Как работать эффективнее
Благодаря нынешним тенденциям высокой конкуренции и развития технологий, все больше людей стремятся работать эффективней. Вне зависимости работаете вы удаленно или в офисе, результат всегда можно увеличить. Итак, давайте перейдем непосредственно к советам о том, как работать эффективней?
1) Порядок на рабочем месте
Порой, чтобы работать эффективней, необходимо всего лишь освободить свое место от ненужных вещей. Бардак на рабочем месте мешает вашей продуктивности. Находясь в поиске нужных инструментов или документов, вы затрачиваете львиную долю рабочего времени. На рабочем месте должно быть только самое нужное то, чем вы пользуетесь каждый день. Все остальное необходимо убрать, но не слишком далеко, чтобы в любой момент вы могли достать, то что нужно.
2) Организация рабочего места
Для начала позаботьтесь о том, что у вас есть необходимые инструменты и материалы для работы. При чем неважно где вы работаете в офисе, ученым или механиком на заводе.
3) Составление плана
При многозадачности, составление плана, наверняка увеличит эффективность вашей работы. Для лучшей продуктивности составьте один сводный план (можете добавить к нему планировку долгосрочных целей). Вам во все не нужно составлять огромное количество планов и расписаний, чтобы еще больше потеряться. Отталкивайтесь от единственного главного плана.
Всегда оставайтесь организованны, контролируя и составляя список задач. Также не забывайте расставлять приоритеты, в первую очередь выполняйте срочные и тяжелые задачи. А менее значимые пункты опустите в конец списка.
Не забывайте устанавливать для себя временный рамки и сроки для исполнения различных проектов. Давайте реальную оценку времени на эти задачи, чтобы изначально не обречь себя на неудачу.
4) Исключение внешних раздражителей
В любой рабочей обстановке существуют внешние раздражители, которые непременно буду вас отвлекать и разрушать всю продуктивность.
В пример можно привести надоедливого коллегу, шум или наоборот излишнюю тишину. Сделайте все, чтобы минимизировать подобные факты отвлечения.
Не стоит забывать и о мобильном телефоне и звонках, которые отвлекают и забирают кучу времени. Отключайте телефон перед стартом выполнения сложной задачи. Также стоит отказаться от ненужных сайтов, которые так и норовят съесть наше время без оглядки. На сей счет есть различные програмки, которые блокируют доступ к таким сайтам на определенное количество времени.
5) Позитивный настрой
Желание повысить эффективность явно сподвигнет вас относится к работе очень серьезно. Но именно это может сыграть с вами злую шутку, да наверняка вначале вы будете работать эффективней, но потом вы изрядно измотаете себя, что приведет к стрессу и потере мотивации. Именно поэтому важно оставаться в хорошем настроении. Делайте различные мелочи, которые поднимут вам настроение и не скажутся на продуктивности. Это может быть музыка или разминка.
Ну и конечно же выжимайте максимум из рабочего перерыва, хорошо поешьте, посмейтесь с коллегами, посидите в интернете.
6) Отдых и спорт
Усталость еще не кому не помогала в повышении своей эффективности. Более того, она снижает вашу производительность, именно поэтому вам и необходим здоровый сон. Недосыпание непременно скажется на работе, а потом еще и скажется на здоровье. Обязательно выделяйте время на свой отдых.
Существует научно доказанный факт, что спорт поднимает настроение и тонус человека в целом, что хорошо сказывается и на эффективности в работе.
7) Стимулы и награды
Работать эффективнее будет легче если у вас будут на то причины. Вы должны рассматривать свою работу, как инструмент достижения собственных целей и задач. Подумайте чем хорошо ваша работа и что она принесла вам в вашу жизнь.
Ритм современной жизни диктует свои условия, заставляя работодателей быть более гибкими при планировании графика подчиненных и помогая сотрудникам свободнее распоряжаться рабочим временем.
Поэтому сегодня удаленная работа и фриланс набирают все большую популярность. Однако и здесь есть подводные камни, главный из которых — низкая производительность труда в домашних условиях.
Как справиться с этим? Довериться нашим простым советам!
Если вы действительно стремитесь повысить свою работоспособность, то все, что для этого требуется — создать собственный распорядок дня, настроиться на рабочий лад и избавиться от всего постороннего, что может отвлечь от работы.
Прежде всего, нужно грамотно обустроить свое рабочее место. Найдите тихое уединенное место, где есть все необходимое для успешного выполнения работы. Работать перед включенным телевизором — не лучшая идея.
Во-вторых, начинайте работать прямо с утра. Ни за что не позволяйте себе долго спать, оправдываясь тем, что вы сами составляете свой график.
Перед началом каждого рабочего дня составляйте список дел на сегодня. Выполнение поставленных задач — то, к чему вам следует стремиться в течение всего дня. Если у вас нет подобного todo-листа, вероятно, вы так ничего и не сделаете.
На выполнение каждого пункта из вашего списка выделите определенное количество времени. Если вы решили выполнить какое-то задание за час, нужно постараться не выходить за эти рамки. Дело сделано? Смело его вычеркивайте и переходите к следующему.
Не забывайте о перерывах. Пусть они будут короткими, но регулярными, главное – дать себе возможность восстановиться. Прогуляйтесь до магазина, сделайте зарядку, приготовьте ужин, сделайте небольшую уборку.
И еще одно правило, очень и очень важное, про которое знают все, но следовать которому удается лишь немногим избранным.
Источник
|
|
Tweet |
Привыкайте быть «ранней пташкой» и не забывайте следовать установленному графику каждый день — это поможет выполнять все задачи вовремя.
Запишите его, выучите, повторяйте как мантру перед сном (и в ответ на вопросы друзей, видели ли вы ту смешную картинку) — никакого интернета! Ладно, «никакого» — это мы погорячились, а если серьезно, то чтобы быть эффективным, нужно ограничить себя от бесцельного просматривания любимых сайтов и чужих аккаунтов в социальных сетях, чтения новостей и прочей прокрастинации. Да, это тяжело, непривычно и почти невыполнимо. Но только подумайте, сколько времени вы можете сэкономить, не проверяя почту каждые 20 минут и не отвлекаясь на различные статьи… Кстати, не пора ли заняться делом?20 способов стать более продуктивным
- Создайте чистое, удобное, декоративное и свободное от отвлекающих факторов рабочее пространство.
- Может быть полезно делать короткие перерывы, перемещаться, менять места, включать музыку, медитировать и обедать с коллегами.
- Создавайте ежедневные цели и списки дел, чтобы эффективно расставлять приоритеты и делегировать задачи.
- Эта статья предназначена для всех, кто хочет повысить производительность своего рабочего места.
Каждый бизнес-эксперт утверждает, что знает «лайфхаки для повышения производительности», которые помогут вам сделать больше за меньшее время. Конечно, вы можете использовать некоторые инструменты здравого смысла, чтобы быть более продуктивными, например, делать короткие перерывы, создавать эффективные списки дел и сопротивляться социальным сетям.
Мы нашли некоторые из лучших стратегий, которые вы можете использовать, чтобы стать более продуктивными, но важно не рассматривать эти советы как лайфхаки. Нет способа стать более продуктивным; есть только новые привычки, которые мы можем внедрить, чтобы попытаться работать лучше и эффективнее.
Вырабатывая некоторые из этих привычек, вы делаете правильные шаги к тому, чтобы стать более продуктивным.
Если вы хотите стать более продуктивным, рассмотрите возможность реализации некоторых из этих стратегий повышения производительности.
1. Оптимизируйте свое пространство.
Прежде чем делать что-либо еще, уделите несколько минут в начале каждого дня, чтобы привести в порядок свое рабочее место. По словам Кристофа Мэтьюза, руководителя отдела разработки NewtonX и основателя компании Boxbee, среда хранения данных без помех помогает вам мыслить более четко и добиваться лучших результатов. Убирая и организуя свое пространство, вы можете значительно повысить свою производительность и сократить время, затрачиваемое на поиск предметов.
2. Добавьте ярких цветов или живых растений.
Цвет может иметь большое влияние на ваше настроение и продуктивность в течение дня, говорит Дженни Голд, дизайнер интерьера офисной мебели и розничного продавца аксессуаров Turnstone.
Синий успокаивает и помогает сосредоточиться, а красный отлично подходит для работы, требующей точности и внимания к деталям. Растения также могут помочь людям сосредоточиться: исследование, проведенное Американским обществом садоводческих наук, показало, что рабочие, которые подвергались воздействию растений на своем рабочем месте, сообщали, что чувствовали себя менее напряженными и более продуктивными.
3. Украсьте рабочее место.
В дополнение к краскам и растениям на рабочем месте, украшение вашего стола или кабинета несколькими личными безделушками поможет вам чувствовать себя более расслабленно, что повысит вашу производительность. Голд предложил добавить значимые памятные вещи, связанные с карьерой, такие как дипломы, награды и другие декоративные предметы, которые помогут вам почувствовать, что вас ценят, и будут мотивировать вас.
4. Избавьтесь от самой страшной задачи.
У каждого есть хотя бы одна задача в списке дел, которую постоянно отодвигают, потому что сама мысль о ее выполнении кажется ужасной.
По словам Мэтьюза, именно эту задачу вы должны выполнить в первую очередь. Вместо того, чтобы ждать до последней минуты, чтобы закончить его, снимите его с тарелки как можно скорее. Другие ваши задачи покажутся менее сложными по сравнению с ними, и вы перестанете беспокоиться об одной задаче весь день, что повысит вашу продуктивность в целом.
5. Расставьте приоритеты и делегируйте другие задачи.
В первую очередь вы должны сосредоточиться на самых важных задачах, поэтому подумайте обо всем, что вы делаете, и о том, насколько каждое из них важно или тривиально. Если можете, отложите в сторону малоприоритетные задачи и составьте план их делегирования или передачи на аутсорсинг, чтобы вы могли уделять больше времени вещам, которые повышают ценность вашей должности и компании, — посоветовала Кэтлин Кобель, бизнес-тренер по продуктивности и основатель Smart Business Mom.
Вместо того, чтобы читать каждое письмо по мере его поступления в папку «Входящие», попробуйте отключить уведомления и проверять сообщения только через определенные промежутки времени.
Почему? Постоянные оповещения по электронной почте, появляющиеся на вашем телефоне или компьютере, могут отвлечь вас. По словам Алекса Мура, генерального директора решения для повышения производительности электронной почты Boomerang, человеку требуется 64 секунды, чтобы восстановиться после того, как его прервало уведомление по электронной почте.
7. Определите свое самое продуктивное рабочее время.
Люди различаются по времени, когда они наиболее продуктивны. Например, вы жаворонок или сова? Важно определить, в какие часы дня вы чувствуете себя наиболее бдительным и внимательным, а затем посвятить эти часы своим самым важным задачам. Это особенно полезно, если вы работаете удаленно и можете определять свой график.
Если вы не можете составить расписание для своего наиболее продуктивного рабочего времени, подумайте о том, чтобы расставить приоритеты в своем текущем расписании, исходя из того, в какие часы вашего рабочего дня вы чувствуете себя наиболее бодрым.
Пик вашей продуктивности часто приходится на 9Интервалы от 0 до 120 минут.
8. Делайте короткие перерывы.
Будь то прогулка, поход в любимую кофейню, чтение журнала или встреча с коллегой, короткие перерывы, не связанные с работой, могут значительно улучшить вашу производительность. Ваша продуктивность снижается, чем дольше вы работаете без перерыва. Кобель объяснил, что именно поэтому людям рекомендуется работать не более восьми-десяти часов в день. В какой-то момент, сказала она, ваше тело и разум просто не могут больше производить.
9. Двигайтесь.
Упражнения полезны не только для тела; это также может положительно повлиять на производительность вашей работы. Доказано, что физические упражнения влияют на психическое здоровье и концентрацию, сказал Сэм Макинтайр, основатель Deskbright, онлайн-платформы обучения, предназначенной для помощи предпринимателям и сотрудникам. Отличный способ почувствовать себя острее и продуктивнее? Попробуй пробежаться утром или начать день с тренировки, предложил Макинтайр.
Во время перерывов также не помешает немного потренироваться.
10. Слушайте музыку.
Ношение наушников не всегда означает, что вы асоциальны. По словам Голда, во время работы прослушивание любимых мелодий может помочь вам войти в атмосферу и выполнить свой список дел. Однако будьте осторожны: хотя музыка может помочь людям войти в состояние потока, она также может отвлекать.
Знаете ли вы?
Хотя наилучшая музыка для продуктивной работы зависит от человека и вида деятельности, одними из лучших жанров, как правило, являются классическая музыка и звуки природы.
11. Расположение переключателей.
К счастью, гибридный и удаленный форматы работы стали общим преимуществом для многих сотрудников. Если ваш работодатель разрешает, найдите время в течение недели, чтобы поработать в другой среде. Меган Хайтан, основатель устройства для ремней безопасности MyBuckleMate, сказала, что смена обстановки может сильно помочь в повышении производительности.
Отправляйтесь в библиотеку или в местный парк (если позволяет погода) или найдите тихое и светлое место. Хайтан сказал, что это может подстегнуть новые идеи или пролить новый свет на старую проблему. [Читать статью по теме: Как оставаться продуктивным в шумном офисе]
12. Запишите свои ежедневные цели.
Не всегда легко уследить за всем, что нужно сделать, поэтому начинайте каждое утро с записи целей на день. По словам Макинтайра, когда вы теряете концентрацию или начинаете откладывать дела на потом, вы можете использовать этот список, чтобы не сбиться с пути. Он предложил записать ваш список на стикере или на чем-нибудь, что будет видно с вашего стола, а затем вернуться к нему, когда вам понадобится напоминание о том, над чем вы должны работать.
13. Перестаньте пытаться работать в режиме многозадачности.
Выполнение нескольких дел одновременно может показаться лучшим способом выполнить все ваши задачи, но это может больше снизить вашу производительность, чем помочь.
Многозадачность просто не работает, и когда вы это делаете, вы в конечном итоге тратите время впустую, сказал Кобель.
14. Соблюдайте правило двух минут.
Дэвид Аллен ввел правило двух минут в своем бестселлере Getting Things Done . Если вы видите задачу или действие, которое, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это немедленно. Принцип заключается в том, что выполнение задачи сразу занимает меньше времени, чем ее завершение позже.
Если это займет больше времени, запланируйте его и внесите в свою систему повышения производительности, чтобы вы могли заняться им, когда будете готовы.
15. Составьте простой список дел.
Составление списка дел необходимо для продуктивной работы. Разным людям подходят разные методы: кто-то использует приложения для смартфонов, кто-то предпочитает вести дневник от руки. Независимо от того, как вы создаете и отслеживаете свой список дел, убедитесь, что он краток, реалистичен и гибок.
Перечислите только те задачи, которые можно выполнить в этот день, и не перегружайте себя длинным списком — это может усугубить чувство беспокойства и усталости.
«Список дел — это потрясающе, потому что он касается прошлого, настоящего и будущего», — сказал Марк Эллвуд, консультант по продуктивности и автор книги «Поэтический путь к достижению большего». «Подумайте о своих высокоприоритетных задачах… это не значит, что вы выполняете эти задачи в первую очередь, но сначала вы планируете их, а затем соответственно выделяете свое время». Хотите, чтобы ваши сотрудники работали продуктивно, работая из дома? Прочтите наши обзоры лучших программ для мониторинга сотрудников.
Если вы ищете простую формулу для управления списками дел, Эллвуд рекомендует определить приоритеты, влияющие на долгосрочные результаты. Разбейте эти приоритеты на обязанности, которые нужно выполнить сегодня. Включите дополнительные требования на день, такие как заполнение расписаний. Откажитесь или делегируйте другие задачи; не стоит тратить на них свое время.
По словам Эллвуда, очень важно подумать о том, чего вы хотите достичь через месяц, а затем разбить эти приоритеты на небольшие задачи, которые можно выполнить за один день. Например, если вы хотите нанять нового сотрудника к концу месяца, вы можете начать этот процесс сегодня, опубликовав список вакансий. Разбивка большой цели, такой как поиск нового сотрудника, на небольшие задачи, такие как просмотр нескольких резюме или проведение собеседования, делает ее гораздо более управляемой и создает ощущение прогресса каждый день. Эллвуд сказал, что чувство прогресса может помочь предотвратить эти ошеломляющие моменты.
16. Верните себе контроль над своим расписанием.
Сохранение продуктивности, ясности ума и спокойствия на самом деле зависит от чувства контроля. Независимо от того, делегируете ли вы задачи другим или устанавливаете ограничения по времени для прерывания, вы освобождаете место в своем расписании для решения дел, которые считаете важными.
Избегайте эмоционального выгорания и усталости, чтобы повысить производительность и память.
Вы можете сделать это, просто влияя на направление своего дня, вместо того, чтобы смириться с тем, что направление вашего дня управляет вашими действиями.
Социальные сети являются частью нашей повседневной жизни. Тем не менее, было бы полезно, если бы вы были дисциплинированы и не тратили большую часть дня на то, чтобы узнать, что ваши друзья думают о последнем фильме или о том, что они ели на ужин вчера вечером. Многие компании запрещают сотрудникам доступ к социальным сетям, когда они на работе, так как это снижает производительность. Если вам разрешено использовать социальные сети на работе, используйте их в качестве перерыва на несколько минут, потому что, если это станет обычной привычкой, это может легко занять весь ваш день и повлиять на работу, которую вам нужно выполнить.
Знаете ли вы?
Есть и другие личные отвлекающие факторы, которые также снижают производительность, такие как личная электронная почта, личные телефонные звонки и текстовые сообщения, а также работа в Интернете.
18. Питайтесь правильно.
То, что вы вкладываете в свое тело, имеет значение. Если вы наедаетесь нездоровой пищей, вы можете закончить тем, что 4 часа дня. спад. Чтобы не чувствовать себя вялым, отдайте предпочтение здоровому питанию и питательным закускам. Никто не работает хорошо на пустой желудок, но это означает, что послеобеденный перекус — это возможность дать себе хороший заряд чистой энергии.
19. Обедайте с коллегами.
Хотя вы, возможно, захотите пропустить обед, чтобы съесть салат за своим столом во время работы, исследования показывают повышение производительности труда и морального духа сотрудников, когда они едят вместе. Прием пищи вместе с коллегами может помочь вам наладить социальные отношения, сблизиться с командой и расширить круг общения. Кроме того, это заставляет вас сделать столь необходимый перерыв, чтобы расслабиться и отключиться от работы.
20. Практикуйте присутствие и медитацию.
Многозадачность, использование социальных сетей и другие отвлекающие факторы могут помешать вам выполнить то, что вам нужно, в разумные сроки.
Сохраняйте сосредоточенность и вовлеченность в текущую задачу, чтобы выполнять ее более эффективно. Один из способов облегчить это — медитировать каждый день. Это дает вам время и пространство, чтобы сосредоточиться на одной задаче — дыхании — и эту энергию можно нести в течение всего остального дня.
Николь Фэллон и Скай Скули внесли свой вклад в репортаж и написание этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.
Как работать более эффективно и оказывать большее влияние
Эффективно ли вы работаете? Могут быть способы оказать большее влияние за меньшее время. Эти четыре стратегии помогут вам максимально эффективно использовать свое время.
Робин Маделл
Если у вас большие карьерные устремления, важно, чтобы большая часть вашей энергии направлялась на достижение наиболее значимых целей. Если вы научитесь работать более эффективно, вы не будете тратить время на рутинную работу и мелочи.
Но что на самом деле означает более эффективная работа? И какие изменения вам нужно внести в свои привычки и распорядок дня, чтобы добиться этого?
Следующие стратегии могут помочь вам стать более эффективными в выполнении ваших задач, чтобы вы могли посвятить большую часть своих усилий тому, что имеет значение, что в конечном итоге может окупиться, оказав большее влияние на вашу карьеру.
Блокируйте свои отвлекающие факторы
Одним из самых больших убийц эффективности является рассеянное состояние . Если ваш ум постоянно отвлекается от того, над чем вы пытаетесь работать, ваша продуктивность резко упадет, и вы будете тратить слишком много времени на то, чтобы переключаться между работой и любыми «блестящими объектами», привлекающими ваше внимание. Когда вы гоняетесь за отвлекающими факторами большую часть рабочего дня, вы никак не можете выделиться в своей работе или отрасли.
Вместо этого важно установить границы, чтобы ваши глаза и разум были прикованы к вашим наиболее целеустремленным действиям. Какие типы блоков и границ вы используете, зависит от ваших личных пороков и отвлекающих факторов. Например, если вы не можете оторваться от смартфона, вы можете физически запереть его в ящике стола, пока выполняете ключевые проекты. Если вы постоянно проверяете текстовые сообщения или электронную почту, для этого есть приложение.
Календарь Что вам нужно
Ваши мечты об эффективности могут быстро превратиться в разочарование, если вы позволите воцариться энтропии и создадите постепенный скат в беспорядок. Как гласит старая поговорка, неспособность планировать означает планирование неудачи, и нигде эта избитая истина не проявляется так очевидно, как при планировании важных действий и действий в календаре. Если вы начнете свой рабочий день с чистого листа для календаря, то ваше время будет плавно поглощено бессмысленными делами и чужими планами.
В качестве альтернативы, каждый вечер уделяйте несколько минут составлению жесткого календаря с фиксированными по времени «встречами», которые будут указывать вам и другим, что вы планируете сделать в отведенные вам часы. Эти элементы календаря не должны быть сосредоточены только на реальных событиях или встречах, и на самом деле они не должны быть такими: назначьте временные блоки для 90 165 каждой задачи, которую вы хотите сделать в течение дня 90 166 .
Однозадачность, не многозадачность
Еще один верный способ полностью снизить свою эффективность и запятнать свой рабочий день посредственностью — это переключаться с одного фокуса на другой, пытаясь выполнить два или более дел одновременно из-за нехватки времени. Вы можете думать, что экономите время, направляя свои усилия в нескольких направлениях одновременно, но многочисленные исследования доказали, что многозадачность приводит к обратным результатам, отбрасывая вас дальше от восьмерки, чем вы были, когда начинали.
Monotasking — гораздо более разумное и разумное решение, когда речь идет об эффективности. Замедлившись настолько, чтобы углубиться в одно задание, крайний срок или результат за один раз , вы сможете лучше сосредоточиться и создавать более эффективную работу.
Канал сэкономил время в приоритетах
При реализации вышеуказанных стратегий повышения эффективности вы должны экономить время. Когда вы больше не истощаете свою энергию и не теряете концентрацию из-за отвлекающих факторов, отсутствия планирования и многозадачности, у вас должно быть хотя бы немного больше времени в конце дня, чем раньше.
Не выбрасывайте найденные излишки! Определите, сколько дополнительных минут или часов в неделю у вас теперь есть, и заблокируйте их в своем календаре для своих карьерных приоритетов. Взяв
Владейте своим временем
Ищете работу, на которой вы лучше контролируете свое время и свою рабочую среду? FlexJobs может помочь вам найти его! Мы предлагаем участникам эксклюзивный доступ к нашей доске вакансий, которая ежедневно обновляется удаленными, гибридными и другими гибкими вакансиями в более чем 50 карьерных категориях.