Как составить тз для копирайтера: ТЗ для копирайтера на написание текста – пошаговая инструкция с примерами

Как правильно составить ТЗ для копирайтера — Офтоп на vc.ru

Вы считаете, что качественный контент — это несбыточная мечта? Тратите бюджет на написание текстов, но получаете «простыни» без смысловой нагрузки? В статье об обоях читаете о раннем барокко или цветовом оформлении комнаты? Возможно, в таком результате виноват не только исполнитель, но и вы сами. Пришло время что-то менять. Помогите копирайтеру помочь вам — составьте грамотное ТЗ.

15 998 просмотров

Зачем это нужно

• Чтобы сэкономить время. Готовое техническое задание — это шаблон, на составление которого вы потратите 2, 3, 4 часа (сколько потребуется). Однако это будет разовая трата времени и впоследствии вам не придется каждый раз заново формулировать требования к написанию материала. Просто вносите небольшие правки в ТЗ и адаптируйте его под конкретное задание.
• Чтобы сэкономить бюджет. Вы можете отказаться от услуг «супермегакопирайтеров», которые берут кругленькую сумму за «гениальные» заголовки, «многочасовую проработку темы» и пишут статьи исключительно при растущей луне. По грамотно составленному техническому заданию вам напишут качественный текст за вполне адекватную цену.
• Чтобы получить то, что ожидаешь. Без внятного ТЗ — результат ХЗ. Чтобы по несколько раз не отправлять текст на доработку или вообще — править его самостоятельно, подготовьте четкое и ясное техзадание.
• Чтобы с чистой совестью отчитать исполнителя (если он не выполнил какой-либо из пунктов). Техзадание — это главный регулирующий документ в отношениях между автором и заказчиком. В нем прописаны все требования, за выполнение которых копирайтер получит оплату. Или не получит :).

Кому это нужно

Владельцам интернет-магазинов, развлекательных и информационных ресурсов, корпоративных сайтов и всем, кому нужен текст. А еще — тем, кто хочет сохранить свои нервы целыми.

Как правильно составить техническое задание

Подробное руководство к действию в несколько этапов.

ЭТАП 1. Расскажите о своей целевой аудитории

Кто ваши клиенты, сколько им лет, насколько они обеспечены в финансовом плане, какой они ведут образ жизни. Здесь все выходит на уровень психологии — чем лучше копирайтер узнает тех, для кого он пишет, тем точнее в цель попадет его текст. Не упускайте мелочей, они могут оказаться важными.

ЭТАП 2. Покажите место размещения будущей статьи

Укажите ссылку на страницу, для которой готовится статья. Если есть похожие страницы, тоже покажите их копирайтеру. Автор сможет использовать их в качестве примера, поэтому с большей вероятностью напишет именно то, что нужно.

ЭТАП 3. Уточните структуру текста

Везде пишут про необходимость структурирования статьи, чтобы она не казалась простыней. Не поленитесь напомнить об этом исполнителю еще раз. А еще лучше — будьте максимально точны: укажите требуемую длину абзаца (в символах), напомните про необходимость использования нумерованных и ненумерованных списков, требуйте оформления цитат, подзаголовков, выделения важных мыслей.

ЭТАП 4. Не забудьте про уникальность

Базовые требования, но понять их можно по-разному. Отметьте допустимый коридор уникальности (к примеру, 90−100%) и главное — укажите сервисы, с помощью которых будете проверять результат. Это поможет избежать спорных моментов и неточностей во время принятия работы.

ЭТАП 5. Укажите требуемый объем

Если не поставить ограничений по объему, исполнитель будет склоняться в бОльшую сторону, потому что увеличение количества символов увеличивает заработок автора. Огромные статьи не всегда информативны и могут содержать воду. Чтобы не допустить этого, поставьте ограничения. Не жесткие. К примеру, пишите не строго 3 000 знаков, а 3 000 — 5 000.

ЭТАП 6. Напомните о сроках сдачи

Ставьте крайний срок исполнителю с небольшим зазором для себя. По приему вы должны будете проверить подготовленный материал, обратить внимание на неточности, при необходимости вернуть на доработку. Принимать статью за двадцать минут до сдачи проекта — плохая идея.

ЭТАП 7. Укажите дополнительные пожелания

Обязательно оставьте в шаблоне ТЗ пункт с дополнительными пожеланиями. Ведь вы не всегда будете заказывать однотипные статьи. С помощью этого пункта можно обратиться к автору, акцентировать его внимание на важных моментах, которые вы хотели бы видеть в тексте.

Пример технического задания копирайтеру, которое нужно заполнить для оформления заказа в ContentBox.ru:

Контент для интернет-магазинов и корпоративных сайтов

Если вы владелец интернет-магазина, помогите автору рассказать о ваших преимуществах перед конкурентами. Предоставьте ему информацию, которая поможет в подготовке материала.

• Чем вы лучше конкурентов? Почему именно у вас должны сделать заказ, чем вы отличаетесь от прямых конкурентов, какие выгоды предлагаете своим клиентам? Это может быть УТП, акционные предложения, скидки. Не заставляйте автора выдумывать, предоставьте ему факты.
• Какие достижения у вашей компании? Не просто сухие данные, а информация, которая будет полезна потенциальным клиентам.
  Хорошо подумайте и покажите заботу и уважение. Так автору будет легче заслужить доверие читателей, текст станет честным и правдивым. К примеру, «доставили пиццу на Эверест, поэтому доставить её на Пушкинскую, 78 нам не составит никакого труда. Все сделаем четко и в срок».
• Как работает ваша фирма? По каким дням и где вас можно найти, какими каналами связи пользуетесь, какой график работы в вашей компании? Расскажите о том, как доставляете продукцию заказчику — собственной службой доставки, сторонней курьерской службой или почтой.
• Какие гарантии предоставляете? Если предоставляете, то расскажите, что сделать, чтобы их получить. Куда обратиться, какие документы предъявлять, сколько ждать ответа?

А как же SEO?

Если вам нужны СЕО-статьи, дополнительно уделите внимание таким моментам:

• Ключевые слова. Как часто и в каком вхождении они должны быть вписаны, в каком месте, с какой плотностью.
  Естественно, не забудьте указать эти самые ключевые слова. Всякое бывает :).
• Заголовки, подзаголовки. Заголовки типа h2, h3, h4 не только помогают визуально оформить статью, но и являются важной составляющей продвижения контента. Укажите, стоит ли использовать в заголовках и подзаголовках ключевые слова. И если да, то в каком количестве.
• Метатеги (Тайтлы, Дескрипшены). Не всегда заполнением этих данных занимаются копирайтеры, чаще — SEO-оптимизаторы. Если вы хотите переложить такую обязанность на автора, отметьте это в ТЗ. Но при этом будьте готовы доплатить за услугу.

Формат техзадания

Как оформить ТЗ для копирайтера — зависит от вас. Можете использовать для этих целей таблицы (Excel, Google-таблицы), текстовый вариант (Word, Google-документ) или специальные сервисы.

Хотите, чтобы все было четко и красиво? Используйте последний вариант. Однако для начала потрудитесь найти подходящую площадку хорошего качества. Их в сети на так много.

Табличный вариант подходит, если вы готовите множество технических заданий шаблонного типа. Но при этом учтите, что в этом случае вы не сможете разместить большое количество требований. Все должно быть четко и лаконично.

Самый практичный вариант — Word или Google-документ. В таком формате вы легко разместите задание по блокам и подробно изложите все требования для написания статьи.

Что в итоге?

Правильно составленное техническое задание — это гарантия того, что автор вас поймет и на выходе предоставит нужный результат. Постарайтесь не переборщить с требованиями. Если ТЗ составлено коряво, с кучей неточностей, шансы создания качественного текста стремительно падают. Потратьте время на формулирование задачи, и вам не придется тратить время на внесение правок и отчаянные поиски идеального исполнителя.

Копирайтинг агентство contentBox.ru

Образец ТЗ для копирайтера: составляем правильное задание

Контент-маркетинг

12 июл. , 2018

Одной из главных составляющих сайта является качественный контент. Этого мнения придерживаются и отечественные SEO-специалисты, и их зарубежные коллеги, нередко отписывая формулировки вида “Content is a God”. С этим не поспоришь — качество контента напрямую влияет и на ряд других как технических, так и поведенческих показателей сайта. Если вы не можете самостоятельно написать интересный и качественный SEO-оптимизированный текст, то необходимо прибегать к услугам копирайтера.

Обращаясь за услугами копирайтера, важно уметь грамотно, лаконично и правильно составлять техническое задание на статью. В обратном случае высока вероятность получить на выходе совсем другой текст, нежели вам нужен был изначально, однако никаких претензий к исполнителю вы не сможете предъявить ввиду того, что ваше ТЗ было в корне неправильным. Как же составить ТЗ для копирайтера и какие примеры ТЗ могут считаться хорошими, а какой образец ТЗ говорит об отсутствии опыта заказчика?

Подготавливаем материалы для копирайтера

В первую очередь необходимо выбрать общую тематику текста, а после этого — конкретную тему для статьи. Объясняем на примере: если вы ведете кулинарный блог, то в первую очередь нужно определиться с общей тематикой, которая вам необходима — возможно, в первую очередь стоит описывать первые блюда, возможно — десерты и т.д. Выбрали? Тогда следующий шаг — выбор темы для статьи, к примеру “Любимые десерты заключенных Алькатраса” или “ТОП-10 десертов в Бельгии”.

Следующим шагом необходимо подобрать ключевые слова для статьи. Сделать это можно любым удобным образом — использовать возможности Яндекс.Вордстата, воспользоваться специализированными сервисами подбора ключей или же изучить статьи конкурентов и собрать ключи, использованные ими ранее.

Собирая материалы и данные для каждой статьи, вы формируете контент-план, после составления которого можно приступать к написанию ТЗ для копирайтера по каждой теме.

Как не следует составлять ТЗ

Рассматривая, как писать ТЗ, невозможно не упомянуть такой важный нюанс, как пример ТЗ, которое не стоит передавать в работу копирайтеру. Посмотрим на пример ниже:

Заказ: подробно описать процесс разведения рыбок в аквариуме, около 4-6 тысяч символов без пробелов.

Тема: аквариумные рыбки-меченосцы.

Нужно написать читабельную и интересную статью по теме, указанной выше. На написание статьи дается 1 сутки, но если будет готова на 3-4 — тоже хорошо. Уникальность должна быть 100%, в середине и в конце текста должны быть ключи из названия статьи.

Может показаться, что пример ТЗ корректный и составлен правильно — есть отдельные требования, которые нужно учесть при написании статьи. Однако подобный пример ТЗ даст копирайтеру неограниченные возможности для написания и, в конечном результате, текст может получиться не таким, каким задумывался изначально. У копирайтера появится сразу десяток вопросов — где проверять на уникальность, какой шингл должен соблюдаться, о чем именно писать — о разведении рыбок, о корме для рыбок или о лучших аквариумах для них, или же об этом всём сразу?

Как правильно составлять ТЗ?

При составлении ТЗ следует учитывать следующие 10 пунктов для получения максимально качественного контента:

1. Название. С одной стороны, оно должно цеплять ЦА, с другой — быть “ядром” всей будущей статьи. Как правило, умещается в 40-65 символов.

2. Description или краткое описание статьи. Должно привлекать пользователей и кратко передавать суть всей статьи. Оптимальный объем — 100-160 символов.

3. Размер текста/цена. Указывается рекомендуемый объем статьи и стоимость 1000 знаков (с пробелами или без).

4. Требования к содержимому статьи. Обращение к читателю, стиль написания и другие пожелания — всё указывается в данном пункте.

5. Структура текста. Необходимо четко указывать структуру статьи, к примеру: длина абзаца — до 800 символов, не более 5 предложений. Обязательны нумерованные и маркированные списки, форматирование с подзаголовками h2-h4, выделять цитаты и ключевые мысли по теме и т.д.

6. Цель текста — всегда указывайте, нужна ли статья-поздравление на юбилей консьержа Кузьмы Петровича или же требуется техническое описание продукции, или продающий текст и т. д.

7. Не забудьте подобрать наиболее подходящие LSI-ключи, которые должен использовать копирайтер в своей работе. Один из вариантов подбора — использование Google Trends, с помощью которого можно узнать трендовые запросы пользователей. 

8. Ключевые слова. Прямые вхождения, разбавленные, словоформы, частота использования — всё это должно быть указано вами в обязательном порядке.

9. Чего следует избегать в тексте. “Вне всяких сомнений, эта тема является крайне актуальной и, конечно же, без неё сложно представить современное общество….” — вам же не нужна статья, на 50% состоящая из воды? А рекламная статья с оборотами в стиле “Спеши-торопись, покупай живопись”? Сообщите об этом копирайтеру.

10. Уникальность текста. Обращаем внимание — не просто “100%”, а с указанием сервиса проверки уникальности (text.ru, eTXT, Advego) и, при необходимости, длины шингла.

11. Дополнительные параметры текста. Важную роль играют такие показатели, как водность текста, академическая и классическая тошнота, переспам по словам.

В зависимости от того, какая именно вам нужна статья, вы можете также поставить в ТЗ задание на поиск тематических картинок к статье и их оптимизацию, упомянуть об указании источников для написания текста и о соблюдении орфографических/стилистических требований.

Правильное ТЗ для копирайтера выглядит следующий образом: 

Или так:

Или даже так:

Предложенные образцы ТЗ не претендуют на звание самых правильных, однако они являются примерами подробного описания заказчика тех требований, которые должны соблюдаться при написании статьи. Таким образом, вы можете самостоятельно сделать образец ТЗ на основании вышеприведенных примеров. 

Копирайтер Описание работы | Кадровые решения LinkedIn

Образец должностной инструкции копирайтера

В [Компании X] мы считаем, что выдающийся талант, энтузиазм и творческое мышление способствуют отличной работе. Мы ищем человека с отличными навыками письма и исследований, который станет нашим штатным копирайтером на полную ставку. В качестве члена творческой группы копирайтер будет писать и редактировать контент для различных проектов (включая печать, Интернет, мобильные устройства, видео и социальные сети), тесно сотрудничая с командой по работе с клиентами и дизайнерами для мозгового штурма идей, разработки концепций, и четкие сообщения. Тщательные исследования и интервью необходимы для каждой отрасли, продуктов, услуг, брендинга и маркетинга каждого клиента. Наиболее успешным кандидатом будет тот, кто быстро учится и обладает универсальным стилем письма.

Цели этой роли

• Преуспевать в быстро меняющейся среде совместной работы с большим объемом рабочей нагрузки, часто требующей короткого времени обработки
• Уметь варьировать голос, стиль и другие характеристики сообщений в зависимости от отрасли, компании или целевой аудитории
• Поддерживать актуальные знания о коммуникационных и клиентских отраслевых тенденциях
• Будьте в курсе соответствующих рекомендаций по стилю и голосу бренда для последовательного обмена сообщениями

Обязанности

• Интерпретируйте творческие задания для разработки концепций для реализации с назначенными брендами
• Изучайте и понимайте потребности клиента и целевую аудиторию с помощью онлайн-поиска , обзоры существующих исследований, интервью с профильными экспертами и личные встречи
• Написание оригинальных копий и редактирование контента для ряда маркетинговых и коммуникационных материалов
• Сотрудничать с командой менеджеров по работе с клиентами и творческих сотрудников, от разработки концепции до поставки конечного продукта
• Представление копий концепций и окончательных результатов внутренней команде — и, по запросу, представителю клиента — и время от времени участвовать в презентациях клиентов
• Пересматривать текст на основе внутренних и клиентских отзывов

Требуемые навыки и квалификация

• Четыре или более лет профессионального опыта копирайтинга, солидное портфолио работ
• Исключительные письменные и исследовательские навыки
• Способность работать самостоятельно или в команде для соблюдения сроков
• Отличные организаторские способности и способность работать в режиме многозадачности

Предпочтительные навыки и квалификация

• Степень бакалавра в области журналистики , коммуникации или смежные дисциплины
• Опыт корректуры и знакомство со стандартными руководствами по стилю
• Опыт работы с системами управления контентом
• Внимательность к деталям и признание великолепного дизайна

Интеллектуальное сопоставление открытых вакансий с квалифицированными кандидатами с помощью LinkedIn Jobs

Узнать больше

Копирайтер Образец должностной инструкции | Monster.

com

Копирайтер

[Вступительный абзац] Думайте об этом разделе как о презентации роли и вашей компании, которая побуждает талантливых копирайтеров нажать «подать заявку». Покажите, почему ваша компания — отличное место для работы, описав корпоративную культуру, миссию, ценности и любые похвалы. Если вы управляете маркетинговым агентством, назовите некоторых из ваших известных клиентов, чтобы привлечь копирайтеров, которые в восторге от брендов, с которыми они будут работать, если присоединятся к вашей команде.

Требования к должности копирайтера и обязанности: Теперь, когда вы привлекли их внимание, поделитесь подробным списком обязанностей, чтобы они знали, чего ожидать, и могли определить, обладают ли они необходимыми навыками. Например, вы ищете копирайтера, который:

• Пишет убедительные тексты по всем маркетинговым каналам, включая копии веб-сайтов, кампании по электронной почте, сообщения в блогах, сценарии видео, цифровую и печатную рекламу и упаковку.
• Редактирует и корректирует все копии перед их публикацией.
• Развивает и поддерживает голос и тон бренда.
• Использует маркетинг, основанный на данных, для принятия всех решений о копировании.
• Преуспевает в быстро меняющейся рабочей среде и соблюдает сжатые сроки.
• Представляет творческие задания и готовые проекты руководству компании.
• Работает над несколькими проектами одновременно и преуспевает в управлении проектами.
• Сотрудничает с коллегами из других отделов, чтобы помочь им достичь своих маркетинговых целей.
• Знает, как использовать популярные инструменты цифрового маркетинга, включая программное обеспечение для управления контентом, программное обеспечение для поисковой оптимизации и программное обеспечение для анализа веб-сайтов.

[Часы работы и льготы]: Используйте этот раздел, чтобы указать, нанимаете ли вы копирайтера на полный или неполный рабочий день, и если это контракт или постоянная должность. Здесь также следует отметить льготы и привилегии, такие как медицинская страховка, отпуск по уходу за ребенком, оплачиваемый отпуск, пенсионные планы, справедливость, возможности карьерного роста, гибкий график работы и стипендия на обучение.

Квалификация и навыки копирайтера: Расскажите о необходимых и предпочтительных требованиях, чтобы квалифицированные кандидаты-копирайтеры могли подать заявку. Например, вы можете включить следующее:

• Развивает прочные рабочие отношения.
• Эффективно общается и обладает сильными письменными и устными навыками презентации.
• Быстро учится и любит браться за новые проекты.
• Хорошо работает самостоятельно и в команде.
• Умеет писать голосом и тоном бренда.
• Соответствует руководству по стилю бренда.
• Использует качественный и количественный анализ для принятия решений по контенту.

Требования к образованию и опыту:

• Требуется степень бакалавра в области маркетинга, коммуникаций, журналистики, английского языка или смежных специальностей.