Как работать эффективнее: 7 способов работать быстро — и эффективно — Идеономика – Умные о главном

Содержание

7 способов работать быстро — и эффективно — Идеономика – Умные о главном

Фото: Ryan Ritchie/Flickr

Мой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня. И самое безумное, что он всегда получал «отлично». Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя.

Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал, что ему требуется давление наступающего дедлайна, чтобы подстегнуть мотивацию. Он также сказал, что если отложить дела на последнюю минуту, они и займут всего минуту. Мудрые слова.

Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда.

1. Устанавливайте сроки для каждой задачи

Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы на это выделяете. Если вы не установите дедлайна, то потратите на задание столько времени, сколько захотите. Но если вы ограничите время, то давление, которое вы испытаете, пытаясь опередить время, заставит вас работать быстрее и завершить дело до истечения срока.

Ограничение времени на выполнение задач также может привести вас в состояние ментального потока. Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Другими словами, вы просто в ударе.

Поток возникает, когда вы ставите четкие цели, которые сложны, но достижимы. Выполнение их требует полного внимания и контроля над своими навыками.

Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.

2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи

Начинать новый проект всегда сложно. Нужно проделать массу работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что начинать даже не стоит. Так просто отлынивать от работы, если вы не испытываете чувство удовлетворения каждый день.

Но что, если вы можете ощущать его несколько раз в день? Будете ли вы чувствовать себя энергичными и мотивированными, чтобы работать больше и быстрее?

Harvard Business Review проанализировал более 12 тысяч записей дневников работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, большое оно или маленькое, — это самый важный фактор, способствующий развитию эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще работники ощущали прогресс, тем продуктивнее они были.

Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достигать небольшой цели или даже нескольких целей за один день вместо того, чтобы достичь одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.

3. Работайте рядом с другими людьми

Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на инструменте перед аудиторией? Вы ощущали, что выступаете перед зрителями лучше, чем когда вокруг никого нет? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, но не отлично. Но когда я играю и пою перед друзьями, я считаю, что звучу, как Джастин Бибер.

Это психологический феномен: если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка повышает ваш уровень психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни. Психологи находили свидетельства этого феномена у велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).

Если вы чувствуете, что освоили какое-то дело, но хотите увеличить скорость его выполнения, попробуйте работать рядом с другими людьми. Когда существует вероятность, что за вами наблюдают и оценивают то, что вы делаете, ваш уровень стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.

4. Работайте с учетом ультрадианных ритмов

Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы, называемые ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого падает в течение приблизительно 30 минут.

Чтобы достичь максимальной скорости и производительности, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем делать 30-минутную паузу для отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.

Тем не менее, удерживать внимание 90 минут может быть сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.

Чтобы сохранять концентрацию внимания во время 90-минутных спринтов, используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха).

Работайте, когда вы полны естественной энергии, отдыхайте, когда наступает естественное истощение, делайте короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию, и в конечном итоге вы сможете достичь максимальной производительности и скорости.

5. Слушайте белый шум

Музыка всегда поднимает настроение, но вряд ли она влияет на скорость. Как пишет Psychology Today, прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры мозга уделять больше внимания текстам песен, чем текущей задаче, если нужно читать, писать или говорить.

Прослушивание новой музыки также не способствует производительности. Новая музыка незнакома, и так как мозг любит новизну, во время прослушивания происходит выброс допамина. Это привлекает ваше внимание к музыке и отвлекает от работы. Таким образом, даже если вы слушаете классическую музыку или саундтреки к фильмам, где обычно нет слов, но эта музыка нова для вас, она может нарушить вашу концентрацию.

Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие звуки щелкающих клавиш или разговоры коллег?

Белый шум — ваше решение.

По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой производительности. Наушники с шумоподавлением и воспроизведение белого шума позволяют повторить этот эффект.

Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Он звучит одинаково, и ваш мозг привыкает к нему. Звуковые отвлекающие факторы больше на вас не действуют. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче и позволяет вам работать быстрее.

6. Найдите партнера по ответственности

Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу «Четыре тенденции» (The Four Tendencies), в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество делится на четыре категории: «поборники», «вопрошатели», «обязательные» и «бунтари».

Большинство людей относятся к категории обязательных. Они с готовностью оправдывают внешние ожидания, но никак не могут соответствовать ожиданиям внутренним. Например, обязательный человек никогда не нарушает дедлайны, но при этом не может найти время для тренировок.

Чтобы помочь им оправдать и внутренние ожидания, «обязательным» важно обеспечить внешний контроль за этими внутренними целями. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.

Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Такова человеческая природа. Так, например, можно пообещать руководителю или коллеге, что будете писать 1000 слов каждый день, и позволить им регулярно проверять вас — отличная мотивация на то, чтобы делать это и работать более эффективно.

7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста

Совершенство — враг производительности. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье.

Проблема перфекционистов в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают это провалом. В действительности вы можете сколько угодно дорабатывать и совершенствовать свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено. Важно помнить, что большинство компаний считают, что хорошая работа и соблюдение сроков — уже огромный успех.

Источник

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

правила тайм-менеджмента от Дэна Ариели

Удобный сервис для отслеживания времени работы и заработка

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Категория: Блог о продуктивности

Создано: 14. 01.2021 16:01

Что вам мешает достичь поставленных целей? Стремительный темп жизни, неверно расставленные приоритеты или нехватка времени? Чтобы не потеряться в груде рабочих дел и справляться с поставленными задачами, необходимо правильно и четко организовывать работу, выделяя в ней ключевые моменты. Именно эти умения и отличают рядового офисного сотрудника от успешного бизнесмена. Вот здесь и встает главный вопрос: «Как научиться работать эффективно?» Ответ для вас будет положительным только в том случае, если вы познаете все тайны рационального использования времени и внедрите их в свою профессиональную и повседневную жизнь.

Содержание:

1. Дэн Ариели

2. Мир работает против вас

3. Управляйте своим окружением или оно будет управлять вами

4. Записывайте все задачи

5. Пик продуктивности — неприкосновенное время

6. Четыре всадника Апокалипсиса производительности

7. Нет, вам не нужен перерыв на проверку почты

8. Подводя итоги

Дэн Ариели

Изучением этого вопроса успешно занимался Дэн Ариели — израильско-американский экономист, профессор психологии и поведенческой экономики, преподающий в американском Университете Дюка. Используя простые эксперименты, он получил ошеломляющие результаты относительно рациональности людей, а точнее — их предсказуемой иррациональности, которые успешно описал в своих книгах.  Ариели входит в список самых популярных авторов по мнению газеты Нью-Йорк Таймс. Вот только три захватывающие книги из многих, которые сейчас составляют рейтинги топовых литературных изданий, посвященных повышению продуктивности, организации времени и другим полезным навыкам:

  1. Честно о нечестности. Почему мы лжем всем и особенно себе.
  2. Предсказуемая иррациональность. Скрытые силы, определяющие наши решения.
  3. Потенциал иррациональности: неожиданные выгоды пренебрежения логикой.

Последние исследования профессора были ориентированы на неразумность использования времени. Они сыграли важную роль в создании интеллектуального календаря — приложения Timeful. Такие менеджеры задач, как впрочем а наш простой тайм-трекер Checkiant, помогают грамотно организовать процесс труда и выделить вещи, работающие на продуктивность.

Ариэли делится с нами результатами своих исследований и рассказывает, как быть рациональным, оптимизировать время и успевать больше.

Мир работает против вас

Удивительно то, что человек работает эффективно до тех пор, пока находится наедине с собой и своими собственными мыслями. Когда же он покидает это «укромное местечко» и выходит в реальный мир, его внимание, концентрацию, время и, конечно же, деньги пытаются отобрать. Кто? Да все вокруг. Реклама на билбордах и витринах магазинов, соцсети, сообщения, которые постоянно приходят на смартфон с выгодными акциями и предложениями.

Внешняя среда имеет свои собственные интересы и их довольно много. С ними нам приходится взаимодействовать. Это и ссылки в интернете, на которые рука так и тянется кликнуть, чтобы перейти, и зазывные песни по телевидению, и рассылки на электронной почте и телефоне, которые слетаются отовсюду. Если отвлекаться на каждый вызов, можно снизить свою продуктивность практически до нуля.

В одной из книг Дэна Ариели об этом говорится следующее: «Мир не влияет на людей благоприятно. Уже нет. Теперь просто прогуливаясь по улице, магазины на каждом углу будут стараться забрать ваши деньги, а мобильные приложения наперебой будут требовать от вас внимания к себе. И все они хотят, чтобы вы ошибались в их пользу. Вот почему жизнь в современном мире стала такой сложной».

Прислушиваться к каждому такому завлечению со стороны означает одно – постепенно терять себя. На самом деле, если бы вы внимали всем рекламам, то уже давно страдали бы диабетом, ожирением и точно бы разорились.

Чтобы противостоять похитителям нашего времени и

работать более эффективно, необходимо иметь три важных составляющих: цель, план и систему.

Управляйте своим окружением или оно будет управлять вами

Влиять на окружающую среду сложно, но вполне реально. Почему одни коллективы являются малоуспешными, а другие — это эффективно работающие команды, создающие грандиозные проекты без временных просрочек. А потому, что успешные работники умеют избавлять себя от рассеянности, понимая всю важность создания благоприятных, комфортных условий для труда, в которых отсутствуют отвлекающие факторы.

Дэн Ариели говорит, что устранение рассеянности и ведение ежедневника с внесением в него всех важных задач — это залог создания той самой благоприятной рабочей атмосферы.

Профессор приводит пример того, как окружение влияет на людей: «Выбирая еду на шведском столе, на человека будет влиять окружающая среда. В одном кафе, оборудованном в одном стиле, он будет выбирать совсем не те блюда, которые он возьмет в другом кафе, оборудованном иначе».

Человек думает, что он сам принимает решение, но на самом деле внешняя среда делает это за него.  

Взять, к примеру, профессиональных программистов. Что объединяет их в достижении своего успеха? Это не только силы и время, потраченные на работу и не размер заработка. Это комфортные условия, которые для них создали их руководители, и в которых отсутствуют отвлекающие факторы.

Если работать нужно эффективно, необходимо исключить все, что делает вас рассеянным. Все лишнее усложняет рабочий процесс, а рассеянность делает человека глупым.

Ярким примером служит решение управляющих в компании Google переложить шоколадное драже M&M`s из открытых банок в тару с крышками. Казалось бы, открыть банки очень легко, но сотрудники стали меньше обращать внимания на сладости, и их потребление сократилось за 1 месяц на 3 миллиона штучек. И все лишь потому, что изменились условия их размещения.

Записывайте все задачи

Наш мозг действительно способен запоминать невероятно огромные объемы информации. Но есть еще такой фактор, как концентрация и внимательность. Так что полагаться исключительно на способности своего мозга не стоит. Задумайтесь над тем, что больше стимулирует работать эффективней чем постоянное напоминание себе о том, что у вас есть незавершенное дело, решение которого приведет к желаемому результату. Как ни странно, но это обыкновенная записная книжка. Поэтому, есть мысль — записывайте.

Исследования из приложения Timeful помогли профессору Ариели сделать несколько важных выводов:

  1. Большинство людей не фиксируют свои задачи и мысли в письменном виде, пытаясь все удержать в голове.
  2. Если человек что-либо записал, он в 90% случаев это выполнит.

Если у вас есть действительно важные цели, внесите их в ежедневник, приложение в мобильном телефоне или на разноцветные стикеры — для этого любые инструменты хороши.

Исследования профессора Дженнифера Аакера из Стенфорда доказывают, что ведение ежедневников делает людей счастливее. А все дело в том, что записанные дела практически всегда выполняются, что повышает у человека уважение к себе, придает ему больше уверенности в своих силах, он гордиться тем, что завершил какой-то из зафиксированных проектов.

Так что, если вы все еще не знаете, как научиться работать эффективней, заведите ежедневник в электронном или письменном виде.

Пик продуктивности — неприкосновенное время

Каждый временной промежуток дня отличается один от другого. Они не одинаковые и по-разному влияют на продуктивность человека. Если вы считаете, что

эффективно работающий менеджер — рабочая лошадка, каждая минута дня которого посвящена продуктивной деятельности, то это не так. Скорее, он умеет определить пик своей продуктивности и выложиться в это время по максимуму. Чтобы получить крутой результат в конкретной работе, не обязательно тратить на нее весь день. Достаточно будет 2-2.5 часа.

Вот это и выяснил Дэн Ариели с помощью своего приложения Timeful. Он сделал выводы, что пик продуктивности человека приходится на утро и начинается через 1-2 часа после пробуждения, а длится всего 2-2.5 часа. В отдельных случаях продуктивное время может расшириться до 4 часов.

Как говорит сам профессор Ариели: «Каждый человек наиболее продуктивен в первые несколько утренних часов. И начинается это время не сразу после подъема, а через час или два. К примеру, просыпаясь в 7 утра, ваше пиковое время придется на 8:00-10:30 часов».

Именно в этот промежуток времени необходимо заниматься решением самых ответственных и сложных задач. Сюда стоит отнести важные проекты и дела, которые продвинут их выполнение вперед.

Также Дэн выяснил, что большинство людей тратят продуктивные часы абсолютно на иные задачи. Они проверяют электронную почту, сидят в социальных сетях, смотрят утренние шоу по телевидению.

Мозг homo sapiens находится в самом рабочем разгаре утром, поэтому наиболее эффективно человек работает первые 4 часа после пробуждения. На протяжении дня способности памяти, концентрации, логического и творческого мышления могут колебаться от 15 до 30%. Хотите попасть на вершину этого значения, тогда посвятите свое утреннее время важной работе. Сделайте этот временной отрезок неприкосновенным, чтобы никто не смог вас побеспокоить и отвлечь от труда.

Четыре всадника Апокалипсиса производительности

Исследования Дэна Ариели помогают понять, как работать быстрее и эффективнее, исключив главных пожирателей времени, которыми стали:

  1. совещания и встречи. Они составляют неотъемлемую часть профессионального отрезка жизни. И все же, если заседания заставляют вас изменить свои планы, отставить работу на полпути ее выполнения, тогда можно и отказаться от них. Чтобы ваш отказ был аргументированным, стоит вести записи и график рабочих дней. Планируйте заранее свою деятельность и тогда, если вас позовут на совещание или встречу, вы сможете сказать, что у вас на это время запланированы другие, более важные дела;
  2. электронная почта. Прочтение писем занимает очень много времени. При этом полезных сообщений из всех полученных может быть минимальное количество. Отложите анализ электронной почты на конец рабочего дня, чтобы не снижать свою продуктивность во время решения действительно важных задач;
  3. многозадачность. Она рассеивает ваше внимание. Выполняя несколько дел одновременно, сложно сконцентрироваться и вложиться в работу со всей отдачей. Поэтому всегда выбирайте одно приоритетное дело и посвящайте ему всего себя;
  4. «структурированная прокрастинация». Решение мелких задач, которые никак не сказываются на выполнении главного проекта — это не успех. Они лишь дают вам легкое чувство какого-то действия, активности, но на самом деле ни к какому значимому результату не приведут.

Чтобы не отвлекаться на различные второстепенные факторы, вам нужна действующая система мотивации и понимание, зачем вы делаете то, что делаете.

Нет, вам не нужен перерыв на проверку почты

Если вы считаете, что отвлечение от труда на проверку почты стимулирует работать более эффективно, то вы ошибаетесь. Мнение, что такие перерывы помогают расслабиться и отдохнуть, ошибочное, так как после них приходится потратить еще некоторое время и приложить усилия, чтобы заново сконцентрироваться на выполняемой задаче. Если делать много таких перерывов, работа будет непродуктивной.

Переключение на другой вид деятельности — это время. Возвращение и попытка влиться снова  в рабочий поток — тоже время.

Дэн Ариели говорит о том, что большинство людей уверены, будто отвлечение на почту взбодрит их. Но это не так. Если вы чувствуете, что ваши силы на исходе, лучше всего просто расслабиться, закрыв глаза. Можно помедитировать, подумать о чем-то приятном или просто отстраниться от любых мыслей.

Чтобы начать работать эффективно, необходимо заканчивать с мелкими задачками и переходить к чему-то действительно важному.

Подводя итоги

Если прислушаться к советам профессора Ариели, можно работать удаленно эффективно или в офисе, а также управлять большим коллективом и быть хорошим лидером. Итак, суммируя все, о чем было сказано, сделаем выводы в кратких тезисах:

  • мир не помогает достигать своих целей. Быть пассивным, значит проиграть;

  • не допускайте, чтобы ваше окружение вас контролировало. Создайте для себя уютное рабочее пространство с учетом поставленных перед собою задач;
  • ведите ежедневник и вписывайте все, что вам нужно сделать;
  • отыщите свой временной пик для наиболее продуктивной работы и не упускайте его. Ограничьте это время от посторонних влияний;
  • исключите из профессиональной жизни четырех главных похитителей времени: заседания, электронную почту (мессенджеры), структурированную прокрастинацию и многозадачность;
  • вы спокойно проживете день без проверки электронной почты. Не снижайте свою продуктивность отвлечением на второстепенные, неважные дела.

Как видите, работать максимально эффективно — это совсем не сложно, если обращать внимание на детали, знать свой временной пик продуктивности, избегать отвлекающих факторов и не поддаваться уловкам современного мира.  


Читайте также:

Ловушки времени и как бороться с ними

6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании

Карта Mind Map: легкое планирование и структурирование

Как легко и эффективно организовать рабочий процесс дома

Топ 12 программ для дистанционной работы

  • Назад
  • Вперёд

10 лучших стратегий повышения эффективности работы

Вы когда-нибудь смотрели на часы в конце рабочего дня и чувствовали, что сделали недостаточно? Вы работаете сверхурочно по ночам и в выходные дни и все еще не достигаете намеченного результата? Почему вы еще не открыли, как повысить эффективность на работе?

Разработка более упорядоченного и эффективного способа управления рабочими задачами не только повышает вашу продуктивность, но и оставляет вам больше свободного времени, которое вы можете проводить по своему усмотрению, совершенствуя себя или отдыхая.

Откройте новый уровень концентрации внимания с помощью упражнения Тони на подготовку

Узнайте о подготовке

Что такое эффективность работы?

Эффективность работы — это способность получать максимальную отдачу при наименьших затратах. Это означает делать больше с меньшими затратами. Работать умнее, а не больше. Когда вы повышаете эффективность, вы можете получить больший результат при том же количестве входных данных или даже меньше. Для сотрудников это означает возможность сделать больше за ограниченный промежуток времени: рабочий день.

Вы можете рассчитать эффективность работы по этой формуле: выход / вход = эффективность. Результатом формулы является стандартное рабочее время. Входные данные — это фактическое количество часов, отработанных вами или вашими сотрудниками. Затем умножьте его на 100, чтобы получить процент. Это эффективность вашей работы.

Мифы об эффективности работы

Наши представления о производительности и эффективности работы на самом деле могут удерживать нас от достижения наших целей. Чтобы повысить эффективность, перестаньте верить в эти три распространенных мифа.

Занятость = продуктивность

Наше общество представляет собой «культ занятости», приучивший нас думать, что мы продуктивны, если постоянно над чем-то работаем. Но быть погребенным под кучей задач, которые не собираются сдаваться, — это не способ повысить эффективность. Перестаньте принимать движение за достижение и начните расставлять приоритеты. Настоящая продуктивность — это достижение желаемых результатов с меньшими усилиями и временем.

Многозадачность обязательна

Многозадачность не обязательна — это миф. Правда в том, что если вы делаете все сразу, вы на самом деле ничего не делаете. «Куда направлено внимание, туда течет энергия» — и многозадачные перерывы, которые фокусируются так, что ваша энергия течет во всех направлениях. Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на одной задаче за раз в порядке приоритета.

Работа на дому менее эффективна

Работа на дому становится все более популярной, и некоторые сотрудники чувствуют себя более рассеянными и менее продуктивными. В долгосрочной перспективе отказ от жестких 9График работы от 5 до 5 и длительные поездки на работу приведут к большей, а не к меньшей эффективности работы. Ключевым моментом здесь является создание среды с минимальным количеством отвлекающих факторов и избавление от вредных привычек, снижающих вашу продуктивность.

Как повысить эффективность на работе

Для реализации любого плана самосовершенствования требуется время и самоотверженность, и обучение эффективной работе не исключение. По сути, вы формируете новые привычки, которые будут способствовать вашей продуктивности, а не снижать ее. Вот несколько стратегий, которые помогут вам начать:

1. Ставьте разумные цели

Постановка целей имеет решающее значение для успеха. Мы можем ставить цели, которые помогают формировать наши пути — это может быть эффективным способом повышения эффективности работы. К сожалению, мы, возможно, не установили реалистичные сроки для достижения этих целей или, возможно, достигли слишком высоких сроков. Убедительные цели важны, но вам также необходимо оценить, сколько времени и ресурсов требует ваша цель (цели). Мы часто думаем, что можем пропустить шаг от А до Я, чтобы достичь нашей цели, когда на самом деле между ними есть много шагов, которые необходимо учитывать. Помните о своей конечной цели (Z), но не переоценивайте важность шагов B, C, D и так далее.

Постановка разумных целей также помогает сосредоточиться на самой цели и желаемом результате. Когда ваша цель слишком высока для достижения или не определена, вы не можете прояснить ее или должным образом сосредоточить на ней свой разум и усилия.

2. Измените свои методы тайм-менеджмента

Если вы чувствуете, что погрязли в работе, перескакиваете с задачи на задачу без четкой стратегии или боретесь с эффективностью работы, возможно, вам нужно усовершенствовать свои навыки тайм-менеджмента. Ознакомьтесь с такими процессами, как разбивка задач на группы по результатам, чтобы вы чувствовали себя менее перегруженными и более организованными.

Например, если вы используете разбиение на фрагменты для организации своего дня, поместите такие задачи, как ответы на электронные письма и телефонные звонки, в начало, когда вы более свежие, и переместите поручения, не требующие особых размышлений, например собирая корм для домашних животных, ближе к концу.

Когда вы повышаете эффективность с помощью навыков тайм-менеджмента, вы снижаете стресс, а также выполняете больше дел, создавая цикл, который позволяет вам выполнять еще больше.

3. Откажитесь от цифровых устройств

Большую часть дня мы проводим, глядя на какой-то экран. В то время как интенсивное использование компьютера может быть частью вашей работы, цифровые устройства могут сильно отвлекать, а платформы социальных сетей могут даже нанести вред вашему здоровью. Повысьте эффективность своей работы, отойдя от смартфона или компьютера. Делайте письменные заметки во время встречи и посмотрите, будут ли ваши мысли течь более свободно.

В цифровых устройствах нет ничего плохого по своей сути, но если вы немного отвлечетесь от своих обычных процессов, ваш разум сможет работать по-новому и продуктивно. Вы можете обнаружить, что ваша память улучшается, когда вы записываете что-то от руки, а не печатаете.

Если вас отвлекают социальные сети или другие сайты, но вам по-прежнему нужен компьютер для работы, отключитесь от Интернета или рассмотрите возможность загрузки приложения для повышения производительности для своего браузера, которое разрешает доступ только к сайтам, связанным с работой. Когда вы не можете легко перейти на Facebook или другой отвлекающий сайт, вы можете сосредоточиться на текущей задаче и значительно повысить эффективность. Убрать телефон с глаз долой и перевести его в беззвучный режим во время работы над проектом — это еще один способ повысить эффективность работы. Подумайте обо всем, что вы можете сделать, не прокручивая мобильные приложения и не желая обсуждать планы на выходные с друзьями и близкими.

4. Научитесь говорить «Нет»

Будь то из-за давления со стороны самих себя или окружающих, мы иногда беремся за задачи, которые нам не нужны. Мы настолько настроены на то, чтобы доказать, что способны работать в режиме многозадачности, что беремся за задачи, которые могли бы так же легко делегировать другим. Мы ассоциируем слово «нет» с упущенными возможностями или неудачей, но это совсем не так.

Узнайте, как сказать нет, когда ваша тарелка уже полна или вам неинтересно выполнять задание. Если вы можете делегировать более мелкие задачи окружающим, делайте это. Освобождение вашего графика позволит вам больше сосредоточиться на действительно важных для вас задачах и поможет вам повысить эффективность работы.

5. Делайте перерывы

Застряли на идее? Чувствуете, что у вас так много работы, что вы не знаете, с чего начать? Беспокойство о том, что у вас слишком много дел, может создать своего рода умственный барьер. Прежде чем вы это узнаете, вы проведете день в мучениях над тем, что сделать в первую очередь или как это сделать. Это быстрый способ сделать ничего .

Если ваше внимание сосредоточено на проекте, в котором вы не можете продвинуться вперед, ваша энергия блокируется, а эффективность работы снижается. Сделайте перерыв. Сделайте что-то совершенно не связанное с поставленной задачей. Отправляйтесь на прогулку. Займитесь йогой. Слушать музыку. Изменение вашего фокуса может помочь вам изменить свое состояние, поэтому, когда вы вернетесь к работе, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым заняться своим проектом новыми глазами. Сделайте несколько перерывов в течение рабочего дня, чтобы дать себе время расслабиться и перегруппироваться, и вы обнаружите, что эффективность работы естественным образом возрастает.

6. Создайте свой любимый распорядок дня

Люди, которые знают, как быть более эффективными на работе и последовательно достигать своих целей, создают устойчивые привычки. Разработайте распорядок, который приведет вас в наилучшее состояние для продуктивной работы. Распорядок у всех разный, так что найдите тот, который заставляет вас чувствовать себя лучше. Вы можете проводить час в тренажерном зале каждое утро или долго гулять во время обеда, чтобы снять стресс. Одной из привычек Тони является утренняя зарядка, когда он настраивает свои мысли и эмоции на день.

Понимание связи между разумом и телом может помочь вам понять, что осознанное упражнение не только помогает вам повысить эффективность, но также может помочь вам открыть для себя необыкновенную жизнь. Когда вы создаете рутину, которая заставляет вас чувствовать себя счастливым, здоровым и ясным, ваша эффективность работы резко возрастает.

7. Отпустите совершенство

Совершенство — это иллюзия, которая вызывает стресс и может привести к ограничивающим убеждениям, которые мешают вашему уровню успеха. Понимание и принятие того, что ничего никогда не будет сделано идеально, поможет вам выполнять задачи, не нарушая ожиданий. Это также поможет вам принять неудачи как опыт обучения; когда вы перестанете бояться неудачи, вы будете менее склонны откладывать дела на потом, поскольку мы часто откладываем дела, чтобы избежать неудачи.

Чтобы обуздать свой перфекционизм, слушайте и изменяйте свой внутренний диалог. Относитесь к себе с добротой и дайте себе послабление, если в некоторых случаях вы не соответствуете своим высоким стандартам. Когда вы избавитесь от перфекционизма и вместо этого начнете сосредотачиваться на прогрессе, вы повысите эффективность и общее самочувствие.

8. Улучшите свое окружение

Комфортная рабочая среда всегда была важна для продуктивности. Теперь, когда некоторые отрасли ожидают, что процент постоянных удаленных сотрудников удвоится в 2021 году, сотрудники все чаще должны улучшать этот аспект эффективности работы. Во-первых, убедитесь, что у вас есть все инструменты, необходимые для качественной работы: несколько мониторов, эргономичные кресла, принтер или сканер и так далее.

Затем посмотрите, насколько приятно и вдохновляюще выглядит ваше пространство. На вашем столе чисто или захламлено? У вас играет музыка, которая пробуждает ваше творчество? Есть ли на стенах картины, которые настраивают вас на позитивный лад? Для повышения эффективности вашей работы требуется офисная установка, которая позволяет это сделать. Если вы не знаете, как сделать свой офис более удобным для работы, подумайте о том, чтобы обратиться за советом к дизайнеру интерьера или консультанту по функциональному офису.

9. Используйте все свое время

Сколько времени вы тратите на задачи, не связанные с работой? Поездка туда и обратно, уборка дома или поход в магазин за продуктами — все это необходимые части вашего дня, но они также являются важными частями времени, которые вы могли бы потратить на работу для себя.

У Тони есть стратегия, которую он называет «Без дополнительного времени» (N.E.T.) для выполнения небольших задач, таких как прослушивание подкастов, чтение важных рабочих документов или прохождение онлайн-курсов. У вас может быть всего несколько минут на задачу, пока вы убираете кухню или едете по улице, но со временем эти моменты складываются, позволяя вам сделать многое за то, что вы в противном случае считали бы простоем.

10. Соединитесь со своей целью

Мы часто не достигаем наших целей не потому, что мы ленивы или неэффективны, а потому, что нас не вдохновляют дела, которые мы должны делать каждый день. Чтобы преодолеть это препятствие, свяжите свои повседневные задачи с конечной целью или задачами в жизни. Хотя бы раз в день проверяйте себя и убедитесь, что задачи, над которыми вы работаете, действительно важны.  

У всех нас по-прежнему будут рутинные дела, которые мы не любим, но это необходимо сделать. Сначала сделайте это, а затем вознаградите себя работой над тем, что вам нравится. Или разделите свои задачи между неотложными делами (например, закончить статью в срок) и делами, которые могут подождать до следующего дня (например, ответить на электронное письмо). Обучение тому, как работать эффективно, всегда связано с расстановкой приоритетов.

Вы можете повысить эффективность работы, поставив перед собой убедительные цели, научившись управлять своим временем и выработав привычки обдумывания. Чтобы узнать больше о достижении профессионального успеха и дальнейшем повышении эффективности работы, посетите Business Mastery. Многодневное мероприятие научит вас, как найти личное удовлетворение, добиваясь профессиональных успехов.

Учитывайте все свои решения

Не принимайте других важных решений, пока не выслушаете 4 Правила принятия решений Тони Роббинс. Убедитесь, что каждый ваш выбор — это шаг к достижению ваших конечных целей.

СКАЧАТЬ

Этот веб-сайт использует файлы cookie для персонализации вашего опыта и целевой рекламы. Продолжая использовать наш веб-сайт, вы принимаете условия наших обновленных политик

Как работать эффективно: 13 стратегий, чтобы работать умнее и течет. У всех нас есть выходные, когда мы чувствуем, что могли бы сделать больше. Но важно помнить, что продуктивность — это привычка — это то, что вы можете вырабатывать со временем и становиться лучше каждый день, выбирая методы и приемы, которые работают для вас.

Независимо от вашей работы или отрасли, мы все хотим научиться быть эффективными на работе и достигать наших профессиональных целей. Но настоящая продуктивность — это больше, чем просто вычеркивание задач из списка дел — это значит делать больше того, что действительно важно. К счастью, все, что нужно, — это внести некоторые коррективы в свои повседневные рабочие привычки, чтобы увидеть улучшения, поэтому начните с этих простых советов и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.

13 способов повысить эффективность работы 

Сократите список задач 

Все мы знаем, как парализует начало большого проекта или выполнение сумасшедшего списка дел. Так что не перегружайте себя огромным списком задач! Дайте себе от трех до пяти важных дел , которые вам нужно выполнить за один день, и сосредоточьтесь на них. Если вы сделаете их раньше, вы всегда можете добавить еще несколько дел в свой список, но если вы будете держать его под контролем, вы будете продуктивнее, а не просто будете заняты.

Замените свой список дел расписанием

Сядьте, посмотрите на доступное вам время в течение дня и реалистично оцените, что вы можете сделать. Затем составьте план игры: запланируйте определенные промежутки времени для каждой из ваших важных задач и обязательно включите перерывы. Выделяя время и структурируя свой день, вы можете воспользоваться временем дня, когда вы, естественно, более сосредоточены и мотивированы, добиться ощутимого прогресса в важной работе и сделать необходимые перерывы, чтобы оставаться мысленно свежим.

Остановитесь, пока вы еще на ходу

Одна из главных причин, по которой мы все откладываем, заключается в том, что мы просто не знаем, с чего начать. Но если вы перестанете работать над задачей на день, точно зная, что вам нужно делать дальше, вам будет намного проще снова начать работу. Завершайте каждую задачу определенным «следующим шагом», чтобы быстро вернуться в зону в следующий раз.

Будьте организованы

У высокоэффективных людей есть системы, помогающие им находить точную информацию, которая им нужна, именно тогда, когда она им нужна. Простая система, такая как метод «Getting Things Done» (GTD) Дэвида Аллена, может облегчить умственную нагрузку, связанную с хранением напоминаний и идей, и освободить место в мозгу для более значимой и эффективной работы. Получите 20-секундный обзор знаменитого метода GTD здесь.

Затруднить потакание вредным привычкам

Постоянные отвлекающие факторы снижают вашу производительность и IQ, и вы не сможете работать эффективно, если не работаете в полную силу. Поэтому создайте несколько простых барьеров, которые помогут вам сосредоточиться. Если вы постоянно вытаскиваете свой телефон во время работы, например, чтобы написать другу или проверить социальные сети, положите свой телефон в запертый ящик стола и держите ключ в шкафу наверху или попросите надежного коллегу подержать на нем до обеда.

Расставить приоритеты 

Чтобы быть эффективным на работе, нужно научиться говорить «нет». Выясните, что действительно важно — какие задачи на самом деле продвигают ваши основные цели? Какие проекты оказывают наибольшее влияние на вашу прибыль? Откажитесь от рутинной работы, которая на самом деле ни к чему не приводит. Использование методов постановки целей, основанных на данных, таких как OKR (цели и ключевые результаты), — это практичный способ сосредоточить свои повседневные усилия на четко определенных, измеримых целях, которые напрямую способствуют достижению более крупных бизнес-целей.

Сначала займитесь своими самыми важными задачами

Ваша мотивация и креативность находятся на пике утром, поэтому вместо того, чтобы начинать свой день с проверки электронной почты (что может быстро сорвать ваши планы, поскольку то, что вы намеревались выполнить, откладывается или потерялся среди входящих запросов), подождите несколько часов, чтобы проверить свой почтовый ящик и поработать над более важным проектом, пока ваша умственная энергия еще высока.

Планируйте завтра вечером

Хотя вы не должны ложиться спать, мучаясь из-за всей работы, ожидающей вас завтра, создание короткого списка простых дел на ночь может помочь вам взяться за дело утром, создавая продуктивный импульс который пронесет вас через остаток дня. Попробуйте включить в свой список хотя бы одну задачу средней сложности — по словам доктора Михая Чиксгентмихайи, есть благоприятная зона, в которой ваш мозг легче входит в состояние «потока», когда ваш мозг гудит, а вы выполняете свою работу наилучшим образом. Это происходит, когда степень сложности и ваши способности пересекаются в высшей точке. (Если задание недостаточно сложное, вам станет скучно, а если оно слишком сложное, вы будете нервничать и нервничать).

Используйте время простоя для выполнения административных задач

Ожидание в очереди в продуктовом магазине, на автобусной остановке, в банке и т. д. не должно быть потрачено впустую. Принесите книгу, которую вы давно хотели прочитать, очистите несколько электронных писем или следите за обновлениями статуса. Или просто позвольте своему разуму блуждать и наблюдать за миром вокруг вас. Вы никогда не знаете, когда вам придет в голову следующая отличная идея!

Планируйте встречи с самим собой

Создайте зону, свободную от отвлекающих факторов, куда вы сможете при необходимости сфокусироваться. Выделите время в своем календаре, чтобы вас никто не беспокоил, отключите электронную почту и уведомления о сообщениях (или, что еще лучше, полностью отключитесь от Интернета) и сосредоточьтесь на одной важной задаче на час или два.

Измените свой внутренний диалог 

Вместо того, чтобы говорить: «У меня сегодня слишком много дел!» и «Я сейчас в таком стрессе!» скажите: «Это две вещи, на которых мне нужно сосредоточиться сегодня». Простое изменение точки зрения может творить чудеса с вашей мотивацией и уровнем энергии.

Общение и разъяснение наши рабочие места, поэтому обучение тому, как эффективно работать с другими, является неотъемлемой частью повышения вашей эффективности на работе.

сэкономите массу времени и умственной энергии при пересмотре и повторении задач. 

Найдите способы делать больше работы, которая вам нравится

Когда вы заинтересованы в своей работе, испытываете трудности и хорошо справляетесь с ней, вы более вовлечены и более эффективны. Подумайте, каких аспектов своей работы вы ждете с нетерпением, за какие навыки вы получаете наибольшую похвалу и в каких типах проектов ваши коллеги просят вас помочь.

Хотя не все, что вы делаете на работе, может быть увлеченным проектом, при небольшом творчестве даже утомительные задачи могут быть интересными или сложными. В следующий раз, когда вам нужно будет создать табель учета рабочего времени или отчет о расходах, засеките время и посмотрите, сможете ли вы побить свой личный рекорд. Делайте все возможное, чтобы узнавать что-то новое каждый день, или заставьте себя попробовать что-то, чего вы раньше не пробовали.

Дополнительные советы и ресурсы для повышения эффективности на работе

Независимо от того, работаете ли вы в сфере маркетинга, управления проектами, разработки программного обеспечения или в любой другой сфере, наша коллекция советов и инструментов по повышению производительности и мотивации поможет вам научиться быть более эффективным в своей работе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *