Как переслать презентацию по электронной почте – Как отправить по почте презентацию – Что делать, если получатель при получении презентации Power Point по почте, не слышит звуковое сопровождение при открытии документа?

Содержание

Трансляция презентации PowerPoint в Интернет в удаленную аудиторию

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете отправить PowerPoint презентацию с помощью службы презентаций Office — бесплатной общедоступной службы, которая позволит другим пользователям отслеживать их в веб-браузере. Для этого не нужно ничего устанавливать. Чтобы начать показ, используйте свою бесплатную учетную запись Майкрософт.

В PowerPoint закройте все открытые презентации, к которым вы не хотите предоставлять общий доступ.

Показ через Интернет

  1. Нажмите кнопку слайд-шоу > презентаций в Интернете > службы презентаций Office.

  2. Установите флажок Разрешить удаленным зрителям загрузить презентацию , если вы хотите разрешить аудитории загрузить копию файла презентации.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Показать в Интернете"

  3. Нажмите кнопку Подключить.

  4. Отправить приглашения на собрание можно одним из следующих способов:

    • Копирование ссылки (так что вы можете вставить его в том месте, где они доступны другим людям)

    • Отправьте приглашение по электронной почте.

      Важно: Вы не сможете отправить презентацию по электронной почте прямо из PowerPoint на компьютере с Windows RT. Вместо этого можно открыть приложение электронной почты, создать сообщение и прикрепить к нему презентацию.

  5. Когда вы будете готовы к началу презентации, нажмите кнопку Начать презентацию.

  6. Чтобы завершить показ через Интернет и выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC, а затем на вкладке Онлайн-презентация нажмите кнопку Завершить показ через Интернет.

    Кнопка "Завершить презентацию в Интернете" в PowerPoint

  7. Чтобы подтвердить завершение презентации, нажмите кнопку Завершить показ через Интернет.

    Диалоговое окно для завершения презентации PowerPoint в Интернете

Предоставление общего доступа к презентации с удаленными участниками Организации

Следующие параметры предназначены для удаленного совместного использования презентации в организационных параметрах.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: Для широковещательной трансляции PowerPoint презентацию в удаленную аудиторию вам понадобится служба размещенной широковещательной трансляции, предоставленная вашей организацией. Учетная запись Майкрософт (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com) может использоваться в службе широковещательного показа Microsoft PowerPoint в PowerPoint 2013 и более поздних версиях.

Общие сведения о широковещательном показе презентаций

В PowerPoint 2010 функция широковещательного показа слайдов в PowerPoint 2010 позволяет демонстрировать слайд-шоу любому пользователю в Интернете. Вы отправляете ссылку на свою аудиторию, а затем все приглашенные пользователи наблюдает за синхронизированным просмотром слайд-шоу в браузере.

Вы можете разослать URL-адрес слайд-шоу по электронной почте. Во время широковещательного показа можно в любой момент приостановить слайд-шоу, повторно отправить участникам URL-адрес или перейти в другое приложение, не прерывая вещание или показ своего рабочего стола.

Выбор службы широковещательного показа     Для широковещательного показа слайд-шоу требуется сетевая служба, в которой будет размещена презентация. Для использования этой службы администратору сайта следует настроить сайт вещания, к которому должны иметь доступ предполагаемые зрители. Служба трансляции PowerPoint доступна вPowerPoint 2013 и более поздних версий для людей с учетной записью Майкрософт (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com).

Подготовка к широковещательному показу презентации

Перед широковещательным показом презентации нужно учитывать перечисленные ниже моменты.

Важно: Все, у кого будет ссылка на ваше слайд-шоу, смогут его посмотреть. Если приглашенный пользователь отправит ссылку другому человеку, у которого есть доступ к службе, он также сможет присутствовать на показе.

  • Подключение к Интернету.     Для использования этой функции требуется подключение к Интернету или доступ к сайту вещания на сервере с установленными приложениями Office Web Apps.

  • Поддерживаемые браузеры.     Широковещательные слайд-шоу можно смотреть в Internet Explorer и Firefox, а на компьютерах Mac — в Safari.

  • Ограничения на размер файлов.     В используемой вами службе могут действовать ограничения на размер файлов для широковещательного показа слайдов.

  • Поддерживаемые функцииPowerPoint     При широковещательном показе слайдов в Интернете некоторые функцииPowerPoint изменяются.

    • Все переходы в презентации отображаются в браузере как переходы появления или исчезания.

    • Заставки и всплывающие оповещения электронной почты могут прервать показ слайдов для зрителей.

    • Через браузер аудитории не передаются голос и другие звуки.

    • Во время презентации нельзя добавлять на слайды обычные или рукописные заметки.

    • Если вы перейдете на веб-сайт по гиперссылке в своей презентации, аудитория будет видеть только последний слайд, который вы показывали.

    • Видео, которое вы воспроизводите в презентации, не отображается в браузерах зрителей.

Проведение широковещательного показа презентации

Чтобы начать широковещательный показ презентации, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите кнопку Широковещательный показ слайдов.

    Кнопка "Широковещательный показ слайдов" в группе "Начать показ слайдов" на вкладке "Показ слайдов" в PowerPoint 2010

    Откроется диалоговое окно Широковещательный показ слайдов.

    Диалоговое окно "Широковещательный показ слайдов" в PowerPoint 2010.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы хотите использовать для широковещательного показа службу, указанную в разделе Broadcast Service, перейдите к следующему шагу.

    • Если вы хотите использовать для слайд-шоу другую службу, нажмите кнопку Изменить службу Broadcast Service. В разделе Выберите службу Broadcast Service щелкните необходимую службу. Дополнительные сведения о службах широковещательного показа см. в разделе Выбор службы широковещательного показа.

      Примечание: Если необходимая служба отсутствует, выберите команду Добавить новую службу, а затем в диалоговом окне Добавить службу Broadcast Service введите ее сетевой адрес и нажмите кнопку Добавить.

  3. После выбора службы широковещательного показа нажмите кнопку Начать широковещательный показ. PowerPoint затем создаст URL-адрес для презентации.

    Диалоговое окно "Широковещательный показ слайдов" с URL-адресом слайд-шоу.

    Рисунок 1:PowerPoint создает уникальный URL-адрес для показа слайдов.

  4. Чтобы отправить аудитории URL-адрес презентации, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отправить URL-адрес презентации по электронной почте, выберите Переслать как сообщение эл. почты.

    • Чтобы скопировать ссылку, выберите Копировать ссылку.

  5. Когда зрители получат URL-адрес слайд-шоу, нажмите кнопку Начать показ слайдов, чтобы начать широковещательный показ.

    Широковещательный показ слайдов, вид в браузере

    Рисунок 2: аудитория после слайда в браузере проводится в течениеPowerPoint 2010

  6. После того как вы закончите презентацию и будете готовы завершить вещание, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из режима слайды, а затем выберите команду завершить вещание.

    Вкладка "Вещание" появляется во время широковещательного слайд-шоу в PowerPoint 2010.

    Рис. 3: после начала вещания слайд-шоу на лентеPowerPoint 2010 появляется вкладка широковещательный показ.

Сжатие файлов мультимедиа - PowerPoint

  1. Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.

  2. На вкладке файл выберите пункт сведения, а затем в разделе размер и производительность мультимедиа выберите пункт Сжать файлы мультимедиа*.

    * Встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки теряются в процессе сжатия.

    Нажмите кнопку "Сжать файлы мультимедиа"

  3. Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.

    • Качество презентации.     Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи.

    • Качество для Интернета    В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме.

    • Низкое качество.     Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.

      Выполнение сжатия медиафайлов

      Рисунок: выполняется сжатие мультимедиа

Важно: Некоторые старые форматы видеофайлов могут некорректно сжиматься или экспортироваться в Office на компьютерах с Windows RT. Используйте современные форматы, например H.264 и AAC, которые поддерживаются в PowerPoint 2013 RT. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

Почему нельзя выступать с презентацией для отправки по почте?

Презентации делают для того, чтобы достигать целей. Менеджер, который сделал отчётную презентацию, хочет, чтобы его руководитель отметил, как много труда было вложено, и дал повышение или прибавку к зарплате. Стартаперы показывают презентацию инвестору, от которого хотят получить финансирование для проекта. Агенты выступают с презентацией для клиента, с которым очень хотят работать. 

Чаще всего презентации превращаются в наборы слайдов из PowerPoint, которые только мешают их автору получить желаемое. Что делать, чтобы добиваться результатов с помощью презентаций? Первое — это понять, что есть два принципиально разных типа презентаций:

1. Презентации для чтения

Слайд из презентации для отправки по почте от студии Метаформа

Без спикера и для узкой аудитории — вы рассылаете предложение со своими услугами и продуктами потенциальным клиентам или отправляете презентацию для самостоятельного изучения после звонка.  

Без спикера и для широкой аудитории — это презентации для размещения на вашем сайте или сайте-агрегаторе вроде Slideshare. Это может быть рассказ о ваших кейсах или презентация о компании. В презентации без спикера слайды должны говорить сами за себя. Но это не значит, что можно перегружать слайды текстом.

2. Презентации для выступления

Слайд из презентации для выступления — сделано в Метаформе

Перед небольшой аудиторией. Совещания и обсуждения в переговорке — родная стихия для этих презентаций.

Перед широкой аудиторией. Берите уровнем выше — это выступления на большой конференции или внутреннем  событии компании. 

Какие бывают типы презентаций и почему важно в них разбираться

Попытка сэкономить время и сделать «универсальную» презентацию для обоих случаев — это тот самый момент, когда что-то пошло не так.

Если выступать с презентацией для чтения, то вместо того, чтобы слушать вас, зрители будут читать слайды. А слайды получаются перегруженными контентом, потому что идеальная презентация для чтения должна быть самодостаточной и восприниматься без комментариев спикера — как рассказ, который вы читаете в книге. 

Когда спикер выходит на сцену с презентацией для чтения и пытается объяснить содержание слайдов, он становится лишним звеном в коммуникации. Зрители читают слайды быстрее, чем спикер говорит. Вместо того, чтобы заинтересовать людей, он начинает их раздражать, потому что зря тратит чужое время. 

Если отправить по email презентацию для выступления, то открывающий письмо человек получит мало контента и много разочарования. Презентации для выступления не живут без сопровождения спикера — вспомните презентации Apple или Samsung, где много слайдов с картинками без пояснений или по одному-два слова на слайд. 

«Что это за цифра и почему она так важна, чтобы делать её огромной и ставить в центр слайда?» - спросил бы тот, кто получил письмо с презентацией для выступления вице-президента Apple Лоры Легрос. 

Делать гибрид из двух разных типов презентаций — это ошибка. Получится монстр Франкенштейна, который не выполнит ни одну из задач, даже если через него пропустить ток.

Как сделать презентации правильно: алгоритм для каждого типа

1. Определите цель. Информирование не может быть целью презентации. Донести свою идею и сделать так, чтобы ваши слушатели пережили изменения или начали действовать — вот настоящая цель. 

2. Определите, как вы будете доносить идею. Это презентация для чтения или для выступления?

3. Сделайте простой прототип вашей презентации. Презентация для чтения — это книга или комикс, в которой каждый следующий слайд должен быть связан с предыдущим. Для прототипа используйте стикеры — их удобно менять местами и переклеивать. Перегрузить текстом или сложными схемами их не получится. На каждый стикер должна поместиться одна ключевая мысль.

 

Презентация для выступления — это устный жанр, поэтому её прототип начинается не с написания текста для слайдов. Расскажите всё, что вы хотите донести до слушателей, тому человеку, с которым будете репетировать выступление. Запишите важные мысли для структуры своей речи после беседы.   

Презентация для выступления должна только усиливать ваши слова, а не дублировать их. Важным цифрам, которые помогают быстро считывать смысл — да, заголовкам в три строки — нет. Хорошо работают короткие тезисы или выводы. Выпустите на волю вашего внутреннего минималиста!

На слайдах Стива Джобса даже схемы считываются за 5 секунд. Презентация iPhone, 2007 год

4. Оформите слайды. Перенесите вашу историю на слайды и продолжайте пользоваться волшебной формулой «один слайд — одна мысль».

Научитесь смотреть на презентации со спикером и без как на отдельные виды — и старайтесь использовать их по назначению. 

Думайте о коммуникации, а не о слайдах.

Двухдневный интенсив «Метаформа презентаций» школы коммуникаций MACS, который состоится в Санкт-Петербурге. Интенсив поможет построить процесс подготовки презентации, чтобы добиться результата, который вам нужен. 

Будет много работы над реальными кейсами, разбор ошибок на практике и время для личных консультаций с основателем студии Метаформа Сергеем Слуцким.

Ждём вас на интенсиве 13 и 14 июля в Санкт-Петербурге. 

Публикация презентации в Интернете - PowerPoint

Примечание: Указанные ниже действия применяются только к PowerPoint 2007. Вы не можете сохранить презентацию как веб-страницу в PowerPoint 2010 или более поздней версии. Для решений проблемы, описанных в более поздних версиях PowerPoint, ознакомьтесь с разделами параметры для более поздних версий PowerPoint ниже.

  1. Откройте презентацию или веб-страницу, которую вы хотите опубликовать в Интернете.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  3. В списке Папка укажите путь и местонахождение для веб-страницы на веб-сервере.

    Если вы хотите открыть доступ к презентации, опубликованной в Интернете, то при выборе местоположения для данного файла нужно указать веб-сервер или другой доступный компьютер.

  4. В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.

    Совет: Если нужно, чтобы имя опубликованной презентации отличалось от имени исходного файла, введите новое имя.

  5. В списке Тип файла выберите один из следующих форматов:

    • Для сохранения презентации как веб-страницы и создания связанной папки, содержащей вспомогательные файлы, такие как маркеры, текстуры фона, рисунки и звуки, выберите параметр Веб-страница.

    • Чтобы сохранить презентацию как веб-страницу, содержащую в одном файле все вспомогательные данные, включая все связанные файлы, выберите параметр Веб-страница в одном файле.

  6. Чтобы задать страницу заголовок окна текст для веб-страницы, нажмите кнопку изменить название, введите текст в строке заголовка в поле заголовок страницы , а затем нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать, а затем в диалоговом окне Публикация веб-страницы выполните одно или несколько из следующих действий:

    • Чтобы указать слайды, которые нужно опубликовать, в области окна Объект для публикации выберите соответствующий параметр.

    • Для отображения в презентации заметок докладчика установите флажок Вывести заметки докладчика.

    • Чтобы задать дополнительные параметры форматирования и отображения веб-страницы, выберите команду Веб-параметры, укажите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы назначить поддержку конкретной браузер или версии браузера, выберите соответствующий параметр в разделе Поддержка браузера.

  8. Нажмите кнопку Опубликовать.

Решения для более поздних версий PowerPoint

Сохранение слайдов в виде документов Word с последующим сохранением в виде веб-страниц

Вы можете сохранить отдельный слайд как рисунок в документе Word, а затем сохранить этот документ как HTML-файл.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который вы хотите сохранить, и выберите команду Копировать.

  2. Вставьте слайд в новый документ Word (CTRL+V). При необходимости измените размер изображения с помощью перетаскивания, чтобы заполнить страницу.

  3. Щелкните Файл > Сохранить как и выберите Веб-страница или Веб-страница с фильтром.

Сохранение презентации в OneDrive и предоставление доступа к ней в сети (PowerPoint 2013 и более поздние версии)

  1. Щелкните Файл > Общий доступ > Совместно с пользователями (или Пригласить других пользователей > Сохранить в облаке.

  2. Выберите одну из папок OneDrive.

  3. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

  4. Нажмите кнопку предоставить доступ людям (PowerPoint 2016 или более поздние версии), добавьте адреса электронной почты и любое сообщение, а затем нажмите кнопку поделиться.

Если вам требуется эта возможность, оставьте свой отзыв на форуме UserVoice для пользователей PowerPoint. Это поможет нам определить приоритеты для будущих обновлений.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

Как опубликовать презентацию PowerPoint в интернете?

Получив свою порцию аплодисментов после выступления, вы слышите вопрос «Можете переслать мне Вашу презентацию?». «Конечно» отвечаете Вы, приготовившись записывать электронный адрес. К сожалению, правда в том, что количество тех, кто действительно посмотрит ее еще раз можно пересчитать по пальцам. Даже тот, кто донимал вас бесконечными дополнительными вопросами, вряд ли так озаботится. И дело не в том, что вы плохо поработали, вы молодчина! Причина в том, что людям просто не хочется вновь обращаться к инфоресурсам, поскольку это требует слишком много усилий.

Докладчики, менеджеры по продажам, дизайнеры, преподаватели и даже ведущие мероприятий – порой тяжело разослать наши упакованные в слайды мысли всем желающим. Конечно, проведенные вживую презентации очень эффективны, но все же они ограничивают вас по многим параметрам. Нескольким десяткам человек в аудитории точно понравится ваша харизма и уместно отпущенная шутка – отличное дополнение к слайдам. Однако есть еще тысячи людей, которые не присутствовали на событии лично, но, тем не менее, могли бы извлечь пользу из сделанных вами открытий.

Так вот в чем собственно вопрос: как лучше всего поделиться презентацией с большим количеством людей? Из десятка возможных способов давайте рассмотрим 5 наиболее известных:

1. Используйте хостинг для презентаций

Этот способ точно заслуживает большого внимания. Существует множество сервисов, которые помогут вам поделиться презентацией с миллионами людей, не жертвуя при этом качеством контента, а также не тревожась о его безопасности. Одним из таких сервисов является iSpring Cloud. Сервис поддерживает загрузку PowerPoint презентаций, PDF документов, презентации Keynote и OpenDocument. Посетители могут просматривать презентации и на мобильных устройствах. Вы можете распространить презентации посредством прямой ссылки, разослав приглашения к просмотру по электронной почте или встроить презентацию на сайт, скопировав HTML-код.

Попробовать iSpring Cloud бесплатно →

Преимущество данного метода в том, что он делает просмотр опубликованной презентации по-настоящему простым, поскольку презентация просматривается в браузере, а, следовательно, нет ни нужды в собственном сервере, ни проблем с пропускной способностью сети. Более того, большинство хостингов включает инструменты управления контентом, так что вы сможете отслеживать ваши презентации, разумеется, если у вас их не слишком много.

Хранение и распространение презентацийХранение и распространение презентаций

Презентации, загруженные в iSpring Cloud, просматриваются на любом устройстве

Однако есть и недостаток: некоторые сервисы искажают оригинальный вид презентации, некорректно передавая использованные эффекты PowerPoint. Поскольку полностью полагаться на качество опубликованной презентации не приходится, лучше ознакомиться с ограничениями заранее.

Конечно, технологии развиваются семимильными шагами, и такие компании, как iSpring обеспечивают высочайшее качество публикации. Проще говоря, все анимации и эффекты PowerPoint сохраняются в их оригинальном виде.

2. Сохраните презентацию в видеоформате

Еще один отличный способ «доставить» презентацию до многочисленной аудитории – это сконвертировать ее в формат видео и выложить на YouTube. Лайки и комментарии не заставят себя ждать. Просто выберите подходящий инструмент и вперед! iSpring Suite, Movavi, Wondershare … – выбор более чем широкий. Большинство таких сервисов работают как надстройки для PowerPoint. Они появляются на панели инструментов в виде дополнительной вкладки, что делает процесс работы с ними очень простым.

Хранение и распространение презентацийХранение и распространение презентаций

iSpring Suite

Инструмент для создания онлайн-презентаций и курсов

Подробнее →

Если вы используете конвертер от iSpring, чтобы опубликовать презентацию на YouTube, достаточно кликнуть по кнопке “Публикация“. Качество и разрешение видео полностью регулируются. По завершении процесса конвертации, вы можете поделиться получившимся видео, просто разместив прямую ссылку в соцсетях или любым другим доступным способом (электронная почта, любой мессенджер или даже СМС). [Другие конвертеры PowerPoint в видео работают по очень схожему принципу.] Поскольку YouTube сейчас доступен на любом устройстве, публикация презентации позволит получить максимальный эффект.

Количество возможных способов использования данного метода огромно, хотя лучше всего он подходит для объясняющих видео. Это отличный пример того, когда видео нагляднее, чем слайды: в отличие от презентации, видео проигрывается непрерывно, без необходимости дополнительных кликов для перехода на следующий слайд.

3. Сконвертируйте презентацию в формат HTML5/Flash и встройте на страницу

Если хочется использовать более универсальные форматы, стоит попробовать HTML5 или Flash. Вы можете найти онлайновый конвертер, но качество, скорее всего, будет оставлять желать лучшего.

iSpring предлагает отличный десктопный конвертер iSpring Suite, который содержит целый ряд возможностей: запись и добавление аудио-, видеосопровождения, вставку персонажей и интерактивностей, добавление тестов и опросов. Программы iSpring конвертируют PowerPoint в универсальный формат HMTL5+Flash. Контент, сохраненный в таком формате, доступен для просмотра на любом устройстве, в том числе и мобильном, без дополнительных настроек.

Попробовать iSpring Suite бесплатно →

Какой бы формат вы в конечном итоге ни выбрали, вы сможете распространить сконвертированный файл через любой хостинг или же вставить его на сайт, использовав embed-код.

4. Поделитесь презентацией через СДО

Те из вас, кто работает в образовательной сфере, скорее всего, отдают предпочтение системам дистанционного обучения (СДО). Упрощенно, СДО – это сервис для управления учебными материалами, с помощью которого можно распространять и назначать учебные курсы и обучающие презентации. Как правило, такие системы обладают функционалом, необходимым для совместного доступа к документам, что позволяет производить обмен знаниями и комментариями в реальном времени.

Попробовать iSpring Learn бесплатно →

Помимо простой демонстрации слайдов, все СДО собирают статистику по каждому пользователю. Сюда, к примеру, относятся результаты тестов, выполнение определенных заданий – словом, все, что составляет процесс обучения. Обычно для того, чтобы войти в систему дистанционного обучения, требуется создать аккаунт либо ввести свои данные: работа в системе будет персонализированной и безопасной. Такими системами также пользуются многие компании для обучения персонала.

Работа СДО iSpring OnlineРабота СДО iSpring Online

Схема работы в Системе Дистанционного Обучения

Прежде чем загружать вашу презентацию в СДО, вам необходимо сконвертировать ее в соответствующий формат, например, SCORM. Чтобы получить представление о том, как это работает, вы можете попробовать такие СДО как iSpring Learn, BlackBoard или Moodle.

5. Поделитесь исходным файлом

Наименее эффективный, но, тем не менее, часто используемый, этот метод имеет свои плюсы и минусы. Возможно, вы уже профи в том, чтобы заливать ваши презентации в Dropbox или Google Диск. Однако, что, если у тех, с кем вы делитесь презентацией, не установлен PowerPoint? Или, к примеру, установлена более старая версия, и те слайды, над которыми вы корпели три ночи подряд, просто-напросто не открываются?

Также всегда помните о том, что необходимо указывать размер файла, поскольку для некоторых людей скачивание презентации может превратиться в довольно длительный процесс из-за скорости интернет-соединения.

Кроме того, существуют возможные угрозы для безопасности вашего контента. Если презентация попадет не в те руки, ее могут скопировать, внести изменения и распространить в сети прежде, чем вы сможете это заметить. Согласитесь, невероятно жаль вот так запросто потерять то, над чем вы долго работали. Поэтому, если ваш контент представляет определенную ценность, лучше хранить его подальше от любопытных глаз. В этом случае целесообразнее присмотреться к одному из описанных выше методов.

В заключение

Это список лучшей пятерки методов распространения презентаций PowerPoint по версии iSpring. Надеемся, что нам удалось показать вам, насколько это здорово – делиться результатами ваших трудов с огромной аудиторией, не теряя при этом контроля над вашей оригинальной презентацией.

Удачи вам и не забывайте следить за нашими обновлениями!

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Сохранение копии презентации в PowerPoint для Интернета

  1. На вкладке файл на ленте нажмите кнопку скачать как, а затем на панели справа выберите загрузить копию.

    Сохранение презентации на компьютере с помощью файла "скачать копию"
  2. Откроется диалоговое окно, в котором можно подтвердить, что копия готова к загрузке на ваш компьютер. Нажмите кнопку скачать , чтобы продолжить.

    Появится диалоговое окно, в котором можно подтвердить, что копия готова к загрузке. Нажмите кнопку Загрузить.

    По умолчанию файл копируется в папку downloads на компьютере.

    Преобразованный файл копируется в папку "Загрузки" на компьютере
  3. Ваш браузер поможет вам завершить загрузку файла на компьютер. Внешний вид, в своюмся, зависит от того, какой браузер вы используете. Прочтите сведения о том, как это работает для нескольких крупных браузеров:

Хром: завершение скачивания

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла и выберите команду Открыть.

Откройте файл, сохраненный локально

Internet Explorer: завершение скачивания

  1. Если в браузере Internet Explorer вам будет предложено выбрать, что нужно сделать с файлом, нажмите кнопку Сохранить как.

    Нажмите кнопку "Сохранить как"

  2. В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.

  3. В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение на локальном или сетевом диске

  4. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Microsoft Edge: завершение скачивания

  1. В нижнем поле браузера Microsoft Edge показано сообщение, позволяющее Открыть презентацию или сохранить ее в расположении, отличном от папки загрузок по умолчанию.

    Используйте команду "Сохранить" или "Сохранить как", а затем выберите папку на компьютере, в которой вы хотите сохранить файл.
  2. Чтобы оставить расположение по умолчанию, нажмите кнопку сохранить. Чтобы сохранить его в другом месте, щелкните стрелку рядом с кнопкой сохранить и выберите команду Сохранить как , а затем выберите папку в диалоговом окне Навигация.

  3. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox: завершение скачивания

  1. В разделе что следует сделать Firefox с этим файлом?выберите команду сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.

    Как Firefox следует обработать этот файл?

  2. Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз на панели задач Firefox, а затем щелкните файл или щелкните значок папки, чтобы открыть папку, в которой она находится.

    Кнопка скачивания в Firefox

Сохранение презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

С PowerPoint помощью клавиатуры и средства чтения с экрана можно сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы также можете сохранить файл в другом формате или в более ранней версии PowerPoint.

нужна информация о том, как сохранить презентацию PowerPoint, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со сведениями о сохранении в PowerPoint или сохранении презентаций PowerPoint в виде PDF-файлов.

В этом разделе

Сохранение файла презентации

Сохранение презентации в файле другого формата

Сохранение презентации в формате более ранней версии PowerPoint

Сохранение файла презентации

Выполните указанные ниже действия, чтобы присвоить презентации имя и сохранить ее как файл с типом по умолчанию (Презентация PowerPoint (*.pptx)).

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа и выбрать диск или папку, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1. Вы услышите сообщение "Сохранение документа, диалоговое окно".

  2. Чтобы перейти к списку дисков и папок, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя папки. С помощью JAWS вы услышите: "представление в виде дерева".

  3. Чтобы найти диск или папку, в которой вы хотите сохранить презентацию, перемещайтесь по списку с помощью клавиш со стрелками вниз или вверх.

  4. Чтобы выбрать диск или папку, нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы переместить фокус на папки и файлы на указанном диске или в папке, нажмите клавишу TAB.

  6. Чтобы просмотреть содержимое выделенного места, нажимайте клавишу Стрелка вниз. Чтобы открыть папку, нажмите клавишу ВВОД.

  7. После выбора расположения нажмите клавишу TAB для перемещения в поле Имя файла.

  8. Чтобы сохранить презентацию, введите нужное имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно " Сохранить как " закроется.

Чтобы сохранить изменения в файл, который уже хранится в нужном месте с нужным именем, нажмите клавиши CTRL+S.

Сохранение презентации в файле другого формата

Доступно несколько форматов файла для сохранения презентации. Выполните указанные ниже действия.

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа , нажмите клавиши ALT + ф, а и т. д.

  2. При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла. Чтобы получить сведения о том, как сохранить презентацию, перейдите к разделу Сохранение файла.

  3. С помощью клавиши TAB перейдите к полю со списком Тип файла.

  4. Для перемещения по списку форматов файлов нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз. Чтобы выбрать формат, нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Чтобы быстро перейти к имени нужного формата, введите его первую букву. Например, при нажатии буквы Ш вы будете перемещаться по списку форматов файлов, которые начинаются с буквы "Ш", таких как "Шаблон PowerPoint", "Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов" и "Шаблон PowerPoint 97–2003".

  5. Чтобы сохранить файл в выбранном формате, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно " Сохранить как " закроется.

Сохранение презентации в формате более ранней версии PowerPoint

PowerPoint использует формат PPTX на основе XML, который появился в выпуске Office 2007. В этом формате файлы можно открывать в более ранних версиях PowerPoint, включая PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007, без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения читайте в статье форматы Open XML и расширения имен файлов.

Чтобы сохранить презентацию в формате, совместимом с более ранней версией PowerPoint, выполните указанные ниже действия.

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа , нажмите клавиши ALT + ф, а и т. д.

  2. При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла.

  3. С помощью клавиши TAB перейдите к полю со списком Тип файла. По умолчанию используется тип Презентация PowerPoint (*.pptx).

    Совет: Когда вы открываете диалоговое окно Сохранить как , фокус находится в поле имя файла . Если файл уже находится в нужном расположении, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к полю со списком тип файла.

  4. Чтобы быстро перейти к различным PowerPoint форматам файлов, несколько раз нажмите клавишу P.

  5. Когда вы услышите сообщение "Презентация PowerPoint 97–2003 (.ppt)", будет выбран этот формат файла.

  6. Чтобы сохранить файл в более ранней версии PowerPoint, нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Создание презентации на основе шаблона в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Office 365

Используйте PowerPoint с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана, для сохранения презентаций на компьютере Mac или сетевом ресурсе. Презентацию также можно сохранить в файле другого формата и даже более ранней версии PowerPoint.

нужна информация о том, как сохранить презентацию PowerPoint, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со сведениями о сохранении в PowerPoint или сохранении презентаций PowerPoint в виде PDF-файлов.

В этой статье

Сохранение файла презентации в формате по умолчанию

По умолчанию презентация сохраняется в формате PPTX.

  1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Прозвучит сообщение "Сохранение документа, диалоговое окно".

  2. Введите имя файла презентации. Если вы не введете здесь имя файла, будет использовано имя по умолчанию.

  3. Чтобы выбрать расположение для сохранения файла, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы выбрать расположение на компьютере Mac, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "<текущее расположение для сохранения>, Где, кнопка всплывающего меню". Чтобы развернуть список расположений, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

      Для перемещения по списку используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом вы слышите названия элементов списка. Чтобы выбрать диск или папку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

      Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы сохранить файл в сетевом расположении, например в OneDrive, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сетевые расположения, кнопка". Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTIONS+ПРОБЕЛ.

      Чтобы добавить новое сетевое расположение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить место, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTIONS+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Добавление места". Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите расположение, которое хотите добавить, затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. После этого выполняйте инструкции, когда средство чтения с экрана будет произносить их.

      Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите расположение, в котором хотите сохранить файл, затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

      Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Сохранение презентации в файле другого формата

Файлы презентации можно сохранять в некоторых других форматах. Например, если вы хотите отправить слайды по электронной почте в качестве раздаточных материалов для аудитории, сохраните файл в формате PDF. Чтобы совместно использовать презентацию в разных приложениях и платформах, можно сохранить файл в формате ODP.

  1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Прозвучит сообщение "Сохранение документа, диалоговое окно".

  2. Присвойте файлу имя и выберите расположение для сохранения, следуя инструкциям в разделе Сохранение файла презентации в формате по умолчанию.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "<текущий формат файла>, кнопка всплывающего меню". Чтобы открыть список форматов файлов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный формат, например PDF или ODP.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Сохранение презентации в формате более ранней версии PowerPoint

Файлы PowerPoint можно сохранить в формате, который можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, без специальных надстроек. Дополнительные сведения читайте в статье форматы Open XML и расширения имен файлов.

  1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Прозвучит сообщение "Сохранение документа, диалоговое окно".

  2. Присвойте файлу имя и выберите расположение для сохранения, следуя инструкциям в разделе Сохранение файла презентации в формате по умолчанию.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "<текущий формат файла>, кнопка всплывающего меню". Чтобы открыть список форматов файлов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "PowerPoint 97–2003".

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", после чего нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Office 365

Используйте PowerPoint с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для сохранения презентаций на iPhone или OneDrive. Кроме того, презентации можно сохранять в файлах других форматов.

В этом разделе

Сохранение файла презентации

По умолчанию презентация сохраняется в формате PPTX.

  1. В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Файл.

  2. Чтобы присвоить файлу имя, проводите пальцем в меню Файл вправо, пока не услышите сообщение "Имя", а затем дважды коснитесь экрана. Введите имя файла с помощью экранной клавиатуры. Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Q". Чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Вернуться", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Чтобы выбрать расположение для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите имя расположения, например "OneDrive" или "iPhone", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Презентация будет сохранена в формате PPTX, а фокус будет перемещен в нее.

Сохранение презентации в файле другого формата

Презентацию можно сохранить в формате ODP, чтобы с ней можно было работать в разных приложениях и на разных платформах, или формате PDF, чтобы ее нельзя было изменить.

  1. В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Файл.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы экспортировать презентацию в формате ODP, проведите пальцем вправо. Вы услышите сообщение "Презентация OpenDocument, звездочка, ODP". Дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы экспортировать презентацию в формате PDF, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "PDF, звездочка, PDF", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Откроется меню Экспорт с фокусом на поле Имя. Введите имя файла с помощью экранной клавиатуры. Чтобы перейти к клавиатуре, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Q". Чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Вернуться", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Чтобы выбрать место для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите название местоположения, например "OneDrive" или "iPhone". Чтобы выбрать папку, проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть папки, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его. При перемещении вы будете слышать названия папок.

    Совет: Вы также можете быстро находить расположения, которые использовались ранее. Чтобы перейти к списку расположений, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Места, кнопка «Назад»". Затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Презентация будет экспортирована в формат ODP или PDF, а фокус будет перемещен в нее.

    Примечание: Если вы получите уведомление Разрешить преобразование файлов через Интернет?, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Разрешить", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Office 365

Используйте PowerPoint для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы сохранить презентации на телефоне или OneDrive. Кроме того, презентации можно сохранять в файлах других форматов.

В этом разделе

Сохранение файла презентации

Сохраните презентацию в формате файлов, используемом по умолчанию, в презентации PowerPoint (*. pptx), в нужном месте хранения с именем, которое вы хотите использовать. PowerPoint для Android автоматически сохраняет презентацию при работе с именем файла по умолчанию и его форматом.

  1. Если презентация открыта в режиме редактирования, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "не отмечено, назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется представление эскизов.

  2. В режиме эскизов проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Файл.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить как, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Откроется страница " Сохранить как " с фокусом на текстовом поле "имя файла". Дважды коснитесь экрана, а затем введите имя файла с помощью экранной клавиатуры.

  5. Чтобы выбрать место для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите название нужного расположения, например "OneDrive" или "это устройство", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Презентация будет сохранена в формате PPTX, а фокус будет перемещен в нее.

Сохранение презентации в файле другого формата

Вы можете сохранить файл презентации в формате ODP, чтобы поделиться презентацией в нескольких приложениях и платформах.

  1. Если презентация открыта в режиме редактирования, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "не отмечено, назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется представление эскизов.

  2. В режиме эскизов проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Файл.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "экспортировать этот файл в ODP", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Откроется страница " Экспорт " с фокусом на текстовом поле " имя файла". Дважды коснитесь экрана, а затем введите имя файла с помощью экранной клавиатуры.

  6. Чтобы выбрать место для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите название местоположения, например "OneDrive" или "это устройство, презентации". Чтобы выбрать папку, проведите пальцем влево, чтобы просмотреть папки, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его. При перемещении вы будете слышать названия папок.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Если вы услышите "разрешить преобразование файлов через Интернет", проводитепальцем вправо, пока не услышите фразу "разрешить", а затем дважды коснитесь экрана.

    Презентация будет экспортирована в формат ODP, и фокус переместится на презентацию.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Чтение и добавление заметок докладчика и примечаний в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Office 365

С PowerPoint Mobile помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, можно сохранить презентации на устройстве с Windows Phone или OneDrive. Кроме того, презентации можно сохранять в файлах других форматов.

В этом разделе

Сохранение файла презентации

Сохраните презентацию в формате файлов, используемом по умолчанию, в презентации PowerPoint (*. pptx), в нужном месте хранения с именем, которое вы хотите использовать.

PowerPoint Mobile автоматически сохраняет презентацию в папке, используемой по умолчанию во время работы.

  1. Если презентация открыта в режиме редактирования, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "команды быстрого доступа, недоступно, кнопка" назад ", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется представление эскизов.

  2. В режиме эскизов проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "команды быстрого доступа, кнопка" файл ", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "страница Backstage, вернуться назад".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "сохранить,", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Save (сохранить ).

  4. Проведите пальцем вверх по левой части экрана, пока не услышите фразу "сохранить копию файла, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "выберите приложение, это устройство".

  5. Чтобы выбрать место для сохранения файла, проведите пальцем по экрану вниз в левом верхнем углу экрана, пока не услышите нужное место, например "OneDrive" или "это устройство", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы переместиться в хранилище, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужное расположение. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Далее, кнопка панели приложения", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница введите имя файла .

  8. Выполните одно из действий, указанных ниже.

    • Чтобы сохранить файл с текущим именем, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "сохранить копию, кнопка панели приложения", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы изменить имя файла, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "имя файла, редактируемый текст", а затем введите текущее имя файла, а затем дважды коснитесь экрана. С помощью экранной клавиатуры введите новое имя файла, а затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "сохранить копию, кнопка панели приложения", а затем дважды коснитесь экрана.

    Презентация будет сохранена в формате PPTX, а фокус вернется в презентацию.

Сохранение презентации в файле другого формата

Вы можете сохранить файл презентации в формате ODP, чтобы поделиться презентацией в нескольких приложениях и платформах.

  1. Если презентация открыта в режиме редактирования, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "команды быстрого доступа, недоступно, кнопка" назад ", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется представление эскизов.

  2. В режиме эскизов проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "команды быстрого доступа, кнопка" файл ", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "страница Backstage, вернуться назад".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "сохранить,", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница Save (сохранить ).

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "экспортировать этот файл", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "выберите приложение, это устройство".

  5. Проведите пальцем вверх по левой части экрана, пока не услышите фразу "сохранить копию файла, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "выберите приложение, это устройство".

  6. Чтобы выбрать место для сохранения файла, проведите пальцем по экрану вниз в левом верхнем углу экрана, пока не услышите нужное место, например "OneDrive" или "это устройство", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы переместиться в хранилище, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужное расположение. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Далее, кнопка панели приложения", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется страница введите имя файла .

  9. Чтобы экспортировать файл в формате ODP с текущим именем, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "экспорт, кнопка панели приложения", а затем дважды коснитесь экрана.

    Фокус вернется на презентацию.

Изменение имени презентации

При первом создании презентации PowerPoint Mobile присваивает ей имя по умолчанию, например Презентация1. Вы можете переименовать файл с нужным именем либо в режиме редактирования, либо в виде эскизов.

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите текущее название презентации, затем "Кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Вы услышите сообщение "всплывающее окно, введите имя файла, редактирование", а затем укажите текущее имя файла. Введите новое имя файла с помощью экранной клавиатуры.

  3. Чтобы закрыть всплывающие окна с именем файла, проведите пальцем на один палец в правом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу "клавиатура, ввод" или "Ввод", а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Чтение и добавление заметок докладчика и примечаний в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Используйте Веб-приложение PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы сохранить презентацию под новым именем, чтобы OneDrive или загрузить копию презентации на вашем локальном устройстве. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

нужна информация о том, как сохранить презентацию PowerPoint, но не с помощью средства чтения с экрана? Посмотрите, как сохранить копию презентации в PowerPoint для Интернета или сохранить презентации PowerPoint в виде PDF-файлов.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Рекомендуем использовать Веб-приложение PowerPoint в веб-браузере Microsoft Edge. Веб-приложение PowerPoint работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение PowerPoint.

В этом разделе

Изменение имени презентации

Веб-приложение PowerPoint автоматически сохранит презентацию в OneDrive с помощью универсального имени, например Презентация1. pptx. Вы можете изменить имя универсального имени на нужное.

  1. В режиме редактирования нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, F, R, r. Вы услышите: "переименовать, введите имя файла, редактирование".

  2. Введите новое имя презентации и нажмите клавишу ВВОД. Презентация будет сохранена в OneDrive с новым именем.

Скачайте копию презентации на свое устройство в режиме редактирования.

Веб-приложение PowerPoint автоматически сохранит презентацию в OneDrive в ходе работы. Копию презентации можно загрузить и сохранить на локальном устройстве. Если вы измените локальную копию, исходная презентация в OneDrive не будет обновлена.

  1. В режиме редактирования нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, F, W, C. Вы услышите: "Microsoft Веб-приложение PowerPoint, скачать, кнопка". Фокус будет установлен на к

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *