Как пишется по плану: Как пишется: по плану или по-плану?

«Согласно плану» и «представлять собой»: подбираем предлоги и падежи | Общество

В рубрике «Вспомнить все» объясняем правила русского языка так, чтобы стало понятно

1. Согласно плана — одно из любимых выражений чиновников. Встречается оно так часто, что начинаешь сомневаться: может, так все-таки можно говорить? Но это ощущение обманчиво. Слово «согласно» предполагает вопрос «чему?» или «с чем?» Можно, например, действовать согласно уставу или поступать согласно с требованиями морали. В справочнике Розенталя «Управление в русском языке» вариант «согласно чего» отмечен как устаревший. То есть когда-то такое управление допускалось.

2. Контроль. У этого слова сразу несколько вариантов управления. Какой выбрать: контроль над, контроль за или просто без предлога — контроль (чего?) качества? Оказывается, возможны все три варианта. Но у каждого из них своя особенность. Сочетания «контроль над» и «контроль за» чаще всего употребляют с отглагольными существительными или с существительными, которые обозначают какое-то действие (контроль за работой, контроль над расходованием средств).

А форма «контроль чего-либо» используется больше в профессиональной речи (контроль температуры).

Правда, не стоит забывать, что все эти выражения носят официальный характер и ими не стоит злоупотреблять в разговорной речи.

3. Представлять собой. Есть мнение, что выражение «представлять из себя» — неграмотное. Но это не так. В словарях оно имеет помету «разговорное». Хотя его можно встретить даже у классиков, например у Чехова: «Подводчик представлял из себя длинную, прямолинейную фигуру…» Но лучше всего использовать вариант «представлять собой» — не ошибетесь.

4. Коснуться проблемы. Это может кого-то удивить, но выражение «касается до…» встречается не так уж редко. Когда-то оно действительно существовало и встречалось даже у Пушкина («Какое-то предчувствие шепнуло ей, что дело касается до нее»), но сейчас безнадежно устарело. Правильно только «касаться чего-то», а не «до чего-то».

5. Скучаю по вас. Это вариант пока остается предпочтительным, хотя корректным считается и другой — «скучаю по вам». «Грамота.ру» поясняет: «Прежние лингвистические издания рекомендовали как нормативные только скучать по вас, по нас. Сегодня эти варианты конкурируют, что находит отражение и в справочниках. Так, «Русская грамматика» (М., 1980) формы скучать по вам и скучать по вас рассматривает как вариативные».

А вот вариант «скучать за чем-либо» ненормативен.

6. Описывать и обсуждать. Вы наверняка не раз слышали от чиновников: «Мы обсудили об этом» или «Они описывают о событиях» и еще много других вариантов с предлогом «о», который во всех этих сочетаниях не нужен. Описывать и обсуждать можно только что-то, но не о чем-то.

7. Рецензия и отзыв

. Запомните, что рецензия не может быть О фильме, она может быть только НА фильм, а вот слово «отзыв» более гибкое: можно сказать и «отзыв на книгу», и «отзыв о книге».

8. Организовать и руководить. Ошибки управления часто появляются там, где есть два разных глагола. Например: «Ему поручили организовать и руководить группой». Организовать можно что-то, а руководить — чем-то. И когда вы строите предложение, надо это учитывать. Можно, например, сказать так: «Организовать группу и ею руководить».

9.  Взыскивать и требовать. У этих глаголов тройное управление. Можно сказать и «взыскивать с кого», и «взыскивать у кого», и «взыскивать от кого». Выбирайте то, что вам ближе.

10. Алчный и жадный. Здесь та же история — жадным можно быть, например, до сенсаций, к сенсациям и на сенсации. Но вариант с «до», конечно, самый распространенный.

Обещаем жадным до знаний читателям не забывать о теме управления и продолжить этот список!

Ответы на вопросы — Филологический факультет СПбГУ

Как правильно: великан дуб или великан-дуб?

Ответ:

Правильно дефисное написание: великан-дуб.

Как изменяется в творительном падеже мужская фамилия Мыш (без мягкого знака; В. М. Мыш, известный отечественный врач) — Мышем или Мышом?

Ответ:

Эта мужская фамилия имеет в творительном падеже форму Мышем.

Прошу пояснить правильность написания предложения со словами который и которого. Как правильно должно быть написано: …строить на смежном земельном участке, который

планируется арендовать у… или …строить на смежном земельном участке, которого планируется арендовать у …? Просьба правильный вариант пояснить со ссылками на орфографию и пунктуацию русского языка.

Ответ:

Правильно: …строить на смежном земельном участке, который планируется арендовать у… Дело здесь не в орфографии или пунктуации, а в грамматике: местоимение (союзное слово) который в придаточном предложении является дополнением в винительном падежа (планируется арендовать (что?) участок = который).

Слово плеер во множественном числе — плеера или плееры?

Ответ:

Правильно: плееры.

Можно ли сказать самый красивее?

Ответ:

Нет. Следует сказать самый красивый. Форма красивее требует указать предмет сравнения (красивее кого? или чего?) и выражает относительно высокую степень качества, в то время как самый красивый выражает безотносительно высокую степень качества, то есть смешение этих форм противоречит нормам русского языка.

Можно ли сказать: собака трясётся; можно ли выслать открытки?

Ответ:

Употребить выражение собака трясётся можно в значениях: дрожать, трястись от холода, от страха, подпрыгивать при тряской езде. Одно из значений глагола выслать – отправить по почте. Можно сказать выслать открытки, книги, деньги, хотя о почтовых отправлениях говорят, как правило, прислать или послать.

В каких случаях и какими знаками препинания нужно отделять на письме слово

пожалуйста?

Ответ:

Пожалуйста – вводное слово, выделяется на письме запятыми во всех случаях.

В каком случае нужно говорить договоры, а в каком – договора?

Ответ:

Договор (с ударением на последнем слоге), множественное число – договоры. Это нормативная форма, применяется в официальных документах и деловой речи. Допустимой считается и форма договора – как разговорная.

Как ставить правильно ударение в словах под мостом, у моста и т. п.

Ответ:

Равноправные варианты ударения: мОста и мостА (р.п.), мОсту и мостУ (дат.п.), мОстом и мостОм (тв.п.), о мОсте, но на мостУ (предл.

п.), мостЫ (мн.ч.).

В каких случаях пишется оба, а в каких обое?

Ответ:

Правильно: оба. В русском языке функционирует только числительное оба и его формы: обоих, обоим, обоих, обоими, об обоих [о — ударное]. Числительного обое в русском языке не существует.

Каково множественное число слова фильтр?

Ответ:

Правильно: фильтры.

На какой слог правильно ставить ударение в слове: (много) окон?

Ответ:

Правильно: окон – на первый.

Как правильно: согласно письма, согласно плана работ или согласно письму, согласно плану работ?

Ответ:

Правильно: согласно письму, согласно плану работ.

Можно ли так сказать: Подготовка документов, требуемых в соответствии с Российским законодательством?

Ответ:

Правильно: Подготовка требуемых Российским законодательством документов.

Как правильно сказать: Таксист за смену перевёз двадцать трёх пассажиров или двадцать три пассажира?

Ответ:

Правильно: Таксист за смену перевёз двадцать три пассажира.

Как правильно сказать: ляг или ляжь? Или правильно ложись?

Ответ:

Правильно: ляг (ед.ч.) и лягте.

Как правильно написать: в течении 24 часов или в течение 24 часов?

Ответ:

Правильно: в течение 24 часов.

Как правильно написать слово неисполнении или не исполнении, текст такой: «…о полном или частичном не?исполнении требований соглашения…».

Ответ:

Правильно: неисполнении.

Как правильно по-русски: кочан капусты или вилок капусты?

Ответ:

Вилок капусты – выражение разговорное: кочан (нейтр.), вилок (разг.), кочень (простор.).

Где правильно ставить ударение: он с тобой созвонится, созвонится?

Ответ:

Правильно: созвонится.

« Предыдущие 20 элементов Следующие 20 элементов » 1 2 3 4 5 6 7 8

Как составить план действий (пример включен)

Что такое план действий?

В управлении проектами план действий — это документ, в котором перечислены действия, необходимые для достижения целей и задач проекта. Таким образом, план действий уточняет, какие ресурсы вам потребуются для достижения этих целей, составляет временную шкалу для задач или действий и определяет, какие члены команды вам понадобятся. Далее в этом руководстве мы определим цели проекта, задачи проекта, элементы действий и этапы действий.

План действий документирует выполнение плана проекта; это подробный список работ, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта, включая действия, необходимые для перехода от начала проекта к его завершению. План действий похож на план реализации проекта и очень полезен на этапах планирования и выполнения проекта.

Вы не только определяете этапы действий и временные рамки, но также определяете, кого вы соберете для своей проектной группы для работы над этими задачами. Для этого требуется надежное программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager. ProjectManager предлагает несколько инструментов планирования действий, таких как диаграммы Ганта, доски канбан, календари проектов и многое другое. Лучше всего то, что эти представления планирования проекта синхронизируются с информационными панелями проекта, расписаниями и диаграммами рабочей нагрузки, чтобы отслеживать ход выполнения, ресурсы проекта и затраты.

ProjectManager — идеальный инструмент для планирования и отслеживания планов действий. Узнайте больше

Компоненты плана действий

План действий отвечает на вопрос, кто, что и когда вы предлагаете. На эти вопросы отвечают различные компоненты, составляющие план действий. Ниже приведены основные составляющие успешного плана действий.

• Шаги плана действий: Шаги плана действий — это ответ на вопрос что. Это действия, которые приведут к достижению вашей цели. Шаги плана действий подробно описывают, что произойдет, и чем больше деталей, тем лучше.
• Элементы действий: Элементы действий — это конкретные небольшие задачи, составляющие этапы плана действий. Это задачи, выполнение которых приводит к следующему шагу плана действий.
• Временная шкала плана действий: Временная шкала плана действий — это весь план действий, изложенный от начала до конца. Он показывает полную продолжительность плана действий, и каждый шаг и задача также отображаются на этой временной шкале, включая даты их начала и окончания.
• План действий Ресурсы: Ресурсы — это все, что необходимо для выполнения плана действий. Это включает в себя рабочую силу, материалы, оборудование и т. д. Вы захотите определить ресурсы, которые вам понадобятся для плана действий, и привязать их к задачам, к которым они будут применяться.
• Матрица плана действий: Матрица — это всего лишь инструмент, помогающий определить, какие задачи необходимо выполнить и в каком порядке. Используйте наш бесплатный шаблон плана действий, чтобы указать шаги, элементы, сроки и ресурсы, которые вам потребуются для правильного выполнения плана.
• Отчет о плане действий: Как только вы начнете выполнять план действий, вам необходимо убедиться, что ваш фактический прогресс соответствует запланированному. Чтобы отслеживать прогресс, вам понадобится отчет о плане действий, который представляет собой моментальный снимок вашего времени, затрат и многого другого за определенный период.

Получите бесплатно

Шаблон плана действий

Используйте этот бесплатный шаблон плана действий для Excel, чтобы лучше управлять своими проектами.

 

Типы планов действий

Существует множество различных типов планов действий, которые используются в различных стратегических инициативах. Все они похожи по составу, но отличаются целями. Вот несколько разновидностей планов действий.

Бизнес-план действий

Бизнес-план действий используется для постановки целей и задач, когда вы хотите начать бизнес или расширить существующий бизнес. В нем описывается видение бизнеса и действия, которые вы предпримете для достижения этого видения.

План действий проекта

План действий по проекту на самом деле ничем не отличается от общего плана действий. Единственное отличие состоит в том, что в конце плана речь идет о получении результата, будь то продукт или услуга.

Персональный план действий

Опять же, личный план действий мало чем отличается от любого другого плана действий, кроме цели. Например, личный план действий может заключаться в том, чтобы человек больше тренировался. Таким образом, цель может состоять в том, чтобы ходить по полчаса в день, скажем, в обеденное время.

Как написать план действий по управлению проектом за 10 шагов

Преимущества плана действий просты: теперь вы наметили, какие действия и какие ресурсы необходимы для достижения поставленных целей проекта. Собрав все это в единый документ по управлению проектом, вы сможете более успешно спланировать выполнение своего плана проекта.

Люди перегружены жаргоном управления проектами, когда им приходится планировать проект, но слово «действие» понятно каждому. Основы составления плана действий для любого проекта следуют этим четырем основным шагам планирования проекта:

1. Определите цели вашего проекта

Существует разница между целями проекта и задачами проекта. Цели проекта относятся к высокоуровневым целям, которых будет достигнут проект. Обычно они соответствуют стратегическому планированию и бизнес-целям организаций.

2. Определите цели вашего проекта

Цели проекта гораздо более конкретны, чем цели проекта. Цели проекта относятся к результатам и вехам, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта.

3. Определите этапы действия

Действия — это группа связанных задач или элементов действий, которые необходимо выполнить для получения результатов проекта.

4. Определите и расставьте приоритеты действий

Элементы действий — это небольшие отдельные задачи, составляющие этапы действий, описанные в вашем плане действий. Во-первых, вам нужно определить между задачами зависимости, а затем назначить этим элементам действий уровень приоритета, чтобы они выполнялись последовательно.

5. Определите роли и обязанности

Теперь, когда вы распределили работу, необходимую для выполнения вашего плана действий, вам нужно назначить задачи членам проектной группы и определить их роли и обязанности.

6. Распределить ресурсы

Как и в случае с вашим планом проекта, ваш план действий требует ресурсов. Определение шагов и действий поможет вам понять, какие ресурсы необходимы для каждой задачи, и распределить их соответствующим образом.

7. Установите цели SMART

Ваш план действий необходимо отслеживать и контролировать, чтобы измерить его эффективность. Вот почему важно, чтобы вы устанавливали SMART-цели для своих действий, действий и задач проекта. Цели SMART означают конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и своевременные.

8. Установите график для своего плана действий

Как руководитель проекта вы должны сделать все возможное, чтобы оценить, сколько времени потребуется для выполнения ваших задач и действий. Как только вы это сделаете, у вас будет временная шкала. Вы можете использовать методы управления проектами, такие как диаграммы PERT или метод критического пути, чтобы лучше оценить продолжительность плана действий вашего проекта.

9. Напишите шаблон плана действий

Создайте или используйте простой шаблон плана действий для сбора задач, сроков и назначений. Это место, где все, что связано с задачей, находится в вашем плане действий по проекту, поэтому у вас есть место для всей этой важной информации.

Написание шаблона плана действий — отличная идея, потому что вам нужно будет использовать этот формат на протяжении всего проекта. Вот почему мы создали бесплатный шаблон плана действий, который вы можете скачать.

10. Используйте инструмент управления проектами

Используйте инструмент управления проектами, чтобы не отвлекаться от задачи. ProjectManager имеет функции планирования проекта, которые помогают отслеживать ход выполнения и производительность проекта и составлять отчеты. Получите общее представление о плане действий с помощью наших интерактивных информационных панелей. В отличие от других инструментов, мы не заставляем вас настраивать панель инструментов.

После того, как вы составили план действий, вы можете использовать инструменты планирования проекта, чтобы увеличить все детали ваших действий и элементов действий. С помощью ProjectManager вы можете рассчитать различные показатели, такие как отклонение проекта, рабочая нагрузка и многое другое. Они отображаются в виде удобных для чтения диаграмм и графиков. Поделитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы сообщать им обновления о действиях в любое время.

Советы по написанию плана действий

Когда у вас есть план действий, как вы работаете с ним, чтобы запустить успешный проект? Вот несколько советов, которые помогут реализовать ваш план действий:

• Сосредоточьтесь на приоритетах и ​​том, что необходимо сделать сейчас, при определении шагов действий и установлении сроков плана действий
• Когда вы выполните действия, отметьте их
• Пусть члены вашей команды работают на одной платформе управления проектами
• Настройка предупреждений
• Обсудить отложенные или просроченные задачи

Пример плана действий

Мы много говорили о плане действий, но давайте взглянем на один из них. Ниже вы увидите наш бесплатный шаблон плана действий. Он предназначен для разработки веб-сайта.

Он разбит на этапы, первым из которых является этап планирования проекта, который включает этапы действий, исследование рынка и дизайн сайта. Вы увидите, что задачи обозначены для каждого шага действия, включая описание этой задачи, кому поручено ее выполнение, приоритет и даже статус ее выполнения.

Далее следует третий этап действия — запуск сайта. Это этап выполнения плана действий, но он следует тому же формату, например, указание приоритета, ответственного за работу, что это за работа и ее статус.

Существует также временная шкала для определения дат начала каждой из задач в шагах действия, включая запланированные часы. Это позволяет определить продолжительность каждой задачи и продолжительность всего плана действий от начала до конца.

Наконец-то есть место для добавления ваших ресурсов. Они разбиты на отделы, например, маркетинг, веб-разработка и т. д. Далее перечислены материалы, которые необходимы для каждой задачи, включая их стоимость. Это позволяет оценить стоимость плана.

Образец плана действий

Для нашего примера плана действий и образца плана действий мы использовали наш бесплатный шаблон плана действий для Excel. Скачайте этот образец плана действий бесплатно с нашего сайта. Существуют также десятки других бесплатных шаблонов управления проектами для Excel и Word, которые помогут вам на каждом этапе вашего проекта.

Как составить план действий с помощью ProjectManager

Следуйте этому примеру плана действий, чтобы увидеть, как планы действий обычно составляются с помощью программного обеспечения для планирования проектов.

1. Сопоставьте этапы плана действий с использованием нескольких представлений проекта

ProjectManager может помочь вам составить план действий, а затем выполнить его. Соберите все свои действия в виде списка, который делает больше, чем легкие приложения для списка дел, потому что позволяет вам затем отображать свой план действий с помощью диаграмм Ганта, календарей проектов и канбан-досок. Эти надежные инструменты управления проектами позволяют расставлять приоритеты для действий, настраивать теги и отображать процент выполнения каждой задачи. Наше онлайн-программное обеспечение для управления проектами предоставляет вам данные в режиме реального времени, которые помогут вам создать план действий и придерживаться его.

Используйте представление списка из ProjectManager, чтобы упорядочить этапы плана действий. Начните бесплатно!

2. Назначьте задачи членам вашей команды

После того, как вы наметили шаги своего плана действий с помощью инструментов планирования проектов ProjectManager, вы можете назначать задачи членам вашей команды и указывать, какие ресурсы необходимы для выполнения каждого элемента действия. Укажите их роли и обязанности и установите уровни приоритета для каждой задачи, чтобы обеспечить правильное выполнение работы.

3. Установите этапы и результаты плана действий

Важно отметить все этапы графика проекта, чтобы знать, какие действия и задачи будут выполняться и когда. Кроме того, диаграмма Ганта в ProjectManager позволяет определять этапы проекта, находить критический путь и устанавливать сроки выполнения этапов и результатов проекта

.

4. Отслеживание прогресса с помощью информационных панелей в реальном времени

После того, как вы начнете проект, вам нужно будет отслеживать ход выполнения работы. Это приводит нас к информационной панели проекта в режиме реального времени, где вы можете проверить, соответствует ли ваш план действий графику и бюджету.

Управляйте своим проектом с помощью плана действий

Составление плана — это только первая часть управления проектом. Помните, что это не то, что нужно написать и убрать, а скорее живой документ, который должен сопровождать вас на протяжении всего жизненного цикла проекта. Дженнифер Бриджес, PMP, предлагает дополнительные советы о том, как составить план действий, в видео ниже.

Вот скриншот для справки:

Инструменты планирования действий ProjectManager

идеально подходят для управления планами действий

Если вы хотите составить план действий, а затем выполнить его, выполняя, отслеживая и создавая отчеты по проекту, вам понадобится ProjectManager. Наше онлайн-программное обеспечение для управления проектами позволяет вам составить план действий в режиме онлайн с помощью нескольких инструментов планирования проекта, таких как диаграммы Ганта, списки задач, доски канбан и календари проектов. Затем вы можете использовать расписания, информационные панели проектов и инструменты управления ресурсами, чтобы отслеживать ход выполнения, время и затраты.

Планирование и планирование с помощью диаграмм Ганта

Диаграмма Ганта

ProjectManager идеально подходит для отображения вашего плана действий на интерактивной временной шкале проекта, которая помогает вам организовывать свои задачи, связывать зависимости и устанавливать этапы. Более того, вы можете фильтровать критический путь. Когда вы закончите планировать свои действия, вы можете установить базовый план. Это позволяет вам всегда видеть запланированный и фактический прогресс вашего плана действий, чтобы помочь вам не сбиться с пути.

Управление задачами с помощью канбан-досок, списков задач и календарей проектов

После того, как вы использовали диаграмму Ганта для создания временной шкалы для своего плана действий, вы можете подробно рассмотреть мельчайшие детали повседневной работы с помощью канбан-досок, списков задач и календарей проектов. С помощью этих инструментов вы можете назначать задачи и предоставлять командам платформу для совместной работы, чтобы комментировать и обмениваться соответствующими документами с неограниченным хранилищем файлов и функциями связи в реальном времени.

Отслеживание прогресса, ресурсов и затрат с помощью информационных панелей плана действий в реальном времени

Информационные панели плана действий в реальном времени ProjectManager

синхронизируются со всеми его инструментами управления проектами, поэтому вы можете проверить статус своего плана действий в любое время. Вы можете проверить прогресс членов вашей команды, чтобы увидеть, кто перераспределил или недораспределил, проверить затраты на рабочую силу и отслеживать, идет ли ваша команда по графику.

ProjectManager предоставляет вам все инструменты, необходимые для создания и реализации успешного плана действий. Независимо от типа плана действий, который вам нужно создать, наше отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами позволяет легко это сделать. Начните с бесплатной 30-дневной пробной версии сегодня.

Что такое план действий? (с примером и шаблоном)

План действий — это контрольный список задач, необходимых для завершения проекта или достижения конкретных результатов. Планы действий отличаются от стандартных списков дел, поскольку они также включают ресурсы, необходимые для достижения желаемой цели.

В этой статье мы рассмотрим цели планов действий, ключевые шаги, обычно включаемые в них, как вы можете использовать планы действий, чтобы помочь в управлении вашими проектами, а также пошаговые инструкции о том, как составить план действий. вместе сами. А в качестве бонуса мы также предоставим вам информацию о готовом шаблоне плана действий Wrike, который поможет ускорить процесс составления плана действий.

Определение плана действий

План действий — это точный контрольный список задач и ресурсов, необходимых для завершения проекта или достижения цели. Вы можете думать об этом как о визуальном обратном отсчете до сдачи проекта или списке задач, необходимых для достижения желаемых результатов.

Теперь вы можете подумать: «Какова цель плана действий по сравнению со списком дел?» Наиболее существенная разница между планами действий и списками дел заключается в том, что планы действий сосредоточены на достижении конкретной цели. Напротив, списки дел являются постоянными и включают задачи для разных целей и проектов.

Работа с планом действий гарантирует, что вы выполните все задачи и требования в соответствии с ожидаемыми стандартами проекта. При разработке плана действий вы определяете все критические пути и зависимости.

Имейте в виду, что разработанный план действий не высечен на камне. Это должен быть динамический документ, который вы можете корректировать по мере изменения вашей среды.

Какова цель плана действий?

Планы действий помогают последовательно и своевременно упорядочивать задачи проекта для достижения цели. Руководители проектов и отдельные лица могут использовать планы действий для достижения своих рабочих и личных целей проекта.

При разработке плана действий уточняются цели, которые необходимо достичь, команды и поставщики услуг, которые необходимо привлечь, задачи, зависимости, этапы и ресурсы, необходимые для завершения проекта. Планы действий также помогают отслеживать прогресс и измерять эффективность проекта.

План действий подготовит вас к предсказуемым и предотвратимым проблемам и сосредоточит ваши ресурсы на достижении ваших основных целей. Эффективные планы действий максимизируют личную и командную производительность и распределение ресурсов.

Также следуйте шагам плана действий:

• Снижает вероятность забывания задач в проекте
• Создает целеустремленный рабочий процесс, чтобы вы знали, над чем работать на протяжении всего проекта
• Позволяет отслеживать прогресс, когда вы отмечаете задачи в плане действий по мере их выполнения

Почему планы действий важны в управлении проектами?

План действий в управлении проектами — это быстрый и простой способ управления проектами. Вы можете быстро наметить необходимые ресурсы и требования и набросать график выполнения задач.

Планы действий не следует путать с планами проектов, которые являются более подробными и тщательными. Планы проекта охватывают такие детали, как снижение рисков, обеспечение качества, графики взаимодействия с заинтересованными сторонами и планы управления изменениями. Напротив, планы действий просто перечисляют задачи, ресурсы и сроки, необходимые для достижения цели.

Благодаря простоте и легкости настройки планы действий помогают поддерживать эффективность работы, не занимая много времени. Они наводят порядок в голове менеджеров и обеспечивают основу для структурирования новых проектов в разумном порядке. Планы действий также уточняют цели проекта и обеспечивают консенсус в отношении того, как следует выполнять работу.

Каковы основные этапы плана действий?

Основная цель плана действий — убедиться, что вы не упускаете из виду важные задачи и вехи вашего проекта. В своей простейшей форме разработка плана действий включает в себя перечисление задач, которые необходимо выполнить, и их приоритетность.

При разработке плана действий вы решаете, какие задачи вы можете делегировать, передать на аутсорсинг или отложить. Шаги ниже показывают, как составить план действий, чтобы увеличить ваши шансы на успех.

Шаг 1. Определите свою цель 

Четко определите, чего вы хотите достичь с помощью своего проекта. Определите, где вы находитесь и где вы хотите быть. Если у вас есть альтернативные методы достижения цели, оцените ситуацию и определите наилучшие шансы на успех в зависимости от ваших ресурсов.

Шаг 2: Список задач

Когда у вас есть цель, составьте список задач и действий, которые вы должны выполнить для ее достижения. Затем расположите их последовательно, добавив ключевые даты и крайние сроки.

Шаг 3. Определение критических задач

Есть ли какие-либо шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие? Это критические задачи с зависимостями. Расставьте приоритеты для этих задач и установите реалистичные сроки. Если вы планируете назначить их членам команды, обязательно сообщите им о зависимостях и дайте им достаточно времени для их доставки.

Шаг 4: Назначение задач

Теперь, когда проект разбит, вы можете приступить к назначению задач. Будете ли вы заниматься некоторыми из них самостоятельно в дополнение к управлению проектом? Убедитесь, что вы тщательно распределяете время и человеческие ресурсы — вы можете делегировать или передавать определенные задачи на аутсорсинг.

Шаг 5. Оцените и улучшите

В конце каждого проекта оцените эффективность и извлеките уроки, чтобы улучшить планирование действий и выполнение проекта. Если вы работаете в команде, собирайте отзывы и предложения по улучшению от членов команды для повышения производительности в будущем.

Рекомендации по составлению плана действий

Следование этим рекомендациям по плану действий гарантирует, что вы с большей вероятностью добьетесь успеха: 

1. Вовлеките свою команду: получить их вклад и сэкономить время. Получите графики работы членов команды, прежде чем назначать задачи, чтобы избежать конфликтов. Общайтесь четко, чтобы дать им возможность подготовиться к своим обязанностям.
2. Установить цели SMART: 9Цели 0017 SMART являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. Убедитесь, что ваш план действий начинается с прочной основы, определяя четкие и РАЗУМНЫЕ цели, которые повышают ценность как личного проекта, так и на работе.
3. Превратите свои планы действий в шаблоны: Чтобы получить больше преимуществ от своих планов действий, превратите их в шаблоны для аналогичных проектов. После оценки ваших планов действий в конце завершенного проекта сделайте копию плана и удалите все детали, относящиеся к проекту, чтобы вы могли использовать шаблон плана действий в будущих проектах. Это уменьшает количество доработок и экономит много времени, а также ошибок.

Кому нужно составить план действий?

Планы действий используются не только в управлении проектами. Они удобны для руководителей проектов, профессиональных поставщиков услуг и частных лиц и полезны как для личных, так и для деловых проектов. Планы действий также можно использовать в одиночку или в команде. В командах лидер разрабатывает план действий при участии членов команды.

Разработка плана действий помогает отдельным лицам, менеджерам и организациям выполнять более успешные проекты. Они отлично подходят для запуска, отслеживания и поддержания прогресса в любом проекте. Не забывайте отмечать задачи по мере их выполнения, обновлять планы и общаться с командой по ходу выполнения проекта.

Пример плана действий

Планы действий создаются быстро и легко. Все дело в том, чтобы записать то, что вам нужно для достижения вашей цели или завершения проекта. Вот пример простого плана действий для тех, кто готовится к самостоятельной международной поездке.

Вещи, которые мне нужны:

Паспорт, деньги, одежда и обувь, подарки, лекарства

Хронология: 9000 5

Вылет: 22 декабря

Перу: 3 дня

Бразилия: 6 дней

Вылет: 5 января

Чем заняться:

Купить билет на самолет

Снять деньги в банке

[Изменить валюту]

Медосмотр

[Забрать лекарства]

План одежды 9019 4

Упаковка подарков

Следуя шагам нашего плана действий, критические задачи в этом списке и изменить их порядок, чтобы гарантировать, что они будут выполнены вовремя для обработки их зависимостей.