Как организовать свое время чтобы все успевать делать: Как организовать свой день: методики гениев продуктивности – учимся эффективно распоряжаться своим временем

Содержание

5 необычных правил, которые помогут всё успевать

Утром на работу, вечером с гудящей от информации головой — на учёбу. А поздним вечером — делать домашние задания. А ещё есть семья. И друзья. И спать тоже иногда надо. Яна Ильинская, будущий фармацевт, доказывает своим примером, что это возможно, и делится пятью способами, как всё успевать.

Рассылка «Мела»

Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу

1. Базовое правило: всё успеть невозможно

Даже если вы супергерой, в сутках было и остаётся 24 часа, на дорогах всегда пробки, а без сна жить невозможно — сколько ни пытайся этому научиться. Поверьте мне на слово — я проверяла не раз. Поэтому нужно принять тот факт, что от чего-то придётся отказаться. Для этого составляем список приоритетов, в который включаем самые важные жизненные аспекты. Например:

  • Работа (она приносит деньги).
  • Учёба (она позволит овладеть профессией мечты или подняться по карьерной лестнице).
  • Дом и семья (или кот).
  • Отдых и время для себя (не вздумайте вычёркивать).
  • Друзья и развлечения.

Список может быть длиннее или короче, главное — он должен отражать приоритетность тех или иных сфер вашей жизни. Возглавлять список должны самые важные вещи, а завершать — неважные. Чтобы определить, что важнее, перед написанием того или иного заголовка, спросите себя: «Что будет, если я от этого откажусь?». Ответ поможет расставить приоритеты: скажем, отказавшись от работы, вы умрёте от голода. Отказавшись от сна — лишитесь сил на дневные подвиги. Распрощавшись с учёбой — помашете рукой своим перспективам на лучшую жизнь.

Составили? А теперь вычеркните из списка всё, кроме первых четырёх пунктов. Они — и есть те сферы жизни, которым вы должны уделять внимание именно сейчас. Все остальное подождёт до лучших времён.

2. Правило двух графиков

Наверное, вам знакомо это чувство: вы запланировали 150 невероятно важных дел на завтра, но в итоге успели далеко не все, хотя очень старались и хорошо продумали предстоящий график. Так бывало и у меня, и я страшно злилась на себя за то, что не умею планировать своё время. На самом деле мы с вами в этом не виноваты — просто невозможно предусмотреть абсолютно всё. К примеру, мы часто забываем о том, что дорога из пункта А в пункт Б иногда занимает 20 минут, а иногда больше часа — зависит от дорожной ситуации. Или, например, мы удивляемся, что приготовление ужина отняло у нас полтора часа, хотя обычно для запекания мяса в духовке требуется не больше получаса. А все потому, что сегодня мясо было замороженное или мы попробовали новый рецепт, или во время готовки нас отвлёк телефонный звонок.

Так происходит потому, что мы не учитываем вероятность «плохого» развития событий. Муж задержится по пути из магазина; переговоры на работе затянутся на два часа; преподаватель в институте решит провести сдвоенный семинар; в банке будет слишком большая очередь. Чтобы подобные форс-мажоры не портили нам настроение и позволяли всё равно успевать переделать все дела, составляем два графика:

  • «Хороший» график: здесь мы планируем дела с учётом, что всё пройдёт так, как задумано. Очереди не будет, собрание закончится вовремя, дети не разрисуют стены маркером.
  • «Плохой» график: здесь мы составим список дел, предполагая, что всё, что может нам помешать его выполнить, обязательно случится. Дел в списке станет значительно меньше, зато мы сможем определить, что действительно важно сделать именно завтра, а что может немного подождать.

Далее в течение дня нужно просто сверяться с двумя графиками и понимать, по какому расписанию сегодня предстоит жить. И переживать по поводу того, что половина дел так и не сделана, уже не нужно.

3. Формула пяти «не»

Как бы нудно это ни звучало, спать надо восемь часов, а есть — минимум три раза в день. Нет ничего хорошего в том, чтобы всю ночь зубрить, скажем, биохимию, а утром гордо появиться на работе с романтичными синяками под глазами и весь день клевать носом. Долго вы так не продержитесь — я пробовала. В конце концов, после месяца в таком режиме, я начала плакать по любому поводу, у меня обнаружился гастрит, я получила выговор от начальника, а сессию всё равно частично завалила. Пришлось задуматься о причинах. Так я вывела для себя «формулу работающей студентки» или «формулу пяти «не»:

  • НЕ ложиться после полуночи, в идеале — отбой в 23.00. Это позволяет организму восстановить силы и на следующий день работать и учиться эффективно.
  • НЕ пропускать завтрак, обед и ужин. Чёткий пищевой режим помогает телу настроиться на определённый ритм жизни, и он простит нам переутомление и нервные перегрузки.
  • НЕ бояться говорить «нет». «Нет» — всем ночным вечеринкам, затянувшимся допоздна посиделкам с друзьями, внеурочной работе и капризам мамы. Всё это неважно по сравнению с хорошим самочувствием на пути к важной цели.
  • НЕ перекусывать на ходу, и вообще не есть вредное. Понимаю, что хочется. И погрызть чипсы параллельно с написанием курсовой гораздо удобнее, чем сделать паузу и приготовить себе нормальный ужин. Но не надо этого делать. Перерыв поможет голове перезагрузиться и подготовиться к дальнейшей работе, а за полноценное питание вам скажет спасибо вся бренная тушка.
  • НЕ прокрастинировать. Не сидеть в фейсбуке, когда нужно выучить термины, не болтать с подружкой по телефону, если меня ждёт недоделанный отчёт, и далее по списку. Экономит огромное количество нервов — проверено.

4. Правило смелых решений

Бывает так, что мы берёмся за что-то, а потом понимаем, что нам это не по силам. Что мы замахнулись на слишком большую ветряную мельницу, что мы не успеваем то, это, пятое и десятое, и вообще нам хочется на ручки и платьишко. Так было со мной, когда я начала учиться в московском фармацевтическом колледже «Новые знания» на «Фармации». Школу и институт я закончила давно, знания мои по химии и биологии покрылись толстым слоем пыли и забвения, а я сама стала значительно старше и слабее духом, чем в период моего прошлого «студенчества». И через пару месяцев я запаниковала. Мне казалось, что второе образование — только для юных и отчаянных, что я не справлюсь с объёмом задач, что я хуже всех на курсе и руки у меня кривые. Муж спросил меня: «Ты что, боишься, что у тебя не получится?»

Бинго! Именно этого я и боялась — не усталости, не цейтнота, а именно того, что я взялась за дело, которое мне не по плечу. У меня не получится, и все об этом узнают. И за мной закрепится репутация безрассудного человека.

В этот момент я придумала правило «смелого решения». Неважно, получится или нет — главное, что я рискнула и решила это сделать. Поступить на «Фармацию»? Смелое решение! Выучить французский? Смелое решение! Попросить повышения по службе? Ну вы поняли.

И всё вдруг стало легко. Любая идея превращалась в смелое решение, которое моментально поднимало меня в собственных глазах. А адекватная самооценка — уже половина успеха. Поверьте на слово!

5. Правило пяти наград

Жизнь редко балует нас радостями — чаще нам достаётся суета, поиск возможностей и бесконечная усталость. От такого существования загрустить — раз плюнуть. Поэтому делайте себе подарки и не испытывайте за это угрызений совести.

Я решила, что каждый день мне полагается пяти наград за героизм. Что это будет сегодня — я не знаю. Может быть, шарик ванильного мороженого, прогулка пешком, новая книга, пенная ванна с лавандой и час тишины. Может быть, незапланированный поход в салон красоты, кофе с подружкой, дополнительный час сна, свобода от мытья посуды и бассейн. Всё, что может меня порадовать, включается в расписание в обязательном порядке. И не меньше пяти наград — это очень важно!

Вам кажется, что можно обойтись и без этого? Конечно, можно. Но тогда откуда же взять силы на преодоление преград? Как мотивировать себя каждое утро вылезать из-под одеяла и отправляться в длинное, иногда почти бесконечное путешествие? На одной силе воли далеко не уедешь — это я тоже проверяла не раз. Радуйте себя, не бойтесь смелых решений, расставляйте приоритеты, заботьтесь о теле и душе, верьте в то, что всё непременно получится. И всё получится. Это я вам как будущий дипломированный фармацевт говорю.


ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

5 способов борьбы с прокрастинацией для учащихся

7 слов про кофе, которые неправильно произносят и пишут в меню

50 полезных видеолекций на все случаи жизни

«Как правильно организовать себя (свой день), чтобы всё успевать?» – Яндекс.Знатоки

Дни летят со скоростью света и вы начинаете невольно задумываться о том, что ничего не успеваете, а в вашей речи все чаще проскальзывает фраза о том, что 24 часа в сутки очень мало. Это все можно пояснить только тем, что вы не умеете организовывать свой день. Тут психологи рекомендуют не слепо следовать советам по тайм-менеджменту, а еще и обращать внимание над тем, как работает ваш мозг в течение дня. Это важно для того, что правильно распределить задачи соответственно с этими показателями и таким образом повысить свою продуктивность.

1. Первые три часа дня

Различные исследования выяснили, что первые три часа рабочего дня считаются наиболее продуктивными. Именно в это время человек наиболее организован и собран, а соответственно и может легче генерировать идеи и составлять планы. Поэтому, придя на работу, постарайтесь максимально заняться важными рабочими делами, а не тратить эти три часа на длинные разговоры с коллегами.

2. Делайте правильные перерывы

Когда вы целый день сидите или стоите в одном положении, тогда устает не только мозг от напряжения, но и ваше тело. Согласно данным физиологов, организм человека за 120 минут проходит несколько циклов, после чего ему нужен отдых, иначе ваша продуктивность будет равна нулю. Берите за правило через определенные промежутки времени вставать из-за стола и отдыхать хоты бы десять минут. Каким именно будет этот отдых – зависит от вашей деятельности.

Тут важно прислушиваться к своему телу, чтобы не упустить важный сигнал. Научитесь следить не только за временем, а и за своими эмоциями и энергией.

3. Как пережить послеобеденную усталость

Обед уже давно прошел, а у вас закончились силы и желание работать. И все остальное рабочее время вы смотрите на часы, не имея сил вернуться к продуктивной работе.

Оказывается, все не просто так, ведь именно в послеобеденное время организм человека выделяет гормон мелатонин, при этом температура тела падает, и мы начинаем чувствовать сонливость.

Ту есть несколько вариантов решения этой проблемы:

Короткий сон – далеко не у всех есть возможность подремать после обеда. Но если все же такой шанс выпадает – не отказывайтесь от него, ведь даже 20 минут сна помогут вам восстановить силы, которых точно хватит закончить рабочий день.
Легкая работа – если поспать не получается, запланируйте на это время легкую работу, которую вы можете выполнять «на автопилоте». Так у вас будет больше шансов ничего не напортачить.

4. Когда уже конец рабочего дня

Чтобы успевать сделать все рабочие дела, постарайтесь не отвлекаться на личные переписки, соцсети, разглядывания фотографий и обсуждения чьего-то отдыха. Оставьте это все на личное время. При этом важно также не тянуть и работу за собой. Если вы будете проверять почту вечером за ужином, а перед сном согласовывать с коллегами планы на завтра, тогда у вас создаться ощущение, что вы вообще не отдыхаете. Научитесь отделять работу от личного времени и просто выключать гаджеты во время отдыха.

5. Планируйте развлечения

Чтобы переключиться с рабочих вопросов – займите себя тем, что вам приносит удовольствие: поиграйте в видеоигру, сделайте зарядку или займитесь творчеством. Это отлично отвлечет вас от работы, переключит работу мозга и порадует в конце рабочего дня.

Много интересного на нашем сайте: http://med-inf.ru/

Как все успевать делать за день

Количество выполненных в течение дня дел, соблюдение сроков, а также расход внутренних ресурсов даётся разным людям с различной степенью сложности. И если возникает вопрос, как все успевать, то не всегда ответ в сфере чрезмерного перенапряжения и отсутствия перерывов и развлечений. Тот, кто везде опаздывает, стрессует и ничего не успевает, вполне вероятно не может уделить лишней минутки развлечениям и отдыху. Проблема тут не в количестве обязанностей и сжатых сроках, а в умении определять свои возможности. Научиться приёмам, как успевать все делать за короткое время можно, однако, это потребует значительных эмоциональных и волевых затрат.

Возможность или невозможность всё успеть выполнить необходимое регулируется внешними факторами, то есть количеством и длительностью необходимых дел. Естественно это нельзя полностью игнорировать, но пунктуальность и оперативность являются также и внутренними привычками, схожими с ранним подъемом, соблюдением чистоты или нетерпимостью к вранью. Количество времени в сутках у всех одинаково, только кто-то способен использовать каждую отведенную минуту.

Как все успевать? Самый хороший помощник при начале изменений все успевать – это список задач. Оптимально завести ежедневник или программу в телефоне, где будут описаны задачи на предстоящий день, но также неделю и месяц. Чем детальнее будут описаны дни и задачи, тем больше шансов выполнить собственные пожелания в срок. Например, если на следующий месяц или через полгода вы записываете напоминание о дне рождения коллеги, то за пару недель до события, нужно сделать запись о необходимости покупки подарка, а ещё за несколько дней до этого необходимо включить пункт предварительного выбора. Чем масштабнее мероприятие, тем больше записей относительно него должно появляться в планируемом расписании – способность разложить процесс на составляющие действия поможет избавиться от аврала, а делать всё планомерно.

Многие делят такой дневник на личные и рабочие дела прямо на одной странице, кто-то заводит несколько разных блокнотов для разных сфер, некоторые выделяют цветами или по времени. Тут нет однозначного совета – главное удобство. Хорошо работает приём с выделением дел по срочности и важности, а также указание времени. Первое время можно записывать все мелочи, вплоть до протирки обуви, мытья посуды, отправки корреспонденции – эти мелкие дела в итоге способны забрать себе львиную долю вашего времени, если их не включить в ежедневную структуру и расчеты.

Список дел необходимо проверять каждый вечер и вносить те пункты, которые не были выполнены сегодня или же внезапно появились. Задачи, которые вновь возникли, ставятся в соответствии со сроками актуальности выполнения, а просроченные задачи ставятся приоритетными в следующем дне. Вообще необходимо стремиться, чтобы все запланированное за день было выполнено. Лучше посидеть до полуночи, чем переносить на завтра или конец недели. Такой подход помогает избежать накопления невыполненных задач, а также стимулирует скорость и качество, чтобы не доделывать ночами. Кроме того, благодаря такому подходу появляется возможность почувствовать свои возможности. Часть проблем со сроками возникает не из-за лени или планирования. Если вы замечаете, что прилагая все усилия, не можете успеть с обязанностями на основной работе, фрилансе и еще успеть в спортзал, то оптимальным решением будет перераспределить нагрузку или отказаться от чего-то вместо постоянных ночных бдений. Когда станете замечать, что вы успели выполнить все по основному списку задач и еще остается время, тогда можно начинать искать дополнительные занятия.

Чтобы было легче ориентироваться в выполнении, нужно периодически сверяться со списком в течение дня. Ответить на пару писем можно, пока задерживается совещание. Каждый день имеет подобные паузы, которые можно заполнить пустой болтовней или выполнением части списка.

Как все успевать и жить полной жизнью? Необходимо учитывать все сферы своей жизни, ведь паузы можно заполнять не только рабочими моментами.

Например, можно успеть записаться к врачу или парикмахеру, выпить чашечку кофе или отправить любимому человеку веселую картинку. Важно понимать разницу между эффективным использованием времени и пустой его тратой. Так, если вы отвечаете давнему другу в фейсбуке, пока едете в лифте – это рационально. Если же вы уже час вместо выполнения плана листаете ленту, то обеспечиваете вечер в стресс-режиме.

Советы, как успевать все делать за день

Дневное время можно структурировать так, что его с лихвой хватит для всего, но для запланированного необходим режим. Это должно касаться начала дня – будильник необходимо ставить так, чтобы на сборы у вас было достаточно времени, когда можно успеть не только продуманно и спокойно собраться, но и решить внезапные форс-мажорные ситуации (потребность погладить рубашку или заменить перегоревший фен). Дисциплина, начинающаяся с проявления в свободное время, начинает формировать весь образ жизни. Например, можно перестать переводить будильник после звонка, чтобы доспать или можно научиться заканчивать пустой разговор с подружкой, когда необходимо писать проект или выходить из соцсетей, когда пора ехать на занятия.

Выходите из дома в положенное время, выезжайте на встречу в незнакомое место с запасом, чтобы успеть сориентироваться в обстановке. Все решения можно оптимизировать, множество действий можно не выполнять. В том, что вы неверно рассчитали время, не подготовились с вечера или заснули в душе, виноваты только вы, а не люди, которые вынуждены будут вас ждать. Хорошо работает ассоциация с самолетом, который все равно взлетит в указанное время, прибудете вы на посадку или нет – подобное отношение должно появиться ко всем событиям жизни.

Чтобы максимально убрать физиологические факторы усталости, которые снижают производительность, включайте в ежедневный распорядок и режим заботу о своем самочувствии. Это регулярные медосмотры, достаточный сон, обеспечивающий бодрость и физические нагрузки, помогающие восполнить эмоциональные затраты.

Как все успевать за 24 часа? Распределяйте дела не по принципу легкости выполнения или приятности, а по их важности или близости крайних сроков.

Если у вас вылетела пломба, то утром важно записаться к стоматологу, а не мыть вчерашнюю посуду или готовить презентацию проекта. Начинайте с самого важного и сложного, снижая к вечеру уровень ответственности заданий. Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. Специально отведенный временной промежуток для обеда, кофе, прогулки, просмотра предложений интернет-магазинов или общения с друзьями. Если на работе отвлекаться на предложения коллег перекусить, а посреди ужина со своей спутницей давать рабочие консультации, то эффективно проявлять себя не получится, а время будет потрачено впустую. Подобное поведение, выдерживающее рамки, вызывает уважение, а стремление поступать в угоду другим перестает восхищать довольно быстро.

Не нужно стремиться выполнить всё сразу на одном дыхании, обычно это приводит только к истощению. Важность периодических перерывов сказывается как на эффективности работы, как и на скорости выполнения. При физической работе можно прилечь или присесть, если работа связана с умственными нагрузками и постоянным сидением, то стоит включить периодические прогулки. Можно сходить за хлебом в магазин под домом, полить цветы в офисе, пройтись в соседнее отделение, если с вами хотели поговорить или просто встать размяться. Кому-то проще делать перерывы по расписанию раз в час, кто-то при их помощи разделяет смысловые куски выполняемых задач. Даже задумываясь, как все успевать с маленьким ребенком, правило необходимости перерывов является главным для сохранения адекватного восприятия, вместо невменяемой погруженности в проблемы новорожденного.

Как все успевать на работе

Работа у всех связана с массой различных особенностей, начиная от выполняемых обязанностей, заканчивая местом пребывания. Но существуют универсальные правила, помогающие оптимизировать работу, а иногда и выполнить ее раньше. Начинать стоит с наведения порядка – это касается, как офисного кабинета, так и собственного дома, актуально для тех, кто в разъездах или связан с техническим обеспечением. Идеальный порядок и организация пространства изначально помогают настроиться на рабочий процесс и сконцентрироваться. Например, проблема всех фрилансеров – отсутствие организованного рабочего пространства, в то время как наличие мягких подушек, милых игрушек и постоянно подбегающих детей или домашних питомцев не дает сконцентрироваться на процессе. Но это актуально и для тех, чье рабочее место вне дома – отсутствие систематизации файлов в компьютере, хаотичное складирование расходных материалов забирает в итоге много времени.

Ищите способы оптимизации и облегчения процесса работы, благодаря использованию последних разработок, мониторьте появление новинок в вашей области. Инженеру глупо чертить все от руки, когда есть Автокад, хирургу оперировать скальпелем, если можно использовать лазер, а бухгалтеру использовать счеты вместо 1С. Приспособления, облегчающие жизнь и экономящие время присутствуют даже для творческих художников и музыкантов. Можно использовать более легкие и эргономичные инструменты или заказывать расходники через интернет, не тратя время на личные поездки в магазин.

Устанавливайте беззвучный режим или отключение поступления оповещений из соцсетей. Установить ограничения на входящие вызовы или используйте специальные функции управления входящими вызовами. Чем меньше вы будете отвлекаться на внешние раздражители, тем меньше времени понадобится на возвращение к рабочему процессу. Обговорите этот момент с близкими, договоритесь и способе связи случае непредвиденных ситуаций.

Ищите новые пути решения ситуаций не только при помощи гаджетов. Может оказаться, что неудобная работа типографии, заставляющая долго ждать ответа решается сменой самой типографии или открытием печатного центра. Автоматическую работу можно не выполнять, если однажды попросить написать для вас соответствующую программу, а не беспокоиться о своевременном поздравлении коллег можно, если оплатить классические подарки с указанием дат и доставки в необходимой службе. Старайтесь максимально автоматизировать или перепоручить рутину.

Психологический аспект – это страх показаться некомпетентным, когда человек старается все выполнять самостоятельно, даже если реально загружен сверх нормы. В такие моменты вполне можно попросить коллег о помощи – это разгрузит лично ваш график и улучшит отношения. Не нужно перекладывать абсолютно все, но можно попросить ответить на звонок или захватить на распечатку и ваши документы того, кто идет к принтеру.

Если коллеги часто пользуются вашей безотказностью, все чаще перекладывают обязанности или даже ввели это в привычку, то необходимо пресекать подобные нарушения. Ознакомьтесь еще раз со своими обязанностями и впредь отказывайте в выполнении чужих. Исключение составляют моменты, когда вы сами не перегружены работой или успели все закончить, а о помощи вас просит хороший человек. Не отказывайте из принципа, иначе, когда помощь понадобится вам, обратиться будет не к кому.

Как все успевать? Начинайте работу с самых важных заданий, а текущие выполняйте по ходу или если останутся силы и желание. Природа человека такова, что результаты деятельности зависят от точки приложения и качества использования. Тут важно проследить за динамикой своей личной активности, чтобы зная часы своей высшей работоспособности, планировать на них важные или сложные моменты. Если вы по типу активности сова, то с утра вам подойдет плановый разбор почты, планирование следующего дня, автоматическое занесение данных или шаблонные действия, а вот потом можно начинать расчет важных траекторий или назначать встречи со сложными клиентами.

Успевать все на работе можно, когда чувствуешь свой ритм и работаешь с вдохновением. Стремление выжать из себя результат любыми способами, без учета внутренней мотивации и состояния может превратиться в апатию, растянувшуюся на недели. Хорошо отдохнув, организм сам покажет прекрасные результаты, при этом вам может помочь получасовая прогулка.

Как все успевать женщине

Жизнь женщины очень разнопланова, а стремление все выполнять на должном уровне и успевать порой может привести к нервному срыву. Особенно остро вопрос становится, как все успевать с маленьким ребенком. Основные принципы повторяют приемы тайм-менеджмента, но существует и несколько абсолютно женских хитростей по экономии времени. Важно первоначально определиться, на что времени не хватает и что необходимо успеть. Ведь если все время уходит на незаметные дела, из-за чего страдают важные сферы отношений и развития, то такая ситуация корректируется совершенно иначе, чем когда женщина опаздывает по причине нежелания приходить.

Чем больше ответственности и обязанностей появляется, тем тяжелее справляться, и если вначале это еще выполнимый уровень, то на определенном этапе можно загрузиться так, что самостоятельное решение становится просто невозможным. Женщине важно научиться просить о помощи, причем это может быть кто угодно – муж может посидеть с ребенком, коллега может занести документы, подруга помочь выбрать технику. Это будет экономить время необходимое для отдыха и восполнение сил.

Обязательно должны быть перерывы и время, отведенное заботе о себе. Отдых не всегда означает лежать пластом – сюда нужно поместить все занятия, наполняющие энергией и мотивацией. Чем эффективнее процесс восстановления сил, тем быстрее можно справляться с регулярной нагрузкой, тем больше сил в жизни для осуществления желаний.

Составление списка помогает ничего не забыть, но особенности женской психологии таковы, что охотнее выполняются желания. На этом можно сыграть, если заменить список необходимых и обязательных дел на завтра списком желаний. Даже если это будет плановая поездка в автосервис, написанная как «я хочу на плановое ТО» уже дарит массу приятных эмоций и включает творческое приспособление. Например, можно выпить вкусный кофе по соседству или прочитать главу любимой книги.

Как все успевать с ребенком? Совмещайте несколько занятий. Можно не просто гулять с ребенком, а совместить это с собственными занятиями йогой на свежем воздухе, да еще и заняться физическим воспитанием ребенка. Уборка также отлично совмещается с физическими нагрузками, а также прослушиванием аудиокниг, а если общение с подругами перенести в салон красоты, то количество положительных эмоций взлетает колоссально, время при этом экономится.

Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»

Как все успевать и повысить работоспособность: советы

Тайм-менеджмент

Время нельзя повернуть вспять, оттого его ценность трудно преувеличить. Потерянного времени не вернешь. Каждый взрослый и самостоятельный человек вправе распоряжаться своим временем. Но почему одни люди успевают все, а другим не хватает двадцати четырех часов в сутках? Как все успевать без ущерба для физического и психического здоровья?

Управлять временем в прямом смысле этого слова нельзя. Под управлением подразумевается умение использовать время рационально, так чтобы успевать сделать все, что хотелось.

Учет и оперативное планирование времени определяется как тайм-менеджмент (в переводе с английского «управление временем»).

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в рамках от одного дня до недели. Для определения способности упорядочивать жизнь в целом введено понятие лайф-менеджмент (в переводе с английского «управление жизнью»).

Бытует мнение, что знания тайм-менеджмента помогают лишь в работе, нужны только руководителям и управленцам. Это не так. Тайм-менеджмент пригодится любому человеку, который хочет упорядочить свое время и научиться его эффективно использовать. И инженер, и домохозяйка, и школьник хотят знать как повысить работоспособность и сэкономить время, ведь все они трудятся.

Основные правила управления временем подскажут занятому человеку как все успеть и на работе и дома, без вреда для здоровья.

Принцип эффективного управления временем: время измеряется не в минутах, а в событиях. Измерять время нужно жизненными событиями, поступками. Это необычное восприятие времени подарит человеку ощущение наполненности жизни.

Главная идея тайм-менеджмента: время нужно тратить на главные вещи в жизни.

Как все успевать, если не понятно, что конкретно нужно успеть сделать? Чтобы управлять временем, нужно научиться:

  1. расставлять приоритеты;
  2. определять достижимые, конкретные, четкие цели;
  3. планировать день, неделю, жизнь.

Распорядок дня

kak-vse-uspevat2Управление временем начинается с планирования дня. Хорошо когда человек умеет составлять расписание на день, а лучше – записывать его в ежедневник. Цели, задачи, планы и график дня, записанные на бумаге, скорее будут достигнуты, чем те, которые не записаны.

Составляя распорядок дня, человек лучше запоминает, что ему предстоит сделать. И забыть ничего не получится, ведь все записано!

Еще один положительный аспект распорядка дня – распределение задач на важные и менее важные. Записывая точное время, к которому нужно успеть выполнить задание, человек сортирует все дела на срочные, первостепенные и те, которые можно перенести на время.

Распорядок дня организовывает и обязывает индивида быть ответственным и пунктуальным. Нужно стараться четко придерживаться графика.

Советы, которые помогут придерживаться распорядка дня, не выбиваясь из графика:

Чтобы не тратить время на поиск вещей, их нужно содержать в порядке. У каждой вещи должно быть свое место, чтобы не вспоминать, где она оставлена.

Если у человека все по полочкам на рабочем столе в прямом смысле, значит, также все по полочкам в голове в переносном смысле. У хорошей хозяйки все кухонные и бытовые принадлежности, белье и продукты лежат на своих местах, подписаны и отсортированы.

  • Отвлекающие факторы

Как все успевать, когда вокруг столько отвлекающих моментов? Телевизор, телефон, интернет, отвлекающие запахи, звуки – это все поглотители времени, отвлекаясь на которые, человек выбивается из графика. На общение, отдых и развлечение должно оставаться время, но оно тоже должно быть включено в график.

Если отвлекающих факторов слишком много, нужно принимать меры по их устранению. Да, подруга, которая звонит, чтобы просто поболтать может обидеться, если ей отказать в этом. Но нужна ли такая подруга, которая не понимает, что сейчас нет времени с ней разговаривать, и продолжает надоедать?

Некоторые каждодневные процедуры можно довести до автоматизма. Выполняя их, попутно делать что-то еще. Например, девушка хочет выучить иностранный язык самостоятельно, но не может найти время на обучение, так как занята домашним хозяйством. Она определяет то привычное занятие, которое делает автоматически (мытье посуды) и, выполняя его, учит язык (слушает самоучитель в аудиоформате).

Упорные и трудолюбивые люди, отвечая на вопрос: «Как все успеть?», принимают решение продлить рабочий день за счет отказа от отдыха. Они просто перестают отдыхать. В результате, эффективность труда снижается, человек переутомляется, теряет интерес к труду, а вместе с ним и здоровье.

Отдыхать нужно физически, умственно и морально. Отдых на природе и культурный отдых – прекрасная возможность не только расслабиться, но и зарядиться энергией, вдохновиться на новые свершения.

  • Начинать день и заканчивать его вовремя

Люди, которые переводят будильник, после того, как он прозвенел еще и еще на пять минут, обрекают себя на опоздание, суету, суматоху и переживания в течение всего последующего дня.

Вставать лучше всегда в одно и то же время. Ложиться в одно и то же время также полезно, организм привыкает, и процесс погружения в сон проходит быстрее. Это профилактика бессонницы.

Как держать мозг «в форме»

kak-vse-uspevat2Не всегда проблема нехватки времени кроется в неумении им управлять. Иногда человеку не хватает сил выполнить все запланированные мероприятия. Как повысить работоспособность мозга? Как заставить себя работать, когда мозг отказывается думать?

Современная жизнь перенасыщена информацией, событиями и стрессовыми ситуациями. Это все приводит к снижению работоспособности мозга.

Некоторые люди интуитивно приходят к осознанию того, как повысить умственную работоспособность, организм как бы подсказывает им, что нужно предпринять.

Например, перед экзаменом студенты едят шоколад. Сладкое не только повышает настроение, но и улучшает работу мозга. Шоколад содержит сахар, который нужен для мозговой активности, он «заряжает» мозг.

Кроме шоколада есть другие, более действенные и полезные способы повысить работоспособность мозга:

  • Перерывы в работе

Возможность отвлечься от работы на некоторое время и немного отдохнуть положительно влияет на работоспособность в течение дня. После работы нужно отдыхать от нее, заниматься домашними делами, хобби, общаться с близкими людьми.

Навязчивые мысли о работе не позволяют мозгу расслабиться. Часто именно после того, как человек отвлечется от проблемы, «отпустит» ее, к нему приходят идеи о том, как ее решить.

Сознание отдыхает во время сна, а бессознательная часть психики продолжает работать. Для людей, руководствующихся принципом «утро вечера мудрее», ответ на вопрос о том, как повысить работоспособность, прост – хорошо выспаться.

Оптимальная нагрузка для здорового и работоспособного индивида составляет от тридцати пяти до сорока рабочих часов в неделю. Два выходных дня предназначены для того чтобы восстановить силы, набраться энергии и желания работать дальше. Чтобы не потратить часы отдыха впустую, выходные дни тоже лучше планировать.

Для мозга полезно употреблять в пищу продукты, содержащие натуральный крахмал и сахар: орехи, картофель, рис, бобы, черный хлеб и так далее. Так называемые медленные углеводы, в отличие от быстрых, способны надолго энергетически зарядить мозг. В рацион должны входить все необходимые организму человека витамины и минералы.

Употребляя пишу, нужно знать меру. Если при желании увеличить работоспособность мозга, человек будет переедать, эффект будет обратный. Сытость отрицательно влияет на работоспособность мозга, организм тратит энергию на усвоение и переработку пищи вместо того, чтобы направлять ее в мозг. После слишком плотного обеда человек не знает как заставить себя работать, так как возникает желание прилечь и отдохнуть.

  • Разминки, гимнастика и физическая активность

В течение рабочего дня полезно делать физкультминутки. Специалисты, работающие за компьютером, должны периодически отвлекаться от него и делать гимнастику для глаз. Физическая активность улучшает кровообращение в головном мозге, а также помогает восстановить старые или создать новые нейронные связи.

Самомассаж головы и шеи. Массаж головы и воротниковой зоны улучшает кровоток в коре головного мозга. Если делать самомассаж головы минимум один раз в течение десяти минут каждый день, вопрос о том, как заставить себя работать ближе к вечеру потеряет актуальность, способность сохранять ясность мышления сохранится до конца рабочего дня.

Доказано, что цвет влияет на мозг, изменяя состояние и настроение человека. Заряжать мозг можно глядя на желтый цвет. Это цвет солнца, энергии, оптимизма. Он повышает умственную работоспособность, тонизирует и бодрит.

Можно найти или распечатать картинку, в которой преобладает желтый цвет, посмотреть на предмет интерьера желтого цвета или взглянуть на улицу в солнечный день.

В ароматерапии используют все натуральные эфирные масла. Цитрусовые и древесные ароматы лучше других стимулируют мозг. Можно зажечь аромалампу (если человек трудится дома), капнуть масло в аромакулончик и повесить рядом с собой или нанести чуть-чуть на кожу (изначально провести тест на аллергическую реакцию).

Уделять чтению минимум тридцать минут в день – универсальный ответ на вопрос о том, как увеличить работоспособность мозга. Этот способ подойдет и детям, и взрослым, и людям преклонного возраста.

Чтение увеличивает концентрацию внимания, развивает воображение, образное и аналитическое мышление, расширяет кругозор, развивает личность и мозг. Конечно, не всякая литература полезна, предпочтение нужно отдавать классическим произведениям, научно-познавательным изданиям, учебным пособиям.

  • Отказ от вредных привычек

Мнение о том, что алкоголь, никотин, кофеин и все остальные вещества, вызывающие зависимость, стимулируют мозговую активность, ошибочно. Это ложные стимуляторы, создающие лишь иллюзию улучшения работы мозга.

На самом деле, все они ее ухудшают, объем выполняемых работ сокращается и качество страдает. Ответ на вопрос о том, как все успевать сделать за день, для курильщика очевиден – бросить курить. Курение отнимает массу времени и здоровья.

Часто человек не знает, как заставить себя работать, потому что не умеет мотивировать себя. В таком случае ему ничего не поможет, если он не захочет помочь себе сам.

Как все успеть, когда успевать на самом деле не хочется, лень трудиться, мысли сосредоточены на чем угодно, только не на работе? Нужно создать мотивацию!

Лучшая мотивация – личные цели. Нужно осознавать и напоминать себе ради чего нужно стараться и трудиться. Когда работа наполнена смыслом, она становится легкой и приятной. Работая осознанно, человек вдохновляет себя и стимулирует мозг на продолжение работы ради достижения целей.

Как успеть всё на работе » Организация рабочего дня агентства недвижимости

Риэлтор — это не офисный работник, который может спланировать свой день. Он порой не знает, где окажется через час, так как может позвонить клиент и попросить провести показ «сегодня», хотя планировали «послезавтра». Агенты разрываются минимум между пятью делами, продолжительность которых предсказать невозможно. Как успевать все делать, когда приходится работать в режиме многозадачности, мы спросили у экспертов.

Тайм-менеджмент — это умение правильно планировать и вовремя выполнять дела. Эксперт Дмитрий Шапошников утверждает, что если в вашем рабочем дне есть больше 4-х дел, значит вам нужен тайм-менеджмент. Риэлторы безоговорочно подходят под этот критерий, а значит вопрос актуален: как правильно распоряжаться временем, чтобы все успевать?

Содержание:

I. Планируйте правильно
II. Делегируйте задачи
III. Найдите причину прокрастинации
IV. Подружитесь с многозадачностью
V. Подключите CRM-систему

Планируйте правильно

Опытный риэлтор и коуч Джошуа Джарвис касательно того, как все успевать на работе, советуют планировать дела с помощью Матрицы Эйзенхауэра, которую еще в 1950-х годах придумал президент США Дэвид Эйзенхауэр. Он много лет работал над методами по увеличению продуктивности и в конце концов предложил составлять вот такую таблицу:

как все успеватькак все успеватьМатрица Эйзенхауэра — способ разделить задачи по приоритетности

Таблица поможет распределить дела по срочности и важности. Разделите лист бумаги на четыре части.

  1. В левой верхней запишите важные и срочные дела. Их нужно сделать сразу.
  2. В правой верхней — менее срочные, но тоже важные. Их нужно записать в список дел и выполнять, когда важные и срочные дела закончатся.
  3. В левой нижней — срочные, но менее важные. Их стоит делегировать подчиненным.
  4. В правой нижней — менее важные и менее срочные. Их тоже можно делегировать или сделать, когда не останется более важных задач. Или вообще не делать никогда.

Если вам удобнее использовать компьютер вместо бумажного блокнота, то можно сделать аналогичный документ в таблице Excel или установить приложение для распределения дел по принципу Эйзенхауэра на свой смартфон, например Taskman для iPhone или My Effectiveness: Tasks, To-do для Android.

Как вариант, еще можно ставить себе цели по системе SMART, и тогда сколько бы ни возникало незапланированных дел, они не превратят вашу работу в хаос.

как все успевать если работаешькак все успевать если работаешь

Александр Кузин, руководитель Бизнес Клуба Риэлторов, основатель канала HomeHunter:
— Цели должны быть прописаны по технике SMART на год, квартал, месяц. Это значит, что приходя каждое утро на работу, вы должны вспоминать про свои глобальные дела и анализировать, сколько еще нужно сделать до достижения каждой цели, а не как обычно: пришел, попил кофейку, поболтал с коллегами и пошел домой.

Назад к содержанию

Делегируйте задачи

Срочные, но не самые важные дела Эйзенхауэр предлагал делегировать. Сегодня в это понятие входит не только передача задач подчиненным, но и найм фрилансеров и специалистов на аутсорсе. Но какие дела стоит делегировать?

  1. Реклама и продвижение. Сюда входят холодные звонки, e-mail рассылки, написание объявлений, их размещение на сайтах недвижимости и публикация постов в соцсетях.
  2. Те задачи, с которыми ваши коллеги справятся лучше. Например, с холодными звонками — самоуверенный и общительный коллега, а с продажей квартиры молодей семье — риэлтор с маленьким ребёнком, который лучше понимает нужды клиента.

Не забывайте, что делегирование — не значит отсутствие контроля. Но и не стоит опекать исполнителей в мелочах — дайте им возможность все сделать самостоятельно.

как построить день чтобы все успеватькак построить день чтобы все успевать
Читать по теме
89% компаний, которые передают дела на аутсор, ни разу не пожалели о своем решении. Почему так и что лучше для риэлтора: аутсорсинг или аутстаффинг, узнайте в нашем блоге.

Назад к содержанию

Найдите причину прокрастинации

Еще одна причина, почему вы не успеваете сделать на работе все, что планировали — этопрокрастинация. Так называют поведение человека, когда он откладывает наиболее важные дела на потом, посвящая время менее приоритетным и простым задачам. Прокрастинация — это способ нашего тела показать, что ему нужен отдых, а мозг таким образом дает сигнал, что задача ему не интересна.

Основное отличие прокрастинации от лени в том, что ленивому человеку абсолютно все равно, сможет ли он выполнить поставленную задачу. Тогда как прокрастинатору не все равно, он помнит о деле, но откладывает поручение до последнего момента, за счет чего ему приходится тратить на них больше сил, чем при планомерном подходе.

Выделяют 3 основных причины прокрастинации и тактики борьбы с ними.

  1. Перфекционизм. Риэлтор стремится сделать больше, чем способен, постоянно думает о том, как все успеть на работе, когда завал, но плохо делать не хочет. В результате откладывает задачи, которые не может выполнить идеально или растягивает обычную рутину, пытаясь довести мелкие дела «до блеска». Если вы когда-нибудь писали объявление о сдаче квартиры в течение часа, чтобы сделать его максимально привлекательным, то эта причина вам знакома.

Не стремитесь делать все и сразу: объясните себе, что вы не идеальны. Сосредоточьтесь на делах, в которых вы сильны и сделайте их хорошо. А с остальными попросите помочь более опытных коллег.

  1. Боязнь провала. Знакомо рассуждение: «Не буду работать с этой квартирой, а то она проблемная — вдруг не продам»?

Успокойтесь и просто начинайте делать: проверять документы, продумывать диалог с клиентом и звонить. Главное — быть внимательным к мелочам и не принимать резких решений.

  1. Избегание скучной работы. В обязанностях риэлтора есть много рутины. Чего стоит только выкладывание объявлений на интернет-площадки: копировать — вставить, копировать — вставить… А если надо выложить сразу 10 объявлений на 7 площадок, то это затянется на часы. Это скучно, и тут же «включается» прокрастинация.

Разбейте задачу на три этапа: НАЧАЛО > ПЛАНИРОВАНИЕ > ДЕЙСТВИЕ. Делайте скучные задачи небольшими порциями и по мере их появления, не давая скопиться им в огромный список.

Назад к содержанию

Подружитесь с многозадачностью

Гленн Уилсон, профессор института психиатрии Лондонского университета доказал, что когда люди нагружают себя одновременно несколькими интеллектуальными задачами, их уровень IQ снижается на 10 пунктов. Ученый утверждает, что такой эффект сравним с влиянием бессонницы или марихуаны. Согласно другим исследованиям, мультизадачность снижает продуктивность почти на 40%.

Совет, как организовать свое время, чтобы все успевать, прост: выполняйте задачи по очереди и не держите в голове несколько дел одновременно. Как этому научиться?

  1. Используйте технику Pomodoro. Разделите свой день на 30-минутные «помидоры», состоящие из 25 минут работы и 5 минут отдыха. В каждый из «помидоров» без отвлечений и переключений занимайтесь одной задачей. Если она крупная, то выделите на нее несколько «помидоров», а после отдохните столько 5-минуток, сколько было пропущено. Такой подход помогает в короткий срок выполнить даже сложную и неприятную работу. Не переживайте, если вас будут отвлекать звонками и срочными делами: такова специфика работы риэлтора. Просто остановите таймер и позже вернитесь к задаче или выделите на неё новый «помидор».
  2. Минимизируйте отвлекающие факторы. Выделите несколько периодов времени, в которых любое общение, кроме нежданных звонков от клиентов, следует исключить. Отключите уведомления в телефоне, закройте почту и соцсети, сосредоточьтесь на вдумчивых процессах: поиске и подборе объектов, оформлении наиболее важных документов.
  3. Продумайте список дел, не требующих глубокого погружения, которыми можно заполнить непредвиденные перерывы в работе. Например, во время ожидания опаздывающего клиента вполне можно успеть сделать несколько «холодных» звонков или связаться с другими клиентами.

Назад к содержанию

Подключите CRM-систему

Рутина, вроде подготовки отчетов, подбора объектов, публикации объявлений на сайты недвижимости занимает время и выматывает. Передайте ее искусственному интеллекту. Например, отраслевой CRM-системе. Один из облачных сервисов — SalesapCRM — разработан для работы с недвижимостью и автоматизирует почти любые процессы:

  1. Публикация объявлений на сайтах недвижимости

Для того, чтобы ваше объявление появилось на сайтах недвижимости, достаточно добавить их в систему, активировать интеграцию с сервисом Zipal и всего в 4 клика отправить объявление о продаже объекта на 213 сайтов недвижимости.

Как все успевать на работе: 5 советов для риэлтораКак все успевать на работе: 5 советов для риэлтораТак в SalesapCRM выглядит процесс выгрузки объявлений на сайты недвижимости
  1. Поиск объявлений от собственников

Вместо того, чтобы отдельно заходить на сайты и на каждом искать подходящие клиенту объекты, достаточно выставить прямо в системе фильтры, соответствующие искомым параметрам, и задать поиск. CRM сама проверит 14 популярных площадок и выдаст все подходящие объявления от собственников.

Как все успевать на работе: 5 советов для риэлтораКак все успевать на работе: 5 советов для риэлтораТак происходит парсинг объектов с внешний сайтов в SalesapCRM

Риэлтору останется только добавить объекты из этой выдачи в базу системы и начать с ними работать.

Как все успевать на работе: 5 советов для риэлтораКак все успевать на работе: 5 советов для риэлтораТак добавляются объекты после парсинга в базу объектов SalesapCRM

Так, вместо 1-2 дней объекты для клиента-покупателя можно найти в его присутствии в течение нескольких минут.

как успевать все делать на работекак успевать все делать на работе
Читать по теме
Чтобы выбрать самую удобную CRM-систему для своего агентства, надо сравнить и протестировать несколько вариантов. По каким параметрам их сравнивать и как не переплатить за лишний функционал, советы читайте в блоге.

Для риэлторов остро стоит вопрос, как успевать все делать на работе и заключать много успешных сделок за меньшее время. Пробуйте разные техники, о которых мы рассказали и найдите наиболее эффективную для себя. А чтобы разобраться с рутинными делами, внедряйте CRM-систему. Начните с тестирования SalesapCRM: в течение 7 дней можно бесплатно испытать ее максимальные возможности. Для этого достаточно только зарегистрироваться.

Назад к содержанию

Автор: Оксана Дубинецкая

Хотите эффективнее работать с недвижимостью?

Внедрите SalesapCRM!

  • checkединая база объектов недвижимости;
  • checkпарсинг объектов с 14 сайтов;
  • checkавтоматическое размещение объявлений
    на 213 площадках;
  • checkавтоподбор объекта по заявке клиента;
  • checkPDF-презентация объекта недвижимости
    в 1 клик;
  • checkуправление клиентами, задачами и сделками.
как успевать все делать на работекак успевать все делать на работеПонравилась статья? Поделитесь с друзьями в соцсетях:

Как все успевать на работе и дома, пошаговая инструкция

Наверно каждому из нас хочется успевать в этой жизни как можно больше.

Успевать учиться, успевать общаться с друзьями, успевать полноценно и интересно отдыхать, успешно совмещать работу и домашние обязанности, эффективно совмещать работу и воспитание детей.

По факту же получается, что очередной день кончился, а почитать интересную книгу так и не получилось, вместо тренажерного зала пришлось бежать в магазин за детским учебником, в квартире не убрано, а на работе очередной завал работы. Да и с учебой или повышением уровня своих знаний не все так радужно.

Чтобы не превращать свою жизнь в постоянную гонку за «последним вагоном», не чувствовать угрызения совести за очередной бестолковый день, необходимо срочно научиться рационально распределять свое время.

О том, как все успевать на работе и дома, с пошаговыми практическими советами и инструкциями, вы узнаете, прочитав эту статью.


Шаг первый: необходимо определиться со своими приоритетами

Понять, что для вас сейчас является наиболее важным, понять, чего вы на самом деле хотите, и что вы сейчас выполняете необходимую работу и предпринимаете именно те действия, которые благотворно скажутся на вашем будущем, - это наиболее сложный и трудоемкий шаг к успеху.

Что необходимо сделать:

  1. Взять лист бумаги и записать на нем все, что вы, по вашему мнению, не успели или не успеваете сделать в течение дня, или в течении недели, или в течении месяца.
  2. Пишите все, что приходит вам в голову.
  3. Нужно обязательно записывать. Записывая все свои нереализованные действия на бумаге, вы их непроизвольно структурируете, уже подсознательно определяя для себя приоритеты.
  4. Написали? Отлично. Теперь отложите этот лист бумаги в сторону и возьмите другой.
  5. На втором листе необходимо написать все, что вы хотите успевать завтра, на следующей неделе, или в ближайшие пол - года – год. То есть ваши планы на будущее. Например, это могут быть следующие позиции: поддерживать квартиру в чистоте, прочитать 10 книг, выучить английский язык, вовремя сдавать отчеты на работе или успевать выполнять рабочие обязанности, заниматься спортом не менее одного часа в день, и т.п..
  6. После того, как вы подробно описали дела, которые не успели сделать и дела, которые хотели бы выполнять, сравните эти два листа.
  7. Как правило, в начале списка любой человек интуитивно отражает свои приоритетные действия, то есть дела, своевременное выполнение которых беспокоит их больше всего.
  8. Далее вам необходимо составить следующий, третий список, в котором отразить всего 10 действий. Действий, которые вам на самом деле необходимо выполнять, и которые вам на самом деле нужны. Если вы напишете более 10 таких позиций, вы снова будете распылять свое время, и опять не будете успевать.

В зависимости от того, чем вы занимаетесь, учитесь или работаете, сидите дома или занимаетесь фрилансом, имеете детей, сидите в декретном отпуске или только собираетесь вступать в брак, список может быть следующим:

  1. Работа и рабочие обязанности
  2. Дети, уход за маленькими детьми
  3. Домашние обязанности (уборка, приготовление пищи, стирка и т.п.)
  4. Общение с родственниками, уход за престарелыми родственниками
  5. Общение с друзьями
  6. Учеба, дополнительное образование, повышение квалификации
  7. Изучение иностранного языка
  8. Занятия спортом
  9. Чтение книг
  10. Отдых (сон)

Составьте свой список приоритетных дел, в котором должно быть не более 10 пунктов. Именно этим списком вы будете руководствоваться в ближайшие несколько месяцев. На нашем сайте Sizhu-doma.ru вы сможете найти много полезных советов по организации своего времени, ведении домашнего хозяйства, а также множество лайфхаков по экономии семейного бюджета и накоплении денег.

При этом, вам необходимо понимать, что вы в любое время, в зависимости от изменяющихся внешних обстоятельств или ваших желаний и потребностей, вы вполне можете скорректировать и свой список приоритетных дел, и перераспределить свое время исходя из уточненного списка.

Выявляем поглотители времени

Выявление так называемых «поглотителей времени» - также является важным шагом в процессе рационального распределения времени.

Для того, что бы выявить поглотители времени, вам необходимо подробно, с точностью до 15 минут расписать, как проходит ваш день. С момента пробуждения до времени отхода ко сну. Для этого лучше всего подойдет лист бумаги – именно записи, как я уже говорила, позволяют наиболее структурировано и наглядно разложить свои действия по времени.

Постарайтесь записать на бумаге все, что вы делали каждый день на прошлой неделе. С утра понедельника до окончания дня воскресенья, с точностью до 15 минут.

Все промежутки времени, в отношении которых вы не смогли вспомнить, чем занимались, - это ваши прямые и очевидные поглотители времени. У не очень организованного человека может набраться до двух – трех часов в день таких не очевидных поглотителей.

Также в вашем списке появятся и очевидные поглотители времени. Такие, как пустое ожидание не состоявшейся встречи, простаивание в пробке, просиживание без дела пока ваш ребенок занимается танцами. Также к очевидному поглотителю времени можно отнести пустую болтовню с коллегой по работе, которая мало того, что была «ни о чем», да еще и привела к необходимости задержаться на работе, так как из-за этого вы не успели сделать свою основную работу.

К сожалению, очевидные и не очевидные поглотители времени встречаются в нашей жизни на каждом шагу.

После того, как вы записали по времени все свои действия, необходимо внимательно проанализировать получившийся график. Вам необходимо выделить в нем промежутки времени, которые вы могли бы использовать на более полезные для вас вещи.

Ну, например, болтовня по телефону с подружкой в течение часа, - это, конечно, вещь приятная. Общаться все – таки нужно. Но, с другой стороны, в это время вы, к примеру, могли бы погладить белье или приготовить ужин. А если бы вы совместили общение, с помощью телефонной фурнитуры, и глажку белья – у вас бы высвободился целый час, который можно было потратить на другое приоритетное дело.

Ускорить процесс уборки в доме вам помогут наши советы: Лайфхаки для домохозяек: быстрая уборка в доме.

То же самое и в отношении рабочих обязанностей. Проанализируйте, что помешало вам выполнить в срок свою работу? Я не думаю, что у вас слишком высокая нагрузка на работе, скорее всего, вы просто слишком часто отвлекались на другие действия, которые и помещали вам сделать то, что нужно.


Распределяем свое время и учимся концентрироваться на одном действии

Десять дел одновременно сделать не получится. Как бы вы не старались. Это просто невозможно. А вот распределять основные рабочие и домашние обязанности по времени, вполне по силам любому человеку вне зависимости от его возраста.

И так, свои приоритетные дела вы уже сформулировали. Следующим шагом их необходимо распределить по времени, по – возможности совмещая нужные и приятные действия.

К примеру. Вам очень нравится читать книги и активно двигаться. Но времени на спокойное чтение катастрофически не хватает. Так почему бы не заменить чтение книг на их прослушивание, благо, Интернет ресурсов, предлагающих аудио – книги, очень много. На таких ресурсах можно найти все, от художественной литературы до учебных материалов и семинаров. Лично мне очень удобно совмещать дорогу на работу, - двигательная активность, позволяющая проходить 10 000 шагов и более и прослушивание книг. Час – полтора в день такой активности позволяет не только поддерживать свой вес в норме, но и слушать 15 – 20 книг в год! А это и расширение кругозора, и наполнение словарного запаса, да и рост уровня интеллекта. То есть сплошные плюсы!

Замена художественной литературы на учебные материалы по своей специальности, позволяет мне поддерживать свои профессиональные качества и постоянно повышать уровень своей квалификации.

Для студентов такой способ изучения нового материала тоже станет отличным подспорьем – откажитесь от слушания музыки в пользу прослушивание учебников, и готовиться к экзаменам станет на порядок проще.

Прочитай, возможно тебе это пригодится: Почему работа раздражает.

Моя подруга, большая любительница рукоделия, совмещает занятие вышивкой и вязание с прослушиванием книг. За два года не только всю литературу из школьной программы прослушала, но и увлеклась историческими рассказами и расследованиями. Сейчас – сплошной кладезь исторических фактов. Умудряется простую прогулку по лесу превратить для нас в занимательную и познавательную экскурсию.

То же самое касается изучения иностранных языков. Зная, к примеру, что через пол – года вы поедете в отпуск в Италию, с помощью аудио – учебника с разговорным итальянским языком, прослушивая его в течение часа каждый день или два – три раза в неделю, можно выучить запас слов, достаточных для бытового общения.

Время, которое вы тратите на дорогу на работу и домой. Вполне возможно, что на общественном транспорте, или даже пешком, добраться до работы будет гораздо быстрее, чем через все пробки. Конечно, в идеале, попробовать поговорить со своим работодателем и попытаться немного сместить время работы в более раннее или более позднее начало работы. Смещение начала рабочего дня на 30 – 40 минут в ту или иную сторону может оказаться достаточным, чтобы тратить на дорогу в два раза меньше времени.

В отношении работы

Время, которое вы тратите на пустую болтовню с коллегами, или на продолжительные и непродуктивные совещания, вы могли бы потратить на основную работу. Установление приоритетов в выполнении своих обязанностей и выполнения сначала важной и нужной работы, а потом остальной, позволит не нарушать сроки и вовремя уходить домой.

А уж способность концентрироваться на основных процессах, не распаляясь по мелочам и не особо нужным действиям, нацеленность на результат, а не на сам процесс выполнения работы, сделает из вас просто незаменимого работника.

В отношении домашних забот

Вечерний просмотр телевизора, как мне кажется, вполне можно заменить на чтение книг или занятие хобби. Или, что уж точно будет гораздо полезнее, - на общение с детьми или прогулки на свежем воздухе.

В принципе, сидение у телевизора явно не является той ценностью, ради которой вы живете.

Если уж сильно хочется посмотреть новый фильм или интересную передачу, совместите этот процесс с той же глажкой белья, приготовлением пищи, или занятием хобби, которое не требует полноценной отдачи или концентрации.

Но вот совмещать просмотр телевизора с учебой или выполнением рабочих обязанностей уж точно не стоит, - результат будет плачевным, да и сконцентрироваться на основной работе вы не сможете.

В организации рационального времени дома вам поможет статья: Режим дня работающей женщины.

Несколько советов по правильной организации своего времени

  1. Не пытайтесь совмещать несовместимые дела. Такие, как просмотр телевизора и изучение нового учебного материала.
  2. Совмещайте дела, которые можно совместить. Такие, как прослушивание аудио – книг и ходьба на работу, аудио – изучение иностранного языка и вязание, общение с подругой по телефону и приготовление пищи или мытье посуды, или глажка белья. Прогулка с ребенком, и рассказывание ему интересной или поучительной истории, или заучивание таблицы умножения…
  3. Старайтесь пресекать пустую трату времени, которая не принесет вам ни морального удовлетворения, ни пользы для собственного развития.
  4. Старайтесь не заниматься делами, которые не приносят вам пользу.
  5. Учитесь концентрировать свое внимание на одном процессе или деле, которое нужно довести до конца. Такое умение позволит вам и в срок выполнять свою работу, и выделять дополнительное время на вещи, которые вам действительно нужны и интересны.

По большому счету, для того, чтобы все успевать на работе и дома, вам необходимо предпринять всего четыре шага: понять, что для вас наиболее важно, постараться исключить из своей жизни ненужные поглотители времени, рационально распределить свое время, и постараться максимально заполнять свободное время важными и нужными для вас действиями.

Секрет успеха прост: не тратьте время на пустяки, и вы все будете успевать!

Полезные статьи, обязательно прочитай:

Как не уставать на работе?
Симптомы профессионального выгорания
Режим дня домохозяйки с маленьким детьми
Сижу дома, работаю дома, как не набрать вес
Лайфхаки для домохозяек: на чем можно экономить в быту
Средства для уборки дома, советы домохозяйки


Как успевать делать всё самое важное и не тратить время зря

Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.

Важные дела — это наши долгосрочные проекты и цели. Например, книга, которую мы хотим написать, или компания, которую мечтаем основать. От этого нас постоянно отвлекают дела срочные: звонки, совещания, встречи, электронная почта — всё, на что нужно реагировать немедленно. Как же перестать тратить всё своё время только на такие дела?

Определите, что для вас важно

Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным.

Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США

Чтобы определить самые важные для себя дела, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Этот метод делит ваши задачи на четыре категории.

  • Верхний левый сектор — важное и срочное. Сюда попадают разные проблемы, непредвиденные ситуации и крайние сроки.
  • Верхний правый сектор — важное, но несрочное. Сюда могут входить отношения, планирование долгосрочных проектов и отдых.
  • Нижний левый сектор — неважное, но срочное. Это совещания, звонки и прочая подобная деятельность.
  • Нижний правый сектор — неважное и несрочное. К этой категории можно отнести бесполезные дела, отнимающие время, развлечения и другие мелкие дела.

Понятно, что сначала нужно разобраться с важными срочными делами. Потом — сократить количество неважных и несрочных дел. Сложности возникают, когда мы пытаемся распределить дела из двух оставшихся категорий.

Большинство людей всегда старается сначала отделаться от срочного. Но если мы постоянно заняты только им, мы так и не добираемся до действительно важного.

Лао-цзы когда-то заметил: «Сказать „У меня нет времени“ — то же самое, что сказать „Я не хочу это делать“». А Пикассо советовал «откладывать на завтра только то, что вы не хотите завершить до конца жизни».

Превратите важные дела в срочные

Установите крайний срок

Именно они делают срочные дела срочными. Если у важного дела нет срока выполнения, вы всегда будете откладывать его на потом. Поэтому постарайтесь разбить своё важное дело на небольшие шаги и установите для каждого крайний срок.

Определите последствия

Но одного крайнего срока недостаточно. Ведь если вы пообещаете себе на этой неделе обязательно сходить в спортзал, но не сдержите обещание, ничего страшного не случится и вы просто перенесёте срок на следующую неделю. Срыв сроков должен иметь какие-то серьёзные последствия, чтобы у вас действительно появилась мотивация.

Вот несколько способов, которые помогут воспринимать поставленные сроки более серьёзно.

1. Сообщите о своём намерении

Так вы точно не сможете просто отмахнуться от своего обещания. Но только ставьте действительно реалистичные сроки.

2. Введите поощрения и наказания

Заранее продумайте систему поощрений и наказаний. Только учтите, что поощрять или наказывать себя в конце срока должны не вы сами, лучше попросите кого-то из друзей.

3. Оставьте себе напоминания

О сроках легко можно забыть, если ничто о них не напоминает. Поэтому позаботьтесь об этом заблаговременно. Занесите дату в свой календарь, наклейте стикеры на рабочий стол, можете даже повесить один в ванной или на кухне.


Срочные дела всегда найдутся, их хватит на целый день, неделю, год, а то и на целую жизнь. Но гораздо важнее тратить время и силы на действительно значимые дела, чтобы потом не сожалеть о том, что вы так и не успели сделать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *