Коворкинг нужен тем у кого нет: Плюсы и минусы коворкингов — Офис на vc.ru

Преимущества коворкинга — 5 причин, почему это лучше обычного офиса

14.07.2017Рабочее место, Эргономика

Целью коворкинга является не только обеспечение неприкаянных специалистов столом и стулом, но и создание располагающей продуктивной обстановки, которая решит все проблемы любого фрилансера.

Окружающие вас люди могут подтолкнуть на новые идеи

Как правило, в помещении для коворкинга располагаются длинные столы, за которыми в одно и то же время сидят люди, работающие в разных сферах. Помимо рабочего пространства они делят общие кухню и места отдыха. В результате дизайнеры, юристы, программисты и представители множества других профессий проводят много времени в одном помещении, что способствует потоку взаимодействия с новыми областями знаний, а также обмену опытом. В обычном офисе разные специалисты редко пересекаются.

Работа в коворкинге менее сидячая

Если в здании есть тренажерный зал или спортивный уголок, это значит, что можно почаще отрываться от рабочего процесса, чтобы потягать гирю нежели выпить кофе с печеньками. Ключевым моментом является то, что физические упражнения способствуют лучшей работе мозга. Кровь разгоняется, а вместе с ней ваша креативность! Множество исследований показывают, что регулярная физическая активность и медитация ведут к большей продуктивности и более живому мышлению, а также снижают стресс. Повышается выносливость и концентрация, что помогает быстрее решать поставленные задачи. Даже если в помещении нет зон для тренировок, вы все равно больше перемещаетесь с места на место, попеременно отдавая предпочтение общим столам, переговорным или приемной с диваном, ведь вы не ограничены одним кабинетом.

Коворкинг предлагает больше свободы в выборе места и времени работы

Те, кто работаю удаленно, не нуждаются в традиционном офисе, но время от времени им нужно работать вне стенах собственного дома. Смена обстановки несомненно положительно влияет на продуктивность, поэтому сейчас все больше фрилансеров арендуют коворкинг. К тому же он дает больше возможностей по рабочему графику, так как, как правило, открыт дольше, чем обычный офис.

Коворкинг нужен тем, у кого нет офиса

Так же, как и большинство офисов, большинство коворкингов предлагают бесплатный чай, кофе, печенье, конфеты и, конечно Wi-Fi, что позволяет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на бытовые мелочи. Некоторые коворкинги также включают услуги общего секретаря приемной — удобно, если вы планируете приглашать на встречи клиентов.

Социальная жизнь улучшается

Если вы перешли с обычной офисной работы на удаленную, вы, конечно, стали чувствовать себя свободнее. Но как же общение? Коворкинг рушит стену между рабочей и социальной жизнью. Здесь легко познакомиться с новыми людьми и даже завести полезные связи.

интерьер офис продуктивность рабочее место

ПОДЕЛИТЬСЯ

АВТОР

Выбираем коворкинг для удаленщика в (почти) любом городе России / Хабр

Привет, меня зовут Флора, я помогаю развивать московский офис Skyeng. Это наш единственный офис — 90% сотрудников работают удаленно из разных городов. Московские ребята тоже бывают в офисе не каждый день: посещаемость постоянно колеблется, мы функционируем в режиме полуковоркинга и должны гибко регулировать загрузку. В один момент мы решили автоматизировать процесс брони рабочих мест. Нашли подрядчика, который был готов быстро разработать и долго поддерживать приложение для этой задачи. И сразу поняли, что хотим (и можем) вот так в любом месте. Тем более ребята в разных регионах давно просили что-то подобное.  

Уже почти год я отвечаю за комфорт сотрудников в разных городах. Сейчас расскажу, как мы подходим к выбору коворкингов для тех, кто на удаленке. В каких нетривиальных кейсах они выручают наших ребят. И покажу несколько площадок — надеюсь, обзор вам пригодится, и вы его дополните.

А почему не открыть офис в…?

Собственно, «обычные» компании так и поступают. Но Skyeng исторически развивалась как географически распределенная компания. Нас сознательно выбирают за «удаленку всегда» и предпочитают большую часть времени работать из дома и поездок. Поэтому открытие офиса в новом городе — высокий риск, так как большую часть времени он может стоять без дела. А ведь офис — это обустройство, эксплуатация и пр. Он требует административного ресурса на месте: мелкие ремонты, закупка всякого. Он требует человека, который будет тратить все рабочее время на жизнеобеспечение пространства, поддержание культуры и правил, решение проблем. Итого — большие начальные вложения и высокие риски.

Коворкинг — это услуга под ключ за умеренную плату. Плюс, это движ, которого часто не хватает удаленщикам: у нас уже был опыт с арендой коворкинга в Питере, куда многие ребята приходили пару раз в неделю — пообщаться с людьми из своей и других компаний. Особенно всем «заходили» четверги — потому что коворкинг ставит бесплатные фрукты. И пятница — потому что там проходят классные вечеринки с бесплатным (!) пивом. Наверное, совпадение.

В Питере — тире. Похожая практика, но с пиццей, есть и в коворкинге в Екатеринбурге.

Поэтому мы решили пойти путем MVP — один человек, я, будет рулить всем из Москвы. Мы будем арендовать места по системе hot desk в разных городах — платить коворкингам за число реально использованных дней и мест, а не за площадь. Если ребята не ходят, мы не платим — в период пандемии коворкинги опустели и легко шли на такие условия. Если спрос стабилен, арендуем закрепленные за компанией места, это тоже очень удобно.

В админке я вижу сводную статистику по каждому коворкингу + детализацию по пользователям.

А чтобы было проще решать операционные вопросы, мы работаем через IndaSpace, которые сделали приложение для брони рабочих мест. Они не только агрегируют через себя коворкинги в разных городах, но и ведут весь документооборот и расчеты с ними. То есть, мы работаем с одним юрлицом — а уже оно со всеми остальными. Удобно: меньше бюрократических процессов, не нужен миллион закрывашек и пр. Можно не мучиться.

И вишенка на торте: подрядчик берет комиссию не с нас, а с коворкингов, куда приводит клиентов. То есть, мы платим за место ровно столько же, сколько платили бы, работая с каждой площадкой напрямую.

Как мы выбираем коворкинги

Наши ребята сами решают, нужен ли им коворкинг — и, если да, то какой. Skyeng нанимает удаленщиков по всей России, и, когда в городе есть хотя бы несколько сотрудников, они заводят локальный чат в Slack — свое комьюнити в корпоративном мессенджере. Список храним в корпоративной вики.

Мы выбрали топ самых «населенных» внутренних чатов городов и стали приходить туда с подобными сообщениями.

На юге ребята из нескольких городов собрались в один чат. Там провели голосование между городами.

В первом раунде голосования мы проверяем спрос. Если люди в чате реагируют активно, спрашиваем, — какой именно коворкинг снять. Где-то все сразу сходятся на одном варианте, где-то предлагают несколько и тогда народ решает голосованием. А если даже местные не очень в курсе рынка (как было в Воронеже, где не все площадки пережили пандемию), мы с подрядчиком делаем исследование, собираем подборку — и ребята голосуют за варианты.

Бывают и забавные случаи. В одном из чатов, где состоит много людей, мы не получили никакой реакции на анонс про коворкинги. За 4 месяца не отреагировал… никто. Зато к нам часто приходят города, по которым еще нет четких планов. Заносим в бэклог и призываем ребят начинать агитировать желающих. 

Конечно, помимо чисто демократической процедуры для коворкингов-кандидатов есть критерии отбора. Во-первых, это локация — основной камень преткновения в любом городе. Пока мы не арендуем площадки в разных частях города, но стараемся выбрать самую удобную для откликнувшихся. 

Во-вторых, само место. Это точно должен быть приятный интерьер. И в жизни он должен выглядеть как на фото (или лучше). Разок мы обожглись с этим, поэтому теперь всегда запрашиваем дополнительные фото / видео помещения и зон. А при сомнениях просим кого-то съездить посмотреть. Если при осмотре вылезают мелкие недочеты — просим площадку устранить проблему. Многие идут навстречу.

Наконец, нам нужны переговорки, в идеале, несколько. Все-таки удаленка во многом про созвоны, на переговорки явно будет постоянный спрос. А для тех, у кого сегодня нет созвонов — важна тихая зона. Плюс кухня и прочие прелести.  

Обычно мы начинаем с аренды 2-3 мест. А дальше у меня есть личный кабинет с динамикой посещаемости в каждом городе. Если в каком-то коворкинге растет посещаемость — берем больше мест. Если спрос есть стабильно — переходим на фиксированные места, для нас делают таблички и так далее.

А если спрос падает (бывает и такое, особенно, если похолодало и не хочется выходить из дома), то снова переходим на принцип «платим только за реальное использование мест».

Как все выглядит для пользователя

Достаточно найти в корпоративной вики ссылку на веб- или мобильную версию приложения, авторизоваться и сотруднику доступен весь список коворкингов по стране. Можно даже заранее найти место, откуда поработать в командировке.

Сам процесс бронирования прост — выбрал локацию, место, день и время. Аналогично бронируются переговорки.  

При бронировании на занятых местах изображен аватар коллеги. А в профиле коллег, которые тоже сегодня на месте, можно посмотреть их интересы и до скольки они забронировали место. Это упрощает знакомство и помогает скооперироваться.

Еще одна классная фича — «Когда коллега будет в офисе?» — позволяет подписаться на сотрудника, чтобы знать, когда он запланирует прийти в коворкинг.

Самое интересное начинается в процессе «эксплуатации». Кейсы бывают редкими и точечными. В основном, дело касается пропусков в вечернее-ночное время. Где-то мы договариваемся на именные карточки всем, где-то ребята решают вопрос самостоятельно.

Во всех случаях можно написать авторам приложения или мне, а мы решаем, что делать.

Если люди не готовы делиться болью здесь и сейчас, есть регулярная форма обратной связи. Она приходит тем, кто часто пользуется коворкингом. Для тех, кто ходил, но перестал, также есть своя ветка опроса.

А теперь, когда вы знаете, как все устроено — обещанные истории людей и обзоры площадок.

Казань

Ребята выбирали между двумя площадками в Ново-Савиновском районе. В итоге победил Ecoworking возле Парка Победы.

Само здание, где расположен коворкинг, новое. Немного странные лифты (один идет только на четные этажи, другой только на нечетные). Внизу большая столовая.

Здесь есть несколько залов для работы — большие комнаты с разной рассадкой.

Есть пара больших переговорок и несколько кабинок для созвонов.

Нормальная кухня с простыми лакомствами. Кофе для сотрудников.

Есть небольшой спортзал — не качалка, но можно чуть размяться.

Просто хорошее место для работы, где следят за тем, чтобы все… работало.

Тахир, наш дата-инженер из Казани:

Для меня коворкинг в сочетании с удаленкой и свободным графиком стал идеальной рабочей моделью. 

Первым серьезным местом работы был банк с жестким графиком. И это поднапрягало. Я считаю, что время не главная метрика, по которой можно считать результат твоей работы. Затем перешел на работу с частичной удаленкой — можно было ездить в офис или выходить из дома по настроению. На полную удаленку я попал еще в 2017-м и до сих пор доволен. Но.

Я живу с девушкой и у нее другой график работы — она работает сутками. И в дни, когда она дома, работать сложнее — иногда нужно включить «режим интроверта», посидеть над задачкой, а тут… отвлекаешься) Я пробовал менять место дислокации — работать в кафе, но там я теряюсь как-то, пробовал работать от родителей, но тоже не то. 

Наконец, я начал ходить в коворкинг. И супер рад этому факту. Тем более мне недалеко — пешком полчаса. График свободный. Никуда не торопишься, не надо толкаться в автобусе или стоять в пробке. Заодно проветриваешься. На месте сталкиваешься с людьми из других отделов — получаешь взгляд с другой стороны. А еще знакомишься с людьми из других компаний — как-то раз общались с ребятами, которые что-то в  автокаде рисуют, было круто.

Нижний Новгород

Коворкинг «Вместе» ребята выбрали единогласно. Центр города. Рядом метро. Единственное, парковки рядом не всегда свободны — иногда надо прогуляться. Коворкинг на верхнем этаже здания — а внизу стоматология. Некоторым удобно совмещать 🙂

Внутри новая мебель, которую докупают и меняют, хорошее освещение, за всем следят. Владелец коворкинга ходил на локальные ИТ-митапы, чтобы обеспечить узнаваемость среди нужной аудитории, чутко реагирует на запросы резидентов.

Единственное, это опенспейс. Переговорки есть, но созвоны проходят и за рабочими столами. Вечером бывает движ для резидентов или какие-то внешние мастер-классы. Но о них известно заранее.

А весной запустился второй коворкинг рядом, в торговом центре. Он втрое больше своего  «младшего брата». И вокруг больше еды.

Олег, наш разработчик из Нижнего:

Когда родился второй ребенок, я озадачился вопросом коворкинга. Правда, сейчас мы взяли новую квартиру — и дома у меня появился кабинет, но я все равно хожу в коворкинг 1-2 раза в неделю.

Во-первых, там собираются интересные люди: это такой клуб по интересам. Скучно не бывает — всегда есть с кем обсудить что-то. Я там друга нашел, сейчас общаемся семьями. 

Во-вторых, возникают ситуации, когда нужно до вечера поработать. Все же дома к ужину начинается «папа, папа». Если какая-то задача долго висит, я выбираюсь в четверг и сижу часов до 9 вечера. 

Бывает, выбираюсь и по вторникам — уже чисто для себя. Например, если не очень хочется работать — надо просто «выпнуть» себя в коворкинг. И настроение выравнивается. Мне нравится чередовать: день дома — день там. Прикольный баланс.

Екатеринбург

Здесь все также единогласно проголосовали за коворкинг Work&Deal. Он удобно расположен в центре в недавно отреставрированном здании — рядом и метро и общественный транспорт.

Само помещение отделано в стиле лофт. Есть чисто рабочие зоны, есть зоны с мягкой мебелью.

Единственное, не хватает кабинок для созвонов — большие переговорки бывают заняты, а бывает стыдно занимать комнату на 8 человек в одно лицо.

А еще здесь есть тусовки с пиццей, пивом и вообще много плюшек и интересностей для резидентов.

Саша, скрам-мастер из Екатеринбурга:

До этого я работала только в офисе — и меня устраивало. Когда я перешла в Skyeng и попала на удаленку, общения не хватало. И я пошла в коворкинг.

В первые моменты это давало «иллюзию офиса» и вносило разнообразие в ритм работы. Самый кайф — когда есть выбор: вот сегодня я хочу никуда не ходить и поработаю из дома, а завтра хочу пообедать с друзьями в центре — проще поработать из коворкинга. И теперь я не готова возвращаться в офис: потому что, ну камон, каждый день тратить столько сил просто на перемещение тушки в пространстве — нет, спасибо.

Сейчас мы с мужем переехали за город. Коворкинг стал безумно удобен. Если мне нужно в город, я могу остановиться там, сделать свои дела и вернуться домой. Это очень спасает. 

Еще забавный факт — у нас в поселке есть такая вещь как «плановое отключение электричества». И ты ничего не можешь с этим поделать. Просто узнаешь, что завтра отключат интернет на 4 часа. Ок, спасибо, что предупредили — поеду в коворкинг.

Продолжение следует

Мы также снимаем места в коворкингах Питера, Воронежа, Новосибирска, Красной Поляны и Краснодара, а также в Минске, Киеве и Харькове. Задавайте вопросы по ним в комментариях — постараемся ответить. И делитесь своим опытом.

Если вы весь день не видели ни одного человека, вам может подойти коворкинг

Я писатель-фрилансер, а это значит, что большую часть времени я работаю из дома. Я часто не вижу настоящего живого человека до вечера, когда иду ужинать с друзьями. Когда есть только я, я и я, изоляция может свести с ума. Иногда я хожу в кафе, но чего я действительно хочу, так это предотвратить изоляцию, возникающую при работе из дома в одиночестве — мне нужно сообщество и способ общения и сотрудничества, минус все недостатки корпоративной культуры. Вот тут-то и появляются преимущества социализации в коворкинге.

Одна из самых больших трудностей, с которыми я сталкиваюсь как внештатный писатель, отсутствие сообщества. Поход в кафе может быть чем-то, что выводит вас из себя дома и подвергает вас воздействию других людей, преходящая природа кафе, плюс отсутствие безопасности для ваших вещей, делают его далеко не идеальным для постоянное или временное решение. Для тех, кто любит тишину для работы и концентрация, шум и суета кафе могут отвлекать. я однажды пошел в кафе с пианино, на котором мог играть каждый, и посреди день, кто-то только что начал играть очень оптимистично, очень отвлекая мелодии. Я стиснул зубы, пока они не начали играть что-то более расслабляющее и джазово, но за эти 30 минут нет даже пары нойзблокирующих наушники могли бы помочь. Я могу сказать это с почти 1000-процентной уверенностью: не будет пианиста посреди рабочего дня в коворкинге пространство.

Вот почему коворкинг полезен для предотвращения изоляции работы из дома и предлагает лучшее из обоих миров.

Что такое коворкинг пространство? И чем это отличается от аренды собственного офиса?

Если вы не знакомы с концепцией коворкинга, вы можете подумать, что это то же самое, что арендовать офис в одном из этих корпоративных зданий. Если бы вы арендовали традиционное офисное помещение, вы могли бы тратить 600 долларов или больше в месяц (в Нью-Йорке я видел частные помещения, рекламируемые более чем за 1000 долларов), и вы могли бы иметь или не иметь некоторые из тех же привилегий, например, служебный почтовый адрес, собственный стол и офис, а также доступ к конференц-залу, но вы все равно будете работать в одиночестве в своем личном пространстве. В этом здании будут другие люди, но они также будут в своем собственном пространстве. Это не решит проблему изоляции, кроме как заставить вас выйти из дома и не работать в пижаме. Не было бы мероприятий, на которые можно было бы пойти после работы, и во многих случаях не было бы кухни или общей гостиной. Самостоятельная аренда офиса в обычном офисном здании не решает проблему изоляции или отсутствия возможностей для общения, как это делает коворкинг.

Социальные животные

Напротив, коворкинги предлагают множество возможностей для общения, чтобы избежать изоляции. Например, в Riveter вы можете пойти на урок медитации, посетить один из рабочих часов, чтобы получить (бесплатно для участников) 30-минутный сеанс с экспертом в разных областях (например, лайф-коучинг или бизнес-банкинг) или посмотреть один из кандидатов в президенты от Демократической партии живёт во плоти. Эти мероприятия происходят в течение дня и в нерабочее время и открыты для членов бесплатно, а для широкой публики — за символическую плату. Во многих коворкингах часто бывают счастливые часы или обеденные перерывы, спонсируемые местным рестораном или кафе. Это дает вам столь необходимый оазис от пристального взгляда на ваш компьютер и позволяет вам общаться с человеком, который сидел рядом с вами вчера за выпивкой или пончиком, и узнать, над чем он работает.

Это одна из причин популярности коворкингов. Отчет Global Coworking Survey 2019 показал, что к концу этого года ожидается, что почти 2,2 миллиона человек будут работать в коворкингах. Ожидается, что к 2020 году в мире будет более 26 000 коворкингов.

Чувство общности

После нескольких недель работы в коворкинге вы заметите, что начали избавляться от изоляции от работы из дома, когда единственными людьми, с которыми вы ежедневно общаетесь, является экран в приложении для обмена сообщениями. Если вы присоединитесь к пространству, которое привлекает больше людей в вашей отрасли, вы можете начать развивать рабочую сеть и сообщество, подобное тому, которое у вас было в вашем старом офисе. В то время как многие коворкинги ориентированы на профессионалов в области технологий и стартапов, у других есть более креативная клиентура; найти тот, который соответствует вашим конкретным потребностям. И не бойтесь пространства только потому, что в нем мало людей из вашей отрасли; поиск людей, которые работают в других областях, может предоставить больше возможностей для сотрудничества или создания сетей, чем вы могли себе представить ранее.

Некоторые отчеты показывают, что коворкинг для облегчения изоляции и повышения социализации действительно работает. Исследование, проведенное Emergent Research и Global Coworking Conference UnConference, показало, что они не только улучшали результаты своей работы (84 % сказали, что они были более вовлечены и мотивированы, работая в коворкинге), но и были счастливее: «89 % сообщили, что они счастливее; 83 процента сообщили, что стали менее одинокими; 78% сообщили, что коворкинг помогает им оставаться в здравом уме».

Исследователи также обнаружили, что «87% сообщают, что встречаются с другими участниками по социальным причинам, 54% говорят, что общаются с другими участниками после работы и/или по выходным, а 79 %процентов сказали, что коворкинг расширил их социальные сети».

Если вы думали, что коворкинг приносит пользу только экстравертам, исследования показывают, что интроверты выигрывают от коворкинга. Согласно Deskmag, «более интровертные участники часто разговаривают примерно с 3 другими участниками коворкинга в рабочий день» и предпочитают планы коворкингов с открытым офисом, особенно потому, что они хотят общения, которое сопровождается разговорами о кулерах с водой.

Туристические привилегии

Присоединение к коворкингу с несколькими филиалами часто может означать, что вы можете подключиться к культуре, находясь в другом городе. У меня есть друг, который путешествовал по миру и писал — из Бангкока в Лиссабон и в Нью-Йорк — (насколько вы сейчас завидуете?), и один из его трюков для подключения к новому сообществу заключался в том, чтобы присоединиться к коворкингу на несколько месяцев. он был в этом городе. Бум! Мгновенная сеть людей, которые могли сказать ему, где местные жители любили тусоваться, давали ему советы о отличных ресторанах и барах и ночных клубах за пределами туристических достопримечательностей, а также у него появился новый набор друзей. Если коворкинг был тем, частью которого он уже был, он создавал ощущение знакомости и преемственности, даже если город был неизвестен.

Коворкинг-пространства предложить офисные привилегии без корпоративного повелителя

В коворкингах, которые я проверил, я видел удобства, которые вызывают у фрилансеров слюни: кофемашины, торговые автоматы (с хорошими вещами вместо дерьма), хорошие кухни, зоны отдыха для чтения, бесплатные канцелярские товары для членов, шикарный принтер или два. В каждом отдельном случае удобства и кухни в коворкинге намного лучше, чем в любой редакции газеты, в которой я когда-либо работал. иначе посуду и столовое серебро украдут). В профессиональном коворкинге вы будете наслаждаться славой модной кофемашины Nespresso, а также кружек и тарелок, которые не собраны вместе с гаражной распродажи.

Лучшее в этом то, что если вы сами себе начальник, то можете чувствовать себя роскошно, не работая на корпорацию.

Прочие преимущества коворкинг

Помимо отбивания изоляции работы от дома, есть и другие преимущества коворкинга.

• Эргономичное рабочее место: У вас дома есть письменный стол, и он может быть не самым красивым и не самым удобным. Моя столешница представляет собой кухонную столешницу, которая стоит на двух книжных полках (все из Ikea). Я купил приличное офисное кресло и собрал остальное. Я втройне гарантирую вам, что если вы не инвестировали в кресло Eames, коворкинг имеет лучшую эргономику и более приятный набор столов и стульев, чем то, что у вас дома.

• Чувство постоянства : когда вы идете в это кафе, у вас может быть любимый столик, но его часто занимают, когда вы появляетесь. Когда вы хотите выпить или пойти в ванную, вы должны беспокоиться о том, чтобы оставить свои вещи на столе, надеясь, что незнакомец, сидящий рядом с вами, сделает вам одолжение и присмотрит за ним. В зависимости от плана, который вы выберете для коворкинга, который может варьироваться от прямого, частичного или полного офиса или рабочего стола, у вас будет более постоянное место для сидения, и вы получите дополнительное преимущество душевного спокойствия для ваши ценности. И, как только вы поработаете какое-то время в пространстве, «коллеги» станут знакомыми лицами и даже друзьями.

Писатель и редактор Триша Романо – бывший главный редактор журнала Stranger. Она была штатным корреспондентом Seattle Times и обозревателем Village Voice. В настоящее время она работает над устной историей о Village Voice по связям с общественностью.

Вы можете найти ее на Патреоне.

Как решить, подходит ли вам место для коворкинга — My Own Business Institute

Предприниматели и наемные работники берутся за работу где угодно и где угодно, поскольку удаленная работа стала нормой. Для тех, кто ищет гибкость удаленной работы, дух товарищества и привилегии офиса, появились коворкинги, отвечающие всем требованиям. Вот некоторые плюсы и минусы, которые помогут вам решить, подходит ли вам коворкинг.

Работа дома на себя или удаленная работа на кого-то другого — это прекрасная возможность, но, как и в любом другом деле, здесь есть свои плюсы и минусы. Работа из любого места становится нормой, поскольку люди стремятся к гибкости в своей трудовой жизни, чтобы создать больше баланса между работой и личной жизнью. Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем или наемным работником, вы, скорее всего, будете присоединяться к все большему количеству людей, которые работают из любого места и в любом месте, кроме реального выделенного офиса. И COVID дал нам неожиданный тест на удаленную работу, который помог лидерам понять, что люди могут и будут работать лучше, где бы они ни находились.

Когда решение о месте работы остается за вами, может быть сложно взвесить все факторы и изучить варианты. Я проанализировал свой собственный опыт в качестве независимого подрядчика, чтобы определить основные плюсы и минусы.

Размышления о личном опыте

После трех лет работы в моем домашнем офисе у меня закончилась мотивация, мне не хватало офисной динамики и людей, и мне нужно было сбежать от стиральной машины, которая, казалось, всегда нуждалась в загрузке. Не говоря уже о том, что мой самый близкий друг стал большой серебряной «коробкой» на кухне. «Первокурсник 15» стал «COVID 19».», а для тех из нас, кто оставался дома после этого, это становилось ловушкой, из которой мы не могли выбраться. Мне нужно было выбраться из дома, потому что я не мог расслабиться даже после того, как закрыл ноутбук на ночь.

Вдохновленный другом, но не спеша, я начал исследовать несколько коворкингов. Это оказалось лучшим решением, которое я когда-либо принимал. Я нашел отличное место, которое стоило мне каждой копейки. . . позвольте мне сломать его для вас.

Плюсы удаленной работы в коворкинге:  

• Создание сообщества и дружбы Поскольку все больше и больше людей работают удаленно, и мы расправляем крылья, мы часто чувствуем себя одинокими голубями. Гибкость удаленной работы невероятна, но она также может быть невероятно одинокой. Присоединившись к коворкингу, вы познакомитесь с другими людьми, которые находятся в том же клубе и могут общаться с вами по-разному, независимо от того, в какой отрасли они работают! И эти «счастливые часы» и светские мероприятия всегда помогают нам легче знакомиться с новыми людьми.

• Неожиданное сотрудничество и сетевые возможности Поскольку коворкинги объединяют так много людей из разных мест, отраслей и увлечений, это невероятная возможность пообщаться и потенциально найти сотрудника. Часто эти пространства сотрудничают с местными организациями экономического развития и также могут предлагать дополнительные ресурсы и возможности.

• «Давление со стороны сверстников»  Я говорю о хорошем давлении со стороны сверстников, обещаю! Ваш холодильник никогда не скажет вам вернуться к своему рабочему столу. Наличие вокруг вас людей, которые работают и целеустремленны, может помочь вам оставаться сосредоточенным и продолжать достигать своих целей. Вы можете обнаружить, что вас вдохновляют окружающие.

• Товары для офиса . . . Нужно ли мне сказать больше? (Вспомните Office Space. )  В коворкинг-пространствах часто можно найти необходимые канцелярские принадлежности и многое другое. Принтер, сканер, ксерокс, ручки, конверты, стикеры. . . а давайте будем честными, кто больше покупает конверты??!!! Слава богу, коворкинги делают это, если дойдет до того, что вы можете использовать только один и не покупать 100! И даже не заводи меня о стоимости чернил!

Стивен Рут в офисе студии 20th Century Studios

 

• Надежность и скорость Интернета  Если вы делите дом с кем-либо еще, живете в многоквартирном доме или проживаете в сельской местности, это может стать большой проблемой. Часто в коворкингах есть высокоскоростной надежный интернет, который хорошо работает независимо от количества пользователей. Больше не нужно кричать на соседей по комнате, чтобы они прекратили трансляцию, пока вы разговариваете по телефону!

• Кофе… Можем мы поговорить о кофе???? БЕСПЛАТНЫЙ КОФЕ в любое время суток. . . варится в автомате намного лучше чем в автоматах у нас дома! И это не только кофе, обычно в коворкингах есть холодильник с газировкой, водой и даже пивом. О, и давайте не будем забывать о ящиках для закусок и кухне!

• Дресс-код не требуется  Послушайте, нам всем нужна причина, чтобы время от времени менять эластичные штаны на настоящую одежду или нет. Одежда для работы, что бы это ни значило для вашей работы, может иметь огромное значение в том, как вы себя чувствуете во время работы. И это часть ментального сдвига, который помогает разделить вашу домашнюю жизнь и вашу рабочую жизнь. #платье для успеха

• Претензия на свое место  Работать в коворкинге намного лучше, чем в кафе, где вам приходится бороться за розетку или стул, и вы должны принести свой ноутбук, чтобы «напудрить нос». #бесценно

• Доступно, гибко и без обязательств! Коворкинг-пространства часто предлагают различные типы членства, от неполного до полного, а также варианты количества открытых или офисных помещений. Как правило, «аренда» не требуется, это ежемесячное соглашение. Коворкинги предлагают тем, кто не против поработать на открытом воздухе, гораздо лучшую обстановку, чем кофейня. И для тех, кто хочет настоящий офис с запертой дверью, это тоже доступно. Это зависит только от вашего бюджета и ваших потребностей. Что здорово, вам не нужно иметь офис для встреч с клиентами или потенциальными клиентами. В коворкингах есть конференц-залы, которые можно арендовать на час или на день. Кроме того, коворкинги часто открыты круглосуточно и без выходных, поэтому вы можете получить к ним доступ, когда вам это нужно или нужно.

• Можете ли вы сказать Франшиза??!!!  Использование коворкинга может быть списано как арендная плата для вашего бизнеса. Обязательно спросите у своего бухгалтера!

Минусы удаленной работы в коворкинге:

• Хорошая новость в том, что это не ваше пространство, плохая новость в том, что это не ваше пространство Вы должны помнить, что это общее пространство. Вы будете платить за конфиденциальность. Может быть шум или отвлекающие факторы. Степень отвлечения и уединения также будет зависеть от того, работаете ли вы в «открытом» пространстве или арендовали частное офисное помещение.

• «Извините, сегодня кофе не будет»  (Кофемашина сломана.) Если что-то сломалось, будь то кофемашина или принтер, это починят, но, возможно, придется подождать. Вы живете по их расписанию и копейке, а не по своему.

• Контроль температуры . . . или вообще без контроля. . .  Офисные здания печально известны тем, что в них либо слишком холодно, либо слишком жарко. . . Коворкинги ничем не отличаются. Просто упакуйте дополнительный слой и ваши шлепанцы!

• Это дороже, чем дома Если вы уже работаете дома, это дополнительные расходы. (И обычно вы не можете одновременно стирать белье.)

Коворкинги не для всех, но я призываю всех попробовать. Это отличный шанс узнать что-то новое, узнать о новых людях и, возможно, узнать о себе. Если у вас низкая мотивация, вам нужна смена обстановки или вы готовы перевести свой бизнес на новый уровень за счет повышенного внимания, коворкинг-пространство может стать хорошим решением. Почему бы и нет после двух лет неожиданностей? Что тебе терять?!

Если вы хотите узнать больше о выборе места для бизнеса, обязательно ознакомьтесь с сессией MOBI «Выбор места для бизнеса» в курсе «Начало бизнеса».