Кассы без – отзывы, законно ли, как работать без онлайн кассы ИП при безналичных расчетах с физическими лицами?

Онлайн-кассы без кассового аппарата — описание, сравнение, выбор лучшего варианта

Согласно федеральному закону 54-ФЗ, вступившему в силу в 2017 году, каждый предприниматель обязан владеть кассой нового типа, которая отправляет данные в налоговую службу через интернет. После принятия поправок к нему, многие предприниматели столкнулись с трудностями. Нужно найти и купить технику нового образца и правильно зарегистрировать ее.

Однако, существуют варианты, которые позволяют работать с онлайн-кассой без кассового аппарата. Подробнее о них вы узнаете в этой статье.

Об онлайн-кассах и ФЗ-54

Попраски в закон ФЗ-54 вступили в силу с 1 июля 2016 года. Они устанавливают новые требования к кассовой технике и новые правила контроля над ней. Все старые устройства должны быть заменены на современные онлайн-кассы, которые передают данные об операциях по ним в ФНС через интернет. Использовать кассы теперь должны даже те, кто раньше обходился без них — в том числе, интернет-магазины.

От ККТ старого образца онлайн-касса отличается наличием фискального накопителя — устройства, которое хранит и передает информацию о кассовых операциях. Данные должны быть переданы в налоговую через посредника — оператора фискальных данных. Касса может выдавать как бумажные, так и электронные чеки, она может поддерживать безналичную оплату и работу с ЕГАИС.

Возможно ли использовать онлайн-кассу, не покупая ККМ?

На рынке кассовых решений для 54-ФЗ за короткие сроки появилось большое число предложений, рассчитанных на разные категории предприниматели — в том числе и на интернет-магазины. Кассу не обязательно приобретать в собственность — достаточно ее просто арендовать. Вы можете воспользоваться обычным оборудованием или виртуальной облачной кассой. Такой вариант поможет решить вопрос с соблюдением законов при продаже товаров и услуг онлайн.

Вне зависимости от статуса кассы, физическая ли она или виртуальная, она должна пройти регистрацию в налоговой службе. Человек, работающий с кассой непосредственно, и проводящий через неё финансовые операции считается пользователем. Это очень важный пункт, потому что регистрация ККТ осуществляется на имя пользователя, независимо от того, в собственности она или арендована.

Чтобы арендовать виртуальную кассу, необходимо:

• Оформить электронную подпись (если вы не сделали этого ранее)
• Зарегистрироваться на сайте компании-арендодателя кассовой техники
• Выбрать кассу, которая вам подойдет лучше всего. Обычно она уже зарегистрирована в ОФД
• Зарегистрировать кассу на сайте ФНС с помощью электронной подписи
• Настроить сервис для работы с ним

Работа с виртуальной кассой осуществляется так же, как и с обычной. Управлять ей обычно можно на любом устройстве — компьютере, смартфоне или планшете. Покупатели будут получать электронные чеки — для этого им необходимо указывать номер телефона или электронную почту. Данные о транзакциях касса автоматически передаст в ФНС.

У каждой кассы есть определенный лимит операций, которые можно проводить одновременно. По этой причине для крупного магазина может потребоваться арендовать несколько виртуальных устройств. Также учтите характеристики фискальных накопителей — объем внутренней памяти и лимиты на транзакции.

Варианты онлайн-касс без кассового аппарата

На рынке виртуальных онлайн-касс существует достаточно много предложений. Пользователю следует выбирать подходящий сервис исходя из строгих критериев. Один их главных — это соответствие сервиса требованиям налоговой службы. Сам аппарат должен обладать характеристиками соразмерными с деятельностью организации: объёмы оборотов и количество транзакций должны в полной мере укладываться в его характеристики. Не менее важен тип организации и сфера деятельности: иметь кассу должны почти все АО, ИП и ООО на любых системах налогообложения.

Виртуальная облачная касса будет удобным вариантом для предпринимателя, который ведет торговлю через интернет. Ее преимущество — отсутствие необходимости в приобретении устройства, которое будет занимать место и требовать постоянного подключения к сети. Касса имеет все необходимые функции, она может быть совместима с 1С и системами учета. Из недостатков можно отметить сравнительно высокую стоимость аренды и отсутствие поддержки внешних устройств — например, принтера чеков.

Ниже приведен перечень из 4 самых популярных облачных касс:

Яндекс.Касса	CloudKassir	АТОЛ Онлайн	E-COM KASSA
Наиболее подходящий вариант для маленьких организаций, чей оборот на превышает 100000 в месяц. Доступны многие сервисы безналичного расчёта, в том числе и зарубежные. Недостатком является необходимость самостоятельного приобретения физического ККТ для отчётности.	Этот сервис возьмёт на себя расходы по подключению к оператору. Также она универсальна и поддерживает любую аппаратуру без необходимости дополнительной настройки.	Это виртуальный аналог одноименного аппарата. Примечателен множеством отлаженных интеграций со специальными системами. Подойдёт для организаций, чей оборот превышает 100000/мес.	Ещё один сервис для крупных предпринимателей. Оснащён поддержкой пользователя в любое время суток. Множество дополнительных опций, подключаемых за ежемесячный платеж.

Вопрос-ответ

Можно ли обобщить сумму чека, не фиксируя каждую позицию?

Нет, нельзя. Каждая позиция должна быть зафиксирована в чеке.

Вручение чека покупателю остаётся обязательным?

При оформлении покупки через интернет вы все еще обязаны отправить покупателю чек. Он высылается в электронном виде в SMS или на e-mail клиента.

Что делать тем, кому все же нужно выдавать бумажные чеки?

В этом случае вам придется покупать или арендовать физическую кассу. Они будут обязательны для интернет-магазинов, которые доставляют товары через собственных курьеров или имеют свои пункты выдачи заказов. Если доставкой занимается отдельная курьерская служба, то применять физическую кассу не нужно — службы уже будет иметь собственные аппараты.

Будет ли наложен штраф при нестабильной работе интернета и периодических отключениях от сети?

В кассу встроены механизмы, отвечающие за сохранность данных при отключении интернета. При следующем подключении эти данные будут отправлены оператору в обычном порядке. Максимально допустимый отрыв от онлайн равен 30 дням.

Автоматическая касса без кассира — Электронный кассир

Автоматическое кассовое обслуживание без кассира представляет собой аппарат, оснащенный комплексной компьютерной программой, которая автоматизирует торговую деятельность.

Содержание

1. Правила пользования
2. Программное обеспечение
3. Что предлагается клиенту
4. Области внедрения

---

Автоматическая касса совмещает специальное программное обеспечение ПСС и устройство самообслуживания. Клиенты самостоятельно выбирают нужный товар либо услугу из предлагаемого списка, оплачивают картой банка или наличными. Выдача необходимой сдачи и получение чека происходит без присутствия кассира.

Правила пользования

Автокассы работают одновременно по нескольким направлениям: автоматизация приема платежей, обработка наличных денег и их инкассация. Такие аппараты помогают значительно уменьшить расходы на работников, на сервис кассового оборудования, инкассацию, избежать проблемы с получением поддельных купюр и воровством денег. Поэтому вложенные инвестиции в автоматические кассы быстро окупаются.

Автоматическое оборудование полностью заменяет кассиров. С его помощью можно создать дополнительные точки обслуживания клиентов без привлечения трудовых ресурсов. Автокассы позволяют круглосуточно совершать оплату в таких заведениях:

• магазинах;
• медицинских центрах;
• спортивных центрах;
• парикмахерских;
• fast food точках;
• автозаправках.

Такие автоматы стимулируют быстрые продажи сопутствующих продуктов и дополнительных услуг. Автоматизация продаж в розничном торговом заведении с применением автоматической кассы существенно поднимает имидж магазина, притягивает огромное количество потребителей, значительно повышает оборот товара, скорость и качество услуг, не привлекая работников.

Более того, большинство потребителей предпочитает автокассу общению с обслуживающим персоналом. Так, клиент самостоятельно изучает продукт или услугу, знакомится с характеристиками и принимает решение об оплате. Процесс идентичен пополнению мобильного устройства в платежных автоматах.

кто имеет право работать без ККМ, и как происходит оплата покупок — tvoedelo.online

&nbsp

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

&nbsp

Чтобы контролировать продажи и отчисления предпринимателей, государство обязует продавцов устанавливать онлайн-кассы нового образца. Такие кассы работают через интернет и передают отчеты в налоговую.

Вместо электронной ленты в онлайн-кассах стоит фискальный накопитель — устройство, которое фиксирует все кассовые операции. Накопитель передает собранную информацию оператору фискальных данных, ОФД — посреднику между кассой и налоговой.

ОФД проверяет чек на корректность, регистрирует его и сообщает кассе результаты обработки. Затем оператор сохраняет эти данные у себя, а касса печатает фискальный чек для покупателя. Налоговая в любое время может посмотреть данные на сайте оператора и сравнить с их данными в декларации. Если есть расхождения, едет с проверкой.

Кто уже перешел на кассы

Индивидуальные предприниматели и юрлица, которые работают на общей и упрощенной системе налогообложения, начали переходить на онлайн-кассы начался в 2017 году. Сейчас кассы используют кафе и рестораны, розничные магазины, торговцы алкоголем.

С июля 2018 года кассы установили предприниматели на патенте и вмененке, у которых есть хотя бы один сотрудник в штате.

Кто может работать без кассового аппарата

Налоговая заявляет, что со временем на кассы перейдут почти все предприниматели, но для некоторых типов торговли работает отсрочка.

До 1 июля 2019 года отсрочку получают:

• предприниматели на вмененке или патенте, которые работают без сотрудников;
• предприниматели без сотрудников в штате, которые торгуют через вендинговые автоматы;
• юрлица и ИП, которые оказывают услуги населению — кроме общепита.

Правило отсутствия сотрудников — строгое. Если предприниматель торгует в одиночку, а потом решает нанять знакомого на летний сезон, он обязан купить и установить кассовый аппарат.

В законе также есть список занятий, которые относятся к услугам населению. Это, например:

• медицинские услуги;
• работа турфирм и турагентств;
• услуги парикмахерских и салонов красоты;
• продажа билетов в театры, кино, на экскурсии и спортивные игры;
• транспортные перевозки;
• почта;
• ателье;
• услуги ЖКХ.

Для этих типов деятельности до июля 2019 года касса не нужна.

Также в законе есть перечень занятий, для которых касса не понадобится совсем. Без ККТ можно:

• торговать с лотков свежей рыбой, фруктами, зеленью, овощами;
• продавать ручные изделия на хэнд-мэйд ярмарках;
• торговать религиозными товарами, например, свечами, иконами и маслами;
• продавать цветы с рук;
• ремонтировать зонты, обувь, одежду, изготавливать ключи;
• кормить студентов, детей и преподавателей в школах, колледжах, университетах и других учебных заведениях;
• принимать стеклотару и макулатуру;
• выдавать билеты в автобусах и маршрутках;
• продавать кофе, чай и сувениры в поездах;
• сдавать жилье в аренду;
• ухаживать за стариками, инвалидами или детьми.

Полный перечень того, чем можно заниматься без кассы, — в законе 54 ФЗ.

Как отчитываться перед налоговой, если работаешь без кассы

Если торговец не использует кассу, он отчитывается о продажах с помощью налоговых деклараций.

При этом юрлица и ИП, которые оказывают услуги, вместо фискальных чеков обязаны выдавать покупателю бланки строгой отчетности, БСО.

Такой бланк должен содержать данные о компании или предпринимателе, продавце, сумме и условиях оплаты. С 1 июля 2018 года по закону 54 БСО уже нельзя выписывать от руки. Его нужно либо формировать на компьютере и затем распечатывать, либо печатать через кассу старого образца.

Предприниматели на патенте, которые занимаются торговлей, выдают покупателям товарный чек, а сумму вносят в Книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Индивидуальные предприниматели на вмененке Книгу доходов и расходов не ведут.

как устроено будущее торговли / ASUS Russia corporate blog / Habr

Когда-то только фантасты рассказывали про будущее, в котором оплачивать товары можно банковской картой (или ее футуристическим аналогом), а сегодня различные способы бесконтактной оплаты стали обыденностью. Кассы самообслуживания появились во многих магазинах, но они все еще нуждаются в людях. Сотрудники магазинов вынуждены помогать покупателям, подтверждать возраст при покупке спиртного, пробивать товары без штрихкодов. Также магазин не обходится без охранников.

Иногда проще и удобнее поставить все товары на ленту и подождать, пока кассир сам отсканирует, подсчитает стоимость и запакует товар… Можно ли считать, что новые технологии как-то ускорят процесс покупок? Многочисленные эксперименты по всему миру дают ответ на этот вопрос.

Что заменит кассиров

Большинство касс самообслуживания заставляют покупателя брать на себя функции продавца — каким-то образом фиксировать покупки и передавать деньги. Многие расплачиваются с помощью смартфона, но в этом случае все равно нужно носить с собой устройство и также каким-то образом сканировать товар на кассе.

Очевидно, что процесс покупок ускорит сценарий, в котором никаких устройств для оплаты не требуется, а человек просто забирает товары (желательно, в подготовленном для переноски виде) и уходит с ними.

Компания Wheelys открыла в Китае магазин, в котором нет даже касс самообслуживания. Достаточно установить на смартфон мобильное приложение, указать данные своей банковской карты, а затем совершать покупки.

Магазин «узнает» вас с помощью данных, получаемых со смартфона — откроет дверь и позволит забрать товары. Достаточно лишь сканировать штрихкоды с помощью приложения. Списание денег со счета произойдет автоматически.

Защиту от воровства обеспечивает система видеонаблюдения. «Умные» камеры следят, какие товары вы берете с полок. Система, проверив доступность вашей карты, в любом случае не позволит уйти от наказания. Даже если на карте не окажется денег, камеры запишут ваше лицо, а запись будет передана полиции.

По аналогичному принципу работает самый известный в мире магазин без касс — Amazon Go. Доступ в магазин также открывается с помощью приложения — достаточно показать уникальный QR-код. Далее за каждым шагом покупателя следят камеры. Как только вы возьмете товар с полки, в ваш виртуальный чек добавится новая позиция. Если товар вернуть на место, система магазина пересчитает чек.

После того, как покупатель выбрал необходимые ему товары, он может сразу же уйти — счет будет выставлен через аккаунт Amazon, а клиент получит квитанцию на оплату. Причем он может оплатить этот счет через смартфон.

Система безопасности

Нельзя сказать, что внедрение систем автоматизированных продаж для сетевого ритейла проходит совсем без проблем. В 2016 году в Швеции закрылся первый магазин, для покупок в котором достаточно было установить приложение в смартфоне.

Небольшой торговый зал магазина контролировали 6 камер. Однако эти камеры контролировали лишь зоны с «традиционными проблемами» — владелец магазина ожидал, что вор начнет ломиться через входную дверь. Чтобы попасть в магазин, нужно было сканировать отпечаток пальца на смартфоне.

По злой иронии, кражи из магазина стали совершать самые обычные покупатели.

Из магазина не только регулярно воровали (и это в городе с населением в 5 000 человек). Сами покупатели просто забывали оплатить счет, который в автоматическом режиме приходил им раз в месяц. Владелец магазина сообщил, что сумма неоплаченных товаров составила 40 тысяч шведских крон, а украдено товаров на сумму более 10 тысяч крон.

Можно ли заявлять о полноценной безопасности магазинов будущего, или всегда понадобится дежурный охранник? Новые эксперименты показывают, что достаточно правильно настроить систему безопасности.

Компания Standard Cognition открыла магазин, в котором достаточно просто положить товары в корзину и подойти к компьютеру. Система автоматически сканирует товары и выводит список покупок.

По всему магазину установлены камеры, которые следят за товарами и покупателями. Даже если кто-то спрячет товар под одежду, камера отметит этот момент и всё равно добавит покупку к общему счету. Уже сейчас система работает с точностью 98%.

В китайском стартапе BingoBox пошли еще дальше, и помимо распознавания товаров внедрили технологию распознавание лиц покупателей. Оплатить покупку можно отпечатком пальца в приложении WeChat Pay или Alipay.

Перспективы: новые виды оплаты

Кассы самообслуживания медленно, но верно завоевывают рынок, однако интересные решения приходят не из магазинов. Совершенствуются банковские системы оплаты. Мы уже можем расплатиться телефоном или «умными» часами. «Сбербанк» курирует проект, который дает возможность школьникам расплачиваться за обед с помощью биометрических данных. Достаточно поднести ладонь к экрану терминала и деньги за обед спишутся со счета, который могут контролировать и пополнять родители. Расплачиваться ладонью за товары в магазине было бы очень удобно — такой «кошелек» крайне трудно потерять или забыть дома.

Платить за покупки можно, в принципе, любым «умным» предметом — часами, браслетом, кольцом. В последнем случае посмотрим на реализацию проекта Token. «Умное» кольцо позволяет оплачивать покупки, авторизоваться на интернет-сервисах, открывать двери, заводить машину и т.д. Безопасность Token обеспечивается двухуровневой защитой — кольцо считывает отпечаток пальца, а специальный оптический датчик всегда проверяет, надето ли устройство на руку владельца.

Тем временем в России не просто предложили исключить из процесса покупок кассира.

Роботизированная касса ARC 70 способна полноценно заменить человека — опция реализована специально для тех, кому не хватает живого человеческого общения. Робокасса поддерживает интерактивное голосовое общение (наконец-то можно будет поприветствовать «кассу» и дождаться ответа), а также запоминает и распознает лица.

Касса, созданная в AlfaRobotics, может сохранять и анализировать историю покупок каждого клиента, делать покупателям индивидуальные рекламные предложения и даже пугать воров звуковой и световой сигнализацией.

Будущее в данных

История покупок — еще один интересный инструмент безопасности. Допустим, у нас есть программное обеспечение, анализирующее видеопоток. Софт определяет, что покупатель взял с полки нечто, похожее на кекс. Далее система проверяет весы в полке (такие весы уже внедряют магазины), и вычисляет, что вы взяли нечто, весящее примерно столько же, сколько кекс. На этом «магазин» не успокаивается, а смотрит вашу историю покупок — он знает, что вы сладкоежка и часто покупаете кексы. После анализа всех данных программное обеспечение решает, что вы взяли именно кекс, и добавляет его в список покупок.

Известная российская компания VisionLabs с точностью 99,9 % распознает лица покупателей. Технология позволяет сразу разделять новых и постоянных клиентов. Тем, кто часто бывает в магазине, система будет советовать подходящие товары, анализируя данные о предыдущих покупках.

На самом деле даже самые продвинутые магазины без касс не способны удивить. Подлинная революция кроется в другом — нас ждет прорыв в сборе и анализе поведенческих данных покупателей.

Несколько лет назад незримая смена парадигмы произошла в рекламном бизнесе. Поисковики, онлайн-магазины и социальные сети стали отслеживают каждое движение мыши, каждый клик, каждый миг пользователя в интернете, чтобы повышать уровень осведомленности клиентов о самых лучших рекламных предложениях.

Теперь нас ждет новый этап развития рекламной индустрии, когда система поймет, что вы потратили три минуты, изучая консервы в бакалейном отделе. ИИ точно будут знать, как долго вы были в магазине, какие отделы осмотрели и, конечно, какие купили. Со всем этим богатством данных станет гораздо проще выстраивать мир магазинов подлинного будущего.

Облачная онлайн касса без кассового аппарата

В 2016-2017 году в НК РФ внесены очередные изменения. Все, кто принимает оплату за наличный расчет или с помощью платежных карт, обязаны установить оборудование нового типа. Основное отличие от более ранних модификаций — наличие фискального накопителя и передача данных о продажах в налоговую инспекцию.  Выдавать чеки нового типа обязаны магазины, службы доставки, розничные точки, ателье, ремонтные мастерские и многие другие.

Содержание

---

1. Облачные онлайн-кассы: назначение и виды
2. ККТ и облачная онлайн-касса для торговли онлайн
3. Что получает пользователь при интеграции ККТ с ОК
4. Аренда ККТ и облачной кассы
5. Как работает облачная касса без подключения к ККТ

---

С появлением онлайн-касс стали активно развиваться технологии, помогающие упростить управленческий и складской учет. Появляются приложения, позволяющие формировать отчеты, проверять текущее состояние дел без посещения офиса, просмотра тонн бумажных документов. Одно из относительно новых решений — облачные онлайн-кассы.

Пришло время узнать, что они собой представляют, как их можно использовать в повседневной деятельности предприятия.

Облачные онлайн-кассы: назначение и виды

Облачная касса (ОК) — это комплекс программных средств, позволяющих вести и контролировать торговую точку в удаленном формате. При поступлении оплаты автоматически формируется чек и пересылается в ОФД.

По принципу использования ОК бывают:

• с интеграцией со стандартной физической кассой;
• виртуальные. Вся информация размещается на удаленном сервере.

Применять облачную кассу может малое или среднее предприятие, магазин, расположенный вне городской черты или торгующий онлайн. Есть возможность оформлять сделки по продаже товаров, мониторить запасы по видам продукции, считать выручку, проверять, как персонал выполняет свои обязанности и/или предписания руководства. Функционал определяется пожеланиями бизнесмена, его текущими потребностями и планами на будущее.

Облачная касса переводит в автоматический режим ведение значительной части бизнес-процессов предприятия. Не приходится приобретать и инсталлировать сложное программное обеспечение, закупать отдельный сервер для хранения баз данных. Не требуется найм IT-специалиста для настройки, текущего обслуживания, устранения неполадок. Приложения интегрируются с большей частью ККТ последнего поколения и уже имеющимися системами учета.

Проблемы могут возникнуть, если ПО создавалось по индивидуальному заказу под конкретную компанию.

кому разрешено и как отчитываться — modulkassa.ru

Например: Налоги для ИП

Законы, указы и законопроекты о кассовых аппаратах

22.02.2019

ККТ и маркировка

16.01.2020

Аренда кассы

22.02.2019

Онлайн-касса с эквайрингом в аренду

09.11.2019

Аренда кассы для интернет-магазина

25.02.2019

Автономный POS-терминал и стационарный терминал

27.02.2019

Купить платежный терминал для пластиковых карт

20.02.2019

Беспроводной терминал для приема карт

27.02.2019

Может ли ИП на патенте работать без кассового аппарата

29.04.2019

Бытовые услуги: онлайн-касса в 2019 году

26.02.2019

Штрафы за работу без кассы

11.04.2019

Система маркировки «Честный знак»

09.12.2019

Что представляет из себя POS-терминал

20.02.2019

Как онлайн-касса передает данные ОФД и в налоговую

18.12.2019

Договор о техническом обслуживании и ремонте ККТ

24.12.2019

Договор с ОФД без электронной подписи

19.12.2019

Может ли работать эквайринг без кассового аппарата

25.12.2019

Зачем нужен эквайринговый терминал

28.03.2019

ККТ для ЕНВД без работников

29.04.2019

Работа ИП без кассового аппарата: разрешенные виды деятельности и как отчитываться

19.02.2019

Работа с терминалом для оплаты: общие понятия и термины

25.03.2019

Как оплатить услуги ОФД

17.12.2019

Как получить налоговый вычет за покупку онлайн-кассы

31.05.2019

Инструкция по работе кассира на кассовом аппарате

03.05.2019

Пошаговая инструкция: как работать с кассовым терминалом для оплаты картой

01.06.2019

Оплата картой прикосновением к терминалу

22.02.2019

Может ли ИП брать наличные деньги без кассы

27.02.2019

Как работает мобильная касса

03.11.2019

Как работать на кассовом аппарате

09.05.2019

Как узнать, к какому ОФД подключена касса

19.12.2019

Как вставить бумагу в кассовый аппарат и заправить ленту

14.05.2019

Как выбрать кассовый аппарат для ИП

25.02.2019

Как зарегистрировать мобильную онлайн-кассу

26.02.2019

Какая касса подойдет для интернет-магазина

21.08.2019

Как выбрать кассовый аппарат для ИП на УСН

27.02.2019

Какой ОФД выбрать

18.12.2019

Какую онлайн-кассу выбрать для магазина

29.04.2019

Какой выбрать кассовый аппарат

29.04.2019

Какая онлайн-касса нужна для ИП на УСН

19.02.2019

Применение ККТ адвокатами

25.12.2019

Нужна ли онлайн-касса в автосервисе

13.09.2019

Нужен ли кассовый аппарат на автостоянке

09.08.2019

Касса для курьерской доставки еды

26.02.2019

Какую онлайн-кассу купить для ЕНВД

06.11.2019

Онлайн-касса для гостиницы

12.09.2019

Какая касса нужна для ИП на ЕНВД

10.09.2019

Применение ККТ при комиссионной торговле

03.09.2019

Онлайн-касса для маленького магазина

03.09.2019

Нужна ли нотариусу онлайн-касса

08.11.2019

Онлайн-касса для парков развлечений

20.08.2019

Какую кассу купить для пекарни

03.09.2019

Онлайн-касса для продажи сигарет

14.09.2019

Онлайн-касса для ресторанов и кафе

24.09.2019

Онлайн-кассы для сауны и бани

24.09.2019

Онлайн-кассы для столовой

27.09.2019

Онлайн-касса для стоматологических кабинетов

25.12.2019

ККТ для страховых агентов

18.11.2019

Нужна ли строительной организации онлайн-касса

13.09.2019

Касса для такси с 2019 года

25.02.2019

Онлайн-касса в сфере ЖКХ: последние новости

03.09.2019

Кассовый аппарат и терминал в одном устройстве

21.03.2019

Торговля мороженым на улице: нужен ли кассовый аппарат

07.11.2019

Отзывы о мобильной онлайн-кассе MSPOS-K

03.09.2019

Онлайн-касса для АЗС

11.09.2019

Какую онлайн-кассу купить ИП

25.02.2019

Касса в аренду: плюсы и минусы

20.09.2019

Как подобрать онлайн-кассу для розничной торговли

25.02.2019

Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса в 2019 году

21.02.2019

Что говорит закон про онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на вмененке в 2019 году

20.02.2019

Онлайн-кассы для ИП на патенте в 2019 году

27.02.2019

Кассовые аппараты оптом: на что обратить внимание

17.07.2019

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина: требования закона в 2019 году

21.02.2019

Нужны ли кассовые аппараты для предпринимателей на рынке

02.08.2019

Кто должен иметь онлайн кассовый аппарат

22.02.2019

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на патенте

12.09.2019

Кассовый аппарат с терминалом

25.03.2019

«Онлайн-кассы для ИП в 2019 году отменят»: почему это не так

27.02.2019

Онлайн-кассы для пассажирских перевозок

12.08.2019

Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса

25.03.2019

Онлайн-кассы в 2020 году — Эльба

В статье расскажем, кто уже должен применять онлайн-кассу — и кто освобождён до 2021 года. А ещё — как выбрать кассу, зарегистрировать её в налоговой и получить налоговый вычет.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Кто должен был перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

Кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Что будет, если работать без кассы

Какую выбрать онлайн-кассу

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Как получить налоговый вычет

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Ответы на популярные вопросы

В комплекте: онлайн-касса, кассовая программа, ОФД и товароучётный сервис + помощь с регистрацией в налоговой.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Компании на ЕНВД, патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.

Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.

В 2017 году на онлайн-кассы перешли компании на УСН, которые продают товары физлицам. В 2018 году пришло время ЕНВД и патента — но пока только торговли и общепита, которые работают с сотрудниками в штате. До 2021 года на кассы переходят все остальные.

Кто должен был перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года

Бизнес с сотрудниками, который не перешёл на онлайн-кассы в первые две волны. ИП без сотрудников повезло: большинство получило отсрочку до 2021 года. Разве что при перепродаже товаров кассу пора покупать уже сейчас. И продолжает действовать список освобождённых от касс насовсем: поищите себя в нём, если не ещё не сделали этого. 

Подробнее о тех, кто перешёл на кассы в 2019 году:

ИП и ООО на ЕНВД. Под требования закона попал весь бизнес на ЕНВД. Ремонтировать машины, возить людей и грузы и оказывать услуги населению больше нельзя без кассы. 

ИП на патенте. Касса понадобится:

— Кофейням, столовым и ресторанам.

— Салонам красоты.

— Таксистам.

— Грузоперевозчикам.

— Автомастерским.

— Спортивным тренерам.

— Медицинским компаниям.

— Прокатчикам.

— Сервисным центрам по ремонту бытовой техники, компьютеров и часов.

— Ветеринарам.

— Производителям молока.

— Производителям изделий из металла.

— Перевозчикам пассажиров и грузов при помощи водного транспорта.

— Охотникам и владельцам охотничьих угодий.

— Рыболовам и рыбоводам.

Все остальные патентщики освобождены от онлайн-касс. Вам понадобится разве что уведомить налоговую и вместо чеков выдавать специальные документы — п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Пример квитанции для патентщиков.

ИП и ООО на УСН, которые оказывают услуги населению. Все компании, которые сейчас выдают БСО, будут печатать их при помощи онлайн-касс.

ИП без сотрудников, которые торгуют через вендинговые автоматы. Онлайн-кассы необязательны, только если автоматы механические: покупатель вставляет монетку, вращает рычажок и ловит ладошкой каучуковый мячик, бахилы или жвачку.

ИП и ООО, которые принимают оплату от физлиц по реквизитам. С 1 июля 2019 года покупателям-физлицам нужно выдавать чеки даже при оплате на расчётный счёт.

Онлайн-кассы понадобятся при любых оплатах: наличными, переводами на карту и расчётный счёт. Единственное исключение — банковские переводы между юрлицами и ИП.

Кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года

Законопроект про отсрочку приняли. Мы рассказали о новости в блоге и порадовались вместе с вами. 

Отсрочку получили:

— ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

— ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы.

Без сотрудников — значит, без работников с трудовыми договорами. Гражданско-правовые договоры, например, подряда и оказания услуг — не в счёт. Если предприниматель получил отсрочку, а потом всё-таки нанял сотрудников, он обязан купить и зарегистрировать кассу. Закон даёт 30 дней с даты заключения договора.

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.

Можно работать без онлайн-кассы, если вы:

— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.

— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.

— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.

— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).

— Ремонтируете обувь.

— Делаете ключи.

— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.

— Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.

— Ведёте другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.

Если так получилось, что ведете бизнес из этого списка на Патенте и там тоже освобождены от онлайн-касс, то общее исключение по п. 2, ст. 2 54-ФЗ позволяет вам не выдавать и специальный документ для патентщиков, о котором говорилось выше.

Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.

Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.

Что будет, если работать без кассы

Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:

— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.

— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.

— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.

Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:

— ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.

— ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.

Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН, ЕНВД и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету. 

Курьер, сантехник, репетитор

При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:

— MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.

— MSPOS-Е-Ф — новая версия, которая принимает бесконтактную оплату банковскими картами. 

Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ

В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-Е-Ф точно хватит на смену, она работает до 24 часов без подзарядки.

Магазин, салон красоты, кафе

Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.

Популярный вариант — касса из двух частей:

1. Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
2. Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, MultiPOS-X9.

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:

1. Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 55Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
2. Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями. 

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.

Чеки выдают и при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта:
— Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.

— Передать бумажный чек при встрече с покупателем.

Разъездной торговле и услугам разрешили использовать одну кассу в офисе. Не придётся покупать каждому курьеру по кассе. Подробнее читайте в статье: «Кому разрешат работать без онлайн-кассы».

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.

В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД. Подпись получают в сервисном центре, она стоит от 2000 ₽.

Комплект от Контур.Маркета: онлайн-касса, учётный сервис, ОФД и помощь с регистрацией

Как зарегистрировать кассу через интернет:

— Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.

— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.

— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.

— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.

— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключите кассу на сайте ОФД.

Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.

Как получить налоговый вычет

Государство помогает перейти на онлайн-кассы ИП на ЕНВД и патенте. Предприниматели получают налоговый вычет, если успели зарегистрировать кассу до 1 июля 2019 года. Максимальная сумма вычета — 18 000 ₽. Расходы компенсируют на покупку и настройку кассы, фискальный накопитель и услуги ОФД.

Как получить вычет:

— Предприниматели на ЕНВД дополняют декларацию: в четвёртом разделе указывают информацию о кассе, в строке 040 третьего раздела — сумму вычета.

— Предприниматели на патенте подают в налоговую заявление о вычете. На листе А рассказывают о своих кассах, на листе Б — о патенте и сумме вычета.

Вычет уменьшает только налог за 2019 год.

— На патенте налог уменьшают на сумму вычета. Если уже заплатили налог за год, подайте в налоговую заявление о возврате переплаты.

— На ЕНВД налог сначала уменьшают на взносы, потом на сумму вычета. Если вычет слишком большой, остаток переходит на следующий квартал. Его можно тратить до конца 2019 года.

Пример 1: Алексей ремонтирует компьютеры на ЕНВД. Он купил онлайн-кассу и зарегистрировал её в налоговой 20 апреля 2019 года. Касса и ОФД стоили 23 000 ₽. Из них 18 000 ₽ Алексей сэкономит за счёт налогового вычета. Алексей прикинул: до конца года он вообще не будет платить налог, только страховые взносы.

Пример 2: Иван откладывал покупку кассы до последних дней июня и зарегистрировал её уже 3 июля. Он не успел перейти на онлайн-кассы вовремя, поэтому вычет сгорел.

Пример 3: Анна руководит салоном красоты. Она оформила патент на весь 2019 год. В феврале заплатила треть суммы, а оставшиеся две трети — в апреле. В июне она купила онлайн-кассу. Чтобы получить налоговый вычет, ей пришлось подать заявление о возврате переплаты.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да, но пока не для всех. ИП на УСН, ЕНВД и патенте получили отсрочку до 1 февраля 2021 года. Отсрочка не действует при торговле маркированными и подакцизными товарами, например алкоголем, табаком и шубами. Все остальные компании уже загружают в свою кассу номенклатуру — список товаров и услуг — и печатают названия в чеке.

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Я оказываю услуги на УСН. Собираюсь покупать онлайн-кассу и не понимаю: мне дадут за неё налоговый вычет?

Нет, он только для предпринимателей на ЕНВД и патенте.

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.  

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

ИП на ЕНВД освобождены от учёта платежей. Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.Маркетом. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».