Как отправить почтой электронной письмо: Как отправить письмо по электронной почте

Содержание

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором не будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим сообщение, на которое сразу же получим ответ.

 

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы отправить письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, ввести от него логин и пароль. Откроется личный кабинет.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

Так в Mail.ru:

Так в Gmail:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список сообщений, слева разделы, сверху кнопки для работы.

 

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, либо слева.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Так в Mail.ru:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить сообщение. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого сообщение или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло сообщение. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое сообщение рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто сообщение было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст сообщения. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема»? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

Пример:

  • Запись на консультацию
  • Отчет о работе
  • Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого сообщение.

Пример правильной «Темы»:

  • Запись на консультацию к терапевту
  • Отчет о работе по проекту №325
  • Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

  • От меня
  • Срочно
  • Открой

Куда печатать текст

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется — «Отправить» — и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых сообщений придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что сообщение отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание: это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Автор: Илья Кривошеев

Как отправить электронное письмо | Просто и Понятно

В интернете заводят личную электронную почту. Её используют для регистрации на сайтах, отправки и получения писем. В сети, как и в жизни, каждому почтовому ящику присваивается свой уникальный адрес. В жизни это улица, дом и номер квартиры. А в интернете — придуманное вами имя (

логин), специальный знак @ (в народе называется собакой) и дальше адрес самого почтового клиента (доменное имя).

Примеры адресов: [email protected]    •     [email protected]    •     [email protected]

любой электронный адрес строится по схеме: [email protected]

Что нужно для того, чтоб отправить письмо

  1. Завести свою почту и знать свой почтовый адрес, чтоб делиться им в реальной жизни.
  2. Знать электронный адрес получателя.
  3. Зайти на свою почту и нажать кнопку «Новое письмо»

1. Как узнать адрес своей почты

Итак, вы создали себе почту, у одного из гигантов почтовых сервисов, например, на yandex.ru, mail.ru, rambler.ru или в google.com. Ваш почтовый адрес — это то имя, которое придумали при регистрации, символ собаки @ и далее адрес той почты, на которой зарегистрировались.

Если не помните свой логин, подсмотреть его можно в верхней части сайта. Обычно располагается  справа. Адрес пишут либо сразу, либо прячут его за кликом на вашу фотографию.

Адрес почты в Яндексе

 

2. Узнать электронный адрес получателя

Тут достаточно спросить электронный адрес/ящик/e-mail/мэйл/мыло/электронку/почту. Это нужно, чтоб знать куда в интернете отправлять письмо.

Случалось, что люди по незнанию пытались отправить электронное письмо на реальный адрес друга. То есть указывали город и улицу.

Так не работает. Электронное письмо приходит только на электронную почту.

 

 3. Найти кнопку «написать письмо»

С этим не должно быть сложностей. Главное действие любой почты — отправка писем. Кнопка будет выделена. Обычно располагается сверху, либо на боковых панелях. А дальше всё интуитивно просто.

Кнопка написать письмо

Как написать письмо. Пример Яндекс почты

1. Заходим на сайт yandex.ru, заходим под своим именем и паролем

2. Нажимаем кнопку «написать»

3. в открывшейся странице вводим адрес получателя. Вводим заголовок письма, пишем текст. Над полем, где печатаем сообщение — плашка с кнопками разными. Они для редактирования текста: сделать жирным или курсивом.

3.1 Прикрепляем файлы по желанию.

4. жмем кнопку «отправить»

 

Почта по умолчанию сохраняет все, что вы пишете. Если случайно закроете вкладку или оборвётся интернет — ничего страшного, текст сохранился в черновиках.

Делитесь знаниями с друзьями!

Как отправлять и получать письма в Gmail

Последнее обновление от пользователя Макс Вега .

Gmail (Google Mail или электронная почта Google) – это бесплатная интернет-служба Google, представляющая собой, собственно, безопасную веб-почту, выделяющую более 15 ГБ рабочего пространства для каждой учетной записи. К электронному письму Вы можете прикреплять файлы размером до 25 МБ. Все отправленные сообщения сохраняются в папке «Отправленные», а полученные письма – в папке Входящие.

Это был краткий обзор, а теперь рассмотрим подробно все этапы работы с почтой Gmail.

Преимущества использования Gmail

Любой, кто подписывается на поставщика услуг Интернета, может создать один или несколько адресов электронной почты. На первый взгляд нет необходимости использовать внешнюю службу для отправки и получения электронной почты, поскольку Ваш интернет-провайдер уже несет ответственность за пересылку Ваших сообщений. Однако мы настоятельно рекомендуем использовать другого поставщика по следующим причинам:

Если Вы поменяете своего интернет-провайдера, Вы не сможете сохранить адреса электронной почты, которые были выделены предыдущим поставщиком. Поэтому, если Вы хотите оставаться доступными для связи во время активации Вашей новой линии ADSL (а это может занять несколько недель), лучше использовать адрес электронной почты, независимый от любого интернет-провайдера;

Когда Вы находитесь в деловой поездке или в отпуске, Вы, конечно, можете просматривать свои электронные письма через веб-сайт. Но в случае временной недоступности почтовых серверов Вашего интернет-провайдера по тем или иным причинам Вы сможете отправлять и получать письма со своим вторым адресом электронной почты;

Наконец, функциональность, предлагаемая интернет-провайдерами, зачастую обладает намного меньшей мощностью, чем функции почтовых служб.

Представление Gmail

Как и его конкуренты, Google предлагает услугу получения и отправки электронных писем под названием Gmail (Google Mail). Это веб-почта, то есть учетная запись электронной почты, которую можно легко найти с помощью веб-браузера. Gmail обладает своими преимуществами, в том числе объемом хранилища информации более 15 ГБ, возможностью управления электронным ящиком, системой маркировки полученных электронных писем для их быстрой классификации, интегрированной поисковой системой, антивирусной защитой отправленных и полученных сообщений и т. д.

Совместимость с веб-браузерами

Gmail совместима со всеми существующими веб-браузерами, предоставляя им файлы куки и JavaScript. Чтобы воспользоваться расширенными функциями (быстрее загружать страницы, использовать определенные сочетания клавиш, автоматическое резервное копирование почты и т. д.), Вам понадобятся последние версии браузеров.

Отправление писем с помощью Gmail

Процесс отправки и получения писем в Gmail мало чем отличается от аналогичных процессов в других почтовых клиентах. Чтобы отправить электронное письмо, нажмите кнопку Новое сообщение, расположенную над списком папок, (в некоторых системах – Написать письмо или значок +):


В интерфейсе Gmail появится форма нового сообщения:


Но можно открыть и отдельное окно, щелкнув значок Открыть в новом окне (папка со стрелкой или двусторонняя стрелка в некоторых системах). Эта опция предоставляет доступ ко всем функциям почтового ящика Gmail без прерывания написания нового письма:

Получатели

В поле Кому введите адрес лица, которому Вы хотите написать. Для нескольких получателей разделяйте адреса запятыми. Как только Вы начнете вводить первые буквы адреса, Gmail предложит Вам список адресов, которые Вы часто используете. В случае нескольких предложений нажмите Ввод, чтобы выбрать первое предложение, или перейдите по списку, чтобы выбрать другой адрес. Если Gmail не предлагает адрес, который Вам нужен, продолжайте вводить его самостоятельно.

Если Вы хотите отправить это же письмо и другим адресатам, которые не являются основными получателями сообщения, нажмите на вкладку Копия и скрытая копия и введите их адреса в поле Копия:

Составление электронного письма в Gmail

В поле Тема введите тему письма. Затем напишите сам текст сообщения. По умолчанию Gmail отправит его в формате HTML. У Вас есть различные варианты форматирования текста: выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркивание, выбор шрифта и размера, вставка гиперссылок, маркированные списки, пронумерованные списки и т. д.

Если Вы не уверены, смогут ли ваши получатели читать текст, нажмите кнопку Удалить форматирование внизу окна. (Если Вы не в полноэкранном режиме, Вам нужно будет расширить меню, щелкнув стрелку вниз справа от меню).

Также возможно добавить к письму вложения (изображения, видео и т. д.). Для этого нажмите Вставка (Прикрепить файл или значок скрепки), затем нажмите Файлы (или Обзор в некоторых системах), чтобы выбрать файл на жестком диске Вашего компьютера:


Когда вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его немедленно (или кнопку Сохранить, чтобы сохранить его как черновик).

Все электронные письма, которые Вы пишете, Gmail сохраняет с регулярными интервалами. Поэтому не паникуйте, если по какой-либо причине текст письма был потерян до его отправки. Вы найдете копию в папке Дополнительно > Черновики:

Проверка электронной почты

Все полученные сообщения хранятся в папке Входящие. Количество непрочитанных сообщений указано справа от папки Входящие. Gmail автоматически проверяет поступление новых сообщений каждые две минуты. Также Вы в любое время можете принудительно выполнить проверку, нажав кнопку Обновить:


В отличие от других почтовых клиентов, Gmail не отображает электронное письмо в виде изолированных сообщений. Все ответы на сообщения сгруппированы в форме обсуждения. Таким образом, Вы не потеряете нить разговора.

В папке Входящие Вы можете увидеть такие обсуждения; они довольно характерны и выделяются среди обычных писем. Несколько сообщений собираются в одной строке, включая имя отправителя, тему электронной почты, первые слова в теле письма и дату (или время) отправки.

В случае разговора вместо отправителя Вы увидите имена участников и их номера (в скобках).

При чтении электронной почты нажатие трех горизонтальных точек в верхнем правом углу экрана (или трех вертикальных точек справа от кнопки Ответить) открывает дополнительное меню. Из него Вы можете распечатать это письмо, добавить отправителя в адресную книгу, сообщить о сообщении как о спаме и т. д .:

Прочтение и ответ на электронную почту

Чтобы прочитать сообщение, нажмите на его заголовок. Письмо откроется полностью, и Вы сможете ответить своему корреспонденту, нажав кнопку Ответить:

Пересылка электронной почты

Чтобы переслать это письмо кому-то другому, нажмите кнопку Переслать.

Просмотр истории обсуждения

Когда Вы просматриваете историю какого-нибудь обсуждения, отображаются сообщения и сразу ответы на них. По умолчанию только последний полученный ответ отображается целиком. Чтобы прочитать их все, нажмите Развернуть все. Чтобы просмотреть какое-то одно сообщение, просто нажмите на него (остальные останутся свернутыми). Второй щелчок мыши снова свернет его. Чтобы закрыть все сообщения, сохраняя список отправителей, нажмите Свернуть все. Обратите внимание, что имя каждого отправителя окрашено в разные цвета, что позволяет легко отслеживать поток обсуждения.

Изображение: © Alexey Boldin – Shutterstock.com

Почему письма не отправляются с электронной почты

Не бывает такого, чтобы какое-то приложение или сервис в интернете работали идеально всегда – электронной почты это тоже касается, порой и в ней возникают какие-либо неполадки. Например, письма перестают отправляться. Сегодня я разберу основные причины появления данной проблемы на разных почтовых сервисах и опишу способы устранения.

Проверка настроек компьютера и браузера

В большинстве случаев проблема с отправкой возникает не на стороне сервера. Может, причина кроется в действиях пользователя: упущении каких-то элементарных шагов или их неправильном выполнении. Еще допустимо появление неполадок в настройках компьютера.

Чтобы узнать, почему не отправляется письмо, я рекомендую провести сначала вот такие действия на исключение типичных проблем:

  • Очистка истории, кэша и cookies в браузере. В большинстве интернет-обозревателей все указанные действия можно провести с помощью одного инструмента, просто отметив галочки напротив нужных пунктов.

  • Проверка правильности набранного адреса. Возможно, при наборе электронного адреса получателя была допущена ошибка. Если хотя бы один символ будет введен неправильно, ничего отправить не получится. Помните, что адрес почтового ящика может содержать только английский буквы, цифры и некоторые знаки. Точки в конце и пробелов в адресе быть не должно.
  • Проверка интернет-соединения. Можно просто попробовать загрузить другой сайт. Если проблемы с сетью действительно имеются, рекомендую сначала перезагрузить модем/Wi-Fi роутер. Не помогло? Звоните провайдеру!
  • Проверка работы браузера. Может, нужный вам почтовый сервис плохо работает именно в том интернет-обозревателе, которым вы на данный момент пользуетесь. Попробуйте войти в почту с другого браузера и снова отправить письмо.

А что делать, если после отправки приходит отчет о недоставленном сообщении? Возможно, что указанный вами электронный адрес на данный момент не существует.

Вот еще почему не отправляется электронное письмо – почтовый ящик недоступен по каким-либо причинам. Например, из-за переполненности (следует удалить старые письма) или появления проблем с почтовым сервером (лучше подождать некоторое время, как минимум полчаса, и повторить отправку письма).

Если ни одно вышеуказанное действие не помогло, значит, пора разбираться с вашим почтовым сервисом.

Письма не отправляются с ящика Gmail

Данный почтовый сервис используется чаще всего для распространения рассылок или в рабочих целях. Поэтому в нем очень редко возникают проблемы в плане отправки писем. И то в таких ситуациях присылается сначала сообщение об ошибке. Если со стороны сервиса и возникают неполадки, сотрудники в кратчайшие сроки устранят проблемы.

Когда вы грузите какой-то файл в качестве вложения к письму, сервис может заблокировать его в целях безопасности.

А вот почему не отправляются письма с телефона? В таких ситуациях проблемы возникают тогда, когда на используемом клиентом устройстве недостаточно памяти.

Если вам не удалось выяснить, почему с почты не отправляются письма, лучше повторно очистите данные браузера, проверьте корректность введенных данных и соединение с сетью.

Когда ничего не помогает, рекомендую обратиться в службу технической поддержки почтового сервиса Gmail. При этом следует подробно описать суть проблемы, желательно приложив скриншоты.

Проблема с Mail.Ru

В Mail.Ru тоже проблемы с доставкой сообщений встречаются очень редко. При неудачной отправке письма можно попробовать повторно провести операцию, обычно это помогает.

Еще один вариант – к письму был приложен файл большого объема. Он либо превышает установленные ограничения сервиса Мэйл.Ру, либо из-за низкой скорости интернета не загружается.

Если вы слишком часто посылаете со своего почтового ящика письма одинакового содержания, сервис может заподозрить вас в распространении спама. Такое бывает, когда ящик взламывают. Решить подобное можно прямо на сайте сервиса (обычно предлагается сменить пароль). Еще следует проверить папку «Исходящие» и узнать, какие именно письма отправлялись с вашего ящика.

Не помогло – обращайтесь в Помощь Mail.Ru. Переходите в раздел «Письма» и ищите соответствующий пункт. Потом отметьте тип проблемы и отправьте запрос. Сотрудники решат проблему.

Письма не уходят с Яндекс.Почты

Выяснить, почему не отправляется письма с почты Яндекса, очень просто. На этот сервис еще могут влиять дополнения или расширения, установленные в браузере. Для проверки нужно просто поочередно отключать их и проверять работу почты.

Если письмо попало в «Черновики», попробуйте отправить его повторно. Когда в письме есть вложения, отправка может занять просто немного больше времени. 

Яндекс тоже допускает возможность некорректного отображения страницы и рекомендует в таком случае очищать кэш или удалять cookies. Бывают и задержки на серверах как получателя, так и пользователя. В таких ситуациях помогает только обращение в службу технической поддержки.

Проблемы с электронной почтой Rambler

Нетипичные проблемы в работе данного почтового сервиса практически не встречаются. Обычно все можно решить настройкой браузера или очисткой кэша. Еще это один из тех сервисов, в котором при отправке письма важны правильно выставленные дата и время.

Если ваш аккаунт был заблокирован, можно снять блокировку с помощью специального веб-сервиса. Выполнять это действие обязательно нужно через компьютер.

Любые другие неполадки можно легко решить обращением в службу технической поддержки. Желательно как можно более подробно описать ее характер и приложить скриншоты.

Проблемы с почтовыми клиентами

Множество людей пользуются специальными почтовыми клиентами. В таких приложениях можно принимать и отправлять сообщения с разных аккаунтов и от нескольких пользователей. Но даже тут не исключены проблемы в работе.

Microsoft Outlook

Если письмо в Microsoft Outlook не отправляется, сначала надо проверить нижнюю часть окна программы. Если в ней указано «Автономная работа», «Попытка подключения…» или «Отключено», значит, связь с сервером электронной почты не была установлена. Тут поможет повторная отправка письма.

Далее следует стандартная диагностика подключения к интернету и проверка наличия больших вложений в письме. Как уже известно, некоторые почтовые клиенты не поддерживают отправку файлов слишком больших размеров. Лучше грузить подобные файлы в облако и прикреплять в письме ссылку к нему.

Проблема с отправкой может настичь пользователя при недавней смене пароля. В Microsoft Outlook все меняется в «Настройках учетных записей». Влияние антивируса тоже не исключается.

Когда ничего из вышеперечисленного не помогает, следует восстановить программу Microsoft Outlook. Когда и восстановление не помогает, проверять следует уже профиль, с которого вы пытаетесь отправить сообщение.

eM Client

Решать проблемы с отправкой в клиенте eM стоит исходя из сообщения об ошибке. Для данной программы очень важна правильная конфигурация электронной почты. Решить подобную проблему можно изменением порта для SMTP-сервера на 465 с помощью SSL. Если это не сработает, стоит использовать порт 587 с TLS или порт 25 с SSL.

Еще eM Client может блокироваться популярными антивирусными программами. Ранее такое происходило, но производители защитного ПО исправили проблему с выходом обновления. Должно помочь временное отключение антивируса или даже удаление.

В крайнем случае следует переустановить eM Client. Может быть, в момент установки возникли какие-то повреждения.

Заключение

При отправке письма тщательно проверяйте все данные и не отправляйте большие вложения. Проблемы с отправкой писем решаются также стандартной очисткой данных браузера или же перепроверкой введенных данных. Если в почтовом сервисе возникнут серьезные проблемы, вы не сможете как отправлять, так и получать письма, и затронет это не только вас.

Настройка электронной почты в 1С 8.3 — отправка писем из 1С

У пользователей 1С часто возникает необходимость отправить письмо с документом из программы 1С. Например, отправить сформированный счет на оплату клиенту без дополнительных сохранений его на компьютер.

Последние редакции 1С уже включают в типовой функционал возможность отправки электронных писем без дополнительных доработок.

В данной статье мы покажем как настроить отправку счетов, накладных, счетов-фактур и других документов непосредственно из 1С (на примере 1С:Бухгалтерия 8 ред 3.0. Подходит как для локальной версии, установленной на компьютер, так и для облачной версии 1С)

Настройки могут отличаться в зависимости от почтового сервера Вашей электронной почты.

Например, если в вашей почте указано название почтового сервера (почта ХХХХ@mail.ru или ХХХХ@gmail.com, или ХХХХ@yandex.ru и т.п.), то при первой отправке письма, настройка выполнится автоматически, и будет создана учетная запись почты. Нужно указать только адрес электронной почты и пароль.

Если в адресе электронной почты название почтового сервера не указано (например, корпоративная почта ХХХХ@balns.ru), то настройка учетной записи электронной почты выполняется вручную. Если необходимо создать несколько учетных записей или создать учетную запись для корпоративной почты, выполните следующее:

Настройка учетной записи электронной почты:
  1. Выбрать в панели разделов раздел Администрирование – Органайзер (Рис.1)

Рис. 1 — Раздел Администрирование — Органайзер

2. Перейдите по ссылке «Учетные записи электронной почты«.

3. По кнопке «Создать» откроется форма для создания новой учетной записи электронной почты:

  • в поле «Адрес почты» укажите адрес электронной почты, в поле «Пароль» введите пароль для электронной почты на почтовом сервере;
  • в поле «Имя отправителя» можно изменить имя, которое будет указываться в подписи исходящих сообщений;
  • если у электронной почты название почтового сервера указано в адресе (например, ХХХХ@mail. ru), то установите переключатель в положение «Определять параметры подключения автоматически» и по кнопке «Создать» автоматически будет создана новая учетная запись электронной почты (рис. 2).

Рис.2 — Создание учетной записи электронной почты в 1С

  • если у электронной почты название почтового сервера не указано в адресе (например, ХХХХ@balns.ru), то выбираем «Настроить параметры подключения вручную» и по кнопке «Далее» укажите данные, запрашиваемые программой. (рис.3)

Рис.3 — Настройка параметров подключения учетной записи вручную

  • Если данные указаны корректно, будет создана новая учетная запись электронной почты.
  • В случае появления сообщения «Не удалось определить настройки подключения» учетная запись создана не будет. Нажимаем кнопку «Настроить вручную» и проверяем указанные параметры и повторяем настройку (рис. 4).

Рис. 4 — Не удалось определить настройки подключения в 1С

 

При успешном создании учетной запись – программа сообщит об этом. И новая учетная запись появится в списке. Это можно проверить в меню Администрирование – Органайзер – Учетные записи электронной почты.

Если вся почта отправляется с одного адреса, то настройка закончена. Если же работают, например, несколько менеджеров, каждому требуется отправлять письмо своей корпоративной почты. В таком случае необходимо настроить учетную запись для каждого сотрудника.

Для этого необходимо вернуться к разделу «Администрирование» — «Органайзер» и выбрать пункт «Учетные записи электронной почты«.

По инструкции представленной выше добавляем новую учетную запись.

 

Настройка подписи в письме:

Для настройки подписи в письме переходим в раздел меню «Главное-Персональные настройки». (рис.5)

Рис.5 — Персональные настройки 1С

 

В открывшемся окне окне «Персональные настройки» переходим по гиперссылке «Настройки электронной почты» и в поле «Подпись» пишем текст, который будет автоматически добавляться в конце письма. (Рис. 6)

В этом же окне также можно поставить галочку «Отправлять копии исходящих писем по адресу». В этом случае на электронную почту будут приходить копии отправленной корреспонденции из программы 1С.

Рис. 6 — Настройка подписи в 1С

 

Мы завершили настройку почты! Давайте попробуем отправить счет на оплату.

 

Отправка счета контрагенту по электронной почте

 

Формируем счет. Для отправки его по почте нажимаем «конвертик» (Рис. 7)

Рис. 7 — Отправка счета контрагенту из 1С по электронной почте

 

Выбираем «Счет на оплату» — Выбрать. В этом же окне можно поменять формат документа (pdf). (Рис.8)

Рис. 8 — Отправка по электронной почте счета из 1С

 

Появляется окно «Отправка сообщения». 1 — В поле «Кому» — выбираем адрес электронной почты нужного контрагента или контактного лица контрагента (они должны быть заполнены в карточке контрагента). 2 — Проверяем или изменяем тему письма, 3 – С помощью этой кнопки можно добавить еще файлы к письму, 4 – Отправить. (Рис.9) Письмо отправлено клиенту. Готово!

Рис. 9 — Формирование письма с документами в 1С

 

 

Появился вопрос к специалисту 1С?

Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.

почта Деда Мороза заработает в онлайн-формате / Новости города / Сайт Москвы

В этом году в столице впервые заработает электронная почта Деда Мороза. Все желающие смогут отправить ему письма с 18 ноября по 15 января включительно. Для этого детям и взрослым предлагают заполнить специальную форму на сайте Московской усадьбы Деда Мороза. Необходимо написать текст послания, прикрепить файл с рисунком (по желанию) и указать адрес электронной почты, на который Дед Мороз пришлет ответ.

«Мы уже третий год подряд проводим акцию “Почта Деда Мороза”. За это время около девяти тысяч детей и взрослых написали о своих желаниях, мечтах и планах. В этом году необязательно даже искать специальный почтовый ящик, чтобы опустить туда бумажное письмо — каждый может отправить послание волшебнику не выходя из дома. А Дед Мороз в своей столичной резиденции будет оттачивать свои навыки пользования современными средствами связи», — рассказали в пресс-службе Мосгорпарка.

Ответ из Московской усадьбы Деда Мороза придет в течение двух-трех дней с электронного адреса: [email protected] Его стоит заранее занести в базу контактов, чтобы письмо не попало в папку «Спам».

Отправить послание Деду Морозу можно и традиционным способом — по обычной почте. Для этого нужно написать на бумаге о своих мечтах и планах, положить письмо в конверт. На конверте указать адрес получателя: 109472, Москва, Кузьминский лес, Волгоградский проспект, владение 168д, Дедушке Морозу. Также важно не забыть написать свое имя и обратный адрес с почтовым индексом.

Кроме того, на следующей неделе на территории 31 московской зоны отдыха, среди которых Перовский парк, парки «Северное Тушино», «Фили» и другие, появятся уже ставшие традиционными новогодние почтовые ящики. Узнать их можно будет по надписи «Почта Московской усадьбы Деда Мороза» и новогоднему декору.

Все бумажные письма можно также будет отправить с 18 ноября по 15 января. Ответы на них придут в течение зимы.

Акция «Почта Деда Мороза» проходит в городских парках ежегодно. В прошлом году почта Деда Мороза работала в 17 столичных парках Департамента культуры с 25 ноября по 8 декабря. Тогда гости парков отправили около пяти тысяч бумажных писем зимнему волшебнику.

Арбитражные суды vs сервис электронных писем Почты России

К моему приятному удивлению Почта России не стоит на месте. И в этот раз её нововведения оказались способны сделать жизнь отечественных юристов не только проще и комфортнее, но с точки зрения борьбы с эпидемией еще и безопаснее. Наверное, по этой причине коллеги все чаще делятся приятными впечатлениями о том, как удобно отправлять почту дистанционно при помощи сервиса «электронные письма» (https://zakaznoe.pochta.ru/inbox/personal). Если кратко суть этого сервиса заключается в том, что, — используя свою учетную запись на портале Госуслуг, любой из нас может, не выходя из дому, загрузить и отправить заказное письмо (есть ограничения по размеру и объему вложения) через сайт. И, стоит признать, что большинство судей вполне благосклонно отнеслись к подобному способу отправки копий процессуальных документов.

Но, как это часто бывает, без заминок не обошлось, и в судебной системе нашлись непримиримые противники «почтового прогресса». Например, в одном из дел судья, оставляя исковое заявление без движения, прямо указала, что «заявителем не представлены доказательства направления копии заявления ответчику заказным письмом с уведомлением о вручении и в приложениях к заявлению такие документы не значатся. Распечатки с сайта почты России, надлежащим уведомлением не являются». В другом деле суд просто сделал вид, что не заметил приложенные к заявлению доказательства отправки через описанный выше электронный сервис.

В подобных случаях, чтобы не идти на поводу у «консервативной части судей», а добиваться развития прогресса, я решил прикладывать в суд пояснения относительно принципиальной возможности совершать отправку стороне документов именно в электронном виде. Несколько раз это реально помогло, и суд, вначале оставив заявление без движения, все же в итоге принял его к производству.

В связи с этим предлагаю коллегам ознакомиться и при желании использовать примерный текст ходатайства (т.н. «рыбу») о принятии ранее обездвиженного заявления к производству. Поможем прогрессу сообща))

Как отправить электронное письмо

Электронная почта — отличный способ общаться с друзьями и семьей одним нажатием кнопки, независимо от того, где вы находитесь


Прочтите, чтобы узнать:

  • как начать составлять новое электронное письмо
  • куда добавить получателей на почту
  • где ввести тему сообщения
  • как отправить электронное письмо или сохранить его как черновик, для последующего использования

Следующие шаги показывают, как отправить электронное письмо с помощью учетной записи Gmail.Однако многие учетные записи электронной почты или приложения используют аналогичный процесс для создания и отправки нового сообщения.

Вам понадобится:

  • компьютер с активным подключением к Интернету
  • — настроенная учетная запись электронной почты, готовая к отправке и получению электронных писем.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить электронное письмо

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Gmail, чтобы попасть на панель управления (главную страницу) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Щелкните Написать .

Шаг 3: Откроется новое пустое окно электронной почты. В поле «Кому» введите адрес электронной почты получателя.

Шаг 4: Возможно, вы захотите включить кого-нибудь в свое электронное письмо, чтобы «держать его в курсе». Вы можете сделать это, щелкнув Cc или Bcc , что откроет другое поле. «Копия» означает «точную копию», а «Скрытая копия» означает «слепую копию». Добавление адреса электронной почты в поле «Копия» означает, что этот человек получит копию электронного письма, а все остальные получатели увидят свой адрес электронной почты. Если адрес электронной почты введен в поле «Скрытая копия», человек получит копию электронного письма, но другой получатель не увидит этот адрес.

Если вы отправляете одно и то же электронное письмо множеству разных людей, рекомендуется поместить все адреса электронной почты в поле «Скрытая копия», чтобы сохранить конфиденциальность вашего «списка рассылки». Таким образом, он не может попасть в руки спамера или хакера.

Шаг 5: Поле темы позволяет вам дать получателю представление о теме вашего электронного письма в виде заголовка. Вам не нужно ничего указывать в поле темы, но это может помочь при просмотре и сортировке электронной почты.

Шаг 6: Текст электронной почты может быть отформатирован аналогично тексту в текстовом документе. Вы можете изменить стиль, цвет и размер шрифта с помощью значков форматирования. Вы также можете создавать маркированные списки и проверять орфографию своего электронного письма.Выберите форматирование в показанном меню.

Шаг 7: Введите свое сообщение в поле основного текста электронного письма.

Вы можете отформатировать электронную почту, используя параметры, доступные на панели инструментов. Чтобы добавить ссылку в текст сообщения электронной почты, щелкните значок вставки ссылки, затем добавьте «Текст для отображения» , а затем веб-адрес или адрес электронной почты и, наконец, щелкните OK .

Шаг 8: Когда вы будете довольны своим электронным письмом, нажмите синюю кнопку Отправить в нижней части окна создания.

Шаг 9: Отправленное вами электронное письмо теперь будет храниться в папке «Отправленные» на панели управления Gmail. Возможно, вам придется навести указатель мыши на ссылку папки «Входящие», чтобы увидеть другие папки.

Шаг 10: Вы можете начать электронное письмо, но затем решить вернуться к нему позже, а не сразу же отправить его. Gmail автоматически сохраняет ваши черновики. Таким образом, вы можете просто закрыть письмо, и незаконченное письмо будет сохранено в папке «Черновики».Когда вы решите, что готовы отправить его, вы можете получить его из папки «Черновики», щелкнув Черновики , а затем щелкнув нужный элемент в списке папок «Черновики». Завершите электронное письмо и нажмите Отправить как обычно.

Карен Максвелл (Karen Maxwell) — репетитор Digital Unite и эксперт / инструктор по доступности компьютеров.

Использование слияния для массовой рассылки сообщений электронной почты

Прежде чем начать, откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое вы хотите отправить.

Для отправки электронной почты необходимо установить программу электронной почты, совместимую с MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Подготовьте основной документ

Шаг 2. Настройте список рассылки

Список рассылки — это ваш источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

подсказок

  • Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы сохранить любые нули. Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

  • Если вы хотите использовать свои контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и имеет те же версии, что и Word.

Убедитесь, что в вашем источнике данных есть столбец для адресов электронной почты и что есть адреса электронной почты для всех, кому вы отправляете электронную почту.

  1. Перейти к рассылки > Выберите получателей .

  2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  3. Выберите Файл > Сохранить .

Если вам нужно отредактировать, отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

  1. Перейти к Рассылка > Линия приветствия .

  2. Выберите формат, который хотите использовать.

  3. Выберите OK , чтобы вставить поле слияния.

  4. Выберите Файл > Сохранить .

В сообщение электронной почты можно добавить другие поля из источника данных. Для получения дополнительной информации см. Вставка полей для слияния.

Примечание: Вам нужно будет отформатировать электронную почту вручную после вставки полей.

Если какая-либо часть вашего адреса или других полей отсутствует, см. Слияние писем: сопоставление полей для исправления.

Чтобы изменить шрифт, размер или интервал объединенного содержимого, выберите имя поля объединения и внесите нужные изменения.

  1. Выберите Результаты предварительного просмотра , а затем выберите Далее или Предыдущее чтобы увидеть имена и адреса в теле письма.

  2. Выберите Завершить и объединить > Отправить сообщения электронной почты .

  3. В поле Кому выберите столбец или поле адреса электронной почты из списка рассылки.

    Примечание. Word отправляет отдельное сообщение на каждый адрес электронной почты.Вы не можете указывать копию или скрытую копию другим получателям. Вы можете включать ссылки, но не можете добавлять вложения к электронному письму.

  4. В поле Тема введите строку темы сообщения.

  5. В поле Почтовый формат выберите HTML (настройка по умолчанию) или Обычный текст , чтобы отправить документ как тело сообщения электронной почты.

  6. Под Отправьте записи , используйте одно из следующего:

  7. Выберите OK , чтобы запустить слияние.

Перейти к Файл > Сохранить .При сохранении основного документа вы также сохраняете его подключение к источнику данных. Для повторного использования откройте документ и ответьте Да , когда будет предложено сохранить соединение с источником данных.

См. Также

Прежде чем начать, откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое вы хотите отправить.

Для отправки электронной почты необходимо установить программу электронной почты, совместимую с MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Создайте основной документ в Word

    Перейти к рассылки > Начать слияние > Электронные сообщения .

  1. В Word введите сообщение электронной почты, которое хотите отправить.

Шаг 2. Настройте список рассылки

Список рассылки — это ваш источник данных.Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

подсказок

  • Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы сохранить любые нули. Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

  • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и имеет ту же версию, что и Word.

Убедитесь, что в вашем источнике данных есть столбец для адресов электронной почты и что есть адреса электронной почты для всех, кому вы отправляете электронную почту.

  1. Перейти к рассылки > Выберите получателей .

  2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  3. Выберите Файл > Сохранить .

Если вам нужно отредактировать, отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

  1. Перейдите к рассылки > Вставьте поле слияния , а затем выберите поля для добавления.

  2. В основном документе выберите Перетащите поля в это поле или введите текст и щелкните или коснитесь текста, чтобы удалить его.

  3. Добавьте и отформатируйте поля, которые вы хотите включить в сообщение электронной почты, и выберите OK .

  1. Перейдите на страницу Рассылки > Предварительный просмотр результатов , чтобы увидеть, как выглядят сообщения электронной почты.

    Используйте кнопки со стрелками влево и вправо на вкладке Рассылки для прокрутки каждого сообщения электронной почты.

  2. Снова выберите Предварительный просмотр результатов , чтобы добавить или удалить поля слияния.

  3. Когда все будет готово, перейдите на страницу Рассылки > Завершить и объединить > Объединить в электронную почту .

    Добавить в электронную почту недоступен, если вы не выбрали почтовую программу по умолчанию.

  4. Выберите поле слияния К , тему и способ отправки: в виде текста, HTML или вложения. При отправке в виде вложения электронное письмо не имеет основного текста, но сообщение отправляется как вложенный документ.

  5. Выберите Слияние с исходящими сообщениями .

Составьте и отправьте электронное письмо — Titan Mail

вкладки
Веб-приложение После того, как вы вошли в свою учетную запись электронной почты, вы готовы отправить свое первое электронное письмо.Вот как это сделать!

  1. Щелкните « New mail » в клиенте Titan Mail, чтобы открыть окно создания сообщения.
  2. Введите адрес электронной почты получателя. Кроме того, вы также можете отправлять электронные письма CC и BCC .
  3. Введите Тема электронного письма. Хорошей практикой является добавление темы в ваше электронное письмо.
  4. Введите текст сообщения электронной почты.Когда вы начинаете печатать, электронное письмо автоматически сохраняется в папке черновиков.
  5. Вы также можете форматировать текст, прикреплять файлы, изображения, планировать электронные письма и т. Д. Из окна создания.

Теперь давайте рассмотрим различные полезные функции, доступные в окне создания сообщения.

  1. Расписание отправки: TitanMail позволяет отправлять запланированные электронные письма. Вы можете легко создать электронное письмо и установить предпочтительное время для его отправки.
  2. Расширенные параметры форматирования: вы сможете легко форматировать текст электронной почты, изменяя размер шрифта, стиль и т. Д. Из списка доступных параметров, показанного ниже.
  3. Средство выбора вложений: вы можете легко прикреплять файлы к своей электронной почте, просто нажав на средство выбора вложений.
  4. Вставка и изменение размера изображений: TitanMail позволяет легко вставлять изображения и изменять их размер по своему усмотрению.

  5. Точно так же TitanMail предлагает простой способ вставки эмодзи, просто нажав кнопку «Вставить эмодзи».
  6. Уникальной функцией Titan Mail является отслеживание уведомлений о прочтении. TitanMail уведомит вас, когда кто-то откроет вашу электронную почту, если активны уведомления о прочтении.
  7. Установите повторное напоминание: для большинства отправляемых нами электронных писем часто требуются повторные действия или напоминания. Вы можете использовать функцию напоминаний TitanMail, чтобы добавлять напоминания в свои электронные письма.
  8. Чтобы удалить черновик электронной почты, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку удаления в правом нижнем углу экрана.
  9. Hit Отправьте и вуаля письмо отправлено!

Щелкнул «Отправить» и понял, что отправил письмо слишком быстро? Просто нажмите «Отменить отправку» и заново составьте письмо.В настоящее время отменить отправку можно в течение 5 секунд с момента отправки электронного письма.

Android После того, как приложение загружено из Playstore и вы успешно вошли в свою учетную запись, теперь вы можете отправить свое первое электронное письмо через мобильное устройство. Вот шаги:

1. Щелкните значок создания новой почты в правом верхнем углу домашней страницы Titan. Откроется окно создания сообщения.
изображение-тень

2. Введите учетные записи электронной почты получателей в поле Кому . Вы также можете отправлять электронные письма cc , bcc , щелкнув раскрывающийся список справа.

изображение-тень

3. Введите строку Тема сообщения электронной почты. Если вы решите отправить электронное письмо без темы, вы получите всплывающее сообщение, информирующее вас о его отсутствии (снимок экрана ниже).Вы можете нажать на «Отправить», но рекомендуется отправлять электронные письма с соответствующей темой.
изображение-тень

4. Когда вы составляете электронное письмо, оно автоматически сохраняется и становится доступным в папке черновиков. Вы также можете прикрепить изображения, файлы и т. Д. К электронному письму, используя опцию вложения (см. Снимок экрана ниже).

5. Уникальной особенностью Titan является отслеживание квитанций о прочтении. Активируйте уведомления о прочтении, и Titan уведомит вас, когда получатели откроют ваше письмо.

изображение-тень

6. Теперь нажмите значок Отправить в правом верхнем углу и, бинго, письмо будет отправлено!
изображение-тень

iOS

После загрузки приложения из App Store и успешного входа в свою учетную запись вы можете отправить свое первое электронное письмо через мобильное устройство.Вот шаги:

1. Щелкните значок создания новой почты в правом верхнем углу домашней страницы Titan. Откроется окно создания сообщения.

изображение-тень

2. Введите строку Тема сообщения электронной почты. Если вы решите отправить электронное письмо без темы, вы получите всплывающее сообщение, информирующее вас о его отсутствии. Вы можете нажать на «Отправить», но рекомендуется отправлять электронные письма с соответствующей темой.

3. Когда вы составляете электронное письмо, оно автоматически сохраняется и становится доступным в папке черновиков. Вы также можете прикрепить изображения, файлы и т. Д. К электронному письму, используя опцию вложения (см. Снимок экрана ниже).

изображение-тень

4. Уникальной особенностью Titan является отслеживание квитанций о прочтении. Активируйте уведомления о прочтении, и Titan уведомит вас, когда получатели откроют ваше письмо.

изображение-тень

5.Теперь нажмите значок конца в правом верхнем углу, чтобы отправить электронное письмо!

изображение-тень

Смело обращайтесь за помощью! Напишите нам по адресу [email protected] , если вам потребуется помощь.

Как отправить электронное письмо с любым адресом отправителя в Outlook

Что нужно знать

  • Выберите из в заголовке нового сообщения Outlook, ответа или пересылки.
  • Выберите Другой адрес электронной почты.
  • Выберите адрес или введите его и выберите OK .

В этой статье объясняется, как отправить электронное письмо с любым адресом От в Outlook для Office 365, Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010.

Как отправить электронное письмо с любым адресом отправителя в Outlook

Когда вы создаете новое сообщение в Outlook, адрес электронной почты, который вы использовали для входа в Outlook, появляется в поле «От». Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты и вы хотите использовать адрес электронной почты, не связанный с учетной записью, которую вы открыли в Outlook, отредактируйте поле «От» сообщения и введите любой адрес электронной почты, который вы хотите.

Чтобы использовать любой адрес электронной почты в поле «От» сообщения, которое вы составляете в Outlook:

  1. Начните с нового сообщения, ответа или пересылки в Outlook.

  2. Перейдите в область заголовка сообщения и выберите Из .

    Если в области заголовка не отображается поле От, перейдите к Параметры и в группе Показать поля выберите Из .

  3. Выберите Другой адрес электронной почты .

    Если адрес электронной почты отображается в списке, выберите его и перейдите к шагу 6. ​​

  4. В текстовом поле От введите адрес электронной почты, который должен отображаться в поле От .

  5. Выберите ОК .

  6. Напишите сообщение и выберите Отправить .

Lifewire / Тереза ​​Кьечи

Что может произойти при отправке с настраиваемым адресом отправителя в Outlook

Обратите внимание, что в стандартах электронной почты разрешено свободное редактирование поля «От».В зависимости от исходящего (SMTP) почтового сервера, используемого для учетной записи электронной почты Outlook по умолчанию, и адреса, который вы используете в поле От, может произойти ряд вещей:

  • Сервер, такой как Gmail, позволит вам отправлять почту с настраиваемого адреса в Gmail, если адрес настроен в своих собственных настройках для отправки.
  • Если адрес не настроен для отправки в Gmail, Gmail изменяет адрес в поле От на адрес, используемый для учетной записи, которую вы настроили в Outlook.Адрес, используемый в поле «От» в Outlook, сохраняется в строке заголовка X-Google-Original-From.
  • Сервер исходящей почты может отправить сообщение, но сервер электронной почты получателя может отклонить его, поскольку сервер не настроен для отправки сообщений с использованием адреса в поле «От». Вы получите электронное письмо с уведомлением о сбое доставки.

Что делать, если сообщение не отправляется с использованием настраиваемого адреса отправителя?

Если у вас возникнут проблемы с доставкой сообщений при использовании другого адреса отправителя в Outlook, у вас есть два варианта:

  • Настройте учетную запись в Outlook, используя SMTP-сервер учетной записи электронной почты и надлежащую проверку подлинности.
  • Отправить, используя адрес, который, как вы знаете, будет работать в Outlook.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в Outlook?

Если вы хотите отправить персонализированное электронное письмо нескольким получателям по отдельности, не зная друг друга, обычно вы можете отправить электронное письмо получателям по одному.Но это займет много времени и будет скучно. Есть ли какой-нибудь хороший и быстрый способ решить эту задачу в Outlook?

Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с помощью функции слияния

Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с удивительной функцией


Отправка электронного письма нескольким получателям отдельно с помощью функции слияния

Фактически, функция слияния в Outlook может помочь вам отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям индивидуально с их собственным приветствием. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:

1 . Перейдите на панель Контакты , затем выберите получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо, а затем щелкните Home > Mail Merge , см. Снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне Mail Merge Contacts :

(1.) Выберите вариант Только выбранные контакты в разделе Контакты ;

(2.) В разделе Параметры слияния выберите Form Letters из раскрывающегося списка Тип документа , E-mail из раскрывающегося списка Merge to , а затем введите нужную тему в Строка темы сообщения текстовое поле.

3 . Затем нажмите кнопку OK , и Microsoft Word откроется с новым документом. Окно автоматически останется под лентой Рассылки . Затем вы должны щелкнуть Greeting Line на вкладке Mailings , см. Снимок экрана:

4 . В появившемся диалоговом окне Вставить строку приветствия укажите нужный формат строки приветствия. Вы можете предварительно просмотреть результаты отправленного приветствия в разделе Preview одновременно.Смотрите скриншот:

5 . Затем нажмите OK , и вы увидите, что 《GreetingLine》 было вставлено в документ, затем нажмите Введите , чтобы перейти к следующей строке, чтобы составить тело сообщения, которое вы хотите отправить, см. Снимок экрана:

6 . После редактирования тела сообщения нажмите Mailings > Finish & Merge > Send Email Messages , см. Снимок экрана:

7 .В диалоговом окне Merge to E-mail вы можете напрямую нажать кнопку OK , и электронное письмо будет отправлено всем выбранным контактам сразу, см. Снимок экрана:

8 . После завершения отправки электронных писем вы можете перейти в папку Отправленные , чтобы просмотреть результаты, и электронное письмо было отправлено каждому получателю индивидуально с его собственным приветствием, см. Снимок экрана:


Отправляйте электронное письмо нескольким получателям отдельно с замечательной функцией

Хотя функция слияния может помочь вам отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности, у нее также есть много ограничений, например, она не поддерживает CC, BCC и вставку вложений при отправке электронной почты.Но, если у вас есть Kutools for Outlook , с его мощной функцией — Отправить отдельно , вы можете решить все эти проблемы сразу.

После установки Kutools for Outlook , сделайте следующее:

1 . Создайте новое сообщение в новом окне Message , нажмите Kutools > Отправить отдельно , а затем вставьте соответствующих получателей, Cc, Bcc и тему в отдельные поля, см. Снимок экрана:

2 .И вы можете видеть, что строка приветствия вставлена ​​в тело сообщения, затем, пожалуйста, составьте тело сообщения, которое вы хотите отправить, наконец, нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить сообщение, см. Снимок экрана:

Советы : Если вы хотите вставить вложения при отправке персонализированных массовых электронных писем, вам просто нужно щелкнуть Вставить > Прикрепить файл , чтобы вставить нужные вам вложения, см. Снимок экрана:


Другие статьи по теме:
  • Отправить несколько черновиков одновременно в Outlook
  • Если в папке «Черновики» есть несколько черновиков сообщений, и теперь вы хотите отправить их сразу, не отправляя одно за другим.Как можно быстро и легко справиться с этой работой в Outlook?
  • Отправлять персонализированные массовые электронные письма в список из Excel через Outlook
  • Например, у меня есть следующий диапазон данных на листе, который содержит столбцы «Имя», «Адрес электронной почты», «Код регистрации», и теперь я хочу отправить сообщение с персонализированным приветствием и собственным кодом регистрации на отдельные адреса электронной почты в столбце A.
  • Отправить календарь нескольким получателям по отдельности в Outlook
  • Обычно вы можете быстро и легко отправить календарь получателю с помощью функции календаря электронной почты в Outlook.Если вы хотите отправить календарь, прикрепленный в виде файла iCalendar, нескольким контактам по отдельности, вам нужно отправить его по одному. В этой статье я расскажу о простом способе отправки календаря нескольким получателям по отдельности в Outlook.
  • Отправить электронное письмо нескольким получателям без их ведома в Outlook
  • Обычно, когда вы отправляете одно и то же электронное письмо нескольким получателям, все адреса получателей видны всем, кто получает электронное письмо.Но если получатели не знают друг друга, это может быть плохой идеей. В этом случае не позволяйте получателям видеть адреса электронной почты друг друга. В этой статье я расскажу о том, как решить эту проблему в Outlook.

Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции…
  • BCC Предупреждение — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать, когда отсутствуют вложения, и другие функции напоминания …
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты для вложений
  • : управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • мощных нежелательных писем по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов . .. Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Отправка слияния с псевдонима в Gmail — Документация

Определите настройки Gmail, если вы хотите отправить слияние с другого адреса электронной почты.

1. Добавьте псевдоним в настройках Gmail

Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и перейдите по ссылке Просмотреть все настройки .

Выберите вкладку Учетные записи . Рядом с Отправлять почту как нажмите Добавить еще один адрес электронной почты , чтобы использовать псевдоним при отправке слияния.

Откроется окно. Напишите имя и адрес электронной почты, который вы хотите использовать в качестве псевдонима.

Убедитесь, что установлен флажок Обрабатывать как псевдоним .

Щелкните Следующий шаг .

Щелкните Отправить подтверждение .

Из учетной записи Gmail, которую вы хотите добавить (в нашем примере: alice @ still-another-mail-merge.com), откройте электронное письмо, отправленное вам Google, и скопируйте код. Вернитесь к своей основной учетной записи (в нашем примере: [email protected]) и вставьте код в поле подтверждения. Щелкните Проверить .

Новый адрес электронной почты отображается рядом с Отправлять почту как в настройках Gmail.

Если вам нужна дополнительная помощь в настройке дополнительных учетных записей, прочтите эту статью в Справке Google: Отправлять электронные письма с другого адреса или псевдонима.

2.Отправьте слияние с вашим псевдонимом

Откройте вашу электронную таблицу. В меню надстроек выберите Еще одно слияние (YAMM) . Щелкните Начать слияние .

Выберите черновик, который вы подготовили для слияния, и нажмите « + Псевдоним, фильтры, персонализированные вложения» .

В нашем примере мы сняли отметку с опции отслеживания.

Выберите свой псевдоним адреса электронной почты и нажмите Назад .

Щелкните Отправить .

Получатели получают электронное письмо от псевдонима учетной записи.

Обратите внимание, что функция псевдонима не работает с опцией тестового электронного письма. Подробнее: поле «Отправить от» (средство выбора псевдонима) не работает

20 сайтов для рассылки анонимных писем

Первый вопрос, на который нужно ответить здесь: , зачем использовать анонимную электронную почту, когда существует множество премиальных и бесплатных почтовых сервисов , таких как Gmail, Outlook и Yahoo! Почта доступна?

Что ж, конфиденциальность и анонимность — это цифровое право, наше цифровое право. Эти почтовые службы «бесплатны» из-за рекламы.

Несмотря на то, что реклама считается необходимым злом, она в основном предназначена для посетителей или пользователей услуг; и для этого поставщикам услуг нужны ваши данные, чтобы показывать вам рекламу, ориентированную на вас и вашу группу пользователей . Это объявления, на которые вы, скорее всего, нажмете и / или последуете.

Более того, раскрытие мотивов секретных агентств и их сверхсекретных программ интернет-цензуры (таких как PRISM) вызвало обеспокоенность среди сторонников цифровой конфиденциальности .Если вы хотите, чтобы ваши электронные письма не попадали на глаза посторонним глазам, эта статья познакомит вас с множеством вариантов отправки и получения анонимных писем.

Рекомендуемая литература: Протоколы VPN: сохранение конфиденциальной информации в Интернете

Анонимная электронная почта составляет основу анонимности в сети. Интернет не является безопасным хранилищем, но вы сами решаете, у кого есть доступ к вашим данным, а у кого нет. Если это не так, анонимные электронные письма — это один из способов гарантировать, что ваши электронные письма не будут отслеживаться в Интернете.

Примечание: Анонимность невозможна в Интернете без сокрытия вашего IP-адреса , поэтому вы должны использовать Tor или любой другой прокси-сервер или службу VPN, прежде чем использовать указанные ниже службы, чтобы оставаться анонимным в Интернете.

Служба зашифрованной / анонимной электронной почты

Вот некоторые из анонимных почтовых сервисов, которые позволяют анонимно отправлять и получать электронные письма онлайн. Некоторые из них имеют функции шифрования, другие одноразовые или самоуничтожаются через определенный период времени.Вот 5.

Анонимная электронная почта — TorGuard — Эта служба предоставляет вам анонимный почтовый ящик с множеством функций конфиденциальности и шифрования. Вы получаете 10 МБ хранилища и сквозную безопасность с использованием SSL-шифрования для подключения и G / PGP-шифрования для защиты сообщений.

GuerrilaMail — GuerrillaMail предлагает вам одноразовый, самоуничтожаемый, временный адрес для анонимной отправки и получения электронных писем в Интернете.Почта удаляется через час. Вам нужно только выбрать адрес электронной почты; никаких личных данных не требуется.

Secure Mail — Эта служба шифрует вашу почту с помощью 4096-битного ключа , что делает ее нечитаемой никем, кроме вас. Он не запрашивает вашу личную информацию или IP-адрес для регистрации. У них также есть политика абсолютной нетерпимости к спаму.

Анонимная электронная почта — Создайте учетную запись для , чтобы отправлять и получать электронные письма , зарегистрировавшись с вашим настоящим адресом электронной почты.Никакая другая ваша личная информация не нужна.

Отправлять электронные письма без регистрации

Иногда вам просто нужно отправить письмо без предварительной регистрации. Фактически, вам даже не нужно получать обратную связь. Если это вы, то вот 8 сервисов, которые, по сути, представляют собой форму, в которую вы вводите подробную информацию об электронном письме, которое хотите отправить. Обратите внимание, что получатель не может ответить вам.

AnonymousEmail.me — Здесь вы найдете только простую форму для заполнения адреса, темы и содержания электронной почты получателя (при необходимости вы также можете прикрепить файл к письму).Чтобы получить ответ, выберите адрес электронной почты для ответа, в противном случае это билет в один конец для отправки анонимного электронного письма.

5ymail — Отправляйте и получайте красиво отформатированных сообщений с помощью текстового редактора , не раскрывая себя. Вам придется отказаться от настоящего адреса электронной почты, чтобы получить учетные данные своего почтового ящика 5ymail. Существует также платная версия с дополнительными функциями.

CyberAtlantis — предлагает простой интерфейс для предоставления адреса электронной почты получателя, темы и сообщения.Программа удаляет IP-адрес из вашей почты, поэтому вас не так легко отследить. Он не запрашивает никакой вашей личной информации.

W3 Anonymous Remailer — Отправляйте анонимные электронные письма кому угодно. Вам нужно только ввести адрес электронной почты получателя, тему и сообщение для электронного письма.

Отправить анонимное электронное письмо — Этот инструмент работает с простым интерфейсом для ввода адреса, темы и сообщения отправителя и получателя. Никаких других данных для отправки электронных писем с этим не требуется.Введены IP-адреса.

Отправить сообщение электронной почты — Вам нужно только ввести адрес электронной почты получателя, тему и сообщение. Ежедневно бесплатно отправляется более 100 000 анонимных писем.

AnonEmail — Вы можете отправлять анонимные электронные письма, не раскрывая никакой информации о своей личности.

Получать электронные письма

Если вам просто нужно одноразовое электронное письмо для подтверждения ссылок, и вы не хотите иметь дело с информационным бюллетенем или другими предложениями, которые они могут отправлять вам в будущем, попробуйте эти 7 почтовых сервисов.Учетные записи создаются автоматически при получении почты на этот адрес.

myTrashMail — Получите открытые и общедоступные учетные записи электронной почты, созданные при получении почты, или подпишитесь на частную и защищенную паролем учетную запись для получения почты. Учетные записи временные и будут автоматически удалены через некоторое время.

Mailnesia — Помимо почтовых ящиков, автоматически создаваемых при получении электронного письма, Mailnesia даже имеет автоматическую систему перехода по ссылкам для подтверждения , которая полезна, если вы делаете много регистраций на веб-сервисах.

Mailinator — вот тот, который позволяет быстро и даже автоматически создавать почтовые ящики.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *