Как правильно писать пресс-релизы?
Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.
Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.
Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.
Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.
Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.
Содержание статьи
Что такое пресс-релиз?
Как написать пресс-релиз: 5 главных правил
Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу
Примеры пресс-релизов
Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons
Советы относительно публикации пресс-релизов
1.
Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации
Что такое пресс-релиз?
Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).
Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.
Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».
Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.
Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.
Как написать пресс-релиз: 5 главных правил
Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.
Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.
Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.
Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.
Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.
После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.
Правило 3: предложите заманчивую цитату
После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.
В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно.
Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления.
Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу
При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.
Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы.
Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.
В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.
Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»
Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.
Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным.
Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.
Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.
Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента.
Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.
Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.
Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус
Примеры пресс-релизов
Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.
Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.
Типы пресс-релизов
Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:
- Запуск нового продукта
- Слияние и поглощение
- Обновления существующих продуктов
- Проведение или посещение мероприятия
- Открытие нового филиала
- Представление новых партнерских отношений
- Ребрендинг
- Продвижение/наем нового руководителя
- Получение награды
Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Тип пресс-релиза: мероприятие
Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».
Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Тип пресс-релиза: приобретение
Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.
Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
Тип пресс-релиза: получение награды
Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.
В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons
Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта
Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т.
д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.
Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.
Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?
Советы относительно публикации пресс-релизов
Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.
Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту.
Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.
1. Обратитесь к конкретным журналистам
Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации.
(К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации
Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.
Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.
Высоких вам конверсий!
По материалам: hubspot.com
11-01-2019
Как правильно писать пресс-релизы?
Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.
Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.
Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию.
В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.
Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.
Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.
Содержание статьи
Что такое пресс-релиз?
Как написать пресс-релиз: 5 главных правил
Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу
Примеры пресс-релизов
Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons
Советы относительно публикации пресс-релизов
1.
Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации
Что такое пресс-релиз?
Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).
Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.
Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».
Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.
Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.
Как написать пресс-релиз: 5 главных правил
Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.
Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.
Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.
Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.
Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.
После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.
Правило 3: предложите заманчивую цитату
После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.
В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно.
Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления.
Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу
При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.
Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы.
Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.
В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.
Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»
Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.
Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным.
Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.
Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.
Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента.
Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.
Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.
Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус
Примеры пресс-релизов
Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.
Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.
Типы пресс-релизов
Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:
- Запуск нового продукта
- Слияние и поглощение
- Обновления существующих продуктов
- Проведение или посещение мероприятия
- Открытие нового филиала
- Представление новых партнерских отношений
- Ребрендинг
- Продвижение/наем нового руководителя
- Получение награды
Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Тип пресс-релиза: мероприятие
Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».
Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Тип пресс-релиза: приобретение
Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.
Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
Тип пресс-релиза: получение награды
Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.
В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons
Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта
Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т.
д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.
Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.
Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?
Советы относительно публикации пресс-релизов
Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.
Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту.
Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.
1. Обратитесь к конкретным журналистам
Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации.
(К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации
Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.
Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.
Высоких вам конверсий!
По материалам: hubspot.com
11-01-2019
Как написать пресс-релиз [Бесплатный шаблон пресс-релиза + примеры]
В современном мире бренды должны сами создавать шумиху. Потребители больше не ждут новостей из ежедневной газеты. Вместо этого они просматривают заголовки в Twitter, Facebook и других социальных сетях.
Одним из способов контролировать повествование о вашем бренде является использование пресс-релизов. Будь то выпуск новой версии продукта или изменения в вашей организационной структуре, регулярная череда значимых новостей может помочь компании выделиться и со временем наладить обмен мнениями с журналистами.
В этом посте мы обсудим:
- Что такое пресс-релиз?
- Типы пресс-релизов
- Образец формата пресс-релиза
- Как написать пресс-релиз
- Шаблон пресс-релиза
- Примеры пресс-релизов
- Советы по публикации пресс-релизов
Бесплатные шаблоны
Шаблоны входящих пресс-релизов
Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:
Что такое пресс-релиз/новостной релиз?
Пресс-релиз – это официальное заявление (письменное или записанное), которое организация публикует в средствах массовой информации и за их пределами.
Называем ли мы это «пресс-релизом», «заявлением для прессы», «пресс-релизом» или «медиа-релизом», мы всегда говорим об одном и том же.
Хотя заголовок должен содержать глаголы действия, первый абзац должен отвечать на вопросы «кто», «что», «почему» и «где». Пресс-релиз также должен содержать понятный язык и цитату.
Большинство пресс-релизов занимают всего одну страницу – максимум две страницы. В конечном счете, компании хотят предоставить достаточно информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материала для публикации своих собственных историй о том, что компания объявляет в выпуске.
Следует помнить, что пресс-релизы находятся в открытом доступе, а это значит, что заинтересованные стороны и клиенты могут их видеть.
Таким образом, вместо того, чтобы думать о пресс-релизе исключительно как о билете на освещение в новостях, рассматривайте его как ценный элемент маркетингового контента.
Хотя готовой формулы того, что должен включать в себя пресс-релиз, не существует, вот несколько типов случаев, которые помогут вам сфокусировать внимание на вашем пресс-релизе и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом.
way:
Типы пресс-релизов
- Запуск новых продуктов
- Слияния и поглощения
- Обновления продукта
- События
- Торжественное открытие
- Новое партнерство
- Ребрендинг
- Продвижение по службе/прием на работу
- Награды
Запуск продукта
Пресс-релиз типа выпуска продукта полезен для того, чтобы рассказать о новых решениях, которые ваша организация предлагает потребителям.
В нем должны быть указаны характеристики продукта, цена, доступность и любые другие детали, которые могут быть ценными для потребителей.
Слияния и поглощения
Организационные изменения достаточно примечательны, чтобы оправдать пресс-релиз, особенно для информирования нынешних и будущих заинтересованных сторон о росте и траектории развития компании.
Чтобы объявить о приобретении или слиянии, укажите сведения обо всех вовлеченных организациях, информацию о слиянии или приобретении и цитаты руководителей.
Обновления продукта
Подобно запуску нового продукта, обновления продукта и расширения также созрели для продвижения. Объясните, что это за изменение, почему оно было сделано и какую пользу оно принесет пользователю.
Мероприятия
Пресс-релизы являются важным компонентом событийного маркетинга для привлечения внимания новостных агентств и других средств массовой информации.
Вы должны включить:
- О чем будет событие
- Кому следует подумать о посещении
- Когда и где он будет проводиться
- Цены
Торжественное открытие
Независимо от того, открыли ли вы новый офис, переехали или открываете его впервые, сообщите подробности в пресс-релизе торжественного открытия.
Сообщите дату и место проведения торжественного открытия, кто примет участие, как будет праздноваться торжественное открытие и причина переезда (если применимо).
Новое партнерство
Подобно слияниям и поглощениям, пресс-релиз, объявляющий о новых партнерских отношениях, является взаимовыгодной маркетинговой тактикой.
Чтобы эффективно реализовать этот тип выпуска, обязательно напишите краткую информацию о каждой компании, почему партнерство было создано, кто получает выгоду, а также любые дополнительные важные детали для нынешних и будущих заинтересованных сторон.
Ребрендинг
Ребрендинг — сложная задача для любого бизнеса, и иногда это может привести к путанице и неловкости.
Один из способов сделать переход более плавным — объявить о ребрендинге с помощью пресс-релиза, включая подробную информацию об изменениях, причину внесения изменений, даты вступления изменений в силу и цитаты руководства.
Изменения в команде руководителей
Руководители часто выступают в роли лиц компании, и пресс-релиз служит началом этой роли.
Он может включать биографические данные для подтверждения их достоверности вместе с фотографией и другими соответствующими подробностями.
Награды
Когда дело доходит до делового совершенства, хвастаться — это нормально. Пресс-релизы о наградах и достижениях укрепляют авторитет вашей организации в вашем пространстве.
Такой пресс-релиз включает информацию о компании и о том, за что им была вручена награда, информацию о самой награде и подробности о церемонии (если применимо).
Формат пресс-релиза
- Контактная информация и «Для немедленного выпуска» вверху.
- Заголовок и выделенный курсивом подзаголовок для обобщения новости.
- Расположение новостей и привязка новостей в первой строке.
- Два-три абзаца для добавления контекста и дополнительных деталей.
- Маркированные факты и/или цифры.
- Описание компании внизу.
- Три символа фунта стерлингов (###) в конце означают конец выпуска.
При форматировании пресс-релиза вы хотите написать его в новостной, простой форме, чтобы журналист, который может написать об этом, мог представить его как статью на своем новостном сайте.
Для начала вот основные сведения, которые должен содержать каждый пресс-релиз:
- Ваша контактная информация находится в верхнем левом углу
- Фраза «К немедленному освобождению» расположена вверху справа
- Заголовок, который быстро объясняет объявление
- Местонахождение вашего предприятия в первом предложении пресс-релиза
- Краткая информация о вашей компании в конце вашего пресс-релиза.
Вы также можете включить «###» или другое обозначение, чтобы показать журналисту, что выпуск завершен. В прошлом это мешало занятым журналистам ждать или перелистывать страницу для получения дополнительной информации, когда новостей больше не было. Тем не менее, эта традиция до сих пор принята и пользуется большим уважением.
Теперь перейдем к тексту вашего пресс-релиза:
- В первом абзаце должно быть указано, что это за объявление, а также предоставлен некоторый контекст вокруг вашего бизнеса и того, чем он занимается.
- Следующие два-три абзаца должны содержать цитаты представителя компании или руководителя бизнеса, чтобы объяснить «почему» это объявление.
- Ваш последний абзац должен быть разделом «О нас», в котором объясняется, что представляет собой ваша компания и что она предлагает.
В этом примере Catbrella Inc., вымышленное рекламное агентство, которое только что получило 10-го подписчика в Твиттере после двух лет оплачиваемой работы в социальных сетях, объявляет о своем достижении в пресс-релизе.
*Отказ от ответственности: HubSpot несет полную ответственность за глупость этого фальшивого объявления.
Написание пресс-релиза, сообщающего важные новости компании, может помочь бизнесу развиваться лучше, но не менее важно делать это правильно. Вот как написать пресс-релиз, как и выше, шаг за шагом.
1. Напишите убедительный заголовок.
Вы обдумали свое объявление, и теперь пришло время изложить его словами, чтобы поделиться с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.
Точно так же, как написать идеальный заголовок для поста в блоге, подготовка пресс-релиза к успеху начинается с заголовка. У вас есть только одна строка для работы, которая может показаться пугающей, но тщательно обдумайте свои слова, чтобы сделать заголовок увлекательным.
Вот несколько советов, как сделать ваш заголовок выделяющимся:
- Используйте глаголы действия.
- Будьте конкретны.
- Короче.
Самое главное, сделайте его интересным. Имейте в виду, что репортеры получают десятки, если не сотни сообщений каждый день, поэтому потратьте время на написание убедительного заголовка.
Потребители, с другой стороны, видят новости на протяжении всей своей временной шкалы. Таким образом, ваш заголовок должен быть достаточно интересным, чтобы заинтересовать их.
2. Донести ценность новости до прессы.
Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз был достойным освещения в печати, вы должны дать читателям повод для беспокойства.
Хороший способ убедиться в этом — использовать формулу обратной пирамиды при написании пресс-релиза: переход от самой важной информации к наименее важной.
В то время как первый абзац вашего релиза должен объяснять кто, что и где, второй абзац должен объяснять почему.
У репортеров нет уймы времени, чтобы просеивать детали и ненужную справочную информацию — им просто нужны факты, которые помогут им рассказать вашу историю кому-то другому, обладающему властью.
После этих разделов не должно быть никакой новой важной информации, потому что читатели могут их пропустить.
3. Предложите заманчивую цену.
После того, как вы подготовили сцену, пришло время воплотить ваши детали в жизнь с помощью цитаты, которую репортеры могут использовать для контекста вашего объявления и помочь нарисовать картину того, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и ландшафт.
В идеале цитаты будут исходить от ключевых заинтересованных лиц в вашей компании, включая вашу исполнительную команду, руководителей проектов или тех, на кого непосредственно повлияло ваше объявление.
Цитирование ключевых фигур и авторитетов подчеркивает важность вашего развития. Выбранная цитата должна формировать ваше повествование и подчеркивать суть объявления.
Не спрашивайте комментариев у всех в вашем офисе и не чувствуйте себя обязанным цитировать всех 25 человек, участвовавших в приобретении. Выберите одного или двух критически настроенных спикеров и сосредоточьте цитаты на их уникальной точке зрения.
4. Предоставьте ценную справочную информацию по этому вопросу.
Имейте в виду, что в этом последнем абзаце читатель уже должен иметь ключевые детали, необходимые ему для вашего объявления.
Предложите здесь детали, которые подкрепят ваше повествование, например, творческие или заслуживающие внимания способы, которыми ваша компания разработала проект или анонс. Или, если применимо, прокомментируйте будущие последствия вашего объявления.
Еще один хороший способ повысить ценность вашего пресс-релиза — использовать ньюсджекинг. Процесс связывания вашего пресс-релиза с чем-то, что происходит в данный момент, чтобы сделать его более ценным для журналиста и читателя.
5. Обобщите «кто» и «что» в шаблоне.
Твиттер битком набит репортерами, жалующимися на пресс-релизы или презентации, в которых неясно объясняется, чем занимается компания или о чем на самом деле идет речь.
Опишите, чем занимается ваша компания, четким и понятным языком, и заранее дайте ссылку на веб-сайт вашей компании.
Если вы цитируете данные, включите справочную ссылку на источник данных и убедитесь, что каждое имя в выпуске также связано с названием и компанией.
Чтобы быть честным на этом фронте, попросите коллегу прочитать сообщение без контекста и передать вам информацию. Если они не могут вспомнить кто, что и почему, вернитесь к чертежной доске.
Шаблон пресс-релиза
Этот шаблон включает шаблоны пресс-релизов на основе типа объявления, которое ваша компания хочет сделать, будь то новый продукт, партнерство или изменение в вашей организации.
Загрузите этот шаблон пресс-релиза бесплатно
Этот шаблон также предлагает креативную замену традиционному пресс-релизу и руководство по созданию комплексного рекламного плана.
У вас будет именно то, что вам нужно, чтобы повысить узнаваемость бренда и выделиться среди конкурентов.
Примеры пресс-релизов
Многие считают, что пресс-релизы должны быть битком набиты модными словечками и фирменными терминами.
«Большие данные», кто-нибудь? Слова из пяти слогов, которые вам нужно искать на Thesaurus.com? Цитаты каждого руководителя на планете, которые тянутся на страницы? Мы все это видели. К сожалению, репортеры тоже, а они , а не фанаты.
Вместо того, чтобы наполнять свой следующий выпуск отраслевым жаргоном, возьмите страницу из нашей книги (хорошо, электронная книга), The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations и обсудите несколько творческих подходов к вашему следующему объявлению.
Можете ли вы включить новые данные? Замечательная графика или видео? Общий SlideShare? Если это так, творческий подход может помочь донести ваш контент и повысить вероятность его распространения в социальных сетях.
А теперь, чтобы заставить вас думать в правильном направлении, взгляните на несколько креативных примеров пресс-релизов ниже, на тип новостей, о которых сообщает каждый из них, и на то, что делает этот релиз уникальным:
1. Microsoft
Тип пресс-релиза: ПриобретениеИсточник изображения
Первое, что бросается в глаза в этом пресс-релизе, это заголовок. Он рассказывает полную историю, не будучи слишком длинным: он охватывает , кто участвует (Microsoft и Activision), что происходит (приобретение) и почему это важно (чтобы принести радость и сообщество игр всем).
На протяжении всего пресс-релиза вы получаете цитаты лидеров обеих организаций, которые помогают объяснить преимущества этого приобретения и то, как оно будет способствовать развитию отрасли.
В нижней части пресс-релиза вы найдете дополнительную информацию о доле рынка каждой компании и о том, как это приобретение повлияет на отрасль.
2. Процветание
Тип пресс-релиза: Расширение команды и офисаИсточник изображения
Организационные изменения могут показаться относительно скучными. Один из способов вызвать интерес — включить визуальные элементы, чтобы добавить больше объема истории.
В этом пресс-релизе, объявляющем о расширении команды и офиса, венчурная компания Flourish публикует фотографии некоторых новых сотрудников, сразу привлекая внимание читателей.
В этом релизе раскрываются причины расширения и ключевые направления развития. Затем мы получаем краткую биографию для каждого сотрудника, представленного на изображении, что может помочь создать волнение вокруг будущего бренда.
Главный вывод: не бойтесь использовать визуальные элементы в своем пресс-релизе, так как они помогут привлечь внимание читателей. Источник
Как самый короткий пресс-релиз, SuperCom показывает, что чем меньше, тем лучше.
В этом выпуске компания SuperCom, занимающаяся решениями в области безопасности, объявила о своем участии в предстоящей конференции.
Когда дело доходит до событий, наиболее важными деталями являются дата и место. Пока у вас есть эти ключевые элементы, все остальное является бонусом.
Одна вещь, которая могла бы поднять этот выпуск, — это цитата о том, кому может быть полезно посещение этого мероприятия и почему, как способ привлечь потенциальных участников.
4.
HubSpot Тип пресс-релиза: Запуск программыИсточник изображения
Мы также разработали этот всеобъемлющий, простой в использовании шаблон пресс-релиза, в котором содержится план продвижения и рекомендации для вашего следующего объявления. Мы используем эти же рекомендации при написании и форматировании наших релизов здесь, в HubSpot, и создали фальшивый образец релиза, чтобы проиллюстрировать, какой контент куда идет и почему.
Советы по публикации пресс-релизов
Написание пресс-релиза — это только полдела. Как только вы закончите с производством, самое время сосредоточиться на распространении.
Конечно, мы все знакомы с традиционными рычагами распространения, которые мы можем использовать, включая публикацию пресс-релиза на нашем веб-сайте/в блоге, а также распространение пресс-релиза среди наших последователей/подписчиков через социальные сети и электронную почту.
Чтобы получить максимально возможное распространение, вот несколько советов, которым вы можете следовать.
1. Свяжитесь с конкретными журналистами.
Вместо того, чтобы рассылать пресс-релизы каждому журналисту, для которого вы можете найти адрес электронной почты, сосредоточьтесь на нескольких журналистах, которые имеют опыт освещения вашей отрасли (и компании, надеюсь), и отправьте им персонализированные сообщения.
Соедини точки. Покажите, почему то, что написали вы , связано с тем, что написали они .
2. Отправьте выпуск ведущим журналистам накануне.
Дайте журналистам немного времени на то, чтобы создать материал на основе вашего пресс-релиза, отправив его им — в условиях эмбарго — за день до официального выхода в эфир.
«Под эмбарго» просто означает, что им не разрешено делиться информацией в пресс-релизе до указанного вами времени.
3. Во избежание конкуренции не публикуйте свой релиз каждый час.
Если вы публикуете свой пресс-релиз в службе распространения, такой как PR Newswire или Business Wire, не публикуйте его в определенный час (например, в 13:00, 15:00 или 17:00).
Причина? Большинство компаний планируют свои релизы так, чтобы они выходили каждый час, а это означает, что если ваш релиз тоже выходит в этот же час, он, скорее всего, затеряется в суматохе.
Вместо этого попробуйте указать более четкое время (например, 13:12, 15:18 или 17:22).
4. Поделитесь своим освещением в СМИ.
Если все идет по плану и ваш пресс-релиз подхватывают СМИ, значит, ваша работа еще не закончена.
Чтобы поддерживать популярность, вы можете запустить «вторую волну» распространения, поделившись конкретными историями, которые новостные агентства пишут на основе вашего пресс-релиза.
Вы также можете делиться новостями по своим цифровым каналам, таким как социальные сети и электронная почта, чтобы привлечь внимание к вашему объявлению.
Как выделиться в новостях
Ключ к тому, чтобы сохранить новую школу вашей PR-стратегии, состоит в том, чтобы забыть о предвзятых представлениях о том, что такое связи с общественностью, и вместо этого сосредоточиться на создании весьма примечательного контента. Традиционные пресс-релизы все еще могут быть очень ценными, если они хорошо оформлены.
Вместо того, чтобы отказываться от релизов в качестве тактики, придайте им современный вид, чтобы сделать их более полезными для вашего маркетинга.
Подумайте о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии, сделать их более персонализированными, доступными и построить отношения. Те же самые принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создавайте контент, чтобы создать свою собственную историю, и используйте тактичный охват, чтобы познакомить СМИ с вашим брендом (и заинтересовать его).
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2019 года.и был обновлен для полноты.
Как написать хороший пресс-релиз [Шаблон включен] (2023)
Ваша маркетинговая стратегия может включать в себя сочетание электронных писем, социальных сетей, рекламы, мероприятий и других тактик, но одно упоминание в прессе может умножить все эти усилия в десять раз, привлекая к вам новых клиентов, и даже вывести ваш малый бизнес на новый уровень.
Хотите доказательства? Одна история в The New York Times превратил Beardbrand из блога для бородатых мужчин в крупного игрока в индустрии товаров для ухода за мужчинами.
Но как это сделать для вашего бизнеса? Как вы привлекаете внимание местных новостей, не говоря уже о таких публикациях, как The New York Times ? Вы можете просто сосредоточиться на своем бизнесе и надеяться, что вы привлечете внимание репортера, или вы можете ускорить процесс, написав пресс-релиз.
Содержание
- Что такое пресс-релиз/новостной релиз?
- Образец формата пресс-релиза
- Бесплатный шаблон пресс-релиза, который вы можете использовать
- Типы пресс-релизов
- Как написать пресс-релиз
- Примеры пресс-релизов, которые вы можете узнать из
- Советы по распространению пресс-релизов
- Создайте шумиху с помощью пресс-релиза
- Пресс-релиз FAQ
Бесплатно: Шаблон пресс-релиза
Чтобы помочь вам начать работу, мы составили этот шаблон, который поможет вам структурировать вашу историю, используя общепринятый формат пресс-релиза. Вы можете заменить каждый компонент своей информацией и адаптировать ее в соответствии с вашими потребностями.
Получите шаблон пресс-релиза прямо в свой почтовый ящик.
Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.
Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify.
Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.
Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 3-дневной пробной версией Shopify.
Что такое пресс-релиз/новостной релиз?
Пресс-релиз — это документ, в котором объявляется заслуживающая внимания история о вашем бренде, которую СМИ могут захотеть осветить, и предоставляется вся соответствующая информация, которая может понадобиться репортеру или редактору.
Некоторые СМИ будут делиться вашими новостями исключительно на основе пресс-релиза. В других случаях они свяжутся с вами, чтобы договориться об интервью или использовать вас в качестве экспертного источника для другой истории, особенно если вы регулярно рассылаете пресс-релизы, посвященные темам, заслуживающим освещения в печати.
Просто сказать: «Посмотрите на мой бизнес!» не заслуживает освещения в печати. Объявления, однако, включают:
- Запуск нового бизнеса, продукта или услуги
- Проведение большого конкурса или конкурса
- Партнерство с благотворительной, общественной организацией или знаменитостью
- Проведение мероприятия
- Получение награды
- Делимся историей успеха клиента
- Объявление о слиянии или поглощении
- Ребрендинг вашего бизнеса
- Продвижение по службе или наем нового руководителя
Хороший способ оценить ценность вашей истории в печати — обратить внимание на освещение, которое получают другие компании.
Репортеры ищут сообщения, которые актуальны, затрагивают большое количество людей, содержат эмоциональный элемент или связаны с другими новостями. Вы также можете узнать, о чем говорят люди, лично или в социальных сетях. Если ваш бизнес связан с более крупной историей, вы можете повысить свои шансы на получение покрытия.
Преимущества написания пресс-релиза
Помимо привлечения внимания средств массовой информации, написание пресс-релиза дает несколько дополнительных преимуществ.
- Это экономически эффективный инструмент , который вы можете добавить в свою маркетинговую стратегию, особенно если вы стартап с ограниченным бюджетом. Поскольку выпуски публикуются в Интернете, вы также можете привлечь потенциальных клиентов и обратные ссылки на свой сайт.
- Хорошо написанный пресс-релиз также поможет вам контролировать свою историю . Вы можете поделиться тем, что важно для вас, и привлечь внимание к ценности, которую вы предлагаете. В случае кризиса пресс-релиз предлагает вам возможность отреагировать на историю своей собственной.
- Распространение вашей истории через службу пресс-релизов может повысить ваши усилия по контент-маркетингу за счет увеличения веб-трафика и улучшения поисковой оптимизации.
В случае кризиса пресс-релиз предлагает вам возможность отреагировать на историю своей собственной.Еще одним преимуществом является возможность поделиться своими пресс-релизами в новостях или на странице для прессы на вашем веб-сайте. Это может помочь зарекомендовать себя как эксперта в своей области. Когда репортер посещает ваш сайт и находит доступные пресс-релизы, вы работаете более профессионально и экономите время репортера, делая необходимую информацию легко и быстро доступной.
Образец формата пресс-релиза
Стандартный пресс-релиз состоит из семи частей:
- Заголовок и подзаголовок, выделенные курсивом для обобщения новостей
- Место, где базируются новости, т. е. ваша штаб-квартира
- Два-три пункта сведений
- Маркированные факты
- Описание компании внизу
- Контактная информация
- «###» в конце
При отправке пресс-релиза укажите в верхнем левом углу, когда вы хотите, чтобы репортеры опубликовали новость.
Два общих варианта:
- «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА», если вы хотите, чтобы история вышла в эфир прямо сейчас.
- «УДЕРЖАТЬ ДЛЯ ВЫПУСКА ДО…», если вы пока не хотите, чтобы история была обнародована. При отправке обязательно укажите дату.
Пресс-релизы имеют единый формат, который облегчает журналистам и редакторам поиск необходимой информации. Важно придерживаться формата пресс-релиза, чтобы помочь репортерам решить осветить вашу историю.
Бесплатный шаблон пресс-релиза, который вы можете использовать
Чтобы помочь вам приступить к работе над комплектом пресс-релизов, мы составили этот шаблон, который поможет вам структурировать вашу историю, используя общепринятый формат пресс-релиза. Просто скопируйте и вставьте его в Microsoft Word или Google Docs и начните писать. Вы можете заменить каждый компонент своей информацией и адаптировать ее в соответствии с вашими потребностями.
[Заголовок, анонсирующий историю и привлекающий внимание][Подзаголовок, кратко излагающий вашу историю]
[ГОРОД, Месяц, День, Год] — [Название компании, Описание компании] объявили сегодня [кто, что, когда, где и почему из вашей истории].
[Поделитесь прошлыми вехами, событиями, статистикой, исследованиями и дополнительным контекстом, который может понадобиться журналисту. Если нужно, используйте несколько абзацев и маркеров.]
[Включите несколько цитат основных субъектов/экспертов, вовлеченных в вашу историю.]
[Еще раз подчеркните, что делает эту историю достойной освещения в печати.]
[Заканчивайте дополнительной информацией о вашей компании, как узнать больше и как связаться для получения дополнительной информации.]
###
Типы пресс-релизов
Пресс-релизы обычно рассматриваются как средство привлечения внимания общественности. Однако существует множество различных типов пресс-релизов, каждый из которых имеет свои собственные форматы и правила.
- Последние новости
- Запуск продукта
- Слияния и поглощения
- Обновления продукта
- События
- Новые партнерства
- Ребрендинг
- Поощрения руководителей
- Наград
Экстренные новости
Это самый распространенный тип пресс-релиза.
Новостные агентства всегда хотят быть первыми, кто освещает срочную историю. От обновлений COVID до криптовалюты, новостные агентства будут освещать широкий спектр вопросов, но именно крючок в вашей истории привлечет внимание к вашему пресс-релизу. Эти пресс-релизы могут быть одно- или двухстраничными документами, в которых публикуются последние новости.
Запуск новых продуктов
Публикация новостей о выпуске вашего продукта способствует распространению информации и стимулирует продажи новых предложений. В таком выпуске новостей освещаются цены, доступность, характеристики вашего продукта и другая полезная информация для клиентов.
Слияния и поглощения
Если в вашей компании происходят организационные изменения, достаточно заметные для написания пресс-релиза, вы можете использовать его для информирования заинтересованных сторон о потенциальном росте компании. При объявлении о слиянии или поглощении включите сведения об участвующих организациях, цитаты руководства и информацию о слиянии или поглощении.
Обновления продукта
Готовится большое обновление продукта? Сообщите миру, написав пресс-релиз. Это похоже на запуск продукта. Основное отличие состоит в том, что при обновлении продукта вы хотите сосредоточиться на внесенных изменениях, почему вы их внесли и как они влияют на конечного пользователя.
Мероприятия
Пресс-релизы событий могут дать репортерам что-то своевременное и актуальное для публикации. Это также отличный способ прорекламировать ваше мероприятие и привлечь больше посетителей. При написании пресс-релиза для мероприятия обязательно четко объясните детали. Используйте маркеры или список, чтобы выделить кто, что, когда и где, чтобы читатели могли легко понять.
Новые партнерские отношения
Если вы объединитесь с другой компанией или некоммерческой организацией, это может быть достойно освещения в печати. Пресс-релиз, объявляющий о партнерстве, может быть умным маркетинговым инструментом для обеих компаний.
Если вы хотите успешно подготовить этот тип пресс-релиза, убедитесь, что:
- Напишите обзор каждой компании
- Объясните, почему партнерство было создано
- Укажите, кто получает выгоду от партнерства
- Добавьте любую дополнительную информацию для текущих и будущих партнеров
Ребрендинг
Ребрендинг часто является проблемой как для больших, так и для малых предприятий.
Клиенты могут в конечном итоге запутаться, если их бренды меняют идентичность в одночасье. Пресс-релиз, сообщающий о вашем ребрендинге, может помочь облегчить переход к этому новому этапу вашего бизнеса.
При написании пресс-релиза для вашего ребрендинга укажите:
- Какие изменения
- Почему происходят изменения
- Как это повлияет на ваших клиентов
- Когда изменения вступят в силу
- Цитаты руководства
Продвижение по службе
В крупных компаниях продвижение по службе и новые сотрудники считаются большой новостью. Организации постоянно нанимают и заменяют руководящие должности. Объявление об изменениях на ключевых позициях может помочь заинтересованным сторонам понять, что происходит, и начать новую роль кандидата в компании.
Награды
Ваша компания получила большую награду? Можно хвастаться этим. Объявления о отраслевых наградах могут помочь укрепить репутацию вашей компании как эксперта в этой области.
Пресс-релиз о номинациях на награды должен включать:
- Почему была выбрана ваша компания
- Подробнее о награде
- Информация о церемонии (если есть)
Как написать пресс-релиз
Вот семь шагов к написанию эффективного пресс-релиза, шаг за шагом:
- Найдите интересный ракурс
- Создайте привлекательный заголовок для пресс-релиза
- Кратко изложите свою историю в подзаголовке
- Ввести важную информацию
- Предоставьте вспомогательную информацию и контекст
- Подведите читателя к следующим шагам
- Завершите свой шаблон
1. Найдите заслуживающий внимания ракурс
Даже хорошо написанный персонализированный пресс-релиз провалится, если рассказываемая в нем история не интересна целевой аудитории журналиста.
2. Создайте привлекательный заголовок для пресс-релиза
Используйте главное преимущество вашего пресс-релиза, написав четкий и убедительный заголовок.
Донесите ценность ваших новостей до прессы.
Заголовок должен быть броским, но при этом простым для понимания. Профессиональные писатели часто тратят на заголовок столько же времени, сколько и на написание статьи. Если вам нужно вдохновение, просмотрите свои любимые блоги и онлайн-источники новостей и обратите внимание на заголовки, которые вызывают у вас желание перейти к истории.
3. Кратко изложите свою историю в подзаголовке
Кратко изложите все содержание пресс-релиза в одном предложении, которое поддерживает заголовок и дает представление о содержании.
4. Введите основную информацию
В первом предложении укажите город и штат вашей компании, а затем дату. Затем ваш вступительный абзац должен отвечать на вопросы «кто», «что», «когда», «где» и «почему» таким образом, чтобы заинтересовать репортера.
5. Предоставьте вспомогательную информацию и контекст
Последующие отзывы, статистика, подробности исследований и выдержки из тематических исследований.
В первом абзаце сразу же сообщите журналистам, почему они должны поделиться вашим объявлением, объяснив, почему это волнует их читателей.
Затем используйте вспомогательный основной текст, чтобы оживить релиз, добавив в него подробности и красочные цитаты представителей компании. Просто констатировать факты или звучать самодовольно не получится.
Одна из распространенных ошибок форматирования, которую допускают компании при написании пресс-релиза, заключается в том, что он становится слишком длинным. Мишель Гаррет, консультант по связям с общественностью Garrett Public Relations, объясняет: «Не пытайтесь втиснуть в свой пресс-релиз все, что есть на свете. Цель пресс-релиза — дать обзор и несколько важных деталей того, о чем вы объявляете».
Она добавляет: «Включите одну или две цитаты руководителей и/или клиентов. Тогда не забудьте включить ссылки для посещения для получения дополнительной информации». Стремитесь, чтобы ваш пресс-релиз был коротким, приятным и по существу.
6. Расскажите читателю о следующих шагах
Подведите итоги статьи и включите призыв к действию или сведения о том, где можно найти дополнительную информацию по теме.
7. Завершите свой шаблон
Завершите свой выпуск сильным, но кратким шаблоном. Четко объясните, чем занимается ваша компания и почему ее заинтересованные стороны являются экспертами в отрасли. И не забудьте указать контактную информацию. Релиз никуда не денется, если репортер не может легко связаться с заинтересованным лицом или его или ее представителем.
Предоставить справочную информацию и обзор компании. Включите контактную информацию. (В нижней части пресс-релиза обычно добавляются три символа ### или «—30—» для обозначения конца.)
Кроме того, дважды проверьте пресс-релиз на наличие орфографических и грамматических ошибок. . Вы можете использовать бесплатную онлайн-проверку грамматики, чтобы сделать текст более четким и убедительным перед отправкой!
Примеры пресс-релизов, которые вы можете узнать из
Ниже приведен пример пресс-релиза от Bulletproof, анонсирующего новую линейку продуктов.
Читая его, обратите внимание на привлекающую внимание статистику, слова действия и явные преимущества. Использование маркированной информации облегчает просмотр и чтение выпуска. Шаблон также включает больше ресурсов для журналистов, а также информацию из социальных сетей. Он заканчивается именем, номером телефона и адресом электронной почты представителя компании в СМИ.
Bulletproof выпускает линейку готового к употреблению кофе Bulletproof Cold Brew
После продажи более 100 миллионов чашек своего фирменного напитка удобная готовая версия теперь доступна в магазинах Whole Foods по всей стране
СИЭТЛ, 6 сентября 2017 г. — Bulletproof 360, Inc., создатель кофе Bulletproof ® и других высокоэффективных пищевых продуктов и продуктов питания, сегодня объявила о крупнейшем выпуске продукта в истории компании, выпустив Bulletproof Coffee Cold Brew. . Новая версия фирменного кофе «на вынос» доступна в четырех вкусах и готовится из кофейных зерен Bulletproof, масла Brain Octane® и масла травяного откорма.
Это удобный и вкусный кофейный напиток с теми же преимуществами, к которым пришли поклонники Bulletproof. любовь, включая устойчивую энергию и умственную концентрацию, и все это без сахара или химических веществ.
На сегодняшний день люди по всей стране выпили более 100 миллионов чашек оригинального рецепта Bulletproof Coffee. Новая портативная версия обеспечивает устойчивую энергию из высококачественных жиров, а не из сахара, что позволяет людям повышать свою производительность в любом месте — от тренажерного зала до работы в автопарке или в зале заседаний. Bulletproof Coffee Cold Brew — это новейшая инновация компании, которая позволит людям с удобством предпринимать шаги для достижения своих целей и полного раскрытия своего потенциала.
После многих лет исследований, разработок и испытаний Bulletproof Coffee Cold Brew в настоящее время поступает в магазины Whole Foods по всей стране в этом месяце, а также его можно заказать онлайн на сайте bulletproof.com.
Bulletproof Coffee Cold Brew Детали:
- Ключевые ингредиенты включают холодный кофе, приготовленный из зерен Bulletproof, масло Brain Octane (мощный источник энергии, извлеченный из самой мощной части кокоса) и масло травяного откорма
- Сделано из пуленепробиваемых чистых кофейных зерен, сертифицированных на отсутствие 27 токсинов
- Доступен в четырех вкусах: оригинальный, ванильный, мокко, оригинальный + коллагеновый протеин (13 г белка)
- Не содержит сахара и не требует охлаждения
Пищевая ценность:
- Оригинал: 140 калорий, 0 г сахара
- Ваниль: 190 калорий, 0 г сахара
- Мокко: 220 калорий, 0 г сахара
- Original + коллагеновый протеин: 230 калорий, 0 г сахара, 13 г белка
«С большим удовольствием и искренним волнением мы объявляем о выпуске Bulletproof Coffee Cold Brew, — сказал Дэйв Эспри, генеральный директор и основатель Bulletproof.
«Если у вас нет свободного времени, но вы хотите сделать шаг к более резкому и сильному себе, эта новая версия холодного заваривания, готовая к употреблению, предлагает те же результаты, что и пуленепробиваемый кофе в предварительно приготовленном, готовом к употреблению напитке. ».
Это объявление было сделано после того, как в мае 2017 года CAVU Venture Partners и Trinity Ventures выделили 19 миллионов долларов США на финансирование серии B.
О Bulletproof 360, Inc. Создатель кофе Дэйв Эспри, Bulletproof 360 стремится предоставить миру революционную научно обоснованную информацию, методы, инструменты и продукты, которые помогают людям работать лучше, улучшать концентрацию, повышать энергию и жить дольше. Ресурсы включают подкаст Bulletproof Radio, занимающий первое место в рейтинге, бестселлеры New York Times THE BULLETPROOF DIET и HEAD STRONG, документальный художественный фильм MOLDY, блог The Bulletproof Executive и многое другое. Твиттер: @bpnutrition Instagram: @bulletproofcoffee https://www.
bulletproof.com/
###
Советы по распространению пресс-релизов
Будь то ваш пятый или первый пресс-релиз, помните о следующих советах по распространению:
читатели и зрители будут наиболее заинтересованы в ваших новостях и отправят ваш выпуск непосредственно им по электронной почте. Вы можете найти их адреса электронной почты с помощью быстрого поиска в Интернете: [имя репортера] + [выпуск новостей] + адрес электронной почты.
При отправке электронной почты составьте хорошую тему, чтобы привлечь внимание контакта. Вы можете проявить творческий подход, но лучше не усложнять.
Недавнее исследование, проведенное компанией Prezly, занимающейся программным обеспечением для управления связями с общественностью, показало, что средний показатель открываемости «помеченных» электронных писем с пресс-релизами на 2% выше, чем у «непомеченных».
Примеры «помеченных» строк темы включают:
- PR: Название рассказа
- Пресс-релиз: Название статьи
- Название статьи [Пресс-релиз]
Если это не дает результатов, используйте такой инструмент, как Hunter, который предоставляет формулы электронной почты для торговых точек.
Или просто свяжитесь с ними в Twitter или LinkedIn.
2. Воспользуйтесь службой распространения пресс-релизов по номеру
. Эти компании отправляют ваш пресс-релиз журналистам, исходя из их конкретных интересов, а также публикуют его на своем веб-сайте. Каждая услуга предлагает множество вариантов, и стоимость может сильно различаться, от 69 до нескольких тысяч долларов.
Вы можете воспользоваться такими популярными сервисами, как:
- Рассылка PR
- Электронные выпуски
- Лента новостей
- PRWeb
- Лента новостей PR
3. Наймите специалиста по связям с общественностью
Другой вариант — нанять специалиста по связям с общественностью, который напишет и распространит для вас пресс-релиз. Эти профессионалы часто имеют существующие отношения с прессой и могут легче привлечь внимание СМИ к вам.
4. Отправляйте срочные новостные статьи заблаговременно
Если ваши новости чувствительны ко времени, например, о событии или объявлении, отправьте их журналистам за несколько дней, чтобы у них было время подготовить свою историю.
Если вы хотите, чтобы новостные агентства отложили публикацию, выпустите ее под эмбарго, что означает требование, чтобы репортеры не публиковали информацию до определенной даты. Если вам действительно нужно что-то, что хранится в секрете, обязательно предлагайте новости, на которые наложено эмбарго, только тем СМИ, которым вы доверяете.
Создайте ажиотаж с помощью пресс-релиза
Хотя пресс-релиз не гарантирует бесплатного освещения в прессе, он может быть эффективным маркетинговым инструментом для предпринимателей. Рассылая релизы с регулярной частотой, вы начинаете повышать узнаваемость бренда среди представителей СМИ, влиятельных лиц и блоггеров.
Вы никогда не знаете, когда торговая точка может искать источник в вашей отрасли, вспомнить вашу компанию и обратиться за интервью. Делясь важной для печати информацией, вы становитесь лидером мнений в своей области.
Успешная реклама зависит от постоянных усилий. Если вы получаете освещение в прессе, поддерживайте шумиху, делясь этими историями в социальных сетях.
Упомяните предыдущее освещение в шаблоне вашего следующего пресс-релиза. Пресса часто следует за прессой, и как только вы получите первое упоминание, вам будет легче получить второе, третье и так далее.
Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.
Пресс-релиз Часто задаваемые вопросы
Как написать пресс-релиз?
- Найдите интересный ракурс
- Напишите привлекающий внимание заголовок
- Напишите свое вступительное предложение (он же lede)
- Создайте от двух до пяти основных абзацев с вспомогательными деталями
- Добавить кавычки
- Включить контактную информацию
- Написать шаблонную копию
Полезны ли пресс-релизы для поисковой оптимизации?
Компания Google заявила, что ссылки в пресс-релизах «игнорируются». Но это не значит, что пресс-релиз не может косвенно повлиять на SEO.