Как перестать откладывать всё на потом: 18 новых способов
Давайте не будем лукавить: с прокрастинацией каждый из нас знаком не понаслышке. Большинство даже способно мужественно признать, что время от времени мы намеренно (или нет?) оттягиваем принятие важного решения, способного повлиять на нашу жизнь. Это может быть поход к стоматологу, большая или маленькая задача, ожидающая выполнения, или банальная уборка дома. Сегодня мы постараемся выяснить, в каких ситуациях следует быть настороже и что может помочь в партизанской борьбе против этого невыгодного для человека качества.
Не откладывая в долгий ящик начнём.
1. Определите, действительно ли необходимо это делать
Возможно, причина вашей прокрастинации кроется в отсутствии веской причины, чтобы начать действовать. Работа, которую вы терпеть не можете, или что-то другое, нелюбимое с самого детства, от чего вам всегда хотелось избавиться, — это совсем из другой категории, к которой не относятся мечты и реальные цели.
В подобных ситуациях я бы посоветовал в первую очередь подойти к оценке предстоящей задачи критически:
2. Проведите небольшую «разведку боем»
Выяснив, какие задачи находятся в состоянии простоя, возьмите одну из них и выполните небольшую её часть, чтобы понять уровень сложности выполнения. Опираясь на впечатления, полученные в процессе, примите решение, требуется ли вам помощь.
Зачастую мы перегружаем себя мыслями о том, как много дел необходимо успеть претворить в жизнь, а потом не можем сдвинуться с места, представляя себе бесконечный список задач: их много, а работник, то есть вы, один-одинёшенек. Такой подход является заведомо неправильным. А что если уделить насущному вопросу, скажем, 15 минут или полчаса? Вполне вероятно, что вы войдёте во вкус, тем самым сдвинувшись с мёртвой точки.
3. Прислушайтесь к себе. И сделайте наоборот
Лучший друг «сделаю завтра» — «что-то не хочется». Если в душе растут мятежные настроения, бороться с ними надо так же решительно и жёстко, как с международным терроризмом. Ведь если пойти на поводу у своего желания ничего не делать, что случится дальше? Правильно, ничего.
Итак, прежде чем взяться за то, чего никак не избежать, попробуйте настроиться на новый лад: помедитируйте, прогуляйтесь пешком или прибегните к иному способу, действенному для вас.
4. Порядок прежде всего
Окружающая вас обстановка может с успехом как способствовать прокрастинации, так и помочь в борьбе с ней же. Бегло осмотрите ваш рабочий стол, убранство дома или любое другое место, где вам предстоит работать.
Наверняка не всё вокруг вас находится в состоянии идеального порядка, поэтому найдите силы, чтобы прибраться: избавьтесь от мусора, расставьте всё по своим местам, чтобы и глаз радовался, и работа спорилась.
Кстати, после небольшой уборки и думается легче. Убедитесь в этом сами.
5. Приучите себя к мысли: теперь так будет всегда
Как правило, первые шаги в чём бы то ни было, будь то спорт или новые обязанности на работе, всегда даются нелегко. Наверное, самым простым примером будет ситуация, в которой каждый из нас оказывался хотя бы раз в жизни. Помните волшебную кнопку Snooze на будильнике? Держу пари, вы можете не знать, что означает это английское слово, но совершенно точно знаете, как эта кнопка работает: нет ничего проще, чем нажать на неё и спокойненько спать себе дальше.
Так вот, нельзя поддаваться такого рода искушениям, слушая свой внутренний голос, призывающий отложить все дела в долгий ящик. Забудьте о правилах этикета, когда он в очередной раз зазвучит у вас в голове: оборвите его тираду на полуслове и делайте, что должно.
6. Расскажите доверенному лицу о своём важном решении
Им может стать ваш партнёр по бизнесу, жена или лучший друг — да кто угодно, главное, чтобы он был в курсе. Озвучьте этому человеку свои намерения, обозначив ключевые моменты, даты и сроки выполнения. Попросите его проконтролировать вас в качестве эксперимента.
Очень может быть, что вашему союзнику в борьбе за продуктивность и самому требуется помощь и дополнительная мотивация в жизни. Посему мы призываем вас быть честными по отношению друг к другу: мягко, но решительно укажите на места, требующие, на ваш взгляд, особого к себе внимания. И действуйте.
7. Не позволяйте себе быть жертвой обстоятельств
Вы не задумывались, почему выражение «быть жертвой обстоятельств» столь популярно? Отчего рассказы из уст неудачников собирают толпы сочувствующих? Ответ прост: люди хотят быть уверенными, что всегда есть те, кто слабее, неудачливее, несчастнее их самих.
Давайте мыслить продуктивно: копание в собственных проблемах не поможет в поиске решений. Выше нос! Постарайтесь развеять уныние, убедите себя: «Я в порядке». Тогда всё должно получиться.
8. Извинения не принимаются
Вообще, извиняться надо как можно меньше. Извиняться — это, по сути, прощать самого себя, то есть нашего
Поводов договориться с собой, пойдя по пути наименьшего сопротивления, может быть бесконечно много. Искорените в себе малейшие зачатки этой дурной привычки.
9. Учитесь сосредотачиваться за короткий срок
Если хотите быть успешным, учитесь управлять своим временем. Начинайте с малого: приучайтесь быть собранным в течение небольших временных отрезков, требующихся для выполнения той или иной задачи.
Овладев этой техникой в совершенстве, вы сможете приступить и к долгосрочному планированию. Как сказал мой любимый поэт, «большое видится на расстоянии».
10. Слушайте индийские мантры
twentyfreee/Depositphotos.comДаже если вы не завсегдатай этнофестивалей и никогда не помышляли о поездке в Непал или Гоа, обратите внимание на национальную музыку страны слонов и соуса карри. Мантры — это позитивные установки, слушая которые и медитируя, вы можете обрести спокойствие и настроиться на нужный лад. Первое, чему стоит научиться, — это контролировать дыхание. Когда это будет вам по силам, можно приступать к постижению более сложных состояний — концентрации на том, что нужно именно вам.
Кстати, мантр существует немало. Вы можете поэкспериментировать и выбрать ту, что нравится и работает.
11. Покиньте зону комфорта
Наш извечный враг — внутренний голос. Если вы позволите ему звучать, он незаметно убедит вас в своей правоте. А нам достоверно известно, что в большинстве случаев он ошибается. Старайтесь отвлечься от него любыми известными вам способами.
Чаще всего он возникает в те моменты, когда мы склонны сомневаться в своих силах. Поэтому, если вы не уверены, дойдёте ли до конца пути, попробуйте заглушить слова сомнения положительными установками: «Я смогу, я дойду, я сделаю».
12. Визуализируйте цели. Представляйте успех
Визуализация — мощнейший инструмент для достижения целей. Уже не раз было доказано, что этот приём помогает убить прокрастинацию на корню, мотивируя вас на успех.
Взгляд в будущее способствует концентрации внимания на конечных целях, а также на том, как их достижение отразится на качестве вашей дальнейшей жизни. Обзаведитесь «доской желаний», если хотите добиться успеха как можно скорее.
13. Создайте себе немного проблем
Или много, это кому сколько потребуется. О чём я? Дело в том, что страдания и разного толка огорчения также являются источниками мотивации: чувство неустроенности толкает нас вперёд, и мы меняем работу, переезжаем, учимся чему-нибудь новому.
Дойдя до определённой точки осознания ситуации, которая не нравится, нормальный человек начинает действовать. Так вот, если вы всё ещё сидите на месте и предпочитаете не думать о проблеме, значит, вас всё устраивает, не иначе.
В общем-то, вы и есть тот самый волшебник, который может вам помочь со всем справиться. Как учил нас мудрый Махатма Ганди, если ты хочешь перемену в будущем — стань этой переменой в настоящем.
14. Кто отваживается, тот побеждает
Обуздайте свой страх! Боязнь чего-либо — самый верный пособник прокрастинации. Просто скажите себе: «Нет, я ничего не боюсь, у меня всё получится». Повторяйте это почаще, запишите на листке и повесьте на видное место — мы уже говорили о пользе визуализации мыслей в пункте под номером 12. Если у вас получится обрести контроль над страхом хотя бы раз, то будет получаться и впредь.
Как это сделать? Поговорите с самим собой — все ведь делали это хотя бы раз в жизни. Так почему же не сделать из этого хорошую, полезную привычку? Наедине со своими мыслями можно не кривить душой и не искать оправдания своим отрицательным чертам: страху, лени, нежеланию что-то менять. Постарайтесь выявить свои проблемные места и начните бороться с ними.
15. Работайте над самодисциплиной
Если честно, выбор зачастую не так уж велик: либо собрать всю волю в кулак сегодня и встать на путь изменений, либо пожинать горькие плоды разочарования в уже обозримом будущем. Оставить решение важных жизненных вопросов на потом — это слишком легко и, увы, совершенно неэффективно.
Многим известна пословица «Посеешь мысль — пожнёшь действие, посеешь действие — пожнёшь привычку, посеешь привычку — пожнёшь характер, посеешь характер — пожнёшь судьбу». Заряжайте себя правильными мыслями, обзаводитесь хорошими привычками, ведь всё в ваших руках.
Вообще, каждый из нас — не что иное, как совокупность привычек и укладов. Приучить себя можно абсолютно ко всему. Воспользуйтесь этой особенностью человеческого сознания в своих интересах!
16. Весы должны быть верными, а сроки — обозримыми
Легко давать обещания, не правда ли? На эту тему в мире спето немало песен и ещё больше сказано слов. Тоже относится и к срокам, дедлайнам, как сейчас стало модно говорить. Назначить их занимает от силы полминуты, на выполнение могут уйти недели и месяцы.
Как поступить? Давайте мыслить стратегически: представьте себе, что в наказание за срыв рабочего графика вы будете лишены возможности, скажем… пить кофе в течение месяца! Не очень радостная перспектива, не так ли?
17. Объявите войну перфекционизму
На самом деле в нём нет ровным счётом ничего хорошего. Для начала обратимся к определению. Перфекционизм — это убеждение, что наилучшего результата можно (или нужно) достичь. Казалось бы, ничего плохого, но, размышляя в подобном ключе, мы бесконечно отдаляемся от истинной цели, которая заключается в том, чтобы сделать дело — get sh*t done, как говорят за океаном.
Основная ошибка, которую склонны совершать многие, — подмена понятий. Перфекционизм не имеет ничего общего с высоким качеством. Кто бы что нам по этому поводу ни говорил, ответ будет один: время — деньги. Учитесь управлять им так же, как опытный полководец управляет своей армией.
18. Не забывайте поощрять себя
Бывает, что нам не хватает награды за дело, выполненное с успехом. Нельзя забывать о поощрении, ведь это один из самых сильных источников внутренней мотивации. Вот почему так важно праздновать свои победы, как большие, так и маленькие. Устройте внеочередной выходной, порадуйте себя покупкой, о которой давно мечтали, проникнитесь радостью триумфа!
В конце концов, борьба с прокрастинацией — дело непростое. Как сказал в своей книге «Витамины для ума» Джим Рон (Jim Rohn), известный американский оратор и бизнес-тренер:
Мы все должны испытывать два вида боли: боль дисциплины и боль сожаления. Разница в том, что дисциплина весит унции, в то время как сожаление весит тонны.
А вы подвержены прокрастинации? Что и по какой причине вы склонны раз за разом откладывать? Поделитесь с нами своим мнением и успешным опытом борьбы с напастью!
чем полезно откладывать дела на потом — Рамблер/новости
Прокрастинация — откладывание важных дел на потом. Этот синдром ученые уже успели окрестить «главной болезнью современности», однако не все так однозначно. Прокрастинировать можно и с пользой.
Что такое прокрастинация?
Прокрастинация — психологический синдром, который обозначает откладывание важных дел на потом, что обычно приводит к конфликтам и проблемам.
Русскоязычного синонима у этого термина нет, больше всего подходит слово «переносительство». Само слово «прокрастинация» — калька с английского procrastination, которое составлено из латинских crastinus — «завтра» и pro — «на».
Психологи обычно не видят в прокрастинации ничего хорошего и определяют её как механизм борьбы с тревогой, связанной с принятием решений, началом или завершением каких-либо дел.
Три основных критерия, на основании которых поведение человека определяется как прокрастинация, это контрпродуктивность, бесполезность и отсрочка.
Когда она стала проблемой?
Дата рождения термина «прокрастинация» — 1977 год. Именно тогда одновременно вышли сразу две книги: «Прокрастинация в жизни человека» Рингенбаха и «Преодоление прокрастинации» Эллиса и Кнауса.
С того времени ученые все меньше прокрастинировали и выдавали одну научную работу за другой, придумывали опросники для изучения этого синдрома, проводили академический анализ прокрастинации. Сейчас уже даже есть, посвященный этой проблеме, научный журнал Procrastination And Task Avoiding («Прокрастинация и избегание задач»).
Однако хотя термин и появился во второй половине XX века, прокрастинировали люди всегда.
Самое раннее описание этого синдрома принадлежит Гесиоду (ок. 800 г. до н. э.), который призывал никогда не откладывать работу на завтра, поскольку лишь усердие обеспечивает успех, если же человек откладывает свои дела, то его уделом становится нищета.
Цицерон (44 г. до н. э.) считал медлительность неприемлемой в любом деле. Примерно за 400 лет до этого афинский историк Фукидид писал, что прокрастинация — одна из наиболее вредных человеческих черт. Она может принести пользу лишь при откладывании начала военных действий, позволяя тщательнее подготовиться к войне…».
Таким образом, прокрастинация была бичем человечества задолго до XX века, а экономист Джордж Эйнсли даже назвал её «базовым импульсом человека».
Почему мы прокрастинируем?
Хотя изучением прокрастинации занимаются в основном психологи, у неё есть вполне конкретное биологическое обоснование. Все дело в противодействии двух отделов мозга: лимбической системы и префронтальной коры.
Если первая отвечает за центр удовольствий, то вторую можно определить как «внутренний планировщик».
Как можно понять, между этими системами возникает конфликт: лимбическая система ратует за немедленное удовольствие, а префронтальная кора — за то, что будет хорошо для нас в долгосрочной перспективе.
По мнению доктора философии и автора «Дайджеста Прокрастинации», Тимоти А. Пичила, префронтальная кора — это часть мозга, которая отличает нас от животных, управляемых только рефлексами и стимулами. Чтобы нам что-то сделать, нужно усилие; как только контроль ослабляется, мы с легкостью отказываемся от выполнения сложного и неинтересного задания, и отдаемся во власть лимбической системы.Действительно ли она вредна?
С одной стороны, прокрастинация, конечно, вредна. Она тормозит бизнес-процессы и часто приводит к бытовым ссорам. В последние годы прокрастинация становится все более серьезной проблемой.
Один из самых авторитетных исследователей прокрастинации Ноам Милграм писал, что средний уровень откладывания «на потом» за последние 25 лет явно повысился. Милграм связывает это с ростом других проблем: склонности к ожирению, увлечения азартными играми и так далее. В общем и целом, тенденция пугающая.
Но не все так однозначно.
Есть латинское выражение festina lente — «спеши медленно», а Лао-цзы даже стал автором доктрины у-вэй, «пассивного достигания».
Сегодня ученые относятся к прокрастинации уже не с таким негативом. Есть в ней и польза. Так, известный американский экономист Нассим Николя Талеб считает прокрастинацию даже полезным качеством для человека.
Во-первых, инстинкт прокрастинации просыпается в человеке только тогда, когда его жизнь вне опасности, поэтому прокрастинация может быть сигналом к тому, что мы находимся в зоне комфорта и нам ничего серьезного не угрожает.
Талеб определяет прокрастинацию как нашу естественную защиту: «пусть все идет своим чередом и упражняется в антихрупкости. На экзистенциальном уровне мое тело восстает против порабощения». Прокрастинация для ученого является одной из форм сопротивления капиталистической модели.
Не склонны считать прокрастинацию абсолютным злом и другие ученые.
Профессор Стэнфордского университета Джон Перри писал в Huffington Post, что есть два вида прокрастинации, которые даже могут помочь нам увеличить продуктивность.Во-первых, прокрастинация часто бывает связана с перфекционизмом. Поэтому для перфекциониста прокрастинация может даже принести пользу: если прокрастинатор-перфекционист будет делать задание в последний момент, это избавит его от рефлексии по поводу неидеально (как ему кажется) выполненной работы.
Также прокрастинация может быть полезной тогда, когда нужно определиться с действительной важностью задач. Откладывая незначительные дела, мы в конце концов сводим на нет их ценность, и часто оказывается, что они были попросту не нужны.
Робер Бенчли в 1930 году писал: «Любой человек может сделать любое количество работы, при условии, что это не та работа, которую он должен делать в этот момент».
Как полезно прокрастинировать?
С прокрастинацией не обязательно бороться. Можно её приручить. Писатель и сценарист Рэймонд Чандлер работает так: он выделяет себе четыре часа для работы, но если в это время он не пишет, то просто сидит, ничем посторонним себя не занимая.
Сидеть без дела четыре часа очень скучно, поэтому Чандлер очень продуктивный писатель.
Уже упомянутый гарвардский профессор Джонн Перри предлагает приручить прокрастинацию при помощи её структурирования. Этого можно достичь при помощи несложной психологической уловки.
Когда мы что-то планируем, то обычно помещаем самые сложные и важные дела в начало списка, а дела незначительные и несложные оставляем в конце. Потом прокрастинатор смотрит на этот список, его лимбическая система протестует и требует немедленного удовольствия, но не получает его, поскольку выполнить нахрапом сложное дело для прокрастинатора крайне сложно. И он не делает ничего, боясь своих «монстров» из верха списка.
Перри предлагает обмануть лимбическую систему и вносить в верх списка незначительные дела, тогда их выполнение сдвинет дело с мертвой точки.
Сообщение Прокрастинация: чем полезно откладывать дела на потом появились сначала на Умная.
Жизнь взаймы. Как перестать откладывать дела на потом | ForbesLife
Йост учится на втором курсе философского факультета. На первом курсе он получил в общей сложности в три раза больше академических баллов, чем на втором. Несмотря на то, что учиться ему очень нравится, у него не получается уделять учебе столько времени, сколько нужно. В начале семестра кажется, что до экзаменов далеко, и гораздо приятнее высыпаться, сидеть в соцсетях, смотреть сериалы и ходить на вечеринки. «Когда звонит будильник, я думаю: можно еще полежать. А потом я хочу в спокойной обстановке выпить кофе.
И я сажусь проверять почту, листать Facebook или иду в магазин за продуктами. А там глядишь — пора обедать. И думаешь: полдня все равно уже прошло. А экзамены еще не скоро, так что лучше приступить к занятиям завтра с утра, со свежими силами… И так продолжается до тех пор, пока времени не остается в обрез. Тогда мне приходится вставать засветло и штудировать учебники до поздней ночи. В итоге мне все равно не хватает буквально пары дней, и я опять получаю тройку с минусом. Мне это ужасно в себе не нравится, потому что я хочу закончить образование. И каждый раз я даю себе обещание не повторять эту ошибку».
Забота о себе
Это область тех дел, которые надо выполнять ежедневно. А мы ждем, пока в раковине вырастет гора немытой посуды, подолгу не выносим мусорное ведро, не отслеживаем свои расходы. Вполне вероятно, что такие вещи вызывают у нас ощущение полного хаоса. К тому же, когда все-таки приходится «разбирать завалы», потому что так дальше продолжаться не может, мы тратим на это несоизмеримо больше времени! А ведь если заниматься всем этим регулярно, жить становится намного проще.
У Макса куча непрочитанных писем в электронной почте. Личные сообщения он просматривает с большим интересом. А деловые письма и счета даже не открывает. Как-нибудь потом, думает он. Писем становится больше, сроки поджимают, и настает момент, когда откладывать уже нельзя, и Макс скрепя сердце садится разбирать переполненный почтовый ящик. Все это вызывает у Макса тревогу. «Я перестаю видеть общую картину и контролировать положение вещей. И когда я все-таки берусь за дело, на это уходит несколько вечеров. Вдобавок мне частенько присылают повторные напоминания и пред- упреждения. Иногда в ворохе документов нужные письма теряются, я их просто пропускаю. С трудом закончив, я каждый раз торжественно обещаю себе своевременно читать деловую корреспонденцию. Но приходит очередной счет, а у меня, как нарочно, нет времени. А если честно, мне кажется, что нет необходимости заниматься им прямо сейчас, никуда он не денется…»
Ответственность перед другими людьми
К этой области относится все то, что причиняет неудобство не только нам, но и другим людям. Нам и самим неловко оттого, что мы срываем дедлайны, опаздываем на совещания, забываем про встречи или без конца их переносим, да еще от окружающих достается!
Надя работает в мэрии. Прошло несколько недель с тех пор, как она обещала написать отчет, и срок сдачи приближается. «Сначала я думала: время еще есть. Заниматься писаниной не хотелось совершенно, поэтому я переключалась на мелкие дела, которые попадались под руку. Теперь я с ума схожу от тревоги: боюсь не успеть. Самое ужасное, что со мной такое случалось и раньше, и коллеги уже открыто проявляют недовольство. Думаю, они могут отказаться со мной работать».
В научных трудах по прокрастинации часто можно встретить и другой способ классификации: откладывание долгосрочных задач, откладывание мелких ежедневных дел и откладывание принятия решений. Данное разделение удобно для большого числа исследований, проводимых в университетской среде на студентах. Для этого даже существует термин «академическая прокрастинация». В таком случае сдачу экзаменов и курсовых в конце семестра и написание диплома следует считать долгосрочными задачами. (Это задачи сложные и энергоемкие. К тому же их выполнение неизбежно растягивается на длительный срок: дедлайн маячит в каком-то неопределенном будущем.)
Однако подобные ситуации характерны не только для учебной деятельности: многие рабочие проекты являются сложными и долгосрочными, и для успешного выполнения ими нужно заниматься систематически, без откладываний и срывов. Следовательно, академическую прокрастинацию можно приравнять к некоторым видам рабочих задач в целом. В принципе, она сочетает в себе прокрастинацию в областях «личностный рост» и «ответственность перед другими людьми».
Вашу склонность откладывать важные дела можно отнести к одной или нескольким описанным областям, не так ли? На самом деле если она не мешает вам жить, то ничего страшного. Нам всем такое свойственно. Если человек что-то откладывает, это не значит, что он ленивый или плохой. Если мы прокрастинируем, то, скорее всего, потому, что в данный момент нас больше волнует что-то другое, а не то, чему, казалось бы, следует отдать предпочтение. Некоторым людям удается откладывать дела на потом и не ощущать никакого дискомфорта (хотя окружающие, наверное, испытывают другие чувства). Но если вам надоело постоянно затягивать до последнего и кажется, что вы стали заложником привычки откладывать важные дела, то эта книга для вас.
12 способов перестать откладывать важные дела на пото
Есть два типа людей. Первый – это тип успешного человека, хозяина своего времени. Он добивается того, что хочет, и ему в сутках вполне хватает 24 часов. Но такие люди скорее всего не станут читать эту статью, поскольку у них и без того много важных дел. Поэтому статья предназначена для читателей второго типа — прокрастинаторов.
Прокрастинация – это привычка откладывать важные дела на потом, отвлекаясь на менее срочные, более приятные и простые действия. Она отличается от лени, которая в принципе является нежеланием действовать.
Человеку нужно что-то делать, но он постоянно отвлекается. Иногда на что-то осмысленное, иногда — не очень, а часто — просто на бесконечное прокручивание ленты соцсетей. Многие подсаживаются на Ютуб — смотрят один ролик, потом другой, потом сайт сам предлагает им что-то близкое по теме и так до бесконечности.
Откуда берется прокрастинация? Дело в том, что эмоции и когнитивная деятельность контролируются разными участками мозга. Более древняя лимбическая система отвечает за работу центра удовольствий, в то время как планирование, внимание и когнитивная деятельность контролируются префронтальной корой. Когда человек сталкивается с необходимостью решить сложную и, возможно, неприятную задачу, лимбическая система бьет тревогу и требует положительных эмоций. Если лимбическая система побеждает, прокрастинатор откладывает работу и идет смотреть гифки с котиками.
Вы можете сравнить мозг организованного человека и мозг прокрастинатора. В мозге есть «штурвал», который определяет, на что именно сейчас направлено внимание. У обычного человека за «штурвалом» стоит рационально мыслящий взрослый: он хладнокровно разбирается с поступающими задачами и умеет думать о том, какие плоды его работа принесет в будущем. В мозге прокрастинатора тоже есть такой взрослый, но можно представить, что его все время отвлекает некая маленькая обезьянка, требующая развлечений и немедленных удовольствий. Это продолжается до тех пор, пока не приходит панический монстр (то есть дедлайн) и не прогоняет обезьянку. Лишь тогда прокрастинатор наконец берется за дело.
Почему прокрастинация вредна? Она может ограничить ваш потенциал и подорвать вашу карьеру. Она также может сорвать работу в команде, понизить моральный дух и даже привести к депрессии и потере работы. Поэтому крайне важно принять активные меры для устранения этой дурной привычки.
Как преодолеть прокрастинацию
Как и в случае с большинством привычек, прокрастинацию можно преодолеть. Выполните следующие шаги, чтобы помочь себе справиться с прокрастинацией и перестать зависеть от ее:
Шаг 1: Признайте, что вы прокрастинируете
Скорее всего вы зависимы от прокрастинации, если вы:
- Заполняете свой день маловажными задачами.
- Оставляете пункт в списке дел в течение долгого времени, хотя он важен.
- Регулярно в течение дня проверяете социальные сети.
- Приступаете к решению важной задачи, а затем бросаете, чтобы выпить кофе.
- Заполняете свое время малозначимыми вещами, которые просят вас сделать другие люди, вместо того чтобы заниматься важными задачами, которые есть в вашем списке дел.
- Ждете «правильного настроения» или «правильного времени», чтобы начать действовать.
- В добавок ко всему вы отвлеклись на следующее видео с морскими свинками!
Шаг 2: Разберитесь, почему вы прокрастинируете
Далее полезно понять причины, по которым вы прокрастинируете, прежде чем вы сможете приступить к решению этой проблемы.
Например, вы избегаете выполнения конкретной задачи, если считаете ее скучной или неприятной? Если это так, примите меры, чтобы быстро избавиться от нее (решив ее), чтобы дальше вы смогли сосредоточиться на тех аспектах своей работы, которые вам более интересны.
Возможно, вы сомневаетесь в своих способностях и беспокоитесь о неудаче, поэтому откладываете приоритетную задачу и ищете утешение в текущей работе, которая вам привычна и не доставляет сложностей.
Некоторые люди боятся успеха так же, как неудачи. Они считают, что успех приведет к тому, что они будут завалены требованиями взять на себя еще больше работы.
Удивительно, но перфекционисты часто являются прокрастинаторами. Они скорее предпочтут избежать выполнения задачи, для которой, как им кажется, у них не хватит навыков, чем выполнить ее несовершенно.
Еще одной причиной прокрастинации является сложность с принятием решений.
Шаг 3: Разработайте свою стратегию борьбы с прокрастинацией
Прокрастинация – это привычка, глубоко укоренившаяся модель поведения. Это означает, что вы, вероятно, не сможете преодолеть ее в одночасье.
Привычки перестают быть привычками, когда вы избегаете их повторения, поэтому попробуйте как можно больше приемов, предложенных ниже, чтобы обеспечить себя наилучшими шансами на успех.
«Я все свое время убиваю на социальные сети. Вот моя главная беда!»
Поверьте, вы не одни. Зависание в соцсетях и на сайтах вроде Ютуба — жуткая вещь. К счастью, для борьбы с прокрастинацией в интернете придумали эффективные способы. Существуют специальные программы и расширения для браузера: они временно блокируют доступ к сайтам, на которые прокрастинатору лучше не ходить. Например, SelfControl для тех, кто работает на Mac OS, и Cold Turkey для пользователей Windows. Или расширения для браузеров: Stay Focusd для Chrome и LeechBlock для Firefox.
Другой вариант — приложения, которые будут предупреждать вас о слишком частых визитах на определенные сайты (например, KeepMeOut) или собирать статистику о том, сколько вы потратили на них времени (RescueTime).
«Я заблокировал соцсети на компьютере и залип в телефон. Что делать?»
Блокировать вредные приложения в телефоне. Для этого подойдет, например, приложение Offtime, работающее как на iOS, так и на Android. Оно позволяет создавать несколько режимов использования телефона: например, рабочий, когда вам нужен минимум отвлекающих факторов, и режим выходного дня, когда вы можете себе позволить залипнуть, например, в Инстаграме.
Другой вариант — приложение BreakFree (тоже подходит и для iOS, и для Android). Если вы слишком долго зависаете в соцсетях или мобильной игре, BreakFree пришлет вам об этом уведомление. Кроме того, приложение собирает статистику о времени, проведенном в разных мобильных приложениях, и ежедневно рассчитывает «степень зависимости» от телефона.
Но главным в борьбе с прокрастинацией являются следующие 12 рекомендаций, которые помогут вам стать организованнее:
- Простите себя за то, что вы прокрастинировали в прошлом. Исследования показывают, что прощение самого себя может помочь вам почувствовать большую уверенность в себе и уменьшить вероятность прокрастинации в будущем.
- Заведите список дел. Это не позволит вам «удобно» забыть о неприятных задачах. Не надо ставить грандиозных целей — наоборот, лучше разбивать дела на небольшие и простые пункты, так с ними будет легче справиться. Скажем, вам нужно написать большое рабочее письмо. Первой задачей может быть что-то вроде «написать тему письма и приветствие». Нет ничего приятнее, чем отмечать выполненные задачи, пусть и совсем простые, — вычеркивать в блокноте или ставить галочку в приложении. И это ощущение вдохновляет приступить к следующему пункту в списке.
- Расположите задачи в своем списке дел по степени приоритетности. Это позволит вам быстро определять действия, на которых вы должны сосредоточиться в первую очередь.
- Решайте самые трудные задачи в первую очередь, каждый день! Начните с тех задач, которые вы считаете наименее приятными. В этом случае остальную часть дня вы сможете отдать более интересной работе.
- Установите сроки достижения целей. Установка конкретных сроков поможет вам не отступать от целей и будет означать, что у вас нет времени на прокрастинацию. Подумайте о том, что плохого произойдет, если вы не закончите работу в срок? Некоторым мотивация от противного помогает.
- Помните о позитивном подкреплении. Если день ещё не прошёл, а намеченный список дел уже выполнен, то обязательно выделите оставшееся время для отдыха и развлечений, ни в коем случае не беритесь за новое дело в тот же самый день, даже если остались силы. Награда типа «Я сделал дело – гуляю смело» гораздо важнее, чем возможность выполнить ещё одно дело в оставшееся время. Отдых вам будет необходим, чтобы восстановить силы для нового дня.
Сегодня я написал эту статью. Теперь я свободен до конца дня, чему несказанно рад. Примерно так это и работает.
Через несколько дней успешной практики вы можете немного расширить свой ежедневный список дел. Но между каждой выполненной задачей обязательно делайте перерыв, и, конечно же, помните о вечернем отдыхе. Главное тут – сознательное решение поднять свою планку и сознательное её преодоление.
- Привлеките внешний контроль. Можно создать ситуацию, при которой вам будет просто неловко не выполнить задачу, — скажем, если вы пишете книгу, можно написать во всех социальных сетях: ждите, я пишу книгу! Все, теперь отступать некуда. Есть и менее радикальные способы. Скажем, попросить кого-нибудь вас проконтролировать — позвонить, спросить, как продвигается работа. Правда, при использовании этого способа можно поссориться с «контролером».
- Действуйте здесь и сейчас. Решайте проблемы сразу, как только они возникают, вместо того чтобы переносить их на другой день.
- Перефразируйте свой внутренний диалог. Фразы «нужно» и «должен», например, подразумевают, что у вас нет выбора в том, что вы делаете. Это может заставить вас почувствовать бессилие или внутренний протест. В то время как, говоря: «Я выбираю», вы подразумеваете, что вы владеете проектом и чувствуете, что способны больше контролировать свою трудовую нагрузку.
- Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Выключите телевизор, электронную почту и социальные сети. Очистите рабочий стол от лишних предметов. Уберите лишние ярлыки с экрана компьютера. Поставьте телефон в авиарежим и уберите его из поля зрения.
- Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, которые помогут вам быть более организованными, например, Trello и Toggl.
- Никогда не ругайте себя, если вам не удалось выполнить свою дневную норму. Подумайте, может имеет смысл отойти на шаг назад и снизить нагрузку? Относитесь к этому факту спокойно, помните о своих долгосрочных целях. Лучше прийти к ним медленней, чем упасть на полпути.
Следуя этим нехитрым правилам, вы можете расстаться с проблемой прокрастинации навсегда. Желаю всем моим читателям твёрдости духа и успехов на этом пути!
Причины и типы прокрастинации. Почему ты откладываешь дела на потом?
Сколько раз ты слышал(а) фразу «Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня»? Но тем не менее, прокрастинация (или проще говоря привычка «откладывать на потом») — один из самых распространенных блоков личного развития и эффективности. Почему так происходит, какие виды прокрастинации бывают и как перестать откладывать свою жизнь «на потом»?
Знакома ли тебе ситуация, когда ты знаешь и понимаешь, какими будут твои действия, но постоянно их откладываешь? При этом:
- «ленишься» и ругаешь себя за это;
- занимаешься чем угодно, только не намеченными делами;
- ждешь «лучшего» момента для действий;
- отвлекаешься, делаешь другие «важные» дела.
Рекомендации, как с этим справиться, дают многие психологи, тренеры личной эффективности и т.д. Но чаще всего они рекомендуют направить свое внимание на симптом — на то, как именно, в каких ситуациях ты откладываешь свои дела и действия. А мы заглянем глубже :). И для начала выясним, какие же типы прокрастинации бывают.
Типы прокрастинации
Почему так важно понять причину своего откладывания? В первую очередь потому, что эта привычка иногда сигнализирует тебе о чем-то скрытом, о том, что ты не осознаешь. А иногда и помогает тебе, останавливая от неэффективных действий или движения к «не твоим» целям. Но обо всем по порядку :).
Перфекционизм. В этом случае за откладыванием кроется страх осуждения и критики. Человек слишком много внимания уделяет деталям, стараясь довести их до совершенства (причем критерии этого совершенства, как правило, необъективны). Он слишком долго готовится, все изучает, учитывает и предусматривает. Но в итоге не делает важных действий. А иногда и вовсе отказывается от задуманного, чтобы «избежать ошибок и осуждения».
«Синдром самозванца». Человек боится, что его признают некомпетентным в его действиях, поэтому опять-таки не приступает к намеченным действиям. При этом он не просто «не делает», но еще и ощущает свою беспомощность, «руки опускаются» и так далее. Чаще всего в результате — полное недовольство собой, разочарование и даже депрессия.
Скука. В этом случае откладывание дел происходит по причине того, что они кажутся неприятными или скучными. Нет вдохновения, мотивации, чтобы к ним приступить. Часто можно услышать совет от экспертов тайм-менеджмента: «Съешь лягушку с самого утра» — то есть сначала делай самые неприятные дела, а потом уже остальные. Но разве это решение :)? Конечно, нет! Это настоящее насилие над собой, которое не решит причину.
«Завал дел». Здесь откладывание происходит из-за того, что у тебя намечено слишком много разных дел и действий, из разных сфер, поэтому ты не знаешь, с чего начать. И поэтому не начинаешь :).
Дедлайн-ускорение. Самый распространенный тип прокрастинации. Когда делать что-то «хорошо» получается только в последний момент :). «Часики тикают», в кровь выделяется адреналин, сознание проясняется, задачи делаются очень быстро. Вот только часто потом в результатах выявляются ошибки, появляется зависимость от дедлайнов, да и для здоровья такой формат действий «на пределе возможностей» не полезен.
Часто откладывание дел на потом сравнивают с ленью, желанием отдохнуть и «ничего не делать». Вот только отдыхаешь ли ты на самом деле в такие моменты? Нет. Откладывая что-то на потом, ты все равно думаешь об этом деле, и твое сознание и мозг не отдыхают. В результате ты перестаешь наслаждаться жизнью, тем самым откладывая и ее «на потом».
По каким причинам это происходит чаще всего?
3 частые причины прокрастинации
- У тебя нет четкого плана действий. Такое случается, когда ты не понимаешь, с чего начать, какой сделать шаг и к чему вообще двигаться. Ты не знаешь, на чем сфокусироваться, как увидеть возможности и использовать свою силу и потенциал. В такой ситуации по сути у тебя 2 варианта: совершать резкие, хаотичные, неэффективные действия, которые не дают результатов. Или же не делать ничего совсем, опуская руки или боясь начать действовать.
- У тебя нет «своих», истинных целей. Ты или совсем не ставишь перед собой объективов. Или живешь «по чужим правилам», ставя и двигаясь к не своим целям. Неудивительно, что в этом случае действуешь словно «из-под палки», чувствуя негатив, неприятие, к которым потом присоединяются страх, сомнения, неуверенность в себе. Часто в глубине души ты ощущаешь, что хочешь «чего-то другого». Таким образом, твое подсознание «защищает» тебя с помощью прокрастинации.
- У тебя не хватает энергии. Твой организм, тело и мозг переходят в режим «сохранения энергии», и такое состояние действительно похоже на лень. Но причина в другом. Ты не используешь свои силы, не знаешь, как пробудить свой потенциал и уверенно, с удовольствием начать действовать. А если к этому добавляется еще и неналаженный режим сна и отдыха, нездоровое питание, отсутствие физической активности и расслабления, то эмоциональный дисбаланс, хронический стресс, слабый иммунитет и болезни не заставят себя долго ждать.
Прокрастинация — одна из самых частых ошибок и мощных блоков на пути движения к твоим целям, к жизни твоей мечты и желаемым результатам. А еще это один из признаков неумения управлять своим временем.
Подробнее об остальных признаках читай здесь >>>.
У тебя есть шанс научиться управлять своим временем и в разы повысить личную эффективность! Используй уникальную возможность принять участие в закрытом эксклюзивном мастер-классе «Эффективная система управления своим временем». Он состоится 12 декабря в 20.00 МСК. На мастер-классе я подробно расскажу:
- 2 принципа личной эффективности — для экскортных и основных дел
- схему встраивания целевых, свободных и автономных часов, для легкого управления временем
- в какие дни недели НЕЛЬЗЯ посвящать время целевым часам и как лучше решить эту «проблему»
- какие три внутренние роли помогают получать цели и как ими управлять
- 4 уровня экспертности для управления своей энергией и своим временем
- алгоритм «Экскорт-цели» для улучшения качества жизни
- встраивание 10-ти категорий автономных часов
- технику выявления ключевых потребностей для эффективного управления своим временем.
Доступ на мастер-класс получат только те, кто успеет принять участие в нашей Ярмарке подарков «Белоснежный четверг» до 20.00 МСК 12 декабря.
Ярмарка — это отличная возможность (а использовать ее или нет, каждый решит для себя сам) до наступления Нового Года запустить трансформации в двух важных сферах жизни, чтобы в результате ЖЕЛАТЬ СВОИ ЖЕЛАНИЯ и получать желаемое без перенапряжения. Приобретая на Ярмарке любой пакет до 20.00 МСК 12 декабря, ты, помимо других ценных бонусов, также получишь письмо с доступом на мастер-класс.
Эта возможность для тех, кто действует быстро и не откладывает решения на «потом» :). Чтобы успеть ей воспользоваться, запишись прямо сейчас в предварительный список, и ты получишь письмо с напоминанием о начале Ярмарки.
А в комментариях предлагаю поделиться — знакомо ли тебе откладывание на потом? Что именно ты откладываешь чаще всего?
25 часов в сутках. Как найти время «для себя»? Жизненный план. 7 шагов к запуску желаемых перемен
Синдром отложенной жизни. Причины прокрастинации: system_psiholog — LiveJournal
Очередной раз бесцельно просматривая новостную ленту и изображая невероятную занятость этим делом, дабы никому из домашних не пришло в голову отвлекать по пустякам, наткнулась на любопытнейшую статью по управлению персоналом, посвященную причинам прокрастинации.
Слово незнакомое привлекло внимание, а когда прочитала статью, стало ясно — это же про меня! Все важное и нужное откладывать на потом, а чтобы это откладывание как-то оправдать, пытаться находить мелкие неотложные занятия: почитать почту, протереть пыль, попить чаю. В народе это еще называется имитация бурной деятельности. А по-научному, как выяснилось, прокрастинация — откладывание дел на потом.
И по большому счету нас таких — миллионы. Не меньше. Тем более что занимающиеся этим вопросом психологи, как следует из статьи, отмечают значительное увеличение числа страдающих этой «болезнью ХХI века» за последние 25 лет. Именно мы начинаем новую жизнь «с понедельника» и ждем удобного повода для решительного шага.
Оно бы ладно, только выяснилось из статьи, что психология так и не пришла к пониманию причин прокрастинации. Все описания симптомов противоречивы и непостоянны для всех. Никакой четкой симптоматики, а тем более адекватного «лечения» нет.Правда, все противоречия и возникают именно из-за этого отсутствия понимания причин. Если смотреть системно (используя знания, полученные на тренинге Юрия Бурлана «Системно-векторная психология»), становится понятно, что во всех описаниях «перепутаны» вектора — смешивается мотивация разных типов характеров (векторов), что и приводит к противоречиям.
Прокрастинация объясняется наличием у человека ряда субъективных причин: нерешительности, страха неудачи и неодобрения со стороны окружающих, неуверенности в себе, перфекционизма. В связи с этим выделяют напряженных прокрастинаторов. Однако имеются и расслабленные прокрастинаторы, соответствующие житейскому пониманию лени. Они сосредоточиваются на выполнении таких дел, которые доставляют удовольствие «здесь и сейчас».
Причины прокрастинации. Что я с этого буду иметь?
Почти в каждой статье, посвященной проблеме прокрастинации, в качестве «лечения» предлагается тайм-менеджмент. Идеально для кожного вектора! Но эта великолепная штука не помогает выйти из состояния торможения тем, кому действительно сложно начать новое дело. Почему, станет понятно дальше.
Обладатели кожного вектора не особо страдают откладыванием дел. Их причины прокрастинации находятся в плоскости выгодно-невыгодно. На невыгодное дело кожник не станет тратить время, особенно, если подвернулось нечто более доходное или перспективное. Время – большая ценность для кожного вектора, уж он-то понимает всю прелесть тайм-менеджмента.
Выделяют также прокрастинацию, связанную со стремлением избежать неприятного дела и с получением острых переживаний в условиях дефицита времени. Активный прокрастинатор стремится к нагнетанию напряжения. Откладывание дел «до последнего» создает остроту момента, связанного с крайней близостью срока завершения работы.
Вообще любой человек ориентируется на получение наслаждения, и в каждом векторе оно свое, как и способы его достижения. Вот кожнику радость от экономии времени и материальных ресурсов. Силы тоже нужно беречь, не размениваться по пустякам. При этом он активен и любит острые ощущения.
Что я получу, сделав эту работу? А если отложить, может быть, завтра уже и не нужно это будет. «Я подумаю об этом завтра» — кожный принцип.
Одна беда у кожников. Если не развилось в детстве данное природой рациональное мышление или был стресс сильный, то кожник становится суетливым, несобранным. Хватается за кучу дел, мельтешит и не может сконцентрироваться на главном. Это напоминает прокрастинацию, но тут совсем иные психические процессы, не связанные с откладыванием.
Примеры про кожника я привела, чтобы вычленить из классических представлений о причинах прокрастинации «лишние» моменты, не относящиеся к основной проблеме. Проблеме тех, для кого прокрастинация — образ жизни.
Причины прокрастинации. Мастера не начатых дел
Большинство описаний симптомов и причин прокрастинации относится к характеристикам представителей анального вектора. Вот уж кто частенько впадает в ступор при необходимости что-либо начать. Особенно если приходится не просто начать, а еще и быстро сделать. Или дело новое. Так что прокрастинация — это про них.
Ну не умеет такой человек быстро переключаться. Он от природы перфекционист, а перфекционизм не терпит суеты. Прежде чем начать дело, нужно подготовить возможность довести его до совершенства, собраться с мыслями, аккуратно разложить инструмент и очистить рабочее место.
Тогда получится настоящий шедевр, о чем бы ни шла речь. А если шедевра не получится, нечего и начинать! И тем не менее именно для них откладывание на потом критично, поскольку провоцирует еще больший стресс. Показательно, что некоторые личностные особенности облегчают возникновение прокрастинации. Например, наличие страха неудачи и стремление к ее избеганию…
Понятно, почему говорят об увеличении страдающих прокрастинацией! Современное общество требует активности. Слишком быстро все меняется. В нынешний век создать комфортные условия для любящего основательный подход мастера почти нереально.
Обладатель анального вектора ориентирован на прошлое. Его природная задача — сохранять опыт прошлого и с наивысшей точностью передавать его следующим поколениям. Поэтому у него уникальная память, хранящая все до последней мелочи. Аналитический ум, способный переработать невообразимые объемы информации. Не может это все работать быстро! «Быстро» — слово из лексикона кожников. Здесь же больше подходят слова «качественно», «аккуратно».
Когда вектор достаточно развит, не испытывает чрезмерных стрессов и занимается подходящей своим свойствам работой, причин для прокрастинации не возникает. Все делается неспешно, аккуратно, в строгом соблюдении порядка и заведенной традиции.
Причины прокрастинации. Не откладывай жизнь на потом
Прочитав статью, вы уже можете хотя бы частично ответить себе на вопрос, в какой области лежат именно ваши причины прокрастинации. Страх перед началом нового дела или суетливость. А может быть, и то и другое?
Вы знаете за собой привычку одновременно делать несколько дел, постоянно отвлекаясь на посторонние мелочи? Тогда можно с уверенностью сказать, что и способность к самоограничению дана вам природой. Даже тот обладатель кожного вектора, который считает, что не может себя ограничивать, способен развить в себе это умение. Заранее определите время на то или иное дело и старайтесь максимально придерживаться расписания.
Расписание, планирование, самоограничение — это все «радости» кожного вектора. Конечно, если нет привычки, первое время психика будет противиться таким изменениям. Зато когда войдете во вкус, будете получать удовольствие от строгого режима и четкого ритма своей успешной жизни.
А если все-таки ваши причины прокрастинации связаны с нерешительностью, с дискомфортом из-за необходимости переключаться и т.п., ограничение на пользу не пойдет. Вам требуется собраться с мыслями. Замечали, как простое действие по упорядочиванию предметов успокаивает нервы? Наведите порядок на столе, протрите пыль, помойте посуду. Это не отвлечет вас надолго от предстоящего ответственного дела, но состояние выровняется, мысли упорядочатся. Тем более что так вы наполните свое врожденное стремление к чистоте и порядку.
Затем совсем небольшого усилия будет достаточно, чтобы пересилить нежелание и плавно перейти к необходимым действиям. В спокойном состоянии вы сможете лучше сосредоточиться, намного качественнее выполните любое дело. Принятия важных решений это касается не меньше, причины прокрастинации здесь те же.
Есть и еще один частый спутник прокрастинации — бесконечный внутренний диалог. Об этом читайте в следующей статье.
Если вечное откладывание дел мешает вам жить, очень важно осознать причины прокрастинации. Подробнее понять, какие свойства психики препятствуют вашему удачному движению по жизни, можно будет совсем скоро, на бесплатных вводных лекциях Юрия Бурлана «Системно-векторная психология». Прокрастинацию можно преодолеть. Не откладывайте на потом. Присоединяйтесь!
Автор: Янина Буракова
Корректор: Галина Ржанникова
Статья написана с использованием материалов тренингов по системно-векторной психологии Юрия Бурлана.
Читать также:
Муж отнимает ребёнка – Почему?
Вопрос системно-векторному психологу. Как научиться говорить нет?
Впечатления и результаты от лекции по анальному вектору