Пресс релиз как правильно написать: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз – готовые примеры и образцы, правила написания

основные правила и структура пресс-релиза

Практический каждый копирайтер рано или поздно сталкивается с задачей написать пресс-релиз. И тут перед копирайтером встает вопрос, как правильно написать пресс-релиз, если он до этого никогда его не писал, а заказчик не дал достаточно информации. Конечно, в написании пресс-релизов есть большое количество нюансов. И если их все знать, то у копирайтера не возникнут трудности в написании таких текстов. На Elgreloo.com вы узнаете, как правильно написать пресс-релиз, его основную структуру, а также правила написания, которые нужно обязательно соблюсти.

Что такое пресс-релизы и их основные виды

Пресс-релиз – это информационное сообщение для целевой аудитории, цель которого заключается в разжигании интереса к изложенной теме, привлечения и покорения широких масс. Исторически сложилось так, что пресс-релизы для журналистов печатных изданий. А все потому, что пресса правила миром. Сейчас же влияние печатных СМИ снизилось и теперь никто не борется за то, чтобы привлечь журналиста к своему пресс-релизу и попасть в газету или журнал.

Пресс-релизы можно разделить на два вида:

  1. Анонс.
    В нем рассказывается о предстоящем событии. Это может быть выставка, значимое событие, мероприятие и многое другое. Необходимо своевременно оповестить журналистов и общественность о мероприятии, которое состоится, так как это поможет привлечь дополнительное внимание и обеспечит посещаемость.
  2. Новость. В таком пресс-релизе будет говориться уже о свершившемся событии. Например, сообщается о выпуске нового продукта, музыкального альбома, достигнутой прибыли и т.д.

Зачем нужен пресс-релиз?

В нашем современном мире многие считают, что пресс-релизы уже не нужны. Но на самом деле это не так, ведь с помощью них можно привлечь больше целевой аудитории к своей компании, но теперь уже через интернет. Также это привлекает внимание телевидения, а значит, о вашей фирме еще больше людей узнают. Например, одним американский магазин одежды провел такую нестандартную акцию «Разденься и забери все что захочешь». Это привлекло внимание журналистов и появилось также много публикаций в интернете.

Теперь пресс-релизы можно размещать в интернете и такая информация будет в открытом доступе для всех, начиная от деловых партнеров и заканчивая клиентами. Ваша продукция может стать предметом обсуждения и жарких дискуссий среди блоггеров и журналистов.

Советы как правильно написать пресс-релиз: основная его структура

пример написания пресс-релиз

Многие копирайтеры боятся писать пресс-релизы и потому обходят их любой стороной. На самом же деле в написании пресс-релизов нет ничего страшного и сверхъестественного. Объем такого документа составляет 2-3 тысячи символов. Это приблизительно одна печатная страница. Прежде чем приниматься за написание пресс-релиза следует разобрать его структуру:

  1. Дата пресс-релиза. Она может не совпадать с датой размещения материала. Ведь вы не будете в течение одного размещать свой пресс-релиз на различных сайтах. Также не стоит забывать, что статья должна пройти модерацию. Лучше всего публиковать пресс-релизы за 1,5 недели до события.
  2. Цепляющий заголовок. Он должен раскрывать сразу всю суть сообщения, быть информативным. Пробегая глазами список статей, человек должен сразу понимать, о чем пойдет в этом пресс-релизе.
  3. Лид. Так называется первый абзац пресс-релиза. Чаще всего его выделяют жирным шрифтом или курсивом. Лид – это более развернутая и подробная информация, чем заголовок. В нем рассказывается, кто является участником события, когда и где оно будет проходить и т.д.
  4. Основная часть. В данной части излагается все факты, за которую источник может поручиться. Пишется пресс-релиз в документально-повествовательном стиле. В нем не должно содержаться откровенной рекламы или агитации.
  5. Заключительная часть. В ней дается краткая информация о компании, краткие этапы развития, награды и достижения.

Основные правила написания пресс-релиза

Помимо структуры пресс-релиза необходимо знать и основные правила написания его. Без них у вас вряд ли получится написать тот пресс-релиз, который сможет зацепить аудиторию и привлечь внимание к своей компании.

  • Короткий пресс-релиз. Чем он короче, тем больше шансов того, что он будет прочитан. Люди не любят читать длинные информационные статьи.
  • Пишите конкретно. Заголовки и лид должны отражать суть всего вашего сообщения.
  • Напишите интересную статью. Используйте факты и цифры. Без них любая история – это ноль.
  • Короткие цитаты. Даже если это очень известный человек, но его цитата занимает абзац, то не стоит ее употреблять в статье.
  • После написания пресс-релиза оставьте его на день, а затем перечитайте.
  • Уберите информацию, которая вызывает вопросы и требует дополнительных объяснений.
  • Обязательно проверьте пресс-релиз на орфографию и пунктуацию.
  • Убирайте сложно читаемые предложения с деепричастным или причастным оборотом.

Вот и вся информация, которая вам необходимо знать, чтобы правильно написать свой пресс-релиз. Помните, что ваша задача обеспечить людей свежей информацией. Поэтому делайте анонсы как можно раньше, чтобы вас заметили другие блогеры, СМИ и сделали ссылку на вашу новость на своих площадках. Правильно написанный пресс-релиз поможет повысить узнаваемость вашей компании. А это в свою очередь обязательно скажется на ее успешности.

Как правильно написать пресс-релиз | Новости Украины

пресс релиз

пресс релизЕсли вы ищите, как увеличить присутствие вашего бизнеса в медиа, вам не нужно нанимать целую PR фирму. Вы можете написать качественный пресс релиз без сторонней помощи, все что вам нужно это следовать советам, указанным в данной статье. Как только вы усовершенствуете эти навыки, это сохранит вам много времени и денег.

Когда только вы садитесь писать пресс релиз, вот несколько вопросов, которые вам нужно задать себе:

  • какой тип информации должен присутствовать;
  • сколько слов нужно;
  • какой стиль написания предпочтительней;

Чтобы ответить на все эти вопросы, вот что вы должны делать.

 

Ваша история должна быть новостного формата

Когда вы пишите пресс релиз, первая вещь на что вы должны обратить внимание это новостность вашего релиза. Ведь главная задача это то, чтобы его прочитали полностью, а не остановились на заголовке.

Большинство людей любят читать новость о том, чего они не знали. Это покрывает множество возникших проблем для них в будущем. Если ваша история отвечает на следующие вопросы, тогда вам не за что волноваться:

  • Есть ли что-то новое в этой истории?
  • Насколько необычная эта история?
  • -Можно ли подчеркнуть что-то новое из вашей истории людям из другой отрасли?
  • Сможет ли история пробудить интерес всех читателей?
  • Насколько это важно для других людей?

 

Выбрать подходящую тему, которая заинтересует людей из других отраслей довольно сложно. Если вы изобрели что-то новое и хотите об этом поделиться со всеми – это будет отличным поводом. Но перед тем как отправлять пресс релиз нужно поставить себя на место стороннего читателя и понять насколько это будет интересно ему.

Хороший пример: если вы напишите о «собака укусила человека» — это не будет новостью, а если «человек укусил собаку» — здесь уже да. Вы всегда можете нанять профессионалов написать вам пресс релиз, например www.newsmakers.co.uk, но после прочтения нашей статьи, такая необходимость отпадет.

 

Пресс релиз должен быть написан от 3-го лица

Даже если вы пишите о себе, собственной компании или продукте, пресс релиз должен быть написан от третьего лица. Все редакторы предпочитают именно такой стиль написания. Это также позволяет читать вашу историю с другого угла.

 

Пишите заголовок, который привлекает внимание

Если ваш пресс релиз ориентирован на журналистов, очень важно правильно подобрать заголовок. Большинство людей принимают решение о том стоит ли читать новость или нет после прочтения заголовка. Журналисты очень занятые люди и если пресс релиз имеет не актуальный заголовок, шансов пройти модерацию очень мало.

 

Не оставляйте лучшее на последок

Самое интересное и главное нужно ставить в начало пресс релиза. Нужно уметь привлекать внимание и не заставлять человека читать всю историю ради чего-то интересного в конце.

В самом начале расскажите о том, в чем собственно новость. Постарайтесь уложиться в 20-25 слов. Это поможет оставить читателя с вами на всю продолжительность релиза.

Журналисты обучены практике «5 вопросов» (Кто? Что? Где? Почему? и Когда?) и ставят их в начале своих новостей.

 

Пресс релиз должен быть кратким

Журналисты и редакторы предпочитают новости до 400 слов. А хороший пресс релиз должен помещаться на 1 лист формат

Как написать пресс-релиз

Цель продающего текста – реклама и продажи. Цель пресс-релиза – пиар компании.

В прошлом году я работала с веб-студией Teralabs в качестве PR-менеджера. Одной из моих обязанностей было писать пресс-релизы и размещать их на сайты рунета. И знаете, что я поняла после первого же написанного пресс-релиза? Я поняла, что не умею писать эти тексты!!! Первый же мой «опус» не прошел модерацию на серьезном ресурсе по той причине, что «текст не отвечает требованиям, предъявляемым к пресс-релизам». Пришлось восполнять пробел в знаниях.

Как выяснилось, при написании пресс-релизов необходимо соблюдать множество правил и тонкостей.

Что такое пресс-релиз и каковы его функции?

Пресс-релиз очень похож на новость. Только новости пишут журналисты, и предназначены новости для широких масс.

Пресс-релиз – это новость отдельной компании, которая пишется для журналистов. Хороший пресс-релиз должен цеплять внимание представителей СМИ. Если журналисты заинтересуются им, то они напишут на основе этого материала новость или статью в печатном издании. А компания получит пиар.

Содержание и виды пресс-релизов

Поводом к написанию пресс-релиза может стать все, что угодно: изменение ценовой политики, смена руководства (особенно актуально для крупных компаний), выпуск новой линейки продуктов, внедрение новых технологий, акции, благотворительность и т.д, и т.п.

При этом, чем крупнее предприятие, тем больше шансов быть замеченным СМИ. К примеру, даже небольшие кадровые перестановки в компании «Газпром» получают отклик в СМИ. Но если писать пресс-релиз о кадровых перестановках в небольшой и малоизвестной компании, то он, скорее всего, никого не заинтересует. Малым предприятиям писать пресс-релизы о тысячном покупателе, о новом оборудовании, о смене руководства не имеет смысла. Эта информация никому не будет интересна.

Именно в этот момент у копирайтера должна включиться фантазия: как написать пресс-релиз интересно, какой экзотический соус придумать к простым макаронам, как замаскировать «муху» под «слона»?

Например, компания, производящая кровельное железо, выиграла в тендере на поставку материала застройщику. Все эти тендеры простым людям не интересны, но если мы напишем пресс-релиз о том, что жители Москвы получат новые кровли, это уже будет звучать куда интереснее!

Пресс-релизы делятся на группы и виды

В зависимости от типа события пресс-релизы подразделяются на группы А,В, С.

• К группе А относятся пресс-релизы, связанные с использованием продукции и услуг компании известными личностями или компаниями.
• К группе В относятся пресс-релизы о кадровых перестановках в компании.
• К группе С относятся пресс-релизы о выпуске новой продукции.
Наибольший «выхлоп» обычно приносят А-пресс-релизы.

Виды пресс-релизов:

• Анонсирующий (накануне события)
• Промежуточный (в ходе мероприятия)
• Итоговый (после события)

В связи с широким внедрением интернета очень популярны электронные пресс-релизы. Дело в том, что раньше пресс-релизы присылались в редакции СМИ исключительно в бумажном виде, на специальном бланке, в специальной папочке. Сегодня считается нормой отправить в редакцию материал по электронной почте. Это очень удобно и для отправителя, и для самих журналистов.

Как же грамотно написать пресс-релиз?

Вот мы и дошли до самого главного.
При написании пресс-релиза ОЧЕНЬ ВАЖНО соблюдать определенные правила.

1. Структура пресс-релиза

Структура пресс-релиза очень напоминает структуру обычной новости – это «пирамида».

Структура пресс-релиза напоминает пирамиду

На «макушке» пирамиды – название. Заголовок к тексту должен быть четким, емким, полностью отражающим суть дальнейшего сообщения.
Дальше идет «лид» — первый абзац, в котором обычно повторяется название и даются ответы на вопросы «Кто участник?», «Что произошло?», «Где?», «Когда?».
После идет более объемный абзац с самой интересной информацией о событии.
Далее – абзац с мелкими подробностями.
И в конце пресс-релиза – бэкграунд со справочной информацией (основание пирамиды).

2. Тематика пресс-релиза

При написании пресс-релиза важно знать, для кого он предназначен. То есть, если вам заказчик дал задание на написание пресс-релиза, обязательно спросите его, в каких изданиях он хотел бы его увидеть. В этом пресс-релиз очень схож с продающим текстом – он пишется строго под целевую аудиторию. Согласитесь, что требования к материалам в «желтую» прессу и в элитный аналитический журнал не одинаковы.
Если примерные издания указаны, изучите их. Какие материалы там уже есть? Не будет ли ваш текст повторением? Придумайте что-то новенькое, но при этом выдерживайте стиль.

3. Стиль изложения

Стиль изложения должен быть простым, понятным, информативным. Напишите читабельный текст, чтобы журналист мог быстро уловить суть сообщения. По этой же причине «вода» в тексте должна отсутствовать. Конечно же, если текст будет написан непонятно, с ошибками, с нарушением логики, ни один журналист не захочет убивать время на правки и выяснение подробностей (только если это не какой-то экстраординарный материал). В любом случае, постарайтесь сделать текст понятным и структурированным.

4. Тема письма

Если вы пишете электронный пресс-релиз, обязательно придумайте к нему тему письма (ею может стать непосредственно заголовок пресс-релиза) и предупредите об этом заказчика. Иначе он может разослать текст в издания с темой письма… «Пресс-релиз».
Знайте, в этом случае вся ваша работа – коту под хвост. Его просто не станут читать.

5. Контакты

Под текстом пресс-релиза должны находиться контакты предприятия, лица, ответственного за распространение материала. Это необходимо для того, чтобы в случае необходимости с сотрудником предприятия мог связаться журналист.

Соблюдая эти правила составления пресс-релиза, вы сможете предоставить заказчику достойный текст.

Что такое пресс-релиз?

Пресс релизНекоторые заказчики просят написать статью похожую на  пресс-релиз. Попробуем разобраться, как правильно написать пресс-релиз.

Пресс-релиз – это сообщение или новость, сочетающая свойства информационной статьи о том или ином предмете, событии, мероприятии, полностью лишенное рекламы.

В настоящее время обилия рекламных наполненных пафосом статей, многие заказчики предпочитают факты и полезную информацию, которая может принести пользу.

Из чего состоит пресс-релиз

  1. Главное чем характеризуется пресс-релиз — интересный говорящий заголовок.
  2. Анонс, где читатель увидит краткое изложение новости, он должен заинтересовать читателя.
  3. Текст.
  4. Контактные данные или источник информации материала.

Заголовок

Возможности заголовка безграничны. По его содержанию читатель решает, стоит ли на статью обращать внимание.

Заголовок может в трех словах рассказать, о чем статья. В нескольких словах заголовок сообщит факты, касающиеся содержания, играя словами задаст вопрос и выдаст рекомендацию.

Состав заголовка отличается разнообразием. Он может содержать жаргонизмы, акронимы, быть длинным и скучным, общим, непонятным и не иметь интересный ракурс. Объем заголовка не должен превышать 100 знаков с пробелами. Идеальный заголовок выражает главную мысль пресс-релиза.

                Анонс, введение или резюме – лид пресс-релиза

Начало пресс-релиза – его вступление, анонс или лид, каждый называет по разному, суть – краткое содержание текста. Анонс не должен превышать двух абзацев, желательно обойтись без воды, перечислений имен и прочего, что может быть понятно только избранному кругу. Читая его, пользователь решит, стоит ли читать текст дальше. В удачном анонсе можно не только вызвать интерес к тексту, но и высказать главную мысль сообщения. Он не должен повторять заголовок

Правильный пресс-релиз не тот, который бережет главную информацию до окончания сообщения, а выдает в самом начале статьи.

В ведении важно ответить на вопросы Кто? Что? Где? Когда? Почему? Как?

Основной текст правильного пресс-релиза не должен грузить обилием названий, специализированных терминов, обзоров и прочего. Читатель хочет увидеть свежие факты и актуальные известия. Важно показать результат, а не процесс его получения.

На факультетах журналистики учат, каким должен быть пресс-релиз, а он, по мнению гуру СМИ, обязан подчиняться закону «перевернутой пирамиды».

Это когда важные факты находятся вверху сообщения и только, потом дается другая сопутствующая и дополнительная информация. Количество знаков для пресс-релиза не должно превышать 10000, идеальный текст 1,5 – 2,5 тыс. зн. без пробелов.

Пирамида«Перевернутая пирамида»

Рекомендации по составлению пресс-релиза

  • Желательно чтобы текст умещался на одном стандартном листе.
  • В конце текста можно добавить справочную информацию, цифры и факты узкоспециализированного характера.
  • Не лишним будет добавить в конце ссылку на источники, обладающие подробной информацией.
  • Пресс-релиз должен предоставлять исключительно достоверную информацию.
  • Последовательность повествования и дизайнерского оформления, стиля написания.
  • Язык написания должен быть предельно простым, без обилия трудных слов и непонятных большинству читателей технических терминов.
  • В тексте не должно содержаться не понятных сокращений и аббревиатур.
  • Фотографии, поясняющие текстовый документ должны иметь подпись.
  • Экспертное мнение, цитаты от авторитетов не помешают тексту, а только усилят его информативность и достоверность.
  • По правилам пресс-релиза в начале текста должна быть указана дата, когда он был выпущен.

Таким образом, как вывод, можно сказать, что пресс-релиз представляет собой нечто среднее между новостью и рекламной статьей. Отсутствие явной и раздражающей рекламы, местоимения «Мы», главное, что характеризует пресс-релиз. Таким образом, я получил очередную шпаргалку для своего блога, а вы я надеюсь, полезную информацию. Здесь вы сможете скачать образец пресс-релиза, написанного авторами из студии Дениса Каплунова.

Всем удачи, здоровья и хороших заказчиков.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о