Как научиться быстро работать: Как работать быстрее других: 8 нестандартных решений

Содержание

Как работать быстрее других: 8 нестандартных решений

Наверное, самый избитый совет по производительности: «Не работайте много, работайте с умом». Конечно, он говорит о том, что важно не количество времени, которое вы проводите за работой, а качество. Другими словами, быстрее добивайтесь результата, и не нужно будет так часто засиживаться в офисе по ночам.

Но что означает работать с умом?

«Это означает найти самые лучшие и самые быстрые способы работы», — говорит эксперт по персональной производительности и коуч Пегги Дункан. Но прежде чем вы запишетесь на курсы тайм-менеджмента или начнете пытаться справиться с проектами заблаговременно, рассмотрите вот эти парадоксальные способы сделать больше.

1. Не бросайтесь сразу в работу с головой

Большинство из нас имеет неправильное представление о том, как мы тратим свое время, говорит Дункан. «Если вы не увидите это на бумаге, вы не поймете, что тратите слишком много времени на Facebook, или что одни и те же люди постоянно вас отвлекают, задавая одни и те же вопросы», говорит она.

Попробуйте в течение недели вести журнал времени. Записывайте, что вы делаете, сколько времени это занимает, кто прерывает вас, и что они хотят. «Самая большая ошибка тайм-менеджмента, которую делают люди, — это отсутствие понимания, сколько времени они тратят впустую. Когда вы анализируете это, вы видите, что происходит», — говорит она. И у вас будет хороший набор данных, чтобы понять, как можно изменить расход времени, минимизировать прерывания и вынести несколько ключевых уроков.

2. Позвольте сделать это кому-то другому

Для Томера Йогева, соучредителя консультации по лидерству и производительности Tandem Spring, работать с умом означает фокусироваться на тех областях, в которых вы сильны, и отказываться от того, что вы делаете просто по необходимости. Лучшие исполнители склонны думать, что легче сделать что-то самостоятельно, но «когда речь идет о работе с умом, мы часто прилагаем много усилий, чтобы исправить проблемы, которые мы видим», — говорит он.

По его словам, чтобы быть более эффективными, вы должны просить о помощи и привлекать людей, которые лучше вас справляются с определенными задачами и функциями.

Это требует тщательного изучения ваших сильных сторон и признания, что в некоторых областях вы более квалифицированы, чем в других. Вы, скорее всего, тратите больше времени, чем нужно, на то, что вам не нравится. Так что когда вы сможете делегировать эти задачи, вы освободите время для тех дел, с которыми справляетесь лучше, быстрее и от которых получаете больше удовольствия, говорит он.

3. Работайте, когда вам нравится

Может показаться, что работать с умом означает спланировать день таким образом, чтобы быстрее все сделать. Но это не учитывает ваш ультрадианный ритм — циклы от 90 до 120 минут, сменяющиеся во сне и во время бодрствования. Делая больше перерывов и разрезая свой день на 90-минутные сегменты, вы сможете воспользоваться периодами концентрации внимания, которые есть у вас от природы, чтобы сделать больше.

Учитывать энергетические циклы важно, если хочешь работать с умом, говорит консультант по производительности Хейди Поццо. Когда вы чувствуете сосредоточенность и энергичность, вы можете сделать больше за более короткий период времени.

«У многих людей наилучшая концентрация по утрам. Поэтому по возможности разделите свой день таким образом, чтобы первое, над чем вы работаете, было наиболее результативным», — говорит она. Впрочем, если вы не жаворонок, сделайте это, когда чувствуете себя лучше всего.

4. Будьте готовы к периодам простоя

Ваш день, скорее всего, полон отрезками простоя. Задержка в аэропорту, 15 минут до следующего конференц-вызова, отмененные встречи — это всего несколько примеров. Дункан рекомендует подготовиться и максимально использовать это время. Облачные инструменты, которые позволяют вам работать в любом месте, и список дел, напоминающий о звонках, которые необходимо сделать, сообщениях электронной почты, которые необходимо написать, и рабочих компонентах, которые необходимо выполнить, помогут вам использовать эти отрезки, чтобы сделать больше.

5. Читайте инструкции

Сколько раз вы читали инструкции к вашему новому телефону, планшету или другому устройству? Сколько времени вы тратите на поиски подсказок и способов экономии времени для платформ, которые используете? Если вы похожи на большинство людей, вы сразу бросаетесь в омут и пытаетесь понять это сами, и можете никогда не узнать истинную мощь используемой вами технологии, говорит Дункан.

По ее словам, трата времени на чтение инструкции и получение соответствующей подготовки может сохранить вам много часов. Макросы, ярлыки и другие приспособления для экономии времени бывают не сразу очевидными, но могут упростить работу.

6. Будьте более бюрократичными

Большие организации не кажутся лучшей моделью для экономии времени, но есть одна вещь, которую люди часто делают хорошо, говорит Дункан. Это систематизация. Некоторые преуспевают в рассмотрении задач, которые необходимо выполнить, чтобы компания могла функционировать и внедрять наиболее эффективные с точки зрения времени, затрат и энергоэффективности способы. Совершенствование процесса стало целой отраслью и специализацией, поскольку все больше профессионалов пытаются сделать задачи легко повторяемыми с использованием меньшего количества времени и усилий при сохранении качества.

Взгляните на задачи, которые вы регулярно выполняете, и подумайте, как можно создать более эффективный способ их выполнения.

Вы тратите много времени на планирование встреч каждый день? Подумайте об автоматизации этой функции с помощью приложения. Вы управляете проектом со многими участниками и вопросами контроля версий? Посмотрите, как можно создать систему получения обратной связи и обеспечить, чтобы у каждого была самая последняя информация. Возможно, поможет облачная система совместной работы, в которой есть цветовые коды и датированная обратная связь для удобства отслеживания.

7. Откажитесь от нездоровой еды

То, что вы делаете вне офиса, влияет на вашу способность концентрироваться. Если вы устали и чувствуете себя плохо, потому что не высыпаетесь, плохо питаетесь и не делаете физических упражнений, это отразится на вашей эффективности и производительности. Центры по контролю за заболеваниями называют недостаточный сон проблемой общественного здравоохранения, которая стоит США до $411 млрд в год в случае потери производительности.

«Подумайте о том, что дает вам энергию, а что истощает ее, и придумайте способ поддерживать себя на пике весь день», — говорит Поццо.

8. Смотрите на фотографии

Подумайте о причине, по которой вы хотите работать не много, а с умом. Вы хотите больше времени для себя, чтобы заниматься тем, что вы любите? Вы просто чувствуете себя выгоревшими? Вы хотите больше времени проводить с близкими? Какова бы ни была причина, разместите фотографию или группу фотографий, которые представляют эти причины, чтобы вы могли их видеть, предлагает Дункан. Это будет действовать как лакмусовая бумажка, чтобы помогать вам отслеживать, когда вы затягиваете, тратите слишком много времени на социальные сети или как-то по-дргуому подрываете свои усилия. И это поможет закончить работу за меньшее время.

Оригинал

«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно

Когда мы перегружены и выбиты из колеи раздувающимся списком дел, на автомате начинаем трудиться ещё дольше и втискивать в уже существующие рабочие часы ещё больше дел. Мы практикуем мультизадачность, мчимся с одной встречи на другую, тайком проверяем электронную почту под столом в комнате для совещаний, начинаем трудиться рано утром, а заканчиваем только к ночи.

Наша цель — уменьшить стресс и загруженность. Но действия при этом имеют прямо противоположный эффект: мы испытываем ещё больший стресс и загружены по уши.

Или мы говорим то, что, по нашему мнению, произведёт впечатление на других, но в действительности лишь вызывает отторжение. Стараемся приободрить друга, но почему-то ещё больше его расстраиваем. Произносим вдохновляющую речь перед своей командой, но каким-то образом лишь гасим
энтузиазм. Всякий раз при этом мы потрясены. «Что произошло?» — недоумеваем мы. В результате долгими днями пытаемся починить то, что сломали своей автоматической реакцией. Мы тратим бесчисленные часы и массу энергии, размышляя над словами, которые произнесли; обсуждая с другими своё
поведение; составляя план дальнейших действий, — а иногда добираемся до туалета окольными путями, лишь бы не столкнуться с тем, кого нехотя обидели в приёмной.

Нажать на паузу

Живя и работая динамично, зациклившись на продуктивности, мы теряем свой сад — буквально и фигурально.

И нам необходимо вернуть его себе. Недавно я обедал с Раджипом, техническим директором крупного инвестиционного банка. Когда после проведённого вместе часа мы вернулись в его офис, он получил
138 электронных писем. Мы разговаривали, а звук новых сообщений раздавался снова и снова. «Как я могу всё успевать?» — спросил он меня. Он не мог.
В ведомстве Раджипа почти 10 тысяч сотрудников. «У меня нет времени, чтобы подумать», — пожаловался он.

У меня нет времени, чтобы подумать. Пожалуй, шесть самых страшных слов, произнесённых руководителем. Нас они больше не пугают, потому что знакомы многим. Нам не нужно 10 тысяч подчинённых, чтобы чувствовать недостаток времени для размышлений. Так чувствует себя практически каждый из нас.
И дело не в том, что мы непродуктивны. Мы невероятно продуктивны. Мы осуществляем поставки. Принимаем решения. Формируем и распределяем бюджеты. Управляем своими командами. Составляем заявки. В некотором смысле именно в продуктивности и содержится проблема.

В условиях маниакальной продуктивности мы упускаем самое важное: умение
извлекать уроки. В заполненных делами буднях мы редко глубоко анализируем свой опыт, внимательно прислушиваемся к чужому мнению, оцениваем, как результаты наших решений повлияют на будущее. На всё это нужно время. Нам требуется замедлить бег. Но кто из нас может себе это позволить? Поэтому мы мало размышляем и ограничиваем свой личностный рост.

Моё решение проблемы Раджипа? Вспомнить, где ему лучше всего думается, и сделать привычкой бывать в этом месте каждый день. Сам я начал ежедневно практиковать разные вариации «прогулок по саду». Одна из них — физические упражнения на свежем воздухе. Если я уезжаю на велосипеде, отправляюсь на пробежку или выхожу на прогулку, то почти неизбежно что-то придумываю и по возвращении смотрю на вещи иначе. Это мой самый любимый и самый надёжный сад, в котором растут творческие идеи. Другой способ — писательство. Когда я пишу, идеи развиваются, и эти сеансы ненавязчиво расширяют моё мировоззрение.

Нет никакой необходимости показывать кому-то, что вы пишете, — здесь прекрасно срабатывает принцип личного дневника. И вам не нужно посвящать этому занятию больше нескольких минут.

Медитировать

Медитация даёт множество преимуществ: она обновляет, помогает осмыслить то, что с нами происходит, делает нас мудрее и спокойнее, помогает не сойти с ума в мире, который пичкает нас информацией и связями, и не только. Если вам
недостаёт экономического обоснования, чтобы посвящать время медитации, как насчёт этого: медитация делает вас продуктивнее. Каким образом? Усиливая вашу способность противостоять отвлекающим импульсам. Исследования показывают, что умение противостоять импульсам улучшает отношения, укрепляет благонадёжность и повышает производительность.

Как нужно медитировать? Если вы только начинаете — чем проще, тем лучше. Сядьте — на стул или на пол на подушку — и выпрямите спину настолько, чтобы вам легко дышалось, поставьте таймер на то время, которое вы хотите посвятить медитации. Запустив таймер, закройте глаза, расслабьтесь и не двигайтесь — просто дышите — до тех пор, пока не прозвучит сигнал. Сосредоточьтесь на вдохе и выдохе. Каждый раз, когда появится мысль или какой-то импульс, уделите им немного внимания и снова сосредоточивайтесь на дыхании. Вот и всё. Просто, но трудновыполнимо. Попробуйте — уже сегодня — в течение пяти минут. И повторите завтра.

Делать, а не планировать

Несколько дней назад я получил электронное письмо от своего друга Байрона: «Питер, последние пять лет я не слишком-то прилежно занимался спортом, а теперь хочу снова ходить в тренажёрный зал. Я понял, что среди трёх составляющих — ум, тело и дух — тело остаётся моим слабым звеном. Нужно это исправить. Но мне ОЧЕНЬ трудно замотивировать себя. Есть идеи?» Нет, проблема Байрона не в мотивации. А в том, чтобы начать действовать. Любая попытка самомотивации только усилит стресс и чувство вины, увеличивая пропасть между мотивацией и действием — между сильным желанием заняться спортом и первым шагом к исполнению этого желания.

Пожалуй, каждому знакома ситуация, когда ум саботирует намерения. Мы решаем пойти в тренажёрный зал после работы, но, когда подходит время, думаем: «Уже поздно. Я устал. Пожалуй, пропущу сегодня». Мы решаем помедитировать, но смотрим на часы и приходим к выводу, что «на это нет времени». Секрет прост: если вы хотите что-то сделать, перестаньте думать. Прекратите внутренний диалог ещё до того, как он начнётся. Не дайте себе попасться на крючок. Перестаньте спорить с собой. Примите конкретное решение, касающееся важного дела, и не подвергайте его сомнениям.

Концентрироваться

Цель определяет отдачу, которую вы хотите получить. Зона концентрации определяет действия, которым стоит уделять время. Цель — это результат. Зона концентрации — это путь. Цель указывает в будущее, которого вы намерены достичь. Зона концентрации связывает вас с настоящим. В сфере продаж в качестве цели формулируется, например, желаемый доход или определённое число новых клиентов. В производстве — объём сокращения затрат. Тем временем зона концентрации в продажах может включать активное общение с потенциальными клиентами, а в производстве — области, которые стоит исследовать для сокращения затрат.
Конечно, два этих подхода не исключают друг друга. Можно иметь и цель, и зону концентрации. Более того, кто-то возьмётся даже настаивать на том, что необходимо и то и другое, так как цель обозначает, куда идёшь, а зона концентрации — как планируешь туда добраться.

Не сваливать вину на других

Мы начинаем винить других ещё в детстве, как правило, чтобы избежать родительского гнева и наказания, но также для того, чтобы сохранить чувство собственного достоинства и обезопасить своё «я». Позже такое поведение становится привычкой и переходит во взрослую жизнь. Я — и вы, уверен, тоже — постоянно встречаю людей, которые показывают пальцем на других.
В компаниях это иногда происходит на уровне подразделений: если отдел продаж не справляется, он винит продукт, а создатели продукта винят неэффективную группу продаж или кивают на недостатки производства. Винить целое подразделение или продукт безопаснее, чем отдельного человека: не нужно переходить на личности, и такая позиция кажется менее оборонительной. Однако подобное поведение непродуктивно, так как причастность обвиняющего видна невооружённым глазом.

Если вы не виноваты в случившемся, значит, вам не нужно что-то менять. Однако если что-то происходит по вашей вине, а вы этого не признаёте, то в будущем наверняка допустите ту же ошибку, которая произведёт на свет новые обвинения. Это замкнутый круг, хождение по которому никогда никого не приводило ни к чему хорошему.

Говорить спасибо

Джон, CEO небольшой торговой компании, отправил Тиму, сотруднику, занимавшему должность на несколько ступеней ниже, электронное письмо, чтобы похвалить за его выступление на прошедшей деловой встрече. Тим на письмо не ответил. Примерно через неделю он оказался в кабинете Джона в качестве кандидатуры на вакансию — это была возможность роста до уровня руководителя. Джон спросил, получил ли Тим его письмо, и тот сказал, что получил. Почему он не ответил? Тим сказал, что не посчитал это необходимым. Но он ошибался. Джон заслуживал получить в ответ по меньшей мере «спасибо». Тиму не дали повышения. Отклонили ли его кандидатуру исключительно потому, что он не поблагодарил Джона за положительную обратную связь? Нет. Стало ли его пренебрежение благодарностью одной из причин, по которой Джон решил поискать лучшего кандидата? Несомненно.

Вы можете возразить, что все мы слишком заняты на работе и в жизни, чтобы тратить время на обмен любезностями. Если Джон так сентиментален, он вообще не может быть CEO. Он отстал от электронной эпохи, в которой письмо без ответа — норма. Если Тим хорошо делает свою работу, этого вполне достаточно. Людям платят за то, что они справляются со своими функциями, — они не обязаны раздавать «спасибо». Благодарить своего CEO за приятное письмо — не иначе как подхалимство. Я готов поспорить со всеми этими утверждениями. Чтобы ответить «спасибо», не требуется много времени, зато это выражение неравнодушия. Джон — блестящий CEO, которого любят подчинённые, аппарат управления и акционеры компании. Он обеспечивает своим сотрудникам условия для быстрого карьерного роста и выдающихся результатов в работе. Оставлять без ответа чьё-то обращение — SMS, электронное письмо или телефонный звонок — не общепринятая норма, это брешь в диалоге, на которую многие часто жалуются. Тим, возможно, хорош в определённых сферах своей работы, но нельзя сказать, что он «хорошо делает свою работу», если не отдаёт должное окружающим его людям. И наконец, «спасибо» — не подхалимство, а проявление вежливости.

   

Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер»

5 способов работать быстрее и эффективнее

Все мы когда-то тормозили на работе по разным причинам. Иногда часами просиживали штаны в бесполезных попытках «родить» гениальную идею, написать захватывающий текст или принять оптимальное решение… Часики тик-так, конец рабочего дня, а результата — ноль. В чем дело, Ватсон? Как работать продуктивно, задорно и с огоньком? Чтобы полностью погрузиться в процесс, сфокусироваться на задаче и справиться с ней максимально быстро и эффективно?

Эксперт по женскому тайм-менеджменту, специалист по личной эффективности и известный блогер Анна Всехсвятская говорит, что есть как минимум пять способов разбудить свой мозг и работать продуктивнее.

Никакие техники и секреты, программы или сервисы не помогут, если у тебя недостаточно энергии и ты чувствуешь себя как выжатый лимон. Поэтому задача номер один — генерировать достаточное количество энергии для продуктивной деятельности.

Генерируй энергию

Сбалансируй график своего сна

Высыпайся столько, сколько нужно для восстановления твоему телу и мозгу. Если ты ложишься поздно, встаешь рано, спишь то 7 часов, то 5, а иногда всего 3, будешь чувствовать себя вяленько и работать на троечку…

Оптимизируй питание

Следи за своим весом, придерживайся правильного питания. Пей больше воды (не менее 2 литров в день), травяные чаи, витамины (особенно витамин D) и сок пшеницы по 30 мг в день.

Освой энергетическую практику, занимайся спортом

Практика тишины, медитация, йога, пилатес, релаксация способствуют психической устойчивости и физической выносливости. Спорт полезен, если в этот период организм не испытывает нервного перенапряжения. Тренируйся без фанатизма и надрыва, чтобы после занятий чувствовать не изнеможение, а прилив сил и эмоциональный подъем.

15-30 минут в день — и ты станешь ракетой, которая ежедневно будет выходить на нужную орбиту и действовать без внутреннего сопротивления. Если ты не будешь регулярно наполняться топливом и энергией, тебе не помогут никакие техники и секреты высокой эффективности.

Планируй грамотно

Чтобы быстрее добраться к цели, забудь о проектах размером со слона. Разбивай их на более мелкие задачи и подзадачи и расписывай свои действия поэтапно, исходя из того, какой вид планирования тебе подходит больше. Существуют разные системы планирования: для своих учениц мы рекомендуем систему ГТД и основанный на ней планер Doit.im, для больших проектов и бизнес задач хорошо подойдет диаграмма Ганта. Последняя особенно удобна, если в твоем проекте задействованы другие люди, потому что помогает увидеть взаимосвязи между ними и понять, что можно делать параллельно и что лучше делегировать другим, а что не обойдется без твоего участия. Таким образом ты будешь идти в нужном графике, не тормозить и даже действовать на опережение.

Доводи каждое дело до конца

Еще одна крайность — хвататься за все и сразу в десяти направлениях, создавая суету и бесполезное броуновское движение, имитацию бурной деятельности. Отключи режим мультизадачности, выполняй дела одно за другим в порядке живой очереди, делай паузы в работе и доводи все дела до конца.

Возьми на вооружение любую систему таймеров типа «Помодоро», которые задают по 25 минут на одно дело. Во время работы отключай все входящие сигналы (переведи телефон в авиарежим). Все остальное отодвинь на второй план — по-другому просто нельзя. Обещай себе в течение этого времени ни на что не отвлекаться, и вперед! Через несколько минут ты войдешь в «состояние потока», и работа пойдет как по маслу. Если тебя отвлекают навязчивые звуки (шум соседей или работающий телевизор), доставай наушники, включай подходящую музыку, которая настраивает тебя на нужную волну, и приступай к работе. Если по окончании 25 минут тебе не хочется отрываться, потому что «процесс пошел» и не хочется расставаться с музой, заведи таймер еще раз.

Во время небольших перерывов можно перекусить, сделать пару упражнений, потанцевать или попрыгать, то есть разрядиться любым способом, чтобы сбросить усталость и через 10-15 минут переключиться на рабочий процесс.

Не отвлекайся на соцсети, чтобы полностью сфокусироваться на одной задаче. Если твои руки живут собственной жизнью, не слушают голову и сами по себе тянутся к телефону (чтобы ненадолго, всего лишь одним глазком — минут на сорок —зависнуть в инстаграме). Наши «успевайки» привыкли к интервальным заходам 3 раза по 15 минут, а пока это только входит в привычку, можно использовать приложение Moment или Realizd, чтобы посчитать, сколько времени ты сидишь в телефоне. Можешь поставить лимитирование, чтобы делать это не в процессе работы, а в перерывах, например.

Делегируй рутину

В сутках только 24 часа. И если у тебя крупные проекты, большие планы и амбиции, то твоего личного времени на все про все не хватит. Чтобы выиграть дополнительную энергию и время, необходимо задействовать вспомогательные ресурсы. Попробуй делегировать всю рабочую рутину: поиск информации, сортировка фото, рассылки, телефонные звонки клиентам, доставка, курьеры, сервисы и прочее. То есть все, что за небольшие деньги может сделать даже неквалифицированный человек. Более серьезные бизнес-процессы поручи удаленному личному помощнику или фрилансеру, найти которых можно на сайтах типа youdo.com, freelancejob.ru, work-zilla.com и др. Они сэкономят тебе минимум 1 час в день. То же самое касается домашних дел, которые отнимают у тебя колоссальное количество времени и сил. Делегируй уборку, глажку, стирку, готовку, походы в магазин, мытье окон специальным сервисам.

Делай заготовки

Не нужно каждый день изобретать велосипед. Заранее сохраняй наиболее удачные шаблоны писем, обращений, постов, макетов, фотографий, визиток — все, что ты сделала уже однажды, используй снова, просто подкорректируй и доработай в новой интерпретации. Для хранения и быстрого поиска нужной информации используй облачные сервисы хранения и приложения типа Evernote.


Самый крутой эффект, конечно, даст выполнение всех рекомендаций в комплексе. Можно вводить их в свою жизнь постепенно, чтобы перестать мучиться на работе, повысить свою производительность и получать кайф от того, что твои задачи выполняются в максимально короткие сроки.

Как научиться работать продуктивно - Ведомости

В прошлом году мы провели опрос, чтобы помочь специалистам оценить личную продуктивность по наличию или отсутствию навыков, которые помогают достигать большего каждый день. Мы выделили семь ключевых навыков, нужных для выполнения ежедневных рутинных задач, планирования графика, работы с письмами и сообщениями, достижения поставленных целей, проведения эффективных встреч, коммуникаций и делегирования задач.

В опросе приняли участие 19 957 респондентов – читателей HBR со всего мира. Около половины – из Северной Америки, 21% – из Европы и 19% – из Азии. Оставшиеся 10% приходились на жителей Австралии, Южной Америки и Африки. Конечно, у нашего опроса были свои ограничения. Респонденты самостоятельно оценивали свои навыки, а значит, полученные показатели не могут считаться вполне объективными. Однако мы считаем, что результаты опроса помогают определить, какие навыки профессионалы считают наиболее полезными и с какими проблемами они сталкиваются, когда речь идет о продуктивности.

Самыми явными оказались три закономерности.

1. Работа по многу часов подряд не гарантирует более высокой продуктивности. Эффективная работа – вот что нужно для реализации большего числа задач на ежедневной основе.

2. Возраст и занимаемая должность тесно связаны с личной продуктивностью: специалисты на старших должностях с большим опытом показывали лучшие результаты, чем их более молодые и занимающие более низкие позиции коллеги.

3. Общие показатели продуктивности у мужчин и женщин были практически одинаковыми, однако мы отметили гендерные различия в конкретных навыках, способствующих личной продуктивности.

Мы обнаружили, что профессионалы с самыми высокими показателями продуктивности, как правило, хорошо владеют одними и теми же навыками. Они планируют работу, исходя из основных приоритетов, а затем предпринимают действия для достижения конкретной цели. У них эффективные методы управления большим объемом информации и задач. И они уважают потребности своих коллег – что выражается в краткости встреч, подробной обратной связи и понятных указаниях.

Тем не менее мы обнаружили некоторые примечательные различия. Женщины, как правило, получали более высокие баллы, когда речь шла об эффективности совещаний. Женщины чаще, чем мужчины, заранее знакомили коллег с повесткой дня, следили за тем, чтобы встречи длились не дольше 90 мин, и заканчивали совещания обозначением дальнейших шагов, которые необходимо предпринять. Также женщины чаще проверяли свое расписание накануне вечером и быстро отвечали на важные сообщения и письма.

Мужчины же лучше женщин справлялись с большим потоком сообщений: они не слишком часто проверяли электронную почту и пропускали сообщения с низкой важностью. Также мужчины чаще, чем женщины, сообщали о том, что специально оставляют свободное место в ежедневном расписании; они быстрее добиваются конечного результата и чаще составляют план, прежде чем приступить к написанию отчетов и иных документов.

Судя по территориальному распределению ответов, показатели продуктивности у респондентов из Северной Америки находились примерно посередине шкалы, хотя американцы, как правило, работают дольше остальных. Средний балл по Северной Америке оказался значительно ниже, чем по Европе, Азии и Австралии. В то же время средний уровень продуктивности Северной Америки был значительно выше, чем у жителей Южной Америки и Африки. Правда, именно из Африки и Южной Америки у нас было меньше всего ответов.

Подробно изучив полученные данные, мы обнаружили, что более высокие показатели производительности жителей Европы, Азии и Австралии обусловлены такими устойчивыми навыками, как ежедневное планирование, умение абстрагироваться от поступающих сообщений, сосредоточенность на финальном результате на ранних стадиях работы, а также вдумчивое размышление перед чтением или написанием чего-либо.

Хотя наш опрос выявил существенные различия в показателях продуктивности по континентам, он показал минимальную разницу между средними показателями респондентов мужского и женского пола. Среди наших респондентов было 55% мужчин и 45% женщин.

Возраст и должность

Помимо территориального и гендерного распределения мы проанализировали ответы по возрасту и занимаемой должности респондентов. Мы выделили пять возрастных групп: наибольшее количество респондентов составляло группу до 30 лет, наименьшее – старше 60 лет. Показатели продуктивности респондентов систематически росли с возрастом. Эта тенденция говорит о том, что с годами люди учатся работать более эффективно. Столь высокие показатели продуктивности респонденты из старших возрастных групп получили благодаря таким навыкам, как умение справляться с задачами, имеющими низкий приоритет, управление потоком сообщений, эффективное ведение совещаний и делегирование задач.

Похожим образом обстояло дело и с уровнем занимаемой должности. Мы разделили участников на пять уровней, где пятый уровень был у сотрудников на самых младших позициях, а первый – на самых старших. Наибольшее количество респондентов пришлось на самый младший уровень, а наименьшее – на самый старший. Это может говорить о том, что профессионалы занимают старшие должности отчасти благодаря навыкам, развивающим продуктивность (и наоборот, когда люди занимают старшие должности, они вынуждены повышать свою продуктивность). Однако набор навыков, связанных с большей продуктивностью, разнился для респондентов, занимающих более высокую должность, и для тех, кто достиг старшего возраста. Респонденты на более высокой должности добивались высокой производительности благодаря лучшему планированию, стремлению к результативности и укреплению коммуникативных навыков.

Наконец, мы обратились к крайним показателям эффективности для каждой демографической категории. К таким значениям мы отнесли показатели тех респондентов, чей общий балл выходил за пределы стандартного отклонения от среднего уровня. Если представить себе это в виде шкалы, то слева находились респонденты с минимальными показателями эффективности, а справа – с максимальными. Мы не обнаружили каких-либо устойчивых территориальных или гендерных закономерностей ни с той, ни с другой стороны, хотя на правой стороне шкалы оказалось несколько младших по возрасту и должности специалистов с самыми высокими баллами.

Специалисты, оказавшиеся на правой стороне шкалы с самыми высокими показателями продуктивности, особенно хорошо справлялись с прокрастинацией, наиболее эффективно достигали финальной стадии разработки продукта и фокусировались на ежедневных достижениях. Низкая оценка тех же навыков обычно была присуща профессионалам с самыми низкими показателями продуктивности. Кроме того, специалисты с высокими показателями обладали лучшими навыками в планировании. Они просматривали свое расписание накануне вечером, заблаговременно оповещали участников встречи о повестке дня и четко определяли показатели успеха своих команд. Профессионалы с низкими показателями хуже оценивали себя по всем этим критериям. Они также не оставляли свободного времени в своем расписании и не писали планы перед тем, как приступить к работе с документами.

Как выработать нужные навыки

Опрос показал, что профессионалу, чтобы стать продуктивнее, стоит тренировать конкретные навыки.

1. Планируйте работу, исходя из главных приоритетов, а затем добивайтесь конкретной цели:

Просматривайте расписание на завтра накануне вечером, чтобы окончательно определить приоритеты. Рядом с каждым пунктом расписания пишите, чего вы планируете добиться в результате.

Рассылайте подробную повестку дня всем участникам совещаний.

Приступая к крупным проектам, как можно раньше определите ключевые моменты работы для получения предварительных результатов.

Прежде чем приступить к чтению длинного материала, определите, что именно вы хотите из него узнать.

Прежде чем приступить к написанию длинного текста, составьте краткий план, который поможет не сбиться с пути.

2. Разработайте эффективные методы управления потоком информации и задач.

Включите такие рутинные процессы, как выбор одежды и завтрак, в расписание, чтобы не тратить время на раздумья, что вам надеть и съесть.

Оставляйте в календаре свободное время, которое вы сможете посвятить чрезвычайным ситуациям и незапланированным событиям.

Проверяйте экраны ваших гаджетов раз в час, а не каждые 5 мин.

Быстро просматривайте сообщения, определяя их важность по теме письма и отправителю.

Дробите большие проекты на части и награждайте себя за успешное завершение каждого этапа.

По возможности делегируйте задачи, если они не имеют для вас ключевого значения.

3. Уважайте потребность коллег в коротких совещаниях, детальной обратной связи и четких указаниях.

Старайтесь, чтобы встреча не затягивалась дольше 90 мин (лучше еще короче). Завершайте каждую встречу обозначением последующих действий и назначением ответственных за их выполнение.

Сразу отвечайте на письма от людей, общение с которыми для вас важно.

Чтобы привлечь внимание аудитории, говорите, опираясь на краткие заметки, а не на заранее написанный большой текст.

Установите четкие цели и показатели оценки результатов выполнения этих целей, на которые будет ориентироваться команда в процессе работы.

Чтобы повысить производительность команды, не вините во всем сотрудников, разработайте механизм для предотвращения ошибок в будущем.

Об авторах: Роберт Позен – старший преподаватель Школы бизнеса им. Альфреда Слоуна при Массачусетском технологическом институте; Кевин Дауни – студент Массачусетского технологического института.

Как научиться работать быстрее - Арбатские вести

Давно стала задаваться вопросом – как научиться работать быстрее, да и не только работать, а вообще – делать любые дела, чтобы успевать больше и иметь возможность спокойно отдыхать.

И конечно, как любой ищущий, я нашла ответ.



Причина в лишних движениях, которые мы совершаем.. И вот, пусть небольшой, список. А именно..

Дела, которые мешают научиться работать быстрее:

Отвлечение на социальные сети

Бесконечно обновляемые страницы в ожидании сообщения от друга, просмотры чужих фотоальбомов, пролистывание стены новостей, которые не кончаются.. Этим и чревата зависимость от социальных сетей.. Работать быстрее с таким хобби невозможно, да и не то, что быстрее.. работать вообще невозможно. Проходит один, второй день, потом неделя.. а потом не покидает ощущение бессмысленности и пустоты от несовершенства этого мира.

Постоянное жевание

Процесс не только отнимает время, так как дополняется беготней за едой, но и отрицательно сказывается на здоровье и финансах. В этом случае должное внимание не уделяется ни приему пищи, ни работе. Соответственно – скорость замедляется и остается только одно – мучительное ощущение, когда все время ешь и не можешь наестся.

Тут есть два метода, как действовать:

  • Оттолкнуться от «как не хочу»: решить для себя, что «наедать» болезни и вести нездоровый образ жизни – это неправильно.
  • Понять чего в жизни реально хочется: быть здоровым, красивым, успешным. И тот образ жизни, который есть сейчас, не сочетается с планами.

Поиск затерявшихся предметов

Неорганизованное рабочее пространство сильно мешает ускорению: то и дело вещи теряется. У предметов нет своего места.

Одни называют это «творческий беспорядок», другие – «хаос, в котором ничего невозможно найти».

Стоит обдумать – как расположить вещи удобнее, чтобы самое необходимое действительно всегда было под рукой. Но главное – убрать лишнее, распределить по ящикам.

Важный шаг на этом этапе – победить лень и сразу раскладывать все по полочкам, не оставляя «на завтра».

Телефон, аська, скайп

Самые главные отвлекатели! Стоит забыться на 2 минуты, как оказывается, что болтология длится уже не первый час.

Вы действительно хотите сделать работу быстро и внимательно? – Нужно посвятить время серьезному делу. На каждые 10-20 минут работы приходится около 10 минут общения, и это минимум. Следите за своими действиями и сможете управлять временем. А после завершения дел, можно насладиться беседой в более приятной атмосфере.

Отсутствие полной картины проекта

Если понимаешь в чем заключается работа, то можешь скоординировать некоторые действия и совместить два дела.

Допустим: нужно оформить 2 типовых договора. Вместо того, чтобы возиться с одним, а спустя 2 дня, когда придется вспоминать сначала, проделывать те же самые операции с другим; гораздо быстрее сделать оба сразу.

Попробуйте систематизировать и сгруппировать задания.

Усталость

Практически нет комментариев: бешеный ритм городов, бытовые дела, слишком много информации.. А так хочется тишины. Нужно отдыхать. Важная рекомендация, чтобы хорошо отдохнуть:

– выбирайте способ, который подходит именно вам – пусть то прыжок с парашютом или ванна с маслами, иначе расслабится кто-то другой, а вы так и останетесь в напряжении.

Незаинтересованность

Не видите смысла в результате? Тогда можно находить миллионы причин, замедляя скорость работы. Подумайте – может вам сменить деятельность или все-таки найти плюсы?

Чтобы научиться работать быстрее, необходимо лишь одна деталь – заинтересованность. Она и будет причиной для развития, обучения, реализации и достижения результатов.

Как проверить скорость работы?

Измерения проводятся по следующим показателям:

  • концентрация внимания
  • способность запоминать

Правила игры:

Поставьте курсор в первую клетку и заполните цифрами от 0 до 9 первый ряд. Затем – сосредоточьтесь и приготовьтесь.. нужно будет включить секундомер!

Все следующие ряды вам нужно заполнить такими же цифрами, что и первый. Важно, чтобы цвета совпадали.

Главное условие – все квадратики нужно заполнять друг за другом – нельзя вразнобой. Для удобства воспользуйтесь переключением на клавиатуре:

  • Управление: кнопка Tab – переключение вперед
  • Shift+Tab – переключение назад

Как пользоваться секундомером

Надо нажать на зеленую стрелку и затем – Start, запустится таймер.

Если же вы хотите ориентироваться на обратный отсчет – жмите на красную стрелку, и выставляйте необходимое количество времени.

О результатах:

  • 30 секунд – отлично, вы уже натренировались!)
  • 30-35 секунд – хороший результат
  • 36-40 секунд – средние показания
  • 40 секунд – низкий результат. Либо вы устали, либо игра вам не очень интересна.

Если задание кажется слишком простым, ставьте в фигуры другие значки: *#, % и т. д.

Для маньяков, которые хотят научиться работать быстрее

В этой игре еще нет лучших результатов. Если вы прошли, напишите в комментариях – за какое количество времени (в подтверждение принимается видеозапись экрана с секундомером)).

В этой версии можно выбрать – что должно совпадать (форма или цвет). Удачи в прохождении!

Не забудьте включить таймер!

Профессионализм – это значит работать быстрее

В действительности, если человек мастер своего дела, то не мешает ни погода, ни плохое настроение. В этом отличие аса от новичка.

Совершенствуйтесь, и вы достигните отличной скорости. По началу всегда труднее и это практически не дает плодов. Зато, когда вы разовьете навыки, работа будет получаться проще и быстрее.

Прочтений: 374

Как научиться быстро работать и делать нелюбимые дела быстрее? 5 эффективных способов

Собрала для вас 5 эффективных способов, как научиться быстро работать и делать нелюбимые дела быстрее. Берите на заметку, они реально работают.

Применимо все это не только для работы, но и в житейских делах. Любое дело, а особенно нелюбимое, тянет много энергии. Как следствие – появляется усталость, безразличность, падает концентрация внимания и все вокруг уже не радует.

Кстати, про внимание. Вот вам тренажеры, заниматься можно бесплатно, смотрите здесь 
бесплатный игровой тренажер

И, конечно же, читайте дальше,

как научиться быстро работать и делать нелюбимые дела быстрее

1. Энергетический сэндвич

Об этом способе пишет в своей книге Триша Вулфри "Максимальная энергия. От вечной усталости к приливу сил". Автор -  эксперт в области психологии и физиологии поведения.

Суть в том, что занятие, которое не хочется делать, «обкладываешь» с двух сторон любимыми делами. Таким образом энергия не падает.

Где взять энергию, когда ее не хватает? Как жить на полную мощность?

Например, вы взяли в работу заказ на на бирже, но никак не можете сконцентрироваться, собраться с мыслями и наконец-то его сделать.

То есть понимаете, что сделать его нужно, но вот что-то тормозит вас и к работе не хочется приступать. Даже эти раздумья тянут энергию.

Поэтому делаем следующее. Собираем энергетический сэндвич!

Как?

До выполнения задания с биржи  - 30-ти минутная прогулка на свежем воздухе. После выполнения - 30 минут чая с любимой книгой. И полезно, и приятно в итоге, и энергия в норме.

2. Разрешить себе делать дело без желания

Бывало такое – нужно что-то сделать важное, но желания нет? При этом ты начинаешь себя уговаривать, мотивировать, то есть создавать искусственно желание. Так вот, есть отличный способ это прекратить – разрешить себе делать дело без желания.

Просто делайте и все. Никакой внутренней борьбы с собой и уговоров, никакого стресса и сопротивления. И у вас не будет возникать вопрос: как научиться быстро работать. Вы постепенно втянитесь в это ускорение сами.

Это лайфхак из книги Никиты Маклахова «Будет сделано! Как жить, чтобы цели достигались».

О чем книга?

В книге собраны идеи и советы по управлению энергией, целеполаганию и самоэффективности от Никиты Маклахова и 100 гостей его подкаста «Будет сделано!». Легко, открыто, интересно и полезно.

Автор рассказывает, как благодаря новым привычкам можно получать желаемое в комфортном для себя темпе. Показывает механизмы включения в повседневную рутину именно тех привычек, которые в итоге приведут вас к цели и помогут ей реализоваться наилучшим образом.

3. Добавить в нелюбимое дело что-то приятное

Включить музыку фоном, налить себе чаю с печеньками, под подкасты мыть посуду или убирать на кухне, готовить ужин под полезные прямые эфиры.

В итоге, создается классное ощущение, что ты не тратишь бесполезно самый ценный ресурс – время, а наоборот – проводишь его с пользой для себя.⠀

Еще один способ

как научиться быстро работать и при этом не чувствовать себя выжатым лимоном, это

4. Разбивать большие дела на маленькие

Именно благодаря таким маленьким делам и будет формироваться большое дело. Нужно просто «съесть слона по частям». Делая мини-шаги каждый день, в итоге вы справитесь с тем большим делом, которое пугало изначально.

Методика маленьких шагов очень эффективна. Лучше делать медленно и мало, чем не делать вообще.

А еще можно делегировать часть тех дел, которые не нравится делать.

А можно внедрить в свою работу технику Помодоро. Вот в этих моих статьях я рассказывала подробно о технике Помодоро:

Техника Помодоро. Для чего я использую эту технику?

Помодоро-онлайн — какой сервис лучше и проще?

5. Начать с продолжения предыдущей работы

Как? Например, вечером можно подготовить черновик (наработки), а на следующий день просто сделать то, что уже намечено или написано на черновик.

Так мозгу будет легче воспринимать работу, он не будет сопротивляться новой задаче. Ведь перед ним не чистый лист и не нужно начинать сначала, а уже кое-что подготовлено и останется только подкорректировать или продолжить то, что уже начато.

Почему мы с таким нежелание беремся за новую работу, особенно творческие люди? Всегда ищем оправдания и только потому, чтобы не начинать работу? Это защитная реакция мозга, на самом деле.

Поэтому, если в очередной раз будет ступор, а в мозгу загорится красная лампочка с фразой «не хочу работать, что делать», попробуйте мои способы. Они помогут вам включиться в работу.

Удачи!

Читайте также:

Как научиться быстро концентрироваться на делах

Успешный человек ― он потому и успешный, что он инвестирует свое время в дело, а не в «раскачку», в лень и развлечения. Иначе, как бы он этого добился в условиях постоянной конкуренции? Успешный человек ― собранный, волевой, концентрированный на главном. У обычного человека массу времени съедает разного рода «мусор» ― борьба с внутренним сопротивлением, с желаниями полежать-отдохнуть, подумать о чем-то комфортном, посмотреть телепередачи или интернет обо всем и ни о чем, занять время бытовухой и приятностями. Получается делу ― час, потехе ― время. А как же сделать наоборот? Это вопрос личных волевых качеств, концентрации внимания и масштаба личности человека. А также умения управлять собой и противодействию собственной лени. Если отвечать коротко, основное заключено в следующем:

Первое. Создать мотивацию. Если «не хочется» заниматься делом, то в первую очередь это означает недостаток мотивации ― не вдохновляет сама идея и ее результат. Когда нам что-то очень нужно, мы рвемся в бой, и о какой-либо несобранности речи не идет. Другой вариант, результат вдохновляет, но уж очень он далекий. И тогда мотивация опять остывает. И здесь очень важно «захотеть захотеть». Т. е. создать себе мотив на деятельность, желание включиться в работу, сделать существующую цель более важной, укрупнить ее, представить ее близость и реальность. Неплохо подключить воображение, создать образ, картинку, которая заставит подключить свою личную энергетику и направить ее в дело. Подвесить себе в конце пути «морковку» (он же «пряник»), т. е. придумать, какую награду вы себе вручите. Также и, наоборот, продумать, какой «кнут» вас ждет, если это не сделаете. На некоторых личностей хорошо работает «дэд-лайн», т. е. «линия смерти», которую вы сами себе или обстоятельства вам ставят. Помните, как это сработало в жизни Достоевского? Он написал огромный роман за 26 дней, потому что вынужден был договориться с издателем о «дэд-лайне», сроке сдачи романа. По условиям договора, если писатель не сдает роман к этому сроку, то попадает в литературную кабалу. Это его сильно мотивировало.

Второе. Поддерживать режим дня. Здесь задача ― просто взять режим дня за правило, а с правилами не спорят. Решено, значит делаю, думать об этом буду после. Может быть странно, но режим дня, элементарная самодисциплина тесно связана с эффективностью человека. Именно режим не дает возможности собранному человеку отвлекаться на мелочи, задает правильный ритм дня, дает возможность оптимально чередовать работу и конструктивный отдых. Человек разбросанный ориентируется не на режим, а на сиюминутное ощущение по принципу «хочется ― не хочется». Понятно, что это ощущение живет своей жизнью, и подсказывать каждый раз будет совершенно разное. Причем, практика показывает, что ощущение, читай, собственная лень, обычно склоняет человека в сторону дел менее важных, но где больше удовольствий и менее напряжно, а не в сторону, где более эффективно и правильно. Поэтому решать, чем заниматься, надо не в сиюминутном режиме, а заранее и с помощью зафиксированного плана дня. Если написано ― «зарядка», значит зарядка, уже решено, с утра надо не решать, а выполнять. Если утром в постели начать думать, стоит ли делать зарядку, результат будет очевиден. Поэтому основные пункты в плане на день должны быть известны заранее, хотя он может корректироваться накануне вечером. Если вы еще вечером составили список и запланировали важные основные дела, внутренней лени уже сложнее будет с вами бороться.

Третье. Хотя бы начать. Интересно, что первый барьер лени и внутреннего сопротивления является самым высоким. Сказывается инертность нашей личности и нашего организма в целом. Если все-таки заставить себя хотя бы начать заниматься делом, этот первый барьер преодолевается и дальше инертность начинает, наоборот, помогать. Это как огромный круглый камень ― сдвинуть с места трудно, но если вы сумели его столкнуть, он начинает катиться сам. Замечали, что остановиться, когда чем-то увлечен, уже гораздо труднее? Поэтому возьмите себе правило Портоса ― «главное, ввязаться в драку, а там посмотрим». Главное, хотя бы начать, а там решу, буду продолжать или нет. Здесь немножко можно обмануть свою лень, договориться с нею, пообещав, что мол, если не понравится, то и продолжать не будем. Как правило, если вы сумели начать, втянуть себя и увлечь, все остальное уже отступает ― интерес поддерживает концентрацию внимания, камень продолжает катиться, инерция помогает.

Четвертое. Самоприказ. Если нужное дело является психологически трудным, неприятным, дискомфортным, то первый барьер еще выше. Тогда необходимо себе просто приказать по-принципу ― «соберись, тряпка!». Примерно таким внутренним текстом: «Вперед!», «Давай!», «Делаем!», «Поехали!», «Рванули!». Это похоже на то, как спортсмены настраивают себя перед матчем, накачивая свою энергетику. Приказные слова могут быть любыми, главное, что они должны быть короткими, как выстрел, и работать, как спусковой крючок, заставлять себя делать первый шаг. Полезно даже разозлиться на себя самого, взять себя «на слабо» ― получиться или не получиться?! «Тварь я дрожащая» или смогу сделать?! Наградой за такой маленький (или большой) подвиг будет душевная гордость и повышение самооценки.

Ищите и применяйте приемы, методы, «кнопки», которые на вас лучше работают, и тогда вы действительно будете человеком, владеющим собой!

Статья взята с сайта http://old.syntone.ru/library/index.php?section=article_syntone&item_id=7364. При публикации статьи ссылка на сайт обязательна.

7 советов для более быстрого выполнения работы

Иногда у вас много работы, но вы понимаете, что время серьезно против вас. Может быть, вы даже настолько забеспокоились, что больше не знаете, с чего начать. Возможно, вы изо всех сил старались, но не успели выполнить каждую задачу вовремя, и каждая из них теперь накапливается перед вами. Не беспокойтесь больше. Мы здесь, чтобы дать вам советы о том, как выполнить больше работы за короткое время.

Иногда ты думаешь, что все будет хорошо, когда усердно работаешь.Что ж, вы не совсем неправы. Но если вы хотите сделать больше за короткое время, вам следует научиться работать умнее, а не усерднее. Хватит разговоров, перейдем сразу к советам.

1. Просыпаться очень рано

Добавьте к своей жизни больше продуктивных часов, вставая очень рано утром, чтобы начать повседневную деятельность. Если вы начнете свой день с некоторых дел, у вас останется меньше работы в этот же день. Установите будильник, чтобы каждый день очень рано просыпаться. Помимо увеличения продуктивного времени в вашей жизни, ваш мозг будет свежим, а ваша концентрация будет чрезвычайно высокой, так что вы сможете выявить в себе лучшее.

2. Составьте список дел

Составьте план, которому нужно следовать, записывая задачи, которые вы хотите выполнять каждый день. Список поможет вам в двух основных отношениях. Ни одна задача не ускользнет от вас, и это также отразит некоторую срочность в вашем уме, заставив вас понять, что у вас еще много дел. Убедитесь, что ваш список дел очень практичен. Не перегружайте список задачами, которые, как вы знаете, у вас нет.

3. Начните с сложных задач

Начните с самых сложных задач. Вы должны взять за правило располагать свои задачи в том порядке, в котором вы хотите их выполнять. Многие люди ошибаются, начиная с простого задания. Когда вы начнете с трудных, вы почувствуете такое облегчение после их завершения, и, следовательно, это сделает вас еще более продуктивным. В следующий раз, когда у вас будет несколько дел, начните с употребления лягушек, которые есть в вашем списке.

4. Уберите все отвлекающие предметы

Некоторые предметы только замедлят вас, отвлекая вас.К таким объектам относятся: мобильные телефоны, развлекательные журналы и многое другое. Вы не ожидаете, что будете работать быстро, если будете постоянно отвлекаться, используя предметы, которые не помогают вам в работе, которую вы делаете в данный момент. Когда у вас есть телефон, когда вы заняты серьезной работой, у вас может возникнуть соблазн проверить свою почту, просмотреть сообщения в социальных сетях или ответить на сообщение друга. Все это замедлит вас.

5. Отклоняйте ненужные предложения, которые могут отвлечь вас от работы

Может быть, у вас есть друг, который всегда приглашает вас поговорить, поиграть или что-нибудь еще по пустякам. Вы должны научиться отклонять неважные приглашения и прогулки. Допустим, вам есть о чем написать, и друг приглашает вас поиграть, в этом нет ничего плохого; «Мне очень жаль, что я не могу пойти с вами сейчас, мне нужно написать сочинение, и никто не напишет мое сочинение за меня, если я последую за вами».

6. Сосредоточьте свою энергию на одной задаче

Не переключайтесь с задачи на задачу. Многозадачность замедлит вас, создавая впечатление, что вы двигаетесь быстро, только если вы внимательно это проанализируете.Каждый раз, когда вы выполняете одновременно несколько задач и ваш мозг переключается на новую задачу, вам придется восстанавливать некоторые вещи, как только вы вернетесь к своей предыдущей работе. Вы даже можете заблудиться, и вам придется начинать задачу заново. Вместо того чтобы выполнять каждую работу наполовину, почему бы не посвятить время одной задаче и сделать ее хорошо.

7. Всегда устанавливайте сроки выполнения ваших задач

Создайте в уме ощущение срочности. Помните, что у вас нет целого дня, поэтому вам нужно установить крайний срок для каждой задачи. Например, служба по написанию эссе должна применять этот принцип, чтобы преуспеть в отрасли.Однако вы должны это знать; недостаточно просто установить сроки. Вы должны выработать привычку строго работать в соответствии с установленным сроком. Убедитесь, что вы выполнили свои задачи до установленного вами времени.

Заключение

Чтобы сделать работу быстрее, вам не нужно использовать все 24 часа, которые у вас есть каждый день. Что вам нужно, так это применить советы, которые помогут вам сделать больше за короткое время. У всех нас есть так много дел в ограниченное время. Секрет успеха заключается в том, чтобы опередить время, а не сократить задачу.

Шесть мозговых приемов, чтобы научиться чему-нибудь быстрее

Будь то новая технология, иностранный язык или продвинутый навык, оставаться конкурентоспособным часто означает изучать новое. Согласно исследованию Pew Research Center, проведенному в марте 2016 года, почти две трети американских рабочих прошли курсы или искали дополнительное обучение для продвижения по карьерной лестнице. Они сообщают, что результаты включают расширение профессиональной сети, новую работу или другой карьерный рост.

Быстрое обучение может дать вам еще большее преимущество.Наука доказывает, что есть шесть способов узнать и запомнить что-то быстрее.

1. Учите кого-то еще (или просто притворяйтесь)

Если вы думаете, что вам нужно научить кого-то другому материалу или задаче, которую вы пытаетесь понять, вы можете ускорить свое обучение и запомнить больше, согласно учится в Вашингтонском университете в Сент-Луисе. По словам Джона Нестойко, постдокторанта по психологии и соавтора исследования, это ожидание меняет ваше мышление, так что вы используете более эффективные подходы к обучению, чем те, кто просто учится сдавать тест.

Сон между двумя занятиями значительно улучшает удержание.

«Когда учителя готовятся к преподаванию, они, как правило, ищут ключевые моменты и систематизируют информацию в связную структуру», - пишет Нестойко. «Наши результаты показывают, что студенты также обращаются к этим типам эффективных стратегий обучения, когда они планируют преподавать».

2. Обучение короткими промежутками времени

Эксперты Центра академической успешности Университета штата Луизиана предлагают посвятить 30–50 минут изучению нового материала.«Меньше 30 просто недостаточно, но больше 50 - это слишком много информации для вашего мозга, чтобы усвоить ее за один раз», - пишет ассистент по стратегиям обучения Эллен Данн. Когда вы закончите, сделайте перерыв от пяти до 10 минут, прежде чем начать новое занятие.

Краткие, частые учебные занятия намного лучше, чем более длинные и нечастые, соглашается Нил Старр, наставник курса в Western Governors University, онлайн-некоммерческом университете, где средний студент получает степень бакалавра за два с половиной года.

Изменив способ отработки нового моторного навыка, вы сможете быстрее овладеть им.

Он рекомендует готовиться к занятиям по микрообучению. «Делайте от руки карточки для более сложных концепций, которые вы пытаетесь освоить», - говорит он. «Никогда не знаешь, когда у тебя будет промежуточное время, которым можно воспользоваться».

3. Делайте заметки вручную

Хотя делать заметки на портативном компьютере быстрее, ручка и бумага помогут вам лучше учиться и понимать. Исследователи из Принстонского университета и Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе обнаружили, что когда студенты делали заметки вручную, они более активно слушали и могли определять важные концепции.Однако ведение заметок на ноутбуке приводит к бессмысленной транскрипции, а также к возможности отвлечься, например, по электронной почте.

«В трех исследованиях мы обнаружили, что студенты, которые делали заметки на ноутбуках, лучше справлялись с концептуальными вопросами, чем студенты, которые записывали от руки», - пишет соавтор и профессор психологии Принстонского университета Пэм Мюллер. «Мы показываем, что, хотя делать больше заметок может быть полезно, стремление записывающих на портативных компьютерах записывать лекции дословно, а не обрабатывать информацию и перефразировать ее своими словами вредно для обучения.

4. Используйте силу ментального интервала

Хотя это звучит нелогично, вы можете учиться быстрее, если практикуете распределенное обучение, или «интервал». В интервью The New York Times Бенедикт Кэри, автор книги Как мы учимся: удивительная правда о том, когда, где и почему это происходит , говорит, что обучение похоже на полив лужайки. «Вы можете поливать газон один раз в неделю по 90 минут или три раза в неделю по 30 минут», - сказал он. «Интервалы между поливом в течение недели сохранят газон более зеленым со временем.

Чтобы сохранить материал, Кэри сказал, что лучше всего просмотреть информацию через один-два дня после ее первого изучения. «Одна из теорий заключается в том, что мозг на самом деле уделяет меньше внимания во время коротких интервалов обучения», - сказал он в интервью. «Таким образом, повторение информации в течение более длительного интервала - скажем, через несколько дней или неделю, а не в быстрой последовательности - посылает в мозг более сильный сигнал, что ему необходимо сохранять информацию».

5. Проведите исследование Nap

Время простоя важно, когда дело доходит до запоминания того, что вы узнали, и, согласно новому исследованию, опубликованному в Psychological Science , сон между учебными занятиями может улучшить вашу память на шесть месяцев позже.

В эксперименте, проведенном во Франции, участников обучали переводу на суахили 16 французских слов за два занятия. Участники группы «бодрствования» завершили первую учебную сессию утром и вторую сессию вечером того же дня, в то время как участники «сонной» группы завершили первую сессию вечером, спали, а затем завершили вторую. на следующее утро. Участники, которые спали между сеансами, запомнили в среднем около 10 из 16 слов, в то время как те, кто не спал, вспомнили только около 7.5 слов.

«Наши результаты показывают, что сплетение сна между тренировками дает двойное преимущество, сокращая время, затрачиваемое на повторное обучение, и обеспечивает гораздо лучшее долгосрочное удержание, чем сама практика», - пишет психолог Стефани Мазза из Лионского университета. «Предыдущее исследование показало, что сон после обучения - определенно хорошая стратегия, но теперь мы показываем, что сон между двумя учебными занятиями значительно улучшает такую ​​стратегию».

6. Измените его

Согласно новому исследованию Медицинской школы Университета Джона Хопкинса, при изучении нового двигательного навыка изменение способа его тренировки может помочь вам овладеть им быстрее.В эксперименте участников попросили разучить компьютерную задачу. Те, кто использовал модифицированную технику обучения во время второго занятия, показали лучшие результаты, чем те, кто повторил тот же метод.

Результаты показывают, что реконсолидация - процесс, в котором существующие воспоминания вызываются и модифицируются с помощью новых знаний - играет ключевую роль в укреплении двигательных навыков, пишет Пабло А. Целник, старший автор исследования и профессор физической медицины и реабилитации.

«Мы обнаружили, что если вы практикуете слегка измененную версию задачи, которую хотите освоить, - пишет он, - вы на самом деле узнаете больше и быстрее, чем если бы вы просто продолжали практиковать одно и то же несколько раз подряд.

Советы по продуктивности от самых занятых людей в мире

Как быстро учиться и овладевать любыми навыками

Слышали ли вы когда-нибудь об идиоме «практика делает совершенным»? Я почти уверен, что кто-то сказал бы вам это хотя бы раз в жизни! Это обычная поговорка, которую часто используют, чтобы ободрить кого-то, когда он учится или делает что-то новое для себя.

Им может потребоваться много попыток, прежде чем они добьются успеха. Это все равно, что научиться ездить на велосипеде, научиться водить машину, выучить второй язык или впервые приготовить еду.Редко кто-то добивается успеха с первой попытки.

Всякий раз, когда вы хотите начать изучать что-то новое, я уверен, вы всегда надеетесь быстро освоить это. Но как быстро учиться?

Реальность такова, что иногда требуются дни, месяцы или даже годы, прежде чем вы сможете уверенно овладеть каким-либо навыком.

Вот как работает обучение. Вы пытаетесь, вы набираетесь опыта, извлекаете уроки из него и пытаетесь снова. И каждый раз вы становитесь лучше и прогрессируете. Каждый раз, когда вы повторяете этот процесс обучения, вы проходите через что-то, что называется «Цикл обратной связи » .Вам придется пройти через несколько циклов обратной связи, прежде чем уверенно применять навык.

То, что отличает быстро обучающегося от более медленного, - это не врожденный природный талант. Напротив, это потому, что быстрый ученик понимает, как они учатся, и имеет систематический способ постоянно применять его для изучения множества вещей . Они знают, как эффективно использовать обратную связь, чтобы ускорить процесс обучения.

Итак, хорошая новость для вас заключается в том, что если вы сейчас хотите как можно быстрее освоить новый навык, вам просто нужно научиться создавать эффективную петлю обратной связи.

Что такое петля обратной связи?

Когда мы говорим об обратной связи, это просто означает получение информации о том, насколько хорошо вы работаете, каждый раз, когда вы пытаетесь отработать или применить навык. Обратная связь - это то, что говорит вам, что пошло не так или что пошло правильно.

Цикл обратной связи состоит из 3 этапов:

  1. Практика / Применить - Это этап, на котором вы применяете то, что хотите узнать, на практике.
  2. Действие - это этап, на котором вы собираете информацию о своей работе.Это также этап, который больше всего игнорируется… или делается неэффективно.
  3. Learn - Это этап, на котором вы анализируете, насколько хорошо вы справились, и вносите коррективы, чтобы улучшить и практиковать / применять снова.

Важно распознавать эти 3 этапа и ставить их на место каждый раз, когда вы практикуете новый навык.

У многих людей завершен только этап 1, а для этапа 2 - очень нечеткий или нечеткий процесс, который приводит к плохим результатам на этапе 3.

Хороший плавный цикл поможет вам постоянно улучшать каждый цикл, обеспечивая устойчивый прогресс и повышение вашего понимания навыка.

Как создать эффективный контур обратной связи

Чтобы убедиться, что ваш контур обратной связи эффективен, вам нужно будет учитывать 3 ключевых фактора: Последовательность, скорость и точность.

1. Будьте последовательны

Быть последовательным означает иметь регулярный способ получать обратную связь такого же качества. Вы должны иметь возможность сравнивать каждую практику или опыт обучения, чтобы измерять, изучать и вносить коррективы. Если ваш отзыв непоследователен, вам будет трудно понять, что пошло не так, а что пошло правильно.

Например, вы учитесь играть на гитаре. Если вы будете каждый раз играть новую песню, вы получите противоречивую обратную связь. Поскольку сложность, ритм и темп каждой песни различаются, у вас не будет надежного способа сравнить, насколько хорошо вы сыграли текущую песню с предыдущей. Итак, лучший способ научиться - это проигрывать одну и ту же песню снова и снова, пока не достигнете определенного уровня мастерства.

В данном случае кажется очевидным, но это всего лишь пример.Часто учиться сложно, потому что мы не сосредотачиваемся на согласованной среде или действиях.

2. Быть быстрым

Перейдем ко второму фактору: скорости. Очень важно иметь быструю или быструю обратную связь, потому что чем больше времени потребуется на получение обратной связи, тем больше времени потребуется для улучшения навыка. Вот почему некоторые люди тратят огромное количество времени на практику, но очень медленно прогрессируют.

С другой стороны, лучшие формы обратной связи почти мгновенные.Чем короче время, необходимое для завершения одного цикла обратной связи, тем лучше. Это потому, что у вас будет больше попыток, а значит, больше улучшений за тот же промежуток времени.

Итак, ключ к быстрой обратной связи - это взять навык или знания и разложить их. Попытайтесь разбить навык на разные компоненты. Их можно разбить на шагов, поднавыки или процессы , или даже на сложности .

Например, если навык, который вы хотите изучить, включает последовательность (то есть: есть пошаговый процесс), вы можете разбить свое обучение на каждый шаг.Создайте цикл обратной связи для каждого шага отдельно, а не для всего процесса. Разделите процессы на разные части, на которых вы можете сосредоточиться и работать индивидуально.

Допустим, вы учитесь готовить. Вы можете разбить этот навык на этапы, такие как поиск свежих и подходящих ингредиентов, подготовка и обработка ингредиентов, приготовление приправ и соусов, сервировка и сервировка и т. Д.

Или, скажем, вы хотите научиться играть в футбол. Вы можете определить вспомогательные навыки, которые составляют более обширные методы обучения игре в футбол, и создать петли обратной связи для каждого из них индивидуально.Итак, вы можете начать с изучения того, как вести мяч, затем передавать пас, а затем бросать.

Третий и последний фактор эффективного контура обратной связи - это точность. Это означает наличие обратной связи, которая действительно точно отражает вашу работу. Это очень важно, поскольку вы полагаетесь на обратную связь, чтобы узнать, что и где улучшить в следующий раз. Вот почему измерение обратной связи - ключевой навык для эффективной петли обратной связи.

3. Будьте точны

Получение точности обратной связи становится общим слабым местом для многих учащихся, потому что не всегда легко определить, что означает «точность».

Чтобы получить точную обратную связь, нам нужен способ ее измерения. Причина, по которой мы иногда получаем плохую обратную связь, заключается в том, что мы пытаемся измерить наш прогресс, не оценивая нашу производительность. Или мы используем неверные показатели для количественной оценки отзывов. Что еще хуже, возможно, вы вообще никогда не измеряли и не записывали свою работу! Можете ли вы вспомнить, что были в похожей ситуации?

Чтобы найти области для улучшения, вы должны иметь возможность сравнить свои текущие показатели с предыдущими.Это делается для того, чтобы у вас был базовый уровень или что-то, с чем можно было бы сравниться, чтобы искать возможности для улучшений.

Количественная оценка - это способ точно измерить вашу производительность. Количественное определение чего-либо означает прикрепление к нему числа. Это помогает обеспечить объективность и последовательность при сравнении двух вещей. Количественная оценка обратной связи может дать вам конструктивную информацию, которая поможет вам улучшить в течение каждого цикла обратной связи.

Допустим, вы тренируетесь вести баскетбольный мяч.Когда вы впервые ведете мяч, ваш тренер говорит вам, что вы делаете хорошую работу. Во втором раунде вы поправляетесь, и ваш тренер подтверждает вас, говоря, что вы проделали отличную работу! Конечно, ваше мастерство дриблинга улучшилось - вы это знаете, ваш тренер знает это, но насколько? И как еще улучшить свои навыки дриблинга? Хорошая работа по сравнению с отличной работой не означает, насколько хорошо вы работали, и насколько лучше вы можете работать.

Но теперь во втором сценарии, если вам удастся провести баскетбольный мяч вверх и вниз по площадке 4 раза подряд, не допуская скольжения, ваш тренер скажет вам, что вы хорошо поработали. Во втором раунде ваш тренер теперь говорит вам вести баскетбольный мяч вверх и вниз по площадке 8 раз подряд, не позволяя мячу соскользнуть. Вам это удалось, и ваш тренер говорит вам, что вы молодцы! Теперь вы можете количественно оценить свои улучшения по тому, сколько раз вы смогли провести баскетбольный мяч по площадке.

С учетом количества, привязанного к вашему результату, теперь вы можете подтолкнуть себя к дальнейшему развитию, научившись вести мяч 16 или более раз на баскетбольной площадке. Вы даже можете добавлять новые препятствия, например, вести мяч через площадку, а противник пытается схватить ваш баскетбольный мяч.Если у вас получилось, вы можете попробовать вести мяч через площадку с двумя соперниками, схватившими ваш баскетбольный мяч, и так далее и тому подобное. Теперь вы можете легко оценить свои улучшения.

Постоянно улучшайте свой цикл обратной связи!

Итак, теперь, когда вы знакомы с петлей обратной связи, готовы ли вы применить ее на практике? Какой новый навык вы хотели бы освоить?

Попробуйте реализовать каждый этап цикла обратной связи при изучении этого нового навыка и убедитесь сами, улучшается ли ваше обучение более быстрыми темпами.

Очень важно постоянно улучшать ваш цикл обратной связи, чтобы поддерживать вашу динамику и избегать столкновения с законом убывающей отдачи. Улучшение вашей обратной связи означает знание того, что измерять дальше и какие вопросы задать, чтобы выяснить это.

На самом деле техника, которую вы узнали из этой статьи, является лишь частью нашего учебного курса. Если вы хотите открыть для себя больше драгоценных камней, которые помогут вам ускорить обучение и подтолкнуть себя к достижению целей, к которым вы стремились, ознакомьтесь с нашим быстрым курсом Learn Anything Fast.

Или вы можете найти дополнительные обучающие советы в этих статьях:

Изображение предоставлено: Adeolu Eletu через unsplash.com

Открытая навигация

Хотите добиться успеха в карьере? Хотите жить счастливой и полноценной жизнью?

Вот ключ: приобретайте новые навыки.

На работе результаты, которые вы производите, являются основным фактором, определяющим, считались ли вы лучшим исполнителем - с соответствующей зарплатой, ответственностью и статусом. Если вы исследуете жизнь профессионалов, достигших вершин в своих областях, вы найдете мужчин и женщин, которые вложили много времени и энергии в развитие самых разных ценных навыков.

Чем больше вы умеете делать вне работы, тем больше у вас будет удовольствия. Лучший жизненный опыт почти всегда требует определенного уровня навыков. Будь то рисование пейзажа, общение на новом языке, ремонт классических автомобилей, дегустация вина или прослушивание музыки, ваши навыки создают новые возможности для изучения и получения удовольствия от .

Приобретение новых навыков - ключ к счастью и успеху, но несколько распространенных заблуждений мешают многим людям начать. Главный нарушитель - это «правило 10 000 часов» - идея о том, что на овладение навыком требуется 10 000 часов.

Правило «10 000 часов», развенчано

Доктор К. Андерс Эрикссон из Университета штата Флорида, среди прочего, обнаружил, что требуется около 10 000 часов практики, чтобы достичь вершин в таких сверхконкурентных областях, как профессиональный гольф, музыка и шахматы. Чем больше времени участник посвящает осознанной практике, тем лучше он выступает по сравнению с теми, кто уделял тренировкам меньше времени.

«Правило 10 000 часов» при правильном понимании истинно в его первоначальном, ограниченном смысле. Однако широко распространенное повторение слишком расширило идею, и многие люди теперь полагают, что освоение нового навыка требует огромного количества времени. Это распространенное заблуждение явно ложно.

Когда вы изучаете что-то новое, слишком много зацикливаться на «мастерстве» хуже, чем бесполезно ; это сильно обескураживает.Популярное неверное толкование «правила 10 000 часов» - реальное препятствие для начала.

Вы, наверное, не тренируетесь, чтобы стать гроссмейстером; цель - стать достаточно хорошим для своих целей. Поэтому игнорируйте «правило 10 000 часов» - оно не применимо к вашей ситуации.

Множество полезных навыков можно освоить менее чем за час. В отношении сложных когнитивных и моторных навыков 20 часов практики переведут вас от абсолютно ничего не знающего к заметному хорошему выполнению.Это примерно 40 минут каждый день в течение месяца.

Приобрести новый навык быстро - просто и требует немногого, кроме планирования, здравого смысла и настойчивости. Вот как это сделать за пять простых шагов:

1. Решите, чего вы хотите достичь

Что вы хотите делать? Установка определенного целевого уровня производительности упрощает точное определение того, что вам нужно практиковать, чтобы выполнять на желаемом уровне.

2. Разбейте навык на более мелкие под-навыки

Большинство вещей, которые мы воспринимаем как навыки (например, «теннис» или «анализ рынка»), на самом деле представляют собой совокупность более мелких поднавыков, которые используются в комбинации.Разбивая навык на управляемые части, практика становится менее пугающей, и вы можете работать над улучшением одного вспомогательного навыка за раз.

3. Проведите достаточно исследований, чтобы устранить ранние заблуждения и исправьте себя по мере практики.

Найдите несколько надежных практических ресурсов по теме и бегло по ним бегите. Наиболее важные методы и идеи будут появляться часто, поэтому сначала потренируйтесь в этих вспомогательных навыках. Избегайте слишком большого количества исследований; это замаскированная прокрастинация. Пачкайте руки как можно быстрее.

4. Устранение препятствий на практике

Чем больше усилий требуется для практики, тем меньше у вас шансов довести дело до конца. Измените свое окружение, чтобы не отвлекаться, и убедитесь, что нужные инструменты всегда под рукой. Устранение ненужных усилий снижает количество силы воли, которая вам понадобится для начала работы.

5. Посвятите хотя бы 20 часов целенаправленной, осознанной практике

Начав, продолжайте, пока не достигнете своей цели или не потратите хотя бы 20 часов. Это обязательство призвано помочь вам выдержать ранние разочарования, и 20 часов - достаточно времени, чтобы увидеть впечатляющие результаты.

20-часовое обязательство также служит важной лакмусовой бумажкой: если вы не готовы вкладывать хотя бы 20 часов, вероятно, ваш навык недостаточно важен для вас в данный момент, и вам лучше изучить что-нибудь еще.

Метод универсальный; вы можете использовать его, чтобы узнать все, от анализа дисконтированных денежных потоков до полета на самолете. Независимо от того, какой навык вы выберете, принципы остаются неизменными.

Пробовать что-то новое в первые часы всегда сложно, но несколько часов разумной, целенаправленной практики могут значительно повысить квалификацию. Вот почему важно иметь твердую стратегию практики, прежде чем вы начнете. Все, что вы можете сделать, чтобы оптимизировать эти критически важные первые часы практики, поможет вам учиться так быстро, как вы способны учиться.

Итак, чему вы хотите научиться? Начать сейчас. Это займет всего 20 часов.

Джош Кауфман - автор бестселлеров книги Первые 20 часов: как чему-то научиться... Быстрый! и Личный MBA: овладейте искусством бизнеса . Следуйте за ним на joshkaufman.net и в Twitter на @joshkaufman.

30+ способов учиться с умом (не убивая себя)

Примечание автора : Я сделал это руководство некоторое время назад, в сентябре 2019 года, когда я только начинал писать. Сейчас я отстаиваю больше принципов, чем тактики, поэтому в ближайшем будущем я пересмотрю эту статью.

В этом руководстве я вырезал непрактичные и неэффективные стратегии, чтобы у вас остались самые практичные и самые простые способы изменить ваш способ обучения.

Это основано в основном на лучших книгах, которые я читал по ходу обучения, а также на моем собственном опыте.

Вот что вы узнаете из этого руководства:

Прежде чем вы сможете учиться быстрее: в первую очередь

Вы когда-нибудь слышали о «Пирамиде обучения»? Это было опровергнуто.

Это просто широко распространенная искаженная версия оригинальной «Конуса опыта Дейла».

Если Пирамида обучения была вашей жизнью, не волнуйтесь, я дам вам другую.С сегодняшнего дня ваша пирамида обучения должна стать такой:

Я имею в виду, что прежде чем вы даже подумаете о «взломах», убедитесь, что вы сначала ознакомились со стратегиями, стоящими за ними. Что еще более важно, прежде чем вы начнете думать о стратегии, вы должны понять, насколько быстро ученики думают и прежде всего .

Дело в том, что нет ничего плохого в том, чтобы искать ярлыки. Что неправильно, если использовать обычные методы, но ожидать выдающихся результатов.

При этом я не хочу обещать вам «выдающиеся результаты» здесь - просто для ясности.

Несмотря на то, что приведенные здесь стратегии эффективны, они требуют постоянного умиротворенного дискомфорта , особенно когда вы пытаетесь найти лучший способ узнать информацию, которой я собираюсь поделиться с вами в этом руководстве.

Но я полностью уверен, что с правильным мышлением вы сможете правильно их реализовать.

Глава 1. Как быстро думают учащиеся

«Вы имеете власть над своим разумом, а не за пределами событий. Осознайте это, и вы обретете силы.»

Марк Аврелий, великий римский император

Прежде всего, вы должны понять, что обучение быстрее начинается с , как мы подходим к нашему обучению.

Когда мы подходим к этому с неправильным мышлением или набором убеждений, мы бессознательно устанавливаем потолок для нашего потенциала. Напротив, когда мы подходим к обучению с правильным мышлением, происходит обратное; мы можем использовать весь потенциал нашего мозга.

Не инвестировать в обучение / повышение производительности…

Веря, что талант - это все…

Постоянно полагаться на самодисциплину и мотивацию…

Не верю в такую ​​чушь.Я вам скажу почему.

Инвестируйте в свое обучение и продуктивность

У вас есть два ресурса для инвестирования: Время и деньги.

Обычно случается, что когда у вас не хватает времени для инвестиций, вы тратите больше денег, и наоборот.

Во-первых, потратить время на более быстрое обучение - это не просто выделить время на само обучение. Это только половина дела. Другая половина - подготовка.

Это звучит банально, но если вы потратите свое время на планирование стратегии от начала до конца, это облегчит будущую работу и избавит вас от догадок при обучении.(В качестве бонуса вы меньше откладываете на потом)

Скотт Янг, автор Ultralearning , упоминает о важности подготовки к проектам Ultralearning:

«Это позволяет вам собирать материал, исследовать различные стратегии обучения для вашего конкретного навыка или предмета, планировать свое время и проводить пробную проверку расписания».

Во-вторых, вложение денег не означает траты только на книги и ресурсы.

Вы обязательно должны сделать это, когда найдете невероятные ссылки, но настоящая цель этого - сделать все проще.

На мой взгляд, одни из лучших вещей, в которые вы могли бы вложиться, - это настольная лампа, книга о привычках и пара наушников. (и, возможно, письменный стол, если у вас его нет)

Или, что еще лучше, то, что поможет вам лучше спать. Подробнее об этом позже.

Талант переоценен

Мы склонны ставить на пьедестал талантливых людей.

В конце концов, у них есть все достижения и похвалы за то, что они «умные» или «талантливые», а у нас нет.

В статье, опубликованной в журнале The Atlantic , доктор Джеймс Хэмблин заявляет, что когда талантливые люди хвалят их неизменные черты характера, они становятся менее склонными к риску.

Они начинают бояться ошибок, потому что неудачи не соответствуют их идентичности «одаренности».

Видите ли, бездействие заставляет нас учиться медленнее , чем что-либо еще. Однако неудача - это возможность стать лучше.

Как говорит Джеймс Клир в своем бестселлере Atomic Habits :

«Боль неудач - великий учитель.Чем сильнее боль, тем лучше мы учимся ».

Другими словами, эти «талантливые» люди на самом деле не становятся лучшими, потому что они, как правило, зацикливаются на том, что выглядит умнее , а не становится умнее на .

По правде говоря, можно стать великим без особого таланта, выполняя работу. (но мы поговорим о , а не о , усердно работающем позже)

Даже великие начинали снизу. Они испытали много неудач, пота и слез, критики и всего остального, прежде чем они туда попали.

Теперь, когда многие люди боятся неудач, а неудача - это действительно способ учиться быстрее, не думаете ли вы, что вы будете учиться лучше всех, принимая ошибки и препятствия, которые встречаются на вашем пути?

Выход из вашего страха перед неудачей, согласно науке, заключается в том, чтобы иметь мышление роста и отказаться от фиксированного мышления , как было предложено доктором Кэрол Двек в ее книге «Мышление : новая психология успеха».

Мышление роста заставит вас…

  • Учитесь ради обучения
  • Принимайте вызовы
  • Рассматривайте усилия и препятствия как возможности для роста
  • Учитесь на своих ошибках и критике других
  • Учитесь на своих успехах и успехах других людей

Мы не пытаемся научитесь хвастаться, что мы умны.

Мы не избегаем проблем, которые заставляют нас выглядеть глупыми в данный момент.

Единственные конкуренты здесь - это мы сами.

Приняв этот образ мышления, вы получите большие достижения и более высокий уровень удовлетворения.

Я упоминал, что у вас тоже появится больше мотивации?

Согласно исследованию 2013 года, чтобы эффективно «преобразовать» ваше мышление в установку на рост, вам просто нужно знать такой простой факт:

«Усилие изменяет мозг, и именно ВЫ управляете всем этим процессом.”

Когда я впервые применил установку на рост, я стал довольно экстремальным с «проблемами» и «препятствиями».

Я запустил 2 веб-сайта, даже не зная, как писать, просто потому, что знал, что я могу быстро стать лучше, если учусь на своих ошибках.

«Тяжелая работа лучше таланта», верно?

Однако в какой-то момент я начал переутомлять себя до точки постоянной неэффективности.

Я начал выгорать, и мои суждения затуманились.Я больше не мог видеть, как выглядит хорошее или плохое письмо. Таким образом, я не учился быстрее.

Это полностью побеждает цель попытки достичь более высоких уровней достижений.

Это подводит меня к следующему пункту.

Усердный труд в течение длительного времени переоценен

Почему фраза «Сделано в Японии» звучит в нашем мозгу по-другому, качественно?

Это из-за отличного парня, Джозефа Джурана.

Видите ли, каждый может много работать, все довести до конца или попытаться «обогнать» конкурентов.

Но проблема в следующем: «Правильно ли мы делаем ,

Джуран был тем, кто вдохновил Японию на идеи бережливого производства.

Все дело в том, чтобы сосредоточиться на правильных вещах - нескольких важных элементах процесса / продукта, в то время как минимизирует отходов.

И секрет этого Принцип Парето .

Обратите внимание на термин , минимизирующий , а не , исключающий .

Они сосредотачиваются на немногих важных, называемых «немногими жизненно важными», и с радостью упускают изобилие, менее важные, называемые «тривиальным множеством».

Гэри Келлер, один из самых влиятельных людей в сфере недвижимости, прекрасно говорит об этом в своем бестселлере The ONE Thing :

«Большая часть того, что вы хотите, исходит от меньшинства того, что вы делаете».

Тим Феррис , автор бестселлеров и предприниматель, учится говорить на новом языке за 3 месяца, выучив лишь несколько, но наиболее часто используемых слов на целевом языке.Он учит этому методу в своей книге «4-часовой повар».

Джош Кауфман , автор 3-х бестселлеров, учит вас, как достаточно хорошо овладеть новым навыком всего за 20 часов, используя методы, аналогичные принципу Парето. Неудивительно, что его книга называлась Первые 20 часов .

Мехди , владелец StrongLifts 5 × 5, говорит, что новичкам нужно сделать только 5 сложных движений: приседания, жим лежа, становая тяга, тяги, жим над головой вместо нескольких миллиардов упражнений, чтобы быстро получить БОЛЬШИЕ результаты.

Итак, какое это имеет отношение к нам? Мы можем и ДОЛЖНЫ применять эту идею в нашем обучении.

Сосредоточьтесь на самом важном и с радостью упустите другие.

Вместо того, чтобы изучать каждую мелочь, сделайте шаг назад и подумайте о ее важности.

Применяя принцип Парето, вы сокращаете более половины общего времени обучения .

Теперь мы знаем, что вы должны вкладывать средства в свое обучение, преодолевать препятствия и работать над правильным .

«Н-но, я недостаточно мотивирован или дисциплинирован, чтобы сделать это!»

Ну, в любом случае, они вам не нужны. Вот почему.

Перестань полагаться на мотивацию

Вы когда-нибудь чувствовали себя ужасно демотивированными из-за того, что вы только что испытали движение в направлении, противоположном ваших целей?

Вы пытаетесь похудеть, но видите, что весы растут.

Вы пытаетесь стать лучше певцом, но кто-то просто выделил вашу единственную плоскую ноту из всего, что идеально.

Вы пытаетесь учиться быстрее, но кажется, что делаете много ошибок снова и снова. (Что ж, теперь у вас меньше шансов стать деморализованным, если у вас будет установка на рост)

Печально то, что ... вы никогда не научитесь быстрее , если потеряете мотивацию учиться!

Я испытал ту же проблему 3 месяца назад, когда только начинал заниматься улучшением.

Мой писательский отстой.

Количество посетителей - отстой. Я говорю об однозначных цифрах.

В любом случае, я полностью сосредоточился на количестве посетителей моего блога.

Но затем пришло электронное письмо от Райана Холидей (из его информационного бюллетеня) с вопросом: «Что вы контролируете?»

И почему-то это напомнило мне, в чем заключается настоящая сделка. Мне просто нужно писать лучше, длиннее и ценнее. Я не могу контролировать количество посетителей.

Никто даже не посетит этот сайт, если я не напишу много ценных статей в этом блоге.

Как по волшебству, когда я слушал Atomic Habits :

, я осознал это.

Ваша цель не так важна, как вы думаете. Гораздо важнее то, что вы постоянно делаете для достижения своих целей.

Как говорит Скотт Адамс в книге « Как потерпеть неудачу почти во всем и все равно выиграть крупно» , «Имейте системы, а не цели.”

Когда вы целеустремленны, у вас есть направление, куда вы идете.

Отлично.

Однако что происходит, если вы не видите никакого прогресса? Вы начинаете терять мотивацию .

Целенаправленное мышление приводит к размышлениям о результатах, которые вы получаете, чтобы достичь желаемой цели.

Системно-ориентированное мышление , с другой стороны, заставляет думать о том, что вы делаете последовательно и позволять результатам позаботиться о себе.

Таким образом, вы фокусируетесь на процессе, а не на результате.

При достижении целей обучения сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать, а не на том, что вы не можете.

Перестаньте полагаться на самодисциплину В одиночку

Джоко Виллинк, бывший морской котик, известен своей фразой: «Дисциплина строит свободу».

Возможность полностью осознанно выполнять свои повседневные задачи освобождает вас.

Вы не позволите себе тратить время на ерунду, если вы очень дисциплинированный человек с высоким самообладанием.

Вопрос: «Всегда ли ты полагаешься на самодисциплину?»

В исследовании Стэнфордского университета в 1969 году доктор Уолтер Мишель провел на детях довольно жестокий эксперимент с использованием зефира.

Этим детям было сказано съесть один зефир перед ними, когда они захотят, но если они подождут еще 15 минут, они получат в качестве награды еще один зефир.

Конечно, кто-то смог устоять, а кто-то - нет.

Как оказалось, 40 лет спустя дети, которые не могли дождаться следующего зефира, с большей вероятностью столкнулись с проблемами в отношениях, стрессом и даже злоупотреблением наркотиками.

Несмотря на то, что более высокий уровень самоконтроля коррелирует с повышенными уровнями достижений, исследование доказывает, что не каждый может на 100% полагаться на свое самоконтроль, чтобы противостоять немедленным вознаграждениям даже в обмен на более крупное и долгосрочное вознаграждение.

И все время полагаться на самодисциплину требует огромного количества нашей силы воли.

Когда эта сила воли иссякает (явление, называемое истощением эго ), все, что остается нашему мозгу, - это выбрать то, что немедленно дает вознаграждение в данный момент.

ОБНОВЛЕНИЕ (26.03.2020) : Моя точка зрения изменилась. Некоторые исследования показывают, что сила воли в основном безгранична, но я все же не считаю хорошей идеей полагаться на колеблющийся ресурс, например, на силу воли. (который, кстати, использует умственную энергию.)

Позже мы поговорим о том, как работает ваша сила воли, а пока позвольте мне рассказать вам этот пламенный факт:

Согласно исследованию, опубликованному в Journal of Personality and Social Psychology, люди, которые на самом деле обладают «высокой самодисциплиной», в первую очередь не борются с самоконтролем. .

Кроме того, согласно статье на Vox:

«В 2015 году психологи Брайан Галла и Анджела Дакворт опубликовали статью в журнале Journal of Personality and Social Psychology , в которой в ходе шести исследований и более чем 2000 участников обнаружили, что человек, которые хорошо владеют собой, также имеют хорошие привычки. - вроде регулярных тренировок, здорового питания, хорошего сна и учебы.”

Марк Мэнсон приводит веский аргумент о том, «почему самодисциплина не должна быть слишком сложной» в своей статье, вы можете проверить это, если вам интересно.

Но чтобы решить большую проблему, мы можем сделать всего лишь , один простой трюк , чтобы перестать полагаться только на самодисциплину .

А это что? Дизайн окружающей среды.

В книге Atomic Habits автор Джеймс Клир рекомендует этот метод как способ легкого формирования хороших привычек, делая очевидными сигналы привычки (таким образом, напоминая нашему мозгу чаще) и делая привычки более легкими .

Поскольку мы, люди, от природы запрограммированы так, чтобы наши чувства направляли наш выбор (согласно гипотезе соматических маркеров), теперь мы понимаем, насколько важно изменять то, что мы видим в нашем окружении ; особенно те, которые «идут против нашей самодисциплины».

Не нужно отказываться от нездоровой пищи, если все, что у вас есть в вашей квартире, - это фрукты и овощи.

Вам не нужно сопротивляться откладыванию на потом, если у вас даже нет телефона или кровати в одной комнате, а перед вами просто стол и учебные материалы.

Итак, в качестве первого шага начните определять элементы в вашем непосредственном окружении (в первую очередь, в вашем рабочем пространстве), которые заставляют вас действовать вопреки намеченным целям.

Поместите их так, чтобы их не было видно. Обычно это помогает.

Затем определите элементы, которые помогают вам действовать для достижения цели, и поместите их в очевидное место, к которому легко получить доступ .

Поступая таким образом, вы, без усилий, , сформируете хорошие привычки , которые соответствуют вашим целям , и избавитесь от плохих.

Вот как вы перестаете полагаться на свою «самодисциплину» - избавляясь от вредных привычек и формируя хорошие с помощью систематического процесса.

Я начал применять те же самые стратегии, чтобы заставить себя читать чаще.

Простые настройки заключались в том, чтобы просто положить книгу рядом с тем местом, где я откладываю на потом (я ложусь в кровать), и убрать смартфон подальше от моего рабочего места.

С тех пор я начал читать больше без дополнительных усилий и особенно, не полагаясь на свою самодисциплину.

Сейчас я нахожусь на второй неделе, когда снова вырабатываю эту привычку после нескольких неудачных попыток.

Я сделал это, потому что, помимо письма, я считаю, что чтение - один из самых быстрых способов стать лучше.

В любом случае, когда вы все это сделаете, вернитесь сюда и поблагодарите меня позже. (Или нет)

Приоритет развития навыков обучения (4 простых шага)

Большие результаты редко достигаются массовыми действиями. Они созданы с помощью небольших последовательных действий - привычек и .

Теперь это действительно больше связано с изучением , более , чем с обучением быстрее .

Однако в долгосрочной перспективе ваши привычки в обучении действительно помогают вам учиться намного быстрее .

Знание строится на знании. Чем больше ты знаешь, тем больше сможешь узнать.

Некоторые предприниматели даже убеждают людей выработать привычку к обучению, говоря:

«Чем больше вы узнаете, тем больше зарабатываете».

Но… как именно вы формируете обучающие привычки?

В бестселлере New York Times, Atomic Habits , Джеймс Клир излагает 4 простых шага, чтобы выработать любую привычку с нуля:

  1. Сделайте это очевидным
  2. Сделайте это привлекательным
  3. Сделайте это простым [сделать]
  4. Сделайте это удовлетворительным

Если вы хотите выработать привычку учиться читать каждое утро, например, , процесс будет выглядеть следующим образом это:

Положите книгу рядом с кроватью так, чтобы вы проснулись, увидев книгу (№1) и легко схватив ее.Чем меньше шагов вам нужно сделать, чтобы получить эту книгу, тем больше у вас шансов сделать это. (# 2)

Затем вы просто читаете 2 минуты. (# 3)

Почему? Вы не можете ожидать, что будете читать по 1 часу каждый день, если не можете читать по 2 минуты каждый день. Сначала выработайте привычку, прежде чем улучшать ее.

Наконец, вы хотите отслеживать свою привычку, отмечая в календаре сразу после чтения. (# 4)

Конечно, есть много способов снять шкуру с кошки, и вы можете узнать об этом в Atomic Habits .

Итого:

  1. Инвестиции в обучение и продуктивность - это, пожалуй, самый быстрый способ улучшить свою кривую обучения.
  2. Усилие изменяет мозг . Стать лучше может любой, независимо от способностей. Вы, а не ваш талант, контролируете то, чего добиваетесь. Примите установку на рост.
  3. Вместо того, чтобы пытаться все выучить, попробуйте поработать над правильными вещами. Усердный труд не имеет значения, если вы работаете не над тем.
  4. Перестаньте полагаться на свою мотивацию, вызванную вашими целями. Все приходит и уходит. Вместо этого вы хотите создать системы. Цели только задают направление, но системы, а не мотивация, будут держать вас в том же направлении.
  5. Самодисциплина помогает вам добиваться поставленных целей. НО это не то, на что можно полагаться все время. Наш биологический состав не позволяет этого в 100% случаев. Вместо этого вы хотите спроектировать свою среду таким образом, чтобы не поддаваться соблазну откладывать то, что вам нужно сделать.
  6. Развивайте привычки к обучению. Чем больше вы узнаете, тем больше вы узнаете.

Глава 2: Практические стратегии, которые может сделать каждый, чтобы быстрее изучать информацию

«Успех - это 20% навыков и 80% стратегии. Вы можете знать, как добиться успеха, но, что более важно, каковы ваши планы на успех? "

Джим Рон, американский предприниматель, автор и мотивационный спикер.

Как только вы выработаете правильное мышление для более быстрого обучения, теперь вам нужно научиться , как выучить .

По иронии судьбы этому не учат в школах, и кажется, что они предполагают, что мы уже знаем, как это делать эффективно.

На самом деле обучение не интуитивно . Интуиция, в большинстве случаев, не дает нам в обучении.

И множество научных исследований показывают, что это так.

Было показано, что повторное чтение, выделение, подчеркивание и даже суммирование приводит к плохим результатам в обучении и удержании.

Просто потому, что многие люди что-то делают, не значит, что это правильно.

Конечно, бывают случаи, когда наша интуиция помогает нам преуспевать в обучении; лучший пример - обучение других тому, что вы знаете.

В этой главе мы обсудим, какие из существующих методов на самом деле работают.

Узнайте, как получить лучшие учебные материалы

Опять же, подготовка значительно сокращает время обучения. Тем не менее, вы должны научиться получать лучшие учебные материалы для своих собственных целей.

Вот простой трюк, который вы можете использовать. Допустим, вы пытаетесь выучить предмет, физику, самостоятельно.

Здравый смысл подсказывает нам, что вы должны получать то, что рекомендовано в вашей программе. Однако это довольно узкий взгляд на ссылки.

Если вы сразу же не придумаете действительно, действительно отличный и хорошо написанный учебник, который легко понять (но не компрометирует информацию), вам все равно придется найти другой справочник по этому предмету.

Вы хотите получить рекомендации от Quora. Quora - это сайт вопросов и ответов, который позволяет людям со всего мира отвечать на любые ваши вопросы.

Просто введите «лучшая книга по * теме * quora» в Google, и вы увидите несколько результатов.

Я просматриваю каждый вопрос и просто выбираю тот, за который набралось много голосов.

К настоящему времени вы должны понимать, что неправильные поисковые запросы в конечном итоге приведут к неверным результатам.

Еще одна вещь, которую вы хотите сделать, это поиск рекомендаций на форумах, таких как Reddit.

Почему именно эти места? В них есть реальные люди с реальным опытом.

Просто введите «Лучшая книга по физике Reddit» или «Лучшая книга по физике на Quora».

Вы даже можете попытаться уточнить, добавив предлоги, например «Лучшая книга по физике для студентов инженерных специальностей».

В большинстве случаев драгоценные камни валяются на Reddit.

Я даже узнал, что Джеймс Клир 7 раз использовал Reddit для своего исследования Atomic Habits в посте AMA (спросите меня о чем угодно).

Одно предостережение - когда вы пытаетесь найти книги, которые расширят ваши познания и повлияют на ваше мышление.

Для этого я предлагаю вам прочитать эту статью.

Нобелевская стратегия для более быстрого обучения

Вы когда-нибудь слышали, чтобы ваш учитель объяснял что-то настолько хорошо, что он мог бы обучать 5-летних детей квантовой физике?

Реальная выгода, на удивление, выше для учителя.

Этот метод называется Техника Фейнмана , названный в честь физика Ричарда Фейнмана, лауреата Нобелевской премии.

В интервью Фейнман описал свое обучение другим как «ловлю парня на разные крючки».

Короче говоря, это означало объяснять вещи настолько просто, чтобы другие могли это хорошо понять.

Используйте много аналогий. Используйте метафоры.

Я часто ссылаюсь на это обучающее видео, но сделаю это еще раз для вас, ребята:

Используйте технику Фейнмана каждый раз, когда сталкиваетесь с трудной для понимания концепцией.

Вы научитесь этому быстрее, чем когда-либо прежде.

Петли с жесткой обратной связью

Застревание - враг быстрого обучения. Акт эффективного ожидания узких мест вашей способности учиться независимо от того, какой образ мышления или технику вы используете.

Для этого существует множество способов, включая (но не ограничиваясь):

  • Получение ключей с ответами и руководств по решениям
  • Получение мгновенной обратной связи
  • Книги «Решенные проблемы»
  • Получение тренера (для обучения навыкам)
  • Переход на YouTube
  • Переход на Quora, чтобы проверить, задавал ли кто-то тот же вопрос

Таким образом, всегда отдавайте предпочтение материалам, которые не дадут вам застрять.

School действительно плохо справляется с этим, если честно.

Например, ответ на тест позволит вам узнать, действительно ли вы чему-нибудь научились в ходе курса (подробнее об этом позже), но время, необходимое для получения обратной связи, слишком велико.

Если ваша цель - настоящее обучение, убедитесь, что вы сразу же узнаете о своих ошибках и своей правоте.

Вы хотите немедленно выявить свои слабые стороны, чтобы работать над ними как можно скорее, а не скрывать их.

Это мышление роста 101.

Обратная связь также позволяет вам открывать новые сильные стороны, таким образом, вы можете избавиться от уймы учебного времени, работая только над тем, что больше всего требует внимания.

Позже, в разделе «Интервальные повторения», мы обсудим, как именно это можно сделать.

Практика поиска / Активный вызов

Retrieval Practice / Active Recall - это просто самотестирование .

Исследование, опубликованное в Trends in Cognitive Sciences , даже показало, что поисковая практика чрезвычайно эффективна в улучшении вашей памяти даже , если не знает правильный ответ.

Но учебные материалы не должны быть единственными с жесткой обратной связью; наши методы также должны иметь их. В этом случае мы должны немедленно, знать, действительно ли мы чему-то научились или нет.

Приходилось ли вам когда-нибудь выполнять задание по чтению, а потом казалось, что вы его уже знаете, но когда приходит время экзамена, вы даже ничего не можете вспомнить?

Это потому, что просто ощущение, что вы что-то знаете, не означает, что вы на самом деле это знаете.

Retrieval Practice устраняет эту проблему.

Я имею в виду, как вы должны изучать информацию более высокого уровня, если вы даже не можете вспомнить ее предпосылки? Вы понимаете, о чем я здесь говорю?

Хорошо, но как насчет повторного изучения? Повторение - это ключ, верно? Не так быстро.

Прежде всего, повторное обучение - это пассивный способ обучения, если вы не консолидируете информацию с помощью техники Фейнмана или аналогичных методов.

Но вот что я хочу, чтобы вы запомнили: Понимание автоматически не означает удержание.

А чтобы быстрее усваивать новую информацию, нет ничего важнее, чем опираться на накопленные знания.

В исследовании 2008 года под названием Критическое значение поиска для обучения , проведенное Karpicke & Roediger, они пришли к выводу, что повторное изучение не оказало никакого влияния на долгосрочное удержание.

Однако, когда их испытуемые выполнили повторных тестирования , результаты были однозначными: сохранение информации резко улучшилось.

Кроме того, студенты, которые повторно изучили материал, чувствовали, что они собираются хорошо сдать экзамен, но на самом деле это не так. Студенты, которые прошли повторное тестирование, показали лучшие результаты, несмотря на низкие ожидания успеваемости.

Повторное знакомство имеет значение только для знакомства, но не для мастерства.

Когда вы изучаете что-то неоднократно, не всегда ясно, собираетесь ли вы это удерживать.

Но если вы можете извлечь что-то из своего мозга, оно там. Период.

Самое приятное то, что практика восстановления эффективно замедляет скорость забывания при каждом повторении. (подробнее об этом позже) Не говоря уже о том, что это может быть применено и к другим стратегиям: Дворец памяти, Интеллектуальная карта, Проработка, Сводные листы и многие другие.

Можно сказать, что Active Recall - крестный отец методов обучения.

Убедитесь, что вы делаете это каждый раз, когда заканчиваете учебный курс.

Вспомните то, что вы узнали из воздуха. Создавайте свои собственные вопросы и отвечайте на них. Используйте вопросы, приведенные в конце каждой главы книги. Используйте технику Фейнмана после того, как вы закончили изучать материал, не глядя на него.

Узнайте больше через Mind Mapping

Моя собственная интеллектуальная карта после прочтения главы. На это у меня ушло всего 10-15 минут!

Подобно технике Фейнмана, исследование Мельбурнского университета утверждает, что структурированных диаграмм, таких как концептуальные карты и интеллектуальные карты, действительно помогают в понимании сложных тем.

Хотя это так, я обнаружил, что исследование 2010 года поддерживает Mind Mapping как хорошую стратегию ведения заметок по сравнению со стандартными методами ведения заметок.

Однако я хотел бы посоветовать использовать Mind Mapping как инструмент для практики поиска .

Это означает объединение Mind Mapping с практикой поиска, чтобы получить преимущества как для творчества, так и для памяти.

Если вы хотите узнать, как создать интеллектуальную карту истинного , я предлагаю посмотреть это отличное видео 10-летней давности.

В противном случае основная идея состоит в том, чтобы создать центральную идею и продвигаться к под-идеям.

Вот как вы лучше консолидируете информацию (запрошенные сводные таблицы)

Вы также можете создавать сводные таблицы, чтобы включить Active Recall в свое обучение.

Однако, чтобы немного упростить этот процесс, я разработал метод, который использует подсказок .

Таким образом, все, о чем вы должны думать, - это связь между вашими подсказками и последующее формирование предложений о них.

Вы по-прежнему выполняете Active Recall, но на этот раз вы делаете это с определенными репликами.

Поскольку я активно использую Anki для обучения, у меня возникло «разрозненное знание» - я смог сохранить все, но не синтезированно.

В качестве решения создаю сводные таблицы. В настоящее время я сделал это еще проще, добавив подсказки.

Например, вот запрошенная сводная таблица из моей книги Anki 102: (однако только подписчики имеют доступ к этой книге)

Не нужно думать обо всем с нуля.Однако, если вы так хотите, я считаю, что это даже лучше для вашего удержания.

Фактически, исследование Лондонского университета показало, что ощущение «кончика языка» или феномена ТОТ на самом деле предшествует воспоминанию, что приводит к лучшему удержанию.

Начать делать заметки, прекратить «делать заметки»

В книге, написанной Кэлом Ньюпортом под названием Как стать отличником, он всегда называл эффективное ведение заметок как лучшим способом сократить время обучения.

Если вы можете использовать свои заметки для более быстрого обучения, вы можете исключить большую часть процесса проверки, потому что он уже сильно закодирован в памяти.

Однако, если вы просто делаете заметки ради , имея , то вы делаете это неправильно.

Запись должна быть требовательной к познанию.

Записывать, когда вы думаете, что «это важно», НЕ является эффективным занятием. Это просто «записка».

Сначала закрепите то, что вы поняли, прежде чем удалять их.Если вы хотите научиться делать невероятные заметки, ознакомьтесь с моим огромным руководством по ведению заметок.

Метод плюс, минус, равенство

Когда вы пытаетесь учиться как можно быстрее, нет большего препятствия, чем ваше эго.

Один из самых успешных бойцов ММА, Фрэнк Шемрок представил систему разработки, которая решает эту проблему. Он называется «Плюс, минус, равно»:

.
  1. Plus - учиться у кого-то с большим опытом
  2. Minus - учить кого-то с меньшим опытом
  3. Equal - учиться вместе с кем-то с таким же опытом

«Плюс» ставит вас на ваше место.Еще есть чему поучиться, и наставники сокращают этот процесс.

На самом деле у вас может быть два типа наставников:

  1. Реальные наставники. От тех, кто на шаг впереди вас, до тех, у кого есть годы или десятилетия опыта.
  2. Виртуальные наставники. Книги и видео. За относительно небольшие деньги чтение книги позволяет вам «сесть» рядом с автором и впитать его идеи. В тот момент, когда я сам это осознал, я влюбился в идею чтения.

«Минус» позволяет учить других и укреплять свои знания. Обретите уверенность в своей базе знаний и развивайте интуицию.

«Equal» бросает вам вызов, мотивирует и делает обучение увлекательным. Он делает это, доводя нас до «предела» наших возможностей.

Остановите неправильное толкование мантры «Практика, практика, практика»

В юном возрасте нас учили «Практика, практика, практика» или «Делай это, пока не сможешь ошибиться.”

Эта глупая мантра на самом деле является принципом, который в мире обучения навыкам называется «переобучением».

Хотя его можно стратегически использовать для развития навыков (навыков решения проблем), он НЕ должен быть в центре внимания, когда целью является запоминание информации.

Мы не обучение умению произносить слово вслух. Мы пытаемся расширить наши знания. Повторное обучение - не самая практичная вещь здесь, за исключением обучения навыкам решения проблем и классификации.

Хотя это правда, что нам нужно практиковать в течение длительного накопленного количества времени (отсюда правило 10 000 часов), это не обязательно означает, что мы всегда должны практиковать одно и то же в течение длительного отрезка времени .

Если это правда, то по той же логике зубрежка должна работать для расширения наших знаний.

Но это точно не так.

«Зажим - это все равно, что кладут мокрый цемент друг на друга», - сказал доктор.Говорит Барбара Окли.

Путь - это не массовая практика , а скорее распределенная практика.

Обратите внимание, однако, что «практика» здесь означает практику поиска. Чтобы узнать, извлеките.

В рекламе показ рекламных акций с перерывами приводил к значительно лучшим результатам, чем показ рекламы один за другим. И способ узнать, работает ли реклама для повышения осведомленности о бренде, - это когда люди на самом деле запомнят бренд посредством стратегического воздействия.

В исследовании 2009 года субъекты, которые использовали массовую практику, показали более начальных улучшений для функциональной задачи, маршрутного обучения.

Тем не менее, те, кто учился «разложенным» способом, в долгосрочной перспективе показали более значительные улучшения.

Кроме того, улучшения были намного больше, когда была увеличена задержка между сеансами.

Вместо того, чтобы втиснуть свое обучение в одно занятие, стратегически распределите их в течение дня или недели.

Таким образом, вы не только избавитесь от стресса из-за зубрежки, но и получите на больше благодаря обучению.

Следовательно, признавая этот факт, вы устраняете привычку, которая заставляет вас получать на меньше из того, что вы изучаете.

В результате вы учитесь быстрее.

Построить библиотеку «фрагментов»

Когда вы впервые начинаете водить машину, ваш мозг начинает нервничать, размышляя о каждой детали вашего вождения.

Давление на педаль газа, время нажатия на педаль тормоза, сила нажатия на педаль тормоза и даже то, сколько рулевого управления достаточно.

Но по прошествии большего количества дней вы заметите улучшения в своем вождении .

Рулевое управление становится для вас «автоматическим».

Давление на ногу становится «второй натурой». Вы даже не думаете о , когда нажимает на каждую педаль.

Когда что-то внезапно появляется перед вами, ваша ступня автоматически достигает тормоза.

Почему это? Это связано с тем, что благодаря постоянному сосредоточению внимания на навыках вождения сложные процессы превращаются в один фрагмент .

В когнитивной психологии «разбиение на части» похоже на связывание отдельных фрагментов информации в одну, легко извлекаемую «строку». Вы больше не думаете «газ, тормоз, дорога, зеркала». Вы просто подумаете «Драйв».

И когда вы станете достаточно продвинутыми, вы даже не будете думать вообще; ваш разум сможет блуждать во время вождения.Это мастерство прямо здесь.

Теперь, когда вы знаете, что это связано с информацией , , вы можете не только использовать эту технику, чтобы быстрее развивать навыки, но и быстрее учиться.

Когда у вас есть библиотека фрагментов, процесс обучения становится проще, поскольку вы можете легко получить к ним доступ, вообще не требуя больших усилий. Освободившееся «пространство» пойдет на осмысление нового материала или навыков.

Возможно, лучший способ создания блоков - это переключаться между двумя способами мышления: - сфокусированным, - и - диффузным.

При построении блока важно чему-то научиться с полной концентрацией. Зачем? Поскольку в нашем мозгу очень ограниченное количество элементов, за которые он может удерживаться одновременно.

Чтобы представить это в перспективе, Тимоти Уилсон из Университета Вирджинии заявляет в книге « Незнакомцы для нас, », что 11 миллионов бит сенсорной информации бомбардируют нас в любой момент времени, но мы можем сосредоточиться только на 40 из них; примерно всего 0,000363636% .

Модель Focused Mode - это просто.Вам просто нужно работать, не отвлекаясь, и сосредоточиться на поставленной задаче. Позже вы узнаете простые способы сделать это.

Диффузный режим сложен в настоящее время .

Диффузный режим - это «блуждающее» состояние ума, объединяющее не связанные между собой идеи.

Томас Эдисон вздремнул и проснулся с лампочкой идеи, когда столкнулся с проблемой. Каламбур абсолютно предназначен.

Один из лучших маркетологов с прямым откликом, Гэри Халберт, рассказал своему сыну Бонду секрет своих творческих идей в письмах из тюрьмы.Секрет в том, чтобы прочитать много материала, а затем сделать перерыв.

Он знал, что внезапно , идеи соединятся, если он не будет думать об этом какое-то время.

Но было одно исключение: это было задолго до изобретения смартфонов.

Скажите, когда вам в последний раз было скучно? Давным-давно, да?

Смартфоны не давали нам войти в диффузный режим. Что происходит, так это то, что мы не можем связать идеи, которые мы недавно изучили, и сгруппировать их с идеями, которые ранее усвоили, .

Как мы все знаем, объединение новой информации с тем, что вы уже знаете, - один из лучших способов быстрого обучения.

Контролируя наше внимание и создавая пространство для размышлений, наша способность понимать сложные идеи и связывать информацию значительно улучшается.

Используйте смартфоны с большей осознанностью. Учитесь, не отвлекаясь.

БОНУС Совет: потребляйте контент в 1,5–2 раза быстрее (и замечательное расширение)

Если вы хотите учиться быстрее…

Тогда просто быстрее потребляйте информацию.Здравый смысл!

При просмотре видео обязательно сначала загрузите их или просто увеличьте скорость видео в 1,5–2 раза. Скотт Янг, автор книги Ultralearning , делает то же самое.

Поступая так, вы также научитесь быстро понимать наиболее важные моменты темы.

Но что, если у вас нет доступных видео? Постоянное чтение текста может истощить вашу умственную энергию.

Если бы вы только могли заставить кого-нибудь произнести текст вслух…

Хорошая новость в том, что я только что нашел что-то чрезвычайно полезное для этой цели.

И это расширение Chrome для чтения вслух. (Это бесплатно)

Он, конечно, немного роботизирован, но, на мой взгляд, неплох.

Глава 3: Как повысить концентрацию внимания, чтобы учиться быстрее

«Только одно должно измениться, чтобы мы познали счастье в нашей жизни: на чем мы концентрируем свое внимание».

Грег Андерсон

Ранее мы узнали, что сосредоточенность - жизненно важный элемент, когда мы пытаемся учиться быстрее.

Сосредоточенность важна для создания фрагментов, быстрого понимания информации и для вашей производительности.

Но мы думаем, что все внимание сосредоточено на «отшельничестве».

Думаю, это довольно недальновидный взгляд на фокус. Сосредоточенность связана не только с отвлечениями, но и с нашей биологией как человека.

Чтобы решить эту проблему, я погрузился в мир личной продуктивности и когнитивной психологии для исследования.

Как вы узнаете позже, большая часть того, что, как мы думали, мы знали о фокусировке, неверно.

Это не ваша вина, но теперь, когда вы здесь, я хочу, чтобы вы узнали правду.

Используйте естественные «стероиды» вашего мозга

Представьте, если бы вы могли сделать ВСЕ это за ночь, без усилий:

  • Улучшите свою способность сосредотачиваться и, следовательно, выполнять задачи вдвое быстрее
  • Становитесь более общительным и, следовательно, привлекательным
  • Принимайте лучшие решения легко и быстро
  • Лучше запоминайте все, чему вы научились - новое или старое

Разве вы не хотели бы что-нибудь, что могло бы сделать все это за вас?

Позвольте мне быть вашим волшебным джинном на сегодня, и я исполню ваше желание при одном условии:

Относитесь ко сну серьезно.

Ради любви к Богу сон составляет треть вашей жизни; Вы действительно готовы провести эту треть своей жизни без удовлетворения?

Думаю, что нет.

Все эти преимущества, вы не поверите, БЕСПЛАТНЫ. И все, что вам нужно сделать, это относиться к своему сну, как к работе, учебе или встречам.

Сон восстанавливает ваше топливо для завтрашних задач, а значит, и вашу способность сосредоточиться и учиться.

В исследовании, проведенном К. Андерсом Эрикссоном (ведущим экспертом по осознанной практике), они изучили три группы скрипачей, состоящие из молодых (20 лет) и профессионалов (50 лет).

Угадайте, что они нашли? Помимо практики, теории музыки и прослушивания музыки, наиболее важным фактором, способствовавшим их элитным выступлениям, был сон , сон .

Можно сказать, что это самый легкий способ улучшить свои способности.

Итак, если вы можете улучшить свои навыки, высыпая много качественного сна, означает ли это, что вы действительно можете быстрее усваивать информацию?

Почему, я рад, что вы спросили. Опять же, ответ - да, но это происходит не только из-за повышенного фокуса, но и из-за самого сна .

Согласно рецензируемой статье 2012 года, наша память, в частности декларативная память (содержит информацию, которую мы осознанно изучаем), становится сильнее благодаря медленноволновому сну.

Тем не менее, преимущества на этом не заканчиваются.

Иметь стабильный источник Силы воли

Помните сцены с «ангелом и дьяволом» из мультфильмов, когда герои сталкиваются с искушениями?

Они на самом деле немного настоящие.

Только представьте, что всякий раз, когда вы выбираете ангела (скажем, вы решили пропустить десерт перед собой), вы тратите часть своей силы воли, чтобы накормить дьявола.

Происходит следующее: когда дьявол достаточно накормлен, он может пересилить ваши действия, и вы станете импульсивным .

И когда вы становитесь импульсивными, вы начинаете откладывать на потом, когда обучение становится тяжелым.

Что еще хуже, вы начинаете бросать курить раньше, когда сталкиваетесь с небольшими препятствиями в обучении.

Это рецепт катастрофы, обратите внимание на полное противоречие с мышлением о росте.

Однако это не полностью ваша вина. Настоящая причина кроется в вашем мозгу.

В исследовании, опубликованном в журнале Journal of Personality and Social Psychology , исследователи проверяли, будет ли практика самоконтроля как-либо влиять на производительность субъектов в деятельности по составлению головоломок.

Эксперимент состоял из двух групп и нескольких печений: одной группе было разрешено есть печенье, а одной группе было показано печенья, но разрешалось есть только заменитель - редис.(Как зло.)

Так вот, едоки печенья справляются с головоломками хуже, потому что они не практиковали самоконтроль?

Нет. Группа «пожирателей печенья» в среднем тратила на решение головоломок на 150% больше времени, чем группа «самоконтроль».

То есть группа «самоконтроля» на самом деле потеряла волю продолжать работу над головоломками , поскольку они постоянно сопротивлялись поеданию печенья перед ними. Они поддались порыву перестать выполнять такую ​​утомительную работу.

Это исследование дает нам представление о том, почему стратегия Environment Design так чертовски эффективна.

Если бы они вообще не видели печенье, не было бы желания его съесть, а значит, им вообще не было бы чего сопротивляться.

Кроме того, «сохраненная» сила воли теперь может быть использована для работы для наших целей.

Вот почему в главе 1 мы обсуждали, что вы должны выполнять дизайн среды так, чтобы вы не часто сталкивались с дуэтом «ангел и дьявол».

Тем не менее, мы должны делать все возможное, чтобы либо управлять своей силой воли, либо развивать ее. идея получше: ее обойти.

В статье The Willpower Instinct Стэнфордский психолог Келли МакГонигал говорит, что у нас мало силы воли в этих двух условиях:

  1. Естественно, когда мы голодны или недосыпаем.
  2. Активно, когда мы осуществляем тормозящий контроль или выбираем действие, которое влечет за собой долгосрочное вознаграждение, а не немедленное вознаграждение.Это действие сильно истощает нашу силу воли, потому что наш мозг естественным образом устроен так, что предпочитает краткосрочные вознаграждения, чем более крупные, более поздние.

Это предпочтение краткосрочным вознаграждениям экономисты называют гиперболическим дисконтированием.

Когда наша сила воли истощается, мы испытываем то, что называется истощением эго или просто состояние высокой импульсивности - противоположность высокому самоконтролю.

Единственный способ восстановить нашу силу воли, согласно исследованию Мэтью Галлиота, - это добиться стабильного уровня глюкозы в крови.

Возможно, поэтому многие люди считают, что употребление сахара (подробнее об этом позже) повышает их умственную работоспособность - он восстанавливает нарушения работоспособности из-за утраты силы воли.

Чтобы иметь постоянный источник глюкозы, попробуйте есть углеводы с медленным высвобождением . Прочтите эту статью, чтобы узнать больше: Список медленно высвобождаемых углеводов.

Но это еще не все.

Есть одна вещь, которую мы можем сделать, чтобы повысить уровень своей силы воли.Это единственное занятие не только улучшает наш уровень самоконтроля, но и нашу способность сосредотачиваться.

И это подводит нас к следующему пункту.

Почему 40-летние мамы учатся быстрее вас

Тогда я думал, что медитация предназначена только для 40-летних мам.

Что ж, оказывается, они получали от этого больше, чем удовольствие, расслабление и чувство принадлежности. В результате они также могут лучше фокусироваться.

Опять же, сосредоточенность - важный ингредиент в нашем рецепте более быстрого обучения .

Крис Бейли, эксперт по продуктивности, описывает медитацию как способ «расширить наше ограниченное пространство внимания» в своей книге Гиперфокус: как быть более продуктивным в мире отвлекающих факторов.

Послушайте, людей трудно убедить в медитации. Вы не согласны?

Даже когда я говорю им это:

  • Майкл Джордан делает это
  • Опра делает это
  • Стив Джобс делает это
  • Леброн Джеймс делает это
  • Тони Роббинс делает это

И все же не повезло.В любом случае, вот только - список того, что вы упускаете , если не медитируете (а мамы - нет):

  • Мгновенно перестать чувствовать стресс . (учеба)
  • Улучшите сон. Снова нет сонного утра. (учеба)
  • Повысьте концентрацию внимания и, наконец, побейте золотую рыбку в соревновании по фокусу (учеба)

Когда мы пытаемся сосредоточиться на том, что мы изучаем, играют роль не только внешние факторы. Есть еще наши мысли.

Нет лучшего способа улучшить наш, чем поймать себя на мысли о несвязанных образцах мышления.

Медитация помогает решить эту проблему, «заставляя замолчать» наши мысли и повышая нашу осведомленность о них.

Вы знаете, о чем сейчас думаете? Как часто вы думали о размышлениях? Наверное, не так часто.

Опять же, медитация заставляет вас осознать, о чем вы думаете (импульсы, неуместные мысли, отвлекающие факторы), и в результате значительно улучшает ваше самоконтроль и концентрацию.

Уберите беспорядок с поля зрения

Эта концепция больше всего относится к дизайну окружающей среды.

В исследовании, проведенном в 2019 году по дизайну рабочего пространства, исследователи обнаружили, что не только физический беспорядок снижает нашу производительность, но также способствует стрессу.

Между прочим, наш мозг при стрессе учится по-другому.

Согласно исследованию 2018 года, это связано с тем, что стресс снижает нашу способность успешно консолидировать и вспоминать информацию.(Примечание. Приобретение не пострадает.)

Вы когда-нибудь испытывали такой стресс и говорили себе: «Сейчас лучшее время для обучения»?

Конечно, нет. Вы, вероятно, испытали снижение вашей способности понимать материал, когда вы находитесь в состоянии стресса.

Напротив, когда у вас хорошее настроение, происходит обратное. Ты лучше учишься.

Честно говоря, я не думаю, что фактор стресса, вызванный беспорядком, имеет такое большое значение.

Однако, поскольку они визуально отвлекают (и мы не хотим ничего из этого), вы хотите настроить свою учебную зону или рабочее пространство таким образом, чтобы у вас было только то, что вам нужно, или, по крайней мере, свести к минимуму те, которые вам не нужны.

Этот простой способ избавит вас от отвлекающих факторов

Не только физический беспорядок вызывает ненужный стресс, но и умственный беспорядок.

Выход из этого беспорядка (каламбур) - использование техники под названием Externalization .

Экстернализация популяризируется экспертом по производительности Дэвидом Алленом в его книге Getting Things Done .

Это жизненно важный элемент «искусства продуктивности без стресса».

Вы делаете это, беря ручку и бумагу, или просто открывая приложение «Блокнот».

Каждый раз, когда возникает какое-то «отвлечение мысли», вы записываете его. Что бы это ни было.

Это практика 2 в 1, потому что вы тренируетесь осознавать, о чем думаете, когда что-то изучаете.

Помню, когда я еще учился в колледже, я много использовал эту технику во время учебы.

Книга, которую я читал, была невероятно сухой, и я изо всех сил старался сопротивляться желанию ее избежать:

Я пошел в кофейню, чтобы не отвлекаться, надел наушники и повернулся лицом к стене, чтобы ничего и никого не было видно поблизости.

Но это было действительно сухое чтение. Мой мозг просто думает: «А как насчет того, чтобы поискать моды для Skyrim позже?»

И затем я начал записывать свои мысли одну за другой и сказал себе: «Я вернусь к этому позже. Во всяком случае, они не такие срочные.

Тогда бум - в одно мгновение я смог вернуться к тому, что пытаюсь прочитать.

Обратите внимание, что это займет всего несколько секунд.

секунд экстернализации высвободят часы вашего времени - гарантированно.

Используйте волшебный помидор

Кэл Ньюпорт, автор книги Deep Work , утверждает взаимосвязь между объемом работы, которую вы выполняете, интенсивностью вашего внимания и временем, которое вы потратили на фокусировку.

Уравнение выглядит так:

Выполненная высококачественная работа = Интенсивность фокусировки × Затраченное время

Конечно, алгебраически, когда интенсивность фокуса увеличивается, вы можете выполнить такой же объем высококачественной работы за меньшее время.

Это захватывающая концепция, которая убедила меня серьезно относиться к намерениям, которые я вкладываю в каждую задачу.

И, как мы узнали ранее, сосредоточение внимания - важный ингредиент для более быстрого обучения.

Причина в том, что фокусировка позволяет накапливать миелин , жировую оболочку, которая позволяет нейронам быстрее общаться друг с другом.

Но проблема, как он говорит, в том, что сосредоточение внимания сказывается на вашей умственной энергии.Вы легко можете сгореть.

Выходом из этого является использование Техники Помидора , и вы можете узнать больше об этом здесь.

Основная идея - установить таймер на 25 минут и работать ТОЛЬКО над вашей конкретной задачей. Когда таймер истечет, вы сделаете 5-минутный перерыв.

После 4 занятий у вас будет более длительный перерыв.

Однако мне этот метод иногда казался слишком ограничивающим, а зачастую и слишком пугающим для новичков.

Что ж, я говорю, что самое важное здесь - это блокировать неотвлекаемые периоды сосредоточения и делать перерыв достаточно короткий, чтобы не терять импульс, и достаточно долгий, чтобы восстановиться мысленно.

Будь то пара 15-5 минут рабочего перерыва или пара 50-10 минут; делай, что хочешь.

И убедитесь, что постепенно увеличивает время фокусировки .

Это наиболее практичный способ сделать много вещей, не выгорая.

Не употребляйте кофе Принимайте это стратегически

Вернувшись в колледж, я был одним из тех полуночников, которые всю ночь перед экзаменом пили кофеин.

Но больше никогда.

Поскольку сон - одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать для улучшения концентрации внимания, работоспособности и общего состояния здоровья, мы не можем позволить себе тратить все эти преимущества, позволяя кофеину нарушить его работу.

На самом деле я усвоил эту идею из книги The Productivity Project Криса Бейли.

В исследовании 2013 года ученые изучили влияние кофеина за 0, 3 и 6 часов перед сном.

Вот лучший результат. Те, кто употреблял кофеин даже за 6 часов до сна, сократили сон более чем на 1 час.

Если вы еще не знаете, это почти длина среднего цикла сна!

Мне нравится думать об этом как о потере одной восьмой пользы от 8-часового сна.

На всякий случай, если вы когда-нибудь любите кофе, как я, тогда ограничьте свой кофе за 10 часов до вашего графика сна.

Таким образом, вы получаете все преимущества энергии, пропуская полуденный энергетический сбой, и сможете мгновенно заснуть, как только эффект кофеина исчезнет (кофеиновый сбой).

Беспроигрышный вариант.

Учитесь в ваши биологические лучшие времена (когда возможно)

Соответственно, мысль о «полуденном энергетическом кризисе» могла удивить вас, потому что вы думали, что единственный, кто чувствует себя вялым после обеда.

Не твоя вина. На самом деле причиной сбоя являются естественные ритмы нашего тела.

Видите ли, в течение дня у нас действительно колеблется уровень энергии. Если хотите, можете называть это «человеческими энергетическими циклами».

Но дело в том, что не все подключены одинаково. Кто-то более активен ночью, кто-то по утрам. Их называют хронотипами.

Как бы то ни было, это не должно быть поводом для откладывания на потом. Это неправильная формулировка.

Если ваше расписание позволяет вам заниматься только утром, то обязательно сделайте это; даже если ты сова.

Хотя я бы сказал, что учиться лучше утром из-за нового состояния резервов самоконтроля.

Я имею в виду, что когда у вас высокая бдительность в определенное время дня и ваше расписание позволяет это, вы также можете воспользоваться этим.

Так вы с большей вероятностью научитесь лучше учиться в долгосрочной перспективе.

Вы начнете меньше отвлекаться на свои естественные ритмы.

Желаю вам сиесты. Но следуйте этому правилу.

Вы когда-нибудь спали, чтобы подзарядиться, но вместо этого устали больше?

Причина в том, что вы испытали то, что мы называем инерцией сна .

Недавнее исследование 2019 года подтверждает, что дневной сон в течение 120 минут вызывает временную сонливость после пробуждения, повышенную утомляемость и снижение работоспособности.

Другое исследование рекомендует спать не более 30 минут , чтобы избежать этих ужасных ощущений.

Исследователи также рекомендуют учитывать время, в которое вы собираетесь вздремнуть.

Видите ли, дневной сон похож на кофеин, за исключением того, что он улучшает память.

И так же, как кофеин, он может повлиять на вашу сонливость в течение дня. Так что дремать надо и стратегически.

Согласно исследованию Университета Питтсбурга, если вы часто спите в течение дня, это может принести вашему организму больше вреда, чем пользы, нарушив ночной сон.

Что вы хотите сделать, так это вздремнуть не позднее 15:00 .

Стратегически вздремнув, вы максимизируете энергетические преимущества и в то же время избегаете потери энергии на следующий день.

Постоянство всегда превосходит интенсивность.

Неважно, сможете ли вы сегодня поработать 10 часов, а на следующей неделе возьмете выходной.

Теперь, когда вы знаете, как учиться лучше и быстрее, было бы бессмысленно, если бы вы не смогли ничего вспомнить через день. И это то, чему вы научитесь дальше.

Глава 4. Как быстро запомнить, что вы изучаете

«Воспоминания - ключ не к прошлому, а к будущему.”

Корри тен Бум

Конечно, только тяжелая работа не достаточно для экстраординарных результатов. Методы тоже имеют значение.

Вот почему я читал исследования, в которых сотни и сотни испытуемых тестировали методы, улучшающие их память и запоминание.

Я проводил эксперименты над своим собственным обучением и заново выучил всю учебную программу по электронной инженерии (и некоторые другие) за 5 месяцев.

Я узнал от «живых доказательств», таких как Cal Newport, Scott Young, Dr.Барбара Окли, Питер Браун, Энтони Метивье и даже чемпионы памяти, такие как Доминик О’Брайен и Рон Уайт.

Короче говоря, прямо сейчас мы стоим на плечах гигантов.

В этой главе вы узнаете, как сохранять информацию эффективно и быстро.

Потому что простое понимание материала не всегда означает, что вы запомните его надолго. Вот почему у нас в первую очередь есть школы с детским обучением.

Повторение с интервалом: «Большой папа» воспоминаний

Самое интересное в долговременной памяти заключается в том, что нелогично, повторять одно и то же снова и снова.

Для сохранения информации в долговременной памяти требуется только то, что вы извлекаете информацию, которую почти собираетесь забыть.

Доказательством этого является кривая забывания Эббингауза, которая показывает, как мы забываем информацию с течением времени:

Две вещи происходят, когда мы извлекаем информации во время этих «почти забытых» периодов:

  1. Мы снова перезапускаем кривую забывания.
  2. Мы смягчаем кривую забывания. (В основном означает, что вы забываете медленнее)

К счастью, для нас уже есть несколько довольно хороших рекомендаций, например, Правило Доминика О’Брайена 5.

  • Первая проверка: немедленно
  • Вторая проверка: через 24 часа
  • Третья проверка: через неделю
  • Четвертая проверка: через месяц
  • Пятый обзор: через три месяца

Тем не менее, мне нравится сокращать интервалы, так как мы пытаемся узнать много новой информации.Но это показывает, что вам не нужно изучать одно и то же каждый день.

Однако самый быстрый способ сделать все это - использовать с помощью Anki .

Это самый простой способ сохранить информацию. Лучшая часть? Это совершенно БЕСПЛАТНО.

И у него есть множество сообществ (особенно студентов-медиков) по всему миру!

Вот и все.

Конечно, есть информация, которую запомнить сложнее, чем другую.Что нам с этим делать? Мы используем то, что я называю «Искусственное знание» .

Используйте «искусственные знания»

Предварительные знания по соответствующему предмету - наш основной способ осмыслить новую информацию.

Поскольку это так, Герман Эббингауз снова провел эксперименты с памятью. На этот раз он попытался запомнить бессмысленные слоги, такие как «DAX», «YAT» или «PED», и избегал слогов, которые включали любое значение, например «DOT» или «DOG».

Таким образом, он пытался вспомнить их по памяти «с новой точки зрения» или без ассоциации.

Произошло то, что Эббингауз обнаружил, что даже несмотря на то, что эти слоги были бессмыслицей, наш мозг имел автоматическую тенденцию ассоциировать предыдущие знания, несмотря на отсутствие какого-либо смысла, и поэтому лучше запоминал абстрактную информацию.

Например, «PED» - это первые три буквы слова «педаль», и это будет автоматически связано с ним.

Так при чем здесь нам дело? Что ж, мы можем пойти дальше и создать «Искусственное знание» , используя нашу ассоциативную память.

Подобно технике Фейнмана, мы можем связать новое знание с тем, что мы знали ранее, но на этот раз даже без всякого смысла. Это основной принцип техник запоминания, таких как Мнемоника, Метод Истории и Дворец Памяти.

Когда вы думаете о Мэдисон как о «Безумном солнце», о Харрисоне как о «Волосатом солнце», вы начинаете формировать ассоциации, которые усиливают ваши воспоминания о «Мэдисоне» и «Харрисоне».

Если вы хотите узнать больше об этих других методах запоминания, вам следует следовать моему руководству по методам запоминания.

Перестаньте постоянно пытаться «использовать все чувства»

Хотя есть исследования, которые показывают, что это хорошо для запоминания информации, я всегда считал, что использовать его для чего угодно непрактично.

Например, если вы изучаете электромагнетизм, вам даже не нужно «чувствовать» или «слышать» электромагнетизм. Нам просто нужно визуализировать это.

Как говорит Джон Медина в своей книге Правила мозга , , когда дело касается памяти, наше зрение превосходит все наши чувства . Мы просто склонны запоминать образы лучше, чем звуки или вкусы.

И это не потому, что вы «визуальный ученик» или «слуховой ученик». Пожалуйста, это полная чушь. Идея «стилей обучения» развивает ваш фиксированный образ мышления , заставляя вас поверить в то, что вы являетесь учеником только одного типа по сравнению с остальным.

Как вы думаете, почему в древние времена люди рисовали наскальные рисунки и использовали символы для общения? Это потому, что люди лучше запоминают изображения.

Итак, если вам трудно что-то выучить или запомнить, используйте изображения - неважно, слишком ли они причудливы или бессмысленны.

Пока ваш мозг связывает этот образ с тем, что вы пытаетесь запомнить.

Чтобы сделать его более надежным, я расскажу вам секрет запоминания спортсменов прямо сейчас в следующем разделе.

Древнегреческая техника потрясающей памяти

Как вы думаете, как древние греки передавали информацию из поколения в поколение до того, как появилась бумага? Через метод локусов .

По сути, это метод запоминания, который использует «мысленные образы» и вашу самую надежную форму памяти - пространственную память, для запоминания и организации информации. Это широко известно как техника дворца памяти.

Преимущества дворцов памяти не ограничиваются только обучением и памятью.

Исследование, проведенное в 2013 году, даже показало, что Дворец памяти помогал испытуемым с депрессией вспомнить свои самоутверждающие воспоминания.

По сути, техника «Дворец памяти» помогла им без особых усилий вспомнить то, что они должны и хотят запомнить!

Итак, как создать свой собственный дворец памяти? В основном, есть три шага:

  1. Создайте мысленный образ для информации или концепции.
  2. Сделайте это причудливым и оживленным.
  3. Представьте себе изображение в знакомом месте или на предмете мебели.

Что касается последнего шага, вы могли бы даже облегчить его, стоя перед самим местом и затем представляя там свои мысленные образы.

Вы действительно можете пройти курс «Дворец памяти» с помощью набора для улучшения памяти Энтони Метивье. Это совершенно бесплатно.

Но позвольте мне вас предупредить.

После того, как вы применили эту совершенную технику запоминания, пути назад уже не будет.

Вы собираетесь раскрыть свой неограниченный потенциал памяти.

У вас никогда не возникнет проблем с запоминанием сотен единиц информации.

Черт возьми, вы можете даже пойти дальше и вообще игнорировать записи; Стиль Древней Греции. (но я бы не рекомендовал)

И самое приятное то, что вы можете комбинировать эту технику запоминания со ВСЕМ, что мы обсуждали до сих пор.

На мой взгляд, это действительно секретный соус для вашего мозга.

БОНУС №1: Советы Теодора по практической психологии

Неважно, студент вы или нет, возможно, у вас просто есть личные учебные проекты, эти советы очень помогут, как и мне и Теодору.

Если вы не знали, у Теодора есть огромный канал на YouTube под названием Practical Psychology (1,7 миллиона подписчиков и их количество растет) , где вы можете получить действенные советы по самосовершенствованию прямо из области психологии.

И вы получите от них массу удовольствия, потому что это анимационных видеороликов .

Не забудьте посмотреть его потрясающий канал! Я слежу за его каналом уже год или два, и на самом деле именно он вдохновил меня на создание блога.

У него также есть БЕСПЛАТНЫЙ курс о том, как работает наша память, вот ссылка, если вам интересно.

В общем, вот его советы!

Полезный совет №1: узнайте то, что вас интересует

Быстрое обучение - не отстой.

Само обучение не должно быть рутиной.

Обладая разнообразными знаниями о человеческом поведении, Теодор знал, что человеческие эмоции невероятно сильны, чтобы их можно было использовать при попытке чему-то научиться.

Вот Теодор:

«НАМНОГО проще выучить то, что вас интересует.

Например, я программирую приложение для тренировки с другом.

При этом мы должны научиться использовать Android Studio и новый язык программирования, похожий на Java: Kotlin.

У меня есть некоторый опыт работы с другими языками программирования, но я действительно заинтересован в создании этого приложения, поэтому мы оба можем часами работать над этим проектом.

Интерес и любопытство - огромные движущие силы многих наших поступков, поэтому важно также использовать их в обучении.

Вот почему я бросил колледж: меня «учили» вещам, которые меня не интересовали в классе, в то время как я на самом деле узнавал в 10 раз больше информации, чем был вне класса.”

И я полностью согласен.

Лично у меня не хватило смелости и сил сделать то же самое, но, вернувшись в колледж, я тратил большую часть своего времени на изучение только самых интересных предметов.

Когда мне не нравился предмет, я просто правил 80/20 и вместо этого тратил время на изучение дополнительных ссылок по интересующим меня предметам.

Совет по обучению № 2: Запланируйте целый месяц, чтобы чему-нибудь научиться

Вы не сможете быстрее учиться, если не уделите время этому.

Теодору он рекомендует не менее 1 целого месяца на то, что вы пытаетесь изучить.

Этого хватит, чтобы прочитать 4 учебника! (1 раз в неделю)

И как вы понимаете, вы легко можете стать более образованными, чем 90% населения , прочитав 4 учебника.

Все за один месяц.

Вот Теодор:

«Когда я хотел узнать о памяти, я запланировал весь август, чтобы узнать об этом.

Я прочитал 4 учебника, посмотрел бесчисленное количество лекций скрытых профессоров на Youtube и записал все, что узнал, в тетрадь.

Часть этого была словариком, часть - моим рисованием моделей.

Но все это был я. систематизировал полученную информацию и выкладывал ее в своем собственном стиле.

Проводя целый месяц, изучая что-то и просматривая это почти каждый день, вы постоянно напоминаете себе о содержании и проводите больше «сеансов обзора», которые, как было показано, сокращают так называемую кривую забывания.“

Учебный совет № 3: учите других

Это поражает двух зайцев одним выстрелом.

Преподавание не только позволяет вам изменить мир (или людей вокруг вас), но и помогает лучше понять, чему вы учите.

Роберт Хайнлайн однажды сказал: «Когда один учит, двое учатся».

Вот Теодор:

«Обучая кого-то другого, вы значительно повысите свою уверенность в понимании темы и дадите своему мозгу еще одну ассоциацию с тем, что вы пытаетесь изучить.

Например, я рассказал маме о том, что фотографические воспоминания на самом деле не существуют, моей девушке, что у нас есть около 7 различных видов воспоминаний, и, конечно же… Я пишу в своем блоге обо всем, чему научился. объем памяти.

Обучение других на Youtube, по сути, было моим лучшим инструментом обучения.

Представьте себе, что вы пишете сценарий, рассказываете о нем, слушаете себя, пока редактируете аудиофайл, а затем часами анимируете видео.

К концу вы действительно поймете, о чем говорите. (Иногда даже понимаешь, что то, что ты сказал в сценарии, тоже могло быть неправильным!) »

Теодор постоянно использует технику Фейнмана , о которой мы говорили ранее, для преобразования сложной информации в легко понятные фрагменты знаний.

Кроме того, поскольку он анимирует свои видео на YouTube , он также постоянно связывает изображения с тем, что он изучает.

Он даже сказал мне, что до сих пор помнит каждую книгу, которую он резюмировал в прошлом, когда он открыл канал много лет назад.

БОНУС №2: Как я учусь быстрее

Если вы какое-то время читали, то знаете, что я большой поклонник Anki.

С его помощью я смог заново выучить всю инженерную программу всего за 5 месяцев.

Плюс-минус, я не учил много 90% времени в первые 4 года обучения в колледже, так как у меня были плохие учебные привычки (уроки сокращения, зубрежка), поэтому мне пришлось заново выучить 90% всего.

И только до последних двух лет в колледже я серьезно относился к обучению. Я даже не закончил школу вовремя; что было огромным делом.

Но за 5 месяцев подготовки я смог закончить 7 учебников (некоторые с использованием правила 80/20) и четыре модуля по 300 страниц.

И затем я смог сохранить все, что я узнал, до моего вступительного экзамена.

Ну, честно говоря, не прошло и 5 месяцев. Это было фактически 3 месяца.

Я провел время, экспериментируя с Active Recall, Spaced Repetition, Interleaving в первые 2 месяца, но я не знал, что они НАСТОЛЬКО эффективны.

В любом случае, Anki полностью бесплатен для использования на ПК, Mac и Android.

Лучше всего то, что автоматически составляет расписание моих обзоров, поэтому мне не нужно беспокоиться о том, какие карточки проверять. Все сделано за меня.

Все, что мне нужно сделать, это закончить причитающиеся карточки.

Вот почему я - большой сторонник использования приложения сейчас, и я преподаю его другим, чтобы они могли учиться очень быстро, не теряя удержания.

Теперь, если вы хотите узнать, как использовать Anki, чтобы учиться быстрее, вы можете ознакомиться с моими учебниками в архивах Anki.

До встречи!

Изучите любые навыки быстро - 30 советов для более быстрого и эффективного обучения

Обучение - это навык; это навык, который можно улучшить.

Есть много причин, по которым вы можете захотеть изучить новый навык. Вот лишь некоторые из них:

  • Чтобы получить повышение на работе.
  • Чтобы перейти в другое поле.
  • Чтобы сохранять ясность ума.
  • Потому что это увлекательно и дает возможность осваивать новые навыки.

Кроме того, когда дело доходит до выбора нового навыка, для изучения нет предела. Вот лишь некоторые возможности:

  • Вы хотите выучить другой язык?
  • Вы хотите научиться играть в теннис?
  • Хочешь научиться рисовать?
  • Вы хотите научиться играть на пианино, гитаре, барабанах или другом музыкальном инструменте?
  • Вы хотите научиться программировать?

Какой бы навык вы ни хотели освоить, вы найдете 30 советов, которые позволят вам быстро освоить любой навык.

1. Выберите правильный навык. Вероятно, вы хотите изучить множество навыков. Однако это не означает, что вы должны пытаться выучить их все. Гораздо более вероятно, что вы будете настойчивее в своих попытках овладеть одними навыками больше, чем другими.

Когда вы, скорее всего, продолжите свою попытку освоить новый навык? Вы, скорее всего, проявите настойчивость, если навык соответствует следующим критериям:

  • Это то, чем вы увлечены; и
  • Освоение этого навыка поможет вам решить проблему, которая у вас возникла, или она применима непосредственно к вашей жизни.

Если изучение нового навыка является для вас просто академическим упражнением или «было бы неплохо узнать, как это сделать», очень вероятно, что вы не сможете найти мотивацию для продолжения, пока не изучите умение. Поэтому совершенно необходимо начать с выбора правильного навыка, который нужно изучить.

2. Установите конкретную цель. Когда вы выбираете навык, которому хотите овладеть, вы должны записать свою цель как формулировку цели. Однако вы должны убедиться, что цель конкретная, а не расплывчатая.

В качестве примера в своей статье «Как научиться чему угодно: практическое руководство по освоению любого нового навыка» Джереми Дюваль объясняет, что он хотел научиться программировать. Однако цель «я хочу научиться программировать» - расплывчатая цель. Поэтому он сделал свою цель более конкретной. Вот цель, которую он поставил перед собой: «Я хочу изучить CSS-позиционирование, чтобы я мог изменить дизайн некоторых элементов своего веб-сайта».

Duvall рекомендует, чтобы для конкретизации вашей цели вы задавали себе следующие вопросы:

  • Какую конкретную проблему я пытаюсь решить, изучая этот навык?
  • Есть ли определенные аспекты навыка, которые более применимы к моей ситуации, чем другие?

3.Дайте себе крайний срок. Мы все знакомы с законом Паркинсона. Если вы примените его к изучению нового навыка, закон гласит, что чем дольше вы дадите себе усвоение навыка, тем больше работы вы в конечном итоге сделаете, чтобы приобрести навык. В то же время верно и обратное. Чем меньше времени вы дадите себе на освоение навыка, тем меньше работы вам придется проделать, чтобы овладеть им.

Используйте закон Паркинсона в своих интересах, назначив себе крайний срок для изучения нового навыка.

4. Перестаньте верить в миф о талантах. На протяжении веков люди считали, что талант является врожденным - умение играть на музыкальном инструменте, рисовать и так далее. То есть оно либо есть, либо нет. Однако в последние годы ученые придерживаются иной точки зрения. Исследования показывают, что талант в гораздо меньшей степени определяется нашими генами и в гораздо большей степени нашими действиями.

5. Поверьте, вы можете научиться этому навыку. Генри Форд однажды сказал: : «Если вы думаете, что можете что-то сделать, или думаете, что не можете что-то сделать, то вы правы. Еще раз, есть исследование, которое поможет вам развить веру в то, что вы можете освоить новые навыки, даже если вам не хватает так называемого врожденного таланта или вы не цыпленок-весенний. В частности, исследование выглядит следующим образом:

  • Исследование мышления доктора Кэрол Двек.
  • Исследование пластичности мозга.

Доктор Кэрол Двек, доктор философии, профессор психологии Стэнфордского университета. Она объясняет, что когда дело доходит до изучения нового, у людей либо фиксированная установка, либо установка на рост.Люди с установкой на данность думают, что успех в освоении нового навыка зависит от их естественных способностей. С другой стороны, люди с установкой на рост думают, что успех в изучении нового зависит от их собственных усилий.

Очевидно, что во второй группе гораздо больше шансов проявить настойчивость при изучении новых навыков. Поэтому, чтобы поверить в то, что вы можете научиться тому навыку, который пытаетесь развить, примите установку на рост.

Второе убеждение, которое вам нужно принять, чтобы получить новые навыки, - это то, что мозг пластичен.Долгое время считалось, что с возрастом связи в мозгу становятся фиксированными. Однако нейробиологи обнаружили, что мозг намного более податлив, чем считалось ранее. Термин, используемый для описания пластичности, называется пластичностью.

Исследования показали, что мозг никогда не перестает изменяться в процессе обучения. То есть, когда вы осваиваете новый навык, области вашего мозга, которые имеют дело с этим навыком, будут расти, независимо от вашего возраста.

6.Стремитесь к достаточно хорошему. Возможно, вы слышали, что для изучения нового навыка требуется 10 000 часов. Однако это совершенно неверно. Правило 10 000 часов наиболее тесно связано с Малкольмом Глэдвеллом и его книгой «Выбросы: история успеха». Правило гласит, что не требуется 10 000 часов, чтобы выучить новый навык, а то, что нужно столько времени, чтобы стать мастером мирового класса в любом конкретном навыке.

Изучая новый навык, не нужно стремиться к достижению мирового класса. Вместо этого соглашайтесь на то, чтобы быть «достаточно хорошим».То есть ваша цель в обучении навыку должна заключаться в достижении цели, которую вы определили в совете № 2 выше. Быть «достаточно хорошим», конечно, не займет у вас 10 000 часов.

7. Проведите предварительное исследование. Найдите несколько книг, видеороликов на YouTube, учебных пособий, курсов и т. Д. О навыках, которым вы хотите овладеть. Убедитесь, что вы выбираете качественные ресурсы. Быстро просмотрите свои ресурсы, чтобы помочь вам определить, что вам нужно делать, чтобы изучить навык.

Не вдавайтесь в подробности на этом этапе. Вы просто пытаетесь выработать в уме общую схему процесса, которому вы будете следовать, чтобы овладеть навыком.

8. Разбери навык. Большинство навыков - это вовсе не одно умение. Вместо этого они представляют собой набор навыков. Например, ведение блога состоит из следующих поднавыков:

  • Письмо (точнее, письмо для Интернета)
  • Исследование навыков
  • Создание сетей и построение отношений
  • Использование социальных сетей
  • Навыки поисковой оптимизации
  • Использование WordPress
  • Навыки, связанные с предметом вашего блога
  • Навыки редактирования фотографий
  • Создание видео
  • Навыки саморазвития, такие как дисциплина и настойчивость

Следовательно, вы можете разбить - или деконструировать - «ведение блога» на поднавыки, указанные выше.Деконструкция навыка поможет вам избежать подавления. Кроме того, это поможет вам сделать ваши тренировки более эффективными.

В своей книге «4-часовой шеф-повар» Тим Феррис объясняет, что при изучении нового навыка вы должны спросить себя: «С каких минимальных обучаемых единиц, блоков Lego, мне следует начать?»

Феррис рекомендует четыре инструмента для деконструкции навыков:

  • Уменьшение : разбейте умение на составляющие части.
  • Интервью : Поговорите с кем-то, кто начал с нуля и впоследствии стал хорошо владеть навыком, которому вы хотите овладеть. Спросите их, что они сделали, какие препятствия им пришлось преодолеть, и любой другой совет, который может помочь вам эффективно изучить этот навык.
  • Разворот : Спросите себя: «Что бы произошло, если бы я поступил вопреки общепринятому мнению?»
  • Перевод: Подумайте о навыке, которому вы уже овладели. Затем спросите себя, как вы этому научились, и посмотрите, сможете ли вы использовать тот же процесс, чтобы изучить новый навык.

9. Применяйте принцип Парето . Принцип Парето также известен как правило 80/20: 80% ваших результатов - это 20% ваших усилий. Как этот принцип применим к изучению нового навыка? Изучая новый навык, определите те вспомогательные навыки, которые дадут вам 80% или более желаемого результата.

Одним из примеров правила 80/20 является изучение тех немногих гитарных аккордов, которые позволят вам сыграть много разных песен. В качестве иллюстрации можно привести телешоу «Нэшвилл», в котором рассказывается о жизни различных вымышленных певцов кантри, живущих в Нэшвилле, штат Теннесси.В какой-то момент Дикон - один из главных героев сериала - говорит следующее:

« Все, что вам нужно, чтобы написать песню в стиле кантри , - это три аккорда и правда ».

Кроме того, на YouTube есть видео австралийской комедийной группы Axis Of Awesome, которое несколько лет назад стало вирусным. В видео группа исполняет отрывок из Мельбурнского международного фестиваля комедии 2009 года, где они исполняют отрывки из популярных песен, чтобы продемонстрировать свое утверждение о том, что популярная музыка содержит только четыре переставленных струны.

Несмотря на то, что существует много разных гитарных аккордов, если вы отточите три или четыре наиболее важных аккорда, вы сможете играть на гитаре в кратчайшие сроки. Поэтому начните с изучения этих аккордов.

Еще один пример: при изучении нового языка имейте в виду, что есть небольшое количество слов, которые составляют основную часть того, что вам нужно будет сказать в повседневных ситуациях. Выучив наиболее часто используемые слова, вы сможете общаться на этом языке, хотя и с ограниченным словарным запасом.

10. Не изобретайте колесо заново. Весьма вероятно, что кто-то там уже деконструировал навык, который вы хотите изучить, он определил наиболее важные вспомогательные навыки, составляющие этот навык, и создал простой для понимания процесс изучения умение.

Если это тот навык, которому вы хотите овладеть, следуйте процессу обучения, который уже работает для других. Не теряйте время, пытаясь изобрести велосипед.

11.Глазеть. В «Маленькой книге талантов» Дэниел Койл, автор бестселлера New York Times «Кодекс талантов», предлагает 52 совета по улучшению ваших навыков. Первый совет, который он предлагает, - смотреть на то, кем вы хотите стать. То есть, если вы хотите научиться играть на пианино, сделайте следующее:

  • Смотрите видеоролики хороших пианистов на YouTube.
  • Сходите на фортепианные концерты.

Кроме того, Койл говорит следующее: «Найдите того, кем вы хотите стать через два года, три года, пять лет, и смотрите на этого человека.Посмотрите, что они делают. Посмотрите, что именно они делают, и украдите это. Укради у них ».

12. Переходите от обучения к быстрым действиям . Пока вы провели предварительное исследование своего навыка, возможно, вы попросили кого-то, кто хорошо владеет этим навыком, внести свой вклад, и вы наблюдали, как несколько человек выполняли этот навык. Кроме того, на основе вашего исследования вы разобрали навык и определили ключевые компоненты этого навыка.

Что вы еще не сделали? Вы не действовали.Хотя подготовка важна, вы не хотите останавливаться на этапе подготовки. Как можно быстрее переходите к стадии «делания».

Джош Кауфман, автор книги «Первые 20 часов: как чему-нибудь научиться». . . Fast !, говорит о быстром переходе к реальной практике:

«Когда я учился программировать, я купил более 20 книг по этой теме. Я думал, что лучший способ учиться - это читать книги, а ЗАТЕМ попробовать написать свою собственную программу. На самом деле все было наоборот: я начал развивать настоящие навыки только тогда, когда использовал три вводные книги, чтобы выявить несколько важных идей, а затем потратил время на написание программ.

Сделайте домашнее задание, а затем как можно быстрее переходите к реальной практике. Практика навыка в контексте - единственное, что дает долгосрочные результаты ».

13. Практика. Практика - единственный способ чему-то научиться. К сожалению, практика может быть однообразной и однообразной. Вот почему, чтобы освоить новый навык, вам нужны дисциплина и терпение.

14. Распространяйте свое обучение. Когда вы впервые осваиваете новый навык, у вас, вероятно, возникнет соблазн попробовать усердно учиться и потратить несколько дней, одержимо работая над своим новым навыком.Однако исследования показывают, что это неправильный способ изучения нового навыка.

Когда вы осваиваете новый навык, вы меняете свой мозг. И мозгу нужно время, чтобы внести эти изменения.

Подумайте о том, чтобы пойти в спортзал, чтобы накачать мышцы. Они не вырастут ни за один день, ни за две-три недели, даже если вы практически перейдете в спортзал. Вместо этого вам нужно немного тренироваться каждый день и позволять мышцам становиться все сильнее. Ваш мозг работает точно так же.

15. Отложите один час в день. Вы не обнаружите, что волшебным образом практикуете свой новый навык, если не найдете для этого время. Когда вы собираетесь практиковать навык, который пытаетесь приобрести? Вам нужно запланировать свои практические занятия и выделить один час в день, чтобы изучить этот навык.

16. Отложите место. Так же, как вам нужно определить, когда вы собираетесь заниматься, вам также необходимо решить, где вы собираетесь заниматься. Выберите удобное место, где вас никто не отвлекает.Если у вас нет лишней комнаты, чтобы выделить ее, заберите угол комнаты только для практики.

17. Подготовьте все необходимое. В статье «Как освоить любой новый навык» автор указывает, что, изучая новый навык, вы должны предполагать худшее о себе. То есть считать, что в будущем вы тупой, ленивый и принимаете неверные решения. Затем настройте свою среду таким образом, чтобы предотвратить сбой даже этой версии вас самих.

18.Осознанная практика. Я уже упоминал о важности практики для освоения нового навыка. Однако я не говорю о слепой практике: просто повторяйте одно и то же снова и снова. Вместо этого вам нужно сделать то, что называется осознанной практикой.

Осознанная практика означает сосредоточение внимания на определенных элементах навыка, которые вы хотите изучить или улучшить, и работу над этими элементами, выполняя упражнения и упражнения, пока вы не станете лучше в них. Вот цитата Джошуа Фоера, автора книги «Лунная прогулка с Эйнштейном», о преднамеренной практике:

«Музыканты-любители.. . обычно проводят время, играя музыку, в то время как профессионалы склонны выполнять утомительные упражнения или сосредотачиваться на сложных частях пьесы ».

Осознанная практика по самой своей природе трудна.

19. Ищите зону дискомфорта. В статье «Практика практики: как улучшить свои музыкальные навыки» Джонатан Харнум объясняет, что вы должны тренироваться в своей зоне дискомфорта. Ваша зона дискомфорта - это уровень, на котором вы пытаетесь улучшить свое мастерство, но при этом не дрейфуете в зону, в которой задача сложнее, чем ваши навыки могут выдержать.

То есть вы не хотите проводить свои практические занятия, просто повторяя то, что вы уже умеете делать. Вы постоянно хотите заставить себя немного выйти из своей зоны комфорта. Вы также можете называть зону дискомфорта состоянием возбуждения. Вот цитата из Харнума:

«Состояние возбуждения возникает, когда проблема, с которой вы сталкиваетесь, доводит ваши способности до грани отказа. Вы отчаянно концентрируетесь, но все еще делаете это. . . Когда вы попадаете в «зону беспокойства», вы, вероятно, слишком стараетесь.”

Тренируясь, вы хотите быть успешным в 60-80% случаев. Если вы терпите неудачи меньше, чем это, ваши тренировки, вероятно, будут слишком легкими, а если вы терпите больше неудач, они будут слишком сложными.

20. Ставьте цель для каждой тренировки. Чем дальше ваша цель, тем труднее упорствовать, пока вы ее не достигнете. Способ решения этой проблемы - разбить вашу цель на этапы, затем краткосрочные цели и их крошечные или нано-цели.

В идеале у вас должна быть цель для каждого занятия. Таким образом, на каждой тренировке вы сможете достичь одной из своих нано-целей. Это поможет сохранить мотивацию для достижения краткосрочных целей; затем ваши вехи; и, наконец, ваша долгосрочная цель.

21. Поймите, что есть четыре стадии процесса обучения. Четыре этапа процесса обучения следующие:

  • Стадия 1: Бессознательная некомпетентность - На этой стадии очень трудно исправить себя во время практики, поскольку вы не знаете достаточно, чтобы определить, что вы делаете не так.Вот как охарактеризовать этот этап: «Я не знаю, что я не умею это делать».
  • Этап 2: Сознательная некомпетентность - Это самый сложный этап, но также этап, на котором начинается настоящее обучение. Вот как охарактеризовать этот этап: «Я знаю, что пока не знаю, как это делать». На этом этапе вы понимаете, что делаете неправильно.
  • Этап 3: Сознательная Компетенция - На этом этапе вы знаете, что делаете, и делаете это хорошо, но вам все равно нужно уделять внимание и делать что-то осознанно, чтобы избежать ошибок.
  • Стадия 4: Бессознательная компетентность - На этой стадии вы настолько хорошо владеете навыком, что можете делать это, не задумываясь. На этом этапе происходит большинство переживаний состояния потока.

Чтобы как можно скорее перейти от бессознательной некомпетентности к сознательной, то есть как можно скорее начать обучение, попробуйте сделать следующее:

  • Узнайте достаточно о каждом из дополнительных навыков, над которыми вы собираетесь работать, чтобы иметь возможность практиковаться с умом и самокорректироваться по мере практики.
  • Попробуйте снимать на видео или записывать себя, чтобы вы могли воспроизвести свои практические занятия и внимательно наблюдать за тем, что вы делаете.
  • Посмотрите на профессионалов и спросите себя, что вы делаете иначе. Вы можете сделать это, просматривая видео на YouTube или посещая прямые трансляции.
  • Найдите кого-нибудь, кто знает, как овладеть этим навыком и может уделить несколько минут, чтобы критиковать вас.
  • Проведите дополнительное исследование, чтобы определить, чего вам следует остерегаться.

22.Найдите учителя или наставника. Давайте посмотрим правде в глаза: самый простой способ освоить новый навык - попросить кого-нибудь обучить его лично. Если вы сможете найти кого-то, кто уже хорошо владеет навыком, который вы хотите изучить, и который сможет уделить вам индивидуальное внимание, вы сможете использовать свое время для практики гораздо более эффективно, чем если бы вы пытались научиться самостоятельно, используя книги или учебные пособия.

Имейте в виду, что не каждый может быть хорошим учителем или наставником. Лучшие учителя - это те, кто помнит, как это было изучать навык, и кто может четко определить, какие шаги они предприняли, чтобы освоить навык, и как они преодолели препятствия, с которыми они столкнулись в процессе обучения.

23. Контролировать процесс обучения . Даже если вы найдете отличную книгу или учебное пособие для изучения навыка, который хотите приобрести, или если вы найдете замечательного учителя или наставника, вам следует убедиться, что вы сами контролируете свое обучение. Подумайте о том, каковы ваши цели в обучении навыку, и направьте свою работу на достижение этих целей.

Кроме того, если у вас возникли проблемы с изучением какого-либо вспомогательного навыка, поищите другие ресурсы, которые вы можете использовать, пока не найдете тот, который объясняет процесс, которому нужно следовать, в понятной для вас форме.

24. Получите обратную связь. При изучении нового навыка очень важно стремиться к быстрой и однозначной обратной связи. В «Outliers», о котором уже упоминалось выше, Малькольм Гладуэлл объясняет, что в 1960-х, когда «Битлз» были еще неизвестной школьной группой, они поехали в Гамбург, Германия, играть в местных клубах.

Благодаря этому опыту Beatles получили непрерывное игровое время, а также немедленную обратную связь от публики, для которой они играли. Это заставило их поправиться, и они стали звездами.

Получение быстрой обратной связи при изучении нового навыка позволит вам как можно быстрее получить точную информацию о том, насколько хорошо вы делаете это. Если обратная связь поступает быстро, гораздо проще связать эту информацию с вашими действиями и внести соответствующие коррективы.

25. Не бойтесь ошибаться. Одно из самых больших препятствий на пути к овладению новым навыком - эмоциональное: мы боимся ошибиться. К тому времени, когда вы станете взрослым, вы уже хорошо разбираетесь во многих вещах, и вам трудно найти отправную точку для изучения нового навыка.В конце концов, вы вначале будете делать много ошибок и, вероятно, будете чувствовать себя глупо.

Таким образом, важная часть обучения новому навыку - это чувствовать себя комфортно, не зная, и стараться избегать чувства неловкости. Кроме того, примите тот факт, что ошибки - их много - это просто часть процесса обучения.

26. Остерегайтесь необходимости мгновенного вознаграждения. Современная культура очень зависит от немедленного удовлетворения. Эта потребность в немедленном удовлетворении может стать серьезным препятствием для изучения новых навыков.

В конце концов, вы не будете играть «Лунную сонату» после нескольких занятий на фортепиано, и вы не сможете создавать программное обеспечение после нескольких часов изучения кода (шокирует, я знаю).

Противоядие от потребности в мгновенном удовлетворении при изучении нового навыка - найти радость в процессе достижения, а не иметь цель. Вы должны научиться получать удовольствие от процесса приобретения нового навыка и наслаждаться путешествием, вместо того, чтобы нетерпеливо подталкивать к достижению цели.

27.Давай. Когда вы изучаете что-то новое, вы обычно идете по пути, похожему на то, что Сет Годин называет «провалом». Поначалу все доставляет удовольствие, но затем вы понимаете, что освоить новый навык сложно и что вы многого не знаете. На этом этапе вы, вероятно, будете разочарованы разрывом между тем, где вы находитесь, и тем, куда вы хотите пойти.

Чтобы бороться с этим чувством разочарования, вам нужно признать, что «провал» - это часть процесса обучения.Продолжайте напоминать себе, что если вы продолжите движение, в конце концов вы окажетесь на другой стороне провала.

28. Практикуйтесь везде. Карен Ченг научилась танцевать за один год. Она указывает, что одной из вещей, которые она делала, была практика повсюду. Вот цитата Ченга:

«Вот мой секрет: я тренировался везде. На автобусных остановках. В очереди в продуктовый магазин. На работе - использование мыши правой рукой и отработка упражнений левой рукой. Чтобы стать танцором, необязательно тренироваться годами.Но вы должны быть готовы к практике, и вам лучше быть голодным ».

29. Будьте ответственными. Чтобы быть уверенным, что вы будете придерживаться своих практических занятий до тех пор, пока не достигнете своей цели обучения, должно быть что-то поставлено на карту. Вот несколько примеров:

  • Если вы пытаетесь научиться играть на пианино, запишитесь на шоу талантов вашего сообщества. В тот день, о котором идет речь, вам придется выйти на сцену и заняться своим делом, так что лучше будьте готовы.
  • Если вы пытаетесь выучить новый язык, запишитесь на квалификационный тест в течение нескольких месяцев. Вы даже можете дать своему приятелю 100-долларовую купюру и попросить его не возвращать ее, если вы не пройдете тест.

Чем выше ставки, тем больше вероятность того, что вы будете упорны, пока не овладеете навыком.

30. Дайте новому навыку минимум восемь недель. В этом посте я уже упоминал «Книжку талантов» Койла. Один из последних советов, которые предлагает Койл в своей книге, - дать навыку, которому вы пытаетесь овладеть, минимум восемь недель.

Койл объясняет, что восемь недель - это продолжительность многих лучших тренировочных программ по всему миру, включая программу физической подготовки Navy SEAL.

Если посвятить себя отработке какого-либо навыка в течение как минимум восьми недель перед тем, как отказаться, вы поймете, что изучение нового навыка требует времени. Кроме того, хотя вы не овладеете этим навыком за восемь недель, вы, вероятно, будете достаточно хороши, чтобы почувствовать мотивацию продолжать работу.

Заключение

Живите своей лучшей жизнью, узнавая, как быстро освоить любые навыки.Вы можете начать с 30 советов, приведенных выше.

Похожие сообщения:

7 востребованных навыков, которые вы можете быстро освоить и которые повысят ваши перспективы трудоустройства

Приобретение навыков очень важно для продвижения вашей карьеры. Но вы заняты - или живете в отдаленном месте - или вас просто пугает то, сколько времени нужно, чтобы овладеть каким-либо навыком, не говоря уже о мастерстве.

Не бойтесь! Вы можете быстро освоить массу востребованных и востребованных навыков.Вот одни из лучших.

1. Веб-дизайн / разработка

Вы когда-нибудь замечали, сколько объявлений о вакансиях требуют того или иного варианта? Или назвать это бонусом или плюсом? Существует множество интернет-сайтов и программ, которые помогут вам научиться делать все это и многое другое в свободное время. И этот навык поможет вам выглядеть действительно хорошо для широкого круга компаний, которым требуется помощь в запуске, обновлении или редизайне своих сайтов.

2. Анализ данных / статистика

Даже если вы плохо разбирались в математике в школе, пора попробовать еще раз.Большие данные - это следующий рубеж. Попробуйте такие сайты, как Khan Academy, чтобы получить бесплатную инструкцию о том, как использовать, систематизировать и анализировать мега-наборы данных, и добавьте этот навык в свое резюме. Изучите что-нибудь вроде мини-вкладки, статистического пакета для социальных наук (SPSS) или электронного просмотра, чтобы по-настоящему выделиться.

3. Облачные вычисления

Ничего страшного, если вы даже не знаете, что это сейчас. Ты можешь научиться! Слышали эти модные слова? Виртуализация, программное обеспечение как услуга (SaaS), платформа как услуга (PaaS)? Вы тоже можете стать в них экспертом.Попробуйте ALISON.com, чтобы пройти бесплатный вводный курс по облачным вычислениям. Затем вы можете добавить в свое резюме опыт работы с программным обеспечением для управления клиентами (CRM) и стать намного более востребованным.

4. Excel и PowerPoint

Эти более сложные программы пакета Office - и обычно те, которые вы игнорируете? Никогда не недооценивайте силу опыта в любой из этих программ. Пройдите онлайн-курс по любому из них - или по обоим - и насладитесь тем, как далеко вы можете достичь супер-гения в этих программах.

5.Публичные выступления

Навыки, которые вы приобретаете, совершенствуя свой опыт публичных выступлений, являются многоцелевыми и могут значительно повысить уверенность в себе. В случае сомнений улучшите свои коммуникативные навыки - как письменные, так и устные. Но публичные выступления могут сделать вас намного более эффективными во время выступления, собеседований, просьб о повышении ... Существуют такие платформы, как Udemy и Skillshare, доступные через Toastmasters International или Dale Carnegie Training. Вы даже можете подписаться на Skillshare через Monster.com и получите первый месяц бесплатно.

6. Кодирование

Расширьте свои новые навыки веб-разработки / дизайна с некоторыми знаниями кодирования. Эти технические навыки сейчас в моде, они могут помочь независимо от того, собираетесь ли вы заниматься маркетингом или менеджментом, и действительно могут выделить вас среди кадрового резерва. Начните с HTML и CSS, а затем посмотрите, сможете ли вы научиться пользоваться JavaScript. Попробуйте девятинедельный курс веб-разработки Bootcamp.

7. Ведение блога

Не только для девочек-подростков! В наши дни каждой компании нужен блог, и наличие таланта создавать интересный, хорошо написанный контент, а также знание SEO и некоторых других технических аспектов действительно могут выделить вас из толпы.Если сомневаетесь, будьте знатоком ведения блога!

Хотите больше такого контента?

Получите последние советы о карьере от TheJobNetwork и
советы по поиску работы прямо на свой почтовый ящик

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *