Как организовать свой день чтобы все успеть: Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Как планировать свой день, чтобы все успевать: 10 лучших советов

Статья обновлена и дополнена 18.06.2020

Ежедневно вы можете тратить впустую до 70% времени и более. Из-за прокрастинации вы можете постоянно откладывать на потом даже критически важные дела. Банальная неорганизованность и неумение планировать свой день могут лишить вас успехов в работе, учебе и счастья в жизни в целом.

Технологии тайм-менеджмента вызвали особый интерес в момент, когда люди осознали ценность времени в условиях бешеного темпа современной жизни. Давайте поговорим о том, как планировать свой день – приведем гениальные методики, эффективные советы и даже программы и приложения, которые помогут вам правильно распределять время.

1 Тайм-менеджмент – что это и зачем

2 Как правильно планировать свой день? 5 гениальных методик

2.1 Техника Бенджамина Франклина

2.2 Техника Стивена Кови

2.3 Техника Тима Ферриса

2. 4 Техника Глеба Архангельского

2.5 Техника Франческо Чирилло

3 Как научиться планировать свое время: ТОП-10 советов

4 5 лучших приложений для тайм-менеджмента

4.1 Резюме

Тайм-менеджмент – что это и зачем

Под тайм-менеджментом понимаются технологии экономии и эффективного использования рабочего и свободного времени. Это направление стало настолько популярным, что сегодня его наиболее перспективным методикам обучаются миллионы сотрудников крупнейших корпораций по всему миру. Тайм-менеджмент предполагает анализ, моделирование стратегии, постановку целей и задач, расстановку приоритетов, реализацию стратегии и контроль над достижением целей.

Обучение специалистов обычно предполагает исследование следующих техник:

• матрица Эйзенхауэра;
• метод Парето;
• метод «Помидора»;
• техника «Хронометраж»;
• АВС-анализ.

Но наиболее эффективным принято считать самоменеджмент. Имеет смысл изучить ключевые техники, понять принципы анализа, расстановки приоритетов и разработки стратегии, после чего взять от них лучшее (на ваш взгляд) и реализовать в собственной концепции. Вам в помощь специальные программы и приложения для эффективного тайм-менеджмента – о лучшем софте мы поговорим далее.

Как правильно планировать свой день? 5 гениальных методик

Эти методики разработаны людьми, которые на деле доказали свою эффективность и способность к планированию. Среди них Бенджамин Франклин, Глеб Архангельский и Стивен Кови. Каждый из них объяснил самому себе и миллионам других людей, как научиться планировать свое время. Приведем 5 методик, которые по праву считаются гениальными.

Не пропустите: Как выучить французский язык с нуля?

Техника Бенджамина Франклина

История Бенджамина Франклина поистине уникальна: будучи сыном простого мыловара, он смог стать ведущим дипломатом, политиком, ученым и публицистом, де-факто участвовал в создании Декларации независимости, конституции США и становлении Соединенных Штатов в целом. Именно его портрет находится на купюре номиналом в 100 долларов. Именно ему приписывают фразу «Время – деньги».

Еще с 20-летнего возраста Бенджамин Франклин создал для себя алгоритм управления временем, которого придерживался на протяжении всей жизни. Его принято называть пирамидой продуктивности или пирамидой Франклина.

В ее основе находятся жизненные ценности – принципы (добродетели), на которые вы ориентируетесь в достижении любых целей. Для себя Бенджамин определил 13 таких ценностей, среди них были трудолюбие, спокойствие, молчаливость и справедливость. Франклин использовал записную книжку, в которой 13 страниц были отведены под жизненные принципы. Он разлиновал ежедневник, и каждый день отмечал победы или поражения на пути к духовному совершенствованию.

Остальные ступени пирамиды Франклина по мере убывания значимости:

1. Глобальные цели – де-факто жизненные цели, наиболее значимые задачи.
2. Генеральные планы – стратегии достижения глобальных целей.
3. Долгосрочные планы – комплекс целей на 3-4 ближайших года.
4. Краткосрочные планы – цели, которых нужно достигнуть в течение 1-12 месяцев.
5. Ежедневное и еженедельное планирование.

В соответствии с этой схемой вам необходимо определиться с принципами и ценностями, которые составляют основу вашего мировосприятия, поставить глобальную цель и разработать стратегию ее достижения. Метод предполагает использование технологий долгосрочного и краткосрочного планирования – проще всего делать это при помощи специальных приложений, но подойдет и обычная записная книжка.

Техника Стивена Кови

Стивен Кови – один из самых популярных тренеров в области тайм-менеджмента, его семинары и курсы востребованы во всем мире. Он же автор множества тематических книг, многие из которых входят в рейтинги наиболее значимой литературы для бизнесменов. Кови считают последователем Франклина, однако ему удалось разработать свою, принципиально новую методику. Автор описал ее в книге «7 навыков высокоэффективных людей» – именно на них базируется техника Стивена Кови.

Какие навыки, по мнению Кови, присущи высокоэффективным людям:

1. Постоянное самосовершенствование.
2. Стремление к выгодному для обеих сторон взаимодействию.
3. Проактивность.
4. Умение слышать и стремление быть услышанным.
5. Четко представление цели любого действия.
6. Мышление победителя.
7. Умение правильно расставлять приоритеты в делах.

Помимо этого Кови предлагает использовать матрицу распределения задач и правильной расстановки приоритетов. Задачи он делит на срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные. Дела последней категории стоит сразу вычеркивать, первой – делать в первую очередь. При этом в день рекомендуется решать порядка 60% важных и срочных задач, а также порядка 40% важных и несрочных.

Техника Тима Ферриса

Тим Феррис – еще один известный коуч, создавший сотни курсов по повышению персональной эффективности. Его метод базируется на 2-х четко сформулированных законах:

1. Закон Парето. Необходимо направить максимум сил на решение действительно важных задач, так как 20% усилий помогают достичь 80% цели, а оставшиеся 80% ваших усилий позволят добиться только 20% результата.
2. Закон Паркинсона. Не отводите на решение одной задачи больше или меньше времени, чем нужно на ее выполнение – работа займет все отведенное на ее выполнение время.

Феррис рекомендует не увеличивать, а сокращать рабочий день. По его мнению, необходимо делать самому лишь самое важное, а все остальное – делегировать. Коуч создал технику планирования «1-3-5», в основе которой лежит принцип выборки дел. В соответствии с этой методикой вам необходимо ежедневно вносить в список дел одну важную задачу, три менее важных и пять мелких дел.

Техника Глеба Архангельского

Метод еще одного известного эксперта в области тайм-менеджмента, который максимально корректно адаптирует зарубежные технологии под отечественные реалии. Глеб Архангельский уделяет особое значение мотивации, правильной постановки целей, планированию и борьбе с прокрастинацией. Его техника базируется на принципах, которые кажутся достаточно простыми:

• утро стоит начинать с «поедания лягушки», то есть с выполнения наиболее скучной и неприятной задачи и только потом переходить к оставшимся делам;
• большие задачи необходимо дробить на мелкие;
• важно использовать эмоциональные привязки – ими могут быть книги, музыка, путешествия и все, что вы любите;
• работу необходимо чередовать с отдыхом, иначе вы быстро перегорите;
• важно научиться делегировать не самые важные задачи.

Архангельский также убежден в том, что повышение персональной эффективности невозможно без здорового сна, регулярной физической активности и душевного отдыха. Если вы постоянно будете работать на пределе, то быстро перегорите. Поэтому так важно отдыхать, уметь делегировать дела и правильно расставлять приоритеты.

Техника Франческо Чирилло

Франческо Чирилло является автором всемирно известного метода тайм-менеджмента Pomodoro (техника «Помидора»). Суть алгоритма предельно проста: всю работу необходимо разделить на «помидоры», каждый из которых содержит 25 минут на достижение задачи и 5 минут на отдых. Все задачи выполняются с использованием обычного таймера.

При этом необходимо заранее составлять список дел и, возможно, вещей, на которые вы планируете отвлекаться во время перерывов. Франческо Чирилло говорил о том, что с этой техникой можно и нужно экспериментировать. Соответственно 25-30 минут – это оптимальная «длительность» для каждого «помидора». Однако вы можете подстраивать продолжительность интервалов «под себя», увеличивая или уменьшая его.

Как научиться планировать свое время: ТОП-10 советов

Эти советы – выжимки из книг популярных коучей и экспертов в области тайм-менеджмента. Де-факто они объясняют, как правильно планировать свой день, находить время на работу и отдых, достигать глобальных целей и одновременно с этим не тратить слишком много сил на само планирование и самоорганизацию.

1. Поймите, куда уходит время

Проведите анализ: вспомните два последних дня в деталях и запишите все, что вы делали, указав примерное количество затраченного на каждую задачу времени. Вы удивитесь тому, что до 5-7 часов в день вы тратите на откровенно бесполезные, неважные и ненужные дела, а также на «сборы», подготовку к делам и банальную прокрастинацию.

2. Изучите основные принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это целая наука, которую достаточно сложно постигнуть в деталях. Однако стоит познакомиться с основными его принципами, ценностями, методиками и технологиями. Почитайте тематические статьи, пробегите глазами книги Стивена Кови или Глеба Архангельского. Не нужно что-то учить и зазубривать – ваш мозг сам вычленит для себя самое важное из прочитанного.

3. Займитесь индивидуальным планированием

Не следуйте шаблонам – берите за основу популярные методики планирования, но подгоняйте их под себя. Как организовать свой день по индивидуальной стратегии? Наблюдайте и экспериментируйте. Так в технике «Помидора» можно делать более короткие или более длинные временные интервалы, а в методе «1-3-5» можно создать схему «1-3-3».

4. Научитесь расстановке приоритетов

Правильно расставляйте приоритеты и делайте в первую очередь то, что важно для вас именно здесь и сейчас, что необходимо для достижения поставленных целей (краткосрочных и долгосрочных). Безжалостно отметайте несрочные и неважные задачи, боритесь с прокрастинацией. В вашем графике не должно остаться бесполезных и неприятных дел.

5. Следуйте составленному плану

Не отклоняйтесь от составленного плана. Если он слишком тяжелый – уменьшите количество дел, добавьте времени на решение задач. Очень важно выполнять все запланированные дела и при этом оставлять достаточно времени на отдых. При серьезных проблемах с дисциплиной сделайте планирование обязательным, даже если оно будет неприятным и покажется неэффективным.

6. Начинайте день с наиболее сложных и неприятных дел

Золотое правило: самые важные, сложные, скучные и неприятные дела необходимо делать сначала и только потом переходить к более приятным и менее важным задачам.

Помните, что 20% времени мы в среднем тратим на решение 80% ежедневных задач. Чем дольше вы откладываете дела на потом и чем менее важные занятия выбираете в начале дня, тем ниже ваша эффективность.

7. Отдыхайте и развлекайтесь

Без отдыха вы быстро перегорите, потеряете мотивацию и приобретете синдром хронической усталости. Чтобы не допустить этого, находите время на развлечения даже при самом плотном графике. Обязательно устраивайте себе приятные выходные и полноценные отпуска. При этом брать выходной стоит каждый раз, когда вы чувствуете в этом реальную необходимость.

8. Создайте условия для повышения персональной эффективности

Важные условия для повышения персональной эффективности – это физическое и моральное здоровье, вдохновение и достаточное количество сил. Высыпайтесь – сон должен составлять минимум 6-7 часов в день. Занимайтесь фитнесом, проводите больше времени на воздухе, получайте максимум положительных эмоций и периодически устраивайте себе психологическую разгрузку.

8. Научитесь говорить «нет»

Масса неважных дел исчезнут из вашего графика, если вы просто научитесь говорить людям «нет». Безотказность – главный враг вашей эффективности. Это не значит, что вы должны перестать помогать – это значит, что вы должны не позволять людям садиться вам на шею и отказываться от дел, которые не хотите, не успеваете и не считаете нужным выполнять.

9. Создайте комфортную обстановку

Приятная атмосфера, удобное рабочее место, эмоциональные привязки вроде музыки и предметов искусства, источники вдохновения, правильное и полноценное питание – все это ключевые составляющие комфортной обстановки, способной значительно повысить вашу эффективность. Добейтесь максимального удобства выполнения стоящих перед вами задач.

5 лучших приложений для тайм-менеджмента

Эти приложения помогут вам понять, как планировать свой день, чтобы все успевать. Они оптимизируют и ускоряют сам процесс планирования. Более того, программы обладают массой дополнительных функций – многие из них способны к обучению, что позволяет им автоматически подстраиваться под ваш график и индивидуальные особенности вашего тайм-менеджмента. ТОП-5 приложений для планирования дня по версии экспертов и рейтингов Рунета:

1. TimeTune – гибкий планировщик времени, который позволяет создавать даже нестандартные графики (это особенно удобно, если вы работаете посменно, имеете плавающий график или являетесь фрилансером). Приложение также помогает анализировать расход времени.
2. Pomodoro Timer – удобное приложение для планирования времени по технике «Помидора», которое, по сути, представляет собой сочетание таймера и записной книжки.
3. TickTick – универсальный планировщик, который помогает рассчитывать время, составлять структурированные списки дел и вести заметки.
4. Sectograph – приложение для краткосрочного и долгосрочного планирования с гибким таймером и удобной системой напоминаний.
5. aTimeLogger – эффективный инструмент анализа затраченного времени, который наглядно продемонстрирует объемы дел и затраченного на них времени в графическом режиме.

Где научиться работе в Excel: ТОП-7 онлайн курсов по Excel для начинающих

Рекомендуем тестировать планировщики и подбирать оптимальную программу с учетом индивидуальных особенностей вашего планирования. Разработчики создали сотни приложений, каждое из них обладает своими фишками и преимуществами. Среди программ есть масса планировщиков для детей и взрослых, для работы и жизни в целом. Используйте их, чтобы максимально облегчить процесс планирования.

Резюме

Как научиться планировать свое время и все успевать? Прежде всего, проведите анализ и расставьте приоритеты в задачах. Вы поймете, как много времени уходит на совершенно ненужные и бесполезные дела. Рассортируйте задачи, очистите их от мусора. Научитесь планированию и грамотной постановке целей, воспитайте в себе внутреннюю дисциплину. Обязательно используйте специальные приложения и программы, которые помогут организовать ваш день и правильно планировать время.

Написано статей

Как спланировать свой день и успевать не менее 80 % от задуманного

2 ноября 2021

84032 просмотра

Дарья Игнатович

Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать.

how2plan.ru

vk.com/dariaignatovich

Наверняка вам знакомо чувство вины и сожаления, когда вы не успеваете выполнить все задуманное, и ваши планы так и остаются только на бумаге.

Сама я не раз пробовала составлять расписание и строго ему следовать. О своих предыдущих попытках планирования я писала здесь, здесь и здесь.

Каждый раз это был новый виток, который позволял мне внедрить полезные привычки, привыкнуть к планированию и перестать воспринимать его как набор ограничений, с которыми нужно считаться. Ведь по большому счету самоорганизация нужна не только ради результатов.

Планирование помогает сэкономить время для себя, жить в удовольствие и получить больше свободы. Именно это всегда было для меня основным мотивом для планирования.

Я любитель систем. Мне нравится внедрять сразу несколько элементов, чтобы все вместе они работали как надо. Например, если это тайм-менеджмент, я использую стратегическое планирование и схемы, которые можно применять не только в работе, но и к разным сторонам жизни.

Однажды я поняла, что основная причина того, что мои планы остаются на бумаге – это нарушение своих ежедневных обещаний. Даже когда прекрасно знаешь, к чему стремиться, и у тебя нет проблемы выбора.

Процитировать в Твиттере

Планирование дня – главный для меня элемент тайм-менеджмента.

Лучший планировщик на неделю и на день, который мне попадался – американский ежедневник Full Focus от Майкла Хайятта. С ним моя жизнь была вполне удачной, но затем мне захотелось переделать его под себя, причем кардинально.

Проблема ежедневников (в моем случае) заключается в следующем: когда привыкаешь к формату, начинаешь вести его на автомате, не задумываясь. Если приходят идеи новых разделов, которых нет в планнере, становится непонятным – что с этим делать.

Тогда я задумалась, что же важно для меня в планировании на день? Ответы получились такими:

★ Отсутствие строк. Ничто не должно ограничивать или определять, сколько задач мне нужно выбрать на день.
★ Возможность разделить задачи на дела разного калибра – от значимых и сложных к важным, но более простым.
★ На листе должно оставаться свободное пространство для фиксирования идей и новых, спонтанно возникающих, разделов.
★ Возможность визуализировать свой день и сопоставить его со списком выбранных дел.
★ Разделы для планирования утренних практик, вечерних, обучения и покупок.
★ Возможность заполнять квадратики сделанных дел.
★ Возможность использовать цвета.

Лучшим решением для меня оказался самый простой инструмент – лист белой бумаги. Именно с него теперь начинается мой день.

Планирование «больших камней»

В основу моего метода легла идея Стивена Кови о «больших камнях». Представьте, что у вас есть две банки, в которые нужно поместить набор больших камней, много гальки и песка. Если положить сначала песок, он спрессуется, а галька ляжет сверху. И крупные камни вряд ли войдут, так как все пространство банки уже будет заполнено.

Если вы сначала положите камни, потом засыплете гальку и песок, то все поместится, как на этой картинке. В тот же самый объем вы сможете вместить гораздо больше!

Это базовый принцип, по которому можно планировать дела как на день, так и на неделю.

Люди, которые чувствуют по жизни продвижение и позитивные изменения, как правило, ставят «большие камни» на первое место.

• «Большие камни» – задачи, выполнение которых приведет вас к лучшему будущему. Однако приступать к ним их порой совсем не хочется, поэтому мы чувствуем внутреннее сопротивление, самосаботаж, прокрастинацию.

На камни приходятся высокие затраты энергии, но и отдача соответствует. Завершая большие дела, вы испытываете эмоции в духе: «Победа, ура! Я молодец, я все могу!».

В моем случае большие дела это – написание постов, проведение вебинаров и живых эфиров, новые способы продвижения проекта, внедрение технических решений. Иногда – важная книга, курс или срочная задача.

• «Галька» – понятные задачи. Они важны, но не сильно продвигают нас вперед, зато занимают время. При равных условиях вы всегда выберете «гальку» – ей проще заниматься, и затраты на нее средние. Однако выполняя эти дела с утра до вечера, вы сильно устаете. Общее у этих задач то, что они понятны, поставлены на поток и не требуют сверхусилий.

В моем случае «галька» – это встречи, звонки, проверка заданий курса, написание уроков.

• «Песок» – дела самого мелкого калибра. Например, ответить на сообщение, отреагировать на обновление, сделать какой-то звонок, заказать вещи онлайн. Энергии на такие дела тратится очень мало.

Мой шаблон Листа на день выглядит так

Заполнять свой To Do List я предпочитаю от руки.

Пример одного из моих ежедневных планнеров:

Как я пользуюсь своим Листом на день

1. В начале недели записываю большим списком все задачи, что предстоят на этой неделе. Если некоторые привязаны по времени, я вношу их в соответствующий лист.
   Всего у меня листов пять на каждый будний день.
2. Вечером, после завершения всех задач, я от руки заполняю лист на следующий день.
3. Распределяю предстоящие дела на три группы: «камни», «галька» и «песок». Затем заполняю остальные графы, в зависимости от контекста дня.
4. Проделываю упражнение «мой день» и представляю, в какой части дня я могу выполнить те или иные дела.  
   Особенно это касается задач, которые не привязаны ко времени – выше риск, что они не будут сделаны.
   Эта практика помогает увидеть, нет ли проблемы между ожиданием и реальностью, не планирую ли я невозможного.
5. Утром беру заполненный лист и продумываю порядок действий. Это совсем несложно, когда вы уже проснулись, наметили основные дела и, прежде чем к ним приступить, хотите распределить – что и когда будет сделано.

Почему Лист удобен и работает в моем случае?

• Можно придумывать свои разделы, если какие-то из имеющихся потеряли актуальность.

• Легко подводить итоги – когда смотришь на лист в конце дня, многое становится понятным.

• Просто оценить, какие привычки преобладают и тормозят. Например, привычка делать  «гальку», брать в три раза больше ежедневных задач, чем в силах выполнить, ставить нереалистичные ожидания на день вроде «создать сайт».

• Лист заполняется наглядно, хочется завершить как можно больше пунктов. При этом он не становится исчирканным списком, а просто заполняется аккуратными квадратами.

Совет для тех, кто с трудом оценивает, сколько времени нужно на то или иное дело: приучите себя проставлять часы/минуты, потраченные на уже выполненные задачи.

Мне в этом помогает хронометр, который я веду больше года и прекрасно осознаю, на что уходит время и сколько займет то или иное дело. Хотя порой все равно ошибаюсь в прогнозах, чаще в большую сторону. Поэтому какое-то дело может занять больше отведенного на него времени. Например, на создание этой статьи я запланировала час, но при написании поняла – мне потребуется больше.

Как сделать так, чтобы план заработал

• Упрощать формулировки и следить, чтобы не было задач, занимающих больше часа.
• Делать хотя бы один шаг в намеченной задаче, это все равно продвижение. Например, почитать десять минут вместо получаса. Писать тридцать минут, а не час, и так далее.

Что делать, если не удается выполнить даже половину задуманного, несмотря на все планы и расписания? Все просто – взять чистый лист и с предвкушением нового дня заполнить очередную страницу 🙂

Чтобы применить этот способ планирования в жизни, скачайте «Лист на день». Вместе с листом вы получите инструкцию в виде текста и видео. Напишите мне на email или в личном сообщении ВКонтакте, и я пришлю вам шаблон.

 

Саморазвитие #Инструменты #Планирование 

Как организовать свой день чтобы все успевать и еще оставалось время на отдых?

Если ты замечал, что дел становится все больше, а времени на них все меньше, то тебе просто необходимо грамотное планирование. Целеустремленным людям оно помогает успевать еще больше и становиться успешнее, прокрастинаторам – избавиться от своей вредной привычки. В этой статье мы разберем, как организовать свой день, чтобы все успевать, приведем примеры, дадим ценные советы и практические рекомендации. Здесь ты найдешь методики от людей, которых считают гениями: Бенджамина Франклина, Стивена Кови, Франческо Чирилло и других. Используй эту информацию правильно, и ты заметишь повышение продуктивность без ущерба отдыху.

Если твои дни проходят так, будто тебя поставили на быструю перемотку, то грамотное планирование просто необходимо.

Как организовать свой день?

Каждая из приведенных рекомендаций сильна сама по себе, но если использовать их в комплексе, то эффективность станет выше.

Составляй список сделанного

Фиксируй все выполненные за день задачи. Подводи таким образом итоги бы в течение недели, и к ее окончанию ты поймешь, куда уходит твое время. Записывай все, каждую мелочь. Это будет сложнее, чем кажется. Если не получится, то сразу переходи ко второму пункту.

Фотография рабочего времени

На производстве так называют методику, при которой работники с самого начала дня записывают каждое свое действие с указанием, сколько времени оно заняло. Нужно не лениться и записывать каждое действие, даже утренние гигиенические процедуры. Спустя неделю можно переходить к следующим пунктам.

Избавление от вредных привычек

Если недельный отчет был составлен достаточно подробно, то в нем найдется как минимум пять занятий, которые не стоят потраченного на них времени. Не все привычки, отнимающие время являются вредными. К примеру, при напряженной работе порой бывает просто необходимо прерваться и перекинуться парой слов с коллегами. Но если найдется что-то действительное бесполезное, то от него стоит избавиться. Какие-то дела можно совместить, если ты не можешь отказаться от просмотра любимого сериала по вечерам, то можешь смотреть и одновременно делать физические упражнения. Много полезных дел можно сделать на обеденном перерыве, об этом рассказывается в статье «Перерыв на работе может быть продуктивным».

Планирование с вечера

Каждый вечер перед сном записывай все запланированные на завтра задачи в ежедневник или блокнот. Не упускай даже самые незначительные, отмечай, какие можно перенести на другой день. Так ты ничего не забудешь, начнешь понимать, сколько времени потребуется на выполнение всего намеченного.

Ранжирование по значимости

Дели запланированное на три категории: очень срочные, не очень срочные, совсем не срочные. Благодаря такому ранжированию ты будешь понимать, за какие дела браться в первую очередь, а какие можно перенести на более позднее время или даже на другой день.

Распределение времени

Если следовать всем перечисленным рекомендациям, то вскоре появится точное понимание нескольких моментов: что и когда ты делаешь, насколько это важно, сколько это занимает времени. На основании этих знаний можно пробовать составлять строгий план на день. Сначала следовать ему будет непросто, но если продержаться не менее трех недель, то сформируется устойчивая привычка.

Применяя полученные умения организовать день, нельзя забывать о необходимости отдыха. На него должно оставаться время даже в самом плотном графике. Также при высокой плотности задач стоит учитывать возможный форс-мажор и закладывать его в тайминг.

Методики от гениев продуктивности

Ни одну из этих методик нельзя считать лучше других, каждая предполагает свой подход. Ты можешь попробовать каждую из них и решить, концепция какого из гениев делает тебя более продуктивным. Другие советы по повышению работоспособности ждут тебя в статье «Как заставить себя работать?».

Метод Бенджамина Франклина

Мы знаем Франклина, как одного из основателей США, создателя конституции и Декларации независимости, а также как лицо, которое смотрит на нас со стодолларовой купюры. Он родился в семье простого мыловара, стал успешным в дипломатии и политике, а также в науке. Во многом успех обусловлен превосходной самоорганизацией.

Говорят, что именно он был автором фразы «время — деньги».

Свою систему Франклин разработал, когда ему было 20 лет, затем пользовался ей до конца жизни. Последователи назвали ее пирамидой продуктивности. В основу он заложил важнейшие моральные качества, которые подбирал на свое усмотрение. Среди них были любовь к порядку и труду, немногословие, справедливость, спокойствие, решительность, искренность и кротость. Деятель завел записную книжку, в которой отвел по странице на каждый из принципов. Каждый день он концентрировал внимание на одном из качеств, а вечером анализировал, что получилось.

Второй ступенью пирамиды является цель, она основывается на принципах и желаниях конкретного человека. Франклин расписывал каждый шаг на пути к цели. Дальнейшие ступени отведены под планы: краткосрочные и долгосрочные, начиная от расписания на день, заканчивая целью, к которой необходимо прийти через десятилетия. Каждая новая ступень становится продолжением предыдущих. В наши дни пользоваться пирамидой стало еще проще, так как записывать планы можно не на бумаге, а в мобильных приложениях.

Метод Стивена Кови

Последователь системы Франклина, известный коуч по менеджменту, автор собственных методик. Изложенная в работе «Семь навыков высокоэффективных людей» система базируется на семи качествах:

• постоянно совершенствоваться;
• стремиться к обоюдно выгодным взаимодействиям;
• быть проактивным;
• сначала нужно слышать, только потом стремиться быть услышанным;
• в начале пути видеть окончательную цель;
• не допускать мысли о поражении;
• начинать с того, что нужно сделать в первую очередь.

Кови считает, что в жизни успешного человека не должно быть постоянных цейтнотов, потому что он умеет справляться с поставленными задачами своевременно.  

Метод Тима Феррисса

Гений продуктивности предлагает методику, основанную на двух общеизвестных постулатах:

• закон Парето. Он гласит: 80% результата дают 20% усилий, остальные 80% работы позволяют достигнуть только 20% результата. Это значит, что нужно фокусироваться только на том, что действительно важно;
• закон Паркинсона. Работа займет все время, которое было на нее отведено. Следовательно, на каждый блок работы нужно отводить ровно столько времени, сколько требуется.

Нужно отметить, что Феррис категорически против информационной перегрузки и многозадачности. Он настаивает на фокусировке внимания на чем-то одном. При этом он поощряет стрессы, считая их двигателями прогресса. Своих последователей он призывает работать меньше, но получать больше результата.

Метод Глеба Архангельского

Специалист по организации времени, создатель и руководитель собственной компании. Его методику нельзя назвать оригинальной разработкой, он объединяет лучшие приемы из мирового тайм-менеджмента и адаптирует их под менталитет наших соотечественников.

В своем бестселлере «Тайм-драйв» он приводит приемы для управления временем и борьбы с прокрастинацией:

• лягушки. Это скучные задачи, которые хочется постоянно переносить. Вместо бесконечного откладывания стоит прислушаться к народной мудрости и «съесть свою лягушку с утра»;
• якоря. Так названы материальные привязки к определенному эмоциональному состоянию. Это могут быть цвет, запах, музыка, последовательность движений. К примеру, если приучить себя работать под классическую музыку, то вскоре она начнет стимулировать работоспособность;
• бифштекс из слона. Некоторые задачи настолько крупные и сложные, что их нужно делить на посильные блоки. Съесть слона за один присест не получится, но из него можно сделать небольших бифштексы.

Метод Франческо Чирилло

Имя Франческо Чирилло менее узнаваемо, чем название его методики — Pomodoro. Согласно этой концепции, время работы и отдыха делается на небольшие отрезки, их называют помидорками. Одна помидорка — это 25 минут работы и 5 минут отдыха. Уговорить себя на 25 минут напряженной занятости несложно, ведь это совсем недолго. Общая дневная производительность тоже измеряется помидорками, чем их больше, тем лучше. Чтобы использовать каждую 25-минутку наиболее продуктивно, стоит составлять список дел заранее. Интервалы можно менять под себя, но создатель настаивает, что идеальная величина составляет 20-35 минут. Засекать время можно обычным таймером или специальным приложением.

Любая из методик станет эффективным способом, как организовать свой день, чтобы все успевать. Можно попробовать сочетать некоторые из них, чтобы стать еще более продуктивным.

7 способов организовать свой день для достижения успеха

Как организовать свой день наилучшим образом, чтобы настроиться на успех?

Нет, не паникуйте. Я не собираюсь начинать с того, чтобы просить вас вставать раньше!

Как тренер по вопросам здоровья Integrative Nutrition® , я твердо верю в биоиндивидуальность.

Это идея о том, что все мы уникальны: так же, как некоторые люди не переносят глютен, некоторые могут, есть ранние пташки, а другие полуночники.

Ни то, ни другое — они просто разные.

Так что да, поскольку наши показатели успеха выглядят по-разному, то и то, как мы строим наши дни для достижения успеха, также будет различаться.

Тем не менее, я считаю, что есть что-то общее.

Для начала давайте согласимся, что успех проявляется в вашей жизни ( карьера, отношения, физическая активность и т. д. .) наиболее биологически эффективным способом ( т. е. вы здоровы во всех отношениях значение слова ).

Итак, как бы вы организовали свой день для достижения успеха? Вот семь способов сделать это:

1. Просыпайтесь без будильника, если это возможно (см. также №7).

Просыпаться по будильнику — это верный способ почувствовать, что вы отправляетесь на скачки первым делом с утра.

Вместо этого узнайте, сколько часов сна вы предпочитаете по своей природе. Затем старайтесь получать это каждую ночь.

Пробуждение естественным образом предотвращает приток химических веществ «бей или беги» по вашим венам: никому не нужен такой стресс в начале дня!

Хронический стресс может причинить вред вашему телу, вызывая каскад ухудшений здоровья.

2. Начните день с «мне времени» без экрана.

Когда вы проверяете свою электронную почту или социальные сети, вы даете другим возможность контролировать, как вы проводите свое время.

Почти всегда будет электронное письмо, которое просто не может ждать, или сообщение, которое приводит к серьезному случаю #FOMO.

Прежде чем вы это осознаете, вас засосало.

Вместо того, чтобы немедленно тянуться за устройством, подумайте о том, чтобы начать новую практику, которая может занять от 5 до 10 минут (или меньше) или столько времени, сколько вы создаете для это: дыхание, медитация, осознанность, благодарность и ведение дневника.

В Интернете полно ресурсов для них — только не ищите их с утра!

Вы ранняя пташка?

Используйте этот дар времени для тренировок, подготовки, чтения и т. д.

3. Создайте временные блоки (см. также №5).

Как бы мы ни думали, что можем выполнять несколько задач одновременно, исследования показывают, что на самом деле это не так.

«Переключение между задачами» — то, что мы делаем, когда думаем, что работаем в режиме многозадачности, — может стоить нам до 40 процентов нашей производительности.

Решение: выделите в своем расписании определенное время для задач, требующих полного внимания.

В это время закройте все остальные вкладки и отключите все уведомления — все!

Между этими блоками и не раньше сделайте перерыв, чтобы проверить электронную почту, сделать несколько звонков — позаботьтесь о некоторых более мелких задачах.

Установите таймер, который указывает, что начинается ваш следующий продуктивный блок.

4. Расписание тренировок и приемов пищи.

Кажется, что у нас есть время на все, но что нас питает: хорошо питает наши тела и регулярно двигает их.

Как тренер по здоровому образу жизни, когда вы говорите мне «У меня нет времени…» то, что я слышу, «Я не расставляю приоритетов…»

Я вижу, как вы закатываете глаза. Позвольте мне сказать вам: если вы будете делать это достаточно часто, они останутся там.

А если серьезно, все сводится к следующему: если вы не отменяете свою работу, потребности вашего клиента, вашего супруга или ваших детей, зачем вам отменять себя?

Значимая забота о себе — это сначала надеть кислородную маску, чтобы вы могли помочь тем, кто зависит от вас.

Организуйте свой день и включите эти блоки в свое расписание.

Относитесь к ним как к нерушимым встречам с самим собой.

5. Многозадачность… намеренно (см. также №3).

Да, я знаю, я сказал вам , а не для многозадачности.

Теперь я говорю вам, что это нормально, если вы делаете это намеренно. Что это значит?

В своей работе я много говорю об основных продуктах питания — обо всех других вещах в нашей жизни, которые питают нас ( или нет! ), помимо того, что мы кладем в рот.

Подумайте сон, карьера, духовная практика, физическая активность, времяпровождение на природе и т. д.

Многозадачность, которую я поощряю, помогает нам развивать себя на начальном уровне, а НЕ тот тип, который пытается справиться с ошеломляющим числом из маленьких задач, которые делают наши графики настолько подавляющими.

Как это выглядит:

• Хотите хорошо провести время с членами семьи? Вместо того, чтобы добавлять прогулку ( со всем необходимым планированием, подготовкой и достижением консенсуса ), объедините ее с другой областью, требующей некоторого внимания: принимайте предложения о питании на неделю, делайте совместные покупки, готовьте еду и т. д.
• Не хватает времени с подругами? Совместите это с тренировкой или, еще лучше, с прогулкой на природе.
• Отчаянно хотите приготовить еду на неделю? Пригласите нескольких друзей приготовить еду, чтобы у всех был запас еды на неделю. ( Здесь может быть замешано вино? )
• Дом кажется зоной для каски, но вы предпочитаете читать? Чистите, пока слушаете аудиокнигу.
• Нехватка времени заставляет вас выбирать между тренировкой и духовной практикой? Прогуляйтесь на природе или займитесь медитацией при ходьбе.

6. Составьте план на завтра

Вам не нужно планировать свой день по минутам ( , хотя это работает для некоторых людей ).

Вместо этого запишите 1–3 крупных задачи, которые нужно выполнить завтра, и расставьте приоритеты по выполнению тех из них, когда закончите свое «время на себя».

Задания неприятны?

Брайан Трейси написал об этой концепции в своей книге «Съешь эту лягушку! 21 отличный способ перестать откладывать на потом и сделать больше за меньшее время» .

Он называет задачи, которые нас больше всего пугают ( и поэтому откладывает выполнение ) как «лягушки» .

Его рекомендация: начните свою работу — не только день — с «съесть лягушку» .

Если все лягушки выглядят большими и уродливыми, съешьте сначала самую большую и уродливую лягушку.

7. Ложитесь спать вовремя, чтобы выспаться (см. № 1).

Как только вы узнаете, сколько часов сна вам нужно, спланируйте свой день и выясните, когда вам нужно ложиться спать.

Завершите день так же, как и начали: НИКАКИХ экранов как минимум за 30 минут до сна!

Похожие темы:Карьерный успех

Как организовать свой день, чтобы добиться успеха

Известно, что успешные люди отлично владеют советами по тайм-менеджменту. Скорее всего, если вы хотите стать чрезвычайно успешным профессионалом в выбранной вами области, вам также следует научиться эффективно организовывать свой день.

Итак, вы взволнованы.

Вы накачаны.

Вам не терпится начать и организовать свой день прямо сейчас. Однако есть небольшая проблема: С чего начать? Со всеми советами, методами и приемами, разбросанными по всему Интернету, какие советы действительно будут эффективными и удобными для вас? Со всем стрессом и ожиданиями в течение дня, как вы вообще можете начать?

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Первое, на что следует обратить внимание, это определение времени. Проще говоря, время — понятие относительное, в зависимости от того, как вы его определяете. Вы можете подумать, что один час, потраченный на написание статьи, — это роскошь, в то время как другие писатели считают, что вам нужно потратить на это как минимум два часа. Вам может показаться, что пятнадцати минут, потраченных на мозговой штурм ваших идей, уже достаточно, в то время как некоторые предприниматели тратят на мозговой штурм даже три дня.

Кроме того, вы можете считать, что проводить время со своими близкими нужно каждый день, в то время как некоторые люди просто думают, что это пустая трата времени!

Видите ли, время субъективно. Ваше представление о времени отличается от представления о нем других людей. Поэтому все, что вы читаете и узнаете об управлении временем, не имеет значения, если вы не верите, что временем нужно управлять. Если вы считаете, что ваше время бесполезно, если вы предпочитаете весь день смотреть телевизор, а не работать над своим личным ростом, или если вы предпочитаете спать весь день в постели, а не пытаться изменить свою жизнь, организуйте ваш день для успеха не ответ.

Сосредоточьтесь на вдохновении и в первую очередь следуйте своей страсти.

С другой стороны, если вы считаете, что ваше время ценно, вот пять советов, которые помогут вам успешно организовать его:

1. Планируйте свой день накануне вечером.

Перед сном убедитесь, что вы собираетесь начать свой день с определенной цели. Заведите дневник или ежедневник и запишите туда планы действий на следующий день.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Чтобы дать вам ориентир, у вас должно быть как минимум четыре плана на каждый день: один должен быть связан с работой, один должен быть для личной деятельности, такой как поручение, и два должны быть для осуществления ваших жизненных мечтаний.

2. График перерывов.

Избавьтесь от разочарования, установив в своем плане нормы времени. Если вы говорите, что собираетесь писать статью с 08:00 до 08:45, а затем собираетесь писать пост в блоге с 08:46 до 09:30, вы просто создаете себе проблемы!

Ожидайте, что не все пойдет по плану. Вы сможете успешно организовать свой день только в том случае, если будете планировать перерывы.

3. Начните свой день с чего-то большого.

Когда вы едите, вы сначала начинаете есть то, что вам не нравится, чтобы сосредоточиться на том, чтобы насладиться остальной едой, верно? То же самое касается вашего дня. Если у вас есть большое дело, которое вам нужно выполнить, сделайте это в первую очередь.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Таким образом, даже если вы больше ничего не делаете, вы все равно можете сказать, что сделали хотя бы что-то продуктивное.

4. Используйте приложение для учета времени, которое поможет вам не сбиться с пути.

Конечно, вы все еще можете проверить Facebook и Twitter — вам просто нужно спланировать это и отслеживать время, потраченное на эти действия, чтобы не отвлекаться.

Toggl, SlimTimer и RescueTime — удобные инструменты, которые помогут вам начать работу.

5. Примите тот факт, что вы не сможете сделать все за один день.

Ты не Супермен (или ты…?), поэтому ты не можешь сделать все за один день. Вместо того, чтобы работать над большим проектом за один день и зубрить его, вместо этого организуйте вехи. Не расстраивайтесь, если вы не смогли закончить все, что запланировали.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Помните, у вас еще есть время в следующий раз.

Мы надеемся, что к тому времени вы будете достаточно мудры, чтобы практиковать то, что вы прочитали в этой статье, и правильно организовать свой день.

Расписание да Винчи. Как организовать свой день и неделю для максимальной производительности Структура и правильная оценка психологических и физиологических параметров является ключом к обеспечению продуктивного графика.

Основные загадки таковы: как проявлять творческий подход и ежедневно входить в поток, как не допустить, чтобы прерывания разрушили ваш поток. Как убедиться, что вы не испытываете выгорания и совмещаете работу с игрой с игрой. Как перестать откладывать на потом и доводить дела до конца.

@adrian.iliopoulos

Адриан Илиопулос

Я мыслитель, писатель и блогер на YouTube. Я создаю наводящие на размышления эссе и видеоэссе.

О @adrian.iliopoulos

В настоящее время я работаю над несколькими проектами и определил, что структура и правильная оценка психологических и физиологических параметров являются ключом к обеспечению продуктивного графика.

Без структуры ваши шансы на полноценный и сбалансированный образ жизни резко уменьшаются, а мотивация и настроение страдают соответственно.

Независимо от того, насколько вы заняты в своей жизни, расписание, которое я предлагаю сегодня, окажется бесценным. Я решил назвать его «Расписание да Винчи», потому что он вдохновлен самой легендой. Леонардо да Винчи сказал: «Подобно тому, как насыщенный день приносит благословенный сон, так и хорошо занятая жизнь приносит благословенную смерть».

Эта цитата оказала большое влияние на мою жизнь, как и другая цитата Ирвина Ялома, которая гласит: «Боязнь смерти сильнее у тех, кто чувствует, что прожил неудовлетворенную жизнь».

В моем стремлении к полноценной жизни они оба вдохновили меня на то, чтобы постоянно переделывать свой график, чтобы сделать его более творческим, целеустремленным и веселым. «Расписание да Винчи» — результат этого процесса.

Войдите в «Расписание Да Винчи»

Основные загадки, которые пытается решить «Расписание Да Винчи»: ваш поток

Как перестать откладывать на потом и добиться цели

Как не допустить выгорания

Как убедиться, что вы достаточно общаетесь и совмещаете работу с игрой

Основная идея заключается в том, чтобы позволить себе достаточно гибкого графика, не перегружаясь излишними суммами задач.

Вот как это работает:

Разбивка «Расписания да Винчи» — Как организовать свой день

Многие люди считают, что планирование следует начинать в первый день недели, чтобы вы могли позволить себе немного времени, чтобы прийти в себя после выходных. Это не правильно. Планирование должно начаться в воскресенье вечером.

Это потому, что понедельник должен быть днем ​​«глубокого погружения». Думайте о понедельнике как об эквиваленте ваших ранних утренних часов, но в течение недели. Утром ваш разум отдохнул и может удивить вас своей продуктивностью. Ваши «ранние часы» на неделе — понедельник-вторник-среда.

Чтобы воспользоваться этой параллелью, вам нужно планировать свои задачи на воскресенье.

Каждое воскресенье вечером, около 20:00, сядьте за свой рабочий стол, подумайте о своих выходных, сосредоточьтесь и начните планировать свою неделю.

Когда дело доходит до планирования, самым сложным элементом является расстановка приоритетов.

Вам нужно быть очень честным с самим собой и тщательно классифицировать свои задачи в зависимости от того, насколько они важны и насколько глубока работа, которую они требуют.

С моей точки зрения, примерно так должен выглядеть ваш недельный и ежедневный план:

Позвольте мне уточнить.

Во-первых, нам нужно использовать следующую классификацию для ежедневного плана:

• Глубокая работа
• Работа администратора
• Встречи
• Фитнес
• Сеть/Встречи
• Игра

Глубокая работа включает в себя тяжелую глубокую работу и мягкую глубокую работу, потому что я решил разделить эти две категории на глубокую работу

3 спектр. Этот спектр чувствителен к предпочтениям каждого человека. Например, у меня есть два вида деятельности, которые требуют глубокой работы: написание текстов и программирование.

Я недавно начал программировать, и, хотя это сложная задача, из-за моего аналитического и математически ориентированного характера мне это легче, чем писать. Таким образом, для меня программирование рассматривается как легкая глубокая работа, а письмо — как тяжелая глубокая работа.

По сути, это означает, что в зависимости от того, как вы оцениваете свои задачи глубокой работы, сложные задачи нужно выполнять с понедельника по среду, а легкие — с четверга по пятницу.

Административная работа

Административная работа включает в себя такие вещи, как электронная почта, систематизация документов, заказ расходных материалов, планирование встреч и т. д. Короче говоря, все, что может сделать личный помощник, но когда вы не можете себе этого позволить, вы нужно дополнить себя.

Эти задачи очень важны и часто могут занимать больше времени, чем ожидалось. Поэтому крайне важно методом проб и ошибок оценить время, необходимое для их завершения, и соответствующим образом спланировать.

Trello и Basecamp — это два инструмента, которые значительно помогают мне в организации работы администратора.

Встречи

Когда вы работаете в компании, встречи являются важным элементом вашего графика. Да, они важны и, по моему опыту, определенно могут улучшить сплочение команды и ход проекта, но чаще всего они могут быть пустой тратой времени.

Мое правило для собраний называется «правило раннего-позднего». Это правило предполагает, что для того, чтобы встреча не прерывала ваш интенсивный рабочий процесс, встречи должны быть запланированы либо рано утром, либо поздно днем. То есть до 10:00 и после 14:00.

Если вы работаете на ранней стадии, вам трудно контролировать этот процесс. Что вы можете попробовать, так это обсудить важность непрерывной глубокой работы со своим руководителем и помочь ему принять ваше предложение. Если вы управляете командой, вы определенно можете пользоваться большей гибкостью в этой области, поскольку вы обычно являетесь организатором.

Фитнес

Фитнес для меня включает в себя бег и тренажерный зал. Я бегаю по 2–3 мили почти каждое утро и хожу в спортзал 3–4 раза в неделю. Бег входит в мою утреннюю рутину, о которой я расскажу чуть позже. Что касается спортзала, то мне нравится тренироваться сразу после работы, чтобы избежать поздней вечерней усталости. Я обязательно ем что-нибудь около 16:00 и иду в спортзал около 18:00.

С точки зрения организации тренировки проходят обычно с понедельника по среду и пятницу и один раз в выходные дни. Мне нравится, чтобы это было так, потому что это помогает мне планировать встречи и другие мероприятия в течение недели.

Нетворкинг и встречи

Как минимум один или два раза в неделю я люблю посещать встречи и другие нетворкинговые мероприятия. Я считаю это важным, потому что это позволяет мне бросать вызов самому себе, совершенствовать свою подачу и помогает мне исследовать разные взгляды и жизненные философии.

Встречи не обязательно должны быть связаны с бизнесом. Это могут быть встречи по философии, литературные встречи или даже встречи по фитнесу. Идея этого подхода заключается в том, что вы позволяете себе оставаться на связи, расширяете свой социальный охват, а также удовлетворяете свою потребность в племенных чувствах.

Meetup и Internations — два моих любимых веб-сайта по этой причине.

Играть

Это время, когда можно дурачиться и предаваться удовольствиям. Эти удовольствия могут варьироваться от чтения и просмотра видео на YouTube до видеоигр и походов за напитками с друзьями.

Это зависит исключительно от вас и ваших личных предпочтений, но мой опыт показывает, что планирование может помочь вам получить от этого процесса еще больше удовольствия.

Например, я люблю писать друзьям и договариваться с ними на неделю вперед. Или мне нравится планировать фильм в среду вечером. Или мне нравится планировать определенное время, когда я практикую некоторые из своих увлечений, таких как музыка и изучение новых языков.

Чтобы облегчить вам этот процесс, я создал образец шаблона, который вы можете скачать здесь .

Дополнения к «Расписанию Да Винчи»Список задач

Список задач — самый мощный инструмент повышения производительности. Он действительно воплощает в себе суть продуктивности и помогает избавиться от беспорядка в мозгу. Каждый день утром записывайте 5 самых важных задач и эффективно распределяйте их по категориям. Один должен включать глубокую работу, а остальные должны относиться к домену работы администратора.

Поток

Поток возникает, когда вы погружаетесь в непрерывную глубокую работу. Хитрость, чтобы достичь этого, состоит в том, чтобы слушать музыку, которая вам нравится (желательно с ритмом, который может помочь мозговым волнам координировать и стимулировать концентрацию) и отключить все внешние раздражители, такие как электронная почта, телефон и ненужные вкладки браузера.

Вам нужно добрых 15 минут, чтобы войти в поток, и вы можете работать в этом состоянии до четырех часов. Поэтому предлагаю работать в этом самолете с 10 до 14 часов.

Утренний распорядок

Я предлагаю очень тщательный утренний распорядок в моей рабочей тетради «30 вызовов» — «30 дней» — «Никаких оправданий». Эта рутина настолько подробна и интенсивна, что длится почти 3 часа. Для «Расписания Да Винчи» я предложу кое-что попроще, но не менее эффективное:

Проснись в 6:30 утра. Пробеги 2–3 мили. Прими холодный душ. Ухаживай за кожей. быстро, ничего не ешь. Если вы не поститесь, приготовьте себе большой и полезный завтрак. Почитайте книгу в течение 30 минут. Читайте новости или то, что вас интересует, в течение 20 минут. Медитируйте в течение 10–15 минут. Идите на работу. Выходные

В данный момент я должен заниматься тремя разными проектами, а это значит, что я работаю и по выходным.

Но это не значит, что я позволяю себе выгореть. Я считаю прогулки очень здоровой привычкой и хотя бы раз в неделю люблю ходить в клуб или бар.

Если я выхожу на улицу допоздна, я сплю не менее 8 часов и просыпаюсь, повторяя свой обычный утренний распорядок. Затем я провожу время, погружаясь в занятия, которые мне нравятся. Это может включать в себя работу над проектами, серфинг на YouTube, встречи с друзьями и т. д.

В любом случае выходные — это время, когда все позволено и все, что вы делаете, должно проходить без стресса.

Заключительные мысли

Структурирование расписания на неделю и день похоже на расхламление личного пространства.

Когда вы устраняете беспорядок, ваш разум воспринимает окружающую среду как организованную область, что позволяет ему более эффективно анализировать закономерности. Таким образом, вы можете наслаждаться эффективным распорядком дня и ложиться спать удовлетворенным. Прямо как Да Винчи.

Итак, приступим к структурированию.

А вот этому замечательному человеку, Леонардо да Винчи. Пусть он всегда будет источником вдохновения для всех нас.

Хотите больше? Если вы чувствуете, что можете бросить себе еще больший вызов, чем я предложил в этой статье, вам следует попробовать «30 вызовов — 30 дней — ноль оправданий».