Как отправить по электронной почте папку с рабочего стола: Как отправить папку по электронной почте

Как вывести электронную почту на рабочий стол

Через электронную почту происходит обмен колоссальным объёмом информации по всему миру. Люди любых профессий используют её как способ быстро довести данные до адресата. Существенная доля этой сферы приходится на различные бесплатные сервисы, предлагающие быструю регистрацию, практически неограниченный размер ящика, удобный интерфейс для работы в браузере.

Если вы рассылаете и принимаете письма каждый день по несколько раз, возникает необходимость вывести электронную почту на рабочий стол. Это позволит быстро обратиться к ящику, не набирая в браузере адрес. Ещё можно создать ярлык для отправки почты по определённому адресу.

Как вывести значок почты на рабочий стол — в нашей новой статье

Использование веб-интерфейса

Для того чтобы быстро зайти в web-интерфейс ящика на любом сервисе, можно создать ярлык на экране. Рассмотрим процедуру на примере сервиса Яндекс, как одного из самых популярных и многофункциональных ресурсов:

1. Сделайте правый щелчок мышки на любом свободном месте экрана и выберите «Создать ярлык».
2. В появившейся строке введите https://mail.yandex.ru.
3. Придумайте название, например, «Почта Яндекс».

Таким образом, вы получите значок быстрого доступа к веб-интерфейсу почтового сервера

Такой ярлык отправит вас на стартовую страницу входа в почту и, если вы нажали на «Выход» во время предыдущего использования, то придётся ввести логин и пароль.

Вместо указанной ссылки можно скопировать адресную строку браузера, когда вы находитесь в почте. По аналогии можно вывести на рабочий стол создание нового письма: нажмите в web-интерфейсе кнопку «Создать» и, когда появится форма нового сообщения, скопируйте адресную строку и вставьте её в качестве пути ярлыка.

Таким способом можно вывести на стол не только Яндекс.Почту, но и любой другой сервис, действуя по аналогии.

Использование программ для работы с e-mail

Наиболее известная из всех программ — Microsoft Outlook, которая является ориентиром, по которому движутся и другие разработчики. Преимуществом использования именно программ, а не веб-сайта, является возможность быстро проверить, отправить, откорректировать, сортировать, сохранить сообщения. Существует возможность интеграции приложения с другими в среде Windows, например, с календарём, контактами, медиасодержимым, офисными приложениями.

Пожалуй, единственным минусом Outlook является его уязвимость перед вирусами. Но есть и более безопасные программы, например, конкурирующий с ним The Bat!. Не будем останавливаться на сравнении их характеристик, рассмотрим принцип выведения почтовой программы на рабочий стол:

1. Зайдите в Пуск, найдите там необходимую программу, щёлкните по ней правой кнопкой мышки.
2. В контекстном меню выберите «Отправить на рабочий стол (создать ярлык)».

Действие вынесет значок почтовика на десктоп

Плюсом использования приложений является ещё и то, что вы можете вывести на рабочий стол не только саму почту, но и создание письма конкретному адресату. Например, если вы каждый день многократно отправляете отчёт начальнику, в строке пути при создании ярлыка укажите следующее: mailto:[email protected]. После двоеточия, естественно, укажите адрес получателя.

Использование e-mail сервиса не исключает возможность иногда или постоянно прибегать к приложениям. Яндекс предлагает свободную возможность использовать свои ящики в любой почтовой программе. Для этого в её настройках укажите следующее:

1. Настройки входящей почты:
   • адрес сервера imap.yandex.ru;
   • защита соединения SSL;
   • порт 993.
2. Настройки исходящей почты:
   • адрес сервера smtp.yandex.ru;
   • защита соединения SSL;
   • порт 465.

Похожим образом осуществляются настройки и других почтовых программ

Связь по протоколу imap позволяет сохранять и синхронизировать с сервером Яндекс исходящую корреспонденцию и получать к ней доступ с различных компьютеров и устройств.

Таким образом, возможно вывести на рабочий стол любой почтовый ящик, неважно, работаете вы в веб-интерфейсе или используете специальные программы. Можно создать несколько ярлыков с наиболее используемыми командами для быстрого обращения к ним.

Электронная почта. Прикрепление картинок к письму

Главная » Уроки » Электронная почта и картинки (Часть 5). Прикрепляем картинки к письму

В данной части темы «Электронная почта и картинки» давайте рассмотрим один из способов вставки картинок в письмо, которыми я сам пользуюсь.

Я бы назвал этот способ «универсальным», так как он не зависит от того, каким почтовым ящиком и на каком почтовом сервисе Вы им пользуетесь.

Два способа вставки картинок в письмо я уже приводил в уроке «Клавиша «Print Screen» — делаем скриншоты» на примере электронной почты от Gmail.

В этом уроке мы рассмотрим, как можно вставлять картинки в письмо на примере почтового ящика на почтовом сервисе @mail.ru. Причем, более подробно.

Для данного урока я создам на рабочем столе папку под названием, например, «Картинки» и скопирую в нее пару своих фото и пару картинок, которые я использую как обои для рабочего стола.

И так, папка с картинками готова. Навожу указатель мыши на эту папку и двойным щелчком левой кнопкой мыши открываю эту папку.

Теперь я настрою представление (вид), в котором мне будет удобно работать с изображениями. Для этого навожу указатель мышки на пиктограмму «Изменить представление»   , щелкаю по ней левой кнопкой мыши. В появившемся окне навожу указатель мыши на пункт меню «Содержимое» и щелкаю по нему левой кнопкой мыши.

Почему я выбрал представление «Содержимое»? Потому что в этом уроке мне удобнее работать именно с таким видом моих изображений, где видно, что за фото, его имя и размер. Вы можете выбрать для себя представление по своему вкусу.

Как видно из этого представления, у меня в папке 4 файла изображений разного размера. Размер самого маленького файла составляет 17,5 КБ (килобайт), а самого большого 1,92 МБ (мегабайт). Общий размер всех файлов в папке составляет приблизительно 2,5 МБ. Этот момент очень важен, и в дальнейшем мы увидим почему.

Теперь захожу на портал http://mail.ru в свой почтовый ящик с тестовым адресом [email protected].

Навожу указатель мыши на кнопку написать письмо и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.

Щелкаю по полю «Кому» и вписываю свой адрес электронной почты. Т.е. письмо я буду отправлять не кому-то, а сам себе.

Этот прием очень удобен для тестирования, чтобы посмотреть, в каком виде получит Ваш адресат Ваше письмо. Ну а в данном случае, я сам получу это письмо после отправки. (Повторюсь, это только для тестирования).

Как только вид полученного письма меня устроит, то в поле «Кому» я уже пишу почтовый адрес реального адресата, которому хочу послать письмо.

В поле тема я написал «фото_скрепка«, чтобы потом в своей папке «Входящее» по «Теме» сразу распознать это письмо.

Затем навожу указатель мыши на кнопку «Прикрепить файл» и щелкаю по ней левой кнопкой мыши. В выпавшем меню навожу указатель на пункт меню «с компьютера» и щелкаю по нему левой кнопкой мыши.

У меня откроется «Проводник», в котором я нахожу свою папку с картинками.

Прикрепление картинок. 1_й способ.

Навожу указатель мыши на нужную мне картинку и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.

Затем навожу указатель мыши на кнопку «Открыть» и щелкаю по ней левой кнопкой мыши. Начинается загрузка файла в письмо

Через некоторое время (в зависимости от размера картинки) файл полностью загрузится.

В принципе, если теперь навести указатель мыши на кнопку «Отправить» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, то наше письмо уйдет адресату.

Ну а если вдруг мы решим, что хотим послать не одну фотографию или картинку, а несколько? Тогда повторяем процедуру:

В письме: «Прикрепить файл» — «с компьютера«, а в Проводнике щелкаем по нужной картинке, затем по кнопке «Открыть«.

Таким образом мы можем добавлять картинки в письмо.

Но!!! Здесь есть ограничения, о которых я уже упоминал и ограничения следующие.

Дело в том, что на разных почтовых сервисах есть свои ограничения на размер самого письма.

Например, на @mail.ru размер письма не должен превышать 25 МБ (мегабайт), на Gmail — 20 МБ, на Yandex — 30 МБ и т.д.

Хотя, если честно признаться, на самом деле на всех без исключения сервисах немного меньше. Но это отдельная тема.

И так, отправляем письмо. Для этого наводим указатель мыши на кнопку «Отправить» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Через некоторое время проверяем папку «Входящие».

Видим письмо. Наводим на него указатель мыши и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Открывается само письмо, и мы видим полученный прикрепленный файл.

Прикрепление картинок. 2_й способ.

Ну а что, если я хочу сразу прикрепить ВСЕ картинки из папки. Тем более общий размер моих файлов составляет 2,5 МБ и не превышает того ограничения, которое наложено почтовым сервисом @mail. ru.

Тогда порядок действий следующий.

Нажимаем кнопку «Написать письмо». Заполняем поля «Кому» и «Тема». Жмем кнопку «Прикрепить файл». Выбираем «с компьютера».

Находим и открываем свою папку с картинками.

Нажимаем комбинацию «Ctrl+A» (Как нажимаются комбинации клавиш, мы проходили в уроке «Как без ошибок ввести свой пароль? (Часть 2. Клавиатура)«) для выделения ВСЕХ картинок. Затем на кнопку «Открыть».

В письмо закачаются все картинки, которые находятся в папке. В моем случае это 4 файла.

Дожидаемся, когда все картинки закачаются и нажимаем кнопку «Отправить».

Через некоторое время заглядываем в папку «Входящие», щелкаем по письму с темой «фото_скрепка_все_фото» и видим, что все картинки по электронной почте получены.

Прикрепление картинок. 3_й способ.

Ну а если мы хотим выбрать две — три фотографии сразу, а не все? Тогда поступаем следующим образом.

Стандартно нажимаем кнопку «Написать письмо», заполняем поля «Кому» и «Тема», жмем кнопку «Прикрепить файл» и выбираем «с компьютера».

Открываем свою папку с картинками и делаем следующее.

Нажимаем и УДЕРЖИВАЕМ клавишу «Ctrl«.

Затем наводим указатель мыши на нужную нам фотографию и щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Далее наводим указатель мыши на другую фотографию и щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Далее наводим указатель мыши на следующую фотографию и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

ОТПУСКАЕМ клавишу «Ctrl«.

Таким образом, в этом примере я выделил 3 картинки. Нажимаем кнопку «Открыть» и 3 выбранные картинки закачаются в наше письмо

Ну и далее отправляем и получаем письмо, как и в предыдущих способах.

На этом, рассмотрение одного из способов вставки картинок в письмо мы заканчиваем.

В заключительных 2-х уроках данной темы мы рассмотрим еще 2 способа  вставки картинок в письмо с использованием интересных сервисов от @mail.ru.

На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов.  🙂

Остальные части данного урока:

Электронная почта и картинки (Часть 1)

Электронная почта и картинки (Часть 2) Установка клиента. Протокол IMAP

Электронная почта и картинки (Часть 3) Протокол POP3

Электронная почта и картинки (Часть 4) Добавление аккаунтов в Вэб-интерфейсе

Электронная почта и картинки (Часть 5) Прикрепляем картинки к письму

Электронная почта и картинки (Часть 6) Картинки в облаке

Электронная почта и картинки (Часть 7) Мой Мир

Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.

С уважением ко Всем моим читателям и подписчикам

Олег Ивашиненко

Нравится

Опубликовал Олег Ивашиненко 6 марта 2014.
Размещено в Уроки.
Метки: вставка картинок в письмо, горячие клавиши, комбинации клавиш, прикрепление файлов, электронная почта.

Если Вам понравилась статья, поделитесь с друзьями в социальных сетях.

К записи 11 комментариев

Оставить комментарий

Общий доступ к файлу или папке Dropbox

Когда вы предоставляете общий доступ к файлу или папке с помощью Dropbox, получатель получает электронное письмо со ссылкой на файл или папку. Получатель должен иметь учетную запись Dropbox и войти в нее, чтобы просматривать или редактировать файл или папку. Если у получателя нет аккаунта Dropbox или он не хочет входить в систему, чтобы просмотреть его, вы можете поделиться им с помощью ссылки только для просмотра.

Вы можете указать, могут ли люди редактировать или только просматривать ваши файлы и папки, когда вы предоставляете им общий доступ и даже после того, как вы предоставили им общий доступ. Изменения и комментарии, внесенные в общий файл или папку, обновляются в реальном времени для всех, с кем они были опубликованы.

Примечания: 

• Если вы работаете в бизнес-группе Dropbox и делитесь папкой с коллегами, эта папка автоматически добавляется в их аккаунты Dropbox.
• Если вы предоставляете общий доступ к папке отдельному пользователю Dropbox, этому пользователю необходимо вручную добавить папку в свою учетную запись Dropbox.
• Любой, кто приглашен для совместной работы над файлом или папкой, может создать свою собственную ссылку, чтобы поделиться ею с другими.

Другие полезные статьи:

• Общие папки (функция)
  
• Поделитесь своим файлом или папкой со ссылкой вместо
• Общие проблемы с общими папками Dropbox

На сайте dropbox.com

1. Войдите на сайт dropbox.com.
2. Наведите указатель мыши на файл или папку, которыми хотите поделиться, и щелкните значок общего доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
3. Введите адрес электронной почты, имя или группу человека (или людей), с которыми вы хотите поделиться, и нажмите, чтобы выбрать их из результатов.
   • Примечание: Вы можете добавить столько людей, сколько захотите.
4. Выбрать Можно редактировать или Можно просматривать .
5. Добавьте примечание , если хотите, и установите флажок, если хотите Опубликовать это примечание как комментарий .
6. Щелкните Поделиться файлом или Поделиться папкой .

Пользователь или группа получат электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

В настольном приложении Dropbox

1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder (Mac).
2. Щелкните правой кнопкой мыши или щелкните, удерживая клавишу Command, файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться… .
4. Введите адрес электронной почты, имя или группу человека (или людей), с которыми вы хотите поделиться, и нажмите, чтобы выбрать их из результатов.
   • Примечание: Вы можете добавить столько людей, сколько захотите.
5. Выбрать Можно редактировать или Может просматривать .
6. Добавьте сообщение , если хотите.
7. Щелкните Поделиться .

Пользователь или группа получат электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

В мобильном приложении Dropbox

1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
2. Нажмите « ⁝ » (многоточие на Android) или « … » (многоточие на iPhone/iPad) рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться .
4. Нажмите Пригласить в файл .
5. Нажмите под Отправить на
   и введите адрес электронной почты, имя или группу человека (или людей), с которыми вы хотите поделиться.
6. Нажмите, чтобы выбрать их из результатов.
   • Примечание: Вы можете добавить столько людей, сколько захотите.
7. Коснитесь, чтобы выбрать Можно редактировать (просматривать, комментировать и редактировать), Можно просматривать (просматривать и комментировать, но не редактировать) или Только просмотр (только просмотр — они не могут видеть комментарии).
8. Коснитесь Сообщение (необязательно) , чтобы добавить сообщение, если хотите.
9. Нажмите Поделиться .

Насколько полезна была эта статья?

Нам очень жаль это слышать.
Дайте нам знать, как мы можем улучшить:

Спасибо за отзыв!
Дайте нам знать, как эта статья помогла:

Спасибо за отзыв!

Как скопировать папки Outlook на рабочий стол

Крис Браун ~ Изменено: 16-06-2022 ~ Технология ~ 5 минут чтения

Вы хотите освободить место в Outlook? Вы ищете решение для копирования папок Outlook на рабочий стол? Если это так, ваш поиск заканчивается здесь. В этом блоге рассказывается, как вы можете скопировать папку Outlook на рабочий стол с полной безопасностью.

Копирование папки Outlook на рабочий стол занимает всего несколько минут

Мы ежедневно отправляем и получаем тысячи электронных писем. Кроме того, мы разделяем электронные письма в папке в соответствии с нашими потребностями. Итак, если вы хотите скопировать всю папку Outlook на рабочий стол, сделайте это с помощью простого решения.

Здесь вы получите два простых и быстрых способа перенести всю папку почтовых сообщений из Outlook на рабочий стол. Оба метода точны и дают точные результаты.

Выберите нужные параметры для копирования папок из Outlook на рабочий стол.

1. Копировать почтовые папки Outlook на рабочий стол в читаемом формате
2. Скопируйте структуру папок Outlook в новый файл PST.

В настоящее время пользователям требуется мгновенное решение их проблем. Вы можете легко скопировать почтовую папку Outlook на рабочий стол с помощью мастера конвертации PST. Это простое решение для переноса папки почтового ящика Outlook на рабочий стол с вложениями. Он напрямую перемещает папку электронной почты из MS Outlook на рабочий стол. Утилита на 100% безопасна. Кроме того, он сохраняет всю информацию и свойства в папке электронной почты.

Как скопировать папки Outlook на рабочий стол — используя относительно быстрый и простой способ . Он копирует только 25 писем из Outlook на рабочий стол. Вам необходимо активировать лицензионный ключ, чтобы скопировать всю папку Outlook на рабочий стол.

Во-первых, нужно загрузить и запустить приложение на компьютере с Windows. Также прочтите упомянутые инструкции.

Перейдите на вкладку «Добавить папку», чтобы загрузить файл .pst в интерфейсе программного обеспечения.

Здесь вы получите все папки Outlook в интерфейсе. Вам нужно проверить нужную папку, чтобы завершить процесс. Затем нажмите на письмо, чтобы проверить предварительный просмотр.

Нажмите кнопку «Преобразовать» вверху. Выберите PST в качестве параметра сохранения из списка.

Заполните место назначения на рабочем столе, чтобы сохранить полученные данные. Нажмите на кнопку преобразования, чтобы начать процесс.

Теперь вы можете проанализировать процесс копирования папки Outlook на рабочий стол. Как только процесс завершится, вы получите полное сообщение о конверсии. Теперь перейдите на рабочий стол, чтобы получить результат.