Как отправить письмо по майл почте: Написать письмо — Help Mail.ru. Мобильная Почта – Создание письма — Help Mail.ru. Старая Почта

Как отправить письмо по электронной почте, все способы послать сообщение по email

Время чтения: ~7 минут Автор: Алексей Шипунов 250

На текущий момент электронная почта является не только средством обмена текстовыми сообщениями, но и способом отправки файлов, поздравлений, звуковых сообщений и так далее. У всех почтовых сервисов процедура составления и пересылки писем практически одинаковая. В данной инструкции мы разберемся, как отправлять письма по электронной почте через основные Email-сервисы, а также рассмотрим варианты анонимных сообщений и распространенных проблем с отправкой.

Mail.ru

Начнем с российского сервиса Mail.ru. Пользователи данного Email смогут прикреплять к письму практически любые файлы и менять оформление. Послать сообщение другому пользователю вы сможете по данному руководству:
1. Откройте сайт по ссылке https://mail.ru/ и авторизуйтесь. Нажмите кнопку «Написать письмо».

Mail.ru

2. В самой верхней строке укажите получателя. При вводе символов появится список совпадений из аккаунтов вашего контакт-листа и тех пользователей, с которыми вы уже взаимодействовали. Ниже укажите тему письма. Получатель будет видеть ее до того, как прочитает все сообщение.

форма для отправки

3. Чуть ниже расположен ряд кнопок для загрузки файла с компьютера, из облачного хранилища Mail.ru или из почтового архива. Можно добавлять документы как через проводник Windows, так и с помощью перетаскивания мышкой.

функции

4. Затем идет основное окно, в котором нужно написать текст письма. По умолчанию здесь уже вставлена подпись с именем и фамилией, которые привязаны к аккаунту. С помощью верхней панели можно отредактировать сообщение (шрифты, размер, цвет, подчеркивание и другие инструменты редактора).

меню

5. Проверьте правильность текста, прикрепленных файлов. Теперь остается отправить сообщение соответствующей кнопкой на верхней панели. И можно сохранить данное письмо в качестве черновика или шаблона.

сохранение шаблона

В поле для основного письма вписываются не только текстовые сообщения. Например, есть функция добавления изображения из буфера обмена. Также можно отправить ссылку на любой сайт:
1. Сначала скопируйте ссылку из адресной строки браузера с помощью контекстного меню или горячих клавиш Ctrl+C.

копирование

2. Перейдите к составлению письма и с помощью ПКМ выберите вариант «Вставить». Также здесь работает комбинацию Ctrl+V. Завершите редактирование сообщения и отправьте его другому пользователю.

добавление данных

Получатель сможет открыть присланную ссылку в соседней вкладке одним кликом по ней. Описанный способ отправки URL актуален для любых почтовых сервисов, описываемых в инструкции!

Альтернативный вариант – вставка ссылки с помощью инструмента. Нажмите на кнопку «Еще» и в меню выберите одноимённый пункт. Затем вставьте URL и добавьте адрес. Если вы хотите сделать гиперссылку в тексте, то укажите название во втором поле.

ввод адреса

Gmail

Теперь разберемся, как отправлять письма через почту от компании Google. Процедура практически не отличается от сервиса Майл.ру:
1. Перейдите к сайту https://www.google.com/ и авторизуйтесь с аккаунта Google. Затем нажмите на кнопку «Почта» и в открывшейся вкладке выберите «Написать».

Gmail

2. В правом углу появится всплывающее окно для составления письма. Для удобства разверните область на весь экран. Укажите адрес получателя и тему сообщения.

отправка письма

3. Затем впишите текст и отредактируйте его с использованием инструментов на нижней панели данного окна. Можно менять размер шрифта, делать курсив, подчеркивания, изменять выравнивание, создавать списки, отступы, цитаты. Последней кнопкой можно полностью сбросить форматирование.

очистка

4. Возле кнопки отправки находятся средства для прикрепления файлов, вставки ссылок, добавления смайликов, использования файлов из облака. Например, чтобы добавить ссылку, вы можете воспользоваться как общим методом, описанным выше, так и инструментом Google. Кликните по иконке и заполните поля.

редактирование ссылки

5. После добавления файлов и ссылок, а также написания текста можно отослать готовое письмо сейчас или запланировать отправку. Для этого нажмите кнопку возле «Отправить» и выберите дату.

планирование отправки

Только что отправленное сообщение автоматически сохраняется в одноименном разделе. А если вы запланировали отправку, то данное письмо появится во вкладке «Отложенные».

Yandex

Еще один российский сервис Yandex также может похвастаться широкими возможностями отправки писем с прикрепленными материалами и качественным оформлением:
1. Открывайте сайт https://yandex.ru/ и авторизуйтесь со своего единого аккаунта Яндекс. Заходите в почту с помощью кнопки в правом верхнем углу.

2. Как и везде, нажмите кнопку «Написать», чтобы открыть окно для составления послания. Вверху выберите отправителя – основной или привязанный Email. Затем также впишите почтовый ящик получателя и заглавную тему.

Yandex

3. Ниже впишите текст и отформатируйте его с помощью панели инструментов. При необходимости добавления ссылки нажмите на иконку, отмеченную на скриншоте. Вставьте URL-адрес и текст, который будет отображаться вместо длинного набора символов ссылки.

адрес и текст URL

4. После заполнения основного поля переходите к нижней части. Здесь есть кнопки для добавления файлов с компьютера, облачного хранилища или других писем с Яндекса. При желании можно включить уведомление об успешной отправке и об отсутствии ответа в течение нескольких дней. Прикрепите файлы, выберите настройки уведомлений и завершите процедуру кнопкой «Отправить».

функции email

Через кнопку с циферблатом можно посылать отложенные сообщения по дате и точному времени.

дата и время

Анонимные письма

В обычных почтовых сервисах нет функции анонимной отправки сообщений на другие адреса. Пользователям приходится искать обходные пути или специальные ремейлеры – сервисы для писем без указания отправителя. Суть данного метода в том, что при отправке используется временный Email, ненастоящее имя пользователя и VPN, чтобы нельзя было отследить IP-адрес отправителя. Вы можете выполнить данную операцию самостоятельно, зарегистрировав другой ящик и подключившись к интернету через прокси. Однако специальные сервисы выполняют эти процедуры в автоматическом режиме.

Вы можете отправить сообщение анонимно через сервис https://www.guerrillamail.com/.

Рассмотрим процедуру подробнее:
1. Откройте сайт по ссылке выше. С помощью верхней панели впишите логин почты и выберите один из предложенных доменов. Именно от выбранного адреса пользователь получит письмо.

https://www.guerrillamail.com/

2. Откройте вкладку Compose и впишите реальный Email получателя. Ниже укажите тему и текст сообщения. При необходимости можно прикрепить файлы.

настройки

3. Нажмите кнопку Send для отправки анонимного письма. Доставка может занять некоторое время из-за смены IP. В итоге получатель не сможет отследить ваш адрес.

А также данный сервис создает временный Email, все данные которого (вместе с письмами) удалятся спустя 1 час использования. Вы можете настроить переадресацию или создать новый аккаунт по желанию.

Еще один подобный сайт с русскоязычным интерфейсом предлагает расширенные возможности по настройке и отправке анонимных сообщений. Вы можете перейти к нему по ссылке https://anonym-mail.5ymail.com/. Можно пользоваться как бесплатной рассылкой, так и приобрести подписку с дополнительными привилегиями.

Читайте также:

Распространенные проблемы с отправкой

Теперь перейдем к трудностям, с которыми может столкнуться любой пользователь при отправке письма по Email. Разберемся, по каким причинам не отправляются письма по электронной почте:

  • Подключение к интернету. Иногда вы можете просто не заметить то, что у вас временно пропала сеть. В таком случае проверьте состояние подключения и повторите процедуру. На такие случаи лучше включить автоматическое сохранение черновиков, чтобы не создавать письмо заново.
  • Проблемы с почтовым сервисом. Эта ситуация также встречается крайне редко, поскольку крупные сайты работают достаточно стабильно. Если вы уверены в правильности ввода Email получателя, то попробуйте повторить процедуру через 1-2 часа.
  • Автоматическое добавление в «Спам». Если ваши письма не отправляются определенному пользователю, то попросите его проверить данную категорию. Возможно, сервис поместил сообщение в спам. Как известно, данная вкладка посещается довольно редко.
  • Ошибки при вводе электронной почты. Самая распространенная причина. Проверьте правильность написания. В адресе должны быть только английские буквы, цифры, нижние подчеркивания, точки и дефисы. Домен должен быть указан после знака @ с правильным написанием. Если в адресе много повторений, то внимательно проверьте его на наличие лишних точек, букв и так далее.
подтверждение

Пользователь может заблокировать вас или просто ограничить количество входящих писем. Попробуйте связаться с ним с другого ящика.

Если вы исключили все неисправности и ошибки, но проблема осталась, то остаются два варианта – обращение к провайдеру по поводу блокировки портов и связь со службой поддержки почтового сервиса. У администрации Email вы сможете уточнить, почему не отправляется письмо по определенному адресу.

Отправка писем и сообщений через электронный ящик практически идентична во всех сервисах. Различия заключаются лишь в интерфейсе и некоторых особенностях (например, привязка только к фирменному облаку). В Gmail, Yandex, Mail.ru и других почтах можно форматировать текст по своему усмотрению, прикреплять файлы (архивы, изображения, аудио, видео, документы), вставлять ссылки и так далее. Дополнительные возможности в виде расписания отправок, шаблонов, проверки орфографии и встроенного переводчика сделают использование Email еще удобнее и проще.

Письмо себе — Help Mail.ru. Почта

Письма себе — это отдельная папка в вашей почте, где собраны письма, которые вы отправили на свой адрес. Если вы включаете группировку писем себе, Почта сама складывает их в эту папку.

Письма себе можно использовать как аналог заметкам. Отправляйте на свой адрес важную информацию: документы, фотографии, план на день, скидки, промокоды, полезные ссылки. Так они всегда будут рядом.

image

Написать письмо себе

  1. Нажмите «Написать письмо».
  2. Установите курсор в поле «Кому».
  3. Нажмите «Письмо себе».
  4. Напишите письмо и отправьте его.

image

  1. Нажмите на значок image.
  2. Нажмите «Написать себе».

image

Включить группировку «Письма себе»

  1. Нажмите значок шестеренки под списком папок.
  2. Установите галочку «Группировка писем себе».

Все письма, которые вы отправили на свой адрес, соберутся в отдельную папку с название «Письма себе».

image

В списке писем появится специальная строка с цепочкой писем — нажмите на нее, чтобы увидеть письма в категории, не переходя в нее.

Отключить группировку «Письма себе»

  1. Нажмите значок шестеренки под списком папок.
  2. Уберите галочку «Группировка писем себе».

После отключения все письма из папки перенесутся во «Входящие». Если вы создавали фильтры, автоматические перемещающие письма в папку «Письма себе», они отключатся.

Как отправить письмо по электронной почте майл – ТОП

Как отправить письмо по электронной почте?

Для отправки писем по электронной почте необходимо её создать.

Как создать электронную почту, в трех самых популярных сервисах, я рассказал в этих статьях: Gmail почта, Яндекс почта, Майл почта.

Естественно, вы создавали почтовый ящик для активного использования. Самое очевидное применение — личная переписка и регистрация на сайтах.

Для начала необходимо зайти в вашу почту. Я буду показывать на примере почты Gmail — самый удобный почтовый сервис по-моему мнению.

Нажимаем на кнопку написать
. В большинстве почтовых сервисов располагается в верхнем левом углу.

Перед вами откроется поле, в котором необходимо написать Адрес получателя
( Кому/Получатели). Это не Вика, Петя, Иван Васильевич, а электронный адрес получателя. Аналог номера мобильного телефона, только записанный с помощью букв и цифр. Примеры: [email protected], [email protected]

Одно письмо можно отправить нескольких людям, указав их электронные адреса через запятую.

В моем случае, я зашел на сайт первого канала, где нашел их электронный адрес.

Например, некоторым людям нужно отправить резюме на электронную почту работодателю — для этого они могут зайти на сайт компании, чтобы узнать электронный адрес для его отправки.

Тема сообщения
— показывает получателю о чем вы написали. Пункт необязательный для заполнения, но помогает адресату понять смысл письма не открывая его, поэтому советую заполнять. 

Текст сообщения
— мысли, просьба, предложение, изложенные в письменно варианте, которыми вы хотите поделиться. Не беспокойтесь, денег за это не берут, поэтому можете отправлять необходимое количество писем.

Чтобы отослать письмо необходимо нажать «Отправить».

Отправка текстового письма это замечательно, но иногда возникает острая необходимость быстро отправить фото или картинку. Для это кликните на изображение фотоаппарата (в новой версии — миниатюра с горами), выделенного красным прямоугольником.

Появиться область в которую вы можете перетащить фотографии и они автоматически загрузятся. А можно нажать кнопку выбрать фотографии для загрузки,
найти их на компьютере и добавить.  Конечный результат будет одинаковым.

Затем нажмите «Отправить» и текстовое сообщение вместе с картинкой отправляется получателю. Можно оставить поле сообщения пустым, в таком случае отправиться только фото или картинка.

Как вы уже, наверное, догадались, чтобы отправить файл или документ необходимо щелкнуть на скрепочку, выделенную зеленым прямоугольником. А ссылку — изображения звена. Все дальнейшие шаги аналогичны добавлению фото, поэтому надеюсь вам не составит труда в этом разобраться.

В противном случае — напишите в комментариях, я постараюсь детальней объяснить моменты, которые вызывают у вас затруднения.

Если среди доступных инструментов вы не найдете необходимый — просто перенесите файл в область письма. Почтовый сервис загрузит его, если поддерживает данный формат.Например, таким способом можно воспользоваться при отправлении видео.

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором НЕ будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим обычное письмо, на которое сразу же получим ответ.

Этот урок необходим для дальнейшего углубленного изучения почты. И даже если с отправкой писем у Вас проблем нет, все-таки рекомендую проверить себя, всё ли Вы делаете правильно.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в Интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы написать письмо, это открыть свой
электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, и открыть его.

А вот об этом я рассказывал в другом уроке — «Почта в Интернете».

Откроется личный кабинет, через который мы получаем письма.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

Так в Mail.ru:

Так в Gmail:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список писем, слева отделы с письмами, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, над письмами, либо слева, над разделами.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Так в Mail.ru:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить письмо. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого письмо или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло письмо. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое письмо рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто письмо было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст письма. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема»
? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

Пример:

  • Запись на консультацию
  • Отчет о работе
  • Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого письмо.

Пример правильной «Темы»:

  • Запись на консультацию к терапевту
  • Отчет о работе по проекту №325
  • Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

  • От меня
  • Срочно
  • Открой

Куда печатать текст

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать в письме. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется — «Отправить» — и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых писем придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что письмо отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание
: это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Работа с письмами — Help Mail.ru. Старая Почта


«Настройки почты» → «Работа с письмами»

Настройки в разделе «Работа с письмами» не применяются к новому интерфейсу.

Размер списка

  1. Перейдите в настройки.
  2. Откройте раздел «Работа с письмами».

Чтобы изменить размер списка писем в папке, в выпадающем списке выберите то количество, которое будет для вас удобным.

Если вы хотите, чтобы в списке писем отображалось начало текста письма, установите галочку напротив «Показывать начало письма». 

Чтобы не отображать аватары отправителей в списке писем, установите галочку напротив «Компактный вид списка писем».  

Группировка писем

Установите галочку, чтобы письма в ящике группировались по теме и отправителям. Подробнее о функции — «Устройство почтового ящика».

Умная сортировка писем

Установите галочку, чтобы автоматически распределять рассылки в вашей почте по двум папкам: «Социальные сети» и «Рассылки». Подробнее о функции — «Умная сортировка писем».

Отправка писем

Чтобы включить цитирование предыдущей переписки в ответе (пересылки), установите галочку напротив опции «Включить содержимое исходного письма в ответ». 

После удаления письма

Выберите, на какую страницу переходить после удаления письма — на следующее по списку письмо или на страницу общего списка писем. Для этого установите переключатель в нужное положение.

Адресная книга

Установите галочку, чтобы все контакты автоматически добавлялись в вашу адресную книгу.

Рассылки

Если вы не хотите получать рассылки от Mail.ru, уберите галочку в этом пункте.

Предпросмотр ссылок

Установите галочку, чтобы включить предпросмотр ссылок. При наведении на некоторые ссылки вы будете видеть миниатюру страницы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *