Как написать тз для копирайтера – Составление технического задания для копирайтера при заказе статьи: советы, пример (образец), тонкости | ТвойПисатель: Все о копирайтинге — Вебджем.рф

Содержание

Как составить правильное техзадание для копирайтера и оценить качество готового текста

Проблема создания качественного контента не теряет актуальности. Плохие тексты могут потопить сайт лучшей компании в мире. Но бывают ли хорошие тексты на коммерческих сайтах? Да, если владелец сайта понимает цели контента.

Итак, хороший текст на сайте зкрывает три потребности:

он полезен для читателя,
помогает продвижению сайта в поиске,
продает.

Добиться этого непросто. Чтобы копирайтер написал текст, который будет отвечать пожеланиям владельца сайта, SEO-специалиста и при этом еще окажется интересен читателю, необходимо тщательно подойти к составлению технического задания.

В статье поделюсь семилетним опытом работы в сервисе автоматизированного управления интернет-рекламой Rookee, расскажу что нужно учесть при составлении ТЗ и как правильно его оформить.

Примечание: данный ниже чек-лист также можно использовать для оценки контента, который уже есть на сайте.

Как составить ТЗ на тексты

Хорошо составленное ТЗ включает в себя несколько важных блоков. Приведем примеры.

Блок «Рекомендации по подготовке текстов»

Содержит требования и пожелания к тексту и состоит из нескольких пунктов.

Пример ТЗ на текст

В строке «Тип» владелец сайта или специалист по продвижению определяет, нужно ли писать новый текст или можно обойтись оптимизацией текущего. Чтобы это понять, нужно провести анализ конкурентов из топ-10. Прежде всего, необходимо посмотреть выдачу в Яндексе и Google по продвигаемым запросам и оценить тексты на сайтах конкурентов: структуру, ключевики, объем.

Можно также использовать данный ниже алгоритм для определения, нужен новый текст или достаточно изменить уже имеющийся:

В строках «Текстов» и «Слов» в рекомендациях к тексту указывается общее число и объем текстов. И здесь снова важен конкурентный анализ. Необходимо просмотреть заголовки текстов на сайтах конкурентов, оцените содержание, обратить внимание на длину.

Один из самых простых и доступных способов посчитать число слов на страницах конкурентов — скопировать текст в текстовый редактор (например, Word) и посмотреть объем в строке состояния.

Также можно воспользоваться специальными расширениями для браузеров. Например, Words and Characters Count для Firefox и Chrome.

После того, как общие рекомендации прописаны, пришло время перейти к детализации, а именно описать требования к текстам для каждой страницы сайта.

Блок «Требования к каждому отдельному тексту»

Рекомендации к каждому тексту удобнее прописывать в таблице, пример которой представлен ниже.

В столбце «Объем» прописывается необходимое количество слов для текста. Как правильно рассчитать объем обсуждалось выше.
Столбец «Ключевые фразы» содержит ключевики, которые необходимо добавить в текст. Здесь опять нужно ориентироваться на тексты конкурентов из топ-10.
«LSI-фразы» включает дополнительные слова и словосочетания, которые желательно использовать при написании текста. Здесь будут уместны синонимы ваших ключевиков и другие слова и фразы, относящиеся к тематике.
В столбце «Структура» описывается желаемая структура текста, рекомендации по названию блоков.
В столбце «Продукты» по желанию владельца сайта или SEO-специалиста можно указать страницы, которые нужно описать или использовать как источник информации.
В столбце «Конкуренты» указываются конкуренты из топ-10 в той поисковой системе, в которой вы планируете продвигать свой сайт.

Примечание: уже готовый шаблон ТЗ на тексты можно скачать здесь или найти в книге Ingate «Топовый контент. Шпаргалка по созданию текстов для продвижения сайта».

Как оценить качество текста

Оценить качество контента неспециалисту бывает сложно. Предлагаем простой чек-лист, который поможет определить уровень исполнения работ копирайтером.

Качество текста

Если цель сайта — увеличение продаж, значит текст на нем должен быть продающим: вызывать желание лучше познакомиться с продуктом, побуждать к покупке, акцентировать внимание на уникальных торговых предложениях (УТП).

Процент «воды»

Чем меньше в тексте лишних слов, тем лучше для читателя. Не бойтесь жертвовать объемом. Какие-то вещи проще понять с помощью графиков, таблиц, изображений или видео. Исходите из интересов своей аудитории и тематики.

Уникальность — еще один важный критерий качества текста. Для большинства тематик хорошим показателем считается 80-90 %. Проверить уникальность можно с помощью специальных сервисов. Например, Text.ru, Content-watch.ru и т. д.

Составление грамотного ТЗ для копирайтера требует немалых усилий и времени. Но чем тщательнее вы пропишите все детали и требования, тем лучше понимание задач будет у копирайтера, и тем выше результат вы получите на выходе.

Как писать задание копирайтеру — Netpeak Blog

Одним из важнейших пунктов продвижения сайта, является качественный текстовый контент. Для его получения можно воспользоваться услугами копирайтеров. Чтобы специалист знал, что и как ему написать, заказчик должен составить правильное техническое задание копирайтеру. Иначе есть риск, что полученный текст не будет соответствовать ожиданиям, но деньги заплатить придется.

Почему важно писать техзадание для копирайтера

SEO-оптимизированный текст должен максимально соответствовать требованиям системы, и быть полезным заказчику. Но только сам заказчик знает, какой материал он хотел бы увидеть на сайте.

Подробное ТЗ обязательно в таких случаях:

планируется крупный проект, где должно быть много текстов, сделанных в одном стиле;
автор нанимается для долгосрочного сотрудничества;
нужно координировать работу многих авторов по одному проекту;
работает неопытный копирайтер.

Удачная статья – это сочетание требований поисковых систем и запросов заказчика. Копирайтер не знает ни того, ни другого, а значит без ТЗ не сможет написать подходящий контент.

Каждый заказчик составляет ТЗ под свои нужды. Часто в качестве технического задания копирайтеру предлагают пример нужного заказчику текста. С его помощью можно оценить стиль и общую специфику структуры. Но четкое ТЗ имеет множество преимуществ:

дает представление о стиле текста;
предоставляет ключевые слова, и как они должны быть вписаны;
указывает пожелания о структуре будущего контента;
очерчивает рамки, за которые копирайтер выходить не должен – количество символов, спамность, водность, тошнота текста.

Имея под рукой все необходимые данные, копирайтер сможет сразу сосредоточиться на написании текста. Если четкого ТЗ нет, специалисту придётся потратить драгоценное время на гадание – чего хотел заказчик. В итоге риск получить не тот материал сильно возрастает. Чтобы не платить деньги за неподходящую работу, заказчику лучше изначально составить четкое и понятное ТЗ.

Как подбирать заголовок и ключевые слова для техзадания

Подбор заголовков и ключевых слов – ответственность заказчика. Работа копирайтера – превратить их в полноценный текст, что будет максимально соответствовать поставленным заказчиком требованиям.

Особенности подбора заголовка

Если контент пишется для внутреннего использования, к примеру, в блог, SEO-специалист формирует заголовок из запросов, вызывающих наибольший интерес у целевой аудитории. Чтобы не случилось промаха, важно максимально точно расписать:

что должно быть в тексте;
на какие вопросы он должен давать ответ;
в каком стиле писать контент.

Если копирайтер сам будет подбирать заголовок, ему прибавляется работы. Сначала специалист оценивает заголовки у конкурентов, анализирует полученное семантическое ядро. Только после этого составляет главные и дополнительные заголовки. Потому заказчику проще, написать заголовок самому. Тогда копирайтер весь текст будет затачивать под него.

Главный заголовок должен максимально точно раскрывать суть статьи и интриговать пользователя, чтобы тот прочитал материал. Его лучше писать после того, как составлен весь текст. В заголовке обязательно должны быть вписаны ключевые запросы. Оптимальный размер заголовка – 6-7 слов.

Способы подбора ключевых слов для ТЗ

Чтобы seo копирайтер вписал ключевые слова, на этапе создания ТЗ нужно собрать семантическое ядро. Для этого сначала готовятся фразы-маркеры:

разнообразные названия, включающие транслитерацию, сленг;
синонимические варианты слов, связанных с темой статьи;
наименования крупных групп.

К основному запросу собираются дополнительные, чтобы расширить поиск для людей, которые заинтересуются темой статьи. Для сбора ключевых запросов используются следующие методы:

Профессиональный опыт. В узкой среде не всегда используются исключительно те термины, что указаны в учебниках. Часто применяется профессиональный сленг, который системы не всегда могут корректно идентифицировать, а пользователи ищут по ним информацию.

Показатели «Яндекс Вордстат». Допустим, это фраза «радиочастотный лифтинг». Система выдаст наиболее популярные ключевые запросы и другие варианты названий.

https://drive.google.com/file/d/1T4laJ2qMUbzxGiUp-seSVnsj-G_1h_cY/view?usp=sharing

Сниппеты поисковых выдач. Прямо в поисковой строке системы нужно ввести запрос. В блоке быстрых ответов будут выделены самые популярные ключи.

https://drive.google.com/file/d/1bnmprp2kF_wBfIUYRaFi0KCHplsEd0ca/view?usp=sharing

Тематические ТОПовые статьи. Прочитав, что пишут конкуренты, можно расширить список фраз-маркеров.

Важно использовать эти методы в симбиозе.

Алгоритм действий для подбора ключевых слов

Обычно для подбора ключевых слов используется «Яндекс.Вордстат». Алгоритм следующий:

указать имя проекта;
выбрать папку, куда будут сохраняться результаты поиска;
добавить фразы-маркеры и запустить сбор, нажав левую колонку;

https://drive.google.com/file/d/1GlzsV8z3DUzlyNdXEe7izkKU3rXL0rqR/view?usp=sharing

запустить отбор поисковых подсказок, применяя уже использованные фразы-маркеры;

https://drive.google.com/file/d/1-OTa6FUCZjN2pcSZwujK6TEWSbWbwIUG/view?usp=sharing

очистить запросы.

https://drive.google.com/file/d/1mn4AHvDXdCT5OV805TvjIghQ7SYpAzA7/view?usp=sharing

Дальше полученный список слов группируется. Если ключей много, они могут использоваться для нескольких десятков статей. Группировать их можно, используя специальные инструменты:

Coolakov.ru.
Kg.ppc-panel.ru.

Осталось выделить словосочетания, включение которых в текст входит в обязанности копирайтера. Это могут быть ключи в прямом включении и те, что можно склонять.

Что должно быть в техзадании копирайтера

Чтобы копирайтер написал текст, подходящий под требования заказчика, важно чтобы эти требования были ему предоставлены. Именно потому в ТЗ важно указать следующие пункты:

Название будущего текста. Не обязательно самостоятельно придумывать заголовок. Можно указать главный запрос и тему.
Дескрипшн. Он требуется не всегда, но если статья это предусматривает, нужно указать требуемое количество символов.
Размер текста. Указывается минимальное и максимальное число символов для текста и цена за тысячу символов. Цена будет зависеть от того, сколько стоят услуги копирайтера на данный момент.
Требования к содержанию. Стиль написания, легкость чтения, раскрытие темы, как обращаться к читателю. Наличие таблиц и списков, фото и видеоматериалов. Чтобы копирайтеру было проще сориентироваться, можно добавить примеры уже готовых статей.

Структура текста. Можно составить план будущего текста, прописать заголовки Н2, Н3, Н4, их размер, и ключевые запросы. Количество предложений и символов в абзаце.
Цели статьи. Продажа, информационный SEO-текст, карточки товаров и т. п. Указывается целевая аудитория.
Ключевые слова. Плотность вхождения, использование в подзаголовках, применения в разбавленном или точном вхождении. Выделять ключевые запросы или нет, и как это делать. Отношение к наличию стоп-слов.
Требования к уникальности. Каким сервисом проверять, и какой уровень уникальности достигнуть. Например, Advego или «Текст.ру».
Качество текста. Отсутствие орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок.
Сроки выполнения.

Поможет список полезных сервисов:

Тексты должны быть для людей, но и роботы должны их находить. Профессиональный копирайтер знает, как отыскать «золотую середину».

Пункты техзадания, ликвидирующие непонимание между заказчиком и копирайтером

Часто между заказчиком и копирайтером возникают спорные моменты. Чтобы их избежать в техзадании нужно указать следующие нюансы:

Уникальность и seo-показатели. Какой уровень уникальности, водности, заспамленности, тошнотности должен выдавать сервис проверки, чтобы заказчик принял заказ. Прописать, какими именно сервисами проводить проверку.
Объём текста. Поскольку все что делает копирайтер оплачивается, важно прописать четкие границы. Например, текст объемом до 10 тысяч символов.
Дедлайн.
Доработки. Важно прописать количество возможных доработок и какие санкции будут ждать исполнителя, если лимит перевыполнен.

В зависимости от особенностей текста можно указать особые требования. Например, к фото или видеоматериалам.

Пример плохого техзадания для копирайтера

Чтобы копирайтер смог учесть все требования заказчика, их нужно правильно прописать. Неправильное ТЗ:

https://drive.google.com/file/d/1BVl9cOz897P7shjSpoax5PI6yx-BR9u3/view?usp=sharing

По такому ТЗ невозможно расписать преимущества компании, предлагающей свои услуги, потому что здесь ничего о ней нет. Чтобы подобного не допустить, заказчик должен избегать следующих ошибок при составлении ТЗ:

Не указывается целевая аудитория, стиль написания текста и т.п.
Нет условий к составлению заголовков и списков, отсутствуют требования к структуре будущей статьи.
Выбирается копирайтер, не разбирающийся в теме. Это касается узкоспециализированных областей, где требуются услуги профессионалов, как в представленной области, так и в копирайтинге. В таком случае, лучше выбирать опытного копирайтера.

Плохое техзадание – это нечеткие требования к готовой работе. Копирайтеру приходиться играть в экстрасенса, чтобы написать текст, что отвечал бы представлению заказчика. К сожалению, это редко удается.

Примеры хороших техзаданий для копирайтера

Работа копирайтером удаленно предполагает виртуальное общение с заказчиком. В хорошем техзадании нужно прописать максимум условий. Особенных требований к структуре документа нет. Главное, указать как можно больше деталей. Так копирайтеру будет проще сориентироваться. Примерами хороших ТЗ могут служить следующие варианты:

Техническое задание для обычного текста.

https://drive.google.com/file/d/1Diy5F5RfJJPnVjfgZzu4b06Q-ZXy9Z8h/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/1XTM90GkRgZ2Ztuzu7QyWgP6bBe4nI3jJ/view?usp=sharing

ТЗ для продающего текста.

https://drive.google.com/file/d/1OVDacEc9sMj7gK_N_t7bpZ36hz5Gktgo/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/13jMv1kuyF8zaufLjoMgCW9RcXrggyXIv/view?usp=sharing

Запомнить

Правильно составленное заказчиком техзадание – единственный залог получение качественного текста от копирайтера.
Указывать требования к заголовку и подбирать ключевые слова должен заказчик, используя специальные сервисы.
Структура ТЗ включает пункту о названии, размере, требованиях к содержанию текста, целях, ключевых словах, уникальности, стилю и т.п.
Чтобы избежать недомолвок, в ТЗ указывают объем текста, seo-требования, сроки исполнения и возможность доработки.

Как написать техническое задание для копирайтера, правила и пример ТЗ

Обновлено 26.10.2019

Если вы не хотите, чтобы тексты на вашем сайте стали мучительным позором, прочитайте эту статью. Несколько простых принципов подготовки ТЗ для копирайтера, чтобы получить текстовый контент, который понравится и людям, и поисковым роботам.

Кто должен участвовать

Над созданием текста для сайта должны поработать несколько профильных специалистов:

Маркетолог. Его задача — определить уникальное предложение ценности текста, основные задачи, которые именно этот текст решал бы в рамках маркетинговой политики компании. Ими может быть: привлечение новых клиентов, работа с репутацией компании, продвижение новых товаров или услуг и т. д. Именно маркетологу предстоит определить целевую аудиторию для нового контента, а также продумать тактику и стратегию дальнейшего продвижения этого текста.
SEO-специалист должен определить место в структуре сайта, подобрать ключевые запросы, проанализировать поисковую выдачу и понять, каким может быть объём этой статьи, какая плотность ключевых слов и их частотность допустимы, чтобы текст не попал под фильтры поисковых алгоритмов. Возможно, текст стоит закрыть от индексации поисковиками, чтобы он был доступен для людей, но игнорировался роботами, если по этому поисковому запросу материалы на сайте уже есть.
Копирайтер. Собственно, основная часть работы выполняется им. Он должен написать внятный, хорошо структурированный текст на заданную тему, в соответствии со всеми требованиями, изложенными в ТЗ.

Чем большая работа будет проведена на стадии составления технического задания, тем меньше шансов, что деньги и время, затраченные на копирайтинг, пропадут понапрасну. Несогласованная работа специалистов может привести к ошибкам, рассмотрим их ниже.

Типовые ошибки

Написание текста ради текста

Как ни странно, это самая распространенная ошибка. В интернет-маркетинге есть суеверие: поисковые системы, якобы, просто обожают сайты, где постоянно появляется новый контент. Ещё одна причина появление бесполезных текстов — организационная: отдел маркетинга делает вид, что работает. В результате сайт захламляется словесным мусором, каннибализируются поисковые запросы, теряется ценность как разделов, так и всего сайта в целом.

Если вы не знаете, в чем цель нового текста — не пишите и не публикуйте его.

Текст не оптимизирован для поисковых систем

Техническое задание в таких случаях формулируется так: «Ну, ты посмотри там в Вордстате запрос какой-нибудь по нашей тематике, чтоб частотность повыше, а у нас на эту тему материалов нет». Послушный копирайтер проводит несколько минут, перебирая запросы, выбирая случайный ключевик. Как правило, он понятия не имеет о том, что большая цифра в Яндекс-Вордстат может быть нулевым запросом, который не принесет сайту никакого трафика. И разумеется, это будет случайный материал, с высокой степенью вероятности выпадающий из семантической структуры сайта.

Один запрос — одна страница. Оптимизируйте существующие страницы, не дублируйте запросы.

Не та целевая аудитория

Эту ошибку совершают даже опытные интернет-маркетологи. Например, довольно известное агентство публикует контент, предназначенный для своих начинающих коллег, а не для потенциальных клиентов. Да, в результате они приобрели репутацию экспертов, но лишь среди начинающих маркетологов. За контентом и продвижением к ним на сайт не пойдут.

Даже отличный контент бесполезен, если он адресован не той аудитории.

Публикация исключительно SEO-текстов

Если контентную политику сайта определяет исключительно SEO-специалист, результаты будут чудовищными. Именно так появляются отвратительные пустые тексты, лишенные логики и смысла. Зато с рассчитанной плотностью ключевых слов, местом их расположения в тексте и количеством прямых вхождений. На какое-то время такой текст может попасть в топ поисковой выдачи, особенно в Яндекс. Но едва ли подобный контент обеспечит продажи, а плохие поведенческие факторы быстро расставят всё по своим местам.

SEO — лишь точка входа на сайт. Если вам нечего показать посетителям, работать этот канал перестанет.

Очевидно, что все эти ошибки в контент-маркетинге — следствие несогласованности маркетинговых процессов в результате недостаточной квалификации, низких бюджетов или других причин. Факт, что любая из этих ошибок может нанести серьезный урон репутации компании и эффективности сайта как канала привлечения лидов. Как минимум — понапрасну распылить бюджет, выделенный на интернет-маркетинг.

Общие правила

Ключевые слова выделяются в тексте «жирным» для удобства проверки. Публиковать их в таком виде, разумеется, нельзя.
Один абзац — одна законченная мысль. Типовая структура: тезис — аргументы — повтор тезиса другими словами.
Абзац состоит из 3−5 предложений. Можно чуть меньше или чуть больше, но лучше придерживаться такого размера.
Если в тексте содержится перечисление каких-то важных объектов, преимуществ, сервисов, товаров, стоит выделить их в списки (маркированные или нумерованные).
Маркированный список используется, если последовательность пунктов неважна. Если последовательность имеет значение, используют нумерованный список.
В копирайтинге для веб особо важно придерживаться инфостиля. Голословные общие утверждения не нужны, нужны факты. «Наша компания — лидер рынка сантехники, внедряющий передовые технологии» — нет. «Мы поставляем свою продукцию в 84 страны мира, среди наших клиентов — Газпром и отели „Хиллтон“, а год назад мы получили престижную премию „Алмазный унитаз“ в номинации „За инновации“» — да.
«Водность» — показатель соотношения стоп-слов к общему количеству слов в тексте. Стоп-слова — лингвистический шум, не учитываемый поисковиками. Рассчитывается «вода» по любому удобному сервису. Чем её меньше — тем лучше, но важно не пересушить текст, он должен легко читаться. Шаблонные формулировки (канцеляризмы) снижают смысловую уникальность контента для роботов, ничего не говорят читателю и затрудняют восприятие.

Имейте в виду: «водность», рассчитываемая сервисами для оценки текста — вовсе не то, что могут считать «водой» поисковые системы.

Приложение. Образец ТЗ для копирайтера

Тема. «Штробление стен под проводку»
Задача. Рассказать об услуге алмазной резки и её преимуществах в сравнении с альтернативными способами. Преимущества алмазной резки: минимум пыли, точность прокладываемого канала.
Аудитория. Владельцы квартир, планирующие ремонт. Без подготовки и знания технологий, без знания терминологии.
Объём. 2000 знаков без пробелов (или больше).
Стиль. Информационный, ориентированный на репосты в соцсети.
Ключевые слова в прямом вхождении: «Ремонт квартиры, прокладка проводки, штробление стен, алмазная резка». 1−2 на текст.
Дополнительные ключи. «Проводка, электропроводка, провода, инструмент, перфоратор, монтаж, ремонт, электричество, стоимость, цена, штробление без пыли, болгарка, штроборез». Допустимо использовать синонимы.
Уникальность по любому удобному сервису проверки, например, по Advego: не ниже 90% со стандартными настройками шингла и быстрой проверкой по фразам.
«Вода» — менее 15% по text.ru
Заспамленность по text.ru — 35−45%
Примеры: (тут пара ссылок на образцовые тексты)

Виктор Петров

SEO-специалист

Как правильно написать техзадание для копирайтера Navika.Pro

Анна Кутявина Журналист, копирайтер, писатель, автор проекта «Сказочный мир»

Дата публикации: 25 октября 2018 г.

Предложений о написании любого рода материалов в Интернете вагон и маленькая тележка — фрилансеры, агентства, целые компании полного маркетингового цикла. Почему же тогда заказчику и исполнителю порой бывает сложно понять друг друга? Откуда столько жалоб на плохих копирайтеров и глупых заказчиков?

Вот список популярных заблуждений со стороны заказчика, с которыми часто сталкиваются копирайтеры.

1. «Он профи, сам догадается». Нет, увы. Если бы хоть один копирайтер мог проникнуть в вашу голову и выловить оттуда все гениальные идеи, вмиг написав просто очень крутой текст, он бы точно получил Нобелевскую премию. А пока расчет на проницательность специалиста — шанс получить среднестатистический текст, который не «зацепит». Оно вам надо?

2. «Мне вот такой, как у Васи, у него все продается». Тоже не работает. Конечно, копирайтер не поленится пойти и скопировать стиль Васиных текстов, их технические характеристики. Но не удивляйтесь потом, если окажется, что ВАШИ тексты будут продавать преимущества ВАСИНЫХ товаров и услуг, а не ваших. А еще, если копирайтер не знает сильных сторон вашего продукта, он их додумает как сумеет — и это может вылиться даже в обман потенциального клиента.

3. «Неужели так сложно текст написать, это и у школьника получится». Много букв, конечно, будет. Возможно, даже какая-то увлекательная история о ламинате. Но не о ВАШЕМ, увы. А ваш так и будет лежать на складе и пылиться. Как, впрочем, и наполненный низкопробными статьями сайт.

4. «У меня есть 100–500–1000 у. е., и мне надо 10–100 статей на сайт, вот адрес, зайди посмотри». Он зайдет и посмотрит. И напишет. Так, как было. Как думаете, что в итоге? Верно! Ни посетителей, ни клиентов как не было, так и нет. К тому же, увы, реалии таковы, что при низких расценках за 1000 знаков (как это бывает на биржах) райтеру просто нереально воздержаться от соблазна «разбавить» статью водичкой. А иногда даже просто залить ее.

5. «Что значит цель статьи? Чтоб было на сайте, а то люди зайдут, а там пусто!» И такое в моей практике встречалось. Хочется ответить: нет, не зайдут. Статьи без цели никогда не находят своего читателя. И уж тем более не переводят его в статус клиента.

Чтобы избежать всех этих неприятных моментов и получить в ответ вменяемый текст, лучше составить детальное техническое задание (ТЗ).

Какие данные нужны для написания ТЗ копирайтеру?

Во-первых, составьте подробный список преимуществ вашего продукта перед аналогами на рынке. Взять такой перечень можно у маркетолога или менеджера по продажам — кто, как не они, ближе всех к потребностям клиента? Этот список поможет копирайтеру вникнуть в ваш бизнес, понять особенности продукта. А значит, вы избежите головной боли при виде тупого рерайта статей ваших конкурентов.

Во-вторых, расскажите копирайтеру о вашей целевой аудитории. Кто будет читать текст? Одно дело, если это современные подростки, и совсем другое — если пенсионеры. Укажите максимально точно возраст, социальное положение, род деятельности, место жительства, даже уровень доходов. Это поможет при написании статей выбрать правильный стиль подачи информации и рычаги влияния на аудиторию.

В-третьих, составьте предварительный план текста:

Из каких смысловых блоков он должен состоять.
На какие вопросы должна отвечать статья.
Чего в тексте не должно быть ни при каких условиях.

И, наконец, в-четвертых, распишите основные требования к тексту:

Название (если есть готовое) или тему, основной запрос, по которому копирайтер сам подберет хороший заголовок. Если название вы поручаете копирайтеру, укажите, что оно должно цеплять именно вашу аудиторию и какой длины оно должно быть (чаще всего это 30–65 символов).
Если необходимо — составление description (краткого описания статьи). Укажите необходимое число символов и напишите, что оно должно быть привлекательным для читателей и кратко отражать суть статьи. Оптимальное описание — 100–160 символов.
Объем текста и цена. Укажите рекомендуемое количество знаков без пробелов или с ними, а также расценку за 1000 символов или весь текст, если вы ранее не обсуждали с копирайтером вопрос цены.
Требования к самой статье и ее содержимому:

Как обращаться к читателю — на «ты» или на «вы», «Вы».
Стиль изложения материала.
Соответствие теме и полное ее раскрытие.
Четкие формулировки без «воды».
Озвучивание проблемы вначале и обещание ее решения к концу текста.
Ссылки на примеры статей, написанных в нужном стиле.

Структура текста:

Нужно ли вступление, какого объема.
Средняя длина абзаца (в знаках и/или предложениях).
Желаемое число подразделов.
Наличие маркированных и нумерованных списков.
Форматирование подзаголовков и самого текста.
Выделение цитат и ключевых мыслей.
Необходимость добавления статистических данных.

Цель текста — что это будет: СЕО-статья, техническое описание продукции, пост в соцсети или продающий текст для рассылки. Для чего он пишется? Чтобы клиент узнал что-то новое? Сформировал потребность в вашем продукте? Захотел купить? Подписался на рассылку?
Ключевые слова, которые копирайтер должен использовать при написании текста (подбираются они с помощью сервиса «Яндекс Вордстат»). Важно указать количество прямых и разбавленных вхождений, необходимость использования ключевиков в подзаголовках, в начале и в конце текста.
Чего в тексте быть не должно: шаблонные выражения, канцеляризмы, возможно, ваш личный список стоп-фраз. Сообщите о нем копирайтеру.
Уникальность текста с указанием сервиса проверки. Например, 95% по text.ru, Advego или eTXT.
Дополнительные параметры, если вам актуально: переспам по словам, водность текста, академическая и классическая тошнота (проверяются специальными сервисами).
Отсутствие ссылок на другие сайты внутри статьи.
Требования к полезности, экспертности и актуальности текста.
Очевидно, но лучше указать, если у вас нет корректора: отсутствие грамматических и орфографических ошибок, тщательная вычитка статьи перед сдачей заказчику.
Если необходимо — задание найти картинку по теме статьи и параметры изображения, а также возможный источник.
По необходимости требование указать источники для написания текста.
Срок выполнения работы.

Да, в первый раз придется потрудиться и собрать много информации, чтобы составить хорошее ТЗ. Но когда вы разработаете подробный образец и увидите нужный вам результат, дальше сможете пользоваться им как шаблоном, изменяя лишь некоторые пункты в зависимости от темы.

И хочется добавить пару слов от нашего копирайтерского «брата»: никто из адекватных акул пера не собирается губить чьи-то бизнесы или гробить сайты. Просто всем нужна ясность.

Как составить ТЗ для копирайтера. Подробная инструкция с примером — Devaka SEO Блог

В первой статье мы рассматривали, как с помощью контента и оптимизации увеличить прирост трафика из поисковых систем (ознакомьтесь с ней перед продолжением чтения этой инструкции). Для начала, необходимо было провести анализ поисковой выдачи и конкурентов в поиске по нужным запросам и, затем, поставить техническое задание для копирайтера.

Сейчас мы разберем пошаговые действия, как именно составить техническое задание для копирайтера.

Пример составления технического задания для одной страницы сайта

Тема для написания статьи: Как ласково называть девушку

Для начала, заходим в https://wordstat.yandex.ru и смотрим частотность по главному ключевому запросу «как ласково называть девушку»

По широкому соответствию нам показывают 6684 показов в месяц. Помимо основной фразы, в список добавляются еще похожие, размещенные ниже.

По точному соответствию нам показывают 2448 показов в месяц. Для того, чтобы посмотреть фразу по точному соответствию, нужно взять её в кавычки «ключевое слово».

Так как частотность высокая, данная фраза подойдет для h2, но её можно разбавить для расширения семантического ядра на странице.

Для этого мы заходим в Вордстат и смотрим, какие фразы нам выдает сервис.

Здесь наблюдаем, что можно использовать такие фразы как:
— как ласково назвать любимую девушку
— как ласково назвать девушку по имени

Слово «ласково» мы можем заменить на синоним «нежно».

По цифрам понимаем, что нам подходит слово «нежно» тоже…

Далее заходим в yandex.ua | yandex.ru и смотрим, какие конкуренты в топе и есть ли смысл продвигаться по выбранным фразам.

В данном примере главных страниц в топе нет — это хорошо, в основном с уровнями вложенности.

Дальше нам нужно посмотреть, насколько прокачаны страницы конкурентов по ссылочному и уникальные ли у них статьи. После чего будет видна примерная картина происходящего и есть ли смысл продвигаться по данной фразе (фразам).

Для проверки ссылочного заходим в https://ahrefs.com и смотрим, насколько сильно прокачаны страницы сайта ссылками и какие сайты на них ссылаются.

Первый сайт в нашем списке: http://pochemu.su/kak-laskovo-nazvat-devushku/.

Заходим в Ahrefs, вставляем ссылку в поиск, выбираем URL и нажимаем “search”.

Далее ждем, пока сервис подумает, и смотрим результат.

Видим, что “backllinks 0” и “referring domains” тоже 0 .

Это означает, что на данную ссылку никакие сайты не ссылаются. Дальше мы проверяем на сколько уникальна статья через сервис http://www.content-watch.ru/.

Регистрируйтесь в сервисе, после этого будет возможность проверять большие и короткие статьи.

Копируем текст с сайта http://pochemu.su/kak-laskovo-nazvat-devushku/, вставляем в поле для текста и нажимаем “Проверить”.

Мы видим, что текст уникален всего на 10% и понимаем, чтобы нам попасть на первое место, нужно написать большую уникальную статью.

Для примера, возьмем еще один сайт http://drugoy.net/articles/kak-laskovo-nazvat-devushku/, и проверяем по аналогии через ахрефс и контент-вотч.

Ахрефс нам показывает, что на сайт ссылаются 3 ссылки и 3 домена

Далее нам нужно проверить, что это за ссылки. Переходим во вкладку

И смотрим, какие ссылки ссылаются на данную страницу

Это ссылки анализаторы, в которых люди проверяют свои сайты на различные пузомерки
http://prlog.ru/analysis/drugoy.net
http://dig.do/drugoy.net
https://advodka.com/domain/drugoy.net

После увиденного, мы понимаем, что на страницу ссылаются ссылки, которые не несут никакую тематическую пользу + проверим статью на уникальность. Хотя можно статью не проверять, так как её там нет, просто набор нежных слов.

Делаем вывод, что можно продвигать сайт по ключевой фразе «Как ласково называть девушку».

Мета тег h2 у нас готов, но для того, чтобы расширить его, я разбавил основной ключ другими словами и получилось:

h2: Как ласково называть свою любимую девушку: 99 самых нежных слов

Теперь приступим к подбору и анализу ключевых фраз для написания технического задания для копирайтера «Точное вхождение».

Для подбора фраз в категорию «точное вхождение» нам нужно обратно вернуться в Вордстат и проверить ключевые фразы на частотность.

Для примера, возьмем фразу «как назвать девушку ласково и оригинально»

Вордстат показывает по точному вхождению 281 показ в месяц

Давайте теперь проверим конкурентность фразы через сервис http://mutagen.ru — сервис показывает частотность и конкурентность ключевых фраз.

Уровень конкуренции 5 — это означает, что можно пробовать продвигаться.

Если уровень конкуренции от 1 до 5, то можно спокойно брать фразы и точить их под написание статей. Если конкуренция от 5 до 15, то стоит понимать, что продвинуться будет тяжелее, но возможно. Максимальная конкуренция в сервисе 25 — это означает, что нет смысла продвигаться, особенно если у вас новый сайт.

Посмотрим теперь, что нам покажет yandex.ua | yandex.ru

Вот опять мы видим те сайты которые мы в тот раз проверяли. Можем проверить каждый сайт по аналогии, но я этого делать не буду, так как уже вижу, что конкуренция не очень серьезная (некоторые сайты мы уже проверяли, значит есть смысл продвигаться), тем более это показывает мутаген.

Проделав огромный кусок работы, у меня получились следующие данные

Точное вхождение

— как назвать девушку ласково и оригинально
— как ласково назвать любимую девушку
— как можно называть девушку

Далее переходим к пункту “Не точное вхождение или слова которые должны упоминаться в тексте”.

Для того, чтобы подобрать слова, которые должны упоминаться в тексте, я захожу в сервис http://www.seotxt.com/service/optimizer/

Мы уже выбрали фразы, которые будут идти точным вхождением и их не много. Для того, чтобы учесть все возможные тематические ключевые фразы по которым можно получать трафик нам нужно зайти в yandex и в google, вставить в поиск ключевую фразу «как назвать девушку ласково и оригинально» и нажать поиск.

Откроется топ 10 в Yandex и топ 10 Google

Далее, открываем 10 вкладок в яндексе и гугле и копируем с каждого сайта текст в один текстовый документ.

Теперь заходим в сервис SeoTXT, выставляем следующие настройки (искать фразы не более чем из 1 слова, потом ставим вторым кругом искать фразы не более чем из 2 слова, и не более чем 3 слова). Затем копируем текст с текстового документа и вставляем его в сервис.

Нажимаем кнопку “Анализ”.

Вот мы получили примерный список фраз, которые можно добавить в “Слова которые должны упоминаться в тексте”.

Так делаем с оставшимися ключевыми фразами из “Точного вхождения”

В итоге, наше ТЗ выглядит следующим образом:

h2: Как ласково называть свою любимую девушку: 99 самых нежных слов

Точное вхождение

Не точное вхождение или слова, которые должны упоминаться в тексте

девушка, нежное, приятно, чувства, любимая, девушка любит, своей девушки, ласковые прозвища, девушкам нравится, называть любимую, любят ушами, ласковое, название, список, девушка хочет, отношения, самое банальное, в ласкательной форме, говорить комплименты, нежные чувства, серьезное оскорбление.

ТЗ было дано копирайтеру и он написал по нему статью:
http://moisovety.com/kak-laskovo-nazyvat-svoyu-lyubimuyu-devushku-99-samyh-nezhnyh-slov/

Итого

Написали статью, состоящую из 3796 символов и страница вышла в ТОП по низко, средне, высоко-частотным запросам.

Статистика за 6 месяцев:
Создали страницу, написали и оптимизировали статью. После апдейта поисковых систем проиндексировалась статья и некоторые фразы попали в выдачу.

Поисковый трафик выглядит следующим образом:

Фразы, по которым находили страницу

Написанная статья отвечает на 96% возможных запросов пользователей по данной теме.

Бонус (sape.ru)

Заходим на sape.ru. Выбираем свою тематику и ставим вот такие настройки (плюс/минус) в фильтре поиска ссылок

Из появившихся доноров выбираем самого, так скажем, жирного и через ahrefs.com смотрим, как он ведет себя в поиске, и как активно продвигается. Далее смотрим, как быстро у него проходит индексация. Если все шустро, покупаем ссылку с главной страницы на свой сайт.

Дальше помогаем этой ссылке быстрее проиндексироваться, после индексации ждем еще пару дней, пока бот еще раз пробежится по ссылке и снимаем её с сапки… (отслеживайте время апа яши, чтобы ссылка успела проиндексироваться, потом через пару дней был ап яши, и на следующий день снимаем ссылку).

Только есть нюанс, ссылка должна быть тематическая. Такими действиями можно загнать страницы своего сайта в индекс и получить по нч и сч запросам нормальные позиции, не потратив много денег…

При возникновении вопросов – пишите их в комментарии.

Как составить техническое задание (ТЗ) для копирайтера? Рекомендации, основанные на опыте студии

Основная проблема получения водных и бесполезных текстов от копирайтеров заключена в отсутствии правильно составленного технического задания для них. Либо его полного отсутствия. Небольшой перечень ключевых слов без указания индивидуальных пожеланий, технических требований к тексту и без четкой структуры дают копирайтеру зеленый свет — он пишет отсебятину, которая способна лишь огорчить вас.

Поэтому перед тем, как заказать написание текста, нужно знать как правильно составить ТЗ копирайтеру. И мы вам в этом поможем. В этой статье вы узнаете алгоритм составления полноценного технического задания, которое поможет копирайтеру написать качественный текст. Этот алгоритм мы разработали самостоятельно и теперь делимся с вами абсолютно безвозмездно 🙂

Зачем вообще писать ТЗ копирайтеру?

При написании SEO-оптимизированного текста или статьи очень важно учитывать все требования, необходимые для поискового робота. Вам, как предпринимателю и, по совместительству, заказчику, самостоятельно составить качественное ТЗ, практически, невозможно. Нужны знания, опыт, умения анализировать бизнес и конкурентов — все это учитывается при составлении технического документа. Поэтому этим занимается SEO-специалист. К тому же, ТЗ на текст копирайтеру может стать частью SEO анализа на создание сайта. Подробнее об этом читайте в статье о техническом задании на разработку сайта.

Для чего все это?

Написанный текст должен быть максимально полезен для вашего бизнеса. Ваши клиенты, прочитав текст на вашем сайте, должны черпнуть ценность или совершить какое-либо действие, которое нужно нам. Также SEO-текст должен помогать продвигать страницу вашего сайта. Получается, что качественный контент — это симбиоз ваших желаний и требований с требованиями поискового алгоритма.

Качество текста — это самый важный параметр. Оно должно удовлетворять все существующие запросы, о котором и знает SEO-специалист.

Специалист специалисту — рознь

Сколько людей — столько и мнений. Есть специалисты, которые клепают техзадание по шаблону, указывая копирайтеру лишь основные параметры для контента.

Такой подход не оставляет шансов для положительных результатов и в итоге мы получаем текст типа такого:

Мы же считаем, что к написанию и оформлению каждого текста так же, как и к каждому бизнесу, должен быть индивидуальный и глубокий аналитический подход. Здесь важно не только указать технические параметры, необходимые для SEO-оптимизации текста. Очень важно понять бизнес, понять клиента, понять цель самого контента, чтобы создать действительно эффективный текст, дать ценность читателю и помочь вывести сайт в ТОП по запросу.

К тому же, ТЗ — это логический мост между заказчиком и копирайтером, который позволяет специалисту понимать что от него требуется. В итоге заказчик получает идеальный по всем его личным требованиям текст и результативный с точки зрения продвижения контент.

Какие технические параметры текста влияют на продвижение сайта и должны быть в ТЗ?

Техническое задание подразумевает указание технических параметров, которые влияют на продвижение сайта. Здесь речь идет о тех показателях и элементах, востребованные правилами SEO. Поговорим о них подробнее.

Уникальность текста

Поисковый робот любит и чтит уникальность, поэтому на сайте уникально должно быть все: дизайн, фото и тексты. Поэтому уникальность инфоконтента — важный показатель. Но всегда есть «НО».

Уникальность — это процентный показатель соотношения нашего материала к заимствованному из других источников. Понятие достаточно относительное. Оно подразумевает, что текст должен быть создан с нуля, без копипастов и рерайтов. Если поисковый алгоритм заметит (а он точно заметит), что текст на вашем сайте абсолютно не уникален и скопирован с другого источника, посчитав, что именно тот источник был первым, кто разместил свой уникальный текст, то вполне в силах наложить на вашу страницу санкции. Вывод: копипастить нельзя.

Но есть и другая сторона этой медали. Не всегда текст, написанный с нуля копирайтером, может быть уникальным. Использование технических терминов, цитат, каких-либо цифр и показателей, названий продукта, бренда, компаний, да и просто популярных словосочетаний вроде: «производитель мебели в Киеве», встречающихся на всех тематических сайтах, будет не уникально. Но это не делает весь текст неуникальным и не вредит сайту с точки зрения его продвижения. К сожалению, многие клиенты этого не понимают, прислушиваясь к клише и мечтая получить текст с уникальностью 100%.

Уникальность не должна быть меньше 90%. Эта цифра является отправной точкой для поисковика. Если показатель ниже, значит, действительно в тексте присутствуют копипасты или слишком неуникальные и распространенные словосочетания, от которых нужно либо избавиться, либо переписать на другой лад. Для проверки уникальности есть огромное количество сервисов: etxt, advego, content-watch. text.ru. Каждый из них работает по своему алгоритму, но все они, так или иначе, сойдутся в едином мнении — текст либо уникальный, либо нет.

Смысловая уникальность текста

Мало написать текст уникальный по словам. Он должен быть уникальным по содержанию и иметь добавочную ценность (более полное раскрытие темы, иной взгляд на старую проблему, другой способ представить не новую информацию, которая была у других и т.п.). Это очень важно, особенно, если текст берется с источников и рерайтится. К тому же, откровенный рерайт без смысловой уникальности будет замечен поисковой системой, которая обязательно проверяет этот параметр, а также виден пользователям, что непременно снизит их интерес к чтению статьи.

Проверить смысловую ценность с помощью сервиса нельзя, но это можно понять прочитав текст. И это вовсе не значит, что этот параметр не важен.

Заспамленность текста

А к вот этому параметру стоит относиться более серьезно. Он показывает процентное соотношение количества ключевых слов к общему объему текста. Раньше, как этого требовали поисковые роботы для результата, самый большой показатель не должен был переваливать за отметку 3%. Но со временем, когда поисковик стал умнее, показатели поменялись. Сегодня допустимо и 5%, но при условии, что между ключевыми словами будет промежуток, минимум, в 200-400 символов. Этот показатель также допустим, если ключевое слово не имеет адекватных синонимов. Например, слово «окна». К тому же, имеет значение объем текста. При небольшом объеме текста 5% спама ключевыми словами будет излишним. Поисковому алгоритму это не понравится и он вполне может влепить санкции. Поэтому наши специалисты и копирайтеры никогда не рискуют. Или делают это очень аккуратно, со знанием 🙂

Проверить заспамленность можно также на многих сервисах, но мы выделяем istio.com и advego.com. Можно воспользоваться сервисом text.ru, он также проверяет текст на спам, но у него свой алгоритм и свои показатели. Сервис анализирует и собирает все повторяющиеся в тексте слова (в том числе и ключи), воспринимая это спамом. Оптимальный показатель — до 30%.

Водность текста

Вода в тексте — его враг. Вода — это слова, которые не несут никакой смысловой нагрузки. «В первую очередь», «как правило», «Несмотря на» — любимые вводные слова писак-новичков и самые нелюбимые и для читателя, и для заказчика. Читатель из-за обилия ненужных и бессмысленных слов может даже потерять саму нить и идею текста (что очень печально, если он продающий). А заказчик просто тратит свои деньги впустую. Водным текст становится по двум причинам. Либо из-за недостатка информации (или опыта) необходимо набрать указанное в ТЗ количество символов.

Либо копирайтер не разбирается в тематике и бизнесе, вставляя вводные слова и старые добрые канцеляризмы. Например, заезженное предложение «Наша компания — лидер на рынке» будет восприниматься и проверочными сервисами, и читателями, как вода — абсолютно бесполезная информация, которая не несет ценность.

Текст с водой теряет свою пользу. И, хоть на продвижение показатель водности никак не влияет, впечатление пользователя от прочтения мегаводной статьи заметно ухудшится. Как результат, пользователь уйдет на сайт конкурента, где более глубоко раскрыта аналогичная тема.

Проверить водность можно с помощью сервиса glvrd.ru. Показатель ниже 7 баллов считается низким.

Но не стоит пытаться получить максимум по этому инструменту, так как можно слишком “пересушить” текст. Поэтому тут важно без фанатизма подходить.

Длинные полотна текста без форматирования

Хороший, качественный и читабельный текст должен быть правильно сверстан и выстроен. Чтобы статья легче воспринималась читателем, необходимо разбивать ее подзаголовками, списками, тематическими картинками. Длинные полотна текста никому не интересно читать.

В ТЗ же обязательно следует указать объем текста между подзаголовками и картинками.

В некоторых тематиках, где важна правильная верстка статьи (например, продающий текст или текст в блог), очень важно создавать красивый и визуально привлекательный вид контента. Поэтому, чтобы не упустить ни одного нюанса, при составлении технического задания сеошник предоставляет рекомендации по верстке, чтобы на выходе клиент получил действительно крутой текст.

Как написать техническое задание для копирайтера: пошаговая работа SEO-специалиста

Составление технического задания копирайтеру — это достаточно скрупулезная аналитическая работа, которая в результате позволит копирайтеру глубоко погрузиться в тему, а заказчику — получить идеальный текст. Разработка качественного и полного технического задания занимает достаточно много времени и включает целый ряд последовательных этапов, о которых пойдет речь далее.

Определение площадки, где будет размещаться текст, и его тип

В первую очередь оценивается ресурс, где будет размещаться будущий текст и его целевая аудитория. От этого зависит структура текста, стиль его написания. Если, например, текст будет размещаться на сайте клиента, где основная целевая аудитория является владельцами бизнеса, а не узкопрофильными специалистами, то копирайтеру будет поставлена задача писать статью очень простым языком в стиле аналогичном большинству статей на сайте. Если текст пишется для гостевой публикации в профильном издании, то тогда язык статьи может содержать больше терминологии и сама структура статьи будет иной.

Здесь большое значение имеет тип самого текста. Куда он будет писаться? В блог или раздел «О нас», на главную или в категорию товара — от этого зависит и само содержание статьи, и ее структура. Текст должен развернуто отвечать на все вопросы целевой аудитории по конкретной теме.

Определение темы

Не всегда тема понятна, особенно, если сам заказчик ее не знает. В нашей практике неоднократно встречались клиенты, которые просили написать текст лишь поверхностно указав тему. Это большая ошибка и сложность, которую следует устранить. Если текст пишется для внутренних целей (например, в блог), то SEOшник формирует тему, исходя из запросов и наиболее интересных для ЦА. Если же статья нужна клиенту, то он обязан привести полную информацию по тематике статьи и что именно он хочет раскрыть в статье.

Задача по подбору темы предоставляет несколько вариантов ее решения, особенно, если речь идет о выборе темы для гостевой на какую-либо площадку. Если владельцы площадки сами указывают тему, то техническое задание на статью и сама статья просто подстраивается под нее.

Если же тему следует выбрать самостоятельно, то сео-специалист для начала анализирует самые популярные по трафику публикации на крупных площадках и только после выбирает тему. Выбор темы так же основывается на том, какую услугу или продукт нам нужно продвинуть или же необходимо написать статью в блог, так все эти типы страниц имеют разное поисковое намерение пользователя и, соответственно, должны иметь разное содержание. Сочетая всю информацию, подбирается наиболее интересная для ЦА тематика будущей статьи и выбранной тематике будет подбираться семантической ядро и составляться структура контента.

Сбор семантики и тематических ключевых слов

Так как мы рассматриваем составление ТЗ на тексты именно под SEO продвижение, то сбор семантики является важной частью работы при составлении техзадания. В данном случае важно не просто создать публикацию, а создать такую публикацию, которая будет иметь хорошие позиции в поиске.

Семантическое ядро

Семантическое ядро собирается с помощью специальных сервисов. При сборе семантики подбираются слова и словосочетания, а также синонимы ключевых слов, так как одно слово можно назвать по-разному (например, кухонную мебель можно назвать кухонным гарнитуром и это словосочетание будет иметь одинаковое обозначение). Чтобы собрать все слова-синонимы, проводится анализ статей на сайтах конкурентов.

Далее анализируется поисковое намерение пользователя — человек хочет купить или заказать услугу или же сделать что-то самостоятельно. Например, мы хотим собрать ядро для услуги строительства дома из сэндвич-панелей. Наша цель — продать услугу. При сборе семантики будут присутствовать запрос «строительство дома из сэндвич-панелей своими руками». Этот запрос подразумевает, что пользователь ищет не услугу, а инструкцию по работе. Следовательно, это вхождение не попадает в группу ядра, подходящую нам. Таким образом анализируется каждый запрос. После этого составляется полное ядро, с которым уже может работать в дальнейшем. Цель этой работы — собрать максимально глубокое ядро, которое в дальнейшем даст высокий результат в выдаче.

На основе собранного семантического ядра строится структура текста. Более важные слова пойдут в заголовки, часть из них будет использовано в прямых ключевых вхождениях, остальное — в тексте в любом склонении или в виде фрагментов запросов.

LSI-слова

LSI — это тематические слова, которые повышают соответствие текста ожиданиям пользователя в поиске. Например, для запроса “Строительство дома” LSI-слова могут быть: «одноэтажный», «кирпичный», «технология», «построить», «красивый» и т.д. То есть, те хвосты, которые были дописаны человеком в момент поиска, исходя из его индивидуальных потребностей.

Для современного поискового алгоритма LSI-слова в тексте очень важны. Они убеждают поисковик в том, что текст достоверен, несет пользу и ценность, а тот, кто его написал, разбирается в теме. Такие слова помогают выводить сайты с текстами по определенному запросу. Их сбор — необходим и в дальнейшем они упоминаются в тексте статьи. При чем их может быть огромное количество, а основных ключевых вхождений всего несколько.

Анализ статей у конкурентов

Тема определена, семантика собрана. Самое время — посмотреть статьи у конкурентов и определить слабые и сильные их стороны. Специалист выбирает конкурентов из ТОП поисковой выдачи по основным запросам ядра, оценивает насколько раскрыта тема в статье, что хорошо в тексте, а что нет, содержит контент какие-либо тематические или стилистические ошибки, что не раскрыто по теме, а что можно взять себе на заметку. Выявив все плюсы и минусы с использованием еще и собранного семантического ядра, строится структура текста. Анализ конкурентов также помогает написать конкурентные преимущества компании, которые повышают эффективность сайта.

Структура текста

Действительно качественный текст имеет уникальную и интересную для читателя структуру. Поэтому SEO-специалист, основываясь на запросах и статьях конкурентов, выстраивает логическую структуру текста, которая помогает полностью раскрыть его тему. Цель построения структуры — максимально полно раскрыть тему текста, чтобы читатель смог найти ответы на все свои вопросы. В обратном случае человек попросту вернется в поисковую выдачу, выберет сайт конкурента и найдет там все, что его интересует.

В структуре указывается логика контентных блоков и их наполнение, требования к каждому блоку и текста к нему. Все это, в общей сложности, позволят нашему контенту быть лучше, чем у конкурентов и более полно раскрывать тему статьи.

Составление списка запросов для статьи

После того, как основные запросы разбросаны по заголовкам и подзаголовкам, список запросов распределяются на две части. Первая часть — это запросы, которые нужно включить в прямом вхождении, и дополнительные ключи. Вторая — LSI слова и хвосты запросов.

Объем текста

С точки зрения продвижения этот параметр не слишком важен, но, снова опираясь на практику, более большие тексты лучше ранжируются за счет большего количества уникальных слов. Однако это не означает, что текст в 2 000 символов принесет меньше результата, чем написанный в 20 000 символов. Но и здесь есть спорный момент. При написании текста очень важно полностью раскрыть тему с учетом всех нюансов. Например, водный текст в 15 000 символов не принесет абсолютно никакой пользы в отличие от текста на 3 000 символов, написанного без воды и строго по теме. Поисковая система, анализируя текст, оценивает полноту раскрытия темы. И если у конкурентов аналогичная тема будет лучше раскрыта, то их текст лучше проранжируется. Да и людям интереснее получить все ответы на свои вопросы в одном месте, а не собирать информацию по крупицам, перечитывая десятки статей в Интернете об одном и том же.

Однако, в идеале, следует опираться не на ваши желания, как клиента, чтобы сэкономить на услугах копирайтера, а на аналитические данные, которые получает SEO-специалист при анализе. Текст по объему должен быть приблизительно равен тексту на сайтах конкурентов или быть больше них.

Объем готового текста проверяется теми же istio.com, advego.com. Также Microsoft Word и Google Docs позволяют измерить данный показатель.

Техническое задание копирайтеру создано. Что дальше?

Составив техническое задание, SEOшник не передает его копирайтеру. Его цель — получить подтверждение от заказчика. Это очень важный этап. Необходимо, чтобы заказчик ознакомился с ТЗ, ключевыми словами (некоторые заказчики, которые разбираются в своем бизнесе и принципах СЕО-продвижения, могут докинуть дополнительные запросы или слова, которые, по их мнению, должны быть включены в статью) проверил соответствует ли оно бизнесу и подтвердил его. Здесь на заказчика возлагается проверка смыслового наполнения будущей статьи. Клиент может что-то добавить от себя. Например, какую-либо информацию о компании, услугах, которую он забыл упомянуть ранее.

Техническое задание копирайтеру должно максимально отождествлять желания заказчика, попадать в цель требованиями к тексту и быть максимально простым и понятным, чтобы копирайтер создал полезную, читабельную и технически верно составленную статью.

О чем важно не забыть в ТЗ для самого копирайтера

Есть информация, которая очень важна для копирайтера. От нее зависит насколько точно специалист при написании статьи сможет раскрыть тему. Чем больше подробной информации, тем выше вероятность того, что будет написан качественный и интересный материал. Итак, о чем идет речь?

Информация о теме статьи

В первую очередь, копирайтер должен знать, о чем ему следует написать статью. В техническом задании должна быть указана тема и пожелания к тексту от самого клиента. Тема должна быть указана максимально точно и детализировано, чтобы копирайтеру не пришлось угадывать.

В нашей практике бывали случаи, когда клиент по своей убежденности, что все сотрудники веб-студии умеют читать мысли, не уточнил тему статьи. SEO-специалисту поступила задача: составить ТЗ копирайтеру на тему «Строительство кирпичных домов». Специалист выполнил свою задачу, передал копирайтеру. Копирайтер, написав текст, выдал его обратно. Как оказалось, клиент не упомянул, что тема текста должна быть «Строительство одноэтажных кирпичных домов», а это, как вы понимаете, разные запросы с абсолютно другими показателями частотности. Мы переделали свою работу, а клиенту пришлось снова ждать текст по его же вине.

Вывод таков. Если вы хотите получить действительно хороший и полезный текст, необходимо предоставить наиболее полную информацию по тематике. Не имеет значение как она будет предоставлена — тезисно, написана полотном с морем орфографических ошибок. Главное, чтобы копирайтер понял, о чем идет речь. Это особенно важно, если SEO-текст должен нести продающий характер и продавать услугу или товар.

Пожелания по смысловому наполнению текста

Очень часто заказчики имеют индивидуальные пожелания к смысловому наполнению текста или идеи, которые, по их мнению, должны быть включены в текст. Например, если текст несет коммерческий характер, то он обязательно должен включать в себя информацию о том, что он продает: услугу, товар, компанию, как бренд — особенности, преимущества, сильные стороны и т.п.

Бывает даже такое, что клиенту принципиально не нравятся некоторые слова, которые он не хотел бы чтобы были использованы в тексте. Или из-за отсутствия полной информации готовый текст не устраивает клиента, он ему кажется водянистым или бесполезным.

Поэтому, если есть желание получить содержательный и полезный текст, заказчику следует максимально изложить свои пожелания. Знать о них может только клиент, поэтому SEO-специалист и копирайтер всегда задают уточняющие вопросы относительно подобных идей. Здесь стоит цель создать текст, который максимально раскроет тему и будет нести ценность с учетом специфики бизнеса.

Стилистика текста

Для копирайтера, как для человека, способного писать во множестве стилей, очень важны требования по стилистике текста. Это может быть информационный, продающий текст или же статья для блога, написанная в юмористическом, разговорном стиле. Здесь также важна целевая аудитория, для которой пишется текст. Исходя из этого, подбирается стиль написания. Например, если текст на медицинскую тематику пишется для врачей, то необходимо использовать медицинскую терминологию. Если же статья для обычных пользователей, то содержание должно быть максимально понятным, без использования терминов и сложных пониманию слов.

Дедлайн

Сроки написания текста должны всегда оговариваться с копирайтером после того, как он ознакомится с техническим заданием. После согласования срок нужно внести в ТЗ, чтобы не было потом недопонимания по этому поводу.

Также могут в техническом задании указываться дополнительные требования, которые были выставлены клиентом. Например, форматирование текста: шрифт и размер, выделение жирным и наклонным, выделение ключей другим цветом. По отдельной договоренности заказчик может заказать добавление в статьи тематические картинки. При этом стоимость услуги оговаривается индивидуально и будет отличаться от той, которая была оглашена ранее, но зато он получит не просто текст, а полноценную публикацию.

Информация для копирайтеров о том, чего не должно быть в тексте

Кроме той информации, которая скажет копирайтеру что должно быть в тексте, важно в ТЗ указать то, чего не должно быть в нем. Опытный копирайтер и без подобных сносок в техническом задании знает, что название городов пишется с большой буквы, а название услуги следует заключать в кавычки. Но! Так как техническое задание — это документ, который, после его составления, читается заказчиком, необходимо учитывать абсолютно все нюансы. Словно, в юридическом договоре 🙂 К тому же, копирайтерами не рождаются, а становятся. И отнюдь не все копирайтеры — асы своего дела. Для некоторых нужно все до мелочей раскладывать по полкам, а потом еще и перепроверять после них.

Орфографические и пунктуационные ошибки

Здесь и говорить не о чем. Ошибкам — бой. Невозможно серьезно воспринимать информацию, если она изложена с ошибками. Проверить наличие ошибок можно с помощью сервиса orfogrammka.ru. Сервис платный, но полезный, с большим количеством функций. Частично проверить орфографию поможет сервис Microsoft Word.

Длинные предложения

Читая длинное предложение, посетитель сайта точно потеряет самую главную нить. Предложения в текстах должны быть короткими и по сути. Не более 20 слов в одном предложении. Иначе пиши «пропало»: текст становится сложным и нечитабельным. А у современных онлайн-пользователей при появлении сложностей на сайте всегда один выход — уйти с него.

Распространенные ошибки при составлении технического задания на написание текста

Стоит указать об ошибках в технических заданиях, которые снижают его эффективность и, как результат, эффективность работы копирайтера и самого текста по итогу. Ошибки могут возникать по вине самого SEO-специалиста, а также по вине заказчика. Самые распространенные ошибки:

Не указана или неправильно подобрана целевая аудитория. Копирайтер не знает для какой аудитории пишет текст, не соблюдая необходимый стиль и терминологию в тексте. Например, текст о мужской одежде, но будет размещен в блоге, где основная ЦА — женщины — должна быть соответствующая стилистика текста;
Нет требований к заголовкам, подзаголовкам и спискам. Чем меньше информации, тем больше копирайтерской «отсебятины». Это не всегда может устроить клиента и seo-специалиста. Но копирайтер — не телепат и если что-то важно в тексте увидеть, ему надо об этом сообщить. Нужны подзаголовки — так и пишите, нужна верстка — аналогично;
Нет подробной описании структуры текста, указаны только ключи. Копирайтер не знает как задействовать ключи и в каком направлении писать статью. Текст, написанный наугад, не может быть качественным априори, а, значит, будет плохо ранжироваться. На самом деле, при сборе семантики SEO-специалист видит больше потребности пользователей в семантическом ядре и поисковых подсказках, но так как зачастую он ТЗ показывает значительно меньше, чем видит сам, то копирайтер не может этого угадать;
Не указана стилистика текста или указана неправильно;
Использование сервисов, которые автоматически формируют ТЗ. Да, сервисы большую часть семантической работы делают за специалиста. Но они не составляют структуру текста, которая очень важна для копирайтера и не могут дать информации о том, какой должна быть статья. Поэтому ТЗ после большинства сервисов — фактически, набор ключевых запросов и основные метрики.
Неправильный выбор копирайтера. Если контент узкоспециализированный, то лучше обратиться к копирайтеру с соответствующими знаниями или опытом написания статей на эту тематику. В обратном случае есть существенный риск получить абсолютно не экспертный текст, что будет заметно невооруженным взглядом. При этом, в зависимости от цели текста, необходимо подбирать соответствующего исполнителя. Например, при желании продать профильную услугу, подойдут услуги копирайтера, который уже работал в данной тематике. Если же цель — привлечь опытных специалистов, необходимо искать исполнителя с профильным образованием или того, кто готов детально изучать бизнес и его нюансы.

Приведем пример из личного опыта об ошибках, которые делают клиенты. Клиент, заказывая текст, указал лишь тему и ключи. Когда SEO-специалист начал задавать ряд вопросов, чтобы собрать как можно больше информации, клиент ответил, что у него нет времени на это, но услугу все-таки оплатил. Вот пример технического задания для написания текста подобным клиентам.

Когда текст был написан и сдан клиенту, он недоумевал почему в тексте нет никакой информации о его компании, ее преимуществах, опыте работы. Результат очевиден: нет правильного и полного ТЗ — нет качественного текста.

Пример технического задания на текст

Как правильно составить техническое задание?

Подведем итоги. Чтобы написать техническое задание копирайтеру, необходимо:

Собрать семантическое ядро и указать его в документе;
Провести анализ текстов на сайтах конкурентов;
Составить логическую структуру текста на основе конкурентов, ядра запросов и намерений целевой аудитории, что сделает текст полезным и читабельным;
Указать все параметры и требования, необходимые для SEO-продвижения сайта с помощью оптимизированного текста;
Собрать информацию у клиента относительно темы и специфики бизнеса;
Дать рекомендации по верстке;
Максимально дать необходимые метрики для проверки и приема готового текста.

Этой статьей мы хотели показать как составить техническое задание, которое поможет копирайтеру написать действительно мощный и сильный текст, решив задачу клиента. У каждого SEO-специалиста выработан свой алгоритм работы. Он использует выбранные им сервисы, рекомендует другие метрические данные, которые считает эффективными. Мы же судим со своей «колокольни», предоставляя рекомендации, которые помогают нашим клиентам выходит в ТОП поиска по запросам с помощью крутых оптимизированных и интересных текстов.

Понравилась статья? Ставьте лайк и подписывайтесь на наш блог. Не пропускайте интересное!

Следующий проект:Какой должна быть главная страница сайта? Советы по наполнению главной страницы, которая сможет продаватьПредыдущий проект:Все, что вам нужно знать о корпоративном сайте

Как составить правильное ТЗ для копирайтера

Приветствую вас, уважаемые читатели и подписчики! Мы часто говорим о необходимости наполнять веб-ресурсы качественным, полезным и оптимизированным контентом. Позвольте капнуть немного глубже и рассказать шаг за шагом, как составить правильное ТЗ для копирайтера.

Кто виноват в некачественном тексте

Наполнять веб-ресурс свежими статьями приходится систематически – это условие быстрого и стабильного продвижения. Но писать тексты самостоятельно – занятие, отнимающие много времени и сил. Поэтому в голову приходит идея перепоручить написание контента копирайтерам.

Беда заключается в том, что каждый человек индивидуален. Мы часто видим одно явление разными глазами. Отсюда ситуация: я ждал статью, рекламирующую мою шиномонтажную мастерскую, а получил «Как заклеить шины в домашних условиях».

Первым делом начинаем винить «недобросовестного писаку», а подумав убеждаемся, что не объяснили «очевидного».

Составляем правильное ТЗ для копирайтера

Выходит, хоть текст мы пишем не сами, а результат все равно от нас зависит. Составление подробного технического задания поможет сэкономить время, деньги и нервы нам, увеличив шанс получения желаемого результата до максимума. Специалисту оно поможет сделать работу качественно и быстро, сэкономив те же ресурсы.

Большая часть статей заказывается для продвижения сайта в поисковой выдачи по определенным запросам пользователей, значит требований к SEO-текстам будет гораздо больше.

Этот особый вид контента требует соблюдения «золотой середины» между направленностью на человека и робота, читабельностью и наличием ключей в тексте, полезностью и оптимизацией. Наша задача – очень подробно объяснить это копирайтеру.

Основа составления технического задания (ТЗ)

Перед составлением задания для копирайтера нужно определиться с темой статьи и ключевыми запросами, которые в нее попадут.
Можно выбрать тему, а сочинение заголовка предоставить писателю, или обозначить четкое название статьи. Все зависит от плана SEO-продвижения.
Следующим этапом выбираем ключевые фразы, по которым будем стремиться в ТОП выдачи.
Не стоит брать ключевики «из головы». Вбивайте фразы в WordStat Яндекса и анализируйте, какой частотностью они обладают. Совпадает ли частотность фраз с выбранной стратегией продвижения. Попутно возможно найти новые варианты ключей.
Подобрав ряд ключевых запросов, перейдите в поисковик и, вписав фразы, посмотрите, с кем собираетесь конкурировать.
Обратите внимание, каков уровень вложенности веб-страниц конкурентов по данному запросу. Если страницы не главные – это хороший знак.
Прочитайте статьи первых трех сайтов выдачи, отметьте плюсы и минусы. Ваша задача – написать текст лучший, чем у конкурирующих сайтов.
Определившись с ключевыми запросами, конкуренция по которым вам «по плечу», можно переходить к составлению ТЗ.

Подробная инструкция по составлению технического задания

По мере составления технического задания необходимо помнить об исключении любой двусмысленности. Чем подробнее – тем лучше. Не пугайтесь, если ТЗ получилось объемным. Хорошего специалиста оно не отпугнет. Копирайтер будет благодарен, так как не придется «гадать на кофейной гуще».
Человек, которому будет лень прочитать большое тех. задание, вряд ли напишет вам качественный текст.

1. Тема или название.

Ограничиться подробным описанием темы или привязать к конкретному названию — выбор ваш. Если даете тему, описывайте ее детально.

Плохой пример:

Статья о туризме.

Хороший пример:

Статья об особенностях туризма и отдыха в Малайзии в марте-апреле.

Тема первого примера слишком обширна, написать можно что угодно. Тема второго примера конкретизирует, что нужно описывать.

2. Подробное описание.

Из первого пункта становится ясно, что описывать. Подробное описание служит полной детализации темы. Стоит упомянуть, для какого веб-ресурса пишется контент. Копирайтер, познакомившийся с сайтом, максимально учтет его формат и составит лучшее представление.

Сюда можно включить примеры понравившихся постов по теме.

Пример:

Статья для сайта ****.ru.

Нужно подчеркнуть положительные особенности весеннего отдыха в Малайзии. Описать, что можно увидеть в это время года. Сделать акцент на выгодные ценовые предложения, не озвучивая конкретные цифры. В конце статьи описать услуги нашей туристической компании и ненавязчиво подчеркнуть преимущества перед другими. Побудить к запросу на предоставление подробной информации. Примеры хороших статей …

3. Составление Description.

Возможно вы захотите поручить составление мета-тега description копирайтеру. Об этом следует упомянуть в техническом задании.

4. Цель статьи.

О цели, которую преследует текст, стоит упомянуть отдельным пунктом. Существует большая разница между информационным текстом, продающим, побуждающим оставить данные электронной почты или заточенным под поисковое продвижение по запросу. Цель может сочетать несколько этих видов.

5. Вхождения ключевых фраз.

Указать ключевые слова и фразы недостаточно. Нужно уточнить сколько раз употреблять каждую, как распределять, где предпочтительнее размещать. О прямых, разбавленных вхождениях, возможности склонять стоит упомянуть отдельно.

Иногда составляя техническое задание пункт, касающийся ключевых фраз оформляют в виде таблицы, что обеспечивает удобство и наглядность.

Здесь можно упомянуть способ выделения ключей в тексте. Это делается для удобства при проверке.

6. Стиль контента.

Полезно уточнить в каком стиле должен быть написан материал. Для строгого корпоративного стиля вряд ли подойдет блогерский стиль, а для блога неуместно давать «сухую» информацию.

Уточните, как предпочтительно здороваться, прощаться с читателями, стоит ли делать отступления с личными примерами и шутками или лучше ограничиться строгим изложением информации.

7. Целевая аудитория.

Данный пункт тесно связан с предыдущим, так как стиль текста зависит от целевой аудитории. Можете объединить пункт 6 и 7 или описать их отдельно. Следует четко определять, на какой возраст, пол, достаток и интересы ориентирован контент.

8. Размер.

Можно указать только минимальный объем символов без пробела. Если бюджет на статью ограничен, то необходимо указать и верхний порог, иначе не уложитесь в отведенные средства.

9. Структура статьи.

Существует два варианта.

Первый: предоставить четкую структуру, которой нужно следовать. В этом случае вы предоставляете своеобразный план исполнителю. Актуально, если структура уже разработана, утверждена и ее соблюдение имеет важное значение.
Второй: оговорить только основные моменты (сколько подзаголовков должно быть, сколько списков и так далее).

10. Форматирование.

Кажется очевидным, но лучше выписать отдельным пунктом, как выделять заголовки, списки, ссылки. Иначе, существует вероятность, что форматировать придется самому.

11. Уникальность.

Нюанс очень важный. Все хотят уникальность 100%. Желание хорошее, но стоит помнить, что некоторые темы содержат термины и определения, которые очень сложно довести до стопроцентной уникальности. К таким темам относятся исторические и некоторые узкоспециализированные.

Пишите, каким сервисом исполнитель должен проверять уникальность, чтобы не возникало недоразумений.

12. Академическая и классическая тошнота (заспамленность).

Академическая тошнота рассчитывается из соотношения числа ключей и размера всего текста.
Классическая – степень заспамленности самым повторяющимся словом.

Высчитывать на калькуляторе их не нужно. Для этого созданы соответствующие сервисы SEO-анализа.
Если значения показателей большие, то текст считается заспамленным. Поисковые роботы воспринимают такой контент неестественным и переоптимизированным. Поэтому требуйте от копирайтера соответствия значениям, которые указываете в ТЗ.

13. Максимально допустимая «водность».

Чем ниже «водность» текста, тем более он информативен. Однако, без «воды» не обойтись. В нее входят стоп-слова, предлоги и обороты, исключив которые сложно написать читабельный контент. «Водность» чисто научной статьи автоматически ниже, чем статьи на более повседневную тему.

Слишком жестко сокращая «воду» недолго получить вместо статьи справку из энциклопедии. Указывая верхний предел помните об этом.

Напишите в ТЗ каким сервисом стоит проверять показатель. Допустимый процент в text.ru и advego.ru/text/seo/ — разные числа, так как системы используют различные алгоритмы.

14. Ссылки

О необходимости наличия или отсутствия ссылок укажите отдельным пунктом.
Если вы занимаетесь перелинковкой между веб-страницами своего ресурса, укажите, где и на какие статьи нужно естественно вписать гиперссылки.

Возможно пост требует дополняющих-разъясняющих ссылок на сторонние веб-сайты. Об этом должен знать копирайтер.

15. Грамотность

Думаете, данное условие само-собой разумеется? Я встречал тексты от копирайтеров, написанные с огромным количеством грамматических и пунктуационных ошибок.

Если отдельно выделите требование к грамотности, потом можете спокойно отдать текст на доработку.

16. Дополнительные материалы

Нужно включить в статью изображения или видео по теме – пишите об этом отдельным пунктом. Указывайте требования к количеству, уникальности, местах расположения.

17. Не забудьте указать срок сдачи материала.

Пример правильного технического задания

Кажется, вышло слишком много пунктов? Но давайте объединим их и посмотрим, что получится.

Составив один раз правильное ТЗ для копирайтера, можно использовать его в качестве шаблона для последующих, частично меняя требования.

Однажды уделив достаточно времени и детально составив тех. задание вы будете получать контент, который ожидаете. Копирайтер же сможет понять наиболее точно, чего вы хотите.

Надеюсь, статья поможет вам в заказе качественного и полезного контента для веб-сайта.
Жду ваших комментариев и дополнений.

Подписывайтесь на обновление блога и оставайтесь с нами на связи.