Как создать новую почту: Sorry, this page can’t be found.

Как создавать папки в Gmail: Полное руководство [2022]

Электронная почта стала полноценным способом общения. Более половины населения мира ежедневно отправляет и получает тонны онлайн-писем.

Первое имя, которое приходит на ум, когда вы думаете об электронной почте, — это Gmail. Это неудивительно — Gmail — ведущая онлайн-служба электронной почты во всем мире с более чем 1,5 миллиардами активных пользователей.

Поскольку мы ежедневно получаем множество электронных писем, становится трудно контролировать этот хаотичный поток информации — о работе, друзьях, путешествиях, квитанциях, новостях. Легко потеряться и упустить действительно важную информацию. К счастью, у Gmail есть решение для этого — вы можете создавать папки для организации своих электронных писем.

Примечание: На самом деле папки Gmail не являются папками как таковыми, они называются ярлыками, хотя выполняют очень похожую функцию. Так как мы привыкли к этому удобному названию — папки — мы продолжаем так называть этот тип хранения сообщений. Так что не удивляйтесь, если увидите, что «папки» называются «метками», и наоборот. В этой статье мы будем предполагать, что это равнозначные понятия.

Это так хорошо, когда все организовано, и становится лучше, когда организация проста. Даже если вы не получаете десятки писем в день, вы знаете, что одно важное сообщение легко потерять среди спама.

К счастью, вы можете структурировать папку «Входящие», чтобы она выглядела лаконично. Кажется интуитивно понятным группировать вещи в папки, но маркировка идеально подходит для электронных писем. Например, вы можете собрать письма, связанные с поездками, в одну папку и поставить на ней синюю метку «Путешествие». Теперь все ваши электронные письма о путешествиях выделены синим цветом. Эта привлекательная функция значительно упрощает навигацию по почтовому ящику.

Более того, вы можете быстро найти помеченные письма, даже если они были отправлены месяц назад. Вы определенно не хотите прокручивать страницу в поисках билета на самолет прямо перед регистрацией в аэропорту.

Ярлыки Gmail и папки

Мы все привыкли создавать старые добрые папки, когда дело доходит до организации некоторых файлов.

Gmail изменил этот способ хранения сообщений — теперь все дело в ярлыках.

Чтобы понять, как они работают, давайте взглянем на стандартные ярлыки Gmail, такие как «Входящие», «Отправленные», «Спам» и т. д. Все ярлыки имеют названия, которые говорят сами за себя: «Входящие» содержат входящие электронные письма, а «Отправленные» — сообщения, которые вы отправляете. Да, это просто так. Когда вы нажимаете на стандартную или созданную вами метку, Gmail выполняет поиск, фильтрует все соответствующие электронные письма и показывает набор результатов.

Важно помнить, что система не делает никаких копий письма с пометкой , поэтому, если вы решите его удалить — оно вообще исчезнет из вашего почтового ящика.

Вы можете создавать папки для группировки похожих писем. Маркировка похожа на наклеивание цветных наклеек на большой рабочий лист — вы просто отмечаете страницу, чтобы она отличалась от других. Вы можете поместить два или более ярлыка в одно письмо, чтобы еще больше упростить навигацию.

Как создать папку в Gmail на Mac

В браузерной версии Gmail создать папку можно двумя способами.

Начнем с более короткого. Вы можете создать папку прямо в папке «Входящие», поэтому откройте браузер, перейдите в Gmail, войдите в свою учетную запись и приступайте. Это займет буквально 30 секунд:

1. Перейдите на боковую панель, панель, на которой отображаются папки «Входящие», «Отправленные», «Спам» и т. д. 
2. Нажмите «Еще» и выберите «Создать новый ярлык». вверх окно.

После создания первой этикетки вы можете добавить дополнительную этикетку. Работает как папка в папке. Например, у вас есть ярлык «Работа», где вы собираете все свои деловые электронные письма. Чтобы сделать метку более конкретной, вы можете создать подметки «Соратники», «Клиенты», «Партнеры».

Давайте перейдем к более сложному способу создания папки в настройках. Здесь вы найдете подробные инструкции по настройке ярлыков для себя.

1. Щелкните значок «Настройки» > «Просмотреть все настройки»
2. Выберите ярлыки 
3. Прокрутите вниз и выберите «Создать новый ярлык». Здесь вы также можете создать вложенные ярлыки
4. Нажмите «Сохранить».

В настройках можно настроить некоторые параметры, например «Показать в списке ярлыков», «Показать в списке сообщений» и т. д.

Вуаля, вы создали свою первую этикетку.

Папки появятся на боковой панели, чтобы вы могли быстро получить доступ к отсортированным электронным письмам. Просто нажмите на папку и получите набор результатов. Кроме того, вы можете изменить цвет метки, которая выделяет некоторые электронные письма. И это еще не все — добавьте несколько ярлыков к своим беседам, и навигация станет еще проще.

Как создать папку в Gmail на мобильном устройстве

Если вы предпочитаете мобильное приложение браузерной версии, то хорошая новость — мгновенно создавать папки с вашего iPhone тоже просто. Обратите внимание, что добавленные вами ярлыки видны только вам.

1. Загрузите приложение Gmail
2. В приложении выберите одно или несколько писем
3. Коснитесь значка «Меню». Вы узнаете его по трем горизонтальным линиям в верхнем левом углу экрана.
4. Нажмите «Создать новый»
5. Назовите свою метку и нажмите «Готово».

Да, это очень похоже на создание папок на Mac, да и просто.

Вы также можете редактировать и удалять метки, переименовывать их и создавать вложенные метки. После такой очистки ваш почтовый ящик никогда не будет захламлен.

Как изменить или удалить ярлык 

Как видите, вы можете легко создать столько ярлыков, сколько захотите, через приложение Gmail или веб-платформу Gmail. Однако мы должны предупредить вас о том, что есть только один способ редактировать и удалять ярлыки — через веб-версию Gmail.

Вот как изменить ярлык в Gmail: 

1. Откройте Gmail в браузере
2. Перейдите на боковую панель и наведите указатель мыши на ярлык 
3. Нажмите на три точки > Изменить
4. Измените ярлык и нажмите Сохранить.

Вот как удалить ярлык в Gmail: 

1. Откройте Gmail в браузере
2. Перейдите на боковую панель и наведите курсор на ярлык 
3. Нажмите на три точки > Удалить ярлык.

Как управлять ярлыками Gmail 

Теперь, когда мы знаем, как создавать, редактировать и удалять ярлыки, давайте посмотрим, как их использовать.

При прокрутке вниз в меню Gmail вы увидите параметр «Управление ярлыками». Нажав на нее, вы попадете в настройки ярлыков. Здесь вы можете настроить, какие ярлыки вы хотите отображать в списке ярлыков/сообщений, какие вы хотите скрыть навсегда, а какие вы хотите показывать, если они не прочитаны.

Если вы используете много ярлыков, может быть полезно скрыть некоторые из них, чтобы ваше меню Gmail не расширялось слишком сильно.

Вы можете легко применять ярлыки к электронным письмам — просто выберите письмо или группу писем, нажмите значок «Ярлыки» на панели инструментов и выберите соответствующий ярлык.

Как переместить сообщения в ярлык в Gmail

Перемещение писем из одной папки в другую — это просто удаление старого ярлыка и установка нового.

К счастью, на практике это не так сложно, как кажется. Следуйте пошаговому руководству, и вы поймете, почему:

1. Выберите сообщение в папке «Входящие»
2. Нажмите «Переместить в» на панели инструментов над сообщениями электронной почты. Или просто щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите Переместить в
3. . Выберите метку, которую хотите применить.

Если вы хотите переместить письмо с определенной метки, выберите ее и следуйте приведенным выше инструкциям.

Есть более простой способ перемещения ваших сообщений — просто нажмите и удерживайте письмо и перетащите его в нужную папку. Отлично, теперь вы можете найти перемещенные сообщения в ярлыке назначения.

Автоматически применять ярлыки с помощью фильтрации 

Замечательно, что вы можете применять и удалять ярлыки вручную, но вы можете очистить свой почтовый ящик только в том случае, если электронные письма будут поступать в нужную папку с самого начала. К счастью, Gmail позволяет автоматизировать этот процесс, автоматически применяя ярлыки на основе ваших фильтров: 

1. В строке поиска Gmail нажмите Показать параметры поиска (значок справа) 
2. Введите условия, соответствующие определенной группе писем — адрес отправителя, слова, упомянутые в теме, размер и т. д. 
3. Нажмите Создать фильтр
4. Выберите Применить метку > выберите метку и нажмите Создать фильтр.

Теперь все сообщения, соответствующие введенным вами условиям, будут помечены соответствующим образом.

Лучший выбор защищенных почтовых приложений

Gmail может немного сбивать с толку своими ярлыками. Если вы предпочитаете складывать почту в традиционные папки и не боитесь, что сообщения могут быть случайно удалены, попробуйте альтернативные приложения для управления электронной почтой. Такие инструменты, как Canary Mail, являются улучшенными версиями Gmail. Они открывают расширенные функции вашего почтового ящика и делают его более организованным, персонализированным и лаконичным.

Самая очевидная причина использования альтернативных почтовых приложений — это удобство — вы, наконец, контролируете свои сообщения и правильно их организуете. Кроме того, все дело в экономии вашего времени, потому что такие приложения помогают перемещаться по папке «Входящие» и находить нужные письма со скоростью света.

Фантастика, не правда ли? Рассказывать можно еще много, так что давайте ближе к делу.

Canary Mail — это приложение для организации входящих сообщений, которое не только профессионально управляет почтой, но и заботится о вашей безопасности. Это почтовое приложение выделяет важные сообщения для быстрого доступа и напоминает вам о них, когда вам это нужно.

Кроме того, с помощью Canary Mail вы можете легко создавать папки и управлять ими:

1. Перейдите в Canary Mail > Настройки
2. Выберите вкладку «Учетные записи» > «Папки» папка.

Вы можете создать столько папок, сколько вам нужно, и они автоматически появятся в вашем почтовом приложении. Это такая экономия времени и гораздо более понятный процесс, чем тот, который вы получаете с ярлыками Gmail.

Как объединить все популярные службы обмена сообщениями

Однако онлайн-общение не заканчивается электронной почтой. Если вы ежедневно пользуетесь множеством разных мессенджеров, управление ими превращается в сложную задачу — тонны уведомлений, писем и чатов. Тратить много времени на переключение между Gmail, Slack и Telegram значительно снижает вашу продуктивность. Как всегда, у нас есть решение.

Встречайте IM+, универсальный мессенджер, объединяющий более десятка популярных мессенджеров в одном удобном окне. Только представьте, что вы можете легко перемещаться по всем своим мессенджерам из одного приложения.

Когда дело доходит до организации вашего рабочего пространства, IM+ является важным инструментом, который поддерживает несколько учетных записей, поэтому вы можете легко переключаться между домом и работой. Вам больше не нужно открывать браузер, чтобы проверить Gmail, все прямо на вашем рабочем столе.

Поддерживайте порядок с помощью Setapp

Беспорядок в папке «Входящие» — головная боль для большинства пользователей электронной почты. Gmail решает эту проблему, добавляя ярлыки, которые быстро упорядочивают ваши электронные письма. Ярлыки многофункциональны — помимо стандартных действий, таких как редактирование и удаление, вы можете установить для ярлыка любой цвет, перемещать сообщения между ярлыками и многое другое.

Хотя метки похожи на папки, между ними есть небольшие отличия. Если вы предпочитаете подлинную функциональность на основе папок, улучшите работу с Gmail, используя такие приложения для управления почтовыми ящиками, как Canary Mail.

Распределите папку «Входящие» Gmail по удобным папкам, добавьте в нее несколько почтовых приложений, таких как Canary Mail, и добавьте мессенджер IM+, чтобы создать красивое рабочее пространство. Оба этих инструмента вы можете попробовать в течение 7 дней бесплатно с помощью Setapp, службы подписки для Mac и iPhone./p>

Добавление/воссоздание почтового профиля — HowTo-Outlook

Почтовый профиль Outlook представляет собой комбинацию параметров и файлов для поддержки настроенных учетных записей. Один почтовый профиль может содержать несколько почтовых учетных записей и различных типов учетных записей, таких как учетные записи POP3, IMAP, Exchange и Outlook.com.

Однако в некоторых случаях может быть рекомендовано или необходимо создать дополнительный почтовый профиль или воссоздать текущий.

• Необходимость в дополнительном почтовом профиле или его повторное создание
• Расположение почтового апплета
• (Повторное) создание почтового профиля
• Запрос на использование почтового профиля
• Необязательно, но все же рекомендуется

Необходимость в дополнительном почтовом профиле или его повторное создание

Общие причины для добавления или повторного создания почтового профиля:

• Текущий почтовый профиль поврежден.
• Вы обновили или понизили версию Outlook до другой (рекомендуется и иногда требуется).
• Для создания отдельных рабочих сред Outlook, таких как Work и Private.
• Необходимо подключиться к отдельным средам Exchange с почтовыми ящиками делегатов (поскольку только ваш первый почтовый ящик Exchange поддерживает почтовые ящики делегатов).
• Отдельно управляйте дополнительным почтовым ящиком Exchange, для которого у вас есть права полного доступа (для правил, автоматических ответов и делегирования управления доступом).
• Тестирование.

Расположение почтового апплета

Почтовые профили можно управлять с помощью почтового апплета в Панели управления. Существуют различные способы его открытия.

Способ 1: Панель управления
При использовании панели управления в классическом виде вы должны увидеть апплет Почта прямо в списке значков.

Когда вы используете панель управления в представлении по категориям, вы можете найти приложение Mail в следующей категории:

• Windows 7: учетные записи пользователей и семейная безопасность
• Windows 8: учетные записи пользователей и семейная безопасность
• Windows 10 : Учетные записи пользователей
• Windows 11: Учетные записи пользователей

Windows 10 и Windows 11
Убедитесь, что вы открываете панель управления, а не приложение «Настройки».

Способ 2: Outlook 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365
Outlook через;

• Файл-> Настройки учетной записи-> Управление профилями

Способ 3: переключатель командной строки manageprofiles
Другой способ открыть апплет Mail — использовать переключатель managemailprofiles. Для этого требуется Outlook 2016 (не версия MSI), Outlook 2019, Outlook 2021 или Outlook в составе подписки Microsoft 365.

• Тип пуска->; outlook.exe /manageprofiles

Существует несколько способов открыть приложение «Почта».

(Повторное) создание почтового профиля

После того, как вы нашли и открыли приложение «Почта», вы можете воссоздать свой почтовый профиль, выполнив следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Добавить»…
   • НЕ используйте «Копировать»… даже если вы хотите воссоздать свой почтовый профиль, иначе вы также скопируете повреждение.
   • НЕ удаляйте свой старый профиль, даже если он поврежден, пока не убедитесь, что новый работает. Возможно, после этого вы захотите просмотреть некоторые настройки учетной записи.
2. Введите имя для вашего нового почтового профиля.
3. Заполните диалоговое окно «Автоматическая настройка учетной записи» или выберите настройку учетной записи вручную.
   • При использовании автоматической настройки учетной записи Outlook попытается автоматически определить и настроить вашу учетную запись. Если это не удается, вы все равно можете настроить его вручную с помощью информации, предоставленной вашим интернет-провайдером.
   • При использовании ручной настройки убедитесь, что вы выбрали правильный тип учетной записи. Спросите своего интернет-провайдера или администратора, если вы этого не знаете.
   • Если вы хотите использовать POP3 или IMAP и используете Outlook.com (Hotmail), Gmail, Microsoft 365, Yahoo или iCloud, вы можете найти нужные параметры здесь.
   • Важно!
     Outlook 2016, Outlook 2019 и Microsoft 365 не поддерживают настройку учетной записи Exchange вручную. Вы должны использовать автоматическую настройку учетной записи. Ваши настройки будут получены через AutoDiscover.
4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы (дополнительно) настроить свою учетную запись. Снова; Если вы не знаете этих деталей, обратитесь к своему интернет-провайдеру или администратору.

Обзор настроенных почтовых профилей для Outlook.
Настроено запрашивать, с каким профилем следует запускать Outlook.

Запрос используемого почтового профиля

Теперь, когда вы добавили дополнительный почтовый профиль, вы должны настроить Outlook так, чтобы он запрашивал, с каким профилем вы хотите запустить Outlook. Вы можете сделать это в том же апплете Почты, открытом на шаге 1, и выбрать «Запрашивать профиль для использования».

Если вы просто хотите воссоздать свой почтовый профиль вместо добавления нового, вы можете настроить его на использование только что созданного профиля по умолчанию, выбрав «Всегда использовать этот профиль» и выбрав новый профиль.

При использовании Outlook 2016 (не MSI), Outlook 2019, Outlook 2021 или Outlook в рамках подписки на Microsoft 365 вы также можете активировать это приглашение через;

• Файл-> Настройки учетной записи-> Изменить профиль

Outlook закроется автоматически, но вам придется снова запустить его вручную, чтобы получить запрос на почтовый профиль.

Диалог выбора почтового профиля.

Примечание:
Для переключения между почтовыми профилями необходимо закрыть и перезапустить Outlook. Невозможно переключаться между почтовыми профилями во время работы Outlook. Если после перезапуска Outlook вам не будет предложено выбрать почтовый профиль, возможно, у вас проблемы с завершением работы Outlook.

Необязательно, но все же рекомендуется

Оставить копию на сервере
Если вы используете учетную запись POP3 и хотите оставить копию на сервере, нажмите кнопку «Дополнительные настройки…» при настройке учетной записи и выберите вкладку «Дополнительно». для настройки этой опции. Дополнительную информацию об этих настройках можно найти в этом кратком совете.

Добавление ваших предыдущих сообщений электронной почты и архивов
Когда вы закончите создание почтового профиля, вы можете добавить в него файл pst, аналогичный исходному файлу pst или файлу архива. Для этого откройте Outlook и выберите;

• Файл-> Открыть и экспортировать-> Открыть файл данных Outlook…

Доставка электронной почты в исходный pst-файл
Если вы хотите, чтобы новые электронные письма доставлялись в другой pst-файл, вы должны изменить доставку по умолчанию расположение.

1. Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи…
2. Выберите вкладку: Файлы данных
3. Выберите имя pst-файла, в который вы хотите доставлять почту, и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».
4. Перезапустите Outlook.

Совет!
Если у вас несколько учетных записей POP3, вы также можете настроить Outlook для доставки сообщений электронной почты для каждой учетной записи POP3 в отдельный pst-файл.