Как отправить по электронной почте заявление: Подать заявление по почте и в электронном виде

Заявление на увольнение по электронной почте

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя организации. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Ч.2 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного трудового договора. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

Как отправить заявление, выбирает сам работник. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения.

Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Важно знать! Если работник первоначально составил заявление в письменной форме и заверил его своей подписью, а после этого отсканировал и отправил по электронной почте, то в такой ситуации увольнение будет неправомерным. Для того, чтобы прекращение сотрудничества было полностью законно, работник должен предоставить в кратчайшие сроки руководителю оригинал заявления.

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft Word в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом,  в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

• точное наименование организации;
• должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ.
• структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
• наименование документа – «Заявление»;
• просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.01.2021 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

Важно знать! Если сотрудник знает, что не сможет лично присутствовать при увольнении, то он может в заявлении выразить просьбу об отправке всех документов по почте. В такой ситуации работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и иные документы по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Важно знать! В течение всего двухнедельного периода работник имеет право на отзыв заявления. Сделать это можно также по электронной почте, путем подачи еще одного заявления с просьбой аннулирования предыдущего документа. В данной ситуации также необходима заверенная цифровая подпись заявителя.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Важно! Любая уважительная причина подкрепляется документом, который является доказательством необходимости сократить или убрать срок отработки.

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

• все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
• для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
• также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Ответ недели: заявление об увольнении по электронной почте

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, живет в другом городе. Прислала по электронной почте скан заявления на увольнение.
Можно ли принять такое заявление? Как нам трудовую книжку и документы, необходимые при увольнении, ей передать?
Как она распишется в приказе на увольнение?
Можем ли мы принять заявление на увольнение, полученное по электронной почте?

 

Сообщаю Вам следующее:

Работнику рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.

Работник может направить заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Трудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения.

Если по каким-то причинам ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно необходимо сделать на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

3.6. Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05. 09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Минтруд России разъяснил следующее. При применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен. Однако для обеспечения юридической значимости документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи (Письмо от 06. 03.2020 N 14-2/ООГ-1773). Поскольку судебная практика по данному вопросу неоднозначна, рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

 

Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?

 

Работнику рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменном виде с собственноручной подписью. В то же время допускается направление заявления об увольнении посредством электронной почты, но в таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.

 

Одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Из содержания ч. 1 ст. 80 ТК РФ следует, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

При этом способ направления работодателю заявления об увольнении трудовым законодательством не установлен.

Верховный суд Республики Коми в Определении от 13.02.2012 N 33-679/2012 отмечал, что суд правильно подверг сомнению и не принял в качестве достоверного и допустимого доказательства законности увольнения истца заявление, поскольку данное письмо поступило, по утверждению ответчика, посредством электронной почты с неустановленного электронного адреса и не может расцениваться как полноценный письменный документ о намерении работника расторгнуть трудовой договор, поскольку не подтверждает волю работника собственноручной личной подписью.

Заявление об увольнении подается в письменной форме, то есть представляет собой письменный документ (ст. 80 ТК РФ). Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной росписи работника.

К такому же выводу пришел суд в Апелляционном определении Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018.

Также, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.06.2016 по делу N 33-22057/2016 отмечается, что юридическое значение для работодателя при решении вопроса об увольнении работника по его собственному желанию имеет именно письменное заявление работника. В Апелляционном определении от 26.08.2016 по делу N 33-32973/2016 Московский городской суд указал, что подача заявления об увольнении по электронной почте не основана на положениях ст. 80 ТК РФ.

Однако Санкт-Петербургский городской суд в Апелляционном определении от 07.10.2014 N 33-16698/2014 отметил: как вытекает из смысла ст. 80 ТК РФ, для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму. Направление письма работника в адрес работодателя, содержащего данное волеизъявление, в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника, содержащегося не на бумажном носителе, а в электронном виде. При этом составление указанного заявления об увольнении работником в электронной форме не противоречит требованиям ст. 80 ТК РФ.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Следует учитывать, что Минтруд России в Письме от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773 высказал мнение, согласно которому при применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен. При этом в целях обеспечения юридической значимости соответствующих документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи.

Таким образом, из вышеизложенного следует вывод, что работнику рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.

{Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

1.4. Что делать, если работник не может быть ознакомлен или отказывается ознакомиться с приказом об увольнении

Если по каким-то причинам ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно (например, в день увольнения работник, увольняющийся по собственному желанию, болен) или он сам отказывается ознакомиться с ним под подпись, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Готовое решение: Как оформить увольнение работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

 

С приказом ознакомьте работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе), а при отказе от ознакомления составьте соответствующий акт и сделайте отметку на самом приказе. Такую же отметку сделайте, если приказ невозможно довести до сведения работника (ч. 6 ст. 193, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Эти действия позволят вам избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

2.1. Можно ли направить трудовую книжку по почте уволенному работнику?

 

Трудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Хотя форма уведомления законодательно не определена, представляется, что направить его можно только в письменной форме. В этом случае при возникновении трудового спора работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получить трудовую книжку телефонограммами, поскольку способ их оформления не позволяет проверить достоверность содержащихся сведений, что противоречит ст. 71 ГПК РФ (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515). Чтобы подтвердить факт направления книжки работнику, рекомендуем затребовать от него в письменном виде согласие на ее пересылку по указанному им адресу.

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}

 

 

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 10. 07.2020 г.

Как написать привлекательное электронное письмо с заявлением о приеме на работу

Существует множество способов подать заявление о приеме на работу. В то время как многие компании теперь полагаются на систему отслеживания кандидатов или ATS, другие могут потребовать, чтобы вы подавали заявку по электронной почте. В этой статье мы рассмотрим, что вам нужно, чтобы подать заявку на работу по электронной почте, как написать выдающееся электронное письмо, а также другие советы, которые вы можете использовать при подаче заявки на работу таким образом.

Бывают случаи, когда компания требует, чтобы вы отправили заявление о приеме на работу по электронной почте, а не через портал вакансий, такой как ATS. Когда это происходит, они обычно описывают, как это сделать, в описании вакансии, отмечая, какие материалы вы должны отправить, адрес электронной почты, который вы должны использовать, и даже, возможно, что вы должны указать в строке темы.

Что нужно для подачи заявки на работу по электронной почте 

При подаче заявки по электронной почте к вам предъявляются три основных требования: четкая строка темы ; тело электронной почты , в котором вы объясняете, кто вы, ваша квалификация и ваш интерес к роли; и вложения .

Есть два варианта, когда дело доходит до тела вашего электронного письма: 

Подготовьтесь к работе с подпиской на Coursera Plus

Начать 7-дневную бесплатную пробную версию

• Получите доступ к более чем 7000 учебных программ от университетов и компаний мирового класса, включая Google, Yale, Salesforce и других
• Попробуйте различные курсы и найдите наиболее подходящий без дополнительных затрат
• Получите сертификаты для обучения программы, которые вы завершаете

Начните 7-дневную бесплатную пробную версию

Какие вложения вы должны включить в электронное письмо с заявлением о приеме на работу?

Важно просмотреть описание работы и принять к сведению запрошенные вложения и любые спецификации форматирования, например, должны ли вы отправлять свои материалы в формате PDF или файле с другим расширением.

Типичные приложения по электронной почте вложения:

• Резюме

• сопроводительное письмо

• Образцы портфолио

по электронной почте рекрутеру или менеджеру по найму после первого подачи заявки на работу в другом месте, обычно через ATS.

Как и в случае с любым другим заявлением о приеме на работу, найдите время, чтобы просмотреть описание работы, определив свой опыт и навыки, которые непосредственно соответствуют должности. Эти детали будут информировать ваше электронное письмо (сопроводительное письмо), а также сообщать об исследовании, которое вы провели в отношении роли и компании.

Когда у вас есть вся необходимая информация, пора приступать к созданию электронной почты.

1. Напишите четкую тему письма.

В теме письма необходимо указать причину, по которой вы его написали. В описании работы может быть указано, что вы должны включить. Если нет, создайте четкую строку темы, в которой будет указана причина написания письма и ваше имя. Например, «Заявление: название должности, ваше имя» или «Заявление на должность: ваше имя».

2. Включите приветствие.

Просмотрите описание вакансии, чтобы узнать, хочет ли компания, чтобы вы адресовали свою электронную почту конкретному сотруднику или менеджеру по найму. Если нет, вы можете определить, кто является менеджером по найму, изучив его должность на странице компании в LinkedIn. Если эта информация недоступна, оставьте приветствие простым: «Для кого это может касаться» или «Уважаемая команда по найму [отдела]». Узнайте больше о том, как адресовать сопроводительное письмо.

3. Представьтесь в первом предложении.

 

Будьте прямолинейны в первом предложении и относитесь к нему как к цели резюме. Укажите, кто вы, какой у вас опыт или чем вы сейчас занимаетесь, и что вы пишете, чтобы подать заявку на эту роль. Если кто-то порекомендовал вас, упомяните об этом.

4. Превратите сопроводительное письмо в основную часть электронного письма.

Текст сообщения электронной почты может быть либо полным сопроводительным письмом (если вы решите его не прикреплять), либо сокращенной версией сопроводительного письма (если вы решите его прикрепить). Как и в стандартном сопроводительном письме, вы захотите обсудить свой опыт, свое уникальное соответствие роли и любые достижения, которые говорят о вашем большем влиянии.

5. Закрыть подробностями.

Завершая сопроводительное письмо по электронной почте, повторите, чего вы хотите и почему вас интересует эта роль в этой конкретной компании. Укажите документы, которые вы приложили, и свою доступность для следующих шагов.

6. Подпишите свою электронную почту.

Подпишите электронную почту, указав свою контактную информацию, включая ваше полное имя, номер телефона и адрес электронной почты. Если у вас есть веб-сайт, укажите адрес.

7. Прикрепите свои материалы.

Не забудьте прикрепить все необходимые материалы, например, ваше резюме, в соответствующем формате.

8. Проверьте, прежде чем нажать «отправить».

Проверьте свою электронную почту на наличие опечаток или грамматических ошибок. Как и в случае с официальным сопроводительным письмом, вы должны убедиться, что ваша электронная почта не содержит ошибок, чтобы рекрутер или менеджер по найму могли увидеть ваше внимание к деталям.

Узнайте больше: Как использовать разделы резюме для создания своей профессиональной истории

Ниже вы найдете два образца электронных писем с заявлениями о приеме на работу, одно от недавнего выпускника с небольшим опытом, а другое от соискателя в середине карьеры, стремящегося продвинуться по службе. .

Недавний выпускник 

[Тема письма] Заявление: Младший графический дизайнер, Кенан Сэмпсон

Уважаемая команда Creative Hiring: 

Меня зовут Кенан Сэмпсон, и я пишу, чтобы подать заявку на должность младшего графического дизайнера в вашей команде по адресу X. Я недавно получил степень бакалавра искусств в области графического дизайна.

Меня особенно впечатлил статус B-корпорации X и ее миссия по предоставлению волонтерам значимого и полезного опыта. Во время моего пребывания в университете XYZ я работал волонтером в местной группе по компостированию, проходя две отдельные стажировки: одну в креативном агентстве ABC Designs, а другую в A to Z Corporation.

Во время стажировки я: 

• Разрабатывал оригинальные ресурсы, включая логотипы, целевые страницы и шаблоны

• Ретушировал работу в соответствии со спецификациями каждого клиента и внедрить обратную связь 

Мне нравится воплощать идею в жизнь с помощью визуальных веб-сред, и я заинтересован в том, чтобы применить свой опыт для нужд вашей компании. Я организованный командный игрок, уделяющий большое внимание деталям, и эти качества пригодятся мне в X. 

Я приложил свое резюме и два образца работ, которые я выполнил в рамках стажировки. Я готов обсудить свой опыт и навыки в удобное для вас время.

Санчно,

Kenan Sampson

[email protected]

555-555-5555

. Я пишу, чтобы подать заявку на должность старшего копирайтера в X. Меня зовут Саманта Дент, и у меня более шести лет опыта разработки стратегии, создания и пересмотра привлекательных текстов для множества брендов электронной коммерции, таких как X, Y и Z.

. 

Совсем недавно я работал копирайтером в ABC, компании, занимающейся обслуживанием малого бизнеса в сфере электронной коммерции. Я работаю с копиями для шести разных клиентов, начиная от служб доставки растений и заканчивая посудой. Я регулярно разрабатываю особый язык, ориентированный на ценность, для каждой цифровой кампании, которая побуждает к действию, и мои клиенты видят результаты благодаря этим усилиям. Например, после нашей последней кампании на конец года объем продаж X увеличился на 3 %, а активность пользователей в социальных сетях – на 12 %.

Я ценю время, проведенное в ABC, но мне не терпится продолжить свой карьерный рост. Теперь я заинтересован в том, чтобы найти должность старшего копирайтера в компании, которая отдает приоритет чутким, ценностным копиям. Я считаю, что эта возможность есть в X, где я могу более эффективно управлять кампаниями и вносить свой вклад в стратегию и лидерство команды.

Я приложил свое резюме, более подробное сопроводительное письмо и образцы написания. Я с нетерпением жду возможности обсудить эту роль более подробно.

С уважением, 

Саманта Дент

555-555-5555

[email protected]

sdent.website

Следующие шаги

Получите помощь в написании профессиональных электронных писем или писем с курсом Business’s University of Colorado Boulder. Получите доступ к этому и более чем 7000 других курсов, управляемых проектов, специализаций и профессиональных сертификатов с Coursera Plus.

курс

Деловое письмо

Умение хорошо писать является одним из наиболее важных навыков, которые вы можете развить, чтобы добиться успеха в мире бизнеса. Более семидесяти компаний и тридцать тысяч …

4,8

(4 239 рейтингов)

151,501 уже зарегистрировано

Уровень начинающего

Узнайте больше

Среднее время: 1 месяц (я)

Узнайте в своем собственном темпе

. , Деловое письмо, Письмо

Автор: Coursera • Обновлено 16 февраля 2023 г.

Этот контент был доступен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.

Как отреагировать на заявление о приеме на работу

Когда вы ищете работу, может быть интересно найти объявление, которое кажется вам идеально подходящим, но ожидание ответа от вашего потенциального работодателя может быть сложным. Если с момента подачи заявки прошло две недели, а вы не получили ответа, рассмотрите возможность продолжения. Используйте эти советы, чтобы положительно и уважительно связаться с вашим потенциальным работодателем.

Подождите две недели.

Хотя вы можете стремиться получить работу своей мечты, менеджерам по найму обычно требуется некоторое время, чтобы получить и оценить заявления о приеме на работу, прежде чем перейти к процессу собеседования. Компании и менеджеры по найму уравновешивают многие движущиеся части в процессе найма.

Как правило, эксперты рекомендуют подождать около двух недель, прежде чем связываться с потенциальными работодателями. Может показаться заманчивым связаться с вами раньше, но ожидание не менее двух недель для последующих действий дает потенциальным работодателям время, чтобы прочитать ваше заявление и ответить на него.

Прежде чем вступить в контакт, рекомендуется перечитать объявление о вакансии. Некоторые компании будут просить вас не принимать меры. Если они ничего не упоминают об этом, не стесняйтесь обращаться.

Выясните, кто является менеджером по найму.

При рассмотрении заявления о приеме на работу важно обратиться к нужному человеку. Чаще всего вам нужно найти менеджера по найму. Менеджер по найму является лицом, ответственным за заполнение открытой вакансии.

Чтобы найти менеджера по найму, проверьте, кто изначально разместил вакансию, и найдите его на сайте, таком как LinkedIn. Их прямой адрес электронной почты может быть указан там, или вы можете найти их контактную информацию на веб-сайте компании. Если нет, вы все равно сможете отправить им сообщение через платформу. Убедитесь, что ваш собственный профиль LinkedIn обновлен, так как менеджер по найму, скорее всего, просмотрит вашу страницу.

Перед тем, как связаться с менеджером по найму, было бы разумно перепроверить, выполнили ли вы все шаги, перечисленные в объявлении о вакансии, и отправить все, что вы могли пропустить. Работодатели ценят соискателей, ориентированных на детали. Это возможность показать им, насколько хорошо вы обращаете внимание на детали и помогаете процессу найма пройти гладко.

Подробнее: Как связаться с рекрутером в LinkedIn

Специализация

Успех в карьере

Развитие основных навыков на рабочем месте. Улучшите свои возможности трудоустройства и продвиньтесь в современной динамичной рабочей силе.

4,6

(13 941 рейтинги)

183 620 уже зарегистрировано

Уровень начинающего

Узнайте больше

Среднее время: 11 месяцев (S)

Узнайте в своем собственном темпе

Навыки. Управление информационными технологиями (ИТ), Коммуникация, Ведение переговоров, Лидерство, Управление командой, Управление задачами, Управление, Планирование, Планирование, Бухгалтерский учет, Финансовый коэффициент, Финансовая отчетность, Финансы, Деловое общение, Управление коммуникациями, Написание электронной почты, Корректура, Написание, Деловое письмо , Беспроигрышная игра, Принципиальные переговоры, Теория управления, Стили управления, Теория принятия решений, анализ, Принятие решений, Решение проблем, Критическое мышление, Стратегический менеджмент, Маркетинг, Предпринимательство

Выберите лучший метод охвата.

Существует несколько способов продолжить работу после подачи заявления. В мире, где процесс подачи заявки в значительной степени зависит от технологий, рекрутеры и менеджеры по найму обычно предпочитают электронные письма. Тем не менее, ответ на звонок или посещение офиса также могут быть приемлемыми.

Независимо от того, как вы общаетесь, важно помнить о балансе между работой и личной жизнью менеджера, делая это только в рабочее время.

Последующее электронное письмо

Электронная почта часто является лучшим способом следить за заявлением о приеме на работу. Рекрутеры и менеджеры по найму обычно предпочитают общение по электронной почте. Этот метод связи дает менеджеру по найму, к которому вы обращаетесь, возможность ответить в наиболее удобное для него время. Это также способ задокументировать ваш разговор.

При написании дополнительного электронного письма составьте четкую строку темы и сделайте свое сообщение коротким. Вежливо поприветствуйте контактное лицо по имени, объясните, насколько вы подходите для компании, задайте любые критические вопросы и подпишитесь, поблагодарив их за уделенное время. Не забудьте прикрепить свое резюме, чтобы побудить менеджера по найму еще раз проверить ваши навыки и квалификацию.

Образец дополнительного электронного письма

Тема: Последующее сообщение: заявление [название должности]

Здравствуйте, [менеджер по найму],

я подал заявку на должность [дата] и мне интересно, можете ли вы поделиться какими-либо подробностями о сроках вашего решения.

Я рад возможности присоединиться к вашей команде и применить свои [основные навыки] для удовлетворения ваших [основных потребностей]. Мне особенно не терпится узнать больше о [что привлекает вас в этой компании и как вы надеетесь развиваться].

Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо дополнительные материалы, которые я могу отправить для повышения моей кандидатуры. В противном случае, я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время.

Спасибо за внимание.

Бест,

[Ваше имя]

[Ваша контактная информация]

Последующий телефонный звонок

Другой вариант — связаться по телефону. Телефонные звонки, как правило, менее популярны, чем электронные письма, поскольку незапланированные звонки могут застать менеджера по найму врасплох. У них может не быть вашего приложения в наличии, они могут забыть ключевые детали вашего звонка, когда позже обратятся к вашему заявлению, или это может быть просто неподходящее время для них.

Тем не менее, если вы решите позвонить, подготовьте темы для обсуждения, чтобы вы могли быстро и продуктивно поговорить. Прежде чем завершить разговор, поблагодарите менеджера по найму за уделенное время. Помните о часах работы компании и отвечайте на все звонки до 16:00. в часовом поясе компании.

Личная консультация

Если работа, на которую вы претендуете, является местной, вы можете связаться с ней лично. Этот вариант может оказаться неподходящим для корпоративной среды, где сотрудники, как правило, имеют плотный график или их трудно найти в любой момент. Однако, если вы претендуете на работу в небольшом местном бизнесе, где менеджер по найму, как правило, должен быть рядом и доступен для клиентов, зайти, чтобы представиться и выразить заинтересованность, может быть желанным жестом.

Чтобы лично рассмотреть ваше заявление, попросите встретиться с менеджером по найму. Если они недоступны в данный момент, спросите, когда они могут быть доступны, и вернитесь тогда. Старайтесь вести себя непринужденно и с пониманием относитесь к плотному графику.

специализация

Люди и социальные навыки для профессионального и личного успеха

Развивайте ключевые сильные навыки, чтобы улучшить свою работу. Овладейте влиятельными людьми и гибкими навыками для достижения профессионального успеха.

4,6

(114 оценок)

4,248 уже зачислены

Уровень BEGINNER

Узнать больше

Среднее время: 2 месяца

Учитесь в своем собственном темпе

Навыки, которые вы приобретете:

Развитие, Навыки общения с людьми, Социальные навыки, Работа в команде, Навыки слушания, Коммуникация, Критическое мышление, Творческие навыки, Навыки работы с Powerpoint, Ловкость, Качество, Тайм-менеджмент, Решение проблем, Креативное мышление, Управление персоналом, Организационные конфликты, Социальные навыки, Эффективное общение

Советы по подаче заявлений о приеме на работу

Вот несколько простых советов, о которых следует помнить при рассмотрении заявлений о приеме на работу:

1.

Будьте краткими и лаконичными.

Менеджеры по найму обычно общаются со многими людьми и несколькими кандидатами. Краткость переписки показывает, что вы уважаете их время. Будьте дружелюбны, но старайтесь не углубляться в личные истории и опыт. Ограничение разговора профессиональной дискуссией пойдет на пользу обеим сторонам.

2. Подчеркните свое право на участие и заинтересованность.

Каждое общение с менеджером по найму — это возможность отстаивать свою заинтересованность в желаемой должности. Важно быть информированным о компании, демонстрировать свои навыки и связывать свой опыт с описанием работы. Последующие действия могут быть отличным способом подчеркнуть ваше соответствие требованиям и интерес к работе, а также спросить об ожидаемых сроках приема на работу.

3. Пригласить разъяснения.

Неотъемлемой частью работы с вашим заявлением о приеме на работу является запрос вашего рекрутера на наличие вопросов к вам. Будьте готовы расширить любые части вашего резюме.