Как отправить по электронной почте файл с рабочего стола: Как отправить файл по электронной почте

Содержание

Как отправить файл по электронной почте

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

 

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

  1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
  2. Нажимаем на «Написать письмо».
  3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
  5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

 

Пример

1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта Mail.ru Gmail.com

 

3. Далее заполнить форму:

  • Напечатать адрес получателя.
  • Указать тему письма.
  • Набрать сообщение (если нужно).

4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу - над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта Mail.ru Gmail.com

 

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.


Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив - щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2. Перед пересылкой фото следует сжимать - уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Задание

  1. Отправьте сообщение с прикрепленным файлом на свой же ящик. Для этого в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты.
  2. Откройте полученное письмо и попробуйте посмотреть вложение прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с ПК.
  3. Отправьте себе же письмо с несколькими файлами: как по отдельности, так и заархивировав их.

Автор: Илья Кривошеев

Как отправить файл или папку по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Читайте также:
Как отправить фото по почте
Как отправить видео по почте

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

  1. Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.
  2. Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».
  3. Через открывшееся окно в системе найдите данные, которые требуется загрузить.
  4. Файл может быть как один, так и несколько.

  5. После завершения загрузки документов вы сможете скачать или удалить любое из прикреплений. Расписанным методом вы можете загрузить буквально любые файлы, каждый из которых будет отправлен получателю.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

  1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку
    «Прикрепить файлы из Диска»
    .
  2. В контекстном окне выберите нужную информацию.
  3. Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».
  4. Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.
  5. После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

  1. На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».
  2. В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.
  3. Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

  4. Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить».
  5. За раз можно добавить лишь один файл.

  6. Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей
    «Отправить»
    для пересылки письма.
  7. Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

  8. Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

  1. На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо»
    .
  2. По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».
  3. Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».
  4. С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».
  5. В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

  6. Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.
  7. Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.
  8. После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.
  9. Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

  1. Под строчкой ввода темы кликните по надписи
    «Из Облака»
    .
  2. Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.
  3. Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

  4. Щелкните по клавише «Прикрепить», чтобы встроить данные из Облака в письмо.
  5. По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

  1. Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».
  2. В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.
  3. Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.
  4. После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

  • Скачать;
  • Добавить в Облако;
  • Посмотреть;
  • Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

  1. Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».
  2. Переключите редактор в более удобный режим работы.
  3. Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».
  4. В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».
  5. Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

  6. Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

  1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».
  2. Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».
  3. Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.
  4. Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.
  5. Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.
  6. По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.
  7. Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.
  8. Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».
  9. После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

  1. Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».
  2. Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».
  3. В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».
  4. Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.
  5. В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

  6. Для отправки почты воспользуйтесь соответствующей кнопкой с подписью «Отправить письмо».
  7. Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Читайте также: Бесплатные конкуренты архиватора WinRAR

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как прикрепить к письму файлы?. Наглядный самоучитель работы на нетбуке

Читайте также

Файлы

Файлы По многочисленным просьбам открываем раздел с полезными файлами для W2k. Раздел состоит из двух частей, первая официальные патчи от Microsoft (не все, а только те, что кажутся нам наиболее важными), и вторая часть, куда войдут все файлы упоминавшиеся в FAQ, просто утилитки,

Скачиваем файлы

Скачиваем файлы Конечно, современный Интернет – это не только (и не столько) бесконечное ползание по страничкам: ведь мы отправляемся в сеть не только за информацией, но и за ФАЙЛАМИ. И неважно, что это: драйверы для наших видеокарт и принтеров, музыка, фильмы или

Пересылаем файлы

Пересылаем файлы Чтобы отправить любой файл (в том числе и фотографию) в интерактивном режиме, нужно:1. Воспользоваться командой Файл | Отправить файл или фото.2. На экране откроется диалоговое окно, в котором нужно будет выбрать файл на вашем компьютере и нажать кнопку

1.4.2. Файлы устройств

1.4.2. Файлы устройств Абстракция - это великая сила. Возьмем, например, DOS (именно DOS, потому что с нее началась история Microsoft). Разные разделы жесткого диска в DOS представляются как отдельные диски (в DOS они называются логическими дисками), В Windows то же самое - открываем окно Мой

CPL-файлы

CPL-файлы Из нескольких предыдущих абзацев вы узнали практически все теоретические выкладки, которые необходимы для работы с программой rundll32.exe. Сейчас же будут перечислены те возможности, которые данная программа может предоставить пользователю. Начнем с описания

SCF-файлы

SCF-файлы Файлы с таким расширением являются командными файлами оболочки Windows и используются для различных целей. Например, можно создать файл, который будет сворачивать все окна. Его содержимое приведено в листинге 17.3. Если ввести подобный текст в текстовый файл, а потом

DBX-файлы

DBX-файлы В файлах с расширением DBX хранятся записи программы Outlook Express. В этих файлах, называемых Банком сообщений, находятся письма, сообщения новостных групп и т.п. При желании, можно скопировать эти файлы на носитель информации для переноса данных в другой компьютер.

INF-файлы

INF-файлы В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой INF-файл, как с его помощью работать с другими файлами и реестром, создавать ярлыки, запускать программы и т.д.Как известно, для более-менее серьезного программного продукта обычно требуется специальная

10.3. Файлы конфигурации

10.3. Файлы конфигурации Файл конфигурации (run-control file) — файл объявлений или команд, связанных с программой, которая интерпретирует его во время запуска. Если программа имеет специфическую для данного узла конфигурацию, которая совместно используется всеми пользователями

Исходные файлы и выполняемые файлы

Исходные файлы и выполняемые файлы Наша замечательная программа, несмотря на свою лаконичность и простоту, для компьютера является совершенно бессмысленным набором символов, так как он "не понимает" директив типа #include или printf. Он понимает только специальный язык,

1.5.3. Файлы заголовков

1.5.3. Файлы заголовков Много информации о системных функциях можно почерпнуть из системных файлов заголовков. Они находятся в каталогах /usr/include и /usr/include/sys. Например, если компилятор сообщает об ошибке вызова системной функции, загляните в соответствующий файл заголовков

2.1.7. Временные файлы

2.1.7. Временные файлы Иногда программе требуется создать временный файл, например для промежуточного хранения большого объема данных или для передачи данных другой программе. В системах GNU/Linux временные файлы хранятся в каталоге /tmp. Работая с временными файлами,

4.3. Файлы

4.3. Файлы В завершение главы рассмотрим три несложных примера работы с файлами: копирование файла (с отображением хода копирования в ProgressBar), определение значков, ассоциированных с файлами, и извлечение значков из ЕХЕ– и DLL-файлов.Красивое копирование файлаКазалось бы,

Файлы

Файлы Файлы – одно из фундаментальных понятий в компьютерной технологии и программировании. Но поскольку данная книга рассчитана на пользователей компьютера, я не буду давать точного определения файла, дабы не запутать вас и не запутаться самому.Если после прочтения

Как отправить документы по электронной почте?

Файлы на вашем компьютере могут быть прикреплены к электронному письму и отправляться друзьям одним нажатием кнопки – все, от деловых документов до праздничных снимков

В этом руководстве будет показано, как прикрепить документ к электронной почте с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию, относящуюся к большинству учетных записей электронной почты.

Вам понадобиться:

  • учетная запись электронной почты, настроенная и готовая отправить и получить электронную почту
  • документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы вы попали на панель управления (на главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Нажмите «Написать» . Кроме того, вы можете ответить на полученное вами электронное письмо, дважды щелкнув по нему в списке полученных писем, а затем выполните те же действия.

Шаг 3: Как только ваше новое электронное письмо будет открыто, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем поставьте заголовок для своей электронной почты в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Нажмите на значок скрепки в нижней части окна компоновки.

Шаг 5: Просмотрите папки Windows, пока не достигнете документа, который вы хотите прикрепить к своей электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите « Открыть» . Это добавит документ в качестве приложения к вашей электронной почте.

Шаг 6: вы увидите, что ваш документ был прикреплен по электронной почте по имени его файла, появляющегося в синем тексте внизу окна компоновки.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки  и повторите шаги 4 и 5.

Шаг 8. Когда вы будете готовы отправить свое письмо, нажмите «Отправить».

Mail.ru

Сразу после того как вы зайдете в электронную почту Мэйл.ру, вам необходимо совершить следующие действия:

  • В левом маленьком окне вы найдете 2 вкладки. Первая отображает количество непрочитанных писем на вашем электронном ящике. Вам необходимо нажать на вторую вкладку под названием «Написать письмо»

.

  • После нажатия на данную вкладку вас перебросит на страницу создания сообщения. В поле «Кому» необходимо указать электронный адрес получателя.

  • Вторая строка под названием «Тема» предназначена для названия письма, его заголовка. Желательно заполнить это поле для того чтобы получатель, взглянув на новое письмо смог определить на какую оно тему. Придумайте такой заголовок, который будет выделять ваше письмо среди остальных. Он не должен быть большим, одного слова будет достаточно. Тем более, если вы отправляете важные документы, которые требуют срочного прочтения.

  • Чтобы прикрепить файл к сообщению необходимо нажать на вкладку под названием «прикрепить файл». Как и в случае с gmail, вы можете не вбивать текст сообщения, а просто отправить файл.

  • После нажатия на вкладку выскочит окно. Выбираем нужный файл и кликаем по «открыть». После небольшой загрузки файл будет загружен. В отличие от gmail почты, вы можете отправить файл любого размера, в пределах разумного. Чем больше файл — тем больше вам придется ждать пока он загрузится.

  • Если все готово, необходимо нажать на кнопку «Отправить» в левом верхнем углу страницы.

Яндекс

  • Кликаем по клавише «написать» в правом верхнем углу почтового ящика.

  • В выпавшем окне, как и на других почтовых ресурсах, вам будет необходимо указать электронный адрес получателя и тему.

  • Чтобы прикрепить файл к сообщению кликаем на иконку скрепки внизу формы, выбираем необходимый файл, один раз нажав на левую кнопку мыши. В размере файлы вы не ограничены.

Вот и все! Как перенести ватсап на другой телефон сохранив переписку андроид вы можете узнать из нашей статьи.

 


Как передать папку по почте (электронной)?

class="eliadunit">

Основное предназначение электронной почты (e-mail) передача писем и файлов незначительного размера. Написать письмо без вложения файлов интуитивно понятно практически каждому новому пользователю почтового сервиса. Не возникает проблем в случае отправления небольшого количества файлов. Но что же делать, если нужно отправить папку, в которой находится 20, 30, 50 и более файлов?

Задача эта решается довольно просто, если знать небольшой трюк. Вся смекалка заключается в преобразование папки в один RAR файл. Через почту отравить папку нельзя, но можно отослать заархивированную папку. Как заархивировать файл или папку смотрите в этой статье.

Теперь о незначительных нюансах, которые описаны в виде вопрос-ответ.

Вопрос. Обязательно в таком случае архивировать в rar или можно в другой формат, например zip?

Ответ. Не обязательно, можно и в zip. В данном случае не имеет смысл формат (rar, zip или др.), а имеет смысл объединение файлов в один.

Вопрос. Нужно ли что бы на компьютере пользователя, которому отправили файл, была установлена программа WinRar или аналогичная ей?

class="eliadunit">

Ответ. Да нужно. В противном случае этот человек не разархивирует этот файл и не получит доступ к файлам.

Вопрос. Требуется отправить папку с файлами размером 30 мб, а отправлять через почтовый сервис можно только 20 мб. Что в таком случае делать?

Ответ. В подобной ситуации при архивировании следует разбить файл на два тома по объёму меньше 20 мб (в нашем случае можно по 15 мб). А делается это в настройках WinRar при архивировании:

В дальнейшем нужно отправить все созданные rar файлы. Получатель сохраняет их все в одну папку и потом извлекает. В случае недостачи одной из части разбитого архива такой манёвр не получиться. Т.е. если разбился файл условно на 3 части, то и отправить нужно 3 части.

Передать существенно большие файлы удобнее не через почту, а через облачное хранилище файлов или создав торрент файл.

Если остались какие-либо замечания, поправки или уточняющие вопросы – смело их можно оставлять ниже в комментариях.

Рекомендуем к просмотру:

Меню Отправить и его настройка

В контекстном меню файлов и папок присутствует подменю Отправить (рис. 4.40), с помощью которого вы можете быстро выполнить несколько типичных действий, например создать для объекта ярлык на Рабочем столе, скопировать файл на съемный диск или отправить по электронной почте.

Рис. 4.40. Меню Отправить

Вы можете добавлять в это меню ярлыки своих папок, после чего команду Отправить можно будет применять для копирования файлов в указанные папки. Для этого достаточно поместить ярлык нужной папки в скрытую папку SendTo профиля пользователя.

Рассмотрим пример добавления в меню Отправить ярлыка для папки Изображения.

1. Откройте папку вашего профиля, выполнив команду Пуск → Имя_пользователя.

2. Включите отображение скрытых файлов (см. подраздел «Атрибуты файлов и папок» данного раздела).

3. После включения отображения скрытых файлов в папке профиля должна появиться папка AppData. Последовательно откройте папки по такому пути: AppData\Roaming \Microsoft\Windows\SendTo.

4. Создайте в папке SendTo ярлык для папки Изображения любым известным вам способом. Например, вы можете еще раз открыть каталог вашего профиля и перетащить значок папки Изображения в папку SendTo, удерживая при этом клавиши Ctrl и Shift.

После этого проверьте работу нового пункта меню. Щелкнув правой кнопкой мыши на значке любого файла, выберите команду Отправить → Изображения и скопируйте файл в эту папку. Аналогично в меню Отправить можно создать пункт для любой другой папки.

Кроме ярлыков папок, вы можете поместить в папку SendTo ярлыки приложений, после чего сможете открывать нужные файлы в выбранной вами программе. Например, чтобы иметь возможность открыть любой файл в Блокноте, создайте для него ярлык в папке SendTo. Теперь вы сможете просматривать с помощью Блокнота файлы любых типов, используя команду контекстного меню Отправить → Блокнот.

Также может быть полезно:

  1. Отправить
  2. Распаковка файлов и директорий из CAB-архивов (а так же упаковка в CAB-архивов) из контекстного меню “Отправить”
  3. Использование панели навигации
  4. Основные элементы меню Пуск
  5. Сжатие файлов NTFS

Другие новости:

Как скопировать файл с электронной почты на рабочий стол

Главная » Разное » Как скопировать файл с электронной почты на рабочий стол

Как сохранить файл присланный по почте?

Как сохранить файл присланный по почте?

Некоторые пользователи задают вопрос как сохранить файл присланный по почте на компьютере или флешке.С помощью электронной почты многие присылали кому то, или получали сами, фотографии или документы, например текстовый документ.

Как же сохранить присланный файл?

Перейдем сразу к делу если у вас яндекс почта то чтобы сохранить файл присланный вам по почте нажимаем на него левой кнопкой мыши и выбираем сохранить файл.

Ниже показаны изображения с разных компьютеров при сохранении файлов в яндекс почте.

После того как вы нажмете «скачать файл (лы)» они скачиваются к вам на компьютер в папку Загрузки ваших документов (если у вас не настроена другая папка для загрузок). Для тех кто не знает папка загрузки, или в английском варианте Downloads расположена по пути:

{системная_буква}:\Users\{пользователь}\Downloads

{системная_буква} — буква диска на котором установлена операционная система, как правило это буква С

{пользователь} — ваше имя пользователя под которым вы зашли в операционную систему.

Визуально это выглядит проще, на примере windows 8.1, откроем мой компьютер

В Mac OS просто открываем Finder

В других системах электронной почты принцип действий аналогичен, например в google эта кнопка появляется после открытия письма справа вверху вложенных файлов

После того как файлы оказались у вас на компьютере, то остается записать их на любой удобный для вас носитель, диск, флешка или карта памяти.

Проявите внимательность и не торопитесь и все у вас получится.

Всем Удачи!

Как сохранить электронное письмо из почты: Gmail, Yandex, Mail.ru

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите, а как мне сохранить несколько писем с электро-почты на жесткий диск, чтобы потом с ним можно было поработать в Word (Я пользуюсь почтой от Gmail).

 

Здравствуйте.

В общем-то, одна из типичных офисных задач...

Наиболее простой способ: выделить нужный тест (участок письма), нажать Ctrl+C (скопировать) и после вставить в Word, нажав Ctrl+V. 👌

Впрочем, есть и другие варианты (о них ниже).

 

*

Содержание статьи

Примеры по работе с почтой

👉 Gmail

Вариант 1

Сначала нужно открыть то письмо, которые вы хотите сохранить. Далее в верхнем правом углу нажмите по "трем точкам" и выберите опцию "Скачать сообщение" (см. пример ниже 👇).

Скачать сообщение (Gmail)

 

По умолчанию файл письма с расширением "eml" будет скачан в папку "Загрузки" (это в Windows 10).

Файл формата eml

 

После, нужно запустить Word, перейти в меню "Файл/открыть" и выбрать загруженный файл. Новые версии Word без проблем открывают файлы формата "eml".

Открыть документ eml

 

Для возможности изменить документ — разрешите его редактирование (в верхней части окна будет предупреждение).

Как видите из примера ниже — Word позволяет работать с письмом в том виде, в котором оно пришло к вам: структура, оформление и пр. - ничего не страдает...

Файл можно редактировать

 

Вариант 2

Любая современная электро-почта (в том числе и Gmail) позволяет отправить открытое письмо на "печать", даже если у вас нет принтера (и в том случае, если мы вообще не собираемся вести распечатку...).

Дело в том, что в режиме печати мы можем выбрать вместо принтера режим сохранения в PDF-файл! Собственно, см. скрин ниже... 👇

Печать письма

 

В графе "Принтер" укажите "Сохранить как PDF", а в доп. параметрах включите фон и колонтитулы.

Сохранить как PDF

PDF-файлы же можно открыть не только в Word, но и в его аналогах (да и специализированного софта под PDF также хватает...).

*

👉 В помощь!

1) PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования!

2) Незаменимые программы для чтения PDF-файлов

 

*

👉 Yandex

Яндекс-почта в этом плане весьма похожа на Gmail: достаточно открыть настройки и выбрать функцию "распечатать".

Распечатать (Яндекс-почта)

 

После, вместо принтера выбрать формат PDF, и сохранить документ. Далее его можно открыть в Word и отредактировать, как вам нужно...

Сохранить как PDF - Яндекс-почта

 

*

👉 Mail.ru

В общем-то, на Mail.ru всё делается аналогично вышеприведенным сервисам...

Также сначала следует открыть нужное письмо, кликнуть по "трем точкам" в правом верхнем углу и выбрать функцию распечатать. После, вместо принтера выбрать "Сохранить как PDF" и загрузить файл.

Далее его можно открыть в Word, или любом другом редакторе.

Почта от Mail.ru

 

Кстати, всё письмо можно загрузить в формате "eml", если прокрутить список опций в Mail.ru до самого низа (см. пример ниже). Разумеется, после загрузки - файл "eml" можно открыть во многих текстовых редакторах...

Сохранить на компьютер

 

*

На сим пока всё...

Удачной работы!

👣

Полезный софт:

  • ВидеоМОНТАЖ

  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!
  • Ускоритель компьютера

  • Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Другие записи:

? Как сделать перемещение письма на Рабочий стол

1) Если на компьютере стоит почтовый клиент Microsoft Outlook, то письмо из MS Outlook копируется на Рабочий стол простым перетаскиванием  с помощью мышки, то есть, захватываете мышкой письмо и тащите его на Рабочий стол - письмо останется и в Outlook, и скопируется на Рабочий стол. 

2) Если не пользуетесь почтовым клиентом и нет желания его устанавливать, то можно письмо перенести в какой-либо файл и сохранить файл на Рабочем столе.  

Письмо можно перенести в файл, например, так:

1. Открыть письмо и сделать скриншот письма, например, с помощью клавиши PrintScreen. Поместить скриншот в редактор Paint или Word. Сохранить файл на Рабочем столе.

Или так:

2. Открыть письмо, выделить текст, нажать на Ctrl+C (копирование в буфер обмена). Открыть любой редактор, например, Word или Блокнот (Блокнот подойдет, если нет картинок в письме). Поставить курсор в редакторе и нажать на Ctrl+V (вставка из буфера обмена). Сохранить файл на Рабочем столе.

Как сохранить письмо из почты mail.ru в отдельной папке

Как сохранить письмо из почты mail.ru, оказывается не все это знают. Сохраняются письма в этом почтовом ящике хорошо, долго и бесплатно. Например, мы получили или сами придумали пароли от аккаунтов. Можно это записать на бумаге, но сохранить пароль в папке почты удобнее, потому что потом его можно просто копировать. Иногда нам присылают ссылки на видео и другие документы.

Как сохранить письмо из почты — завести новую папку

Зайдем в свою почту, увидим свои письма, выберем нужное письмо. Откроется вкладка с содержанием. На верхней панеле появится новая опция, которая не была видна раньше: «переместить».

Нажмем маленький флажок рядом с опцией, появится выпадающее меню с несколькими функциями.

В самом низу будет ссылка «создать новую папку», кликнем по ней. Появится новое небольшое окошко, где сможем «добавить» постоянную новую папку. Придумываем имя для себя, чтобы потом его узнавать. 

Папке можно присвоить пароль или оставить без пароля. Если пароль утерян, открыть папку будет невозможно, как и удалить ее. Так что пароли нельзя терять.

Как сохранить письмо из почты длительно

Сохранять в папках mail.ru  можно только документы, которые пришли на почту. Все папки в течение всего времени будем видеть в меню, правой панели.

Открываются нужные документы двойным кликом по названию, или откроется окно для введения пароля. Иногда папки нужно почистить — удалить устаревшие адреса или спам. Если курсор мыши установить на область меню, в самом низу появится ссылка ссылка: «настроить папки». При клике на ссылку, откроется новая вкладка с нашими папками. Здесь есть некоторые возможности для настроек. Например, если папка долго не используется можно ее удалить, или из верхнего уровня переместить в черновики.

Если мы пожелаем долго и бесплатно сохранить документы, это можно сделать в почте mail.ru. Это могут быть любые файлы. Чтобы сохранить документы достаточно кликнуть по опции «файлы», находящиеся на верхней панели почты.

Написать письмо

Если мы хотим написать новое письмо, то нужно нажать на одноименную кнопку.

Сразу откроется редактор. В строчке «кому», как только мы расположим здесь курсор мыши, выпадает меню с адресами, которые уже хранятся в почте. Это те адреса, по которым мы уже отправляли письма раньше, но новый адрес мы должны знать сами.

Адрес должен быть корректным.  Он пишется только латинским шрифтом и обязательно должен содержать знак собаки «@». В письме можно отправить любой файл, в том числе фото или видео. Послать его можно со своего компьютера, а так же из любого облака.

Например, иногда спрашивают, как отправить файл по почте? Откроем свою почту mail.ru, если мы уже здесь зарегистрированы. Так же нажмем опцию: «написать письмо». Послать можно и письмо и файл или что-то одно, например только файл.

Как сохранить письмо из почты- в облако 

Кстати, в почте mail.ru есть свое облако, где тоже все прекрасно и долго храниться. Для бесплатного хранения доступно 25 ГБ. Например, на Яндекс диске бесплатно можно сохранить только 10 ГБ электронных файлов.

В почте есть еще такая функция, как сохранение своих файлов. Например, мы сделали свой полезный файл и желаем отдать его бесплатно за подписку подписавшимся пользователям.

Для этого загружаем файл в одну из папок облака. Чтобы отдавать его другим, но на него будет нужна ссылка. Чтобы ее создать, нажмем на верхней панеле опцию: «получить ссылку».

Выйдет небольшое окошечко, с адресом ссылки на наш файл. Скопируем его и перенесем на свой компьютер. Для этого на компьютере создадим текстовый файл и в нем эту ссылку разместим. Сохраним в папке, которую сами назначим и дадим ей свое название. Публичный доступ удалим, но сделаем назначение всем, у кого есть доступ, то есть подписчику.

Например, встречаются такие вопросы: «Как сохранить документ из почты на рабочий стол». Для этого документ нужно сохранить в облако. Затем есть кнопка «из почты». При клике этой кнопки будут показаны все файлы облака. Нажмем нужный файл, он окажется перед тем документом из которого мы перешли в почту. Опять по нему кликнем. Документ будет показан в большом отдельном окне, где внизу есть ссылка «скачать».

Оформление аккаунта и настройки

Если кликнуть опцию «темы», откроется множество предложений, для оформления. Например, выбрала тему «отпуск», после чего открылось масса тем на целый веб. лист. Так что выбор есть. Это будет приятный фон в нашей почте. Мне эта почта вообще нравиться и верно мне служит более 10 лет. По кнопке «Еще» предлагаются различные дополнительные услуги Даже деньги можно переслать. Для этого предлагается инструкция.

Материал совсем простенький, но написала его для начинающих, потому что спрашивают.

Еще бесплатные услуги почты

В почте mail.ru можно завести несколько почтовых ящиков, но когда нам это нужно. В прошлом году завела еще один ящик с другим названием. Мне он нужен для своих рассылок. Но мои рассылки не очень активны.

Однако во втором почтовом ящике обнаружилось более 3 тысяч писем. От майл.ру пришло сообщение с предложением почистить этот второй ящик, так как он переполнен.

Вначале недоумевала, чем он может быть переполнен, когда в наличии в нем письма единичные. Оказывается этот новый ящик переполнен рассылками, которые приходили мне в течение 10-12 лет.

Далее оказалось еще более интересно, потому что в пришедшем сообщении была ссылка на страницу, где уже собран вся корреспонденция с рассылками. Все это расположено на одной странице.

Например, указано количество писем адрес фирмы и есть возможность отписаться. Для меня эта услуга обнаружилась впервые. Но возможно, что она существует давно. Это оказалось удобным. Даже не подозревала,что такие рассылки почта mail.ru хранит так долго.


 

Как скинуть документы с почты на флешку. Как записать файл на флешку

passportbdd.ru
  • Adobe Photoshop
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Windows
  • ПК и здоровье
  • Работа в интернете
  • Работа с ПК
  • Расслабон 
  • Теория, обзоры
  • Технологии
...
  • Adobe Photoshop
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Windows
  • ПК и здоровье
  • Работа в интернете
  • Работа с ПК
  • Расслабон 
  • Теория, обзоры
  • Технологии

Как скинуть документы с почты на флешку. Как записать файл на флешку

Как выгрузить письма из ящика Gmail

Если вы уже долго пользуетесь Gmail и у вас там хранится большой архив с рабочей перепиской, вполне возможно, вам захочется сохранить его копию на всякий случай. Она пригодится, если, например, вам понадобится «переехать» на другой почтовый ящик или просто выполнить бэкап на всякий пожарный. Вот как это сделать.

1. Запросите данные Gmail

Откройте сервис «Google Архиватор». Он может выгружать все данные из вашего аккаунта Google — контакты, содержимое «Диска», заметки и письма в том числе.

По умолчанию архиватор попытается выгрузить всё, что сможет, но если вы нажмёте кнопку «Отменить выбор» и отметите галочкой одну «Почту», будут сохранены только письма и прикреплённые к ним файлы.

Нажмите «Далее» → «Однократный экспорт» → «Создать экспорт» и ждите. Процесс, в зависимости от того, сколько у вас писем, может занять несколько часов или даже дней.

Когда архив будет готов, вас оповестят по электронной почте.

2. Импортируйте файл MBOX в Thunderbird

После того, как создание архива завершится, вы получите письмо «Данные из аккаунта Google готовы к скачиванию». Нажмите «Скачать данные» и загрузите предоставленный файл в формате MBOX. Если у вас очень много писем, файлов будет несколько.

Есть несколько программ, способных открыть файл формата MBOX. Мы остановимся на бесплатной Thunderbird. Скачайте и установите её.

Загрузить Thunderbird →

Когда Thunderbird предложит вам настроить учётную запись — можно нажать «Отмена», она вам не понадобится. Нам будут нужны только локальные папки. Нажмите «Блоги и ленты новостей» → «Продолжить» → «Готово», чтобы получить к ним доступ.

Щёлкните появившуюся слева надпись «Локальные папки» и нажмите «Параметры». Скопируйте путь к локальному каталогу, указанному в окне.

Теперь нажмите на рабочем столе Win + R в Windows или Shift + Cmd + G в macOS и вставьте туда скопированный адрес. Перед вами откроется папка Local Folders. Перетащите в неё файл MBOX и перезагрузите Thunderbird.

Импорт займёт некоторое время.

Когда он закончится, вы сможете просматривать локальный архив всех ваших сообщений, когда-либо созданных в Gmail.

3. Восстанавливаем сообщения из архива

Когда вам понадобится перенести сообщения из MBOX обратно в Gmail, например, в новый аккаунт, снова откройте Thunderbird. Нажмите «Меню» → «Создать» → «Настроить мою учётную запись почты».

Введите ваши данные.

А затем просто перетащите письма, которые хотите восстановить, в папку «Вся почта» Gmail.

И они будут перенесены в новый аккаунт Google.

Читайте также 🧐

Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в файл Outlook .pst

Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в приложение Outlook, такое как Outlook для Microsoft 365, Outlook 2016 или 2013. Затем вы можете использовать Outlook для перемещения электронной почты, контактов и элементов календаря в свой почтовый ящик Microsoft 365.

  1. Добавьте свою "исходную" учетную запись электронной почты в Outlook. Например, вы можете добавить свою учетную запись Gmail в Outlook 2016. Подождите, пока отобразятся все ваши электронные письма и контакты.

  2. Добавьте свою учетную запись электронной почты Microsoft 365 в Outlook. После этого Outlook автоматически синхронизируется с Microsoft 365. Вы увидите, что содержимое вашего почтового ящика Microsoft 365 отображается в Outlook.

  3. Выберите из инструкций по экспорту, чтобы экспортировать электронную почту из исходной учетной записи в файл .pst.

    Например, если у вас Outlook 2016, выберите Outlook 2013 и Outlook 2016: экспорт элементов Outlook из файла.pst файл .

  4. Например, если у вас Outlook 2010, выберите Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в файл .pst.

После экспорта данных электронной почты в файл .pst его можно переносить! Вы можете импортировать его в другие учетные записи электронной почты. Если вы хотите сделать это с помощью Outlook, см. Раздел Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

.Оболочка

- как скопировать папку с удаленного на локальный с помощью scp?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
.

cmd - Пакетный файл для копирования с удаленного рабочего стола на локальный компьютер

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

java - Как скопировать файл с локального рабочего стола в файловую систему сервера

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании
.Командная строка

- Как мне скопировать файл со своего рабочего стола в другой каталог не на моем рабочем столе?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант
.

Как скопировать файл из одного каталога в другой с помощью PHP?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
.

Отправить документ по электронной почте из Microsoft Office

Прикрепить

Excel, PowerPoint и Word

  1. Щелкните File > Share , а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

    • Загрузить в OneDrive Отправляет файл в вашу учетную запись OneDrive, откуда вы затем можете отправить его по прямой ссылке или по электронной почте.

    • Прикрепите копию вместо этого Выберите прикрепление файла к электронному письму или прикрепление файла в формате PDF.

  2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote, Visio, Publisher и Project

  1. Щелкните File > Share , а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

    • Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты того, кому вы хотите отправить сообщение, указать, хотите ли вы их редактировать, требовать, чтобы пользователь входил в систему перед редактированием, а также дополнительное сообщение.

      Этот вариант требует, чтобы ваш файл был загружен в OneDrive.

    • Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и сохранять небольшой размер электронной почты.

      Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

    • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате.xps прилагается.

  2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как текст сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

  1. Откройте файл, который хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

  3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Работайте где угодно с любого устройства с Microsoft 365

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с новейшими функциями и обновлениями.

Прикрепить

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

  1. Щелкните Файл > Поделиться > Электронная почта , а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

    • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.

    • Отправить как Интернет-факс Открывает веб-страницу, на которой вы можете выбрать из списка провайдеров, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

      Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.

  2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote

  1. Щелкните Файл > Отправить , а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

  2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как тело сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

  1. Откройте файл, который хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

  3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Прикрепить

Следующие инструкции применимы к Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

  1. Щелкните File .

  2. Щелкните Сохранить и отправить .

  3. Выберите Отправить по электронной почте , а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

    • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.

      Примечание. Параметры PDF и XPS недоступны в Project 2010.

  4. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Следующие инструкции применимы к OneNote 2010:

  1. Щелкните File .

  2. Щелкните Отправить и выберите один из следующих вариантов:

    • Страница электронной почты как вложение Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.

    • Страница электронной почты в формате PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате. pdf формат прилагается.

  3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как тело сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

Чтобы отправить файл как тело сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл, который хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

  3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Как прикрепить папку к электронной почте

Как прикрепить папку к электронной почте из Microsoft Outlook®

Возможность отправлять файлы по электронной почте существует уже довольно давно.Microsoft Outlook упрощает отправку файлов путем простого перетаскивания файлов в открытое электронное письмо. Однако иногда недостаточно отправить один файл. Иногда необходимо отправлять целые папки либо потому, что это удобнее, список отправляемых файлов слишком длинный, либо потому, что имена файлов заранее неизвестны.

Как прикрепить папку к электронной почте в Outlook:

  1. В проводнике Windows перейдите к папке, которую вы хотите отправить по электронной почте
  2. Щелкните правой кнопкой мыши саму папку
  3. Во всплывающем меню выберите «Отправить», затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка».
  4. При необходимости переименуйте заархивированную папку, затем нажмите Enter
  5. Щелкните правой кнопкой мыши заархивированную папку, затем снова выберите «Отправить», но на этот раз выберите «Получатель почты».
  6. Всплывает окно создания сообщения электронной почты со сжатой папкой в ​​качестве вложения

Если вы регулярно отправляете папки по электронной почте, использование надстройки «Планирование повторяющейся электронной почты» для отправки папок может быть более полезным, чем использование Outlook отдельно, поскольку оно автоматизирует процесс, тем самым высвобождая ваше время.Это особенно полезно, когда вы заранее не знаете имена вложений, поскольку он собирает имена файлов в момент отправки электронного письма.

Или, возможно, вы пытаетесь добавить нового получателя в цепочку сообщений электронной почты, а затем пытаетесь добавить все вложения обратно - в этом случае вам может потребоваться новая надстройка «Ответить с вложениями».

Как отправить папку по электронной почте с помощью надстройки Schedule Recurring Email:

  1. В Outlook нажмите кнопку Sperry Software
  2. Нажмите кнопку «Добавить» в расписании повторяющихся сообщений электронной почты.
  3. Нажмите кнопку «Создать шаблон»
  4. Укажите, как должно выглядеть электронное письмо, но не включайте вложения.
  5. Нажмите «Закрыть» и выберите «Сохранить» при появлении запроса
  6. Заполните график отправки писем
  7. Внизу установите флажок «Всегда отправлять все файлы из этой папки».
  8. Выберите папку, в которую хотите отправить
  9. Нажмите ОК

Вот и все; теперь, когда электронное письмо настроено на отправку, надстройка будет искать в этой папке и добавлять любые файлы, которые она там найдет, в качестве вложения.При желании вы можете настроить надстройку для удаления файлов после их отправки, чтобы вы могли каждый раз начинать заново со свежими копиями.

Нужна дополнительная информация?

Загрузите бесплатную пробную версию надстройки Schedule Recurring Email.

Подробно обсудите эту тему на странице Sperry Software в Google Plus.

Видите, у меня есть папка с более чем 20 файлами, которые я хочу кому-то отправить. Как можно прикрепить целую папку ?.

Просмотрите список полезных статей Outlook how to

Не стесняйтесь также общаться с нами, щелкнув значок «Live Chat».Мы стараемся ответить на любые возможные вопросы.

Выглядите шикарно! Поделитесь этой статьей со своими коллегами и друзьями:

Как отправить электронное письмо с вложением (для начинающих)

Одним из основных способов использования электронной почты является обмен фотографиями и другими файлами с друзьями, семьей или коллегами. Но люди, которые плохо знакомы с электронной почтой, могут еще не знать, как прикреплять и отправлять файлы по электронной почте. Вот несколько инструкций для начинающих, которыми вы можете поделиться.

Этот выпуск наших руководств по технической поддержке, которые легко отправлять по электронной почте, посвящен вложенным электронным письмам.Мы расскажем, как прикрепить файл как в настольных, так и в веб-приложениях электронной почты.

Во всех этих вариантах - Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook и Mail - обратите внимание на значок скрепки, универсальное изображение для вложений в почтовых программах.

Процесс почти одинаков для всех почтовых программ:

  • Откройте новое окно сообщения электронной почты, обычно щелкая значок «Новое сообщение» или «Написать письмо» или сочетание клавиш CTRL + N.
  • Щелкните пункт меню со значком скрепки с надписью «Прикрепить файл» или чем-то подобным (например,g., «Прикрепить файлы»)
  • Просмотрите папки вашего компьютера и щелкните, чтобы выбрать файлы / папки, которые вы хотите прикрепить. В большинстве случаев вы можете выбрать несколько файлов, удерживая клавишу CTRL при нажатии на каждый файл.
  • Нажмите кнопку «Открыть», «Выбрать файл» или другую аналогичную кнопку, чтобы прикрепить файл к своему электронному письму.
  • Затем продолжайте составлять электронное письмо (введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить вложение, в поле «Кому:», добавьте тему и сообщение в текст и нажмите «Отправить»).

G / O Media может получить комиссию

Вот еще некоторые особенности наиболее популярных почтовых приложений.

Электронная почта в Интернете

Gmail

На видео выше показано, как создать новое электронное письмо в Gmail (нажмите кнопку «Написать письмо») и прикрепить файл, когда вы нажмете ссылку «Прикрепить файл» в Gmail. Найдите и щелкните папку или файлы, которые вы хотите прикрепить, затем нажмите «Открыть», и вы должны увидеть вложение, добавленное к вашему сообщению. В самых последних версиях браузеров, таких как Chrome и Firefox, вы также можете просто перетащить файлы в окно создания сообщения Gmail, загрузив вложение.

Yahoo! Почта

Yahoo! имеет аналогичный метод прикрепления электронного письма. Нажмите кнопку «Новый» в Yahoo! Почта для создания нового сообщения. Затем нажмите кнопку «Прикрепить файлы», которая находится прямо под строкой темы. Вместо того, чтобы сразу же открыть вам документы, Yahoo! представит вам несколько кнопок «Выбрать файл». Для каждого файла, который вы хотите прикрепить к своему электронному письму, нажмите одну из этих кнопок и найдите файл, который хотите отправить.

Hotmail

Щелкните ссылку «Создать», чтобы создать новое электронное письмо.Под строкой «Тема» у вас будет возможность вставлять вложения (снова значок скрепки)> Также есть удобные ярлыки для вставки документов Office, фотографий из Интернета или вашего собственного альбома, а также всего, что вы можете найти в bing. Самый простой способ - щелкнуть ссылку «Вложения». В открывшемся окне проводника Windows выберите файлы, которые вы хотите прикрепить, и нажмите «Открыть».

Desktop Email

Outlook

Мы используем Outlook 2010 в качестве примера, но общий процесс также должен работать для более ранних версий Outlook, таких как Outlook 2007.

  • Нажмите кнопку «Новое электронное письмо» в меню ленты Outlook (или используйте сочетание клавиш CTRL + N), чтобы открыть окно нового сообщения. Затем щелкните пункт меню «Прикрепить файл» (рядом со значком скрепки).
  • В новом окне обозревателя файлов перейдите к папке с файлом или файлами, которые вы хотите прикрепить, и щелкните файл, чтобы выбрать его.
  • Нажмите кнопку «Вставить», и вы должны увидеть файл в новом " Прикреплено: "строка в вашем электронном письме. (Если вы передумали и хотите удалить вложение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».)

Mail

Во встроенном приложении Apple Mail создайте новое сообщение электронной почты, щелкнув значок «Новое сообщение». В окне нового сообщения щелкните значок скрепки, чтобы добавить вложение. В раскрывающемся окне просмотра папок перейдите к файлам, которые вы хотите прикрепить, и выберите их, а затем нажмите кнопку «Выбрать файл». После этого вы должны увидеть, как ваши файлы будут добавлены в текст сообщения электронной почты.

Использование меню «Отправить»

Помимо использования встроенных параметров вложения в программе электронной почты на рабочем столе, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл в файловом менеджере вашего компьютера (например, в проводнике Windows или Finder Mac) и выберите вариант Отправить файл получателю электронной почты.Это быстрый ярлык для открытия нового окна сообщения электронной почты для программы электронной почты на рабочем столе по умолчанию и вставки файла в качестве вложения.

Для интеграции Gmail или Yahoo Mail в среду рабочего стола, чтобы в меню «Отправить» прикреплялись файлы к этим программам веб-почты, вы можете использовать ранее упомянутое программное обеспечение Affixa.


Отправляемая по электронной почте техническая поддержка - это трехнедельная серия простых руководств для менее технически подкованных людей в вашей жизни. Есть вопрос для новичков в техподдержке, на который вы постоянно отвечаете? Дайте нам знать на странице tips @ lifehacker.com. Помните, что когда вы только начинаете заниматься вычислениями, есть очень немногое, чему нельзя научиться.

Как отправлять файлы прямо с рабочего стола

Если вы являетесь пользователем DropSend, то вы уже знаете, насколько просто отправлять большие файлы с домашней страницы DropSend или из своей учетной записи. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты получателя, свой собственный адрес электронной почты и прикрепить файлы, которые вы хотите отправить. Хотя это быстрый и простой способ отправки файлов, разве вам иногда не хочется, чтобы вы могли отправлять файлы прямо со своего рабочего стола, не открывая браузер? DropSend Direct делает это возможным.

Что такое DropSend Direct?

DropSend Direct - это приложение, которое позволит вам ускорить процесс загрузки файлов. Он работает как на компьютерах Windows, так и на Mac и позволяет отправлять файлы прямо с рабочего стола. Это означает, что вам не придется тратить время на открытие браузера.

Каковы преимущества DropSend Direct?

DropSend Direct имеет два основных преимущества - простоту использования и возможность загрузки резюме. Использование этого инструмента позволит вам перетащить файлы, которые вы хотите загрузить, в окно программы.Это значительно ускоряет загрузку.

Но основным преимуществом DropSend Direct перед загрузкой файлов через веб-сайт является поддержка загрузки резюме. Только представьте - вы пытаетесь загрузить действительно большой файл, что-то вроде видео размером 1 ГБ. Внезапно что-то идет не так, и ваше интернет-соединение разрывается. Или есть глюк браузера. Или что-то другое. Ваша загрузка прерывается, и вам приходится начинать с нуля. Это может сильно раздражать, особенно если вы закончили загрузку более чем на полпути.

DropSend Direct не зависит от постоянного подключения к Интернету, как ваш браузер. Если что-то пойдет не так и вы отключитесь от Интернета, DropSend Direct не отменит загрузку файла. Вместо этого он остановится и будет ждать, пока Интернет снова не заработает. Как только соединение станет активным, DropSend Direct возобновит загрузку с того места, где она была остановлена.

Итак, чего вы ждете? Загрузите DropSend Direct и начните отправлять файлы более быстрым и надежным способом.

Зарегистрированный офис: 27 Old Gloucester Street, Лондон, Великобритания, WC1N 3AX. Зарегистрировано в Англии и Уэльсе под номером 06682965. | Dropsend. © 2021

Политика конфиденциальности | Политика DMCA | Политика конфиденциальности в соответствии с GDPR | Условия использования

Как отправить папку в Gmail по электронной почте двумя разными способами

  • Вы можете отправить папку в Gmail по электронной почте, сначала заархивировав ее на своем компьютере, а затем прикрепив ZIP-файл, содержащий папку, к своему электронному письму.
  • Даже если вы прикрепляете ZIP-файл, все вложения в Gmail должны быть меньше 25 МБ.
  • В качестве альтернативы вы можете включить ссылку на папку Google Диска в свое электронное письмо, чтобы упростить процесс или обойти ограничения размера файла.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Если вы когда-либо пытались прикрепить папку к электронному письму в Gmail, вы, вероятно, были несколько сбиты с толку и разочарованы.

К сожалению, вы не можете напрямую загружать папки в виде вложений в Gmail, но если вы сжали папку в ZIP-файл, вы можете прикрепить его.

Просто имейте в виду, что если размер вашего вложения превышает 25 МБ, вам придется использовать альтернативный метод, например ссылку на папку Google Диска.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Lenovo IdeaPad 130 (от 469,99 долларов США в Walmart)
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Как отправить папку в Gmail по электронной почте

Чтобы добавить папку размером менее 25 МБ в качестве вложения, вам необходимо сначала создать ZIP-файл.

1. Перейдите туда, где находится папка на вашем компьютере, и сожмите папку в ZIP-файл на вашем Mac или ПК с Windows.

Сжать папку.Изабелла Паолетто / Business Insider

2. Откройте Gmail и при необходимости войдите в систему.

3. Откройте черновик электронного письма или щелкните значок «плюс» в верхнем левом углу, чтобы создать новое электронное письмо и заполнить необходимую информацию, такую ​​как получатель, строка темы и любой необходимый основной текст.

Создайте новое электронное письмо.Изабелла Паолетто / Business Insider

4. Перетащите ZIP-файл в окно сообщения или щелкните значок скрепки внизу и выберите файл на своем компьютере.

Щелкните значок скрепки, чтобы прикрепить файл.Изабелла Паолетто / Business Insider

Если вы обнаружите, что ваш ZIP-файл слишком велик, вы можете вместо этого загрузить файлы в папку на Google Диске.

Тогда просто нужно выбрать Гугл Диск на нижней панели инструментов электронной почты и выбрав эту папку.

Имейте в виду, что это будет ссылка на папку, а не вложение.

Отправить файл в виде вложения электронной почты в Windows 7 через меню «Отправить»

Один из наиболее распространенных методов, используемых для отправки файлов в виде вложения в электронное письмо, - это отправка из программы электронной почты; это может быть утомительно, так как вам нужно вручную выбрать вставку файлового вложения, затем перейти к папке на вашем компьютере, в которой находятся файлы, и затем добавить их (иногда по одному, если вы пытаетесь отправить электронное письмо несколько вложений).Как Windows Vista, Windows XP и некоторые более ранние версии, Windows 7 позволяет отправлять файлы по электронной почте намного проще и быстрее, как вы узнаете из этого руководства. И, в зависимости от ситуации, вы можете использовать тот или иной метод, оба будут работать нормально, но тот, который описан в этом руководстве, сэкономит вам время в 99% случаев!

Отправьте один или несколько файлов по электронной почте в Windows 7

Чтобы быстро прикрепить файл или несколько файлов одновременно к сообщению электронной почты, выполните следующие действия:

  • Во-первых, в этом руководстве предполагается, что у вас уже есть электронное письмо. приложение, установленное на вашем ПК (что обычно и бывает).Предполагая, что это так, начните с перехода к папке, в которой находятся файлы, которые вы хотите отправить по электронной почте (либо загрузите папку в проводнике Windows, либо - если файлы находятся на вашем рабочем столе - просто сверните все окна программы, чтобы увидеть эти файлы).
  • Теперь, когда вы просматриваете файл или файлы, которые хотите отправить в сообщении электронной почты, выберите их: чтобы отправить один файл по электронной почте, просто щелкните его, чтобы выбрать его, а затем щелкните его правой кнопкой мыши; чтобы отправить по электронной почте несколько файлов в виде вложения, выберите все эти файлы одновременно, а затем щелкните один из них правой кнопкой мыши.

  • В появившемся контекстном меню выберите подменю « Отправить на »; затем выберите « Получатель почты ».

  • Как только вы это сделаете, Windows 7 откроет новое окно электронной почты в вашем почтовом клиенте по умолчанию с файлом, который вы выбрали, прикрепленным к этому электронному письму; все, что вам осталось сделать, это выбрать получателя электронной почты, при желании ввести другую строку темы (Windows 7 автоматически использует имя файла в качестве заголовка сообщения электронной почты), а также, при желании, ввести что-то в теле письма, чтобы сообщить другому человеку, что вложение о.Если вы выбрали несколько файлов, их имена также будут указаны в теле письма.

Это самый быстрый способ отправки файлов в виде вложений электронной почты в Windows 7!

Отправить всю папку как вложение электронной почты

Совет : если вы щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите « Отправить> Получатель почты », Windows 7 примет все файлы верхнего уровня внутри этой папки, и автоматически прикреплять их к сообщению электронной почты (другими словами, файлы внутри этой папки, которые не находятся во вложенной папке).

Совет № 2 : чтобы отправить всю папку и все файлы и подпапки, которые она содержит, как одно вложение электронной почты, просто сначала создайте сжатую папку (zip-файл), а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отправить полученный zip-файл по электронной почте. файл как вложение - он будет включать все, что есть в сообщении электронной почты!

наверх ↑

3 невероятно простых способа отправки большого файла по электронной почте

Вам больше не нужно беспокоиться о том, чтобы снова увидеть такое сообщение об ошибке. Потому что сегодня вы отправитесь в школу по электронной почте, чтобы выучить азы застегивания, вождения и сброса.Готовый? Начнем.

имеет значение

Какие ограничения на размер при отправке файла? Все зависит от платформы электронной почты, которую вы используете.

Ограничения размера сообщения для:

Gmail: 25 МБ

Ymail: 25 МБ

Outlook: ~ 20 МБ (для электронной почты по умолчанию, но ваша компания может ограничивать размеры на уровне Exchange)

Итак, обычно, если размер вашего файла составляет 20+ МБ, вам нужно что-то с этим сделать.

Помимо раздражения сообщения об ошибке и потери времени на ее устранение, есть и другие веские причины для уменьшения размера ваших сообщений электронной почты и вложений. Эти причины включают поддержание чистоты почтовых ящиков, если на вашем сервере Exchange есть проблемы с хранением, целостность файлов и документов при совместном использовании и безопасность, и это лишь некоторые из них.

1. Почтовый индекс

Если вам нужно отправить действительно большой файл или много маленьких файлов, можно просто сжать файл.Это означает, что вы отправляете фактический PDF или PSD или что-то еще, но вы сжимаете данные, чтобы размер файла был меньше.

На Mac или ПК (направления примерно одинаковы) просто щелкните файл правой кнопкой мыши (контролируйте) и выберите «Сжать». На вашем рабочем столе будет создан новый файл с тем же именем и расширением .zip.

Если у вас есть несколько файлов для сжатия, создайте папку с файлами, которые вы хотите заархивировать, а затем щелкните, удерживая клавишу Control, и Сжать.

2.Диск это

Gmail предоставил собственный элегантный обходной путь для отправки больших файлов: Google Диск.

Если вы используете Gmail, у вас есть возможность в окне сообщения прикрепить файл с Диска. Вместо того, чтобы включать файл в вашу электронную почту, он ссылается на файл или папку на вашем Google Диске.

Обязательно настройте параметры общего доступа, чтобы разрешить контакту доступ к папке или файлу.

3. Брось это

Dropbox - это все, что вам нужно для обмена файлами.Мы храним всю нашу ЖИЗНЬ в Dropbox. Вы можете делиться огромными файлами, папкой с миллионом фотографий, файлами фильмов, всем, что вы можете придумать для загрузки.

Еще один лакомый кусочек Dropbox - это отличная функция безопасности, которая позволяет отправлять взрывающуюся ссылку. Это отличный способ отправить файл, который невозможно безопасно или практически отправить по электронной почте, и вы не хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлу дольше установленного времени.

Итак, теперь вы можете заархивировать его, переместить или бросить (как будто сейчас жарко) в любое время, когда вам нужно перекинуть большой файл через Интернет.

Какой метод вы предпочитаете? Добавляйте свои комментарии ниже!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *