Программы управления проектами бесплатные: Бесплатные системы управления проектами. Aналоги Microsoft Project, JIRA.

краткий обзор — Сервисы на vc.ru

Я работаю в команде YouGile и постоянно изучаю/тестирую/пробую на вкус другие системы управления проектами.

7020 просмотров

Заметила одну интересную вещь: некоторые системы охотно позволяют пользоваться ими бесплатно. А некоторые – только делают вид, что у них есть бесплатная версия (а на самом деле урезают все «жизненно важные» функции).

Делюсь обзором 10 бесплатных систем управления проектами. Рассказываю, что в них действительно можно делать бесплатно, а что – только на платном тарифе.

10 бесплатных систем управления

В обзоре я расположила системы по порядку – от «самых бесплатных» до тех, у которых бесплатная версия исключительно ознакомительная.

1. YouGile

«Настоящая» бесплатная версия (облачная). Если пользователей до 10 человек – то можно все, что угодно, и полностью бесплатно. Функционал не урезается. Можно работать всем отделом. Доступно общение в чатах, обмен файлами без ограничений по весу, создание любого числа проектов, досок, задач; настройка прав, шаринг досок и личный планировщик задач.

Подробнее о тарифах YouGile

Что реально можно делать бесплатно:

• Создать любое число проектов, досок, задач и подзадач.
• Выстроить структуру компании: отделы, руководители, исполнители.
• Настроить права доступа так, чтобы было легко работать с фрилансерами, подрядчиками, клиентами.
• Поделиться доской по ссылке с любым человеком, кого нет в системе, и дать ему возможность оставлять комментарии.
• Сортировать задачи в личном планировщике, выводить отдельно свои, отдельно чужие.
• Общаться в чатах задач, как в мессенджерах, обмениваться файлами, цитировать коллег и ставить смайлики, если не хватает слов.
• Смотреть разные отчеты и сводки.
• Украшать и дополнять свои доски, как вам нравится – фоны, стикеры, таймеры, секундомеры, дедлайны, чек-листы.

Что доступно только за деньги:

• Пользоваться системой в командах больше 10-ти человек.
• Установить себе коробочную версию.

2. Trello

Тоже «настоящая» бесплатная версия. Без лимитов по времени и числу пользователей. Правда, 2 года назад, когда Atlassian купили Trello, начали добавлять ограничения. Ограничено количество досок – до 10 штук. Ограничены некоторые функции: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски. Однако работать можно, особенно в маленьких командах 10-15 человек. Главное – экономить место в файлообменнике и не создавать лишних досок, а для общения неплохо бы сделать интеграцию со Slack.

Подробнее о тарифах Trello

Что реально можно делать бесплатно:

• Делать проекты, доски, задачи, карточки, списки – все, что пожелаете. Только не более 10 открытых досок.
• Обмениваться файлами, не превышая ограничение в 10 МБ.
• Использовать систему для себя: составлять списки дел на день, на неделю и так далее.
• Вести планирование по задачам в маленькой команде.

Что доступно только за деньги:

• Более 10 открытых досок.
• Более 1 расширения на доску (календарь, голосование, карта, копирование карточек).
• Загрузка «тяжелых» файлов.
• Настройка прав доступа (например, ограничение прав пользователя в рамках доски при работе с фрилансерами, подрядчиками).
• Группировка досок в коллекции (иначе, если досок много, в системе очень скоро будет бардак).
• Классификация задач.
• Шаблоны досок.
• Экспорт данных.
• Собственные фоны для досок и стикеры.

3. Bitrix24

Почти «настоящая» бесплатная версия. Ограничений по числу пользователей нет. Доступных функций хватит для работы по проектам. А вот если вы хотите использовать все возможности Bitrix24 – бизнес-процессы, сквозная аналитика, интеграция с 1С и почтой, воронки продаж – тогда точно придется платить.

Подробнее о тарифах Bitrix24

Что реально можно делать бесплатно:

• Объединить сколько угодно сотрудников в едином рабочем пространстве.
• Общаться в чатах или живой ленте, звонить по аудио и видео связи, передавать друг другу файлы.
• Создавать проекты, задачи, группы.
• Получать отчеты.
• Хранить до 5 ГБ файлов в облаке.
• Редактировать документы в совместном доступе прямо в системе.
• Добавить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

Что доступно только за деньги:

• Все хоть сколько-нибудь сложные бизнес-процессы, например, согласование договоров.
• Сквозная аналитика.
• IP-телефония.
• Создание воронок продаж.
• Настройка прав доступа для пользователей.
• Интеграция CRM с 1C.
• Интеграция с почтой, свой конструктор email-рассылок.
• Регулярные задачи, шаблоны проектов, учет рабочего времени.

4. Pyrus

«Настоящая» бесплатная версия для всех, кроме тех, на кого система собственно и рассчитана. А именно – на компании, которые хотят вести в системе работу с документами и автоматизировать ее. Есть серьезные ограничения – лимит на 100 задач по готовым формам. Свободного места на диске – всего 1 ГБ. «Обычным» же пользователям, которым нужны только доски и задачи, бесплатная версия подойдет.

Подробнее о тарифах Pyrus

Что реально можно делать бесплатно:

• Работать в командах любого размера, создавать сколько угодно простых задач.
• Использовать все возможности для работы с задачами: сортировка, связь задач, постановка задачи на контроль, напоминания, регулярные задачи, отложенные задачи.
• Пользоваться личным планировщиком, выводить «задачи от меня» и «задачи для меня».
• Обмениваться файлами, не выходя за лимиты 1 ГБ свободного места.
• Автоматизировать работу с документами: согласование договоров, оформление заявок и т.д.
• Выстраивать структуру компании с отделами, настраивать права доступа.
• Вести учет времени, которое тратит каждый сотрудник на все задачи за указанный период времени.
• Смотреть детальные отчеты и аналитику.
• Интегрировать систему с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и с любой CRM.

Что доступно только за деньги:

• Готовые формы для создания задач и построения бизнес-процессов. Бесплатно доступно до 100 штук, остальное – за деньги.
• В 100 раз больше места на диске – 100 ГБ вместо 1 ГБ.
• Функция резервного копирования.

5. Jira

В бесплатной версии Jira могут работать маленькие команды – до 10 человек. В целом я бы отнесла ее к «настоящим», хотя ограничения конечно есть – всего 2 ГБ места, отсутствие расширенных прав доступа и «гостевого» доступа.

Подробнее о тарифах Jira

Что реально можно делать бесплатно:

• Создавать проекты, доски, задачи, спринты, планировать работу.
• Использовать бизнес-шаблоны для проектов, например, шаблоны для отдела маркетинга, для финансового отдела, для юридического, а также есть универсальные шаблоны.
• Обмениваться файлами.
• Расставлять приоритеты, назначать дедлайны, контролировать работу над проектом.
• Обсуждать работу с командой.
• Смотреть детальные отчеты и сводки, оценивать, как загружен каждый сотрудник.

Что доступно только за деньги:

• Больше 10 пользователей.
• Более 2 ГБ свободного места.
• Настроить расширенные права доступа, ограничить доступ фрилансеров и подрядчиков к задачам и проектам.
• Иметь анонимный доступ, то есть смотреть и создавать задачи, не заходя в систему. Также удобно для работы с подрядчиками.
• Вести журнал событий.

6. ClickUp

Сначала я поверила, что система дает мне «настоящую» бесплатную версию – ведь нет ограничений на число пользователей и задач. Но когда я начала ее исследовать – обнаружила множество лимитов: на настройку прав доступа, на отчеты, на интеграции. А самое обидное – лимит на 100 действий по целому ряду функций. То есть надо «экономить» свои действия. Так что нет, бесплатная версия «нечестная», чисто ознакомительная.

Подробнее о тарифах ClickUp

Что реально можно делать бесплатно:

• Создавать любое количество досок, задач и списков, приглашать в систему сколько угодно людей.
• Пользоваться блокнотами, календарем, заметками, напоминаниями.
• Вести планирование работы, создавать спринты, анализировать производительность спринтов.
• Оценивать, сколько времени ушло на каждую задачу.
• Сортировать карточки по тегам, помечать их разными статусами.

Что доступно только за деньги:

• Более 100 МБ свободного места.
• Настройка прав доступа.
• Доступ к проектам для «гостей», подрядчиков, фрилансеров, заказчиков, наблюдателей.
• Отчеты и готовые формы.
• Интеграции с хранилищами: Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими.
• Более 100 действий по ряду функций (диаграммы Гантта, mind-map, настройка полей в карточках, dashboard, timeline и т.д.)

7. Wrike

Эту бесплатную версию отношу к «ненастоящим». Она допускает только 5 пользователей и ставит очень много ограничений. Нельзя настраивать права доступа, нельзя визуализировать процессы, нельзя оценить загрузку сотрудников. Бесплатная версия – только для ознакомления, а для полноценной работы придется платить.

Подробнее о тарифах Wrike

Что реально можно делать бесплатно:

• Ставить задачи на доски в проектах или в личном планировщике.
• Сортировать задачи по приоритетам, статусам, датам.
• Хранить в системе файлы (дается 2 ГБ места), редактировать документы в режиме онлайн.
• Вести общение в ленте событий.
• Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.

Что доступно только за деньги:

• Любые отчеты – только в платной версии.
• Графики и диаграмма Гантта – только в платной версии.
• Смотреть индекс эффективности, вести учет рабочего времени и оценивать загрузку сотрудников – тоже только за деньги.
• Настраивать права доступа, приглашать в систему «гостей».
• Группировать сотрудников по отделам или командам.
• Пользоваться календарем.

8. Asana

Относим эту бесплатную версию к «ненастоящим». Хотя она и разрешает присутствие 15 пользователей, ее функционал очень ограничен. Нет отчетов, нет Timeline, нельзя следить за сроками и контролировать выполнение задач. Чисто ознакомительная версия, и то, на бесплатном тарифе мне было трудно даже просто протестировать ее.

Подробнее о тарифах Asana

Что реально можно делать бесплатно:

• Завести любое число проектов на основе готовых шаблонов.
• Создать доски, расставить задачи, присвоить им уникальные цветные теги.
• Вести общение в карточках и в ленте новостей.
• Работать в личном планировщике – сортировать задачи, делать приватные задачи.

Что доступно только за деньги:

• Просмотр отчетов.
• Контроль сроков.
• Контроль выполнения задачи, просмотр незавершенных.
• Возможность следить за обновлениями в задачах.
• Работа с формами.
• Визуализация рабочих процессов.
• Работа с чужими задачами.

9. Worksection

По сути, бесплатной версии нет, она предлагается только для «галочки», для ознакомления с системой. В ней можно завести всего лишь 2 активных проекта, пригласить до 5 человек и занять до 100 МБ места на диске.

Подробнее о тарифах Worksection

Что реально можно делать бесплатно:

• Изучить систему изнутри, посмотреть, что и как в ней устроено.
• Создать 2 проекта.
• Пригласить 5 пользователей.
• Пожалуй, все. Бесплатная версия «нечестная».

Что доступно только за деньги:

• Полноценная работа: более 2 проектов, задачи и подзадачи, сроки, приоритеты, статусы и метки.
• Общение в групповых чатах.
• Визуализация данных при помощи диаграммы Гантта.
• Настройка прав доступа.
• Тайм-трекер, учет времени, контроль затрат времени и бюджета.
• Отчеты.

10. ToDoist

Бесплатная версия определенно «ненастоящая»: есть лимит на задачи (не более 150 штук), лимит на проекты (до 80 штук), лимит на пользователей (до 5 человек). Но, самое печальное – нельзя писать комментарии и загружать файлы.

Подробнее о тарифах ToDoist

Что реально можно делать бесплатно:

• Создать 80 проектов и разместить 150 задач.
• Заглянуть внутрь системы и посмотреть, как она устроена, нравится ли она вам.

Что доступно только за деньги:

• Любое число пользователей и проектов.
• Любое число задач.
• Готовые шаблоны проектов.
• Ленты событий и комментарии.
• Система напоминаний.
• Возможность обмениваться файлами.
• Настройка прав доступа для админа и для участника.
• Классификация задач по меткам.
• Удобные фильтры.
• Видео и аудио проигрыватель внутри системы.
• Интеграция с почтой, превращение писем из ящика Gmail – в задачи.

Итак, бесплатные версии есть почти у всех систем управления, но не все они – настоящие. Для полноценного бесплатного использования в личных целях (или в маленьких командах) я бы предложила YouGile, Trello, Bitrix24 или Pyrus.

Топ 10: Бесплатные системы управления проектами

2022. Google вернёт бесплатные аккаунты G Suite для компаний меньше 10 человек

Недавно Google объявил, что полностью отменит бесплатный тариф G Suite, но это вызвало бурную реакцию у пользователей, и поэтому компания добра чуть смягчила свое решение. Владельцы бесплатных аккаунтов, у которых менее 10 пользователей, смогут перенести приложения и данные в бесплатный бизнес-аккаунт Google Workspace. В нём не будет дополнительных инструментов (о которых компания расскажет чуть позже). Для перехода нужно зайти на страницу с учётной записи G Suite и заполнить форму.

2020. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей

Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача — имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.

2020. В связи с пандемией планировщик ЛидерТаск объявил о бесплатной раздаче лицензий

Российская ИТ-компания ЛидерТаск, разработчик одноименного онлайн планировщика задач, сделает свой продукт полностью бесплатным на 3 месяца для корпоративных клиентов. В условиях пандемии множество бизнесов принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим. Более того, многие бизнесы планируют и после пандемии часть сотрудников оставить на удаленной работе. В связи с этим, компания ЛидерТаск приняла решение о предоставлении бесплатного доступа к своему сервису. ЛидерТаск представляет собой онлайн таск-менеджер, в котором можно организовать удаленную работу сотрудников. В ЛидерТаске руководитель может удаленно раздавать поручения сотрудникам и контролировать их выполнение, поэтому сотрудники могут находиться дома и выполнять поручения директора без потери продуктивности.

2018. Сервис управления проектами Asana оценен в $1.5 млрд

Платформа для планирования проектов Asana привлекла $50 млн при оценке компании в $1,5 млрд. Привлеченные средства Asana потратит на глобальную экспансию и развитие продукта. Компания планирует создать дата-центр во Франкфурте, а также отрыть офисы в Токио и Сиднее. Asana была основана в 2008 году и с тех пор привлекла $213 млн инвестиций. По состоянию на сентябрь этого года платной версией платформы пользуются 50 000 организаций, а бесплатной — «миллионы» людей.

2018. YouGile — система управления проектами в которой интересно работать

Разработчики новой онлайн системы для управления проектами YouGile констатируют факт, что: «Борьба за внимание к работе ведется с Фейсбуком, Инстаграмом, Твиттером. Работать в системе где ведется проект, должно быть очень интересно». Что же интересного в YouGile? В нем каждый проект представлен в виде agile-доски, на которой задачи можно перетаскивать мышкой между стадиями. Каждая задача — это чат, в который можно добавлять заинтересованных сотрудников. Кроме того, в задачах-чатах есть ответственные, стикеры, таймеры и много других интересных фич. И все это отлично работает на смартфоне. Особенно интересно будет работать в системе ит-компаниям и веб-студиям, т.к. система поддерживает кастомизацию на JavaScript. К тому же для команд до 15 участников сервис предоставляется бесплатно.

2018. Control Project — аналог Jira и Trello по доступной цене

Программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Онлайн программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Подходит маркетинговым агентствам, веб — студиям, архитектурным фирмам и дизайнерским агентствам. Функционал рассчитан на администратора, менеджеров, исполнителей и заказчиков фирмы. Администратор и менеджеры распределяют права доступа между другими пользователями системы. Сервис только запущен. Первые 50 клиентов получат бесплатный доступ к программе на неограниченный срок.

2016. Wrike выпустил бесплатную версию для студентов

Сервис для управления проектами Wrike разрешил студентам бесплатно использовать версию Wrike Professional в группах до 15 человек для совместной работы. Студенты вузов, как и бизнес-пользователи, часто сталкиваются с проблемами организации совместной работы. Нужно место для хранения общей информации и ведения проекта, к которому у каждого участника был бы постоянный доступ. Email и переписка в мессенджерах не обеспечивают нужную эффективность. Это особенно актуально для дистанционного обучения. В Wrike студенты смогут создавать задачи, назначать ответственных и работать с временной шкалой для планирования. Сервис позволяет вместе редактировать текст, добавлять к задачам файлы и вести обсуждения как в веб-версии, так и с помощью мобильных приложений. Чтобы принять участие, студентам России и СНГ нужно отправить заявку на [email protected], указав в письме свой вуз.

2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию

По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом — Teamlab) запустил бесплатную облачную версию — ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент…), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер.

2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию

Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов. Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам. На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота.

2013. Мобильные приложения Zoho Projects стали бесплатными

Zoho объявил, что отныне мобильные клиенты Zoho Projects для iPhone и Android становятся бесплатными. После выхода версии Zoho Projects 4. 0, появилась бесплатная версия мобильного приложения, но она была с ограничениями — фактически она позволяла только просматривать данные. Теперь в бесплатной версии можно полноценно работать с задачами, документами и проектами. Напомним, в Zoho Projects есть бесплатный тариф на 1 проект и 10 Мб пространства на диске.

2012. Teamlab превратился в Офис. Вернул бесплатную SaaS версию

Три года назад, когда Teamlab только появился, он позиционировался, как решение для создания корпоративных порталов (хотя больше подходил под определение системы для управления проектами). Теперь (с выходом стабильной 7 версии) сервис ударился в другую крайность — стал Офисом. Нет, не «Виртуальным офисом», а именно Офисом, аля Microsoft Office. Потому, что самой ценной частью сервиса стали новенькие HTML5 редакторы документов, презентаций и электронных таблиц. Это заметно из нового прайса Teamlab Office. Версия с редакторами стоит более чем в 2 раза дороже, чем без редакторов. Ну и ладно, это все вопросы терминологии и позиционирования. Главное то, что сервис по прежнему многофункциональный и удобный. Он по прежнему содержит инструменты для совместной работы, управления проектами и CRM. И стоит довольно дешево. А нужны ли Вам платные онлайн редакторы документов, или вас устраивают бесплатные Google Docs, Office Web Apps — это вы уже решайте сами. ***

2012. Socialcast и Wrike становятся бесплатными

Обычно у нас в стране становятся популярными те западные SaaS сервисы, которые предоставляют бесплатные версии. И не только потому что наши компании не очень любят платить, но и потому что платить карточкой или PayPal (без счета) не всем удобно. Поэтому нашим компаниям будет интересно узнать, что еще два очень качественных сервиса — Socialcast и Wrike — выпустили бесплатные версии с довольно широкими возможностями. Socialcast — сервис для создания корпоративной социальной сети, который принадлежит VMWare. В отличии от своих основных конкурентов (Chatter и Yammer), которые предлагают бесплатные версии на неограниченное количество пользователей, но с ограниченным функционалом, Socialcast предложил бесплатную версию на 50 юзеров, но без каких-либо ограничений. Основным преимуществом этого решения является высокий уровень безопасности и широкие возможности администрирования  системы. ***

2011. TeamLab добавил управление правами доступа в бесплатную версию

Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab вновь возвращается к благотворительной деятельности. Недавно сервис начал предоставление платной версии с повышенным объемом дискового пространства и дополнительной функциональностью по управлению правами доступа. Но теперь разработчики Teamlab решили, что управление правами доступа к документам пригодится и в бесплатной версии и сделали эту функцию бесплатной. Таким образом, теперь Премиум план отличается от бесплатного только объемом памяти (10 Гб против 1 Гб) и максимальным размером файла (100 Мб против 10Мб).

2011. TeamLab добавил управление правами доступа, запускает платную версию

Сервис для совместной работы и управления проектами TeamLab наконец-то решил зарабатывать деньги. До сих пор он был абсолютно бесплатным. Нужно отдать должное создателям — они оставляют бесплатной всю ту функциональность, которая была бесплатной до сих пор. Платная премиум-версия будет стоить $49/мес и первой премиум-фичей станет новый функционал по управлению правами доступа в модулях Проекты и Документы. Он позволяет создавать приватные проекты, которые будут доступны только для приглашенных участников, задавать уровень доступности и настраивать права доступа для каждого конкретного раздела в модуле Проекты, а также  назначать права доступа к созданным вами документам отдельному участнику команды или группе пользователей, выбирая из трех режимов в модуле Документы.

2011. TeamLab запускает мобильную версию для iPhone или Android

Бесплатный сервис совместной работы и управления проектами Teamlab представил мобильную (Web) версию для устройств под управлением iOS и Android. Правда, пока мобильная версия позволяет работать только с модулем Сообщества. По словам разработчиков, походный вариант «Сообщества» практически ничем не уступает основному. Вы можете принимать участие в дискуссиях в блогах и форумах, узнавать о новых событиях, найти необходимую информацию о коллегах или просто полюбоваться на их портреты в списке сотрудников. Но есть небольшое ограничение — комментировать в блогах и форумах пока можно только в основном интерфейсе. В скором времени Teamlab планирует добавить в мобильную версию модули Проекты и Документы.

2011. Basecamp добавил файлохранилище в бесплатную версию

Не смотря на то, что 37Signals в последнее время пренебрежительно относится к бесплатным и дешевым аккаунтам, они решили добавить в бесплатную версию Basecamp онлайн файлохранилище. Правда, его объем всего 10Мб, что практически исключает его серьезное использование (для сравнения Box.net в бесплатных аккаунтах предоставляет 10Гб для хранения файлов). Что касается файлохранилища Basecamp, то в него можно загружать любые типы файлов, причем картинки можно предпросматривать прямо в браузере. Для каждого файла может сохраняться история версий, чтобы можно было откатить изменения.

2011. TeamWox стал бесплатным для образовательных учреждений

Онлайн система коллективной работы TeamWox стала полностью бесплатной для образовательных учреждений. С неограниченным сроком эксплуатации, со всеми последующими обновлениями и технической поддержкой. Единственное условие для получения бесплатной версии — это наличие действующей лицензии на образовательную деятельность, выданной компетентным государственным регулирующим органом. TeamWox создает единое информационное пространство для внутреннего общения и оперативного решения задач. Благодаря автоматизации рабочих процессов снижаются расходы на выполнение рутинных операций и повышается производительность. Для получения бесплатной версии TeamWox для образовательных учреждений нужно подать заявку здесь.

2010. Pivotal Tracker — сказка для управления софтверными проектами

Если вы ищете issue-tracker для разработки ПО и исправления багов, то обязательно обратите внимание на Pivotal Tracker. Это SaaS сервис, причем (пока) абсолютно бесплатный и без каких-либо ограничений. Создатели объясняют его бесплатность тем, что это для них не основной бизнес и они неплохо зарабатывают на других видах деятельности. Они говорят, что возможно в будущем будут добавлены платные фичи, но основная функциональность останется бесплатной. Но мы обратили внимание на Pivotal Tracker не только потому, что он бесплатный. Это реально интересный и удобный инструмент для совместной работы над софтверными проектами. Вот как он работает. ***

2007. Вышла новая версия системы управления проектами OneBoard

Компания «Информикус» объявляет о выходе новой бесплатной версии системы управления проектами OneBoard 1.2, в которой расширен функционал и учтены пожелания пользователей предыдущих версий системы.В версии OneBoard 1.2 введен механизм разграничения прав доступа по данным — теперь пользователю системы будет доступна только та информация, к которой он непосредственно привязан.В то же время, в версии 1. 2 расширен механизм учета рабочего времени — появился календарь учета времени, введен учет отпусков, отгулов и больничных.Кроме того, в OneBoard 1.2 реализован вывод отчетов в формат Excel, PDF, исправлены ошибки версии 1.1 и улучшен интерфейс.Как и две предыдущие версии, OneBoard 1.2 является бесплатной, полнофункциональной системой и поддерживает неограниченное количество пользователей. Скачать дистрибутив системы можно с сайта продукта Oneboard.informicus.ru и установить его на собственном сервере, либо использовать площадку, развернутую на том же сайте.

лучших бесплатных программ для управления проектами (2022 г.) — Forbes Advisor

Обновлено: 31 октября 2022 г., 22:45

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки в Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Бесплатное программное обеспечение для управления проектами может помочь крупным и малым предприятиям выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета. Это программное обеспечение упрощает процесс управления проектом, предоставляя инструменты для управления задачами, распределения ресурсов и коммуникации. Большинство из них поставляются с мобильным приложением, интеграцией с третьими сторонами и бесплатным планом, который охватывает основы.

На рынке представлено так много бесплатных программ для управления проектами, что трудно выбрать подходящую для вашего бизнеса. Чтобы помочь вам принять решение, мы провели исследование, чтобы предложить вам десять лучших вариантов, отвечающих различным потребностям.

Читать далее

Показать сводку

• Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами 2022 года
• monday.com
• Воздушный стол
• кликап
• Todoist
• Командная работа
• Планировщик Майкрософт
• Понятие
• Слияние
• Трелло
• Врайк
• Рейтинг советников Forbes
• Методология
• Как выбрать бесплатное программное обеспечение для управления проектами
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Далее в бизнесе

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Во-первых , мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

11 лучших бесплатных программ для управления проектами 2022 года

Как владелец бизнеса, вы знаете, что управление проектами необходимо для вашего успеха. Но что делать, если у вас ограниченный бюджет? Или что делать, если у вас нет бюджета, чтобы говорить о? Существует множество вариантов бесплатного программного обеспечения для управления проектами, независимо от того, находитесь ли вы в среде стартапа, нуждающегося в бесплатном решении, или являетесь частью давно существующего бизнеса, который стремится оптимизировать свои процессы.

Если вы беспокоитесь о конечном результате и не можете позволить себе добавить еще одну ежемесячную плату, вот наш выбор лучшего бесплатного программного обеспечения для управления проектами, которое может помочь вашей команде достичь максимальной производительности.

Сократите варианты управления проектами

Если бы платформы управления проектами были игрой в дартс, вы бы не попадали каждый раз в яблочко. Существует так много бесплатных программных платформ для управления проектами — от версий электронных таблиц до инструментов Kanban с перетаскиванием — что вам, возможно, придется опробовать или изучить несколько вариантов, прежде чем остановиться на идеальном. Однако вы может сузить ваши шансы получить желанное яблочко, если вы точно определите, что вам нужно в программном обеспечении для управления проектами, прежде чем приступить к работе.

Запросите информацию у вашей команды.

Какие основные задачи выполняет ваша команда? Они удаленные? Следуют ли они гибридной модели работы? Какие функции они хотели бы, чтобы их платформа управления проектами выполняла? Если вы попросите свою команду внести свой вклад, вы сможете лучше оценить, что будет работать, а что нет. Вы также можете быть удивлены тем, что многие из тех, кто уже использовал определенные платформы раньше, имеют хорошие отзывы о прошлом опыте. Спросите свою команду, прежде чем выбрать окончательное решение, это поможет привлечь ваших сотрудников, а также может помочь с плавной адаптацией, когда вы будете готовы.

Насколько велика ваша команда?

Это важный фактор, когда речь идет о бесплатных платформах. Подсчитайте свою команду и убедитесь, что у выбранной вами платформы есть бесплатная версия, которая может учитывать всех. Например, бесплатное программное обеспечение для управления проектами, такое как Hive, имеет больше бесплатных функций, но доступно только для двух участников. С другой стороны, ClickUp имеет меньше возможностей, но предлагает неограниченное количество участников бесплатно. Убедитесь, что вы учитываете размер вашей команды, чтобы получить максимальную отдачу от затраченных средств.

Обладает ли он нужными вам функциями?

Когда впервые появилось программное обеспечение для управления проектами, все они были очень простыми. Вы могли создавать задачи и назначать их членам команды, но не более того. В настоящее время существует множество платформ управления проектами с различными функциями. Предположим, вашей команде нужна определенная функция, например диаграммы Ганта или отслеживание времени. Убедитесь, что выбранная вами платформа управления проектами обладает необходимыми функциями. В противном случае ваша команда застрянет на базовой платформе, которая не позволяет им выполнять свои задачи с максимальной отдачей.

Каково взаимодействие с пользователем?

Это большой. Если вы когда-либо использовали платформу управления проектами, в которой было сложно ориентироваться или у которой был запутанный пользовательский интерфейс, вы знаете, как это может быть неприятно. Пользовательский опыт должен стоять на первом месте при выборе инструмента управления проектами — как для вас, так и для вашей команды. В конце концов, вы не хотите застрять, пытаясь понять, как использовать платформу, когда завтра нужно сдать проект.

Не торопитесь и найдите подходящий вариант.

На рынке так много платформ для управления проектами, что может возникнуть соблазн просто выбрать одну из них и приступить к работе. Но если вы потратите время на поиск подходящей платформы управления проектами для своей команды, в долгосрочной перспективе оно того стоит. Следуя приведенным выше советам, вы сможете сузить свой выбор и найти бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вашей команде добиться успеха, не нарушая бюджета.

1. Улей

Hive — это платформа управления проектами, которая обслуживает команды любого размера. Hive Solo , бесплатный тарифный план платформы, предлагает полный набор функций управления проектами для команд из 1 или 2 человек. Это делает его отличным бесплатным программным обеспечением для управления проектами для небольших команд, фрилансеров и предпринимателей.

Благодаря простому пользовательскому интерфейсу Hive очень легко начать работу прямо из коробки. Помимо всех стандартных функций управления задачами и совместной работы, есть множество полезных инструментов для организации вашей команды. От встроенного чата до нескольких представлений проекта и полезного раздела для создания заметок — бесплатная версия Hive выполняет свою работу. Будучи первой в мире демократичной платформой для повышения производительности, Hive создана на основе отзывов пользователей. Это означает, что у вас есть возможность влиять на то, какие новые функции выпускаются еженедельно в Hive, и это одна из причин, по которой многие пользователи Hive сегодня любят платформу.

Если вы хотите добавить «Приложения» в свое рабочее пространство Hive и разблокировать больше функций, чем в бесплатной версии, вы можете перейти на платную подписку Hive всего за 12 долларов США на пользователя в месяц. Платная версия имеет дополнительные преимущества и функции, которые упростят вашу работу от табелей учета рабочего времени до аналитики и многого другого. Но для тех, у кого есть базовые потребности в управлении проектами и в команде меньше 2 человек, начните работу с бесплатным навсегда Hive Solo Plan , чтобы получить доступ ко всем функциям, которые вам нужны, чтобы ваш рабочий день не сбивался с пути.

2. Zoho Projects

Не дайте себя одурачить детским логотипом — Zoho Projects не является незрелым выбором. Фактически, он предлагает командам несколько надежных функций для продаж и маркетинга, включая мощные интеграции, безопасное облачное хранилище, а также некоторые дополнительные функции, такие как диаграммы Ганта и отслеживание времени. Проекты Zoho также входят в более широкий набор продуктов Zoho, который включает в себя платформу CRM, программное обеспечение виртуального помощника, инструменты для встреч и многое другое. Это позволяет легко объединять варианты программного обеспечения, чтобы найти наилучшее соответствие и ценность для нужд вашей команды.

Проекты Zoho можно использовать бесплатно для 3 пользователей, что делает его отличным бесплатным программным обеспечением для управления проектами для небольших команд. Но для команд из более чем трех человек вам нужно будет заплатить за премиальный план проектов Zoho. Премиум-планы Zoho Projects начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц, а корпоративные планы начинаются с 10 долларов за пользователя в месяц.

3. Trello

Trello — популярная платформа управления проектами, известная своей простотой и удобством использования. Идеально подходит для небольших команд, которым нужен базовый инструмент управления проектами, в котором легко разобраться. Популярная бесплатная платформа для управления проектами для предприятий и фрилансеров, Trello предлагает наглядность рабочего процесса благодаря макету в стиле Канбан. Так что, если ваша команда хочет перемещаться по проектам, следить за задачами и любит работать с подвижными карточками, этот инструмент может подойти вам.

Одним из самых больших преимуществ Trello является то, что его бесплатный план включает неограниченное количество карт и участников. Когда дело доходит до простых и полезных инструментов для организации вашей команды с ограниченным бюджетом, Trello — один из лучших вариантов. Однако имейте в виду, что если вы хотите разблокировать всю мощь инструмента, вам необходимо перейти на платный тарифный план, который начинается с 5 долларов в месяц на пользователя.

Хотите узнать больше о таких инструментах, как Trello? Ознакомьтесь с этими лучшими альтернативами Trello на рынке.

4. ClickUp

Если вы когда-либо использовали какую-либо из платных версий ClickUp , вы можете согласиться со мной, когда я скажу, что это абсолютный монстр управления проектами. ClickUp может делать почти все, что вам нужно в задачах управления проектами, разрешениях и целях. Важно отметить, что бесплатный вариант управления проектами ClickUp более ограничен по функциональности, чем его платные тарифные планы.

Используя бесплатную версию, я много раз нажимал на функцию, которую хотел бы использовать, но, увы, она доступна только в платной версии. Тем не менее, я бы по-прежнему рекомендовал бесплатную версию ClickUp некоторым другим PM в этом списке. Хотя ClickUp кажется разбавленным, он по-прежнему предлагает множество преимуществ для небольших команд и может изменить правила игры для вашего малого бизнеса, оптимизируя его процессы. Некоторые из привилегий их бесплатной версии включают 100 МБ хранилища, неограниченное количество задач и участников, чат в реальном времени и совместную работу с документами.

Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим альтернативам ClickUp, чтобы узнать о других сопоставимых инструментах на рынке.

5. Airtable

После обсуждения с вашей командой потребностей и пожеланий в отношении инструмента управления проектами, Airtable может подойти вашей организации. Платформа представляет собой простое решение с минимальным кодом для команд, которым нужна автоматизация, отслеживание рабочего процесса и создание приложений для совместной работы. В Airtable есть готовые шаблоны, которые упрощают адаптацию. Программное обеспечение позволяет интегрироваться с самыми популярными инструментами, включая Google Workspace, Slack, Facebook и Twitter. Airtable предлагает отличный интерфейс и реальный опыт совместной работы с возможностью просмотра проектов и задач в виде сетки, канбан-досок, диаграмм Ганта и представлений календаря.

Бесплатный план Airtable включает до 5 создателей или редакторов, вы можете создавать неограниченное количество баз, неограниченное количество комментаторов и пользователей только для чтения, до 1200 записей на базу и в общей сложности 2 ГБ вложений на базу. План Plus стоит 10 долларов в месяц и предлагает несколько премиальных функций, таких как настраиваемые фирменные формы и автоматическая синхронизация таблиц.

Чтобы найти аналогичные инструменты, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим альтернативам Airtable на рынке.

6. Wrike

Если у вас малый или средний бизнес, Wrike может подойти вашей организации. Инструмент управления проектами предлагает гибкую диаграмму Ганта с возможностью перетаскивания, которая позволяет легко просматривать сроки и зависимости задач. Команды могут совместно использовать комментарии в приложении, теги пользователей и модуль утверждения/проверки. Wrike отображает данные и идеи на визуально привлекательной информационной панели, что упрощает отчетность перед заинтересованными сторонами.

Инструмент также предлагает собственные и сторонние приложения для выполнения задач, управления ключевыми показателями эффективности и создания отчетов. Бесплатный план Wrike предусматривает неограниченное количество пользователей, интеграцию с облачными хранилищами (Google Диск, Dropbox, Box, Microsoft Office 365 и One Drive) и 2 ГБ дискового пространства для каждой учетной записи. Профессиональный план Wrike начинается с 9 долларов.0,80 за пользователя в месяц.

Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим альтернативам Wrike, чтобы продолжить исследование и узнать больше.

7. Monday.com

У Monday.com есть бесплатный план, который поможет вам и команде до 5 человек управлять проектами. Платформа предлагает управление задачами, отслеживание зависимостей и интеграцию нескольких приложений, таких как Slack, Jira, Asana и HubSpot CRM. Monday.com также предлагает нативное управление социальными сетями, управление взаимоотношениями с клиентами и бесплатные образовательные вебинары для всех подписчиков. Он также имеет функцию «тревожной кнопки», которая позволяет пользователям заблокировать всю учетную запись для защиты данных в случае взлома учетной записи.

Monday.com поддерживает неограниченное количество документов и доступен для приложений iOS и Android. Программное обеспечение для управления проектами также предлагает шаблоны, контрольные списки, доски и колонки, интеграцию приложений и автоматизацию задач. Бесплатная версия включает ограниченные функции, а базовый план начинается с 8 долларов в месяц на пользователя. Если вы не уверены, является ли это лучшим бесплатным программным обеспечением для управления проектами для вашей команды, ознакомьтесь с нашим руководством по альтернативам Monday.com.

8. Асана

Асана — отличное программное обеспечение для управления проектами, если вы ищете инструмент управления проектами с бесплатным планом для более чем 10 человек. Бесплатный план Asana позволяет 15 людям сотрудничать и создавать неограниченное количество задач, проектов, сообщений, журналов действий и неограниченное хранилище файлов (100 МБ на файл). Будучи гибким инструментом, Asana позволяет оптимизировать рабочие конвейеры и легко выявлять узкие места и невыполненные работы. Платформа построена на задачах, которые можно группировать в более крупные проекты и назначать отдельным членам команды. Инструмент имеет гибкие представления панели инструментов, такие как канбан, доска, диаграмма Ганта и представление календаря. У Asana есть бесплатный план с ограниченными возможностями. Его платный план открывает премиальные функции и начинается с 10,9 долларов США.9. 

Чтобы узнать, чем Asana отличается от других инструментов на рынке, ознакомьтесь с нашим полным руководством по альтернативам Asana.

9. nTask

Еще одно приложение для управления проектами в списке — nTask . Инструмент управления задачами облегчает отслеживание разработки проекта, сотрудничество между командами и оценку рисков.

Приложение имеет интуитивно понятный и минималистичный интерфейс, облегчающий адаптацию новых пользователей. nTask также легко доступен, так как он доступен на нескольких платформах. Некоторые из ключевых функций включают управление командой, управление рисками, управление собраниями, отслеживание ошибок, диаграммы Ганта, доску Канбан, управление временем и управление расписаниями.

Базовый план nTask является бесплатным и предлагает неограниченное количество рабочих пространств, задач и списков дел. В дополнение к бесплатной базовой версии nTask также предлагает бесплатную пробную версию для своих премиальных и бизнес-планов. Платный план начинается с 3 долларов в месяц на пользователя.

10. GoodDay

GoodDay предлагает простую «организацию задач и рост производительности на основе прозрачности, гибкости и мотивации». Функции настраиваются в соответствии с различными требованиями проекта, и ко всему можно получить доступ в представлениях Ганта, Канбана, Доски и Календаря.

GoodDay доступен на нескольких платформах, поэтому любой член команды может легко его использовать. Основные функции включают шаблоны запуска одним щелчком мыши, управление ресурсами и отслеживание этапов.

Вы можете бесплатно начать работу с GoodDay в рамках плана, включающего неограниченное количество проектов/задач/мероприятий для 15 пользователей, или перейти на план Professional за 4 доллара США за пользователя в месяц, чтобы получить дополнительные функции, включая расширенные представления и интеграцию, настраиваемые поля. , настройки ролей пользователей и многое другое для 250 пользователей.

11. MeisterTask

MeisterTask — еще один отличный выбор, если вы ищете бесплатное программное обеспечение для управления задачами, чтобы начать работу над своим проектом. Бесплатный базовый план позволяет одному пользователю работать над тремя проектами MeisterTask с неограниченным количеством участников проекта. Он включает в себя настраиваемые доски Канбан, но возможности интеграции ограничены.

Совместная работа над проектом упрощается благодаря простым в использовании карточкам задач, в которые вы можете загружать вложения размером до 20 МБ и оставлять комментарии между членами команды.