Как отправить повторно резюме на hh – Важно ли сопроводительное письмо при отправке резюме? (hh.ru) Их вообще смотрят, что там ожидают увидеть?

5 причин, чтобы откликнуться на вакансию еще раз

Вы прошли собеседование в компании, но места не получили. Через месяц-другой вы снова видите объявление о той же вакансии, и она по-прежнему вас интересует. Стоит ли повторно стучаться в закрывшиеся когда-то двери?

Для начала определимся с ситуацией. Мы не имеем в виду «вечновисящие» вакансии, поиск по которым не прекращается почему-то никогда. Мнений и подозрений по поводу таких вакансий немало, но речь сейчас не о них. Мы рассматриваем вариант, когда вас привлекло объявление о работе, вы сходили на собеседование, сделали вывод, что вакансия действительно интересная, и вы на нее, в принципе, можете претендовать, но… Не задалось. Конкуренция за хорошие места существовала всегда, а сейчас она, по объективным причинам, многократно возросла. Выбрали не вас, а другого кандидата. Но бывают ситуации, когда должность, на которую искали человека, оказывается снова вакантной через пару месяцев. Самая банальная причина — новый сотрудник не прошел испытательный срок. Поиск возобновляется, рекрутеры ищут и новых кандидатов, и нередко обращаются к когда-то отсеянным.

Эйчары сами признаются, что им проще начать повторный поиск с рассмотрения кандидатур тех соискателей, которым они в первый раз по тем или иным малозначительным причинам отказали. Среди «отсеянных», кстати, встречаются специалисты не хуже того, кто в конечном итоге занял предлагаемую позицию. Но если о вас не вспомнили — стоит ли самим проявлять инициативу?

Вторая попытка: аргументы «за»

Да, стоит. И в пользу вашей проактивности можно привести пять веских причин.

Причина 1. Рекрутеры могут просто не оставить себе ваших контактных данных. Несмотря на то, что многие компании ведут базы кандидатов, есть вероятность, что по той или иной причине к соискателю не обратятся. А если у вас сменился e-mail или номер телефона, то у эйчара, даже если он вас прекрасно помнит, просто нет шансов вас найти.

Причина 2

. Рекрутеры могут посчитать, что вы уже нашли работу. Вы предполагаете свое — что вас окончательно отвергли, а менеджер по персоналу свое — что вас эта позиция уже не заинтересует. Если вам нужна работа, то почему бы не решиться заявить о себе повторно?

Причина 3. Иногда в процессе подбора меняется ситуация в компании, а с ней и требования к соискателю. Например, могут быть расширены возрастные рамки, работодатель станет более лоялен к отсутствию какого-то навыка и т. п.

Причина 4. Менеджеры по кадрам могут оценить вашу волю к победе, а это немало: рекрутер предпочтет соискателя, который проявит настойчивое желание работать именно в данной компании. Главное, чтобы это желание было обоснованным.

Причина 5. Новый поиск может вестись другим рекрутером работодателя или кадрового агентства, и для него вы будете новым кандидатом. А ваш предыдущий опыт сыграет в вашу же пользу — очень хорошо, если вы знаете, почему не вас выбрали на эту должность в первый раз, есть возможность проделать «работу над ошибками». Такую же «работу» можно провести если вы знаете, что позиция освободилась потому, что кандидат не прошел испытательный срок.

Как это сделать

Просто отправить резюме и ждать звонка рекрутера не имеет смысла — ваша анкета может затеряться среди новичков. Желательно позвонить самостоятельно HR-у и напомните ему о себе. В кратком разговоре упомяните, что с пристальным вниманием наблюдаете за кадровой активностью данной компании и не оставляете надежы влиться в ее коллектив. Настойчивее говорите о том, что вы можете принести компании пользу и прибыль, однако не переходите на просительные и жалостливые интонации — рекрутер быстро смекнет, что ваши дела идут неважно и сделает скоропалительный вывод: либо вы далеко не самый перспективный сотрудник, либо, на худой конец, вам можно предложить заведомо меньшую зарплату.

В заключении телефонного разговора скажите, что отправляете свое резюме и готовы подъехать на собеседование. Если в течение трех дней вы не получили ответа, позвоните еще раз и узнайте решение по своей кандидатуре. Если вы все равно хотите получить эту работу, даже в случае неопределенности со стороны кадровика, попробуйте выйти на прямого работодателя, будущего шефа, и убедить его встретиться с вами. Если встреча состоится, ваша задача на ней будет доказать ему, что вы — идеальный кандидат.

Кстати, бывали случаи, когда специалисту отказывали в компании, когда он приходил туда самостоятельно, а позже получал работу, будучи представлен этому же работодателю кадровым агентством. К примеру, соискатель не смог получить позицию главного редактора, напрямую обратившись к работодателю. Но прошел месяц, и его привел в тот же издательский дом хедхантер, хорошо «продал», и работа была получена. Возможна и обратная ситуация. Рекрутер кадрового агентства представил кандидата, но работодатель им не заинтересовался — не дотянул до «идеала». А затем соискатель вышел на работодателя сам и смог доказать, что подходит на эту должность. Личный контакт и способность убеждать сыграли свою роль.

Возможно, ваше повторное обращение и не будет иметь успеха. Но в любом случае, попытка не пытка. И только ваша личная инициативность поможет получить заслуженный второй шанс.

Шесть способов быстро отфильтровать отклики на вакансию

В личном кабинете на hh.ru отклики на вакансию сортируются автоматически или вручную. Чтобы система действительно помогала, подробно заполняйте данные вакансии и страницу работодателя. Используйте инструменты сайта для работы с откликами, чтобы быстрее выбирать кандидата.

Автоматически составляет «рейтинг» резюме, которые с большей вероятностью заинтересуют работодателя. Место в «рейтинге» зависит от соответствия информации из резюме требованиям вакансии — искусственный интеллект hh.ru сортирует отклики как обычный рекрутер. Система учитывает название должности, размер зарплаты, образование, опыт и более 100 других метрик из анкеты и вакансии. При этом алгоритм понимает, что разработчик и программист — это специалисты одной области, а преподаватель английского и стюард — разных.

Пользоваться фильтром удобно в случаях, когда откликов много. Одно нажатие на кнопку — и менее подходящие претенденты уходят в конец списка. Не надо открывать каждое резюме, изучать сопроводительное письмо: алгоритм сам определит наиболее подходящих претендентов.

Сортировка по дате помогает увидеть самые последние отклики. Это полезно, если работодатель уже отобрал предыдущие отклики и периодически проверяет, не появились ли новые.

Также фильтр пригодится, если отклики давно не проверялись: скорее всего, кандидаты, которые откликались больше двух недель назад, уже нашли себе работу.

Каждый работодатель может сам фильтровать отклики по нужным ему параметрам и просматривать только те резюме, которые соответствуют требованиям. В фильтре можно указать возраст, опыт работы, город, образование и даже категорию водительских прав.

После фильтрации отклики с неподходящими навыками будут скрыты, и можно начать изучать только резюме подходящих претендентов. А также выделить всех подходящих и перенести их в другую папку.

Чтобы работать с откликами было удобнее, сортируйте их по разным папкам. Выделите нужные резюме и перенесите их на следующий этап.

Просмотренные отклики удобно хранить в папках «Телефонное интервью» или «Отказ», чтобы не запутаться в старых и новых резюме. А тех, к кому есть вопросы, сразу отправлять в «Подумать», иначе вы быстро о них забудете.

Если вам не подходят папки, которые по умолчанию есть на hh.ru, используйте систему подбора персонала Talantix: до конца 2019 года клиентам HeadHunter она доступна без дополнительной платы. В Talantix вы сможете настроить процесс работы так, как удобно именно вам: получать автоматически отклики с hh, добавлять резюме из любых источников, а также приглашать других менеджеров и руководителей к работе над вакансией, вместе обсуждать кандидатов и анализировать, как идет процесс подбора.

Чтобы понять, подходит ли вам соискатель, нужно знать о его навыках. Даже если в вакансии сказано, что ищете человека с идеальным знанием английского, среди откликов обязательно найдется человек, который не говорил на английском со школы.

Проверять каждого по телефону или в переписке долго. Сэкономить время поможет тест, который можно прикрепить к вакансии. Он помогает получить нужную информацию еще на этапе отправки отклика.

В тесте могут быть открытые или закрытые вопросы с вариантами ответа. При создании теста с закрытыми вопросами работодатель указывает правильный вариант. За каждый правильный ответ соискатель получает баллы.

Тест на должность контент-менеджера: https://hh.ru/vacancy/27816033.

Для открытых вопросов используется поле ввода, куда кандидат пишет ответ. Часто открытые вопросы работодатели используют для выполнения тестового задания.

Вопрос в вакансии инженера службы технической поддержки: https://career.ru/vacancy/27841472.

Открытый вопрос работодатель оценивает по четырехбалльной шкале. Общие баллы за прохождение теста указываются на странице с откликами в резюме каждого соискателя.

Некоторые соискатели откликаются на любые попавшиеся вакансии. Особенно на предложения с хорошей зарплатой и привлекательными условиями: а вдруг повезет? Связываться с некомпетентными специалистами не хочется. Самый простой способ их отсеять — попросить указать в сопроводительном письме конкретную информацию или кодовое предложение.

Тест вакансии бизнес-ассистента: https://hh.ru/vacancy/27910922.

Обычно кодовое предложение указывают в конце или середине описания вакансии. Невнимательный соискатель не читает описание и пропустит эту просьбу. Лайфхак помогает отсеять незаинтересованных специалистов еще на этапе отклика на вакансию.

Как составить резюме

Войдите на сайт hh.ru. Справа вы увидите окно входа — кликните по слову «Регистрация» над иконками социальных сетей.

После клика по слову «Регистрация» вам будет предложено два варианта регистрации: «Для соискателей» и «Для работодателей». Выберите пункт «Для соискателей».

После клика по словосочетанию «Для соискателей» откроется форма регистрации. Введите ваши имя, фамилию и e-mail или телефон. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Неправильно: [email protected]; [email protected]; [email protected].
Правильно: [email protected].

После успешной регистрации на hh.ru на вашу почту придет подтверждающее письмо. Затем вы сможете создать резюме, ответив на вопросы анкеты. Кроме того, у вас есть возможность загрузить готовое резюме с компьютера или заказать его у наших экспертов.

После заполнения блока «Основная информация» переходите к блоку «Желаемая работа».

Если у вас есть опыт работы, расскажите о нем работодателю. Не забудьте указать желаемую должность, зарплату и специализации.

Опыт указывайте в обратном хронологическом порядке, начиная с самого последнего места работы. Не надо описывать много мест работы. Идеально — 3-4 самых значимых для будущей работы вашей мечты. Например:

Июнь 2010 — март 2014,
ООО «Помидорка» (плодоовощная база)
Должность: заместитель главного бухгалтера

Октябрь 2007 — декабрь 2009,
ООО «Рассвет» (продуктовый магазин)
Должность: бухгалтер

Если у вас еще нет опыта работы, объясните, почему его нет, выбрав одну из предложенных причин, либо напишите свой вариант ответа.

Важно! Если у вас отсутствует опыт, по умолчанию вам будет предложена должность «Начинающий специалист». При этом рекомендуем вам заменить ее на название должности, на которую вы хотите трудоустроиться, например: младший инженер, стажер отдела маркетинга, помощник бухгалтера и пр.

Что можно написать в резюме, если опыт отсутствует?
• Все проектные / курсовые / дипломные работы.
• Волонтерская деятельность.
• Организаторская деятельность.
• Стажировки / практики и т.д.

Неправильно:
• работал над увеличением продаж;
• принимал участие в проекте создания новой технологии;
• сокращал затраты на оборудование.

Правильно:
• увеличил объемы продаж на 30% за 6 месяцев;
• разработал и внедрил новую технологию в производство;
• сократил затраты на содержание оборудования на 40%.

Расскажите работодателю про ваше образование: укажите уровень образования и уточните детали. Затем выберите языки, которые вы знаете. По умолчанию в анкете уже стоит родной русский язык, но вы можете изменить его, выбрав другой, и добавить дополнительные языки.

В блоке «Дополнительно» вы можете указать детали, касающиеся вопросов переезда, разрешения на работу, графика работы, ближайшей станции метро и т.д. Некоторые ответы в пункте «Дополнительно» уже стоят по умолчанию. Вы можете изменить их, выбрав подходящие.

После заполнения анкеты для резюме вам будет предложено сохранить результаты и опубликовать резюме на hh.ru. Как только вы нажмете кнопку «Сохранить и опубликовать», ваше резюме будет сохранено и опубликовано на hh.ru.

Важно! Перед тем, как отправить отклик работодателю, убедитесь, что резюме заполнено аккуратно, и в нем нет орфографических ошибок.

После того, как ваше резюме будет сохранено и опубликовано, вы сможете найти его разделе «Мои резюме». В этом же разделе вы сможете добавить к резюме фото.

Важно! На фотографии для резюме вы должны выглядеть так, как если бы пришли на собеседование. Оптимально размещать фотографию в деловой одежде, выполненную профессиональным фотографом.

Удачи в поиске работы!

5 полезных функций hh.ru, о которых вы не знаете

Сегодня на hh.ru больше 370 тысяч вакансий. Чтобы найти подходящую, мы предлагаем разные способы поиска. Но на сайте есть возможности, которых вы могли не заметить.

HeadHunter – серьезный инструмент для поиска работы. Кроме базовых функций, на сайте есть много полезных сервисов. Проверьте, все ли из них вам знакомы?

Удобно иметь несколько резюме на hh.ru: можно менять их под каждую должность или вакансию, на которую собираетесь откликнуться. Заполнять все поля заново не нужно: на вкладке «Мои резюме» есть кнопка «Дублировать». Вам останется только изменить информацию на нужную.

Компании или вакансии, которые вам не интересны, можно убрать из поисковой выдачи. Кликните на свою фамилию в верхнем правом углу: в разделе «Скрытые мной вакансии и компании» их можно исключить из поиска.

Как во многих поисковых системах, на hh.ru есть свой язык поисковых запросов. Он помогает задавать сложные условия, искать вакансии, в которых не встречаются определенные слова или есть точные совпадения по словосочетаниям. Подробнее об умном поиске можно прочитать здесь.

Кнопка «Хочу здесь работать!» есть на странице у каждого работодателя. С ее помощью соискатели оправляют резюме в компанию мечты, даже когда нет подходящей открытой вакансии. Они попадают в особую папку в кабинете работодателя и выделяются при поиске. Согласно опросам, 43% работодателей регулярно просматривают такие резюме: это шанс стать самым мотивированным и заметным соискателем!

Рядом с кнопкой «Дублировать» есть настройки видимости резюме. Можно скрыть его от вашего работодателя или разрешить доступ только по прямой ссылке – тем, кому вы решите его отправить. После трудоустройства резюме можно оставить с пометкой «Не видно никому». Подробнее о настройках видимости можно прочитать в Сообществе поддержки HeadHunter.

Удачного поиска!

как рекрутеры смотрят резюме

Резюме — это первое знакомство с соискателем. И от впечатления, которое оно произведет, может зависеть решение о собеседовании. Грамотный текст с четкой структурой и понятными формулировками повышает шансы получить приглашение, объясняет Наталия Мальцева, директор по персоналу ООО «ЭГИС-РУС»: «Фактически резюме — это ваш пропуск (или допуск) к личной встрече с будущим работодателем. Поэтому очень важно грамотно составить резюме и описать свой опыт и навыки так, чтобы вызвать заинтересованность рекрутера».

Когда рекрутер ищет специалиста с конкретными навыками и по четким критериям, то просмотр резюме действительно может быть очень быстрым. Например, эксперт по продаже вакуумных насосов с опытом более пяти лет, свободно владеющий английским, — достаточно посмотреть нужные графы стандартного резюме, чтобы принять решение по кандидату. Для такой оценки хватит 10 секунд.

При более сложных запросах рекрутеру потребуется больше времени. Бывает, что компания ищет человека с определенным опытом или готова принять сотрудника из смежной сферы. Также более глубокий поиск характерен для случаев, когда открывается новое направление или планируется запуск проекта, для которого на рынке просто нет достаточного количества специалистов. Здесь потребуется внимательно изучить резюме и сопроводительное письмо.

Иногда глубокое изучение резюме необходимо, потому что этого требует позиция, на которую подбирают человека, объясняет Любовь Воскобойник, консультант группы профессионального подбора ManpowerGroup Russia & CIS: «Если мы говорим о позициях с большим количеством критериев или с критериями, которые не лежат на поверхности, то здесь иногда требуется до 5–7 минут. В таких случаях релевантность опыта кандидата можно оценить, только ознакомившись более детально с его функциями, его положением в структуре, зоной ответственности».

Ключевые слова в тексте помогают рекрутеру принять решение по кандидату. Поэтому стоит включить их в резюме, если вы хотите заинтересовать нанимателя, говорит Дарья Рудник, директор по персоналу компании АТОЛ: «На первом этапе резюме просматривается довольно быстро. Главное — уловить в нем ключевые слова. Если таковые есть, резюме изучается внимательнее; если нет, то откладывается в сторону».

Грамотность и общее оформление резюме тоже влияют на скорость оценки. Если в резюме есть ошибки, непредсказуемо меняются шрифты и межстрочные расстояния, рекрутер быстро отложит его и перейдет к следующему кандидату. Лучше заранее проверить орфографию и пунктуацию с помощью онлайн-сервисов или попросить кого-то из знакомых просмотреть ваш текст.

Если вы заполняете резюме с помощью специального сервиса, то нужное оформление будет настроено автоматически. При самостоятельном создании документа все придется делать вам. В таком случае важно помнить, что сплошной текст читать сложно. Выделяйте ключевые слова другим начертанием, добавляйте нумерацию и подзаголовки для разных блоков своего резюме.

Хорошо структурированный рассказ про свой опыт создает благоприятное впечатление о кандидате, считает Наталия Мальцева: «Резюме лучше воспринимается, если в нем присутствует структура — используется оглавление отдельных информационных блоков, перечисления выполнены в виде абзацев и буллитов, хронология опыта идет от настоящего к прошлому. Важно лаконично сформулировать информацию о своем опыте и достижениях, чтобы избежать многостраничного резюме. Выбирайте именно те периоды работы и достижения, которые соответствуют вакансии. Остальные заслуги тоже можно перечислить,однако не стоит посвящать им много места».

Используйте общепринятые названия отделов и должностей. Описание опыта должно быть понятным и кратким, рассказывает Наталия Мальцева: «В разных компаниях бизнес-процессы обозначаются разными аббревиатурами — расшифровывайте их. В противном случае рекрутеру попадет закодированное письмо, на которое он не будет тратить время».

Сопроводительное письмо может дополнить рассказ об опыте. Для отклика на стандартную вакансию достаточно 3–4 абзацев, говорит Наталия Мальцева: «Сопроводительное письмо уместно, когда вы хотите и можете сформулировать, почему именно ваши опыт и знания могут быть полезными для конкретной вакансии в конкретной компании. Оно должно демонстрировать ваши мотивацию и ценность для компании».

Слишком длинные сопроводительные письма не всегда играют на руку соискателю. Биографические данные или обширный список хобби обычно не влияют на оценку кандидата как профессионала, объясняет Дарья Рудник: «В письме нужно отразить несколько важных вещей. Во-первых, опыт, соответствующий описанию вакансии по ключевым словам. Если ищут финансиста, работавшего в западном банке, не упоминайте про отечественный, пишите только про свой международный опыт. Еще важно обозначить пользу, которую вы можете принести данному бизнесу. В вакансии передается «боль», которую компания хочет снять благодаря новому человеку. Опишите, как вы можете решить этот вопрос».

Всю важную информацию о вашем опыте лучше отразить в резюме. Сопроводительное письмо выполняет вспомогательную функцию. Например, можно заострить внимание на схожих задачах, говорит Любовь Воскобойник: «Сопроводительное письмо должно помогать рекрутеру качественнее оценить опыт кандидата, а не увеличить время поиска необходимой информации. Сюда можно включить схожие задачи и навыки, которые отражены в требованиях к вакансии, показать релевантность своего бэкграунда».

Иногда неформальное сопроводительное письмо бывает уместным. Например, наниматель указывает в вакансии, что миссия компании — защита окружающей среды. Здесь можно упомянуть, что вы предпочитаете холщовую сумку полиэтиленовым пакетам и правильно утилизируете старые батарейки, поддерживаете ЗОЖ и здоровое питание. Часто по тексту вакансии ясно, что в команду ищут единомышленников, в том числе по образу жизни. В таких случаях стоит рассказать о своих увлечениях, если вам действительно близки идеи нанимателя.

Семь полезных функций hh.ru, о которых вы не знаете

HeadHunter — серьезный инструмент для поиска работы. Кроме базовых функций, на сайте есть много полезных сервисов. Проверьте, все ли из них вам знакомы?

Удобно иметь несколько резюме на hh.ru: можно менять их под каждую должность или вакансию, на которую собираетесь откликнуться. Заполнять все поля заново не нужно: на вкладке «Мои резюме» есть кнопка «Дублировать». Вам останется только изменить информацию на нужную.

Компании или вакансии, которые вам не интересны, можно убрать из поисковой выдачи. Кликните на свою фамилию в верхнем правом углу: в разделе «Скрытые мной вакансии и компании» их можно исключить из поиска.

Как во многих поисковых системах, на hh.ru есть свой язык поисковых запросов. Он помогает задавать сложные условия, искать вакансии, в которых не встречаются определенные слова или есть точные совпадения по словосочетаниям. Подробнее об умном поиске можно прочитать здесь .

Кнопка « Хочу здесь работать! » есть на странице у каждого работодателя. С ее помощью соискатели отправляют резюме в компанию мечты, даже когда нет подходящей открытой вакансии. Они попадают в особую папку в кабинете работодателя и выделяются при поиске. Согласно опросам, 43% работодателей регулярно просматривают такие резюме: это шанс стать самым мотивированным и заметным соискателем!

Не нужно следить по часам и бежать к компьютеру, чтобы нажать заветную зеленую кнопочку. У нас есть функция « Автообновление резюме »: стоит она копейки и здорово экономит время. Но у нее есть своя особенность. Если вы покупаете «Автообновление» в 15:45, то и резюме будет обновляться каждый день в 15:45. Поэтому рекомендуем делать это утром: по статистике, именно в это время работодатели чаще проверяют новые отклики.

Это ежедневная рассылка подходящих вам вакансий. Настройте ее один раз — и новые вакансии будут сами приходить на почту. Чтобы hh.ru запомнил, какие объявления вам интересны, задайте правильный поисковый запрос: над списком объявлений будет кнопка «Следить за вакансиями по запросу». Наглядная инструкция по настройке есть в нашем « Сообществе поддержки ».

Оно бесплатное и очень удобное. Во-первых, там отображаются все отклики и приглашения: не нужно бежать к компьютеру, чтобы проверить, не пришло ли чего. Во-вторых, проверить новые вакансии можно прямо по пути на работу, а это значительно экономит время. Ну и, в-третьих, приложение одинаково хорошо работает на iOS, Windows Phone и Android .

Удачного поиска!

Искать вакансии

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.