Пользователи — Help Mail.ru. VK WorkSpace
- Добавить пользователя
- Меню настройки пользователя
- Удалить пользователя
- Блокировать пользователя
- Добавить пользователя в группу
- Экспорт пользователей в файл
- Массовое добавление пользователей
- Синонимы для адресов пользователей
Раздел «Пользователи» предназначен для создания, управления и настройки учетных записей пользователей:
Добавить пользователя
- Перейдите в раздел «Пользователи».
- Нажмите «Создать».
- Заполните форму:
Имя и Фамилия | Введите имя и фамилию пользователя. Поля необязательные: при первом входе в почтовый ящик, пользователь сможет заполнить их сам.![]() |
Логин | Введите имя ящика. Обратите внимание, что в будущем имя изменить нельзя. Максимальная длина логина (имя пользователя + домен) — 96 символов. |
Пароль | Введите пароль от почтового ящика пользователя: воспользуйтесь предложенным вариантом, сгенерируйте новый или придумайте пароль самостоятельно. |
Файловое хранилище | Установите галочку «Создать личное файловое хранилище», чтобы у пользователя появилось облако. Подробнее о сервисе см. в разделе VK WorkDisk. |
- Нажмите «Создать».
Если в почтовом ящике владельца домена не указан или не подтвержден номер телефона, на домене невозможно добавить больше одного пользователя.
Меню настройки пользователя
Чтобы открыть меню настройки, нажмите на нужного пользователя в общем списке.
В меню настройки вы можете изменить имя и фамилию пользователя, его пароль, добавить или удалить синонимы пользователя и посмотреть данные об использовании ящика.
Удалить пользователя
- Перейдите в раздел «Пользователи».
- Отметьте пользователя галочкой.
- Нажмите «Удалить».
- Подтвердите удаление.
Когда вы удаляете пользователя, очищается его почтовый ящик (удаляются письма, контакты, настройки, файлы в облаке). Восстановить данные будет невозможно. Если вы не уверены в своем решении, заблокируйте пользователя.
Заблокировать пользователя
Блокировка отключает пользователю доступ к почте и другим сервисам. Если в момент блокировки пользователь находится в почте, его автоматически выбросит на форму авторизации.
Чтобы заблокировать пользователя:
- Перейдите в раздел «Пользователи».
- Отметьте пользователя галочкой.
- Нажмите «Блокировать».
- Подтвердите блокировку.
Вся информация, которая хранится в почтовом ящике, сохранится. Чтобы разблокировать пользователя, нажмите «Разблокировать».
Добавить пользователей в группу
Группы — общий адрес электронной почты: письма, отправленные на адрес группы, автоматически приходят пользователям, которые состоят в этой группе.
- Перейдите в раздел «Пользователи».
- Отметьте пользователя галочкой.
- Нажмите , затем «В группу».
- Установите галочки на нужных группах или введите название новой и нажмите «Создать».
- Нажмите «Изменить группы».
Экспорт пользователей в файл
Чтобы получить CSV-файл с пользователями домена, нажмите → «Выгрузить пользователей в CSV».
Массовое добавление / удаление пользователей
Чтобы добавить или удалить сразу несколько пользователей, вы можете составить CSV-файл по образцу и загрузить его в панели администрирования.
Создать CSV-файл
Создать файл можно в любой программе, работающей с таблицами: например, MS Exсel или Google Таблицы. Таблица должна иметь такую структуру:
Номер столбца | Поле | Обязательное поле | Описание | Пример |
1 | username: | ✔ | Логин | kuraga |
2 | password: | ✔ |
Пароль
|
+Pc0SyXhL1yi |
3 | firstname: | Имя | Светлана | |
4 | lastname: | Фамилия | Курага | |
5 | groups: | Группы рассылок, в которые будет входить пользователь.![]() |
Birthdays All | |
6 | collector_password: | Пароль от старого почтового сервиса. Указывается, если вы включили миграцию и переносите почтовые ящики со старого почтового сервиса на новый. | ||
7 | collector_login: |
Логин от старого почтового сервиса. Указывается, если вы включили миграцию и переносите почтовые ящики со старого почтового сервиса на новый. Если вы указали пароль от старого почтового ящика, но не указали логин, для миграции будет использоваться логин вида <имя ящика из первого столбца>@<имя домена>. |
[email protected] | |
8 | delete: |
Удаление пользователя. Допустимые значения: true (удалить), false (не удалять). Значение по умолчанию — false. |
false | |
9 | password_up: | обязательное, если есть поле extpassname: |
Обновление пароля. |
+Pc0SyXhL1yi |
10 | extpassname: |
Название для пароля приложения (генерируется автоматически, см. информацию ниже). Лучше всего, если это название будет отражать сервис, для которого вы планируете использовать пароль. Если поле не будет заполнено, пароль не будет создан.
|
Outlook |
Пароль приложения: дополнительная информация
Для входа в почту с помощью внешнего приложения (например, почтового клиента) пользователь должен использовать отдельный пароль (пароль приложения, а не пароль от почтового ящика). Пароль приложения невозможно задать заранее, он генерируется автоматически. В csv-файле можно задать название для такого пароля (в поле extpassname:) ─ оно будет отображаться в интерфейсе, и пользователю было проще ориентироваться (например, можно указать название почтового клиента ─ Outlook и т. п.).
Пример заполненной таблицы
После создания таблицы перейдите к сохранению и выберите формат CSV.
Загрузить файл
Чтобы загрузить полученный CSV-файл, нажмите → «Загрузить пользователей из CSV».
Синонимы для адресов
Адреса-синонимы можно использовать как и обычные: писать с них и получать письма. Отличие в том, что получатели ваших писем, а также те пользователи, которые отправляют письма на временный адрес, не узнают реальный адрес.
Создать синоним
- Перейдите в раздел «Пользователи».
- Нажмите на нужного пользователя и в разделе «Почта» выберите «Синонимы пользователя».
- В поле введите имя синонима до @ и нажмите Enter. Если нужно добавить несколько имен, то после ввода каждого имени нужно нажать Enter.
- Нажмите «Сохранить».
Каждому пользователю можно создать максимум 5 адресов-синонимов.
Отправка писем с адреса синонима
При создании письма в почтовом ящике нажмите «От кого».
В выпадающем меню выберите синоним, с которой необходимо отправить сообщение.
При ответе на сообщение, полученное на адрес синонима, в поле «От кого» адрес будет подставлен автоматически. При необходимости вы можете изменить обратный адрес с помощью выпадающего меню.
─
Настройка почты на хостинге | REG.RU
Как создать почту для домена на хостинге
Перед тем как создать почту в панели управления веб-хостингом, убедитесь в том, что у вас заказан хостинг. Если нет — закажите его по инструкции.
Шаг 1. Указать ресурсные записи
- Если вы используете DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, ресурсные записи, которые нужны для работы почты, будут созданы автоматически. Переходите к шагу 2.
- Если вы используете другие DNS-серверы, добавьте указанные в таблице ресурсные записи по инструкции:
Имя | Тип записи | Значение | Приоритет |
---|---|---|---|
domain.![]() | MX | mx1.hosting.reg.ru. | 10 |
domain.ru | MX | mx2.hosting.reg.ru. | 15 |
domain.ru | TXT | v=spf1 a mx include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 ~all | |
mail.domain.ru | A | 123.123.123.123 |
Где:
- domain.ru — доменное имя;
- 123.123.123.123 — IP-адрес сервера.
Готово. После изменения ресурсных записей подождите 4-12 часов. Затем вы можете переходить к созданию почтового ящика.
Шаг 2. Создать почтовый ящик на хостинге
Чтобы создать почтовый ящик на web хостинге, перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.
ISPmanager
-
1.
Перейдите в раздел Почта и нажмите Почтовые домены:
org/HowToStep»>
2.
Укажите домен и нажмите Ok:
-
4.
Вернитесь в раздел Почта:
-
5.
Кликните Создать ящик:
-
6.
Заполните поля:
- Имя — укажите имя почтового ящика до символа @,
- Домен — выберите домен из выпадающего списка,
- Пароль — кликните на значок «глаз», чтобы видеть символы, которые вы вводите.
Введите пароль и подтверждение.
Затем нажмите Ok:
Кликните Создать почтовый домен:
cPanel
Обратите внимание: если вид вашей панели управления отличается от представленного в статье, в разделе «Основная информация» переключите тему с paper_lantern на jupiter.
-
1.
Добавьте домен в панели управления.
-
2.
Перейдите в раздел Почта — Почтовые учетные записи:
-
3.
Нажмите Создать:
- Домен — выберите нужный домен из выпадающего списка;
- Имя пользователя — имя вашего почтового ящика перед символом @;
- Пароль — нажмите на значок «глаз», чтобы видеть символы, которые вводите. Укажите пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать».
Заполните поля:
Затем нажмите Создать:
Plesk
-
1.
Добавьте домен в панели управления.
Обратите внимание
Если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, перейдите в раздел «Сайты и домены» и в правом верхнем углу измените вид на «Активный».
-
2.
Перейдите в раздел Почта и выберите Создать адрес электронной почты:
org/HowToStep»>
3.
- Адрес электронной почты — введите имя почтового ящика до символа @ и выберите нужный домен из выпадающего списка;
- Пароль — нажмите Показать и введите пароль. Если вам нужно его сгенерировать, нажмите на кнопку Создать;
- Подтверждение пароля — введите пароль ещё раз;
- Почтовый ящик — выберите Размер по умолчанию или укажите объём, который могут занимать письма в этом почтовом ящике.
Заполните поля:
Затем нажмите ОК:
Готово, вы создали почтовый ящик. Изменения вступят в силу в течение 1 часа.
Как только почтовый ящик будет создан, можно переходить к работе с почтой. Для этого используйте почтовый клиент.
Видеоинструкция
Как войти в почтовый ящик
Для работы с почтой на хостинге существует специальный почтовый клиент. Почтовый клиент — это программа, которая упрощает работу с письмами (отправку, обработку, перенаправление). Клиент работает только через браузер. Так что дополнительное программное обеспечение устанавливать не нужно — просто зайдите на сайт и авторизуйтесь. Для этого:
-
1.
Перейдите в Личный кабинет.
-
2.
Нажмите на услугу хостинга:
-
3.
В карточке услуги нажмите на раздел Почта:
-
4.
Заполните поля:
- Имя пользователя — название почтового ящика, который вы создали;
- Пароль — пароль от этого почтового ящика.
Затем нажмите Войти:
Если вы используете кириллический домен, его нужно указать в формате Punycode.
Перевести домен в этот формат можно при помощи сервиса Whois. Части до и после символа @ нужно переводить отдельно.
Как сменить пароль почтового ящика
При необходимости вы можете сменить пароль почтового ящика. Перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.
ISPmanager
-
1.
Перейдите в раздел Почта и кликните на нужный почтовый ящик. Наведите курсор на Редактировать и нажмите Изменить:
-
2.
Кликните на значок «глаз», чтобы видеть символы, которые вы вводите. Укажите новый пароль и нажмите Ok:
cPanel
Обратите внимание: если вид вашей панели управления отличается от представленного в статье, в разделе «Основная информация» переключите тему с paper_lantern на jupiter.
-
1.
В разделе «Почта» нажмите Почтовые учетные записи:
-
2.
Справа от нужного почтового ящика нажмите Управлять:
-
3.
Нажмите на значок «глаз», чтобы показать пароль. Далее укажите новый пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать». Затем кликните Обновить настройки почты:
Plesk
-
1.
В разделе Почта нажмите по адресу вашей электронной почты:
Обратите внимание!Если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, перейдите в раздел «Сайты и домены» и в правом верхнем углу измените вид на «Активный».
-
2.
Заполните поля:
- Пароль — введите новый пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать»;
- Подтверждение пароля — введите новый пароль ещё раз.
Затем нажмите ОК:
Готово, пароль от почтового ящика изменён.
Ограничения на количество отправляемых писем
Обратите внимание
На пробной услуге хостинга есть ограничение: можно отправить только 10 писем в сутки. Остальные функции доступны так же, как и при использовании платного хостинга.
На виртуальном хостинге существуют следующие ограничения на отправку писем:
- Максимальное число адресатов одного письма — 50;
- Максимальный размер письма — 50 мегабайт.
Максимальное число писем, отправленных в течение 24 часов:
- 3000 на обычном хостинге сайтов;
- 9000 на VIP-тарифах.
При достижении лимита вы не сможете отправлять сообщения до начала следующего дня.
Важно! Ограничение накладывается на весь аккаунт — это суммарное количество отправляемых писем со всех почтовых ящиков, а также с использованием функции phpmail.
SPF-запись
SPF-запись показывает, каким серверам можно отправлять сообщения от имени этого домена. Эта запись защитит от злоумышленников, которые рассылают спам от имени чужих доменов. Чтобы настроить защиту от спама, нужно добавить TXT-запись и в ее значение вставить SPF-запись. Если вы планируете отправлять сообщения с нескольких серверов, то в SPF-записи укажите IP-адреса всех серверов:
Имя | Тип записи | Значение |
---|---|---|
domain.ru | TXT | v=spf1 a mx include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 ip4:321.321.321.321 ~all |
Где 123.123.123.123 и 321.321.321.321 — IP-адреса серверов.
Узнать больше о ключах SPF-записи можно в статье Что такое ресурсные записи DNS.
Если вам не удается подключиться к серверу почты, возможные пути решения описаны в статье Неудачное соединение с IMAP сервером, почта не подключается к серверу.
Помогла ли вам статья?
Да
раз уже
помогла
Как отправить приветственное письмо в WordPress
Опубликовано в Marketing, WordPress Эрин Майерс
Последнее обновление 8 октября 2020 г. сайт, а затем исчезают, чтобы их больше никогда не видели. Другими словами, вы теряете пользователей, и в этом может быть виновато приветственное письмо по умолчанию.
Специальное приветственное письмо — идеальное решение этой проблемы. С помощью тщательно разработанного сообщения вы можете привлечь новых пользователей и познакомить их с вашим брендом с самого начала. Пользовательские электронные письма также позволяют вам легче направлять новых посетителей к тем частям вашего сайта, которые вы больше всего хотите, чтобы они посетили.
В этой статье мы объясним, почему персонализированное приветственное письмо WordPress так важно. Затем мы расскажем, как настроить его для вашего веб-сайта.
1. Зачем отправлять приветственное письмо своим пользователям WordPress?
2. Как отправлять приветственные письма с помощью плагина
2.1. Шаг 1. Загрузите плагин (например, Better Notifications для WP)
2.2. Шаг 2. Добавьте новое уведомление
2.3. Шаг 3. Отправьте тестовое письмо
2.4. Шаг 4. Проверьте электронную почту с новой учетной записью пользователя.
3. Как повторно отправить приветственное письмо
4. Сделайте свой сайт удобным для пользователя с помощью WP Engine
Зачем отправлять приветственное письмо своим пользователям WordPress?
Отправка электронных писем новым пользователям и подписчикам важна по нескольким причинам. Начнем с того, что этого ожидают многие: по некоторым данным, до 74 процентов.
Кроме того, приветственное сообщение дает вам отличный способ начать процесс регистрации новых пользователей на вашем сайте. Вместо того, чтобы заставлять их регистрироваться и оставлять их в раздумьях, что делать дальше (или, что еще хуже, полностью забыть о вашем сайте), вы можете сделать так, чтобы WordPress автоматически отправлял электронное письмо, которое направляет их к следующим шагам.
Некоторые примеры того, как вы можете использовать приветственное письмо, включают:
- Подталкивание пользователей к текущим распродажам и акциям на сайте электронной коммерции.
- Информирование новых подписчиков о привилегиях, предоставляемых их подписками. Это особенно важно, если эти подписки платные, потому что это дает вам возможность подавить угрызения совести покупателя.
- Предоставление указаний новым участникам на сайте с несколькими авторами, таком как блог. Это помогает гарантировать, что все новые авторы находятся на одной странице.
Наконец, учтите следующее: приветственные письма читаются 34 процента, что намного выше, чем у других распространенных типов. Если вы хотите привлечь своих подписчиков, вступительное сообщение может быть вашей лучшей возможностью.
Как отправлять приветственные письма с помощью плагина
По умолчанию WordPress отправляет общее электронное письмо всем пользователям, которые регистрируются на вашем сайте. Однако это сообщение нельзя изменить, и оно только предлагает новому пользователю создать пароль.
Для настройки приветственных писем вам потребуется стороннее программное обеспечение. Вариантов много, но плагин, как правило, самое простое решение. Давайте посмотрим, как работает этот процесс.
Шаг 1. Загрузите плагин (например, Better Notifications для WP)
Первый шаг — установить и активировать плагин для отправки приветственных писем. Better Notifications for WP — это бесплатный инструмент, который позволяет вам настроить все различные автоматические электронные письма, которые WordPress отправляет, поэтому мы будем использовать его.
Чтобы установить плагин, перейдите на панель инструментов WordPress и перейдите к Плагины > Добавить новый . Найдите «Лучшие уведомления», и это должно быть первым всплывающим вариантом. Затем нажмите на Установить сейчас и Активировать .
Шаг 2. Добавление нового уведомления
После активации подключаемого модуля следующим шагом будет создание нового уведомления. На панели инструментов перейдите к Уведомления > Добавить новое:
Дайте название своему уведомлению и выберите «Новый пользователь — электронная почта после регистрации» в раскрывающемся меню Уведомление для :
Далее, продолжайте и заполните тему электронной почты и тело сообщения любым содержанием, которое вам нравится. Это работает так же, как и в классическом редакторе WordPress, так что это должен быть знакомый процесс. Вы можете вставлять изображения, включать ссылки и форматировать текст:
Вы также можете добавить короткие коды в свою электронную почту, чтобы автоматически получать и отображать определенную информацию. Чтобы узнать, какие короткие коды доступны, нажмите кнопку Найти короткие коды в нижнем левом углу экрана редактирования:
Это приведет вас на страницу, где вы сможете выбрать тип создаваемого уведомления и просмотреть все доступных шорткодов для него.
Одним из наиболее полезных вариантов является [email_user_display_name] , который вставляет отображаемое имя, введенное пользователем в регистрационной форме. Если предположить, что пользователь действительно ввел свое настоящее имя, это простой способ персонализировать приветственное письмо. Когда вы закончите вносить изменения здесь, нажмите Сохранить .
Шаг 3: Отправить тестовое письмо
Плагин также включает возможность отправить себе тестовое письмо. Возможно, вы захотите воспользоваться этой функцией. Вы же не хотите создавать красивое приветственное сообщение, которое пропадет зря, потому что его никто не получит.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать кнопку Отправить мне тестовое электронное письмо рядом с Сохранить :
Электронное письмо будет отправлено на адрес, указанный в вашем профиле пользователя WordPress. Когда вы получите его, вы можете просмотреть его, чтобы убедиться, что все выглядит правильно.
Шаг 4. Проверка электронной почты с новой учетной записью пользователя
Тщательное тестирование сайта и его содержания имеет решающее значение. Имея это в виду, рекомендуется просматривать электронную почту с точки зрения реального пользователя. Для этого выйдите из WordPress, перейдите на свой сайт и создайте новую учетную запись.
Затем вы можете проверить соответствующую учетную запись электронной почты и убедиться, что вы получили приветственное сообщение. В то же время вы можете просмотреть содержимое электронной почты и убедиться, что все ссылки работают, все медиафайлы правильно встроены, а сообщение производит желаемое впечатление.
Если все работает как положено, то все готово. Теперь вы настроили приветственное сообщение WordPress!
Как повторно отправить приветственное письмо
Иногда по той или иной причине пользователи не получают приветственное письмо и не завершают процесс подтверждения учетной записи. Чаще всего это проблема на сайтах, использующих мультисайт WordPress. В таких случаях может потребоваться повторно отправить приветственное письмо.
К сожалению, WordPress не включает эту функцию по умолчанию, поэтому вам потребуется установить другой инструмент. Плагин Unconfirmed разработан специально для этой ситуации.
После установки плагина просто перейдите к Users > Unconfirmed на панели управления WordPress. Там вы можете увидеть всех пользователей, которые не подтвердили свою регистрацию. Рядом с каждым именем пользователя будет кнопка, которую вы можете нажать, чтобы повторно отправить приветственное письмо.
Сделайте свой сайт удобным для пользователя с помощью WP Engine
Если вы хотите привлечь новых авторов или направить новых посетителей к вашему последнему контенту, персонализированное приветственное письмо — идеальное решение. С помощью персонализированной электронной почты вы можете произвести впечатление и сразу же привлечь пользователей, познакомив их с вашим брендом и выстроив отношения в процессе.
Чтобы сделать ваш сайт еще более удобным для пользователя, WP Engine предлагает всесторонние ресурсы для разработчиков и планы управляемого хостинга WordPress, которые помогут вам обеспечить невероятный цифровой опыт. Проверьте их сегодня!
Отправить электронное письмо администратору при регистрации нового пользователя — торговая площадка
SteveRueck (Стив) 1
Здравствуйте,
есть ли возможность получать по электронной почте информацию о каждой новой регистрации нового пользователя?
На моем phpBB я использовал это по 2 причинам: 1) Я могу раньше отловить возможных спамеров. 2) Я могу получить первую информацию о новых членах.
1 Нравится
(Стив) 2
Итак, до сих пор нет ответа, так что я думаю, что нет основных функций, чтобы это сделать.
Кто-нибудь может выставить это на продажу? Я пока не умею, переключать категории.
Спасибо.
1 Нравится (Роберт) 3
Я бы с удовольствием посмотрел на это для вас, но разве это не решит вашу проблему?:
Частота напоминаний контролируется настройкой сайта задержки ожидающих напоминаний пользователей. Значение по умолчанию для этого параметра — 8 часов. Попробуйте установить меньшее значение. Ожидающие уведомления пользователя инициируются фоновым заданием, которое запускается один раз в час. Это означает, что установка для задержки ожидающих напоминаний пользователей на 0 по-прежнему приведет к тому, что уведомления будут генерироваться только один раз в час.Обратите внимание, что эти уведомления отправляются только модераторам сайта, а не его администраторам.
2 лайка
IAmGav (Гэвин Перч) 4
Есть два сообщения об этом с использованием Integromat или Zapier.
Проверьте это
Всем привет! Добро пожаловать в это руководство о том, как настроить рабочий процесс автоматизации с помощью Integromat, который позволит вам автоматически получать уведомления по электронной почте каждый раз, когда новый пользователь регистрируется в вашем сообществе Discourse. Чтобы подключить Discourse к Integromat, вам необходимо иметь учетную запись Integromat. Если у вас его еще нет, вы можете зарегистрироваться здесь. Этот метод использует функцию веб-перехватчиков, которую предлагает Discourse, поэтому вам потребуется доступ администратора к вашему сообществу Discourse, прежде чем…
[изображение] Хотите использовать Discourse Webhooks для запуска задачи через Zapier? Давайте начнем! Zapier требует триггера и действия.В этом руководстве триггером будет веб-перехватчик Discourse, а действием будет отправка электронного письма. Отправить электронное письмо о любом событии пользователя Теперь мы настроим Zap для отправки электронной почты при любом пользовательском событии (например, когда пользователь создан, одобрен или обновлен). Чтобы запустить определенное пользовательское событие, см. раздел Запуск по определенному пользовательскому событию ниже. Создайте веб-хук для обсуждения Создать новый Дискур…
1 Нравится
Ahmed_Gagan (Ахмед Гаган) 5
Привет, Стив,
Я заинтересован в том, чтобы обсудить это, посылаю вам PM
SteveRueck (Стив)