Как красиво оформить таблицу в excel – Как в эксель сделать таблицу? Закрепляем шапку таблицы в эксель чтобы она повторялась на всех листах

Содержание

Красивая таблица в excel

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ней левой кнопкой​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ строки. Сразу применяем​ CTRL+Z. Но она​ с ячейками, строками​ таблицу,смотрите на примере​Можно сделать таблицу,​ списком "ФИО" пишем​ этом сохранив все​ команд​, затем нажмите​ с таблицами в​

​При прокрутке большой таблице,​ «Таблица5».​

Заполнение диапазона данными

​Как сделать сводную​ было правильно, то​Обработка таблиц – основная​ мыши. Вводим текстовое​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ на практике полученные​ срабатывает тогда, когда​ и столбцами.​ таблицы семейного бюджета,​ используя функции Excel​ «Итого:», и справа​ данные и элементы​Стили таблиц​OK​ Excel.​ чтобы появились заголовки,​Имя таблицы можно​

​ таблицу, смотрите в​ тут ничего редактировать​ задача программы Microsoft​ /числовое значение. Жмем​ - инструмент «Таблица»​ знания – расширяем​ делаешь сразу. Позже​​ читайте в статье​ "Вставка". Смотрите статью​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ в ячейках устанавливаем​ форматирования.​. Нажмите на иконку​.​Вводя данные на рабочий​ нужно нажать на​ изменить в диспетчере​ статье «Сводные таблицы​

​ не нужно. Кроме​ Excel. Умение создавать​ ВВОД. Если необходимо​ (или нажмите комбинацию​ границы столбцов, «подбираем»​ – не поможет.​Чтобы выделить весь столбец,​ "Таблица "Домашний, семейный​ "Закладка листа Excel​ формулы подсчета суммы.​Выделите любую ячейку таблицы​Дополнительные параметры​Диапазон ячеек будет преобразован​ лист, у Вас​ любую ячейку таблицы.​ имен или функцией​ Excel».​ того, как мы​ таблицы является фундаментальной​ изменить значение, снова​ горячих клавиш CTRL+T).​

​ высоту для строк.​Чтобы вернуть строки в​

​ щелкаем по его​ бюджет в Excel"".​ "Вставка"" тут.​ Здесь удобнее и​ и перейдите на​, чтобы увидеть все​ в таблицу в​ может возникнуть желание​ Заголовки столбцов таблицы​ на закладке «Конструктор».​Итак, сделаем динамическую​

​ видим, в этом​

lumpics.ru>

Готовые таблицы Excel.

​ основой работы в​​ ставим курсор в​​В открывшемся диалоговом окне​​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​​ исходные границы, открываем​​ названию (латинской букве)​​Программа Microsoft Excel удобна​​Третий способ.​
​ быстрее воспользоваться функцией​ вкладку​
​ доступные стили.​​ выбранном стиле.​ оформить их в​​ появятся в строке​
​ Подробнее об этом​ таблицу в Excel.​ же окне напротив​ этом приложении. Поэтому,​
​ эту же ячейку​ указываем диапазон для​ ставим курсор в​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ левой кнопкой мыши.​
​ для составления таблиц​Можно выделить ячейки​ «Автосумма». Как установить​Конструктор​
​Выберите желаемый стиль.​По умолчанию все таблицы​
​ виде таблицы. Если​ адреса столбцов.​ читайте в статье​У нас такие​ надписи «Таблица с​ без овладения данного​​ и вводим новые​ данных. Отмечаем, что​ первую ячейку. Пишем​ и выбираем «Автоподбор​Для выделения строки –​ и произведения расчетов.​ с данными и​ автосумму, смотрите подробнее​.​
​Стиль будет применен к​ в Excel содержат​ сравнивать с обычным​
​В таблицу можно​ «Присвоить имя в​ данные на листе​ заголовками» стоит галочка.​ навыка, невозможно дальнейшее​ данные.​ таблица с подзаголовками.​ «=». Таким образом,​ высоты строки»​​ по названию строки​ Рабочая область –​ нажать сочетание клавиш​ в статье "Закладка​В группе команд​ таблице.​​ фильтры, т.е. Вы​ форматированием, то таблицы​ вставить строку итогов.​ Excel ячейке, диапазону,​
​ Excel. Количество строк​ Так как у​​ продвижение в обучении​
​При введении повторяющихся значений​ Жмем ОК. Ничего​
​ мы сигнализируем программе​Для столбцов такой метод​ (по цифре).​ это множество ячеек,​ Ctrl+T(английская буква Т​ листа Excel "Формулы""​Сервис​
​Вы можете включать и​ в любой момент​ способны улучшить внешний​ На закладке «Конструктор»​ формуле» тут.​ и столбцов в​ нас, действительно, таблица​ работе в программе.​ Excel будет распознавать​​ страшного, если сразу​
​ Excel: здесь будет​ не актуален. Нажимаем​Чтобы выделить несколько столбцов​ которые можно заполнять​ на любой раскладке).​ здесь.​выберите команду​ отключать часть опций​ можете отфильтровать или​ вид и восприятие​
​ в разделе «Параметры​Диапазон таблицы стоит A2:H6​​ таблице может быть​​ с заголовками, то​ Давайте выясним, как​ их. Достаточно набрать​ не угадаете диапазон.​
​ формула. Выделяем ячейку​ «Формат» - «Ширина​ или строк, щелкаем​ данными. Впоследствии –​Четвертый способ.​
​У нас получилась​Преобразовать в диапазон​

Красивые таблицы в Excel - Офис Ассист

На прошлой неделе меня несколько раз спросили, как сделать, чтобы было «красиво в Excel». Поскольку отвертеться от рассказа от маленьких хитростей обычно не получается, пришлось писать статью. Как правило, под сделать красиво в Excel, подразумевается красивое оформление на листе Excel, добавление красивых элементов (диаграммы, графики, таблицы). Спрашивают как закрасить нужное и скрыть лишнее и конечно же это как можно быстрее и бесплатно. Со всеми коллегами согласен. Пишу:

Главный шаг к анализу данных — визуализация! Основа визуализации данных — это диаграммы, графики, дашборды, т.е. все, что поможет увидеть данные в правильном формате!

Содержание

Как сделать красиво в Excel. Диаграммы

Чтобы данные легко воспринимались на глаз, сделать не так сложно, а в основе аналитике лежит аналитика глазом. Т.е. если вы построите график именно в таком разрезе, чтобы сразу видно в чем загвоздка. К примеру, как определить растут или увеличиваются переменные затраты?

Хорошие статьи по графикам можно прочитать здесь и здесь.

Линия тренда

Как я уже сказал, для визуализации незаменима линия тренда — линия показывающая куда стремиться или идет тот или иной набор данных. Все слышали выражение, «быть в тренде», т.е. быть модным, современным, понимать куда идет общество. То же самое и с данными — если верно построить график и линию тренда, станет понятно куда идут ваши показатели.

Подробно о линии тренда читайте здесь

Формат по образцу

Одна из самых мощных функций оформления в Excel — это формат по образцу. Сокращает уйму времени, и сделает формат по подобию других ячеек в два клика. Без этой функции заниматься оформлением иногда нет ни сил ни желания.

Вот тут хорошая инструкция

Скрыть строки

Как на первом картинке удалены все строки? Это простой секрет. Мне так, самом деле больше нравиться — так глаз не отвлекается на лишнее, как в случае с вариантом 1 лист — 1 диаграмма.

Как делать — нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона вправо), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

Тоже самое со строками, только жмем ctrl+shift+стрелка вниз

Еще немного об этом

Сделать все белым

Я иногда перед начало работы делаю весь лист белым, так смотрится куда презентабельнее, если файл будете показывать в Excel. Жмем выделить все ячейки

И теперь делаем заливку ячеек листа белым цветом

Так лучше, не правда ли?

А так же!

Не забывайте про Условное форматирование, температурное форматирование и группировка строк

Как сделать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.

  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.

  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».

  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

  • Параметр упорядочивания.

  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Смотрите также

Как сделать «красиво в Excel»? Основные уловки

Представления Excel. Сохранить вид анализа Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование

На прошлой неделе меня несколько раз спросили, как сделать, чтобы было «красиво в Excel». Поскольку отвертеться от рассказа от маленьких хитростей обычно не получается, пришлось писать статью. Как правило, под сделать красиво в Excel, подразумевается красивое оформление на листе Excel, добавление красивых элементов (диаграммы, графики, таблицы). Спрашивают как закрасить нужное и скрыть лишнее и конечно же это как можно быстрее и бесплатно. Со всеми коллегами согласен. Пишу:

красиво в Excel

красиво в Excel

Главный шаг к анализу данных — визуализация! Основа визуализации данных — это диаграммы, графики, дашборды, т.е. все, что поможет увидеть данные в правильном формате!

Как сделать красиво в Excel. Диаграммы

Чтобы данные легко воспринимались на глаз, сделать не так сложно, а в основе аналитике лежит аналитика глазом. Т.е. если вы построите график именно в таком разрезе, чтобы сразу видно в чем загвоздка. К примеру, как определить растут или увеличиваются переменные затраты?

Можно построить график (рисунок 1), доли затрат в стоимости продаж и по этому графику построить линию тренда, то сразу станет видно, снижаются ли затраты или растут и в правильном ли направлении работает, то или иное подразделение.

Хорошие статьи по графикам можно прочитать здесь и здесь.

Линия тренда

Как я уже сказал, для визуализации незаменима линия тренда — линия показывающая куда стремиться или идет тот или иной набор данных. Все слышали выражение, «быть в тренде», т.е. быть модным, современным, понимать куда идет общество. То же самое и с данными — если верно построить график и линию тренда, станет понятно куда идут ваши показатели.

Подробно о линии тренда читайте здесь

Формат по образцу

Одна из самых мощных функций оформления в Excel — это формат по образцу. Сокращает уйму времени, и сделает формат по подобию других ячеек в два клика. Без этой функции заниматься оформлением иногда нет ни сил ни желания.

Вот тут хорошая инструкция

Скрыть строки

Как на первом картинке удалены все строки? Это простой секрет. Мне так, самом деле больше нравиться — так глаз не отвлекается на лишнее, как в случае с вариантом 1 лист — 1 диаграмма.

Как делать — нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона вправо), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

Тоже самое со строками, только жмем ctrl+shift+стрелка вниз

Еще немного об этом

Сделать все белым

Я иногда перед начало работы делаю весь лист белым, так смотрится куда презентабельнее, если файл будете показывать в Excel. Жмем выделить все ячейки

Красиво02

Красиво02

И теперь делаем заливку ячеек листа белым цветом

Так лучше, не правда ли?

А так же!

Не забывайте про Условное форматирование, температурное форматирование и группировка строк

Подробнее будет чуть позже :), или напишите в комментарии, что хотели бы прочитать.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Представления Excel. Сохранить вид анализа Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Автор Влад Каманин На чтение 6 мин.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Как сделать таблицу в Excel

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

Как создать таблицу в Excel

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Как сделать таблицу в Excel

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Как сделать таблицу в Excel

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Форматирование таблицы в Excel

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Форматирование таблицы в Excel

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

</h3><h3>Как добавить строку/колонку в таблице Excel</h3><p>Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:</p><ul><li>Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:</li></ul><p><img769

 

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Как вставить строку в Excel

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как удалить строку в Excel

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

Как отстортировать таблицу в excel

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

Как отфильтровать данные в таблице Excel

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Фильтрация данных в таблице Excel

 

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

Промежуточные итоги в таблице Excel

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Промежуточные итоги в таблице Excel

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

Строка с промежуточными итогами в Excel

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Закрепить шапку таблицы в Excel

  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Закрепить шапку в таблице Excel

  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Закрепить шапку в таблице Excel

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

Как перевернуть таблицу в Excel

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Как перевернуть таблицу в Excel

  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

Как перевернуть таблицу в Excel

  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Как перевернуть таблицу в Excel

  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

Как перевернуть таблицу в Excel

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

 

Оформление таблиц Excel форматированием ячеек листа

Возможности форматирования ячеек в оформлении таблиц для наилучшего представления данных.

Создание стильных форматов таблиц и ячеек

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом.
Выделение цветом трех подряд наименьше значений в столбце. Как выделить разными цветами 3 наибольших числа в целой таблице? Пример использования функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Как найти одинаковые значения в столбце Excel.
Поиск дублирующийся значений ячеек в целой таблице или одном столбце. Как автоматически найти дубликаты данных и выделить их цветом в большом списке? Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием.
Эффективное применения комбинации условного форматирования и выпадающего списка для выборки групп данных из таблицы по условию. Как быстро сделать простую выборку одинаковых ячеек?  Выделить активную строку цветом в таблице Excel.
Создание широкого курсора на всю строку для таблиц Excel. Создание крестообразного курсора для комфортного просмотра сложных таблиц с большим количеством строк и столбцов. Сравнение данных в Excel на разных листах.
Сравнение двух таблиц на разных листах с использованием функции ПОИСКПОЗ. Практическое применение функции ЕСЛИОШИБКА в условном форматировании. Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах.
Сравнение двух списков в одном листе на совпадение данных. Выделение цветом отсутствующих значений в двух похожих таблицах по содержанию. Автоформат заголовков столбцов таблицы в Excel.
Практические примеры автоформата заголовков столбцов таблицы и выделение цветом первых двух строк при пересортировке любых значений. Как объединить ячейки с одинаковым значением в Excel.
Примеры разделения на группы повторяющихся значений в ячейках по разным столбцам и строкам. Организация повторяющихся под ряд одинаковых данных. Как выделить каждую вторую строку или столбец в Excel цветом.
Выделение цветом чередующихся строк и столбцов в соответствии с определенными критериями условий. Создание автоформата таблиц пользовательскими средствами. Как выделить защищенные и незащищенные ячейки в Excel.
2 метода определения и выделения незащищенных ячеек таблицы на защищенном и незащищенном листе. Поиск, определение и выделение цветом защищенных от редактирования ячеек. 1 2 3 4 5 6 7

85 фото и пошаговое описание постройки различных типов таблиц

Excel – одна из самых популярных и востребованных программ корпорации Microsoft Office. Она используется повсюду: на предприятиях, в офисах компаний и даже на персональных компьютерах. Данная программа предназначена для составления таблиц, работы большим количеством данных, их обработки, хранения и анализа.

Первая версия данной программы вышла в 1988 году – более 30 лет назад.

Программа совершенствовалась и на сегодняшний день является одним из мировых лидеров по количеству пользователей, среди программ для работы с таблицами.

Содержимое обзора:

Возможности Excel

Возможности данной программы очень широкие, и для того, чтобы разобраться в них полностью, потребуется несколько месяцев усиленного изучения вместе с опытным пользователем.

Но есть и приятная новость: для того, чтобы пользоваться данной программой, достаточно изучить лишь азы. Базовые знания позволят Вам самостоятельно составлять таблицы, строить графики, настраивать функции и многое другое.

В этой статье мы расскажем, как сделать таблицу данных в Excel.

Шаг 1 – создание таблицы

Начнём изучение пошаговой инструкции по созданию таблицы Excel с создания самой таблицы.

Когда вы открываете программу, перед вами появляется большое сетчатое белое поле, состоящее из ячеек, а над ним находятся инструменты для работы.

Рекомендуем посмотреть еще тут

Вам необходимо открыть вкладку «вставка» (эта вкладка находится над панелью инструментов). Выберите режим создания таблицы.

Выделите на поле диапазон ячеек, в которых будет находиться таблица. Делается это нажатием ЛКМ на одной из ячеек, перемещением зажатой мыши к другим ячейкам и отпусканием ЛКМ.

Мы выделили область. Теперь необходимо задать названия всем столбцам таблицы. Для этого выберите столбцы и в панели инструментов отредактируйте названия.

После этих несложных процедур таблица готова к заполнению данными.

Шаг 2 – форматирование таблицы

После того, как мы создали таблицу, её необходимо настроить под удобный для Вас формат.

Рекомендуем посмотреть еще тут

Программа Excel предлагает воспользоваться уже готовыми шаблонами таблиц. Для того, чтобы выбрать такой шаблон, Вам необходимо перейти в режим «Конструктор» (в разделе «Работа с таблицами», расположенном над панелью инструментов).

Выбрать цвет можно из предлагаемых программой вариантов в правом верхнем углу экрана.

Немного левее от этой настройки находится группа настроек, касающихся строк и столбцов. Этими настройками Вы можете включать/выключать и изменять цвета отдельных строк и столбцов.

Вставить новые столбцы или строки всегда возможно. Для добавления новых столбцов нужно кликнуть ПКМ на одном из столбцов и выбрать в разделе «вставить» новые столбцы.

Строки в таблицу добавляются аналогично, но ПКМ кликнуть нужно на поле таблицы. Удалить столбцы или строки можно в том же меню опцией «удалить»

Шаг 3 – создание сводной таблицы

Как создать сводную таблицу в Excel? Тут всё немного сложнее, чем при создании обычной таблицы, но, тем не менее, каких-то особых и непреодолимых сложностей на данном этапе нет.

Рекомендуем посмотреть еще тут

Для того, чтобы создать сводную таблицу, вам необходимо, выделив вашу ранее созданную таблицу, нажать на кнопку «Создать сводную таблицу» (эта кнопка находится около кнопки «таблица» в разделе «Вставка»).

После создания появятся 2 окна: само окно таблицы и окно её настройки. Во втором окне вы можете включать и выключать видимость столбцов для удобной работы.

Шаг 4 – Работа с таблицей

Работать с таблицей тоже надо уметь. Для этого необходимо освоить некоторые простые операции. На этом этапе мы изучим, как сделать график по таблице, как отсортировать данные и как сделать круговую диаграмму в Excel.

Для того, чтобы отсортировать или отфильтровать данные в таблице, необходимо нажать на маленькую кнопочку, находящуюся справа от названия каждого из столбцов.

Затем нужно выбрать режим сортировки («От А до Я» или «От Я до А»). Для установки фильтра необходимо выбрать его тип в том же меню.

Чтобы построить график, Вам необходимо выделить область числовых данных, по которым будет построен график. Затем в разделе «Вставка» нужно выбрать режим графика и выбрать его тип.

Автоматическая функция – это уже более сложный инструмент, поэтому мы рассмотрим только самую простую и необходимую из всех – сумму.

Для того, чтобы программа сама подсчитывала сумму, Вам необходимо выбрать ЛКМ ячейку, куда будет записываться результат и нажать на небольшую кнопку с символом суммы в правом верхнем углу панели инструментов в разделе «Главная».

После этого нужно указать, из какого диапазона она будет брать значения (для этого при помощи ЛКМ выделите область в поле таблицы).

Круговую диаграмму можно добавить, выполняя те же самые действия, что и при создании графика, но после открытия раздела вставка и выбора диапазона данных, Вам необходимо выбрать не «график», а «круговую диаграмму».

Что ещё можно делать в программе Excel?

Программа Excel открывает, как уже было сказано, огромные возможности.

В данной статье мы рассмотрели только раздел «как создать таблицу данных в Excel», но на этом возможности программы не заканчиваются.

Для того, чтобы изучить всё, необходимо потратить очень много времени, но для того, чтобы начать работать в программе, достаточно знать только самое основное. Всё остальное будет накапливаться со временем и опытом работы.

Фото таблиц в excel


Вам понравилась статья? Поделитесь 😉     

Всего посмотрели 304

 посетителей.      Рубрика:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *