Как информацию с флешки отправить по электронной почте: Как скачать или отправить файлы с флешки электронной почтой

Содержание

Как отправить папку с файлами по электронной почте?

В наше время, когда информационные технологии развиваются с каждым днем, необходимость передачи папок с файлами является обычным делом. А поскольку одним из наиболее востребованных каналов передачи информации остается электронная почта, у многих пользователей возникает вопрос «Как отправить папку с файлами по электронной почте?». Ответ на этот вопрос не самый очевидный. Поэтому в сегодняшней статье мы подробно расскажем, как отправить папку с файлами по электронной почте. Рассмотрим ключевые особенности процесса и представим полный алгоритм действий по отправке папки с файлами по электронной почте.   Содержание   Почему нельзя отправить папку с файлами напрямую через электронную почту Создание архива для передачи папки по электронной почте Прикрепление папки-архива к электронному письму Как отправить большие файлы по электронной почте Заключение   Почему нельзя отправить папку с файлами напрямую через электронную почту Перед тем, как узнать, как отправить папку с файлами по электронной почте, важно понять, что нельзя просто прикрепить папку к письму.
Объясняется такой расклад тем, что электронная почта предназначена для передачи файлов, а не папок. Папки являются контейнерами, которые хранят файлы и другие папки в структурированном порядке, но сами по себе не содержат данных. Именно поэтому вам необходимо сначала создать архив, включающий все файлы и папки, которые вы хотите отправить.   Создание архива для передачи папки по электронной почте Чтобы отправить папку с файлами по электронной почте, сначала необходимо создать архив, который включает все файлы и папки, которые вы хотите передать. Существует несколько способов архивации папок, включая использование различных программ и встроенных функций операционной системы. Рассмотрим некоторые из них. 1. Использование специальных программ для архивации Дл достижения цели можно применить любой популярных архиватор. Рекомендуем обратить внимание на программы WinRAR и 7-Zip. Принцип их использования одинаков. Чтобы сжать папку с файлами на Windows 10 с помощью WinRAR выполните такие действия:   Скачайте программу и установите ее на компьютер.
Найдите папку, которую вы хотите заархивировать и отправить по электронной почте, в проводнике Windows. Щелкните правой кнопкой мыши на папке, выберите «Добавить в архив…» в контекстном меню. В открывшемся окне выберите формат архива, укажите имя архива и (по желанию) укажите дополнительные параметры архивации. Нажмите «ОК» для создания архива. Чтобы сжать папку с файлами с помощью 7-Zip, осуществите те же действия, но при выполнении третьего шага в контекстном меню папки последовательно выберите пункты «7-Zip» и «Добавить к архиву…». В других версиях ОС порядок действий аналогичен. Разница лишь в выбираемых пунктах в контекстном меню архивируемой папки.   2. Использование встроенного в операционную систему архиватора Большинство современных операционных систем, включая Windows и macOS, предоставляют встроенные инструменты для архивации файлов и папок. Процесс создания архива может незначительно отличаться в зависимости от операционной системы. Чтобы сжать папку с файлами в Windows:   Найдите папку, которую вы хотите отправить, в проводнике Windows.
Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите «Отправить» > «Сжатая ZIP-папка» в контекстном меню. Архив будет создан в той же папке, что и исходная папка. Чтобы сжать папку с файлами в macOS:   Найдите папку, которую вы хотите отправить по почте, в Finder. Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите «Сжать элементы» либо «Создать архив «имя папки»» в контекстном меню. Архив будет создан в той же папке, что и исходная папка.   Прикрепление папки-архива к электронному письму Теперь, когда у вас есть архив, содержащий папку с файлами, вы можете отправить его по электронной почте. Процесс прикрепления архива к письму может варьироваться в зависимости от используемого почтового сервиса. Обычно список требуемых действий выглядит так:   Авторизуйтесь в используемой почтовой службе (например, Gmail). Нажмите на «Написать», «Новое сообщение», «Новое письмо» или аналогичную кнопку для создания нового письма. Введите адрес электронной почты получателя, тему письма и текст сообщения (последние два действия опциональны, для отправки папки фактически достаточно указания адреса почты получателя).
Нажмите на значок-скрепку (или выберите опцию «Прикрепить файл», если значка нет) в верхней или нижней части окна письма. Найдите и выберите созданный архив (ранее заархивированную папку с файлами), затем нажмите «Открыть» или «Выбрать». Дождитесь, пока файл загрузится, и нажмите на «Отправить», «Отправить письмо» или аналогичную кнопку.   Как отправить большие файлы по электронной почте Большинство почтовых сервисов устанавливают ограничения на размер вложений. Зачастую размер вкладываемого файла не должен превышать 25 Мб. Если размер вашего архива превышает установленные ограничения, вам придется воспользоваться альтернативными способами передачи файлов. Вот некоторые из них:   Облачные хранилища. Вы можете использовать облачные хранилища, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox, для загрузки архива и предоставления ссылки на скачивание в электронном письме. Файловые сервисы передачи данных. Существуют специализированные сервисы, которые позволяют передавать большие файлы без необходимости регистрации или установки дополнительного программного обеспечения.
Найти их можно по запросу «бесплатный файлообменник». FTP-клиенты. Вы также можете использовать FTP-клиенты для передачи файлов, особенно если у вас есть доступ к серверу с достаточным пространством для хранения файлов. Также, в качестве альтернативы (при наличии фактической возможности), можно заархивировать файлы по частям, используя при архивации дополнительную опцию «Разделить на тома размером» и указав размер, не превышающий лимит почтового сервиса. В этом случае будет создано несколько архивируемых папок и их можно будет отправить по очереди. Но этот метод не самый удобный (как для архивации, так и для разархивации), потому прибегать к нему рекомендуем в последнюю очередь.   Заключение Отправка папки с файлами по электронной почте – это простой и удобный способ передачи данных между пользователями. Однако перед отправкой папки необходимо создать архив, чтобы облегчить процесс передачи и сохранить структуру папок. В этой статье мы рассмотрели, как создать архив с использованием различных программ и встроенных инструментов операционных систем, а также как прикрепить архив к электронному письму в почтовых сервисах.
Кроме того, мы предложили альтернативные способы передачи файлов в случае, если размер архива превышает допустимые пределы. Будьте уверены, что теперь вы знаете, как отправить папку с файлами по электронной почте, и можете делиться данными с коллегами, друзьями и семьей легко и безопасно.

В наше время, когда информационные технологии развиваются с каждым днем, необходимость передачи папок с файлами является обычным делом. А поскольку одним из наиболее востребованных каналов передачи информации остается электронная почта, у многих пользователей возникает вопрос «Как отправить папку с файлами по электронной почте?». Ответ на этот вопрос не самый очевидный. Поэтому в сегодняшней статье мы подробно расскажем, как отправить папку с файлами по электронной почте. Рассмотрим ключевые особенности процесса и представим полный алгоритм действий по отправке папки с файлами по электронной почте.

 

Содержание

 

  1. Почему нельзя отправить папку с файлами напрямую через электронную почту
  2. Создание архива для передачи папки по электронной почте
  3. Прикрепление папки-архива к электронному письму
  4. Как отправить большие файлы по электронной почте
  5. Заключение

 

Почему нельзя отправить папку с файлами напрямую через электронную почту


Перед тем, как узнать, как отправить папку с файлами по электронной почте, важно понять, что нельзя просто прикрепить папку к письму. Объясняется такой расклад тем, что электронная почта предназначена для передачи файлов, а не папок. Папки являются контейнерами, которые хранят файлы и другие папки в структурированном порядке, но сами по себе не содержат данных. Именно поэтому вам необходимо сначала создать архив, включающий все файлы и папки, которые вы хотите отправить.

 

Создание архива для передачи папки по электронной почте


Чтобы отправить папку с файлами по электронной почте, сначала необходимо создать архив, который включает все файлы и папки, которые вы хотите передать. Существует несколько способов архивации папок, включая использование различных программ и встроенных функций операционной системы. Рассмотрим некоторые из них.


1. Использование специальных программ для архивации


Дл достижения цели можно применить любой популярных архиватор. Рекомендуем обратить внимание на программы WinRAR и 7-Zip. Принцип их использования одинаков. Чтобы сжать папку с файлами на Windows 10 с помощью WinRAR выполните такие действия:

 

  • Скачайте программу и установите ее на компьютер.
  • Найдите папку, которую вы хотите заархивировать и отправить по электронной почте, в проводнике Windows.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на папке, выберите «Добавить в архив…» в контекстном меню.
  • В открывшемся окне выберите формат архива, укажите имя архива и (по желанию) укажите дополнительные параметры архивации.
  • Нажмите «ОК» для создания архива.


Чтобы сжать папку с файлами с помощью 7-Zip, осуществите те же действия, но при выполнении третьего шага в контекстном меню папки последовательно выберите пункты «7-Zip» и «Добавить к архиву…». В других версиях ОС порядок действий аналогичен. Разница лишь в выбираемых пунктах в контекстном меню архивируемой папки.

 

2. Использование встроенного в операционную систему архиватора


Большинство современных операционных систем, включая Windows и macOS, предоставляют встроенные инструменты для архивации файлов и папок. Процесс создания архива может незначительно отличаться в зависимости от операционной системы.


Чтобы сжать папку с файлами в Windows:

 

  • Найдите папку, которую вы хотите отправить, в проводнике Windows.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите «Отправить» > «Сжатая ZIP-папка» в контекстном меню.
  • Архив будет создан в той же папке, что и исходная папка.


Чтобы сжать папку с файлами в macOS:

 

  • Найдите папку, которую вы хотите отправить по почте, в Finder.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите «Сжать элементы» либо «Создать архив «имя папки»» в контекстном меню.
  • Архив будет создан в той же папке, что и исходная папка.

 

Прикрепление папки-архива к электронному письму


Теперь, когда у вас есть архив, содержащий папку с файлами, вы можете отправить его по электронной почте. Процесс прикрепления архива к письму может варьироваться в зависимости от используемого почтового сервиса. Обычно список требуемых действий выглядит так:

 

  • Авторизуйтесь в используемой почтовой службе (например, Gmail).
  • Нажмите на «Написать», «Новое сообщение», «Новое письмо» или аналогичную кнопку для создания нового письма.
  • Введите адрес электронной почты получателя, тему письма и текст сообщения (последние два действия опциональны, для отправки папки фактически достаточно указания адреса почты получателя).
  • Нажмите на значок-скрепку (или выберите опцию «Прикрепить файл», если значка нет) в верхней или нижней части окна письма.
  • Найдите и выберите созданный архив (ранее заархивированную папку с файлами), затем нажмите «Открыть» или «Выбрать».
  • Дождитесь, пока файл загрузится, и нажмите на «Отправить», «Отправить письмо» или аналогичную кнопку.

 

Как отправить большие файлы по электронной почте


Большинство почтовых сервисов устанавливают ограничения на размер вложений. Зачастую размер вкладываемого файла не должен превышать 25 Мб. Если размер вашего архива превышает установленные ограничения, вам придется воспользоваться альтернативными способами передачи файлов. Вот некоторые из них:

 

  • Облачные хранилища. Вы можете использовать облачные хранилища, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox, для загрузки архива и предоставления ссылки на скачивание в электронном письме.
  • Файловые сервисы передачи данных. Существуют специализированные сервисы, которые позволяют передавать большие файлы без необходимости регистрации или установки дополнительного программного обеспечения. Найти их можно по запросу «бесплатный файлообменник».
  • FTP-клиенты. Вы также можете использовать FTP-клиенты для передачи файлов, особенно если у вас есть доступ к серверу с достаточным пространством для хранения файлов.


Также, в качестве альтернативы (при наличии фактической возможности), можно заархивировать файлы по частям, используя при архивации дополнительную опцию «Разделить на тома размером» и указав размер, не превышающий лимит почтового сервиса. В этом случае будет создано несколько архивируемых папок и их можно будет отправить по очереди. Но этот метод не самый удобный (как для архивации, так и для разархивации), потому прибегать к нему рекомендуем в последнюю очередь.

 

Заключение


Отправка папки с файлами по электронной почте – это простой и удобный способ передачи данных между пользователями. Однако перед отправкой папки необходимо создать архив, чтобы облегчить процесс передачи и сохранить структуру папок. В этой статье мы рассмотрели, как создать архив с использованием различных программ и встроенных инструментов операционных систем, а также как прикрепить архив к электронному письму в почтовых сервисах.


Кроме того, мы предложили альтернативные способы передачи файлов в случае, если размер архива превышает допустимые пределы. Будьте уверены, что теперь вы знаете, как отправить папку с файлами по электронной почте, и можете делиться данными с коллегами, друзьями и семьей легко и безопасно.

Как передать через интернет файл большого размера

Интернет-соединение позволяет связываться между собой людям, находящимся за тысячи километров друг от друга. Пользователи могут легко общаться между собой и обмениваться фотографиями по почте. Однако, что делать, если вам потребовалось отправить достаточно большой объем данных? В данной статье представлено руководство, как можно передать другому пользователю через Интернет файл большого размера.

Пересылка больших файлов может понадобиться, если вы хотите передать архив с большим количеством фотографий, базу данных, фильм в Blu-Ray качестве или ISO образ какой-нибудь программы или игры. Объем таких архивов может достигать гигантского размера, и по почте их отправить попросту невозможно. Далее рассмотрено несколько сервисов, через которые можно отправить подобное количество информации зараз.

Содержание

  1. Облачное хранилище
  2. Skype
  3. Torrent
  4. Файлообменник

Облачное хранилище

Облака можно использовать и чтобы передать через них файлы другому пользователю. Некоторые облака находятся в свободном доступе (например, Mail.ru), иные необходимо брать в аренду. В данной статье рассмотрен популярный сервис Google Drive, который предоставляет 15 гигабайт пространства бесплатно любому зарегистрировавшемуся клиенту.

Для начала вам необходимо зайти на свой диск. Для этого перейдите по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive. Кликните ПКМ в любом свободном месте окна и выберите действие «Загрузить файлы» или «Загрузить папку». Укажите объект, который хотите отправить, после чего он будет загружен на облако. 

Теперь вам нужно настроить доступ к файлу. ПКМ нажмите на объект и в контекстном меню выберите действие «Совместный доступ». Выберите пункт «Включить доступ по ссылке». Ссылка на объект будет скопирована в буфер обмена. Теперь ее можно скинуть по почте другому человеку, и он сможет загрузить данные с сайта.

Skype

Популярная программа для обмена сообщениями и видео-конференций в сети Интернет также позволяет передать любой объем информации. Откройте чат с пользователем и щелкните на значок «Отправить». В списке необходимо выбрать «Файл» и указать к нему путь. Скорость передачи будет не очень большой, зато система очень проста в использовании и работает с файлами любого размера. 

Torrent

Для данного способа вам потребуется скачать утилиту UTorrent.

  1. Запустите утилиту.
  2. В меню сверху откройте раздел «File».
  3. Выберите пункт «Create new torrent». 
  4. Укажите путь к нужному объекту любого размера и нажмите «Create».
  5. Приложение создаст файл с расширением .torrent, которое можно скинуть по почте или через скайп.
  6. Второй пользователь с установленной на компьютере утилитой должен открыть файл, после чего начнется процесс загрузки.

Файлообменник

Наконец, существует множество специализированных Интернет-ресурсов специально для данных действий. Вы можете залить на них свой контент и кидать ссылки своим друзьям или коллегам. Преимущество системы в том, что вам не нужно держать свой ПК включенным, как и в случае с облачными хранилищами.

Многие файлообменники работают только с авторизованными клиентами. Однако существует популярный ресурс ex.ua, который не требует регистрации. Перейдите на страницу http://www.ex.ua/ и нажмите кнопку «Создать». 

Напишите заголовок и описание для своих данных и с помощью кнопки «Приложить файлы» закачайте информацию на ресурс. Над полями для ввода указана ссылка, пройдя по которой, другие люди смогут сохранить приложенный вами контент. Просто скиньте ее по почте, и можете смело выключать свой компьютер.

Файлы всегда с собой

Урок 22: Файлы всегда с собой

/en/computerbasics/learning-a-new-program/content/

Файлы всегда с собой

Когда вы работаете над документом или другой компьютерный файл, вы всегда можете сохранить его на жестком диске вашего компьютера . Иногда вам может понадобиться взять с собой файл и открыть его на другом компьютере. В этом уроке мы поговорим о двух способах сохранения ваших файлов, чтобы вы могли получить к ним доступ практически из любого места.

  • USB-накопитель : USB-накопители или флэш-накопители представляют собой небольшие , съемные жесткие диски , которые подключаются к портам USB на вашем компьютере. Они относительно недорогие (обычно меньше 20 долларов) и их можно купить в любом магазине, где есть отдел электроники.
  • Облачное хранилище : Облачное хранилище означает, что вы сохраняете свои файлы на серверах в Интернете, используя учетную запись в облачной службе. Благодаря облачному хранилищу вы можете получить доступ к своим файлам с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет, без необходимости отслеживать физическое устройство .

USB-накопители и облако также можно использовать для резервного копирования ваших файлов. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим уроком «Резервное копирование ваших файлов».

Использование USB-накопителя

USB-накопители или флэш-накопители являются портативными , что позволяет легко брать с собой важные файлы и документы, куда бы вы ни отправились. USB-накопители имеют разное количество памяти или места для хранения. Те, у кого больше памяти, позволяют хранить больше (или больше) файлов. Полезно знать, что фото- и видеофайлы обычно занимают больше места, чем письменные документы.

Для подключения USB-накопителя:
  1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на вашем компьютере или ноутбуке. Порты USB представляют собой прямоугольные слоты, расположенные на передней, задней или боковой панели компьютера. Если не подходит, попробуйте перевернуть.
  2. Если вы используете Windows , может появиться диалоговое окно. Если это так, выберите Открыть папку для просмотра файлов . На Mac на рабочем столе обычно отображается значок USB  накопителя .
  3. Если диалоговое окно не появляется, откройте Windows Explorer — или Finder , если вы используете Mac — и выберите флэш-накопитель в левой части окна. Обратите внимание, что имя флешки может отличаться.
Для работы с USB-накопителем:

Подключив флешку, вы можете работать с ней так же, как и с любой другой папкой на вашем компьютере, в том числе перемещать и удалять файлы.

  1. Если вы хотите скопировать файл с компьютера на флешку , нажмите и перетащите файл с компьютера в это окно.
  2. Файл будет продублирован , и эта новая версия будет сохранена на флешке. Исходная версия файла по-прежнему будет сохранена на вашем компьютере.
  3. Если вы хотите скопировать файл с флешки на компьютер , щелкните и перетащите файл из этого окна на свой компьютер.
  4. Если вы хотите удалить файл с флешки , щелкните и перетащите файл в корзину на ПК или в корзину на Mac. Может появиться диалоговое окно. Если это так, нажмите Да , чтобы подтвердить, что вы хотите безвозвратно удалить файл.

Если диалоговое окно не появляется, вам может потребоваться очистить Корзину , чтобы навсегда удалить файл.

Для безопасного извлечения USB-накопителя:

Когда вы закончите использовать флэш-накопитель, пока не извлекайте его из USB-порта. Вам нужно будет правильно отключить его, чтобы не повредить файлы на диске.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши флешку и выберите Отключить (или Извлечь ).
  2. Теперь можно безопасно извлечь флешку из USB-порта.

Если вы используете Mac , вы также можете нажать кнопку Eject рядом с флэш-накопителем в Finder , чтобы извлечь его.

Помните: Люди часто забывают извлечь/извлечь USB-накопитель, если переносят его в новое место. Всегда обязательно делайте резервные копии своих файлов и не включайте туда личную информацию на случай, если она будет потеряна или украдена!

Сохранение файлов в облаке

Существует множество сервисов, позволяющих создать бесплатную учетную запись и сохранять документы, изображения и другие файлы в облаке . Одними из самых популярных являются Google Диск, OneDrive и Dropbox.

свободного места для хранения , которое поставляется с этими учетными записями (обычно около 15 ГБ ), должно быть достаточно, если вы используете свою учетную запись для обычных личных, рабочих или учебных целей. Если у вас есть бизнес и вы хотите хранить все свои документы в облаке, вы можете заплатить облачному сервису за дополнительное хранилище.

В отличие от физического носителя , облако не может сломаться или потеряться, поэтому вам не обязательно создавать резервные копии файлов, которые вы храните на нем. Файлы в облаке также легче совместно использовать , так что вы можете сотрудничать с друзьями и коллегами.

Однако, когда вы сохраняете что-либо в Интернете, всегда существует риск того, что неавторизованных пользователей попытаются получить доступ к вашей личной информации . Чтобы защитить свои файлы, создайте надежный пароль и обратите внимание на настройки конфиденциальности и политики облачной службы, которую вы используете.

Чтобы узнать больше о службах, позволяющих хранить файлы в облаке, ознакомьтесь с нашими руководствами по Google Диску, OneDrive и Office Online.

Продолжать Предыдущий: Изучение новой программы

Далее:Использование специальных возможностей

/en/computerbasics/using-accessibility-features/content/

Как сохранять электронные письма на флэш-накопителях: руководство для начинающих

доля в этих электронных письмах может быть критической. Потеря этих данных может иметь катастрофические последствия, но, к счастью, есть способы предотвратить это, скопировав электронные письма Outlook на флэш-накопители .

В этом руководстве рассказывается, почему так важно создавать резервные копии электронной почты Outlook на USB-накопителе , покажет вам способы сохранения электронной почты Outlook на флэш-накопителях и расскажет вам больше о различных решениях для резервного копирования.

В этой статье

01 Перед началом работы

02 Подключите USB-накопитель и убедитесь, что на нем достаточно места для хранения

03 Различные методы резервного копирования электронной почты Outlook на флэш-накопитель USB

Перед началом работы

Перед вами резервное копирование электронной почты Outlook на USB-накопитель, есть некоторые вещи, которые следует помнить. Эти советы помогут вам эффективно создавать резервные копии электронной почты Outlook на USB-накопителе и обеспечивать их безопасность. Вот что вам нужно иметь в виду:

  • Идеально регулярно создавать резервные копии важных почтовых ящиков, таких как рабочая электронная почта.
  • Используйте качественные флэш-накопители USB, если вы сохраняете эти резервные копии на USB.
  • Перед резервным копированием всегда проверяйте, достаточно ли места на USB-накопителе.
  • Используйте проверенное и надежное программное обеспечение, если вы используете сторонние приложения для резервного копирования.

Мы перейдем к копированию электронной почты Outlook на флэш-накопители, но вы должны помнить об этом. Тем не менее, мы еще раз упомянем о них в тексте.

Подключите USB-накопитель и убедитесь, что на нем достаточно места для хранения

Хотя сообщения электронной почты обычно не занимают много места, в зависимости от размера вашего почтового ящика они могут занимать от нескольких мегабайт до пары гигабайт . На устройстве резервного копирования должно быть достаточно места для резервного копирования всех ваших электронных писем.

Перед началом процесса резервного копирования подключите USB-накопитель и проверьте, сколько свободного места на нем осталось. У вас должно быть приблизительное представление о размере вашего почтового ящика, но вы должны быть готовы к работе, если у вас есть пара гигабайт свободного места на вашем USB-устройстве. Вы можете проверить это, зайдя в «Мой компьютер», где вы увидите свое USB-устройство.

Различные способы резервного копирования электронной почты Outlook на флэш-накопитель USB

Существует несколько способов резервного копирования электронной почты Outlook. Эти методы имеют сильные и слабые стороны, и вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Возможно, вы уже знакомы с конкретным приложением, и его проще использовать. При использовании сторонних приложений всегда используйте надежное приложение из надежного источника, например UBackit от Wondershare.

Метод 1: резервное копирование электронной почты Outlook на USB с помощью Wondershare UBackit

Wondershare UBackit — мощное приложение для резервного копирования с отличными функциями. Помимо резервного копирования электронной почты Outlook, вы можете использовать UBackit для резервного копирования файлов, папок, разделов, внутренних и внешних дисков и устройств NAS. Вы даже можете создать клонирование диска, когда вам нужно заменить старый диск. Более того, вы можете выполнять инкрементное, запланированное, резервное копирование в режиме реального времени и даже зашифрованное резервное копирование.

Wondershare UBackit — ваш надежный инструмент резервного копирования электронной почты

Начать 1 месяц бесплатной пробной версии

Создавайте резервные копии электронной почты на локальные жесткие диски или внешние устройства хранения эффективно, безопасно и полностью.

Обеспечьте автоматическое резервное копирование файлов электронной почты ежедневно, еженедельно, ежемесячно или непрерывно.

Установите пароль для защиты ваших резервных копий, сохраняя конфиденциальность ваших данных в случае их кражи, потери или компрометации.

Поддержка добавочного резервного копирования, при котором сохраняются только изменения, внесенные в ваши файлы с момента последнего резервного копирования, что сокращает время резервного копирования и экономит место для хранения.

Ubackit также упрощает перенос резервных копий между компьютерами или быструю миграцию данных. Конечно, UBackit также идеально подходит для резервного копирования электронной почты Outlook. Вот как сделать резервную копию электронной почты Outlook на USB-накопителе с помощью UBackit:

  1. Запустите UBackit на своем компьютере после установки. В приложении выберите Backup на левой панели навигации и нажмите Email Backup .
  2. Выберите источник резервного копирования. Это включает в себя выбор файла PST или OST с вашими электронными письмами Outlook.
  3. Когда будет предложено выбрать место назначения для резервного копирования, выберите флэш-накопитель USB с достаточным объемом памяти и нажмите кнопку Резервное копирование в правом нижнем углу.
  4. Ubackit начнет резервное копирование электронной почты Outlook на выбранный USB-накопитель, и вы увидите ход выполнения в диспетчере резервного копирования. Когда резервное копирование завершится, вы сможете настроить автоматическое резервное копирование Outlook, шифрование резервных копий и многое другое.

Начать 1 месяц бесплатной пробной версии

Процесс восстановления электронной почты очень похож и относительно прост. Вы можете использовать UBackit для других целей резервного копирования и восстановления электронной почты на других компьютерах, вставив USB-накопитель и запустив UBackit на этих компьютерах.

Способ 2. Сохранение электронной почты Outlook на USB-накопителе с помощью Microsoft Outlook

Вы также можете переместить электронную почту Outlook на флэш-накопитель с помощью собственного приложения Microsoft Outlook. В конце концов, если у вас есть электронная почта Outlook, вы, вероятно, уже знакомы с приложением Microsoft Outlook. Тем не менее, ниже приведено краткое руководство о том, как сохранить электронные письма Outlook на флэш-накопитель через Microsoft Outlook.

  1. Откройте Microsoft Outlook на своем ПК.
  2. Щелкните меню Файл в верхнем левом углу и выберите Открыть и экспортировать .
  3. Выберите параметр Импорт/экспорт .
  4. Выберите параметр Экспорт в файл на следующем экране и нажмите Далее .
  5. Далее выберите тип файла. Вы хотите выбрать Файл данных Outlook (.pst) и нажать Далее .
  6. Выберите все почтовые ящики, для которых вы хотите создать резервную копию, на следующем экране. Обязательно установите флажок Включить подпапки .
  7. Наконец, выберите место назначения для PST-файла. Вы можете сохранить его на рабочем столе, а затем скопировать на USB-накопитель или сразу же сохранить на USB-накопитель.

После того, как вы закончите, вы получите файл .pst на рабочем столе или на USB-накопителе. Вы можете перенести этот USB-накопитель на другой компьютер и восстановить резервную копию электронной почты, выполнив аналогичные действия. В Microsoft Outlook есть опция импорта/экспорта, которая работает в обоих направлениях.

Метод 3: резервное копирование электронной почты Outlook на USB-накопитель с помощью Gmail

Наконец, есть также Gmail, что означает, что вы также можете перемещать свои электронные письма на USB-накопитель с помощью Gmail. Это сложный метод, который потребует больше времени для выполнения. Тем не менее, вот как перенести электронную почту Outlook на флешку через Gmail:

  1. Откройте Gmail в браузере и выберите значок Настройки в правом верхнем углу.
  2. Нажмите кнопку Просмотреть все настройки .
  3. Перейдите на вкладку «Учетные записи » и «Импорт ». Найдите параметр Импорт почты и контактов и щелкните его.
  4. Введите адрес электронной почты Outlook, из которого вы хотите создать резервную копию, и нажмите Продолжить .
  5. Нажмите Продолжить еще раз и следуйте инструкциям, чтобы войти в учетную запись электронной почты Outlook.
  6. Закройте окно после входа в Outlook.
  7. На следующей странице вы можете выбрать параметры импорта. Выберите, что вы хотите импортировать в Gmail.
  8. В зависимости от размера папки «Входящие» Outlook может потребоваться несколько часов или дней для завершения импорта. Щелкните ОК .
  9. После импорта выберите любое сообщение, которое хотите сохранить, щелкните меню из трех точек в правом верхнем углу сообщения электронной почты и выберите Загрузить сообщение .
  10. Выберите, где вы хотите сохранить электронное письмо. Вы можете сохранить его прямо на USB-накопитель или в папку на вашем компьютере.

Использование Gmail для резервного копирования электронной почты Outlook на USB-накопитель означает, что вы получите файлы .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *