Поиск по гугл документам: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Документы Google Docs оказались в открытом доступе

В ночь на четверг 5 июля поисковик «Яндекс» начал индексировать в поиске документы Google Docs, обратили внимание несколько Telegram-каналов и убедились корреспонденты «Ведомостей». Действительно, если указать «Яндексу» область поиска docs.google.com, а затем заполнить строку поиска, то «Яндекс» выдавал искомые документы – например, в текстовом формате или формате электронной таблицы. Среди найденного были документы с информацией, похожей на персональные данные (включая имена, фамилии, номера телефонов и электронной почты), убедился корреспондент «Ведомостей». «Яндекс» выдавал результаты и по запросу «пароли».

Около 01.00 «Яндекс»-поиск по Google Docs прекратился.

Но функция поиска по документам Google Docs все же осталась – уже с помощью самого Google. Указав в строке поиска с помощью специальной команды все те же документы Google Docs, можно было найти искомое, например, Google снова выдавал результаты по запросу «пароли».

«Яндекс» индексирует лишь открытую часть интернета – те страницы, которые доступны при переходе по ссылкам без ввода логина и пароля, пояснил «Ведомостям» представитель компании Илья Грабовский. Страницы, индексация которых запрещена администратором сайта в файле roots.txt, Яндекс не индексирует, даже если они находятся в открытой части интернета. По словам Грабовского, в среду вечером пользователи пожаловались в службу поддержки на доступность файлов doc.google.com, и сейчас служба безопасности «Яндекса» связывается с коллегами из Google, «чтобы обратить их внимание на то, что в этих файлах может оказаться приватная информация», сказал Грабовский. Какое количество поисковых запросов по Google Docs выполнили пользователи, Грабовский не раскрыл. Он также не прокомментировал то, отключал ли «Яндекс» индексирование Google Docs.

«Ведомости» ожидают комментариев представителя Google.

Что такое Google Docs

Google Docs (а также Google Sheets – таблицы, и Google Slides – презентации) — это набор сервисов для работы с различными типами документов — от текстов до таблиц и презентаций, напоминающий по функционалу офисный пакет программ Microsoft Office.

Но, в отличие от продуктов компании Microsoft, Google Docs позволяет работать над документом в режиме онлайн — доступ предоставляется через веб-интерфейс или мобильные приложения для различных операционных систем.

В документах Google есть несколько уровней настройки приватности. По умолчанию к нему имеет доступ только сам пользователь, однако он может выбрать иной уровень доступа (просмотр, комментирование или редактирование документа) и дать его сторонним пользователям. Сделать это можно с помощью выбора одной из опций — разрешить доступ определенного уровня (просмотр, редактирование или комментирование) конкретным пользователям — для этого нужно указать их почту, либо дать этот доступ всем пользователям, у кого есть ссылка на данный документ. Последний случай наиболее удобен, поскольку не требует действий по подтверждению доступа пользователя через почту.

Telegram-каналы дали рекомендации, как обезопасить собственные документы Google. Например, авторы канала «Нецифровая экономика» посоветовали проверить настройки приватности документов и сделать их доступными только для себя.

20 лайфхаков для Google Docs: как стать продуктивным

Не успеваешь следить за новостями? Не беда! Наш любимый редактор Анастасия подберет материалы, которые точно помогут в работе. Присоединяйся к уютному комьюнити 🙂

Нажимая кнопку, ты соглашаешься с нашей политикой конфиденциальности.

Виктор Столяренко

Годная годнота! Вот реально хорошая статья! Короткие обзоры с умом, как раз то что надо!

Автор, пили еще!

Александра Илеш

Спасибо за комментарий 🙂 Автор запилит, как только - так сразу

Віталій Павленко

Главред, я так зрозумів, не працює з українською.

Антон

Спасибо, реально полезная статья!

Elena Ryabova

Автор, спасибо!!! Я рыдаю.

Я почти ничего из этого не знала, ибо недавно начала осваивать гугл-доки. Пойду применять на практике.

Murager Sharipov

Очень круто, забрал статью себе в закладки.
Просто и со вкусом)

Юлия Кислицына

Спасибо за подсказку с Главредом! Очень полезно, потому что копировать текст и переносить правки было сложновато.

Александр

Спасибо! очень полезно!!

Ігор Хижняк

Спасибо большое за такую полезную информацию. Хоть использую GoogleDoc практически с момента его появления – открыл для себя много нового!

Георги Календеров

Как настроить Word Cloud чтобы работал с другие языки, не только со английском?

Mr. Edyan

Никогда не хватало времени, что бы разобраться в нём, хотя пользуюсь очень давно.


Спасибо! Компенсировали мне кучу времени )))

Александра Илеш

Да, алгоритмы работают только под русский. Однако если вы почитаете Ильяхова - вы поймете общий принцип, как писать с минимумом "мусорных" слов 🙂

Александра Илеш

Спасибо!

Александра Илеш

Да вот все мы так - как бы пользуемся, а постоянно не доходят руки до предметного разбора. Рада, что статья вам помогла

Александра Илеш

Сейчас дополнение не настраивается под русский язык. Для создания облака слов на русском можно воспользоваться сторонними генераторами типа http://upbyte.net/news/obla..., Tagul, Wordle и т.д.

Александра Илеш

Радует 🙂 Своими лайфхаками не поделитесь, о которых нет упоминания в статье? Думаю, это будет актуальным для многих из нас 🙂

Александра Илеш

Спасибо за фидбек:)

Александра Илеш

Благодарю 🙂

Александра Илеш

Осваивайтесь и юзайте на здоровье:)

Александра Илеш

Спасибо!

Віталій Павленко

А можна скористатись Onlinecorrector )

Александра Илеш

Спасибо за совет)

Andrey Sokolovskiy

Главред почему то не ищеться

Andrey Sokolovskiy

есть.
спасибо!

9 полезных функций Google Docs

Конвертация в Word документ

Наверняка вы знаете что документы Word можно открывать и редактировать прямо в браузере через Google Docs. Но возможна и обратная конвертация — для начала убедитесь, что в настройках Google Docs у вас включен режим преобразования в документы Office. Для этого установите расширение для Chrome «Редактирование файлов Office».

Если вы закончили редактировать файл, вы можете сохранить его в виде документа (Для этого зайдите в меню «Файл», нажмите «Скачать как» и выберите нужный формат). Эта функция работает не только с текстовыми документами, но и с таблицами Excel и презентациями PowerPoint.

Восстановление предыдущих черновиков

Помимо функции автосохранения, в Google Docs есть возможность восстановления предыдущих версий документа. Для этого откройте меню «Файл» и выберите пункт «История версий», а затем «Смотреть историю версий». В правой колонке вы увидите даты и время внесенных изменений — по ним можно найти искомый временной промежуток и соответствующую версию файла. Если над документом работало несколько редакторов, вы можете посмотреть, кто именно внес правки. Чтобы вернуть старую версию файла, нажмите синюю кнопку «Восстановить эту версию».

Редактирование в офлайн-режиме

Нет доступа в интернет? Вы все равно можете создавать и редактировать документы, просто они не будут автоматически сохраняться. При подключении к сети ваши правки синхронизируются и будут мгновенно сохранены.

Чтобы воспользоваться этой функцией, включите возможность редактирования в офлайн-режиме. Откройте главное меню Google Docs и зайдите в настройки (для этого нужно нажать в верхнем меню иконку с горизонтальными полосками). Выберите «Настройки» и включите переключатель напротив пункта «Офлайн-режим».

Перед тем как приступить к работе в офлайн-режиме, не забудьте авторизоваться в Google.

Фото: Unsplash

Поиск фрагмента другого редактора

Если вы работаете над одним документом с несколькими коллегами, вы можете легко найти, какую его часть они редактируют. В правом верхнем углу отображаются их фотографии или аватары — нажмите на нужную и вы увидите, где сейчас работает этот редактор.

Использование дополнений

Даже если вы давно пользуетесь Google Docs, вы наверняка ни разу не обращали внимание на пункт «Дополнения» в главном меню.

Среди дополнений можно найти много всего полезного, например, функцию форматирования для создания сценария и подбора рифм. Есть даже дополнение для аналитики внесенных изменений, который показывает, какой вклад внес каждый редактор документа.

Возможность показать фрагмент текста нужному человеку

Создайте документ, выделите часть текста и нажмите на символ в виде облачка с плюсом. Откроется окошко для комментария. Поставьте в нем плюс и начните набирать адрес электронной почты нужного человека. Ему придет письмо с предложением посмотреть ваш документ.

Автозамена

Если вам постоянно приходится повторять в тексте одну и ту же фразу или набор символов, создайте специальную автозамену. Выберите в меню пункт «Инструменты» и найдите там «Настройки». Введите сокращение в левую колонку, а в правую — нужную фразу. Здесь же вы можете отключить замену кавычек парными и другие варианты автозамены.

Голосовой набор

Воспользуйтесь этой функцией, если вы слишком ленивы, чтобы печатать. Зайдите в меню «Инструменты» и выберите «Голосовой ввод». Появится небольшое окошко с микрофоном. Браузер попросит разрешить Google Docs доступ к вашему микрофону. Нажмите на микрофон, и его значок станет красным — это значит, что голосовой набор активен и можно говорить. Функция распознает знаки препинания. Чтобы их поставить, скажите «точка», «запятая» и так далее.

Можно форматировать текст, сказав «новая строчка» или «новый параграф».

Встроенный поиск

Вы можете искать страницы через поисковик Google прямо в Google Docs. Выделите нужное слово и нажмите в меню значок гиперссылки — под пустой адресной строкой появятся варианты, которые нашел поисковик по этому запросу. Для более детального поиска выберите «Найти больше».

Источник.


Материалы по теме:

30 возможностей Slack, о которых вы не знали

22 полезных инструмента для начинающих кодеров

Как настроить Chrome для повышения продуктивности

33 полезные функции Google Фото, о которых вы могли не знать

Расширенный поиск, правки в один клик и поиск по картинкам: новые лайфхаки для работы с Google Docs

У платной подписки на G Suite от Google для совместной работы в режиме реального времени — более 3,5 млн клиентов, и Google только что представил для них новые полезные функции. Вот 10 советов от Google, как эффективно использовать G Suite (чтобы узнать, сколько денег вы потратили на зарплату и сколько продали товаров).


Присваивайте отдельные имена версиям документов, таблиц или презентаций. Теперь можно назначать имена версиям документа: «Версия 1.0», «Версия, отправленная клиенту», «Версия с принятыми изменениями», «Окончательная версия» и т.п., — использовать дату, ваше имя, чтобы легко разобраться, на каком этапе работа над документом, таблицей или презентацией. Новая функция — «История версий» — заняла место «Истории изменений»: выберите в меню Файл>История версий>Укажите название текущей версии. В меню можно включить отображение только версий, которые уже получили имя, — это упрощает навигацию.


Предварительный просмотр «чистых версий» документов. Иногда обилие редакторских правок мешает представить, как будет выглядеть итоговый документ. Теперь можно видеть документ без правок, включив просмотр «чистой» версии: выберите Инструменты>Посмотреть предложенные правки>Принять все (предпросмотр) или Отклонить все (предпросмотр).


Расширенный поиск по документам, таблицам и презентациям, чтобы найти новые идеи, инструменты и рекомендации и быстрее создавать проекты.

ТАБЛИЦЫ: для поиска по таблицам достаточно теперь ввести простой вопрос, без формул, например: «Сколько единиц товара было продано в «Черную пятницу»?», «Какой из моих продуктов продается лучше всего?» или «Сколько было потрачено на заработную плату в прошлом месяце?». Расширенный поиск по таблицам доступен в онлайн-версии, на Android и на iOS.

ТЕКСТЫ: предлагает подсказки, основанные на содержании документа, — похожие темы, изображения, которые можно использовать как иллюстрации, и другие материалы. Поиском в Google можно пользоваться, не покидая документ.

ПРЕЗЕНТАЦИИ: при создании новых слайдов функция динамически генерирует дизайнерские решения на основе уже добавленного контента. Рекомендованный дизайн можно применить одним щелчком мыши.

Возможность принять или отклонить все предложенные правки одним кликом. Часто правки в документах бывают незначительными и затрагивают только пунктуацию, опечатки или форматирование. Чтобы помочь вашей команде сэкономить время, вы можете принять или отклонить все правки разом: выберите Инструменты>Посмотреть предложенные правки>Принять все или Отклонить все.


Мобильное редактирование: вносите правки в документ с вашего смартфона. Пользователи Android, iPhone и iPad теперь могут работать в дороге, редактируя документы через мобильные устройства. Доступ к этой функции можно получить, включив в приложении переключатель «Предложенные правки», после чего вы сможете ввести текст предлагаемых изменений.


Сравнивайте документы и правки. Эта новая функция — результат совместной работы Google с Litera Change-Pro и Workshare по разработке расширений для Google Docs. С помощью этих расширений вы можете сравнивать разные версии документов в реальном времени. Эта новая функция будет полезной для всех пользователей, но особенно — для тех, кто связан с юриспруденцией.


Визуализируйте данные в таблицах. С помощью машинного обучения вы можете визуализировать данные без использования формул. Просто вбейте в поле расширенного поиска «создать гистограмму продуктов, проданных в 2017 году» или «составить гистограмму продаж мороженого в прошлом месяце».

Новые шаблоны со встроенными расширениями. Пользователи используют шаблоны в документах и ​​таблицах, чтобы сэкономить время на форматировании, а разработчики создают расширения, чтобы помочь пользователям использовать нужные функции. Теперь шаблоны и расширения могут работать вместе, формируя идеальную рабочую среду для вашей организации. Специалисты Google в сотрудничестве с LegalZoom, DocuSign, Lucidchart, PandaDoc, EasyBib и Supermetrics разработали пять новых универсальных шаблонов. Вы можете воспользоваться шаблоном соглашения о неразглашении (NDA) от LegalZoom и DocuSign. Предприятия могут быстро создавать NDA и собирать подписи сотрудников с помощью расширения DocuSign, которое автоматически обнаруживает поля для подписи в шаблоне.

Создавайте собственные шаблоны со встроенными расширениями. Вы можете создать собственный шаблон с расширениями под рабочие процессы вашей компании. Например, шаблон счета с расширением, автоматически извлекающим информацию из вашей CRM-системы.


Виртуальный поиск Google в документах и слайдах. Корпоративные пользователи G Suite теперь могут использовать Google Cloud Search в документах и слайдах с помощью функции расширенного поиска. Просто нажмите на значок расширенного поиска в документах или презентациях и введите свой запрос — другой документ, на который вы хотите сослаться, электронное письмо, событие в календаре, — и Cloud Search подберет соответствующую информацию, чтобы вы могли ее использовать, не покидая документ, с которым работаете.

Как "Яндекс" объяснил утечку документов из Google Docs

Автор фото, zuma/tass

В поисковой выдаче "Яндекса" появились документы пользователей сервиса Google Docs, в том числе содержащие приватную информацию. На то, что файлы оказались в публичном доступе, обратили внимание российские интернет-пользователи. "Яндекс" заявил, что сообщил о проблеме в Google. Что известно на данный момент?

С чего все началось

Вечером в среду, 4 июля, пользователи рунета обнаружили, что при выборе области поиска "docs.google.com" в поисковике "Яндекса" можно найти документы Google Docs, в которых содержится информация, похожая на персональные данные.

Так, с помощью "Яндекса" можно было найти текстовые файлы или таблицы Google Docs по запросу "пароли" или "откаты". Среди прочего, в них содержались данные с именами, фамилиями, номерами телефонов и адресами электронной почты.

Пользователи также заметити, что поиск по Google Docs и "Google Диск" был доступен не только у "Яндекса" - искать содержащиеся на этих сервисах документы можно было и с помощью расширенного поиска в Google.

Около 01:00 по Москве поиск по Google Docs в "Яндексе" прекратился.

В Google пока ситуацию не комментировали.

Что говорят в "Яндексе"

В официальном комментарии, который распространила пресс-служба "Яндекса", говорится, что поисковик индексирует всю открытую часть интернета - то есть те страницы, которые доступны при переходе по ссылкам без ввода логина и пароля.

"Страницы, индексация которых запрещена администратором сайта в файле robots.txt, "Яндекс" не индексирует, даже если они находятся в открытой части интернета" - цитирует сообщение компании The Bell.

Почему сейчас

Как отмечает издание, из сообщения "Яндекса" не понятно, почему поисковик начал индексировать документы Google Docs именно в среду. Однако уточняется, что в компании обратили внимание на проблему после того, как в службу поддержки начали поступать жалобы от пользователей.

В "Яндексе" также сообщили, что служба безопасности компании "связывается с коллегами из Google, чтобы обратить их внимание на то, что в этих файлах может оказаться приватная информация".

Как это устроено

В Google Docs есть несколько уровней настройки приватности. По умолчанию к документу имеет доступ только сам пользователь, однако настройки можно изменить. Чтобы файлы не оказались в поисковой выдаче, нужно установить доступ по приглашению через электроную почту.

Такое уже было

Ранее соцсеть "ВКонтакте" добавила поиск по документам, в результате пользователи обнаружили, что не скрытые настройками приватности файлы с названиями типа "пароли" оказались доступны для всех пользователей. В поиске по документам также видны отсканированные паспорта и другая персональная информация.

Как пояснили тогда в соцсети, все загружаемые файлы по умолчанию остаются приватными - в поиск они попадают, если владелец сменил настройки приватности или опубликовал файл в открытом сообществе.

29 лучших дополнений для Google Docs

Главный редактор платформы для автоматизации работы Zapier составил рейтинг полезных расширений для работы с текстами. Хоть мы в агентстве и пользуемся гуглдоксами ежедневно, но не все знали, что, например, документы можно защищать паролем или добавлять электронную подпись.

Что должно быть в текстовом редакторе? Совсем немного — чтобы можно было набрать и отредактировать текст, а затем сохранить, распечатать или поделиться готовым документом.

Самые первые редакторы — Word для DOS и WordPerfect — предложили несколько больше. Обновления, новые версии — и спустя 30 лет глаза разбегаются от количества функций, которые уже не помещаются на панели инструментов Word.

Приложение Google Документы выбрало более простой путь. Оно предлагает только базовые функции форматирования документов, но с возможностью работать над ними группой. Поэтому приложение идеально подходит для совместного редактирования простых документов. Но как только вам понадобится сделать нечто большее, чем всей командой одновременно редактировать текст, вы вернетесь к Word и его многочисленным функциям.

Как раз в такой ситуации на помощь приходят дополнения. В меню дополнений Google Документов есть более трехсот инструментов, которые помогут быстрее:

  • создавать документы;
  • править текст;
  • добавлять графику, формулы и подписи;
  • публиковать тексты удобным способом.

Как использовать стандартные дополнения Google Документов

Для начала нужно разобраться в магазине дополнений Google Документов. Для просмотра дополнительных функций откройте меню дополнений, нажмите «Установить дополнения».

Нажмите на дополнение, которое вас заинтересовало, чтобы узнать подробности. Если вы готовы установить его без раздумий, нажмите «+ Бесплатно». Дополнение запросит доступ к вашему аккаунту Google и через несколько секунд будет добавлено в ваши документы.

Все ваши дополнения доступны в соответствующем меню.

Найдите дополнение, которое хотите использовать, и запустите его. Некоторые из них открываются на специальной боковой панели, другие — в выпадающем меню, а некоторые просто в фоновом режиме.

Все протестированные дополнения для перевода работают только с выделенным фрагментом текста. Например, выделите нужный текст, откройте дополнение для перевода, выберите язык и нажмите кнопку «Перевести».

Чтобы очистить Google Документы и удалить ненужные дополнения, выберите «Настроить дополнения» в соответствующем меню. Затем нажмите «Настроить» напротив дополнения, которое уже не актуально. Потом нажмите «Удалить» в выпадающем списке. Готово!

Если у вас несколько учетных записей Google, подборку дополнений нужно установить отдельно для каждой.

Инструменты Google Документов, о которых вы не знали

Иногда полезные дополнения Google Документов даже не нужно скачивать: они встроены (хорошенько спрятаны) в меню. Прежде чем загружать заметки, голосовой ввод или шрифты, попробуйте воспользоваться встроенными функциями Google Документов. Они лучше, чем их аналоги в дополнениях.

Google Keep — быстро создает документы из заметок и видео

Большинство текстов пишутся в несколько подходов. Сначала вы тщательно исследуете тему, добавляете ссылки, цитаты. Позже излагаете материал в общих чертах и, наконец, оформляете работу. Google Keep, дополнение к G Suite, идеально подходит для этого.

Просто установите расширение Google Keep для браузера Google Chrome. Сохраните в вашем блокноте информацию, на которую хотите ссылаться. Затем зайдите в Google Документы, нажмите «Инструменты» и выберите «Блокнот Keep». Ваши заметки откроются на боковой панели. Перетащите в документ те, которые понадобятся для работы. Таким образом у вас уже будут наброски — хорошее начало для будущего исследования.

Google Fonts — дополнительные типы шрифтов в Google Документах

Не загружайте дополнения для шрифтов — ни одно из них не лучше встроенного в Google Документы. Если вам нужно больше шрифтов, чем стандартные Arial, Georgia и другие, в меню шрифтов выберите «Другие шрифты».

Вы увидите все доступные шрифты в Google Fonts (для выбора листайте вниз или просто введите название в поисковой строке). Затем добавьте их в свой аккаунт Google Документов. Также вы можете удалить любой из шрифтов в меню Google Документов.

Голосовой ввод — набирает текст под диктовку

Это встроенная функция Google Документов. Единственное неудобство в том, что дополнение работает только в браузере Google Chrome, но работает впечатляюще — поддерживает 43 языка и понимает команды типа «Создать маркированный список».

Вместо установки дополнения для голосового ввода просто перейдите в «Инструменты» и нажмите «Голосовой ввод». Затем выберите язык, нажмите на значок микрофона и начните говорить. Google с удивительной точностью введет надиктованный текст с задержкой в несколько секунд.

В наших тестах он работал лучше, чем встроенный голосовой ввод на компьютерах Mac и PC, и почти так же хорошо, как Dragon NaturallySpeaking. Чтобы перейти на новую строку или удалить последнее слово, просто скажите об этом Google — и ваша команда выполнится автоматически.

Как скопировать комментарии

Недавно Google Документы предоставили возможность своим пользователям сделать полную копию документа, включая комментарии. Данная функция раньше была недоступна. Скопировать документ полностью помогали дополнения, однако комментарии выглядели странно: они отображались от имени вашего аккаунта, а дальше — имя настоящего автора и текст комментария.

Сейчас все намного проще. Нажмите «Файл» и выберите «Создать копию». В окне названия копии поставьте галочку возле «Копировать комментарии и советы».

29 лучших дополнений Google Документов

Поговорим о инструментах для форматирования текста, добавления контента, автоматизации задач и публикации, которые не встроены в базовый функционал Google Документов. Каждое дополнение предлагает набор уникальных функций или значительно лучше, чем встроенные.

{"0":{"lid":"1573230077755","ls":"10","loff":"","li_type":"em","li_name":"email","li_ph":"Email","li_req":"y","li_nm":"email"},"1":{"lid":"1596820612019","ls":"20","loff":"","li_type":"hd","li_name":"country_code","li_nm":"country_code"}}

Истории бизнеса и полезные фишки

Форматирование текста и документов

1. Styles — настраивает дизайн документа в один клик

Скучаете по привычному стилю страницы в Microsoft Word с его шрифтами и цветовыми сочетаниями? Дополнение Styles от AbleBits вернет ваш привычный дизайн документа в один клик. У AbleBits есть 20 готовых стилей: от сдержанных (для отчетов) до забавных рукописных. Стили похожи на аналоги в Word.

Чтобы настроить документ, откройте меню «Стили», выберите стиль для просмотра, а затем нажмите «Применить стиль». Единственный недостаток — собственный стиль нельзя сохранить.

2. Doc Builder — создает документы из сниппетов и сохраняет пользовательские стили

Если можете установить только одно дополнение, выбирайте Doc Builder. Его основная функция — вставка фрагментов. Просто создайте отдельный документ Google с текстом, который вы часто используете. Это может быть, например:

  • шаблон для выставления счетов;
  • заголовок, который вы используете в письмах;
  • структура, которую вы используете в отчетах.

Итак, если вам нужно перенести любой из вышеуказанных элементов в новый документ, откройте боковую панель в этом новом документе и выберите нужный вам файл. Doc Builder вставит текст, изображения и форматирование из старого документа прямо в новый.

Раздел «Применить форматирование» в нижней части боковой панели Doc Builder еще интереснее — это единственный надежный способ создать собственные стили Google Документа.

Для сохранения стилей дополнение использует Google Таблицы. Чтобы открыть таблицу, нажмите на стрелку, а затем измените текст каждого столбца по своему желанию. Затем выберите стиль в боковой панели Doc Builder, чтобы применить его к документу. Похоже на дополнение Styles, только с большим количеством функций.

3. Footnote Style — для дизайна сносок

Встроенный в Google Документы инструмент для правки стиля умеет задавать любимый дизайн по умолчанию. Но это касается только заголовков и названий, стиль для сносок не предусмотрен. Соответственно, дизайн каждой новой сноски придется настраивать отдельно. По умолчанию стиль для сноски — десятый кегль Arial, даже если вы настроите другие сноски в документе.

Footnote Style упростил эту задачу. Выделите одну сноску, выберите стиль, который вам нравится, и нажмите «Обновить стиль сноски для соответствия». Затем добавьте все сноски, которые предполагаются в вашем тексте, и нажмите «Обновить сноски» в меню. Готово: все сноски отформатированы.

4. Page Layout Tool — задает пользовательские размеры страниц

Если вы хотите распечатать информацию на карточках, ватмане, конвертах, открытках или установить размеры страницы в Google Документе самостоятельно, Page Layout Tool — как раз то, что нужно.

Задать поля можно вместе с размером страницы. Изменение размера страницы может занять несколько минут, особенно если у вас большой документ. Если вы экспортируете документ в формате PDF, Google Документ сохранит новый размер страницы.

Чтобы распечатать документ, не забудьте нажать кнопку «Дополнительные настройки» и выберите размер страницы, максимально подходящий под заданные параметры. Для индивидуальных настроек нажмите кнопку «Печатать с помощью системного диалогового окна» и установите правильный размер страницы. Иначе документ будет распечатан в формате А4 или форматах, которые вы обычно используете для печати.

5. Code Blocks — форматирует код прямо в документах

Оформляете документацию кода в Google Документах или просто хотите, чтобы ваши коллеги могли комментировать ваш код? Code Blocks подойдет как нельзя лучше.

Выберите код в документе, затем откройте боковую панель Code Blocks. Задайте язык и тему. Чтобы понять, как отформатированный код будет выглядеть в тексте, нажмите «Предварительный просмотр». Фон текста можно подбирать на свое усмотрение, чтобы читателям было проще разглядеть ваши блоки кода, или же удалить его вовсе.

6. Doc Tools — сортирует текст в списках

В Doc Tools есть несколько инструментов для изменения регистра букв и выделения текста. Встроенные инструменты в Google Документы в этом плане надежнее. Но с помощью этого дополнения удобно сортировать текст.

Выделите список или несколько абзацев, в меню дополнения выберите «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать по убыванию». Сортировать текст можно как по алфавиту, так и по числам. Также Doc Tools поможет, если вам нужно заменить цифры на буквы и наоборот.

7. Text Cleaner — удаляет форматирование и чистит текст

Если в Google Документе нажать «Очистить форматирование», то удалится все выделение текста: ссылки, жирное начертание, курсив, цвет и так далее. Text Cleaner удаляет только нужные фрагменты. Плюс ко всему, дополнение удаляет разрывы строк и пробелы.

Выделите текст, затем нажмите Text Cleaner в меню дополнений. Вы сможете настроить автозамену кавычек, удалить ссылки, разрывы строк, табуляцию, пробелы или все форматирование сразу. Вы даже можете задать свои собственные параметры для удаления. Для этого зайдите в Text Cleaner и нажмите «Настроить». Затем выберите форматирование, которое нужно оставить или удалить. Нажмите «Сохранить».

8. Table Formatter — форматирует таблицы

В Google Документах нет так много опций для настройки таблиц, как в Word. У дополнения Table Formatter стандартный (более 60 встроенных структур) набор инструментов для работы с таблицами.

Поставьте курсор в любую ячейку таблицы или выделите часть таблицы, затем выберите шаблон Table Formatter. Чтобы оформить все таблицы в документе в едином стиле, установите флажок «Применить для всех таблиц».

Чтобы создать собственный стиль таблицы, перейдите на вкладку «Пользовательские шаблоны» в Table Formatte и задайте параметры для рамки документа и строк.

Если необходимо разбить таблицу, запустите дополнение Splitting and Merging of Tables. Оно разбивает таблицу, начиная со строки, где находится курсор. Заглавная строка переносится на все части разбитой таблицы. Правда, это дополнение нарушает форматирование и ненадежно объединяет таблицы, поэтому мы не описывали его детально. Но Splitting and Merging of Tables пригодится, если разбить таблицу нужно очень быстро.

Автоматизация работы

9. EasyBib — автоматически оформляет список литературы

EasyBib, разработка команды Chegg, позволяет быстро построить свою библиографию в Google Документах. Все, что вам нужно, — ввести название книги, статьи или адрес сайта, на который вы ссылаетесь, выбрать подходящий стиль и добавить источник в библиографию.

Как только выполните все шаги, нажмите «Создать Библиографию». Дополнение начнет компоновать источники, отобразит их в алфавитном порядке и добавит в конец документа.

Если вы не можете найти источник в интернете, Paperpile поможет найти статьи в журналах и внести в список собственных ссылок.

10. Search and Navigate — для навигации в больших документах

Дополнение вносит в список все элементы: заголовки, изображения и таблицы. Вы можете перейти к нужному пункту в один клик. Работу с многостраничными документами ускоряют закладки в тексте и переход между ними.

Отметьте в настройках флажок «Автозапуск дополнения в этом документе», если вам понадобится быстро сориентироваться в большом документе.

Инструмент поиска — лучшая особенность этого дополнения. Вместо стандартного инструмента в Google Документах (при котором приходится щелкать на каждый результат поиска отдельно) Search and Navigate предоставляет все результаты поиска в контексте — так удобнее просмотреть и перейти непосредственно к нужному варианту.

11. Translate+ — переводит текст в Google Документах

У Google Translate есть дополнение для Google Документов с поддержкой только английского, французского, немецкого, японского и испанского языков.

Чтобы перевести текст на любой язык, используйте Translate+. Если вы довольны качеством перевода, можете добавить перевод сразу в документ. Есть недостаток: дополнением можно пользоваться только в браузерах Chrome и Safari, но не в Firefox.

Читайте также о дополнении для перевода 300editors.

12. Link Chooser — быстро переходит на файлы Google Drive

Хотите собственную Wiki внутри Google Документа? Или вам нужен быстрый доступ к другим файлам, пока вы работаете в одном документе? Link Chooser без проблем справится с этой задачей. Запустите дополнение и выберите файл или папку, ссылку на которую вам надо вставить. Через несколько секунд в вашем документе появится ссылка с оригинальным названием файла.

Это гораздо быстрее, чем открывать drive.google.com, копировать ссылку и вставлять ее в документ.

13. DocSecrets — защищает фрагменты документа паролем

Хотите спрятать часть текста и одновременно поделиться остальным с другими пользователями? Введите пароль на боковой панели DocSecrets и напечатайте любой секретный текст в поле «Введите текст».

Вы также можете засекретить уже существующий текст: выделите отрывок и нажмите «Зашифровать текст». Текст все равно будет виден в истории документа, а значит, не такой уж он и секретный. Чтобы увидеть скрытый текст, другие пользователи должны установить DocSecrets и ввести ваш пароль — иначе они будут видеть лишь цветные линии.

Не используйте дополнение для действительно важных данных, например, финансовой информации. Но все же это неплохой способ добавить личный комментарий или сохранить какие-то важные детали, оставив их неизвестными для других.

14. Speakd — прослушивает документ

Speakd — это обратная сторона встроенного в Google Документы инструмента «Голосовой ввод». Speakd может читать только английские документы. Выберите текст и нажмите кнопку Play, чтобы робот прочитал его вам. Это поможет на несколько минут расслабить глаза.

Добавление дополнительного контента в документы

15. Wolfram Alpha — поисковая сеть в Google Документах

Пишете доклад и вам нужно узнать, когда закончилась Вторая мировая война, как называется фосфор в периодической таблице, сколько калорий в банане или столицу Ирана? Не спешите открывать новую вкладку и гуглить. Вероятнее всего, что-то вас отвлечет. Вместо этого введите точную фразу в документ, выделите ее, затем нажмите «Найти в Wolfram Alpha». Через несколько секунд ваш текст будет заменен на правильный ответ от баз данных Wolfram Alpha.

Это почти волшебный способ заполнения данных, которые вам неизвестны. Дополнение также умеет решать математические задачи в Google Документах. А если вам нужно что-то еще, например, изображение флага, график функции, шаги, чтобы решить уравнение, или полная информация о питательной ценности некоторых продуктов, достаточно открыть дополнение Wolfram Alpha, найти эти данные и вставить их в ваш документ в виде изображения.

16. MindMeister — создает интеллектуальные карты

Установите дополнение MindMeister в Google Документы, откройте его в меню дополнений и нажмите «Вставить в виде интеллектуальной карты». Через несколько секунд вы получите изображение майндмэп в вашем Google Документе. Это отличный способ превратить ваш план в интеллектуальную карту, а может, и самый быстрый. Вы не можете редактировать его, но всегда можете установить полную версию приложения MindMeister, если вам нужен функционал с большими возможностями.

17. Lucidchart Diagrams — добавляет диаграммы, блок-схемы и графики

Lucidchart Diagrams новичкам может показаться сложным. Дополнение позволяет только начать новую схему в самом документе, а потом отправляет вас в приложение Lucidchart, чтобы построить полную схему. Как только будет готово, вы сможете вставить изображение из боковой панели Lucidchart. Это проще, чем работа в других дополнениях для создания диаграмм, но все же приходится работать за пределами Google Документа.

Цена: бесплатно до 25 мегабайт; базовый план — от $5,95 в месяц (до 100 мегабайт и неограниченное количество документов)

18. Yob Graph Editor — строит графики, уравнения и формулы

В Google Документах есть редактор формул для набора уравнений с учетом как верхних, так и нижних индексов переменных. Но графически отобразить формулы нельзя. Yob Graph Editor поможет вам в этом.

Введите функции или данные, на основании которых вы хотите построить график, затем нажмите «Окно», чтобы выбрать размер графика, «Метки», чтобы указать название графика и «Стили». Только после этого можете вставлять график в документ. В боковом меню есть возможность масштабировать график, чтобы увидеть его окончательный вариант и подкорректировать так, как вы хотите.

Если нужно построить график на основе формулы, которую вы создали при помощи встроенной функции Google Документов («Вставка» — «Формула»), дополнение WizKids CAS подойдет как нельзя лучше. Правда, оно сложнее в использовании и наносит на графики водяные знаки, чтобы защитить их от копирования. Для продвинутых графиков и формул можно также использовать дополнение Wolfram Alpha.

19. Flat Music Notation — пишет музыку

Flat Music Notation — не просто инструмент, который позволяет создавать небольшие музыкальные произведения и добавлять их в Google Документы. Он также позволяет прослушать ваше творение и настроить его на ходу. Вы можете добавлять ноты прямо из верхнего контекстуального меню. При добавлении ноты вы будете слышать ее звучание. Когда вы завершите написание мелодии, нажмите на значок проигрывателя в нижней части окна и прослушайте ее.

20. Supermetrics — создает отчеты

Готовите отчет о маркетинге вашей компании? Supermetrics поможет загрузить статистику и аналитику прямо в Google Документ. Просто подключите Google Analytics или другие приложения с платной подпиской, укажите данные и через несколько секунд они будут добавлены в таблицу вашего документа.

Конечно, для этих целей больше подойдет Google Sheets — там удобнее анализировать данные и строить графики. Но если вам нужно быстро загрузить данные в Google Документ, это дополнение будет очень кстати.

Стоимость: бесплатно для 100 запросов Google Analytics в день; $49 в месяц за Supermetrics Pro (с годовой подпиской) для YouTube, Twitter, Google Рекламы, MailChimp, Facebook и других источников данных.

21. HelloSign — добавляет подпись

После того как вы закончили свой отчет или подготовили счет для своих клиентов в Google Документе, нужно подписать и сохранить документ. HelloSign позволяет сделать это.

Свою подпись вы можете добавить бесплатно. Можно использовать подпись, которую вы ранее сохранили в HelloSign или создать новую прямо внутри документа. Если вы хотите, чтобы другие пользователи тоже поставили свои подписи, отправьте документ в приложение HelloSign и запросите их подписи прямо там.

Стоимость HelloSign: бесплатно для собственных подписей и трех подписей других пользователей; от $15 в месяц — план Pro, безлимит.

Публикация работ

22. Mail Merge Contacts — создает шаблоны писем

Хотите персонализировать документы или осуществлять групповую рассылку электронных писем? Mail Merge Contacts — самый простой способ сделать это в Google Документах.

Сначала вам нужно добавить свою контактную информацию в Google Contacts, а потом заполнить шаблон документа с переменными (например, номер телефона).

Затем нажмите кнопку «Преобразовать в письмо», чтобы создать персонализированные документы, или нажмите «Преобразовать в электронное письмо», чтобы отправить каждое сообщение как персональное из вашей учетной записи Gmail.

Дополнение Mail Merge подойдет вам, если нужно объединить данные из листов электронной таблицы Google Sheets. Стоимость дополнения — $70.

23. Preview Markdown — конвертирует текст из языка разметки Markdown в формат Google Документов

Любите писать, используя разметку Markdown, но ваш текст нужно конвертировать в Google Документ? Preview Markdown — лучшее дополнение для этих целей.

Markdown — облегченный язык разметки для максимально удобного написания и редактирования текста.

Введите текст в Google Документ, используя разметку Markdown. Откройте дополнение Preview Markdown, и на боковой панели отобразится уже отформатированный текст. Он будет обновляться по мере введения текста, так что вы сможете проверить, не сделали ли вы ошибку в разметке. После — просто скопируйте текст из боковой панели в ваш Google Документ.

24. gd2md-html — конвертирует текст из Google Документов в формат Markdown или HTML

Хотите писать с помощью инструментов форматирования Google Документов, а затем конвертировать текст в документ Markdown? Несмотря на нескладное имя, gd2md-html прекрасно с этим справляется.

Просто напишите текст, используя стандартное форматирование Google Документов, запустите дополнение gd2md-html и нажмите кнопку Markdown или HTML. Через несколько секунд весь документ будет доступен в разметке Markdown или HTML. Текст можно скопировать и использовать где угодно. А если вы что-то изменили в документе, просто еще раз нажмите кнопку Markdown или HTML, чтобы получить обновленный код.

Дополнение работало почти идеально в наших тестах — гораздо лучше, чем другие дополнения для конвертации в Markdown. На заметку: дополнение всегда преобразует весь документ и не будет работать, если у вас есть какой-либо выделенный фрагмент. Поэтому убедитесь, что вы не выделили какой-либо текст, прежде чем пытаться преобразовать документ.

25. Image Extractor — экспортирует изображения из документов

Единственный способ для извлечения изображений из Google Документов — это скачать документ в формате HTML, а затем найти изображение в ZIP-файле. С Image Extractor вам не придется этого делать.

Просто запустите дополнение Image Extractor, щелкните на изображение, которое вы хотите сохранить, а затем нажмите кнопку «Загрузить изображение», чтобы сохранить его копию.

26. WordPress.com — публикует посты в блоге WordPress прямо из Google Документов

Вы можете писать, используя стандартное форматирование Google Документов или разметку Markdown. Дополнение WordPress.com преобразует текст и даже скопирует изображения из документа в блог. Как только вы будете готовы, сможете опубликовать пост из вашей учетной записи на WordPress.

Если вам нужна пошаговая инструкция, прочитайте руководство «Как опубликовать пост в WordPress из Google Документов». Также приложение позволяет конвертировать документ в Markdown и опубликовать его на GitHub.

Если вы ведете блог на Jekyll или GitHub Pages, используйте дополнение «Gabriel», которое позволит конвертировать ваш документ в Markdown.

27. Scrifter — оформляет текст сценарием

Введите текст сцен и диалогов, в меню дополнений наведите курсор на Scrifter и выберите «Автоматически форматировать выделенный фрагмент» или «Автоматически форматировать весь текст». Через несколько минут ваш текст будет выглядеть как сценарий (по крайней мере, это сработало с первыми сценами из «Шпион, выйди вон»).

Если вы хотите добавить свое собственное форматирование, просто откройте боковую панель, чтобы вручную добавлять сцены, заголовки, действия и диалоги.

Screenplay Formatter — более популярная альтернатива Scrifter. Дополнение предлагает больше опций для ручного форматирования, но в нем нет таких удобных инструментов для автоматического форматирования, как в Scrifter.

28. Avery Label Merge — создает бейджи и лейблы

Чтобы создать бейдж в Avery Label Merge, придется выполнить больше шагов, чем в обычных дополнениях с этой же функцией. Однако это дополнение лучшее среди аналогов. Сначала создайте документ Google Sheets и внесите туда нужную информацию. Добавьте названия столбцов, например, «Имя» и «Адрес», которые будут хорошо выделяться на фоне остального текста.

Потом откройте пустой Google Документ и запустите дополнение Avery Label Merge. В зависимости от нужного размера бумаги выберите лэйбл или бэйдж. На странице документа появятся прямоугольники и откроется боковое меню самого дополнения.

Теперь вам нужно внести информацию. Выберите Google Sheets, который вы подготовили заранее, и названия столбцов появятся на боковой панели. Выберите, какую именно информацию нужно добавить, отформатируйте так, как бейдж должен выглядеть в конечном итоге. Наконец, нажмите кнопку «Объединить» и в вашем Google Документе появятся бейджи — каждый с индивидуальной контактной информацией из Google Sheets.

29. HelloFax — отправляет документ по факсу

HelloFax разработан той же командой, что и HelloSign. HelloFax — это самый быстрый способ послать Google Документ по факсу. Просто напишите нужную информацию в документе (можете подписать его с помощью HelloSign), введите номер факса, имя получателя, и сообщение. Затем нажмите «Отправить», и факс будет отправлен.

Если нужно не только отправлять, но и получать факс, создайте платную учетную запись HelloFax на сайте. Вам присвоят индивидуальный номер факса. Первые 10 страниц вы можете отправить бесплатно. Тарифный план «Home Office» стоит от $9,99 в месяц с лимитом в 300 страниц в месяц.

Дополнения от Google Документов могут практически все — от форматирования текста и таблиц до преобразования в верстку. Этот текстовый редактор — мощный инструмент, который поможет вам писать быстрее, работать эффективнее и оформлять документы красивее.

«Яндекс» нашел документы в Google – Бизнес – Коммерсантъ

В поисковой выдаче «Яндекса» оказалось множество документов пользователей сервиса Google Docs, не защищенных настройками приватности. В российской интернет-компании утверждают, что она просто индексирует всю открытую часть интернета. По словам экспертов в области кибербезопасности, масштабы проблемы «огромны», а инцидент произошел из-за человеческого фактора: несмотря на предупреждения и резонансные утечки, люди продолжают хранить секретные данные в открытых документах. Ситуация могла затронуть и другие поисковики, включая Bing от Microsoft.

Вечером 4 июля документы пользователей сервиса Google Docs, не скрытые настройками приватности, оказались доступны в поисковой выдаче «Яндекса». На выдачу документов из Google Docs обратили внимание пользователи, информация об этом быстро распространилась в социальных сетях. В публичном доступе оказались документы с самой разной информацией — от участия компаний в тендерах до паролей к кредитным картам.

«Яндекс» индексирует всю открытую часть интернета — те страницы, которые доступны при переходе по ссылкам без ввода логина и пароля, объясняет представитель компании. По его словам, страницы, индексация которых запрещена администратором сайта в файле robots.txt, «Яндекс» не индексирует, даже если они находятся в открытой части интернета. «В среду вечером в службу поддержки обратились пользователи с жалобами на проблему доступности файлов на docs.google.com. Наша служба безопасности связывается сейчас с коллегами из Google, чтобы обратить их внимание на то, что в этих файлах может оказаться приватная информация»,— заявили в «Яндексе».

«Сохранять и защищать личную информацию пользователей — наш первый приоритет,— подчеркивают в Google.—

Сервис "Google Документы" является высоко защищенным инструментом для совместной работы, и он работает именно так, как задумывалось.

Поисковые системы могут индексировать только те документы, которые намеренно были сделаны их владельцами публичными, или когда кто-либо публикует ссылку на документ, владелец которого сделал его доступным для просмотра всем в интернете. Вы всегда можете изменить настройки доступа вашим файлам и установить ограничения, что именно доступно для просмотра, комментирования или редактирования выбранным пользователям».

Масштабы проблемы огромны, она касается всех облачных сервисов, не только Google, считает руководитель департамента системных решений Group-IB Антон Фишман. По его словам, другие поисковики также проиндексировали документы в Google Docs: «Всех не проверяли, но как минимум Bing (принадлежит Microsoft.— “Ъ”) точно». «Поисковик Bing индексирует и выдает в качестве результатов поиска только то, что находится в открытом доступе»,— сообщил “Ъ” представитель Microsoft. «Я лично не считаю это проблемой поисковых и облачных сервисов, пользователи сами выставили такой формат доступа. Но, конечно, стоит отслеживать эту информацию и запрещать ее индексацию на стороне провайдера облачного сервиса»,— говорит господин Фишман.

В «Поиске Mail.Ru» не отображаются ссылки на документы с приватным доступом, полученные в переписке через мессенджеры или в любом другом частном канале коммуникации, заявили “Ъ” в пресс-службе сервиса. «Мы никогда не индексировали такие ссылки и не планируем. "Поиск Mail.Ru" находит только публичные ссылки на документы на Google и других файлохранилищах, публичные — это значит, что на них есть ссылки с других сайтов в интернете, например опросы или презентации. Не видим в таких случаях ничего плохого: это стандартный механизм работы любого поисковика — обходить сайты, смотреть, куда они ссылаются, и идти дальше»,— отметил представитель компании.

Документы пользователей Google Docs появились в поисковой выдаче «Яндекса» не случайно, считает специалист технического сопровождения продуктов Eset Russia Борис Соболев. «Во-первых, файл robots.txt индексирует все общедоступные документы для поисковых систем. Во-вторых, пользователи открыли доступ к своим файлам без авторизации на сервисах Google и защиты, то есть априори разрешили доступ всему интернету. Другие поисковики проиндексировали файлы по той же причине — файл robots.txt используется большинством систем. Но его использование добровольное, индексацию можно и нужно было отключить,— рассуждает эксперт.— В теории "Яндекс" проиндексировал все файлы, до которых дотянулся, кроме доступных по приглашению».

По мнению господина Соболева, последствия утечки пользователи будут наблюдать в ближайшей перспективе: «Уже сейчас есть сообщения о взломе аккаунтов, пароли от которых пользователи хранили в Google Docs. Хорошо расходятся новости о корпоративной информации, попавшей в общий доступ. Пока непонятно, кто и в каком объеме скопировал или заскриншотил слитую информацию. Думаю, нас ожидает волна угонов аккаунтов, скандалов и разоблачений».

«В связи со случившимся инцидентом Роскомнадзор направил официальный запрос в компанию "Яндекс"»,— собщили “Ъ” в ведомстве.

Интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев считает, что у ситуации не может быть никаких юридических последствий.

В настройках сервисов есть режим приватности, и пользователи самостоятельно выставляют режим доступа к документам, иногда давая возможность третьим лицам получить возможность чтения или записи, говорит интернет-омбудсмен.

«Такое делают порой в целях организации коллективной работы над документами. Поэтому если кто-то не ставит свойство документа "Только для себя", то он никак не может претендовать на то, чтобы получить какое-то возмещение или претендовать на подачу иска на ущерб»,— считает интернет-омбудсмен. Он проводит аналогию с тем, что кто-то, уходя из дома, не кладет ключ под коврик, а оставляет его в ячейке замка: «Любой человек, даже случайно заметивший это, может войти посмотреть и даже что-то стащить».

По мнению ведущего юриста Обществ защиты прав потребителей Олега Фролова, если говорить о физических лицах, то перспектива получения компенсации морального вреда действительно маловероятна, либо, «даже если случится чудо и вы иск выиграете, она будет ничтожной и несоизмеримой с затратами сил на получение». «Что касается юридического лица, то ущерб здесь может быть более значительным, как минимум может быть раскрыта коммерческая тайна,— продолжает господин Фролов.— Практики такой обширной в России пока нет, убытки доказать в наших судах крайне сложно, суды неохотно верят в доказательства во всем, что связано с интернетом. Эта та область, с которой даже наше правительство не знает, как обращаться, разве только блокировать сайты и защищать честь и достоинство — вот здесь практика сложилась. А вот со сливами информации, хакерскими атаками бороться пока не научились».

Роман Рожков; группа «Прямая речь»


В мае поисковики Mail.ru и «Спутник» подключились к федеральной государственной информационной системе, созданной для фильтрации заблокированных сайтов, с Google и «Яндексом» такая возможность пока только тестируется, заявили в Роскомнадзоре. Работа системы должна сделать недоступным в поисковой выдаче, в том числе, сайт блокируемого в России мессенджера Telegram. Участники рынка пока сомневаются, что для удаления ссылок на Telegram из Google и «Яндекса» достаточно оснований.

Читать далее

Расширенный поиск на Google Диске

Восстановить удаленные файлы на Google Диске

Если вы хотите восстановить удаленный файл на Google Диске (в том числе в настольных или мобильных приложениях Google Диска), ознакомьтесь со следующими советами. Восстановить из корзины / корзины Недавно удаленные файлы попадают в папку Trash / Bin на вашем Google Диске, и отсюда вы можете восстановить их в течение 30 дней. Просто щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите восстановить, и нажмите «Восстановить».Обратите внимание, что на общих дисках есть отдельные папки корзины / корзины, поэтому, если вы ищете файл, удаленный с общего диска, обязательно переключитесь в соответствующую папку корзины. Если файл, который вы ищете, отсутствует, возможно, он был удален безвозвратно или просто скрывается на вашем Диске. Используйте этот расширенный поиск, чтобы найти потерянные файлы. Восстановить навсегда удаленный файл на Google Диске Ваш администратор Google Workspace может восстанавливать навсегда удаленные файлы и папки, но только в течение ограниченного времени.Обратитесь к своему администратору, если вы хотите восстановить файл, навсегда удаленный за последние 25 дней - после этого файлы и папки удаляются из системы Google и больше не могут быть восстановлены. Если вы используете личную учетную запись, которой не управляет ваша компания или учебное заведение, обратитесь за помощью в Google. Вы должны быть владельцем файла или папки, которые хотите восстановить. Google Vault Хотя Google Vault не разработан в качестве решения для резервного копирования, если ваша организация использует Google Vault, вы можете восстановить данные, которые подлежат правилам хранения или удерживаются после 25-дневного периода.Обратитесь к администратору, чтобы узнать, можно ли получить файл через Google Vault. Существуют также независимые решения для резервного копирования данных Google Workspace, включая данные Google Диска. Эти службы будут хранить ваши данные Google Workspace в частном облаке или у другого поставщика, такого как Amazon. Ознакомьтесь с некоторыми из наших любимых решений для резервного копирования для Google Workspace.

Найти и заменить в Google Документах | Блог

05 ноя.2020 ● 2 мин чтения

Документы Google не только просты в использовании и совместном использовании, но и обладают множеством полезных функций.Одна из этих ценных функций - поиск и замена документов Google, которая позволяет заменять любые слова или фразы, которые вы хотите изменить.

Как найти и заменить в Google Документах

Откройте «Найти и заменить» в Документах Google с помощью сочетания клавиш:

  • Ctrl + H в Windows
  • Command + Shift + H на Mac
  • Или вы можете получить доступ к функции «Найти и заменить» из верхней строки меню. Когда документ открыт, выберите «Правка»> «Найти и заменить».

Затем введите слово или фразу, которую нужно найти, в поле «Найти» и введите новое слово в поле «Заменить».

  • Прежде всего, откройте Google Doc на своем компьютере.
  • Затем щелкните слово «Изменить» в верхней строке меню и выберите «Найти и заменить».
  • Появится всплывающее окно, введите слово или фразу, которую вы хотите найти, в поле «Найти», а затем нажмите кнопку «Далее».
  • Теперь, если вы хотите заменить слово или фразу, введите слово или фразу для замены в поле, а затем нажмите «Заменить» или «Заменить все».


Как искать слова в Google Документах

Если вы хотите найти только слово или фразу, используйте сочетание клавиш Command + F для пользователей Mac и CTRL + F для пользователей Windows.

Как найти и заменить в Google Docs на вашем iPhone

  • Откройте приложение Google Doc на вашем iPhone.
  • Щелкните три горизонтальные точки в правом верхнем углу документа.
  • Затем нажмите «Найти и заменить» в раскрывающемся меню.
  • Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле поиска и нажмите кнопку «Поиск» внизу.
  • Если вы собираетесь заменить слово или фразу, введите слово или фразу, которой вы хотите заменить их, а затем выберите «Заменить» или «Заменить все».

Как найти и заменить в Документах Google на устройстве Android

  • Чтобы найти и заменить слово или фразу на телефоне или планшете Android, перейдите в приложение google doc и откройте документ.
  • Щелкните три точки по горизонтали, а затем щелкните Найти и заменить.
  • Введите слово, которое вы хотите найти, в поле.
  • Щелкните значок поиска.
  • Щелкните стрелку справа, чтобы узнать, сколько раз используется это слово.
  • Затем нажмите на три точки и нажмите «Заменить».
  • После этого введите слово, которым хотите его заменить, и нажмите «Заменить».
  • Чтобы заменить все места, где используется слово, щелкните три точки и нажмите «Заменить все».
  • После этого введите слово, которым хотите его заменить, и нажмите «Заменить все».
  • Когда вы закончите, нажмите Готово и вернитесь к своему документу.


Где найти и заменить в Google Chrome?

Chrome - это веб-браузер, поэтому, если вам нужна функция «найти и заменить», вам нужно добавить для этого расширение «поиск и замена».

После добавления расширения пользоваться функцией «Поиск и замена» в Google Chrome довольно просто, и это можно сделать за три простых шага.

  • Выделите текст, который хотите найти и заменить, и щелкните значок «Найти и заменить».
  • Появится всплывающее окно, и в поле «Искать» вы найдете выделенное слово.
  • Напишите слово, которое хотите заменить, в поле «Заменить на» и нажмите кнопку «Перейти».
Написано Майк

Бывший аналитик данных и руководитель команды блога Whatagraph. Тоже любящая владелица двух хаски.

Можете ли вы найти и заменить слова в Google Документах?

Онлайн-текстовый процессор Google Docs упрощает и упрощает работу с текстом в документе. Он поддерживает один полезный инструмент - «Найти и заменить».Например, если вы открываете отчет, но понимаете, что вы написали имя с ошибкой десятки раз на 30 страницах, функция «Найти и заменить» может исправить ошибку за секунды. Мы покажем вам, как им пользоваться.

Инструмент «Найти и заменить» также работает с Google Таблицами и Google Slides. Однако он работает только с настольной версией этих приложений, доступ к которым осуществляется через веб-браузер.

Как использовать поиск и замену

Вы можете открыть инструмент «Найти и заменить » в Документах Google с помощью сочетания клавиш Ctrl + H (Windows) или Command + Shift + H (macOS).Вы также можете получить к нему доступ через меню Edit .

  1. Откройте диалоговое окно «Найти и заменить» и введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле Найти .

  2. Введите новое слово (слова) в поле Заменить на .

  3. Нажмите кнопку Заменить все , чтобы заменить весь текст в поле Найти текстом, введенным в поле Заменить на .

  4. Теперь ошибки в вашем документе исправлены.

    Если вы хотите заменить только некоторые экземпляры, а не все в документе, используйте кнопки Prev и Next , чтобы найти каждый экземпляр слова, а затем при необходимости нажмите Replace .

Другие способы поиска и замены

Найти и заменить в Google Документах имеет дополнительные функции. Вот что еще он умеет.

Цифры и символы

Ищите числа и другие символы и даже используйте регулярные выражения для поиска текста.Например, найдите каждое предложение, которое заканчивается на «вариант»; затем замените его на "option!" или что угодно еще.

Массовое удаление слов

Найти и заменить полезно для массового удаления слов. В Google Docs введите слово или слова, которые нужно удалить, в поле Найти и поставить либо пробел, либо вообще ничего в поле Заменить на , по существу удалив слова.

Спичечный футляр

Параметр Match case позволяет искать слова с определенными буквами в верхнем или нижнем регистре.Например, вы хотите заменить слово «мама», но только если в вашем документе оно написано с заглавной буквы как «мама». Введите Mom в поле Find и включите опцию Match case . Никакие другие варианты этого слова не будут затронуты.

Поиск текста в документе

Если вы находитесь в Документе Google и хотите найти определенный текст, откройте «Найти» с помощью сочетания клавиш Ctrl + F (Windows) или Command + F (macOS).

Инструмент «Найти» позволяет быстро находить в документе текст, числа и другие символы.

При открытом инструменте «Найти» откройте «Найти и заменить», нажав кнопку с тремя точками рядом с полем «Найти».

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как работать с поиском и навигацией для Документов Google

Search & Navigate отображает все заголовки документов, закладки, изображения и таблицы на разных вкладках боковой панели.Его мгновенный поиск фильтрует данные по ключевым словам сразу на всех вкладках. Вы также можете просмотреть результаты текстового поиска на отдельной вкладке, чтобы перейти к любой части документа.

Видео: как изучить файл в Документах Google

Как работать с поиском и навигацией

Запустить дополнение

Для начала откройте надстройку из Надстройки> Поиск и навигация> Начать :

Вы увидите боковую панель надстройки с 5 вкладками для навигации по документу.

Просмотрите документ по заголовкам

Откройте первую вкладку, и вся структура вашего документа будет показана в виде дерева. Разверните или сверните любой заголовок, чтобы увидеть все уровни содержания, которое у вас есть:

  1. Наведите указатель мыши на любой заголовок, чтобы увидеть его уровень, или щелкните по нему, чтобы перейти к соответствующей главе документа.
  2. Чтобы увидеть только заголовки первого уровня (h2), нажмите кнопку Свернуть . Щелкните еще раз, чтобы развернуть список назад.
  3. Чтобы обновить список, нажмите кнопку Обновить внизу боковой панели.
Наконечник. Вы также можете включить автоматическое обновление в Параметры .

Работа с закладками

Вкладка «Закладки» содержит полный список закладок в том порядке, в котором они появляются в документе. Щелкнув закладку в списке, вы переместитесь в указанное место в документе.

По умолчанию все закладки имеют одинаковое имя, каждая из них отображает упомянутый текст, чтобы вы могли узнать, куда он ведет:

  1. Кнопка с тремя точками дает вам доступ к 3 способам управления закладками:
    • Выберите Переименовать , чтобы изменить имя закладки.Введите новое имя в редактируемое поле и подтвердите изменения, нажав Введите на клавиатуре:

      Совет. Щелкните кнопку с галочкой, чтобы сохранить новое имя, или кнопку с крестиком, чтобы отменить изменения.

    • Выберите опцию Ссылка , чтобы получить ссылку на отмеченное закладкой место в документе:

      Подсказка. Нажмите Введите , чтобы сохранить изменения, или нажмите кнопку с крестиком, чтобы отменить их.

    • Удалите закладку, выбрав опцию Удалить .
  2. Чтобы создать новую закладку, выберите нужный абзац в документе и нажмите кнопку Добавить в нижней части боковой панели.

    Наконечник. Вы можете сразу переименовать закладку или получить ссылку из раскрывающегося меню.

  3. Кнопка Обновить внизу боковой панели обновляет список закладок.

Управление изображениями или таблицами

Все изображения и таблицы, которые есть в документе, перечислены с их заголовками (текстом над ними) на соответствующих вкладках.Выберите изображение или таблицу в списке, и вы перейдете прямо к нему в документе:

Найти текст

Поле поиска пригодится, когда вам нужно быстро найти определенный текст, закладку, изображение или таблицу.

После того, как вы введете здесь слово, надстройка начнет поиск совпадений на всех вкладках, то есть во всех типах данных одновременно:

Вы можете увидеть количество совпадений под каждым значком вкладки.

Наконечник. Вы можете сделать поиск чувствительным к регистру в параметрах .

Переключайтесь между вкладками, чтобы увидеть результаты в контексте:

  • На первой вкладке заголовки с введенным текстом выделены желтым цветом. Это также позволит вам увидеть список найденных элементов в каждом разделе.
  • Вкладки с закладками, изображениями и таблицами будут отображать только те заголовки, которые содержат ключевые слова.
  • Чтобы увидеть все вхождения введенного слова в текст документа, перейдите на последнюю вкладку. Вы можете перейти к любому найденному предложению, нажав на результат.

Установить дополнительные опции

Есть три дополнительных параметра, которые позволяют автоматизировать работу надстройки в соответствии с вашими потребностями:

  1. Отметьте первый, чтобы всегда запускать надстройку при открытии этого конкретного документа.
  2. Выберите второй вариант, чтобы автоматически синхронизировать и обновлять список заголовков, закладок, изображений и таблиц из вашего документа.
  3. Установите последний флажок, чтобы учитывать случай ввода искомого текста в документе.

Связанные страницы

Документов Google: основы работы с текстом

/ ru / googledocuments / Getting-started-with-your-document / content /

Введение

Если вы знакомы с программным обеспечением для обработки текстов, таким как Microsoft Word, вы обнаружите, что работа с текстом в Документах Google аналогична. Если вы новичок в обработке текста, научиться работать с текстом в Документах Google довольно легко. На следующих нескольких страницах мы покажем вам основы работы с текстом.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с текстом в Документах Google.


Чтобы вставить текст:
  1. Найдите точку вставки , которая представляет собой мигающую вертикальную линию. В пустом документе это будет в верхнем левом углу страницы. Если в документе уже есть текст, вы можете щелкнуть в разных частях документа, чтобы переместить точку вставки.
  2. Когда вы начнете печатать, текст появится рядом с точкой вставки.
Для выбора текста:

Прежде чем вы сможете переместить или отформатировать текст, вам нужно выбрать его . Для этого щелкните и перетащите указатель мыши на текст, затем отпустите ее. Выделенное поле появится поверх выделенного текста.

Для удаления текста:

Есть несколько способов удалить - или удалить - текст:

  • Чтобы удалить текст на слева от точки вставки, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
  • Чтобы удалить текст справа от точки вставки, нажмите клавишу Удалить на клавиатуре.
  • Выберите текст , который вы хотите удалить, затем нажмите клавишу Удалить .

Если вы выделите текст и начнете вводить текст, выбранный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.

Копирование, вырезание и вставка текста

Вы можете обнаружить, что иногда проще скопировать и вставить текст , который часто повторяется в вашем документе.В других случаях может быть текст, который вы хотите переместить из одной области документа в другую, и в этом случае вам нужно вырезать и вставить или перетащить текст.

Команды копирования, вырезания и вставки находятся в меню «Правка». В Документах Google также используются сочетания клавиш или комбинации клавиш для выполнения различных команд. Подробнее об этих ярлыках мы поговорим ниже.

Чтобы скопировать и вставить текст:
  1. Выделите текст, который хотите скопировать.
  2. Нажмите Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac) на клавиатуре, чтобы скопировать текст.
  3. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить текст.
  4. Нажмите Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac) на клавиатуре, чтобы вставить текст. Текст появится.
Чтобы вырезать и вставить текст:
  1. Выделите текст, который хотите скопировать.
  2. Нажмите Ctrl + X (Windows) или Command + X (Mac) на клавиатуре, чтобы вырезать текст.
  3. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить текст.
  4. Нажмите Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac) на клавиатуре, чтобы вставить текст. Текст появится.
Чтобы перетащить текст:
  1. Выделите текст, который нужно переместить в другое место в документе.
  2. Щелкните и перетащите текст в то место, где вы хотите, чтобы он отображался. Под курсором будет точка вставки, указывающая, что вы перемещаете текст.
  3. Отпустите кнопку мыши, и текст переместится в новое место.
Для вставки специальных символов:

Google Docs предлагает большую коллекцию из специальных символов . Они полезны при написании уравнений, а также могут служить декоративным акцентом.

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить специальный символ.
  2. Щелкните Вставить , затем выберите Специальные символы .
  3. Откроется диалоговое окно Вставка специальных символов .
  4. Используйте стрелки раскрывающегося списка над сеткой символов для просмотра групп символов . В нашем примере мы ищем музыкальные символы для добавления в наш документ.
  5. Щелкните нужный символ, чтобы вставить его в документ.
  6. Символ появится в вашем документе.

Проверка орфографии и предлагаемые варианты написания

По умолчанию Документы Google автоматически проверяют слова с ошибками и делают предлагаемых вариантов написания . Слова с вариантами написания подчеркнуты красным цветом .

Чтобы использовать предлагаемое написание:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово . Появится раскрывающееся меню с предлагаемыми вариантами написания слова с ошибкой. Выберите правильное написание из списка.
  2. Правильное написание будет отображаться в документе вместо слова с ошибкой.

Иногда Документы Google предлагают варианты написания слова, которое не распознает, например имя человека или компании. Если вы уверены в правописании, вы можете добавить слово в словарь.После того, как вы добавите слово в словарь, Документы Google сохранят его правописание.

Использование поиска и замены

Когда вы работаете с более длинными документами, поиск определенного слова или фразы в документе может быть трудным и отнимать много времени. Google Docs может автоматически искать в вашем документе с помощью функции найти и даже изменять слова или фразы с помощью функции заменить .

Чтобы найти текст:
  1. Щелкните Изменить , затем выберите Найти и заменить .
  2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить ».
  3. Введите текст, который вы хотите найти, в поле Найти . количество раз, слово появляется в тексте, будет отображаться в поле поиска, и каждое появление будет выделено по всему документу.
  4. Если слово появляется более одного раза, вы можете щелкнуть стрелки Назад, и Далее, , чтобы перейти к следующему появлению. Когда слово выбрано, выделение станет темнее и на короткое время начнет пульсировать.
  5. Щелкните X , чтобы закрыть диалоговое окно.
Для замены текста:
  1. Щелкните Изменить , затем выберите Найти и заменить . Появится диалоговое окно «Найти и заменить ».
  2. Введите текст, который вы хотите найти, в поле Найти . Введите текст, которым вы хотите его заменить, в поле Заменить на .
  3. Щелкните Далее или Назад , а затем Замените , чтобы заменить текст.Если вы хотите заменить все вхождения текста в документе, нажмите Заменить все .

Вызов!

  1. Откройте наш файл примера. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите Файл > Сделайте копию .
  2. Исключить последнее предложение третьего абзаца письма. Подсказка : Предложение начинается с Вечером .
  3. Используйте вырезать и вставить или перетащите , чтобы переместить второй абзац буквы ниже третьего. Подсказка : Второй абзац начинается с Как вы знаете, .
  4. Вставьте символ ® рядом со словом iPads . Подсказка : Вы можете найти этот символ в категории Разное .
  5. Используйте Найти и заменить , чтобы заменить все вхождения слова пожертвование на подарок .
  6. Запустите проверку орфографии , чтобы убедиться, что все слова написаны правильно. Игнорировать слово Alliope .
  7. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

/ ru / googledocuments / форматирование-текст-и-добавление-гиперссылки / content /

Руководство по использованию инструмента поиска и замены в Google Документах

Представьте, что вы закончили статью из 3000 слов и обнаружили, что все время неправильно пишете фамилию основного источника.

Вместо того, чтобы просматривать ваш документ и вносить каждое изменение вручную, Google Docs упростил исправление вашей ошибки всего за несколько кликов.Инструмент поиска и замены позволяет одновременно заменять любое слово или фразу другим текстом.

Кроме того, если ваша статья действительно такая длинная, мы предлагаем вам сделать ее проще для глаз, сделав двойной интервал.

Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы узнать, как использовать инструмент поиска и замены, и сэкономить время на редактировании документа.

Большинство авторов могут согласиться с тем, что процесс написания может быть разочаровывающим, особенно когда вам приходится возвращаться к документу и исправлять одну и ту же ошибку снова и снова.Вот здесь и пригодится инструмент поиска и замены. Вместо того, чтобы тратить время на исправление каждой ошибки по отдельности, используйте этот ярлык, чтобы исправить одну и ту же ошибку одновременно.

Совет: Нужен ярлык для поиска и замены в документах Google?

  • Окна: Ctrl + H
  • macOS: Command + Shift + H

Вы наглядный ученик? Следуйте этому подробному руководству со скриншотами.

Как вы используете поиск и замену в Документах Google?

  1. Перейдите в «Редактировать», затем нажмите «Найти и заменить»
  2. Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле «Найти» и введите новое слово (слова) в поле «Заменить на».
  3. Необязательный шаг: Сузьте область поиска, выбрав «Учитывать регистр» или «Сопоставлять с использованием регулярных выражений».
  4. Нажмите «Заменить» или «Заменить все».

1. Перейдите в «Редактировать», затем нажмите «Найти и заменить».

Для начала найдите кнопку редактирования, чтобы появилось раскрывающееся меню.Внизу меню редактирования вы увидите параметр «Найти и заменить». Найдя его, нажмите «Найти и заменить».

2. Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле «Найти» и введите новое слово (слова) в поле «Заменить на».

После того, как вы нажмете «Найти и заменить», на экране появится всплывающее окно. Рядом с «Найти» введите желаемое слово или фразу, которую вы хотите изменить. По мере ввода Google будет выделять все случаи появления этого слова, чтобы вы могли точно увидеть, где была сделана ошибка.Оттуда рядом с «Заменить на» введите новое слово, которое вы хотите использовать.

3.

Необязательный шаг: Сузьте область поиска, выбрав «Учитывать регистр» или «Сопоставлять с использованием регулярных выражений».

Хотя этот шаг может не соответствовать вашим потребностям, все же полезно понять, что означают эти два варианта. При выборе «Учитывать регистр» Google будет заменять только слова с точным написанием заглавных букв, а не все слова с одинаковым написанием. Параметр «регулярные выражения» используется, если вы хотите заменить строки текста, содержащие символы, числа или шаблоны, регулярными выражениями.

4. Нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Есть два варианта этого последнего шага. Если вы хотите заменить все слова или фразы, введенные в поле поиска, нажмите «заменить все». Но если вам нужно внести только единичное изменение, просто нажмите кнопку «заменить».

Совет: Просто нужно найти слово в своем документе? Используйте сочетание клавиш Ctrl + F (Windows) или Command + F (macOS), чтобы получить доступ к инструменту поиска в Google Doc.

Поздравляю! Теперь вы эксперт по поиску и замене в Документах Google
.

Мы все люди, и ошибки неизбежны, но инструмент поиска и замены - это быстрый способ избавиться от утомительной необходимости вносить изменения вручную.Если вы готовы расширить свой опыт работы с Документами Google, тогда узнайте, как узнать количество слов в Документах Google или как изменить поля в Документах Google.

Как найти дубликаты в Google Документах | Small Business

Google Docs - это веб-служба, которая предоставляет бесплатное офисное программное обеспечение для повышения производительности и управление файлами в Интернете. Зарегистрированные пользователи Google имеют доступ к набору программ, которые малый бизнес может использовать для создания, редактирования, хранения и обмена текстовыми редакторами, электронными таблицами, презентациями и файлами PDF.Сервис также позволяет загружать файлы с жесткого диска, делая их доступными для совместного использования и доступа из любого браузера. В конце концов, у вас могут быть дубликаты файлов в вашей учетной записи Документов, которые занимают ценное пространство и затрудняют вам поиск нужного документа, когда он вам нужен.

Перейдите на главную страницу Google (google.com) и щелкните ссылку «Документы» на панели навигации Google в верхней части домашней страницы. Откроется окно входа в Google Документы.

Войдите в свою учетную запись Google Documents. Введите имя пользователя и пароль Gmail в диалоговом окне входа. Нажмите кнопку «Войти» внизу поля.

Нажмите «Все элементы» на боковой панели Документов слева от главного окна. Это перенесет вас на верхний уровень ваших документов Google и отобразит алфавитный список каждого документа, который вы сохранили в Документах Google.

Откройте окно параметров «Сортировка» в верхней правой части окна Документов. Щелкните перевернутый треугольник, чтобы отобразить раскрывающееся меню.Выберите «Заголовок», чтобы отсортировать все документы по имени.

Прокрутите список в алфавитном порядке, чтобы найти каждое имя документа, которое встречается более одного раза. В Документах Google слева от заголовка каждого документа отображается значок, который показывает его тип файла. Вы можете найти две версии одного и того же файла, хранящиеся в виде файлов двух разных типов, например PDF-файл и документ текстового редактора.

Подтверждение дубликатов при обнаружении файлов с одинаковым именем и значком типа документа. Установите флажок слева от имени первого документа в наборе дубликатов.Щелкните значок «Предварительный просмотр», который выглядит как глаз в верхней части окна со списком документов.

Просмотрите информацию о документе, отображаемую Google на панели предварительного просмотра. Статус совместного использования, описание, метка коллекций и даты редакции могут помочь вам определить, следует ли сохранить документ или удалить его. Повторите этот процесс со следующим документом с повторяющимся именем.

Вернитесь к стандартному отображению Документов Google после того, как найдете все дубликаты. Щелкните треугольник справа от кнопки «Сортировка» и выберите «Последнее изменение», чтобы расположить список документов в обратном порядке по дате.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Щелкните имя документа из любых дубликатов, чтобы открыть каждый из них в отдельном окне Документов Google и сравнить содержимое.
  • Щелкните значок карандаша рядом с любой информацией на панели предварительного просмотра, чтобы добавить дубликаты документа в коллекцию или отредактировать описание, чтобы их можно было быстро найти в будущем.
  • При предварительном просмотре документов вы можете увидеть миниатюры документов, преобразованных Google в форматы файлов Google Docs.
  • Обратите внимание на дату последнего изменения, отображаемую на панели предварительного просмотра для повторяющихся документов. Это полезно для определения самой новой версии документа, в которой есть дубликаты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *