Пустая таблица для заполнения распечатать: Таблица Пифагора пустая

Содержание

Как распечатать таблицу Excel на одном листе. Изменение ориентации, настройка границ столбцов и строк, параметры страницы и печати

Автор Елизавета КМ На чтение 10 мин Опубликовано

По окончании работы в Microsoft Office Excel у пользователей возникает необходимость в распечатывании документа. Встроенные в программу инструменты позволяют распечатать таблицу целиком на листе формата А4. Однако для этого потребуется выполнить ряд манипуляций, которые будут рассмотрены в данной статье.

Содержание

  1. Настройка параметров страницы
  2. Вкладки
  3. Страница
  4. Поля
  5. Лист
  6. Колонтитулы
  7. Печать
  8. Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4
  9. Вписать лист в одну страницу
  10. Изменение полей
  11. Страничный режим
  12. Ориентация листа
  13. Изменение размеров ячеек
  14. Печать части или выделенного фрагмента
  15. Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу
  16. Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе
  17. Заключение

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

  1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
  2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
  3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Действия, которые надо выполнять в разделе «Страница» для размещения таблицы на одном рабочем листе
Поля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

  1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
  2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
  3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
  4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости.
    Однако этого можно и не делать на данном этапе.
Изменение значений верхнего и нижнего колонтитула во вкладке «Поля». Рекомендуется также использовать функцию центрирования
Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати».

Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»
Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
  2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
  3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
  4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.
Отключение колонтитулов в соответствующем подразделе

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

  1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
  2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
  3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
  4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.
Вывод документа на печать с предварительным просмотром

Дополнительная информация! Чтобы в Microsoft Office Excel быстро попасть в меню вывода документа на печать, необходимо одновременно зажать клавиши «Ctrl+P». Данная команда работает во всех версиях программного обеспечения.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

  • Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
  • В контекстном меню нажать по строчке «Печать».
Путь к окну «Параметров печати» в Эксель
  • В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
  • Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
  • Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
  • Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

  • По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».
Открытие окна «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм
  • В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
  • Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».
Изменение размеров полей в соответствующей вкладке «Параметров страницы»

Обратите внимание! Уменьшая размер полей, можно наглядно наблюдать изменение положения страницы на рабочем листе. Таким образом, можно быстро найти оптимальное значение.

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

  • Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
  • В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.
Действия для активации страничного режима в Excel
  • В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

  1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
  2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
  3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Важно! В Excel присутствует два вида ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому с поиском оптимального варианта не должно возникать проблем.

Смена ориентации листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

  • Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
  • Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.
Ручное уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel
  • При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
  • Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».
Активация функции автоподбора высоты строки

Печать части или выделенного фрагмента

В Excel можно распечатать только нужную пользователю часть таблицы. Для этого потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:

  1. Выделить нужную область табличного массива левой клавишей мышки.
  2. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
  3. Нажать по строке «Печать».
  4. В подразделе настройка в правой части экрана нажать ЛКМ по варианту «Напечатать выделенный фрагмент».
  5. Проверить результат. Выделенная ранее часть таблицы должна распечататься.
Распечатывание только выделенного фрагмента таблички

Дополнительная информация! При распечатывании документа Excel потребуется указать принтер, подключенный к компьютеру.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Для выполнения поставленной задачи необходимо:

  1. Аналогичным образом активировать «Страничный режим», перейдя во вкладку «Вид». Пунктирные линии, которыми будет размечена область, являются границами рабочих листков.
  2. Выделить любую ячейку, нажав по ней левой клавишей манипулятора.
  3. Щелкнуть по ячейке ПКМ и в контекстном окошке выбрать вариант «Формат ячеек».
  4. Откроется дополнительное меню, в котором надо переключиться на раздел «Граница» сверху.
  5. Нажать на кнопки «Внешние» и «Внутренние», выделив соответствующие пиктограммы.
Активация внешних и внутренних пиктограмм для распечатывания пустой таблицы
  1. Нажать «ОК» внизу окна и проверить результат.

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Данное действия предполагает активацию двусторонней печати. Для реализации такой возможности понадобится:

  1. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Файл» сверху главного меню.
  2. Перейти в раздел «Печать».
  3. Развернуть подраздел «Двусторонняя печать» и выбрать один из возможных вариантов, ознакомившись с их описанием.
Активация функции двусторонней печати в Excel

Обратите внимание! Рекомендуется выбирать двустороннюю печать с поворотом относительно короткого края листа.

Заключение

Таким образом, в Excel уместить таблицу с большим объемом данных на одном листе несложно. Главное проделать ряд соответствующих манипуляции, основные из которых были описаны выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4

Из этой инструкции Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4 быстро и правильно. В материале предложено для этого несколько вариантов реализации. Мы рассмотрим способы использования опции вписывания листа в одну страницу, уменьшение размера краев, через постраничный режим, смену формата ориентации, сдвиг ячеек. Все это Вы сможете реализовать на своем компьютере самостоятельно.

Какую версию Excel Вы используете?

  • 2010
  • 2007
  • 2016
  • 2019
  • 2013
  • 2003
  • Другая

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Содержание статьи:

  • 1 Настройка параметров страницы
    • 1.1 Вкладки
      • 1.1.1 Страница
      • 1.1.2 Поля
      • 1.1.3 Лист
      • 1.1.4 Колонтитулы
    • 1.2 Печать
  • 2 Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4
    • 2.1 Вписать лист в одну страницу
    • 2.2 Изменение полей
    • 2.3 Страничный режим
    • 2.4 Ориентация листа
    • 2.5 Изменение размеров ячеек
  • 3 Печать части или выделенного фрагмента
  • 4 Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу
  • 5 Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Настройка параметров страницы

Первым делом нужно проверить, а при необходимости подкорректировать, настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, в главном меню перейдите на закладку «Разметка страницы». В правом нижнем углу кликните по пиктограмме, выделенной на скриншоте. Теперь детально «пройдем» по каждой закладке и объясним, что менять да и собственно значения каждого параметра.

Вкладки

Страница

Основное внимание уделите двум настройкам. Ориентация может быть «Альбомная» или «Книжная». В первом случае лист по горизонтали будет длиннее, а во втором — по вертикали. Собственно на картинке все видно. Опция «Масштаб» может сразу решить основную задачу — разместить таблицу в Excel на одном листе. Для этого измените натуральную величину ниже 100% или отметьте пункт «Разместить не более чем на 1 страницу». Но этот «фокус» пройдет только если исходная таблица всего незначительно не умещается на лист.

Поля
  • «Поле» — длина отступов от края бумаги до текста на ней.
  • Колонтитулы — это области текста, которые в автоматическом режиме печатаются на каждом листе.

Уменьшение или вообще удаление этих элементов дополнительно освободит место, что поможет вписать таблицу.

Еще одна возможность на закладке «Поля» — «Центрирование». Такая настройка позволит разместить табличку по центру вертикально и/или горизонтально, в зависимости от отмеченных пунктов.

Лист

В этом окне настройки больше влияют на результат печати. Если таблица большая, а вывести на бумагу нужно только какую-то часть или фрагмент, то его можно указать в строке с подписью «Выводить на печать диапазон». А также напечатать при необходимости можно сетку и заголовки строк, столбцов.

Колонтитулы

Если Вы решили убрать колонтитулы полностью, то из списка выберите пункт «(нет)». Эта настройка уберет сквозные надписи из всех листов полностью.

Печать

Если все нужные настройки внесены, тогда можно приступать непосредственно к печати таблицы. Для этого следует вернуться на самую первую вкладку «Страница». Внизу правее есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Именно ими следует воспользоваться. Обе откроют закладку «Печать» из меню «Файл». Справа посмотрите, как все будет выглядеть «вживую», и только после нажимайте на кнопку «Печать» слева вверху.

Аналогичный результат может дать нажатие комбинации клавиш на клавиатуре «CTRL+P».

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Вписать лист в одну страницу

Если таблица незначительно выступает на второй лист, то можно применить опцию «Вписать в одну страницу». Для огромных вариантов такой способ не будет действенным. Чтобы воспользоваться настройкой, проделайте несколько несложных шагов.

  1. В главном меню вверху программы Эксель зайдите в пункт «Файл».
  2. Далее выберите надпись «Печать».
  3. Ниже найдите раздел «Настройка».
  4. Самый последний список содержит в себе нужное нам.
  5. Открывает и выбираем.
  6. Excel автоматически поместить все данные в один лист.
  7. Обратите внимание на еще два доступных способа уменьшить размер — вписать только столбцы или строки.

Изменение полей

При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:

  1. В главной панели инструментов перейдите на вкладку «Разметка страницы».
  2. Нажмите на пиктограмму (выделено на рисунке ниже).
  3. Перейдите на закладку «Поля».
  4. Введите значения меньше или вообще поставьте нули.

Страничный режим

Поможет оценить и «увидеть» реальные границы печатной области. Двигая синие пунктирные линии, можно сжать, выводимый на принтер фрагмент. Делайте так:

  1. Включите страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
  2. Через закладку «Вид» или в панели ниже справа. Детальней смотрите на рисунке.
  3. Теперь передвинув мышкой вторую слева пунктирную синюю линию вправо на жирную, Вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Ориентация листа

Изменение размеров ячеек

Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.

  1. Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
  2. Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.

Еще как дополнительный вариант сгодится настройка через меню «Главная» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоподбор.

Печать части или выделенного фрагмента

  • Выделите мышкой часть таблицы, которую хотите отправить на печать.
  • Переходим в настройку печати Excel через меню или используем комбинацию CTRL+P.
  • В первом списке выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

  • Включите страничную разметку листа. Подробно, как это сделать, мы рассказывали в пункте 2.3 этой статьи. И сразу отключите обратно.
  • Область будет размечена пунктирными линиями. Это границы листов.
  • Выделите область одного листа мышкой.
  • Нажмите правой клавишей, чтобы вызвать контекстное меню.
  • Выберите пункт «Формат ячеек».
  • В этом окне перейдите на вкладку «Границы» и отметьте пиктограммы «Внешние» и «Внутренние».

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Кстати, в Word есть аналогичная возможность распечатать документ в виде книги.

По сути стоит задача двухсторонней печати документа Excel. Первым делом красиво разместите таблицу на двух листах. Далее можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двухсторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного края (вверх, вниз).

Если речь идет о размещении двух таблиц на одной стороне листа, то зайдите в «Свойства принтера» и в закладке «Макет» укажите такую настройку.

Помогла наша инструкция — раскажите друзьям

Как сделать пустой лист Excel пригодным для печати

Если вы когда-либо пытались распечатать страницу ячеек Excel, в которых не было никакой информации, то вы, вероятно, знаете, что это может быть довольно сложно. К счастью, есть способ сделать пустой лист Excel пригодным для печати без каких-либо странных хаков, таких как белый текст или копирование и вставка в документ Word.

1 Как распечатать пустую электронную таблицу в Excel 2013

2 Печать пустых таблиц в Excel 2013 (руководство с иллюстрациями)

3 Дополнительные источники

Как напечатать пустую электронную таблицу в Excel 2013

  1. С помощью мыши выделите нужный размер пустой электронной таблицы.
  2. Перейдите на вкладку Макет страницы .
  3. Нажмите кнопку Область печати , затем выберите параметр Задать область печати .
  4. Установите флажок слева от Печать под Линии сетки в разделе Опции листа .
  5. Вручную отрегулируйте ширину ячеек и параметры печати по мере необходимости.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как сделать пустой лист Excel пригодным для печати, включая изображения этих шагов.

Узнайте больше о том, как добавить целые столбцы в Excel с помощью формулы, которую можно быстро добавить в одну из ваших электронных таблиц.

Есть много ситуаций, когда пустая таблица может оказаться полезной. Если вы записываете информацию вручную, например при инвентаризации, вам может быть проще создать электронную таблицу в Excel, которую можно распечатать и заполнить.

Но Excel будет печатать только те ячейки, которые по умолчанию содержат информацию, что может затруднить достижение желаемого результата.

Одним из способов печати пустой сетки в Excel 2013 является создание области печати и выбор печати линий сетки.

Это позволит вам создать пустую сетку или таблицу, которую вы сможете распечатать со своего компьютера.

Приведенное ниже практическое руководство покажет вам, что вам нужно сделать, чтобы напечатать пустую таблицу с размерами по вашему выбору.

Узнайте о создании таблиц в Excel и о том, как использовать преимущества этого мощного инструмента для сортировки и добавления данных ячеек.

Печать пустых таблиц в Excel 2013 (руководство с иллюстрациями)

В этой статье показано, как напечатать полностью пустую электронную таблицу в Microsoft Excel. Вам нужно будет знать, сколько строк и столбцов вы хотите в таблице, затем вам нужно будет внести некоторые незначительные корректировки в размер этих строк и столбцов в зависимости от ваших потребностей в таблице.

Мы также добавим шаг, который покажет вам, как заставить таблицу уместиться на одной странице, но вы можете пропустить этот вариант, если он вам не подходит.

Шаг 1. Откройте Microsoft Excel 2013 и создайте новую книгу.

Шаг 2: Используйте мышь, чтобы выделить размер таблицы, которую вы хотите создать.

На изображении ниже я выделяю 7 столбцов и 12 строк.

Шаг 3: Щелкните вкладку

Макет страницы в верхней части окна.

Шаг 4: Нажмите кнопку

Область печати в разделе Параметры страницы на навигационной ленте, затем щелкните параметр Задать область печати .

Шаг 5. Установите флажок слева от

Печать под Линии сетки в разделе Параметры листа на навигационной ленте.

Шаг 6: При необходимости отрегулируйте высоту строк и ширину столбцов.

Вы можете изменить высоту строк и ширину столбцов, перетащив границы номеров строк и букв столбцов или щелкнув правой кнопкой мыши номер строки или букву столбца и выбрав параметр «Высота строки» или «Ширина столбца». Эта статья может показать вам, как изменить высоту строки, если вы не знакомы с процессом.

Шаг 6: Нажмите «Файл» в верхнем левом углу окна, затем выберите параметр

«Печать », чтобы открыть меню «Печать ».

Если ваша таблица настроена для печати на нескольких страницах, но вы хотите оставить ее только на одной странице, нажмите кнопку Без масштабирования и выберите параметр Уместить лист на одной странице . Затем вы можете распечатать пустую таблицу.

Теперь, когда вы знаете, как сделать пустой лист Excel пригодным для печати, вы сможете создавать все пустые сетки и таблицы, необходимые для записи данных вручную.

Здесь вы можете найти дополнительную информацию об использовании параметра в Excel, который позволяет быстро развернуть все строки в электронной таблице одновременно.

Если у вас есть строка заголовка в верхней части электронной таблицы, и вы хотите печатать ее на каждой странице, эта статья покажет вам, как это сделать.

Дополнительные источники

Мэтью Берли

Мэтью Берли пишет технические учебники с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра в области компьютерных наук он несколько лет работал в области управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

Прочитайте его полную биографию здесь.

Категории Программы Теги excel 2013, Microsoft Excel How-To Guides

Новые направляющие

Печать рабочего листа или рабочей книги

Введение в Excel

Справка по Excel и обучение

Введение в Excel

Введение в Excel

Печать листа или книги

  • Создать новую книгу
    Статья
  • Вставка или удаление рабочего листа
    Статья
  • Переместить или скопировать рабочие листы или данные рабочего листа
    Статья
  • Печать листа или книги
    Статья
  • Используйте Excel в качестве калькулятора
    Статья
  • Автоматическое заполнение данных в ячейках листа
    Статья
  • Создать раскрывающийся список
    Статья

Следующий: Строки и столбцы

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Дополнительно. ..Меньше

Вы можете печатать рабочие листы и книги целиком или частично, по одному или несколько сразу. И если данные, которые вы хотите напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Вы также можете распечатать книгу в файл, а не на принтер. Это полезно, когда вам нужно распечатать книгу на принтере, отличном от того, который вы изначально использовали для ее печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимальной печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения см. в разделе Печать в Excel.

Важно:  Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере. Вы также можете распечатать рабочий лист с отображаемыми линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы лучше выделялись.

Печать одного или нескольких рабочих листов

  1. Выберите рабочие листы, которые вы хотите напечатать.

  2. Выберите  Файл > Распечатать или нажмите CTRL+P.

  3. Нажмите кнопку Печать или настройте Настройки , прежде чем нажимать кнопку Печать .

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые вы хотите напечатать, должны находиться в одной папке.

  1. Выберите  Файл > Открыть .

  2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите  Распечатать .

Печать всего рабочего листа или его части

  1. Щелкните рабочий лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.

  2. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печать активных листов и выберите соответствующий параметр.

  3. Выберите  Распечатайте .

    Примечание. Если на листе определены области печати, Excel распечатает только эти области печати. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, выберите Флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

    Выберите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

  1. Выберите  Файл , а затем выберите  Печать .

  2. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печать активных листов и выберите Печать выбранной таблицы .

  3. Выберите  Распечатайте .

Печать книги в файл

    Выберите  Файл , а затем выберите  Распечатать или нажмите Ctrl+P.

  1. В разделе Принтер выберите Печать в файл .

  2. Выберите  Распечатайте .

  3. В диалоговом окне Сохранить вывод на печать как введите имя файла и выберите OK . Файл будет сохранен в папке Documents

    .

Важно:  Если вы распечатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервал между шрифтами могут измениться.

Печать рабочего листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel для Интернета, а не команду «Печать» вашего браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь рабочий лист, ничего не выбирайте.

  1. Выберите  Файл > Распечатать > Распечатать .

  2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь рабочий лист, переключитесь на Вся книга , прежде чем нажимать Печать .

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете вы можете либо указать область, которую хотите напечатать, либо напечатать весь лист. Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

  1. На рабочем листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите напечатать.

  2. Выберите  Файл > Распечатать > Распечатать .

  3. Если в окне предварительного просмотра отображается то, что вы хотите напечатать, выберите  Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр печати, щелкнув X , и повторите предыдущие шаги.

Чтобы напечатать весь лист, выберите Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что Вся книга выбрана.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати. Выберите Откройте в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel для Интернета при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам нужно отобразить их перед печатью рабочего листа.

Вы можете узнать, скрыты ли строки или столбцы либо по отсутствующим меткам заголовков, либо по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

  1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).

  3. Выберите  Файл > Распечатать .

  4. Выберите Печать для предварительного просмотра.

  5. Печать рабочей книги

    Если в вашей книге Excel для Интернета есть только один рабочий лист, вы можете просто распечатать его. Но если в рабочей книге несколько рабочих листов, вам нужно будет перейти к каждому рабочему листу, выбрав вкладку его листа, а затем распечатать этот рабочий лист.

    Не уверены, есть ли в книге скрытые рабочие листы? Вот как это можно проверить:

    1. Если доступен параметр Показать , в книге есть один или несколько скрытых рабочих листов. Выберите  Показать , чтобы отобразить и отобразить рабочие листы.

    2. Когда вы показываете лист, вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте рабочий лист.

    Распечатать таблицу

    Иногда требуется напечатать только часть рабочего листа, например таблицу. Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для листов с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать настольное приложение Excel.

    Для печати таблицы:

    1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выберите первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

      Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки выберите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите последнюю ячейку.

    2. Выберите  Файл > Распечатать > Распечатать .

    3. Если вам нравится предварительный просмотр печати, выберите Печать . Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

    Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

    Печать номеров страниц на листе

    Вы не можете вставлять, просматривать или печатать номера страниц в Excel для Интернета. Однако, если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (заголовки) или внизу (нижние колонтитулы) листа и распечатать его.

    Используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в представление «Макет страницы», а затем распечатать лист из Excel. Вот как:

    1. Выберите Открыть в Excel и вставьте номера страниц на рабочие листы.

    2. Распечатайте рабочий лист.

    См. также

    • Предварительный просмотр страниц рабочего листа перед печатью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *