Работа в москве в контакте: Вакансии компании VK — работа в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Казани

Эта должность находится в Группе технической поддержки достойного труда/Страновом офисе для Европы и Центральной Азии (DWT/CO-Москва), рабочем подразделении в Региональном офисе (RO) для Европы и Центральной Азии (RO-EUROPE).

DWT/CO-Moscow оказывает общую техническую поддержку в подготовке, реализации, мониторинге и оценке Программы достойного труда в Армении, Азербайджане, Беларуси, Грузии, Казахстане, Кыргызстане, Российской Федерации*, Таджикистане, Туркменистане и Узбекистане.

* Со ссылкой на резолюцию Административного совета в отношении Российской Федерации, которая требует от МБТ приостановить любое техническое сотрудничество или помощь со стороны МОТ Российской Федерации, за исключением целей оказания гуманитарной помощи

В качестве члена команды действующий сотрудник оказывает различные общие услуги по поддержке офиса, выполняя ряд стандартных задач поддержки эффективным, действенным и ориентированным на клиента способом. Такие задачи способствуют своевременному и эффективному функционированию деловых операций и могут включать в себя обязанности, связанные с подготовкой корреспонденции, подготовкой документов, ведением базы данных, поддержкой совещаний, поездками, регистрацией и/или почтовыми услугами. Действующий сотрудник должен использовать стандартное офисное оборудование и систему планирования общеорганизационных ресурсов (ERP) для обработки операций. Работа регулируется установленными правилами, положениями, политиками, процедурами и руководящими принципами, регулирующими операционные области.

Вакансия работает под руководством Оперативного директора, DWT/CO-Москва. Полученный контроль направлен на качество и своевременность выполнения рабочих заданий. Действующий сотрудник работает с некоторой степенью оперативной независимости при выполнении повседневной работы и консультируется с руководителем для получения указаний по нестандартным вопросам.

Внутренние контакты с персоналом рабочего подразделения или связанных программ для получения, предоставления или уточнения информации по вопросам, связанным с конкретными заданиями, а также для передачи инструкций от руководителя.

Внешние контакты в основном связаны с посетителями/звонками в офис, участниками встреч и/или внешними поставщиками услуг для решения текущих вопросов, обмена информацией или направления их соответствующему лицу.

1. Предоставлять ряд вспомогательных услуг в области общего управления офисом, финансов и/или управления персоналом, которые способствуют своевременному выполнению деловых операций в соответствии с применимыми стандартами.
2. Составлять и подготавливать стандартную корреспонденцию и другие материалы по собственной инициативе или по поручению, обеспечивая ясность содержания и соответствие применимым стандартам и дорабатывать для подписи. Подготовка проектов переводов корреспонденции и других документов. Word обрабатывает и форматирует в окончательном виде различные документы.
3. Поддерживать и обновлять базы данных. Ввод данных и обработка рутинных административных действий в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), связанных с отпусками, контрактами, заказами на поставку, обработкой платежей и/или командировками.
4. Оказание поддержки в связи с официальными поездками сотрудников, в том числе в связи с поездками и размещением, проверками службы безопасности, выполнением визовых требований и перевозкой личных вещей.
5. Обеспечение поддержки совещаний и мероприятий, включая обработку административных действий в системе планирования общеорганизационных ресурсов (ERP), подготовку и рассылку приглашений, повестки дня и других материалов, подготовку помещений и оборудования для проведения совещаний, организацию поездок, подготовку плановых смет расходов и оказание поддержки и информация для участников по вопросам повседневного характера.
6. Регистрация и маршрутизация почты, корреспонденции и других документов. Обрабатывать исходящую почту, обеспечивая наиболее подходящий метод с точки зрения почтовых тарифов и правил. Поддерживать и организовывать системы хранения корреспонденции, документов, публикаций и/или справочных материалов. Планировать и координировать деятельность реестра Управления по мере необходимости.
7. Отвечайте на обычные запросы по телефону, электронной почте и лично или обращайтесь к соответствующему контактному лицу/подразделению. Предоставление легкодоступной информации из офисных файлов и баз данных. Принимать и направлять посетителей и назначать встречи.
8. Ведение и обновление запасов канцелярских товаров. Следите за наличием необходимых запасов и своевременно заказывайте товары. Держите склад в порядке.
9. Будьте в курсе изменений в соответствующих операционных правилах, положениях, политиках, процедурах, руководствах и процессах и делитесь информацией с заинтересованными сторонами.
10. Выполнять другие соответствующие обязанности по назначению.

Завершение среднего образования.

Минимум четыре года общего административного и офисного опыта работы.

Отличное знание английского языка. Рабочее знание русского языка.

Знание общих офисных процедур и умение пользоваться стандартным офисным оборудованием.
Хорошее знание программного обеспечения ПК (включая текстовый процессор, электронные таблицы и программы для презентаций), такого как Microsoft Office.

В дополнение к основным компетенциям МОТ [Добросовестность и прозрачность, Восприимчивость к разнообразию, Ориентация на обучение и обмен знаниями, Ориентация на клиента, Коммуникация, Ориентация на изменения, Берет на себя ответственность за результаты, Ориентация на качество, Сотрудничество], эта должность требует :

Способность работать в рамках применимых правил, положений, политик и процедур.
Способность быстро адаптироваться к новому программному обеспечению и системам.
Способность искать, извлекать и собирать информацию из различных источников.
Возможность составления стандартной корреспонденции.
Способность надлежащим образом отвечать на запросы по телефону, электронной почте и лично.
Возможность вести записи и файлы и обновлять базы данных.
Внимание к деталям для выявления расхождений в данных.
Высокая степень осмотрительности с чувством ответственности при решении конфиденциальных вопросов.
Способность работать в мультикультурной среде и демонстрировать гендерно-чувствительное и недискриминационное поведение и отношение
 

Процесс найма

Обратите внимание, что все кандидаты должны заполнить онлайн-форму заявки. Чтобы подать заявку, посетите веб-сайт ILO Jobs. Система предоставляет инструкции по процедурам онлайн-заявки.

Предупреждение о мошенничестве

МОТ не взимает плату ни на каком этапе процесса найма, будь то заявка, собеседование, обработка или обучение. Сообщения, исходящие с учетной записи электронной почты, не принадлежащей МОТ, — @ilo.org — следует игнорировать. Кроме того, МОТ не требует и не обязана знать какую-либо информацию, касающуюся реквизитов банковских счетов заявителей.

Подать заявку »

Офис American Express в Москве

Москва, Россия

-Открытие в том же окне Откройте для себя работу

Льготы и привилегии 

Мы стремимся поддерживать наших коллег программами и льготами, которые поддерживают их целостное благополучие на каждом этапе их карьеры и жизни. Коллегам, работающим в Москве, могут быть доступны следующие поощрения.

Здравоохранение

• Медицинское страхование
  
• Бесплатные конфиденциальные консультационные услуги

• Оплачиваемый отпуск
  
• Страхование жизни
  
• Страхование от несчастных случаев и потери трудоспособности
  

Деньги

• Пенсионный план
  

Все планы, программы, политики, практики и процессы Компании могут быть изменены, изменены или прекращены Компанией в любое время без предварительного уведомления или согласия участников. Этот документ не является трудовым договором между Компанией и каким-либо физическим лицом или обязательством Компании поддерживать какую-либо конкретную программу, практику, политику или процесс плана льгот. Некоторые из перечисленных предложений преимуществ могут иметь связанные с ними расходы и/или квалификационные требования, а также могут различаться в зависимости от рынка.

Amex Flex – наш новый способ работы

Мы поддерживаем наших коллег поддержкой, необходимой им для профессионального и личного процветания. Вот почему у нас есть Amex Flex, наша корпоративная рабочая модель, которая обеспечивает большую гибкость для коллег, обеспечивая при этом сохранение важных аспектов нашей уникальной культуры личного общения. В зависимости от роли и бизнес-потребностей коллеги будут работать на месте, в гибридной модели (сочетание офисных и виртуальных дней) или полностью виртуально.

Мы гордимся тем, что делаем наших коллег приоритетными

Компания American Express признана во всем мире предпочтительным работодателем. Here are some of our recent recognitions that make us most proud:

Bloomberg’s Gender-Equality Index

_{Since 2016}

Human Rights Campaign’s Corporate Equality Index

_{Since 2004}

Fortune World’s Most Admired Companies

_{2021, Ranked #20}

Forbes The World’s Most Valuable Brands

_{2020, Ranked #28}

Working Mother 100 Best Companies

₂₀₂₀

Вакансии в Москве.