Как организовать рабочее время: Как организовать свое рабочее время и всё успевать – TakeMyTime – 7 дельных советов как организовать рабочее время дома

Содержание

7 дельных советов как организовать рабочее время дома

В нашем мире есть много людей и специальностей, которые работают дома.

Это и фрилансеры, и программисты, и творческие люди, и предприниматели. В основном это люди, чья деятельность связана с интернетом.

Существует огромное количество преимуществ работы дома:

  • гибкий свободный график работы;
  • экономия времени на дорогу до рабочего места;
  • не нужно просыпаться слишком рано;
  • пообедать вы всегда сможете домашней пищей, а не каким-нибудь фаст-фудом или бизнес-ланчем;
  • и другие.

Не стоит забывать и об отрицательных сторонах домашнего офиса.

Если вы имеете привычку постоянно отвлекаться на другие дела и развлечения либо постоянно откладываете дела на потом – в домашних условиях это будет еще более мешать вашей работе.

Чего только стоит привычка заходить ненадолго в социальные сети, поглощающие человека на долгое время.

Выписал себе недавно фразу главного редактора ЛайфХакера Славы Баранского:

«Тратить минимум времени на социальные сети, если не знаете, как на этом заработать.»

Правильней не скажешь!

Как последствия стихийного просиживания в социальных сетях – не вовремя сданные проекты, завалы и проблемы.

Если вы работаете дома либо планируете перейти на домашний график в будущем, то вам помогут советы из этой статьи организовать этот процесс и сделать его максимально продуктивным.

Главная и первоочередная задача, если ваше рабочее место дома – правильно организовать и грамотно распределять свое рабочее время.

Какие существуют советы как организовать рабочее время дома

Самая большая трудность, с которой мы сталкиваемся, работая дома – это расслабляющая домашняя атмосфера. Как же иногда бывает трудно настроиться на рабочий лад.

Что же нам поможет работать так же продуктивно, как и в офисе, как и в присутствии начальника.

1. Собирайтесь как на работу.

Всегда выполняйте все утренние ритуалы, которые вы выполняли перед поездкой в офис либо на работу.

Даже если вам для начала домашнего рабочего дня просто нужно сесть за компьютер и все.

Не стоит дома надевать деловой костюм, но все другие ритуалы должны быть соблюдены безоговорочно: переодеться из пижамы, принять утренний душ, причесаться, переодеться.

Всегда выполняйте все утренние ритуалы, которые вы выполняли перед поездкой в офис либо на работу.Собирайтесь как на работу

В общем, настроиться как только можно на рабочий лад.


 2. Обустройте свое рабочее место

Очень старательно продумайте, где и что будет находиться в вашем домашнем офисе.

Сделайте так, чтобы у вас под рукой находилось все, что вам нужно для работы:

  • Компьютер;
  • Телефон;
  • Принтер;
  • Листы для записей;
  • Ручки, маркеры, карандаши;
  • Я даже контролирую чтобы стояла рядом бутылка с питьевой водой.

Продумайте даже такие мелочи, как будет ли светить вам солнце в монитор или будут ли вас отвлекать крики с детской площадки и проезжающие рядом с домом машины.

Чем больше нюансов и мелочей вы учтете, тем лучше вам будет трудиться дома.

Очень старательно продумайте, где и что будет находиться в вашем домашнем офисе. Сделайте так, чтобы у вас под рукой находилось все, что вам нужно для работы
Как организовать рабочее время дома (фото)

Плюс к этому – все ваши близкие должны знать, что ваше рабочее место – неприкасаемая зона, доступа к которой никто не имеет права.

Приучите их обязательно к этому, иначе, как говорят в Одессе, «будете иметь нервы».


 3. Старайтесь начинать свой рабочий день раньше, чем вы это планировали

Обязательно выделите себе нужное количество времени перед началом рабочего дня на составление плана и определение задач на этот рабочий день.

В своем профайле MyLifeOrganized вы можете это сделать, выделив основные 3 задачи на рабочий день как избранное.

Теперь вы сможете использовать избранные задачи как маяк и как индикатор эффективности вашего рабочего дня.

Перед началом продуктивного рабочего дня просмотрите вашу электронную почту, чтобы потом не отвлекаться на такие мелочи.

Обязательно выделите себе нужное количество времени перед началом рабочего дня на составление плана и определение задач на этот рабочий день.
Старайтесь начинать свой рабочий день раньше, чем вы это планировали

Меня часто спрашивают, а когда же продуктивному человеку можно себе позволить посмотреть новости либо какой-то развлекательный портал?

Если вам это так уж нужно – сделайте себе это занятие как поощрение за какой-то выполненный участок работы, либо за выполнение четырех помидоров с максимальной отдачей (4 помидора – по технике Pomidoro 4 по 25 минут полной концентрации). И опять же это ограничено по времени.


4. Вы должны знать пики своей продуктивности

Давно известно, что в зависимости от того, кем является человек по типу – жаворонком или совой, есть время суток когда он максимально продуктивен.
Обязательно вычислите для себя это время. Определите опытным путем.

Делайте что угодно, чтобы его узнать, но вам в это время нужно заниматься только самыми важными делами. Теми делами, которые вы определили как избранными задачами, как маяками своего рабочего дня.

Делайте что угодно, чтобы его узнать, но вам в это время нужно заниматься только самыми важными делами
Вы должны знать пики своей продуктивности

Таким образом, самые сложные задачи будут решаться намного проще (их все равно нужно решать). А уже менее сложные и важные задачи вы можете решать в остальное время.

Познайте пики своей продуктивности!


5. Придерживайтесь своего графика работы

В любых условиях, месте, в офисе либо дома, рабочий день должен состоять из последовательных, чередующихся фаз сконцентрированной работы и отдыха.

Если вы постоянно будете придерживаться одного и того же графика, то он войдет вам в привычку и для вас это станет естественным занятием.

Изображение Маяковского работаешь сидя отдыхай стоя

Это может быть либо какой-то строгий график в виде таблицы или схемы.

Мне более комфортно использовать таймер и систему Pomodoro:

  • 25 минут работы – 5 минут отдыха;
  • 4 по 25 минут работы – 15-30 минут отдыха;
  • Где-то между ними час на обед;
  • Гениально и просто.

Главное, в графике работы, чтобы не было вот так:

vremya-raboty-i-otdyxa-dolzhno-otlichatsyaКак организовать работу и отдых в рабочее время дома

 6. Общайтесь с коллегами в течение рабочего дня

Чтобы не ощущать отдаленность себя от других сотрудников, вы можете поддерживать с ними связь с помощью Skype: вести переписку, отвечать на видеозвонки, проводить конференции, обсуждать совместные проекты.

Чтобы не ощущать отдаленность себя от других сотрудников, вы можете поддерживать с ними связь с помощью SkypeОбщайтесь с коллегами в течение рабочего дня

Остерегайтесь только того, что Skype превратится в отвлекающий фактор и общение не будет иметь рабочий характер.

Можете с коллегами друг друга контролировать по Skype. Вы будете всегда в курсе всех дел, выполняемых другим, но и при этом не дадите им отвлекаться от выполнения проекта.


7. Свой рабочий день, как и в офисе, заканчивайте вовремя!

Всегда если нет экстренно-важных дел, работайте только по графику. Не поддавайтесь искушению увлечься и заработаться. Рабочее время закончилось – выключаем компьютер, наводим порядок на рабочем столе и переключаемся на другой вид деятельности: отдых, спорт, семья, общение с друзьями.

Рабочее время закончилось – выключаем компьютер, наводим порядок на рабочем столе и переключаемся на другой вид деятельностиСвой рабочий день, как и в офисе, заканчивайте вовремя

Наша жизнь не состоит только из работы. Про остальные области нашей жизни тоже не забываем.

В выходные, если это возможно, старайтесь не работать вообще. Получайте кайф от жизни. Выберите для себя понравившийся пункт из папки «Яркости жизни» и выполните его!

Что делать, если не получается самостоятельно организовать работу и рабочее место дома

Если вам нужна помощь в организации дома рабочего времени и самого процесса работы, я смогу вам помочь настроить и организовать собственную систему как это сделать с максимальной эффективностью, а также получить ответы на вопросыОтветы на вопросы

Если вам нужна помощь в организации дома рабочего времени и самого процесса работы, я смогу вам помочь настроить и организовать собственную систему как это сделать с максимальной эффективностью, а также получить ответы на вопросы:

Что делать?

В MyLifeOrganized мы пропишем все ваши задачи и проекты, кто конкретно, чем и когда должны заниматься.

У вас на любое время и для любого места будет пошаговый список  упорядоченных следующих конкретных дел. Подробнее можете прочитать на странице моего курса.

Когда делать?

На коуч-сессиях я помогаю людям находить время не только для работы, но и для равномерного распределения между всеми областями жизненного баланса.

Не хватает времени – это решается здесь!

Как делать?

Любой вопрос вашей эффективности мы можем проработать на коуч-сессиях, что позволит вам не тратить силы, время и энергию впустую, а сконцентрироваться на ваших целях и желаниях.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
  • Присоединяйтес

Как организовать свой рабочий день?

Изо дня в день вы хронически ничего не успеваете. Вы стремитесь сделать все намеченные дела, но у вас каждый раз ничего не получается. То одно случится, то другое, вам постоянно что — то мешает решать все проблемы своевременно. В итоге ваши дела копятся, как снежный ком, а вы в полном бессилии признаёте свое поражение.

 

Вы как будто слышите внутри себя голос: «сделаю завтра», «потом», «только не сейчас», «мне не хочется этого делать», «только не сегодня, я так устал» и так далее. Таким образом ваше подсознание не хочет, чтобы вы выходили из зоны комфорта и начинали совершенствоваться и лишний раз напрягаться. Поэтому оно изо всех сил противится попыткам развить самодисциплину и силу воли.

Что такое тайм — менеджмент?

Успех во многом зависит от волевых качеств и сильного характера. Однако немаловажную роль в достижении результатов играет знание основ самоменеджмента.

Самоменеджмент или таймменеджмент— техника правильного использования времени

Самоменеджмент помогает выполнять работу с меньшими расходами, лучше организовать труд (следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, как результат, уменьшить спешку и стрессы.

Как спокойно пережить стресс?

Самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике, с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей. Как достичь любой цели?

Интересно, что на 95 процентов эффективная организация распорядка дня зависит именно от вас и лишь 5 процентов от объективных обстоятельств.

В спокойной обстановке проанализируйте свои ежедневные действия, после составьте список необходимых дел на завтра. Как повысить свою работоспособность?

Список дел должен отражать ваши реальные задачи на завтра. Теперь расставьте дела в списке в соответствии со временем их выполнения.

Чтобы грамотно организовать свой распорядок дня по возможности перестройте график так, чтобы он более гармонично соответствовал времени и одно дело не накладывалось на другое.

Расставьте приоритеты, которые устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела. Все дела разделите на 4 группы:

1) срочные (важные дела) — их необходимо выполнить именно завтра;

2) срочные, но менее важные дела;

3) менее срочные, но не менее важные задачи;

44) те дела, которые можно выполнить в последнюю очередь.

После того, как вы определили задачи и расставили приоритеты, необходимо продумать грамотный маршрут.

Детально представьте свой завтрашний день

Для правильной организации рабочего дня каждый процесс соотносите со временем, потраченным на его выполнение. Прокрутите в голове весь распорядок дня несколько раз.

Методы личной эффективности

Постепенно продвигайтесь в соответствии со своим планом. Постарайтесь в течение дня не менять намеченных заданий. Не стоит исключать пункты или добавлять новые. Вам необходимо придерживаться оптимального алгоритма вашего распорядка дня, а лишние изменения, к которым вы не готовились вам ни к чему.

 

Основные правила планирования времени

Соотношение (60:40)
Опыт показывает, что лучше всего составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (примерно на 60 %) 7 привычек для успеха

Оставьте определенный процент времени как резерв для неожиданных случаев или в результате недооценки длительности других дел.

Планируйте только такой объем задач, с которыми вы реально сможете справиться.

Заполнять потерю времени лучше по возможности сразу, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого рабочего дня наверстывать потерянное накануне.

Развитие пунктуальности или как перестать опаздывать?

Во избежание промедления и откладывания дел, нужно устанавливать точные сроки выполнения для всех видов деятельности.

Как правильно организовать рабочий день?

Организация своего рабочего дня должна отвечать основному принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Старайтесь начинать свой рабочий день с позитивным настроем — это будет способствовать успешному разрешению всех запланированных дел.

Начинайте работу по возможности в одно и то же время

Действуйте без промедления, и раскачек. Просто дайте себе время на подготовку к определенным действиям. При чем лучше, если вы сначала уделите время сложным и важным делам. В течение всего рабочего дня старайтесь избегать незапланированных импульсивных действий.

И соблюдайте размеренный темп

Небольшие однородные задания выполняйте серией. Благодаря такой непрерывности и концентрированности на процессе достигается экономия времени.

Такая организация рабочего дня позволит вам использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной работы, а также выкраивать спокойное время для восстановления сил.


Доводите дело до конца, чтобы не тратить время на его выполнение завтра. В конце рабочего дня эффективным будет завершить начатые небольшие дела.

Пошаговая система достижения целей

Проконтролировать результаты и составить план на следующий день. Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

Благодаря такой самоорганизации, вы не только сможете с легкостью решать свои ежедневные задачи, но и найдете недостающее вам раньше время на отдых и развлечения. По возможности хорошо отдыхайте и заряжайтесь позитивными эмоциями. Как научиться сохранять спокойствие?

Будет гораздо проще продвигаться по плану, если за каждый выполненный пункт вы будете себя хвалить. Это будет неплохой мотивацией на пути к самодисциплине, а также кульминацией правильно организованного рабочего дня.

 

Возьмите за правило регулярно составлять план на следующий день, неделю, месяц и так далее. Чем больше вы будете планировать, тем лучше будете готовы к дальнейшим жизненным событиям. Сомнения и боязнь успеха

Правильно организовать рабочий день значит, что вы не только будете выполнять намеченные задачи, но и попробуете их систематизировать, организовать грамотный маршрут между ними, исключая ненужные действия. Возможно, в результате правильной организации у вас даже получится совместить какие — то действия или найти более рациональный вариант их выполнения, все будет четко спланировано и исполнено. Как стать хорошей и счастливой мамой?

Эффективная организация рабочего дня – это 60% успеха, с помощью которого вы сможете развить самодисциплину и характер.

Как организовать рабочее время. Как правильно организовать свой рабочий день

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о планировании рабочего дня.

Сегодня вы узнаете:

  1. Зачем планировать свой рабочий день;
  2. Кому это необходимо;
  3. Как правильно планировать рабочий день.

Планирование рабочего дня

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило . Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование

Планирование рабочего времени включает в себя:

  • Расстановку приоритетов.
  • Выбор важных задач.
  • Поиск лучших путей их решения.
  • Поиск занятости в свободное время.

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Поиск лучших путей решения задач — очень важный пункт. При планировании вы должны учитывать не только то, что сделаете, но и то, как это лучше всего сделать. При этом важно не просто экономить время, а делать все максимально быстро и качественно.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн. Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены . Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители . Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра . Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

  1. Квадрат А — Срочные и важные дела.
  2. Квадрат В — несрочные и важные дела.
  3. Квадрат С — срочные и неважные дела.
  4. Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

  • Начало рабочего дня.
  • Основной рабочий процесс.
  • Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

  • Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
  • Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
  • Неспешный завтрак и путь на работу. Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу. Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
  • Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

  • Решайте неотложные задачи. Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет. Если важное, то нужно немедленно приступить к нему. Если нет — передайте ответственность за его

Почему работать по 8 часов нет смысла и как правильно организовать свой день

Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.

Доктор Тревис Бредбери, автор бестселлера «Эмоциональный интеллект», считает, что привычный нам восьмичасовой рабочий день — это давно устаревший подход к работе. Если хотите быть продуктивным, пора отказаться от этого пережитка прошлого и найти новый способ планировать своё время.

Почему восьмичасовой рабочий день неэффективен

Такое нормирование графика появилось во времена промышленной революции, и целью его было сокращение количества времени, которое рабочие на фабриках тратили на изнуряющий ручной труд. Это реформа двухсотлетней давности, и такой режим нам сегодня уже мало подходит.

Считается, что мы должны работать, как и наши родители, долгие восемь часов в сутки с парой перерывов или даже без них. А большинство людей трудится даже в свой обеденный час.

Этот устаревший подход не помогает, а, скорее, мешает нашей продуктивности.

В недавнем исследовании Draugiem Group отследила рабочие привычки своих сотрудников с помощью приложения. Исследователи увидели, сколько времени люди тратили на различные задачи, и сопоставили эти значения с их показателями продуктивности.

В процессе измерения в компании обнаружили вот что: продолжительность рабочего дня не имела большого значения — важно было то, как люди структурировали свой день. В частности, сотрудники, которые не отказывали себе в коротких перерывах, были гораздо продуктивнее тех, кто не отрывался от задач несколько часов подряд.

Идеальное соотношение составило 52 минуты работы и 17 минут отдыха.

Люди, которые придерживались этого графика, могли полностью сконцентрироваться на своей работе. В течение почти целого часа они на 100% посвящали себя задаче, стоящей перед ними. Они не открывали соцсети даже «просто проверить» и не отвлекались на электронные письма.

Почувствовав усталость (как раз примерно через час), они делали короткие перерывы, в течение которых полностью отключались от работы. Это помогало им освежить голову и отвлечься, чтобы потом провести ещё один продуктивный час.

Как нужно работать

Люди, использующие соотношение производительности 52/17, подстраиваются под природные особенности работы мозга: она базируется на чередовании всплесков высокой энергии (примерно час) и её снижения (15–20 минут).

Однако в обычной жизни мы чаще всего по привычке игнорируем эти естественные приливы и отливы энергии, продолжая трудиться даже тогда, когда уже утомлены и не можем сосредоточиться.

Лучший способ избавиться от постоянной усталости и частых отвлечений от работы — заранее распланировать свой день. Не пытайтесь сидеть за задачами часами, а потом игнорировать потерю внимания и истощение. То состояние, когда ваша производительность ещё только начинает падать, воспринимайте как знак — пришло время для перерыва.

Заставить себя прерваться и отдохнуть легче, если точно знаешь, что это сделает твой день продуктивнее. Ведь тот отдых, который мы обычно устраиваем, далёк от настоящего: проверка электронной почты и просмотр YouTube не заряжают нас энергией. В отличие от обычной прогулки.

Как планировать свой день

Работать стандартные восемь часов можно, если разбить это время на отрезки — спринты. Как только вы подстроите свою деятельность под природные скачки энергии, дела пойдут намного лучше. Вот четыре совета, которые помогут войти в этот идеальный ритм.

Разбейте день на часовые интервалы

Обычно мы планируем, что нужно закончить к концу дня, недели или месяца. Но можно стать в разы эффективнее, если в каждый момент времени концентрироваться только на том, чего мы можем достичь прямо сейчас.

Поэтому планируйте день короткими временными отрезками, длительностью в час. Это позволит задать правильный ритм вашей деятельности. Плюс так вы упрощаете выполнение сложных задач, разбивая их на небольшие части. Если хотите придерживаться максимально точной формулы, можете использовать интервалы по 52 минуты, но час ничем не хуже.

В рабочие часы — работайте

Система спринтов результативна только потому, что при этом правильно используются периоды пика энергии. Так можно достигнуть максимальной концентрации за относительно короткое время и быстро справиться с задачами. Но если вы безответственно относитесь к отведённому на работу времени — шлёте SMS-сообщения, проверяете электронную почту или соцсети — вся система рушится.

Отдыхайте по-настоящему

В Draugiem Group обнаружили: сотрудники, которые делали перерыв даже чаще, чем каждый час, оказывались продуктивнее тех, кто вообще не отрывался от работы. К тому же те, кто отдыхал осознанно, чувствовали себя лучше тех, кто во время «отдыха» не мог отключиться от оставленных задач.

Отвлекаться от компьютера, телефона и списка дел необходимо, чтобы оставаться продуктивным.

Наиболее эффективны для перезарядки ходьба, чтение и простое общение. Они способны действительно отвлечь нас от работы. В особо напряжённые дни кажется, что проверка электронной почты или телефонные звонки вполне могут сойти за перерыв. Но это не так, поэтому избегайте такого отдыха.

Не ждите, пока организм заставит вас сделать перерыв

Просто работать, пока не устанете настолько, что захотите отдохнуть, — плохая идея. Это бесполезно: вы всё равно уже пропустили окно максимальной производительности.

Придерживайтесь заранее составленного графика: его соблюдение гарантирует, что вы работаете в состоянии наибольшей продуктивности, а отдыхаете во время наименьшей. Помните, что намного эффективнее устроить небольшой перерыв и восстановиться, чем пытаться продолжать работать, когда вы устали и не можете сосредоточиться.

Читайте также 🧐

Как организовать рабочее время дома: мой распорядок дня

Когда работаешь дома, очень остро встает вопрос об организации рабочего времени, особенно если есть дети, и нет отдельной изолированной комнаты, которую можно выделить под кабинет. Я для себя решил эту проблему достаточно радикально, но весьма эффективно.

Так как работаю я исключительно на себя, у меня нет определенной привязки ко времени суток и свой рабочий график я могу выстраивать исключительно по своему желанию и своим потребностям. На данный момент моим главным приоритетом в работе является быстрый рост доходов, а для того, чтобы этого добиться, мне нужно заниматься своими проектами не меньше 8-10 часов в день. Но при этом я также хочу достаточно много времени проводить с семьей и заниматься спортом. Так как же все это можно совместить?

Мой распорядок дня

Итак, вот какой распорядок дня позволяет мне всё успевать без ущерба для физического и морального состояния.

  • Подъем: 4:00. С 4 до 8 утра – время, когда я могу в спокойной обстановке делать всю самую сложную и нелюбимую работу, которая, как правило, и приносит 80% итогового результата (у меня это: работа с авторами, разбор семантических ядер, составление ТЗ, анализ конкурентов). В это время ничто и никто не отвлекает от работы, поэтому трудиться получается очень эффективно.
  • 8:00-13:00.  Последующие 5 часов – это мое личное время, которое я провожу с семьей, занимаюсь спортом и т.д.
  • 13:00-14:00. Дневной сон.
  • 14:00-19:00. Снова работа. В этот период времени заниматься какими-то сложными и рутинными задачами уже не хочется, а хочется выполнять какую-то более творческую работу, например, придумывать и реализовывать новые сервисы для сайтов, обучаться, заниматься монетизацией, писать посты для блога и т.д.
  • 22:00. Отбой. Спать я ложусь одновременно с дочкой, что также для меня очень удобно.

Вот так примерно выглядит мой распорядок дня, который позволяет мне эффективно работать и все успевать, в том числе посвящать время семье и саморазвитию. Зимой отрезок времени с 14:00 до 19:00 я проводил в коворкинге, так как было холодно, поэтому Алиса с Никой в это время в основном сидели дома и я часто отвлекался от дел. А сейчас, когда наконец потеплело, они много гуляют и необходимость ездить в офис отпала.

Как будет дальше

Сейчас я взял к себе в команду корректора, который снял с меня значительную часть той работы, которой я занимался с 4 до 8 утра, поэтому необходимость так рано вставать у меня отпала. Но привычка к такому распорядку дня уже сформировалась и мне сейчас сложно ложиться после 23:00 и вставать позже 5:30 утра. Поэтому я просто сдвинул весь график на час вперед и в таком режиме планирую продолжать работать до возвращения в Таиланд. Там уже Алиса пойдет в садик (3 раза в неделю), так что нужно будет переделать график работы на день через день, чтобы можно было максимально много времени проводить с семьей.

В общем, эффективно работать дома при наличии маленьких детей и отсутствии личного кабинета – вполне реальная задача. Главное грамотно расставить приоритеты и сформировать цели, ради которых стоит бороться с устоявшимися привычками и выходить из зоны комфорта. Ну а самое приятное это то, что вы в любой момент можете сменить обстановку и устроить себе мини отпуск на пару-тройку дней, который всегда положительно сказывается на личной эффективности и заново заряжает энергией.

Как правильно организовать свой рабочий день

Автор Redactor На чтение 4 мин. Просмотров 431 Опубликовано

Наверное, многие люди с нами согласятся, что любая работа, какая хорошая она бы ни была, со временем все равно приносит нам много стрессов и разочарований вместо радости и удовольствия. Нам начинает казаться, что будние дни тянутся очень долго, будто каждая минута длится вечность. Все это указывает на то, что пришло время изменить отношение к работе и разобраться в том, как организовать рабочий день. Итак, с чего же начать? А начать нужно с доброго утра.

Хорошее начало дня

Начните новый день с хорошего настроения. Обязательно вечером приведите кухню в порядок, чтобы ваше хорошее настроение сразу не испортилось после того, как вы увидите горы немытой посуды и разбросанные крошки на столе. Также лягте спать пораньше, чтобы можно было встать и спокойно, без всякой спешки собраться на работу. Начните этот замечательный день с юмористической телевизионной передачи, вкусного пирожного, стакана любимого сока и приятного душа. Возможно, именно ваше идеальное утро будет выглядеть не так. Нужно лишь прислушаться к себе и делать то, что доставляет радость и приятно бодрит. Пусть каждое утро будет у вас отличным.

Установите рабочий порядок

На вашем рабочем столе не должно быть беспорядка, так как постоянные горы бумаг снижают вашу работоспособность. У вас создается впечатление, что вы никогда не решите все эти вопросы поэтому и опускаете руки. Уберите со стола все лишние предметы. Оставьте лишь фотографию семьи или любимого человека. Убранный рабочий стол поможет собрать мысли и полностью сосредоточиться на решении текущих вопросов. Вы заметите, что ваше отношение к работе изменится.

Не забывайте о здоровье

Когда вы отлично себя чувствуете, вы хорошо выполняете свои обязанности. Но если у вас возникли проблемы со здоровьем, тогда серьезно займитесь ими уже сегодня. Не откладывайте на завтра, так как это «завтра» может никогда и не наступить. Ешьте больше свежих фруктов, овощей и клетчатки. Употребляйте полезные травяные чаи и натуральные соки. Вам нужно насытить свой организм витаминами.

Кофе пейте как можно меньше, если вы курите, тогда бросьте эту вредную привычку, а также займитесь каким-нибудь видом спорта. Когда вы придете на работу бодрой и уверенной в себе, вам будет гораздо проще решать свои рабочие вопросы. У вас заметно улучшится подход и отношение к работе.

Всему свое время

Иногда мы откладываем несрочные дела на потом. С каждым днем таких задач становится все больше и больше. В итоге наступает время, когда необходимо решать навалившиеся вопросы. Зачем нам это? Не стоит откладывать нерешенные дела в долгий ящик, ведь их все равно потом придется разбирать. Делайте все в свое время, чтобы избежать лишних стрессов и нагрузок. Именно поэтому очень важно помнить о том, как организовать рабочий день.

Расставляем приоритеты

Если вы занимаетесь работой, которая требует от вас выполнения сразу нескольких типов задач, вам просто необходимо научиться правильно расставлять приоритеты. Порой мы начинаем решать много вопросов, но часто, ни один из них до конца не доводим. Или сначала хватаемся за самые сложные задачи, которые требуют много времени и сил. В итоге получаем только порцию стресса, так как не смогли довести работу до конца.

Поэтому сначала беритесь за те вопросы, которые необходимо решить сегодня или завтра. Но если все задачи нужно выполнить именно к концу рабочего дня, тогда сначала беритесь за мелкие вопросы, а потом выполняйте более сложные. Вы обязательно заметите повышение своей работоспособности.

Обеденный перерыв

Научитесь рационально использовать время, которое выделяется для обеда. Обязательно покиньте рабочее место, прогуляйтесь по улице и пообедайте в ближайшем кафе. Во время обеденного перерыва освободите свои мысли и немного отдохните. Старайтесь вообще не думать о вопросах, которые вы будете решать, когда вернетесь на работу. Вы не обязаны свое личное время посвящать работе.

Расслабляйтесь и отдыхайте, ведь вы это заслужили

По завершению рабочего дня составьте список задач, которыми вы займетесь завтра. Когда будете выходить из офиса, полностью отключитесь от «рабочих» мыслей. А также никогда не берите незавершенные вопросы на дом. В противном случае грань между личным временем и работой исчезнет, и тогда работа вами полностью овладеет. Разве вам это нужно? Разве вы не хотите сходить всей семьей в кино, прогуляться по парку или посетить бассейн?

На свете масса интересных занятий, которые помогут отвлечься от работы и развеяться! Помните самое главное: хорошо поработали, значит, пришло время хорошо расслабиться и отдохнуть. Вам нужно лишь правильно организовать рабочий день. Ведь вы тоже человек, который имеет право на полноценную и красивую жизнь.

Источник

10 советов, как создать идеальный рабочий день

Заработать стресс на работе проще простого, полениться весь день и ничего не сделать — еще проще. Имитировать бурную деятельность, устать после нее, но оглянувшись – понять, что кроме имитации работы, самой работы – всего ничего. Знакомо?

В таком случае, советы, как создать свой идеальный рабочий день вам должны помочь правильно организовать его, чтоб и дело делалось, и чтоб не в тягость, чтоб в радость…

Но прежде… Хотим мы этого или нет – но работа всегда выходит за рамки отведённого на нее время. Другими словами, то что вы делаете вне такой деятельности также влияет на саму деятельность. Впрочем, и наоборот …

Советы, как создать идеальный рабочий день

1. День начался вчера …

В своей рассылке о лени, я поделился мощнейшим утверждением: утро начинается вчера.

Так вот, согласно этому правилу, утром довольно сложно сосредоточится: что вам надо, что не надо делать сегодня; но намного проще накануне вечером выделить 3 важных дела, которыми вы и станете занимается в рабочие часы следующего дня.

Сюда же, лучше подготавливаться (собрать материал, распланировать следующий день и т.п.), опять-таки, с вечера.

2. Легкая разминка

Не представляю, как утром можно делать силовую тренировку. По-моему, организм еще не успел проснуться, а тут ему: жми, беги, боксируй …

Но легкая физическая разминка поможет вам, как проснуться, так и взбодриться. В сочетании с душем – вы, вообще, почувствуете себя другим человеком. Что это может быть? Легкая прогулка на свежем воздухе, лёгкие растяжки, йога для начинающих, гимнастика Гермеса Трисмегиста. Вспомните разминку с физры в школе.

3. Утреней душ

Возьмите за правило – просыпаться с душем. Это великолепное средство, что вы можете сделать, чтоб ваш рабочий день стал идеальным. Многие уверяют, что человеку не полезно мытья каждый день, но если просто ополоснете себя прохладной водицей (или устоите себе контрастный душ) – такая процедура только улучшить ваше самочувствие, приведет быстро в тонус получше любого энергетика.

4. В одно время – одно дело

Не распыляйте себя одного на все многое. Т.е., если занялись этим делом – старайтесь только им и заниматься в отведенный час. Если устали от него, можно (и нужно) переключиться на другое дело, которым, опять-таки, занимаетесь только им, не отвлекаясь по сторонам.

Самый лучший способ устать – стать мульти задачным, пытаясь за один час сделать и то и се. К сожалению, нужно проводить поправку на человеческие возможности, они — увы, не располагают к многозадачности.

Чтоб не стать такой попрыгуньей — заведите простейший планировщик дня, в котором в порядке очереди и приоритетности распишите, где и когда вы будете заниматься тем или иным делом.

Кстати о приоритетности …

5. Закон Парето

Всеми облюбованный закон. Вот только более эффективных людей он все же не создал. Я отношусь к нему настороженно, ибо он нарушает во многих случаях формальную логику. (Статья, о уместности закона Парето)

Но все же, повторю его: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Ваша задача из своего списка рабочих дел выделить те самые 20% дел, которые и дадут львиную часть результата. И заниматься в первую очередь только ими. Что великолепно сочетается с пунктом выше (в одно время – одно дело).

Кстати, те последние 20%, может — ну их? Если от них так мало проку, может стоит вообще отказаться? Тем самым снять тяжкое бремя со своих хрупких плеч.

6. Долой отвлекашки

Однажды наблюдал картину. Цыгане обступили тетку, что-то громка кричали, часто ее трогали. В итоге бедная жертва – впала в ступор. Это знаменитый прием цыганского гипноза. После такого «сеанса», тетка долга не могла понять, что с ней произошло, где она, что она, кто она …

Это слабые стороны человеческой психики! Любого человека можно ввести вот в такой ступор, какая после этого работа? Правильно – нулевая. А теперь, вместо цыган: трещит мобилка, по коммуникатору орет шеф, сотрудник сзади тычет пальцем, на мониторе у вас повисла еще одна требовательная физиономия …

Вы проходили курсы по спец подготовки на псих устойчивость в кризисных ситуациях? Нет. Тогда долой все раздражители – отвлекашки.

Ваше рабочее место должно быть максимально тихим, единственный человек на нем, который может производить звуки и иные действия – это вы. Возьмите это за правило. Конечно же в некоторой рабочей среде сложно такого достигнуть, но всегда стремитесь к этому.

7. Будьте профессионалом в СВОЕМ деле

Идеальный рабочий день не будет идеальным, если вы выполняете чужую работу, в которой вы полный: либо ноль или дилетант.

Выбирайте только то, в чем вы явно разбираетесь или хотите преуспеть. Остальное – доверьте другим профессионалам, настройте и их на идеальный рабочий день. Делегируйте, уполномочивайте, озадачивайте …

8. Делать перерывы

Причем полезно отдыхать так – на короткий промежуток кардинально менять вид деятельности. Если работа у вас сидячая – пройдитесь, пробежитесь, разомнитесь, потрясите конечностями. Если наоборот, физическая – почитайте что умного или не очень.

Через какой промежуток отдыхать? Зависит от работы. Можно выбрать помидорное время (25/5), можно, как в школе (45/15, 50/10), подобное … , (первая цифра – работа, вторая – отдых), подбирайте индивидуально, экспериментируйте.

9. Быть благодарным

Сложно занимать тем делом, к которому чувствуешь отвращение. Не так ли? Войдя в рабочий день – будьте благодарны своей работе. Ибо какая она бы не была – она вас кормит, одевает, развлекает, знакомит и позволяет общаться, занимает треть вашей жизни. Помните об этом и будьте ей за это благодарны!

10. Работая – играйте

Представьте, что работа – это игра. Иногда в ней вы достигаете не те результаты, что хотелось, а иногда достигаете и хорошие цели. В тоже время не стоит очень серьезно относится к ней. Конечно, это легко сказать, чем проделать и это, пожалуй, другая история …

Всех благ!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *