Как отправить документы электронной почтой: Отправка документов по почте: алгоритм и важные особенности.

Отправка электронных документов — Диадок

Начните обмениваться документами в Диадоке

Подключиться

Электронный документ — это файл, изначально созданный в цифровом виде для обмена с контрагентами или подачи в госорганы по телекоммуникационным сетям (интернету). Реквизиты документа позволяют установить его подлинность, а электронная подпись (ЭП) дает данным юридическую силу.

В законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи» описаны три вида ЭП: простые, неквалифицированные, квалифицированные. Их подлинность и принадлежность владельцу подтверждают сертификаты — ключи для проверки подписей. Они выдаются, например, Удостоверяющим центром Контура.

Документ можно подписать любой ЭП, однако только при использовании квалифицированных сертификатов она сразу будет обладать полной юридической значимостью. Такая подпись гарантирует, что информация неизменна с момента подписания, и только ей можно подписать счет-фактуру.

При визировании другими ЭП документы равнозначны бумажным после заключения сторонами отдельного соглашения.

Чаще всего электронными бывают:

• счета-фактуры;
• акты приемки-сдачи работ или услуг;
• универсальные передаточные и корректировочные документы;
• товарные накладные.

Это связано с тем, что из них формируется отчетность в налоговый орган, а ФНС разработала и утвердила для них форматы. Однако в Диадоке доступен обмен всеми электронными документами, в том числе неформализованными или имеющими собственный формат.

С электронным документооборотом (ЭДО):

• снизятся расходы на канцелярию, печать, доставку, содержание архива;
• поиск нужных файлов станет проще и быстрее;
• рутинные действия с документацией будут автоматизированы;
• сотрудники освободятся для других задач;
• уменьшится риск ошибок и повысится производительность работников.

ЭДО регламентируют федеральные законы и нормативные акты.

В их числе:

• ФЗ № 63 «Об электронной подписи»;
• ФЗ № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».

Также электронный документооборот регулируется Гражданским и Налоговым кодексами РФ, приказами и письмами ФНС, нормативно-правовыми актами Правительства, министерств и ведомств РФ. Благодаря этому через ЭДО разрешено заключать договоры, проводить сделки, вести бухгалтерский учет, участвовать в госзакупках.

Для работы с электронными документами нужно приобрести электронную подпись и установить корневой сертификат. В этом файле указаны данные выдавшего сертификат Удостоверяющего центра, например УЦ Контура, к которым обращается криптопровайдер при проверке действительности подписи. Этот файл входит в «цепочку доверия» — связь сертификатов, позволяющих проверить, можно ли доверять ЭП. Без корневого сертификата подпись не будет работать.

В остальном работа с электронными документами выстраивается по тем же принципам, что и с бумажными. Однако следует учитывать, что:

• Закон разрешает юридическому лицу передавать электронные счета-фактуры только через оператора ЭДО. Это и другие условия операции определяет ст. 169 Налогового кодекса РФ и приказ Минфина России от 05.02.2021 № 14н.
• Для счетов-фактур ФНС разработала обязательный формат. Его необходимо исполнять, иначе документ не будет принят налоговой. Для УПД, УКД, акта о расхождении по форме ТОРГ-2, товарной накладной по форме ТОРГ-12 и акта выполненных работ или оказанных услуг утверждены рекомендованные форматы. Остальные документы разрешено составлять и передавать в произвольных форматах.

Переход на ЭДО требует некоторой подготовки. Так, нужно договориться с партнерами и клиентами об обмене электронными документами. В Диадоке этот процесс упрощен: найдите контрагента в поиске по названию или ИНН и отправьте приглашение. После принятия запроса второй стороной можно начинать электронный документооборот. Команда Диадока описала самые эффективные инструменты для приглашения контрагентов на странице.

Один из них — отправка приглашений по электронной почте.

Также важно провести обучение сотрудников и принять правовую базу внутри компании. Это потребуется для структуризации нововведений для руководства и сотрудников предприятия. Рекомендовано разработать:

• приказ о внедрении системы электронного документооборота;
• положение о переходе на ЭДО.

При переводе в электронный вид первичных учетных документов следует прописать использование ЭДО и в учетной политике организации.

Поможем получить КЭП и начать обмен электронными документами в Диадоке

Подключиться

ЭДО упрощает взаимодействие с контролирующими госорганами. Прежде при запросе от налоговой инспекции или подготовке отчетности приходилось поднимать бумажные архивы, искать нужные документы, запрашивать у контрагентов недостающие и восстанавливать утраченные. Это занимало много времени и создавало дополнительные сложности. 

Система электронного документооборота ускоряет и упрощает эти процессы:

• документы хранятся в единой информационной системе;
• поиск с помощью фильтров, тегов, ключевых слов происходит быстро;
• в цифровом архиве документы не теряются и сохраняют неизменный вид.

ФНС принимает через интернет и оригиналы электронных документов, и печатные копии со штампом электронной подписи. В Диадоке можно быстро найти и выгрузить на компьютер требуемые договоры, акты и накладные, чтобы затем отправить их в ответ на запрос налоговой.

Направить документы на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, крестьянских фермерских хозяйств и юридических лиц тоже можно онлайн. Есть три способа подать их без посещения налогового органа.

Первый — через сервис ФНС России «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Для этого необходимо:

• заполнить специальное заявление;
• подготовить транспортный контейнер, то есть комплект документов и электронной подписи, объединенные в один файл;
• направить сформированный транспортный контейнер в налоговый орган.

Также отправить документы можно через портал государственных услуг или нотариуса, который заверит их электронной подписью и направит в налоговую. Как только регистрация будет подтверждена, документы с соответствующей информацией придут заявителю на указанную электронную почту.

Электронные документы можно представлять и в суд. Арбитражным кодексом РФ разрешена подача исковых заявлений, жалоб, иных документов в электронном виде. Представить можно и электронные, и отсканированные бумажные документы.

Процесс регулируется требованиями, которые в 2017 году были установлены Порядком подачи в арбитражные суды РФ документов в электронном виде. С ними можно ознакомиться в статье. В частности, в правилах оговорено, что электронная подпись, которой визируются документы, должна быть отсоединенной. Именно такая ЭП используется в Диадоке, так что пользователи сервиса могут найти и выгрузить из архива нужные документы и представить их в суд. 

Также оператор электронного документооборота может выступить третьей — независимой стороной в судебном разбирательстве. В этом случае он представляет в суд ряд документов. Например, подтверждения провайдера отправки счетов-фактур, сертификаты электронной подписи и другие.

Для отправки документа через систему ЭДО Диадок юрлицу или индивидуальному предпринимателю потребуется выполнить несколько действий:

• перейти в раздел «Документы»;
• нажать на кнопку «+ Новый документ»;

• загрузить нужные файлы с компьютера, отправить их из 1С или перейти в редактор для формирования документа;
• выбрать получателя и отметить, нужна ли ответная подпись;
• нажать на «Подписать и отправить».

Документы можно направить и напрямую партнеру, поставщику или клиенту. Для этого нужно зайти в раздел «Контрагенты», выбрать из списка адресата и нажать на значок перед графой «ИНН». Там также можно загрузить документ с ПК, выгрузить из 1С или создать в редакторе.

Диадок позволяет не только отправлять и получать документы. Сервис предлагает пользователям множество опций, которые делают ЭДО простым и эффективным:

• поиск документов по словам, тегам, контрагентам, подразделению или дате;
• выстраивание маршрутов для ускорения согласований и подписаний;
• надежное хранение на нескольких серверах, открытый доступ даже после завершения оплаченного периода;
• сверка взаиморасчетов;
• подключение неограниченного числа пользователей к ящику организации;
• высокий уровень защиты и конфиденциальности данных;
• возможность подключения роуминга, наличие автоматического роуминга;
• круглосуточная техподдержка.

Диадок имеет полнофункциональную веб-версию. Но можно интегрировать сервис и с учетной системой — с помощью модуля для 1С, Диадок.Коннектора, API или решения для SAP. Также разработано более десяти партнерских решений.

Эксперты Диадока помогут с внедрением ЭДО и переходом на электронные документы. Это решение позволяет оптимизировать бизнес-процессы в компании, избавить сотрудников от рутинных задач и ускорить прохождение сделок и оплат.

Пользователи Диадока отправили более 700 млн документов за 10 лет. Попробуйте и вы возможности ЭДО

Оставить заявку

Чтобы отправить контрагенту доверенность в сервисе ЭДО, следуйте инструкции, которую мы описали в статье: в разделе «Документы» кликните на «+ Новый документ». Затем укажите реквизиты контрагента,  выберите тип документа «Доверенность», нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Для отправки документа через систему ЭДО Контур.Диадок выполните четыре простых шага:

1. Авторизуйтесь и перейдите в раздел «Документы».
2. Нажмите на «+ Новый документ», загрузите файл или перейдите в редактор для создания прямо в сервисе.
3. Выберите получателя и отметьте, нужна ли ответная подпись.
4. Нажмите на «Подписать и отправить».

Отправить документ по ЭДО можно, только если у вас есть квалифицированная электронная подпись.

Выше в статье мы прикрепили видео и добавили подробную инструкцию со скриншотами.

Оператор электронного документооборота (ЭДО) — организация, предоставляющая сервис для легального обмена документами с использованием электронной подписи. Бывают операторы обмена счетами-фактурами между хозяйствующими субъектами и операторы налоговой отчетности. Они входят в Реестр ФНС, список всех операторов можно найти по ссылке. 

При отправке через ЭДО договор должен соответствовать законодательству, а у подписанта должно быть право на заключение таких видов сделок. В остальном договор отправляют как любой другой документ. Пошаговая инструкция выше в тексте статьи.

УПД для отправки можно создать непосредственно в сервисе ЭДО Контур.Диадок. Перейдите в редактор, заполните необходимые поля, подпишите и отправьте нажатием одной кнопкой. Также файл можно загрузить в формате XML, он должен соответствовать требованиям Приказа ФНС № 820.  

Подробно описали в инструкции.

Бухгалтерии ред. 3.0 – Учет без забот

Опубликовано 21.08.2020 10:14

Автор: Administrator

Просмотров: 7279

Программа 1С постоянно совершенствуется и в ней добавляется новый функционал, предназначенный для оптимизации работы пользователя. Если раньше можно было выгружать и отправлять документы реализации по электронной почте прямо из 1С, то в новых релизах добавлена возможность еще и загрузки счетов от поставщиков из электронной почты и из файла. В этой статье мы рассмотрим порядок настройки учетной записи электронной почты; а также выгрузку и загрузку документов контрагентов. 

Настройка учетной записи электронной почты

В журнале счетов вы обращали внимание на кнопочку-конвертик. Нажав ее, пользователь может отправить документ непосредственно из программы. Таким образом можно отправлять не только счета, но и сами документы реализации.

Однако для выполнения таких действий предварительно выполняется настройка учетной записи и заполнение данных электронной почты в справочнике «Контрагенты».

Рассмотрим действия настройки пошагово.

Шаг 1. Перейдем в раздел «Администрирование», выберем пункт «Органайзер».

Шаг 2. Разверните меню «Почта» и перейдите по гиперссылке «Настройка системной учетной записи».

Шаг 3. В полях настройки заполняете данные для своей электронной почты:

 • адрес электронной почты;

 • указываете варианты использования учетной записи – для отправки или для получения электронной почты или для того и другого;

 • для каких пользователей создана учетная запись;

 • логин и пароль.

Остальные настройки установлены по умолчанию и их рекомендуется оставить как есть.

Шаг 4. Нажмите «Проверить настройки». Программа отправит тестовое сообщение.

Шаг 5. Проверьте свою почту. Вам должно прийти письмо из программы – тестовое сообщение 1С:Предприятие.

В случае, если настройки выполнены неверно или указан неправильный пароль электронной почты, система сообщит об этом с указанием причины.

Пользователь может создавать множество учетных записей – кнопка «Создать». Параметры подключения рекомендуется определять автоматически.

После нажатия кнопки «Создать» выполняется проверка настроек учетной записи.

В дальнейшем пользователь может отредактировать учетную запись при необходимости.

Шаг 6. Отредактируйте подпись в письме, формируемую при его отправке.

Для этого в разделе меню «Главное» перейдите в «Персональные настройки».

Шаг 7. Перейдите по гиперссылке отредактируйте подпись.

Учетная запись настроена.

Для удобства дальнейшей работы удобнее каждому контрагенту указать его электронную почту в справочнике.

Настройка электронной почты контрагентов.

Шаг 1. Откройте справочник «Контрагенты» в разделе «Справочники».

Шаг 2. Откройте контрагента и в разделе «Адрес и телефон» укажите электронную почту этого контрагента.

Можно добавлять дополнительные адреса электронной почты – кнопка «Добавить».

При отправке документов адрес электронной почты определяется именно отсюда.

Рассмотрим порядок формирования и отправки счета контрагенту.

Отправка счетов контрагентам

Для отправки счета, в журнале счетов выполните следующие действия:

Шаг 1. Выделите сформированный документ и нажмите кнопку-конвертик.

Шаг 2. Укажите формат вложения и нажмите «Выбрать».

Программа 1С: Бухгалтерия предприятия поддерживает следующие форматы:

• pdf – документ Adobe PDF;

• mxl – табличный документ 1С;

• xlsx и xls – лист Excel;

• ods – электронная таблица Open Document;

• docx – документ Word;

• txt – текстовый документ

• и другие форматы.

В открывшемся окне программа прикрепит сформированный документ и автоматически заполнит текст письма. Пользователь может выбрать от имени какой учетной записи отправить документ.

При нажатии кнопки «Отправить» письмо уйдет по заполненному в карточке контрагента адресу. Если адрес не указан, пользователь может задать его непосредственно в окне отправки.

После отправки документа, проверим нашу электронную почту. В папке «Отправленные» вы увидите отправленной из программы письмо.

Вот так легко и непринужденно мы отправили счет контрагенту из программы.

Загрузка счетов из электронной почты и через файл

Для того, чтобы получать письма, в настройках учетной записи устанавливается галочка «Для получения писем». 

Эти настройки можно изменить и в дальнейшем при работе с программой, подтвердив пароль электронной почты – своей учетной записи.

Рассмотрим, как загрузить счет в программу 1С: Бухгалтерия предприятия из файла и электронной почты.

В журнале счета, нажав кнопку «Загрузить», пользователь выбирает вариант загрузки:

• Из электронной почты;

• Из файла.

Выбрав вариант загрузки «Из файла», пользователь выбирает файл с полученным документом «Счет», в формате *.zip.

При загрузке из электронной почты, соответственно – «Загрузить» — «Из электронной почты».

Таким образом происходит загрузка и выгрузка данных в программе.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Как безопасно отправлять документы по электронной почте: Gmail Edition

За первые два квартала 2022 года количество кибератак с использованием электронной почты увеличилось на 48%. По данным ФБР, не менее 90% успешных кибератак в настоящее время происходят из-за взлома электронной почты, после того как количество фишинговых атак выросло на 400% по сравнению с 2021 годом. Поскольку стоимость утечки корпоративных данных в настоящее время составляет в среднем 9,44 миллиона долларов, компаниям следует задаться вопросом, могут ли они рассчитывать на безопасную отправку документов через почтовые платформы, такие как Gmail.

В ответ на рост киберпреступности и растущую общественную ответственность, которую представляют собой обширные базы данных конфиденциальной информации, позволяющей установить личность (PII), федеральное правительство приняло меры по ужесточению существующих правил конфиденциальности данных. В соответствии с более строгим правилом безопасности FTC, которое вступит в силу в следующем месяце, предприятия должны «защищать с помощью шифрования всю информацию о клиентах, хранящуюся или передаваемую вами как при передаче по внешним сетям, так и при хранении», или рискуют серьезными юридическими последствиями.

Поскольку электронная почта остается предпочтительным каналом — 92 % времени — для совместной работы и обмена документами, связанными с работой, с коллегами и клиентами, достижение соответствия в соответствии с новым правилом мер безопасности потребует серьезного пересмотра методов информационной безопасности в большинстве организаций.

Gmail: бесплатная, удобная и популярная

В настоящее время Gmail является наиболее широко используемой платформой электронной почты для бизнеса, занимая 37% всего рынка. В этом руководстве вы узнаете, как включить различные функции безопасности в Gmail и какие из них соответствуют стандартам FTC для PII.

Защита документов в Gmail

Для шифрования у пользователей Gmail есть несколько различных вариантов шифрования.

Безопасность транспортного уровня (TLS) по умолчанию

По умолчанию Gmail шифрует электронные письма в пути с помощью безопасности транспортного уровня (TLS), стандартного криптографического протокола для связи HTTPS. Личные учетные записи Gmail и учетные записи Enterprise Standard не предлагают шифрование выше TLS. Поскольку TLS не обеспечивает никакого шифрования на уровне хранилища, он не соответствует требованиям правила безопасности.

Шифрование S/MIME или PGP в Gmail

Пользователи Gmail с учетной записью Enterprise Plus и правами администратора могут включить дополнительные функции шифрования.

Защищенное/многоцелевое расширение почты Интернета (S/MIME)

S/MIME — общепринятый стандарт шифрования с открытым ключом, используемый для шифрования электронной почты и цифровых подписей. S/MIME обеспечивает:

•   Аутентификация пользователя с помощью открытого ключа
•   Неотказуемость цифровых подписей
• Службы целостности данных

Цифровые подписи S/MIME обеспечивают целостность данных, но не гарантируют конфиденциальность. Незашифрованные сообщения, использующие только цифровые подписи, по-прежнему передаются в виде обычного текста и могут быть просмотрены или перехвачены третьими лицами. Когда пользователи выбирают шифрование S/MIME для содержимого электронной почты, а не просто защиту протокола передачи, S/MIME квалифицируется как защита данных при передаче и хранении и соответствует стандартам FTC.

 

Чтобы включить S/MIME в Gmail, пользователи должны:

•   Откройте консоль администратора Google
•   Перейдите Приложения > Google Workspace > Gmail > Пользовательские настройки
•   Выберите домен или организацию на вкладке «Организации»
•  Прокрутите меню до параметра настройки S/MIME и установите флажок Включить шифрование S/MIME для отправки и получения электронных писем
.
•   Чтобы разрешить пользователям загружать свои собственные сертификаты, установите флажок Разрешить пользователям загружать свои собственные сертификаты коробка

Pretty Good Privacy (PGP)

Pretty Good Privacy (PGP) — это один из оригинальных методов шифрования с частным и открытым доступом для передачи цифровых данных в Интернете. PGP использует комбинированный протокол хэширования с открытым ключом, шифрования с симметричным ключом и сжатия данных.

Процесс PGP начинается с сопоставления учетных данных типа «ключ-значение», состоящих из имени пользователя и пароля, с открытым ключом. Как и другие процессы шифрования с открытым и закрытым ключами, PGP шифрует с помощью открытого ключа, а расшифровывает с помощью закрытого ключа. Чтобы контролировать большое количество пар закрытый-открытый ключ, появившихся в Интернете, PGP использует принцип центра сертификации, называемый «сетью доверия», который связывает отдельных пользователей с уникальными сертификатами для предотвращения олицетворения. Поскольку PGP обеспечивает конфиденциальность и сквозное шифрование, он соответствует новому правилу защиты.

В Gmail нет готового варианта шифрования PGP. Скорее, пользователи должны установить расширение браузера, такое как Mailvelope или FlowCrypt, чтобы включить его.

 

•   FlowCrypt: FlowCrypt позволяет пользователям импортировать существующие ключи шифрования. Он доступен как расширение браузера для Chrome и Firefox, а также как мобильное приложение для Android и iOS.
•   Mailvelope: Пользователи могут установить Mailvelope для Gmail, выполнив несколько простых шагов.

o  Перейдите на https://mailvelope.com/

o  Выберите Chrome или Firefox

o  Нажмите «Добавить», чтобы принять разрешения приложения

o   Mailvelope откроет новую вкладку браузера, на которой загружена страница настройки. Щелкните значок замка в правом верхнем углу, чтобы выбрать между «Создать ключ» и «Импортировать ключ».

o  Пользователям, у которых нет существующего ключа, следует выбрать «Создать ключ».

o   На странице «Создать ключ» пользователям необходимо указать свои полные имена и адреса Gmail, а также создать пароль. Это сгенерирует новый уникальный ключ.

o   При написании новых электронных писем пользователи увидят значок карандаша в правом верхнем углу окна создания сообщения. Чтобы зашифровать, коснитесь значка, чтобы открыть новое окно композиции — со значком замка в правом верхнем углу — и введите текст.

Безопасный сбор документов с помощью FileInvite

Хотя пользователи Gmail могут шифровать конфиденциальные электронные письма в соответствии с новыми стандартами FTC, эти функции неудобны и используются редко и непоследовательно. Безопасная платформа сбора документов FileInvite, совместимая с SOC 2 Type 2, обеспечивает безопасность банковского уровня для личных данных клиентов в едином интуитивно понятном интерфейсе, где клиенты и их представители могут видеть текущее состояние всех текущих процессов.

Попробуйте FileInvite бесплатно сегодня.

Похожие сообщения:

• Руководство: как безопасно отправлять конфиденциальные документы по электронной почте
• Как отправка документов по электронной почте не соответствует обновленному правилу безопасности FTC
• Альтернатива электронной почте для сбора документов и подачи заявок на кредит

Как отправить электронное письмо из Документов Google

Автор Абубакар Мохаммед

Опубликовано 2 февраля 2023 г.

Избавьте себя от необходимости прикреплять документы в Gmail

Документы Google и приложения Google Workspace содержат множество функций. Изучая платформу, вы обнаружите множество функций, о существовании которых вы, возможно, даже не подозревали. Одна из таких функций позволяет отправлять электронные письма прямо из Документов Google на ПК, Mac или Chromebook (просто убедитесь, что для вашего Chromebook есть подходящее зарядное устройство).

В этом руководстве мы рассмотрим, как отправить электронное письмо из Документов Google и почему вы можете начать использовать эту функцию.

Составление и редактирование электронной почты в Gmail — занятие не из приятных. Поэтому, если вы знакомы с Google Docs, вы можете вместо этого использовать его для черновиков электронных писем для удобного редактирования, более детального управления и функций, недоступных в Gmail. Например, в редакторе Gmail отсутствует возможность вставки таблицы, но вы можете добавить таблицу с помощью Google Docs и сохранить электронное письмо как черновик.

Невозможно напрямую «отправить» электронное письмо из Документов Google, но вы можете поделиться редактируемым документом по электронной почте. Однако вы можете использовать его только в веб-браузере и веб-приложении. Вот как составлять электронные письма и отправлять документы из Документов Google.

Набросайте письмо для Gmail в Документах Google

1. Перейдите на docs.google.com и создайте новый документ .
2. Перейдите к Файл > Электронная почта и нажмите Электронная почта Черновик . Появится черновик шаблона электронной почты.
3. Введите адрес электронной почты получателя , копию и скрытую копию (если есть) и тему в шаблоне.
4. Щелкните под строкой темы и введите адрес электронной почты.
5. Когда вы закончите, щелкните синий значок Gmail . Откроется новая вкладка с черновиком в вашей учетной записи Gmail.
6. Когда вы закончите добавлять последние штрихи, нажмите Отправить .

Как отправить документ из Google Docs по электронной почте

1. Перейдите к Файл > Отправить по электронной почте и нажмите Отправить этот файл по электронной почте .
2. В новом всплывающем окне введите адрес электронной почты получателя, тему, сообщение и тип файла.
3. Перед отправкой документа снимите флажок Не прикреплять . Таким образом, получатель видит содержимое документа в электронном письме, и ему не нужно загружать документ для его просмотра.
4. Если вы хотите прикрепить файл, выберите формат файла.
5. Когда закончите, нажмите Отправить .

Этот метод хорошо работает, если вы хотите, чтобы получатель видел то, что обычно нельзя встроить и не будет видимым или интерактивным в редакторе Gmail.

Отправка документа Google Docs в Gmail

Мы прошли полный круг. Если все, что вы хотите сделать, это поделиться документом Google, вы можете сделать это, используя опцию общего доступа на Google Диске. Однако, если вы хотите отправить определенный документ с разрешениями на редактирование кому-либо по электронной почте, вы можете легко это сделать.

Поделитесь файлом Google Docs с помощью веб-браузера

1. Откройте свой любимый веб-браузер и перейдите на docs.google.com .
2. Откройте документ, которым хотите поделиться.
3. Нажмите кнопку Поделиться со значком замка в правом верхнем углу. Значок означает, что документ в настоящее время является частным.
4. В появившейся форме нажмите стрелку вниз рядом с Restricted и нажмите Всем, у кого есть ссылка .
5. Щелкните стрелку рядом с текстом Viewer и выберите Editor или Commenter .
6. Добавьте адрес электронной почты получателя, установите флажок Уведомлять людей и нажмите Отправить . Получатель уведомляется о файле.
7. Если вы хотите вместо этого отправить ссылку, нажмите кнопку Копировать ссылку , создайте новый черновик в Gmail, скопируйте ссылку и нажмите Отправить . Вот как общий документ появляется в папке «Входящие» получателя.

Отправка документа по электронной почте через приложение Google Docs на Android, iPadOS и iOS

1. Загрузите приложение Google Docs. Если вы используете iOS или iPadOS, вот ссылка на приложение в Apple App Store.
2. Откройте документ, который хотите отправить по электронной почте.
3. Коснитесь значка Поделиться на верхней панели.
4. Введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить документ. 2 Изображения

5. Ниже этого разрешения установлено значение Комментатор по умолчанию. Коснитесь его и измените на Editor или Viewer .
6. Установите флажок Уведомлять людей . Это уведомляет людей, отправляя электронное письмо получателям со ссылкой на файл. 2 изображения

7. Добавьте сообщение, если хотите, и нажмите кнопку Отправить .

Если вы хотите поделиться ссылкой вручную, коснитесь кнопки трехточечный значок, а затем нажмите Общий доступ и экспорт > Управление доступом . Все, что вам нужно сделать, это изменить разрешение на доступ, скопировать ссылку, вставить ее в новый черновик Gmail и отправить электронное письмо.

Google Docs делает вашу работу более эффективной

Совместная работа в режиме реального времени является одним из преимуществ Google Docs благодаря простоте обмена документами. Кроме того, если ваша работа связана с переключением между документами, существует множество советов и приемов Google Docs, которым вы можете следовать, чтобы ускорить свою работу и стать более эффективной.

Тем не менее, Google Docs может не всем понравиться. Несмотря на то, что платформа имеет неглубокую кривую обучения, ее легко освоить, если вы использовали Microsoft Word. Если вам не нравятся Google Docs, попробуйте одну из многочисленных альтернатив Google Docs.

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Связанные темы

• Руководства и инструкции
• Приложения
• гугл документы
• Рабочая область Google
• Gmail

Об авторе

Абубакар — автор носимых устройств в Android Police. Родом из компьютерных наук, его любовь к технологиям восходит к 2011 году, когда ему подарили Dell Inspiron 5100.