Как заставить себя работать на работе и достигать результатов: Как заставить себя работать, побороть лень и сосредоточиться на деле – лучшие способы борьбы с ленью

Содержание

лучшие способы борьбы с ленью

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. Почему отсутствует желание работать
  2. Как мотивировать себя на работу
  3. Хитрости, чтобы заставить себя работать в отсутствие желания и настроения
  4. Как полностью сосредоточиться на работе
  5. Как заставить себя работать быстрее
  6. Как заставить себя работать после отпуска
  7. Как заставить себя трудиться на нелюбимой работе

Как заставить себя работать? К сожалению, данный вопрос совершенно не праздный, и в последнее время им начинают задаваться все большее количество людей. Каждый наверняка знаком с ситуацией, когда крайне необходимо что-то сделать, но на это нет ни сил, ни желания. И вместо того, чтобы заняться делами, человек лезет в интернет, начинает общаться в соцсетях или просто включает какой-нибудь легкий фильм. А работа откладывается на потом.

Что делать в такой ситуации? Как выполнить поставленную задачу, невзирая на «неподходящее» настроение и отсутствие мотивации? Как не лишиться источника средств к существованию из-за собственной лени? Все просто – нужно работать. Но для начала над собой.

Почему отсутствует желание работать

Желание работать

Не секрет, что многим приходится вставать с постели ранним утром, куда-то долго добираться, а затем заниматься нелюбимым делом. Как заставить себя работать, когда не хочется? У кого-то отсутствие желания работать – это редкий «приступ», но есть и такие люди, для которых подобное состояние стало обыденным. В результате жизнь постепенно превращается в существование.

Как разорвать этот порочный круг? Чтобы найти решение, нужно вначале рассмотреть причины отсутствия желания работать. Это поможет понять, какие аспекты своей жизни стоит изменить, чтобы появился интерес к труду.

  1. На первом месте нашего списка находится вполне понятная каждому человеку причина – отсутствие финансовой заинтересованности. Вы можете считать, что успех не всегда измеряется деньгами, но согласно статистическим данным современная средняя заработная плата в нашей стране не способна удовлетворить основные потребности соотечественников. Существует два выхода из ситуации, когда вы не можете заставить себя работать за маленькую оплату. Первое решение – повысить квалификацию и получить дополнительные навыки, чтобы увеличить свою стоимость, как специалиста. Второй вариант связан с поиском работодателя, который сможет более выгодно оплачивать вашу работу.
  2. Замечено, что очень сложно заставить себя работать тем людям, которые не ставят перед собой карьерных и профессиональных целей. Такие сотрудники выполняют свои обязанности «на автомате», потому чтобы привыкли делать это на протяжении длительного периода времени. Отсутствие целей негативно отражается на отношении к труду и приводит к профессиональному кризису. Людям важно иметь ориентир, который служит путеводной звездой.
  3. Нередко сложности с мотивацией к работе связаны с тем, что трудовая деятельность занимает слишком много времени и сил, а из-за этого страдают другие жизненные сферы. Если большая часть суток заполнена работой, то можно остаться без семьи, друзей и увлечений. Когда такой человек осознает всю глубину ситуации, то он неизбежно почувствует себя несчастным. В результате, пострадают и профессиональные амбиции. Важно сохранять баланс между работой, отдыхом и другими сферами жизни.
  4. Сложно заставить себя трудиться, если выполняемая работа совсем не по душе. Нередко к этому приводит ошибка при выборе профессии, который осуществляется под влиянием родителей или жизненных ситуаций, но совсем не учитывает интересы человека. Выбирая специальность, которая нам не нравится, мы совершаем преступление против самих себя. Следует отметить, что с развитием интернет технологий каждый человек имеет возможность пройти удаленное обучение по профессии, которая действительно нравится.
  5. Работа без отдыха на протяжении длительного времени приводит к эмоциональному и профессиональному выгоранию. Труд в таком состоянии становится каторгой. Если вы стремитесь каждую минуту провести с пользой для дела и корите себя, когда это не происходит, то вам стоит научиться отдыхать, набираясь сил и энергии для новых достижений. Как заставить себя работать если нет сил и настроения? Сначала нужно отдохнуть. При этом, следует четко разграничить время так, чтобы на отдыхе вы совершенно не думали о работе. Работа без отдыха на протяжении длительного времени
  6. Прокрастинация – склонность постоянно откладывать дела на потом. Со временем такое поведение приводит к апатии и может сделать ненавистной самую любимую работу. Если вы отложили задание, которое нужно было выполнить сегодня, то есть большая вероятность, что на следующий день к нему добавятся еще несколько важных дел. Подобная прокрастинация приводит к тому, что работник погружается в трясину нерешенных вопросов. Находиться в таком положении очень тяжело, так как желание работать будет катастрофически уменьшаться по мере усложнения и увеличения задач.
  7. Парадокс, но нередко сложно заставить себя работать тем специалистам, которых все считают трудоголиками. Такие люди попадают в сильную зависимость от трудового процесса и на подсознательном уровне не хотят достигать намеченной цели. Трудоголизм изматывает человека и снижает эффективность его действий, поэтому бороться с ним лучше на начальной стадии, не запуская проблему.
  8. Желание работать может пропасть, когда поставленные цели и личные амбиции значительно превышают реальные возможности человека. Сложно заставить себя выполнять рабочие функции в условиях постоянных разочарований в полученном результате. Даже самые сильные сотрудники в этом случае гаснут и теряют вдохновение.
  9. Трудно заставить себя работать в коллективе, где есть сложности с взаимоотношениями. Враждебность, сплетни и интриги коллег держат в постоянном стрессе и мешают сконцентрироваться на выполнении своих обязанностей. Нежелание приходить в такой коллектив – нормальная реакция здоровой психики. Решением в этом случае может быть перевод в отдельный кабинет (если начальство одобрит) или поиск нового места работы.
  10. Сложно заставить себя что-то делать, если отсутствует уверенность в своих силах. Если вы морально готовитесь к провалу и переживаете по поводу возможной неудачи, то и результат будет соответствующим. В этом случае нужно работать над повышением личностной самооценки и возрождением веры в себя.

Чтобы заставить себя трудиться и расходовать при этом минимальное количество энергии, нужно сперва разрешить свои внутренние противоречия. Сделать это можно несколькими путями. Можно заняться работой над собой и своими психологическими проблемами либо обратиться к квалифицированному психотерапевту. Стоит запомнить: если не проработать свои внутренние проблемы, то есть вероятность превратиться в безвольного человека или лентяя, которому сложно заставить себя собраться для выполнения рабочих задач.

Почему люди ЛЕНЯТСЯ и не могут начать ДЕЙСТВОВАТЬ?! Видео от Бизнес Молодости:

Как мотивировать себя на работу

На практике многие бездельники – это просто недостаточно мотивированные люди. Причины могут быть разными, но все кроется в личности человека. Он не видит реальной картины мира, каждое действие ему дается с трудом, а неудачи стали привычным делом. Пора начать работу над собой, а главное – над внутренними установками.

  • Перестаньте быть перфекционистом

    Вы всегда старались получать только высший балл? Неважно, в школе, университете, даже на работе. Чрезмерное стремление во всем быть идеальным не только забирает ваши силы, но и крайне демотивирует на продолжительную работу. Пора перестать быть «правильным» и привнести в свою жизнь немного пофигизма. Невозможно контролировать все. Расслабьтесь. В таком случае легкость и непринужденность придут снова в вашу работу и личную жизнь. Как мотивировать себя на работу

    Давайте из отличника превратимся в троечника. Если совсем тяжело, хотя бы в слабого ударника. Сделали работу и забыли. Не нужно каждое действие доводить до совершенства, беритесь за что-нибудь другое. Вы удивитесь, когда обнаружите, что ваша «тяп-ляп» сделанная работа получше трудов ваших коллег.

  • Адекватно оценивайте себя

    Стоит обратить внимание на свою самооценку. Это тот уровень, при котором количество затраченных усилий достойно результата. Если результат ниже ваших ожиданий, он сыграет демотивирующий эффект.

    Возьмем достаточно распространенный пример. Вы не любите свою работу, она неинтересная, нудная и не достойна такого человека, как вы. Вы мечтаете стать актером кино, чтобы поклонники не давали вам проходу. К сожалению, попытки стать кинозвездой терпят крах. В итоге вы считаете, что только через знакомства и деньги можно добиться карьеры вашей мечты.

    Как же быть в такой ситуации? Для начала адекватно оцените себя. Имеете ли вы достаточно профессиональных навыков и таланта, или ваша самооценка чересчур завышена? Посмотрите правде в глаза: то, что вы имеете – ваш максимум на сегодняшний день. С этого момента истинные зародыши мотивации могут появиться у вашего большого эго.

    А теперь самый серьезный момент. Нужно решить, будете ли вы развиваться в текущей сфере или пришла пора сменить направление и двигаться в сторону мечты. Если вы действительно желаете чего-то очень сильно, попробуйте приблизить мечту к вашим реальным возможностям.

  • Избавляйтесь от «зеленого винограда»

    Данное понятие пришло в психологию благодаря известной всем басне Крылова «Лисица и виноград». «Зеленым виноградом» называют один из способов психологической защиты. Вспомните басню, когда лисица хотела съесть виноград, но не смогла до него дотянуться. Тогда она пришла к выводу, что не так он ей и нужен. Скорее всего он незрелый и невкусный. Самооценка

    Приложим ситуацию на реальную жизнь. Мотивация скатывается до нуля, если даже мысленно вы отказываетесь от своих желаний, делаете их недоступными в мечтах. Можно врать другим, но себе не соврешь. Признайтесь, вы не живете в огромном доме на берегу моря не потому, что там будет холодно и вода соленая, а потому что не можете себе этого позволить. Или вы не заработали даже одного миллиона не потому, что деньги развращают, а потому что не смогли найти способ это сделать. При таком честном подходе мозг станет реальнее все воспринимать и давать вам энергию.

Хитрости, чтобы заставить себя работать при отсутствии желания и настроения

Мы рекомендуем несколько хитростей, которые помогут вам настроиться на работу:

  • Соблюдайте установленные сроки

    Скорое приближение дедлайна дисциплинирует человека на ускоренное выполнение задачи. Вы можете придумывать миллион отговорок, чтобы не составлять нудный отчет. Однако в час X все мозговые ресурсы начинают работать в разы быстрее, чем в обычные дни.

    Если несоблюдение сроков грозит неприятными последствиями, мотивация будет выше. Не закончишь работу к дедлайну – не увидишь премии/повышения/дополнительного отпуска.

    Чтобы не стрессовать каждый раз, когда приближаются сроки, поставьте свой внутренний дедлайн, который будет раньше реального. Таким образом ваш мозг будет ориентироваться на более раннюю дату, и все работы будут сделаны в сроки.

  • Дал обещание – выполни

    Как заставить себя работать, если лень? Вспомните, что на вас надеются ваши коллеги, клиенты, руководитель и другие. Если отчет не будет написан вовремя/реклама не будет запущена в срок/статья не будет опубликована – ваша репутация упадет, а бизнес заказчика окажется под угрозой. Например, вебинар должен проходить в 19:00, необходимо обязательно к нему подготовиться. Неуважительно вести его, не подготовив материал, опоздав или вообще отменить его. Люди доверяют вам и хотят учиться именно у вас.

  • Интересная работа

    Можно ли заставить работать человека, у которого нет мотивации? Часто бывает, что именно любовь и интерес к работе являются лучшими источниками вдохновения и энергии. Деньги, положение или репутация не приносят такого удовольствия.

    А вы? Почему вы выбрали именно то, чем сейчас занимаетесь? Что приносит вам удовольствие и дает повод вставать с кровати по утрам? Приносит ли это пользу обществу?

  • Вдохновение

    Как заставить себя работать, тем более дома? Самое сложное – это начать. Не ждите появления музы. Аппетит приходит во время еды, так и с работой. Вдохновение

    Сначала работа может не спориться, идти медленно и неинтересно. Однако через 20 минут мозг начнет активнее реагировать на занятие. Вот тогда вы и почувствуете настоящее удовольствие и не захотите останавливаться.

  • Вознаграждение

    Пожалуй, самый действенный способ заставить себя работать. Договоритесь с собой, что следующие два часа вы трудитесь. Отключите телевизор, социальные сети и другие отвлекающие факторы. Максимально отдаваясь делу, эффективно проведите два часа. А затем сами себя наградите. Тут все зависит от вас: это может быть просмотр сериала, пицца или прогулка с друзьями. Главное, помните, что после трудовой деятельности всегда приходит желанное вознаграждение.

Средство от ЛЕНИ и ДЕПРЕССИИ! Видео от Бизнес Молодости:

Как полностью сосредоточиться на работе

Как заставить мозг работать, а не отвлекаться на окружающих? На сегодняшний день существует огромное количество способов, так что найти подходящий именно вам не составит большого труда. Советуем пользоваться не одним приемом. Тогда и результат будет лучше, и работа станет двигаться быстрее.

1. Составьте план работы

Если нет порядка действий, в голове хаос, то и работа двигаться не будет. Предлагаем два основных подхода, помогающих эффективно планировать дела.

  • Определить, какой объем работы необходимо сделать за некоторое количество времени. К примеру, вам нужно подготовить презентацию. Вы решаете, что на ее выполнение достаточно двух часов. То есть пока задача не выполнена, ничего другого вы делать не будете.
  • Установить временной график без учета объемов работ. Например, у вас есть пять часов. Вы будете работать три часа с двумя перерывами по двадцать минут, а затем еще два часа с перерывом в пятнадцать минут. При этом неважно, доделана ли задача.

Как видите, выбор приема зависит от ситуации. При наличии дедлайна вам непременно нужно выполнить работу. Но часто при быстром выполнении задачи страдает качество работы. Если у вас достаточно времени, лучше не спешить, а выполнять задачу с естественной скоростью.

Нередко встречаются ситуации, когда человек ради выполнения работы доводит себя до крайнего утомления. От этого не будет выгоды никому. Если у вас не получается выполнить работу к сроку, не нужно себя винить. Лучше обратите внимание, как можно улучшить продуктивность, при этом сохраняя баланс с отдыхом.

2. Только пять минуточек!

Мозг можно легко обмануть. Просто скажите себе, что займетесь делами лишь на пять минут. Это же совсем мало! Скорее всего, вы настолько увлечетесь процессом, что не заметите, как пролетит время. А если вас хватит лишь на пять минут – не беда, вы все равно на шаг ближе к цели. План работы

3. Никаких отвлекающих факторов

Проводите в Инстаграм несколько часов, что даже не замечаете этого? Горят сроки, а вы никак не можете оторваться от переписки с другом? В таком случае мы советуем вам установить беззвучный режим на телефон, отключить уведомления в социальных сетях. Также в браузерах встроены функции, ограничивающие доступ к определенным сайтам. На первых порах будет тяжело, но так вы сможете выработать дисциплину.

4. Сначала сложное, затем простое

Съешьте на завтрак лягушку! Не в прямом смысле, конечно. Суть метода в том, чтобы в первой половине дня выполнить самые трудные и нелюбимые задания. Вам не нужно больше беспокоиться о тяжелой работе. В таком случае остаток дня пройдет с легкостью, ведь самые страшные дела позади. Способ отлично помогает в бизнесе.

Если же сложная задача затянулась или не может быть решена прямо сейчас, переключитесь на время на более легкие.

5. Хотите отдохнуть – отдыхайте!

Чувствуете, что день не задался с самого утра? Нет сил сделать даже простейшую работу? Вам необходим отдых. Только полноценный отдых, а не просмотр социальных сетей. Найдите тихое место, удобно сядьте, закройте глаза. Можете даже медитировать. Не думайте о поставленной задаче. Если есть возможность, сделайте пару гимнастических упражнений, чтобы размять плечи и спину. 

Как заставить себя работать быстрее

Часто в такие моменты проблема открывается с другой стороны. После небольшого отдыха обязательно возвращайтесь к работе.

6. Даже маленький шаг считается

Расскажем про известный метод «Помидор», если вы еще не знакомы с ним. Идея была создана, благодаря кухонному таймеру. Суть в том, что любая работа разделяется на отрезки по 25 минут. В целом задача представлена следующими действиями:

  • поставьте цель, которую нужно выполнить;
  • установите таймер на 25 минут. Условие: не отвлекайтесь на посторонние вещи;
  • когда таймер сработает, сделайте перерыв в пять минут;
  • через четыре «помидора»! возьмите перерыв в 20-25 минут.

Способ может быть видоизменен, исходя из ваших личных условий работы и отдыха. Главное, удерживайте концентрацию. Плюс метода еще и в том, что глобальная задача дробится на несколько небольших частей. То есть большой проект уже не выглядит устрашающе, если его выполнение возможно за счет более мелких и простых задач.

7. Если ничего не помогает

Если все способы, которые мы перечислили, не работают, задачи стоят, а мотивация на нуле, попробуйте следующее. Расскажите в социальных сетях о работе, которую вам нужно выполнить. Пообещайте сделать работу, иначе (придумайте последствие). Например, если вы не сделайте задачу к четвергу, то следующую зарплату подарите друзьям. Конечно, это рискованно. Зато ваша мотивация взлетит до небес.

И, напоследок, совет может показаться странным, но он помогает многим людям. Если вам трудно настроиться на работу, попробуйте слушать музыку. Стиль зависит от ваших собственных вкусов и предпочтений. Это может быть классический Шопен, а может быть что-то из последних новинок от известного ди-джея. Главное, чтобы вам нравилось и побуждало работать. Лучше слушать треки без слов или на незнакомом вам языке, так вы будете меньше отвлекаться.

Как заставить себя работать быстрее

Каждый человек задается этим вопросом. Как тратить меньше сил и времени, при этом выполняя больше задач и получая больше денег? Наш ответ: работайте с умом. Вот несколько моментов, которые могут помочь улучшить результат.

  1. Заведите ежедневник (бумажные или электронный), где вы сможете записывать дела, которые необходимо решить. Список задач лучше составлять с вечера, а утром просматривать. С помощью такого планирования легко заметить прогресс, отслеживать невыполненные задачи. Также это хорошая напоминалка о срочных и важных делах.
  2. Поработайте над своим рабочим пространством. Необходимые для работы вещи должны быть всегда под рукой. Рабочее пространство нужно содержать в чистоте. В магазине можно купить специальные папки и файлы, которые помогут хранить документацию в порядке. Ваше рабочее место – второй дом. Можно сделать его уютнее, добавив цветы или фотографии семьи и близких. Должно быть комфортно и удобно работать, а как это будет – решать вам. Рабочее пространство
  3. Не забудьте про отдых. Работа не должна быть смыслом жизни. Обязательно полноценно отдыхайте в перерыв: ешьте побольше овощей и фруктов, дышите свежим воздухом, слушайте любимую музыку, делайте легкие упражнения для затекших спины и плеч. Не стоит проводить весь перерыв, уткнувшись в телефон.
  4. Слушайте свое тело. Организм всегда дает нам знаки. Если вы более продуктивны ночью, попробуйте выполнять некоторые дела именно в это время. Не забудьте поощрить себя за отлично выполненную задачу. Купите себе то, на что в прошлый раз пожалели денег, или приготовьте свой любимый пирог. В любом случае покажите своему организму, что вы довольны собой.

Как заставить себя работать после отпуска

Две недели вдали от работы, начальника и надоевших коллег – это ли не прекрасно? Одна лишь мысль о золотом песочке или любимой даче поднимают настроение. К сожалению, отпуск заканчивается очень быстро. И вот вы снова должны идти на работу, хотя мыслями все еще находитесь на пляже, попивая свой любимый коктейль. Как же снова влиться в рабочую колею? Как не впасть в депрессию, а приступить к делам с новыми силами? Вот несколько несложных советов:

  1. Подсчитайте оставшиеся финансовые средства. Сколько денег осталось после отпуска? Достаточно ли их, чтобы прожить неделю, а может, целый месяц? Если пришла пора немного экономить, то работать станет проще. Ведь труд приносит заслуженную награду, а потом можно начать планировать новое путешествие.
  2. Попробуйте носить рабочую одежду дома в течение нескольких дней. Заменить удобные штаны и растянутую футболку на офисный костюм. Этот психологический прием поможет вам настроиться на рабочий лад быстрее.
  3. Не тратьте время на социальные сети. У вас еще будет время, чтобы выложить в Инстаграм новую фотографию, где вы довольны жизнью на отдыхе. Лучше войдите в курс последних рабочих новостей. Тогда начальнику не нужно будет информировать вас о произошедших за две недели изменениях. На работе вы быстрее сможете включиться в процесс, а значит, будет меньше стресса.
  4. Если вас клонит в сон прямо на рабочем месте, попробуйте включить музыку (если есть такая возможность). Музыка поднимает настроение. Однако не стоит слушать лирическую и спокойную мелодию, это расслабит вас еще больше. Как заставить себя работать после отпуска
  5. Проведите уборку рабочего пространства дома. Постарайтесь максимально приблизить домашнее рабочее место к офисному. Тогда влиться в трудовой процесс будет легче, помня про обязанности. Поговорите с родными, во время работы они не должны отвлекать вас. Телефон установите на беззвучный режим.
  6. Поощряйте себя. Дайте себе установку, если приступите к работе незамедлительно, то со следующей зарплаты порадуете себя той самой вещью, которую хотели приобрести уже давно. Хороший повод начать работать!
  7. В первый рабочий день составьте план работы на ближайшее время. Это поможет не погрязнуть в невыполненных задачах. Распланируйте дела так, чтобы доделать задачи с дедлайном в первую очередь, а лишь затем принимайтесь за другие. Так вы не потеряете мотивацию, но и станете более продуктивным.

Как заставить себя трудиться на нелюбимой работе

Каждому человеку иногда приходится делать то, что он не очень любит. Кроме того, не секрет, что у всех есть привычка откладывать работу на потом. И если задачи, которые не вызывают отторжения, откладываются на несколько минут или часов, то нелюбимые виды деятельности «забрасывают» как можно подальше, несмотря на то, что за них платят деньги. У нас есть несколько способов, как нелюбимые вещи сделать хотя бы чуточку приятнее.

  1. Концентрация на работе

    Замечали ли вы, когда еда вам не нравится, вы пережевываете ее более тщательным образом. Возможно, это наши инстинкты говорят, что следует изучить еду, перед тем как глотать. Такой способ подходит и к нелюбимой работе.

    Концентрация на деле помогает не поддаться рефлексу разделаться с работой быстро. Постарайтесь вникнуть в неприятное задание, возможно, в конце оно окажется не таким уж нудным и скучным. Может, вы даже полюбите его. Концентрация на работе

    Первая реакция мозга и тела на неприятное занятие – как можно скорее закончить его. К сожалению, таким образом вы добьетесь лишь того, что будете всю жизнь что-то откладывать. Постарайтесь концентрироваться на любом деле, даже на самом неприятном. Вся ваша энергия будет сосредоточена на этом, вы увидите, что задача проще, чем казалась.

  2. Работа как искусство

    Некоторые виды работы не имеют конкретных критериев оценки качества. Из-за этого мотивация ее выполнения низкая. Свои задачи вы выполняете плохо или хорошо, но стремитесь каждый раз делать ее лучше и лучше. Например, мытье посуды не имеет критериев. Вы можете ее помыть, а можете оставить грязной. В этом и суть – будет ли занятие скучным или нет. В следующий раз, когда соберетесь мыть посуду, подумайте о занятии с философской точки зрения, добавьте глубины в это дело. Это поможет сконцентрироваться больше на задаче и повысить ваш к ней интерес.

  3. Стимуляция в форме других целей

    Не отчаивайтесь, если предыдущие советы вам не помогли. Возможно, задание настолько нудное и ужасно неинтересное, что приложенные усилия были напрасны. Способ, который мы рекомендуем ниже, даст возможность выполнить работу.

    Попробуйте вспомнить, как все начиналось. Какими мыслями и чувствами вы руководствовались, перед тем как приступить к работе. Какие возможности откроются перед вами после окончания? И неужели какая-то простая задача встанет у вас на пути? Каждый раз напоминайте себе о важности вашего дела.

  4. Отдохните от работы, которая вам не нравится

    Разбейте задачу на подгруппы дел. В первую группу включите все занятия, которые вам нравятся, а во вторую те, что не нравятся. Неприятные задачи выполняйте, если появится вдохновение. Творческие вещи работают именно по такому принципу. Заставляя себя, вы лишь добьетесь того, что будете мучиться, а в итоге снова станете переделывать работу. Если есть вдохновение, то и неприятная работа будет идти быстрее.

  5. Планируйте работу с вечера

    Проснувшись утром, вы уже тихо ненавидите предстоящий день? Значит пришла пора планирования. Каждый вечер перед сном запишите, какие дела необходимо выполнить на следующий день. У вас найдется несколько занятий, которые вам нравятся. Принявшись за работу, выполните их в первую очередь.

  6. Оптимизация сложных процессов Оптимизация сложных процессов

    Работа может стать рутинной, монотонной и однообразной. Привнесите творчество в ежедневные занятия. Поразмыслите, как можно все поменять. Есть ли способ делегировать некоторые задачи или ускорить их выполнение.

    Поговорите с начальством об оптимизации работы, делегировании полномочий. Не бойтесь высказывать свои идеи. Сообщите своему руководителю, если вы не в состоянии выполнить ту или иную работу. Будьте честными.

    Честность – лучшая позиция. Пропадет раздражение, работа будет выполняться лучше. В итоге выиграют все. Если есть задачи, которые не входят в перечень ваших обязанностей, но интересны вам, попросите вам их дать. Начальство увидит ваше стремление к развитию, а это огромный плюс для будущего повышения.

  7. Возьмите полноценный отпуск и хорошо отдохните

    В каждом коллективе есть сотрудник, для которого работа – это жизнь. В отпуске этот человек все равно находится на связи, проверяет почту и отвечает на звонки. Он считает, что без него бизнес развалится, клиенты уйдут к конкурентам. Незаменимых людей нет. Помните об этом и наслаждайтесь отпуском.

    Дайте отдых вашему мозгу. Вам не нужен компьютер на море, переведите телефон и другие средства связи в авиа-режим. Наслаждайтесь морем, новыми местами, экзотической кухней или чем угодно, что приносит вам удовольствие. После полноценного отпуска работа не будет вас раздражать.

    Если до отпуска еще далеко, а вы чувствуете, что вам необходима передышка, попросите отгул за свой счет. Не думайте о деньгах, здоровье важнее. Возможно, эти несколько дней вне работы спасут вас от депрессии или эмоционального срыва.

    Выгорание часто наступает у трудоголиков – людей, чья жизнь полностью вертится вокруг рабочих дел. Посмотрите на себя: как часто вы видитесь с друзьями, как давно занимались любимым хобби? Полезно даже ничего не делать, а просто лежать на диване. Главное условие – никаких мыслей о работе.

  8. Пора искать новую работу

    Если ни один из способов не помог, пора сменить работу или вид деятельности. Сохраните денежные средства перед тем, как начнете искать новую работу. Поддержка близких и друзей в этот период крайне важна. Попросите их узнать, есть ли открытые вакансии в их компаниях. Подумайте о фрилансе. А может, пришла пора заняться собственным бизнесом? Подойдите к выбору пути с полной ответственностью. Поиск новой работы

    Попробуйте свои силы в иной сфере деятельности или устройтесь на другое предприятие. Есть вероятность, что отсутствие желания трудиться обусловлено самим местом работы, а не ее содержанием. При определенной настойчивости всегда можно найти альтернативу своему трудоустройству. Помните, вы сами отвечаете за свою жизнь, поэтому только вам принимать решение, влияющие на то, какой она будет.

    Для особенно придирчивого читателя скажем: очень важно, чтобы работа приносила удовольствие. Не каждому дано оставаться круглые сутки экспертом в своей сфере, поэтому, можно считать нормальной ситуацию, когда вы работаете, чтобы иметь деньги, и отводите этому лишь обязательные 8 часов.

    С детских лет нам говорят о том, что необходимо любить свое дело. В реальной жизни получать удовольствие от трудовой деятельности дано не всем. Постоянно находятся факторы, которые не дают заставить себя работать на «полную»: строгий руководитель, вредные коллеги, сверхурочные и т. д. В результате сотрудник постоянно находится в состоянии стресса. Возможность поменять работу есть не у всех, поэтому, стоит приложить усилие, чтобы ее полюбить. Стоит попытаться применить советы, описанные в нашей статье. Велика вероятность, что ваши трудовые будни перестанут быть рутинными и превратятся в праздник.

Занимайтесь тем, от чего Вы получаете удовольствие! Видео от Бизнес Молодости:

Вам подарок Вам подарок

5 способов вернуть мотивацию, если работа стала казаться скучной

Воодушевление, которое испытываешь на новой работе, со временем сменяется периодом застоя. Такое случается со всеми. Иногда это вызвано ощущением, что  ваши навыки не используются на полную мощность.  Иногда разочарование вызывают члены команды, которой вы руководите, или обилие рутинной работы, которая не даёт раскрыться творческому потенциалу.

В любом случае от этого страдает эффективность, а жизнь становится менее радостной. Если заметили это состояние у себя, попробуйте следующие методы.

1. Больше сотрудничайте с коллегами

Когда день за днём сидишь за своим столом, никого не видишь и только выполняешь задачи, за которые несёшь прямую ответственность, забываешь о той миссии компании, которая в начале воодушевляла. Начинает казаться, что сделать что‑то большее невозможно.

И в итоге чувствуешь себя одиноким и ограниченным в возможностях. Чтобы такого не происходило, важно больше взаимодействовать с коллегами.

Нужна атмосфера сотрудничества, в которой всем хочется вносить какой‑то вклад и пробовать творческие подходы.

Если вы руководите командой, постарайтесь создать такую атмосферу. Перегруппируйте участников, измените способ коммуникации или какие‑то элементы офисной культуры, чтобы у людей было искреннее побуждение работать вместе. Пусть сотрудничество станет основой вашей корпоративной культуры.

Если вы обычный сотрудник, ищите разные возможности: создавайте что‑то ценное вместе с коллегами, предлагайте свою помощь, участвуйте в обсуждениях. Это может стать шагом к постоянному сотрудничеству в будущем.

2. Вдохновляйтесь опытом других людей в вашей сфере

Возможно, вы хотите добиться чего‑то конкретного, но для этого вам не хватает мотивации или знаний. Найдите человека, у которого есть необходимые вам навыки и сведения. Это может быть знакомый или известный профессионал из вашей сферы, о котором вы много слышали.

Сходите на его мастер‑класс, пообщайтесь лично, при возможности понаблюдайте за ним в действии. Посетите мероприятие или лекцию, которая хотя бы частично связана с вашей работой.

Это заряжает энергией, даёт мотивацию и новые идеи.

А если вы пойдёте с коллегами, результат будет ещё лучше. Кто знает, может быть, общее вдохновение поможет найти новые подходы к работе и стимул вместе что‑то изменить. В любом случае расширение кругозора станет толчком для того, чтобы по‑другому взглянуть на привычную деятельность.

3. Ищите советы и воодушевление в книгах

Идеи, которые мы придумываем, напрямую зависят от той информации, которую мы поглощаем. Поэтому если вы чувствуете, что оказались в тупике, возьмите в руки книгу. Это отличный источник вдохновения. Там вы почерпнёте новые идеи, решения и мнения.

А возможно, даже воскликнете: «Никогда раньше не думал об этом с такой точки зрения» или «Ух ты, это и я смогу!»

Ищите книги авторов, которые связаны с вашей сферой деятельности, ведь они много размышляли о том же, что и вы. Почитайте о тех, кто оказался в схожей ситуации, чтобы найти конкретные советы и мотивацию.

4. Просите дать вам обратную связь

Так вы посмотрите на свою работу с другой точки зрения. Попросите фидбэк у руководителя или членов вашей команды, и увидите, на каких задачах стоит сконцентрироваться и какие новые цели поставить.

Наличие целей очень важно для профессионального развития и для удовлетворённости работой. Оно помогает побороть скуку и отсутствие мотивации, которые неизбежно приходят через какое‑то время.

Возьмите на заметку 👍

5. Найдите хобби

Если единственное, во что вы вкладываете свои силы, это работа (неважно, творческая или нет), со временем вы начнёте скучать и выгорите.  Поэтому постарайтесь найти ещё какие‑то вещи, которые вам небезразличны. Например, новое увлечение.

Когда мы погружаемся в хобби и совершенствуемся в нём, жизнь становится более полной, мы чувствуем себя счастливее. А благодаря расслаблению и перезарядке приходим на работу более бодрыми и трудимся с удовольствием.

Читайте также 🧐

Как себя мотивировать: 19 Простых Способов Заставить Себя Работать

«Быть несчастным. Или мотивировать себя. Всё, что должно быть сделано, это всегда ваш выбор.»

Уэйн Дайер

«Если вы хотите иметь то, что никогда не имели, вам придется делать то, что никогда не делали.»

Коко Шанель

 

Мы ставим цели, и … не достигаем их.

Пишем список дел, и … не выполняем до конца.

И так происходит снова и снова. В чем же проблема?

А проблема в наших эмоциях. Точнее в том, что мы не принимаем их во внимание.  Именно наши чувства являются фундаментальной и неизбежной частью того, почему мы делаем то, что мы делаем.

Мы не можем игнорировать наши эмоции. Мозг так устроен, что когда сражаются доводы разума и чувства, последние почти всегда побеждают.

Мы не можем бороться с нашими чувствами. Это делает их только сильнее.

Нам нужно думать, чтобы планировать, но чтобы действовать, мы должны себя хорошо чувствовать.

Это и ежу понятно, скажете Вы. Но как заставить себя делать, если не хочется? Отвечаю: нужно выполнить три простых шага.

1.Быть на Позитиве

Когда мы медлим больше всего? Правильно. Когда мы в плохом настроении.

Мы думаем: сейчас попью чай, проверю почту, съем кусочек шоколадки, и глядишь – настроение появится. Настроение-то может и появится, но и время уйдет. И в результате — опять ничего не сделано. Так что промедление – не вариант.

Ученые доказали, что именно счастье повышает производительность и делает нас более успешными.

Знаете, чему американские военные учат новобранцев, чтобы сделать их морально сильнее? Нет, не рукопашному бою. Оптимизму.

Так как же стать оптимистом, если этого не чувствуешь? Легко и просто. 🙂 Контролируйте то, что Вы делаете, и празднуйте свои победы. Ничто не является более мотивирующим, чем прогресс, потому что именно он воспламеняет радость, кураж и творчество в работе.

Итак, негативные мысли больше не задерживают нас. Но что будет двигать нас вперед?

2. Мысли о Вознаграждении

Метод кнута и пряника прекрасно подходит для мотивации.

Исследования показывают, что в 3-х случаях из 4-х мы будем усердно работать, чтобы получить желанную награду, и только в одном случае из нежелания «получить по шапке».

Поэтому, каждый раз, когда пишите список дел, думайте, чем приятным Вы порадуете себя в конце, или что будет, если Вы это не сделаете. Например, завтра надо сделать генеральную уборку. Вознаграждение – платье, поход в спа, новая книга, хороший крем для рук, любой вариант подходит, главное – Ваше вознаграждение должно вас вдохновлять. Т.е. если Вы купите себе 30-ое платье, то это не сильная мотивация, а вот крем для рук за 2000р. – это да. Потому что так вроде дороговато, а как выполнили сложную работу – с чистой совестью можно купить себе такой «пряник». 🙂

А вот с кнутом посложнее. Можно пообещать себе: «Не уберу – целый день не буду есть сладкое».

Давайте будем честными.

На Вас сильно такие внутренние угрозы действуют? На меня нет. Я всегда могу с собой договориться. 🙂 А вот если мужу отдать ощутимую для меня сумму денег – и сказать «если я к вечеру я не уберу, она твоя». Вот это другое дело. Так что пробуйте то, что лучше работает конкретно в Вашем случае, и применяйте в своей жизни.

3. Окружите себя сильными людьми

Исследования показывают, что давление со стороны сверстников больше помогает детям, чем вредит им.

(А мы все – большие дети 🙂 )

Окружите себя людьми, которые являются для Вас примером, и вероятность, что Вы будете предпринимать хоть какие-то шаги в полезном для Вас направлении возрастет в несколько раз.

Ну, а если и эта система Вам не помогла, воспользуйтесь одним из следующих способов самомотивации.

Итак.

4.Начните работать

Совет обескураживает своей очевидностью. 🙂 А как работать, если не хочется? Вот так, через не хочу. Просто идёте и работаете, и мотивация сама явится к Вам в гости. Не нужно ждать озарения, вдохновения или когда все планеты выстроятся в ряд.

Если Вы работаете на постоянной основе каждый день, то Вам в любом случае следует начинать работать. И самое интересное, что после того, как войдешь в рабочий режим, уже не хочется останавливаться, и чувствуешь себя легче и веселее. Поэтому используйте максимально эффективно возникшее рабочее состояние.

5.Целого слона легче съесть по кусочкам

Если перед нами на горизонте маячит масштабный проект, и мы не знаем с какой стороны к нему подойти, то, естественно, много времени тратим на промедления. Поэтому все большие задачи хоть в работе, хоть в личной жизни разбиваем на маленькие. И вот так по частям реализуем. Когда выполнена уже бОльшая половина работы, и проект приобретает видимые очертания, появляется бешеная мотивация как можно скорее все закончить и присвоить себе лавры за трудную проделанную работу.

6. Музыка

Слушайте музыку, которая наполняет Вас энергией. Совет простой, но очень действенный. Мне достаточно 5-10 минут прослушать любимую песню или композицию, чтобы опять быть в приподнятом настроении и получить вдохновение для дальнейшей работы. Некоторые мои коллеги слушают музыку фоном целый рабочий день и утверждают, что это улучшает их производительность. Я так не могу, меня это отвлекает. Выбирайте свой вариант.

7.Не «пилите» себя

Будьте добры и снисходительны к себе, если Вы споткнулись. Очень легко попасть в ловушку самобичевания, если вы совершили ошибку или потерпели неудачу. Проверено на собственном опыте – самоедство не помогает, а только усугубляет ситуацию. Вы меньше в себя верите, чувствуете себя хуже и менее мотивированы. Так что в следующий раз будьте добры к себе, относитесь к ошибкам как к опыту и благодарите жизнь за возможность достичь Вашей цели еще раз, но уже другим способом. 🙂

8.Сравнивайте себя только с собой

Сравнивать себя с другими занятие неблагодарное, нервное и вредное.

А вот с самой собой самое то.

Придает мотивацию и повышает самооценку.

Например, 2 недели назад 30 раз пресс качала, сейчас 50. Или уже 2 года абсолютно не едите чипсы, газировку и т.д. Или в 37 лет Вы намного круче, спортивнее, умнее, добрее и т.д., чем в свои же 22.

Типа как в компьютерных играх. Есть игра, названная Вашим именем и Вы — главный герой, но через каждый месяц или год (у всех по-разному) происходит обновление, и Вы становитесь улучшенной версией самой себя. О, как! 🙂

9. Подумайте о последствиях

Можно себя мотивировать, если представить, а что будет, если я не буду это делать. Что произойдёт через год моего бездействия? А через 5 лет? Например, если я сегодня перестану работать, и при этом у меня нет миллиона долларов в банке, откуда бы капали проценты, то с большой вероятностью уже через месяц мне нечем будет оплачивать счета. Или если я себя не ограничу в поедании пирожных, через 5 лет в одной Милене может поместиться их две. 🙂 Перспектива удручающая, зато прекрасный мотиватор меньше есть и заниматься спортом.

10. Будьте благодарны за то, что имеете

Когда мотивация на нуле, легко начать видеть жизнь в черном свете. Чтобы сфокусировать внимание на том хорошем, что у Вас есть и зарядиться энергией позитива и мотивации, задайте себе вопрос: Какие 3 вещи я принимаю как само собой разумеющееся, но я могу быть благодарна за них в своей жизни? Мои ответы, например, теплое жилье, чистая вода и возможность учиться.

11. Сделайте Микс

Рутина убивает мотивацию. Так что всё смешайте. Можно, например, на рабочем месте выполнять задания, как бы соревнуясь. Слушайте музыку, которую вообще никогда не слушали. Придите на работу, используя новый маршрут. Эти небольшие уловки раскачают Вас, жить станет интереснее. Как минимум появится мотивация, а как максимум — новые идеи.

12. Наведите порядок

Выделите пару минут, чтобы очистить свой рабочий стол. Доказано, что наличие незагромождённого и минималистичного рабочего пространства помогает  мыслить более ясно. Мы чувствуем себя более целеориентированными и готовыми к решению следующей задачи или следующему шагу вперед.

13. Не забывайте о перерывах

По моему опыту быстро израсходовать ежедневную мотивацию как раз помогает работа нон-стоп. Поэтому ищите возможность работать в течение 45 минут каждый час, а остальное время используйте для отдыха – перекусывайте, подышите свежим воздухом или сделайте небольшую разминку. Вполне возможно, что в течение дня и недели Вы выполните больший объем работы, и она будет более высокого качества, потому что Ваша энергия, направленность и мотивация просто будут длиться дольше.

14. Скорректируйте размер цели

Если поставленная цель выглядит слишком грандиозной, мы не знаем, как к ней подступиться, поэтому цель необходимо приблизить к реальности, чтобы снова появилась мотивация. Например, если Вы продаете в месяц на 1000 долларов, то продать сразу на 10 тысяч не получится. А на 1500 реально. Поэтому ставим перед собой адекватные мотивирующие цели.

15. Упражняйтесь

Занятия спортом влияют не только на тело, но и на мозг. 20-30 минут в день физической активности (бег, фитнес, быстрая ходьба, танцы) снимают внутреннее напряжение и помогают чувствовать себя более целенаправленной и мотивированной.

16. 2 Минуты на успех

Закройте глаза, вспомните свои самые большие успехи (необязательно только в работе) и насладитесь этими эмоциями. Эти положительные воспоминания значительно повысят Вашу мотивацию.

17. Читайте биографии успешных людей

Опыт людей, которые уже сделали то, что Вы только хотите сделать, может помочь избежать ошибок. А также дать реалистичное преставление о том, сколько времени необходимо для достижения цели. Это поможет продолжать верить в себя и оставаться мотивированной, если цели реализуются не так быстро, как планировалось.

18. Используйте короткие медитации

Возьмите 2 минутный перерыв на медитацию. Когда чувствуете, что организм устал, а мозг перегружен, посидите в тихом месте с закрытыми глазами и просто сосредоточьтесь на своем дыхании в течение 2 минут. Это очищает разум и убирает внутреннее напряжение.

19. Гуляйте на природе

Мало что дает столько новой энергии и мотивации, как прогулка на свежем воздухе. При любой возможности гуляйте в парке, ходите в лесу, наслаждайтесь прохладным песком у берега моря – впустите в свою жизнь спокойствие и умиротворенность. И Ваши отдохнувшие душа и тело в сто крат отблагодарят Вас высокой работоспособностью!

 

Искренне Ваша, Милена Сергеева

starshaya-podruga.com

Похожее

Как заставить себя работать: еще одна интересная техника

Как заставить себя работать? В данный момент на нашей планете проживает около 7 миллиардов человек. Все мы индивидуальны, и у каждого в голове живут свои тараканы. Соответственно, и методы мотивации, поощрения и наказания у каждого свои. Для кого-то идеально подходит метод «кнута и пряника», у кого-то огонь зажигается только в случае присутствия соревновательного момента, а кому-то помогает только хороший пинок.

Метод, приведенный ниже, на мой взгляд, подходит тем, кому очень сложно приступить к работе, и для кого прокрастинация — основной и любимый вид деятельности.

Как заставить себя работать: еще одна интересная техника
©photo

Когда я прочла статью в первый раз, то была вполне солидарна с ее автором в том, что этот метод GTD выглядит, по меньшей мере, странно. Но перечитав ее и проговорив все пункты вслух, я поняла, что в этом тоже есть смысл.

Эта методика взята из книги Элизабет Уилсон «Stress-proof your life: 52 Brilliant Ideas for Taking Control». Ее суть состоит в том, что вы строите свою работу так, что времени на различные отвлекающие моменты в виде социальные сетей, просмотров роликов или болтовни в чатах у вас просто не будет. К тому же в ней присутствует момент соревнования с самим собой и временем, что очень подойдет азартным личностям.

1. Составьте список задач

Это вполне очевидный шаг, но этот список не должен состоять из двадцати пунктов. Конечно, стремиться к высшим результатам, весьма похвально, но давайте будем реалистами. Список должен состоять из такого количества дел, которое вы в состоянии не просто выполнить, а выполнить качественно в течении вашего рабочего дня. Думаю, что вы знаете свою планку.

2. Используйте секундомер

Если на вашем компьютере нет секундомера, то вы можете скачать себе таймер Stopwatch.

3. Установите таймер на 5 минут.

4. После того, как время вышло, переходите к следующему заданию

Как это выглядит? Все очень просто и… немного странно на первый взгляд. Вы устанавливаете себе таймер и приступаете к выполнению задачи №1 в списке. По сигналу таймера переходите к выполнению следующей задачи и так далее до самого конца списка. При чем вы просто обязаны перейти к следующей задаче, даже если для завершения текущей вам нужно всего несколько минут или вы поймали волну и находитесь на пике своей продуктивности.

У вас есть только 5 минут и точка!

5. После того, как вы закончили круг с пятью минутами, переходите к десяти, затем к пятнадцати и так далее по возрастающей

«Все страньше и страньше», но в этом-то и состоит основная изюминка этого метода. Хотя на первый взгляд он и кажется слегка странным.

Почему это может сработать?

Например, потому что временные рамки хоть и ограничивают, но заставляют собраться. Хотя думаю, что для творческой работы такой вариант вряд ли подойдет, потому для этого нужна как раз свобода. Но если ваш список состоит в основном из «служебных» дел, это очень неплохой вариант!

Если вы по своей природе человек азартный, тогда, по идее, у вас должно появиться сильное желание обогнать самого себя в следующий раз! Попробовали поработать по этой системе один раз — стало интересно, и для следующего раза вы решили выполнить за первые 5 минут больше работы, чем получилось в первый раз. И так далее.

Ну и как же тут обойти стороной прокрастинацию, когда некоторые задания постоянно откладываются на потом и у них нет ни малейшего шанса в ближайшую пятилетку попасть из низов в топы. Потому что одна только мысль о том, что вам нужно будет делать что-то не очень приятное в течении целого дня, вызывает моментальную апатию, головную боль и полное нежелание работать. И тут сразу же находится масса других, «более важных» дел! А вот мысль о том, что вы будете работать с этим всего 5 минут, пугает уже не так сильно. И вполне вероятно, что после первых пяти минут, следующие пять будут уже не такими страшными и нудными. Это можно сравнить с выполнением неприятной работы частями (например, я так делаю уборку и все, что касается домашнего быта). И это работает… по крайней мере в моем случае.

Подходит вам эта методика, или нет, вы сможете понять только если попробуете (хотя бы ради интереса). Так как при первом чтении она кажется довольно странной и местами абсурдной, но если вдуматься, может быть очень полезной для выполнения рутинных дел.

Как заставить себя работать?

Не спешите с поспешными выводами. Возможно, вам просто нужно узнать некоторые секреты, как заставить себя работать.

Иногда очень полезно воспринимать себя как сложный, но все-таки работающий по всем законам нейробилогии механизм. Существуют способы вступить со своим мозгом в перемирие и заставить его плодотворно трудиться на благо себя и своей компании.

1️. Главное начать. Этот закон я сама проверила еще в школе, а потом только подкрепила прочитанными научными исследованиями. Садитесь, уберите девайсы, закройте лишние вкладки на компьютере и просто начните работать! Экспериментально доказано, что если человек не отвлекается от работы в течение всего 15 минут, его мозг переключается в режим сконцентрированной работы. То есть, можно «искусственно» ввести себя в рабочий режим, просто переборов искушение отвлечься в первые минуты работы.

2️. Первой выполняется приоритетная задача. Пока голова свежая, и еще не появился большой объем входящих задач, приступайте к главному делу. Не обманывайте себя, что, отвечая на не срочный имейл коллеги, вы занимаетесь важным делом. Рутинные вопросы требуют меньше всего энергии, и приступить к ним можно в другое время. Например, когда есть необходимость передохнуть от тяжелой сфокусированной работы.

Самое большое удовлетворение приносит выполненная в первой половине дня приоритетная задача. Вы заряжаетесь мотивацией на оставшиеся рабочие часы. А благодаря тому, что последующие задачи уже не так сложны, велика вероятность, что день вы закончите в хорошем настроении, чувствуя прилив продуктивности.

3️. Концентрируйтесь на процессе. Почему мы откладываем дела? Когда мы сталкиваемся с задачей, которая нам не нравится или за выполнение которой мы переживаем, в мозге активизируются зоны, отвечающие за боль. Физически мы конечно боли не испытываем, но ассоциации появляются именно такие. В этот момент мозг ищет, как же избавить нас от страданий. Как остановить эту мучительную деятельность, зовущуюся работой? И не находится ничего более действенного, чем переключить нас на другую деятельность. Например, прокрутили ленту социальных сетей – и сразу полегчало. А испытываем мы боль потому, что всегда мыслим категориями результата. Мы говорим себе: «Да на эту презентацию уйдет вся неделя!" Или: "Это сколько же нужно будет согласовывать отчет?!» Можно решить эту проблему, представляя не конечную цель, а процесс.

Составьте план, представьте, с каких конкретных шагов необходимо начать, какой процент работы удастся выполнить на этой неделе и т.д.

4. Не забывайте о качественных перерывах. В работе важно не только работать, но и отдыхать. Внедрите, наконец, одну из техник тайм-менеджмента. Например, известную «Помодоро». Когда вы сильно устаете, вы не эффективны. Работайте «блоками», сопровождающимися обязательными перерывами. И такие перерывы должны быть не переходом от сложной задачи к простой. Отойдите от рабочего места, сделайте себе чай, позвоните друзьям. Ваша цель – полностью отключиться от текущей деятельности на пару минут.

5. Вознаграждайте себя. Маленькие победы приводят к большим результатам. Не забывайте награждать себя за успехи. Не ждите сдачи проекта или закрытия месяца. Приучитесь хвалить себя каждый день. Так, ваш мозг будет знать, что после даже не самой приятной работы, непременно последует вознаграждение. Уровень мотивации будет расти, а вы заметите, как приобретаете уверенность в своих силах.

Виктория Федосенко, Инстаграм

Жёсткий менеджмент. Заставьте людей работать на результат — Зооинформ

ТЕКСТ: Андрей Ситников

Перед нами особенная книга, поскольку для её чтения и правильного понимания требуется чувство юмора. Без него всё написанное может показаться слишком грубым, жестоким и примитивным из-за обилия нелитературных слов и выражений. На первый взгляд, перед нами очередная «сага» о том, что надо «исправить свои мозги», поменять отношение к очевидному. Это так, и не так. Автору, Дэну Кеннеди, которого называют «профессором суровой реальности», нельзя отказать в железной логике, его аргументация базируется на фактах, цифрах и значительном собственном опыте ведения бизнеса. Книга состоит из большого перечня принципов и приёмов управления персоналом, которые автор сопровождает примерами из своей и чужой практики, и будет вдвойне полезна для человека с советской социализацией, причём не только для работодателя, но и для наёмного работника.

Всё, что вы в сердцах думали о подчинённых или начальниках, что давно накипело в душе, здесь написано открытым текстом, без экивоков, поправок на персональную совесть и общественную мораль. Эта книга разоблачает налево и направо. Конечно, достаётся и работникам — ленивым, глупым, вороватым, но начинает автор с руководителей, которые забыли о трёх главных принципах управления: лидерстве, руководстве, контроле. Самая большая глупость владельца бизнеса — приписывать «наймам» своё отношение к делу, так как они априори не могут иметь владельческого взгляда. «Ваши сотрудники склонны думать, что это они делают всю работу, а вы получаете все деньги… Их бесит уже то обстоятельство, что вы их можете уволить, а они вас нет… Они думают, что они умнее вас, лучше разбираются во всём, и им невмоготу работать по вашим дурацким схемам и браться за ваши безумные идеи».

Автор предлагает безжалостный, сугубо «капиталистический» взгляд на сотрудников. Всякий работник — это арендованный ресурс для зарабатывания денег. Но большинство предпринимателей не знают точную сумму аренды. В неё входит не только зарплата, налоги и пенсионные отчисления, но также аренда офиса, в котором работают сотрудники, мебель, канцелярия, средства связи, которыми они пользуются, ваше собственное время на обучение персонала, и, наконец, ошибки, которые совершают работники, и даже воровство с их стороны. В расчётах автора базовые 12 долларов в час превратились в 36. Отсюда вывод: каждый работник должен приносить прибыль в разы превышающую его зарплату. Если это не так, значит, такой сотрудник должен быть уволен или его нужно заставить работать. Если сотрудник «захромал», то есть перестал работать с полной отдачей, а это случается практически с каждым, его нужно «списать» или перевести на менее оплачиваемую должность. «Захромать» может и сам владелец бизнеса, и в этом случае нужно поступить также безжалостно — то есть нанять вместо себя профессионального управленца.

 

Увольняем и нанимаем

Дэн Кеннеди (Dan Kennedy) — преуспевающий американский бизнесмен, мультимиллионер, маркетинговый консультант, советник сотен частных компаний. Провокационный и откровенный автор бизнес-книг, многие из которых стали бестселлерами.

В логике Дэна Кеннеди увольнение бестолкового или «захромавшего» сотрудника — благо не только для бизнеса, но и для увольняемого. Вместо того, чтобы протирать штаны в вашей компании, он будет вынужден искать другую работу, делать усилия над собой, учиться чему-то новому, повышать свой профессионализм. Так он получит шанс найти себя настоящего, обрести новую жизнь. При этом увольнять надо быстро. Большая ошибка — ждать, что плохой сотрудник исправится.

А вот нанимать нужно медленно. Лучше иметь дыру в штатном расписании, чем держать того, кто не подходит для выполнения нужных функций и создаёт для бизнеса массу проблем. К тому же рано или поздно вы будете вынуждены уволить неподходящего сотрудника, потратив на это время и ресурсы. Предприниматель должен относиться к своему бизнесу как к военной операции, навязывая работникам военные стандарты ответственности и подотчётности, требуя результатов и не принимая никаких оправданий. Политику «никаких оправданий» нужно чётко и недвусмысленно объяснять в самом начале любых трудовых отношений. Все должны ясно понимать, что вы никому не даёте спуску.

Чтобы найти правильного сотрудника, автор предлагает два приёма. Первый — выставляйте завышенные требования. Второй — поставьте перед кандидатами несколько необычных и даже абсурдных препятствий, преодоление которых даст им шанс быть приглашёнными на собеседование. Это отсеет несерьёзных и нецелеустремлённых. Дэн Кеннеди описывает способ, которым сам успешно пользуется: кандидат должен позвонить на определённый номер и прослушать сообщение, в котором говорится, что нужно написать письмо в две страницы и отправить его по почте, причём конкретной почтовой службой — именно ею, а не какой-то другой. Так отсеивается множество людей, которые не могут и не станут чётко следовать вашим указаниям, а те, кто этот тест пройдут, скорее всего, будут всё делать как им велено, в чём и заключается суть найма. «Помните, что поиск персонала — это маркетинг, и действуйте соответственно».

После того, как вы получили резюме и письма от кандидатов, прошедших первый этап конкурса, предстоит изучить прошлое этих людей, даже если это вызывает у вас неловкость. Автор считает, что лучшие кандидаты имеют одну общую особенность биографии — в их семье кто-нибудь держал своё дело, и им приходилось там работать. Или, на первый взгляд, противоположный случай — старший ребёнок в семье алкоголиков. Такие дети быстрее взрослеют, и на них часто держится всё хозяйство. Также он рекомендует нанимать бывших военных — они дисциплинированны, исполнительны, обращают внимание на важные мелочи.

Оставшиеся 2–3 кандидата получают возможность пройти испытательный срок. Первое, что они обязаны проявить, — пунктуальность: если человек не способен прийти или позвонить вовремя, на него нельзя рассчитывать ни в чём. Затем проверяем человека на пустяковых делах. Тут важно, насколько добросовестно он относится к поручению, обращает ли внимание на мелочи. Если человек сразу напортачил, то дальше будет в том же духе.

 

Заставляем работать

Люди в большинстве своём ленивы и инертны. Задача бизнесмена заставить их делать то, что принесёт ему деньги. Главная его опора в этой сверхзадаче — маркетинг. Но продвижение, любые идеи продаж, новые начинания и проекты постоянно тормозятся текущими заботами и инерцией людей, которые во всяком новшестве видят «лишнюю работу». Пусть сотрудники говорят, что вы ставите нереальные задачи, что у них нет нужных рекламных материалов, что клиенты в отпусках, что в стране голод и война, — всё это отговорки. Армия тунеядцев может одержать над маркетингом победу, и ваша задача не допустить этого. Если требования маркетинга ставят помехи устоявшемуся рабочему процессу, создают трудности и даже хаос, — пусть. Значит, так надо. Если придётся переписать должностные инструкции, заменить новыми людьми тех, кто не подходит по квалификации или не хочет перестраиваться, изъять деньги из других подразделений, — вперёд! В бизнесе правит маркетинг, все остальные — его слуги и рабы.

Огромной проблемой современного бизнеса являются интернет и социальные сети, поскольку отвлекают работников от выполнения их обязанностей. Сотрудник, зависающий на работе в фейсбуке, крадёт ваше время и ваши деньги. Автор описывает эксперимент, в котором группе работников сообщили, что начальник уехал на целый день. В итоге только одна сотрудница продолжала добросовестно выполнять свои обязанности, все остальные «расслабились». Дэн Кеннеди предлагает несколько идей, как бороться с этим явлением. Первая — шкафчик для работника, в который перед началом дня складывается всё, что может отвлекать от работы: телефоны и другие гаджеты, косметика, еда. Открыть шкафчик можно только в законный перерыв на обед. Вторая идея — не все сотрудники должны быть подключены к интернету. Оставить только один компьютер подключённым к Сети, которым можно воспользоваться в случае острой надобности. Также можно использовать внутреннюю сеть для делового общения между сотрудниками. И третья идея — «кот» (то есть владелец бизнеса) всегда дома, чтобы сторожить своих «мышей». В помощь «коту» — многочисленные технические решения для слежки за сотрудниками и контроля их работы, в том числе камеры, установленные в офисе или в торговом зале.

Для «устрашения» сотрудников и поддержания трудовой дисциплины полезно иметь жёсткие правила поведения на рабочем месте. Их несоблюдение даёт законные основания для увольнения. Кроме того, практика показывает, что самый лучший и верный способ повысить рентабельность бизнеса — это твёрдо насаждать ваши лучшие методы работы и стандарты.

Огромным ресурсом для повышения производительности работников является личный пример руководителя. Если он сам регулярно опаздывает на работу, то не вправе требовать обратного от своих подчинённых, если руководитель не доводит до конца начатые проекты — это разлагает весь коллектив, если позволяет себе расслабиться в офисе — так будут делать даже те, кто не склонен к этому.

 

Рабочее место как центр прибыли

Не только заслуженные репрессии и тотальный контроль заставляют людей хорошо работать. Кроме кнута должны быть и пряники. Нужно, чтобы все ключевые должности в вашем бизнесе были «хорошими местами». Работа, на которой приходится контактировать с клиентами, должна быть завидной. Платите больше среднего, создайте хорошую рабочую атмосферу, назначьте ощутимые бонусы за выполнение правил, за результативность и за достижения, а также поощряйте спонтанно, неожиданно и разнообразно. «Создавайте рабочие места, на которых действительно хочется работать и которых приличные люди не захотят лишиться». Предлагая людям такие условия, вы будете иметь полное моральное право их уволить, если они не справляются или совершают ошибки.

Очень важна при построении бизнеса персонификация в оплате труда. Кто работает лучше других, должен зарабатывать больше, чем менее продуктивные товарищи и больше, чем платят на похожих должностях в других компаниях. Своим лучшим работникам вы должны платить лучше, чем любой другой работодатель. Особое значение автор придаёт бонусам за выдающиеся достижения и предлагает подробную схему составления бонусной программы для сотрудников.

Кроме бонусов и дифференциации оплаты труда автор предлагает ещё два способа мотивации. Первый — замеры, демонстрируемые коллективу, своего рода соревнование. В каждом бизнесе они будут особыми, но их может быть множество, и чем больше, тем лучше. Второй метод — ловить сотрудников на том, что они делают хорошо, причём наделить правом «ловить» лучших работников нужно всех. Система сбора такой информации и её обнародование создаёт своеобразную «доску почёта» и формирует в коллективе культ качественной работы.

Помимо описанных выше технологий, автор предлагает конкретные приёмы работы с клиентами, а до этого с сотрудниками, которые позволяют продавать больше и с меньшими затратами. В целом книга будет полезна всем, кто думает о повышении эффективности работы персонала, получении с его помощью максимальной прибыли. Приятного чтения.

 

Самомотивация. Как заставить себя работать

Автор: Анастасия Иванова | Источник: Элитный персонал

Считается, что самомотивация сотрудников - один из ярких показателей успешности организации. Однако самостоятельный и независимый специалист нередко становится плохо управляемым. И легко покидает компанию при снижении интереса к работе. Так может, увлечение менеджеров самомотивацией - всего лишь новая бизнес-мода, которой суждено быстро сойти на нет?

С чем это едят
Самомотивация -  это умение длительное время обходиться без внешних стимулов и контроля, в том числе в сложных и ответственных ситуациях. Подобными навыками чаще владеют люди, которых побуждает к работе стремление максимально раскрыть свои таланты и способности. Именно поэтому самомотивацию можно назвать скорее жизненной позицией, чем управленческой характеристикой. В бизнесе эта позиция присуща руководителям среднего и высшего звена, а также специалистам с высоким профессиональным уровнем. Среди рядовых сотрудников и рабочих она встречается редко.

Способность к самомотивации - очень ценное качество. Оно подразумевает, что человеку нравится его работа, а деньги и прочие материальные бонусы вторичны. И конечно, результат творческого труда значительно выше, чем при "подневольного". Однако даже занятие любимым делом требует самодисциплины. "Представьте, что вы хирург и вам предстоит провести сложную операцию, - говорит Анна Уланова, управляющий партнер компании "ЭНЖИН консалтинг". - Отменить ее нельзя, но у вас именно сегодня нет настроения оперировать. Чтобы сработать эффективно, как и в те дни, когда есть вдохновение, необходимо подключить механизм самомотивации: убедить себя, что вы хотите и можете выполнить все качественно, талантливо и на совесть". То же касается и действий менеджера. Есть много способов договориться с собой, чтобы эффективность работы не зависела от настроения.

Увы, когда подобные разговоры ведутся "на высшем уровне", то нередко коллектив это воспринимает как нежелание руководства повышать оклады, предоставлять социальные льготы и т. п. Но в действительности самомотивация приводит к обоюдному выигрышу и для сотрудника, и для организации, на которую он работает.

    Илья К., менеджер строительной компании, решил поменять специализацию. Затратив немало усилий на обучение, он овладел технологиями разработки и продвижения сайтов. Новая работа поглотила Илью целиком. При этом структура его мотивации абсолютно поменялась. Первая зарплата в новой должности составила едва ли половину от предыдущего оклада. Однако результаты того, что специалист мотивировал себя сам, не заставили себя долго ждать. Уровень заработной платы стал стремительно расти. Тем не менее, важнейшим мотиватором для Илья стало удовольствие от занятий любимым делом.

"Я устал, я ухожу"
Однако не все так просто и "шоколадно", как кажется на первый взгляд. Ставка на самомотивацию, без тщательного анализа ситуации и просчета последствий, иногда может сыграть дурную шутку и с руководителем, и с его подчиненными.

    Максим, руководитель отдела продаж, "вырос" из продавцов и очень любил эту работу. Со всеми подчиненными (несколько десятков человек) он поддерживал очень хорошие отношения. При этом Максим был целиком ориентирован на самомотивацию, и ждал того же от своих коллег. В связи с этим руководитель контролировал только результат; подчиненным была дана полная свобода действий. Но через полтора года возникла внештатная ситуация: один из ключевых продавцов, на пике формы и карьеры, объявил о намерении покинуть компанию. Максим не мог потерять столь ценного специалиста и пригласил его на беседу. Выяснилось, что продавцу хорошо в компании, ему интересен дальнейший профессиональный рост, но он просто-напросто выдохся. "Мне надоело  постоянно самому себе ставить задачи, и очень некомфортно работать при полном отсутствии контроля", - признался сотрудник. Это было хорошим уроком для Максима. 

"Далеко не каждый сотрудник способен оценить все плюсы самостоятельной работы и выдержать бремя ответственности, - комментирует Жанна Смирнова, исполнительный директор компании RT group. - И руководителям следует помнить, что подчиненные не обязаны сами себя мотивировать. Если же самомотивация в данной компании относится к числу профессиональных компетенций, то способности к ней должны оцениваться еще на стадии приема на работу". 

Кто тут самомотивированный?
С точки зрения успешного менеджмента, руководителю необходимо знать и понимать, кто из его сотрудников обладает способностями к самомотивации. Во-первых, это поможет ему в дальнейшем сформировать эффективную команду. Во-вторых - "взять на карандаш" кандидатов на выдвижение, создать кадровый резерв. В этом деле большую помощь оказывают "сигнальные маячки" в повседневном поведении сотрудника. Их можно условно назвать Индикаторами самомотивации.
1. Внутренние установки человека.  Речь идет о склонности видеть вокруг себя хорошее или дурное, оптимизме или пессимизме. "Человек, способный к самомотивации, всегда мыслит позитивно, - говорит Жанна Смирнова. - Даже из самых тяжелых ситуаций он способен извлечь позитивный опыт, или хотя бы уверенность, что не повторит ошибку в будущем".
Позитивный подход к жизни можно развивать - например, при помощи технологии  Рефрейминга. Рефрейминг (от англ. reframe - перерабатывать, вставлять в новую рамку) помогает не только научиться из всего негативного выносить полезный опыт, но и рассматривать сложные ситуации как зоны личностного развития. Например, вы не любите ездить в командировки, поскольку это очень утомительно. Попробуйте найти стимулы, которые помогут вам изменить отношение к этому рабочему моменту. Так, во время командировки можно посмотреть новый город, узнать что-то любопытное, познакомиться с интересными людьми, а возможно эта поездка послужит толчком для дальнейшего повышения по карьерной лестнице.
 2. Способы решения проблем. Именно с ними связан следующий индикатор.  Способность к самомотивации проявляют те, кто в словосочетании "решение проблем" ключевым считает слово "решение". Такие специалисты никогда не зацикливаются на чем-то одном, и всегда ищут альтернативные пути. Это качество особенно важно при дистанционной работе.
3. Готовность брать на себя ответственность. Для большинства сотрудников это тоже потенциальная зона развития. Нередко источник проблем - в излишне строгом руководителе, который отказывается делегировать полномочия и не побуждает подчиненных к самомотивации.
4. Поведение в конфликте.  Человек с навыками самомотивации не занимается поисками виноватых и не тратит время на обвинения себя, но тщательно анализирует ситуацию и решает, что необходимо предпринять для ее изменения. 
5. Оригинальное мышление, умение уходить от стереотипов. Считается, что каждого может мотивировать карьерный рост. Но в действительности, специалист, способный к саморазвитию, нередко отказывается от карьеры "по вертикали". 

Достижение гармонии между человеком и его работой, и за счет этого повышение  эффективности деятельности компании тесно связано с механизмом самомотивации. Этот механизм можно привести в действие как "снаружи" - через изменения в самой организации, так и  "изнутри", с помощью психологических методик, коучинга.

Когда в коллективе есть хотя бы несколько ключевых специалистов, которые не просто лояльны, но и способны к самомотивации, компания получает дополнительное конкурентное преимущество. И последний нюанс. Руководству необходимо не просто предоставлять талантливым сотрудникам возможность для профессиональной самореализации, но и не забывать о внешних стимулах: поощрять своих профи на словах и платить зарплату, соответствующую результатам их труда.

ТОЧКА ЗРЕНИЯ

Александр СТАШЕНКО,
Продакт-директор и бизнес-тренер компании "Тренинг-бутик":

- Все мы прекрасно понимаем, что как таковой "потребности в работе" не существует. Но ведь что-то заставляет миллионы людей трудиться "на дядю". Здесь речь идет не о мотивации, а о поведенческой программе. Следование ей позволяет удовлетворить реально существующие потребности - в хлебе насущном и крове над головой. Но как только эти потребности закрываются, исчезает и стимул к труду.
Однако у каждого человека, помимо базовых, есть и другие потребности, которые могут стать хорошим основанием для постоянной самомотивации: в профессиональном и личностном росте, в познании мира, в творчестве. Удовлетворить эти потребности до конца невозможно, поскольку постоянно поднимается планка требований человека к самому себе. Таким образом, настоящая самомотивация тесно связана с внутренней необходимостью развиваться и совершенствовать достигнутое.
Самое интересное, что специально учиться такой высокоуровневой мотивации не нужно - способность к исследовательской деятельности заложена в каждом из нас от рождения. Просто у многих людей эти стремления подавлены еще в раннем возрасте семьей и школой. И задача тренера, коуча при работе с менеджером обычно заключается не в том, чтобы "научить самомотивации", а в том, чтобы изменить ограничивающие убеждения, снять психологические травмы, которые ограничивают творческое поведение.

КОММЕНТИРУЕТ ЭКСПЕРТ НОМЕРА

Анна МОНОСОВА,
Генеральный директор Ars Vitae:
Каждый человек на что-то мотивирован. Другое дело, что направление этой мотивации не обязательно совпадает с целями организации, а уровень мотивации может быть недостаточным для того, чтобы прилагать постоянные усилия в направлении цели. Вот с этими задачами и приходится работать руководителям или самим сотрудникам. Рекомендаций руководителям по нематериальной мотивации написано множество. А вот тем, кто хочет повысить свой уровень самомотивации, пригодятся несколько приемов. 
• Всегда переформулировать "потому что" в "для того чтобы". Например: вместо "я делаю это, потому что меня заставляют" в "я делаю это для того, чтобы быть на хорошем счету у руководства". Этот элемент позитивного мышления формирует проактивное отношение к жизни взамен реактивного и порождает стремление двигаться вперед.
• Формировать у себя внутренний локус контроля вместо внешнего - то есть в любых ситуациях, прежде всего, видеть свои возможности влияния на эту ситуацию. А не свою зависимость от внешних обстоятельств. Люди с внутренним локусом контроля не только активнее, но и значительно оптимистичнее.
• Создать образ результата и посмотреть на него из будущего. Позитивные переживания, вызванные этим образом, помогают на пути к цели - особенно в тех случаях, когда достичь ее хочется, но на то, чтобы пройти все необходимые этапы пути, не хватает силы воли.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *