Как отправить письмо по электронной почте сразу нескольким адресатам – «Как переслать сразу несколько писем как отдельные письма в аутлук, а не как вложения?» – Яндекс.Знатоки

Как отправить по электронной почте одно письмо сразу многим адресатам

Вероятно, Вы уже обращали внимание, что при получении писем от некоторых авторов в разделе «кому» стоит список из нескольких десятков имейлов разных людей. Причем ни Вы, ни эти люди не давали своего согласия на то, чтобы эти имейлы были «засвечены». Естественно, кто-то из адресатов, отпишется от данной рассылки (нам всем надоел поток спама на наши почты). Но одно безусловно – все получатели отнесутся к автору рассылки, как к человеку непрофессиональному. И вряд ли согласятся принять его предложение.


Как же сделать так, чтобы не отправлять каждому адресату письмо отдельно и в то же время «не светить всех перед всеми»?
Практически любой почтовый сервис позволяет это сделать.

Рассмотрим эту возможность на примере самой популярной для деловых рассылок почте gmail.com

Обычно для отправки письма вы пользуетесь окном «Написать». Нажав на него, видите новое окно «Новое сообщение», в которое и вставляете все, что необходимо для создания и отправки самого письма.

В окно «Получатели» обычно вставляем имейлы наших адресатов.



Что делать, если их несколько? Когда вы вставляете курсор в это окно, то автоматически появляются еще две возможности: отправить копию и скрытую копию.

Копия означает «точная копия». Это поле используется, когда вы просто хотите отправить письмо кому-то, кто не является основным получателем. Таким образом, вы можете держать человека в курсе, давая ему при этом знать, что отвечать на письмо не обязательно. Но все получатели данного письма видят адреса (и даже имена) друг друга.


Скрытая же копия означает «точная скрытая копия». Она работает так же, как и Копия, но в этом поле все адреса получателей скрыты.

Таким образом, использование этого поля – один из лучших способов отправить письмо большому количеству людей и соблюсти конфиденциальность. А значит, и не испортить отношение с ними.  Используя эту возможность, можно вставить до 30 имейлов. А это значит, что одним нажатием кнопки вы можете отправить данное письмо сразу 30 адресатам, не показывая их имейлы.

А дальше в окне «Тема» нужно написать тему письма (1). Она должна быть краткой, но при этом точно информировать получателя о сути сообщения.

В следующее окно вставляем текст самого письма (

2). Здесь его можно редактировать, производить форматирование, изменять  шрифт,  размер шрифта, вид, цвет, применять нумерованные или маркированные списки, выделять цитаты и так далее (3).


И еще, при необходимости, можно вставить в тело письма картинку (4) или прикрепить файл (5).

Именно эта почта дает максимальное количество возможностей для редактирования.



Аналогично можно отправить одновременно нескольким адресатам письмо и на почте   yandex.ru.

Только возможностей для редактирования текста письма на этой почте меньше. Поэтому я покажу только порядок действий, необходимых для отправки писем. 

Нажимаете на «Написать» и далее в окне «Кому» (1) вставляете имейл первого адресата, а затем выбираете функцию «Копия» (2) или «Скрытая копия» (3). В зависимости от того хотите ли вы, чтобы все получатели вашего письма увидели все имейлы или сохраняете их право на конфедициальность адресов, выбираете одну из функций.  Чтобы добавить каждый следующий имейл в список, необходимо нажать на кнопку с изображением человечка с «плюсиком» перед ним (

4). Тогда из выпавшего списка можете выбрать своих постоянных адресатов или вписать их имейлы вручную. 

А дальше, как обычно: пишите тему письма в окне «Тема» и вставляете текст самого письма.

Картинки  можно  загрузить  с  Яндекс Диска  и  файлы  прикрепить  тоже,  как обычно.

Практически то же самое предлагает вам сервис mail.ru

Нажимаете на кнопку «Написать», появляется окно, в котором при нажатии мышкой в окне «Кому» (1), появляется выпадающий список с перечнем ваших постоянных адресатов (2). Можете выбрать из этого списка нужного. Или просто вставить желаемый имейл адресата вручную.

Если же необходимо данное письмо отправить сразу целой группе адресатов, то выбираете одну из двух функций:  «Копия» или «Скрытая копия».

Для этого нажимаете на кнопку, стоящую в самом начале окна для имейлов получателей (1) и в выпавшем списке (2) выбираете желаемое (3 или 4).

Эта почта позволяет прикреплять к письму файлы (1) и редактировать текст самого письма (2). Примерно в том же объеме, что и почта на yandex.ru.


Вот,  пожалуй,  и  все,  о  чем  я  хотела  вам  рассказать  сегодня.

Надеюсь, что эти небольшие фишки помогут вам не только экономить свое время, но и не нарушать конфиденциальность тех людей, которые доверили вам свои электронные адреса. Всегда думайте о безопасности тех людей, которые вам доверились. Будьте профессионалами!

А  если  Вы  хотите  получить  еще  больше  полезностей  и  научиться  не  только создавать блог, но  и заставить  его  зарабатывать,  записывайтесь  на    наш   бесплатный курс"Технология    построения дохода   в   сети   Интернет".

Просто впишите  в  форму  под   этой  статьей  Ваше имя  и  Ваш имейл  и  нажмите на кнопку"Хочу получить  курс!"

Как отправить письмо сразу нескольким адресатам?

Раньше, чтобы отправить письма многим адресатам, нужно было надписать каждый конверт в отдельности. В электронной почте есть и другие возможности. Массовые рассылки нужны при отправке поздравлений, приглашений, пресс-релизов и как один из методов директ-маркетинга.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - интернет;
  • - доступ в почтовый сервис или программу.
Инструкция
  • Зайдите в почтовый ящик и создайте новое письмо. Введите первую букву адреса, и у вас откроется список получателей, у которых с нее начинается название почтового ящика. Выберите из них нужный е-мейл и щелкните на нем мышкой. В соответствующем окошке появится адрес и запятая после него. Аналогично повторите ввод данных для остальных получателей. Добавьте тему послания, текст самого письма и необходимые вложения. После того как вы закончите оформление, нажмите кнопку «отправить». Ваше письмо получат все владельцы перечисленных почтовых адресов. Правда, каждый из них будет знать, что он - не единственный получатель.
  • Воспользуйтесь возможностями адресной книги. На разных почтовых сервисах эта услуга реализована по-своему, но по одной логике. В конце строки «кому» есть значок, обозначающий адресную книгу. В нее автоматически добавляются адреса, которым вы уже посылали сообщения. Нажмите на символ, чтобы перед вами открылся весь список. Поставьте галочки напротив тех, кого вы хотите добавить в получатели данного письма. Нажмите кнопку «добавить выбранных». Отмеченные адреса появятся в строке «кому».
  • Введите нужные данные вручную. Это придется сделать, если вы раньше не отправляли письма по этим адресам. Необходимо разделять каждый из них запятой и пробелом. Например: [email protected], [email protected], [email protected]
  • Учтите, что в адресной строке может поместиться не более 25 адресов. Если вы намерены отослать данное сообщение большему числу лиц, используйте поля «копия» и «скрытая копия».
  • Добавляйте получателей в строку «скрытая копия», если хотите, чтобы остальные получатели не знали, что вы отсылаете это письмо не только им. Сточка появится, если кликнуть на предложение «показать все поля» или на соответствующую надпись над строкой «кому». Этот способ имеет существенный недостаток: адресаты могут не получить ваши отправления. Роботы почтовых систем, сражающиеся со спамом, удаляют такие письма.
  • Войдите в настройки почтового ящика и создайте шаблон письма с текстом, который вы хотите отправить многим получателям. А теперь вручную для каждого адреса создайте письмо, введите получателя и выберите тему. Ее достаточно ввести один раз, и дальше она будет появляться в выпадающей строке. Прикрепите файл, если необходимо, и нажмите «отправить». Этот метод позволяет избежать спам-фильтров и добиться впечатления, что вы пишите именно этому человеку. Заодно максимально уменьшает количество ручной работы.
  • Воспользуйтесь специальными программами для массовой рассылки писем. Они позволяют отсылать до нескольких сотен сообщений в минуту и максимально упрощают все этапы написания писем. Выберите наиболее подходящую вам программу и скачайте ее с одного из тематических сайтов.
  • Совет добавлен 23 марта 2012 Совет 2: Как отправить сообщение нескольким адресатам Массовая рассылка – возможность отправлять письмо сразу нескольким получателям – особенно полезна, когда нужно отослать поздравления либо приглашения, или разослать пресс-релиз. Такой функцией обладают многие почтовые серверы, и для ее использования достаточно выхода в интернет.
    Инструкция
  • Чтобы отправить письмо одновременно нескольким адресатам, которые уже есть в списке ваших контактов, откройте электронную почту (алгоритм рассылки писем нескольким адресатам идентичен во многих почтовых программах). Нажмите на вкладку «Написать письмо» и заполните поля для создания нового сообщения: его тему и сам текст.
  • Выберите ссылку «Добавить» либо изображение записной книжки. Тем самым вы загрузите список адресной книги, в которой отметьте галочкой тех, кому нужно отправить письмо. Вновь нажмите на «Добавить» или просто щелкните по свободному полю.
  • В адресной строке «Кому» появится перечень всех введенных адресов. Нажмите на «Отправить», и пользователи получат ваше письмо. Однако помимо письма они увидят в строке «Кому» и адреса всех остальных получателей.
  • Если вы хотите скрыть от получателей, что применили функцию массовой рассылки, воспользуйтесь одним из двух способов. После заполнения темы и текста письма введите имя получателя в ячейке «Кому», а затем нажмите на ссылку «Скрытая копия». Под ячейкой появится дополнительное пустое поле, в котором выберите нужных адресатов, воспользовавшись предыдущим методом. Вновь нажмите на «Отправить». Ваше письмо будет отослано всем получателям, хотя это не гарантирует факт его получения. Роботы многих почтовых систем рассматривают такие письма как спам и нередко удаляют.
  • Во избежание попадания письма в спам-фильтр отправляйте сообщения через «Черновик». Введите тему и текст в соответствующие поля, а затем нажмите на ссылку «Сохранить как черновик». Перейдите в раздел «Черновик» в левой стороне страницы и нажмите на сохраненное письмо. Перед вами появится шаблон письма, в котором не проставлен лишь адрес получателя. Введите вручную нужную электронную почту и нажмите на «Отправить», после чего вернитесь в раздел «Черновик» и повторите процедуру для каждого нового пользователя.
    • как отправить письмо из черновика
    Как отправить сообщение нескольким адресатам - версия для печати Оцените статью!

    Как отправить письмо сразу нескольким адресатам

    Прежде, дабы отправить письма многим адресатам , необходимо было надписать весь конверт в отдельности. В электронной почте есть и другие вероятности. Массовые рассылки необходимы при отправке поздравлений, приглашений, пресс-релизов и как один из способов директ-маркетинга.

    Вам понадобится

    • – компьютер;
    • – интернет;
    • – доступ в почтовый сервис либо программу.

    Инструкция

    1. Зайдите в почтовый ящик и сделайте новое письмо . Введите первую букву адреса, и у вас откроется список получателей, у которых с нее начинается наименование почтового ящика. Выберите из них надобный е-мейл и щелкните на нем мышкой. В соответствующем окошке появится адрес и запятая позже него. Подобно повторите ввод данных для остальных получателей. Добавьте тему послания, текст самого письма и нужные вложения. Позже того как вы завершите оформление, нажмите кнопку «отправить». Ваше

    письмо получат все обладатели перечисленных почтовых адресов. Правда, весь из них будет знать, что он – не исключительный получатель.

    2. Воспользуйтесь вероятностями адресной книги. На различных почтовых сервисах эта служба реализована по-своему, но по одной логике. В конце строки «кому» есть значок, обозначающий адресную книгу. В нее механически добавляются адреса, которым вы теснее посылали сообщения. Нажмите на символ, дабы перед вами открылся каждый список. Поставьте галочки наоборот тех, кого вы хотите добавить в получатели данного письма. Нажмите кнопку «добавить выбранных». Подмеченные адреса появятся в строке «кому».

    3. Введите необходимые данные вручную. Это придется сделать, если вы прежде не отправляли письма по этим адресам. Нужно разделять весь из них запятой и пробелом. Скажем: [email protected], [email protected], [email protected]

    4.

    Учтите, что в адресной строке может поместиться не больше 25 адресов. Если вы намерены отослать данное сообщение большему числу лиц, используйте поля «копия» и «спрятанная копия».

    5. Добавляйте получателей в строку «спрятанная копия», если хотите, дабы остальные получатели не знали, что вы отсылаете это письмо не только им. Сточка появится, если кликнуть на предложение «показать все поля» либо на соответствующую надпись над строкой «кому». Данный метод имеет значительный недочет: адресаты могут не получить ваши отправления. Роботы почтовых систем, сражающиеся со спамом, удаляют такие письма.

    6. Войдите в настройки почтового ящика и сделайте образец письма с текстом, тот, что вы хотите отправить многим получателям. А сейчас вручную для всякого адреса сделайте письмо , введите получателя и выберите тему. Ее довольно ввести один раз, и дальше она будет возникать в выпадающей строке. Прикрепите файл, если нужно, и нажмите «отправить». Данный способ дозволяет избежать спам-фильтров и добиться ощущения, что вы пишите именно этому человеку. Заодно максимально сокращает число ручной работы.

    7. Воспользуйтесь особыми программами для массовой рассылки писем. Они разрешают отсылать до нескольких сотен сообщений в минуту и максимально упрощают все этапы написания писем. Выберите особенно подходящую вам программу и скачайте ее с одного из тематических сайтов.

    Массовая рассылка – вероятность отправлять письмо сразу нескольким получателям – исключительно пригодна, когда надобно отослать поздравления либо приглашения, либо разослать пресс-релиз. Такой функцией владеют многие почтовые серверы, и для ее применения довольно выхода в интернет.

    Инструкция

    1. Дабы отправить письмо единовременно нескольким адресатам , которые теснее есть в списке ваших контактов, откройте электронную почту (алгорифм рассылки писем нескольким адресатам одинаков во многих почтовых программах). Нажмите на вкладку «Написать письмо» и заполните поля для создания нового сообщения: его тему и сам текст.

    2. Выберите ссылку «Добавить» либо изображение записной книжки. Тем самым вы загрузите список адресной книги, в которой подметьте галочкой тех, кому надобно отправить письмо. Опять нажмите на «Добавить» либо примитивно щелкните по свободному полю.

    3. В адресной строке «Кому» появится перечень всех введенных адресов. Нажмите на «Отправить», и пользователи получат ваше письмо. Впрочем помимо письма они увидят в строке «Кому» и адреса всех остальных получателей.

    4. Если вы хотите утаить от получателей, что применили функцию массовой рассылки, воспользуйтесь одним из 2-х методов. Позже заполнения темы и текста письма введите имя получателя в ячейке «Кому», а после этого нажмите на ссылку «Спрятанная копия». Под ячейкой появится дополнительное пустое поле, в котором выберите необходимых адресатов, воспользовавшись предыдущим способом. Опять нажмите на «Отправить». Ваше письмо будет отослано каждому получателям, правда это не гарантирует факт его приобретения. Роботы многих почтовых систем рассматривают такие письма как спам и частенько удаляют.

    5. Во избежание попадания письма в спам-фильтр отправляйте сообщения через «Черновик». Введите тему и текст в соответствующие поля, а после этого нажмите на ссылку «Сберечь как черновик». Перейдите в раздел «Черновик» в левой стороне страницы и нажмите на сохраненное письмо. Перед вами появится образец письма, в котором не проставлен лишь адрес получателя. Введите вручную надобную электронную почту и нажмите на «Отправить», позже чего вернитесь в раздел «Черновик» и повторите процедуру для всего нового пользователя.

    Видео по теме

    Бывает так, что нужно отправить несколько сообщений за один раз. Традиционно так распространяются приколы, объявления и прочая информация. Для этого есть особые сервисы и программы. Они в один миг отправят ваши сообщения.

    Вам понадобится

    • – компьютер;
    • – интернет;
    • – программа ePochta Mailer 4.2
    • – в дополнение программа ePochta Subscription Manager

    Инструкция

    1. Скажем, вы можете зарегистрироваться на сайте pistonposter.сom. Данный сервис работает стабильно. Тут предоставляется вероятность создавать свои планы либо блоги. Зайдите в раздел «Планы». Введите свой текст, тот, что вы планируете распространить. Можете также обнаружить опцию «Действие», под которой есть несколько значков. Выберите изображение листа. Появится окно «Отправить сообщение». Укажите, куда и кому будут отправлены ваши письма, и нажмите кнопку «Отправить».

    2. В общественной сети Vkontakte тоже дозволено отправлять единовременно несколько сообщений . Для этого зайдите в раздел «Мои сообщения» и нажмите на кнопку «Написать сообщение». Введите необходимый вам текст и в поле «Получатель» выберите тех людей, которым хотите отправить ваши письма.

    3. ePochta Mailer 4.25 – программа для отправки сообщений . Она разрешает делать массовые рассылки адресатам. Скачайте и установите ее на компьютер. Обнаружить дозволено на сайте soft.softodrom.ru. Импортируйте в нее необходимые e-mail и имена ваших адресатов. Добавьте текст, предуготовленный для отправления. Позже этого нажмите на кнопку «Старт». В течение нескольких секунд все сообщения будут доставлены.

    4. Параллельно с данной программой желанно установить и ePochta Subscription Manager. Она будет необходима для массовых рассылок. Позже установки на компьютер, программа механически интегрируется в ePochta Mailer.

    5. Дабы добавить адреса, нажмите на кнопку «Импорт». Помимо того, ePochta Subscription Manager независимо сумеет руководить вашей электронной почтой. Зайдите в «Настройки» и установите необходимые вам параметры. Для отправки сообщения, введите текст и адреса электронной почты. Доставка адресатам произойдет в течение нескольких секунд. ePochta Subscription Manager дозволит вам стремительно трудиться с сообщениями.

    Видео по теме

    За определенное время в почтовом аккаунте пользователя скапливается много писем, которые нужно удалить. Разумеется, удаление входящих сообщений по одному, займет у пользователя много времени. В такой обстановки нужно прибегнуть к групповому удалению.

    Вам понадобится

    • Компьютер, доступ в интернет.

    Инструкция

    1. Если в вашем почтовом ящике накопилось довольно много почты, вы можете провести зачистку, легко-напросто, удалив непотребные сообщения. Намеренно для этого, в интерфейсе всего поисковика реализована вероятность удаления нескольких писем сразу. Что знаменательно, пользователю не надобно открывать всякое письмо. Все нужные действия выполняются непринужденно в личном кабинете.

    2. Для того дабы удалить из почтового ящика много непотребных писем, пользователю нужно исполнить ряд действий. Исходным действием станет авторизация пользователя в системе электронной почты. Для этого необходимо открыть основную страничку вашего почтовика, позже чего, ввести свой логин и пароль в предложенную источником форму авторизации. Позже того, как вы заполните данные поля, нажмите на кнопку «Войти». Таким образом, вы окажетесь в личном кабинете своего почтового ящика.

    3. Позже удачной авторизации в поисковике, вам надобно исполнить следующее. Перейдите к просмотру входящих сообщений. Дабы сделать это, обнаружьте на страничке соответствующую ссылку, позже чего, кликните по ней. Вы будете переадресованы на страницу, которая отобразит все входящие письма . Если вы обратите внимание на оформление, наоборот темы всего входящего сообщения, вы сумеете увидеть пустые клетки.

    4. Кликая по данным клеткам, вы будете подмечать определенные письма . Если вам надобно подметить все входящие сообщения на странице сразу, в верхней части вы увидите отдельно расположенную клеточку. Поставьте в ней флажок – все входящие, которые вы видите на страничке, будут механически помечены.

    5. Задайте команду «Удалить» в действиях с входящими сообщениями, позже чего, удостоверите удаление соответствующей командой. За один раз дозволено удалить от двадцати до пятидесяти писем. Допустимо, для безусловного удаления каждой почты, вам придется не однажды повторить все вышеописанные действия.

    Бывают такие обстановки в жизни, когда нам нужно отправить письмо по электронной почте не сразу, а через некоторое определенное время. Некоторые из почтовых серверов, скажем, Яндекс, разрешают отправить письмо механически. Как именно это сделать?

    Инструкция

    1. Зайдите на свой почтовый ящик на Яндексе. Для этого введите в поле адресной строки вашего интернет-браузера www.yandex.ru. На основной странице сайта в левой части помещена почта, введите логин и пароль для входа на почту.

    2. Перед вами откроется страница с входящими письмами. Чуть выше писем располагается кнопка «Написать» – нажмите ее.

    3. Сейчас напишите само письмо . Для начала укажите адрес почтового ящика того, кому вы это письмо отправляете. Дальше укажите тему письма, в ней должно отражаться короткое оглавление того, что вы пишите. Наконец, в самое крупное окошко введите текст письма. Если вы хотите оформить ваше письмо как-то по-особенному, справа нажмите кнопку «Оформить письмо ». Нажатием этой кнопки вы откроете панель форматирования текста. При желании можете проверить текст на присутствие орфографических ошибок, нажав кнопку «Проверить орфографию». Если нужно прикрепить какие-нибудь файлы к письму, нажмите кнопку «Прикрепить файлы», загрузите их со своего компьютера и прикрепите к письму. Дозволено также установить одну из дополнительных функций, скажем, уведомление о приобретении письма, SMS-уведомление адресата о приобретении письма и т.д.

    4. Сейчас самое увлекательное. Когда вы завершили трудиться с самим письмо м, нужно его отправить. Дабы оно отправилось адресату механически, т.е. не сразу же позже того как, вы его написали, а через определенное время, внизу под текстом письма обнаружьте надпись «Отправить сегодня в …». Поставьте рядом с ней галочку, дабы активизировать данную функцию. Установите точную дату и время отправки. Нажав на пиктограмму с вопросительным знаком, дозволено прочитать справку по данной функции. Внимание: отправку письма дозволено отложить не больше чем на один год с нынешней даты. По окончании каждого процесса нажмите на кнопку «Отправить».

    Электронная почта в России теперь применяется дюже энергично в частной переписке. В Западной Европе и Северной Америке теснее десятилетие назад данный метод начал практиковаться не столько в частной переписке, сколько для обмена деловой информацией внутри разных организаций. А от того что при этом довольно зачастую было нужно отправлять сообщения единовременно нескольким коллегам, то и почтовые программы стремительно получили дополнительную функцию, разрешающую упростить решение этой задачи. Современные почтовые сервисы унаследовали и развили механизм отправки сообщений единовременно нескольким адресатам.

    Вам понадобится

    • Почтовая программа либо доступ к почтовому сервису

    Инструкция

    1. Если для отправки электронных писем вы используете приложение, установленное в вашей операционной системе (скажем, Microsoft Outlook либо The Bat!), то запустите его и сделайте сообщение, которое требуется отправить нескольким получателям.

    2. Перечислите электронные адреса всех получателей в поле «Кому». Набирайте их одной строкой, разделяя между собой запятой с пробелом. Взамен запятой дозволено применять точку с запятой (;). Если все необходимые вам адреса есть в адресной книге вашего почтового заказчика, то взамен ручного ввода дозволено воспользоваться ею. В зависимости от применяемой программы это действие может быть организовано по-различному – скажем, в приложении The Bat щелкните по иконке в правой части поля «Кому», а после этого в открывшемся окне перетащите все надобные адреса из левого поля в правое. Иной вариант – поставьте отметки в чекбоксах необходимых строк списка, а после этого нажмите кнопку со стрелкой вправо.

    3. Верно так же дозволено применять поля «Копия» и «Спрятанная копия». Основная разница между помещением списка получателей в поле «Кому» и «Копия» заключается в порядке сортировки и удобстве поиска теснее отправленных сообщений. Если позднее вам надобно будет обнаружить текст этого сообщения, то проще искать его по основному получателю из поля «Кому», а не по целому списку, тот, что отличнее поместить в поле «Копия». Строка «Спрятанная копия» отличается от строки «Копия» тем, что размещенный в нее список не будет виден никому из получателей.

    4. Нажмите кнопку отправки подготовленного сообщения с заполненным списком получателей, и приложение начнет рассылку сообщения.

    5. Если вы используете почтовый сервис, помещенный на интернет-сервере (скажем, Gmail.com либо Mail.ru), то заполнение полей, которые описаны во втором и третьем шагах, нужно изготавливать в браузере, а их наименования и предназначение, как водится, совпадают с используемыми в почтовом заказчике. Если ваш почтовый сервис бесплатен, то, скорей каждого, в нем есть лимитация на число получателей – скажем, у Mail.ru оно не должно превышать 15. Ознакомьтесь с соответствующими ограничениями вашего обслуживания перед рассылкой сообщений.

    Массовая рассылка писем по электронной почте может быть дюже пригодной, если вам нужно отправить одно и то же сообщение на несколько адресов, она может облегчить вам работу и сэкономить время. Вам надобно примитивно соблюдать некоторые правила.

    Вам понадобится

    • – компьютер с доступом в интернет
    • – электронная почта

    Инструкция

    1. Если вы собираетесь отправлять письмо по нескольким электронным адресам с почтового ящика на Mail.ru, выберите пункт «Написать письмо», нажмите на ссылку «Кому», в открывшемся окне поставьте галочки наоборот тех адресов, по которым хотите отправить письмо. В этом случае все ваши адресаты увидят и другие адреса, по которым вы отправили это послание. Если вы не хотите этого, нажмите на ссылку «Спрятанная» и выберите добавочные адреса.

    2. Если вы хотите отправить письмо рассылкой с почтового ящика на Rambler.ru, выберите пункт «Написать письмо». Нажав на кнопку «Кому», выберите надобные адреса и пометьте их в вывалившемся списке. Если вам надобно утаить список адресов от адресатов, выберите пункт «Спрятанная копия» и там – необходимые адреса.

    3. Если адреса, по которым вы хотите отправить письмо, не внесены в вашу адресную книгу, вы можете ввести их вручную в поле «Кому», разделяя запятыми. Еще вы можете скопировать текст письма , которое собираетесь рассылать, и примитивно вставлять его в всякое новое письмо для различных адресатов.

    Видео по теме

    Обратите внимание!
    Если вы рассылаете письма с торговыми целями, помните, что послания, отправляемые массовой рассылкой, почаще каждого расцениваются как спам либо не доходят до адресатов и сразу помещаются в папку «Спам», либо легко удаляются самим получателем. В любом случае, пользы для вашей торговой деятельности от таких писем будет немножко.

    Полезный совет
    Если вы хотите разослать какое-нибудь торговое предложение, дабы избежать мгновенного удаления вашего письма как спама, делайте сообщения как дозволено больше персонализированными, обращайтесь именно к тому, кому принадлежит адрес электронной почты. Вы можете вставлять в готовый текст имена получателей, и они отнесутся к вашему письму больше наблюдательно, чем в том случае, если оно будет сразу начинаться со слов «Поспейте приобрести!…» и т.п.

    Отправка сообщения электронной почты нескольким получателям из Диспетчера контактов

    Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Так как Диспетчер контактов для Outlook интегрирован с Microsoft Outlook, можно легко отправлять сообщения электронной почты клиентам, записи которых содержат адрес электронной почты.

    1. В разделе Диспетчер контактов области навигации щелкните одну из следующих папок:

      • Управление контактами;

      • Продажи;

      • Управление проектами.

        Почему отсутствует папка "Маркетинг"?

        По умолчанию папка "Маркетинг" не содержит записей партнеров или бизнес-контактов. Маркетинговым действиям невозможно отправить сообщение электронной почты, так как они не связаны с записями партнеров или бизнес-контактов. Записи задач проекта также не связаны с партнерами или бизнес-контактами, но записи бизнес-проектов связаны с ними.

    2. Щелкните вкладку, которая содержит записи клиентов, которым вы хотите отправить сообщение электронной почты.

    3. Выберите записи, которым нужно отправить сообщение.

      Вы можете выбрать любые записи, если они сами или связанные с ними записи содержат адреса электронной почты, включая записи партнеров, бизнес-контактов, интересов, возможностей и бизнес-проектов.

      Примечание: Связанному партнеру, бизнес-контакту или интересу будет отправлено сообщение электронной почты.

      Как выбрать несколько записей?

      Чтобы выбрать смежные записи, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю записи группы, которую требуется добавить. Чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, поочередно щелкните отдельные записи. Чтобы выбрать все записи, щелкните любую и нажмите клавиши CTRL+A.

    4. На ленте в группе Связь щелкните Электронная почта  art .

      Для записей партнеров или записей, связанных с ними, также требуется выбрать один из следующих параметров, так как они могут содержать несколько адресов электронной почты из разных источников:

      • Отправить сообщение электронной почты партнеру.  Выберите этот параметр, чтобы использовать адрес электронной почты партнера.

      • Отправить сообщение электронной почты основному контакту. Выберите этот параметр, чтобы использовать адрес электронной почты основного контакта. Основным контактом является бизнес-контакт, выбранный в записи партнера.

      • Отправить сообщение электронной почты всем контактам. Выберите этот параметр, чтобы использовать адрес электронной почты партнера и всех связанных бизнес-контактов.

        Примечание: Отдельные записи также могут содержать несколько адресов электронной почты. В сообщение добавляется только первый адрес в списке. Вы можете добавить другие адреса электронной почты из адресной книги Outlook.

        Появится новое сообщение с выбранными адресами в поле Кому.

    5. Введите текст сообщения электронной почты, как обычно.

      Сведения о том, как создать сообщение электронной почты читайте в статье Создание сообщения электронной почты.

    Совет: Вы также можете использовать такие маркетинговые мероприятия, как слияние или почтовая рассылка, для отправки сообщения электронной почты, которое содержит имя каждого из получателей и конкретные товары или услуги, которые они приобрели или которые могут их заинтересовать. Дополнительные сведения о маркетинговых мероприятиях см. в статье Продвижение бизнеса с помощью Диспетчера контактов.

    Как правильно делать групповые почтовые рассылки: savchenko_g — LiveJournal

     

    Последнее время мне на почту стали приходить сообщения, представляющие собой групповые рассылки, которые вроде бы и не спам, но не совсем мне нужны. Получаю я эти письма потому, что оставил кому-то свой email, и этот «кто-то» неправильно делал групповые рассылки, в результате чего мой email стал всем известен, и меня стали включать в рассылки на смежные темы.

    В связи с этим хочу рассказать, как делать рассылки подобающим образом. Итак, регистрируясь на какое-нибудь мероприятие - конференцию, школу, кружок – я указываю свой email. Строго говоря, его разглашение другим запрещается, если я не поставлю галочку в поле типа «показывать мой email другим пользователям». Потому что приватность, закрытость от спамеров важна для многих, в том числе для меня.

    Например, я подписался на новости от Васи Пупкина. Когда я получаю от него групповое письмо-рассылку, я вижу следующее:

    От: Вася Пупкин ([email protected])

    Кому: Ваня ([email protected]), Петя ([email protected]), Маша ([email protected]), ….

    Тема: Новость 1.

    Что мы видим? Вася Пупкин, написав групповое письмо, включил всех подписчиков в поле «Кому» (англ., «To») – где-то в этом списке есть и я! - но, тем самым, показал каждому из них всех, кому это письмо отправлено! Теперь Ваня, Петя, или Маша могут воспользоваться тем же списком рассылки, чтобы разослать свое письмо по данному списку. Но я не хочу, чтоб меня беспокоил кто-либо из подписчиков Васи. Как же отправлять правильно?

    Есть такое поле «Скрытая копия», «СК» (англ., «BCC») при отправлении email – на рисунке показан пример для Gmail.
    BCC

    Смысл этого поля в том, что адресаты, помещенные в него вместо поля «Кому» (англ., «To»), не увидят друг друга. Поэтому можно поместить туда всех, кому Вы отправляете письмо. В Gmail в поле  «Кому» (англ., «To») в таком случае можно ничего не указывать. Если почтовый клиент не позволяет отправить письмо с пустым полем «Кому», то укажите в нем себя. Таким образом, Вы доставляете письмо множеству адресатов, и никто из них не узнает друг о друге.

    Итак, как должен был сделать рассылку Вася Пупкин:

    Кому: <пусто или [email protected]>

    Скрытая копия: Ваня ([email protected]), Петя ([email protected]), Маша ([email protected]), ….

    Тема: Новость 1

    В таком случае Ваня, Петя, Маша и прочие, получив это письмо, будут видеть только отправителя, и ничего не узнают друг о друге.

    Удачных рассылок, и да пребудет с нами приватность и защищенность!

    Переадресация нескольких сообщений как объединенный одного сообщения

    Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Несколько сообщений электронной почты можно переадресовывать как коллекция в одно сообщение. Это более эффективный способ переадресация нескольких сообщений, чем нажимать вперед для каждого сообщения.

    Например если у вас есть пять сообщения о проекте и вы хотите пересылать все сообщения другому группы, можно переадресация всех сообщений пять как вложения в одно сообщение. Получатель может щелкнуть вложений для просмотра сообщения в области чтения или дважды щелкните каждый вложение, чтобы открыть его в окне сообщения.

    1. В любом из папок электронной почты щелкните одну из сообщения, нажмите клавишу и удерживайте клавишу CTRLи щелкните каждое сообщение Дополнительные. Если вы хотите выделить группу смежных страниц сообщений, выберите один из сообщения, нажмите клавишу и удерживайте клавишу SHIFT и щелкните последнее сообщение в списке.

    2. В меню Главная нажмите кнопку Переслать или на клавиатуре нажмите Клавиши Ctrl + F .

    3. Открывает новое сообщение со выбранных сообщений как вложения. Адрес и введите это новое сообщение и нажмите кнопку Отправить.

    Примечание: Несколько сообщений должен быть установлен на шаге 1, если вы хотите Переслать команды вложение сообщения в виде вложений. Если вы хотите переслать одного сообщения в виде вложения, в группе Ответить нажмите кнопку Дополнительно и выберите команду Переслать как вложение.

    Как отправить одно письмо нескольким людям

    Вам понадобится

    • - Компьютер с подключением к интернету
    • - Почтовый сервис или настроенный почтовый клиент на компьютере

    Инструкция

    Зайдите в свою почту. Это может быть как установленный на компьютер почтовый клиент, так и один из бесплатных сервисов — в данной ситуации это совершенно не важно, т. к. схема рассылки одинакова при любом варианте.

    Откройте форму создания нового письма. Наберите текст. Следите, чтобы текст был универсальным, подходящим для отправки любого из адресатов. Заполните поле «Тема», если требуется — прикрепите картинки, тексты или другие файлы.

    Откройте адресную книгу. Найдите в ней адресатов, которым вы собираетесь разослать свое письмо и добавьте их в строку «Кому». Разные системы и почтовые клиенты позволяют ввод разного количества адресов, возможно, если адресатов много, придется сделать несколько писем. Если адресов тех, кому вы хотите передать информацию, нет в вашей адресной книге — введите эти адреса в строку вручную, через запятую.

    Кликните на кнопку «Отправить», чтобы разослать письма. Возможно, они будут отправляться достаточно долго, особенно при наличии вложенных картинок или других файлов.

    После отправки письма проверьте папку «Входящие» - если на какие-то из введенных адресов письмо не было отправлено, об этом придет уведомление. В таком случае проверьте, правильно ли вы ввели адрес и при необходимости повторите на этот адрес отправку, исправив его. Если же все введено правильно, а письмо не уходит — свяжитесь с адресатом и попросите его уточнить, почему так происходит. Не пользуйтесь этим способом для рассылки спама! Спам-письма вычисляются фильтрами и при регулярном потоке с вашего ящика вы можете быть забанены. Разумеется, если вы не нарушаете правил, бан можно будет снять, но это потребует вложения сил и времени.

    Если некоторые письма действительно не отправлены, проверьте, правильно ли вы ввели адрес и при необходимости повторите на этот адрес отправку, исправив его. Если же все введено правильно, а письмо не уходит — свяжитесь с адресатом и попросите его уточнить, почему так происходит. Не пользуйтесь этим способом для рассылки спама! Спам-письма вычисляются фильтрами и при регулярном потоке с вашего ящика вы можете быть забанены. Разумеется, если вы не нарушаете правил, бан можно будет снять, но это потребует вложения сил и времени.

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о