Как придумать почту: Как назвать почтовый ящик — придумываем адрес электронной почты

Содержание

Какой придумать адрес электронной почты

Что такое электронная почта многие знают. А если не знают, то догадываются. И как только не называют электронную почту – электропочта, емайл, емаил, имеил, мыло (от англ. e-mail), просто почта или ящик. И сегодня почти  каждый, так или иначе, использует электронную почту. Так что вопрос выбора адреса электронной почты довольно актуален. При создании нового ящика электронной почты, уделите немного времени, чтобы придумать подходящий именно вам адрес почты. Именно такой, который вы будете использовать долгое время. Если же вы создадите e-mail лишь на короткое время и будете часто менять адреса, то это может быть очень неудобно и сделает некоторые затруднения для людей, чтобы связаться с вами. Вот несколько советов, о том, как придумать и выбрать новый адрес электронной почты.

При создании новой электронной почты избегайте вариантов названий, которые могут потерять актуальность через какое-то время. Например, использование текущего года в названии. Так же не стоит в названии использовать краткосрочные тренды. Не стоит придумывать название емейла на основе ваших любимых музыкальных исполнителей, актеров, политиков и т.д., т.к. эти предпочтения могут быстро изменяться и оставить вас только с желанием вновь придумать  другой адрес электронной почты.

Подумайте о том, какой образ вы хотите отражать с помощью вашей электронной почты.

Если вы создаете этот адрес только для личного пользования, вы могли бы сделать его на основе вашего псевдонима или использовать название любимого вида спорта или блюда (например, [email protected]). Однако, если вы намереваетесь использовать этот адрес в бизнесе или профессиональной карьере, то такой выбор нежелателен. Кроме того, даже если адрес предназначен только для личного пользования, подумайте, как это будет выглядеть, если вы отправите резюме по электронной почте? Ваш адрес электронной почты – это первое, что увидит потенциальный работодатель.

Если вы создаете имэйл (e-mail) в своем учебном заведении или на работе, соответственно с доменным именем сайта учебного заведения или компании, постарайтесь включить в название адреса вашу фамилию и имя или инициалы. Это сделает ваш адрес электронной почты легко запоминаемым и упростит поиск ваших контактов, если кто-то пожелает с вами связаться.

Если у вас свой бизнес, рекомендуется создание электронной почты на домене с названием вашей компании, т.е. адрес примерно такого типа: имя@вашакомпания.ru. Это одновременно действует как реклама вашего бизнеса каждый раз при отправке электронной почты и создает атмосферу профессионализма.

Убедитесь, что придумываемый адрес электронной почты легко запоминаем как для вас, так и для остальных. Если кто-то забудет ваш адрес электронной почты или потеряет визитку с вашим адресом и ему будет трудно вспомнить, то возможно это может привести к потере важной коммуникации с вами, потерям продаж, упущению выгодного предложения о сотрудничестве или привлекательной работы.

Если же вам все еще не удается придумать адрес электронной почты, воспользуйтесь услугами почтовых сервисов, у которых обычно имеются генераторы-подсказчики, помогающие создать уникальный адрес электронной почты на основе вашего имени. Такие генераторы комбинируют ваше имя с числами в вашей дате рождения или адрес, чтобы создать совершенно новый уникальный адрес электронной почты.

Как организовать себе красивую почту

Большинство людей для почты используют сервисы вроде «Яндекс Почты». Там достаточно придумать имя, а всё остальное будет на домене и инфраструктуре Яндекса:

Домены для вашего сайта

Единственный минус таких сервисов в том, что имя, которое вы придумали, может быть кем-то занято, и тогда надо придумывать что-то другое. Был mihailmaximov, а придётся делать mihailmaximov1988 или mihailmaximov.super3000 — кому на что хватит фантазии. 

Но есть и другой способ. Можно сделать себе красивую почту с собственным доменом и с любым именем. Например, такую:

Это называется почтой на своём домене. Рассказываем, как такое сделать.

Матчасть: из чего вообще состоит почта

Чтобы работала электронная почта, нужны такие компоненты: 

  1. Компьютер, который будет физически эту почту обрабатывать. Обычно его называют почтовым сервером. Чаще всего на одном физическом сервере можно параллельно держать сайт, почту и много других вещей.
  2. Приложение на компьютере, которое отвечает за обработку почты. 
  3. Зарегистрированный и принадлежащий вам домен второго уровня типа yandex.ru или mihailmaximov.ru. Принадлежащий вам — то есть вы можете настраивать, на какой адрес направлять этот домен. 
  4. Запись в реестре DNS, которая сообщает всем компьютерам в интернете, что за обработку почты отвечает вот этот физический сервер с таким-то адресом. 

Интересно, что записи для почты и для сайтов в DNS могут быть разные. Например, у вас один сервер может отвечать за отдачу сайта по адресу mihailmaximov.ru, а какой-то другой сервер на другом конце планеты — за почту на этом же адресе.

Что понадобится

Чтобы завести себе красивый почтовый ящик нам понадобится:

  • свой домен — то, что будет написано в почте после символа «@»;
  • свой хостинг — чтобы письмам было где храниться физически. В бесплатном сервисе они лежат на серверах, например, Яндекса, а в нашем случае они будут лежать на нашем сервере.

Все настройки делаются в панели управления хостингом, потому что на нём будут храниться письма, а домен можно просто подключить к хостингу. Мы покажем, как это работает, на примере хостинга Spaceweb. Они не платили нам за рекламу, нам просто нравится этот хостинг — на нём работает наш учебный сервер.

Настраиваем новый почтовый ящик

Заходим в панель управления хостингом и вводим свой логин и пароль:

В панели настроек находим раздел «Почта» и нажимаем «Добавить ящик». Важно, чтобы к этому моменту ваш домен был уже привязан к хостингу, иначе сделать почту не получится. Если вы не знаете, как привязать домен к хостингу, почитайте нашу статью про публикацию сайта в интернете.

Сделаем новую почту для нашего учебного сервера: для этого выберем домен mihailmaximov.ru и придумаем имя, например info. В этом случае адрес нашей новой почты будет выглядеть так: info@mihailmaximov. ru. 

Кайф почты на своём домене в том, что можно сделать сколько угодно ящиков с разными именами, например:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

На своём домене можно придумать любые имена для почты, и они точно будут свободны.

Придумываем логин, потом придумываем и запоминаем пароль от ящика. Если нужен надёжный пароль, сервис может его сгенерировать сам

После оформления ящика сервис покажет страницу с подробной информацией: адресом и паролем от ящика, параметрами настройки почтовых программ и адресом почтового веб-интерфейса.

Как войти в новую почту

Самый простой способ это сделать — использовать веб-интерфейс. Веб-интерфейс — это специальный сайт, через который можно зайти в свой почтовый ящик. У каждого хостинг-провайдера свой адрес почтового веб-интерфейса, у нашего — вот такой: webmail.sweb.ru. Именно этот адрес нам сообщили на предыдущем экране с информацией о ящике.

Заходим на сайт и вводим теперь не логин и пароль от хостинга, а логин и пароль от почты. Обратите внимание: логин — это как раз адрес нашего нового почтового ящика:

После входа мы попадаем в веб-интерфейс почты. Тут всё плюс-минус как и везде: можно отвечать, пересылать, удалять и помечать письма, создавать папки, настраивать фильтры — в общем, сразу полноценно работать:

Ещё можно прикрутить этот ящик к почтовой программе, которой вы обычно пользуетесь: Почта, Outlook, Mozilla TB, The Bat и к другим. У каждого почтовика свои требования и настройки, поэтому нужно читать инструкции конкретно для этой программы.

Можно ли поднять почтовый сервер с нуля, без хостинга

Допустим, вы покупали сервер для NextCloud и OnlyOffice. Они работают, но вам бы хотелось ещё как-то их нагрузить. Тогда теоретически можно поднять собственный почтовый сервер. Порядок действий: 

  1. Устанавливаете и настраиваете приложение почтового сервера, например iRedMail.
  2. Прописываете в DNS почтовую зону, которая будет указывать на ваш сервер.
  3. Ждёте, когда изменения DNS распространятся по миру.

Но делать это нужно с оговоркой, что городить собственную почтовую инфраструктуру нежелательно.

Дело в том, что в интернете довольно жёстко относятся к спамерам: есть множество чёрных списков, в которые массово добавляются спамерские IP-адреса. Чтобы не прослыть спамером, нужно соблюдать определённые требования. 

Почтовые хостеры типа Яндекса или SpaceWeb следят за тем, чтобы с их серверов не рассылался спам: они проверяют отправляемые письма, находят там признаки спама и могут даже заблокировать отправку. А когда это будет ваш сервер, этих систем там может не быть.

В итоге вы можете начать работать на собственном сервере; какое-то время всё будет ок; потом вы можете поймать какое-нибудь вредоносное ПО и случайно стать спамером. Отмыться от этого будет довольно сложно. 

Текст:

Михаил Полянин

Редактор:

Максим Ильяхов

Художник:

Алексей Сухов

Корректор:

Ирина Михеева

Вёрстка:

Кирилл Климентьев

Соцсети:

Виталий Вебер

Как писать электронные письма на английском языке с примерами

Писать электронные письма на английском языке нелегко, особенно для тех, для кого английский язык не является родным, но это важный навык, который может принести вам пользу как в личном, так и в профессиональном плане.

Итак, как писать электронные письма на английском языке? Прежде всего, вам нужно выучить множество правил и условностей английского языка для электронной почты. Вы должны ознакомиться с английским форматом электронной почты, включая приветствия и заключительные фразы на английском языке.

Когда вы знаете, как начинать и заканчивать электронную почту на английском языке, вы должны иметь в заднем кармане общие фразы электронной почты и понимать английский этикет электронной почты, чтобы всегда выглядеть вежливо и профессионально.

Чтобы помочь вам улучшить свои навыки написания электронных писем на английском языке, мы предоставим вам примеры электронных писем на английском языке, показывающие, как писать официальные, профессиональные и неформальные электронные письма на английском языке.

Это подробное руководство по написанию электронных писем будет завершено примером того, как инструмент для письма на основе искусственного интеллекта Flowrite может помочь вам эффективно доставить ваше сообщение с грамматически правильным, идеальным английским языком, например:

Как писать электронные письма на английском языке

Для начала мы разделим формат электронной почты на английском языке, включая приветствия, текст сообщения, заключительные фразы и подпись.

Электронная почта на английском языке


Электронная почта на английском языке — это то, что академики называют «высоко предписывающей формой письменного общения». Проще говоря, существуют строгие и установленные правила, определяющие формат электронных писем на английском языке.

Большинство этих правил появилось в викторианскую эпоху, поэтому неудивительно, что формат электронной почты на английском языке очень похож на формат официального письма. Обычно электронное письмо на английском языке состоит из пяти элементов:

9.0026
  • Строка темы
  • Официальное или неформальное приветствие
  • Основной текст
  • Заключительная фраза
  • Подпись
  • Эта статья знакомит вас с каждой частью и предоставляет примеры структуры электронной почты, иллюстрирующие наши точки зрения. К концу вы должны понять, как форматировать электронные письма на английском языке.

    Зачем мне форматировать электронные письма?

    Со стороны английский формат письма может показаться странным. Тем не менее, как только вы поймете правила, создание эффективных электронных писем станет проще и быстрее для всех, как показало это исследование написания писем.

    Но зачем форматировать электронные письма на английском языке? Вот пять причин:

    1. Это профессионально:  Правила и соглашения официального английского языка электронной почты являются общепринятой профессиональной практикой. Хотя вы можете писать так, как хотите, ваш выбор стиля электронной почты, тона голоса и формата передает сообщение получателю.
    2. Более эффективно:  Каждое электронное письмо должно иметь цель, в большинстве случаев побуждающую к действию. Использование установленного англоязычного формата обеспечивает простую и четкую структуру для передачи вашего сообщения, которое, вероятно, вызовет отклик или желаемый результат.
    3. Это снижает уровень стресса и беспокойства:  «Если пользователь может понять письмо, он с меньшей вероятностью свяжется с вами, чтобы задать вопросы по другому каналу, и с большей вероятностью выполнит то, о чем его просит письмо», говорит правительство Великобритании. Четкое указание того, что вы хотите и почему, означает, что читателю не нужно заполнять пробелы или делать предположения.
    4. Это проще:  Понимание того, как форматировать электронные письма на английском языке, упрощает их написание. Нет стресса, беспокоясь о том, как обратиться к кому-то или подписать; это уже решено за вас. Это оставляет вам время, чтобы сосредоточиться на ядре вашего сообщения.
    5. Это быстрее:  Как только вы поймете основные составляющие формального электронного письма, писать их станет легко и быстро. Это может сэкономить вам часы, если вы похожи на обычного работника, который тратит половину своего рабочего дня на написание электронных писем. Такие инструменты, как Flowrite, могут сэкономить вам еще больше времени, создавая идеально отформатированные, плавные электронные письма, которые приносят результаты за считанные секунды.

    Понимание того, как форматировать электронную почту на английском языке, обеспечивает фундаментальную основу для всей корреспонденции. Но, конечно же, вы можете изменить, адаптировать или игнорировать любую часть этого, если того требуют ситуация или обстоятельства.

    Язык меняется и развивается, предоставляя вам свободу и гибкость в формировании корреспонденции для каждой аудитории. Например, языковые «законы» не высечены на камне, говорят академики. Вместо этого читатели хотят иметь возможность быстрого доступа к информации, что, по словам исследователей, «влияет на структуру и функции электронных писем». По сути, если есть лучший способ передать ваше сообщение, чем придерживаться правил, то не стесняйтесь использовать его.

    Как начать электронное письмо на английском языке


    Традиционный способ начать электронное письмо на английском языке — использовать слово «Уважаемый». В прошлом вам советовали бы использовать титул (мистер, миссис и т. д.) в прошлом, но дела пошли дальше. Гендерные термины, такие как «мистер» и «миссис», теперь могут вызывать оскорбления, поэтому нам нужно найти другой способ представиться получателям электронной почты.

    Различные приветствия по электронной почте на английском языке зависят от того, обращаетесь ли вы к знакомому человеку, человеку, которого вы не знаете, или к коллективу (например, к организации, команде или анонимному адресу электронной почты).

    Вот несколько способов написать официальное приветствие по электронной почте на английском языке.

    Если вы знаете полное имя человека, используйте его. Таким образом, вместо «Уважаемая миссис Робертс» вы должны написать:

    • Уважаемая Сара Робертс

    Во многих старых официальных английских блогах и статьях по электронной почте предлагается использовать «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа», если вы этого не сделаете. знать человека, которому вы пишете. Однако мы не согласны. Это устарело и не нужно. Если вы не можете найти полное имя человека (здесь вам поможет LinkedIn), найдите другой способ обратиться к нему.

    Вот несколько примеров обращения к человеку, имя которого вы не знаете:

    • Уважаемый менеджер по маркетингу
    • Уважаемый руководитель группы

    Если вы обращаетесь к группе, найдите подходящий способ привлечь их внимание. , например:

    • Уважаемый коллектив
    • Уважаемый отдел маркетинга
    • Уважаемый отдел рассмотрения жалоб

    Многие люди задаются вопросом, можно ли использовать «Привет» в качестве приветствия в официальном электронном письме, и вы можете это сделать. Если вы знаете человека или пишете не в формальном контексте или качестве, это ваш выбор.

    Тело электронного письма


    В теле электронного письма вы объясняете, о чем оно. Нет жестких и быстрых правил, потому что каждое электронное письмо немного отличается. Тем не менее, существует естественный поток информации в официальном электронном письме на английском языке:

    • Представьтесь  – имя, должность и организация очень важны
    • Объясните, почему вы отправляете электронное письмо  – опишите, почему вы связаться с кем-то
    • Скажите, что вы хотите  – если вы хотите что-то взамен (ответ, документ, изображение и т.  д.), то попросите об этом
    • Следующие шаги  – опишите, что происходит сейчас, указав временные рамки. Если вы ожидаете ответа, дайте понять, когда вы его ожидаете. Никогда не оставляйте читателя в замешательстве

    Это легче увидеть на странице, поэтому обязательно ознакомьтесь с приведенными ниже примерами, чтобы увидеть, как мы использовали этот формат для создания эффективных электронных писем на английском языке.

    Заключительные фразы электронной почты на английском языке


    Тип заключительной фразы, которую вы используете в электронном письме на английском языке, зависит от того, пишете ли вы официальное или неформальное электронное письмо. Давайте рассмотрим оба типа закрывающих сообщений электронной почты ниже.

    Как закончить официальное электронное письмо на английском языке

    Есть только две вещи, которые вам нужно знать, чтобы закончить официальное электронное письмо на английском языке:

    • Если вы знаете имя человека, вы используете окончание «Искренне ваш».
    • Если вы не знаете человека (или пишете на адрес организации или коллективный адрес электронной почты), вы используете «с уважением».
    Как закончить неофициальное электронное письмо на английском языке

    По своей природе неофициальные электронные письма не регулируются правилами, поэтому вы можете писать все, что хотите. Тем не менее, некоторые знакомые фразы, которые вы можете найти, обычно используются в конце неофициальных сообщений электронной почты.

    Некоторые электронные подписи, которые вы можете использовать, включают:

    • С уважением
    • С уважением
    • Я с нетерпением жду ответа от вас
    • Пожалуйста, свяжитесь со мной для получения дополнительной помощи

    Подпись электронной почты


    Профессиональная подпись электронной почты предоставляет важную информацию, которую читатель должен знать о вас, в том числе:

    • Ваше имя
    • подпись должна включать следующее, но вы можете добавить больше, в том числе:

      • Сведения о квалификации
      • Выбранные местоимения
      • Ссылки на социальные сети

      Распространенные английские фразы для электронной почты


      Вы могли бы написать целую книгу об английских фразах для электронной почты, но мы должны быть краткими для целей этого блога (и чтобы вам не было скучно). Вот несколько полезных фраз на деловом английском, которые вы можете включить в свои электронные письма на английском языке:

      • Я пишу, чтобы рассказать вам о
      • Я связываюсь с вами, чтобы подтвердить, что
      • Это всего лишь короткое электронное письмо, чтобы объяснить что
      • Просто краткое напоминание о том, что
      • Это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что
      • Я свяжусь с вами и сообщу дополнительную информацию
      • Прилагается информация, которую вы запросили
      • Я буду рад вашим мыслям по поводу 

      Есть несколько неформальных фраз на английском языке, которые вы можете прочитать и использовать самостоятельно:

      • Отлично, чтобы наверстать упущенное
      • Надеюсь, у вас были отличные выходные
      • Надеюсь, у вас все хорошо
      • Надеюсь, у вас все хорошо
      • Приятно слышать от вас
      • Я был рад получить ваше сообщение

      Английский этикет электронной почты


      Формальные правила английского языка определяют, как должно быть структурировано электронное письмо, включая приветствия, поток информации и подходящие подписи. Этикет электронной почты описывает неписаные правила, которые помогут вам создавать и формировать более качественные сообщения.

      Вот 10 правил и советов по этикету электронной почты, которые необходимо знать всем англоязычным авторам электронных писем.

      1. Напишите профессиональную тему  – Предоставьте как можно больше информации о своем сообщении в строке темы
      2. Пишите короткими и содержательными  – Уточняйте сообщения и удаляйте ненужную информацию
      3. Не пытайтесь быть смешным  – Шутки допустимы среди друзей, но юмор не всегда распространяется, так что не беспокойтесь
      4. Ограничьте заглавные буквы  – Ограничьте количество заглавных букв, которые вы используете и пишете в предложениях по возможности
      5. Избегайте восклицательных знаков   – Восклицательные знаки популярны в социальных сетях, но их следует использовать с осторожностью в официальных и неформальных электронных письмах на английском языке.
      6. Избегайте гендерных терминов   – Использование таких терминов, как мистер, миссис и мисс, больше не подходит, поэтому избегайте их
      7. Используйте стандартные шрифты   – Не используйте сумасшедший или сбивающий с толку шрифт; придерживаться профессиональных шрифтов для всех сообщений
      8. Всегда проверяйте каждое сообщение  – Проверяйте сообщения перед отправкой (и проверяйте еще раз, чтобы быть уверенным!) t отправлять большие файлы

      Соблюдение этикета электронной почты может быть проблемой для всех нас, поэтому мы создали подробное руководство по некоторым неписаным правилам, регулирующим электронные письма на английском языке.

      Правила грамматики для написания электронной почты


      Английский язык регулируется грамматическими правилами, которые иногда могут сбить с толку каждого. Хотя вам не нужно свободно владеть английским языком, чтобы писать эффективные электронные письма, важно понимать основы.

      Вот 10 вещей, которые вам нужны, чтобы лучше писать электронные письма на английском языке:

      1. Всегда используйте заглавные буквы в именах
      2. Следуйте формату электронной почты, указанному выше и заканчивайте каждое предложение точкой
      3. Делайте предложения короткими
      4. В каждом предложении должно быть подлежащее (Джон), глагол (читает) дополнение (книги) 
      5. Используйте активный залог, чтобы заинтересовать читателя. Такие инструменты, как Flowrite, могут помочь вам привлечь пользователей напрямую и четко
      6. Не используйте смайлики
      7. Разбивайте списки на пункты, чтобы читатели могли легко понять информацию
      8. Объясняйте аббревиатуры при их использовании
      9. Никогда не используйте нецензурные слова

      Примеры электронной почты на английском языке


      Мы подготовили подробное руководство о том, как структурировать и писать эффективные электронные письма на английском языке. Теперь давайте применим некоторые из этих правил на практике и проиллюстрируем их несколькими примерами того, как написать официальное электронное письмо на английском языке, профессиональное электронное письмо на английском языке и неформальное электронное письмо на английском языке.

      Как написать официальное электронное письмо на английском языке


      Выше мы рассмотрели основы написания официального электронного письма на английском языке; вот как это работает. В этом примере электронной почты на английском языке мы запрашиваем товары у уже знакомых нам людей и компаний.

      Тема сообщения: Дополнительная информация о вашем ассортименте

      Дорогая Сара Смит,

      Я связываюсь с вами, чтобы запросить некоторую информацию о вашем ассортименте продукции. Я просмотрел ваш онлайн-каталог, и нам интересно узнать, как мы можем разместить ваш ассортимент в наших магазинах.

      Буду признателен, если вы пришлете мне несколько образцов и прайс-лист на этот адрес электронной почты.

      С уважением,

      Дэвид Питерс

      Как написать профессиональное электронное письмо на английском языке


      В бизнесе время — деньги, поэтому идеальное профессиональное электронное письмо на английском языке должно быть коротким, четким и прямолинейным. Итак, вот пример того, как написать профессиональное электронное письмо на английском языке.

      Тема сообщения: Спасибо за интервью

      Дорогой Джона Хайман,

      Спасибо, что нашли время взять у меня интервью в начале этой недели. Я приложил дополнительную информацию, которую вы запросили во время нашей встречи.

      Я буду рад ответить на любые ваши вопросы или предоставить необходимую дополнительную информацию. Я с нетерпением жду информации о ходе рассмотрения моего заявления и следующих шагах в этом процессе.

      С уважением,

      Моника Голдберг

      Как написать неформальное электронное письмо на английском языке


      При написании неформального электронного письма вы не так ограничены правилами и можете быть более свободны в том, как вы общаетесь и переписываетесь. Итак, вот пример теплого и дружеского письма кому-то из ваших знакомых.

      Тема сообщения: Дополнительная информация о вашем ассортименте

      Привет Дэвид,

      Как у вас дела? Я просто связываюсь, чтобы предоставить информацию, которую вы просили. Я приложил сюда файл со всем, что вам нужно знать.

      Надеюсь, вам будет интересно! Если вам нужна дополнительная информация, позвоните мне или напишите мне по электронной почте, и я буду рад помочь

      С уважением,

      Сара Смит

      Улучшение навыков написания электронных писем на английском языке  

      Лучший способ научиться писать электронные письма на английском языке — прочитать (и написать) как можно больше писем. Ознакомьтесь с образцами в Интернете, подпишитесь на списки рассылки или прочитайте свой почтовый ящик, чтобы найти примеры писем на английском языке, которые вам нравятся.

      Чтобы улучшить свои навыки написания электронных писем на английском языке, можно составить список фраз, которые вам нравятся и которые вы хотите использовать. Со временем вы обнаружите, что это поможет вам понять строительные блоки идеальных электронных писем на английском языке и улучшит ваш словарный запас, а также навыки грамматики.

      Вы также можете создать банк шаблонов электронной почты, которые можно использовать для экономии времени при написании электронных писем на английском языке. Этот ресурс может помочь вам определить успешные (и неудачные) электронные письма, помогая вам разработать свой собственный стиль написания официальных электронных писем на английском языке.

      Наконец, мы должны зубрить собственный рог. В блоге Flowrite есть десятки и десятки статей о том, как писать официальные и профессиональные электронные письма на английском языке. Они охватывают все аспекты повседневного общения, необходимые на различных работах, и могут помочь вам стать более продуктивными на работе и в личной жизни.

      Но это еще не все. Наш помощник по письму с искусственным интеллектом поможет вам уверенно общаться, превратив короткие инструкции в готовые к отправке электронные письма на идеальном английском языке. Если вы нам не верите, посмотрите на пример Flowrite в действии ниже. Как видите, это может быть так же просто, как нажатие кнопки.

      Мы надеемся, что эта запись в блоге помогла вам научиться писать электронные письма на английском языке. Если она показалась вам полезной, мы предлагаем вам добавить эту страницу в закладки, чтобы освежить память на тот случай, если у вас возникнут сомнения по поводу грамматики, этикета, фраз или формата электронной почты на английском языке. Чтобы избавить себя от любых сомнений, обязательно попробуйте Flowrite и начните заряжать свои ежедневные коммуникации.

      Как писать официальные электронные письма на английском языке

      Эта статья поможет вам лучше общаться и писать официальные электронные письма на английском языке.

      Электронная почта является одним из наиболее часто используемых средств связи в мире. Они быстрые, немедленные и позволяют вам взаимодействовать со всеми видами бизнеса внутри и за пределами национальных границ. На работе, прежде всего, правильное написание официальных электронных писем на английском языке требует определенных навыков, а в профессиональной ситуации важно не совершать ошибок, чтобы произвести хорошее впечатление о себе и своей компании.  

      В этой статье вы найдете:

      • Правила написания официальных электронных писем на английском языке
      • Правильный формат для использования
      • Примеры официальных электронных писем на английском языке English

        Чтобы правильно написать электронное письмо на английском языке, не импровизируйте! Прочтите следующие советы, чтобы избежать серьезных ошибок, которые могут поставить под угрозу успех электронного письма с момента его получения.

        Тема

        Тема — это первая часть информации, которую видят получатели электронного письма, и если она написана неправильно или нечетко, это может подтолкнуть читателя к ее удалению, даже не открывая ее! Поэтому важно с самого начала дать четкое и точное сообщение, указав содержание или причину написания в двух или трех словах, чтобы привлечь внимание получателя.

        Стиль

        В отличие от многих других языков, которые требуют длинных сложных предложений в формальном письменном контексте, английский язык очень лаконичен и предпочитает короткие предложения и простую структуру. Убедитесь, что вы разбили текст на два или три абзаца — это позволит читателю быстро увидеть ключевые моменты.

        Формулы вежливости

        Когда вы пишете электронное письмо на английском языке, вы не только используете другой язык, но и попадаете в другую культуру с другими привычками. Англосаксы вообще много внимания уделяют формам вежливости и благодарности, поэтому никогда не забывают добавлять их.

        Проверьте электронную почту

        Никогда не отправляйте электронное письмо на английском языке, не перечитав написанное. Грамматические или типографские ошибки очень распространены даже в вашем родном языке, поэтому в английском вам гораздо легче допустить ошибку. Перепроверить то, что вы написали, — это простой шаг, который поможет вам не показаться непрофессиональным и, прежде всего, небрежным.

        Подпись

        Убедитесь, что ваши электронные письма заканчиваются всей важной информацией о вас, включая:

        • имя и фамилию
        • должность
        • относительную информацию о вашей компании (имя, адрес..)
        • ссылка на сайт компании

        Формат официального электронного письма на английском языке
        • Введение
        • Основная часть текста
        • Заключение

        Введение
      • 20054

        В зависимости от типа ваших отношений с человеком, которому вы пишете, существуют разные способы начать электронное письмо, но любое электронное письмо всегда должно начинаться с приветствия. В нашем конкретном формальном случае наиболее подходящими вариантами являются:

        • Уважаемый господин/госпожа/госпожа (фамилия получателя, например, господин Блэк)
        • Уважаемый господин/госпожа (если вы не знаете имя получателя ) или, в более общем смысле, «Кому это может касаться»

        После первоначального приветствия вам нужно вступительное предложение, которое четко указывает причину написания и соответствует теме электронного письма. Кратко представьтесь (длинные тексты часто отбивают у людей охоту их читать), затем продолжайте:

        • Я пишу в связи с… (тема электронного письма)
        • Я пишу в связи с… (тема электронного письма)
        • Я пишу в связи с…

        Если вы пишете электронное письмо для отправки информации, Вы можете начать с одного из следующих предложений:

        • Я пишу, чтобы сообщить вам…
        • Рад сообщить вам… (если вы сообщаете хорошие новости)
        • С сожалением сообщаю вам, что… (если вы сообщаете плохие новости)

        Если вместо этого вы отвечаете на полученное электронное письмо, вы можете сказать:

        • Я пишу в ответ на…
        • Я пишу в ответ на…
        • Я пишу, чтобы поблагодарить вас за… (если вы необходимо поблагодарить получателя) 

        Основная часть текста

        Не существует общепринятых формул для написания основной части текста, поскольку она зависит от функции того, что вам нужно сообщить. Полезно подготовить первоначальный черновик, а затем приступить к любым исправлениям.

        Общие правила заключаются в том, что текст должен быть разделен на короткие абзацы, избегая аббревиатур и акронимов, которые вы можете использовать, наоборот, когда вы пишете неформальное электронное письмо семье и друзьям.

        В зависимости от типа сообщения, которое вы отправляете, существуют различные способы написать окончательное приглашение перед завершением письма, например: дополнительную информацию, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне

      • Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы
      • Спасибо за внимание

      Заключение

      Самый распространенный способ окончания электронного письма:

      • С уважением

        8

      • 2 С уважением вы начали электронное письмо с «Уважаемый господин/госпожа», потому что не знаете имени получателя)
      • С уважением (если вы начали электронное письмо со слов «Уважаемый господин/госпожа/госпожа + фамилия»)
      • С уважением

      Примеры официальных писем на английском языке

      Давайте посмотрим, как все это работает на практике.

      Пример 1: Задержка при доставке приказа

      Объект: задержка доставки

      Уважаемый г -н Паскаль,

      Мы сожжем. срок, ранее согласованный для доставки вашего заказа. Наш поставщик сегодня предупредил нас, что у него проблемы с поставками, что приведет к задержке в нашей производственной цепочке. Мы рассчитываем на ваше понимание и благодарим вас за терпение.

       

      Примите наши извинения.

      С уважением,

      Пример 2: Ответ на рекламу. , 

       

      Ссылаясь на ваше объявление о работе в xxx, я хотел бы подать заявку на должность редактора веб-контента в вашей компании.

       

      Я закончил факультет коммуникационных наук Университета ххх и несколько лет работал в цифровом агентстве специалистом по контенту. Я считаю, что мои навыки и опыт соответствуют требованиям, предъявляемым к должности.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *