Создается новый стиль какое имя ему можно присвоить: Работа в Microsoft Word 2010 — Ответы на тесты Intuit.ru – Работа в Microsoft Word 2007 — Ответы на тесты Intuit.ru

· Заголовок – размер шрифта 16, шрифт полужирный Times New Roman, расположение по центру, все буквы заглавные.

· Основной текст – размер шрифта 14, шрифт обычный Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0 , междустрочный интервал – одинарный.

ШЕСТЬ ПРАВИЛ, СОБЛЮДЕНИЕ КОТОРЫХ ПОЗВОЛЯЕТ СКЛОНИТЬ ЛЮДЕЙ К ВАШЕЙ ТОЧКЕ ЗРЕНИЯ

Правило 1. Пусть ваш собеседник считает, что данная мысль

принадлежит ему.

Дейл Карнеги

Правило 2. Искренне старайтесь смотреть на вещи с точки зрения

вашего собеседника.

Дейл Карнеги

Правило 3. Относитесь сочувственно к мыслям и желаниям других.

Дейл Карнеги

Правило 4. Взывайте к более благородным мотивам.

Дейл Карнеги

Правило 5. Драматизируйте свои идеи, подавайте их эффектно.

Дейл Карнеги

Правило 6. Бросайте вызов, задевайте за живое.

Дейл Карнеги

2. Сохраните документ с именем Стиль_1.

Задание 2

1. Откройте документ с именем Стиль_1.

2. К фрагментам текста примените встроенные в Word стили в соответствии со следующими требованиями:

· Заголовок – стиль Название;

· Правило № (без текста) – стиль Заголовок 1;

· Дейл Карнеги (шесть подписей) – стиль Цитата 2;

· Остальной текст – стиль Обычный.

3. Сохраните документ с именем Стиль_2.

Задание 3

1. Откройте документ с именем Стиль_2.

2. Установите курсор в любое место любого слова Правило.

4. Выделите весь текст имеющий такой же стиль (Правая клавиша мыши ® Стили ® Выделить текст, имеющий такой же формат). В результате будут выделены все одинаково отформатированные фрагменты текста, т.е. слова Правило 1, Правило 2, …, Правило 6.

5. Переформатируйте выделенные фрагменты на стиль – Заголовок 4.

6. Аналогично переформатируйте слова Карнеги на стильАдрес на конверте.

7. Сохраните документ с именем Стиль_3.

Задание 4

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте нумерованной список (текст произвольный), содержащий шесть строк с использованием стиля Нумерованный список.

3. Выделите последнюю (шестую) строку и примените стиль Нумерованный список 5. Добавьте еще шесть строк.

4. К трем последним примените стиль Маркированный список 2.

5. С помощью Инспектора стилей проверьте соответствие стилей.

6. Сохраните документ с именем Стиль_4.

Задание 5

1. Откройте новый документ Word.

2. Создайте таблицу 4х4. Столбцы – ФИО, Математика, Физика, История (Шрифт Times New Roman 14 пт, выравнивание по центру). Строки – Иванов, Петров, Сидоров (Шрифт Times New Roman 14 пт, выравнивание по левому краю). Заполните оценки.

3. Скопируйте таблицу и вставьте её в текст ниже. Примените к таблице стиль Светлый список-Акцент 2.Таблица выделяется с помощью маркера выделения таблицы в левом верхнем углу таблицы.Добавьте в таблицу ещё одну строку. Заполните самостоятельно.

4. Скопируйте последнюю таблицу и вставьте её в текст ниже. Примените к таблице стиль Средняя сетка 1-Акцент 3.Добавьте в таблицу столбец Химия. Заполните самостоятельно. Выровняйте ширину столбцов (Выделить несколько столбцов ® Правая клавиша мыши ® Выровнять ширину столбцов). Выделите текст в таблице и примените к нему стиль Слабое выделение.

5. Скопируйте последнюю таблицу и вставьте её в текст ниже. Очистите стиль таблицы (Конструктор ® Дополнительные параметры ® Очистить). Очистите стиль текста (Главная ® Дополнительные параметры ® Очистить формат).

6. Сохраните документ под именем Стиль_5.

Задание 6

1. Откройте документ с именем Стиль_1.

2. Создайте следующие стили абзаца:

ЛР_Заголовок – Шрифт Times New Roman, 20 пт, полужирный, цвет шрифта синий, выравнивание по центру.

ЛР_Подзаголовок – Шрифт Times New Roman, 14 пт, цвет шрифта красный, двойное подчеркивание, цвет подчеркивания – синий, выравнивание по левому краю.

ЛР_Подпись – Шрифт Times New Roman, 12 пт, цвет шрифта авто, курсив, выравнивание по правому краю.

3. Примените форматирование к тексту: Заголовок – ЛР_Заголовок,словаПравило №— ЛР_Подзаголовок,Текст– Обычный,Подпись – ЛР_Подпись.

4. Скопируйте весь текст на вторую страницу (страницу создать с помощью разрыва страницы).

5. Очистите всё форматирование для этого текста.

6. Преобразуйте текст кроме заголовка в таблицу (Вставка ® Таблица ® Преобразовать в таблицу…)

Создайте стиль таблицы: ЛР_Таблица — Шрифт Times New Roman, 12 пт, цвет шрифта авто, выравнивание по центру, рамка – одинарная, цвет синий, толщина 1пт, цвет заливки –Белый, Фон 1, 15%. Применить созданный стиль к таблице.

7. К тексту в таблице применить стили: к заголовку – ЛР_Заголовок,к подписям – ЛР_Подпись.

8. Скопируйте весь текст с первой страницы на третью (страницу создать с помощью разрыва страницы).

9. Очистите всё форматирование для этого текста.

10. К заголовку применить стиль– ЛР_Заголовок,к остальному тексту стиль – ЛР_Список

Уровень 1: Шрифт Times New Roman, 14 пт, полужирный, цвет шрифта авто, отступ слева – 0,63 см, стиль нумерации 1,2,3…, начать с 1.

Уровень 2: Шрифт Times New Roman, 12 пт, обычный, цвет шрифта авто, отступ слева – 11,24 см, маркер – рисунок (красный квадрат).

11. Применить созданный стиль ко всему тексту, кроме заголовка. С помощью понижения/повышения уровня отформатировать список (уровень 1 – цитата, уровень 2 – подпись).

12. Сохраните документ под именем Стиль_6.

Вопросы к лабораторной работе № 7

1. Понятие стиля. Четыре типа стилей.

2. Способы отображения доступных стилей.

3. Рекомендованные стили. Настройка рекомендованных стилей.

4. Группа Стили. Назначение кнопки Изменить стили.

5. Наборы стилей. Применение встроенных стилей.

6. Создание стилей абзаца на основе отформатированного текста.

7. Создание стилей абзаца на основе уже существующих.

8. Создание стилей абзаца «с нуля».

9. Создание стилей списков «с нуля».

10. Создание стилей таблиц «с нуля».

11. Окно Стили. Назначение Инспектора стилей.

12. Окно Стили. Назначение кнопки Управление стилями.

13. Выделение текста с одинаковыми стилями.

14. Очистка текста от стилей.

15. Удаление стилей.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8

Создание оглавления

Методические рекомендации

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Оглавление может помочь при навигации в электронном документе. Если вы поместите оглавление в начале документа, то с него можно будет начать просмотр.

Создание оглавления займет совсем немного времени, если документ оформлен соответствующим образом. Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

· Word находит заголовки с заданными стилями;

· заголовки сортируются по уровням;

· каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

В Word 2007 имеется два типа оглавлений: Автособираемое оглавление и Ручное оглавление.

Для создания оглавления необходимо:

1. Установить курсор в том месте, где будет располагаться оглавление.

2. Перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Оглавление в одноименной группе (Рис. 62).

3. Выбрать стиль оглавления из появившегося меню и применить его.

Рис. 62. Создание оглавления

Если не устраивает стиль оглавления предложенный по умолчанию, вы можно настроить его вручную. Для этого выбирается команда Оглавление… в меню со стилями. Откроется окноОглавление (Рис. 63).

Рис. 63. Диалоговое окно Оглавление

Флажок Показать номера страниц используется для отображения номеров страниц каждого элемента списка.

Флажок Номера страниц по правому краю используется для выравнивания номеров страниц по правому краю.

Поле Заполнитель выбирает тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю.

Поле Уровни задает количество уровней оглавления. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков.

Кнопка Параметры… позволяет настроить уровни оглавления.

Кнопка Изменить… служит для подробной настройки оглавления.

Если после создания оглавления в документ вносились правки, то для его обновления необходимо нажмиать клавишу F9. Также можно нажать кнопку Обновить таблицу в группе Оглавление.

Удалить оглавление можно с помощью команды Удалить оглавление на ленте (Ссылки ® Оглавление ® Оглавление ® Удалить оглавление) или в контекстном меню, которое появляется если поставить курсор в оглавление.

Задание по работе

В данной лабораторной работе необходимо создать оглавление для достаточно большого документа, в качестве которого может быть контрольная, курсовая или дипломная работа.

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

Выполнение работы состоит из следующих этапов:

1. Установка параметров документа (Название документа, размер листа, ориентация страниц, поля и т.д.).

2. Форматирование текста (Тип и размер шрифта, отступы, межстрочный интервал, нумерация страниц, колонтитулы и т.д.).

3. Создание стилей с помощью которых должен форматироваться документ.

4. Применение созданных стилей к определенным фрагментам документа.

5. Создание оглавления.

Задание 1

1. Скопируйте документ Заготовка в свою рабочую папку.

2. Откройте документ Заготовка.

3. Установите следующие параметры документа: Размер бумаги – А4, ориентация книжная, поля: левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее 20 мм.

4. Установите следующие параметры текста: шрифт Times New Roman 14 пт, цвет черный, межстрочный интервал полуторный, абзацный отступ 1,0 см, выравнивание по ширине.

5. Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 2-3 межстрочных интервала. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5-2 межстрочных интервала. Каждую структурную часть научной работы следует начинать с нового листа (с помощью разрывов страниц/разделов).

6. Перед первым листом с текстом два раза вставьте разрыв станицы, т.е создайте два пустых листа. Первый предназначен для создания титульного листа, а второй для оглавления.

7. Сохранить под именем Оглавление_1.

Задание 2

1. Откройте документ с именем Оглавление_1.

2. Вставьте нумерацию страниц. Нумерация страниц дается арабскими цифрами. Первой страницей является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц научной работы. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер проставляют в центре нижней части листа без точки в конце. При создании нумерации, в случае, если номер на первой странице не нужен, поставьте курсор на любой странице кроме первой. Так как, в Word 2007 по умолчанию включена функция Различать колонтитулы первой страницы, то номера на первой странице не будет. Изменить состояние колонтитулов можно в окне Параметры страницы (Разметка страницы ® Параметры страницы ® Кнопка запуска окна диалога ® Источник бумаги ® поставить галочку Различать колонтитулы первой страницы).

Таким образом, подготовлен документ, по структуре и объему, напоминающий дипломную или курсовую работу (таблица 8).

Таблица 8 — Структура текста

3. Сохраните документ с именем Оглавление_2.

Задание 3

1. Откройте документ с именем Оглавление_2.

2. Последовательно создайте стили в соответствии с требованиями, изложенными в таблице 9.

Текст основной части делят на главы, разделы, подразделы, пункты.

· Заголовки структурных частей научной работы «Оглавление», «Введение» «Глава», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» печатают прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт с размером на 1-2 пункта больше, чем шрифт в основном тексте. Так же печатают заголовки глав.

· Заголовки разделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером на 1-2 пункта больше, чем в основном тексте.

· Заголовки подразделов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста.

· Пункты, как правило, заголовков не имеют. При необходимости заголовок пункта печатают с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста в подбор к тексту.

В конце заголовков глав, разделов и подразделов точку не ставят.

Таблица 9 – Требования к создаваемым стилям

3. Сохраните документ с именем Оглавление_3.

Задание 4

1. Откройте документ с именем Оглавление_3.

2. Последовательно примените созданные стили к тексту в соответствии с требованиями таблицы 10.

3. После применения стилей создайте оглавление. Для этого:

· Поставьте курсор в то место где должно располагаться оглавление;

· Откройте окно Оглавление (Ссылки ® Оглавление ® Оглавление…)

· В окне Оглавление в поле Уровни выставьте количество уровней;

· Нажмите кнопку Параметры… и в окне Параметры оглавления выставьте необходимые стили ЛР_Глава, ЛР_Раздел, ЛР_Подраздел и присвойте им уровень 3 (Рис. 64). Закройте окно.

Рис. 64. Создание оглавления

· Нажмите кнопку ОК, появиться оглавление.

В случае если оглавление будет отличаться от приведенного в таблице 8, то необходимо проверить правильность применения стилей к фрагментам текста. После соответствующего переформатирования некоторых фрагментов текста обновить содержание (Ссылки ® Оглавление ® Обновить таблицу).

Таблица 10 – Применение стилей

4. Сохраните документ с именем Оглавление_4.

Вопросы к лабораторной работе № 8

1. Установка параметров документа.

2. Создание оглавления.

3. Редактирование оглавления.

4. Использование разрывов при создании документов.

5. Настройка нумерации страниц.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9

Шаблоны и формы

Методические рекомендации

Шаблоны

Новый документ Word всегда основывается на шаблоне, содержащем параметры создаваемого документа, используемые по умолчанию. Шаблоны служат для документов образцами, определяющими стили, параметры автотекста, панели инструментов и т.д.

Шаблоном является файл (или группа связанных файлов) с расширением .dotx для Word 2007 (.dot для Word 2003), содержащий схему для формирования стиля и вида документа. По умолчанию новый документ базируется на шаблоне (файле) Новый документ.dotx(Рис. 65). Набор шаблонов и мастеров устанавливается при установке Word в рамках стандартной конфигурации MS Office. Кроме того, шаблоны можно скачать с сайта Microsoft.

Основной задачей шаблона является максимально возможно автоматизировать вставку данных в документ и их форматирование: чем меньше приходится выполнять операций для ввода и форматирования текста, тем лучше.

В Word имеется большой набор стандартных шаблонов, предназначенных для создания писем, факсов, записок, отчетов и т.п.

Рис. 65. Шаблоны и документы

Урок 13. Встроенные стили – Эффективная работа в MS Office

Мы познакомились с понятием Стили текста, научились пользоваться готовыми стилями, создавать собственные стили. Стили, которые мы создаём, называются Пользовательские стили. Но разработчики Word побеспокоились о нас и создали свои стили с готовыми характеристиками, которые встроили в программу и которые так и называются Встроенные стили.

По окончании урока вы сможете:

1. Вызвать диалоговое окно Параметры области стилей
2. Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
3. Перечислить особенности Встроенных стилей

1. Диалоговое окно Параметры области стилей

1. Создайте новый документ (просто запустите Microsoft Word).
2. Включите режим Непечатаемые символы.
3. Включите область задач Стили

Наверняка вы увидите такую картину:

Вы не забыли, что мы уже настраивали шаблон, (Урок 3. Шаблон документа и его изменение) который открывается при запуске Word? Шрифт у нас Times размером 12 пунктов, и параметры страницы, как заказывали.

Внизу области задач Стили есть группа из трёх кнопок и надпись синим цветом Параметры…

Кнопку Создать стиль мы уже нажимали. О кнопках Инспектор стилей и Управление стилями я расскажу на других уроках. А сейчас нас интересует команда синего цвета Параметры. Нажмите эту команду и на экране появится окно Параметры области стилей.

Из названия можно понять, что это окно настраивает область задач Стили. Мы будем ещё  не раз обращаться к этому окну.

2. Режимы отображения стилей и характеристика каждого режима

Нажмите кнопку выпадающего меню, обозначенную красным кружком.

Мы увидели выпадающий список.

Краткая характеристика каждого пункта:

1. Рекомендованные
   • В области задач будут отображаться стили, которые рекомендуют нам к использованию разработчики программы. Рекомендую не прислушиваться к этим рекомендациям. Разработчики в конце концов живут в другой стране на другом континенте, а у нас свои стандарты и свои национальные особенности.
2. Используемые
   • Стиль, напомню, это характеристика (или набор форматирования) абзаца. Стили абзацев хранятся в положенном месте, а вот присваивать или не присваивать стили конкретному абзацу – это наше желание. И может случится так, что каким-либо стилем мы не воспользуемся. Так что, выбирая эту команду, мы можем посмотреть, какие конкретно стили используем мы в своём документе. Очень полезная команда.
3. В текущем документе
   • Если мы выберем эту команду, то в области задач Стили мы увидим все стили, которые заданы в этом документе, как используемые, так и неиспользуемые. Чаще всего я работаю именно в этом режиме, так как тщательно слежу за количеством стилей в документе и не держу попусту лишних стилей. То есть в моём наборе стилей только те, которые я использую в данном документе.
4. Все
   • Название говорит само за себя.

Выберете эту команду, нажмите ОК и вы увидите:

Я не поленилась, посчитала – 116 встроенных стилей. Готовых, отформатированных. Но пользоваться таким количеством стиле просто нереально. Да и отформатированы эти стили чаще всего не по нашим потребностям.

3. Встроенные стили. Особенности встроенных стилей

1. 1. Форматирование Встроенного стиля можно изменять по своему усмотрению (совсем как у собственных стилей, смотри Урок 7. Изменение стиля текста)
   2. Название Встроенного стиля нельзя заменить. Ваши изменения в названии Встроенного стиля только добавятся к названию Встроенного стиля.Автор этого документа очень хотел переименовать встроенные стили и, видимо делал это неоднократно. В результате запутался.
      Как переименовывать стили, научимся позже. Ведь может случиться так, что, создавая собственный стиль, мы допустим орфографическую ошибку. В этом случае просто необходимо уметь переименовывать стили
   3. В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Word применяет стиль «Обычный» ко всем абзацам, в которых использовался удалённый стиль, и убирает его определение из списка в области задач Стили.
      

      Запомните!

      Встроенные стили можно удалить из конкретного документа, но нельзя удалить из программы Word!

   4. Встроенные стили можно условно разделить на 4 типа.

4. Встроенные стили. Типы

Тип 1. Стили заголовков

На стили Заголовок 1,2,3 …9  обратите внимание. Заголовки очень важны:

• Определяют структуру документа
• Определяют навигацию в документе
• Соотносятся со структурой презентации в Point’е

Об этом мы будем говорить в следующих уроках

Тип 2. Стили текста

Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.

Тип 3. Стили списков

Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам.

Тип 4. Стили гиперссылок

Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы. Стиль Оглавление определяет навигацию в документе.

Теперь вы сможете:

1. Вызвать диалоговое окно Параметры области задач
2. Дать определение понятию Встроенные стили
3. Перечислить режимы отображения стилей и дать характеристику каждому режиму
4. Перечислить особенности и типы Встроенных стилей

Урок 46. Стили текста документа – Эффективная работа в MS Office

Умение изменять стили текста документа – это показатель профессионализма.

Продолжаем работать с документом предыдущего урока. Если вы по какой-то причине потеряли свой документ, то вот вам ссылка на документ, который является итогом урока 45.

В документе присутствует грамотно сделанное оглавление. Оглавление собрано на базе стилей «Введение», «Заголовок 1, «Заголовок 2», «Приложение». А в Области навигации собраны абзацы со стилями «Введение», «Заголовок 1, «Заголовок 2», «Заголовок 3» и уж совсем левый абзац.

Теперь самое время заняться основным содержанием документа.

По окончании урока вы сможете:

1. Повторить алгоритм работы по применению стилей текста
2. Назначить и снять автообновление стиля текста
3. Задать последовательность появления стилей текста

1. Стили текста документа. Алгоритм работы по применению стилей текста

В многих организация есть документ, регламентирующий требования к оформлению документов. Я не буду комментировать качество этих требований. Для учебного документа этого урока я сама сформулирую требования по оформлению абзацев основного текста:

1. Размер шрифта – 14 пунктов
2. Отступ первой строки – 1 см
3. Выравнивание по ширине

Шаг 1. Выделим самый первый совершенно обычный абзац, который следует сразу после заголовка третьего уровня. По счастливому совпадению это тот самый абзац на который я назначила уровень на уроке 44:

Маленький серый треугольник, лежащий на боку сигнализирует – этому абзацу присвоен уровень!!! Когда будете работать со своими документами, обращайте внимание на эти серые треугольнички – избавите себя от многих проблем.

Шаг 2. Форматируем этот абзац в соответствии с моими требованиями (Урок 9):

А для отступа вызываем диалоговое окно «Абзац»:

В диалоговом окне «Абзац» мы заменяем «уровень 1» на «основной текст» и устанавливаем отступ красной строки 1 см. Чем мне не нравиться отступ по умолчанию в 1,25 см? Да потому, что это половина дюйма, а я живу в России, и ещё в школе меня учили, что отступ красной строки должен быть 1 см. Я предлагаю вам сделать два одинаковых абзаца и установить отступы одному – 1 см, а другому – половину дюйма, и сравнить: какой из отступов смориться наиболее гармонично (Урок 10).

Шаг 3. Создаем новый стиль на базе только что отформатированного абзаца. На уроке 44 я показала вам 4 способа создания нового стиля. Я выбрала кнопку выпадающего меню в группе команд «Стили» ленты «Главная»:

Новый стиль назвала «Основной». Почему я не использую для переделки стиль «Обычный» и вам не советую? Потому что в документах встречаются одиночные абзацы, ради которых нет смысла создавать новый стиль. Вот пусть стиль «Обычный» послужит для ручного форматирования единичных абзацев, например, для названия документа.

Шаг 4. Теперь выделяем те, абзацы, которые являются основным текстом документа и присваиваем им стиль «Основной» из перечня стилей в рабочем окне» Стили»:

И так проходим весь документ за исключением списков. Для списков, разумеется, создадим чуть попозже свой стиль.

2. Автообновление абзацев

Чтобы понять, что такое «Автообновление» перейдите на оглавление. Оно получилось у нас очень симпатичное, но нет предела совершенству.

Шаг 1. Выделим в оглавлении заголовок 1, который имеет стиль «Оглавление 1»:

Рабочее окно «Стили» подтвердило нам, что это абзац, который имеет стиль «Оглавление 1».

У этого стиля масса достоинств в числе которых и интервал после абзаца 5 пт.

Шаг 2. Задаем интервал до абзаца 12 пт, а после абзаца 6 пт, используя панель быстрого доступа:

Вы обратили внимание, что для всех абзацев со стилем «Оглавление 1» одномоментно поменялись интервалы?

Шаг 3. Открываем окно «Изменить стиль» (кнопка выпадающего меню на слове «Оглавление 1» → команда Изменить…):

Обратите внимание на команду «Выделить все вхождения: 6…». Этой командой можно выделить все абзацы одного стиля по всему документу. В данном случае цифра «6» говорит нам о том, в тексте документа есть 6 абзацев, которым присвоен стиль «Оглавление 1». Возможность выделить одномоментно все абзацы одного стиля пригодится в работе.

Появилось диалоговое окно «Изменение стиля»:

Восклицательным знаком я отметила место, где назначается и отменяется режим «Автобновление». Для оглавления этот режим подходит, а вот для других стилей не очень.

Например, режим «Абзац — не отрывать от следующего» для конкретного абзаца в конкретной ситуации моментально задаст этот режим ко всем остальным абзацам этого стиля. И я не берусь предсказать, как поведёт себя документ в этом случае. Так что не назначайте режим «Автообновление» для рядовых абзацев, выигрыша по времени всё равно не получите.

Если вы заметили, что абзацы одновременно меняются, вызовите диалоговое окно «Изменение стиля». Скорее всего режим «Автообновление» включен. Тогда отключите его.

3. Последовательность появления стилей в тексте

Никогда не задумывались, почему новый абзац имеет определённый стиль? Смоделируем ситуацию?

Шаг 1.  Отправляемся на первый абзац , которому присвоен стиль «Введение». Для скорости используем Области навигации или навигацию по Оглавлению:

Шаг 2. Ставим текстовый курсор в конец абзаца, нажимаем Enter и…

Символ конца абзаца перескакивает на новую страницу, а в Области навигации образуется пустое место.

Как правило, пользователи отменяют режим «Абзац – с новой страницы», убирают полужирное начертание, если догадаются – то убирают уровень через диалоговое окно «Абзац». А если не догадаются убрать уровень, то абзац останется в Области навигации.

Можно пойти по другому пути: назначить этому символу конца абзаца стиль «Основной» или «Обычный», используя рабочее окно «Стили»:

Вот и пустое место в Области навигации исчезло.

Но в этом документе у нас четыре абзаца со стилем «Введение»! Каждый раз нам придётся переназначать, переформатировать!

Шаг 3. Выделяем абзац «Введение»

Шаг 4. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля»:

Шаг 5. Читаем диалоговое окно сверху вниз:

1. Имя «Введение»
2. Стиль «Связанный абзац и знак» (почему-то неактивный, пока ладно)
3. Основан на стиле (можно задать любой другой стиль – здесь столько возможностей для повышения производительности труда таится! А какую сложную структуру можно сделать для интерактивных электронных книг!)
4. Стиль следующего абзаца – кнопка выпадающего меню → выбор нужного стиля. В нашем случае – стиль «Основной»

К сожалению в этом списке присутствуют как пользовательские, так и встроенные стили. Поэтому список большой. Но ничего, не боги горшки обжигали…

Шаг 6. Выбираем из списка стиль «Основной», нажимаем ОК. Теперь вы можете быть уверены, что всегда после абзацев со стилем «Введение» будет идти абзац со стилем «Основной»:

Где нам может пригодится это свойство стиля?

Для стиля «Заголовок» любого уровня по умолчанию стиль следующего абзаца задан «Обычный». Чаще всего документ имеет такой вид:

Следовательно надо сделать:

1. После стиля «Заголовок 1» идёт «Заголовок 2»
2. После стиля «Заголовок 2» идёт «Заголовок 3»
3. После стиля «Заголовок 3» идёт «Основной»

Я никогда не поленюсь проверить последовательность появления стилей (конечно, предварительно надо проанализировать документ). Эту последовательность я закладываю на этапе создания пользовательского шаблона. Из таких мелочей складывается повышение производительности труда

Теперь вы сможете:

1. Повторить алгоритм работы по применению стилей текста
2. Назначить и снять автообновление стиля текста
3. Задать последовательность появления стилей текста

Вложенные стили — лучший способ сложного форматирования

Создаем основной стиль абзаца

Расставляем акценты через стили символов

Добавляем первый вложенный стиль

Вложенный стиль во вложенном

Немного косметики

В изданиях применяются различные способы выделения текста — буквица, размещение особого маркера, указывающего на конец статьи, выделение прописными буквами первой строки в колонке и многие другие. Как правило, тексты имеют определенную структуру. Например, в каталогах одежды или другой продукции в одном абзаце можно встретить сразу несколько типов логического структурирования текста: название модели, ее цвет, размер, артикул и т.п.

Независимо от объема текста лучшим способом его сложного структурного форматирования является использование вложенных стилей (Nested styles). Они позволяют применять символьные стили (Character Styles) к определенным частям текста абзаца, опираясь на набор правил, создаваемых пользователем. Например, можно применить определенный стиль вплоть до первого цифрового символа, встречающегося в тексте, а к остальной части — другой.

Для иллюстрации возможностей вложенных стилей мы в качестве примера взяли объявления о продаже подержанных автомобилей с одного из интернет­сайтов. Каким же образом можно структурировать информацию, сделав наиболее важные акценты в необходимых местах, а потратить на это минимум времени?

Создаем основной стиль абзаца

Импортируем текстовый файл в тело документа с объявлениями. Он должен выглядеть примерно так, как на рис. 1. Перед тем как приступить к работе с вложенными стилями, определим основной стиль параграфа по умолчанию (Type > Paragraph Styles), которым будет размечена б о льшая часть текста объявления.

Рис. 1. Текстовый файл объявления не содержит выделений в тексте, которые помогают легко ориентироваться по тексту и быстро находить нужную информацию

На начальном этапе необходимо выбрать четкую, выразительную гарнитуру шрифта, оптимальное соотношение «кегль/интерлиньяж», обеспечить визуальное разделение объявлений. В качестве основного шрифта мы выбрали гарнитуру Myriad Pro от компании Adobe. Она реализована в формате OpenType, содержит 20 различных начертаний (от Light до Black) и входит в состав пакета Adobe Creative Suite. Теперь присвоим стилю имя согласно его смысловой нагрузке — Advert_PLAIN.

Расставляем акценты через стили символов

Перед тем как приступить к работе с вложенными стилями, определим символьные стили, которые будем использовать для выделения важной информации в объявлении (Type > Character Styles). В нашем примере главными атрибутами являются марка и модель автомобиля, год выпуска, пробег, а также его цена. Самый простой способ, с помощью которого можно создать символьный стиль (Character Style), заключается в том, что сначала нужно произвести необходимые трансформации текста (цветом, подчеркиванием, гарнитурой), а затем нажать на иконку создания нового стиля в палитре Character Styles. Марку и модель машины мы выделили начертанием Black Condensed, красным цветом (C=0/M=100/Y=100/K=0) и создали стиль Car_MODEL, а год выпуска и пробег (километраж) — атрибутами Bold Condensed, (0/ 0/ 0/100) и присвоили стиль Car_PROPERTY (рис. 2).

Рис. 2. Чтобы визуально разделить объявления, применяются линейка и отступ после абзаца

Добавляем первый вложенный стиль

Как мы уже упоминали, вложенные стили создаются для выделения текста на основе определенных правил и условий. Попробуем создать вложенные стили и внедрить их в стиль абзаца. Вызовем палитру стилей Character Styles и откроем для редактирования стиль Advert_PLAIN. Далее выберем Drop Caps and Nested Styles и создадим новый вложенный стиль нажатием кнопки New Nested Style. Из появившегося списка выберем стиль Car_MODEL. По умолчанию вложенный стиль всегда создается с атрибутом through 1 word — это означает, что он будет применен только к одному слову в абзаце. В нашем случае необходимо, чтобы стиль применялся вплоть до первого знака препинания, встречающегося в тексте объявления. Для выполнения этого условия необходимо условие through изменить на up to, которое находится в этом же выпадающем списке. К сожалению, в InDesign отсутствует опция «Выбрать любой знак препинания» в качестве критерия отбора. Но мы легко можем обойтись и без нее! Просто напечатаем один или несколько символов в последнем поле задания условия (оно может работать либо как меню, либо как поле для ввода собственных значений). Если напечатать больше одного символа в этом поле, InDesign будет «понимать» комбинацию символов как условие «или». Таким образом, указав символы «.,?!:», мы «говорим» программе, что нужно применять стиль Car_MODEL до тех пор, пока не встретится любой из этих символов в абзаце. Щелкаем OK или активируем чекбокс Preview, чтобы посмотреть на результат.

Рис. 3

Рис. 4

Рис. 5

Вложенный стиль во вложенном

Марка и модель автомобиля приняли атрибуты стиля Car_MODEL (вплоть до первого знака препинания). Теперь необходимо акцентировать внимание читателя на годе выпуска авто и на его пробеге. В меню Drop Caps and Nested Styles создаем новый вложенный стиль, выбрав из списка символьный стиль Car_PROPERTY и задав условие through 1 м. Область действия этого стиля — вплоть до первой строчной буквы «м» включительно (в нашем примере на «м» заканчивается информация о пробеге, например 17 000 км).

Весь последующий текст, включая цену автомобиля, является дополнительной информацией и не нуждается в выделении, поэтому применим к нему стиль абзаца Advert_PLAIN. Создаем очередной вложенный стиль, выбрав [None] из списка стилей (в противном случае InDesign разметит весь последующий текст стилем Car_MODEL). Атрибут [None] сообщает программе, что не следует применять ни один из предыдущих вложенных стилей. Дополнительные условия использования вложенного стиля необходимо выбрать, исходя из поставленной перед нами задачи.

Рис. 6

Рис. 7

В нашем случае последним выделением в тексте будет цена автомобиля. Хотелось бы выделить ее красными цветом и полужирным начертанием. С этой задачей неплохо справится стиль Car_MODEL, который уже применялся в начале объявления. Предлагаю реализовать этот стиль с помощью специального маркера — End Nested Style, устанавливающего границу окончания действия стиля, который был применен к тексту до него. Маркер End Nested Style можно внести вручную в любом месте текста или вставить его путем автозамены на основе определенного признака, при этом он имеет атрибут непечатного символа и не будет отображаться на выводном устройстве или принтере. Итак, производим автозамену и вставляем маркер перед знаком $, разметив таким образом все объявления всего за несколько секунд. Если вы не помните, как кодируется этот маркер, то его всегда можно выбрать из выпадающего списка (слева в конце поля Change to:)

Открываем последний созданный вложенный стиль с атрибутом [None] и выставляем условия: Up to 1 End Nested Style.

По аналогии предыдущих Nested styles создаем новый стиль на основе символьного стиля Car_MODEL с атрибутами through 1 End Nested Style. В результате цена авто будет выделена по всему тексту красными буквами.

Немного косметики

Осталось подправить некоторые не удовлетворяющие нас детали. Например, хотелось бы убрать запятую между названием модели и годом выпуска, а также выровнять все значения цен по правой стороне колонки. Воспользуемся для этого некоторыми хитростями из нашего арсенала.

Предлагаем избавиться от ненужной запятой путем создания нового «невидимого» стиля символа. Назовем его Hidden и присвоим заливку None для шрифта, а также зададим ширину символа, равную 20%. Теперь вернемся в палитру Drop Caps and Nested Styles. На этот раз, перед тем как создать новый стиль, выделим первый вложенный стиль, поскольку нам необходимо после него применить наш «невидимый» стиль. Создаем новый стиль и выбираем из списка стиль Hidden. По нажатии OK запятая после названия модели машины исчезнет, и это произойдет моментально и во всех объявлениях!

Остался последний штрих — выравнивание значения цены по правому краю. Вновь прибегаем к помощи Find/Change и производим вставку табуляции Right Indent Tabs перед символом $.

Рис. 8. Так будут выглядеть объявления после применения всех стилей. Вся информация структурирована в зависимости от смысловой нагрузки благодаря выделению текста

Теперь объявление отвечает всем нашим требованиям по оформлению. Как бы ни поменялась ширина колонки, информация о цене автомобиля всегда будет находиться у правого края колонки за счет гибких возможностей «правой табуляции» — Right Indent Tabs.

Вложенные стили открывают перед нами поистине уникальные возможности форматирования текста. Разобравшись в принципе работы и разработав оптимальную структуру их применения, мы получаем полный контроль над текстом, а самое главное — избавляемся от многочисленных мучительных операций по его форматированию. Теперь все подчиняется только вашему алгоритму. Поэтому не ленитесь, продумайте все до мелочей, и в награду вы получите свободное время – самый ценный невосполняемый ресурс любого профессионала!

КомпьюАрт 3’2007