Как переслать документы, как выгодно отправить посылку по Украине и за границу в 2023 году
Совсем недавно мне пришлось отправлять документы из Львова в Киев. Сделать это нужно было быстро и надежно, ведь не хотелось рисковать, отправляя ценные документы. Тогда я начала искать способы отправки документов, которыми хочу поделиться с вами.
Способ 1 – Пересылка документов поездом, маршруткойПервая мысль, которая пришла мне в голову – отправить документы поездом. Если отправить посылку вечерним поездом, то на следующее утро документы должны быть в Киеве. Преимуществом данного способа является быстрота пересылки, ведь поезда, маршрутные такси курсируют по графику и через 6-12 часов прибывают в Киев. Основной недостаток такой операции – нет гарантии, что документы в целостности и сохранности «прибудут» в точку назначения. Ведь очень трудно предсказать, ответственный ли проводник, через которого осуществляется пересылка документов, то есть гарантии сохранности документов — минимальные.
Еще один недостаток: пересылая документы поездом или маршруткой, необходимо искать человека, который встретит их на вокзале и доставит к месту назначения. Если говорить о пересылке документов поездом за границу, то недостатков такой идеи еще больше. Во-первых, из Львова можно отправить документы только в 10 иностранных городов (куда есть прямые маршруты, по данным «Укрзализныци») – то есть, в другие города, в том числе в города на других континентах, такой возможности отправки нет. Во-вторых, украинские города сообщаются поездами только с большими иностранными городами. Поэтому для получателя, который находится в маленьком иностранном городе, будет проблематично ехать за посылкой в другой город. Финансовой аспект операции: нет фиксированной стоимости пересылки, обычно от 30 до 50 грн по Украине, немного дороже за границу. Учитывая множество недостатков и рисков, мне пришлось отказаться от такого варианта пересылки.
1.
Одним из самых простых способов пересылки документов является простое отправление письмом. Достаточно купить конверт, марку и бросить письмо с документами в почтовый ящик (если документы поместятся в обычный конверт). Этот способ пересылки документов является наиболее рискованным, дешевым и длительным (по сравнению с другими услугами, предлагаемыми Укрпочтой). Получатель документов сможет их получить через свой почтовый ящик. Срок пересылки – до 7 дней из Львова в Киев и нет гарантии, что ваши документы будут доставлены получателю. Кроме того, вы можете отправить простое письмо или бандероль через отделение Укрпочты, где вы сможете получить подтверждение отправки письма или бандероли. Стоимость услуги зависит от приоритетности письма или бандероли, веса. Приоритетность письма или бандероли устанавливается по желанию отправителя. По словам сотрудников Укрпочты, приоритетное письмо (или бандероль) может быть доставлено быстрее, то есть имеет приоритет при пересылке. Для отправления приоритетного письма необходимо посетить отделение Укрпочты и заплатить больше, чем за отправку неприоритетного.
Таблица 1. Стоимость простой пересылки документов письмом или бандеролью (июнь-2022)
Письмо | По Украине, грн | За границу, долл. США | ||
|---|---|---|---|---|
Вес, г | неприоритетные | приоритетные | Наземным транспортом | авиатранспортом |
До 50 г | 12,0 | 15,0 | 1,5 | 2,5 |
От 50 до 250 г | 18,0 | 22,50 | 3 | 4,5 |
От 250 до 1000 г | 36,0 | 45,0 | 11 | 15,5 |
От 1000 до 2000 г | 48 | 60 | 17 | 19 |
Бандероль | ||||
До 250 г | 18 | 22,50 | 3 | 4,5 |
От 250 до 1000 г | 36 | 45 | 11 | 15,5 |
От 1000 до 2000 г | 48 | 60 | 17 | 19 |
От 2000 до 3000 г | 60 | 75 | за следующие полные и неполные 1000 г- 8,5 | за следующие полные и неполные 1000 г- 9,5 |
2.
Услуга «Рекомендательное письмо». Этот способ пересылки документов является менее рискованным в сравнении с предыдущим. Для отправки документов можно обратиться в отделение Укрпочты или заказать услугу через интернет. Рекомендательное письмо (с вашими документами) будет вручено адресату под расписку. Гарантией для отправителя является квитанция о подтверждении подачи документов, а факт пересылки подтверждается подписью получателя. Стоимость услуги зависит от веса посылки, упаковки (письмо или бандероль) и приоритетности. За отметку «рекомендательный лист» придется доплатить дополнительно к оплате за массу 11 грн за для пересылки документов по Украине и 2,7 долл. США для пересылки за границу.
3. Услуга «Курьерская доставка». Я выбрала этот способ пересылки документов, так как он является наиболее надежным и быстрым. Заказать данную услугу можно в отделении Укрпочты или через интернет. Стоимость услуги включает стоимость забора и доставки курьером под каждый адрес и стоимость обработки и перевозки.
Гарантией для отправителя также является квитанция о подтверждении отправки документов.
Таблица 2. Тарифы на массовый курьерский забор или доставку на 16.06.2022 г.
| масса отправления | Тариф без НДС, грн |
|---|---|
| До 30 кг включительно | 100,00 |
| свыше 30 кг (за каждые последующие полные и неполные 10 кг), но не более 250 грн | 30,00 |
| За каждые последующие 30 минут простоя автомобиля | 100,00 |
Тарифы на международные отправления можно посмотреть здесь
Средние сроки пересылки документов авиатранспортом за границу, пользуясь услугами Укрпочты: Англия – 8,3-9 дней, Австралия – 12,8 дней, Египет – 8-9 дней, США – 7,7 дней (во время военного положения могут отличаться).
Пользуясь услугой «Рекомендательное письмо» или «Курьерская доставка» отправитель может воспользоваться дополнительными услугами:
- заказное уведомление о вручении (стоимость сообщения составляет 24 грн с НДС при пересылке по Украине
- страховка: за объявленную ценность взимается плата 1% от суммы объявленной ценности в гривнах, но не менее 1,00 грн с НДС
Компания DHL является ведущим в мире поставщиком услуг в области экспресс-доставки.
Компания предлагает несколько вариантов доставки документов:
Domestic Economy Select – доставка от двери до двери. Данную услугу лучше всего использовать для транспортировки самых срочных отправлений. Конечно, и стоимость услуги будет самой высокой. Кстати, компания гарантирует возврат тарифа при несоблюдении срока доставки.
Express 9:00 (или 10:30, 12:00, 18:00) – доставка документов в ближайший возможный рабочей день к определенному времени.
Стоимость пересылки документов зависит от веса посылки и страны-адресата. В зависимости от зоны (местонахождения страны) компания предлагает разные способы пересылки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На период военного времени с 01-04-2022 действует только сервис CARGO. Остальные сервисы временно недоступны.
Таблица 3. Стоимость отправки документов по Украине и за границу, грн без НДС (Тарифы подсчитаны с помощью калькулятора для документов следующих размеров: 30 x 15 x 5 см) по состоянию на 2020 год.
Вес, кг | По Украине | Великобритания | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Express 18:00 | Express 9:00 | Express 12:00 | Express 12:00 | Express Worldwide | |
0,5 | 271 | (+85 грн к тарифу Express 18:00) | (+45 грн к тарифу Express 18:00) | + 155 грн к тарифу Express Worldwide | 1391 |
1 | 295 | 1787 | |||
1,5 | 314 | 2092 | |||
2 | 333 | 2397 | |||
2,5 | 2720 | ||||
3 | 367 | 2967 | |||
3,5 | 383 | 3214 | |||
4 | 399 | 3461 | |||
4,5 | 415 | 3708 | |||
5 | 431 | 3955 | |||
Вес, кг | США (Express Worldwide) | Австралия, Египет (Express Worldwide) | |||
0,5 | 1563 | 2280 | |||
1 | 2045 | 2810 | |||
1,5 | 2479 | 3303 | |||
2 | 2913 | 3796 | |||
2,5 | 3550 | 4454 | |||
3 | 3930 | 4915 | |||
3,5 | 4310 | 5376 | |||
4 | 4690 | 5837 | |||
4,5 | 5070 | 6298 | |||
5 | 5450 | 6759 | |||
Следующая специализированная компания по пересылке документов – UPS.
Компания предлагает услуги пересылки, как по Украине, так и в другие страны.
Для того чтобы узнать стоимость пересылки документов в ту или иную страну, необходимо ознакомиться с таблицами зон и тарифов. В зависимости от местонахождения страны компания предлагает разные программы отправки документов: express plus, express, express saver и еxpedited По Украине доставка документов осуществляется только по программе express saver (в течение 1-3 дней). Компания пересылает документы в более чем 200 стран мира.
Для очень срочных потребностей лучше воспользоваться сервисом доставки UPS Express – доставка осуществляется на следующее утро в страны Европейского Сообщества и быстрая доставка в другие страны мира. Сроки доставки: в страны ЕС — доставка на следующий день до 10.30-12.00; в США, Канаду – доставка на второй рабочий день до 10.30-12.00; в страны Азии – доставка до 12.00 в течение 2-3 рабочих дней.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На период военного времени с 01-04-2022 действует только сервис CARGO.
Остальные сервисы временно недоступны.
Остальные сервисы временно недоступны.Таблица 4. Стоимость пересылки документов компанией UPS в тарифах Express Plus и Express Saver, грн (по состоянию на март-2021)
Express Plus | |||||
|---|---|---|---|---|---|
Вес, кг | По Украине | Англия | США | Австралия | Египет |
0,5 | услуга не предоставляется | 2370 | 2589 | 2961 | 3125 |
1 | 2610 | 2878 | 3320 | 3550 | |
1,5 | 2855 | 3207 | 3669 | 3936 | |
2 | 3101 | 3538 | 4025 | 4329 | |
2,5 | 3345 | 3870 | 4378 | 4715 | |
3 | 3560 | 4194 | 4693 | 5083 | |
3,5 | 3778 | 4524 | 5011 | 5449 | |
4 | 3999 | 4850 | 5323 | 5814 | |
4,5 | 4219 | 5181 | 5639 | 6173 | |
5 | 4437 | 5422 | 5958 | 6539 | |
Express Saver | |||||
Вес, кг | По Украине | Англия | США | Австралия | Египет |
0,5 | 370 | 1231 | 1384 | 1879 | 2003 |
1 | 400 | 1451 | 1758 | 2223 | 2429 |
1,5 | 416 | 1670 | 2077 | 2569 | 2798 |
2 | 427 | 1891 | 2394 | 2911 | 3166 |
2,5 | 458 | 2111 | 2716 | 3254 | 3538 |
3 | 477 | 2295 | 3034 | 3574 | 3906 |
3,5 | 493 | 2479 | 3352 | 3892 | 4272 |
4 | 514 | 2667 | 3669 | 4216 | 4643 |
4,5 | 531 | 2850 | 3991 | 4530 | 5011 |
5 | 547 | 3034 | 4229 | 4849 | 5377 |
Дополнительные возможности при отправке документов через UPS
- Доставка в субботу. За пересылку в выходной день придется доплатить 582,47 грн. Разумеется, данную услугу используют при необходимости очень срочной доставки.
- Возможность рассчитать время доставки документов по указанному адресу с помощью сайта компании. Для этого необходимо предоставить следующую информацию: пункт отправления (город, почтовый индекс), пункт доставки (город, почтовый индекс), дата отправления, вес. Например, срок доставки документов со Львова в Киев составляет до 3 дня.
- Вызов курьера. Для того чтобы договориться о заборе документов, можно позвонить по номеру и заказать услугу. Стоимость данной услугивключена в общую стоимость отправки документов. Кроме того, для отправки документов можно обратиться в офис UPS.
- Отслеживание отправленных документов. Компания UPS предлагает несколько способов отслеживания за пересылкой: с помощью электронной почты, по номеру авианакладной, по коду заказа.
- Гарантии для отправителя. UPS несет ответственность лишь за недостаточную осторожность, и ее ответственность ограничивается доказанным ущербом в эквиваленте 100 долларов США за посылку, если большая ценность не была заявлена отправителем. Поэтому, если вы отправляете ценные документы, вы можете застраховать их и получить право на больший лимит ответственности. Для этого необходимо указать большую стоимость посылки в накладной и уплатить дополнительный сбор (ценность пакета не может превышать эквивалент 50 тысяч долларов США). Тогда ответственность UPS ограничивается доказанным ущербом, который не превышает заявленной суммы.
За пересылку в выходной день придется доплатить 582,47 грн. Разумеется, данную услугу используют при необходимости очень срочной доставки.
Поэтому, если вы отправляете ценные документы, вы можете застраховать их и получить право на больший лимит ответственности. Для этого необходимо указать большую стоимость посылки в накладной и уплатить дополнительный сбор (ценность пакета не может превышать эквивалент 50 тысяч долларов США). Тогда ответственность UPS ограничивается доказанным ущербом, который не превышает заявленной суммы. Компания PONY EXPRESS осуществляет доставку документов внутри городов, по Украине, а также международные отправления. Ознакомиться с полным перечнем тарифов можно на сайте компании. Поскольку тарифы разнятся в зависимости от зоны отправления и зоны доставки, веса, срочности доставки, в своем блоге я сравню стоимость доставки в таких направлениях: Львов-Киев, Львов-Днепр, Львов-Харьков, Львов-Одесса. Срок доставки по Украине по программе «Экспресс доставка» — 1-2 дня, по программе «Эконом доставка» — 2-5 дней.
Таблица 5.
Стоимость отправки документов из Львова в города Украины, грн без НДС (по состоянию на июнь-2022)
Вес, кг/назначение | Киев, Днепропетровск, Харьков, Одесса |
|---|---|
Эконом доставка | |
0,5 | 21,84 |
1 | 23,71 |
1,5 | 25,58 |
2 | 27,45 |
2,5 | 29,32 |
3 | 31,19 |
Компания PONY EXPRESS осуществляет срочную доставку документов в 218 стран мира дальнего зарубежья и в страны СНГ. При пересылке документов за границу существуют некоторые ограничения по весу – 31,5 кг, максимальные габариты — 30см*30см*40 см.
Для заказа услуги по пересылке документов можно отправить электронное письмо по адресу компании или посетить офис компании. Посетить офис компании могут только жители таких городов как Киев, Днепр, Львов, Одесса, Харьков, так как в других городах нет представительства компании.
Компания PONY EXPRESS несет ответственность в размере 250 грн. за отправку документов, упакованных в фирменный конверт PONY EXPRESS, и 2500 грн. за другие посылки, отправленные по одной накладной, если отправителем не объявляется высшая ценность отправления.
Если вы хотите застраховать документы на большую сумму, вам необходимо объявить ценность отправления (больше 2500 грн) и оплатить дополнительный сбор в размере 1%. Максимальна сумма – 15000 грн, если вы обьявили ценность отправления свыше 15000 грн, то возможность транспортировки будет рассматриваться индивидуально.
Перечень дополнительных услуг компании включает: предоставление информации или уведомления о доставке отправления; предоставление информации из архива; переадресация отправлений для доставки по другому адресу; возврат отправлений; заказ курьера по электронной почте; отслеживание отправлений на сайте компании.
Рассмотрев базовые услуги и тарифы ведущих компаний по пересылке документов, хотелось бы сравнить их. Предположим, нам необходимо переслать документы весом 500 г из Львова в Киев и из Львова в Англию. Рассмотрим самый быстрый способ пересылки и самый дешевый.
Таблица 7. Сравнение услуг ведущих компаний по пересылке документов
Самый дешевый способ пересылки | Львов-Киев | Львов-Англия | ||
|---|---|---|---|---|
Стоимость | Срок доставки | Стоимость | Срок доставки | |
Укрпочта | 36 грн | 2-3 дня | 11$ (около 330 грн) | 9 дней |
DHL | Н/д | 1 день | н/д | 2 дня |
UPS | Н/д | 2 дня | Н/д | 2 дня |
Pony Express | 29,32 грн | 2 дня | н/д | 3 дня |
Как выгодно отправить посылку: почтовые отделения, курьеры, почтаматы
Первые почтаматы в Украине были установлены не так давно.
Такой способ доставки удобен при заказе мало- и среднегабаритных товаров в Интернет-магазинах. А вот основным недостатком почтаматов является их неразвитая сеть, по сравнению с почтовыми отделениями и курьерскими службами. Сравнение услуг операторов рынка и тарифов проводит Prostobank. Вы узнаете, как правильно, дешево и лучше отправить посылку и сколько стоит такая услуга.
Андрей Полянский, директор компании Pay&Go, соучредитель Poshta.ua
Развитие сети почтаматов – это общемировой тренд. По прогнозам Deloitte, в Европе до конца текущего года количество почтаматов увеличится на 20% и достигнет полумиллиона. Простота, безопасность, широкий выбор способов оплаты – все эти преимущества быстро завоюют популярность у пользователей, которые привыкли получать заказы традиционными способами.
На сегодня в Украине действует четыре компании и 450 почтаматов. Порядка 700 почтаматов провайдеры рынка декларируют к установке уже в ближайшее время.
Учитывая прогнозы Deloitte, можно сделать вывод о том, что украинский рынок находится в зачаточном состоянии, но имеет большие перспективы.
Виктор Кучма, генеральный директор Meest Group, соучредитель Poshta.ua
На сегодняшний день 74% европейцев предпочитают почтаматы адресной доставке. Более половины посылок забирают в первые 6 часов после их загрузки в ячейку. А сама процедура занимает менее минуты.
Варианты отправки груза средних габаритов (коробка 20 x 30 x 40 см и весом 1 кг оценочной стоимостью в 300 грн.), согласно исследованию Простобанк Консалтинг на средину июня 2022 г.
Компания | Стоимость доставки Киев-Львов, грн | От чего зависит стоимость доставки: | |
|---|---|---|---|
Склад-склад | Двери-двери | Габариты и вес / Маршрут | |
СД (служба доставки) «Деливери» | 51 | 111 | + / + |
СД «Автолюкс» | 75 | 100 | + / + |
СД «Мист Экспресс» | 100 | 170 | + / + |
УкрПочта | 31 | 71 | + / — |
СД «Интайм» | н/д | н/д | + / + |
Новая Почта | 80 | 140 | + / + |
Почтамат ПриватБанка | Действуют тарифы Новой Почты, Мист Экспресс, Интайм. | ||
*Все компании обязуются доставить груз на следующий день после его отправки, кроме УкрПочты–до 4 дней | |||
Отправлять личные посылки можно с отделений партнеров4 основных способов отправки Документа Google через Email
В наши дни в мире существует множество путей общения людей друг с другом, например, LinkedIn или Slack. Однако, несмотря на то, надежная электронная почта остается одним из наиболее популярных способов для обсуждение вопросов в интернете.
Если вы являетесь активным пользователем Google Документов, вам может быть понадобится отправить Документ Google по электронной почте. Но как это сделать?
По правде говоря, есть множество различных способов поделиться своим документом. Какой из них вы выберете, в конечном итоге основывается на том, как вы хотите поделиться своим документом.
Оглавление
- 1 Открыть доступ к документу через приглашение
- 2 Отправить документ Google с помощью ссылки
- 3 Документ в виде вложения в электронном письме
- 4 Отправка документа в теле электронной почты
Открыть доступ к документу через приглашение
Если вы хотите отправить приглашение для просмотра Google Документа, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
В диалоговом окне «Поделиться с другими» введите электронные адреса людей, с которыми вы хотите поделиться. Если они есть в контактах, вы можете написать только их имена.
Кликом по иконке карандаша справа можно выбрать, какой уровень доступа будут иметь читатели документа. По умолчанию установлено значение «Можно редактировать».
Хотя этот способ хорошо подходит для обмена документами, он подойдет не во всех ситуациях. Потому что вы будете просто отправлять письмо-приглашение получателям для просмотра документа без сопроводительного письма. Отправка одного приглашения может вести в замешательство пользователей, и не иметь обратной связи.
Отправить документ Google с помощью ссылки
Открыть доступ к документу можно с помощью ссылки на него, от правленой в письме. Чтобы получить ссылку, нажмите на синюю кнопку «Поделиться», как указано на картинке выше, но на этот раз нажмите «Получить доступную ссылку» в правом верхнем углу открытого окна.
По умолчанию Google Документы предоставят вам ссылку, позволяющую просматривать документ.
Что бы её получить, нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и вставьте её в емейл или мессенджер. Также при открытии документа по ссылке, можно опционально дать доступ для комментирования и редактирования документа. Это очень полезно, если необходимо совместная работа над этим файлом.
Документ в виде вложения в электронном письме
Если вы предпочитаете прикреплять копию документа по электронной почте, можно сделать это прямо из Документов Google. При этом необходимо войти в Google Документы под той же учетной записью, с которой нужно отправить электронную почту, без скачивания файла на компьютер — просто отправьте его!
Для этого нажмите «Файл», и выберите пункт меню «Электронная почта как вложение».
Появится окно для отправки почты, в котором можно написать тему и тело описания. Обратите внимание, что вы не можете изменить свой адрес электронной почты с которого желаете отправить вложение. Это связано с тем, что Документы Google уже предполагают, что вы хотите отправить их из учетной записи Google, в которую вошли.
Помимо того, можно выбрать формат документа в появившемся окне.
По завершении нажмите «Отправить», и Документы Google автоматически отправят ваш документ в виде прикрепленного файла по указанным адресам электронной почты.
Отправка документа в теле электронной почты
Аналогичным образом, можно отправить документ Google в теле электронного письма. Для этого войдите в «Приложение электронной почты», при добавления его в письмо выберите пункт «Вставить элемент в электронное письмо». Опять же, как предыдущем варианте, предполагается, что вы хотите отправить электронное письмо с учетной записи, с которой и вошли в систему.
Насколько вы используете электронную почту для отправки документов в Интернете? Дайте нам знать в комментариям к записи.
Инструкции по отправке документов
Для получения документа из Управления иностранных студентов и программ (ISPO) у вас есть следующие варианты отправки по почте:
- Стандартная внутренняя почта : для бесплатной пересылки документов в пределах США
- Экспресс и международная почта : для платной отправки документов за пределы США или для более быстрой доставки документов внутри и за пределами США
- Более подробная информация приведена ниже.
Если вы хотите, чтобы документ, выданный ISPO, был отправлен вам по почте в любой пункт назначения в пределах США с использованием стандартной почты бесплатно, ISPO будет использовать стандартную почтовую службу USPS. Эта услуга , а не поставляется с номером отслеживания, и доставка может занять до 2 недель.
Чтобы получить документ, выданный ISPO, вам сначала необходимо запросить его у ISPO, используя соответствующую форму в нашей системе онлайн-запросов Интернет-портал. Не забудьте указать предпочитаемый адрес доставки в запросе iPortal.
Если вам нужно обновить или изменить адрес доставки определенного документа, отправьте новый адрес в США по адресу [email protected] . Если ваш новый адрес доставки находится за пределами США, следуйте инструкциям для международной почты в ящике ниже .
Если вы хотите, чтобы документ, выданный ISPO, был отправлен вам экспресс-почтой или ваши документы были отправлены по почте по назначению за пределами США , тогда вам нужно будет зарегистрировать учетную запись E-Ship Global (UEMS) и заказать доставку на веб-сайте University Express Mail Service (UEMS).
Чтобы получить документ, выданный ISPO, вам сначала необходимо запросить его у ISPO, используя соответствующую форму в нашей онлайн-системе запросов iPortal.
Чтобы заказать экспресс-доставку или международную доставку, следуйте этим инструкциям:
- Зарегистрируйтесь/зарегистрируйте для получения учетной записи UEMS на веб-сайте E-Ship Global или по телефону .
- Войдите в свою учетную запись UEMS на этой странице глобального входа E-Ship , если у вас уже есть учетная запись.
- После входа в систему выберите «Получить пакет из университетов», а затем найдите «Университет Калифорнии — Сан-Диего» в разделе «Поиск университетов».
- Выберите « Международный офис программ для студентов », а не «», а не «Международный офис преподавателей и ученых» в качестве вашего офиса/отправителя, а затем нажмите «Продолжить».
- Заполните информацию об адресе получателя, затем нажмите «Отправить/Цитировать», чтобы просмотреть варианты доставки и расценки. Выберите услугу, затем завершите ввод данных кредитной карты. Нажмите «Подтвердить отправку», чтобы завершить процесс.
- Отправьте 9-значный номер заказа на отгрузку в ISPO:
- Если вы еще не отправили запрос на документ в iPortal , введите номер своего заказа в этом запросе перед его отправкой.
- Если вы уже отправили свой запрос на iPortal и вам нужно изменить способ доставки определенного документа со стандартной почты или самовывоза на экспресс-почту или международную почту, отправьте номер своего заказа по электронной почте istudents@ucsd. edu .
- Если вы уже отправили запрос на iPortal и вам необходимо обновить адрес доставки существующего заказа E-Ship Global, обратитесь в службу поддержки клиентов E-Ship Global (UEMS) .договориться с ними об обновлении. Если в результате этого обновления появится новый номер заказа, отправьте его по электронной почте по адресу [email protected] , чтобы мы знали, что вы изменили адрес доставки.
edu . Почтовые службы — Бизнес-услуги Бизнес-услуги
Почтовые службы работают по обычному графику, почта доставляется и забирается из отделов в обычном режиме.
Если отделу больше не требуется доставка почты, почта может храниться в почтовом отделении кампуса, расположенном по адресу 3030 Radio Rd. Представитель отдела должен уведомить почтовые службы по телефону или электронной почте, чтобы принять меры.
Контактная информация: Сильвия Уэст, почтовый менеджер; электронная почта: [email protected].
Если отдел желает получать почту в почтовом учреждении, представитель отдела должен уведомить почтовые службы по электронной почте с указанием лиц, уполномоченных забирать почту, и копией их GATOR ОДНА карта. Лицо, получающее почту, должно предъявить свою карточку GATOR ONE .
Если необходимы особые условия доставки, позвоните по телефону 352-392-0629.
Доставка почты USPS
- Почтовая служба обрабатывает всю корреспонденцию, относящуюся только к деятельности университета.
- Доставка и забор корреспонденции является бесплатной услугой для подразделений Университета.
- Mail Services доставляет корреспонденцию USPS и Campus Mail на основе шестизначного номера почтового ящика, присвоенного UF. Почта доставляется по номеру абонентского ящика, а не по имени получателя.
- Mail Services доставляет в главный кампус UF и Shands/Health Science Center.
Почта кампуса
- Почтовые службы также обрабатывают почту кампуса, которая является межведомственной почтой, доставляемой между различными отделами кампуса и университетского городка в Гейнсвилле. Почта кампуса не требует почтовых расходов, и эта услуга не взимается с отделений университета.
- Почта кампуса также доставляется на основе шестизначного номера почтового ящика, присвоенного UF.
Общежития
- UF Mail Services обеспечивает доставку почты и посылок в общежития в качестве услуги, спонсируемой Департаментом жилищного строительства и общежития. Почта доставляется два раза в день с понедельника по субботу, кроме университетских каникул. Наши преданные сотрудники доставляют почту в закрепленные за студентами почтовые ящики и посылки на местный стол в соответствующей зоне общего пользования или в шкафчики в общежитии. Посылки может забрать на стойке регистрации адресат с удостоверением личности с фотографией. Письмо, адресованное студенту, не указанному в качестве проживающего в общежитии, будет возвращено отправителю. По этой причине почта не должна быть адресована жителям с использованием псевдонимов или вымышленных имен.
- Адрес каждого общежития включает восьмизначный номер и название общежития. Первые две цифры относятся к зданию, следующие 4 — к номеру комнаты, а последние две присваиваются отдельным жильцам, обычно в диапазоне 01-04. Почтовый индекс общежитий — 32612, а надстройка «+4» зависит от здания. Он состоит из двузначного номера здания, за которым следует 01. .
По этой причине почта не должна быть адресована жителям с использованием псевдонимов или вымышленных имен.Обработка исходящей корреспонденции
- Исходящая корреспонденция возвращается в почтовое отделение на Radio Road в рамках процесса доставки. Почта разделяется и классифицируется как предварительно отсортированная, международная или обычная почта перед измерением. Сумма почтовых расходов на обычной почте определяется размером и весом почтового отправления. Вся почта, которая должна быть обработана, должна иметь заполненную и подписанную почтовую квитанцию, в которой указаны отдел, поле диаграммы и тип применяемой почтовой оплаты (например, первый класс, приоритет, экспресс, уведомление о вручении и т. д.). Фактическая стоимость почтовых расходов накапливается в программном обеспечении для счетчика почтовых расходов, передается в PeopleSoft и ежемесячно взимается с отдела.
- Контактная информация: Джереми Стриклин, почтовый менеджер; электронная почта: [email protected]
- Телефон: 352-392-0629
д.). Фактическая стоимость почтовых расходов накапливается в программном обеспечении для счетчика почтовых расходов, передается в PeopleSoft и ежемесячно взимается с отдела.Health Science Center
- Почтовая служба США заключает контракт с UF Mail Services на предоставление контрактной станции в Health Science Center. Эта операция продает марки, почтовые посылки и денежные переводы студентам, сотрудникам и посетителям Shands и Центра медицинских наук. Контрактная станция USPS открыта с 8:00 до 15:00 с понедельника по пятницу. Обратите внимание, что контрактная станция принимает только наличные и чеки.
Международная почта
Как подготовить исходящую международную почту USPS
Вся почта, отправляемая за границу, должна сопровождаться заполненной почтовой квитанцией отдела и должна храниться отдельно от всей другой почты.
Международная почта, которая не хранится отдельно от почты, направляемой в пункты назначения в США, может привести к тому, что эта почта будет обработана с неправильной классификацией, и, скорее всего, будет получена неправильная почтовая оплата.При отправке за границу вам обычно требуется таможенная форма для всех международных почтовых отправлений.* Какая форма вам нужна, зависит от службы, которую вы используете, и объявленной ценности вашей почты.
*Таможенная форма не требуется ни для отправлений First Class Mail International®, ни для конвертов Priority Mail International Flat Rate™, если они весят менее 16 унций, имеют толщину не более 3/4 дюйма и содержат только документы.
Заполните таможенную форму с помощью онлайн-инструмента USPS.
Также будьте в курсе любых ограничений и запретов для страны, в которую вы отправляете почту. Воспользуйтесь этой ссылкой, чтобы найти запреты, ограничения, замечания, необходимые таможенные формы, обслуживаемые районы и т.
д. в стране назначения.
http://pe.usps.com/text/imm/immctry.htmПри адресации вашей почты последняя строка адреса должна содержать только название страны назначения, написанное на английском языке ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, без аббревиатуры. Свяжитесь с Mail Services по телефону 352-392-0629 или по электронной почте: [email protected], если у вас есть какие-либо вопросы о том, как подготовить исходящую международную почту.
Международная почта, которая не хранится отдельно от почты, направляемой в пункты назначения в США, может привести к тому, что эта почта будет обработана с неправильной классификацией, и, скорее всего, будет получена неправильная почтовая оплата.
д. в стране назначения. Массовая почта
- Массовая почта или Предварительная сортировка почты — это еще один метод, используемый для обработки почты, позволяющий существенно сэкономить на факультетах университета. Требования включают минимум 200 штук для стандартной почты или 500 штук для первого класса того же размера и веса. Кроме того, некоммерческие скидки могут предоставляться подразделениям университета. Все сбережения передаются в ведомства. Мы предлагаем почтовые услуги, такие как сертификация CASS, обновление NCOA, стандартизация адресов, Zip + 4, штрих-кодирование и сортировка, дедупликация, адресация (струйная печать), табуляция, вставка (машинная и / ручная), запечатывание, измерение и Маркировка. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы о процессе.
- Контактная информация: Джереми Стриклин, почтовый менеджер; электронная почта: [email protected]
- Телефон: 352-392-0629
Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы о процессе.Марки и почтовые принадлежности
- Отдельные марки или наборы марок доступны для продажи в обоих местах.
- Коробки, конверты и адресные этикетки с фиксированной ставкой USPS доступны клиентам бесплатно.
- Дополнительные почтовые принадлежности, такие как простые конверты, пузырчатые конверты, почтовая лента и т. д., доступны за дополнительную плату в пункте Radio Road.
- Контрактная станция в Медицинском научном центре также продает денежные переводы.
Способы оплаты
- Почтовые службы принимают карты Visa, Master Card, Discover, American Express, дебетовые карты, чеки и наличные. Контрактная станция Health Science Center
- принимает только чеки и наличные.
UPS Services
- Mail Services предлагает услуги UPS в главном кампусе на Radio Road.
