Отчисления и налоги — трудовой договор и гражданско-правовой
Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Надежда
Тема: В чем отличие при отчислениях и налогах по трудовому договору от гражданско-правового для предприятия?
Вопрос:
В чем отличие при отчислениях и налогах по трудовому договору от гражданско-правового для предприятия?
По какому договору лучше устроить работника (в том числе граждан Белоруссии)?
Ответ:
От типа заключенного между работодателем и работником договора зависят отчисления с заработной платы в части налогов и взносов, а также кто их должен выполнять.
Для организаций и ИП в случае применения с сотрудником трудового или договора оказания услуг (гражданско-правового), размеры отчислений и порядок их уплаты могут изменяться.
Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором
Между трудовым договором и гражданско-правовым есть разница, с точки зрения бухгалтера это порядок оплаты вознаграждения, налогов, взносов, отпуска и больничного.
Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором следующие — в трудовом договоре указана повседневная деятельность работника, а в гражданско-правовом договоре — конкретный результат.
По гражданско-правовому договору (договору оказания услуг или выполнения работ) исполнитель:
- выполняет конкретное задание заказчика или привлекает субподрядчика
- сам определяет порядок выполнения возложенных на него обязанностей
- может делать порученное ему задание дома или в другом месте
- получает не зарплату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается в порядке, установленном договором
- самостоятельно оплачивает налоги, взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования (если это не указано в договоре отдельно)
- не получает оплату отпуска и больничного (если это не указано в договоре отдельно)
По трудовому договору работник:
- работает на конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии
- обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режим рабочего времени, находится на отведенном ему рабочем месте и делать работу лично
- должен быть обеспечен работодателем рабочим местом, инструментом, материалами
- если используется собственное имущество для производственных целей или при иных расходах — положена компенсация от работодателя
- получает зарплату, которая выплачивается каждые полмесяца
- согласно действующему законодательству, все удержания, отчисления и перечисления с заработной платы в том числе налоги и отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования производит работодатель
Трудоустройство белорусского гражданина в России
Порядок приема на работу граждан Республики Беларусь установлен в ст. 4 Соглашения о статусе между государствами-участниками Содружества независимых государств.
Трудовые отношения гражданина Белоруссии с работодателем оформляются путем заключения трудового договора или гражданско-правового договора. В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Закона N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» исполнение иностранцем работ по гражданско-правовому договору также признается трудовой деятельностью.
Рекомендация бухгалтера:
Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.
Расходы предприятия складываются из нескольких факторов, одними из главных всегда были налоги и взносы на социальные обязательства для сотрудников. При отсутствии бухгалтера в штате предприятия купить готовую бухгалтерскую отчетность не займет много времени в специализированной компании.
К квалификации сотрудников в бухгалтерских компаниях всегда очень строгие требования, к тому же они периодически тестируются на профессиональную пригодность.
Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.
Не платил налоги, потому что невнимательно прочитал договор
Пару лет назад я заключил договор подряда, то есть гражданско-правовой договор, и спокойно работал на ООО. Благодаря Т—Ж узнал, что договор подряда существенно отличается от трудового. В частности, он должен предполагать конкретный объем работ, то есть точный результат за оговоренные в договоре сроки. Я же фактически работаю в рамках трудового договора: подписал документ, где указано расписание, зарплата, которую перечисляют два раза в месяц, и обязанности вместо результата.
Получается, я могу через суд потребовать переквалифицировать наши отношения в трудовые? Если да, как быть с налогами? Только сейчас обратил внимание, что у меня в договоре об этом есть отдельный пункт. Согласно ему, я должен сам платить все налоги и сборы. Когда подписывал договор, я его не заметил. До этого уже работал по ГПД, и тогда заказчик сам выступал моим налоговым агентом.
Может ли заказчик перекладывать на физлицо необходимость уплачивать налоги? И если может, как мне их считать и платить?
Если я сейчас открою ИП на УСН, должен ли я платить 6% только с тех доходов, что я получил после открытия ИП, а с полученных ранее — 13%? Или со всей полученной ранее суммы доходов можно будет уплатить 6%? И если я вдруг заплачу всю сумму разом, сможет ли налоговая начислить мне штраф за то, что я не платил налоги и сборы вовремя в течение двух лет?
Премного благодарен,
Т. В.
Действительно, вы вправе потребовать, чтобы ваши отношения оформили как трудовые, поскольку у вас есть на это все основания. Расскажу подробнее, как действовать и чего ожидать от налоговой.
Анастасия Корнилова
юрист
Как понять, что вы работаете фактически по трудовому договору
Если человек работает по гражданско-правовому договору — оказания услуг, подряда или любому другому, но при этом выполняет трудовые функции, он может потребовать оформить эти отношения по трудовому договору. Трудовой кодекс прямо запрещает заключать гражданско-правовые договоры вместо трудовых.
Основные признаки трудового договора могут быть такие:
- Работник получает оплату за процесс труда, а не конечный результат.
- Он ежедневно выполняет одни и те же обязанности.
- Ежемесячно получает фиксированную или почасовую оплату.
- Выполняет трудовые функции, присущие определенной должности: менеджера, бухгалтера, рабочего.
- Соблюдает график работы и правила внутреннего трудового распорядка.
ст. 57 ТК РФ
Рекомендации ФСС по разграничению договоров
Если ваши отношения с компанией — заказчиком услуг подходят под этот перечень, значит, вы действительно фактически работаете по трудовому договору. И он замаскирован под гражданско-правовой.
Судя по вашему письму, так и есть:
- У вас в договоре не прописан конкретный результат.
- Вы получаете оплату дважды в месяц, как должны ее получать работники по трудовому договору.
- Уже около двух лет работаете на эту компанию. То есть у вас длящийся договор с этой фирмой.
Как сэкономить на налогах или не платить их вообще
Рассказываем о законных способах в нашей рассылке дважды в неделю
Как признать договор трудовым
Гражданско-правовой договор можно признать трудовым. Есть три варианта, как это сделать.
На основании предписания надзорного органа. Если руководитель откажется, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Она организует проверку, выявит нарушение и вынесет предписание о заключении трудовых договоров.
По решению суда. Если работодатель не выполнит предписание, инспектор обратится в суд, чтобы заставить руководство компании исполнить предписанное. Шансов, что ваш договор признают трудовым, много: по закону любые сомнения суд должен трактовать в вашу пользу. При этом трудовым ваш договор станет не с момента вынесения решения суда или проведения проверки, а с начала ваших взаимоотношений с работодателем.
Как быть с налогами
По закону организация, которая работает по гражданско-правовому договору с физическим лицом, выступает его налоговым агентом. То есть она обязана исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ с доходов физлица, которые выплачивает в виде вознаграждения по договору.
п. 1 ст. 226 НК РФ
И даже если в договоре написано, что человек должен платить налог сам, это условие ничтожно.
Если компания не удерживала с ваших доходов НДФЛ и не перечисляла его в бюджет, налоговая может вынести требование. По нему компания будет обязана при очередной выплате зарплаты удержать с вас весь неудержанный НДФЛ и сама перечислить его в бюджет.
Письмо Минфина об уплате НДФЛ налоговым агентом
Например, такое решение вынесла ФНС по крупнейшим налогоплательщикам Новосибирской области, и суд поддержал правомерность этих требований.
При этом организацию, которая нарушила требование закона и не удерживала НДФЛ, еще и оштрафуют на 20% от суммы неудержанного налога.
Почему вас тоже могут оштрафовать
По налоговому законодательству физическое лицо обязано самостоятельно уплатить налог с полученного дохода, с которого налоговый агент не удержал НДФЛ.
пп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ
В результате налоговая может доначислить и вам налоги за прошлый год и пеню за просрочку — 1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день.
А еще выписать штраф за неуплату налогов — от 20 до 40% от неуплаченной суммы. И штраф за несданные декларации — до 30% от суммы налога за каждый год.
ст. 122, ст. 119 НК РФ
Подавать декларацию нужно до 30 апреля следующего года, а платить налог — не позднее 15 июля года, следующего за отчетным. Поэтому, если вы сейчас подадите декларацию за прошлый год и уплатите налог, сможете уменьшить пеню.
А налог за текущий год с вас потом удержит работодатель, когда вы замените гражданско-правовой договор трудовым.
Что такое НДФЛ
Надо ли вам становиться ИП
В вашем случае нужно переоформить гражданско-правовой договор на трудовой. Поэтому становиться индивидуальным предпринимателем я бы вам не советовала. Для будущих отношений с работодателем этот статус вам не нужен, а на прошлые он повлиять никак не сможет.
Доход за прошлый период вы получали как физическое лицо, поэтому налог должны платить по ставке для физических лиц. Налоговая ставка для ИП может применяться только с того момента, когда вы зарегистрируетесь как предприниматель.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Трудовой договор налоги и взносы. Какой трудовой договор не облагается налогом. Доходы, не облагаемые налогом
Какими налогами и страховыми взносами облагаются выплаты по гражданско-правовому договору?
НДФЛ с выплат по гражданско-правовым договорам
Вознаграждение по договору подряда — это доход физлица, который он получает от организации, поэтому в силу пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ такой доход облагается НДФЛ.
Если мы говорим о налоге в отношении физлица, который не является ИП, то исчислить, удержать и перечислить НДФЛ с сумм выплачиваемого вознаграждения должна организация (налоговый агент), выплачивающая вознаграждение физлицу. За невыполнение этого требования в налоговом законодательстве предусмотрена ответственность.
Если организация сотрудничает с ИП, то она не должна удерживать НДФЛ с суммы вознаграждения. В этом случае организация не признается налоговым агентом.
Если ИП на общей системе налогообложения, то на основании ст. 227 НК РФ он уплачивает НДФЛ самостоятельно.
ИП на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД) не уплачивают НДФЛ в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности. Из п. 3 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ следует, что налоги, уплаченные в соответствии с этими спецрежимами, заменяют НДФЛ с доходов, полученных от предпринимательской деятельности.
В договоре нужно указать, что исполнитель является ИП, то есть указать реквизиты свидетельства ИП в преамбуле договора и копию свидетельства приложить к договору. Тогда у проверяющих не возникнет вопросов о том, почему налог не удержан, а сумма вознаграждения перечислена контрагенту в полном объеме.
Налоговые вычеты
Гл. 23 НК, регулирующая правила исчисления и уплаты НДФЛ, предоставляет возможность налогоплательщикам получить те или иные налоговые вычеты.
— Профессиональный налоговый вычет
Исполнители получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом, предусмотренным ст. 221 НК РФ, в сумме документально подтвержденных расходов. То есть физлицо, с которым сотрудничает организация по договору ГПХ, может получить налоговый вычет, подтвердив свои расходы, которые он понес по гражданско-правовому договору. Это один из вариантов того, как можно оформить поездку, которая необходима в рамках исполнения обязательство по гражданско-правовому договору (в отличие от трудового договора, в гражданско-правовом договоре не используется формулировка, что исполнитель может быть направлен в командировку с оплатой ему проезда и т.д.).
Поскольку все вычеты, предусмотренные гл. 23 НК, предоставляются по заявлению налогоплательщика, то, чтобы реализовать право на профессиональный налоговый вычет, исполнителю нужно предоставить соответствующее заявление и подтверждающие расходы документы налоговому агенту.
— Стандартный налоговый вычет
Организация вправе предоставлять исполнителю (подрядчику) работ по гражданско-правовому договору стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК, если его доход облагается НДФЛ по ставке 13% (п. 3 ст. 210 и п. 1 ст. 224 НК РФ).
Согласно п. 3 ст. 218 НК РФ, стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании ег
Какой заключить трудовой договор между ИП и физлицом освобождающий от сплаты налогов?
Здравствуйте Виталий.
какой трудовой договор мне нужно заключить с ними что бы не платить налоги за них?
Вы вправе заключить с ними ученический договор, в соответствии со статьей 198 Трудового кодекса рФ:
Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.
Типовая форма такого договора рекомендованная Рострудом РФ и соответствующая действующему трудовому законодательству, во вложении к этому ответу.
Дополнительно по ссылке:https://glavkniga.ru/elver/201…
Только проблема будет в другом, для того чтобы Вы лично могли именно обучать их, необходима лицензия на образовательную деятельность,
Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»
Статья 91. Лицензирование образовательной деятельности
1. Образовательная деятельность подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании отдельных видов деятельности с учетом особенностей, установленных настоящей статьей.
а у Вас ее нет, т.е. в таком случае необходимо заключать с ними ученический договор, но еще и дополнительно с организацией оказывающей образовательные услуги и имеющей лицензию чтобы они могли там пройти обучение.
Выходом из ситуации может стать заключение не ученического договора, а договора оказания им информационно-консультативных услуг, чтобы это не было оформлено как обучение в рамках именно образовательной деятельности, на такой договор не нужно никаких лицензий, это обычный договор возмездного оказания услуг.
Статья 779 Гражданского кодекса Рф:
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Типовая форма Роструда РФ ученического договора и пример гражданского договора возмездного оказания услуг во вложении к ответу.