Как эффективнее работать: как научиться работать быстрее и продуктивнее – 5 эффективных способов работать продуктивнее, а не больше

Содержание

как научиться работать быстрее и продуктивнее

17:55, коллеги собираются домой, а вы допиваете кофе и готовитесь к ещё минимум двум часам усердного труда. Вы устали, пытаетесь сосредоточиться и в глубине души недоумеваете, как за девять часов можно было не успеть закрыть основные задачи. Притом, что вы вроде бы целый день что-то делали. Если именно так выглядят ваши рабочие будни, вы наверняка подозреваете, что что-то не так. Бешеный рабочий ритм и режим постоянной гонки ещё в школьные годы заставляют каждого из нас задуматься о том, как эффективно работать, успевать сделать больше и не забывать жить. Наш сегодняшний материал — о том, как это осуществить.

Нам нужен план

Действительно, чтобы работать быстрее и эффективнее, стоит для начала определить, что именно вам нужно сделать быстрее и эффективнее. Лучше всего для этого подойдет еженедельник. Именно еженедельник, а не ежедневник, чтобы видеть общую картину. Это не обязательно должна быть именно книжка, в которой пишут от руки. Сейчас есть множество приложений для планирования и структурирования задач, а если вам удобно, можете просто использовать Excel.

Без планирования не стоит ждать от себя невероятной рабочей эффективности.
Планировщик с возможностью видеть полную картину позволит вам постоянно иметь широкий горизонт планирования. Когда задач слишком много, бывает трудно поднять голову и взглянуть вперёд, а важность стратегии никто не отменял.

Разбивайте крупные задачи на подзадачи. Например, сдача отчета в пятницу, а подзадачи (согласовать цифры, утвердить макет презентации, провести редактуру) раскиданы по всей неделе. Вы открываете одну страницу/разворот и видите, что нужно сделать в какой день, а также видите, к какому конкретному результату это должно привести.

Причём планировать каждый следующий день лучше в конце предыдущего дня, пока вы еще находитесь в рабочей колее и представляете, что бы вы сделали сейчас, если бы сутки и ваш запас сил были резиновыми. Благодаря этому, утром вам не придется тратить время на то, чтобы восстановить в голове ход вашего проекта.

Друзья, возможно вы неэффективно работаете потому что просто занимаетесь не своим делом? Проживаете не свою жизнь? Приглашаю вас на мой бесплатный вебинар «Секреты, которые нам не рассказали» — о том, как приблизиться к безусловному счастью через работу со своим сознанием и психикой.

Игра в многозадачность

Если вы заинтересовались этим вопросом, то проектов у вас, скорее всего, несколько и они отличаются друг от друга. В своём резюме вы гордо называете своим сильным качеством способность работать в режиме многозадачности. Под этим мы обычно понимаем способность делать несколько дел параллельно: вести телефонные переговоры, делать имэйл-рассылку, заполнять таблицы с формулами и заваривать кофе. Но замечали вы или нет, именно «параллельные многозадачники» чаще всего жалуются на то, что ничего не успевают, постоянно срывают дедлайны и являются наиболее нервными представителями коллектива.

В чем тут проблема

Поэтому давайте для начала признаем, что многозадачность — это скорее вынужденная необходимость (либо начальство зажало деньги на дополнительных сотрудников, либо вы сами затянули с выполнением каждой из задач). Это тяжелые условия труда, экстренная ситуация, имеющая мало общего с термином «эффективность». Может быть, будут подвижки по скорости, но тогда мы сразу вычеркиваем критерий «качество» из списка ожидаемых результатов. Подтверждают эту идею и некоторые исследования.

Работа в режиме многозадачности - это не норма, это вынужденная мера.

Например, группа ученых из Стэнфордского университета с помощью эксперимента со студентами показала, что те, кто одновременно пытался выполнять несколько задач, воспринимали информацию гораздо хуже, чем те, кто был сосредоточен на одном деле. Ученые пришли к выводу, что мозг многозадачников утомляется гораздо быстрее, что в свою очередь влияет и на эффективность, и на скорость.

1

Как с этим жить

Было бы странно и непрактично предлагать читателям отказаться от многозадачности, ведь современный рабочий процесс состоит из огромного количества разнонаправленных потоков информации, а работодатели все больше ценят специалистов «широкого профиля», способных отвечать за несколько направлений сразу. Разумным компромиссом станет переход от параллельной многозадачности к последовательной и управляемой: разбейте свои задачи по разным проектам на несколько отдельных и выделите для каждой своё время. Зафиксируйте это в своем плане.

Дедлайн для всего

Дедлайны. Самое распространенное слово в офисе. Каждый квалифицированный сотрудник уже приучен, получая задачу, уточнять дедлайн. И не зря. Это первое и главное звено в построении структуры рабочего плана. Дедлайны создают систему координат и определяют ваш рабочий день. Если нет дедлайна, придумайте его. Здесь очень помогают инструменты для планирования: когда задача зафиксирована, это в большинстве случаев гарантирует её выполнение.

Задачи первого приоритета

Для эффективной работы необходимо правильно расставлять приоритеты

Приоритеты — важнейший аспект в режиме аврала. С каких задач необходимо начать? Что действительно нужно сделать срочно, а что объективно может подождать? Большинство статей в Интернете посвящено управлению целями внутри компании или команды и предполагает много возни со стикерами и классификацией задач. Когда мы говорим о том, как эффективно работать отдельно взятом сотруднику, для определения приоритетов обычно достаточно здравого смысла. Выделим, два основных критерия для определения приоритетных задач:

  • Близость дедлайна. Расставляйте дедлайны при составлении плана;
  • Критичность задачи для коллектива. Давайте сразу на примере. Вашей задачей при подготовке конференции является написание текстов для сайта, рассылки и других маркетинговых материалов. В рамках данного проекта это одна из небольших подзадач, но если вы срываете дедлайн, то задерживаете работу IT-департамента, который должен запустить сайт в определенное время, что в свою очередь задержит работу продажников и всю
    маркетинговую кампанию, то есть, появляется риск потери ожидаемых денег от продажи билетов на мероприятие. Либо всем остальным командам придётся работать в более узких временных рамках, в которые, получается, их загнали вы.

Исходя из этого, определите пул наиболее приоритетных задач на день. Обычно их бывает не более пяти, в зависимости от сложности и требуемых ресурсов. Остальное также постарайтесь расставить в порядке приоритетности, но не переусердствуйте с разделением на группы. Можно выделить 3 группы: суперприоритетные (важнейшие и срочнейшие), средней приоритетности (важно либо срочно, одно из двух) и низкой приоритетности (в принципе, терпят до завтра). Можно, как в матрице Эйзенхауэра, выделить 4: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные, неважные несрочные. Определите по собственному опыту, сколько задач разной сложности вы точно можете выполнить, не падая в обморок в конце дня.

img

Читайте по теме:

Зона концентрации

Всё вышеперечисленное может здорово помочь упорядочить ваш день и повысить эффективность работы. Но самый большой вызов заключается в сохранении концентрации и внимания. Огромные потоки самой разной информации, информационный шум, гаджеты. Обо всем этом мы слышим постоянно, но катастрофически большýю часть рабочего дня, да и вообще всей своей жизни, мы посвящаем проверке соцсетей, болтовне с коллегами и банальному бесцельному серфингу в Интернете. Что с этим делать?

Кто виноват

На вопрос, как научиться работать быстро и эффективно, не отвлекаясь на всё подряд, нам ответит наука и её объяснение принципов работы человеческих инстинктов. Инстинкты заставляют нас реагировать практически на любой шум, перемену или неожиданное движение: все наше внимание сразу переключается на источник раздражения. Это спасло многих наших предков от нападения хищников десятки тысяч лет назад, но в наши дни хищников заменяют телефонные звонки, уведомления об смс, телевизор и прочее.

Однако признаём, в таких «отвлекающих» посланиях частенько содержится важная информация, которая может помочь выполнить текущее задание. И не забываем, что большинство современных процессов требуют быть постоянно на связи, что предполагает коммуникацию, которая вынужденно тянется непрерывно весь день. Компромисс находится в так называемой «зоне концентрации»2. Ключевой аспект в этой концепции — обретение контроля над всей ситуацией — своим рабочим процессом.

Интересное исследование, проведённое ещё в 1971 году Дэвидом Глассом3, показало, что студенты лучше выполняют задачи в шумном помещении, если знают, что у них есть опция прекратить шум. У одной группы студентов была такая возможность, а у другой — нет. Интересно, что первая группа не воспользовалась этой опцией и все равно показала более высокие результаты. Сразу после этого обеим группам студентов предложили выполнить задания в абсолютной тишине, и здесь результаты также отличались в пользу первой группы, которая привыкла к тому, что может повлиять на внешние условия. Вот, какие чудеса делает ощущение контроля над ситуацией.

Классный пример из кинематографа: в фильме «Стажер» герой Роберта де Ниро в роли пожилого стажера окунается в чертовски сложную и токсичную рабочую среду крупного интернет-магазина, где царит хаос. Несмотря на свой возраст и недостаточное знание компьютерных технологий, бодрый дедушка остаётся самым спокойным и всегда успешно выполняет свои задачи. Причина тому — его уверенность и способность самостоятельно организовать свою рабочую среду. Утренние и вечерние ритуалы, стабильность, аккуратность и внимание к деталям заставляют окружающих прислушиваться и к нему и подстраиваться под него. Своей аккуратностью и уверенностью он выгодно отличается от гораздо более молодых коллег, которые зачастую не способны грамотно построить свой рабочий процесс и вынуждены прибегать к помощи пожилого коллеги. Начальство сразу отмечает способности Бена (так звали героя де Ниро) по достоинству.

Создать условия, располагающие к работе, можете только вы сами для себя.

Что делать

Вот несколько научных и околонаучных советов о том, как попасть в зону концентрации и удержаться в ней.

  • Самоконтроль — проведение границ и ведение внутреннего диалога с собой, в ходе которого вы просто говорите «нет» отвлекающим факторам, одергиваете себя от того, чтобы в очередной раз взять в руки телефон и открыть Инстаграм.
  • Минимальное присутствие смартфона. Присутствие гаджетов в нашей жизни — отдельная история. По-хорошему, их использование, особенно в рабочее время, стоит жестко ограничить. Глория Марк в своём исследовании показала, что мозгу после прерывания на сессию в смартфоне требуется 2-3 минуты, чтобы восстановить функции системы, отвечающей за загрузку новых данных. А теперь представьте, сколько раз в час вы делаете перерыв на телефон и сколько раз вы вышибаете свою систему4.
  • Ещё один, не менее удивительный факт: мы настолько зависимы от своих смартфонов, что само присутствие гаджетов на столе или поблизости уменьшает объём нашей оперативной памяти и снижает подвижный интеллект. Это, как нетрудно догадаться, влияет и на эффективность, и на скорость работы5. Понимаем, что отказаться и свести к минимуму использование смартфона для современного человека крайне трудно. Попробуйте заставить себя заходить в него на работе реже и только при необходимости (или в заранее обозначенное время). Результат не заставит себя ждать.
  • Организация рабочего пространства тоже повышает чувство контроля над ситуацией. Акцент здесь не на идеальном порядке и ровно разложенных папочках: каждому удобно работать по-разному, кого-то действительно вдохновляет творческий беспорядок. Речь идёт о своей системе, о том, что вы сами обустроили рабочее пространство так, как удобно вам. Выделите для этого минут 15, например, вечером в пятницу, и ваш мозг запомнит, что именно вы навели здесь порядок и контролируете эту территорию💪🏻

🧠Лайфхак от Microsoft: использование нескольких мониторов при работе на компьютере. Такое часто можно встретить у IT-шников и дизайнеров, но разнесение «основной работы» и почты/браузера на разные экраны позволяет: во-первых, не отвлекаться на переключение между окнами программ, а значит, максимально быстро возвращаться в работу после отвлекания. Во-вторых, повысить чувство контроля над основными процессами.

  • Спокойный сигнал тревоги. Минимизировать эффект отвлеканий, без которых, как мы выяснили, рабочий день не обходится, вам поможет максимально дружелюбная для мозга форма сигнала входящих сообщений. Это должен быть одновременно заметный и не слишком раздражающий сигнал. Пример был описан Мэри Червински6, которая предложила компромиссный вариант сигнала о важных сообщениях для космонавтов NASA. Приемлемой альтернативой незаметному текстовому сообщению об ошибке или громкому раздражающему гудку стала беззвучная смена цвета геометрической фигуры, находящейся на обозрении всего экипажа. По этому принципу вы можете выбрать подходящий сигнал для себя. Мы бы предложили для начала отключить звук уведомлений из приложений на смартфоне и подумать над схожими световыми решениям, которые предлагают многие производители.

Долой перфекционизм

Спорный, но очень занимательный совет — отказаться от перфекционизма. В отрыве от контекста его можно интерпретировать как «пожертвуйте качеством». И действительно, в таком случае работа будет сделана быстрее.

Как это работает

Есть два полярных типа людей (на самом деле больше): те, кто выполняет задачи максимально вдумчиво (=долго), сдавая работу в последние минуты до дедлайна, и те, кто хочет быстрее скинуть задачу и пойти отдыхать. Современный работодатель больше жалует второй тип. Чем меньше времени до дедлайна, тем меньше шансов внести изменения и проработать правки, которые есть и будут всегда. Просто тот, кто долго прорабатывал каждую деталь, в итоге рискует вносить изменения в режиме аврала и сорвать срок.

Кроме того, проработка каждой мелочи не всегда критически важна. Более того, она ведёт к потере из вида общей картины, что также плохо. Давайте прибавим к этому субъективизм каждого отдельного сотрудника и представим, что у каждого есть неограниченное время на совершенствование. В таком случае проект не будет завершён никогда. Поэтому возвращаемся в начало, ставим умеренные дедлайны и работаем без извращений.

Как это не работает

Критической ошибкой будет воспринять совет об отказе от перфекционизма частично.

Делать хреново не надо ни в каком случае, друзья.

Излишний перфекционизм иногда приводит к тому, что задача не выполняется в срок или не выполняется вообще никогда.

Целительный перерыв

Отдых необходим. Беспрерывное выполнение задач ведет к снижению эффективности и скорости. По версиям разных исследователей люди могут непрерывно оставаться сосредоточенными (=эффективными) от 11 до 30 минут, после чего наступает спад и снижение концентрации. Цифры могут разниться, но суть ясна: наш организм эффективно работает определенными интервалами, где есть пики и спады.

Чтобы начать эффективно работать, надо учиться отдыхать и освобождать мозг от всего постороннего

Есть несколько техник по разбивке рабочего дня на рабочие отрезки, делая между ними перерывы. Прислушайтесь к своим биоритмам и определите, по какому графику вам удобнее работать: 25 минут работа — 5 минут перерыв; 90 работа — 30 перерыв или какая-то другая пропорция. Протестируйте разные модели и выберите наиболее подходящую для вас.

Парадоксальная мысль. Как научиться работать эффективно? Научитесь правильно и эффективно отдыхать.

Но не путайте отдых с отвлечениями, о которых мы говорили чуть раньше. Отдых должен обязательно включать в себя физическое движение (пусть даже только прогулка до двери или потягивание), отсутствие экрана цифровых устройств, отсутствие мыслей, связанных с текущими делами. Перезагрузитесь, полностью поменяв состояние.

Здоровый образ работы

Помимо того, что нельзя злоупотреблять вредными привычками, алкоголем, жирной едой, бессонными ночами. Ещё нельзя злоупотреблять самокопанием, обидами, негативными эмоциями и додумыванием прошлых или будущих жизненных ситуаций — на бесплатном вебинаре подробнее расскажу, почему нельзя и как от этого самого себя вылечить.

И не в коем случае нельзя злоупотреблять работой. Откажитесь от переработок любым способом: во-первых, это повышает утомляемость, во-вторых, ненормированность рабочего дня как бы расслабляет мозг, в то время как выключение рабочего компьютера ровно в 18:00 или 19:00 стимулирует мозг искать способы, как работать быстрее и эффективнее, чтобы успеть сделать приоритетные задачи к определенному времени. Прислушайтесь к себе и поймите, а в каком режиме лично вы хотите и можете работать?

Мотивация

Скромно расположившийся в конце, этот аспект профессиональной жизни может решить все ваши проблемы. Мотивированный человек, скорее всего, не будет испытывать проблем с ленью, прокрастинацией и отвлеканиями.

Что с вашей мотивацией?

Если у вас нет сил, энергии и мотивации что-то делать, возможно, вы просто делаете что-то не то. На бесплатном вебинаре расскажу, почему 99% людей делают 99% вещей, которые никак не влияют на реальный результат в жизни.

Когда есть мотивация, есть силы, желание что-то делать и откуда-то магическим образом появляется эффективность


Источники

  1. «Media multitaskers pay mental price, Stanford study shows», Gorlick, Adam, Standford Report, 2009.
  2. «Максимальная концентрация: как сохранить эффективность в эпоху клопового мышления», Люси Джо Палладино, 2007.
  3. «Behavioral consequences of adaptation to controllable and uncontrollable noise», Glass D. C., Reim B., Singer J. E., Journal of Experimental Social Psychology, 1971.
  4. «The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress», Gloria Mark, CHI ’08: Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, 2008.
  5. «Brain drain: The mere presence of one’s own smartphone reduces available cognitive capacity», Ward, Adrian, Journal of the Association for Consumer Research 2.2, 2017.
  6. «Scope: Providing awareness of multiple notifications at a glance», Van Dantzich, Maarten, et al., Proceedings of the Working Conference on Advanced Visual Interfaces, 2002.
Аватар

Автор статьи Артём Овечкин — психолог, предприниматель, создатель сервиса для работы над собой Congru.me. Основатель тренажёров для мозга «Wikium», агентства интернет-маркетинга «Matik», сети школ Каула-йоги и самой радостной кофейни в мире «КофеЦвет».

5 эффективных способов работать продуктивнее, а не больше

Если вы принадлежите к славному племени трудоголиков, которые допоздна засиживаются на работе или дома перед монитором, которые работают в выходные и праздники, то эта статья для вас. В ней вы узнаете пять эффективных способов, которые позволят вам тратить времени меньше, а успевать гораздо больше. При этом, они просты и легко выполнимы, поэтому доступны каждому, независимо от рода деятельности.

1. Пересмотрите работу со списками дел

Одним из нелогичных, но очень действенных методов, которые помогают справиться с текучкой, является ограничение количества задач, добавляемых вами в список. Вместо того чтобы пытаться распланировать каждый свой шаг, создавая немыслимые многоуровневые списки, просто внесите три главных дела для каждого дня. Всего три, но таких, которые для вас действительно важны и которые вы точно выполните.

Если у вас осталось время после выполнения первоочередных задач, то его можно потратить на менее приоритетные. Они останутся на конец дня и могут быть выполнены уже без большого напряжения и даже с чувством облегчения от того, что основная работа уже сделана.

Второй совет относительно списков состоит в том, что их лучше составлять накануне вечером. Мы все равно перед сном часто думаем о завтрашнем дне и о том, что нам предстоит сделать. Так почему бы сразу не записать свои планы на бумагу или электронный носитель? Сделав это, вы сможете завтра сразу приступить к работе, а не тратить драгоценные утренние часы на то, чтобы понять с чего лучше начать.

Еще один совет — фокусируйтесь только на одном дне. Нет, никто не спорит о необходимости долговременного планирования. Но загромождение списка множеством задач заставляет нас волноваться и хвататься за все подряд. Поэтому выделите отдельно список Сегодня и сосредоточьтесь только на нем. Разумным будет иметь один глобальный список для всех своих дел, из которого каждый вечер передвигать три самых важных для выполнения завтра.

2. Измеряйте свои результаты, а не время

В целом, люди привыкли измерять количество своей работы именно потраченными на нее часами. Это приводит к тому, что возникает устойчивая связь — «я сегодня очень долго работал, значит, я много сделал». На самом деле это не так, и для того чтобы убедиться в этом, надо начать учитывать реальные результаты, а не время.

Например, при работе с почтой вы выделяете на это один час времени. Но это совсем не значит, что вы сделаете за это время что-то путевое, вы просто потратите время в почтовом клиенте. Куда лучше ставить задачу немного по-другому: «сейчас я просмотрю 100 непрочитанных писем» или «теперь я отвечу 10 клиентам». Чувствуете разницу? Вы выполняете конкретные дела, а не просто проводите время на работе.

3. Выработайте привычки для начала работы

Начало рабочего дня — это самое ценное и, в то же время, самое опасное время. Опасное потому, что, кажется, целый день еще впереди, нет никакой спешки, и вы все успеете сделать. Так почему бы сначала не выпить кофе, не заглянуть в Facebook, не поболтать с коллегами? Не успели оглянуться, а уже полдень и самые продуктивные часы потрачены впустую.

Решением этой проблемы может стать выработка специальных привычек, которые помогут вам быстро настроиться на рабочий лад. Своего рода утренний ритуал, который даст сигнал вашему телу и мозгу о необходимости приниматься за работу. Это может быть что угодно, любой понятный и удобный вам признак. Например, если вы выпиваете чашку кофе по утрам, то сразу после ее окончания откладываете все посторонние занятия и приступаете к задачам. Это тот триггер, та точка отсчета, которая включает ваш рабочий режим.

4. Ищите, где вы теряете время

Самый действенный и самым удивительный способ, который поможет вам стать продуктивнее, это отслеживание своего рабочего времени. Никаких сложных инструментов для этого не требуется. Достаточно просто положить рядом с собой любой таймер и запускать его каждый раз, когда вы принимаетесь за выполнение задачи. Отошли покурить, решили позвонить, завернули на посторонний сайт — поставили таймер на паузу. Вернулись к работе — включили.

Уверяю вас, посмотрев в конце дня на показания времени, вы обалдеете. А после этого захотите подробнее узнать, куда же на самом деле утекает ваше драгоценное рабочее время. Проанализировав эти данные, можно уже предпринимать меры к исправлению ситуации. Помните, что больше успевает не тот, кто быстрее работает, а тот, кто не тратит время на ерунду.

5. Заведите привычки, которые помогут вам закончить работу

Иногда закончить работу бывает не менее трудно, чем начать. Да, толка в таком трудолюбии никакого, да, вы устали и можете налажать, но так трудно оторваться и оставить все до завтрашнего утра! А на следующее утро чувствуете себя разбитым и выжатым, куда уж тут продуктивно трудиться…

Хороший совет дал в этом отношении Хемингуэй. Он говорит, что «заканчивать работу следует в то время, пока она у вас хорошо движется, и вы точно знаете ее продолжение. Остановка в середине проекта может быть очень полезна: вы знаете, что вы сделали, вы точно знаете, что вы будете делать дальше, и вы будете рады начать снова. Если же вы дошли до тупика и остановились, то на следующий день вам придется искать из него выход.

Установите точное время окончания рабочего дня. Разумеется, это касается в основном удаленных работников и фрилансеров, которые частенько засиживаются до глубокой ночи. Для них будет полезным выработать привычку закрывать ноутбук в одно и то же время, что бы ни случилось. Еще одним стимулом к соблюдению рабочего распорядка будет, если вы запланируете на конец дня какое-то важное и желательно приятное дело, которое нельзя пропустить.

Как видите, секрет продуктивного труда заключается вовсе не в том, чтобы пересидеть всех на работе или не вставать из-за монитора дома. От вас понадобится лишь немного организованности, самодисциплины и следование советам из этой статьи, чтобы сделать ваш рабочий день короче, а список выполненных задач — длиннее.

Отвлекающий фактор. Как эффективно работать дома при карантине

Возможность работать из дома в удобной пижаме, по своему расписанию, без необходимости ехать в офис в переполненном транспорте многим казалась пределом мечтаний, но, как только дело коснулось практики, оказалось, что работа на диване подходит не всем. О том, как настроиться на рабочий лад, рассказала психолог Елена Шадрина.

Организуйте себе обычное рабочее утро

Если вы планируете работать полулёжа с ноутбуком на коленях, ваша продуктивность однозначно будет близка к нулю. Делайте всё так, как вы делали, собираясь в офис. Встав с кровати, умойтесь, позавтракайте, оденьтесь, как в офис, и садитесь за рабочий стол. Отдельное внимание хотелось бы уделить одежде. Она действительно влияет на ваше мышление, поэтому она не должна быть домашней. Многим любимая пижама не даёт переключиться из домашнего состояния в рабочее.

Составьте список дел

Постарайтесь установить чёткое расписание, чтобы укладываться в сроки. В этом пункте есть хорошая новость о том, что необязательно придерживаться стандартной схемы «С девяти до шести»: если вы продуктивнее вечером, ничто не мешает вам начинать в два-три или, например, разбивать день на несколько блоков, когда вам нужно куда-то съездить. Главное — придерживайтесь намеченного плана, и тогда приниматься за дела будет легче.

Дома действительно комфортно, никто с этим не спорит, поэтому появляется желание заниматься бытовыми делами, которые отвлекают от работы: уборкой, мытьём окон, холодильника и т.д., — отмечает Шадрина. — Поэтому советую написать список задач. Выделите три-четыре самых важных и спланируйте их выполнение на первую половину дня, пока ваше внимание максимально включено. Что касается соцсетей, то, если они вас отвлекают, поставьте блокировку или возьмите за правило заглядывать туда только на перерывах.

Концентрируйтесь на работе

Проблема концентрации внимания в современном мире, к сожалению, является достаточно актуальной, поскольку способна существенно снизить продуктивность любой деятельности человека.

Часто основными «провокаторами» снижения концентрации внимания выступают отвлекающие факторы, при переключении на которые человеку сложно сосредотачиваться на выполнении задания. Итог — процесс затягивается и на него затрачивается гораздо больше времени и сил. Старайтесь не отвлекаться.

Ещё один важный пункт: если одновременно с вами на карантине находятся и дети, договоритесь с ними о том, как вы будете общаться с ними в течение дня. Попробуйте провести более чёткие границы: да, фактически вы дома, но это не значит, что родные и соседи могут обращаться к вам по любому несрочному вопросу или что вы всегда можете прерваться на часовой разговор по телефону. Рабочие часы — это рабочие часы, неважно, где вы находитесь.

Если ребёнок совсем маленький, психолог советует прибегнуть к помощи игр. Вам понадобится два листа бумаги: зелёного и красного цвета. Объясните малышу, если рядом с вами лежит зелёный — значит, вы свободны и можете общаться, если вы взялись за важные задачи — в помощь запрещающий красный лист.

Не забывайте про отдых

До этого момента мы обсуждали, как заставить себя работать. Но это не значит, что вы совсем не можете воспользоваться преимуществами работы дома. Делайте перерывы и можете даже вздремнуть для повышения производительности. Если сон в течение дня вас не бодрит, но вы чувствуете, что внимание рассеивается, попробуйте энергично подвигаться, чтоб «подзарядиться», или просто пройдитесь по комнатам либо почитайте какую-нибудь небольшую «лёгкую» статью.

Продумайте питание

Ещё один важный момент, о котором стоит задуматься, — питание. Все, кто хоть раз оставался на целый рабочий день в собственной квартире, знают, как велика вероятность провести его с чаем и печеньками или постоянно отрываясь от дел, чтобы ещё раз заглянуть в холодильник за вкусненьким. Помните, что дома вы сами решаете, какая еда окажется у вас на тарелке, — это касается и основных приёмов пищи и перекусов.

Ищите плюсы

Многим придётся вернуться к поездкам в офис после снятия карантина, поэтому нужно развлекаться и наслаждаться удалённой работой, пока она есть, — советует психолог Елена Шадрина.

В середине дня можно выделить час для занятий фитнесом или приготовления здорового ужина для всей семьи. Дома работать удобнее, поэтому можно успеть решить не только актуальные задачи, но и выполнить работу наперёд.

Гетман Лия

«Как эффективно работать из дома, если нет опыта удаленной работы?» – Яндекс.Кью

Удаленная работа — это совсем не страшно, хотя есть несколько особенностей в организации своего рабочего дня. Если вы в целом самоорганизованны, то практически не почувствуете разницы между офисом и удаленкой. Разве что появятся плюсы в виде комфортной обстановки и отсутствия необходимости тратить время на дорогу.

Если у вас много вопросов по переходу в онлайн, то приходите в пятницу, 20 марта в 12:00, на онлайн-вебинар, в ходе которого две крупные IT-компании — Skyeng и CROC, большая часть сотрудников которых работают дистанционно, — поделятся своим практическим опытом. Вы узнаете, как работать удаленно и управлять таким образом сотрудниками. Вебинар бесплатный, необходима только предварительная регистрация.

Вот несколько базовых принципов удаленной работы:

  1. Ничего личного

Удаленный сотрудник не занимается личными делами во время работы. Он объясняет своей семье, что не может отвлекаться даже на пять минут. Работать и одновременно следить за детьми — практически невозможно. Это первое, что обязательно надо решить.

  1. Выделенное рабочее место

Если вы живете не один, то в идеале работать из отдельной комнаты, где никто не будет вас дергать. Если такой возможности нет, организуйте хотя бы рабочий стол с компьютером/ноутбуком, за которым не будут рисовать дети и вы не будете обедать и т.д.

  1. Четкое рабочее время

Причем оно должно быть едино по компании (минимум шесть часов пересечения). Удаленка не значит, что каждый работает когда захочет — это не фриланс. В графике обязательно учтите время на обед, а также несколько коротких перерывов (минут по 10–15).

  1. Планирование дня

При дистанционной работе как никогда важно обдуманно планировать и контролировать свое время. Для этого можно завести таск-трекер (например, todoist), который будет отслеживать, сколько времени потрачено на выполнение той или иной работы, а также онлайн-календарь.

  1. Видеозвонок — основной способ решения всех рабочих вопросов

Не переписка в чатах, а именно видеозвонок. Это эквивалент любому рабочему совещанию или планерке. В чате вы можете максимум договориться об удобном времени созвона, но нельзя там решать важные вопросы, так как это очень снижает эффективность. Звонки можно проводить не сразу после возникновения проблемы, а занести их в календарь — как и обычную встречу офлайн. И обязательно прямо в чате письменно фиксируйте все договоренности после видеозвонка.

  1. Окончание дня

Несмотря на то что все работают удаленно и у всех есть круглосуточный доступ к ноутбукам/компьютерам, в конце рабочего дня вы закрываете все рабочие чаты до следующего утра. Время после работы — ваше личное, оно остается таким и при удаленном режиме.

10 уроков о том, как повысить продуктивность, которые я усвоил, работая по 90 часов в неделю целый месяц

Сколько часов в неделю вы тратите на работу? Около 40, не так ли? А как вы думаете, что будет, если работать 90 часов в неделю?

Автор сайта a Year of Productivity Chris Bailey решил провести такой эксперимент. К чему это привело? Читайте о 10 уроках, которые он извлек, в нашем переводе его статьи.

В среднем, люди работают примерно по 40 часов в неделю или больше.

На поверхности лежит два решения этой проблемы:

1. Продолжайте работать 40 часов в неделю и не добивайтесь успеха.
2. Работайте более 40 часов в неделю и попытайтесь увеличить производительность.

Однако на практике этот выбор непрост. Даже несмотря на то, что кажется, что работа в течение долгого времени позволит справиться с большим количеством задач, это очевидно, неправильное рассуждение: не потому что у вас будет меньше времени на отдых и восстановление, а потому что в долгосрочной перспективе производительность труда существенно снизится. Это было доказано много раз, поэтому тезис совершенно очевиден.

Я считаю себя человеком с высокой продуктивностью, даже несмотря на то, что однажды бездельничал целую неделю. Но сейчас даже не могу вспомнить, когда я был настолько же непроизводительным, как работая 90 часов в неделю.

В феврале у меня была альтернатива: работать 90 часов в неделю, чтобы на следующей работать только 20 часов. Я хотел посмотреть, как экстремальная работа скажется на моей продуктивности. Далее – 10 важнейших уроков, которые я извлек во время эксперимента.

1. Многочасовая работа увеличит вашу производительность, но лишь в краткосрочной перспективе.

Это, пожалуй, важнейший урок, который я для себя вынес: можно добиться больше, трудясь ненормировано, но это продлится недолго.

В долгосрочной перспективе многочасовая работа приводит к большей прокрастинации и меньшей производительности. Именно по этой причине вы начинаете делать меньше, даже не всегда осознавая это.

Фактически, после 40-часовой рабочей недели, как показало исследование, предельная производительность начинает снижаться, пока «работа в течение восьми 60-часовых рабочих недель не сравняется с продуктивностью восьми 40-часовых рабочих недель». А если мы будем работать 70 или 80 часов за 7 дней, точка безубыточности будет достигнута уже на третьей неделе.

Когда я работал 90 часов в неделю, мне многое удавалось сделать, но лишь на протяжении первых дней недели; после чего у меня не было времени или эмоциональных сил на восстановление, так что моя продуктивность действительно упала. Я убедился, что сон и посещение тренажёрного зала каждое утро помогают мне восстановить энергию, но она всё равно снижалась к среде-четвергу.

Легко обмануть себя в том, что долгая рабочая неделя сделает тебя более продуктивным, в конце концов, так и происходит, но недолго. Но лично я считаю, что есть фундаментальные лимиты общей производительности, и преодолеть их можно, если трудиться умнее, а не больше.

Большинство исследований показывают, что оптимальное количество часов, которое нужно работать в течение недели – около 40. После своего эксперимента, я склонен этому верить.

2. Если вы всё время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность.

Есть большая разница между занятостью и продуктивностью, но её порой очень трудно уловить.

С моей точки зрения, продуктивность никак не зависит от того, сколько вы работаете; она зависит от того, сколько дел вы доводите до конца. Так, можно начать выполнять множество задач и ни одной из них не завершить в течение недели. К примеру, если у вас 60-часовая рабочая неделя, но вы всё время общаетесь с сослуживцами, проверяете почту, выполняете второстепенные задачи целый день, вы будете куда менее производительным, чем человек, работающий 30 часов в неделю, но реально вовлечённый в важные процессы.

Продуктивность – это не то, сколько вы работаете в течение дня, а то, сколько вы делаете.

3. Ощущение продуктивности не означает ее наличие.

Даже если вы чувствуете, что у вас высокая продуктивность, это не значит, что это так. На самом деле, иногда все обстоит с точностью до наоборот:
• Когда вы трудитесь в многозадачном режиме, вы чувствуете себя более продуктивным, чем когда занимаетесь одним делом, однако исследования подтверждают снова и снова – это не так;
• Когда вы употребляете кофеин, вы чувствуете себя более продуктивным, так как кофе воздействует на мозг. Однако тело привыкает к кофеину, и это вещество может снизить вашу продуктивность в решении креативных задач;
• Вы чувствуете себя более продуктивным, проверяя электронную почту 10 раз в час, вместо подготовки отчёта, потому что получаете фидбэк. Но ведь вам не платят за просмотр почты, а платят за работу и достижение определенных результатов.

То же самое касается и постоянной переработки. Я думаю, что труд на протяжении долгих часов заставляет чувствовать себя более продуктивным, и вы чувствуете себя менее виноватым из-за того, что не успеваете выполнить всю работу вовремя.

4. Планируйте свое время, когда вы не заняты работой.

Я полагаю, что планирование времени, когда вы не заняты работой, позволяет более эффективно решить вопрос о качестве труда, что позволяет работать умнее, но необязательно больше. В качестве простого примера, если вы работаете бухгалтером, можно занять себя на весь день заточкой карандашей (или современный эквивалент – проверкой почты), или вы можете подумать, ненадолго абстрагировавшись от рутины, и понять, что именно принесёт лучший результат, и затем заниматься именно этой работой.

Интеллектуальная деятельность делает нас более творческими, сконцентрированными, энергичными, потому что позволяет увидеть работу с высоты птичьего полёта. Она позволяет увидеть, что вам нужно делать иначе, чтобы достичь большего за меньшее время. И хотя вы можете почувствовать себя менее продуктивным, но, как в примере с однозадачностью, вы добьётесь большего успеха.

Когда я заставлял себя работать 90 часов в неделю, я постоянно замечал, что работаю с меньшей отдачей, занимаясь ерундой, но при этом не достигаю значительных результатов в конце дня: всё это я заметил после того, как проанализировал свою работу через неделю после окончания эксперимента.

5. Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 5 минут работы.

Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси:

«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Я бы поспорил насчёт 10 минут (думаю, немного меньше), но принцип совершенно правильный.

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.

6. Чтобы добиться большего за меньшее время, ставьте в плане ограниченные сроки на выполнение задач.

Выделение ограниченного количества времени на выполнение задач – прямая дорога к повышению производительности. Хотите успеть больше? Тратьте больше энергии на выполнение задач.

Мой любимый путь – выделение меньшего количества времени на задачи, с которыми мне нужно справиться.

Чем меньше дней (часов) отведено по плану на выполнение задачи, тем больше вы подгоняете себя, тратите больше времени для выполнения работы. И наоборот, если времени много, то человек может дольше принимать решения, сидеть без дела.

В процессе эксперимента у меня была альтернатива: работать 90 часов одну неделю, а следующую – только 20 часов.

Забавно, но когда у меня было только 20 часов на 40-часовые задачи, я находил пути сделать больше за меньшее время. Так как у меня было намного меньше времени, чем требовалось, приходилось задействовать всю энергию ради достижения цели.

Чем больше нужно сделать, тем больше времени, казалось бы, нужно тратить на работу. Это то, что понимают все люди, и то, что, на первый взгляд, кажется правильным. Но, как показал мой опыт, чем меньше времени вы отводите на задачу, тем больше вы сделаете за этот ограниченный срок.

7. Заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы.

Как сказал Брайан Трэйси, автор фантастической книги «Съешь эту лягушку», «если вы хотите оставаться счастливым и иметь высокую производительность, заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы». Например, когда нужно многое сделать, и вы спите всего пару часов, уровень производительности снизится. Но если вы пораньше ляжете в кровать и выспитесь, то сможете быстрее справиться со своими задачами.

Энергия – это топливо, которое вы сжигаете на протяжении всего дня, чтобы справиться с работой, и во время эксперимента я избавился от многих вещей, которые заряжали меня энергией, просто потому что у меня на них не было времени. А если вы хотите делать большее за меньший период времени, о восполнении энергии нужно думать особенно тщательно.

8. Переработка опустошит запас силы воли.

Каждый раз, заставляя себя работать, когда не хочется, вы используете немного силы воли – ментального ресурса, который может истечь.

Заставляя себя работать 90 часов в неделю, я потратил огромное количество ментальных ресурсов, больше, чем при проведении каких-либо других экспериментов. Это привело к целому ряду негативных последствий:
• Я откладывал важные дела чаще, чем когда-либо раньше: иногда на 3-4 часа;
• Моя продуктивность упала в среду и четверг моей 90-часовой рабочей недели, при этом мозг просто отказывался выполнять свою работу;
• Я понял, что концентрируюсь на второстепенных, дурацких задачах (проверка Google Analytics, Твиттера, электронной почты) вместо реальной работы.

Вы можете не заставлять себя работать 90 часов, но каждый раз, вынуждая себя работать больше, чем нужно, вы истощаете свои запасы силы воли, что вступает в конфронтацию с энергией и мотивацией, основными составляющими продуктивности.

9. Одна из худших (и наименее продуктивных) вещей, которые вы можете сделать – это быть нечестным с самим собой.

Вопрос, о котором мне часто хочется написать на своём сайте, – необходимость быть честным с самим собой, потому что любая тактика продуктивности становится бесполезной, если вы сами себе врёте. Например:
• Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?
• Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?
• Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?
• Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?
• Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?

На протяжении эксперимента, чем больше я давил на себя, стремясь быть продуктивным, тем менее честным я был с собой. Я пытался усыпить свою бдительность, стремясь быть продуктивным, когда у меня не было сил, что заставляло меня откладывать дела, искать оправдания сделать сегодня меньше. Вместо того, чтобы быть честным с собой и думать, сколько энергии я потратил, я слишком сильно давил на себя, и это уменьшило мою продуктивность.

10. В жизни есть более важные вещи, чем продуктивность.

Вне всяких сомнений, каждая секунда работы – это секунда, которую вы не потратили на что-нибудь менее важное, но более любимое.

Когда я проводил немного времени со своей девушкой, работая 90 часов в неделю, я чувствовал себя гораздо лучше. Есть дела в списке обязательств – важные, но несрочные, и от них мы чаще всего отказываемся в условиях высокой занятости. Я с этим сталкиваюсь столько же, сколько и другие люди.

Когда вы перерабатываете, это лишнее время, которое нужно откуда-то взять, заставляет отказываться от простых вещей, которые дарят энергию (например, времяпрепровождение с любимыми). Как только вы перестаёте тратить время на вещи для души, вы начинаете заведомо проигрышную битву, становитесь раздражительным и менее продуктивным.

В частности, работа много часов подряд продемонстрировала, что по производительности она не отличается от 40-часовой рабочей недели (особенно в долгосрочной перспективе).

Важная вещь, которую можно сделать для продуктивности – это грамотно распланировать свою деятельность. Это поможет восполнить энергию, работать умнее, находить интересные решения, избавляться от второстепенных задач, а самое главное – контролировать свой труд.

Удачи вам!

P.S. Хотите еще почитать статьи от того же автора — рекомендуем «10 уроков, которые я извлек после того, как стал использовать смартфон 60 минут в день» или «Все, что нужно для того, чтобы развить «динамическое мышление»».

Как работать эффективно, применяя минимум усилий. – Онлайн Образование

Работа, продуктивность, время, работать эффективноРабота, продуктивность, время, работать эффективноРаботаем эффективно

Подсознательно все мы знаем то, как работать эффективно, но как-то забываем про это. Эффективность нашей работы складывается из многих факторов, включая биологические (усталость, голод, болезни). Вполне естественно, что голодный человек думает о еде, а не о том как выполнить поставленную задачу. В общем, тут все понятно. Необходимо перекусить перед тем, как приступить к работе.

Окружающая обстановка тоже серьёзно влияет на продуктивность. Самое удивительное, что тут нет ничего универсального. Некоторые люди очень уютно чувствуют себя среди крестов и икон, хотя некоторых (например, таких как я) такая обстановка может серьёзно угнетать, что сведёт все усилия к нулю. Хорошая продуктивная работа не получится.

Но самым весомым фактором является инструмент с которым мы работаем. Он должен быть удобным. Он не должен быть перегружен лишними функциями, которые никогда не используются при выполнении систематических задач.

Я ежедневно выполняю ряд самых неоднородных задач. Я работаю педагогом, подрабатываю на офисе, пишу стихи для души и занимаюсь блоггерством. Последние два дела считаю своим хобби, т.к. особой прибыли это никогда не приносило, занимаюсь этим в ходя дня. (Вот сейчас пишу эту статью по дороге на работу).

Совет #1 – не бойтесь потратить время на поиск более подходящих инструментов, которые будут оптимальны для выполнения повседневных задач.

Многие люди в погоней за максимальной эффективностью на рабочем месте пытаются выполнить все без заслуженной паузы, забывая про ценный для нашего организма отдых. Это самая крупная ошибка, которую мог бы совершить человек, повышающий свою эффективность. Человек устроен таким образом, что нам необходимо немного времени для “разгона”, затем наша продуктивность увеличивается, а достигая пика она резко падает к самому нулю.

Совет #2 – не забывайте про отдых. Пользуйтесь правилом 25/5 (80/20), где на каждые 25 минут упорной работы приходится 5 минут отдыха. Во время этих 5 минут нельзя проверять новости, сообщения, читать что-то… Наиболее эффективно посмотреть в окно, подышать свежим воздухом, прикрыв глаза. Это поможет взбодриться и вернуть предельный уровень концентрации в прежнее состояние. Кстати, это правило Парето, которое активно изучают в менеджменте.

У вас бывало такое, что вас постоянно отвлекали от важных дел и от этого рушился весь план. Навязчивые люди пристают со своими проблемами и не хотят уходить до тех пор, пока вы не решите их. Выход прост – постарайтесь ограничить доступ к себе. Закройтесь с важными делами один на один, чтоб больше никто не смог отвлечь вас. Это существенно может увеличить вашу личную эффективность.

Совет #3 – Отсеивайте все второстепенное, максимально концентрируясь на самом главном. Не позволяйте отвлекать вас от выполнения приоритетных задач. Не выполняйте чужую работу и не помогайте, если это может повлиять на конечный результат вашей работы.

Соблюдая три этих простых правила, вы будете намного эффективнее использовать свое рабочее время. Вы станете работать эффективно. А это означает то, что вы приятно обрадуете свое начальство, либо перед вашим бизнесом отроются новые горизонты.

Поделиться публикацией

Читайте также

Как эффективно работать дома: 4 секрета самоорганизации

Работа в Интернете — это стиль жизни, но как эффективно работать дома? Из этой статьи вы узнаете, как мотивировать себя, если вы редкий гость в стенах офиса или работаете удаленно. Надомная работа может быть эффективной. Если вы обладаете навыком предельной концентрации. Как его развить? Об этом мы тоже тут написали.

Оглавление:

  1. Плюсы и минусы надомной работы
  2. Как  организовать свое пространство
  3. И управлять своим временем

Плюсы и минусы надомной работы

как_эффективно_работать_дома_плюсы_и_минусы

Как эффективно работать дома, если вас окружают раздражители и постоянно возникают отвлекающие факторы? Для начала, необходимо понять, что именно не дает вам сконцентрироваться на рабочих задачах. Это может быть все, что угодно, но сложности так или иначе упираются в личные качества либо предрасположенности.

Что мешает эффективно работать дома:
  • Отсутствие навыка самодисцилины;
  • Привычка к прокрастинации;
  • Изоляция от команды или рабочего коллектива;
  • Отсутствие внешнего контроля вашего рабочего процесса;
  • Фрустрация из-за неумения разделять часы работы и часы отдыха;
  • Вы можете пропустить участие в интересном проекте, если совсем не контактируете с коллегами;
  • Если вы активны и коммуникабельны, скорее всего “удаленка” станет для вас адом.

У каждого типа работы есть свои плюсы и минусы. Вам остается только понять, насколько хорошо у вас получается работать удаленно и стоит ли это того. В зависимости от целей и задач на будущее и определяется стиль вашей работы. Тем не менее, у работы дома есть свои неоспоримые преимущества.

Чем удаленная работа превосходит офисный уклад:
  • Продуктивность существенно повышается, когда вы не тратите время на пересуды с коллегами в курилке.
  • Систематические частые телефонные звонки — неотъемлемый атрибут практически любого офиса.
  • Свой же личный телефон всегда можно поставить на беззвучный режим или отключить в рабочее время;
  • На собрания и летучки вам не обязательно «быть в форме». Работая дома вы можете решать важные вопросы и даже договариваться с клиентами о серьезных сделках в «диванном режиме» и не вылезая из просторной и удобной домашней пижамы.
  • Работая удаленно, ритмизируйте свой рабочий день. Больше чем одна пауза для отдыха — хороший способ это сделать. Найдите ритм, в котором вам будет удобно работать. Если вы мастерски овладеете ритмом своего рабочего дня — стресс будет редким гостем в вашем домашнем офисе.
  • Ну, и, конечно — экономия. Приятный бонус надомной работы заключается в том, что вам не придется тратить время и деньги на дорогу.

Выяснив, какие факторы делают удаленную работу менее эффективной, а какие, наоборот, являются ключевыми, решите для себя — сможете ли вы также эффективно решать задачи вне стен офиса. Если ответ да, то читайте статью дальше.

Мы отобрали полезные рекомендации, как организовать свое рабочее пространство и время. Вы узнаете, как эффективно работать дома и не потерять в качестве выполняемых обязанностей.

Как эффективно работать дома и организовать свое пространство

  • Организуйте зону для работы. Постарайтесь найти в самое тихое и спокойное место. Хорошо, если оно будет как можно дальше от кухни.
  • Не экономьте на удобствах — купите эргономичное кресло. Если вы проводите 7 и более часов в сутки в сидячем положении, важно чтобы ваше тело находилось в максимально удобном положении. Неудобная поза, в которой человек проводит длительное время может снижать качество вашей работы. Замечаете вы это или нет.
  • Сделайте свой домашний офис местом, где хочется проводить время. Декор — это важный аспект, который фоново влияет на ваше отношение к рабочему процессу. Создавайте себе настроение, повесьте любимую картину или найдите место на столе для маленького сада камней. Найдите свой элемент декора «для души».
  • Стол — это важно. Чем он больше, тем больше он увеличивает ваши шансы на эффективность. Все рабочие инструменты должны быть под рукой. Даже если дело не в размере стола, то купите полочки или шкафчики, которые обеспечат вам быстрый доступ ко всему необходимому.
  • Не захламляйте рабочее пространство. Систематическая уборка — это полезно. Пара минут — и ваши рабочие инструменты на своем месте. К тому же порядок на рабочем столе зачастую приводит к порядку в голове. Найдите свое место для каждого рабочего инструмента и ваши мысли и идеи упорядочатся по такому же принципу. А вы сможете увидеть самое эффективное решение для задачи над которой думаете в данные момент.
  • Тот же принцип относится и к информации. Найдите способ упорядочить «входящие данные» по задачам. Это особенно полезно, когда вы работаете над несколькими проектами. Или над одним крупным и долгосрочным.

Как эффективно работать дома и управлять своим временем

как_эффективно_работать_дома_управление_временем

Вы наверняка слышали про тайм-менеджмент. На эту тему написано немало книг, но, как ни парадоксально — зачастую времени их читать просто нет. Поэтому мы сделали это за вас и вывели простую формулу из пяти компонентов, которая позволит вам контролировать время:

  1. Структурируйте рабочий день. Если вам сложно создать для себя уникальный ритмичный график фрилансера, просто работайте дома с 9 утра до 18 вечера каждый день. С перерывом на обед, как в офисе. Такое начало поможет вам понять, нужны ли вам дополнительные корректировки графика и обеспечит базовый рабочий ритм.
  2. Поставьте напоминание на телефон или компьютер. Специальные приложения и программы напоминают каждый час о том, что прошел час. Так вы сможете каждый час останавливаться на мгновение, чтобы понять, чем вы сейчас занимаетесь — прокрастинируете или погружены в процесс. И, опять же, ритмика дня.
  3. Каковы ваши приоритеты? Составлять список целей полезно в самом начале недели. Но никто не запрещает вам создавать маленькие цели на каждый рабочий день.
  4. Составьте план. Если вы работаете в одиночку над проектом, вам потребуется план действий. Используйте для этого ментальные карты. Это полезный инструмент, который позволит вам увидеть со стороны, как выглядит ваш проект в вашей же голове. «Вывалив» все цели задачи и идеи в один файл ментальной карты вы получите возможность скорректировать.
  5. Ведите учет. Записывать каждое свое действие — это патологично и не обязательно. Намечайте план действий в начале дня, и отмечайте, чего удалось достигнуть, а что вы не успели сделать, в конце. Также полезно писать себе небольшие заметки напротив не сделанных дел — причину, почему вы не смогли разобраться с задачей. В конце недели у вас будет карта вашей активности по проекту. Вы сможете понять, что мешает вам достигнуть результата, а что, наоборот, удачно вписалось в общую картину реализации.

Как эффективно работать дома, если ваш босс забыл о том, что вы есть?

Невозможно быть эффективным, когда вы не сообщаете о своих успехах тем, с кем работаете или как минимум, тому, кто финансирует ваш проект. Даже если вас об этом не просят — чаще сообщайте о себе и о том, как идут дела с проектом. И не только коллегам в общем «чатике», но и сообщайте о промежуточных результатах начальству. В противном случае может сложиться впечатление, что вы ничего не делаете.

Долгосрочные проекты по которым нет новостей выглядят, как труба для спуска бюджета. Вам платят деньги, и даже если с вас не спрашивают за, что — полезно сообщать, что эти вложения находятся «в работе».

Приходите иногда в офис, или звоните по Skype. Вы есть и вы работаете. Пусть все знают, что вы живы и рады работать над проектом!

как_эффективно_работать_дома_фриланс

Для вас это еще и хороший способ не терять навык социализации и параллельно следить за новостями в офисе. Вы часть команды, даже если не работаете с ней в одном помещении. Это важно понимать.

Как эффективно работать дома? Научитесь держать фокус

Посещения офиса — это дисциплина. Если вы не в духе, заботливый коллега или даже босс может всегда отвлечь от мешающих мыслей. Но если вы дома и встали не с той ноги — вас никто не будет отвлекать от мрачных мыслей. Никто не похлопает по плечу и не нальет кофе. Поэтому занимайтесь этим самостоятельно.

Повесьте плакат или создайте для себя любое другое сообщение, которое будет каждый день напоминать вам, зачем вы просыпаетесь по утрам. Во всем должен быть смысл. Особенно в работе. Ведь вы посвящаете ей большую часть времени своей жизни.

Найти смысл и не терять его «при любой погоде» — настоящее искусство. Освойте его и вас ждет успех.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *