Виды списков в Word
Виды списков в Word
Знаете ли вы где создаются списки? Вкладка «Главная» — раздел «Абзац». Там есть три типа списков, которые можно создать в Word:
Каждый из эти видов списка мы рассмотрим отдельно: чем они отличаются и как они создаются.
Создаем маркированный список
Итак, первый тип – маркированный список. Что он делает? Создает список, в начале каждого пункта списка будет стоять специальный знак (маркер) и изначально это черный круг. Как его изменить. Нажмите на стрелочку вниз, чтобы увидеть стиль других маркеров. Выберите нужный вам маркер для списка.
При нажатии на кнопку «Определить новый маркер» можно выставить стиль маркера уровня из стиля, которых нет в стандартной библиотеки Word или из рисунка.
Создаем нумерованный список
Второй тип списка – маркированный. Список будет пронумерован автоматически. Вызывается этот список кнопкой «Нумерация». При нажатии на кнопку вниз будут доступны варианты нумерации. А кнопка «Определить новый формат номера» позволит выбрать варианты стиля списка и формат номера. К примеру, можно выставить формат «10» и следующие пункты будут «20, 30, 40 и т.д.».
Как сделать многоуровневый список
Третий вид списка – многоуровневый. Вызывается нажатием на соответствующую кнопку. Значок вниз позволит выбрать внешний вид многоуровневого списка. А если нужно больше настроек, то жмем на «Определить новый многоуровневый список». А в нем кнопка «Больше» позволит настроить еще более гибко внешний вид многоуровневого списка.
Как работать с многоуровневым списком
Итак, разобравшись с тем, как создаётся, давайте посмотрим, как изменяется внешний вид многоуровневого списка.
Каждый новый уровень добавляется путем нажатия на кнопку Enter на клавиатуре.
Если нужно создать подпункт – нажмите на клавишу TAB
Если нужно подняться на подпункт (уровень) выше – SHIFT + TAB
Двойное нажатие на кнопку ENTER говорит об окончании списка.
Так же для управления уровнями списка есть специальные кнопки: Уменьшить и Увеличить отступ.
13. Списки, виды списков в ms Word.
Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word.
В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками – маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста.
Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста – многоуровневые списки. В них можно использовать и нумерацию, и маркеры, либо и то, и другое одновременно. Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и маркеров определяется уровнем текста.
Есть- нумерованный, маркированный , многоуровневый списки.
14. Работа с графическими объектами. Рисование в ms Word.
Графические объекты в MS Word включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа MS Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.
Панель инструментов «Рисование»
Для того чтобы Включить/выключить панель инструментов Рисование можно на панели инструментов Стандартная нажатием на кнопку
При включенной команде, как правило, внизу открытой программы Word появляется панель инструментов Рисование.
Рисунок. Панель инструментов «Рисование»
Основные команды, используемые на панели инструментов подписаны и везде имеются подсказки для чего они нужны.
Что можно нарисовать с помощью панели инструментов Рисование?
Автофигуры, окружности, прямоугольники, линии, стрелки. Причем каждая из фигур может изменять свой цвет, толщину, иметь прозрачность, тень и т.д.
Отдельной темы требует вставка WordArt (графическое изображение текста), но как правило, компании редко используют в своих отчетах и документах подобный шрифт.
Для того чтобы нарисовать какой-либо объект, например, стрелки необходимо нажать на команду и удерживая левую кнопку мыши провести в том месте документа, где нужна стрелка. После этого команда на панели инструментов отключается, т.е. выполняется единожды.
Совет: для того чтобы Вам можно было нарисовать несколько стрелок в документе, выполните двойной щелчок на команде стрелки (это действие выполнимо для любого другого инструмента, например, линии, окружность и др.). Тогда после рисования одной стрелки, Вы тут же сможете нарисовать и вторую и третью и т.д.
MS Exсel.
15.Общая характеристика и функциональные возможности ms Excel
Для обработки информации, кот.. представлена в виде таблиц используются комплексное программное обеспечение, кот. наз. табличным процессором.
ТАбл. процессор или электронная таблица – универсальный способ для автоматизации расчетов в работе с табл. данными. С помощью Эл. таблиц можно создать таблицу любой сложности и размера, рассматривать и редактировать записанные в них данные, выполнять расчеты, сохранять таблицы на внешн. носителе.
Печать данных с табл. MS EXCEL явл. интергированнным программным продуктом, кот. включает в себя не только все возможности стандартных электронных таблиц, а и инструменты для обработки текста, создания деловой графики, работы с базами данных и т.д..
С помощью ексель можно вычислять математич., бухгалтер., финансовые и др.. расчеты, создавать графики и диаграммы по данным таблицы и т.д.
Существует возможность исп. объекты и самостоятельные таблицы, а так же их совокупность, кот. сведены между собой. Внесение изменений в данные из 1 табл. автоматически действует и на значениеданных в других таблицах.
В состав мс ексель включено 4 объектно-ориентированных языка 4 поколения ВБА, с пом.. кот. можно решать практически любые экономич. задания.
2. Типы списков в ms Word. Форматирование списков.
MS Word позволяет создавать три типа списков:
-
маркированные,
-
нумерованные,
-
многоуровневые.
Для создания списков можно использовать команду Формат/Список или кнопки Маркеры и Нумерация на панели инструментов Форматирование.
Можно создать список в процессе ввода текста или преобразовать в список уже набранный текст. Элементом списка является абзац.При добавлении/удалении элементов списка они автоматически переформатируются. Для завершения ввода списка необходимо дважды нажать Enter или BackSpace или отжать кнопку на панели инструментов Форматирование. Автоматическое создание списков происходит и при использовании команды Формат/Автоформат.
Многоуровневые списки допускают не более 9 уровней вложенности. Чтобы уменьшить уровень вложенности используют кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Чтобы понизить (повысить) уровень абзаца на 1, надо нажать Tab (Shift—Tab) в начале абзаца.
Кнопка Формат/Список/Маркированный/Рисунок даёт возможность использовать в документе рисованные маркеры из библиотеки клипов.
Кнопка Формат/Список/Изменить позволяет изменить формат маркированного, нумерованного и многоуровневого списков.
3. Создание, настройка и использование собственных стилей форматирования. В какой список включаются стили пользователя?
Стиль —совокупность атрибутов формата, имеющая уникальное имя, команда форматирования, при выполнении которой производится установка сразу наскольких атрибутов формата. MS Word предоставляет пользователю возможность как использования готовых стилей, так и создания, редактирования и удаления своих.
Правила использования стилей:
-
Нельзя изменять стиль Нормальный, на нём базируются многие стандартные стили.
-
Если стиль удаляется, то все абзацы этого стиля будут отформатированы стилем Нормальный.
Описание стиля Заголовок 1: Обычный+Шрифт: (по умолчанию) Arial, 16 пт, полужирный, кернинг от16 пт, интерва Перед :12 пт, После: 3 пт, Не отрывать от следующего, Уровень 1.
Описание стиля Обычный: Шрифт (по умолчанию) Times New Roman, 12 пт, По левому краю, Междустрочный интервал: одинарный, Запрет висячих строк.
Создать свой стиль можно с помощью последовательности команд: Формат/Стили и форматирование/Создать стиль.
4. Применение автоформатирования.
Автоформат является составной частью Автозамены. Может реализовываться в двух вариантах — автоформатирование в процессе ввода текста и команда Формат/Автоформат. Автоформатирование предполагает автоматическое форматирование текущего файла на основе анализа его содержимого.
При выполнении автоформатирования к каждому абзацу применяется определённый стиль; удаляются лишние маркеры абзацев; отступы, сделанные с помощью пробелов и табуляции, заменяются на абзацные отступы; создаются маркированные и нумерованные списки и т. д.
При пошаговом просмотре каждого изменения, сделанного командой Формат/Автоформат, можно Принять или Отменить
Списки в документе Word. Виды списков. Изменение и форматиование списков.
Список – это текст-перечисление в нескольких абзацах на определенную тему с пометками (маркерами) в виде номеров (1,2,3…), букв (а,б,с) или символов (типа °, ♥,√,–,•). Бывает и смешанное оформление списков. Список обычно предваряется заголовком или заголовочной фразой, после которой и идет текст списка.Команды и кнопки списка на вкладке Главная.
Списки удобно создавать с помощью с помощью кнопок о списках вкладки Главная в группе Абзац
1. Кнопка Маркеры (Маркированный список).
2. Кнопка Нумерация (Нумерованный список).
3. Кнопка Многоуровневый список.
4. Кнопка Уменьшить отступ.
5. Кнопка Увеличить отступ.
6. Сортировка числовых и текстовых данных.
Создание текста как списка
В элементы списка могут превратиться не любые перечисления в строках, не любые строки текста, а только абзацы. По умолчанию один абзац – один элемент списка.
Заранее решено, что далее в документе надо набирать список.
1) Начать новый абзац.
2) Через раскрывающие кнопки Маркеры или Нумерация выбрать вариант маркера списка. После чего у первого абзаца появится выбранный марке, напримерü
3) Можно набирать текст абзаца.
4) Теперь каждый следующий абзац будет автоматически становиться элементом списка (т.к. при нажатии клавиши Enter создаётся новый абзац и наследуется формат предыдущего!)
через раскрывающие кнопки Маркеры, Нумерация или Многоуровневый список выбрать команду Определить новый маркер (формат номера или многоуровневый список)
˜♠˜ в появившемся окне Изменение списка установить параметры по своему усмотрению (новый символ маркера, его цвет, размер, другой отступ и т.д.).
огда список закончится, нужно избавиться от появившегося на новом абзаце маркере списка. Или требуется внутри списка снять маркер с одного из абзацев, чтобы он стал просто вторым абзацем предыдущего элемента списка. Нужно:
— клавишей Backspace наехать справа на символы, на буквы или цифры маркирующие абзац (т.е. просто их удалить с помощью клавиатуры).
— или на вкладке Главная отжать кнопку Маркеры или Нумерация.
— официальный способ снять маркер и сделать абзац рядовым – поставить курсор в любое место абзаца (можно и выделить весь абзац, но не обязательно) и дать команду Нет списка через раскрывающую кнопку Маркеры или Нумерация.
Многоуровневый список: понижение и повышение уровня.
Создание многоуровневых списков не покажется громоздким и запутанным делом, если использовать их типичные свойства:
— пункты списка – это последовательность абзацев.
— в многоуровневом списке существуют пункты, подчиненные другим пунктам, то есть пункты 2-го , 3-го уровня и т.д. (они обычно имеют увеличенный отступ абзаца относительно левого поля).
1-ый уровень чаще всего обозначается одной цифрой (1, 2, 3…).
2-ой уровень списка – две цифры (например, 2.1., 2.2., 2.3., …).
3-ий уровень – три цифры (2.1.1., 2.1.2, 2.1.3., …).
Допустим, у нас уже есть текст, которому предстоит стать многоуровневым списком. По аналогии с изученными вариантами оформления списков выделяем нужные абзацы и применяем к ним многоуровневый список данного образца (кнопка Многоуровневый список вкладки Главная)
Получаем на первый взгляд совсем не то, что «заказывали»,
все пункты списка 1-го уровня.
Остаётся изменить уровни соответствующих пунктов.
Для чего нужно поставить курсор в любое место того пункта списка, уровень которого будем понижать (или выделить их) и нажать кнопки Увеличить отступ или Уменьшить отступ вкладки Главная (если понижаем на один уровень – жмём один раз, на два уровня – два раза и т.д
Вставка и форматирование таблицы в документ Word. Изменение структуры таблицы. Автоподбор размеров таблицы.
Откройте программу Word или создайте новый документ, если Word уже открыт.
2. В документе Word создайте таблицу на 4 строки и 3 столбца.
Чтобы создать таблицу, выберите Вкладка Вставка, Таблица.
В появившейся под кнопкой сетке Вставка таблицы выделите необходимое количество строк и столбцов.
Либо Вкладка Вставка, Таблица, выберите команду Вставить таблицу… и укажите размер создаваемой таблицы (количество строк и столбцов и её ширину).
3. Заполните таблицу данными, приведенными ниже (не форматируйте их).
Для перемещения по ячейкам используйте клавиши перемещения по тексту, клавишу Tab, для перемещения в предыдущую ячейку клавиши Shift+Tab. Можно использовать мышь.
Установите оптимальную ширину столбца.
Чтобы установить оптимальную ширину столбца, необходимо сначала выделить всю таблицу с помощью мыши (или установите курсор внутрь таблицы, выберите во вкладке Макет, Выделить таблицу).
Затем опять во вкладке Макет выберите команду Автоподбор по содержимому.
ИЛИ нужно навести мышь на перемещаемую границу, когда курсор мыши примет вид двунаправленной стрелки дважды щелкнуть по одной из вертикальных линий сетки таблицы.
Попробуйте оба способа, отменив предыдущий кнопкой Отменить на Панели быстрого доступа.
6. Вставьте:
1) дополнительную строку сверху,
2) дополнительный столбец слева,
3) дополнительный столбец справа таблицы.
Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу, нужно установить курсор в любую ячейку строки или столбца, рядом с которыми будут добавлены ещё строки или столбцы.
Затем на вкладке Макет, в группе Строки и столбцы, выбрать из предложенных команд тот элемент таблицы, который Вы хотите добавить.
Объедините ячейки в первой строке.
Чтобы объединить ячейки таблицы, нужно сначала их выделить. Затем на вкладке Макет, в группе Объединить выберите команду Объединить ячейки или с помощью правой кнопки мыши.
9. Уберите выделение и установите курсор в этой объединенной ячейке и введите текст Продажа товара
Затем выделите этот набранный текст в перкой строке и отформатируйте:
размер шрифта – 16 пунктов;
начертание – полужирный.
10. Объедините в первом столбце ячейки во второй, третьей, четвертой и пятой строках.
В объединенной ячейке наберите слово Склад.
Выделите эти ячейки и команда Объединить ячейки на вкладке Макет…
Выполнить заливку цветом ячеек таблицы и отформатировать тип линий таблицы (их толщину, цвет) можно на вкладке Конструктор, не забыв предварительно выделить форматируемый объект (всю таблицу или только некоторые ячейки).
Здесь на вкладке Конструктор в группе Нарисовать таблицу следует сначала выбрать Стиль пера (т.е. тип линии), под ним выбрать Толщину пера, ниже выбирается Цвет пера.
После того как линия определена следует объявить о том, где в таблице Вы хотели бы её видеть. Для этого в раскрывающемся списке Границы нужно выбрать соответствующую команду.
Чтобы выровнять текст по центру ячейки, нужно либо выделить соответствующие ячейки, либо установить в них курсор. Затем из предложенных команд группы Выравнивание на вкладке Макет выбрать подходящий вариант выравнивания.
Чтобы выровнять положение самой таблицы на странице документа, нужно во вкладке Макет в группе Таблица выбрать команду Свойства, где и выбрать подходящий тип выравнивания.
! Те же команды доступны через правую кнопку мыши.
Какой бывает список? Виды списков
Как правило, некоторую информацию лучше всего представить как список. Виды списков позволяют делать это максимально удобно. Если пользователь увидит сплошной текст, ему будет читать неудобно.
Благодаря спискам пользователю легче прочитать какие-нибудь перечисляемые пункты, чем в одну строку. Именно поэтому они постоянно используются как на сайтах, так и в документах Word и других текстовых редакторах.
Виды списков HTML
Списки бывают нумерованные и маркированные, которые также называются ненумерованными.
В нумерованных списках используют арабские, римские цифры, буквы и всё остальное, благодаря чему можно сделать перечисление.
В маркированных списках применяют различные маркеры (точки, круги, квадратики, стрелочки и так далее).
Приведем примеры типа сортировки пунктов в списках.
На рисунке выше указаны простые одноуровневые списки. Но в документах могут использоваться и многоуровневые. Уровней может быть бесконечное число.
На рисунке выше показано, какие могут быть многоуровневые нумерованные и маркированные списки.
Создание
В html очень легко создать список. Виды списков в html-разметке очень похожи. Они отличаются только начальным и конечным тегом. Сами пункты списков обозначаются таким же тегом. Здесь вы не запутаетесь.
Рассмотрим пример создания нумерованного списка:
<ol>
<li>Пункт 1</li>
<li>Пункт 2</li>
<li>Пункт 3</li>
</ol>
Этого кода достаточно, чтобы был обычный список с арабскими цифрами. Этот вариант сортировки задается по умолчанию. Остальные варианты рассмотрим немного дальше.
Маркированный список выглядит вот так:
<ul>
<li>Пункт 1</li>
<li>Пункт 2</li>
<li>Пункт 3</li>
</ul>
Разница в том, что для нумерованного перечисления ставится тег ol, а для ненумерованного — ul.
Виды списков в Word
В редакторе Word виды списков создаются точно такие же. Более того, в некоторых редакторах html-кода есть возможность экспорта содержимого из «Ворда». Эти списки прекрасно переносятся туда и оформляются соответствующими тегами.
Если вам сложно самостоятельно с нуля составить многоуровневый список на html, то можете создать его сначала в редакторе Word. Потом переведите его в html-разметку.
Рассмотрим, как создавать списки в Microsoft Word. Там есть специальная панель «Список». Виды списков там разделены на группы.
Как только вы нажимаете на какой-нибудь тип, сразу же предлагаются варианты сортировки. На рисунке выше предложено выбрать тип маркера для ненумерованного списка. То же самое и для остальных вариантов.
Когда открывается библиотека многоуровневых списков, там можно увидеть смешанную сортировку.
Операции со списками
В редакторе Word можно преобразовать любой список. Виды списков выбираются через главную панель или через правый клик. Нужно выделить текст, который вы хотите представить в подобном виде, и нажать правую клавишу мыши.
Выбрать можно как нумерованный, так и маркированный список.
Кроме этого есть возможность задать начальную позицию отсчета. Например, вам нужно вывести пункты с 10-го по 12-й. Но по умолчанию список будет с 1-го пункта. Для этого вам нужно задать начальное значение «10».
Как видите, редактор позволяет менять еще и отступы.
Если выделить только 3-й пункт и нажать правую клавишу мыши, то появится возможность начать нумерацию заново, с единицы.
В любой момент из простого списка можно сделать многоуровневый. Для этого нужно встать на нужный вам пункт и опять сделать правый клик мыши. Далее перейти к пункту меню «Нумерация» и в самом низу нажать на «Изменить уровень списка».
На самом деле тут ничего сложного нет. Все пункты меню созданы продуманно. Контекстное меню (при нажатии правой клавиши) всегда меняется и зависит от того, на что именно вы нажали (список, ссылка, картинка и так далее).
Оформление списков в html
Оформлять теги можно через классы стилей или каждый раз индивидуально. В самом начале была показана таблица с различными вариантами перечисления. Там были указаны варианты decimal, disc, circle и так далее. Это значение нужно указывать в свойстве класса или стиля list-style-type.
Например вот так:
.sort {
list-style-type:disc;
}
Достаточно указать класс sort какому-нибудь списку, и он будет представлен соответствующим образом.
В редакторе Word можно задавать начальные значения. Об этом было сказано выше. То же самое разрешается и в html.
Делается это атрибутом start. Пример вывода пунктов с начальным значением «5»:
<ol start=»5″>
<li>Пункт 1</li>
<li>Пункт 2</li>
<li>Пункт 3</li>
</ol>
В результате вы увидите цифры 5, 6 и 7, а не 1, 2 и 3.
Кроме этого можно указывать, где будет расположен маркер: внутри или снаружи. Пример — ниже.
Кроме этого к спискам можно применить всевозможные ухищрения CSS. То есть пункты списков можно:
- разукрасить любым цветом;
- задать любые отступы;
- указать любой размер шрифта;
- указать любой шрифт;
- настроить расстояние между пунктами;
- задать фоновый цвет;
- задать любые маркеры;
- оформить тенями;
- вообще убрать маркеры;
- вывести пункты горизонтально;
- создавать многоуровневые списки, которые полностью отличаются от родительского пункта, и многое другое.
Например, список можно представить в таком виде:
При оформлении списков главное — не перестараться. Они служат для облегченного восприятия информации. Не нужно превращать всё это в разноцветное безобразие.
Создание в Word списка: маркированный, нумерованный, многоуровневый.
Привет всем. В этой статье мы научимся создавать списки в Word на разные случаи жизни и всех видов. А также узнаем, как создать многоуровневый список и как с ним работать в microsoft Word. Готовы? Тогда поехали.Как создать список в Word
Прежде, чем мы приступим к разбору видов списков, давайте узнаем о их создание. А создаются они двумя способами.
Создаем список из пунктом, предварительно выбрав тот вид, который нам нужен: маркированный, нумерованный или многоуровневый. И добавляем каждый новый пункт.
Создать на основе готового текста. Для этого нужно выделить часть текста и нажать на соответствующий тип списка. Каждый новый уровень будет обозначен новым пунктом.
Виды списков в Word
Знаете ли вы где создаются списки? Вкладка «Главная» — раздел «Абзац». Там есть три типа списков, которые можно создать в Word:
Каждый из эти видов списка мы рассмотрим отдельно: чем они отличаются и как они создаются.
Создаем маркированный список
Итак, первый тип – маркированный список. Что он делает? Создает список, в начале каждого пункта списка будет стоять специальный знак (маркер) и изначально это черный круг. Как его изменить. Нажмите на стрелочку вниз, чтобы увидеть стиль других маркеров. Выберите нужный вам маркер для списка.
При нажатии на кнопку «Определить новый маркер» можно выставить стиль маркера уровня из стиля, которых нет в стандартной библиотеки Word или из рисунка.
Создаем нумерованный список
Второй тип списка – маркированный. Список будет пронумерован автоматически. Вызывается этот список кнопкой «Нумерация». При нажатии на кнопку вниз будут доступны варианты нумерации. А кнопка «Определить новый формат номера» позволит выбрать варианты стиля списка и формат номера. К примеру, можно выставить формат «10» и следующие пункты будут «20, 30, 40 и т.д.».
Как сделать многоуровневый список
Третий вид списка – многоуровневый. Вызывается нажатием на соответствующую кнопку. Значок вниз позволит выбрать внешний вид многоуровневого списка. А если нужно больше настроек, то жмем на «Определить новый многоуровневый список». А в нем кнопка «Больше» позволит настроить еще более гибко внешний вид многоуровневого списка.
Как работать с многоуровневым списком
Итак, разобравшись с тем, как создаётся, давайте посмотрим, как изменяется внешний вид многоуровневого списка.
- Каждый новый уровень добавляется путем нажатия на кнопку Enter на клавиатуре.
- Если нужно создать подпункт – нажмите на клавишу TAB
- Если нужно подняться на подпункт (уровень) выше – SHIFT + TAB
- Двойное нажатие на кнопку ENTER говорит об окончании списка.
- Так же для управления уровнями списка есть специальные кнопки: Уменьшить и Увеличить отступ.
Вот мы и рассмотрели способы создания списка в Word различного вида. Надеюсь, что эти знания переведут вас на новый уровень работы. Если у вас остались вопросы – пишите в комментариях. Если я вам помог, поделитесь статьей в социальных сетях — вам не сложно, мне приятно.
Как сделать список в документе Word
Все мы ежедневно сталкиваемся со списками. Кто-то с простыми: список продуктов, список лекарств, список литературы, кто-то с более сложными: сметы, спецификации, договора.
Любой из этих документов содержат в себе списки, с созданием которых, будем разбираться при помощи редактора Word.
Какие виды списков, можно сделать в Word
Создание списков, абсолютно точно пригодится при вашей дальнейшей работе в редакторе Word.
По умолчанию, разработчики предлагают воспользоваться предустановленными списками, которые находятся на вкладке «Главная», в разделе «Абзац». На выбор имеется три вида списков:
- маркированный список;
- нумерованный список;
- многоуровневый список.
Каждый из видов, имеет свое, персональное предназначение, о чем и пойдет речь дальше.
Как создать список в Ворде
Прежде чем переходить к непосредственному форматированию документа и вставки списков, текст следует определенным образом подготовить.
Как вы понимаете, список, это перечень перечисления чего бы то ни было. Поэтому, каждый интересующий нас текст, должен быть расположен с новой строчки, при помощи клавиши «Enter».
К примеру, нам нужен список дней недели. Прежде чем создавать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, отформатируйте текст как показано на рисунке ниже.
Напишите будущий список в столбец, создавая перенос при помощи клавиши Enter.
Теперь, когда текст готов, приступим к созданию разных видов списков.
Как сделать маркированный список
Самым простым видом списка является маркированный список. Он не требует логического построения документа и обычно применяется для обозначения перечня входящего в одну категорию. Пункты следуют один за другим и их количество не велико.
Создать простой, маркированный список, можно следующим образом:
- Выделите текст, нуждающийся в форматировании в простой маркированный список.
- Откройте вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Выберите команду «Создание маркированного списка».
- Из выпадающего списка, выберите интересующий стиль маркера.
Изменить стиль маркера для списка, можно после нажатия около кнопки «Создание маркированного списка» стрелочки вниз, после чего следует выбрать интересующий стиль.
В некоторых случаях, установленные по умолчанию маркеры не способны удовлетворить требованиям. В этом случае, можно выбрать пункт «Определить новый маркер», тогда:
- Откроется новое окно «Определение нового маркера»:
- Кнопка «Символ». Отвечает за вставку в текст, маркера из библиотеки символов редактора Word. Применяется для стандартизированных документов.
- Кнопка «Рисунок». Позволит либо вставить рисунок из библиотеки, либо использовать личный рисунок, сохраненный на жестком диске вашего компьютера. Применяется для документов с элементами дизайна.
- Кнопка «Шрифт». Откроет окно с полноценным набором функций для редактирования шрифта, будущего маркера. Применяется для документов, нуждающихся в списках с дополнительной информацией.
- Функция «Выравнивание» имеет три варианта использования, и предлагает выбрать «Выравнивание» маркера списка «По левому краю», «По центу» и «По правому краю».
Как сделать нумерованный список
Нумерованные списки создаются, для понимания последовательности действий или чтобы знать количество пунктов в списке.
Вставить нумерованный список нужно при помощи:
- Перейдите во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Выберите команду «Создание нумерованного списка».
- При нажатии на стрелочку вниз, рядом с кнопкой «Создание нумерованного списка», в выпадающем списке можно выбрать стиль нумерации или «Определить новый формат списка».
- Окно «Определить новый формат списка» содержит в себе команды отвечающие за:
- шрифт будущего списка;
- формат номера списка;
- расположение списка относительно границ поля, в котором он будет расположен.
Как сделать многоуровневый список
Самым сложным видом списков, являются многоуровневые списки. Они отличаются от первых двух тем, что имеют практически не ограниченную глубину вложения информации. Применяются подобные списки для сложных документов, в которых собрано большое количество данных на большом количестве страниц.
Списки в данном случае выполняют функцию навигации по документу. Для того, чтобы применить к документу функцию многоуровневого списка следует:
- Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
- Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Нажмите на кнопку «Создать многоуровневый список» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей.
- Отрегулируйте расстояние между списком и границей документа используя кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличит отступ», они находятся справа от иконки «Многоуровневый список».
- Чтобы изменить глубину вложения пункта списка, следует установить курсор на номер редактируемого пункта и нажать левой кнопкой мыши на конку «Увеличить отступ» столько раз, сколько знаков Вы хотите добавить.
- Аналогично следует поступить если хотите уменьшить уровень вложения, только использовать следует иконку «Уменьшить отступ».
Как создать свой стиль списка
Разработчики текстового редактора Word предоставили возможность пользователю создать свой стиль многоуровневого списка, для этого сделайте:
- Следует выделить текст.
- Кликнуть на треугольник рядом с иконкой «Многоуровневый список».
- Выбрать пункт меню «Определить многоуровневый список».
- Редактор, открывшийся в новом окне, предоставит возможность не только создать уникальный стиль списка, но и сохранить его для использования в следующих документах.
- Редактор содержит следующие параметры форматирования многоуровневого списка:
- Изменение шрифта, цвета, размера.
- Корректировка уровня вложения, в зависимости от сложности документа.
- Вставку специального символа или картинки.
- Есть возможность присвоить сочетание клавиш для быстрой активации разных стилей списка.
- Существует функция создания анимированных многоуровневых списков.
Методы применения различных списков
Теперь, когда с созданием разного вида списков все ясно, пришло время применить полученные знания в конкретных примерах.
При подготовки статьи, обратил внимание, что самыми популярными вопросами в интернете, являются:
- как сделать список литературы;
- как сделать список по алфавиту;
- как сделать список ссылок;
- как вставить список в таблицу;
- как продолжить список с заданной цифры;
- как поменять уровень списка.
Именно на эти вопросы и постараемся ответить максимально подробно.
Как сделать список литературы
Если вы когда нибудь писали рефераты или дипломные работы, то знакомы с требованием ГОСТа, в конце работы, прикреплять список используемой литературы.
Разберемся на примере, как создать список литературы в Word:
- Добавить при помощи переносов (клавиша «Enter»), интересующий список литературы.
- Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Для списков используемой литературы, обычно применяется нумерация, поэтому выберем команду «Создание нумерованного списка».
- Из выпадающего списка, выберите наиболее подходящий стиль оформления.
На примере ниже, показано как сделать список используемой литературы, оформленный по ГОСТу.
Как сделать список по алфавиту
В этом разделе разберемся сразу с двумя вопросами:
- как вставить буквенный список;
- и как отсортировать по алфавиту список.
Как вставить буквенный список
Буквенный список, немного похож по своему функционалу на списки с нумераций. И тот и тот применяются в инструкциях и мануалах, когда нужно задать последовательность действий.
Добавление буквенного списка, производится по уже известной схеме:
- Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
- Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Нажмите на кнопку «Создание нумерованного списка» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей (в нашем случае, все что относится к буквам).
Список в алфавитном порядке
Теперь нужно расположить список по алфавиту.
К слову говоря, в Word не предусмотрена какая то специальная функция, которая выполняет сортировку по алфавиту, но зато, есть функция, которая сортирует текст по возрастанию и убыванию.
Исходя из выше сказанного, получается, совершенно не важно что именно нужно отсортировать. Если это будет список, который начинается с буквы, он будет отсортирован по алфавиту, если же будет список, который начинается с цифры, он будет отсортирован от наибольшего к наименьшему, либо наоборот в зависимости от настроек.
Итак, сделаем список в алфавитном порядке:
- Любым, уже известным способом, создайте отвечающий требованиям список.
- Выделите его и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную во вкладке «Главная», разделе «Абзац».
- В появившемся окне «Сортировка текста», установите по возрастанию или убыванию, следует расположить список.
После нажатия клавиши «Ок», список расположиться в алфавитном порядке, от А до Я, если выбрали вариант «по возрастанию» и от Я до А, если выбрали вариант «по убыванию».
Как сделать список ссылок
Выше, был рассмотрен вариант, в котором создавались списки используемой литературы. В том случае, это был самый обычный набор авторов, набранный некликабельным текстом.
Иногда встречаются варианты, когда стоит задача не просто показать используемую литература, а еще указать конкретное место, откуда была взята информация.
В этом случае не обойтись без ссылок. Разберемся как это сделать.
- Создайте список используемой литературы, как было показано в соответствующем разделе выше.
- Выделите фрагмент текста, относящийся к первому автору.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- Выберите команду «Ссылки» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».
Появится окно «Вставка гиперссылки», где в строчке «Адрес», следует ввести тот адрес, куда будет вести наша ссылка.
После того, как все будет сделано, нажимаем кнопку ОК. Как видно на рисунке ниже, выделенный фрагмент текста превратился в гиперссылку, ведущую на страницу сайта http://wamotvet.ru.
Чтобы перейти по этой ссылке, нужно нажать клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши тыкнуть на интересующую ссылку.
Как вставить список в таблицу
При работе с таблицами, частенько бывает нужно вставить в нее различные списки (нумерованные или маркированные). По большому счету, данная процедура ни чем ни отличается от методов описанных выше.
- Установить курсор в ячейку таблицы, содержащей текст, нуждающийся в оглавлении списком.
- Зажав левую кнопку мыши опустить курсор в конец ячейки, выделив интересующий фрагмент.
- В меню «Главная», найти блок «Абзац».
- Выберите команду «Создание нумерованного списка» или «Создание маркированного списка».
- Из библиотеки стилей, выберите наиболее подходящий.
Как продолжить список с заданной цифры
Часто встречаются случаи, когда к определенному пункту из списка, нужно добавить более детальное описание. Дабы не вставлять огромную портянку неотформатированного текста, легче временно завершить создание списка, вставить описание, а уже после, продолжить список с заданной цифры.
В примере ниже, разберемся как осуществить вставку продолжения списка с нужной цифры.
- Способами описанными выше, сделайте интересующий список.
- Добавьте интересующее описание к последнему пункту.
- Установить курсор перед строкой, с которой начнем продолжении списка.
- Снова пройдите во вкладку «Главная» блок «Абзац» и активируйте команду «Нумерация». Строчка будет пронумерована цифрой «1».
- Навести курсор на нумерацию строки и активировать открывшийся пункт меню «Продолжить список».
- Цифра «1» изменится на следующий по очереди номер в общем списке.
Этот метод очень хорош, ведь нам не нужно самостоятельно высчитывать с какой цифры следует продолжить список, но есть и другой вариант, в котором можно самостоятельно выставить цифру, с которой продолжится список.
- Пройдите по уже известному пути и выберите «Создание нумерованного списка».
- Нажмите на стрелочку вниз, рядом с изображением кнопки.
- Выберите пункт «Задать начальное значение».
В появившемся окне, можно вставить любую цифру, и именно с нее, список продолжит свой счет.
Как поменять уровень списка
Изменение уровня списка, можно было бы отнести в раздел, где речь шла о многоуровневых списках, но решил вынести описание.
Поменять уровень списка, можно следующим образом:
- Создайте интересующий список, со всеми уровнями.
- Установите курсор на том тексте, которому будем менять уровень вложения.
- Найдите в ленте меню «Главная», блок команд «Абзац».
- Нажмите на стрелочку вниз, рядом с кнопкой «Создание многоуровневых списков».
- Выберите команду «Изменить уровень списка» и назначьте тот уровень, который нужен в данном случае.
К слову говоря, изменение уровня, находится не только в кнопке «Создание многоуровневых списков», так что решите самостоятельно, что подойдет для решения именно вашей задачи.
Загрузка…