Как отправить юридические документы по почте
При решении юридических вопросов, люди нередко сталкиваются с необходимостью уведомлять государственные органы, организации или граждан о намерении решить конфликтную ситуацию. Существует несколько способов довести информацию до адресата:
— отправка документов простым письмом
Такой способ отправки самый простой и дешевый. Его стоит использовать, когда отправка письма не является срочной, а само письмо не представляет особой ценности. Для отправки такого письма вам понадобится только почтовый конверт. В данном случае письмо направленное адресату не вручается ему под расписку, а просто опускается в почтовый ящик.
— отправка документов заказным письмом с уведомлением;
Отправка письма таким способом более функциональная. Под уведомлением понимается отрывная часть письма, которая вручается Вам, после доставки письма адресату. На уведомлении ставится отметка о дате вручения письма адресату, а так же, его личная подпись.
Таким образом, вы точно будете знать, дошло ли письмо и когда именно это произошло.
— отправка документов ценным письмом с описью вложения
Данный способ отправки писем является самым дорогим и необходим, при отправке документов в государственные органы, урегулировании какого-либо сора в досудебном порядке и отправке документов в организацию и при отправке документов в суд. Список всех отправляемых документов отражается в специальной «описи». Пример такой описи можно скачать в сети интернет или же взять готовый бланк в отделении почты. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых заверяется печатью почты и остается у Вас. Таким образом, Вы получаете официальный документ подтверждающий отправку конкретных документов конкретному получателю.
— отправка документов посредством курьерской службы
Такой способ отправки документации стоит использовать, если вы нуждаетесь в срочной передаче документов адресату. В настоящее время существует множество служб, занимающихся курьерскими услугами (DHL, Pony Express, EMS Russian Post и так далее).
Таким образом, в зависимости от имеющихся у Вас целей и задач, можно подобрать наиболее оптимальный способ отправки документации. Тем не менее, рекомендуем Вам направлять любую корреспонденцию заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Стоимость отправки такого письма не велика, вернувшееся уведомление Вы, в случае необходимости, сможете предъявить как доказательство сотрудникам полиции и иным лицам, а опись вложения подтвердит факт отправки конкретного перечня документов.
Для отправки такого письма Вам необходимо будет прийти в ближайшее отделение Почты России и приобрести конверт. Уведомление о вручении письма и опись вложения выдается в любом почтовом отделении бесплатно.
Приобретать почтовые марки не обязательно, сотрудник почты сам определит стоимость письма, в соответствии с установленными тарифами, после чего выдаст вам чек на получившуюся сумму. В чеке, помимо суммы и даты отправления письма, будет указан его идентификационный номер, состоящий из 14 цифр. На сайте Почты России по такому номеру можно отследить движение письма и получить информацию о получении/не получении его адресатом.Экспресс-доставка — быстрая доставка посылок и документов курьером
Рассчитать стоимость
Вызвать курьера
Отследить доставку
Найти офис
Заключить договор
Обратная связь
Экспресс — это быстро. Экспресс в логистике — это доставка на следующий день по большинству направлений. Мы гарантируем быструю доставку почты и грузов на 85% территории России.
Возможность срочно отправить письмо или документы доступна как для физических, так и для юридических лиц.
Сроки доставки по основным направлениям по России – 1 день.
Преимущества услуги:
Оптимальная экспресс доставка по сроку и стоимости
Собственный автопарк
Допустимый вес отправления: от 0,5 кг без ограничения максимального веса
Рассчитайте стоимость и срок доставки
online Заключение договора с PONY EXPRESS
- B2B клиентам
- Онлайн-подключение за 1 день
- Отправка – день-в-день
Несколько шагов, чтобы стать клиентом PONY EXPRESS:
1. Заполнение
формы
2. Подтверждение
e-mail
3. Проверка
данных
4. Получение данных
для авторизации в ЛК
Начать работать
ОГРАНИЧЕНИЯ ПО УСЛУГЕ
Вес
От 0,5 кг без ограничения максимального веса отправления:
- максимальный вес одного места груза 80 кг
- максимальные габариты одного места — одна сторона не более 120 см, 270 см по сумме трех измерений
География
Более 12 000 городов и населенных пунктов России и более
2 000 городов стран ближнего зарубежья
Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Латвия, Литва, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Эстония.
Доставка «до востребования» доступна только для отправлений весом до 20 кг в филиалах PONY EXPRESS. Срок хранения в офисе филиала — 1 месяц.
Сроки доставки
По основным направлениям средний срок экспресс доставки —
1 рабочий день
Срок доставки зависит от времени размещения заказа и передачи отправления курьеру. Узнать о сроке доставки по вашему направлению можно на странице расчета стоимости доставки.
Габариты/вес
На некоторых направлениях действуют специальные ограничения по весу и / или размерам отправления.
Уточняйте действующие ограничения на экспресс перевозку по вашему направлению при размещении заказа по телефону
8-800-234-22-40.
Доставка опасных грузов
Мы перевозим опасные грузы по договору с юридическими лицами. Заказ надо оформить через Личный кабинет, заполнив форму вызова курьера с соответствующей пометкой.
Пожалуйста, оформляйте заявку заранее — она требует обработки в отделе нестандартных заказов. Опасные грузы тарифицируются с надбавкой.
Оплата
Список населенных пунктов, где невозможна оплата за доставку отправлений за наличный расчет.Скачать (.pdf 2 МБ)
Список населенных пунктов, где невозможна оплата товаров при доставке, приобретенных в интернет-магазинах.Скачать (.pdf 2 МБ)
Возможность оплаты товара из интернет магазина вы всегда можете уточнить по бесплатному телефону контактного центра или в ближайшем офисе PONY EXPRESS.
Уточняйте действующие ограничения при размещении заказа по телефону 8-800-234-22-40.
Безопасность пересылки важных документов | Inkit
Сегодня большинство компаний доверяют своим поставщикам услуг электронной почты отправку важных документов самым простым способом — по электронной почте. Однако наибольшей угрозой, угрожающей безопасности конфиденциальных документов, отправляемых по электронной почте, стало увеличение числа кибератак.
Безопасная отправка документов внутри страны или за границу — это больше, чем просто доставка материалов вашему почтальону и их отправка получателю.
Статистика показывает, что в 2021 году конфиденциальные данные более 155 миллионов человек были случайно раскрыты.
В этой статье мы рассмотрели:
- Какой самый безопасный способ отправки почты?
- Почему важно безопасно отправлять документы?
- Самый безопасный способ отправки важных документов по почте
- Как использовать Inkit для отправки почты
Почему важно безопасно отправлять документы?
Несмотря на то, что Интернет изменил то, как мы отправляем и получаем информацию, одним из столпов эффективного общения является конфиденциальность конфиденциальной информации. Отправка конфиденциальной информации по электронной почте невероятно опасна. Если эта информация попадет в руки не тому человеку, вы можете потерять работу, ваша репутация может быть подорвана или вы можете подвергнуть свою компанию риску.
Электронными документами легко поделиться, но их также легко потерять. Вот тут и приходит на помощь отправка документов по почте. Отправка конфиденциальных документов по почте — это простой, но распространенный способ общения с людьми, которые наиболее важны для вашего бизнеса.
Конфиденциальные документы, такие как письма, медицинские записи, завещания, финансовые отчеты и т. д., можно отправлять через USPS, как и обычные письма. Каждое письмо защищено множеством федеральных законов, поэтому вы можете быть уверены, что риск нарушений сведен к минимуму.
Как безопасно отправлять важные документы
Ни для кого не секрет, что предприятия сталкиваются с растущими проблемами по мере расширения и диверсификации сферы своей деятельности. В наши дни предприятия должны работать гораздо быстрее, чем когда-либо прежде. И, как следствие, существует повышенный риск утечки данных и кражи личных данных.
К счастью, нет правильного или неправильного начала, когда дело касается безопасности.
Все, что вам нужно сделать, это научиться отправлять юридические документы по почте, финансовые документы и все виды конфиденциальных документов с помощью службы доставки почты USPS.
Вот как безопасно отправлять документы по почте:
Использовать заказную почту USPS
Служба заказной почты USPS обеспечивает дополнительную безопасность конфиденциальных документов и посылок. Отправляя документы заказным письмом, вы получаете преимущество открытого доступа к отслеживанию всего процесса доставки вашего отправления с момента сдачи до момента его доставки.
Отправка почты заказным письмом включает плату, размер которой зависит от стоимости посылки. Доставка почты может занять от одной до двух недель. Посылки, отправленные заказной почтой, могут быть отправлены почтой первого класса, приоритетной почтой, получением при доставке и другими классами почты.
Отгрузочные документы заказным письмом также обеспечивают страховое покрытие до 25 000 долларов США в случае кражи или повреждения.
Отправка важных документов сертифицированной почтой
Как и заказная почта, сертифицированная почта обеспечивает безопасность и возможность доставки почты. Единственная большая разница в том, что сертифицированная почта дешевле и отправляется вместе с обычной почтой, в отличие от заказной почты.
Почтовый сертификат USPS служит подтверждением отправки по почте и доставки. Он включает временную метку, которая отслеживает весь процесс отправки по почте, предоставляя подробную информацию о каждой остановке и пункте выдачи, пока документ не достигнет своего предполагаемого получателя.
При сдаче документа на стойку USPS выдает вам уникальный номер для отслеживания, который позволяет вам отслеживать посылку до момента ее доставки. Для дополнительной безопасности вы можете выбрать подтверждение доставки, которое может быть представлено в виде добавления требования подписи. Таким образом, вы будете точно знать, что документ доставлен нужному человеку.
Хотя сертифицированную рассылку нельзя использовать с другими почтовыми службами и классами, при необходимости их можно приобрести отдельно в качестве надстройки.
Ваши документы будут доставлены в течение 2-3 рабочих дней, в зависимости от выбранного вами класса почты.
Хотя сертифицированная почта и заказная почта являются лучшими вариантами для отправки секретных документов, у них есть свои недостатки. Заказная почта застрахована, но вам, возможно, придется заплатить за дополнительное покрытие заказной почтой. Между тем, сертифицированная почта предлагает более быструю доставку, чем заказная почта.
Priority Mail Express
USPS Priority Mail Express обеспечивает доставку в течение суток или 2 дней 7 дней в неделю. Это быстрый и безопасный способ отправки важных документов. Отправка важных документов таким образом означает быструю доставку, что может означать более высокую цену, чем у других почтовых служб USPS.
Благодаря непревзойденной скорости стоимость доставки конвертов и небольших коробок начинается примерно с 22 долларов США. Priority Mail Express отправляет документы весом до 70 фунтов со следующими вариантами упаковки: Мягкий конверт с фиксированной ставкой
Хотя стоимость доставки этих конвертов различается, начальная цена составляет 26,95 долларов США.
Кроме того, дополнительная страховка на 100 долларов США, но при необходимости вы можете приобрести дополнительную страховку для своего груза.
Приоритетная почта
Приоритетная почта считается народной почтовой службой. USPS подтверждает, что приоритетная почта является их самой продаваемой почтовой службой. Доставка через Priority Mail обычно занимает 1-3 рабочих дня, в зависимости от местонахождения получателя.
Приоритетная почта позволяет вам свободно отправлять документы и посылки в зависимости от веса и размера. Это означает, что цены на приоритетную почту зависят от веса и конечного пункта назначения отправления. Однако максимальный вес приоритетных посылок составляет 70 фунтов. И вы, скорее всего, переплатите деньги за отправку посылки нестандартного размера. Стартовая цена составляет около 8,70 долларов.
В отличие от Priority Mail Express, Priority Mail не взимает дополнительную плату за доставку в выходные дни. Частью их пакета является страховое покрытие в размере 50 долларов США для большинства отправлений (розничные клиенты) и страховое покрытие в размере 100 долларов США в зависимости от используемого метода оплаты (почтовые манифесты).
Однако есть дополнительные службы, которые можно добавить для защиты ваших документов. Дополнительные услуги, такие как подтверждение подписи и ограниченная доставка, обеспечат вам душевное спокойствие, потому что вы уверены, что посылка дойдет до нужного человека.
Почта первого класса
Эта почтовая служба Почтовой службы США доставляет небольшие посылки, открытки, письма и большие конверты весом до 13 унций. Доставка почты первого класса обычно занимает 2-3 дня и 4-5 дней для доставки местных и общенациональных почтовых отправлений соответственно.
Это самая дешевая внутренняя почтовая служба Почтовой службы США, стоимость которой начинается от 4,50 долларов США. Однако на эту цену может влиять вес отправления, вид почтового отправления и другие факторы.
Готовы очаровать своих клиентов?
Автоматически отправлять персонализированную прямую почтовую рассылку на основе действий клиента.
Отправляя эту форму, я подтверждаю, что прочитал и понял Политику конфиденциальности Inkit .
Спасибо! Ваша заявка принята!
Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.
Международная почтовая отправка важных документов
Задержки при оформлении, человеческие ошибки, стоимость доставки документов и многие другие проблемы присутствуют в международной почтовой рассылке. Возможно, это может сделать использование международных почтовых услуг обескураживающим и рискованным. И, скорее всего, вы думаете о следующем лучшем способе отправки важных документов по почте.
С другой стороны, отправка конфиденциальных документов по электронной почте на иностранные IP-адреса более опасна. Поскольку страны имеют разные стандарты онлайн-безопасности, существует высокий риск взлома электронной почты.
Вы думаете о том, как отправить важные документы по почте за границу?
Использование международных почтовых услуг USPS остается лучшим способом отправки важных документов по почте. Международные почтовые услуги Почтовой службы США распространяются более чем на 180 стран мира.
Вот некоторые из его международных услуг:
Global Express Guaranteed (GXG)
Global Express Guaranteed, также известная как USPS Express Post, является самой быстрой международной службой USPS. Эта международная почтовая служба является результатом сотрудничества между Почтовой службой США и корпорацией FedEx для предоставления услуг доставки в определенное время в международные пункты. Где USPS получает товары GXG, а FedEx Express занимается международной транспортировкой посылок.
Доставка документов в международные направления занимает 1-3 рабочих дня. С гарантией возврата денег за посылки, которые не были доставлены в целости и сохранности вовремя.
Если вы ищете, как быстро отправить юридические документы по почте иностранным получателям, рассмотрите гарантированную службу Global Express вместе со службой отслеживания USPS, которые помогут вам отслеживать ваши посылки.
Стоит отметить, что существуют условия в отношении посылок, отправляемых через этот сервис.
Например, вес груза не должен превышать 70 фунтов, а общая длина и вес не должны превышать 108 дюймов.
За такую хорошую и быструю услугу приходится платить. Стоимость доставки GXG начинается от 67,80 долларов США.
Priority Mail Express International
Priority Mail Express International обеспечивает быструю доставку посылок в более чем 180 стран в течение 3-5 рабочих дней. Помимо того, что это быстро, это также доступно и безопасно для отправки важных документов.
Цены Priority Mail Express International зависят от страны, в которую вы отправляете документы. Но цены начинаются от $44,95. Включено страховое покрытие на 100 и 200 долларов (для документов и товаров соответственно), гарантия возврата денег и отслеживание в реальном времени.
Как и при доставке внутри страны, вес посылки определяет стоимость.
Priority Mail International
Что касается международных почтовых отправлений, Priority Mail International является самым дешевым, но и самым медленным вариантом.
Доставка документа по назначению занимает 6-10 рабочих дней. Это может быть не лучшим вариантом, если вы отправляете срочный документ.
Однако, как и другие международные почтовые службы, Priority Mail International имеет страховку в размере 100 долларов США на реконструкцию документов и отслеживание в реальном времени, включенную в услугу. Стоимость доставки начинается от $37,47.
Как использовать Inkit для отправки почты
Доставка почты вручную может показаться неактуальной в наши дни. Электронная почта по-прежнему представляет собой риск для конфиденциальности, однако использование программного обеспечения для автоматизации прямой почтовой рассылки делает рассылку документов проще и удобнее.
Inkit — это программное обеспечение для автоматизации прямой почтовой рассылки, в котором используются передовые решения, помогающие создавать и отправлять важные документы безопасно, легко и быстро. Inkit позволяет безопасно создавать, печатать и отправлять важные документы в любую точку мира, не опасаясь утечки данных.
Вот как отправлять документы с помощью Inkit.
1. Зарегистрироваться с помощью Inkit
Как отправить документы по почте? Чтобы использовать Inkit для прямой почтовой рассылки, вы должны быть зарегистрированным и проверенным пользователем. Inkit предлагает 1-месячную бесплатную пробную версию для новых пользователей.
Интеграция Inkit с CRM дает вам доступ к прямому и автоматическому хранилищу, уведомлениям о документах в режиме реального времени и повышенной безопасности — и все это под одной крышей.
2. Создайте свою почту
Inkit предлагает готовые шаблоны, которые упрощают, ускоряют и упрощают создание почтовых отправлений. Если вы интегрировали Inkit со своей платформой CRM, это избавляет от необходимости вводить данные вручную.
Например, если вы хотите отправить выписку по счету клиента по запросу, вы можете автоматически извлечь выписку по счету клиента, введя ключевое слово, вместо того, чтобы тратить часы на ввод записей транзакций.
То же самое касается и других форм конфиденциальных документов.
3. Добавить адрес получателя
После создания документа следующим шагом будет добавление адреса получателя. Чтобы избежать ошибок почтового адреса, Inkit Send использует проверку адреса в реальном времени из базы данных USPS. Таким образом, вы уверены, что адрес вашего получателя проверен, и вы не отправляете конфиденциальные документы не тому человеку.
4. Включить отслеживание
Функция отслеживания Inkit добавляет дополнительный уровень безопасности, автоматически уведомляя вас о статусе посылки, когда она была отправлена и доставлена.
5. Отправьте документ
После завершения процесса создания. Пришло время отправить документ. Это может быть автоматизировано или сделано вручную. Но по большей части вам не нужно посещать почтовое отделение, чтобы отправить документы по почте.
После нажатия кнопки отправки Inkit распечатает ваш документ на защищенном удаленном принтере и подготовит его для отправки через надежную курьерскую службу, обычно Почтовую службу США.
Благодаря повышенным стандартам безопасности ваши конфиденциальные документы защищены от атак киберпреступников. Inkit автоматизирует процесс отправки документов по почте, от печати до отслеживания и доставки, и высвобождает больше времени, чтобы сосредоточиться на других важных задачах.
Готовы узнать больше? Вы должны попробовать Inkit бесплатно и изучить возможности автоматизации.
Заключение
Отправить документы онлайн удобно, но что будет, если эти документы попадут не в те руки? Всегда есть вероятность того, что с этими документами что-то может случиться, например, ваша учетная запись электронной почты будет взломана или произойдет сбой жесткого диска. К счастью, немного старомодный подход может добавить дополнительный уровень безопасности вашим важным документам и уберечь ваш бизнес от опасности.
Свяжитесь с командой Inkit, чтобы узнать, как безопасно и надежно отправлять важные документы по почте.
Готовы очаровать своих клиентов?
Автоматически отправлять персонализированную прямую почтовую рассылку на основе действий клиента.
Отправляя эту форму, я подтверждаю, что прочитал и понял Политику конфиденциальности Inkit .
Спасибо! Ваша заявка принята!
Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.
Как лучше всего отправить документы?
Нужно отправить контракт, требующий подписи? Такие компании, как DocuSign, упростили процесс подписания и выполнения юридических документов через Интернет. Во времена COVID-19 сервис DocuSign стал очень популярным и получил распространение во всем мире (об этом свидетельствует рост курса акций на 184% с января 2020 года). Тем не менее, всегда будет необходимость физически отправлять документы для реальных подписей… и USPS поможет вам. Если вы когда-нибудь окажетесь в такой ситуации, вот несколько способов отправки документов через Почтовую службу США.
Используйте сертифицированную почту для абсолютно дешевого способа отправки нескольких документов
Если вы хотите сэкономить больше всего денег при отправке документов, лучше всего использовать сертифицированную почту .
Сертифицированная почта стоит всего 4,10 доллара в почтовом отделении (3,55 доллара плюс стоимость штампа «навсегда» 0,55 доллара). Когда вы покупаете эту услугу, USPS присваивает вам номер для отслеживания, когда они принимают его на стойке. Таким образом, сертифицированная почта позволяет вам отслеживать ваш конверт до тех пор, пока его не доставит USPS, а обычная почта первого класса — нет.
Как и почта первого класса, документы, отправленные сертифицированной почтой, доставляются в конечный пункт назначения в течение 2-3 рабочих дней. Однако имейте в виду, что стоимость будет выше, если вес ваших документов превышает максимальный предел в 3 унции для почты .
Используйте конверт с фиксированной ставкой Priority Mail Legal для отправки стопки более тяжелых документов
Если вы отправляете несколько документов, вес конверта которых превышает 3 унции, вам лучше использовать конверт Priority Mail Legal Flat Оцените конверт. За этот конверт взимается фиксированная плата в размере $8,05 в почтовом отделении, независимо от того, сколько весят ваши документы и насколько они толстые.
Как всегда говорит USPS: «Если это подходит, оно отправляется!»
Как и все службы Priority Mail, доставка осуществляется в течение 1–3 рабочих дней, и служба полностью отслеживается. Вы можете бесплатно заказать эти конверты на веб-сайте USPS или зайти в местное почтовое отделение, чтобы найти их.
Совет для профессионалов : Конверт Priority Mail Legal с фиксированной ставкой будет стоить всего 7,45 долл. США , когда вы используете программное обеспечение для доставки, чтобы покупать почтовые услуги со скидкой в Интернете… к чему мы вернемся через минуту.
Для максимально быстрого обслуживания используйте конверт Priority Mail Express Legal с фиксированной ставкой
Конверт Priority Mail Express Legal с фиксированной ставкой — это самая быстрая услуга USPS, доступная для отправки документов. Это делает его идеальным сервисом для доставки срочных юридических документов. Однако, поскольку это самый быстрый сервис USPS, он также и самый дорогой.