Как стать организатором – Способы стать организатором для начинающих. Часть 2 — Хочу стать организатором, но не знаю с чего начать. ДЛЯ НОВИЧКОВ

Как стать организатором мероприятий, если у тебя нет опыта?

Как стать организатором мероприятий? — этот вопрос сегодня часто задают молодые люди, которые ищут интересную работу без опыта работы. Мы искали ответ и рецепт как стать организатором мероприятий вместе с Юлией Гуляевой – директором школы для организаторов мероприятий Great Event School. Юлия Гуляева получила 2 высших образования: химик-технолог и финансист. После обучения она задумалась над вопросом: «как найти хорошую работу без опыта?».

Юля начала свою карьеру с банковской сферы и финансов. Со временем, осознавая, что работа мечты не связана с финансами и точно не с химией, приняла решение изменить свое направление деятельности. Для нее работа по душе – это подбор и развитие сотрудников, иными словами – HR и все, что с этим связано. В данной сфере, она успешно применяет свои навыки: эффективное общение, мотивация персонала, стратегическое мышление, управленческие навыки. В данный момент, Гуляева Юля — директор школы обучения ивент менеджеров – Great Event School.

Ученики школы Great Event School

Как стать организатором мероприятий – сегодня в интернете это очень популярный запрос. Вы, как один из организаторов Школы для ивент менеджеров, можете ответить на этот вопрос? Как стать ивент менеджером?

Как стать организатором мероприятий – вопрос, действительно, не простой. Тем более далеко не все знают, что есть такая профессия. После университета молодое поколение задается вопросом: «Как найти работу без опыта?». Часто студенты ищут работу ассистентом руководителя, офис-менеджером, ведь опыта работы нет. Тем более, что многие вакансии с требованиями 1 года минимального опыта, а то и больше. Где взять этот опыт, если ты только закончил обучение? Я тоже с этим сталкивалась и знаю, как это получить 2 диплома, но не иметь возможности их применить. Ну и, откровенно говоря, нужны ли эти дипломы сейчас? Тем более молодёжь ищет активную интересную работу. Организатор мероприятий – профессия, которая помогает получить огромный рабочий и жизненный опыт. В ВУЗах этой профессии не учат (хотя недавно, насколько я знаю, Институт Культуры запустил подобный факультет), именно поэтому мы организовали школу обучения ивент менеджеров, в помощь тем, кто хочет связать свое будущее с организацией мероприятий и найти работу по душе. Обучись в школе, узнай секреты эффективных профессиональных наработок и стань ивент менеджером.

Как стать организатором мероприятий – пойти учиться в Great Event School – это понятно. Все ли могут овладеть такой профессией? Кто обычно идет учиться в школу ивент менеджера?

Как правило, это люди:

1. которые только начинают свою карьеру в ивент индустрии –

наша школа создана ивент агентством ARENA CS. Преподают у нас практики и эксперты ивент индустрии. Люди, которые начинают карьеру в качестве организатора мероприятий, знают ARENA CS и поэтому идут учиться у профессионалов;

2. которые ищут работу без опыта –

профессия организатора мероприятий требует много компетенций и навыков, но плюс нашей школы Great Event School в том, что мы для лучших студентов предлагаем работу сразу после успешного окончания школы. В нашем ивент агентстве ARENA CS уже успешно работают ивент менеджеры – выпускники школы и уровень их знаний и понимания профессии выше соискателей, которые приходят на собеседования без обучения в таких специализированных школах;

3. которые работают в других направлениях и желают связать свое будущее с ивентами –

сегодня люди более гибкие, многие хотят попробовать себя в разных профессиях, ведь новая профессия – это, как новая жизнь, и к нам приходят те, кто захотел сменить сферу деятельности. Сразу идти работать, не зная профессии сложно, но Great Event School помогает понять, организатор мероприятий – это работа по душе или нет?

Учебный процесс может быть увлекательным

Что интересует сегодня соискателей, которые ищут работу в сфере организации мероприятий?  

В основном, соискатели смотрят на размер ивент агентства. Как бы мы не говорили, что молодёжь идет за эмоциями и чем-то ярким, но важно отметить, что стабильность ещё имеет значение и работу большинство ищет в больших компаниях, которые проверены временем, имеют пул постоянных крупных клиентов, известное имя на рынке.  Сегодня на собеседованиях часто спрашивают, как настроены бизнес процессы в компании, как отлажена коммуникация, какой CRM системой пользуемся внутри компании. Это очень приятно, ведь такие вопросы говорят о том, что человек уже понимает, чего хочет от работы, и скорее всего уже знает, как стать ивент менеджером! Люди устали от неопределённости в обществе, поэтому большинство отдают предпочтение структурированности в работе и четко распределенными обязанностями между отделами и сотрудниками. Мы учим таким принципам работы в школе ивент менеджера, вся программа построена на опыте, который получен за 14 лет работы ивент агентства ARENA CS. И, конечно же, соискатели обращают внимание на клиентов, которые сотрудничают с агентством и доверяют организацию своих мероприятий, ведь все хотят работать с крутыми брендами!

Почему выбирают вашу школу?

Great Event School создана на основе компании ARENA CS. Спикерами школы являются действующие практики и опытные сотрудники компании, которым есть чем поделиться с новичками.  ARENA CS на рынке уже 14 лет, в штате компании около 70-ти сотрудников, множество организованных и успешно проведенных масштабных мероприятий и проектов для международных корпораций и неправительственных организаций. Когда я пришла работать в Great Event School, то вначале изучала работу ивент агентства ARENA CS. Я могу с уверенностью сказать, что именно ARENA CS может гордиться своей структурированностью, системным подходом и четким распределением обязанностей. Каждый сотрудник исполняет свою конкретную роль, благодаря чему, все проведенные мероприятия отличаются своей эффективностью и высоким уровнем организации.

Выпускники школы

Какие перспективы у тех, кто закончил вашу школу, и уже знает, как стать организатором мероприятий?

Все, кто закончил школу и овладел практическими и рабочими инструментами, могут профессионально заниматься организацией событий и уверенно идти на любые собеседования или же начинать/развивать свое дело. Лучшим участникам школы мы предлагаем дальнейшее сотрудничество и трудоустройство в компании ARENA CS.

Юлия, Вы, как профессиональный HR, а сегодня ещё директор Школы, какие дадите рекомендации соискателям, как устроиться на работу без опыта?

Прежде всего, рекомендую непрерывно обучаться и развиваться. Чем больше навыков и знаний – тем больше шансов найти работу в Киеве. Кроме этого, искать работу без опыта с обучением. Не бояться совершать ошибки. И самое главное – действовать!

Часто ли приходят в школу люди, которые хотят сменить профессию?

Да, бывает. Но, зачастую, приходят те, кто хочет получить ответы на вопросы «Как стать организатором мероприятий?  Как стать ивент менеджером?». Хотят обучаться те, кто ищет работу по душе, кого вдохновляет интересная работа без опыта. Большинство участников школы хотят связать свою жизнь с ивентами и делают выбор в пользу успешной карьеры. Ведь event manager – это профессия будущего, она точно не исчезнет с развитием экономики роботов.

Как получить первую работу?

Важно стремление и готовность к познанию чего-то нового. Постоянно усовершенствовать свои навыки и нарабатывать опыт. Главное – быть уверенным в себе и не бояться новых задач.

Часто соискатели боятся устраиваться на хорошую работу, потому что в голове сразу возникает страх «а если я не потяну такую работу?» Как Ваша школа помогает избавиться от страха первой работы?

Ключевая задача школы Great Event School – научить новичков делать свою работу системно, эффективно, круто и с любовью. Навыки небезразличного ивентора убивают все страхи. Мы даже в вакансии в ARENA CS пишем, что после года работы в качестве ивент менеджера вы удивите своими навыками, проактивностью и находчивостью любого работодателя в любой отрасли современного бизнеса. Если новичок попадает в ивент агенство ARENA CS, то у нас разработана целая система заботы о каждом сотруднике. Для новичков есть свои инструменты: система адаптации, система наставничества, непрерывный процесс обучающих мероприятий, корпоративная библиотека и советы опытных практиков ивент индустрии – все это помогает избавиться от любого страха и поможет добиться успеха, если вы настроены решительно стать организатором мероприятий.

 

 

 

 

7 советов начинающему организатору мероприятий

7 заповедей организатора мероприятий

Ивент — это индустрия, отличающаяся высокой многозадачностью, поэтому тех, кому больше по душе сосредотачивать все свое внимание на одном объекте, здесь не ждут. Как оказалось, лишь 10% людей обладают «цезарской» способностью делать несколько дел одновременно; к сожалению, остальные просто не вписываются в безумный ритм этого рынка.

Если вы не любите рутину, предпочитаете активный образ жизни и готовы справляться с высокими нагрузками — добро пожаловать в ивент! Возможно, именно эта статья разбудит в вас творческий потенциал и даст толчок к развитию в сфере ивента.

1. Внимание к мелочам

Мелочи, как известно, составляют целый образ, а одна маленькая деталь способна разрушить имидж целого мероприятия. Очевидным доказательством этой непреложной истины является один интересный случай. Как-то раз во время организации одного мероприятия в автосалоне начинающий ивентор забыл предупредить моделей-участниц события о цвете туфель, которые надо было взять с собой. Для каждой был подобран и составлен отдельный красивый вечерний образ с коктейльным платьем, шикарной укладкой и до мелочей продуманным бьюти-образом, но из-за мелкого недочета в работе новичка-организатора образы моделей остались незавершенными. Двадцать девушек пестрили обувью разных расцветок, и если атмосфера мероприятия в целом не была испорчена этой неприятностью, то осадок в душе стилистов и организаторов, безусловно, остался.

Стоит ли говорить, что в процессе подготовки мероприятия нужно не только погружаться с головой, но и тщательно учитывать каждую деталь при его организации. Необходимо продумать и предотвратить все возможные варианты, которые могут помешать в организации события. Для организатора мероприятия должно быть важно мнение каждого участника, будь то обслуживающий персонал или самые почетные гости. Вклад каждого человека в проводимое событие должен быть по достоинству оценен и замечен с тем, чтобы, во-первых, подтвердить свой профессионализм и, во-вторых, работать на свой личный бренд, имидж и репутацию, которые так важны в сфере ивент-бизнеса.

2. Хочешь сделать хорошо — сделай это сам

«Мероприятие оказалось на редкость скучным. Если бы во время обеда в комнату заглянул инопланетянин, он бы решил, что гуманоиды общаются между собой посредством звяканья вилок о ножи», — Уильям Сатклифф.

Главная проблема всех начинающих организаторов — это отсутствие обширной базы утвержденных подрядчиков и опытной, грамотной команды, поэтому контроль за процессом организации следует еще более ужесточить и осуществлять буквально 24 часа в сутки. К чему нужно быть готовым, если собираешься стать профессионалом-ивентором?

Во-первых, отвыкни от сна. Накануне запуска проекта ивентор редко может позволить себе понежиться в постели, вместо этого нередки случаи, когда бедолага вынужден сорваться ночью в типографию, чтобы убедиться в цвете печати баннера, к примеру. Ответственный организатор-новичок при выборе кавер-группы, с которой можно будет заключить контракт на мероприятие, заранее придет на выступление группы, чтобы определить, подходит ли она для сотрудничества. При отсутствии наработанной базы по кейтерингу организаторам необходимо проводить тест-фуд для проверки качества предоставляемых блюд.

Все это необходимо для того, чтобы в дальнейшем избежать недопониманий и разногласий с клиентом, но трудности меркнут перед тем, какое вы создаете себе имя в результате кропотливой работы, как мечтают работать именно с вами и с каким множеством интересных, одиозных, неоднозначных, но, безусловно, захватывающих людей вы знакомитесь.

3. Стрессоустойчивость

«Кто не падает – тот не встает», – сказал как-то боксер Федор Емельяненко после поражения своему бразильскому коллеге Фабрисио Вердуму.

Что-то подсказывает, что афоризм, который необходимо выучить наизусть во избежание лишней нервотрепки, – не только спорт. Ошибки и провалы – лучшие учителя в жизни при условии, что вы хорошо усваиваете ее уроки. Главное – вовремя собраться, признать свое поражение и постараться исправить его последствия. Горячее сердце и холодный разум всегда подскажут правильный выход из любой ситуации.

4. Пунктуальность

Время – важнейший ресурс в ивенте. Ивентор должен взять за правило приезжать на проект раньше всей остальной команды, что свидетельствует о высоком профессионализме работника. Стоит организатору лишь один раз опоздать на мероприятие – и его репутация будет испорчена, доверие к нему утрачено, а команда и участники станут позволять себе халатное отношение к проекту.

5. Скорость

Время перед мероприятием пролетает как одна секунда, поэтому просто необходимо, чтобы площадка, приглашенные звезды и ведущие были полностью подготовлены и проинструктированы в день проведения, а все детали проекта были уже улажены и оговорены. Для того чтобы быть спокойным хотя бы за техническую сторону мероприятия, стоит провести генеральную проверку хотя бы за два часа до его начала. Event-менеджер обязан быть общительным, активным, постоянно контролировать ситуацию, мгновенно решать возникающие вопросы и быстро реагировать на непредвиденные сложности. Хочется разорваться на несколько частей? Ускоряйтесь!

6. Постоянное обучение

Учитесь, учитесь и еще раз учитесь. Процесс развития не должен останавливаться, ведь именно оставаясь в курсе самых последних тенденций и новостей из самых разных сфер, вы повышаете собственную квалификацию. Стремитесь первыми узнавать веяния моды, находить самых лучших подрядчиков, запоминающихся артистов, креативных стилистов и записывать все необходимые контакты. Ваш ежедневник должен пестрить новыми записями и идеями — только так можно идти в ногу со стремительной event-индустрией.

Учитесь у лучших: посещайте лекции, мастер-классы, презентации и семинары по событийному бизнесу и интересуйтесь всем на свете. Предупрежден – значит вооружен в наш век информационного бума, когда владение информацией означает уже полпобеды над остальными конкурентами. С другой стороны, никто не отменял взаимопомощь и доверие, и, помогая своим конкурентам сегодня, вы можете рассчитывать на руку помощи завтра.

Прежде всего стоит оставаться человеком и не стремиться перегрызть глотку всякому, кто вздумал встать у вас на пути. Задумайтесь: чем может быть одинаково полезно вам обоим знакомство друг с другом? Чем можно поделиться? Что приобрести? Налаживание деловых контактов, в конце концов, –основа современной бизнес-дипломатии.

7. Внешний вид

Не оставайтесь «сапожником без сапог»: следите за деталями своего образа, имиджа и репутации. Личный бренд выстраивается точно так же, как и бренд продукта или компании, – неповторимый стиль в одежде, вкус, ухоженность, поставленная речь, опрятность, харизматичность и позитивный настрой сослужат вам верную службу. Как показывают исследования, на подсознательном уровне люди больше прислушиваются к мнению внешне привлекательного человека. Ваши советы будут иметь особую ценность в глазах окружающих, если вы позаботитесь о собственным внешнем виде и не будете упускать из виду ни малейшей детали.

Будьте всегда на шаг впереди клиента. Определяйте его цели и задачи, которые он хочет реализовать. Думайте об итогах своей работы. Вдохновляйте и вдохновляйтесь, ищите новые идеи и расширяйте горизонты. Забудьте об ограничениях, штампах и шаблонах, стремитесь к гармонии и целостности, пристально всматривайтесь в мелочи, так как из них и состоит окружающий нас мир. Тщательно подбирайте и развивайте участников своей команды, чтобы в дальнейшем ее действия были слаженными, а результаты работы — впечатляющими. Не только доверяйте, но и проверяйте. Совершенствуйте навыки для того, чтобы стать лучшим. Любите свою работу и выкладывайтесь на сто процентов — и вы всегда будете чувствовать отдачу.

© Наталья Авдеева, BBF.RU

Организатор кто это такой Что за профессия Чем занимается

В последнее время в экономике нашей страны происходит четкое разделение труда, и каждый вид деятельности четко распределен между профессионалами в том или ином деле. Так, например, уже практически никто самостоятельно не занимается организацией свадеб, юбилеев или других важных мероприятий. Всем этим занимаются опытные организаторы. Именно об этих людях и пойдет речь в данной статье. Здесь подробно расскажем, что за профессия это, каковы её особенности, и какая польза для общества от деятельности этих специалистов. Но для начала расскажем, организатор кто это такой и чем занимается, а за подробностями обратимся к википедии.

Организатор— это специалист, работой которого является подготовка и организация различных видов мероприятий, а так же их высокий уровень проведения.

История профессии

В данный момент нам не представляется возможным представить четкую дату, когда возникла данная профессия. Но одно можем сказать точно, что прототипы организаторов существовали еще за долго до нашей эры.

Ведь у древних народов существовали свои праздники, собрания и другие мероприятия, подготовкой которых занимались ответственные за это люди.

Однако, нам известно, что официально специалистов по организации тех или иных мероприятий начали готовить лишь в 19-20 веках нашего тысячелетия.

После обучения специалисты обладали следующими знаниями и навыками:

• Планирование мероприятия до мелочей;
• Написание сценария для готовящегося мероприятия;
• Контроль за соблюдением всего задуманного;
• Решение организаторских вопросов;
• Контроль за ходом мероприятия и недопущение форс мажорных ситуаций.

Какая польза для общества?

Сейчас многие читатели смогут ответить на вопрос: Какая польза от деятельности профессиональных организаторов?

Все дело в том, что каждому человеку хочется, что бы заботу о его мероприятии взял на себя опытный специалист, который не только знает толк в этой деятельности, но и поможет избавить заказчика от лишних хлопот и суеты, позволив тем самым быть почетным гостем на собственном празднике.

Личные качества организатора

Быть организатором — дано не каждому. Прежде чем ступить на путь этой профессии, человек должен понимать, пригоден ли он профессионально к этому виду деятельности.

И так, вот перечень личных качеств, которыми должен обладать будущий профессионал:

• Обладать задатками руководителя. Ведь организатор-это и есть отличный управленец, в чьем подчинении находится большой список людей, которые участвуют в подготовке мероприятия;
• Высокий уровень ответственности. Взявшись за организацию мероприятия, специалист должен понимать, что на нем лежит ответственность за то, насколько довольны будут заказчики, и как его будут рекомендовать друзьям и знакомым;
• Коммуникабельность. В процессе работы придется работать с большим количеством людей и не у всех будет простой характер. Организатор должен находить общий язык с любым человеком и уметь располагать к себе;
• Иметь развитую фантазию;
• Обладать творческим мышлением, уметь находить выход из любых непредвиденных ситуаций.

Как стать организатором?

Для детей, которые задумались о профессии «организатор», подробно расскажем, как и  где пройти обучение, что бы стать отличным специалистом.

Для того, что бы стать организатором будет обязательным поступление в институт культуры, которых в нашей стране достаточное количество.

В этом заведении существуют режиссерские факультеты, а так же факультеты менеджера шоу-бизнеса. Вот на них-то опытные преподаватели  обучают юных специалистов тонкостям организаторского направления.

Уже во время обучения будущие специалисты практикуются, проявляя себя в различных студенческих мероприятиях.

Но, стоит иметь ввиду, что проявить себя в организаторской среде могут и люди, имеющие педагогическое или экономическое образование. Имея творческий взгляд и умение организовывать любой процесс, человек с легкостью может осилить эту профессию.

Плюсы и минусы деятельности

А теперь подошло время разобраться с положительными качествами и «подводными камнями» профессии «организатор».

Начнем с явных преимуществ:

• Отсутствие однообразия и серости офисов;
• Выражение своего творчества;
• Профессия связана с обеспечением праздничного настроения для заказчика;
• Возможность иметь высокие заработки;
• Нет директоров и других управленцев;
• Профессия не несет в себе возрастных и половых ограничений;
• Самостоятельное планирование своей профессиональной деятельности.

Недостатки:

• Заработок не всегда бывает стабильным. Существуют времена затишья, когда идет небольшое количество заказов;
• Нет страховки от форс-мажорных ситуаций и срыва какого-либо мероприятия;
• Высокий уровень ответственности;
• Случается, работать с капризными клиентами;
• Тяжелая эмоциональная нагрузка и стрессы.

Подведем итоги

Подводя итоги статьи, можно сделать следующие выводы:

• Организаторы востребованы на современном рынке труда;
• Это творческая профессия, в которую могут прийти люди, которые не обладают высшим образованием, полученным в институте культуры. Достаточно иметь отличную фантазию и организаторские способности;
• В профессию можно прийти в любом возрасте.

Теперь вам известно, организатор кто это такой и какая от него польза.

Возможно вам будет интересна статья: Консультант кто это такой. Особенности профессии.

АУДИОЗАПИСЬ СТАТЬИ

Как стать организатором мероприятий | Блог образовательного портала «Смотри Учись»

Говорят, что на работу нужно идти как на праздник. А что, если действи­тельно соединить и то, и другое? Немало активных людей спрашивают себя как стать организато­ром мероприя­тий, выставок, арт-обзоров? Особенно волнующе этот вопрос звучит, если хочется войти в эту сферу без опыта.    Опыт — это важно, но он всего лишь вопрос времени. Поэтому разрешите дать вам несколько советов, как пробиться в мир организа­ции праздников.

Первые шаги

Люди оканчивают ВУЗы, чтобы получить степень в сфере ивент-менеджмен­та, работая над своей коммуника­бельностью, умением вести беседы, познавая некоторые экономиче­ские и социальные теории. Если вы человек общитель­ный и энергичный, но профильно­го образова­ния у вас нет — поищите тематиче­ские курсы. Во-первых, там можно обзаве­стись полезными связями, а во-вторых, возможно, встретить опытного человека, который станет вашим учителем. А ещё на таких курсах можно получить ответы на узкие вопросы, например, на то, как стать организато­ром выставок.

Делаем хорошее резюме

Теория — это хорошо, но практика важнее, да и опыт принесёт только она. Ищите возможно­сти: устройте небольшой праздник своим друзьям, помогите с организаци­ей утренника в школе. Возможно, в одной из ваших подружек скоро свадьба, старайтесь помочь с её организаци­ей. Такая практика поначалу мало оплачивает­ся, но даёт знания и, что важнее, примеры ваших работ, которые можно будет потом использо­вать для создания своего портфолио.

В лигу повыше

Накопив некоторые познания в данной сфере, можно приступать к созданию резюме. Укажите какое образова­ние вы получили или какие курсы прошли. Чётко опишите свою цель. Обязатель­но прикрепите примеры ваших работ. К сожалению, ответить на то, сколько нужно разослать резюме мы не можем. В любом случае не надо падать духом, даже если первые попытки не привели к успеху. Начинать всегда трудно, но рано или поздно хорошая работа появится.

Никогда не останавли­ваться

Везде, чтобы быть профессио­налом, надо учиться и совершен­ствоваться всю жизнь. Поэтому даже если вы нашли отличную работу, продолжай­те посещать другие курсы, круглые столы, открытые уроки. Получайте сертифика­ты, которые сделают ваше резюме ещё более впечатляю­щим. А также постоянно расширяйте свои знакомства. Работу и заказы всегда легче находить через друзей или товарищей, да и человеку легче довериться кому-то знакомому. Конечно, что всё вышеописан­ное — это упрощённая подача, а в реальной жизни всё требует больше труда, терпения и времени. Но если вы задались вопросом, как стать организато­ром мероприя­тий, и решили идти этой тропой, тогда все у вас выйдет. Удачи вам!

Как стать хорошим организатором 🚩 как стать организатором мероприятий 🚩 Работа над собой

Инструкция

Организация людей подразумевает умение общаться с самыми разными слоями общества. Нужно обладать обаянием, добродушным нравом и необходимыми знаниями для убеждения. Работа будет иметь два разных аспекта: привлечь потребителей и создать мероприятие. Для рекламы своего продукта нужно будет красноречиво предлагать, а для создания руководить процессом. Не бывает замкнутых организаторов, которые боятся взаимодействия, поэтому учитесь легко находить общий язык с окружающими.

Навыки продажи и предложения не будут лишними. Сегодня существует сотни концепций, которые помогают продвигать товар или услугу. Нужно знать классические теории, а так же особенные варианты, которые необходимы в определенной среде. Например, организатор интернет-мероприятий должен понимать основы инфобизнеса, что отличается от организации производства. Можно пройти курсы по продвижению товаров или услуг или ознакомиться со специализированной литературой. Важно не только получать теоретические знания, необходимо применять их на практике.

Нужно разбираться в психологии человека, важно понимать, для кого происходит организация. Умение определить нишу, интересы потенциальных клиентов позволяют сделать любое предложение более привлекательным. Для пенсионеров и студентов, например, подход отличается, и способность это увидеть и применить делает организатора успешным и востребованным.

Чтобы хорошо организовать что-либо, нужно знать последовательность процесса. При этом важно не только понимать главные вехи, но и уделить внимание мелочам. Например, организация праздника включает в себя не только аренду помещения и выбор ведущего, а еще и правильное размещение гостей, определенная последовательность действий, контроль обслуживания, внимание к мелочам, которые могут быть забыты или не учтены. Организатор занимается и финансовой стороной вопроса.

Организатор должен иметь всегда запасные варианты развития событий, а так же возможность что-то исправить. На него ложатся все непредвиденные моменты, именно поэтому придется научиться быстро придумывать что-то необычное. Полезные связи будут кстати, ведь именно знакомые могут прийти на помощь. Поэтому расширяйте круг лиц, к которым вы можете обратиться. Не игнорируйте ни водителей, ни электриков или известных актеров и политиков. Никогда не забывайте взять контакты.

В работе организатора очень важна ответственность. Конечно, полномочия необходимо делегировать, но при этом потребуется серьезный контроль. Научитесь брать на себя обязательства и решать вопросы, не перекладывая вину на других. Если что-то не получается, то это не только вина подрядчика, но и того, кто его нанимал. Если вы возьмете за правило все взвешивать, правильно рассчитывать время и улучшать качество выполнения, – вы станете хорошим специалистом.

Как стать организатором?

Возможно, вам кажется, что организатор различных мероприятий должен обладать целым набором талантов, но это не совсем так. Конечно, кое-какие уникальные качества, безусловно, нужны, однако большинство способностей вполне можно развить и самостоятельно. Итак, давайте поговорим о том, как стать организатором.

Необходимые качества организатора

Коммуникабельность

Без умения и желания общаться в ивент-менеджменте (то есть в организации развлекательных мероприятий) делать нечего. Поэтому учитесь общаться с людьми и делайте это, независимо от настроения. Хороший менеджер должен всегда быть во всеоружии, чтобы не упустить свою выгоду.

Креативность

Организация любого развлекательного мероприятия требует от человека нестандартного подхода. Вы должны уметь придумывать интересные номера, а нередко и импровизировать, как говорится, прямо «по ходу пьесы». Или — находить людей, которые умеют это делать, и заинтересовать их.

Пунктуальность

Индустрия развлечений не терпит людей невнимательных и забывчивых, которые не обращают внимания на детали и постоянно опаздывают. Если уж вам доверили организацию праздника, всё должно быть сделано вовремя и без малейших нареканий со стороны клиента.

Финансовые способности

Никто не требует от вас знания высшей математики, но уметь составлять бюджет мероприятия и разумно распределять средства вы просто обязаны. Вы должны знать, сколько будет потрачено на реквизит, оформление помещения, гонорары артистам и т.д, Дело в том, что заказчику нужно озвучить только конечную сумму за конкретную программу, причём таким образом, чтобы ему не пришлось впоследствии доплачивать. Поэтому любой толковый организатор должен представлять себе хотя бы примерные расценки за те или иные услуги.

Как научиться организовывать мероприятия

Конечно, для того, чтобы успешно работать в сфере ивент-менеджмента, желательно получить профильное образование, однако специалисты в сфере коммуникации (например, психологи, журналисты) вполне могут обойтись без него. Остальным придётся несколько сложнее, но если вам повезёт найти хорошего наставника, то вопрос об образовании может даже не возникнуть.

Также советую вам немедленно приступить к наработке своего портфолио. Помните, что известные организаторы начинали работать практически бесплатно. Поэтому вызывайтесь проводить любое мероприятие, идите туда, где требуются помощники, накапливайте опыт, а результаты заносите в свой блокнот и фото- и видеоархив. Можно пойти работать по найму в какое-нибудь агентство для накопления опыта.

И ещё один совет: выберите свой профиль. Вы можете устраивать любые мероприятия, но должны быть известны и как узкий специалист. Это может быть организация свадеб или детских праздников, корпоративов или юбилеев. Важно, чтобы люди знали вас, с одной стороны, и как специалиста широкого профиля, а с другой, как человека, который умеет делать что-то особенно хорошо. В дальнейшем это станет вашей визитной карточкой.

И, конечно, большую помощь в обучении вам окажут наши статьи. Например, раздел Подготовка к праздникам и статья Как устроить праздник.

Ну а в организации детских мероприятий вам поможет статья Как устроить праздник детям.

«Как я стал свадебным организатором»: интервью с экспертом

Одно из крупнейших свадебных агентств Wedding People уже более 12 лет известно на рынке. Как они попали в свадебный бизнес, как они работают и что для них главное в жизни — Елена Ширшова и Евгений Григорьев рассказали в специальном интервью главному редактору журнала Wedding Лике Длугач. 

 

 

 

Лика: Чем Вы занимались до ивентов? Что послужило толчком для того, чтобы туда вдруг взять и пойти?

Елена Ширшова: Сначала мы занимались клубной жизнью. Это было начало нулевых: 99-й, 2000-й и до 2005-го. Мы с Женей там и познакомились. Это был арт-клуб «Запасник», он же Art Garbage, очень модное место. Находился он на территории Союза художников, в помещении старых конюшен. Мы его очень удачно декорировали, и получился очень милый клуб, куда в основном ходили архитекторы и художники.

Евгений Григорьев: В какой-то момент мы поняли, что переросли Запасник, исчерпали себя. И мы ушли практически в никуда.

 

 

 

Л: Как вы сели и придумали, что вы будете делать дальше?

Е.Ш.: В последний год работы в «Запаснике» мы стали участниками создания свадьбы для олигарха. Для нас это был опыт колоссальный, сложнейшее мероприятие, даже по сегодняшним меркам — мы построили 9 площадок в Царицыно, и это было очень трудно.

Е.Г.: Декоратором был театральный художник Дима Мучник, снимал Влад Локтев.

Е.Ш.: Когда мы делали ту свадьбу, мы поняли, что нам это нравится.

Е.Г.: Мы позвонили в одну компанию, с которой раньше работали и предложили свои услуги буквально бесплатно, чтобы заработать на этом новом для нас ивент-рынке репутацию.

Е.Ш.: Интересное, очень сложное имиджевое мероприятие для компании. Там был Башмет, Рената Литвинова. Нас оценили, и потом дали делать все мероприятия несколько лет подряд. Они нас очень сильно развивали, потому что каждый раз мы должны были прыгнуть выше головы, чтобы быть лучше всех остальных на рынке вообще. Мы одни из самых первых использовали мэппинг, вводили новые технологии. Параллельно работали и с Норникелем, и с Металлоинвестом, и с МТС, поэтому, конечно, развивались очень быстро.

 

 

Л: Свадьбы были на вторых ролях?

Е.Ш.: Мы делали параллельно свадьбы, потому что у всех владельцев компаний дети женились, и они, естественно, обращались к нам, потому что тогда не было свадебных агентств.

 

 

Л: Сейчас в обратную сторону. Вы делаете свадьбы, потом это цепляет крестины, годовщины, юбилеи.

Е.Ш.: И ивенты для компаний.

 

 

Л: Я очень люблю ваше название, потому что оно про людей.

Е.Г.: Задача была, чтобы было слово wedding. Мы решили, что wedding нужен всем. Долго мы его придумывали, наверное, год или два. И вот как-то «Wedding People» родилось. Помню, мы сделали сайт, и позвонил первый заказчик с него. Так это было внове и удивительно!

 

 

Л: Что было потом?

Е.Ш.: Потом был Престон Бейли. У нас руки чесались сделать что-нибудь большое. Мы увидели, как люди работают за рубежом, какие они открытые. Престон говорит: задавайте вопросы, я вам всё, как есть, как на духу расскажу, помогу. Он мне тогда очень ценную штуку сказал, которая мне потом помогла. Я всегда делаю много всего. Тогда я занималась параллельно женским клубом, организацией клуба любителей музеев в Пушкинском музее, еще чем-то. Я ему об этом рассказала. Он говорит: нет, ты так не поступай, ты сделай так, чтобы твоё агентство было лучшим в России, это твоя цель, всё остальное забудь, занимайся только этим. Я тогда подумала: наверное, да, я не буду распыляться, буду заниматься в этом узком направлении. Это американская тема: ты должен что-то одно делать, но лучше всех.

Престон Бейли — один из лучших декораторов в мире 

 

 

Л: Кто ещё на вас оказал влияние?

Е.Ш.: Наверное, дубайцы, DesignLab Experience. Ими все вдохновились.

 

 

Л: Я необязательно про людей сейчас спрашиваю. Про что угодно: люди, события, произведения искусства, путешествия – всё.

Е.Г.: Самое важное за последние год-два, может, три, это когда журнал Wedding нас соединил в первую поездку с агентствами, и мы все стали общаться. Понятно, что мы не собираемся каждую пятницу обсудить корпоративные новости. Но в целом это влияние, потому что ты общаешься с людьми, разговариваешь с единомышленниками на одном языке. Рынок перестал быть бизнесом одиночек.

 

 

Л. Что для вас свадьба?

Е.Ш.: Это ответственность перед двумя людьми и всеми приглашёнными. Ты даешь им возможность почувствовать то счастье и ощущение момента, который потом будет всю жизнь их греть, даришь воспоминания, которые лягут в архив и будут восполнять родословные, которых мы лишились в своё время. Процесс создания свадебного ужина, венчания, церемонии – он требует больших затрат человеческих: и эмоциональных, и психологических, и временных, и физических.

Е.Г.: Это на самом деле адреналин. Не всегда так бывает, честно надо сказать. Бывают проекты – челленджи для себя.

 

 

Л: Это вызов всегда?

Е.Г.: Практически всегда. Ты всегда хочешь перепрыгнуть что-то предыдущее, хочешь что-то доказать себе, что-то сделать новое. 

 

 

Л: Чтобы добиваться нового, нужны и новые люди. Как часто вы экспериментируете с новыми декораторами, ведущими?

Е.Ш.: Есть такой недавний пример. Пара, которая просила своего ведущего, которого они знают, который 18-летие девочки вёл, и они его видели ещё на каком-то ивенте, и он им очень понравился. Он из Воронежа, хотя на свадьбе будут одни москвичи, очень высокого статуса приглашённые гости, друзья родителей. Я, конечно, как всегда засомневалась. Говорю: мне необходима встреча, я так просто кота в мешке не могу взять. Он специально приехал, пришли родители, пара. Я ему сразу выложила все карты, что мы редко так поступаем, что у меня много к нему вопросов. В течение часа он меня совершенно обезоружил. Он сказал именно то, что я ожидаю от ведущих, что им нужно делать на вечере. Мы с ним совпали абсолютно. Он оказался талантливым ведущим. Кстати, победитель Wedding Awards Черноземье, Евгений Денисов.

Е.Г.: С декораторами пока (тьфу-тьфу-тьфу) как-то складывается. Всё-таки тут нюансов меньше, потому что мы их где-то видели. С фотографами тоже проще.

Е.Ш.: С фотографами – да, ты их работы уже видишь, можешь ориентироваться. Всё-таки это более визуально, с ведущими всегда сложнее.

 

 

Л. Расскажите об американской свадьбе.

Е.Ш.: Для нас это была такая необычная история! Гостей с самого начала на welcome пришло 90 американцев происхождением более чем из 20 стран и всего 12 россиян. Это люди, которые умеют веселиться сразу, включаться. Их настроение не зависело ни от пафосности площадки, ни от официоза, который свойственен свадьбам в начале вечера. Нет! Как будто они привыкли к свадьбам в таком формате, хотя для них  он был совершенно новым.

Е.Г.: На самом деле, мы, наверное, сломали их представление, а они немножечко сломали наше. Вот эта история, взаимопроникновение культур на твоих глазах – это так круто было! Сначала, когда вышел ведущий Александр Белов, который, кстати, всю свадьбу вел на английском языке, они очень удивились его активному присутствию… «Ты кто, зачем ты много так говоришь?» Формат, который Саша сделал — российский, к которому мы привыкли, и мы осознанно наполнили его тем, что сейчас называется интерактивами, а раньше называлось конкурсами (будем называть это своими именами). Они зашли фантастически!

Е.Ш.: Они были готовы делать сразу всё, что угодно. Этим людям лет за 40. Они вскакивали на стулья, они кричали «я», хотели всё время где-то соревноваться, угадывать мелодии, танцевать, петь.

Е.Г.: Весь зал танцевал, никто не сидел. Зазвучала музыка – всё, весь зал танцует. Они так танцуют! Свободные, весёлые, открытые, готовые ко всему. Они сказали: на такой шикарной свадьбе никто из них никогда не был.

 

 

Л: Сезон ещё не закончен, но уже понятно, что большее количество свадеб в этом сезоне было. Было самое, может быть, интересное, продвинувшее вас вперёд, что дало вам толчок?

Е.Ш.: Свадьба, которая была у нас 29 апреля в Довиле, была челленджем для нас во всех смыслах. Она была заполнена номерами от родителей, от гостей, от самих молодожёнов, от братьев, сестёр, друзей, она у нас была построена как спектакль с разными танцевальными и театральными номерами.

Е.Г.: Довиль, прекрасная погода, тепло, хорошо, красивый вид и так далее. На свадьбах всегда люди выходят покурить, посмотреть на природу. Здесь же люди выбегали, курили и быстренько возвращались, потому что невозможно было ничего пропустить!

Е.Ш.: Не было ни секунды, мы так плотно составили программу.

Е.Г.: Мы их все время удивляли: такой номер, сякой, это покажем, так сделаем – и всё это невероятно эмоционально: плачем, смеёмся, танцуем.

Е.Ш.: Рыдали там все, танцевали тоже сразу все. Невеста стояла, скрестив пальцы, чтобы запомнить каждую минуту. Все выложились: и друзья, и родители. Такие номера трогательные сделали, записали. Для нас это был очень серьёзный челлендж — нам было важно показать их внутреннюю связь друг с другом, в том числе всем гостям, и сделать это очень нетривиально. Ещё у нас там сложные декорации были. Нам надо было за одну ночь все построить. После нас теперь все выстраивают новые стены, полы, потолки, в лучших традициях кинопавильонов.

 

 

Л: Мы всё время делаем какие-то открытия – в себе, в бизнесе. За этот год, за этот сезон какие открытия для вас самые важные?

Е.Г.: Команда. Проект не делает один человек, его делает команда, люди. Конечно, наше ядро – это самое важное. Когда ты можешь положиться на всех, плюс, конечно, подрядчики. Кто-то отсеялся, кто-то, наоборот, добавился.

Е.Ш.: Ещё для меня – осмысление места в индустрии. Мне почему-то в этом году это почувствовалось, что самое важное – это твоя энергия и твоя любовь к людям и к тому, что ты делаешь. Если в тебе нет энергии, нет этой важной составляющей, если ты сам не веришь, не зажжён, то у тебя ничего не получится. Я оценила, что нам это дано, что все совпало, и этот бизнес оказался у нас на пути, куда мы сумели так счастливо попасть, и он такой обоюдный, что ты получаешь много счастья в том, что делаешь.

Е.Г.: Лена мне позавчера задала вопрос: в каком веке ты хотел бы жить? Я сразу сказал: через 300 лет. Интересно же, что будет. А Лена сказала: в настоящем прямо прекрасно.

Е.Ш.: Время, в которое мы живём, многозначное и значительное. Я не хотела бы ни в какое другое время жить. Не хотела бы жить во время войны, или во время революции. Мне кажется, мы попали. До сих пор всё так интересно. У тебя столько есть возможностей, что ты сам можешь изменять и себя, и мир, и всё на свете. Ты как криэйтер и модератор всего, что тебе дано. Вот это я оценила, наверное, в этом году.

 

Л: То, о чём Вы говорите, мне кажется, называется расцвет сил. Момент, когда у тебя очень много сил, очень много опыта, и ты понимаешь, что твои возможности практически безграничны.