Себестоимость услуги пример расчета: пример расчета — «Мое Дело»

формула расчета, типы и виды, примеры расчета себестоимости товара

Себестоимость — важный показатель для бизнеса. С ее помощью можно оценить рентабельность компании, определить ценовую политику и понять, где что-то работает неэффективно.

Где бизнес теряет деньги: операционные расходы

Оценивать себестоимость нужно производителю, и тому, кто занимается перепродажей товаров, оказывает услуги или выполняет работы.

Как рассчитать себестоимость — зависит от особенностей бизнеса. У разных компаний разные сферы деятельности, индивидуальные затраты и так далее. Но чем больше бизнес, тем больше переменных, а значит — сложнее рассчитать себестоимость. Поэтому в статье разберем базовые детали, которые важно знать бизнесу про себестоимость.

Что включают в себестоимость

При расчете себестоимости можно учитывать только прямые затраты или прямые и косвенные.

Прямые затраты — все, что бизнес расходует, когда производит изделие, перепродает товар, оказывает услугу или выполняет работы. К примеру, швея создает свадебные платья на заказ. В стоимости одного изделия она учитывает ткань, бусины, нитки, электричество — она тратит его, чтобы сшить платье, и так далее. А для продавца товаров из Китая прямыми затратами станут деньги, потраченные на закупку товара, его доставку и продажу на маркетплейсе. Чтобы не запутаться, важно помнить: прямые затраты — это все, что бизнес потратил непосредственно на производство своего продукта.

Косвенные затраты — расходы, которые не идут напрямую на производство продукта, но участвуют в «жизнедеятельности» бизнеса. Например, для швеи это может быть упаковка для платьев, траты на доставку, налоги ИП. А для продавца товаров из Китая — реклама в социальных сетях, хранение на складе и другие.

Себестоимость с учетом косвенных затрат всегда выше, чем только с прямыми. Об этом нужно помнить при расчетах и оценке бизнеса. Прямые и косвенные затраты каждый производитель определяет для себя самостоятельно.

Что еще важно помнить: себестоимость — величина непостоянная. На нее многое влияет, например изменение цены на материалы, рост затрат на рекламу или тарифов на электричество. Поэтому стоит регулярно пересчитывать себестоимость: раз в месяц, квартал или полгода — в зависимости от вида бизнеса. Например, швея может оценивать себестоимость раз в месяц, а большое трубопрокатное производство — раз в квартал, в момент, когда закупает сырье.

Как оценить прибыльность единицы товара

Как посчитать себестоимость

Есть много методов расчета себестоимости со сложными названиями и еще более сложными формулами: например, позаказный и попередельный. Такие методы чаще всего используют крупные производства. Объемные расчеты лучше поручить бухгалтеру — их в статье рассматривать не будем.

Как посчитать точку безубыточности бизнеса

Вместо этого собрали несколько упрощенных формул, которые помогут небольшому бизнесу оценить свою эффективность: рассчитать сокращенную и полную себестоимость.

Сокращенная себестоимость. Самая простая формула — сумма с учетом только прямых затрат:

Loading…

Она подойдет для первоначальной оценки совсем небольшого бизнеса. Давайте посмотрим на примере производства товара:

Швея потратила на закупку тканей, стекляруса и других составляющих 50 000 ₽, а сшила 10 платьев.

50 000 ₽ / 10 шт. = 5000 ₽ — сокращенная себестоимость одного свадебного платья.

Эту сумму можно считать приблизительной. Для того чтобы понять более реалистичную картину, можно рассчитать полную себестоимость.

Полная себестоимость. Ее считают по формуле:

Loading…

В подсчете учитывают прямые и косвенные затраты. По этой формуле суммируют:

1. Материалы и сырье — например, ткани, нитки, бусины.
2. Потраченные в производстве полуфабрикаты — например, затраты на упаковку: коробки, ленты и т. д.
3. Расходы на электроэнергию и топливо — например, за электричество швея заплатила 700 ₽ в декабре.
4. Зарплата персонала — если швея откроет свой шоурум, то она будет оплачивать работу продавца.
5. Зарплата административно-управленческого персонала — в шоуруме обязательно будут работать кассир, уборщик и, к примеру, курьер.
6. Амортизация техники — швейные машинки с каждым месяцем использования теряют в цене, это также можно заложить в себестоимость.
7. Страховые взносы на сотрудников при выплате заработной платы.
8. Прочие производственные расходы — например, если нужно будет сертифицировать продукцию.
9. Сбытовые расходы — например, продвижение в социальных сетях, реклама у видеоблогеров.
10. Транспортные расходы — например, швея самостоятельно привозит платье своей клиентке на такси или тратит деньги на бензин для своей машины.
11. Прочие сбытовые расходы.

Не обязательно, что у каждого бизнеса будут все эти расходы. Постоянные и косвенные затраты у каждого производителя свои.

Прямые и косвенные затраты для целей налогообложения

Давайте представим, какие расходы могут быть у швеи из примера:

1. Материалы и сырье — 45 000 ₽ на ткани.
2. Потраченные в производстве полуфабрикаты — 5000 ₽ на упаковку с лентами и стеклярус.
3. Топливно-энергетические расходы — 700 ₽ на электроэнергию.
4. Транспортные расходы — 10 000 ₽ на бензин и доставку платьев покупательницам.
5. Сбытовые расходы — 20 000 ₽ на рекламу в Инстаграме.

В итоге получается такая сумма: (45 000 ₽ + 5000 ₽ + 700 ₽ + 10 000 ₽ + 20 000 ₽) / 10 платьев = 8070 ₽ — полная себестоимость одного свадебного платья.

Полная себестоимость достаточно сильно отличается от сокращенной — 5000 ₽ против 8070 ₽. В случае швеи это не так критично: наценка на свадебные платья довольно высока. Но в случае производства, где наценка небольшая, это может плохо отразиться на выручке и бизнес уйдет в минус.

Как снизить себестоимость

Для этого можно попробовать уменьшить затраты на одном или нескольких этапах производства. Что может сделать швея:

1. Снизить производственные затраты: например, найти нового поставщика ткани, а для этого промониторить рыночные цены. Может быть, появился новый поставщик, который предлагает более приятную цену. Кроме того, можно рассмотреть варианты более «хитрых» закупок: найти поставщика, например, из Китая — его цена может быть совсем низкой и выгодной даже с учетом логистики.
2. Расширить ассортимент: добавить новые позиции, которые будут проще в производстве, но на которых также можно заработать. Например, начать шить короткие и минималистичные платья только для тех, кто планирует просто расписаться в загсе.
3. Увеличить объемы производства: если у швеи есть статус ИП, она может нанять помощницу. В этом случае может быть выгоднее делиться выручкой, но при этом шить больше платьев.
4. Автоматизировать часть работы: завести CRM, где будут учитываться все заказы, чтобы уменьшить количество времени на самостоятельное ведение дел.

Это основные способы, которые может использовать небольшой бизнес, чтобы попробовать снизить себестоимость.

Что важно запомнить

1. Себестоимость — все расходы на производство товара или услуги. Она помогает понять, прибыльна ли компания и эффективно ли работает производство.
2. Небольшое производство может рассчитывать себестоимость с помощью упрощенных формул. Бизнесу, у которого много переменных — сотрудники, филиалы, разная продукция и так далее, — лучше передать все подсчеты бухгалтеру.
3. Себестоимость может быть сокращенной, когда считают расходы на создание товара, и полной — когда учитывают и косвенные затраты: рекламу, упаковку, налоги. Любому бизнесу стоит рассчитать полную себестоимость: в этом случае картина более наглядная, чем при подсчете сокращенной.
4. Полная себестоимость может оказаться значительно выше сокращенной — это стоит учитывать отраслям, где наценка обычно невысокая, иначе бизнес может уйти в минус.

Расчет себестоимости медицинских услуг: примеры + калькулятор

До сих пор сомневаетесь, как правильно рассчитать себестоимость платной услуги? Есть примеры с пояснениями от эксперта, которые помогут вам без ошибок рассчитать себестоимость медуслуг. Бонус – новый калькулятор, сам рассчитывающий стоимость медицинской услуги.

 

• Определяем производственную себестоимость
• Распределяем накладные расходы
• Выясняем, облагать ли НДС
• Определяем процент рентабельности

Основа тарифа — производственная себестоимость. Когда вычислили ее, вдобавок нужно:

• распределить накладные расходы;
• определить процент рентабельности;
• разобраться с НДС-последствиями.

Рассмотрим каждый этап расчета. Заодно потренируемся калькулировать — на реальных цифрах выведем себестоимость платной медуслуги из предрейсового медосмотра.

Условия примера: амбулатория на основании договора будет проводить предрейсовые медосмотры водителей на базе заказчика услуг — перевозчика. Непосредственно медосмотр будет осуществлять медицинская сестра.

Рассчитать себестоимость платной услуги быстро и без ошибок выйдет в калькуляторе от «Головбух: Медицина».

РАСЧИТАТЬ ⏩

 

Определяем производственную себестоимость

В производственную себестоимость включайте:

• прямые материальные затраты;
• прямые затраты на оплату труда;
• прочие прямые затраты;
• переменные общепроизводственные и постоянные распределенные общепроизводственные расходы.

Основание — пункт 11 НП(С)БУ 16 «Расходы».

Прямые материальные затраты

Некоторые медучреждения в расчетах пренебрегают показателем — прямые материальные затраты. Зря! Ведь если не заложить эти расходы в калькуляцию, при минимальной рентабельности заведение будет работать в убыток.

Ознакомьтесь с отчетами материально ответственного лица о фактических расходах лекарственных средств и медицинских изделий. На основании этих данных рассчитайте прямые материальные затраты на медуслуги (табл. 1).

Прямые затраты на оплату труда

Основу производственной себестоимости составляет зарплатная составляющая. Определите, кто будет предоставлять услугу. В примере предрейсовые медосмотры будет проводить медсестра. Зарплатный ориентир возьмите из штатного расписания.

Внимание: ежесменные предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств осуществляют врачи лечебного профиля и/или младшие медицинские работники с медицинским образованием по специальности «сестринское дело», «лечебное дело» (п. 1.8 Положения о медосмотре водителей).

Следовательно, определите норму времени на один обзор. Оптимальный вариант – хронологическое измерение. Например, расчетная норма времени на один осмотр – 10 мин.

Оцените дополнительный фонд оплаты труда и проанализируйте, закладывать ли его в тариф платной услуги. Ориентируйтесь на локальные акты по оплате труда – колдоговор, положение об оплате труда и положение о премировании. В нашем примере дополнительный фонд не применяем (табл. 2).

Прочие прямые расходы

Прочие прямые затраты — остальные производственные затраты, которые можно напрямую увязать с объектом затрат. В примере это отчисления на социальные мероприятия (ЕСВ). Потенциально сюда попадает амортизация медоборудования, используемого при оказании медуслуг.

В примере расходы по оплате труда за одну услугу составляют 7,30 грн. Так что в тариф должны заложить еще сумму ЕСВ: 7,30 × 22% = 1,61 грн

Общепроизводственные расходы

В производственную себестоимость попадает часть общепроизводственных расходов (ОПР) — переменные общепроизводственные и распределенные постоянные общепроизводственные расходы.

Прежде чем распределять ОПР, загляните к учетной политике. Она должна предусматривать:

• состав переменных и постоянных ОПР;
• величину нормальной мощности;
• базу распределения затрат по нормальной мощности.

В примере медосмотры проводят на базе заказчика услуг – перевозчика. Поэтому общепроизводственными будут переменные издержки:

• зарплата персонала амбулатории;
• ЕСВ на зарплату.

Сумму переменных общепроизводственных расходов распределите между предоставленными медуслугами амбулатории пропорционально выбранной базе распределения. Ее найдете в учетной политике и положении о платных медицинских услугах КНП. Если базы нет, пропишите. Вариант базы распределения – оплата работникам или количество предоставляемых услуг.

Вернемся к примеру. Применим показатели:

• удельный вес платной услуги среди других в количественном измерении — 3%;
• сумма переменных общепроизводственных расходов, то есть зарплата + ЕСВ, — 685 тыс. грн;
• плановое количество медосмотров водителей в год, то есть нагрузки на одну медицинскую сестру, — 4500.

Итак, в производственную себестоимость услуги — предрейсовый медосмотр включаем ОПР на сумму: (685 тыс. грн × 3%) ÷ 4500 = 4,57 грн.

Имеем производственную себестоимость медуслуги:

 

МОЗ радить медичним зак­ладам оптимізувати площі та законсервувати частину приміщень на час воєнної зими. Потребу законсервувати основ­ні засоби ­можуть зумовити й інші господарські, не форс-мажорні, обставини. На всі випадки матимете обліково-податкову інструкцію

обліково-податкова інструкція

 

Распределяем накладные расходы

⚡️ ПОЛУЧИТЬ РАЗЪЯСНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Выясняем, облагать ли НДС

⚡️ ПОЛУЧИТЬ РАЗЪЯСНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Определяем процент рентабельности

⚡️ ПОЛУЧИТЬ РАЗЪЯСНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

 

Статті за темою

Каков порядок формирования уставного капитала КНП

Организовываем бухучет в стоматологической клинике

Заработная плата директора КНП 2022

 

Как рассчитать стоимость услуги | Малый бизнес

Тим Плейн

Если вы управляете малым бизнесом, ориентированным на услуги, установить цену будет более сложной задачей, чем просто добавить наценку к физическим продуктам. Хотя никакая формула не даст вам «правильной» цены на вашу услугу, вы можете разработать структуру цен, взвесив свои затраты и некоторые другие факторы. По мере того, как ваш бизнес будет укрепляться и ценность ваших услуг будет признана, вы сможете поднять цены и увеличить свою прибыль.

Знайте свои расходы

1. Первый шаг к установлению цены на услугу — это расчет накладных расходов. Ваши цены должны быть достаточно высокими, чтобы покрыть ваши расходы, иначе вы не будете в бизнесе очень долго. После сложения всех деловых расходов, которые вы должны платить, чтобы держать двери открытыми, превратите эту сумму в почасовую ставку. Например, если ваши месячные расходы составляют 4000 долларов США, и вы планируете работать 160 часов в месяц, стоимость вашего бизнеса в час составит 25 долларов США. Стоимость ваших услуг должна составлять не менее 25 долларов в час, чтобы вы могли оставаться в бизнесе.

Ценообразование по принципу «затраты-плюс»

1. Самый простой способ установить цену на услугу — использовать «затраты-плюс». Вы знаете, что ваши накладные расходы составляют 25 долларов в час, и вы хотите зарабатывать 35 долларов в час, поэтому вам нужно установить цену на свои услуги, чтобы она приносила 60 долларов в час. Помните, что ваши расходы основаны на 40-часовой рабочей неделе, поэтому почасовая ставка должна определяться тем, сколько часов вы можете или готовы потратить на фактическое предоставление услуг клиентам. Например, вы тратите 10 часов в неделю на маркетинг своего бизнеса и 30 на предоставление услуг. Ваши накладные расходы по-прежнему составляют 1000 долларов в неделю, и вы хотите зарабатывать 35 долларов за 40 часов, чтобы получить общий доход в 2400 долларов в неделю. Разделите на 30 часов фактической работы по обслуживанию, и ваша цена за час должна составить 80 долларов.

Сколько стоит конкуренция

1. Имея данные о затратах и ​​ценообразовании по принципу «затраты плюс», вам необходимо определить конкурентоспособные цены на рынке. Если текущая ставка за то, что вы предлагаете, составляет 100 долларов в час, нет причин брать 80 долларов. Вы можете начать с 90 долларов, если вы новичок, но не устанавливайте слишком низкую цену, иначе вы получите клиентов, которых цена больше заботит, чем качество ваших услуг. С другой стороны, если текущая ставка составляет 75 долларов в час, вам нужно либо быть в состоянии оправдать более высокую ставку, либо принять более низкую норму прибыли, особенно если вы новый бизнес и вам нужно привлечь клиентскую базу.

Выбор модели ценообразования

1. Возможно, вы не будете устанавливать почасовую цену за свои услуги. Другие методы ценообразования включают в себя цену за проект или предоставление клиентам авансового платежа, чтобы ваши услуги могли быть вызваны по мере необходимости. В мире покупателей, заботящихся о затратах, ценообразование по проекту популярно, потому что клиент знает, что он покупает и сколько это будет стоить, без каких-либо сюрпризов. Чтобы оценить проект, вы должны определить, сколько часов вам нужно для выполнения задачи, а затем применить рассчитанную почасовую ставку. Если вы можете выполнить работу за меньшее количество часов, вы зарабатываете немного больше в час. Возьмите больше, чем ваш план, и ваша почасовая ставка будет ниже.

Ссылки

• Inc.: Как оценить бизнес-услуги
• Сантандер: Цены на ваш продукт или услугу
• SEO Book: Правильное ценообразование

Writer Bio

торговые статьи и блоги с 2007 года. Его работы появлялись в Интернете на сайтах Seeking Alpha, Marketwatch.com и на различных других веб-сайтах. Плен имеет степень бакалавра математики в Академии ВВС США.

Как рассчитать реальную стоимость вашего продукта или услуги

Никто не хочет устанавливать цену на продукт или услугу настолько низкой, чтобы потерять деньги, или настолько высокой, чтобы отпугивать клиентов. Вместо этого предприниматели должны использовать нюансированный подход к ценообразованию, чтобы привлекать клиентов и при этом получать прибыль.

Чтобы правильно установить цену на свой продукт или услугу, вам нужно знать, во что им обходится их создание. Цена будет включать не только стоимость фактических материалов изделия, но также работу и накладные расходы. Знание связанных с этим расходов поможет владельцам бизнеса управлять прибыльностью и соответствующим образом корректировать расходы.

Подумайте о том, чтобы ознакомиться с этим пошаговым подходом к расчету стоимости ваших продуктов и услуг.

Для производственных предприятий

Чтобы рассчитать окончательную цену материального продукта, вы сначала подсчитаете общие затраты, необходимые для производства вашего продукта, а затем вы добавите дополнительную сумму к этому числу, чтобы вы могли получить выгода. Разница между стоимостью производства и суммой, за которую вы ее продаете, называется вашей наценкой.

Расходы делятся на три категории – прямые материальные затраты, прямые затраты на рабочую силу и производственные накладные расходы.

Прямые материальные затраты включают стоимость сырьевых компонентов, необходимых для производства, и устройств для их переработки в готовую продукцию.

Прямые затраты на оплату труда включают заработную плату и льготы работникам, которые производят продукцию или предоставляют услуги. Есть много затрат, связанных с трудом, таких как заработная плата или оклады, льготы, такие как страхование и пенсионные планы, а также налоги на заработную плату. Вы можете рассчитать прямые затраты на рабочую силу на единицу продукции, выполнив следующие три шага:

●      Во-первых, рассчитайте ставку почасовой оплаты прямого труда, разделив стоимость оклада/зарплаты, пособий и налогов на заработную плату на количество часов, отработанных в конкретный период расчета заработной платы.

●      Далее рассчитайте количество часов прямого труда, необходимое для производства одной единицы продукта, путем деления общего количества готовой продукции за год на количество часов прямого труда.

●      Затем рассчитайте стоимость рабочей силы на единицу продукции, умножив почасовую ставку прямого труда на время, необходимое для изготовления одной единицы продукта.

Накладные расходы не связаны напрямую с производством вашей продукции и могут быть постоянными или переменными. Постоянные накладные расходы не зависят от объема продаж и должны оплачиваться ежемесячно, например, услуги по обслуживанию клиентов, аренда складских и офисных помещений, процентные платежи, оборудование и программное обеспечение, используемые для ведения вашего бизнеса, и так далее. Переменные накладные расходы меняются от месяца к месяцу независимо от объема проданной продукции, например, транспортные расходы, мебель, хранение, маркетинг, коммунальные платежи и т. д.

Косвенные затраты на оплату труда — это затраты на оплату труда, не связанные непосредственно с произведенными товарами или оказанными услугами. Он представляет собой накладные расходы компании, необходимые для поддержки повседневного ведения бизнеса. Это относится к заработной плате, выплачиваемой сотрудникам, чьи обязанности позволяют другим эффективно производить товары и оказывать услуги, например, сотрудникам, которые обслуживают заводское оборудование, обеспечивают безопасность завода и склада, управляют офисом и т. д.

Для предприятий сферы услуг

Как бизнес, основанный на услугах, ваши затраты будут немного отличаться от расходов компании, основанной на продуктах. Цена вашей услуги — это минимальная стоимость, которую вы должны нести, чтобы оплачивать свои расходы и труд и получать прибыль, превышающую вашу заработную плату и накладные расходы. Вы можете выбрать выставление счетов своим клиентам на почасовой или попроектной основе следующим образом:

Почасовая ставка за обслуживание — Выполните следующие четыре простых шага, чтобы рассчитать почасовую ставку за обслуживание для выставления счетов вашим клиентам.

●      Определите общее количество часов, которые вы планируете отработать в течение года, вычтите неоплачиваемое время (например, ведение бухгалтерского учета, выставление счетов и повышение квалификации) из общего количества часов, чтобы найти оплачиваемые часы за год.

●      Рассчитайте общие годовые расходы, добавив годовые накладные расходы и расходы на оплату труда, включая заработную плату и льготы.

Накладные расходы включают в себя все расходы, связанные с ведением бизнеса, такие как телефонные расходы, арендная плата, коммунальные услуги, канцелярские товары, мебель, оборудование и программное обеспечение.

●      Разделите общие годовые расходы на количество оплачиваемых часов, чтобы узнать, сколько вам нужно взимать в час для покрытия расходов.

●      Теперь умножьте приведенное выше число на размер вашей прибыли, чтобы получить почасовую ставку за обслуживание. Эта ставка позволит вам покрыть все расходы, при этом получая желаемую прибыль.

Ставка за проект — Платите ли вы с клиентов за час или за проект, может зависеть от вашей отрасли. Если вы хотите лучше оценивать свои услуги, отслеживайте часы работы над проектом и определяйте, была ли точной ваша первоначальная оценка. Если нет, скорректируйте цену соответствующим образом. Рассчитайте ставку за проект, выполнив следующие четыре шага:

●      Определите, сколько часов потребуется для завершения проекта.

●      Умножьте почасовую ставку за обслуживание на общее количество часов, которое потребуется для завершения проекта. Полученное число будет базовой ставкой вашего проекта.

●      Далее у вас есть возможность добавить дополнительную цену к базовой ставке вашего проекта, чтобы покрыть дополнительные расходы, которые могут быть связаны с конкретной работой. Затем сообщите окончательную цену клиенту.

●      Кроме того, подготовьте оценку того, как вы будете действовать, если объем работ выйдет за рамки первоначальных ожиданий, установленных для проекта, и сообщите эту информацию клиенту.

Чтобы взимать фиксированную цену за каждую услугу, включенную в проект, примите во внимание следующие факторы, прежде чем устанавливать ставку:

●      Конкуренция. Узнайте, сколько конкурентов берут за аналогичные услуги. Если вы берете больше, чем ваши конкуренты, покажите клиентам ценность уникального опыта, который предлагает ваша компания. Если вы стартап, который ищет способы повысить узнаваемость бренда, вы можете рассмотреть возможность взимания меньшей платы.