Как создать таблицу в: Создание таблицы в Excel — Служба поддержки Майкрософт

Leave a Comment / Разное / By /

Содержание

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки.
    Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов).

ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Создание таблиц

Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который можно добавлять текст, привязанные фреймы или другие таблицы. Таблицы можно создавать в Adobe InDesign CS5 или экспортировать из других приложений.

Для создания, изменения и форматирования таблиц в Adobe InCopy необходимо переключиться в режим «Макет».

Создание таблиц

Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который может быть добавлен текст, внутритекстовый графический объект или другие таблицы. Создать таблицу можно обычным способом или путем преобразования в нее существующего текста. Кроме того, таблица может быть встроена в другую таблицу.

Новая таблица при создании заполняет всю ширину текстового фрейма-контейнера. Если при вставке точка ввода находится в начале строки, то таблица вставляется на той же строке, если точка ввода находится в середине — на следующей строке.

Обтекание таблиц текстом производится так же, как и для внутристрочных графических объектов. В частности, при добавлении и удалении расположенного выше текста, а также при изменении его кегля таблица будет перемещаться по фреймам в цепочке. Однако таблица не отображается на фрейме с текстом по контуру.

Вертикальные таблицы создаются так же, как горизонтальные. Направление письма таблицы зависит от направления письма текстового фрейма, используемого для создания таблицы, и направление письма таблицы изменяется, когда изменяется направление письма текстового фрейма. То же самое происходит при создании таблицы в сетке фрейма. Однако направление письма для ячеек в таблице можно изменить независимо от направления письма таблицы.

Подтвердите направление письма текстового фрейма перед созданием таблицы.

Майкл Мёрфи (Michael Murphy) представляет статью о создании и форматировании таблиц: Особенности использования таблиц.

Джефф Уитчел (Jeff Witchel) из InfiniteSkills.com представил видео на тему Основы настройки таблиц.

Создание таблицы обычным способом

Созданная таблица заполняет весь текстовый фрейм по ширине.

  1. С помощью инструмента «Текст»  поместите точку ввода туда, где необходимо создать таблицу.

  2. Выберите команды «Таблица» > «Вставить таблицу».

  3. Укажите число строк и столбцов.

  4. Укажите количество горизонтальных ячеек в строке основной области и количество вертикальных ячеек в столбце.

  5. Если содержимое таблицы должно располагаться в нескольких столбцах или фреймах, задайте количество строк для верхних и нижних колонтитулов, информация в которых должна повторяться.

  6. (Необязательно) Задайте стиль таблицы.

  7. Нажмите кнопку «ОК».

Высота строки таблицы определяется выбранным стилем таблицы. Например, для форматирования различных частей таблицы могут использоваться различные стили ячеек, определенные в стиле таблицы. Если стили ячеек содержат стили абзацев, то высота строки в этой области будет определяться значением интерлиньяжа в стиле абзаца. Если стили абзацев не используются, то высота строки определяется значением служебного поля по умолчанию в документе. Служебное поле определяется значением интерлиньяжа. В данном контексте

служебное поле примерно равно высоте подсветки выделенного текста.

Создание таблицы из существующего текста

Перед преобразованием текста в таблицу убедитесь, что он соответствующим образом подготовлен.

  1. Подготовка текста к преобразованию включает в себя расстановку символов начала нового абзаца, табуляторов, запятых или других символов, разделяющих столбцы. Строки разделяются табуляторами, запятыми, символами начала нового абзаца или другими символами. (Во многих случаях текст можно преобразовать в таблицу без дополнительной подготовки).

  2. Выберите инструмент «Текст»   и выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу.

  3. Выберите команды «Таблица» > «Преобразовать текст в таблицу».

  4. В полях «Разделитель столбцов» и «Разделитель строк» задайте, где должны начинаться строки и столбцы. Для этого выберите «Табулятор», «Запятая» или «Абзац», либо введите другой символ (например, точку с запятой). (Любой введенный символ будет отображаться в меню в следующий раз при создании таблицы из текста).

  5. Если для столбцов и строк задан один и тот же разделитель, укажите количество столбцов создаваемой таблицы.

  6. (Необязательно) Задайте стиль таблицы для форматирования.

  7. Нажмите кнопку «ОК».

Если в какой-либо строке элементов меньше, чем столбцов в таблице, то оставшиеся ячейки будут пустыми.

Встраивание одной таблицы в другую

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Выделите ячейки или таблицу для встраивания в другую таблицу, затем выберите команду «Редактирование» > «Вырезать» или «Скопировать». Поместите точку ввода в ячейку, куда должна быть вставлена таблица, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

    • Нажмите ячейку, выберите команду «Таблица» > «Вставить таблицу», задайте число строк и столбцов, затем нажмите кнопку «ОК».

  2. При необходимости настройте отступ ячеек (см. раздел Форматирование текста таблицы).

При создании таблицы в ячейке нельзя выделить мышью часть таблицы за пределами ячейки. В этом случае необходимо расширить строку или столбец либо поместить точку ввода в первую часть таблицы, а затем при помощи комбинаций клавиш переместить точку ввода и выделить текст.

Импорт таблиц из других приложений

При импорте электронной таблицы Microsoft Excel или документа Microsoft Word с таблицами с помощью команды «Поместить» данные импортируются в виде таблицы, доступной для редактирования. Форматирование настраивается в диалоговом окне «Параметры импорта».

Кроме того, данные из электронной таблицы Excel или таблицы Word можно вставлять в документы InDesign или InCopy. Формат текста, вставляемого из других приложений, задается установками раздела «Обработка буфера». Если выбран параметр «Только текст», то данные отображаются в виде неотформатированного текста с табуляцией, который затем можно преобразовать в таблицу. Если выбран параметр «Вся информация», то вставляемый текст будет отображаться в отформатированной таблице.

Если текст вставляется в существующую таблицу из другого приложения, создайте в ней достаточное для его размещения число строк и столбцов, в установках раздела «Обработка буфера» выберите «Только текст» и убедитесь, что выделена хотя бы одна ячейка (за исключением случаев, когда в ячейку необходимо вставить всю таблицу).

Если нужен больший контроль над форматированием импортируемой таблицы или необходимо сохранить форматирование электронной таблицы, лучше произвести ее импорт командой «Поместить». Если необходимо создать связь с форматированием электронной таблицы, выберите параметр «Создавать связи при размещении текстовых и табличных файлов» в настройках «Обработка файлов».

Можно также скопировать и вставить текст, разделенный символами табуляции, в диапазон ячеек таблицы. Этим способом удобно заменять содержимое при необходимости сохранить форматирование. Предположим, вам нужно обновить содержимое отформатированной таблицы в ежемесячном журнале. Одним из вариантов является связь с электронной таблицей Excel. Однако, если содержимое происходит из другого источника, можно скопировать текст с табуляцией в буфер обмена, выделить диапазон ячеек в отформатированной таблице InDesign и вставить в него содержимое.

Добавление текста в таблицу

Ячейка таблицы может содержать текст, привязанные объекты, XML-теги и другие таблицы. При вставке текста высота строки таблицы будет соответствующим образом увеличена, за исключением случаев, когда для строки задана фиксированная высота. В таблицы нельзя вставлять сноски.

  1. С помощью инструмента «Текст»   выполните одно из следующих действий:

    • Поместите точку ввода в ячейку и введите текст. Чтобы создать новый абзац в той же ячейке, нажмите клавишу Enter или Return. Перемещение по ячейкам производится по нажатию клавиши Tab (при нажатии клавиши Tab в последней ячейке добавляется новая строка). Перемещение по ячейкам в обратном порядке производится по нажатию комбинации клавиш Shift и Tab.

    • Скопируйте текст, установите в ячейке точку ввода, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

    • Поместите точку ввода в то место, куда нужно добавить текст, выберите команду «Файл» > «Поместить», а затем дважды нажмите текстовый файл.

Добавление графики в таблицу

Чтобы добавить графический объект в таблицу, которая находится в отдельном документе InCopy, переключитесь в режим «Макет». Добавлять графические объекты в таблицу, которая находится в связанном документе InDesign, рекомендуется в приложении InDesign, поскольку там предусмотрены дополнительные возможности изменения размеров текстового фрейма.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Поместите точку ввода в то место, куда необходимо добавить графический объект, выберите команду «Файл» > «Поместить», затем дважды нажмите графический файл.

    • Поместите точку ввода в то место, куда необходимо добавить графический объект, выберите команду «Объект» > «Привязанный объект» > «Вставить», затем задайте параметры вставки. Позднее в привязанный объект можно добавить графику.

    • Скопируйте графический объект или фрейм, расположите точку ввода в нужном месте, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

При добавлении графического объекта в меньшую по размеру ячейку высота ячейки будет увеличена, а ширина ячейки останется прежней, то есть часть объекта может оказаться за правой границей ячейки. Если строка, в которую помещается графический объект, имеет фиксированную высоту, а высота объекта превышает высоту строки, это приведет к вытеснению содержимого ячейки.

Чтобы избежать этого, возможно, потребуется поместить изображение за пределы таблицы, изменить его размеры, а затем вставить обратно в ячейку таблицы.

При создании длинная таблица может распространяться на несколько столбцов, фреймов или страниц. Чтобы в верхней и нижней части каждого отдельного фрагмента таблицы повторялась определенная информация, можно использовать верхние и нижние колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы можно добавить при создании таблицы. Кроме того, добавить верхние и нижние колонтитулы и настроить их отображение в таблице можно в диалоговом окне «Параметры таблицы». В верхние и нижние колонтитулы можно преобразовать и основные строки таблицы.

Header rows repeated once per frame

Чтобы последовательно пронумеровать таблицы (например, «Таблица 1а», «Таблица 1б» и т. д.), добавьте в верхний или нижний колонтитул переменную. (См. раздел Создание подписей для рисунков и таблиц с нумерацией).

  1. Для создания верхних колонтитулов выделите строки в верхней части таблицы, а для создания нижних колонтитулов — строки в нижней части таблицы.

  2. Выберите команду «Таблица» > «Преобразовать строки» > «В верхние колонтитулы» или «В нижние колонтитулы».

  1. Поместите точку ввода в таблицу, а затем выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Головные и концевые строки».

  2. Задайте число строк для верхних и нижних колонтитулов. В начало или в конец таблицы можно добавить пустые строки.

  3. Настройте режим отображения: информация в верхнем и нижнем колонтитулах может отображаться в каждом столбце текста (если в текстовом фрейме несколько столбцов), один раз в каждом фрейме или один раз на каждой странице.

  4. Установите параметр «Кроме первой», чтобы информация в верхнем колонтитуле не отображалась в первой строке таблицы. Установите параметр «Кроме последней», чтобы информация в нижнем колонтитуле не отображалась в последней строке таблицы.

    Параметр «Кроме первой» особенно полезен для указания продолжающегося верхнего или нижнего колонтитула. Например, для таблицы, размещенной на нескольких страницах, можно указать в верхнем колонтитуле: «Таблица 2 (продолжение)». Чтобы текст «(продолжение)» не отображался на первой странице, выберите параметр «Кроме первой» и введите Таблица 2 в первой строке таблицы.

  5. Нажмите кнопку «ОК».

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Поместите точку ввода в верхний или нижний колонтитул и выберите команду «Таблица» > «Преобразовать строки» > «В основные».

    • Выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Головные и концевые строки» и укажите другое количество верхних и нижних колонтитулов.

Справки по другим продуктам

  • Форматирование таблиц
  • Видео с инструкциями по созданию и форматированию таблиц
  • Добавление (импорт) текста
  • Изменение размера столбцов, строк и таблиц
  • Работа с ячейками с вытесненным содержимым
  • Разбивка таблиц по фреймам
  • Создание переменных для верхних и нижних колонтитулов

Вход в учетную запись

Войти

Управление учетной записью

Создание и форматирование таблиц — служба поддержки Майкрософт

Столы

  • Создание и форматирование таблиц
    Статья
  • Сортировать данные в таблице
    Статья
  • Фильтрация данных в диапазоне или таблице
    Статья
  • Суммируйте данные в таблице Excel
    Статья
  • Используйте слайсеры для фильтрации данных
    Статья

Следующий: Графики

Столы

  • Создание и форматирование таблиц
    Статья
  • Сортировать данные в таблице
    Статья
  • Фильтрация данных в диапазоне или таблице
    Статья
  • Суммируйте данные в таблице Excel
    Статья
  • Используйте слайсеры для фильтрации данных
    Статья

Следующий: Графики

Создайте и отформатируйте таблицу для визуальной группировки и анализа данных.

Примечание. Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые являются частью набора команд анализа «что, если» ( Прогноз , на вкладке Данные ). Дополнительные сведения см. в разделе Введение в анализ «что, если».

Попробуйте!


  1. Выберите ячейку в ваших данных.

  2. Выберите Главная > Форматировать как таблицу.

  3. Выберите стиль для своей таблицы.

  4. Отметьте, есть ли в вашей таблице заголовки.

  5. Выберите ОК .

  1. Вставьте таблицу в электронную таблицу. Дополнительную информацию см. в разделе Обзор таблиц Excel.

  2. Выберите ячейку в ваших данных.

  3. Выберите Главная > Форматировать как таблицу.

  4. Выберите стиль для своей таблицы.

  5. В диалоговом окне Создать таблицу задайте диапазон ячеек.

  6. Отметьте, есть ли в вашей таблице заголовки.

  7. Выберите ОК .

Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу, и нажмите Вставить > Таблица .

Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с использованием стиля таблицы по умолчанию, сделайте следующее:

  1. Выберите ячейки, содержащие данные.

  2. Нажмите Главная > Таблица > Форматировать как таблицу .

  3. Если вы не установите флажок Моя таблица имеет заголовки , Excel в Интернете добавит заголовки с именами по умолчанию, такими как Column1 и Column2, над данными. Чтобы переименовать заголовок по умолчанию, дважды щелкните его и введите новое имя.

Примечание.  Вы не можете изменить формат таблицы по умолчанию в Excel для Интернета.

Хотите больше?

Обзор таблиц Excel

Видео: создание и форматирование таблицы Excel

Суммируйте данные в таблице Excel

Отформатировать таблицу Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Преобразование таблицы в диапазон

Использование структурированных ссылок с таблицами Excel

Проблемы с совместимостью таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Создать таблицу | CustomGuide

В Access у вас есть несколько вариантов создания таблиц. Вы можете создать новую пустую таблицу с нуля или настроить таблицы, подключенные к спискам SharePoint. Если вы используете один из параметров быстрого запуска в частях приложения для создания новой базы данных, будут созданы таблицы с предопределенными полями.

Создать новую пустую таблицу

  1. Перейдите на вкладку Создать .
  2. Нажмите Таблица .

    В режиме таблицы появляется новая таблица. Вы можете начать вводить данные сразу, но сначала следует добавить несколько полей.

  3. Щелкните заголовок поля Щелкните, чтобы добавить .

    Появится список типов данных. См. таблицу в конце этого урока, чтобы узнать больше о возможных вариантах.

  4. Выберите тип поля.

    При выборе типа поля выберите наименьшее или самое короткое поле, которое требуется для ваших данных. Например, не выбирайте «Большое число», если вам нужно сохранить только двузначное число.

  5. Введите имя поля.

    Чтобы изменить имя заголовка поля, дважды щелкните заголовок поля и введите имя поля, которое хотите использовать.

  6. Повторите шаги 3–5, чтобы добавить остальные поля в таблицу.
  7. Когда вы закончите добавлять поля, нажмите кнопку Закрыть и нажмите Да , чтобы сохранить изменения.
  8. Введите имя для новой таблицы.
  9. Нажмите OK .

Создание таблицы в представлении «Дизайн»

Представление «Дизайн» упрощает создание таблицы.

  1. Перейдите на вкладку Создать .
  2. Нажмите Дизайн таблицы .

    В окне конструктора появляется новая таблица.

  3. Введите имя поля в столбце Имя поля и нажмите Введите .
  4. Щелкните стрелку списка Тип данных и выберите тип данных для поля.

    Дополнительные сведения о типах данных см. в таблице в конце этого урока.

  5. Повторите шаги 3–4, чтобы добавить столько полей, сколько хотите.
  6. Когда вы закончите, нажмите кнопку Закрыть . Сохраните и назовите свою таблицу.

Вот и все, что нужно для создания таблицы!

Создание таблицы из частей приложения

Вы также можете создать таблицу, используя шаблон части приложения. Часть приложения — это предопределенная часть базы данных, такая как таблица или форма, которую можно быстро вставить и использовать в базе данных.

  1. Щелкните вкладку Создать на ленте.
  2. Нажмите Части приложения .

    Появится меню частей приложения. Раздел «Быстрый старт» содержит шаблоны для создания таблиц.

  3. Выберите шаблон в разделе «Быстрый старт».

    Появится мастер создания отношения, где вы можете ввести информацию о новой таблице.

  4. Выполните шаги мастера создания связи.
  5. Когда вы закончите, нажмите кнопку Закрыть . Сохраните и назовите свою таблицу

Access создает новую таблицу на основе выбранного вами шаблона части приложения.

Создание таблицы списка SharePoint

Списки SharePoint можно создавать в Access. Для этого у вас должен быть существующий сайт SharePoint, который вы также можете добавить в список SharePoint.

  1. Щелкните вкладку Создать на ленте.
  2. Нажмите кнопку Списки SharePoint в группе Таблицы.
  3. Выберите соответствующий тип списка, который вы хотите создать: Контакты , Задачи , Проблемы или События .

    Выберите Пользовательский , если вы хотите указать свои собственные поля, или выберите Существующий список SharePoint , если вы хотите создать ссылку на список, который ранее был создан на сайте SharePoint.

  4. Введите URL-адрес SharePoint, имя нового списка и любую другую информацию, которую вы хотите.
  5. Нажмите OK .
    6. Тип данных Пример Описание
    Короткий текст Имя: Джон Сохраняет текст, числа или их комбинацию; длиной до 255 символов. Текстовые поля являются наиболее распространенными из всех типов данных.
    Номер Возраст: 31 Сохраняет числа, которые можно использовать в вычислениях.
    Большой номер Клетки в организме человека: 30 000 000 000 000 963), обычно используется только в научных целях.
    Валюта Цена: $84,95 Хранит цифры и символы, обозначающие деньги.
    Дата и время День рождения: 7 апреля 1969 г. Сохраняет дату, время или и то, и другое.
    Да/Нет Работает? Да Сохраняет только одно из двух значений, например Да или Нет; Правда или ложь; и т.д.
    Поиск и связь Цель поездки: Мастер, помогающий создать поле, значения которого выбираются из таблицы, запроса или заданного списка значений.
    Форматированный текст Инструкции: Сохраняет длинные текстовые записи, которые могут включать форматирование шрифта и абзаца.
    Длинный текст Примечания: Салли показывает большое количество… Хранит длинные текстовые записи, такие как заметки или что-либо еще, что требует много места.
    Приложение Фото: Хранит вложения, такие как документ Word или фотография.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *