YouTube, жмём «Поделиться», затем «Встроить».
Нам нужно изображение обложки видео со всеми иконками YouTube, чтобы в пресс-релизе оно выглядело максимально похожим на «живой» плеер YouTube. Жмём PrintScreen и вставляем изображение в редактор Figma. Обрезаем все лишнее и подгоняем изображение под нужный размер (800х427).
Далее добавляем изображение в наш пресс-релиз. Выделяем картинку и в панели инструментов выбираем значок добавления ссылки. Вставляем ссылку на видео.
Теперь по клику на картинку будет осуществляться автоматический переход к просмотру видео на YouTube.
Гиперссылку на видео также можно продублировать в подписи к видео.
Шаг 3. Добавляем цитату
Отдельно остановимся на фото спикера, чью цитату вы хотите добавить в пресс-релиз. Нам нужно круглое изображение на прозрачном фоне. Сделать это просто.
Открываем фото в Figma, при необходимости обрезаем его так, чтобы получился квадрат.
Задаем размер и сводим углы.
Перед экспортом обязательно выделите готовое изображение, чтобы фото сохранилось именно на прозрачном фоне.
Готовое фото спикера добавляем в пресс-релиз, подписываем и выравниваем всё по центру.
Саму цитату можно выделить курсивом, чтобы визуально отделить её от основного текста.
Шаг 4. Оформляем таблицу
Для начала нужно создать таблицу в Word. Оформление выбирайте то, которое вам больше нравится и лучше подходит для представления данных.
Заполните таблицу и сохраните её в формате PDF.
Готовый PDF-файл с таблицей загрузите в облачное хранилище (Google Диск, Яндекс Диск, Dropbox и пр.) или, если возможно, на сервер вашего сайта. Задача — обеспечить доступ к документу по ссылке. Вот ссылка на файл с таблицей из нашего примера.
Далее делаем скриншот получившейся таблицы и вставляем его в наш пресс-релиз в качестве картинки. Повторяем то же самое, что мы делали, когда добавляли ссылку на скриншот с видео: выделяем изображение и через панель инструментов добавляем ссылку.
Также можно дать гиперссылку в описании к картинке с таблицей.
Всё! Теперь по клику на таблицу журналист будет попадать на PDF-файл с полными данными.
Шаг 5. Оформляем подпись
Последний штрих в оформлении пресс-релиза — краткая справка о компании и контакты для связи с пресс-службой. Чтобы визуально отделить подпись от «тела» релиза, можно продублировать линию, которую мы использовали в шапке. Для визуального разнообразия можно использовать и линию другого цвета или ширины.
Чтобы сделать адрес электронной почты кликабельным (автоматический переход к написанию письма на указанный адрес), нужно в поле добавления гиперссылки перед названием ящика указать фразу «mailto:», например, «mailto:[email protected]».
К слову, блок с подписью, как и шапка релиза, оформляется один раз и в дальнейшем просто копируется или, в случае с работой в PREX, сохраняется и автоматически подставляется каждый раз при создании нового пресс-релиза.
Обязательно добавьте к пресс-релизу все задействованные фотографии, включая фото спикера, в хорошем разрешении, чтобы журналистам не пришлось тратить время на поиск подходящих изображений.
Добавить фото можно вложением либо ссылкой на файловый архив в «теле» релиза.
На этом мультимедийный пресс-релиз готов! Посмотреть итоговый вариант того, что у нас получилось, можно здесь.
Вот еще несколько примеров верстки мультимедийных материалов в редакторе PREX: новость бренда умных спортивных часов Amazfit, дайджест блога PR Tech Journal.
Шаг 6. Рассылаем пресс-релиз журналистам
Верстая пресс-релиз в сервисе PREX, вы можете легко поделиться с журналистами ссылкой на веб-версию релиза в соцсетях или в мессенджере. Также в один клик в PREX можно запустить рассылку по вашей базе контактов.
Имейте в виду, что мы специально разобрали с вами довольно насыщенный пресс-релиз. На практике зачастую достаточно оформить красивую шапку и блок с подписью, добавить один-два элемента медиа (фото, видео, таблицу, цитату). Все-таки пресс-релиз — продукт информационный, а не развлекательный, и основная информация передается текстом.
Хотите бесплатно попробовать PREX в деле? Оставьте заявку на подключение, чтобы получить возможность создавать мультимедийные пресс-релизы в редакторе PREX.
Источник главного изображения — Unsplash
Пресс-релизы (реклама)
Одной из основных задач компании в процессе построения эффективной системы коммуникации с масс-медиа является формирование и развитие информационной базы, состоящей из специальных документов – пресс-релиза, бэкграунда, медиа-кита, факт-листа. Пресс-релиз представляет собой один из эффективных видов публикаций для работы со СМИ и используется на разных стадиях коммуникации со средствами массовой информации.
Почему успешной организации не обойтись без пресс-релиза?
В настоящее время общественное мнение в значительной степени подвержено воздействию средств массовой информации. Положительное освещение деятельности компании в прессе дает ей весомый кредит доверия, который сложно завоевать другими способами.
Именно поэтому руководству компании, которое формирует стратегию развития на несколько шагов вперед, стоит уделить внимание такому аспекту, как связи с общественностью. Удачно подготовленный пресс-релиз, в данном случае может послужить хорошим информационным поводом для создания материалов в прессе и, в последующем, сформировать позитивное общественное мнение о компании.
Технически пресс-релиз представляет собой сообщение о важной новости или полезной информации о компании. Существует два вида пресс-релизов – это анонс и новостной пресс-релиз. Первый вариант выполняется с целью привлечь внимание и пригласить представителей СМИ на запланированное событие. Новостной вид является информационным материалом, который констатирует уже прошедшее событие и содержит важные данные и факты.
Несмотря на кажущуюся простоту подготовки данного документа, существует ряд нюансов, которые может учесть только опытный PR-менеджер и журналист для удачного внедрения информационного повода в масс медиа.
Почему лучше заказать пресс-релиз у профессионалов?
Сейчас пресс-релиз стал еще одним инструментом для продвижения товара, бренда, и, как результат, увеличения продаж. Каким же образом написание данного вида информации может увеличить количество заказов и звонков, если это не продающий текст, а новость с информативным сообщением о событиях компании?
Все сообщения в прессе о компаниях являются рекламными, разница только в подаче информации. Пресс-релиз же играет роль напоминания потенциальным клиентам о себе. Это своеобразная реклама через призму информации о новостях и событиях организации.
Часто непрофессиональная подготовка данного документа сводится к перечислению товаров, их многочисленных характеристик и призыву обратиться в компанию. Такой материал не является пресс-релизом и вероятнее всего не будет принят к публикации в информационных СМИ.
Специалисты компании «ARTWELL» подготавливают информативные сообщения о компании с точными фактами и цифрами.
При этом между строк новости обязательно указываются основные отличия организации от конкурентов и преимущества сотрудничества с компанией.
Все виды документов, мы создаем на фирменных бланках, чтобы представителям СМИ было удобнее и проще ориентироваться в материалах. В конце текста специалисты компании обязательно указывают контактный телефон и ФИО пресс-секретаря (или специально обученного человека), готового ответить на вопросы журналистов.
Профессионально, грамотно и актуально
Чтобы избежать конфронтации с представителями средств массовой информации необходимо вести открытую политику способствующую развитию предприятия. Использование и планомерное размещение пресс-релизов в СМИ пригодятся компании в продвижении своих продуктов и услуг.
Рекомендуем сделать комплексный заказ по созданию печатной рекламы, объединяющий в себя ряд задач связанных с анализом рынка прессы, созданием информационного повода и написанием выгодных для компании новостей.
Мы готовы выполнять для Вас необходимые работы по поддержке позитивного имиджа в масс медиа регулярно. Команда профессиональных журналистов, PR-менеджеров и маркетологов возьмет Вашу компанию на абонементное обслуживание и проведет ее выверенными шагами к успеху.
Дополнительную информацию о деятельности «ARTWELL» можно получить в разделе сайта «О компании». Сделать заказ на разработку пресс-релиза можно любым удобным для Вас способом: с помощью формы ниже, по телефону +7 495 287-87-00 или, обратившись к нам в офис.
Демистификация формата пресс-релиза (+ Бесплатный шаблон)
Независимо от содержания вашего пресс-релиза, он должен соответствовать стандартному формату пресс-релиза, чтобы привлечь внимание средств массовой информации. Чтобы облегчить написание вашего письма, загрузите приведенный ниже предварительно отформатированный шаблон пресс-релиза с разделами для вашего логотипа, даты выпуска, контактной информации, заголовка, вводного и основного абзацев, шаблона и ссылки на ваш веб-сайт и мультимедиа.
Шаблон бесплатного пресс-релиза
У вашей замечательной истории больше шансов получить освещение в СМИ, если вы используете этот ожидаемый журналистами формат. Чтобы обеспечить правильное форматирование, загрузите наш бесплатный шаблон пресс-релиза, прежде чем писать объявление. Затем настройте его с вашими новостями, когда вы читаете каждый раздел, описанный ниже.
Скачать💡 Быстрый совет:
Когда вы будете готовы распространить свой пресс-релиз, воспользуйтесь нашей рекомендуемой службой распространения пресс-релизов № 1 для малого бизнеса: EIN Presswire, начиная с 100 долларов США.
Посетите EIN Presswire
Отправь это мнеЕсли вы не эксперт, написание пресс-релиза — непростая задача. По этой причине многие предприятия доверяют как написание, так и распространение экспертам eReleases, где вы можете получить все за один раз.
Используя наш бесплатный шаблон пресс-релиза, включите каждый из необходимых элементов ниже, чтобы узнать, как форматировать пресс-релиз:
1.
Настройки документа формата пресс-релизаДля формального формата пресс-релиза используйте однодюймовые поля вокруг весь документ (например, 1-дюймовое верхнее, нижнее, левое и правое поля). Разделите основной текст на один пробел и используйте удобный для чтения стандартный деловой шрифт, такой как Arial или Times New Roman.
Узнаваемость бренда часто является основной (если не основной) целью выпуска различных типов пресс-релизов. Чтобы повысить узнаваемость бренда с помощью вашего пресс-релиза, логотип вашей компании должен быть на видном месте вверху вашего пресс-релиза, по центру заголовка.
Образец заголовка пресс-релиза с логотипом (Источник: Research and Markets)
При отправке пресс-релиза по электронной почте обязательно прикрепите веб-версию вашего логотипа, чтобы журналисты могли включить его в свои статьи. Таким образом, журналистам не придется пытаться извлечь копию вашего логотипа из пресс-релиза. Кроме того, вы можете включить ссылку на все мультимедийные ресурсы, представленные в вашей истории, в конце вашего пресс-релиза после шаблона.
3. Дата выпуска или график
Дата пресс-релиза указывает, когда вы хотите, чтобы пресс-релиз был опубликован, а информация в вашем пресс-релизе была написана. Он сообщает журналистам, хотите ли вы, чтобы ваши новости для прессы были написаны или опубликованы немедленно или в будущем.
При публикации дата пресс-релиза и строка даты в начальном абзаце будут совпадать. (Источник: EIN Presswire)
Укажите желаемую дату и время публикации под логотипом в левой части вашего пресс-релиза заглавными буквами и жирным шрифтом. Если ваш пресс-релиз готов к немедленному распространению, включите слова « ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА » в верхнем левом углу вашего пресс-релиза.
В качестве альтернативы, когда вы хотите, чтобы СМИ сохранили ваш пресс-релиз для будущего выпуска (но вы отправляете его заранее, чтобы обеспечить освещение), это называется «эмбарго». В этом случае поместите слова « EMBAGOED FOR RELEASE » в верхнем левом углу, а затем добавьте дату и время, когда вы хотите опубликовать пресс-релиз и любые связанные с ним материалы в СМИ.
Обратите внимание, что при публикации дата выпуска будет соответствовать дате, которую вы указали в начальном абзаце.
Поместите свою контактную информацию под логотипом в правой части пресс-релиза. Сюда входят способы, с помощью которых журналист может связаться с сотрудником вашей компании, который может ответить на вопросы об этом пресс-релизе.
Пример форматирования контактной информации для пресс-релиза (Источник: BootUp)
Укажите имя человека, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы журналисты могли легко связаться с основным контактным лицом любым удобным для них способом. Этот текст должен быть выровнен по левому краю, но расположен вдоль правого поля. Вот как должна выглядеть контактная информация в вашем релизе:
Контактное лицо: John Smith
Телефон: (123) 456-7890
Электронная почта: [email protected]
(необязательный) подзаголовок. Они должны быть размещены под логотипом, контактной информацией и датой выпуска вашего заголовка.
Основной заголовок должен быть напечатан кеглем 14, полужирным шрифтом и отцентрован, содержать не более 65 – 80 символов и должен быть написан ясным и понятным языком. Это самая привлекательная часть вашего пресс-релиза, и она должна побудить людей прочитать остальную часть вашего объявления. Он должен отражать наиболее заслуживающий внимания аспект вашего выпуска — основную причину, по которой ваша целевая аудитория будет интересоваться вашими новостями.
Пример формата пресс-релиза, включая крупный заголовок и подзаголовок, выделенный курсивом (Источник: BluPeak)
Подзаголовок располагается под заголовком и должен быть выделен курсивом размером 13 пунктов. Он может быть немного длиннее основного заголовка (до 120 символов) и должен подчеркивать важный аспект, делающий историю интересной. Когда вы распространяете свой релиз среди журналистов, которые разделяют вашу целевую аудиторию, хорошо написанные заголовки повышают вероятность того, что они опубликуют ваш материал, потому что становится ясно, почему их аудиторию это волнует.
И заголовок, и подзаголовок должны быть написаны таким образом, чтобы привлечь внимание журналистов и аудитории, что не всегда просто. Для вдохновения ознакомьтесь с нашим списком из более чем дюжины примеров пресс-релизов и расскажите, почему они работают.
6. Место и дата
Место и дата главного абзаца разделены тире. В нем должно быть указано место (обычно город), из которого исходит пресс-релиз, и дата его публикации. И местоположение, и дата (полная дата, включая месяц, день и год) должны быть выделены жирным шрифтом, а местоположение должно быть написано заглавными буквами в следующем формате: ГОРОД, ул. (Месяц День, Год) -.
Форматирование места и даты для пресс-релиза в начальном абзаце (Источник: RightsTrade)
7. Начальный абзац
Следующим шагом в официальном формате пресс-релиза является вступление к вашему объявлению. Этот первый абзац, называемый «лидом», должен отвечать на вопросы пресс-релиза: кто, что, когда, где, почему и как.
Его цель — дать журналистам быстрый снимок, чтобы решить, подходит ли история для их аудитории.
Начальный абзац с указанием почему, кто, что, когда и где (Источник: ChauFare)
Пример начального абзаца для пресс-релиза о новом найме (Источник: ATRI)
Пример форматирования начального абзаца для корпоративного приобретения ( Источник: NYIS Inc)
Придерживайтесь здесь наиболее важных фактов и ссылайтесь на угол зрения, который делает ваше объявление заслуживающим освещения в печати. Кроме того, избегайте ажиотажа, грандиозных или недоказуемых заявлений и рекламного языка, поскольку это распространенные ошибки в пресс-релизах, из-за которых ваша история может быть отправлена в мусорное ведро. Шрифт для этого раздела и остальных абзацев должен быть шрифтом Arial или Times New Roman размером 12 пунктов через одинарный интервал.
Начальный абзац может быть единственной частью вашего пресс-релиза, прочитанной некоторыми членами аудитории и журналистами.
Чтобы убедиться, что у них есть все ресурсы и информация, необходимые для принятия мер (например, осветить вашу историю, посетить ваше мероприятие, проверить запуск вашего продукта и т. д.), включите гиперссылки на ваш веб-сайт или вспомогательные материалы.
8. Основные абзацы
Следующие два-три абзаца в основной части вашего пресс-релиза должны завершить историю, которую вы представили в заголовке и первом абзаце основной части. Он должен сосредоточить внимание на новостной стороне истории и уточнить детали, которые журналисты могут использовать для развития этой точки зрения.
Обязательно соблюдайте форматирование и рекомендации пресс-релиза в стиле AP, чтобы средства массовой информации могли использовать ваш текст как есть. Используйте короткие абзацы, примерно из двух-четырех предложений каждый. Кроме того, не стесняйтесь включать статистику в дополнение к графике, чтобы подтвердить свои заявления и сделать ваше объявление более привлекательным.
Наконец, добавьте детали, которые облегчат журналистам освещение вашей истории.
Например, если вы хотите, чтобы журналисты освещали корпоративное мероприятие или рекламный ход, расскажите им, как ответить на приглашение, или получите бесплатные билеты для участия.
Если ваше мероприятие открыто для публики или определенных групп, включите необходимую им информацию, например, как ответить на приглашение, купить билеты, а также когда и где появиться. Таким образом, у журналистов есть детали, необходимые для того, чтобы заранее пригласить свою аудиторию и самим присутствовать, чтобы написать последующую историю. Это может даже означать удвоение охвата (и узнаваемости бренда) одним пресс-релизом.
Чтобы получить дополнительные рекомендации по написанию пресс-релиза, ознакомьтесь с нашим полным списком передовых методов работы с пресс-релизами.
9. Цитаты
Включение цитат завершает ваше объявление с человеческой точки зрения. Кроме того, он может четко объяснить угол, который делает ваш пресс-релиз достойным дополнительного освещения.
Например, если у вас есть довольный клиент, вы можете добавить отзыв.
Если вы используете пресс-релиз о новом найме, чтобы представить нового сотрудника высшего звена, цитаты ключевых лиц придают истории большую глубину. Это может исходить от нового сотрудника, выражающего свое волнение по поводу новой роли, и от другого руководителя о том, что новый сотрудник принесет бизнесу или его клиентам.
Включите несколько цитат, чтобы журналисты могли выбрать предпочтительный для них угол зрения человека. Кроме того, убедитесь, что ваши цитаты имеют ценность, а не просто повторяют одно и то же содержание в теле вашего пресс-релиза. Что касается форматирования пресс-релиза для цитат, используйте двойные кавычки, чтобы четко определить, что это цитата, а также имя и должность цитируемого человека.
Примеры, показанные в разделе выше для начального абзаца, включают основные абзацы и цитаты:
Примеры основных абзацев и цитат в пресс-релизах
10. Интерактивные элементы
Интерактивные элементы — это части вашего пресс-релиза, которые журналисты должны выполнить для использования, например, щелкнув ссылку, воспроизведя видео или загрузив его.
что-нибудь. Они позволяют журналистам и читателям глубже изучить вашу историю, предоставляя вашему бизнесу больше возможностей отслеживать их предпочтения и действия.
В дополнение к элементам, упомянутым выше, общий интерактивный контент включает хэштеги, дескрипторы социальных сетей, интерактивные изображения, загружаемую инфографику и переносимые файлы документов (PDF), такие как электронные книги, отчеты и тематические исследования. Эти элементы контента помогают журналистам копать глубже, освещая ваши новости.
Например, фирменный хэштег, связанный с запуском вашего продукта, позволяет журналистам исследовать историю. Выполняя поиск по хэштегу, они могут воочию увидеть, что потребители думают о нем, какие влиятельные лица создают вокруг него шум, и даже получать оповещения, когда выходят обновления или бесплатные продукты.
Пример пресс-релиза с использованием хэштега (Источник: BAUSCH+LOMB)
Аналогичным образом интерактивные изображения могут провести как журналистов, так и читателей через виртуальный тур по продукту, повышая интерес к продукту и вашему бренду.
Это также позволяет вам отслеживать, как далеко зрители продвинулись в обзоре продукта, какие функции продукта они задержали, и любые действия, предпринятые после этого, такие как посещение вашего веб-сайта, интернет-магазина или подписка на демонстрацию или рекламную презентацию.
Около 55% взрослых получают ежедневные новости через социальные сети. Таким образом, включение ссылок для обмена в социальных сетях, аналогичных ссылкам для публикации в блоге, на веб-странице, на которой вы публикуете свой пресс-релиз, может стать отличным способом попасть в социальные каналы и увеличить вашу известность.
11. Шаблон
Последний раздел формата пресс-релиза называется шаблоном. Это раздел вашей компании «О компании», который появляется в самом низу вашего пресс-релиза. Здесь вы демонстрируете историю своей компании, награды, количество времени в бизнесе и другую информацию, которая может вызвать интерес к вашей компании.
Под шаблонным абзацем обычно помещается призыв к действию, например ссылка на веб-сайт или целевую страницу.
Узнайте, как написать шаблон пресс-релиза за пять шагов, и посмотрите, что еще вы, возможно, захотите включить.
Образец пресс-релиза для шаблона (Источник: PR Cision)
Образец пресс-релиза для совместного шаблона (Источник: PR Cision)
Шаблон должен заканчиваться ссылкой на ваш веб-сайт и медиа- конкретный контакт (основной адрес электронной почты или номер телефона, по которому журналист должен связаться для получения дополнительной информации). Ваш шаблон должен содержать менее 100 слов. В случае совместного или партнерского пресс-релиза все компании, упомянутые в пресс-релизе, должны иметь шаблон в этом разделе.
12. Конечная нотация
Наконец, формат пресс-релиза завершается концевой нотацией из трех центрированных знаков фунта стерлингов, например, ###. Это сообщает средствам массовой информации, что они получили доступ ко всему документу. Хотя вы должны придерживаться одной страницы (или около 500 слов), если ваш выпуск распространяется на две страницы, первая страница должна заканчиваться «-more-» по центру внизу страницы.
13. Мультимедиа
Мультимедийные пресс-релизы привлекают больше внимания на таких платформах, как социальные сети, блоги и даже печатные издания. Предоставление мультимедийных ресурсов облегчает журналистам дополнительное освещение вашего объявления. Кроме того, преимущества более активного участия повышают вероятность того, что они это сделают.
Вы можете включать мультимедиа несколькими способами, включая встроенные мультимедийные элементы и мультимедиа, связанные со статьей или доступные через связанную целевую страницу. Встроенные мультимедиа, которые можно просматривать непосредственно из опубликованных новостных лент, более привлекательны, чем прикрепленные мультимедиа, доступ к которым осуществляется через гиперссылку.
Большинство служб распространения пресс-релизов допускают включение одного или нескольких встроенных изображений, а некоторые также включают встраивание видео. Каждая служба имеет рекомендации по форматированию мультимедиа, включая ограничения по размеру, типу, качеству и разрешению файла.
Тем не менее, хорошо иметь онлайн-комплект для СМИ или целевую страницу, которую журналисты могут посетить, чтобы получить оригинальные копии мультимедиа, включенные в ваш материал. При отправке пресс-релиза по электронной почте в средства массовой информации включите ссылки на исходные ресурсы, чтобы они были доступны в их наиболее качественной форме, а не только в уменьшенной копии (часто более низкого качества).
Дополнительные советы о том, как написать объявление, которое будет подхвачено средствами массовой информации, можно найти в наших пошаговых инструкциях по написанию пресс-релиза. Если вас пугает перспектива применения правильного формата пресс-релиза и написания убедительной истории, доверьте это экспертам eReleases. Они будут писать и распространять ваши новости среди самой широкой сети журналистов и средств массовой информации в США, а также распространять их среди желаемой аудитории.
Посетите электронные выпуски
Форматы пресс-релизов по типам
Все пресс-релизы имеют один и тот же базовый формат пресс-релиза, но могут немного отличаться в зависимости от цели и типа пресс-релиза, включенных в него медиа (например, изображений, видео) и вашего всеобъемлющая цель.
Например, информация и средства массовой информации, указанные в пресс-релизе книги, будут отличаться от тех, что указаны в пресс-релизе мероприятия.
Вот пять распространенных типов объявлений для СМИ с рекомендациями о том, какой контент следует включать, и в каком формате пресс-релиза следует придерживаться:
- Пресс-релиз о новом найме
- Книжный пресс-релиз
- Пресс-релиз торжественного открытия
- Пресс-релиз мероприятия
- Кризисный пресс-релиз
Если ни один из них не подходит, используйте стандартный формат пресс-релиза, представленный в шаблоне выше, или шаблон пресс-релиза в стиле AP, чтобы написать свое объявление. Затем, когда вы будете готовы, обратитесь к такому сервису, как EIN Presswire, для доступного распространения по цене менее 100 долларов или к электронным выпускам, где вы сможете получить максимальный охват среди американских СМИ.
Работаете с ограниченным бюджетом? Получите самые доступные услуги по написанию и распространению пресс-релизов с помощью фрилансеров Fiverr в пакетах «все в одном» по цене от 40 долларов и выше.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как отправить пресс-релиз?
Вы можете отправить свое сообщение напрямую журналистам и СМИ. Но для максимального освещения пресс-релиза используйте службы пресс-релизов, такие как EIN Presswire или eReleases. Они разошлют ваш пресс-релиз тысячам средств массовой информации и журналистам, которые подпишутся на новости, которые они хотят освещать. Следуйте пошаговым инструкциям по отправке пресс-релиза.
Что такое пресс-релиз в стиле AP?
Пресс-релиз в стиле Associated Press (AP) написан на основе рекомендаций AP. Стиль AP является наиболее распространенным форматированием, поэтому, если вы использовали наш бесплатный шаблон пресс-релиза для написания своей истории, скорее всего, он уже в стиле AP.
Из чего состоит хороший пресс-релиз?
Ряд переменных определяет качество пресс-релиза, включая формат пресс-релиза. Тем не менее, двумя самыми важными факторами являются его новостная ценность и его распространение.
Угол вашей истории должен привлекать вашу целевую аудиторию, а распространение должно гарантировать, что ваша история дойдет до тех, кто, скорее всего, заинтересуется вашей историей. Получите больше информации о том, что делает хороший пресс-релиз.
Следование стандартному формату и структуре пресс-релиза, как ожидают журналисты, повышает вероятность того, что они прочитают и осветят вашу статью. Однако даже самый захватывающий релиз не сможет привлечь внимание СМИ, если СМИ не знают о его существовании. Убедитесь, что ваша история получила широкое освещение в средствах массовой информации, используя службу распространения пресс-релизов, такую как eReleases.
Посетите eReleases
Вам также может понравиться…
- Узнайте больше, прочитав нашу статью, в которой описывается, что такое пресс-релиз и как его лучше всего использовать.
- Хотите получить освещение в местной прессе? Посмотрите, что нужно, чтобы ваша история попала в новости.
- Ознакомьтесь с более чем дюжиной эффективных маркетинговых материалов для малого бизнеса, которые вы можете использовать для продвижения своего бренда в Интернете и за его пределами.
Полное пошаговое руководство • Стиль кинопроизводства
Публичность — отличный способ для владельцев бизнеса, как новых, так и старых, привлечь внимание к своей компании. Пресс-релизы могут помочь вам привлечь внимание всевозможных средств массовой информации и блоггеров, до которых вы иначе не смогли бы достучаться.
Большой вопрос, как написать пресс-релиз? Хорошая новость заключается в том, что это не так сложно, как вы думаете.
Вам не нужно быть специалистом по английскому языку, чтобы изложить свою точку зрения в эффективном пресс-релизе. С помощью этих советов вы сможете сразу же начать распространять информацию о своей компании!
Если вы пишете пресс-релиз в первый раз, вы можете чувствовать себя подавленным, когда дело доходит до его самостоятельного написания.
В этом руководстве мы расскажем, как написать эффективный пресс-релиз, который будет замечен и повысит узнаваемость бренда.
Как написать пресс-релиз Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз – это краткое изложение новостей о бизнесе, продукте или услуге.
Это «официальное заявление» или объявление, которое вы отправляете журналисту, чтобы сообщить ему о чем-то важном, например о запуске нового продукта, партнерстве или событии.
Помимо предоставления журналистам жизненно важной информации о вашей компании, это также помогает им создать историю, которая найдет отклик у их аудитории.
Пресс-релиз также является отличным способом улучшить вашу поисковую оптимизацию (SEO), опубликовав пресс-релиз на нужных веб-сайтах, и это может привлечь больше трафика на ваш веб-сайт.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз – это письменное сообщение, в котором сообщается конкретная, но краткая информация о событии, обстоятельстве или другом происшествии.
Обычно он связан с бизнесом или организацией и предоставляется средствам массовой информации различными способами.
Пресс-релизы могут сообщать о различных новостях, включая запланированные события, персональные акции, награды, новые продукты и услуги, достижения в области продаж и т.
д.
Они часто используются при создании новостных статей в традиционных средствах массовой информации — печатных газетах и журналах. а также вещательные СМИ.
В последние годы доступность услуг онлайн-распространения пресс-релизов, многие из которых имеют платные опции, еще больше расширила охват и простоту использования для распространения пресс-релизов.
Пресс-релизы часто рассылаются редакторам и журналистам газет, журналов, радиостанций, интернет-СМИ, телевизионных станций или телевизионных сетей.
Как работает пресс-релиз?
Пресс-релиз – это письменное сообщение, в котором сообщается конкретная, но краткая информация о событии, обстоятельстве или другом происшествии или теме.
Обычно он связан с бизнесом или организацией и предоставляется средствам массовой информации различными способами.
Например, фирма по связям с общественностью, работающая на клиента, может подготовить и распространить пресс-релиз, чтобы привлечь внимание общественности к клиенту.
Целью такого пресс-релиза является привлечение благоприятного освещения в СМИ.
Пресс-релизы часто размещаются на веб-сайтах, а также могут быть переданы по факсу или электронной почте в средства массовой информации.
Некоторые предприятия нанимают фирмы по связям с общественностью, которые специализируются на написании пресс-релизов, в то время как другие пишут свои собственные релизы под руководством своих отделов маркетинга или коммуникаций.
Пресс-релизы — отличный способ рассказать о своей компании, но они не так просты, как кажутся.
Каждому маркетологу необходимо знать, как написать пресс-релиз, который принесет результаты, и как его эффективно распространить.
Пресс-релизы действительно служат цели для маркетологов.
- Укрепите авторитет и опыт в своей отрасли или нише.
- Привлекайте органический трафик из поисковых систем, таких как Google.
- Привлеките внимание журналистов, блогеров и инфлюенсеров.
- Получите освещение в традиционных СМИ.
Если вы хотите знать, как написать работающий пресс-релиз, вы должны понимать, что все дело в вашей аудитории.
Вы должны думать как журналист и понимать, что нужно журналистам от компаний, чтобы они могли писать статьи.
Что должен включать ваш пресс-релиз?
Что должен содержать ваш пресс-релиз?
Ответить на этот вопрос легко, но для полного понимания формулы требуется немного времени.
Так же, как при написании сообщения в блоге или статьи, перед публикацией необходимо убедиться, что у вас есть все нужные элементы.
Вот основные компоненты стандартного пресс-релиза:
Заголовок и подзаголовок
Заголовок и подзаголовок обычно разделяются одним тире (–), что требуется в стиле AP.
Оба должны быть в заголовке, что означает, что все существительные, местоимения, глаголы и наречия пишутся с заглавной буквы.
Заголовок вашего пресс-релиза должен привлекать внимание с самого начала.
Часто целесообразно включать в заголовок ключевые слова, чтобы повысить вероятность появления вашего пресс-релиза в поисковых системах по этим терминам.
Подпись
Подпись включает имя, должность и контактную информацию автора пресс-релиза.
Это может быть ваше имя, если вы публикуете самостоятельно от имени своего бизнеса.
Если вы работаете в крупной компании, это может быть название отдела, а не имя человека.
Традиционно добавляется «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА» в правом верхнем углу над подписью.
Резюме
При написании резюме начните с самой важной информации.
Это также называется методом перевернутой пирамиды, потому что наиболее важная часть информации должна быть в начале вашего пресс-релиза, как в этом примере.
Резюме дает краткие сведения о том, что вы объявляете, почему это заслуживает освещения в печати и когда это происходит (или произошло).
И помните: Ваше резюме должно состоять примерно из 50 слов или меньше.
Вступительный абзац.
Согласно PR Daily, первый абзац — ваш самый важный абзац.
Почему? Потому что многие журналисты и другие читатели читают только первый абзац (и/или заголовок) пресс-релиза, прежде чем решить, хотят ли они его прочитать.
его клиенты.
Предназначен для предоставления справочной информации о вашей компании журналистам, пишущим о вас.
Предложите цитату сотрудника компании
Включите интересную цитату сотрудника компании о том, почему эта новость важна для него/вашей отрасли/вашего целевого рынка/и т. д.
Контактная информация
Включите контактную информацию в конце сообщения, чтобы журналистам и редакторам было легко связаться с вами, если у них возникнут вопросы или им потребуется дополнительная информация о вашей компании или организации.
Обычно это имя, номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес.
Какие существуют типы пресс-релизов?
В Интернете много путаницы в отношении того, что представляет собой «пресс-релиз».
Неудивительно, если учесть, что большая часть информации противоречива и запутана.
По правде говоря, существует множество различных типов пресс-релизов. Важно помнить, что каждый тип служит своей цели.
Некоторые рассказывают миру о новых продуктах или услугах, другие объявляют о новых партнерских отношениях или спонсорстве, некоторые объявляют о наградах, похвалах и достижениях, а некоторые даже делятся личными новостями, такими как свадьбы и рождения!
Какой бы ни была ваша цель создания пресс-релиза, одно можно сказать наверняка: если вы не понимаете разницы между ними и того, как их эффективно использовать, вы можете напрасно тратить время.
Итак, позвольте мне прояснить для вас ситуацию…
1. Выпуски экстренных новостей
Если у вас есть экстренные новости, которые требуют срочного рассмотрения, вы можете разослать экстренный выпуск новостей.
Лучшие примеры такого типа пресс-релизов — когда крупные компании, такие как Apple или Google, делают заявление, влияющее на технологическую отрасль, или когда происходят новые события в мире развлечений и сплетен о знаменитостях.
2. Запуск нового продукта/услуги
Запуск нового продукта – важный момент для любой компании. Это момент, когда вы объявляете миру, над чем вы работали и почему это важно для них.
Вы хотите убедиться, что ваша аудитория знает все о ваших новейших продуктах или услугах, чтобы они могли прийти и получить их!
3. Новые партнерские отношения
Хотя объявление о новых партнерских отношениях не так увлекательно, как запуск новых продуктов, тем не менее стоит сообщить об этом людям.
Если ваше партнерство принесет пользу вашей аудитории, сообщите об этом в пресс-релизе и расскажите им, почему!
4. Ребрендинг
Ребрендинг является важным изменением для бренда, поэтому имеет смысл рассылать пресс-релиз всякий раз, когда это происходит.
Ваш ребрендинг может быть вызван слиянием или поглощением, или тем, что вы решили изменить свое имя или логотип, чтобы лучше отражать то, кем вы являетесь сейчас.
5. Традиционный пресс-релиз
Традиционный пресс-релиз представляет собой письменное официальное изложение информации, о которой, по мнению компании, должна знать общественность.
Обычно он предназначен для публикации в каком-либо средстве массовой информации (газете, журнале и т. д.)
6. Видеовыпуски новостей (VNR)
VNR представляет собой видеоверсию традиционного пресс-релиза. Они часто сопровождаются звуковым сопровождением и визуальными эффектами.
Телевизионные новостные станции часто используют видео пресс-релизы в качестве рекламных роликов, когда сюжет недоступен.
7. Сообщение в блоге для прессы
Пресс-релиз для сообщения в блоге аналогичен вашему обычному сообщению в блоге, но включает информацию о вашем продукте или услуге и о том, почему он заслуживает освещения в печати.
Сообщения в блогах могут распространяться гораздо легче, чем традиционные пресс-релизы, и поисковые системы, как правило, придают им больше авторитета, поскольку большинство пресс-релизов содержат ссылки, которые помогают улучшить их рейтинг.
8. Запуск новых продуктов
Когда вам нужно объявить о новом продукте или услуге, вы хотите, чтобы об этом узнал весь мир!
Рассылка пресс-релиза с объявлением о вашем новом предложении может быстро и эффективно распространить информацию, особенно если у вас есть что-то, что понравится журналистам или блогерам в определенной отрасли.
Формат пресс-релиза
Формат пресс-релиза стандартный. Наиболее важными элементами являются заголовок, дата, ведущий абзац и шаблон, но можно добавить и другие компоненты, которые помогут рассказать историю.
Заголовок
Первым элементом пресс-релиза является заголовок. Будьте лаконичны и содержательны, потому что поисковые системы проиндексируют его. Это должно быть краткое описание темы выпуска.
Линия даты
Линия даты в пресс-релизе содержит дату и город, из которого исходит пресс-релиз.
Если штаб-квартира компании находится в Бостоне, а офис — в Нью-Йорке, но она пишет о событии, которое произошло в Нью-Йорке, то в строке даты вместо «Бостон» следует использовать «Нью-Йорк».
Введение
Введение резюмирует основные положения пресс-релиза и называется вводным.
Он отвечает на пять W и один H: кто, что, где, когда, почему и как. Вступление не должно превышать двух предложений.
Следующая часть пресс-релиза часто называется основным текстом или дополнительной информацией.
Сюда входят дополнительные сведения о вашем объявлении, такие как основные продукты, услуги или функции, которые включены или улучшены в этом объявлении:
- имена ключевых руководителей,
- местонахождение головного офиса,
- краткую историю, если это применимо.
1. Напишите привлекательный заголовок
Заголовок, который не привлекает внимание читателя или журналиста, приведет к тому, что ваш пресс-релиз будет проигнорирован. Заголовки похожи на рыболовные крючки.
Они предназначены для того, чтобы привлечь чье-то внимание и вызвать у них желание узнать больше о вашем продукте или услуге, пресс-конференции, объявлении о награде или о том, что вы распространяете.
Вот несколько советов по написанию заголовков:
Будьте краткими и лаконичными
Сделайте заголовок длиной около 60 символов, чтобы он не обрезался при распространении по телеграфным службам.
Сохраняйте актуальность
Весь смысл пресс-релиза в том, чтобы информировать средства массовой информации и потребителей о чем-то заслуживающем освещения в печати, относящемся к вашему бизнесу, продукту или услуге.
Не забрасывайте широкую сеть, обсуждая темы, не связанные с тем, чем вы занимаетесь.
Включить ключевые слова
Если есть определенная фраза, которую люди используют при поиске вашего типа продукта, включите ее в заголовок.
Например, если вы интернет-магазин, продающий ювелирные изделия, укажите в заголовке «ювелирные изделия» вместо «модные аксессуары».
Если ваш заголовок убедителен, у вас будет больше шансов отправить пресс-релиз в СМИ, которые затем поделятся им со своей аудиторией.
Вот несколько советов, как написать убедительный заголовок:
1. Будьте лаконичны.
2. Используйте ключевые слова.
3. Включите числа.
4. Произведите впечатление сильными глаголами.
2. В чем ценность новостей?
Важно передать новостную ценность вашего пресс-релиза, чтобы журналисты поняли, почему он будет интересен их аудитории.
Например, если у вас есть новый продукт или услуга, которые скоро появятся на рынке, вы можете написать пресс-релиз с подробным описанием того, почему этот новый продукт будет ценным для клиентов и каковы его функции.
Также обязательно, чтобы вы предоставили достаточно информации о себе, чтобы репортеры, освещающие различные темы (такие как технологии, здравоохранение или мода), могли понять, как это связано с их темой, а также с их аудиторией.
Это может помочь им определить, есть ли угол, о котором стоит сообщить здесь.
3. Предложите заманчивую цитату
Ваш пресс-релиз — это ваш шанс выделиться из толпы, поэтому убедитесь, что он привлекателен.
Вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз стал вирусным, и есть причина, по которой цитаты включены в широко читаемые статьи.
Когда читатель видит цитату, он может легко представить, как бы он себя чувствовал, если бы его цитировали сами, и это дает ему представление о предмете обсуждения.
Это не означает, что вы должны использовать подход «сначала я», предлагая цитату для своего пресс-релиза.
На самом деле, вы должны попросить кого-то другого предложить цену за вас.
Если вы сделаете это, вы сможете привлечь больше людей к прочтению вашего пресс-релиза, потому что они, в первую очередь, с большей вероятностью наткнутся на него.
4. Предоставьте ценную справочную информацию
Почему это заслуживает освещения в печати?
Какую пользу это принесет читателю?
Это одна из самых важных частей пресс-релиза, потому что не всегда сразу понятно, почему информация, которую вы представляете, актуальна.
Используйте это место, чтобы предоставить ценную справочную информацию по теме для вашего пресс-релиза.
Легко думать, что все так же хорошо знакомы с вашей отраслью, как и вы. Но это случается редко, и многие журналисты и редакторы впервые слышат об услуге или продукте, который вы предлагаете.
Это означает, что они могут не знать тонкостей того, что вы делаете, и того, что делает это уникальным.
Чтобы убедиться, что люди понимают ваш пресс-релиз, вы должны предоставить им контекстную информацию о том, как ваши продукты или услуги вписываются в их жизнь.
Например, если вы продаете программное обеспечение, которое оптимизирует кампании в социальных сетях, это может не иметь большого значения для тех, кто не занимается цифровым маркетингом или рекламой.
Однако, если вы описываете, как это помогает предприятиям получать больше доходов за счет увеличения их чистой прибыли, то это внезапно становится понятным.
5. Обобщите «шаблон» для вашего пресс-релиза
Шаблон — это блок текста, который можно использовать повторно, как и страницу «О нас». Это краткое изложение того, кто вы и что вы делаете.
Обычно он идет в конце пресс-релиза.
Вот пример шаблона от популярной маркетинговой компании Hubspot:
HubSpot — ведущая в мире платформа входящего маркетинга и продаж.
Более 14 000 клиентов в более чем 90 странах используют программное обеспечение, услуги и поддержку HubSpot, чтобы изменить способы привлечения, вовлечения и удовлетворения клиентов.
Причина включения шаблона проста: это дает журналистам информацию, из которой они могут извлечь информацию, когда они пишут статью и нуждаются в большем количестве информации, чем вы включили в пресс-релиз.
Это экономит им время, облегчает их работу и помогает сделать ваше имя известным большему количеству людей.
Что такое шаблоны пресс-релизов?
Распространение пресс-релизов — это обычная практика, используемая профессионалами в сфере бизнеса и связей с общественностью для распространения информации о новом продукте, услуге или новостях компании.
В то время как пресс-релизы когда-то распространялись исключительно через списки адресов электронной почты, теперь существуют десятки цифровых платформ, которые позволяют малым предприятиям легко распространять свои пресс-релизы среди своей целевой аудитории.
Шаблоны пресс-релизов помогут вам создать профессиональный пресс-релиз для вашего бизнеса.
Эти шаблоны обычно содержат пробелы для всей важной информации, которая должна быть включена в пресс-релиз.
Шаблоны пресс-релизов доступны на нескольких веб-сайтах, но важно загружать их из авторитетных источников, поскольку они часто содержат все необходимое форматирование.
Примеры пресс-релизов
Вот некоторые из лучших примеров пресс-релизов, которые вдохновят ваши PR-стратегии.
Несколько лет назад Google отказался от устаревшего термина «пресс-релиз» в пользу модели, которая отражает то, как люди на самом деле потребляют информацию в Интернете: пресса + блог.
Google теперь пишет и распространяет новости для журналистов и собственного блога.
Компания даже отказалась от слова «объявление», которое используется для запуска продукта, в пользу «новости».
Microsoft
Microsoft имеет целый раздел на своем сайте, посвященный выпускам новостей и объявлениям.
Помимо пресс-релизов, он также размещает видеоролики с демонстрациями продуктов, отраслевые анализы и связанный с ними контент в своем Центре новостей Microsoft.
Он предназначен для того, чтобы журналисты могли положиться на них, когда им нужна информация о Microsoft.
Tesla
Tesla использует пресс-релизы по назначению — как способ донести новости до журналистов.
Компания публикует их на своем сайте и рассылает по электронной почте.
Его отдел новостей больше похож на библиотеку, где вы ищете нужный выпуск по теме или дате, вместо того, чтобы иметь под рукой все последние новости.
Советы по публикации пресс-релизов
Если вы владелец бизнеса, вы уже знаете, насколько важно продвигать свою компанию.
В конце концов, чем больше людей узнают о ваших товарах и услугах, тем больше продаж вы совершите.
Публикация пресс-релизов — один из самых эффективных способов рассказать о своем бизнесе.
Если вы все еще не уверены, подходит ли вам маркетинг пресс-релизов, вот некоторые из многих преимуществ публикации пресс-релизов:
Формирование бренда
Пресс-релизы повышают доверие к вашей компании и обеспечивают независимое подтверждение ваших успехов и опыта.
Поисковая оптимизация (SEO)
Публикация пресс-релизов может помочь улучшить SEO вашего веб-сайта, направляя на него новый трафик и создавая новые внешние ссылки.
Обучение клиентов
Пресс-релизы могут предоставить потребителям информацию, необходимую им для принятия решения о покупке, например, объявление о новом продукте или предстоящую распродажу.
Улучшение отношений со СМИ
Журналисты часто используют пресс-релизы в качестве источников для статей, поэтому, если они увидят, что вы регулярно публикуете высококачественные пресс-релизы, они с большей вероятностью будут работать с вами в будущем.
Повышение видимости веб-сайта вашей компании. Публикация пресс-релизов на таких сайтах, как PRLog, поможет привлечь посетителей на ваш сайт, что повысит узнаваемость бренда и увеличит продажи.
Вот некоторые из наших лучших советов по написанию пресс-релиза:
1. Оптимизируйте заголовок!
Заголовок — это первое, что увидят журналисты и влиятельные лица, поэтому он должен привлечь их внимание.
При написании заголовка подумайте о нескольких разных версиях и о том, как они будут выглядеть в программе чтения RSS.
Вам нужно что-то быстрое, что точно расскажет читателям, во что они ввязываются. Нет необходимости слишком увлекаться этой частью пресс-релиза.
2. Основной текст пресс-релиза является ключевым
Основной текст должен содержать всю необходимую информацию и четко объяснять, почему ваше объявление имеет значение.
Воспользуйтесь преимуществами этого раздела, чтобы продемонстрировать, что новости означают для вашей компании, сообщить читателям о следующих шагах и поделиться своей точкой зрения в подлинной форме.
Если у вас есть цитаты ключевых заинтересованных сторон, включите их в основной текст. Цитата может передать больше, чем то, что вы объявляете, поэтому используйте ее как возможность передать то, как ваша компания относится к новостям и более широкому влиянию вашего объявления на отрасль.
3. Проявите хитрость и обратитесь к конкретным журналистам
Итак, ваш стартап создал пресс-релиз. Но что теперь?
Многие компании совершают ошибку, рассылая один и тот же общий пресс-релиз каждому журналисту, которого они могут найти. Это неправильный подход.
Лучший способ сделать это — найти конкретных журналистов, которые освещают вашу отрасль, а затем обратиться к ним индивидуально со своим пресс-релизом.
Это позволит вам адаптировать то, что вы отправляете каждому журналисту, увеличивая ваши шансы на то, что они действительно прочитают вашу презентацию и ответят на нее.
Первый шаг — найти список журналистов, освещающих вашу тему или отрасль, либо в Интернете, либо в газетах и журналах.
Вы также можете спросить других людей в вашей отрасли, о ком они обычно пишут, или знают ли они каких-либо писателей, которые также освещают их бизнес.
Затем посмотрите на некоторые из их работ и посмотрите, подходят ли они для того, что вы предлагаете.
Если да, напишите письмо с запросом, в котором предлагается эксклюзивная идея для рассказа или возможность взять интервью.
4. Сообщение для ведущих журналистов накануне
Если вы собираетесь отправить свой пресс-релиз ведущим журналистам, сделайте это накануне.
Возможно, вы думаете, что вам нужно выпустить релиз «как можно скорее». Но помните, у средств массовой информации много забот.
Поэтому, если вы хотите убедиться, что ваш релиз прочитан и ему уделено внимание, лучше отправить его непосредственно перед тем, как репортеры собираются написать свои статьи для печати или онлайн.
Вы можете сделать свой пресс-релиз более привлекательным, добавив мультимедийный контент. Например, вы можете включить изображения, аудио и видео в свой пресс-релиз.
Это поможет привлечь больше читателей и вызвать больший интерес к вашему продукту или услуге.
Вот несколько советов:
Не используйте стоковые фотографии. Используйте оригинальные фотографии, сделанные профессиональной камерой. Если вы не фотограф, наймите его, чтобы сфотографировать ваш продукт.
Добавьте видеоролик о вашем продукте в действии. Лучше всего, если в видео будут показаны люди, использующие ваш продукт или говорящие о нем.
5. Избегайте публикации вашего релиза в час
Когда вы публикуете свой пресс-релиз в Интернете, важно знать, когда нажимать кнопку публикации.
Вы не хотите публиковать свой пресс-релиз в час. Это означает, что нельзя публиковать его в 9:00, 10:00, 11:00 и так далее.
Многие люди проверяют свою электронную почту утром на отметке часа, а затем снова в обеденное время.
Это верно и для многих крупных PR-сайтов, таких как PRWeb.
Это означает, что вы захотите опубликовать свой пресс-релиз за несколько минут до или после часовой отметки.
Я бы рекомендовал публиковать через 2-3 минуты после или до часовой отметки. Это гарантирует, что вы получите максимально возможный трафик на своем релизе.
6. Поделитесь освещением в СМИ
Независимо от того, есть ли у вас один или несколько хитов в СМИ, публикация ваших материалов в Интернете — отличный способ завоевать доверие и продвигать свой бренд.
Чем больше мест вы публикуете в СМИ, тем лучше.
Вы хотите быть уверены, что охватите как можно больше потенциальных клиентов.
Рассмотрите возможность публикации в социальных сетях, в маркетинге по электронной почте, в платной рекламе и на своем веб-сайте.
Если у вас есть часть информации, которой вы можете поделиться, вы можете использовать ее в течение нескольких месяцев. Если это такое новостное издание, как Forbes или Entrepreneur, где постоянно добавляется контент, вы можете поделиться им несколько раз в течение года.
Если вы только начинаете налаживать отношения с прессой и пока не освещаетесь, не волнуйтесь.
Может потребоваться некоторое время, чтобы наладить отношения со СМИ и добиться первого успеха, но тем временем есть и другие способы привлечь внимание к вашему бизнесу.
Как написать пресс-релиз – Подведение итогов
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес или торговая марка попала в новости, написание пресс-релиза – хороший способ сделать это. Это также то, что легко научиться делать — и бесплатно!
Я надеюсь, что это руководство по написанию пресс-релиза помогло демистифицировать процесс написания пресс-релиза.
Еще несколько советов, чтобы ваш пресс-релиз был просто потрясающим:
Почти готово.